科技档案管理学篇(1)

关键词：农业科技；项目档案；科学管理

进入新世纪，随着科学技术的不断进步和改革的不断深化，科研档案的管理工作也发生了变化。农业科技档案是科研管理的重要组成部分，因此农业科技档案管理工作怎样适应新机制的需求及怎样加强农业科技档案科学管理成为科技档案工作者的重要任务。农业科技档案，在振兴农村经济中有凭证、参考、借鉴作用，使农业档案的信息资源有效开发出来，转化为直接生产力，对提高农业经济效益和新农村建设起到了关键的作用。提高农业科技档案管理工作水平，在搞好农业科技档案管理信息资源的充分利用以及加快促进知识创新和农业科技快速发展中扮演着重要角色。为此，针对农业科技档案的科学管理进行了研究，提出了几点加强农业科技档案的科学管理方法有效措施，从而保证科技档案的规范、完整、系统、全面。

1提高对农业科技档案的认识

随着“科技是第一生产力”广泛宣传，科技档案管理工作也显得日益重要。农业科技档案是记述和反映在农业生产过程中的科学研究、生产服务、技术培训记录等活动，经过档案人员整理并归档保存的有价值的重要科技文件资料。具体说，农业科技档案就是科技人员在生产、科研及技术推广活动中衍生出来的成果，是农业科技档案的重要组成，具体包括文字资料、计算图纸、图片（照片）、音像资料、实物标本等。农业科技档案的主要特点是，工作大部分都是在田间地头第一线上进行，因此所研究的数据内容和分类也较复杂，而且农业生产的周期比较长、数据采集量大，从生产开始到中期、末期，所有数据都得记录、所有图片都需要保存，这就使农业科技档案的形成、积累有了一定的难度，同时农业档案的收集、保存工作做得规范与否，直接关系到农业科技档案的完整性和有效性。只有把农业科技档案管理的基础工作做好，才能充分发挥科技档案的作用，使之更好地为科技发展提供服务。要根据实际工作情况，制订出详细可行的农业科技文件及档案的归档范围，让档案管理者清楚地明白上报归档的材料是什么、要求是什么，认真对农业科技档案进行收集、保存和利用，使农业科技成果更好地被交流和利用，为科研工作提供高质量的信息资源[1]。

2农业科技档案科学管理的主要标志

按照“走上去，走下去”“引进来，放下去”的理念积极鼓励大专院校与农业企业进行合作，甘当农业科技成果转化的“红娘”，大部分科研院所都有很多的科技成果掌握在手中没有进行转化，而一些农业企业空有资金和场地，但是亟需一些科研成果，因此把科技成果尽快转化为生产力，是一项迫在眉睫的大事。通过转化科技成果可使农业企业增加效益，使科研院所的成果进行生根发芽，这个转化目标可以通过提高农业科技档案的利用率来实现。农业科技档案作为科研工作的历史记录，是许许多多科研工作者的心血和知识积累的精华，有较高的分析研究价值。在生产过程中，依据档案中的记载数据，需要不断地总结经验，吸取经验教训，使农业科研工作更加规范化和科学化。

2.1收集完整、整理科学、统计简便，便于快速查找

科研部门保管的科技档案，能反映出本单位技术活动的基本面貌，项目负责人在申请时提出计划，明确项目组科研人员形成积累有关科研项目文件材料的任务，并责成专人负责科研项目文件材料的收集、整理、立卷。项目组的科研人员从一开始的项目申报、项目立项、项目结题，在科研活动的每个阶段过程中，都积极地参与，要按照归档范围，认真收集、整理所形成的科研项目文件材料（包括一些文字、图片、实物、音像资料），并进行科研材料的建档归档，及时交给项目文件管理人员。在工作中要应做到对科研项目档案内容、数量、编号、期限等做到统计简便，各类档案原则上按档号存放，保证统计精确性，建立统计制度，编制必要的、切实可行的检索工具。

2.2科学保管、存放安全，建有规范档案管理制度

科研档案应按期进行检查，按照档案管理“八防”（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）做好工作。严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，防止受到自然破坏，最大程度地延长档案的“使用寿命”。科技档案的核心内容是科技成果，大部分都具有自主知识产权，很多档案都具有机密性，因此在存放过程中密字文档必须有加密措施，纸质文档加锁放置在柜中储存。文档传递、查阅、借阅要必须要有登记、签字手续，必须在规定时间内归还，防止因时间长造成档案的遗忘或遗失。在处理废旧文档的时候，要先充分考虑其的安全性，严格按规定程序处理。

