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采购成本管控措施精品(七篇)

时间:2023-08-20 14:46:22

采购成本管控措施

采购成本管控措施篇(1)

关键词:公路工程 施工企业 材料 成本控制

近年来随着公路建设项目的增多,公路施工企业的发展机遇也随之增加。但是市场竞争的日益激烈,导致工程标价不断下降,企业利润也逐渐减少,这对公路施工企业的长足发展影响较大,甚至会影响到企业的生存问题。而在公路工程中材料费占整个工程成本的60%以上,对材料进行有效的成本控制,不仅可以有效降低整个工程的成本,还可以大幅提高企业的利润空间,这对施工企业来说意义重大。

一、公路工程材料成本管理中存在的问题

(一)缺乏科学的采购计划

在公路工程中施工企业在采购材料时存在计划性不足,盲目采购的问题,进而导致材料库存量加大,或者停工待料现象。部分施工企业采购部门与生产部门缺乏必要的协调和沟通,还有部分材料采购人员的职业素质不高,存在个别人中保私囊的问题,采购的随意性较大,造成采购的材料不是质量不达标,就是数量有差异。由于材料采购的计划性缺乏,使施工材料成本受到严重影响。

(二)材料管理不到位

在公路工程中有些施工企业在使用过程中容易存在管理不到位、材料使用无限制、现场布局不合理以及二次倒运损失等问题。有些施工企业的施工现场存在计量手段不齐全,实验室仪器欠缺,材料检测不达标的问题,进而导致工程返工现象严重,影响了工程成本控制。

(三)材料保管设施不全

材料保管设施是保证材料质量的重要措施,如果保管设施不利,或安全措施不到位,就会造成材料损耗问题。一些施工现场的材料堆放比较随意,防盗措施不完善,材料也不按照先进先出法出库,造成材料过期、浪费的问题,进而影响到材料的成本控制和管理。

二、公路工程施工材料成本控制措施

(一)材料采购计划的控制措施

在材料计划方面,公路施工企业应该做到既满足施工需求,又避免材料库存量过多。如果资金充裕可以考虑提前采用低价格订购合适的材料。对于不能提前订购的材料,可以在材料供应充足的前提下,制定出合理的阶段性购进计划,在考虑材料价格的同时,还应该结合运输费用、保管费用以及装卸费用等成本条件。工程部对材料需求的总计划、月计划、周计划要进行严格制定,材料部必须根据材料使用计划及资金使用计划,来做好采购计划。如果在施工期间存在工程变更,工程部应该及时对变形工程材料计划进行重新制定,并及时通知材料部门。

(二)材料采购的控制措施

控制好材料采购是材料管理的重要环节,材料采购很容易受到外部因素和人为因素的影响,所以材料采购环节也是公路工程项目管理的薄弱环节。材料采购时对材料的控制措施如下:

1、材料采购价格的控制:公路工程施工之前,应该对材料的市场价格详细的走访和调研,选择既符合相关质量标准,价格又合理的材料,不能为了成本而选择质量不合格的材料。也可通过公开招标的方式,来选择价格较低的材料和质量较高的材料。及时获取市场信息,及时提供有效的价格波动信息,并进行认真的调查和分析,尽量在第一时间了解到市场的所有材料信息。

2、合理安排运输:材料的运费问题也是材料采购费用的重要支出,运输费用的节约能够有效降低材料采购成本。材料运输时要尽量一次到位,尽量减少二次倒运和装卸产生的费用和材料损失。

3、加强合同管理:合同是保证公路工程材料采购成本得到有效控制的重要手段。加强采购合同管理,就是在实施采购阶段,除了需要及时结清货款之外,对所有采购的材料都应该签订书面的购销合同或销售协议。对合同或协议的执行结果进行严格控制,价格执行时应该最低限价,产品标准、数量等都需要严格遵循采购计划要求来确定。

(三)施工过程中材料的成本控制措施

1、材料保管期间控制措施:由于施工现场材料大多是露天存放,因此材料保管期间必须保证材料的安全性、完整性和整齐性,对账、卡和物等进行科学管理。根据材料种类和性能的不同,采用不同的保管措施,尽量避免材料损耗、防止施工材料浪费问题。

2、控制好施工材料用量:施工中材料的用量必须严格控制,尽量节约材料用量,以控制材料成本。可采取优化施工方案和施工工艺等措施来节省材料的使用量。新型的施工工艺和施工技术往往能达到节约成本,减少工作量的目的,因此施工企业应该大力引进先进的施工工艺、施工材料和施工技术,以保证工程成本控制的有效性。施工阶段应该做好材料的计量工作和记录工作,对废料和余料进行及时回收和再利用,如果不能再利用可对外出售。对各班组的材料使用进行限额领料控制,严格按照规定领取材料。由于公路工程中施工项目比较多,所需要的材料也非常多,因此对同一种材料的诸多规格要进行严格的记录,避免出现错用和混用的现象。

3、引进先进的管理技术

公路施工企业只有运用先进的管理思想,采用现代化的网络信息管理技术,才能及时准确的掌握各种材料的市场价格及波动方向,才能对各种新型材料进行全面了解,最终达到控制材料成本的目的。在材料管理方面采用信息网络化管理技术,不仅可以进一步提高物资管理的科学性和系统,也能够实现对公路工程全范围内的物资情况进行实时了解,方便材料使用计划的制定和材料采购的方案的确定。另外,材料的信息化管理,还可以有效降低运输费用,方便调配物流方式,既避免了材料供应不及时的情况,也提高了材料的实时管理效率。

三、结束语

在公路工程材料成本管理方面,企业应该对材料进行系统化、信息化、科学化管理,这是现代化企业材料成本控制的重要途径。公路工程在材料成本控制方面只有选择先进的管理理念,采取先进的管理技术,才能满足现代公路施工企业的材料成本控制需要,才能保证施工企业的效益目标。

参考文献:

采购成本管控措施篇(2)

