采购合同分类管理篇(1)

关键词：核电；采购包；合同管理

中图分类号：G267 文献标识码：A

1 引言

根据国家《核电中长期发展规划》指示，我国核电产业仍将继续保持较快发展，而核电设备是核电工程项目建设、运营中的重中之重。核电设备的采购及合同管理情况直接影响到设备的安装、调试及运行情况，进而影响核电机组的运行情况。

因核电设备价值高、种类繁多、质量安全性要求高以及采购交货周期较长等特点，采购方需要根据设备的不同特点，在采购和合同管理过程中采取相应的控制措施，才能保证工程项目安全、可靠、高效的进行。设备采购包的划分对于设备采购工作极为重要，不可随意确定，需要根据工程实际情况和设备的各方面情况，仔细研究讨论确定。合理划分设备采购包有助于在采购阶段选择一个合适的供应商，更有助于项目合同管理。

2 核电设备采购包划分

2.1 采购包划分原则

采购包是编制设备采购标书的基本单位，一般来讲，一个采购包要编制一份完整的技术规范书。设备项目招标采购，可以根据不同的采购方、不同专业、不同实施阶段，分采购包、分阶段进行招标采购，但不得将必须进行招标项目化整为零或者以其它任何方式规避招标，应本着有利于保证工程质量与施工安全、节约工程造价、保证工期、施工组织科学、控制标段数量、方便工程管理、减少协调的总体原则进行采购包划分。

在实际的采购中，设备采购包的划分还应考虑以下内容：

（1）工程总体进度（计划）、工程管理模式；

（2）设计院设计管理范围、设计需求及供货范围、技术输入情况（技术规范书）；

（3）市场情况及设备供货商资质、供货能力；

（4）设备类型、设备设计制造周期；

（5）设备分级；

（6）成本控制；

（7）相关方的接口等情况。

2.2 核电设备采购包种类

（1）按核电厂区域划分

一般可分为核岛类、常规岛类、BOP类、其他。

①核岛（nuclear island，简称NI）指核电厂中核蒸汽供应系统及其配套设施和他们所在厂房的总称，核岛设备包括：反应堆堆芯、反应堆压力壳、堆内构件、控制棒驱动机构、蒸汽发生器、主泵、主管道、安注箱、硼注箱和稳压器、核岛内核一、二、三级闸阀/截止阀/止回阀等。

②常规岛（Conventional Island，简称CI）指核电装置中汽轮发电机组及其配套设施和它们所在厂房的总称。常规岛设备包括：汽轮机、发电机、除氧器、凝汽器、汽水分离再热气、高低压加热器、主给水泵、凝结水泵和主变压器等。

③BOP（Balance Of Plant）指核电站的设施，主要由BX/AG/EL/YA/PX/GA/GB/AC/GL/CB等厂房组成，BOP设备包括：拦污栅、清污机、钢闸门、鼓形滤网、办公楼空调设备等。

④其他，如员工宿舍电视等。如图1所示。

（2） 按专业划分

因项目公司或采购方、设计院、施工单位及其他相关单位人员常按专业进行分工，同时供应商也常按行业进行分类，因此一般可分为水处理化学类、机械设备类、电气设备类、仪控通信类、其他辅助设备等。

①水处理化学类，主要指核电站所涉及的的各类水处理系统、化学设备，如：凝结水精处理系统设备、除盐水处理系统设备、海水淡化系统设备、电解海水制氯系统设备等；

②机械设备类，如：主机系统（汽轮机、发电机等）、容器、热交换器、泵、阀门、过滤器、暖通设备、起重设备、消防设备等。

③电气设备类，如：主变、高厂变、GIS、中低压开关柜、直流配电盘、不间断电源、电缆、火灾报警设备等。

④仪控通信类，如：执行机构、仪表、分析仪器、通信设备等。

⑤其它辅助设备，如：标牌等。

（3）按设备特性划分

一般可分为系统类设备、单体类设备。

①系统类设备，指为实现某系统的特定功能，将多种设备组成一个系统，若单独将其中的单体设备划分多个采购包，会对整个系统的成套、调试、运行管理产生较大风险。为避免此类情况发生，将该系统作为单独的采购包进行采购。同时，针对系统类设备，供应商也应具备系统集成供货能力。对于汽轮机、发电机等设备一般组成主机系统（TG包）。对于水处理化学项目，基本也为系统类项目，如海水淡化系统设备、凝结水精处理系统设备等。

②单体类设备，如：泵、阀门、起重设备等。

2.3 采购包划分要点

采购包的划分需结合适用的区域、专业及设备特性以及核电工程情况、市场情况、供应商资质等情况进行划分：对同类型的设备，若潜在供应商满足招标采购需要，技术输入具备条件，可合并为一个采购包。如：常规岛和BOP用灯具，可合并为一个采购包。对有较大关联，但潜在供应商不能全部生产的设备，可适当考虑合并，允许部分分包。如：电动闸阀的本体与执行机构如分开采购，采购方将存在接口配合管理等问题，增大采购和合同执行风险，因此通常合并为一个采购包。

2.4采购包划分方案的确定

对核电站设备进行采购包初步划分后，应形成采购包清单（如表1），并经相关单位、部门人员审查确认。在实际的采购中，如碰见特殊情况，可对采购包的划分进行修改。

3 采购包划分产生的合同管理问题及解决措施

3.1 采购包划分不合理可能导致的问题

采购包划分产生的合同管理问题，主要为分包商问题。核电设备合同管理通常会经历设计提资、采购、制造、交货、安装、调试等过程，可能遇到的问题有提资问题、资金付款问题、制造质量问题、安装调试缺陷问题等，设备分包商执行的好坏将影响整个项目合同执行的质量和进度。以下举一个案例进行分析：

某核电厂一期工程采购循环水系统联络井电动蝶阀和膨胀节，采购方考虑两类设备安装时通过法兰连接在一起，存在接口配合问题，同时预估膨胀节所占费用比例不高，将两类设备合并到一个采购包，潜在供应商均为蝶阀生产厂家，且均不生产膨胀节，膨胀节为分包外购，项目监造等级为出厂检查。

招评标及合同管理阶段出现了如下问题：

（1）膨胀节因数量较多，金额占合同比例50%以上。

（2）合同执行期间，分包商通过合同卖方向采购方提交了图纸，并经设计院确认，明确膨胀节拉杆数量为8根，而出厂检查时采购方发现分包商生产的膨胀节拉杆数量为6根，与图纸不符，开具不符合项。