2.3现代化查询、检索系统，建有档案管理的安全

程序“精、准、广、快”是信息社会人们对科技档案信息需求的基本特点，运用先进技术手段管理档案是实现科技档案科学管理的必然趋势。科技计划档案数量多、面广、专业性强，需要不断完善服务方式和手段。现代社会是科技发展飞速的社会，科技档案管理者要借助先进的科技手段，充分利用信息处理和网络技术，搭建起快捷、实用的查询检索系统，来满足农业科研工作者对技术档案的检索需求，提高档案服务效率、质量和利用率。

2.4信息数字化、配备现代化设备，保证数字真实可靠

科技人员在农业生产中通过生产积累了大量的真实、可行的资料，这些资料大部分都以纸质材料的形式进行保存，存放这些资料需要消耗很大的物力和财力，尤其是存放空间的选定，同时还在注意保管和存放。随着电子信息技术的发展，尤其是计算机的广泛应用，档案工作也由传统手工操作朝着自动化方向发生了转变，档案的形式也由最初的纸质文本、实物向电子文档、图片和数据等形式发生了转变。档案数字化目前用的效率最高的是扫描法，经文字识别、校对后，转化为可编辑的数字化档案，便于广大科技人员查询使用[2]。

3实现农业科技档案科学管理的有效措施

科技档案管理学篇(2)

关键词：科学技术档案；管理者；素养

目前科学技术档案管理工作没有一个统一的标准，许多行业都比较随性，使得有利用价值的科学技术档案得不到较好的保存，对科学技术档案的管理无疑是雪上加霜。

一、自觉自律，培养良好的工作道德

有人说过：“一个人没有知识是次品，身体不好是废品，品德不好是危险品。”由此可见品德比知识和身体更为重要，纵使一个人拥有渊博的学识和强壮的体魄，但道德品行败坏，也只会给社会带来更大的危害。科学技术档案管理工作因为很少有效益产出，工作普遍不被重视，常被指为“良心活”，档案管理者也被戏称为“隐形人员”。档案工作的不良现状，造成很多管理者缺乏工作激情，时常敷衍了事。加强档案工作者道德修养，培育和谐文化精神和道德规范引导人们在认识处理人与人之间、人与社会之间、人与自然之间关系时以“和”为贵，实现人与社会和自然三者能和睦相处，协调发展。这既是新时期党和国家的思想政治体现，也是伦理道德规范要求，我们就应以此道德规范标准作不懈的努力，加强修养，使档案工作者自觉树立工作责任感，规范个人行为。严格遵守国家各项法律、法规以及各项规章制度，坚持原则、办事公道、廉洁自律、作风正派，确保档案的保密与安全，确保科学技术档案工作的良性发展。科学技术档案工作是一项涉及面广的服务性工作，从它的收集　直到提供档案信息为他人服务，都要与各种各样的人发生关系。如果我们注意道德修养，努力做到温良恭俭让，就能形成人与人之间良好的互敬互爱互助，亲密和谐的关系，创造和保持内外和谐稳定的环境。这样，不仅能使档案工作做得更好，提升档案服务水平，也能使档案工作者思想道德修养提高到一个新的境界。

二、树立正确职业价值观，提升自我认同感

职业价值观包括人生目标和人生态度，即一个人对职业的认识和态度，对职业目标的追求和向往。默默无闻、无私奉献是科学技术档案管理者应当怀有的工作态度，因为档案工作既有体现历史全貌的“伟大”，又需要管理者拥有“绿叶”、“桥梁”、“默默无闻”地奉献精神。承担档案工作后，很多人虽然勤恳工作，但对档案事业毫无热情，长期处于一个“守摊”的状态，因此档案工作者一定要充分发挥奉献精神，在平实的岗位上提升自我认同感，减缓或消除职业倦怠，保障科技档案管理工作持续发展。

