办公室一周工作总结篇(1)

生活不会向你许诺什么，尤其不会向你许诺成功。它只会给你挣扎、痛苦和煎熬的过程。所以要给自己一个梦想，之后朝着那个方向前进。如果没有梦想，生命也就毫无意义。记住,你想要的,只有你能给自己。——前言

时光匆匆，转眼间令人难忘的本学期已渐渐离我们远去，物流管理学院团总支办公室本学期的工作也顺利落幕。而这时就是我们办公室总结过去，展望未来的大好时机。总结这个学期的工作，是为了更好的吸取以前工作失误的经验教训，也是为了下一学期的工作打好基础。XX年新的学期是一个新的起点，也有着新的挑战。

在XX-XX第一学期中，在团总支的领导下，办公室所做的工作总体来说还是比较成功的。在系团委老师的指导下，本届办公室继续立足根本，务实基层服务工作，认真开展了各项日常工作和活动。在做好自己工作的同时，不忘紧密团结团总支各个部门。互相帮助，互相进步。在这一学期中。新一届办公室在团总支中进步、发展，收获了不少。有过成功，也有过失败。以下就是几点工作总结：

(一)日常工作：

办公室在团总支部门处于一个统筹全局的作用。也是一个起着监督和考核作用的机构。每月24号的18个团支部和部门的计划总结由我们办公室来考核，每个月的考核都给部门和18个团支部带来了不少压力。毕竟有压力才能有动力做的更好。而且考核出的成绩也在一定程度反映了各部门每月的实际工作情况。

1、办公室负责每个月的各部门和团支部的资料的收集、整理、考核。

2、办公室在考核完部门和团支部的工作情况后，在第一时间出具考核表。在考核过程中。我们本着公平、公正、公开的原则进行考核。

3、认真落实物流管理学院需要办公室开展的各项活动。

(二)部门建设：

本学期期初，办公室积极与其他部门合作分工，顺利完成招新、迎新工作。为提高新一届办公室部门的工作协调能力，也为了使办公室全体成员团结合作。更好的完成团总支交给我们的任务。我们办公室高度重视部门建设。对部门成员有一下要求：

1、要求部门成员始终牢记部门职能和宗旨。

2、多与部门成员联系，增加成员间的感情。

3、按时开展部门会议，有效的通知各项信息。

我们希望通过我们的努力，来完善各项规章制度，成为其他部门的榜样，也成为团总支的门面。在团总支的领导下发挥更加重要的作用。

(三)会议的开展：

我们办公室内部成员每周开展一次部门例会，要求各个成员做好每次会议的记录。分配好每个成员的任务。及时有效的传达团总支的各项任务。除此之外，每次会议结束后，我们的办公室主任王婕诚学姐为了增加成员的感情，提高个人的能力，每次都有2位同学来即兴表演才艺节目。

(四)活动的开展：

1、招新工作

为了给部门灌输新的力量，让物流管理学院团总支办公室更加优秀，我们团总支办公室决定在XX年9月新生入学军训期间进行招新，此次的招新也是为了让新生有更多展示自我的机会，让新生能够成为我们物流管理学院团总支新的一员，为我们团总支办公室带来更多新鲜的血液。通过我们招新时的大力宣传，新生们知道了我们办公室是一个很优秀的组织，一个很团结的机构，所以大家都很想加入我们，成为我们其中的一员，向我们学习更多的知识，这是我们这次办公室面试一个最大的闪光点。

2.第一次团总支大会

会议流程大致为主要负责老师讲话，学生副书记致辞，团总支各部门代表上台讲话，常务副书记讲话总结。首先主要负责团总支周老师表达了对我们新一届成员的，也为我们赞扬了上一届的优秀事迹，表达了对我们的期望。希望我们能在在大一时期树立自己新的目标与理想，为梦想起航，找准自己的位置，时刻准备着培养自己的自主创新能力。增强团队凝聚力和创造力，树立团体意识，增强集体责任感和荣誉感，提高物流管理学院团总支的整体素质与质量。使同学们能更好的适应自己繁忙的大学生活，时刻做好充分的准备，有利于养成更好的学习习惯，迎接美好的明天。增强物流管理学院团总支的凝聚力和创造力，加强团队合作，提高同学们的交流能力与集体责任感。

3.庆新中国成立65周年德育活动

XX年，我们伟大的祖国迎来了她65岁生日。为庆祝新中国成立65周年,深入开展大学生爱国主义教育,主办单位决定组织开展: “新中国成立65周年德育活动”,以爱党,爱国,爱社会主义为重要内容开展本次活动。反映新中国成立65周年所取得的辉煌成就，激发大学生爱国主义热情。希望通过这次活动起到渲染新中国成立65周年欢腾气氛，为祖国生日献上忠心的祝福。

让同学们可以接受一次深刻的爱国主义教育，了解中国革命历史，谨记历史，珍惜现在的幸福生活。在先辈烈士的英勇事迹中学会爱国、爱家、爱社会。用实际行动去感受社会主义荣辱观，激发现代大学生爱国主义热情。

4.青春献祖国，团干讲团课活动

和谐之风吹遍校园，和谐让校园宁静安谧，和谐让校园充满爱意。刚步入大学的我们应加强我们的思想政治教育，开展“团干讲团课”是构筑我们精神支柱的重要载体。开展“团干讲团课”的活动是为了创新开展青少年思想政治教育，构筑广大青少年的精神支柱，加强团干部队伍建设，促进学院工作整体活跃，提升团组织工作能力的实际举措。通过开展活动，达到团员青年深受教育，团干部提高素质，增强团组织的活力，加强学院组织的学习工作能力。

5、大学生辩论赛

在XX年11月3日——XX年11月30日，办公室开展了大学生辩论赛，辩论是一项可以提高思辩能力，丰富课余知识，培养团队精神，锻炼思维表达的活动。开展此项活动，可以使同学们更好的融入大学生活，在活动中提高自信，培养创新和团队精神。所以希望通过本次比赛，丰富同学的课余生活，提高思辩能力，培养创新精神，使各学院之间，学生之间互动。培养校园学习氛围，提高大学生的表达能力以及思维拓展能力，增强各团支部成员的凝聚力，提升物流管理学院团总支的影响力。通过举办此次活动提高同学们的口语交际能力，丰富同学们的课余生活，增强同学们的团队意识。加强交流，拉近同学之间的距离，营造和谐校园。增强学校的文化学术氛围。普及科学知识，通过辩论，给人以思想启迪。(五)工作中的不足之处：