(一)收购的概念

根据英美国家公司治理的原理,收购是指由收购公司通过其高管人员发出收购要约,购买某个目标公司的部分或全部资产或股票,以便控制该公司的法律行为。收购的类型多种多样,按目标公司管理层的态度可以分为善意收购和敌意收购,按支付的方式可分为现金收购和股权收购,按交易对象的不同可分为要约收购和协议收购等等。

总的来讲对上市公司的收购是收购的一种基本类型,特指发生在一国公开的资本市场的收购行为。上市公司收购的根本目的既不是单纯通过证券交易获利,也不是为获得公司的股息、红利或通过证券交易来赚取相应差价,而是获取目标公司控制权。我们可以根据中国证监会2006 年9 月1 号实施的《上市公司收购管理办法》中第五条的规定来明确上市公司收购的概念和范围。笔者认为,上市公司收购就是一种股权收购模式,以购买大量具有表决权的股票达到获取公司控制权的目的。结合《上市公司收购管理办法》第五条的规定,在这里简要介绍一下几种常见的上市公司收购方式:

第一种是要约收购,要约收购也称间接收购,指收购公司不直接向目标公司发出收购要求,而是在有价证券市场之外向目标公司非特定的所有证券持有人发出要约,购买目标公司证券以获取该公司控制权的行为。公开要约收购实质上是一种短期内在证券市场外以较高的价格与目标公司股东进行股权交易的行为,一般针对股权较为分散的上市公司。其中要约收购又有全部要约和部分要约两种,全部要约是向目标公司全体股东发出要约,对其股份进行全部收购;部分要约是收购人向目标公司全体股东发出要约收购占股份总数一定比例的股份,目标公司股东可以根据这一比例出售自己的股份。

第二种是协议收购,又称直接收购,指收购公司直接向目标公司股东提出要求收购其所持有的目标公司的股票,双方经过一定的协商程序一致收购意见,从而达到收购目的的法律行为。实质上协议收购是收购者与目标公司股东私下达成股权转让的协议,从而控制该公司。协议收购一般针对股权较为集中,存在控股股东的情形下。

第三种是杠杆收购,杠杆收购就是通过增加公司的财务杠杆来完成兼并交易。从实质上看,杠杆收购就是一个公司通过借债来获得另一个公司的产权,又从后者的现金流量中偿还负债的兼并方式。

第四种是爬行收购,即通过二级市场购买股票,每达法律规定需披露公告的触发点时加以公告,通过多次购买取得足以控制目标公司的股份。

第五种是管理层收购,杠杆收购的一种,即目标公司的管理层利用借贷所融资本购买本公司的股份或资产,从而改变公司的所有权结构、控制权和资产结构,达到重组本公司的目的并进而实现预期收益的一种收购行为。

除此之外在实践中还存在以下种类:1.行政划拨,主要指国有资产管理部门根据实际需要将目标公司的股票无偿的划拨给收购方的做法;2.司法裁决,指由法院判决目标公司的股份归收购方所有;3.继承、赠与等其他民事行为,通过民事行为而不是由市场上的交易行为,在不支付对价的情况下控制目标公司;4.定向发行股份,指经过中国证监会批准后,目标公司向特定的对象大规模发行股票,使对方达到控股从而进行收购的目的。

(二)敌意收购概念

根据目标公司管理层对交易的态度,可以把收购分为善意收购和敌意收购。善意收购又称友好收购,指收购者首先征得了目标公司经营者的同意,使其与收购者密切合作、积极配合、劝导本公司的股东向收购者出售股份的公司收购。敌意收购指目标公司的经营者拒绝与收购者合作的公司收购。

在善意收购下收购者往往是与目标公司高级管理层研究洽谈,在相关的事项上(诸如收购价格、人事上的安排、资产处理、日后的经营计划等)达成共识。善意收购是收购人事先与目标公司进行沟通,在得到目标公司高级管理层同意的情况下实施的收购,一般成本较低、有利于保守商业秘密,成功率高。

而敌意收购与此恰恰相反,其主要是指收购一方在不经过目标公司董事会而直接向股东发出收购要约,在证券市场上公开收购股份从而控制目标公司。敌意收购是没有管理层的配合,也无法得到目标公司管理层的同意就直接和目标公司的股东进行交易的行为。那么对目标公司的管理层来说,收购方就是敌意。私下协议转让,在二级市场爬行收购和要约收购都可以作为敌意收购的交易形式。而在实务当中由于私下转让与二级市场爬行收购获得目标公司控制权的成本过高不易成功。在美国,敌意收购一般是采取要约收购的交易形式。

收购区别于善意收购之处在于敌意收购方不顾目标公司管理层的态度而直接在市场上采取行动。这会引起目标公司管理层的激烈反对,可能引致相应的反收购行为。

(三)反收购概念

反收购的概念也可以分为广义和狭义来理解。广义上的反收购指目标公司对一切潜在的收购进行防御和反击的行为,既包括了对敌意收购的预防和反击,也包含了对善意收购的拒绝。而狭义的反收购就是针对敌意收购而采取一系列行动,包括事先就可能发生敌意收购而进行的一些股权治理和预防措施,也有要约收购发出以后目标公司针锋相对的反收购行为。

上市公司反收购,是针对上市公司收购之敌意收购来说的,是指目标公司为了防止其控制权被转移,而采取的旨在预防或阻止收购人收购本公司股份的对抗性行为。从表面上看目标公司是反收购行为的主体,实质上真正主导反收购权利的是目标公司背后的管理层、控股股东、实际控制人。当敌意收购发生时,目标公司的管理层、控股股东和实际控制人自然会为了自己的利益而阻止收购成功,防止公司控制权的转移。