（3）膨胀节交货时，因合同卖方未及时付款给分包商，分包商一直拖延不发货，影响项目交货进度，后采购方多次出面协调才得以解决。

经核查分析，合同卖方与该分包商无合作经验，合同卖方对该分包商管控失当，未对膨胀节制造过程进行驻厂监造或巡检，分包商对合同技术要求及图纸也未做详细了解，致使该设备出现的问题直到出厂检查时才暴露。后采购方、设计院、合同卖方及分包商通过计算分析膨胀节受力情况、对比可能采取的处理措施（如二次焊接和割除、照用、报废重新生产等方式），最终认为6根拉杆也满足设计需求，同意照用，并关闭该不符合项。

实际采购中，可能会碰见上述以小托大的问题，也可能会碰见某设备因金额少，为方便采购，被放进另一不相关的设备采购包中一并采购，由此导致分包商管理不畅、制造质量无保障、交货不及时等。

3.2 解决措施

采购包划分对后续采购及合同执行管理影响较大，因此在设备采购初期就应对采购包进行合理划分，充分进行调研和讨论。避免采购包的划分不合理一般有以下几种措施：

（1）采购方采购人员（包括招标机构人员）应有相应经验，采购初期需进行充分的市场调研，包括对设备价格进行合理估算。

（2）采购方相关人员应对设备有充分的了解，如采购人员不了解设备情况，应与潜在供应商进行充分的技术和商务交流，如条件允许，可以赴制造厂进行源地调研，了解潜在供应商的生产制造能力和市场情况。

（3）对已采购过的项目，应形成经验反馈，结合以往经验对后续同类项目的采购工作进行适当调整。如案例中的蝶阀和膨胀节，应分开采购。

对于已经确定采购包的项目，合同管理期间，应注重分包商管理，如分包商管理出现严重问题，可能或已经影响工程进度，可通过两种方式进行处理：

①与合同卖方共同安排专职人员赴分包商驻厂监造，催交进度，并注意协调分包采购过程的资金问题，当质量和进度有冲突时，应以保证质量为前提。

②变更取消该部分分包设备，另行采购。

参考文献

[1] 国家发展和改革委员会.核电中长期发展规划（2005-2020年）[Z]. 2007.

[2] 国电电力大连庄河发电有限责任公司.600MW机组运行培训资料-化学篇[Z]. 2006.

[3] 中国电力投资集团公司高级培训中心.核电综合管理培训教材[Z].2010.

[4] 广东核电培训中心.900MW压水堆核电站系统与设备[M].原子能出版社2004.7

采购合同分类管理篇(2)

关键词：核电企业；物资采购；管理优化

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）17-0034-03

1 研究背景

作为新型能源，核电在我国的电力产业中的比重越来越大，2015年，核电发电量约占全国发电量的3.01%。目前，我国大陆运行的核电机组装机容量为2831万kW共30台，在建的核电机组装机容量2 672万kW共24台居世界第一。

核电企业运营成本中维修备件、核燃料等生产物资和行政物资占比非常大。我们面临的现状是随着生产安全性要求提高及设备的更新，核电企业的物资采购越来越多，占用资金巨大，仓储管理费用增加，有些物资直到报废也没有被使用。

我国现从事核能发电的企业为中国广核集团有限公司、中国核工业集团公司和国家电力投资集团公司。随着市场竞争的加剧，在劳动力成本的压缩空间趋于饱和后，如何有效进行物资的采购管理成为影响企业成本的重要因素，采购管理优化对企业利润的杠杆作用和对生产的保障作用也更加显著。

2 核电企业物资采购管理现况

核电企业在生产运营期，各类生产物资、核燃料等物资采购费用占运营成本的比重很大，约为70%，各类物资有上万种，如图1所示。

目前，各核电公司均已开始进行统一采购信息系统、备件共享、集采等采购管理优化尝试；各集团公司下属企业也在改进物资采购管理模式，但基本仍是使用部门提出物资需求计划，各公司采购部门采购供应和储存管理的传统模式。

3 核电企业物资采购管理存在的主要问题

根据目前核电企业物资采购的实际情况，普遍存在以下主要问题。

3.1 采购成本高、效率低

目前，各集团发电企业物资的集中采购仍不完善，只对少量物资集中采购，大部分物资主要由其下属成员公司进行采购。因成员公司数量多且比较分散，同时各核电厂物资种类型号基本相同，所以经常出现同一厂家与集团不同的成员公司签订供货合同，有时同种物资但价格不同。

在没有按物资类别细分并明确采购策略的情况下，各成员公司不仅采购频率比较高、采购的价格和成本高，而且到货前置期也非常长，部分物资采购周期将近1年，采购效率较低。

3.2 库存保有量巨大、结构不合理

由于没有形成集团公司统一库存管理模式，所以各成员公司为降低缺少备件存在的核安全和维修风险，均持有较高的库存量，每100万kW机组库存都在3亿以上，库存管理和资金占用成本高，同时库存周转率低。由于各下属企业自身利益驱动，基本未实现库存信息共享，企业间调剂余缺的难度比较大。参照目前各核电公司库存金额结构，其中战略备件领用率很低，部分机械备件储备数量过多，形成呆滞库存。

3.3 供应商管理不健全

目前各核电企业均建立了供应商评价体系和合格供应商库，但是与大多数供应商仍然是传统的非合作性竞争关系，同时未做到供应商细分管理，已制约了采购的效率和物资供应的及时性，也不利于供应产品质量的控制。

3.4 采购观念落后

虽然各发电企业均有相对完善的采购管理流程和信息化管理手段，但并没有得到足够重视，没有形成现代采购理念，存在重生产轻采购的观念，对于采购管理能为企业产生第三利润源的作用认识不足，不能大胆尝试使用现代采购管理技术和理论。

4 核电企业物资采购管理分析

4.1 采购物资ABC分类

使用ABC分类法，根据核电公司的采购物资的重要程度和消耗金额数量，各类物资可分为以下三类：

A类物资（约占总数的5%、总金额的65%），主要为核燃料、战略备件；

B类物资（约占总数的25%、总金额的20%），主要为辅助设备的备品备件、特殊部件；

C类物资（约占总数的70%、总金额的15%），主要为行政物资、普通物资、低值易耗品。

4.2 物资采购情况SWOT分析

根据核电企业行业情况、价值链分析以及宏观环境和外部竞争环境，结合企业内优势和劣势，对核电企业物资采购管理情况进行SWOT分析如下。

4.2.1 优势（Strength）

现有三家企业均为大型发电集团，行业介入具用很高的壁垒，企业具有一定的垄断性；国家重点扶持新型能源企业；采购数量大具用议价的规模优势；各企业资金雄厚；企业均具有采购管理信息系统。