1、在考核工作时不够细致认真，不能够完全理解考核标准,考核制度、要求不明确。考核规定不够公开、透明。

2、部门成员工作态度不太积极。

3、发通知时不认真，给办公室工作带来了一定的麻烦。

(六)下学期需要注意和有待提高的地方：

1、加强与团支部、部门间的联系。

2、提高成员的工作积极性。

办公室一周工作总结篇(2)

a.各部在使用办公室时，应与办公室主任联系，使用时应遵循办公室的一切制度和规定，爱护公共财务。

b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室。

c.各部不得随意拿走办公室的任何公物。

d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生，事后必须把办公室清理干净，各物品必须归原位，离开时务必反锁大门。

二、财务管理制度

a.办公室内一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效，事后妥善保管。

b.办公室钥匙指定专人使用，不得借予他人或给予仿造。一经发现，受严厉处分。

c.公共财务厉行节俭，禁止浪费。

d.对办公室的财产进行定期检查，保证办公室财产完好无损。

三、文档管理制度

a.对团委会成员的个人档案负责备案，其内容包括其内容包括团委会成员的基本情况，对团委会的建议，遵守办公室制度的情况、各项活动表现及负责人对其鉴定等。

b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结，办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交，活动结束后做总结，留下本次活动的成功与失败。总结分三步曲：参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结（办公室整理）各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。

c.档案应归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。

d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。

四、值班签到例会制度

a.团委会成员按值班表安排每周一至周五上午8：00——11：30，下午2：30——5：30（由部长、副部长或办公室人员带班）不能无故迟到、早退，不能值班者应事先找另外同学换班，并通知办公室或当日值班同学，并在签到本上做好记录（写明事由），否则以无故不值班记录。

b.值班过程中应保持安静，不能大声喧哗。对于外函来电、来访人员应认真处理和接待，并在值班记录本上做好记录。

c.值班人员在值班结束后可在值班记录本上发表在值班过程中的“收获”（所感所悟、建议、意见等）

d.团委会全体例会定于每周二中午12：30，各部内部会议由部长负责安排。全体成员应准时参加，不得无辜迟到或缺席。有事、有病需事先向办公室请假，由办公室作好请假记录。例会是全体成员进行交流的好机会，应积极发表自己在工作过程中的意见，并充分利用手中的工作笔记做好记录。办公室负责做好会议纪录。

e.办公室每天认真做好值班、签到、例会、值日等情况的记录，各成员的考勤每周开例会公布一次，考勤情况直接和奖惩挂钩。

f.各部每周至少进行一次内部座谈会，各部门之间也可不定期互相交流工作情况。

五、例会制度

a.团委例会将以定期和不定期的形式举行。团委定期会议于每周周二中午12：30在团委办公室举行，不定期会议届时由团委另行通知。

b.会议由团委副书记主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录,所有部门负责人应准时到会参加。

c.应参加人员应准时到会参加,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委副书记或团委办公室主任请假，经批准后方予准假,并且安排他人开会,否则以缺席论处.

d.与会者务必携带会议记录簿，认真作好会议记录,否则按缺席论处。

e.处分条例:

(1)凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。

(2)无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评。

(3)无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格。

(4)无故缺席三次者，经团委会讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务。

(5)团委副书记及办公室主任应至少提前5分钟到场，否则按缺席论处。

六、值日卫生制度

a.值班结束后，值班人员应认真清扫办公室，整理办公室资料、文件，保持办公室的整洁卫生。

b.由办公室负责对卫生进行检查，并在考勤本上做好记录。

七、奖惩制度

1、奖

a.各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者，在大型活动时积极参与者，值班过程中认真执行办公室制度，待人接物良好者。加1分

b.活动筹备时提出建设性意见并被采纳者，在大型活动中表现突出者，体现团委会良好形象者。加2分

c.例会或平时受表扬者，签到考勤仅两次请假者（一学期）加3分

d.签到考勤仅一次请假者（一学期）加4分

e.全勤者（一学期）加4分

2、惩

a.不爱护团委会物资财产者，值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者，值班过程中待人接物生硬不礼貌者扣1分

b.工作延误者，外联工作中给他人造成不好印象者，对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者，对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者，将团委会用品私自占用者。扣2分

c.办公室帐务管理混乱，物资管理不清或考勤人员私自舞弊者，文档管理不当造成遗失或不清、私自修办公文件、文档信息者，对团委会组织的大型活动消极抵制者、不参与者，在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分

3、考勤扣分：

a.无故不签到一次扣一分，两次扣二两分，依次类推。一学期5次不签到者开除。

b.请假需在前一天向办公室请假，并说明理由，否则以一次缺到记录。一学期内请假5次以上扣2分，10次以上扣4分，撒谎请假被查出扣5分。

c.值班人员无故不值班1次扣2分，不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中，值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分（有事外出需请假）。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录，例会无故不到按不签到记录。代人签到被发现两人均扣2分。

4、开除

a.与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。

b.给团委会形象造成重大损害者，如以团委会名义在外招摇撞骗。

注意事项：

办公室一周工作总结篇(3)

办公室评比细则一1 办公室卫生

(25分) 1、地面卫生，5分;

2、桌面、门、窗、窗台无灰尘，5分;

3、天花板无蜘蛛网，5分;

4、墙面整洁，5分;

5、垃圾及时清理、无堆存，5分;

2 办公室物品

(25分) 1、桌面物品摆放整齐，10分;

2、地面物品摆放整齐，5分;

3、书架及橱内物品摆放整齐，5分;

4、卫生用具摆放整齐，5分;

3 办公室校产

(20分) 1、爱护办公室校产，无丢失、无人为损坏现象，报修及时。5分;

2、节约水电，不开无人灯、电脑、电扇等5分;

3、有防盗意识，下班后关好门窗，无被窃事件发生，5分;

4、电灯、电扇、电脑、空调完好、整洁，5分;

4 办公室文化

(30分) 1、有文化氛围，办公室有字画张贴，有值日轮流表，有绿化，办公室布置有特色，10分;

2、同事之间互相关心，真诚相待，有团结合作精神，5分;

3、办公室内不吸烟，桌上不见香烟、烟缸，5分;

4、上班时间不炒股票，玩电脑游戏和上网聊天，5分;

5、语言文明健康，不说有违师德的话，5分;

注：凡出现下列情形之一，一票否决：

(1)如有体罚或变相体罚现象出现或有教育安全责任事故发生，取消本月评比资格。

(2)有不利教师团结和损害集团形象和利益的言行。

办公室评比细则二为激励教师自觉加强师德师风修养，强化为人师表的意识，创建优美、文明、和谐的工作、学习环境，提高学校品位，特制定文明办公室评比办法：

一、文明办公室标准

1、积极向上协作好。各项工作互相帮助，学校生活相互关心，真诚相待，团结协作，和睦共事，凝聚力强;思想上进，敬业奉献，勇挑重担，不，不参与封建迷信和邪教活动，人人争做文明教师。

