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前台月度工作总结精品(七篇)

时间:2022-04-22 18:11:46

前台月度工作总结

前台月度工作总结篇(1)

通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。下面给大家分享关于前台员工的工作总结,方便大家学习。

前台员工的工作总结1过去的2020年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多5个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。

前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:

一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。

二,注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们_的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。

三,前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

四,前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!

五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为_的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

前台员工的工作总结2作为一名_x酒店的前台员工,在2019年我一直都保持着积极向上的工作态度,不断提升自己的工作能力。虽然我现在还只是酒店的普通前台而已,但是我相信只要我努力,前路就会不断的为我打开,现在的职位,就是我们工作高塔中的一个个楼层,我必须突破自己,等自己的能力能够更上一层楼的时候,我的职位自然也会提升。所以在工作中我一直都是非常严格的要求自己,过去是,以后也是。最近回想过去一段时间的工作,觉得有些混乱,特写下一份工作总结,让自己整理、吸取过去的经验。我的酒店前台工作总结如下:

一、在接待工作方面

身为前台的我们,最为重要的工作就是礼仪。不管发生什么事,在工作中礼仪不能丢!在之前的这段时间中,我就算是在工作中也在不断的学习着礼仪,看着同事怎么做,看着她的一举一动中优秀的地方。这样虽然有些东施效颦的意思,但是在不断的对比中,我也确实找到了不少自己不足的地方,就算是效颦也好过止步不前。在之后的工作中,我也会不断的在礼仪上进步。

在礼仪之后的工作就是酒店的基本工作了,从为顾客推荐房间、服务,到把房卡交给顾客,这段时间的工作都是非常的重要。我的方法是,先根据客人来的人数、年龄来判断他们需要多少房间,什么样的房间。再根据他们行李多少,和他们的谈话,了解他们要住多久。根据这些条件就能很好的判断出顾客想要住什么样的房子了。但是这就导致在接待顾客的时候必须要一心二用,非常的容易出问题。我也是在非常的牢记了我们酒店的具体房间样式和当时情况后才敢做出这样的判断。

二、在收银工作上

身为前台的我们,不仅是顾客的接待,也算是酒店财务的一员。面对顾客的支付,我们要做好登记和找零,这些账单的进出都需要我们一个个仔细的记录。我每次都在这方面非常的细心,每一笔钱都清清楚楚的做好记录。但是这也导致我在记录的时候会造成工作速度的下降,这导致一次有多批顾客一起来的时候遭到了抱怨,所以在之后我要提升自己的速写能力,但是必须保证字迹清晰和准确。

三、总结

总的来说,提升自己也不是一天两天的事情。虽然这段时间我的进步不是很大,但是贵在坚持!我每天都能有一点点提升,累积起来就是一个大跨越!

前台员工的工作总结3和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。

以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

(一)制度的拟定

1.在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。

2.根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。

(二)日常性事物

1.负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。

2.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。

3.每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。

4.公司员工书籍借阅统计与签收。

5.日常礼仪接待工作。

(三)水电费的缴纳:

(四)公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)

(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)

(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。

(七)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。

(八)月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。

(九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心

(十)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。

(十一)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。

(十二)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20_年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

前台员工的工作总结4岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的2018年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对2018年的工作作出总结:

前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

(一)通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡牧鞫榭龅取?/p>(二)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台人员一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。

(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!

前台员工的工作总结5带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,_共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个_来说都是一样的,前厅部是整个的_的核心,也应当是_的脸面,所以对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言本事和接人待物的应变本事,以及处理突发事件的态度,是整个_的信息中心,绝大部分的客人从那里获取_的信息,所以工作人员必须对_的信息有很好的了解。总结起来能够用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。

包括:怎样微笑、如何为客人供给服务、在服务中对客语言方面等。

2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于_的利益。

3、前台业务知识的培训。

主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人供给的一系列服务包括行李寄存,问询,最终是为客人办理核对信息并与客人交流。

4、语言方面。

在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢1、是对客人不尊重,2、是降低了个人素质和_带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求,。

5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。

来_住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅仅要对郑州旅游景点等有必须的掌握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台月度工作总结篇(2)

(试行)