反收购的概念涉及的范围既包括了权利行使的主体,即目标公司的管理层和股东大会,也包括了相关具体措施行使以及中小股东利益的保护等。反收购的核心就在于公司控制权的争夺。一个完善的上市公司反收购法律制度也将围绕着反收购行为的合法行使和中小股东以及利益相关者合法权益的保护,内容包括了反收购决定权的归属、反收购措施合法性的认定标准、反收购过程买卖双方的信息披露义务以及相应的救济手段等。

二、上市公司反收购的分类

公司反收购依据是否以需要股东的批准和反收购实施的时间分为两类。上市公司的反收购措施按照实施的时间可以分为两类:预防性的措施和反击性的措施。预防性的措施是目标公司为了降低潜在敌意收购的可能性,在敌意收购发生之前就采取的反收购措施。反击性的反收购措施是针对已经发起的敌意收购而采取的反收购措施。当预防性反收购措施没有能够阻止收购方发起敌意收购时,目标公司就需要实施反击性的反收购措施。

由于反收购一般是目标公司高级管理层为了防止控制权的转移而采取的预防或反击性的行为措施,所以从公司管理的角度出发,成熟资本市场上目标公司的反收购措施主要有四类:1.提高收购者的收购成本,降低目标公司的收购价值;2.提高相关者的持股比例,增加收购者取得控股权的难度;3.制定策略性的公司章程,提高外部人改组公司管理层的难度;4.贿赂外部收购者,以现金流换取管理层的稳定。

就目前而言,国际上常见的反收购措施大概可以归纳为三类:1.诉诸于法律的保护,即根据证券法、公司法、反垄断法等相关法律对收购行为的规定,求助法院确认某项收购不合法;2.采取管理上的防御策略,包括采取被称为焦土战略的反收购措施、更改公司章程增加驱鲨剂条款等;3.采取股票交易策略防止被收购,如采取股份回购措施以提高每股市价,增加收购难度等。

三、反收购价值的争议

在美国,上市公司在章程中规定反收购条款极为普遍。但在理论界,目标公司是否有权进行反收购以及是否应对目标公司的反收购行为进行规制,学者之间仍有争议,存在着反收购价值否定说和肯定说两种主要观点。

(一)反收购价值否定说

反收购价值否定说的观点认为,必须对目标公司的反收购行为进行控制和禁止,敌意收购对现代公司治理问题的改善作用是有目共睹的。美国法经济学派与金融界大多对敌意收购改善公司治理结构的作用持肯定态度。他们认为,收购是对管理层最有价值的检验方法,可以确保公司管理层努力提高工作效率,并自觉维护股票价值。通过公司收购的控制权交易,可以使那些经营不善、缺乏效率的公司经营者得到替换,从而提高公司的经营管理水平,实现公司价值的最大化,促进社会资源的优化配置。

(二)反收购价值肯定说

反收购价值肯定说认为,应该允许目标公司采取反收购措施。目标公司作为一个独立的法律实体,有针对敌意收购进行必要防卫的权利。首先,赋予目标公司反收购的权力是对股东利益的保护。在敌意收购过程中,目标公司的股东由于人数分散、信息不对称,在与收购方的交易中处于劣势的地位,不具有和收购方相抗衡的实力。收购方可能利用其优势地位,任意侵犯股东的利益。目标公司的反收购可以维护公司股东的最大利益,促使收购方提出更合理的报价,或者促成其他潜在收购者的竞争性报价,达到最优效果。

其次,是维持公司长远利益的需要。部分敌意收购的动机是值得怀疑的。敌意收购的目的有时并不仅仅是为了企业间的联合以增强企业的竞争地位,取得规模经济效益。当目标公司的价值被严重低估时,敌意收购方有时也只是想把收购来的公司转手倒卖,以换取高额的利润。敌意收购方的这种收购行为只是为了谋取暴利,并不关心目标公司的生存发展前景,从而损害了目标公司的利益,使目标公司丧失独立经营自主权,也损害了目标公司广大股东的利益。

(三)反收购价值折衷说

鉴于否定说与肯定说都有不足之处,因此部分学者提出了一种折衷的观点部分肯定说。该说认为,应该赋予目标公司反收购的权利,但要对目标公司的反收购行为进行必要的限制:即对目标公司的经营者以巩固自己地位为目的而阻碍外部监督作用发挥的反收购行为应加以禁止,但如果反收购措施作为一种提高或保护股东利益的手段,而对收购积极作用有益无害的措施应被允许。实践表明,一些反收购措施可以是目标公司的股东免于收购者的掠夺并获得更高的溢价,并可促使目标公司的财产流向效率更高的收购者。因此可见,部分肯定说仍是支持反收购价值肯定说,只是提出要对反收购进行一定的限制。

采购成本管控措施篇(3)

关键词:材料采购;工程项目;成本;风险管理

0引言

目前建筑行业的生产经营以降低企业的成本,增加企业的利润为主要经营目标。因此,在物价处于较高水平的现代社会,怎样合理控制工程项目的材料采购成本,减少其总成本支出,提升企业的总体利润是一个非常重要的问题。因此,企业应该重视在工程项目材料采购中的风险管理,制定合理的风险管理措施,降低企业在材料采购产生的成本,提升其综合竞争实力。

1、材料采购中的相关定义与研究意义

1.1材料采购的定义

材料采购是在工程建设初期进行的材料准备活动。大体上可以将其定义为企业在生产过程开始前,通过不同的渠道,进行施工材料以及工程服务等相关准备的过程。采购事项的发生,带来材料与服务等所有权的转移。其主要特点展示如下:

(1)采购的主要任务就是帮助建筑工程企业,在具体施工之前获取其生产经营所需的物质资料与非物质资料,比如材料、工具、技术、设备等资源。

(2)采购是将资料从供应商手中转移到生厂商手中的全过程。不仅包括其实物资产的额转移,更包括其所有权的转移,以及相关的利润风险全部转移到购买者手中。采购的实质就是将商流与物流的合理结合。