2、遵守制度纪律好。严格遵守作息时间，按时上下班、值日值宿。按时参加各种会议、间操、升旗等活动，要展示教师崇高形象，不许交头接耳，要保持标准的会姿、坐姿、站姿;坚守工作岗位，严守工作纪律。在工作时间不做与工作无关的事，不乱窜办公室，不唠闲喀，不上与工作无关的网站，在电脑上不打游戏、不聊天、不看电影、不欣赏音乐，不在办公室玩各种游戏。在会议和教室中不允许接打手机。遵守请假制度。

3、环境整洁卫生好。课表张贴及物品摆放有序整齐，卷柜上不摆放杂物、不挂衣服，办公桌不摆放与办公无关的物品，揭示板清洁，书写工整。地面、桌面无灰尘，无烟蒂，无纸屑;桌椅门窗墙面整洁无印痕无蛛网;卫生角整洁，脏水、垃圾及时清倒;玻璃清洁明亮。每个窗台至少两盆花。不乱泼脏水，不随地吐痰，不吸烟。

4、文明礼貌形象好。衣着整洁得体，上班戴胸卡，在校不穿拖鞋，不穿奇装异服，不戴首饰，不戴耳机，仪表端庄。女教师不化浓妆，男教师不留长发。语言规范健康，不喧哗，不说粗话、脏话，不打骂、不歧视、不挖苦学生，遵守教师应事忌事、应语忌语。

5、安全保卫节约好。爱护公共财物，及时关闭灯头水头，节约水电，安全保卫措施落实好。

二、文明办公室评比细则

采用扣分制，总分100分，96分以上可评为文明办公室。

(一)办公秩序(10分)

1、不请假私自外出，个人除按考勤有关规定处理外，每人次扣5分;

2、迟到每人次扣1分(上下午)，早退每人次扣2分(中午和下午);

3、不履行请销假手续，每人次扣2分;

4、未经允许不参加会议、间操、升旗及活动每人次扣2分;

5、办公时间上网聊天、玩游戏、看电影、欣赏音乐，每人次扣5分;

6、在办公室玩扑克每人次扣5分;

7、办公时间喧哗，扣1-5分;

8、无故乱窜办公室、唠闲喀扣1-5分;

9、同事之间闹矛盾、公开吵架，扣5分。

(二)环境卫生(10分)

1、没打扫，扣1-5分;

2、地面、桌面有灰尘、烟蒂、纸屑扣1-3分;

3、课表张贴无序，室内、办公桌及物品摆放凌乱，每处扣1分;

4、墙面、窗台、门窗玻璃有灰尘，扣1-3分;

5、室内垃圾、脏水不能及时清倒，1-2分;

6、乱泼脏水，随地吐痰，有吸烟者分别扣1、5、5分;

7、盆花数量不足扣1-6分;

8、卷柜上摆放杂物、挂衣服每处扣2分;

9、办公桌摆放与办公无关的物品每处扣1分;

10、揭示板不清洁、乱写扣2分。

(三)衣着仪表

1、上班没戴胸卡扣1分;

2、穿拖鞋，戴耳机各扣2分;

3、女教师穿奇装异服、化浓妆;男教师留长发、戴首饰每项每人次扣1-5分;

4、说粗话、脏话，打骂、歧视、挖苦学生每项扣1-5分。

(四)爱护公物

不爱护公共财物扣1-5分;

不按时关灯扣1-3分(视时间确定)。

三、检查办法

1、由工会牵头，办公室、教务处、学工处、总保处及工会委员和组长共同组成检查组，每周不定时抽查若干次。

2、每月由办公室进行成绩汇总，打分排序，经评比认定文明办公室资格。文明办公室的认定采取达标制，不采取名额限定制。

四、表彰奖励

1、被评为文明办公室的，在校园简报上通报表扬，授予文明办公室称号，每学期评定一次，下一个学期初授旗。

2、对达不到文明科室的部门，除口头批评、告诫外，视实际情况还要通报批评直至扣发当年部分年终奖金(由校长办公会决定)。

办公室评比细则三根据学校办学特色播种习惯，奠基幸福，结合学校五星班级的评选，在各办公室开展养成良好习惯，创建星级办公室活动。

一、评比细则

师德

办公室成员无违反师德行为，无家长投诉。

考勤

办公室成员出全勤，上班，开会，无迟到早退。

各部门资料上交

办公室成员均能按时上交各部门相关资料。

卫生

每周五办公室卫生检查，达到地面干净，办公桌面整洁，物品摆放有序，垃圾桶及时清理。

课堂常规

办公室成员按时上下课，无私自调课，上课不玩手机，不接打电话，不抽烟，不酒后上课。

活动参与

办公室成员按时参加早锻炼、课间操、双周读书活动、周四体育锻炼。

安全

办公室成员所负责的班级无安全事故。

二、评比方法

师德由支部负责考核

考勤由办公室负责，请假情况如实记载，上班迟到早退情况一周至少抽查一次，开会每周记载考核。

各部门资料上交由各部门进行记载，月末汇总。

卫生每周五由支部和两名教研组长轮流检查评分。

课堂常规由教导处负责抽查记载，月末汇总。

办公室一周工作总结篇(4)

虽不至于说这股风气的流行是因为Google开了一个坏头，但它的确让一个关于办公室的概念在某种程度上被大众误读了，那就是“不像办公室”和“好办公室”之间其实并没有必然的逻辑关系。回头看，Google打造的办公室确实很酷，它改变了很长一段时间以来办公室主要由格子间构成的乏味模式，树立了一种职场新标准。当然，另一方面Google也因为这个改变而收获了足够丰厚的回报―以Google办公室为代表的GoogleStyle成为了和保持创新、不作恶相并列的三个文化标签，可谓一个绝佳的企业形象广告。

事实的确如此。办公空间因为承载了效率诉求、身份认同、组织架构维系和商务交流等功能，它在现代商业中的实际价值也许会超出很多人的想象。所以，如果回到这个问题的最初，当讨论一个好的办公室应该满足哪些要素，或者未来的办公室将会变成什么样子时，我们可能需要首先明确一个基础原则：办公空间的设计逻辑其实更应该由每一个身处其间的人的行为模式来决定，而且这种逻辑往往并非那么所见即所得。

这话听起来有点儿抽象，也略枯燥。作为办公室的用户，通常情况下我们每周需要在办公室里度过至少40个小时，我们当然希望自己的办公室是一个看起来就很“好”的所在。但对于提供办公室的公司来说，如何真正从员工的角度去规划办公室，同时还能兼顾到效率和组织文化，这绝不是一件容易的事。