为进一步加强我市12345公共服务热线工作人员日常管理,提高工作积极性,提升服务能力和水平,结合工作实际,制定本办法。

一、考核对象

在市联动处置指挥中心工作的全体聘用人员,聘用人员试用期满后,依据此考核奖励办法严格进行考核。联动处置指挥中心正式在编人员不参与此考核。

二、考核原则

1.公平公正原则。统一考核内容和评价标准,公正、客观进行考核,每月6日前(遇节假日顺延)公开上月考核结果,对考核结果有异议的,可在2天内向指挥中心申请复核。

2.提升效能原则。科学设置考评指标和分值,建立全面反映各热线工作人员实绩的评价体系,充分调动工作积极性,保障热线管理规范、运转高效、服务优质。

3.奖优罚劣原则。本着鼓励先进、激励后进、激发干劲的目的,奖优罚劣,调动热线工作人员工作积极性、主动性,创优争先,促进我市12345热线服务上台阶上水平。

三、考核方式

实行一月一考核制度,考核方式主要为日常检查、录音抽查、工单核查、数据统计等。每月实行100分制,上不封顶,下不保底。每月考核结果与绩效工资挂钩。

四、考核内容

(一)话务员考核内容

1.话务工作。主要考核话务员每月话务量、接通率、平均置忙时长、建单量和转办量五个指标,分别占30分、20分、15分、15分、20分。

2.话务质量。话务员要有饱满的工作热情和认真的工作态度,做到热情服务、礼貌用语,按业务流程规范应答、受理,熟练使用知识库,及时、准确为来电群众答疑解惑,不断提升热线服务水平。

3.日常考勤。严格遵守市行政审批服务局和市联动处置指挥中心相关规章制度,按时上下班,按程序请销假。有事、有病需请假者,应提前一天提出书面申请,两天以内的由指挥中心管理人员批准,两天以上的经指挥中心管理人员审核后报市行政审批服务局分管领导批准,得到批准后,方可休假。特殊原因需临时请事假的,不能超过半天假期。

事假每人每月累计不得超过2天,请事假先抵扣年休假,超出年休假部分请事假;事假连续超过2天,累计超过5天,则不参与当月、当季度评优;原则上每轮班务不得2人同时请假,晚班、中班及节假日不得请假。

病假原则上每月不超过3天,核销病假时,需提交病历卡、医药费清单或本市三甲医院的疾病休假证明。

婚假、产假、年休假按相关规定执行。工作1年以上可以享受符合规定的年休假。年假连休天数在2天以上的(含),需在下月排班表确定前报下月年休计划,批准后执行,中间若有调整,需本人提出申请,统一调整后执行。

4.现场管理。话务员上班期间要注重仪表,保持整洁卫生,不干与工作无关的事,爱护公共财物,保守工作秘密。

5.奖优罚劣。对当月满勤的,现场管理未被扣分的,录音质检、工单质检未被扣分的,积极参加中心组织的例会、培训等活动的给予适当加分;对因存在服务态度等原因被服务对象投诉的,视情节给予扣分。

(二)后台人员考核内容

1.后台人员不参与100分制考核,其日常管理、现场管理参照话务员考核内容进行考核,按每分10元的标准扣发绩效工资。

2.后台人员请事假的,每半天扣发绩效工资25元。

3.后台人员未按期派发、结案工单的,每个扣5元(推诿事件经协调后仍不能确定归属并经后台管理人员确认的工单、政协云工单不计入考核)。

4.后台人员未按规定预警督办的,每个工单扣5元。

五、结果运用

1.绩效工资资金池。每月将缺额人员工资及在岗人员的绩效工资归总为绩效工资资金池,按考核结果发放。外借人员、产假等不在岗人员不纳入考核,其绩效工资等额发放,不计入绩效工资资金池。

2.晚班奖励。参与轮值晚班的,每个晚班奖励30元,从绩效工资资金池中发放。

3.星级奖励。话务员每月考核得分第一名为月度之星,每季度综合得分前两名为季度之星。后台人员每季度评选1名季度之星。月度之星奖励200元,季度之星各奖励300元。

4.表扬奖励。市民来电表扬的,每次奖励30元;市民来信表扬的,每次奖励100元;市民送锦旗表扬的,每次奖励200元;获得市级媒体表扬的,每次奖励 100元,获得省级及以上媒体表扬的,每次奖励200元。从绩效工资资金池中发放。