(3)采购需要进行合理的风险管理。因为,采购作为企业生产经营的重要部分,企业在对其进行控制时,不仅要保证相关资源质量的达标,更要合理的将其成本进行控制,以最低的成本价格进行材料的购买,不断减少企业的生产成本,提高企业的经济利润。

1.2材料采购管理

材料采购作为建筑工程生产的主要部分,其采购的效果对于企业的整体经济目标的实现,以及企业总体利润的达成都产生非常重要的作用。合理有效的材料采购管理,不仅能够使建筑工程的项目达到业主的满意,还能够合理的减少施工企业的成本项目,增加经济利润。材料采购管理便是建筑工程企业在进行材料采购时,制定合理的管理措施,选择已经购买最适应的材料。材料采购管理是将材料的选择、购买、售后结合到一起的,通过科学的管理手段c监督手段,对其进行监督管理,为建筑工程企业的材料采购提供最大的经济利润。

1.3材料采购中的风险管理研究的意义

企业的材料采购是建筑行业生产经营的起始点,并且企业的原材料投入量是各种材料投入中占用最多成本的。因此,企业要达到合理控制企业成本,增加企业的营业利润,必须从源头控制其生产经营的成本,对其进行一定的风险管理措施的制定,保证其各环节之间的衔接恰当准确,提高企业的生产经营利润。

2、工程项目材料采购风险的发展现状

2.1国内外研究现状

目前,我国建筑工程工程项目材料采购已经取得了比较明显的成效,管理家对于材料采购中的风险进行识别、控制以及监督,将其充分的投入到工程项目材料采购管理中。但是,随着我国建筑工程发展的不断加深,使得这些研究的程度以及强度,达不到我国建筑工程企业在成本控制中的要求。因此,在工程项目材料采购管理中,企业不能制定合理的风险管理措施,采购环节的缺失等状况,都对企业在材料采购时造成一定的阻碍。另外,由于建筑工程的材料都是明确的,并且将投入建筑工程中的,因此要对其性质进行严格的控制。这就要求建筑工程在进行材料采购管理时,在关注一般的材料采购风险时,还要注意建筑工程风险管理的特殊方面。材料采购选择不准确、供应商与购买者的信任度低,都为我国建筑工程企业在材料采购造成一定的阻碍,使其不能合理的对材料成本进行控制,合理的减少企业的整体建设成本。

而国外的研究相比于我国还是比较完善的,但是依然存在一定的问题。目前,其逐步形成一套完成的成本管理体系,对于工程建设的材料成本进行合理的控制。但是缺乏实践经验是其主要存在的问题,许多国外的企业都将成本管理的风险管理停止与理论基础,而没有更多的对其进行实践探索,依然会导致风险管理方法的制定不全面,操作性低。

2.2发展方向

工程项目材料采购管理是项目管理与风险管理的两者结合,是两者更好的延伸。目前,我国建筑行业工程项目的采购风险管理措施也在不断进行完善,逐渐向着专业化、全面化以及电子化方向发展。很多企业已经将怎样合理进行风险控制进行管理,提升企业整体的经济利润成为一个重要的课题。

3、材料采购管理中存在的主要问题

3.1管理体制不完善

建筑工程许多企业没有意识到采购管理是复杂的生产过程,没有将其进行合理的分工与监督。这就导致企业在进行风险管理时,企业对于其材料采购时没有合理的对比三家、执行不完善、甚至出现定点销售的现象出现,很容易造成在材料购买是增加企业的成本。另外,对于材料的保管与监督不完善,很容易造成材料的丢失与毁损,以至于后期的管理不完善,影响建筑工程的进度以及企业的成本控制。

3.2材料采购管理人员不尽职

由于建筑企业的材料采购一般有采购部门单一部门负责,没有形成合理的约束机制。导致企业在进行材料采购时,采购人员没有对采购过程进行合理的监督,设置为了自身的利益,与供应商串通,哄抬物价,获取其中的差价。这样不仅对企业的成本管理造成一定的影响,更影响了企业的名声,对企业是非常不利的。

采购成本管控措施篇(4)

【关键词】建设工程、工程成本、材料成本

随着我国建筑行业的蓬勃发展,各专业工程的造价信息越发丰富,建设项目总体成本在项目前期可以精确估算,各专业合同的利润空间,必定被压缩到极致,而建筑工程行业,承包商之间的竞争亦趋于白热化,投标报价在不低于成本的基础上越来越低,利润空间越来越小。为了保证合同的正常利润,承包商意识到,在合同收入既定或者差距微弱的形势下,通过精细化管理,降低成本支出,成为增强自身竞争力的首选。

根据已完工程项目数据分析,材料费约占项目总造价的60~70%,因此材料成本控制无疑是施工成本控制最直接有效的措施之一。材料费是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用,包括:材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购及保管费、检验试验费、材料包装费,施工中的材料费还应包括使用安装过程中不可避免的损耗。根据材料费的构成,材料采购、仓储、领料及现场使用等环节均可以制定有效的控制措施。

一、采购:

材料采购,应在满足工程质量及国家规范的要求下,尽量采购价格较低的材料。越来越多的承包商开始建立自己的材料供应商名录和集中采购平台,将多年来合作顺利、双方互信的供应商编入集采库,一是有利于从采购源头降低材料成本;二是质量有保证,避免因材料不合格造成的工期延误、工程停工等风险;三是材料的运杂费、采购保管费等费用支出小且稳定。

二、提资备料及领用:

混凝土、钢筋、砌块等大宗材料,项目部均采用提资、采购、领用的管理流程,为了防止采购量过大增加仓储成本,一般由工程师提前上报物资计划再采购,同时分包领料也依据计算的工程量并考虑合理损耗。实际工程中,物资计划的量均由现场工程师提供,但很多时候工程师提报的量都是根据每平方米建筑指标估算,有时甚至直接使用分包的工程量,且未审核,很容易造成较大出入,特别是混凝土,供应余料往往作为脚手架垫层或者硬化场地使用,甚至直接倒掉,造成巨大浪费,因此,工程量计算的准确与否直接影响材料的成本。为了控制材料成本,制定一套流程清晰,执行力强,且奖惩制度明确的材料提资、审核、采购、领用的管理方案,势在必行。