三、量体裁衣，用健全的制度为档案工作者护航

首先制定一套科学合理、符合实际的规章制度，建立相应的考核机制，用环境的力量帮助档案人员规范工作行为，保证科学技术档案工作顺利开展。针对档案管理者职责、档案管理工作内容、归档范围和归档期限等方面，制定有效的管理体系，由主要领导牵头，由上而下贯彻落实。成立综合档案管理部门，聘用专职档案管理人员，实现档案的系统化管理和资源整合，更好的发挥整体优势和为档案利用服务。第二，为科学技术档案管理者提供一个良好的社会平台，加大宣传力度正确引导社会观念，让所有成员对档案工作有一个积极向上的认识态度，让档案管理者在这种氛围中自觉学习、与大家共同进步。建立多元化的交流平台，对内让档案管理者能及时与一线工作人员沟通，及时了解科技、业务动向，不断完善整档案管理工作流程；对外能与其他从业者互相交流工作经验，集思广益、群策群力。提倡档案管理者向专家型人才发展，主动提升自我修养，争取由被动“应战”，变主动“出击”。第三，特别要注重培养有超前意识和开拓型档案管理者。科学技术发展的日新月异，科学技术档案工作只有积极应变图新，才有未来。目前科学技术档案工作已开启文档一体化信息系统新篇章，主要是将档案形成过程和档案管理有机结合，大大提高工作效率，保证档案形成过程和收集的完整。系统建设是一项需要运用科技、业务、信息、管理等多学科知识，并且需要多专业配合、多部门协作和多环节配套的复杂系统工程。而推进档案信息自动化的关键是人才，其素质水平直接影响自动化水平，这就需要科学技术档案管理人员具备丰富的专业识及管理和组织经验，了解信息技术的新知识，具有前瞻性和创新能力。当今社会，我们必须进行刻苦的学习和艰苦的修养，把提升素养融合到党和国家的利益、人民的利益中去；把科学技术档案工作与社会责任感相结合，自觉地进行自身的思想道德修养，并在实际工作中不断地磨炼自己、提升自己，才能立足岗位，服务社会。

参考文献：

[1]李华．档案信息自动化系统管理若干问题的思考[J]．经济技术协作信息，2006(11)：48．

[2]刘梅英．人才培训要注重实际工作能力[J]．兰台世界，2005(3)：17．

科技档案管理学篇(3)

关键词：现代医学科技档案 管理方式 创新

医学科技档案作为医学研究工作中的重要内容，对其信息进行有效利用能够促进我国医学研究的发展。随着科学技术、临床工作与医学科研的不断发展与进步，现有的医学科技档案管理模式已（以及）无法满足用户的需求[1]。因此在现代医学科技档案管理工作中，必须要以满足用户使用需求为基础，积极开展科技档案的整理收集、存储与使用等工作，创新管理方式，促进现代医学科技档案管理质量与水平的提升，实现现代医学的长远发展。

一、现代医学科技档案管理特征分析

现代医学科技档案管理的特征主要表现在四个方面：一是系列性强。相较于其他的学科而言，医学研究的对象主要是采用特定的专题，并从不同的层次和角度进行完整性和系列性研究。这样会保证科技文件资料的成套化和完整化，使档案资料之间形成紧密的联系以及分明的层次，从而进行系列化使用。二是专业性强。对于现代医学而言，具有广泛的交叉领域以及繁多的学科门类，因此在对医学科研课题进行分配时，应以不同专业门类加以分配。如在基础医学的研究中，可从研究对象对其进行划分，分为药理、病理和生化等专业;而在临床医学的研究中，可分为儿科、妇科、外科和内科等科目。医学科研活动的开展需以专业科目为基础，细化科目分类，对医学科研内容的专业性具有较强的要求，因此使得医学科技档案具有较强的专业性。三是连续性强。医学科研从立项到结题等具有较长的周期性，并且其在形式和内容等方面的连续性较强，这在一定程度上使得医学科技档案的连续性强。四是保密性强。医学科研成果是医学档案记录的重要对象，其具有知识产权，受到法律的保护[2]。如（果）临床文献与资料、医学报告等档案资料具有特殊的价值，必须要以国家保密法为依据，对其进行保密等级设置，从而使档案资料具有一定的保密性，有效发挥其最大化的使用价值。

二、现代医学科技档案管理方式的创新路径

1.强化档案意识

在对现代医学科技档案管理方式进行创新，应强化档案管理人员的档案意识，使其能够明确认知到档案的利用价值，并对档案的管理和保存工作加以重视。档案管理部门应对医学科技档案管理服务模式加以更新，并积极开发档案资源，建立相应的网站和数据库，为档案利用者的查阅提供便利条件。同时应积极向外宣传档案室的馆藏信息，有效吸引档案利用者，让档案资源得到更好地利用，有效发挥出档案的利用价值。

2.加大档案室基础建设的力度

在对档案室进行建设时，可以从以下四个方面加以考虑：一是对档案室环境加以优化。只有保证档案室环境的整洁与安静，才能使档案利用者对相关信息和资料加以专注研究，同时在恰当的地方提供复印与打印等服务，从而为用户提供更为优质的服务。二是对现有科技加以充分利用。对于现代医学科技档案而言，其发展趋势为资源的信息化与数字化，因此应将档案管理与信息技术进行有机融合，从而缩短档案信息查询时间，为档案利用者提供简便的服务。此外，建立档案资源网，利用网络远程检索对档案室资源进行有效利用，提高资源的利用率。三是对馆藏资源储量进行增加。目前医学科技档案资源已经难以满足医疗实践的应用，因此档案室应对资源共享加以重视，积极引进先进的档案资料，便于研究人员的使用。四是科学合理分类档案。档案室应对各种档案内容加以了解，并对其进行多角度分类，确保用户能够快速准确检索[3]。在对医学科技档案进行分类时，可结合学科和专业的差异性，建立具有全面功能的检索系统，这样便于档案利用者对档案信息进行准确定位，节省查阅时间，促进现代医学科技档案利用效率的提高。