4.2.2 劣势（Weakness）

集团下属企业较分散，采购信息沟通不畅；物资库存数量巨大且结构不合理；集约化采购不完善；采购管理观念落后；部分采购物资受到生产企业的垄断。

4.2.3 机会（Opportunity）

采购信息技术发展迅猛并趋于成熟；国家大力发展核能发电，装机容量大幅增加；各类采购物资的国产化率达到80%以上且不断提高；我国物流产业受国家扶持且运行体系健全。

4.2.4 威胁（Threat）

三家核电公司各成员公司间的物资采购存在竞争；国家经济发展下滑后造成供应商减少；国家对核电发展政策变化的影响；电力改革对核电企业的冲击。

4.3 竞争环境的波特五力分析

依据波特五力模型，从物资供应商议价能力、客户的议价能力、潜在进入者的威胁、替代品的威胁和行业间竞争对核电企业竞争环境分析，如图2所示。

5 核电企业物资采购管理优化

针对核电企业物资采购管理存在的问题，结合物资ABC分类、采购管理情况SWOT分析和企业竞争环境波特五力分析，本人根据核电采购管理经验，提出以下采购管理优化措施。

5.1 依据物资细分矩阵确定采购策略

按常规的ABC分类法对核电物资采购进行管理已无法满足成本控制和减少库存的目标，建议根据物资分类，按照物资年采购量大小以及对物资供应生产维修的风险高低，对各类采购物资进行矩阵细分，如图3所示。

根据采购物资细分矩阵对不同类型物资采取建议采取不同的采购策略：

①关键型、瓶颈型物资采用集团集中采购管理策略。

关健型和瓶颈型物资采购风险高，供应商的议价能力高，供应商有限。建议采用核电企业集团集中采购的策略，由集团完善集采中心职能，与各成员公司签订采购协议，发挥集团公司的规模优势，利用集团公司物资采购管理平台，实现统一采购、资源共享，提高采购效率和效益，降低采购成本。

②一般型、杠杆型物资采用VMI采购管理策略。

核电企业采购的一般型、杠杆型物资，其物资种类繁多、使用频繁，但采购风险低，同时此类物资各核电厂的采购渠道基本建立，满足要求的合格供应商较多，各供应商间的竞争比较大，故建议由各成员公司采用供应商管理库存（Vendor Managed Inventory）的采购策略进行自行采购管理。核电公司和供应商采购管理信息系统的成熟，使两者能顺利实现信息共享；核电企业的采购数量和支付能力也促使大型综合类供应商愿意承担库存管理的风险和库存持有的成本。采用VMI的采购模式，核电企业不仅采购效率提高成本低，也大大降低了库存量。

5.2 优化库存管理

通过优化备件的MRP策略和库存参数，同时对采购申请进行采购合理性分析，优化维修策略，减少备件库存。在集团内建立战略备件联盟，有相同需求的电站共同出资采购战略备件，定点储备，备件共享，达到从总体上减少备件库存的目的。各核电企业集团间签订库存共享协议，实现相互调剂库存备件，也可有效减少各电厂库存储备数量。

5.3 建立与供应商合作伙伴关系

首先，采用统一的标准从产品价格、质量、技术创新、运输、生产规模、诚信、服务等方面对供应商进行评估，挑选出目标供应商或者有潜力的供应商。

其次，维持与供应商可持续发展的关系，致力于发展长期合作、双赢的格局，核电企业与供应商在基于相互信任的基础上，进行全面充分的信息沟通交流，共同解决采购过程中出现的问题。

最后，通过不断地评价供应商对企业的贡献程度或重要性，定期对供应商的表现进行跟踪，适度更换供应商来保持供应商为核电企业采购服务的积极性。

5.4 转变观念，引进人才和技术

应充分认识优化采购管理在企业运营中的作用，尤其是面对电子商务的蓬勃发展，应及早转变采购管理观念，加快高级采购人才的引进和现有采购管理人才的培养，强化现代化采购管理理念，推广先进的采购技术，使用现代采购管理方法解决采购效率低费用大、库存大等问题，增强竞争力，有效控制成本。

6 结 语

我国“十三五”规划确定，核电投产装机容量将达到5 800万kW，在建达3 000万kW以上，希望本文的分析探讨，能为不断壮大的核电企业物资采购管理改进提供借鉴。

参考文献：

[1] 郑称德.采购与供应管理[M].北京：高等教育出版社，2005.

[2] 丁伟冬，胡燕祝.供应商管理库存（VMI）支撑体系研究[J].物流技术， 2006，（3）.

采购合同分类管理篇(3)

一般和采购部门息息相关的有销售部和物流部，还有质量部。首先从销售部说起，与销售部门的沟通能直接影响有效的采购管理。导购员们需要从消费者那里获取有用的信息，例如：消费者发现超市所没有销售的商品或者对于销售的商品有意见，然后会来咨询导购员或给予导购员建议，导购员需要将这些讯息汇总给上级，销售再将这些整理给采购部门，采购部门通过对该商品进行分析并决定是否有采购的必要。这样能通过消费者的需求和建议能直接增加有效采购。另外，销售部门需要以每日、每周、每月、每季度为单位，向采购部门提供销售盘点，通过销售盘点，采购部门能通过这些数据了解分析得到商品的平均日需求量，以及产品的季节性。通过对于销售盘点的分析整理，采购部门能够了解对于商品采购量，以及采购的时间。避免保质期过期而带来的浪费，造成浪费，以致于成本提高，利润降低。虽然数据不代表一切，但是长期的数据收集还是比较有说服力的。其次是物流部门，通过销售部门给予的数据分析，采购部门能够了解产品的需求量，以此来准备合理的库存，将浪费造成的损失下降到最低。另外对于需求量的掌握，可以避免重复物流的商品，将满足需求量以及在保质期内的商品进行一次性采购。减少采购的次数，可以直接的增加产品的利润。最后是质量部门，质量部门需要对于采购的某些特定产品进行验收，比如水果蔬菜以及肉制品，这是对于可验收的产品，如果某些无法从表面发现产品质量的产品，需要让导购员从客户那边得到反馈上报给采购部门的，这样对于对应的供应商需要进行重新审核，减少从其采购量甚至剔除其供应商资格。