1、提资:

预算部在施工前都会编制一整套施工图预算,并根据现场实施及变更情况调整,应当利用好预算部已计算完成的工程量。首先现场工程师向预算部提出需采购的材料名称、使用部位、规格和型号,预算部据此提供相应工程量,工程师考虑合理损耗,编制材料提资计划。

2、审核:

虽然工程量由预算部提供,但工程师仍应作为第一责任人签字,预算人员作为审核的第一环节,联签。预算人员签字后,交由工程部经理核实材料名称、使用部位、规格和型号等信息,并签字确认,生产经理二次审核,联签;接下来交由预算部经理审核,核实物资计划报量是否合理;项目经理最终审核,签字同意后交物资部组织采购。

3、实际使用量统计:

混凝土应统计现场实际浇筑量,不仅可以检查供应商是否虚方供应,也可以对比提资计划,找出偏差原因。

如果实际使用量大于物资计划,首先核实实际浇筑区域是否与提资计划描述一致,其次核实计算是否正确,若以上均无错误,应查明现场是否有浪费现象,重点检查浇筑楼层的楼面和外脚手架的竹笆上是否有散落的混凝土,分析是浇筑工艺问题还是工人操作问题。如果实际使用量小于物资计划,同样应核实实际浇筑区域是否与提资计划描述一致,其次核实计算是否正确。

每次提资量与实际浇筑量均应建立台帐,整理成册,并计算损耗率,作为项目后期或者未来工程的管理依据。制定节约及浪费奖惩制度,以提资计划里的量为基准,实际使用量少于物资计划的,节约部分抽取一定比例作为现场工程师及分包的奖励金,按月发放;超出物资计划的,核实原因,属于报量错误或现场管理不到位,工程师作为第一责任人,应记录在案,作为年度考核评比依据;属于人为浪费等分包原因的,应按超出量予以处罚。项目内部奖惩措施应形成制度,分包奖惩措施应在合同专业条款内约定。

4、领用:

钢筋应控制分包领用。分包领用过多,在物资充足的情况下,工人下料时常图省事,较少利用截短的钢筋。为了提高钢筋利用率,应严格控制分包领用量,要求报提计划时,提供钢筋下料单,同时提供累计钢筋余料及废料量,审核时利用工程量计算软件进行对比,确保准确性;根据现场累计余料确定进料量,按月盘点现场钢筋余料及废料。

5、钢筋加工、绑扎及余废料利用:

加强钢筋下料管理,督促钢筋工充分利用截短的钢筋,例如采用套筒接长,用于非受力构件或次要构件。截短的钢筋按余料归集,用于制作马凳筋、梁垫铁等,现场绑扎后多余的钢筋及时运回钢筋加工棚,按规格形状分类存放,方便下次使用;弯曲变形的钢筋单独建立废钢筋池存放,控制废料比例。建立钢筋管理奖惩制度,提高项目全员及分包的节约用料积极性,充分利用分包在一线管理的丰富经验。

6、砌块、模板等材料使用管理

砌体材料重点控制浪费,预先排砖,减少切砖。模板下料尺寸准确,安装拼合严密,少用切割长边料的方式修补缝隙,木方和钢管选用合适长度,尽量避免截短;不强行拆模,保证模板边缘整齐,拆下的模板及时修整,提高周转率,控制补损。

三、辅材的成本管理

辅材由于单位价值低、工程量难以计量、损耗率大且短期效益不显著等原因,一直未能引起工程从业人员的关注,例如铁钉、塑料马镫、混凝土垫块、铁丝等,如果总包采购,分包领用,无疑加大了总包的管理任务,且收效甚微,因此建议在分包采购招标时,商定包含在分包投标报价中。由于分包专业工长常年位于施工一线,辅材用量经验相当丰富,如果将其纳入分包合同价内,可以充分利用分包的管理资源,既减轻了总包单位的采购管理任务,又节约了成本。

工程项目实际使用的材料净量固定,如何在保证施工质量的前提下,尽可能降低损耗,同时减少并杜绝浪费现象,既体现了项目部的管理能力,也体现了承包商的强大竞争力;节约材料,即节约资源,更是对国家环保政策的积极响应。

参考文献:

[1] 祁珊娜. 《浅析建筑企业工程成本管理》. 科技视界. 2014. (10)

[2] 孙慧. 《建设工程成本计划与控制》. 高等教育出版社. ISBN:9787040315790

[3] 辛广华. 《如何加强工程成本管理》. 辽宁经济. 2014. (1)

采购成本管控措施篇(5)

摘要:在日益激烈的市场竞争中,公路施工企业自然会将管理目标聚焦在内部的材料采购和供应管理上,这是因为在市场经济条件下的材料采购可以创造出价值。传统的成本核算办法只是从材料采购、运输、验收、存储的流程中去研究如何降低成本。文章通过材料采购流程的延伸,通过新观念、新技术、新材料的应用等办法,去探寻降低材料成本的有效办法,以解决降低材料成本。

关键词:材料;成本控制;价格用量

一、传统的公路施工企业材料成本控制

在公路工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达60%至70%左右,材料费的控制至关重要,材料费节余将影响到整个工程的节约。企业通过加强材料采购、检验、运输、出入库及保管等各个环节的管理和控制,强化内部审计的监督检查、信息反馈工作;通过招标采购及比价采购降低材料采购价格,加强材料计量、质量验收、出入库台账等管理,减少施工现场浪费及失盗,规范材料结算工作,来有效降低材济效益。通常对材料成本的有效控制,是通过对材料的价格和用量两方面的控制来实现的。