3.健全管理体制

管理体制的健全作为现代医学科技档案利用效率和管理水平的重要保证，能够充分发挥出档案的利用价值，促进档案管理水平的提高。在健全管理体制时，必须要以档案利用者的实际需求为依据，对档案服务机制进行完善，有效丰富档案服务的方法与手段，保证档案服务的个性化与多样化。目前我国档案室提供的服务主要包括档案信息的加工、借阅和查询等，其服务功能过于简便和单一。基于这种现状，必须要在档案利用服务中合理利用信息技术，从而便于利用和查询档案信息，有效吸引更多的医务工作人员与科研人员，促进档案服务质量和利用效率的提升。

4.完善档案编研体系

要想促进医学科技档案管理工作效率的提升，必须要对档案的编研工作加以重视，不断健全和完善档案编研体系[4]。信息技术和网络技术的发展迎来了信息时代，这使得医学科技档案编研工作面临着新要求与新问题。因此医学档案管理者必须要从医学研究的实际发展情况出发，对档案的价值和信息资源进行有效挖掘，保证编研研究课题的实用性和科学性，有效指导医学实践和医学科研活动。

结束语

综上所述，现代医学科技档案具有较强的系列性、专业性、连续性以及保密性，因此在创新现代医学科技档案管理时，必须要强化档案意识，加大档案室基础建设的力度，健全管理体制，完善档案编研体系。这样才能有效提高医学科技档案管理的水平，有效指导医学科研活动，充分发挥出档案的利用价值，实现档案资源的共享。随着社会信息化的快速发展，医学科技档案利用可能在未来的发展过程中出现新情况、新问题，因此必须要不断探索和创新档案管理的方式，促进现代医学的可持续发展。

参考文献

[2]丁莹，罗昕.创新医学科技档案管理方式的研究[J]. 南京医科大学学报（社会科学版），2014，05：394-396.

科技档案管理学篇(4)

关键词：科技档案管理 高效 创新

1 概述

科技档案是对于科学技术与科学研究成果进行保留的重要依据，具有重要的价值，是科学研究成果的重要表现形式。科技档案资源是将科学技术转化为生产力与经济价值的重要资源。科技档案是企业的无形资产，直接影响着企业的发展水平。科技档案记录了企业内部科学技术的研究过程，是对于社会改造过程记录的重要依据，也体现了企业整体的技术水平。与此同时，科技档案也是国家的重要资源，是国家科学技术水平的标志，也是历史的传承。无论是国家或者是企业单位，都要做好科技档案管理工作，从而更好的利用科学技术来创造更高的效益，完成技术的发展，造福于后世。现代社会的发展主题是可持续发展，而科技档案管理工作就是实现科学研究持续发展的重要基础。

现代社会是知识经济时代，掌握了科学技术信息，就掌握了提高技术水平的关键。科学技术的不断发展与应用，使得人们的知识产权保护意识不断加强，科技档案的价值逐渐的被人们所认识。科技档案的管理工作，已经成为了企业档案管理工作中的重要内容，并且逐渐的与企业档案管理工作相分割，成为与企业生产密切相关的工作内容。科技档案中包含着珍贵的信息，对于企业发展有着重要的意义，是企业创造经济效益的根本，是企业的核心价值。笔者就职于供电公司，主要负责从事档案的收集、整理、辅助查阅、管理等工作。下文通过笔者的日常工作的实践，从管理与服务两个方面来分析构建高效的科技档案管理体系的对策。

2 建立高效的科技档案管理体系的对策

2.1 管理创新 对于现有科技档案管理工作中，首先要实现科技档案的管理创新，通过提高管理水平，从而达到建立一个高效科技档案管理体系。现代社会计算机科学技术不断的深入，各行各业都受到了巨大的影响，全球信息化的趋势也逐渐影响到了科技档案管理工作。在国际社会上，信息化管理方式已经成为了提高科技档案管理工作效率的重要举措。对于科技档案管理工作开展信息化建设，是现代科技档案管理工作的发展趋势，也是科技档案工作发展的需求。