世邦魏理仕环球业务部亚洲区总监Peter Andrew正带领他的Workplace Strategy团队试图把管理咨询的视角带入客户的办公场所规划中去。“旧的思维方式是问他们需要什么，但新的方式是问他们在干些什么。因为人们无法回答自己还未经历过的事。”Peter Andrew对《第一财经周刊》说。除了普通的访谈和调查问卷，这个团队的做法是，用手持的移动设备记录每个小时中每张桌子前发生的事情，观察一家公司的价值是如何被创造出来的。

“办公室应该是一个让人更容易进入工作状态的地方，”埃森哲大中华区行政总监葛一萍正计划在该公司开放式的办公区域中设置一些移动式的小桌柜，让员工像旅行时拖着拉杆箱一样去找到自己喜欢的位置，“就像大海里的小岛一样。”在埃森哲，所有临窗的空间都被设置成了不固定的工位，而这些工位在预订List上总是最抢手的。

作为率先在国内实行移动办公策略的公司之一，埃森哲期望未来的办公室能够更多唤起员工的工作热情。与之相呼应的大背景是，一场浩浩荡荡的“回到办公室”的运动正在一些大公司中展开。2013年，雅虎CEO Marissa Mayer也取消了雅虎的在家工作政策，要求所有员工回到距离最近的雅虎办公室工作，重振雅虎的公司文化。“在工作中，沟通和协作是至关重要的，有些决定和见解，可能来自走廊或食堂的探讨，还可以结识新朋友，开展即兴小组会议。我们需要在一起！”Marissa Mayer说。

而在中国，一个预计需时超过两年的办公室创新项目也在逐步改变宝洁广州公司员工的工作状态。就在半年以前，公司广州办公室的员工还更愿意到楼下的星巴克工作。“为什么他们会喜欢去星巴克？因为以前宝洁传统的办公室里只有会议室和工位。我们必须做一些改变。”宝洁中华区设施及不动产总监吴航对《第一财经周刊》说。

办公家具设计公司Steelcase正在帮助许多类似雅虎和宝洁这样的客户把员工重新聚集到办公室里来。“重要的是要建立起办公室中的社区，让员工们能够自由地选择他们想要的空间，使办公室重新成为人们想去的工作目的地。”Steelcase亚太区高级研究员Elise Valoe对《第一财经周刊》说。作为表率，Steelcase把自己总部办公室的食堂改造成了一个集办公、社交、休闲于一体的Workcafe。

但即使是在同一个办公场所里，人们的需求也是多样的。让我们再回到Peter Andrew的团队针对亚洲所做的研究中来看看。他们发现，平均而言，员工在办公桌前38%的时间用于可中断的工作，22%的时间用于不可中断的工作，26%用于与同事合作，10%用于电话会议，4%用于其他活动。而这些活动对于空间的要求都不一而足。这也再次印证了前面我们提到的基础原则：办公空间的设计逻辑其实更应该由我们每一个身处其间的人的行为模式来决定。

很显然，未来的办公室需要更多不同的设置。“当把人们带出封闭办公室的时候，这种解决方案并不是要把他们推向通用开放式办公室的海洋，而是要让他们认识到他们需要利用各种不同类型的房间，包括在必要时在私密的空间中工作。”Peter Andrew对《第一财经周刊》指出。

但问题是，我们希望办公室里的开放和私密保持一个怎样的比例？你需要拥有90%的私人空间吗？这可能不利于公司实现快速增长的目标―一个消费品公司可能经常需要头脑风暴来决定如何包装产品。但如果你在一间软件公司或律师事务所，这也许是对的，因为大部分软件工程师都希望独处，而律师的工作更为注重私密性。

无论如何，这样的一个办公室需要的不仅仅是物理空间的改变，更重要的是使用规则和分配机制的改变。“在一个开放式的办公空间里，我们还是需要很多会议室和私人办公空间，只不过，这些空间应该由所有员工共享，而不是像传统的做法那样，为领导者或高层拥有。”Peter Andrew对《第一财经周刊》说。

毫无疑问，在传统的理念中，开放空间之外的独立办公室其实是作为一种公司红利被给予的，它代表了某种地位和认可。“你有很多理由反对办公室改革，比如失去私人办公室会让人产生失落感，”辉瑞中国全球运营部总监徐辉对《第一财经周刊》说，“但这背后有一个问题，这个空间对你究竟是身份的象征，还是真的就能让你更好地工作？”

这些探索都在某些层面上塑造着未来办公室的模样。如果说，过去人们一直在思考如何控制办公场所，那么现在，他们已经开始考虑如何改变工作甚至决策机制本身。这些改变的背后是未来的种种可能性。而这种种对传统办公模式的思考和研究，也将会从Google式的“公司小镇”模板和追求炫酷的“玩乐”风潮，回归到一个趋于理性、讲求动静平衡和更关注人性的层面―你得承认，办公室毕竟首先是一个商务场所。

在接下来的文章中，你会看到5种关于未来办公室的趋势解读。这是《第一财经周刊》基于大量调查和采访的结果。对于办公室这样一种让每一个公司人都“相爱相杀”的空间存在，我们可以寄予很多美好期待，但同时也不妨多一些理性的思考。

专注型工作方式重新变成驱动效率的主要因素

在建筑设计咨询公司AECOM 2012年总结出的“敏捷工作空间（Agile Space）的十大准则”中，“受够了合作”赫然名列其中。当然，这并不意味着合作已经成了过时的工作活动，而是追求合作的方式出了问题。

在过去40年中，专注型工作可能是最没有受到足够支持的工作活动。事实上，Gensler发现，专注型工作才是驱动办公效率的主要因素。而对比2008年和2013年的数据，美国公司整体办公空间绩效平均下降了6%。

在一起办公，对于一个公司创造价值来说是至关重要的，但是过了头却也是要命的。如今全球的办公室面临的现实问题是，过分的互动和隐私的缺乏已经成为了一个危机。“在推动办公室交流与合作的过程中，常常被忽视的是个人时间的价值，”Steelcase的未来工作空间研究团队总监Donna Flynn说，“人们越是努力地协同工作，花时间独处就越重要。”

软件服务公司SAP最近在美国Palo Alto的办公室内建立起了“编程岩洞”―听名字就很适合技术宅―这是一个不允许打电话、隔绝声音的房间，一名程序员可以不受打扰地躲在里面做事，再也不用担心晃来晃去的同事和客户了。