1.价格控制

依据工程造价有关规定:材料预算价格= 材料原价+供销部门手续费+ 包装费+ 运输费+ 采购保管费= 材料供应价格+ 运输费+ 采购保管费。从上述公式看出,项目中某项材料的成本价格与材料采购的供应价格、采购运输及保管密切相关。可以通过对市场行情的调查研究,择优采购并公开采用招标方式有效降低买价;通过合理组织运输,就近采购降低运输成本;通过合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。降低材料采购成本,提高采购质量,必须建立全员成本经济责任制,责任落实到人,在各个环节上强化成本观念,加强监督管理,力求购进质优价廉的产品,避免在材料的采购过程中出现管理漏洞,造成不必要的浪费现象。

2.用量控制

在工程施工中,材料成本的降低主要来自材料用量的节约。一方面,节约材料用量可以有效降低材料总成本。材料用量的控制包括:(1)按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用;(2)认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平;(3)加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,仓储损耗。另一方面,加强现场管理可以提高工程质量。在材料的领用、现场管理、材料回收等方面,要求管理人员制定出有效的领用料措施,加强材料的现场管理,使材料的质量有保证,数量有控制,做到职责明确,管用一体。如材料进场后,管理人员根据施工计划用量对使用材料数量进行监督,并采取有效的超罚、节奖的措施,调动积极性,减少在材料签收与使用中的漏洞,以节约用量。

从企业运行实际看,长期以来,通过对材料的价格和用量两方面的控制来实现的材料成本控制,是最基本的、最基础的材料成本控制与管理,对降低企业成本提高经济效益确实有积极作用。但是,仅有材料的价格和用量两方面的控制是不够的。随着市场经济的发展及企业规模的扩大,施工企业在施工组织、施工方式等方面有了很大变化,这一方法越来越显得难以适应,有必要对材料成本控制做进一步的分析与探讨。

二、运用现代管理理念和新技术、新材料对公路施工企业材料成本

进行有效控制

随着现代管理理论研究和现代科学技术的不断进步和发展,越来越多的新的管理理念不断地改变着人们的管理思维和工作方式,也有越来越多的先进技术在生产和生活实际中广泛地运用。如现代物流管理思想、网络信息技术运用、新材料新技术运用等。知识创新和创造知识的劳动在现代社会生产中起决定性的作用。这就要求物质管理人员要不断地学习新知识,更新观念,用新理论新知识来不断充实自己,努力提高管理水平。通过学习现代物流管理理论,进一步提高物资管理的系统化、科学化管理水平,提高物流流动效率,降低流动成本。通过互联网技术及时了解市场信息,把握市场动态,捕捉新材料新技术信息,及时运用到生产一线当中,转化为生产力,为企业创造经济效益。

1.确立现代物流管理理念

高效的物流管理水平决定了企业的利润水平,也同时决定了企业的核心竞争力。随着信息技术的发展以及Internet 的兴起,一直扮演辅助角色的物流管理在构建企业核心竞争力中起着越来越重要的作用。现代物流是现代管理制度、管理组织、管理技术、管理方法的综合运用,联系和渗透于生产和消费的各个领域。运用现代物流理念指导物资管理是改进公路施工企业材料成本控制的一个重要措施。

现代物流理念要求建立物资管理信息系统,确立科学管理理念,推行现代化管理模式,强化内部管理,构建物资管理现代化的监控体系。物资管理信息系统主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立,可利用计算机来处理繁琐的事务,完成信息收集处理,提高管理效率,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使物资供应工作处于最佳状态。从计划、采购、存储三方面对物资采购过程进行有效的控制。根据工程项目用料计划,运用ABC 分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决,保证按品种、按规格、按质量要求完成采购计划。同时,加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等方面进行严格控制。通过对材料采购最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构的控制,合理组织材料进场。把保供和创收作为物资管理工作的总体目标。作为物资管理人员不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目的,更要致力于降低物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创收增效的目标。物资管理工作必须讲求科学,按施工企业物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。要最大限度地激发和调动广大物资管理人员的聪明才智,重视人才在企业物资管理中的重要作用,吸纳有用的专业人才,做好从业人员的业务培训,提高从业人员的整体素质,以满足企业物资管理工作的需要。建立完善的内部控制制度,强化财务对材料采购成本的控制。同时,还要加大审计监督力度,实行全员参与监督,对材料采购过程进行严格的监督和控制。

2.新技术的应用

科学技术是第一生产力。我们在生产过程中,要不断地学习更新知识,把握新技术,在实际工作中运用技术革新手段,努力提高生产效率,节约生产成本。近年来,随着国际原油价格的不断攀升,严重影响生产企业的生产成本,每年增加大量的燃料成本费用。

3.新材料的应用

采购成本管控措施篇(6)

关键词:工程项目;控制;措施;成本管理

成本控制是成本管理的重要环节,项目直接成本的高低取决于企业成本管理水平的高低。近几年来,建筑市场竞争越来越激烈,项目的利润空间越来越小。因此,如何加强项目的成本控制,有效降低工程成本,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。

一、 施工企业项目成本控制存在的问题

项目管理者往往只重视现场管理,而忽视工程成本管理,企业也是以施工进度等现场管理情况对项目管理者进行考核,而不对成本进行考核,导致本管理失控,以致出现亏损时找不出问题的关键,更无法“对症下药”,致使企业效益下滑。项目成本构成主要是由工、料、机三大部分组成,项目成本控制存在的许多问题,主要表现在:

1、人工滥用,费用超标

人工成本在招投标综合单价中的比例:大型桥梁一般在10%以内,路基工程一般在15%以内,路面工程一般在10%以内,当然人工费用比例随特定项目的施工环境、机械化程度不同而有所不同,有些项目大锅饭现象仍然严重,项目部在劳动力使用上,不按岗位,不按实际需要配备人员,两人能完成的工作安排三人,可使用低工费的工种却使用高工费的劳力,为了照顾关系,安排一些不对专业的人员无证上岗,工作效率低,不服从管理,对民工闲时也留用。