2外部协调

说完对内的部门协调，再讨论对外的管理方式。对外的话，就是对于供应商的管理，对于每种产品的有对应供应商，对应供应商需要有一个备用的供应商，这样做可以应付不可抗力的风险造成的损失。另外对于现有的供应商需要有评分机制，这样能更好的让供应商之间有竞争意识，对于长期不满足超市采购管理要求的，可以进行淘汰，这样才能让整个超市供应链更加完善。对于好的供应商，我们可以将其作为我们的战略合作伙伴，达到互惠互利的局面。对于整个供应链的管理并不简单，需要从产品质量，产品交期，价格管理等几方面进行评定管理，产品质量是最基本的要求，如果供应商连此要求都无法达到的话，需要剔除出供应期。对于较远的供应商，发货时需实时提供物流信息，这不但能保证交期，也能让我们能够根据这些信息提前整理库存，另外如果物流当中出现问题，我们也能提前找到应对措施。对于价格的管理尤为重要，对于价格的管理需要有对应的系统，并且和供应商一起制定一些价格的规则。因为有些产品的需求量不同的时间是不同的，对于每个产品需要有以下讯息：最小最大订单量，生产周期以及周产能，这样的话,对于我们下订单能够有更好的依据。如果采购量小的话，对于供应商来说物流成本就提高，这样可以与供应商协商出一个阶梯价格，量达到一定数量，价格可以下调一定百分比。这样供应商能够感受到我们合作的诚意，这样对于以后的合作能够起到作用。开发潜在的供应商也是采购管理中很重要的一环，如果不寻找新的供应商的话，就很被动，管理好现有供应商的同时，再进一步开发有效的潜在供应商，这样的话，供应链就能择优录取，能够完善整个超市供应链，提高我们的采购管理。并且能找到更优惠的价格，能够进一步降低超市的成本，这样采购管理模式能够让超市利润最大化。

3商品分类采购管理

目前每个超市比较普及的商品分类大概5大类，食品类，饮料类，日用品类，日配类，其他类。对于不同种类的商品也有不同的采购管理方式。

3.1食品类

食品类一般包括速食面/饼干/火腿肠/零散食品，这些产品的保质期相对较长，其销售也比较稳定，通过之前的销售数据分析备齐一个季度的库存，这是比较合理采购量。

3.2饮料类

饮料类一般分软饮/水/酒，首先要了解到超市所处的位置，是商业区还是居民区，假如超市所处位置为商业区，软饮和水的库存需求量会较多，酒的需求量就相对较少。在居民区，软饮和酒的库存需要的比较多，对水的需求量就相对较少。通过对周围环境的初步分析就能总结出相对合理的采购量。饮料类的保质期较长，可以根据库存的大小合理采购。

3.3日用品类

日用品的需求量相对比较稳定，毛巾/牙膏/牙刷/手纸/洗衣粉/洗发水/肥皂这些都是长期需要的，这些产品只需根据销售盘点所得到的需求量进行采购，一个季度采购足够满足库存了。但是某些日用品带有一些季节性，比如拖鞋只需夏季采购，只有冬季才需要的羊毛类商品。通过销售数据分析，了解到这些季节性商品的需求量，夏季采购冬季的产品，冬季采购夏季的产品，这样不但能满足当季需求，还能节约大量成本。

3.4日配品

对于日配品的采购是采购管理所面对的最困难的一类商品，因为这需要从地域、季节性、流行性等多方面进行分析。比如蔬菜类，大多蔬菜类的保质期一般只有1天左右，而消费者需求的是当天的新鲜蔬菜，一般周一至周四的需求量相对周末会较少，按照销售分析可以进行合理的采购，避免因为过度采购产生的浪费。水果类，对于当季的水果进行合理采购，采购周期为一周，对于水果如若没有销售完的话，最后2天需按成本价进行销售，将成本损失降到最低。

3.5其他类

其他类的采购就相对简单，香烟、调味料、油、米因没有明显的季节性，其采购相对稳定，只需按照分析所得的需求量和库存的容量进行合理的采购即可。

4其他工作

作为超市的采购管理，不能单单从超市内部着手，还必须时刻关注社会上的第一手讯息，比如315对于哪些产品的揭露，如果超市中有该商品的话，需要马上减少或停止对该商品的采购。又比如某些产品最近比较热门，消费者肯定对该商品有需求，对于该商品需要紧急采购或者补货以满足流行性所带来的消费。关注市场脉动，不但能根据此进行合理的采购，并能以此减少和取消不必要的采购。还能与长期合作的供应商进行战略合作，对于需求量较大的商品要求进一步的优惠政策，以节省开支。通过这样的采购管理操作，才能有效的减少超市的成本支出，增加超市整体的竞争力。

5结语

采购合同分类管理篇(4)

【关键词】精氨酸类药品；采购；使用；新管理模式；建立；应用

精氨酸类药品的采购与使用可以促进医院药品采购与使用事业的发展，因为传统的管理模式流程比较繁琐，而且还有可能会出现不法行为，这会激化患者与医院的矛盾，新管理模式建立与应用之后，可以降低精氨酸类药品的采购成本，同时也能够提高采购效率。本文主要通过对精氨酸类药品采购与使用中新管理模式的建立的必要性的介绍，进而探讨了新管理模式建立与应用措施，仅供参考使用。

1.精氨酸类药品采购与使用中新管理模式的建立的必要性

药品是一种特殊商品，关系到广大群众的特殊利益，科学地管理药品的采购与使用能有效地维护患者的利益，保障患者用药的安全。因此，要在药品的采购与使用中进行严格的监管，以建立和完善新管理模式，规范药品采购与使用的具体工作流程，遏制与预防医药采购和使用中的不正之风，这样才能确保患者用药的安全，有助于卫生事业的和谐健康发展。

精氨酸类药品虽然并不能专门的治疗某项疾病，但是却可以使伤口尽快的复原、同时促进细胞分裂，另外还可以提高人们的免疫力，也正是因其具备上述这些优势，所以精氨酸类药品一直以来都受到了人们的欢迎，但是因为无论多么有效的药物都具有一定的副作用，所以医院或者是药店在采购这类药品时，要多加注意。传统的管理模式缺陷突出，所以使用新管理模式十分必要。