而在上海，埃森哲位于中山公园附近的办公室也设有4个完全隔音的单人Focus Room，可以打电话、视频会议、写文案、专注思考。门口贴着每个时段预订者的名字，这意味着此时最好不要打搅ta。

具备私密性的空间形式是多种多样的。在VIPABC的上海办公室，有一些被称为“太空舱”的环形半包围结构的空间，有可容纳1人的写字台和座位，市场部的员工喜欢在写创意文案的时候进入到那里，尽管不隔音，但还是能阻挡一部分视觉干扰。

金融、医药这些传统行业的办公室革新也已经超出人们的想象。瑞信银行新建的Smart办公室都设有一个叫做Business Garden的区域，每张圆桌都被高大的植物所包围。这是一个你可以暂时离开团队，放松地坐下来，独自思考充电的地方。这是另一个“部分隐私”的例子，被Steelcase称为“有目的的独处”。

以活动为基础的ABW模式

如何平衡开放交流和“有目的的独处”呢？“真相是，没有一个万能的解决方案，”Gensler中国区策划设计师顾正红对《第一财经周刊》表示，“未来的办公空间应该能够支持每个企业不同的工作方式，并符合它们员工的预期。”

好的做法是，每个团队都有一个属于自己的Home Zone，但其他的区域可能更安静或更热闹。这样一种未来的解决方案被称做ABW，即以活动为基础的办公空间模型（Activity-based Work Environment）。“每个团队都有自己的区域，但是个人不拥有固定的办公桌或房间，而是根据需要选择当下最能支持自己工作活动的空间。”咨询公司AECOM的办公场所策略规划总监范国青告诉《第一财经周刊》。

2014年，世邦魏理仕在其全球办公环境策略“Workplace 360”的指导下，将其在东京的4个办公场所合并，并在丸之内设立了一个新的办公场所。新的策略使得员工能够根据他们的工作活动来选择工作的地点，包括为保密电话和讨论而设的21个电话间；20%以上的办公桌适用于专注型工作―安静，不允许使用电话；还有一个咖啡厅，拥有100个座位，可用于大型研讨会，也为非正式的客户会面和团队讨论提供了空间。

而辉瑞在北京办公室的13层灵活办公区域减少了固定工位，增加了从单人、两人一直到16人的5种会议室。其中4人（3平方米）以下的小型会议室就有13个―你可以称之为会议室，但如果看到人们在里面安静地埋头工作，也不要感到奇怪。在更为灵活的设计思路下，空间的功能呈现多样化，但使用规则却越来越模糊，具体要取决于某个时刻的个人选择，以及每个团队的长期共识。

“当我们西方人说合作的时候，常常指四五个人以上的会议。但在中国，两个人之间也属于合作，而且发生的概率非常高。”Steelcase亚太区副总裁Jason Heredia对《第一财经周刊》说。他的另一项有趣的发现是，在一个大公司，坐在两个对角上的不同部门的员工通常互相不怎么讲话，但在同一个部门的对角，他们的关系则通常非常紧密，互相之间很了解。

你可以想象一张从安静到热闹的尺度表―在未来的办公室里，有着处于不同水平上的各类区域。有的是“无电话”区，有的则是“无来访”区。即使是找不到合适房间的员工，也可以选择近似效果的其他空间。根据调查，在大多数公司里，平均可能拥有3到4种不同功能的空间，而世邦魏理仕在洛杉矶的办公室里则提供了15种。

宝洁广州总部大楼30层的“未来办公室”体现了这种多样性是如何过渡的。从前台进入，首先是一个开放区域，有提供长沙发、水果的咖啡吧，适合社交、会客。稍稍往里是相对开放的无挡板长桌工位，适合可中断和需要协作的工作内容。再往里走，则是由挡板隔开的Focus Area。不同的区域之间，由不同的封闭房间作为隔断。

宝洁的员工很享受这些多元化的选择，内部调查显示员工对办公场所的总体满意度提升了17%，个人工作和团队协作效率分别提升了12%和25%，而且有比原来多14%的员工开始喜欢在办公室里工作。“办公室并不是桌椅设施，而是要和公司的人力资源计划相结合。对宝洁来说，我们很信任员工。怎么更好地发挥他们的潜力和特长？那就是给他们更多的选择。”宝洁公司的吴航对《第一财经周刊》说。

同时更轻更灵活

2011年，埃森哲把北京办公室搬到了环球金融中心，1000多位员工仅用了272个座位。办公室变轻了。

移动互联技术彻底改变了人们的工作方式，使得不固定工时、不固定工位的AWS（Alternative Work Strategy）模式变得不仅可能而且高效。在埃森哲北京办公室，那些高流动性或者长时间出差的员工，每8个人拥有1个座位，这个数字依据的是对长期出勤率的调查，并被证明是充分合理的。

这个比例在辉瑞中国的北京办公室是1.5：1，即150个人拥有约100个工位。4年前这个办公室面临着需要扩租的问题。“地方不够有两种解决思路，”徐辉对《第一财经周刊》说，“一种是传统的做法，给每个人增加一个工位，另一种则是像酒店那样，Check in，Check out，让同样的房间容纳更多的人。”

强大的预订系统让这个办公室体现出一种好莱坞式的未来技术感。只要在楼层门口刷一下员工卡，一个大型电子触屏就会为你显示整层的座位图，红色是已被预订，绿色是可预订，就像升级版的电影选座系统。不同的是座位上会显示你的名字。也就是说，想知道哪位同事今天在哪儿，只要看一眼就一目了然了。

技术不仅改变了办公室的环境，更改变了员工工作的方式。在宝洁中国，随着One Phone数字政策的实施，许多工作都得以通过App在手机上完成，再加上每周一天在家办公的政策，实际工位的平均利用率只有63%。半年前，宝洁中华区设施及不动产总监吴航在“未来办公室”的项目中取消了1/3的工位，把其余空间让给了各种开放式的社交区域，“公司并没有额外支出，但员工满意度更高了。”他对《第一财经周刊》说。

使用不固定工位办公模式的公司大都是这场变革的先行者。因为有限的工位及灵活的办公理念，所有空间包括私人办公室都是全员共享的。比如在埃森哲，先到先得的预订政策对所有员工一视同仁。“即使是最资深的公司高管也不例外，如果预约不到，他就只能在开放区域的长桌上工作。”葛一萍对《第一财经周刊》说。

而在辉瑞北京，你甚至无法区分谁是决策者。作为全球运营部的总监，徐辉每天都会坐在不同的工位上，身边的员工一直都在轮换。“最大的改变是，和员工们距离近了，沟通更有效率，还加强了沟通的一致性，我们可以很容易地洞察部门内外的员工在关心谈论什么。”徐辉对《第一财经周刊》说。