5.拨测奖励。上月省拨测排名全省前3名的,接到拨测电话的话务员,根据回答的质量进行排名,分别奖励70元、60元、50元、40元。接到拨测电话的话务员,出现未履行首问责任制、回访时未表明身份、通话结束前未提示评价语、未在承诺时限内答复的情形,不予奖励,其奖励平均奖励给其他人员。从绩效工资资金池中发放。

6.培训奖励。老员工自愿或者被指派辅导跟班学习的新员工,并连续带班指导一个月,新员工在带班结束时能独立接听的,奖励该老员工100元;业务素质突出的老员工,在新员工培训期间,能以授课形式分享工作经验的(培训内容需经中心管理人员审核同意),每次奖励100元。从绩效工资资金池中发放。

7.发放标准。每月绩效工资资金池扣除当月晚班奖励、表扬奖励、上月拨测奖励、培训奖励奖金,加上后台人员扣发资金后的资金为当月绩效工资可发放金额。后台人员、试用期话务员与正式话务员的绩效工资分开核算。

后台人员绩效工资:当月可发放金额除以当月在岗人员的平均数作为发放标准(若低于1000元,则按1000元计;若高于1000元,则按发放标准计),扣发考核处罚资金后,为当月实发绩效工资。

试用期话务员绩效工资:试用期话务员绩效工资总额=(当月可发放金额-后台人员实发绩效工资)/话务员总人数×试用期人数×0.8。个人绩效工资=试用期话务员绩效工资总额/试用期话务员考核总得分×个人得分(如试用期话务员仅1人,个人考核得分每低于话务员平均分10分,扣100元)。

前台月度工作总结篇(3)

(一)总体情况。3月份,各部门应解决案件数3821件,处理中数56件,缓办数20件,已结案数3745件,及时结案数3422件,结案率98.53%,及时结案率91.38%。1-3月份累计应解决数9798件,已结案数9689件,及时结案数8643件,结案率99.1%,及时结案率89.2%。

(二)各部门运行处置情况。3月份,从各部门的具体处置情况来看,市供排水公司、广电网络公司、市城管(执法)局、市电业局、中国移动分公司、中国电信分公司、工商局等7个部门结案率达到100%,其中市水利局、市供排水公司、广电网络公司等3个部门的及时结案率也是100%。按照结案率95%,及时结案率70%的目标,1-3月份结案率有8个部门未达标,分别是市国土局、市交通局、集团、市水利局、中国联通分公司、中国铁通分公司、市联燃气总公司、市文广出版局。1-3月份及时结案率有10个部门未达标,分别是市邮政局、中国电信分公司、市工商局、市交通局、集团、中国联通分公司、中国铁通分公司、市联燃气总公司、市文广出版局。

(三)热点问题排序

二、重点工作

(一)启动“1355”社会管理服务平台项目建设。3月8日,市政府副秘书长、城管监督指挥中心主任夏海国主持召开会议,部署“1355”社会协同管理服务创新工程第一期项目《乡镇街道协同管理服务系统》建设工作。会上,平台软件建设方就“1355”社会协同管理平台前期建设、推广和运用等情况进行了介绍。市政法委、公安、财政、卫生、民政、信息中心和莲都区政府等相关部门围绕网络构架的安全、保密、信息录入、资源共享、管理制度等内容,进行了深入的讨论,并提出意见和建议。

(二)继续开展县(市)数字城管平台建设督查。为进一步加快各县(市)数字城管平台的建设进度,3月下旬到青田县、缙云县、遂昌县开展数字城管平台建设督查工作。在听取了三个县关于数字城管平台建设工作的汇报后,对下步工作进行了部署。确保今年全面完成县(市)数字城管平台建设工作的目标。

(三)加大案卷督办力度。根据今年结案率达到95%以上和及时结案率达到70%以上的目标,针对前两个月部分部门结案率和及时结案率不高的问题。调整联系人员,加强与各部门的沟通,通过系统督办、电话督办、现场督办等形式,加大督办协调力度,提高各部门案卷的结案率和及时结案率。

三、存在的问题

前台月度工作总结篇(4)

尊敬的各位评委、各位同事:

我叫__,——年生,——年毕业于__学院经济管理系,——年8月入司。2005年3月15日,从贸易公司财务调入房产事业部总台工作,定岗为总台文员兼总监秘书。在总台工作的这段时间,是我个人成长最快、也是我个人能力得到锻炼最多的一年,忠心的感谢公司给予了我这样一个工作平台。作为一名普通的员工,我很珍惜公司给予的这次机会,它使我能站在更高的角度去总结、去思考。

今年,希望能在各兄弟部门的大力支持下,总台能继续以优质、高效、周到的服务完成本年度的各项工作任务。如果此次能竞聘成功,我将加强总台以下几个方面的工作:

一、严格遵守保密制度,以公司利益为重,不做任何有损公司和同事利益的事。

二、保持好总台内部和谐的工作氛围,继续发扬团结互助精神,增进部门之间的沟通。因为总台一直以来人员流动较为频繁,因而在工作初期的磨合中产生一些小摩擦是在所难免的,但经过几次沟通后,前台和后台的工作逐渐变得默契,真真正正感受到总台是一个团结的集体。作为联系着领导与员工之间、部门与部门之间、员工与员工之间的纽带,总台将一如既往的坚持团结友爱互助精神,加强部门之间的沟通,提高工作效率。特别是加强与销售人员的沟通、协作,与销售人员之间保持良好的合作关系,协助日常的销售工作,特别是提醒相应的销售人员加强与客户联系,使总台真正成为领导的喉舌、销售一线员工的坚实后盾、联系房产事业部与外单位的桥梁。

三、对总台的工作进行系统梳理,将制度变成习惯,改变总台目前比较杂而无序的工作现状。总台一方面是对外的窗口,代表着__的形象,每天接待的客户量很大,日常客户的交房领证,客户咨询、客户产权变更等都要求准确、快捷的为客户办理;另一方面,总台又要为一线的销售部门做好后盾,因此必须规范总台的业务操作流程:包括产权证办理,日常销售统计、日常交房领证、客户来电来访登记、置业顾问成交单、预留单、销售信息查询、销售资料的管理、信息的上传下达等,都力求准确,每一步、每一个环节都要进行签收、登记、编号并建档管理,确保做到正确,清晰。

四、练好内功是根本:

业务技能方面:现在前台和后台的人员都专职于自己的岗位职能,而对总台其他岗位的业务不太熟练。但总台的工作性质和职能又要求总台的每位员工都要能熟练操作总台的所有工作,因此有必要将总台内部人员业务培训作为当务之急。每位总台工作人员都要熟悉销售流程,了解当前的销售信息,总台人员每人每月至少要下工地一天,并以书面形式总结。

个人素质方面:因总台对外是公司的形象,每位工作人员都要求有良好的心理素质。微笑:在面对客户的不满、抱怨或是拍桌子发脾气时,都要保持微笑,不能在客户面前流露出任何不满的情绪。这一点,我们有些工作人员,特别是有些置业顾问做得很到位;耐心:总台的工作异常烦琐,就拿最简单的电话这一项来说,在日常工作日中,总台每天平均接听电话(2357717)42次,拨打电话(2357717)38.5次,接听热线电话(2352888)16次。异常烦琐的工作要求有足够的耐心来应对,不能在客户、同事面前发牢骚、抱怨;热情:作为喉舌部门,起到连接各部门、员工、客户的桥梁作用,热情真诚的工作态度是强有力的润滑剂;细致:严谨细致的工作态度是总台办证、销售信息销控、销售信息统计方面所特别要求的。

回顾这一年多的工作,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验与磨砺。虽然工作至今及少体会过成功的喜悦,更多的是挫折、压力、紧迫及小心翼翼如履薄冰的心境,但正是这样的心境,让我成熟,让我悟彻。感谢一直以来在工作中给予我帮助、支持的领导和同事们,希望在今后的工作中能继续得到你们的鼓励和指导。虽然在工作中我还存在着许多的不足,但我坚信能越做越好。不管次此竞聘结果如何,我都能保持良好的心态,学习__老员工们兢兢业业、认真负责、以司为家的工作责任心,以__新员工积极向上,勇于进取的乐观心态,做好工作中的每一件事!因为自信,使我敢参与总台副主任的岗位竞聘;更是因为责任感,使我站在这个台上。因为,我想为公司的发展付出更大努力!