药品采购与使用原本就是医院重要的内容，有效的采购与使用可以提高医院的经济效益，同时对社会也有一定的益处，现阶段我国正处于医药改革阶段，在这一环境背景下，切实做好精氨酸类药品采购与使用工作的确十分重要，因为这一类药品的采购与使用工作做好之后，完全可以给其他类药品进行借鉴，进而促进整个医院药品采购与使用管理模式的建立。

传统精氨酸类药品在采购时需要通过药剂科，该科室制定相应的计划之后，交给领导，领导审批之后，再向供应商进行购买。但是新模式建立之后，在采购精氨酸类药品就需要利用卫生采购平台，在这一平台之上，通过招标的方式进行采购，供货单位主要是协管公司，这一过程会受到采购中心的监管，这一新管理模式不仅可以省略了很多药品采购环节，同时也能避免传统管理模式的缺陷。同时，新管理模式建立之后，如果需要更换精氨酸类药品，可以通过药事管理委员会来决定，这样可以防止盲目追求高、新等现象，进而保证采购的精氨酸类药品质量优良，成本低廉，这对医院采购成本支出具有积极作用，同时也能够降低患者的经济负担。

新管理模式建立与应用之后，医院以此为参考，推广到药品采购与使用中，在此基础上，医院还需要建立建全药品采购制度，注意相关操作行为，注重精氨酸类药品的采购管理，这就规范临床用药行为有着积极的作用，同时还需要制定公正合理的奖惩制度，只有如此，才能让整个医院的药品采购逐渐的走向正规化，同时也可以防止出现非法促销精氨酸类药品现象，其最大的意义就在于能够推动我国卫生事业的良性发展。

2.新管理模式在精氨酸类药品采购与使用中的建立与应用

新管理模式是在新医改快步前进的大背景下应运而生的，它能满足新医改对药品的采购与使用工作提出的新要求，使新医改进程中不可缺少的一部分。通过应用新管理模式，制定科学和规范的管理制度，能有效避免在药品采购与使用过程中会出现的不良现象。针对传统精氨酸类药品采购的管理模式，在精氨酸类药品采购与使用中建立新管理模式，应该从教育宣传力度、精氨酸类药品采购操作程序、相关规章制度和监督管理手段等四个方面进行加强与改进，以促进医院和精氨酸类药品采购管理工作的全面发展。

2.1教育宣传力度方面

要想切实做好教育宣传工作，医院的领导班子要率先带头学习上级有关精氨酸类药品采购管理改革的相关规定，把握关键环节，把责任落实到位，进而规范精氨酸类药品采购行为；其次，要认真组织精氨酸类药品采购中心、药剂科等职能科室进行集中学习和教育，要根据有关制度规定科学的开展学习，将岗位责任制落到实处，让相关职能科室能在采购管理中充分发挥作用，规范采购行为；此外，还要积极开展精氨酸类药品采购管理的普及教育，向员工传达上级规定，并明确医院的管理规范和奖惩措施，增强全员落实制度的积极性。

2.2精氨酸类药品采购操作程序方面

要在药品的采购与使用管理工作中，坚持逐级审核报批采购计划，积极参加上级组织的招标采购和区域联合采购，并依靠上级组织的力量对采购计划加以实施，切实规范精氨酸类药品采购的操作流程，使药品的采购更加规范和透明，进而保证精氨酸类药品采购的质量，减少在精氨酸类药品采购与使用过程中出现的不良现象。

2.3精氨酸类药品采购规章制度方面

在药品的采购与使用中，存在着制度设计落后和制度执行不到位的问题，因此，要严格制定并执行医疗设备的审批制度，完善药品的采购计划制度，建立健全货物验收制度，切实推行仓库月盘点制度。同时，采用双管理模式对高值内置耗材科进行管理，并将设备的使用效益纳人质控管理工作中，加快完善精氨酸类药品采购与使用工作中的规章制度，促进精氨酸类药品采购与使用的管理工作的顺利展开，最大限度地维护医院和患者利益。

2.4监督管理手段方面

要切实做好药品的采购管理，与有效多样的监管手段密不可分，因此，要充分完善监管机制，采取多种多样的监管手段对医院的药品采购进行立体化的监管。要强化纪检与审计的全程监管，还可以通过设立监督办公室、公开监督电话等方式，鼓励群众积极对在药品的采购、使用以及管理过程中存在的问题进行监督。同时，还要接受社会舆论与大众媒体的监督，及时对在精氨酸类药品采购与使用中出现问题的环节进行整改，将药品的采购与使用管理工作切实落到实处。

3.结语

综上所述，可知对精氨酸类药品采购与使用中新管理模式的建立与应用进行研究十分必要，因为精氨酸类药品的采购与使用是医院药品采购与使用的重要组成部分，如果新管理模式在这类药品中应用成功，完全可以推广到其他产品中。这对整个医院发展有着积极的意义，同时也能够促进我国卫生事业的发展。 [科]

【参考文献】

[1]张伶俐，李枢.药品采购与使用中新管理模式的建立与应用[J].中医药管理杂志，2011（01）.

[2]崔敏.提高医院药品物资采购管理水平的四项措施[J].实用医药杂志，2010（03）.

采购合同分类管理篇(5)

关键词：MRO物资；采购方式；分类方式；供应商管理

中图分类号：F253 文献标识码：A

Abstract： Considering MRO material procurement management problem of the natural gas international cooperation project， the common procurement methods were summarized. Purchasing control strategy was proposed considering procurement control parameters of order cycle， order point， order number. Finally， the corresponding procurement mode was proposed based on different classification， various supplier selection was suggested. This research will be an important reference to lower procurement investment while maintaining a high level of service for natural gas international project.