2、材料管理混乱,浪费严重

材料成本在施工工程成本中占相当重的比例,一般经验值为55%-65%,特别在道路、桥梁、排水管道工程为明显,在实际施工过程中,大多数项目部在购入钢筋、水泥、砂石、各种配件、低值易耗品等时,无计划的采购现象比比皆是,结果往往导致材料的积压、超支;另外项目部未掌握相对合理的价格信息,购买了大量的高价材料;采购人员暗箱操作,抬高材料价格,索要高额回扣,直接导致材料采购成本增加。在材料保管阶段,没有把好用人关,经常出现监守自盗的现象,施工现场材料堆放零乱,变质锈蚀厉害。在材料的领用上,不按定额发料,施工人员想领想领多少就领多少,多发的材料就浪费在工地上,材料被盗的现象时有发生。

3、机械设备利用率低,使用费用过高

施工机械费占施工企业项目总成本20%左右,因此,对施工机械设备的使用和管理是成本管理的重要环节。造成机械使用费成本偏高的原因很多,归结起来有:第一、盲目投资,不能根据市场行情和项目施工需要作可行性分析来购买或租赁设备,致使投资无法取得实效,无法收回投资设备成本,项目完工后造成设备闲置。第二、机械设备安排混乱无序,有时太集中,造成机械窝工,有时间隔太长,导致等料。第三、有些项目部由于需要不断新购设备,加大对设备的投入,而有的项目部设备闲置,设备利用率不高,造成资源不能共享。第四、管理不到位,设备的使用、维护、保养均不能按操作规程办理,甚至造成人为损坏等现象。第五、机械燃油监督考核不规范,有耗油和工作量不符现象。

4、安全事故较多,赔偿费用很高

大多数项目部在工程施工过程中均发生过不同程度的安全事故,轻伤影响员工上班,重伤既影响员工上班,又需要开支医疗费,造成很大的负面影响。究其原因主要有:一、施工现场管理混乱,缺乏必要的安全警示装置;二、对现场有安全隐患的部位缺乏监督和跟踪检查;三、领导和职工安全意识淡薄,存在侥幸心理;四、机械设备年久失修,超负荷运转或带病作业;五、缺乏安全施工防护措施;六、劳动保护观念淡薄;七、工人操作技术不熟练,安全意识差,违章作业,自我避险能力差。

二、施工企业项目成本控制应采取的预防措施

(1)人工费的控制

重点是定额定员的控制,项目部要根据工程的实际情况制订人工定额和工时定额,统筹考虑人员配备和劳动力安排,这样既能提高劳动效率,又可以消除过多占用劳动力的现象。对工人的工时利用也应控制,使实际消耗的工时总数不超过规定工时数。要彻底打破大锅饭的分配方式,做到按劳取酬,奖勤罚怠。要合理配备民工,杜绝民工使用上的浪费。

(2)材料费的控制

材料价格的控制包括:①买价控制。通过对市场行情的充分调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,并公开采用招标方式择优购料,以最大限度降低材料购置成本;②运费控制。选用最方便、最经济的运输方法,以降低运输成本;③考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

材料用量的控制包括:①按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低消耗的各种新技术、新工艺、新材料;③在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;④认真计量验收,坚持余料回收,杜绝料耗;⑤加强现场管理,合理堆放,减少搬运,仓储损耗。

(3)机械使用费的控制

一是项目部根据工程生产特点,从实际情况出发配备合理、经济的施工机械,对那些使用时间较短的特种施工机械,可以采用从外部租用的办法,并搞好市场调查。二是严格机械设备利用定额和油料消耗定额,开展单机、单车等多种形式的内部经济承包核算;三是加强对机械设备的日常性管理工作,平时编制好机械设备运转、维修、保养计划,做好设备管理保养工作,保证机械设备正常运转,提高设备完好率,减少大修费用的支出。四是加强对设备及配件的采购与管理,大型设备一定要采用招投标,机械配件是机械设备的易损件,更换频繁,对机械设备应严格按安全操作规程操作,严禁违规作业。

(4)安全事故预防措施

采购成本管控措施篇(7)

关键词:工程物资管理及成本控制;存在的问题;措施

作为传统行业,建筑工程的利润和成本已经逐渐透明化,要想获取更高的利润十分困难,在建筑工程物资管理及成本控制中实施有效措施,可以提高采购工作的质量,同时还可以优化物资成本的投入,实现企业收益最大化。

一、加强工程物资管理的作用

(一)加强工程物资管理是企业提高管理水平的必然要求要实现稳定发展,企业需要为物资管理部门提供有效保障。企业的运作要求整个企业的所有部门相互合作。只有在其他方面才能保证提高企业的整体管理水平,有效降低企业的运营成本。

(二)确保施工顺利和效率在对建筑工程进行施工的过程中,就必须要有专业的管理人员在预备环节中就做出精准的施工计划与管理计划,同时还需要根据规划的施工方案来估算工程物资的使用量。这样做可以有效防止施工期间出现物资缺乏的情况。想要保证施工能够顺利进行,就必须由专业的造价人员,根据施工规划图纸来建立科学的物资准备方案与成本管理方案,降低物资的浪费节约成本开支,尽量保持施工项目的良好收益,降低公司的运营风险,促进公司可以快速、顺利的发展。

二、施工单位在开展工程物资管理以及成本控制工作中存在的问题

(一)物资管理不严格在对工程项目进行施工的过程中,因为对建材的管理不得当,减小了建材的利用率,进而影响到整个工程的经济收益。尤其针对部分规模较大的工程,假如对于可重复运用的建材没有进行科学的管理和有效的调节,就会严重影响建材的利用率,拖延了施工的工期,最终导致施工成本的增长。