科技档案管理信息化，是在档案管理过程中，实现信息化的录入、采集、编辑、查阅、储存、检索，可以明显的实现档案信息的共享与高效传递。与此同时，先进的网络技术与多媒体设备，可以更好的对科技档案资料进行保存，并且更好的对图表、文字等记录进行说明和反映。传统的科技档案管理工作中，科技档案的体积较大，查阅效率低，补充与修改上存在很大的不便。信息化的科技档案管理方式，可以将传统的档案数据实现数字化，并且以计算机数据的形式进行管理与储存，提高了档案管理形式的多样化与高效化。与此同时，信息化的管理方式可以提高科技档案的利用效率，更好的实现科研成果的共享与转让，真正的发挥档案资料的作用。科技档案只有实现信息交流，才能保证其档案保持的价值。信息化的管理模式可以提供远程访问与管理的平台，更好的实现信息资料的修改与收集，减少了时间、地点的限制，并且便于实现高效的查阅、归档与整理。另外，信息化的科技档案管理模式，可以更好的实现档案归类的科学化，并且建立合理的数据库结构，有效的解决现有档案管理混乱的问题，实现了科技档案管理的高效性。

档案管理工作对于企业有着重要的意义，在管理上还要注重实现管理模式的流程化与规范化。档案管理工作在多数企业单位中，是相对独立的管理部门，与其他业务部门组织结构上存在界限，并且大多数由行政部门进行管理。这种结构上的分离，使得档案管理工作与实际业务部门和技术部门产生衔接不紧密的情况。在档案管理工作中，要建立科学合理的档案管理流程，实现合作管理，保证档案管理工作的连续性。在进行科研过程中，科技档案与普通档案的性质有所不同，其应该具备良好的可扩充性与广泛应用，其使用频率较普通档案更高。另外，科技项目与普通业务项目不同，参与研究的部门与人员数量较多，流程化的管理模式可以使得参与人员的职责更加明确，有助于提高整体科技项目的工作效率。

2.2 服务创新 以往科技档案仅仅是作为对科技成果的保存，难以有效的与科研部门和其他部门产生互动，档案管理工作过于被动，服务不到位。传统的档案管理工作中，服务缺乏良好的创新意识。新时期的科技档案管理工作对于档案的开放性要求很高，必须要保证信息更好的进行应用，充分体现科技档案信息的价值。在进行科技档案管理中，要不断的提高服务意识，并且对于档案资源的管理上应以需求为导向，构建良好的服务体系。

科技档案管理工作中，管理人员要加强信息的主动采集，提高科技档案的资源丰富程度，并且加强对于各部门之间的交流协作，提高科技档案信息采集的系统性。另外，还要加强对国外先进服务模式的学习，促进本单位的管理服务水平的发展。对于科技成果的交流上，要加强宣传与推广，让研究人员更高的认识到科技档案的重要性，并且促进科研人员与科技档案管理人员的交流配合，提高档案管理工作的效率。在档案管理信息化建设中，提供更多种类的查询服务，为科研人员提供更好的服务。

档案管理工作还要加强网络的应用，建立信息化的档案管理平台，并且建立内部档案局域网络，实现信息的互动互联。对于科技档案的管理上，要提高重视程度，加强对管理工作的投入，确保科技档案管理工作的开展具备良好的基础。另外，还要注重提高科技档案管理工作的安全性，完善安全保护体系，对于科技档案信息的共享与保密范围进行精确的划分，严格控制机密档案的查阅。

3 结束语

现代社会科学技术不断发展，知识经济时代中，科学技术的价值得到重要的体现。科技档案是科技发展的重要基础，其管理工作也要与时俱进的发展，对于新的问题进行解决。在管理体系的建设上，要实现信息化、流程化与规范化，提高档案管理人员自身的认识，认识到科技档案管理工作与普通档案管理工作的不同，构建高效的科技档案管理体系，从而更好的服务企业与社会。

参考文献：

[1]刘庆梅.企业档案编研工作的问题及对策[J].城建档案，2006（10）.

[2]宋敏.加强科技档案管理的几点认识[J].电动工具，2011（01）.

[3]彭丽君.对创新建设系统档案工作的思考[J].城建档案，2008（11）.