站着做更多事

2012年，站立式办公作为一种新的趋势，被《连线》杂志10月刊列入《18种能让人更幸福、更健康、甚至变得聪明的数据驱动方式》中。随着Facebook率先把办公室里的桌子换成升降桌之后，站立式办公在欧美企业中越来越流行。在埃森哲休斯顿的办公室，一些桌子的下方直接连着一台跑步机，员工可以一边慢跑一边工作，需要改变的只是一双鞋。

扔掉多余的椅子，同样让办公室变得更加轻巧灵活。在VIPABC的开放式办公室中央有一个“漂浮空间站”，那是一个水泥色、科幻式设计、高出地面的小型会议室，触屏式的桌面线条简洁，但没有一把椅子。

除了改善健康这个理由，站立式办公似乎能够更好地转化成员工的记忆力和生产效率。迈阿密大学人体工程学研究中心发现，与站着办公的员工相比，长时间坐着的员工“休息”时间平均要多47%。在团队协作时，道理同样是如此。2012年4月，支付宝公司把9间主要的会议室改造成了站立式会议室。这样做的好处是，开会效率瞬间提高了―员工甚至会拿着沙漏为会议计时。

更加强化的Hub功能并围绕展开工作

根据Steelcase的枢纽（Hub）理论，在每个工作环境中，总有一些设置会让大家不时地聚集在一起，比如复印机、咖啡厅。中枢的另一种视角是，在一个组织内部总有那么几个人是核心人物，人们会愿意找他们提供建议。在办公室中合理地设置枢纽，能够更好地促进跨团队交流与合作。

葛兰素史克在2013年彻底改变了它们的伦敦办公室。办公室的中央设置了一个“创新枢纽”，在里面办公的是公司的产品和品牌领导层等核心成员。这个空间有四面玻璃墙，是一个透明的中枢。员工分散在不同类型的活动空间中。但所有人都可以看到公司核心层。

而在VIPABC的上海办公室，公司总经理的枢纽位置就再清晰不过了―他就坐在开放式办公区域的中心地带，而且旁边就放置着打印机。围绕着他的座位，有一圈彩色的弧形办公桌。

领导者的位置从最隐秘的变成了最公开的，甚至是整个办公室的枢纽。这些做法的效果，不仅仅是让公司看起来更民主而已。在新办公室投入使用后，根据葛兰素史克的内部调查，公司的决策速度提高了45%，增加了24%的跨团队交流与创新，每天浪费的工作时间则减少了40分钟。

更值得想象的未来办公场所

以下是按照相对于我们的距离由近到远排列的4种未来办公室的发展趋势，它们可能已经不太像我们概念中常规的办公室了，未来办公室的想象空间的确够大。

1 北京CBD的侨福芳草地购物中心3楼，隐藏着一个特殊的办公室。这个Haworth Club是办公家具制造商海沃氏的展厅，也是由思科公司推动的一个工作中心，目前只有会员或者预约顾客才可体验。这是第一个在中国落地的“智能工作中心”。思科CEO约翰・钱伯斯认为这样的中心未来会分布在全球各地，人们可以就近办公，不必每天在家和公司间奔波。

2 在家附近办公、在路上办公，是未来的方式吗？至少灵活办公空间提供商雷格斯的东亚区总裁韩蓝霆是这样认为的。目前雷格斯已经在欧洲多个城市与壳牌石油和Staples合作开发了加油站、购物中心内的“第三空间”，进一步探索大学、图书馆和社区内的可能。

办公室一周工作总结篇(5)

公司文职人员试用期工作总结范文一

我于xx年10月23日开始任职zz物业品质管理部文员，到今天已经有14天。在这期间本人工作较为勤恳，但因自身工作经验的不足及对新工作环境、人员的认识不够，致使本职工作开展不够理想。可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和认识，本人认为自己完全有能力做好现职工作，在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。

现在我主要负责部门文档、会议、内部工作，就这几方面我想说一些自己的思路。

一、在部门文档工作方面，我想对目前的文件进行分类管理。主要分为两大块：内部文件和外来文件，在此基础上按文件的文号、类别细分为十一类。具体分类如下表：

做到文件的处理即时准确，文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒，后续文件每周五归档一次。

部门内部相关资料，如图书，已按类别分类归档，有新的图书进来则按相应的类别进行归类保存，如属新的图书且现无类可归的，则建立新的图书类别。保证图书标识的清晰。

二、在会议工作方面，我主要负责会议记录和会议纪要的编写，已定文号为zz(品)纪，目前为止会议纪要已有5篇。在会议纪要的编写上，我在语言组织、表达方面不够成熟，为此我已经买来公文写作的相关工具书《现代公文写作》，另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进行阅读，以在短时间内学习好公文的写作。

在以后的工作中，会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成(如有特殊情况除外)，并使会议纪要起到记载、传达会议情况和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中熟知。

三、部门内部工作包括：客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求的制作、部门人员考勤、部门每周工作及、部门周信息的处理及按5S要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。

1、客人接待：部门有客人来访，礼貌的主动接待、倒水，并引导其到向应部门人员处。

2、电话接听：属本线电话，及时规范的接听，如属部门其他人员线路的电话，在相关人员不在或正忙时，帮助接听或转接，并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上，并跟踪知会相应人员。

3、物品领用：每周一上班时，询问部门人员是否需领用办公用品，如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回，如领取大件物品，则在征得领导同意后与部门相关人员同往。在每月28日至30/31日到部门人员处询问下月的物资需求情况，在30/31日前整理后，填写好部门月物资需求计划表呈领导审批，并将已审批的需求计划交财务部相关人员。

4、人员考勤：每日在下班后十分钟内，根据部门人员当天出勤情况如实记录在考勤表，对自身不清楚的人员外出等及时向领导询问后，再行记录。在月底将部门出勤情况汇总整理后知会部门人员报部门负责人审批，并做好下个月的考勤表空表。(本人认为公司现用考勤表格尚未完善，对现用进行完善、改进)。

5、部门工作总结及计划：征求领导意见进一步完善部门工作总结及计划的使用表格。下周开始用新表格对部门人员及工作进行总结和计划，并做到：总结充分、有力、明了、完善，计划可行、可操作、可量测。将周总结在每月底汇总后做成部门工作月总结报部门负责人审查。部门人员的周及总结在周五进行收集整理，并在下周一上午呈部门负责人审查。部门月及总结在每月30日及下月2日之间收集整理后呈部门负责人审查。