Key words： MRO material； procurement method； procurement mode； supplier management

经过数十年的开发，相对容易、技术要求不高的油气开发区块已开发殆尽，而近些年来我国油气生产已经越来越难以满足经济发展的要求。这样对那些历史上由于技术不成熟、风险高等原因而无法开发的区块就成为开发的必然。目前我国多以产品合作分成模式与外国石油公司合作开发这些资源。如中石油与荷兰皇家壳牌合作开发的金秋项目；中石油与雪佛龙合作的川东北高含硫天然气合作项目。合作项目运营风险高，设备技术工艺要求复杂。

MRO（Maintenance、Repair、Operations，维护、维修、运行）物资是指在实际的生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物资，具有品种规格多、需求量较小、采购成本高等特征。MRO物资分为设备备品备件、一般消耗品、定期消耗品三种。沈歆星根据产品属性、支出水平高低和采购难易程度、本身的价值、配送特点对MRO物资进行分类并提出相应的采购策略[1]。杨浩雄等采用神经网络对MRO物料进行聚类，从而确定不同种类的MRO物料的采购模式[2]。天然气合作项目多数设备需要国外进口，管理流程与传统的中石油、中石化内部流程有较大差异。随着项目建设陆续投入运营后，如何在保持较高服务水平的情况下降低MRO物资库存投资，制定合理的采购计划，选择合理的采购模式将变得非常重要。

1 MRO物资采购问题

天然气合作项目MRO采购管理存在的主要问题有：

（1）采购计划制定不准确。为保障生产运行，国内石油天然气行业在保障生产过程中，存在“大库存”保供的观念。采购需求数量存在逐级放大的牛鞭效应，造成过量库存、呆滞库存、库存不足、库存结构不合理、报废库存、过剩项目库存等。

（2）采购执行困难。关键设备依赖进口，一经调试投入生产，为了保证设备的顺行，就马上要启动备品备件的采购流程，由于种类繁多、订购难度大、订货周期长、手续繁杂而成为MRO采购工作的难点。

（3）MRO基础数据不足。购置安装时期的基础数据包括设备位号、设备型号、供应商及原始厂商名称、备件名称、型号、单价、重订购点、最大库存等。由于没有把设备使用年限、更换时间、折旧等纳入到专业性的企业资产管理计划中，设备维护和维修计划性不强，维修保养的数据不足。

（4）采购职能分散，采购、仓库、维修部门间沟通不流畅，加大了潜在采购错误风险。应清晰规定项目承包商、设备及MRO提供商、维修人员、采购人员、仓库人员职责与权限。

（5）订货点、采购提前期等采购相关数据不准，缺乏对供应商经营数据和产品管理。

2 基于MRO物资分类的采购模式

2.1 MRO物资采购方式

针对不同MRO采用不同采购方式，在保证服务水平条件下降低采购成本。采购方式一般包括：

（1）询比价采购。采购金额大于一定限额的物资采购，向供应商询价，通过比质比价确定中标供应商的基本采购方式。询比价采购视同招标采购。

（2）框架协议采购。通过询价、谈判等方式确定价格清单（即价格表），与一家或多家供应商签订框架协议，根据需求向供应商下达订单并结算的采购方式。

（3）寄售采购。即代储代销，是框架协议采购方式的一种特例。供应商根据买方提出的货物清单备货并存放在买方仓库，买方负责保管及根据需要发放，发放的物资定期结算。

（4）单一来源采购。采购金额大于一定限额，只向一家供应商询价的采购方式。

（5）一体化供应。一个供应商负责供应某一特定类的所有物资。

（6）电子商务采购。电子商务采购是一种互联网环境下的采购模式， 其特点是在网上进行贸易谈判、订货和发出要货指令并进行结算。

（7）外委加工。由买方提供待加工的材料或设备，供应商按技术要求进行加工制造的采购方式。

2.2 MRO物资采购控制参数

采购控制参数主要包括订货点、订货数量、订货周期。订购点是MRO物资进行订货的库存控制数量点，当库存量下降到订货点时，订货采购过程启动。订货数量是单次购买的物资数量，购买的多少主要由采购周期以及订货点决定。订购周期是相邻两次采购的间隔时间。通过对MRO采购管理过程的研究，对于不同的采购控制参数，其相应的采购控制策略[5]如表1所示：

2.3 MRO物资采购模式

天然气项目MRO物资采购受很多条件制约，包括需求的不确定性、订货周期的不确定性、运输的不确定性、资金的制约、库存管理水平的制约。

不同MRO具有不同的管理属性，基于MRO物资分类研究相应的采购管理策略，对于提高对需求信息的响应速度和采购的准确性有重要意义。MRO分类方法主要包括单标准ABC分类法、快速和慢速流动分类方法等[3]。前期研究考虑非常规天然气对MRO管理的要求，建立了备件的多阶段分类模型，按流动性、价值、关键性对备件进行了分类[4]。

针对MRO物资不同的分类，可采用不同的采购模式，包括采购方式、订货数量、订货周期、订货点。由于外委加工和单一来源采购只针对特定的MRO物资，这里仅探讨一般性的MRO物资。综合考虑一般性的MRO物资不同分类的管理要求，总结出对多阶段分类结果不同采购模式，如表2所示。

3 供应商管理

供应商管理是采购管理中一个很重要的问题，需要对不同分类MRO的供应商实现分级管理。下面提出通用MRO、专用MRO、寄售MRO、一体化供应MRO的选择建议。

（1）通用MRO供应商的选择与评估

对于通用MRO，由于可选范围较大，采购应尽量考虑本地采购或就近采购。在招标及选择供应商时，应当把采购提前期作为一个重要因素加以考虑。还应与供应商建立战略伙伴关系，通过长期合作降低MRO供应链的成本，从而降低MRO的采购成本。

（2）专用MRO的标准件与工艺简单件的供应商选择

由于进口备件订货周期长、价格贵。企业应当根据定期整理的库存信息，整理出专用备件的标准件清单和工艺简单件清单。在库存管理中对标准件进行分类，寻找标准件供应源，不经过中间贸易商直接向标准件厂商采购，以便降低成本及缩短采购提前期。对于价格昂贵工艺简单的非标准件，采购人员应当寻找国内外合作伙伴，由新的供应商根据图纸或实际测量进行替代生产，选择的新供应商应对其生产能力、质量、进度等进行跟踪控制，保证生产供应，以期降低成本及缩短采购提前期[6]。

（3）寄售供应商的选择

一些标准且用量大的快速MRO尽量采用供应商寄售库存方式进行采购。通过制定规范的标准件MRO物资评估、可行性分析流程，推动供应商签署寄售协议或者寻找替代的寄售供应商。应当对标准的轴承、法兰等采用供应商寄售库存策略。

（4）一体化供应商的选择

一体化供应商可为客户设计MRO采购方案，执行许多关键采购供应环节。由于天然气国际项目许多大型重要的生产设备及所需的备品备件依赖国外进口。选择那些拥有足够的采购服务能力和必要的物流配送能力的国际采购服务， 将低值易耗非关键类MRO物资采购业务交由这些一体化供应商， 以此来提高议价能力和管理的集中程度，降低采购成本。

4 总 结

对于天然气合作项目这样的大型项目而言，其MRO物资的处理量是非常大的，很多MRO物资来自国外，一些关键备品备件的缺货会给企业带来重大的损失。通过对MRO物资进行分类，针对不同分类提出相应的采购管理模式，并对各类供应商的选择提出建议，对于这类大项目的成功运作是十分必要和重要的。

参考文献：

[1] 沈歆星. 基于采购流程的MRO物料分类体系的构建[J]. 中国集体经济，2011（31）：155-157.