科技档案管理学篇(5)

科技档案是设备工程项目管理的基础工作，科技档案的质量好坏和完整程度影响到设备工程项目管理工作。设备监理是依据国家有关法律法规和技术标准，对重要设备的设计、制造、检验、储运、安装和调试等过程的质量、进度和投资等实施监督，设备工程质量是对工程性质、品质和安全的综合表述是，对设备工程质量的评价就是以科技档案为基础，以量化的指标进行综合测评。因此作为项目负责人应当提高科技档案管理意识，从思想上重视科技档案管理工作，注重培养科技档案管理人员的服务意识和调动他们的工作热情，同时作为科技档案管理人员需要转变思想，增强科技档案管理意识和服务意识，把科技档案工作作为一项重要的工作来做，摒弃科技档案工作可有可无，可做可不做的思想意识，要注重加强档案专业知识的学习，努力掌握科学管理的原则和方法，提高科技档案质量，要积极探索科技档案管理模式，确保科技档案工作更科学、更实用，为设备工程项目管理提供有利资源保证。

2建立健全有效的设备监理科技档案管理制度，规范科技档案工作

设备工程项目管理科技档案是一个动态的过程，这一过程的目的和结果都是需要建立真实、完整、系统的工程档案，因而需要从积累、形成、鉴定到整理、归档、利用，所有环节都需要有符合设备工程项目管理实际情况的科技档案管理制度和设备监理工作程序，实现动态管理和绩效考评，才能客观反映设备工程项目管理的完整面貌，为设备工程建设项目服务。为此建立档案需要遵循以下要求：①科技档案管理制度要体现合理性、有效性。建立的设备监理科技档案管理制度和程序需要考虑设备工程建设项目的特点和科技档案管理的实际情况，以适应实际工作需要。②科技档案管理制度要体现实用性、科学性。依据GB／T26429－2010《设备工程监理规范》，建立的设备监理科技档案管理制度和程序应当具有实用性和可操作性，以便于更好地发挥制度的指导性和规范性。③科技档案管理制度要具有权威性。建立的设备监理科技档案管理制度既需要有效执行就要监督落实，因此制度在执行的过程中要做到有功奖赏，有过惩罚，充分体现制度的权威性。

3加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训，提高综合素质

做好设备监理科技档案，加强业务学习，提高自身文化素质和业务素质是保证科技档案管理工作的需要。科技档案管理人员的综合素质和管理水平决定着设备监理科技档案管理质量的好坏，因此需要加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训，提高综合素质。为此需要从以下几方面入手：①按期参加内蒙古档案局和呼和浩特档案局组织的档案系列专业知识继续教育培训和岗位培训工作，提高理论知识和水平，不断加强对科技档案管理工作的认识程度，完善科技档案管理人员的知识结构，培养较强的档案技术能力，同时重视信息技术和网络知识的教育培训工作，以适应设备监理科技档案管理工作的需要。②注重加强科技档案管理人员和档案管理单位之间的业务交流。同时参加设备监理单位之间的业务交流，通过交流，相互学习，相互切磋，取长补短，吸收更好的经验应用于自己的科技档案管理工作当中。③注重加强个人素质教育和自身修养的培养，科技档案工作枯燥繁琐，不容易被支持和理解。对于科技档案管理人员来讲，就需要注重个人素质教育和自身修养的培养，要耐得住寂寞和失落，任劳任怨，默默奉献，以饱满的工作热情做好科技档案的管理工作。同时为科技档案利用者提供方便，不断提高科技档案利用率，为科技档案管理工作开创局面。④注重加强质量管理知识的培训和学习。设备监理科技档案是设备工程项目质量管理中的重要环节，完善的设备监理科技档案可以为公司质量体系认证提供原始凭证和法律依据，也是公司通过质量体系审核的前提条件和必要的保证。为此作为科技档案管理人员需要加强质量管理知识的培训和学习。