6、部门周信息：部门周信息在每周五做周工作总结及计划时报周信息负责人处。

7、部门5S工作：总体按照公司5S规范要求进行部门5S工作。具体：每天上班前尽可能早到，察看部门人员前一天5S的执行情况，对发现问题的则等相应人员上班及时指出或提醒，每天下班时检查部门5S情况。在日常上班时间内，对部门人员的5S执行情况进行督促，发现不符之处及时提醒当事人。对部门部分存在不符合5S规范的，自己能解决的立即予以解决。

四、及时有效的完成领导交办其他工作事务：对领导临时交待的其他工作事务，在领会领导意图后，在尽可能短的时间内予以有效的完成，如遇到难度时及时请教相关人员或向领导说明。

本人对现职工作的总体看法和理解可能存在不足及有待改进之处，恳请领导指正

公司文职人员试用期工作总结范文二

XX年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一、踏实的工作态度：

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

公司文职人员试用期工作总结范文三

弹指一挥间一年过去了，在各科室同志的支持和帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了，其间有喜乐，也有哀愁，但更多的是对公司心存感激，因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法，还学习到了如何做人、怎样为人处世，这是比任何东西都宝贵的人生财富，并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了，我对一年来的工作进行一下总结与归纳，如有不妥之处请领导批评指正。

一、认真学习，努力提高

一年来，我首先是认真学习了邓小理和三个代表重要思想。努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高，自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地，努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来，我牢固树立了办公室无小事的思想，尽职尽责，努力工作。首先是熟悉本职业务，胜任工作。在工作之余，通过自己能够找到的一切资料，逐渐增进自己对调查研究的了解，使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁，做好办公室工作，对全县工作的正常运转起着重要的作用，为此，无论是什么工作，在工作中，坚持做到六个不让，即：不让领导布置的工作在我手中延误，不让正在处理的公文在我手中积压，不让各种差错在我身上发生，不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落，不让任何小道消息从我这里传播，不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口，所以无论是接个电话还是迎来送往，我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

三、端正作风，摆正位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，

任何工作都力求用最少的时间，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

办公室一周工作总结篇(6)

在过去的一段时间里，办公室以认真负责的态度投入到各项工作中去，着重培工作特色，不断提高工作效率，努力提升各成员的整体素质。这一年，办公室基本上都出色的完成了自己的工作及任务，着离不开各部门的积极配合与支持。同时，在各部门的协调之下，办公室在本学期中顺利完成了招新，安培值班，学风pk赛及学院骨干培训班等一系列活动，着实则是令人欣慰的。当然，在部门内部各成员之间的配合也非常和谐，工作认真负责，互帮互助，勇于听取意见并积极改正，努力的顺应学院的需要，切实起到办公室为全体同学服务的作用，努力履行好办公室的职责。下面从办公室开展的具体工作与活动中，具体总结这学期的工作及今后工作需要改进的地方。

一，工作总结回顾

这一年，办公室的工作依旧忙碌，但办公室还是尽自己的所能顺利的完成了。在本学期十月初，为了各部门吸纳人才，同时也为了新生们更好的适应大学生活，学院举行了大型的招新活动。招新工作顺利的完成了，但在招新开始之前，办公室对其进行了一系列的准备工作，例如各部门场地的安排，招新报名表的设计，各种信息资料的整理等。这些准备工作无疑为招新工作的顺利开展打下了基础。当然，在这次招新工作中，办公室也选拨了一批优秀的干事，为办公室注入了新的活力，以便之后办公室更好的开展工作。在完成了招新工作之后，办公室对新干事进行了培训活动，培训内容包括了行为礼仪、方案书写以及具体工作开展。通过这些培训，使新干事对工作有了初步的了解，以便于更好的适应办公室工作。由于学生会的部门较多，所以我们采用各干事负责一个部门的制度，以便于每周的例会表的收集，同时也给了新干事锻炼人际交往能力的机会，使办公室与各部门保持密切的联系，这一项工作的顺利开展，离不开各部门的积极配合，特别是在做档案归档工作是，由于时间较为紧凑，又要各部门上交其活动的方案、通知、照片、总结及财务表等等。所以说没有各部门的积极准备与整理，办公室的工作也不会开展得那么顺利。所以说各部门的支持与配合，是办公室顺利进行工作的保障。接下来是学生会部门的值班安排，由于部门数量较多，所以采用了单双周制度，而每个办公室成员每周在固定的时间都有安排值班的，用来打扫和整理以及其他部门的值班通知。总的来说，值班工作还算进行得不错的。这一学期中，办公室也协助其他部门完成了许多学员的大型活动，如文艺部的“十佳歌手”大赛，学风建设的“行知学院十佳大学生”评比活动以及班风学风pk赛等等。还协助团委举办行知学院骨干培训班，这些工作看似十分繁琐，如资料准备、场地打扫、席签的制作、各种物品的准备及摆放等等。但没有这些前期的准备，就不会有一场场活动的顺利开展。所以总能看到办公室的成员出现在各活动现场为活动处自己力所能及的一份力量。办公室工作需要细心与耐心，同时也离不开各部门的支持。总之，办公室是一个基础，也是学生会的坚强后盾，只要学生会有需要，办公室必定会出自己的一份力，努力与各部门配合，为学生会做出更多奉献。

二，工作中存在的问题与不足

办公室一周工作总结篇(7)

小学办公室工作计划(一)

一、工作要求

1、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。

4、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。

二、主要工作及举措

(一)制定严格的工作规范，加强工作规范化建设

工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作

协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务; 做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

(三)加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度

进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

(四)认真做好各种会议的筹备工作

做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。

(五)加强政策学习和提高专项业务水平

认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

(六)积极做好党务和外教工作

按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上，创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作

积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

小学办公室工作计划(二)

一、指导思想

学校经历三年建校，已逐步踏入稳步发展阶段，办公室工作将继续坚持秉承学校163“芯”教育体系，以创新教育为核心精神，增强政治敏感性，增强服务意识，管理意识和创新意识，发挥好办公室的服务、协调作用。

二、工作思路

以《xx高新区20xx年教育工作要点》为工作指南，树立为学校、为教师服务的意识，做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进，促进学校管理现代化、信息化、人性化，为学校的良好运作提供协调与支撑。

三、团队建设

为切实有效的落实办公室的工作，增强团队意识，所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工：

1、具体分工：

xx负责部门工作总体安排和协调、部门计划总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表;

xx负责考勤 、OA的收发、会议记录和会场准备、菜谱的上传、工会活动;

xxx负责党建、信息化管理(网站管理和建设、教籍系统管理、数字化平台、学校LED、手机APP等)、年度报表;

2、共同合作：办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务;

四、工作要点及措施

(一)加强党务工作

依据《xx高新区教育系统20xx—20xx年惩治和预防腐败体系建设实施意见》。加强学校党团组织建设，建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。