[2] 杨浩雄，张屹然，何明珂. 基于SOM的MRO物料采购模式选择及仿真研究[J]. 微计算机信息，2012（6）：9-11.

[3] 朱翠玲. 企业备件管理若干管理模型及其应用研究[D]. 北京：中国科学技术大学（博士学位论文），2006.

[4] 钟学燕，文士豪，蔡春华. 非常规天然气备件多阶段分类模型构建[J]. 物流科技，2012（12）：43-46.

采购合同分类管理篇(6)

关键词：铁路工程项目 物资管理 管理措施

中图分类号：F530.3 文献标识码：A文章编号：

引言

开展物资采购内控制度审计是适应现代企业制度要求，提高企业经营管理水平的需要。 在市场经济条件下，企业面对逐渐开放的市场环境和越来截止激烈的市场竞争，要保证生存和发展，就必须建立“政企分开、产权明晰、权责明确、管理科学”的现代企业制度。在现代企业制度的基本要求中，实现“政企分开、产权明晰、仅责明确”属政府职能范畴，而管理科学是要有完善的首理制度、有效的管理方式和方法、强有力的内部监督约菜机制，这需要企业通过自身的努力才能实现。企业物资采购管理作为企业经营管理活动的有机组成部分，其管理水平的高低亘接关系到企业的生产成本和整体经济效益，因此，加强企业的物资经营管理是现代企业管理的迫切要求

1 铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业，虽然己逐渐认识采购活动的战略地位，但长期以来，铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作，而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待，忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题，造成了企业采购效率低下，严重影响着企业整体绩效，经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况，难以实现对个人行为的有效激励和约束，也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为，而且传统的采购对产品质量、交货期等问题，通常采取事后把关的方式加以控制，企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中，因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2 铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够，虽然抓了主要方面的订货供应，但忽视了物资管理，特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度，可是制度并不十分完善，也没有完全按管理程序办事，随意性很大，不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低，缺乏独立处理业务的能力，对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事，要多少发多少，还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性，储备也不合理，特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周，不是积压过多，就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少，工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识，同物资部门配合缺少主动性，不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料，材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深，特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作，而忽视材料的消耗，对超定额用料不能有效制止。

3 铁路工程项目物资管理改进措施

3.1 改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本，企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料，保证施工生产的需要。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜，企业必须结合采购管理重点，全面系统考察自身的采购业务，因地制宜不断改进采购流程，通过不断的提高采购的水平，从而适应快速变化的市场环境，提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案，实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容，以消除原采购流程中存在弊端，解决公司采购活动中现存问题。

3.2 改进物资采购分类

物资采购是供应链物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略，不同物料的采购管理策略不同，将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。

3.3 加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容，也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节，它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙，采购计划可变性大，故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明，企业内部只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与需求，以最少的资金占用和劳动消耗保证供应，才能使生产顺利进行。

3.4 加强与供应商的合作

通过加强与供应商的合作，提高供货的质量和水平，减少不良产品造成的损失，共同降低成本和共享利润，形成良好的合作关系，同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验，形成信息共享的的合作机制，提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略，形成平稳供货和持续改善物料质量及服务，提高市场的竞争力。

3.5加强对供应商的选择

合格供应商的选择，是搞好供应商管理的前提，也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针，即源头厂家优先原则，没有源头厂家的总商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。

4 总结

通过加强对铁路工程项目的物质管理，提高公司的管理水平，优化公司的资源配置，积极采取新的物资管理机制，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增强公司的竞争实力和水平。

参考文献：

采购合同分类管理篇(7)

[关键词] ABC分类法 A+AA-B+BC分类法 排列号 类标号

一、ABC分类法及其局限性

1.ABC分类法

ABC分类法又称为重点管理法或ABC分析法。它的主要思想是重点管住少数价值高的物品，体现了“关键的少数和次要的多数”的管理思想。它是一种从名目众多、错综复杂的客观事物或经济现象中，通过分析，找出主次，分类排队，并根据其不同情况分别加以管理的方法。通常是将手头的库存按年度货币占用量分为三类：A类是年度货币量最高的库存，这些品种可能只占库存总数的15%，但用于他们的库存成本却占到总数的70%～80%；B类是年度货币量中等的库存，这些品种占全部库存的30%，占总价值的15%～25%;C类是那些年度货币量较低的库存，它们只占全部年度货币量的5%，但却占库存总数的55%。

2.ABC分类法的局限性

ABC分类法对库存物资品种加以区分，分清主次，突出重点，兼顾一般，实践证明这是一种行之有效的方法，在国内外也得到了广泛的应用。但在企业实际运作中发现其存在一定的局限性：

（1）割裂了物资间的关联性

ABC分类法只是简单地将所有物资按年度货币占用量或其他标准分为A、B、C三类。由于每个企业的经营目标明确，所以企业中同一类别或不同类别的物资之间必然存在一定的关联关系，如同一供应商或同一采购地、同一采购线路、配套产品等，可联合采购或共同采购。企业对物资进行ABC分类后，对同一类物资采取相同的库存管理方法，这样使不同类别的各种物资相互独立，从而可能割裂了某些物资之间的关联性。

（2）难以查找关联物资

在ABC分类法中很难直观了解到物资之间的关联性，并且难以查找某种物资的关联物资，以及之间的关联关系。如果直接按其他辅助信息如同一供应商进行查找，则可能出现这些关联物资的运输条件不同、重量超载、体积超标等情况，所以应对其进行细分，科学归类，建立科学的订购模型，使企业长期的成本最小、损耗最小。在企业实际运作中，采购人员、库管人员主要靠经验来识别这些关联物资，并按经验而非科学的联合订购策略进行采购，因此极大地受到人为因素的影响。随着现今社会竞争的加剧，人员的流动性也越来越大，这就难以避免新人员不能较快了解这些关联物资信息而在采购中做出不合理的决策，从而加大采购成本。