4加强设备监理科技档案基础设施建设，提高档案的利用价值

科技档案的利用是实现科技档案的价值重要途径，也是科技档案发展的力量源泉。丰富的，高质量的设备监理科技档案是档案管理的基础和前提，科技档案资料匮乏、不专业、不系统、不准确、不完整，就难以保证设备监理科技档案的有效利用。如果科技档案放在档案柜里不使用，也会失去科技档案的价值。保管是一种手段，利用才是目的。如何提高档案管理的利用价值呢。必须加强科技档案的基础设施建设工作。①科技档案管理人员要转变思路，不断创新，深入设备工程项目现场，根据实际需要和设备监理工程项目程序和工作规范到项目和制造厂家对各监理项目和监理人员进行指导，了解工程进度，帮助项目部和监理人员做好基础资料的形成、整理、归档工作，确保设备监理科技档案完整、准确、系统地归档保存。②科技档案管理人员要做好科技档案的基础性工作。丰富的、高质量的科技档案材料是科技档案利用的前提和条件，科技档案材料如果缺乏、不系统、不规范、不准确、不完整、不专业是很难做到合理和有效利用。作为科技档案管理人员应当了解设备工程技术资料和设备监理工作内容、范围，按照科技档案管理专业方法，开展科技档案的收集、整理、归档、立卷、鉴定和保管工作，确保科技档案基础性工作，以提高科技档案的有效利用价值。③加强基础设施建设，建立适宜的科技档案存储空间，配备相应设备设施以顺利开展各项职能工作，建立健全方便快捷高效提供利用科技档案平台等。设备监理单位要根据档案数量和档案内容重要程度，完善科技档案设备设施，争取能够确保有效管理各种载体的科技档案，进而确保科技档案资源体系的建设，促进档案规范化管理工作不断深入开展，与时俱进。④加强科技档案信息化管理，实现科技档案信息资源共享。要想对科技档案实现信息化管理，需要用现代化的管理手段，对科技档案进行信息存储、检索、利用公司网络平台实现科技档案信息网络化管理，从而实现科技档案资源共享。⑤加强科技档案的宣传工作，提高科技档案意识。利用公司的网站、局域网、微信群等现代化办公条件，从档案基础知识、馆藏资源、档案查阅利用等几个方面开展档案宣传工作，从而体现科技档案开发利用所产生的作用和为公司各方面带来有益的帮助。

5结束语

科技档案管理学篇(6)

一、科技档案管理的作用

1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。

信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。

2、有利于促进科研管理的决策。

科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。

3、有利于促进科研成果的利用和推广。

科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。

二、科技档案管理中存在的问题

科技档案不仅具有成套性、阶段性、集体性、专业性强的特点，又有载体多、内容多、范围广等方面的特点，这些特点对科技档案的管理提出了更高的要求。但人们由于对科技档案的重要性认识不够、管理意识不到位等原因，虽然科研工作得到快速发展，但科技档案管理工作中却存在着种种弊端，严重影响了科技档案的质量和开发利用。

1、档案意识薄弱，科技档案管理的重要性认识不足。

多数单位和部门把精力集中于基础设施建设、提高科研创新能力上，却忽视了档案工作的发展，档案意识薄弱，没意识到档案工作在科研发展中的作用。首先受传统观念的影响，部分科研人员没意识到自己是科技档案的主体，只重视科研项目的申报、立项，以及科研成果的发表、获奖，认为归档是档案人员的事，与己无关；或认为在科研活动中形成的材料是个人资源，是否归档无关紧要；还有的是担心交到档案部门后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部门重视的是项目的申报、评比，追求的是项目数量、经费的增加，只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、报奖即可，并不对科技档案的归档提出具体的规定和要求，从而使科技人员只片面强调科学研究的重要性，却对科技档案工作的投入不够、重视不足。

2、归档材料质量不高，完整性、系统性较差。

科技档案的准确性与完整性是保证归档材料质量的首要条件。一套完整齐全的科研项目档案应包括：科研准备阶段的项目申请书、可行性研究报告、审批文件、论证材料、项目计划任务书和相关协议等文件材料；研究试验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料；总结验收鉴定阶段的工作总结、技术报告、论文专著、验收鉴定意见等材料；还有部分课题申请报奖的成果材料、申请报奖的审批材料、获奖材料、推广应用的效益证明等。然而在实际归档中，其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多，科研记录少；文字材料多，光盘、照片实物少；复印件多，原件少等问题。

3、档案制度缺失，归档工作职责不明确。

科技档案管理过程中，科研管理部门、档案管理员、项目科技人员之间的职责不明确，科研管理部门对项目文件形成和积累的管理把关不严；科技人员配合性差；档案管理员是别人交什么就收什么。

4、档案管理人员业务素质偏低，专业性较差。

长期以来，因一些单位和部门对档案管理工作缺乏应有的重视，对档案管理各方面投入的力度不够，业务指导不到位。多数档案管理人员都是身兼数职，没有经过正规档案管理部门的教育与培训，以至于业务素质偏低，专业性不强。对科技档案归档内容不明确，归档范围把握不准，基本上处于你交多少我管多少的情况；再加上他们还要承担其他工作，投入到档案管理上的时间有限，以至于影响到项目材料归档的质量和数量。

三、加强科技档案管理的对策

针对当前科技档案管理中存在的问题，我们必须采取一系列的措施加强科技档案的管理，充分发挥科技档案的作用。

1、增强档案意识，提高科技人员归档工作的主动性。

档案意识是人们对档案工作的认识及思想观念。首先要让科技人员认识到档案管理工作的重要性，理解、支持、参与科研档案的归档工作，主动承担起科技档案归档的职责；其次，档案管理部门要积极开发科技档案信息资源，编制各种检索工具和专题目录，为科技人员的利用提供方便，使他们逐步意识到科技档案的作用，主动支持和配合科技档案归档工作。