前台月度工作总结篇(5)

 

前台八月工作总结

 

时间总是转瞬即逝,在前台工作的一个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。从来公司的第一天起,我就把自己融入到我们的这个团队中。现将这两个月的工作情况总结如下:

 

一、日常工作内容

 

1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

 

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

 

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

 

4、签收邮件,送邮件至各级领导;

 

5、每天早来、晚走x分钟,配合各部门的工作;

 

6、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

 

7、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

 

8、下班时检查前台电脑的电源是否关闭。

 

在实践中学习,努力适应工作,刚加入公司对公司的一些事情都不了解,通过领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内学到了很多知识。

 

二、对自己的建议

 

1、作为一名前台人员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

 

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

 

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡事都要先想到后果。

 

前台八月工作总结

 

在过去的这一个月我们在工作中还有很多做的不到位的地方,同样也有突出之处。人员不断更换的情况再这个月得到了缓解,基本上这个月比较稳定,我们克服了种种困难,使前台部的工作逐步走入了正规。这个月我们一同克服困难、团结进取,基本完成了酒店交给的各项接待任务。

 

下来我将八月工作做以下几点总结:

 

一、加强自身学习,调整工作心态,要对工作充满热情;

 

因为现在是酒店的旺季所以上班期间我也要利用好空闲时间努力学习提高自己的服务质量,做到做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。我在工作中学习,再工作中进步。

 

二、注重与各部门的协调工作,根据每日房态进行开房退房工作。

 

我们酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、客房等部门都有着紧密的工作关系,虽然我们只有早餐,但是如出现问题,我们都必须要主动地和各部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店的效益,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

 

三、解决纠纷,处理问题,服务至上

 

由于我们酒店一些设备、房间装修的老化、还有一其他自然因素造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。对于这些出现的纠纷和问题,作为酒店前台接待我们要学会“海底捞式服务”学会忍让,树立“顾客就上帝”的工作思想,沉着应对,积极、及时、妥善地解决问题。对于个别客人的刻意刁难,我们也要做到了忍耐的同时,微笑的面对,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满意。

 

新的一月即将开始,我将以新的精神面貌和实际行动向宾客提供最优质的服务,贯彻“宾客至上,服务第一”的宗旨,为龙溪酒店的美好明天贡献出自己的一份力量。

 

前台八月工作总结

 

要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象。所以,从前天迎客开始,好的开始就是成功的一半。我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工作已有了深刻的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。以下是我八月以来的工作总结:

 

一、每天到公司保安领取当天报纸。到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否打开。打扫领导办公室及前台大厅卫生。并且始终保持前台大厅整洁大方。把当天要做的工作整理好,记录在备忘录上。每天看过的报纸要整理好,

 

检查饮用水是否充足,不够时要及时调取。

 

开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要及时添加。公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要及时报修。检查每天要用的办公用品,不够的要及时补给。离开公司时要整理好前台,确保电源全都关闭。检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。

 

二、接发传真都要做好登记。发传真时要注意发给谁,并要确认对方已收到无遗漏。接受传真时要注意对方传给谁,问清楚传真内容、页数,以免接受到垃圾短信,浪费公司资源。接受到的传真确定无遗漏后及时转给相关人员。

 

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有客人来访,要立即起身主动问好。对第一次来访的`客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

 

四、接听电话,要注意礼貌用语。使用公司的标准用语,外线时:您好,鞍山龙源公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找谁,贵姓,有什么事,了解情况后通知相关人员。内线时:您好!

 

五、公司公章的管理。无论任何人、任何情况,使用或者是借用公章时必须经过代总的许可。并做好记录请代总签字。当借用公章时,必须有行政部人员一路跟随。

 

六、每周一要询问代总是否开例会并通知相关部门。每周三放置监督台,并提示领导。每周三向集团公司上次会议纪要及简报。每周二、周四整理需要代总签字的文件并记录,一起提交代总,签完后返给各个部门。每月制作考勤、打饭卡、值台三表。每月为公司员工报话费,为公司固定电话充话费。

 

七、档案的管理。对公司文件做好归档工作。包括:内部公函、红头文件、会议纪要、简报等。并熟悉知道每个文件的存放位置。

 