（3）难以进行联合采购

在ABC分类法中，不管是定期订货，还是定量订货，其订购的前提都是单品种物资，只是不同类别的物资采用不同的订购策略而已。随着国内外对多种产品联合订购研究的日益深入，发现采用合适的联合订购策略能够产生更小的采购总费用，特别是低容量产品（即订购频率低）和高容量产品（即订购频率高）的联合采购，能够大大节约企业成本。A、B、C三类物资订购频率差别较大，所以对于不同类别的物资采用联合订购模型能够有效降低采购成本。可见，在ABC分类法中采用联合订购模型对企业非常有利。然而，ABC分类法无法快速定位所有关联物资，使得联合订购模型难以应用，因此有必要对ABC分类法进行改进。

二、A+AA-B+BC分类法

1.A+AA-B+BC分类的思想与原则

A+AA-B+BC分类法的核心思想是：在ABC分类法的基础上，关注物资之间的关联性，突破传统以物资总价值进行简单分类的局限性，将物资管理延伸到采购环节，从而降低物资总成本。

A+AA-B+BC分类法在改进ABC分类法的基础上遵循以下原则：

第一，价值性原则：即按物资的总价值进行分类，这是分类的首要原则。

第二，相关性原则：物资分类时兼顾物资间的关联性，并根据企业管理效益最大化原则，对各种物资按不同的关联标准进行分类，以采取科学的联合采购、库存策略，降低企业总成本。

第三，优先性原则：即对总价值高的先归类，总价值低的后归类。

第四，稳定性原则：即每种物资的类别应具有相对稳定性。企业增加或减少某种物资时，应不影响或小范围影响其他物资的归类。

2.A+AA-B+BC分类的具体方法

A+AA-B+BC分类法是在ABC分类的结果上进行的，具体方法为：

首先，我们对A类物资依总价值排列次序进行编号，编号中对与已编号物资有关联的物资不予编号，最后形成的连续编号我们称为A类排列号。假设A类中排列号为i（i=1,2,3…）的物资与B类中的m种物资及C类中的n种物资具有关联性，则将原A类中的该种物资归为A+大类，并记为Ai,0+，称为类标号；将原B类中的m种物资归为A大类，并按其在类别中的价值排列大小分别记为Ai,l,l=1,2…m；将原C类中的n种物资归为A- 大类，并按其在类别中的价值排列大小分别记为Ai,k-,k=1,2…n ；如A类中的其他e种物资也具有以上特征，我们也将其归为A+大类，并按其在类别中的价值排列大小分别记为Ai,d+,d=1,2…e。

其次，将已归入A大类的B类物资除外，对B类的其他物资依排列次序进行编号，编号中对与已编号物资有关联的物资不予编号，最后形成B类排列号。假设B类中排列号为j的物资与其他g种物资及C类中的r种物资具有关联性，则将原B类中的第j种物资与其它g种物资都归为B+大类,并按其在类别中的价值排列大小分别记为Bj,0+、Bj,f+(f=1,2…g)；将原C类中的r种物资归为B大类，并按其在类别中的价值排列大小分别记为Bj,s,s=1,2…r。除已归入A-大类及B大类的原C类中的剩余物资，归于C大类，并按以上方法对其进行标号。

可见，在原ABC分类法的基础上，可将所有的物资分为A+、A、A-、B+、B、C六个大类，并赋予每一种物资一个类标号。另外，还可对A+AA-B+BC分类的结果进一步细化，在类标号后标注关联标准，如为同一供应商，可标注S；如为同一采购地，可标注为D；如为同一线路，可标注为L等。

三、A+AA-B+BC分类法的优越性

1.有利于快速定位关联物资

A+AA-B+BC分类法不但对每种物资进行归类，而且还赋予每种物资一个类标号。通过类标号我们可以了解该种物资所属的类别，快速定位与其相关联的所有物资，获得这些物资的价格、库存量等详细情况。如类标号Ai，j-代表该种物资所属的类别为A-大类，它与所有类标号为Ai,k+、Ai,l、Ai,m-（k、l、m为可取的任意自然数）的物资相关联。

2.有利于联合采购

通过类标号定位出所有关联物资后，企业便可进行具体分析，综合考虑各物资的共性与个性，寻找采购规律，建立或选择科学的联合订购模型，计算每种物资的订购频率和订购量。在企业库存物资不足的情况，迅速地决定联合订购的方式与数量，以便减少分别采购时而重复支付的固定费用，如：运输费用等，达到降低企业采购总费用的目标。

3.有利于实现物资采购与库存控制的系统化管理

随着计算机应用越来越广泛，越来越多的企业采用计算机控制库存。同样，企业也可在物资采购中应用计算机进行管理，编写简单的程序建立订购的各种模型，然后由计算机通过识别类标号自动选择合适的订购模型并计算订购量。在企业的订购参数发生变化时，由计算机自动更新数据，减少人处理数据的时间和精力；而且有利于提高采购的准确性，使得不同知识层次的员工都能科学的完成物资采购工作。这样，通过计算机便实现了物资采购与库存控制的系统化管理，从而减少采购、库存总成本。

4.有利于节省信息传递成本

由于A+AA-B+BC分类法能快速定位关联物资，因此在人员更替时，不需要太多的时间来专门了解关联物资，只要懂得操作方法，便能快速适应并做好采购工作，保障公司生产制造等工作的顺利进行。可见，它不但为员工节省了接收、消化新信息的时间，而且减少因信息传递不灵而导致的管理成本增加，在一定程度上节省了信息的传递成本。

四、结束语

A+AA-B+BC分类法是基于物资关联性而对ABC分类法的一种改进，为企业的联合采购、运输奠定了坚实的基础。基于何种关联性，以及如何具体归类，是一项复杂而系统的工作，需要企业长期在实践中摸索、实践，通过重点突破，逐步建立完善的库存管理系统。另外，如何在A+AA-B+BC分类法中应用联合订购模型以有效降低企业总的采购、库存费用等是值得继续研究的问题。

参考文献：

[1]吴清一陈梅君任豪祥:物流管理[M].北京：中国物资出版社，2005：65-66

[2]Joseph L. Balintfy. On a basic class of multi-item inventory problems[J].Management Science.1964,10(2):287-297

[3]B.C.Cha, I.K.Moon. The joint replenishment problem with quantity discounts under constant demand[J].OR Spectrum.2005,27:569-581