(二)采购统筹工作不足目前,还有一些工作人员在采购物资期间为了节省资金的支出,而忽视了材料的质量问题,严重了影响了工程的品质。另外在购进物资期间,因为过于看重成本的控制,而忽视了材料的性价比等综合性问题,最终导致购进的材料品质、性能和后续服务上都存在较大的缺陷,比如材料的品质不合规,致使项目的施工受到影响;材料的性能和实际的标准不相符,致使在后续运用中带来较多的浪费和耗损,降低了成本收益,影响了工程建设的质量,削弱了公司在市场中的竞争能力。

(三)专业人才队伍匮乏一是从高校引进来的物流管理等相关专业毕业生。由于大多数高校的物流管理等专业并不是针对施工企业而设置,因此这些学生大学期间并未接触物资管理专业核心课程(如建筑材料、工程项目物资管理等),因此到了工作岗位后还需要一个适应过程,需要边干边学来逐步提高业务能力;二是从工程、计划等岗位转岗为物资人员,这部分人员往往生产技术能力过硬,但经营管理、沟通协调等能力欠缺。以上这两类人员,都存在着专业功底不厚,职业能力欠缺的特点,需要进一步加强培训。

三、工程物资管理以及成本控制工作的优化措施

(一)强化统筹管理,确保工程物资采购的顺利进行第一,提升对于物资供应商的审核强度。针对物资供给商实施资质审核和管理是确保购进物资达标、减少资金浪费的关键方式。另外供给商所能提供的后续服务对于工程的建设质量也具有重要的影响,因此确保供给商物资的合理性,针对提升项目的施工水准,促进两者的合作效益具有关键的作用。对于物资供应商的选取可采用以下三种方式进行:(1)通过业主的推荐进行选择。(2)通过合格供应商资源库进行选择。(3)通过原有的框架厂商选取。以此来保证物资供给的时效性、物资品质的达标度和工程施工的顺利进行。第二,确定技术协议,严审供货的范畴。技术协议属于是物资购进活动的基础,提交和审查技术协议,对协议中的不足实施更正和补充,这样便可以有效提升物资购进的品质与效率,规避不良问题的出现。另外在对物资进行购进过程中,技术协议的签订还可以协助采购人员确定物资购进的类别、规格、质量标准、数量等基础性问题,有效规避采购超支的状况发生。

(二)引培结合打造高素质物资管理团队物资管理工作者的人数较少且素质较低,是限制大部分工程物资管理水平提升和物资成本减少的重要原因。所以应该增强引进人才的力度,在那些设置工程物流管理专业的学校来选拔人才。工程物流管理是为施工单位培训专业物资管理人才而特意设定的,其中的课程包括建筑材料、工程项目物资管理和工程物资成本控制等,同学们在结业以后可以很快上岗工作,特别受到施工单位的青睐。第二,同样需要提升对于已有物资管理人员的培训。培训工作也是提升物资管理人员工作技能与整体素养的重要方式,施工单位与高校协作,采用长久与短期相配合的培训方式,设置专对性较强的课程,能够在很大程度上提升已有管理人员的工作水平,最终达到良好的效果。

(三)重视工程物资管理以及成本控制工作,加强招标采购工作的优化想要有效的实施工程物资管理和成本控制工作,施工企业就必须加强对于工程物资管理工作和成本控制工作的重视程度,完善提升招标采购工作。第一,施工企业需要综合工程的施工需要科学分配施工成本,确定工程物资采购所需的资金量,综合施工企业有关同类工程的物资管理和成本控制的方式来建立工程物资购进成本的分配方式,改善物资采购成本的科学分配。第二,施工企业应该以月为单位进行归类、总结类似的工程物资应用情况、市场价格和购买的价格,寻找物资最好的购进时间和价格。另外,想要减小采购倾向性对于工程物资管理的干扰,施工企业还需要重视品牌与专利技术的运用,综合成本控制的要求来科学设置采购方案。第三,严格控制招标方案不全面的情况出现,保证采购招标活动的科学合理,消除多余的资金支出。

(四)结合工程物资管理情况有计划地开展在对工程物资采购管理进行实际的规划期间,其价格会比较高,如果出现计划费用超低的情况,则会影响到整个工程项目的造价。因此在进行实际的工程物资管理期间,需要考虑到实际情况,确保工程顺利、稳固的进行。就拿各公司来说,均要综合其自身的发展状态,来确定工程施工整体物资的管理状态;和自身内部的核查部门相结合,有效提高管理水平,规避物资积压的情况出现,所有部门间展开有效协作保证各类工作的良好实施。但是在对工程物资采购管理实施实际的设计期间,还需预防一些问题的出现:在计划过程中,和设计图纸、工程真实情况相结合,科学判别工程的建设内容,使得成本支出更加明确,从简施工过程,减少施工的资金支出。

(五)合理安排物资库存管理想要有效保证工程施工的稳定进行,就必须预先进行规划,建立科学有效的采购方案与库存储备管理方案。库存储备管理属于非常关键的管理工作,包括物资质量审核入库、数量清点和储存防护。假如出现库存管理失误的情况,则会导致物资供给延误、存储物资质变浪费、入库量不够等状况,进而干扰到施工的进程,导致总工程出现巨大的经济损失。工程需要按照标准建立物资管理领导小组,然后以月为单位定期组织会议研讨分析物资入库检验和储存管理工作,解析物资储存供给和管理工作对于施工建设与成本的干扰程度,运用相应的方式实时纠正偏差。仓储措施综合施工进程标准,认真分析合理储存量、需求度、品质检查周期、资金情况和供应周期等干扰物资购进与储存管理的重要因素,尽量在达到施工要求的基础上来最大程度的降低仓储物资的资金所占比例,将有限的资金施展出其最大的作用。

四、结束语

总而言之,为降低项目工程过程中物资成本,提高项目工程的盈利水平,做好物资成本管理十分重要。只有制定切实可行的管理制度,并严格有效的执行,全员重视,严格过程管控,同时认真做好日常的物资成本分析,不断的优化和改进管理水平,有效控制工程项目的总成本,提高项目的盈利水平,增强其市场的竞争力。

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