1.进一步强化教职工思想政治工作，开展“三严、三实”教育活动。加强师德师风建设，加强党风廉政建设。教师出现了师德问题，一票否决。

2.继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。

3. 发挥党的先锋模范作用，吸收入党积极分子，壮大西芯小学党组织。

4.深入实效的开展党员活动 ;

(二)保进学校管理现代化

紧跟时展的步伐和高新区的发展需求，大力开展学校信息化建设，促进学校现代化。

1、依据高新区的统一规划和要求，在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用，逐步让各部门的管理走向规范化;

2、结合区上和学校内在发展的需求，加强对学校网站的建设和管理，提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进行上传，若管理员没有通过，需在当周内进行改进并再次上传。

3、全校推进手机APP的使用，使管理信息化;

4、不定期的对老师们进行培训，提升个体的现代化信息技术使用能力。

(三)力推学校管理规范化

进一步完善规范学校管理制度，行成章程，促进管理规范化。

1、考勤制度：教师早上到校自行在门卫处指纹打卡，8：15所有老师到岗就职，值周教师早上8：05到岗。中午12：00-13：30分在校内没有工作的情况下，可到办公室领取出门条，由当周的值周行政确认签字，交于门卫室后可出校门。下班时间为17点，不得无故提前离校，进出学校都需在门卫室打指纹进出。

2. 外出请假制度。教师实行坐班制，若需请假(包括公假)，在手机APP上办理请假按程序，按流程进行审批，需请假半天及以内，需办公室请假批准，半天及以上，需要校长请假批准，回校后必须到办公室销假，若病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假(休假时间不得在节假日前后)，迟到1次扣人民币10：00元(9：00前到校).

外出请假流程图：

①提出请假相应工作接手人签收德育处、教导处审核、办公室审核到办公室消假、校长审核。

3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺情况进行统计，并在QQ上进行公示;每个部门在每月5号之前把当月的考核结果上报到行政办公室，办公室在每月10日之前上报给校长审批，当月的考核结果用qq的方式每月向全校公示，期末的绩效考核由个人进行现场确认签字。

(四)确保学校管理人性化

1.努力做好沟通和协调工作，走近教职工，了解他们的思想动态、想法诉求，对重大问题及时上情下达，下情上达，做各部门之间沟通的桥梁。

2.每学期进行意见征集，了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题，就问题通过行例政会和教师例会进行讨论，并及时公布讨论方案，合理的进行解决;本学期实行改革信箱，提了问题并提出解决方案，被采纳的每学期末将设置专项奖励。

3.做好工会活动，丰富教职工的职业生活，增添生活情趣，增强团队凝聚力。活动内容广纳民意，征求大家的意见，确定大家喜欢的内容;

(五)力求部门服务精细化

1. 及时对OA系统的上级文件进行收发处理，并及时公布在学校qq群，并转发到相应部门，督促各部门按照文件要求及时做出回应。认真仔细正确地做好各类报表的统计、核对工作，及时报送，及时存档。

2、每月按时完成工资和人事报表，让老师们无后顾之优;

3、进一步规范整理各类档案资料，及时做好各类材料的准备和归档工作。

4、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作，进行有效上传下达。

5、每周对办公室清洁进行抽查，并进行记录;

6、学校有重大活动需要报道时，提前与相关媒体联系，事后对媒体进行及时的跟踪和反馈，并保留存档。

7、每周五对各部门的大事记进行收集，每2周将学校大事记上传学校网站，以便老师和社会了解学校。

小学办公室工作计划(三)

办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定20xx-20xx学年度办公室工作计划如下：

一、工作目标

1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实状况。

3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。

4、协助各部门完成学校安排的其他工作。

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

6、完成领导交办的其他事务。

7、迎接各项检查，包括目标管理、精神礼貌、综合治理，平安校园等各项检查，做好准备工作。

二、重点工作

(一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作

1、加强对教职工人事档案的管理。用心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。

2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

(二)加强学校精神礼貌建立活动

进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高建立精神礼貌、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，用心开展群众性精神礼貌建立活动，做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。

(三)安排会议，作好记录

在学校领导的指示下，认真做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，记好考勤，作好总结。

(四)做好文件的各种登记处理工作

1、做好理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件，并交校领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料，力求及时、准确、高效。

2、负责学校文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。

(五)做好教职工考勤工作

1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。

2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上务必得到校领导的批准。

三、常规工作

(一)深入开展校务公开工作

1、进一步完善“校务公开宣传栏”，对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。

2、用心参与学校的各种会议，采集教职工宝贵意见，并及时上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通。

3、用心利用校园广播、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度。

(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作

1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们务必学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。

3、根据州编委有关文件精神，严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续。

(三)法制工作

做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高”，以“建设法治蒙小，构建和谐校园”为主题，进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新《义务教育法》为切入点，以“六五”普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度，强化校园法制建设，依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用，大力宣传法律法规，继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣传活动;透过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效，督促全体师生学习法律知识，提高法律素质，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。

(四)做好宣传及信息反馈工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际状况，合理地做好反馈工作。

(五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。

1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，经常了解各部门的工作状况，协调关系，做上情下达，下情上达。

2、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与学校有关的状况和问题，用心为学校领导决策带给参考意见。

3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室的工作效率和服务水平。

4、办公室工作人员做好上述各项工作外，用心主动、认真完成所分管的工作。

小学办公室工作计划(四)

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，深入开展持续共产党员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党总支和校长决策带给第一手材料，为学校持续、健康作出贡献。

二、工作目标

(一)常规工作，确保有序的运转机制

(二)综合协调，创造和谐的办公环境

(三)上传下达，创设畅通的信息渠道

(四)办文办会，建立规范的办公流程

(五)对外接待，做好合理的招待安排

(六)档案工作，构建科学的管理模式

(七)教育宣传，打造优良的品牌形象

三、具体措施

(一)常规工作，确保有序的运转机制

做好期望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

(二)综合协调，创造和谐的办公环境

协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作，对各部门常规工作开展状况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作，整合各处(室)之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

(三)上传下达，创设畅通的信息渠道

及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处(室)的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

(四)办文办会，建立规范的办公流程

负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

(五)对外接待，做好合理的招待安排

做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。

(六)档案工作，构建科学的管理模式

促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

(七)教育宣传，打造优良的品牌形象

加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。

小学办公室工作计划(五)

指导思想：

根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以争创部级名校为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。

具体工作：

一、协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。

1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。

2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。

三、认真做好各种会议的筹备工作。

组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。

四、认真搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

五、认真做好校长办公室的事务性工作。

1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。

2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。

3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。

5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。

6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。