2、完善管理制度，促进科技档案工作的规范化。

建立《科技档案管理办法》《科技档案归档制度》等规章制度，制度应包括科研项目从开始到结题过程中材料的管理，明确所有科研项目档案归档的操作方式，如：项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等，这样才能使各个业务环节有章可循，从而使科技档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。

3、提升档案管理人员综合素质，强化工作服务能力。

科技档案管理学篇(7)

[关键词]医院；科研档案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127

[中图分类号]G275.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）18-0-01

科研档案管理，是医院工作的重要内容。在医学科研活动中，医院科研档案是极具保存价值的文件资源，是对医院医学医疗实践及科学研究的重要历史记录，在医院档案管理中占重要地位，同时也是科研服务和推广“专利”的核心佐证资料和医学科研成果鉴定的重要依据。在医院科研档案管理中，只有合理管理档案，才能有效发挥医院科研档案蕴含的科学价值。

1 科研档案管理重要性

1.1 基础和先决条件

在科学研究中，医院科研的信息源和情报源是医院科研档案。这些信息源和情报源能为后续科研提供参考，避免后续医学科学研究的重复和物质与精神的浪费。能让工作者在科研成果基础上进一步革故鼎新。

1.2 医院科研档案是进行科学技术交流的重要工具

在科学研究中，各个领域间的交流尤为重要。而医院科研档案是交流的载体，只有建立在实践和研究基础上论断才有说服力。因此，医院科研档案是进行科学技术交流的重要工具。

1.3 科技成果转化为生产力动力

只有将科学研究转化为社会生产力，才能在社会发展中起到推动社会发展的作用。因此，在医院管理中，要加强科研档案管理。

2 医院档案管理存在的“四个”不足

2.1 档案数据资料归档处理不够科学和详实

医院科研档案有其自身特点，如专业性强、专题突出、连续性紧密、载体形式多样、数量巨大、档案学科综合性高，且与此协调的项目繁多等。这是医院档案的特点，也是其难处。再加上在档案收集过程中其他因素，造成对归档处理不细致。医院档案归档不详实重点体现在以下几点。一是在分类上模糊和混乱。二是对医院档案资料保存随意，造成系统资料不完整。三是医院档案资料欠缺，存在许多空白。

2.2 管理制度有待完善

医院档案管理制度缺乏科学和完整性。其根本原因在于科研管理部门没有将科研档案工作真正归入科研管理日程中。在医院档案管理中，由于制度不完善，缺少检查和监督手段，使档案管理责任感丢失，造成科研档案在归档时不全面、不具体。

2.3 科研工作人员对档案认识不足

在医院档案管理中，科研工作人员对档案认识不足，对探究中的数据不够重视，造成医院档案原始资源丢失和不完整。其只关注科研成果申报方面的材料，而缺乏对申报资料的归档和收集的关注。此外，还有部分科研人员由于业务素质低下，不熟悉归档范围，造成档案数据不完整。

2.4 管理技术呈现滞后状态

在医院档案管理中，积极运用信息处理技术进行管理，是社会发展的一大趋势，能有效提升医院档案管理效率。但是，目前，医院档案管理技术落后，仍使用传统档案管理方法，造成档案资料不完整，信息混乱，严重阻碍医院档案管理进程。

3 医院科研档案管理对策

3.1 强化科研人员的档案意识，积极提升档案管理人员的管理素质

首先，加强对科研人员的培训，提高档案管理人员的管理素质，提高档案管理效率；其次，加大对档案管理的宣传力度，使其充分认识到科研档案的重要性，积极调动档案管理人员的管理积极性。

3.2 建立健全档案管理制度

建立健全档案管理制度，可以从以下几方面入手：一是组建档案管理网络系统，由院长带头负责档案管理网络，在医院中形成一种从上到下的管理机制；二是建立健全医院档案人员岗位职责制度，使档案管理部门和科研人员明确各自的职责，此外，还要建立档案借阅制度、档案统计制度、档案鉴定制度、档案保密制度及对档案管理的具体奖惩制度等，增强档案管理的规范性。

3.3 用现代化科学技术提升管理水平

随着科学技术水平不断提高，医院档案管理应积极运用现代化科学技术提升档案管理水平。尤其要充分利用计算机技术、网络，将档案进行合理分类，便于档案资源的检索、阅读，真正实现医院档案资源共享。为用现代科学技术提升管理水平，要在档案硬件设施上加大投入。

主要参考文献

[1]陈洋华.医院科研档案管理的现状及对策分析[J].临床合理用药杂志，2010（15）：127-128.