做前台工作也有两个多月了,我知道自己还有很多不足的地方,我会更努力、更认真做好分内工作。 在九月份里要不断提升自身形象,做好九月份工作计划,提高工作质量、效率。

 

(1) 努力提高工作质量,做事更有效率、更有质量。服务态度要更好,在工作重要不断积累经验,给每一位客人留下良好的印象。接电话时,也要不断地提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一位客户满意。

 

(2) 加强对礼仪知识、公共关系的学习。

 

(3) 加强与公司各个部门的沟通。了解公司的发展状况和各个部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确的回答客户的问题,准确的接听电话。

 

(4) 努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象。

前台月度工作总结篇(6)

[关键词]深水天然气 陆上终端 进度管理 动态控制

中图分类号:TE642 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)40-0110-01

一、项目概况

南海深水天然气陆上处理终端项目天然气装置处理规模为66亿立方/年,同时配套建设两套处理规模为25亿立方/年的脱碳装置,设计寿命25年。项目于2011年11月15日开工建设,2013年9月27日顺利实现安全、优质中交,并实现一次投产成功目标。

工程内容包括自海管登陆点至终端干气外输点之间的油气分离、处理设施、配套系统以及建(构)筑物,其主要功能是海上来气的接收、处理和外输,使之达到下游用户的要求。主要工程量为:土石方35万m3,建筑物8800m2,构筑物25000m2,钢结构8100t,设备525台/套,工艺管道安装174Km(52万焊接寸径),电气电缆420Km、设备493台/套、电缆桥架18Km,仪表电缆375Km、设备2565台/套、槽盒5.7Km,3万罐安装2台,1万罐安装2台,700方罐安装1台。

二、项目实施过程

终端项目主要里程碑控制点目标完成情况如下:

1、项目自2011年11月15日开始进场,于2012年3月完成了生产、生活临设的建设,同时开始部分地下工程的施工。由于特殊的地质条件,原设计的冲孔灌注桩在进行了将近3个月的试桩后证实无法满足施工进度要求。总承包方在与设计、业主项目组、监理等各方进行充分沟通后,引进了世界先进的潜孔锤灌注桩的施工工艺,历时7个月,在半山腰完成了919根约20000米直径为Ф500mm的混凝土灌注桩,创造了国内潜孔锤灌注桩的新记录。

2、2012年4月开始钢结构的安装工作。全场钢结构工作量约为8200吨,包括了管廊、框架、操作平台等。受基础施工影响,全场钢结构安装工作直到于当年12月完成。

3、2012年9月开始设备安装,包括大型塔器、静设备、泵类设备、压缩机、锅炉等各类设备共计525台/套。所有设备的就位根据到货时间,于2013年1月完成。

4、2012年10月展开工艺管道安装工作,2013年3月完成主体安装,4月开始试压、吹扫工作,8月完成。

5、2013年1月开始电气、仪表、通信等安装工作,5月开始受电,9月底仪表调试完成。

6、终端项目于2013年9月27日实现中交目标。

三、 进度管理过程

项目开始时,根据业主项目组要求编制了总体进度计划。根据投标图纸上的工作量将各专业的进度权重合理分配。通过进度权重与各专业实体工作量的对应,使得所有的工作量都能实现进度的计量,为每周进度S曲线的编制提供数据支持。其实施过程主要如下:

2、 首先将合同谈判过程中所涉及到的各项工作内容按照其所含费用所占合同总额的百分比确定各自的权重。

3、 根据各项工作内容进行WBS分解,并建立相应的工作量计算

详表。如下表(电梯、钢结构施工的进度确认):

3、将各工作的详细计划按月、周、日下发各相关作业队、施工班组,再要求各班组将每天完成的工作量按下表所列格式进行统计,然后汇总上报,把实际完成的工作量用以完善进度计算表,同时为每天日报提供数据支持。

4、统计完成后,将计划报表与实际报表进行对照,得出S进度曲线(香蕉曲线),直观反映进度情况的对比。若实际进度曲线与计划进度曲线偏差较大,则找出偏差较大的专业(工作),寻找出现偏差的可能因素,落实纠偏的措施(一般的因素有人力、机械、工作界面等)。

四、 在日报表及周进度报表的基础上,编制周报、月报等报告,发送相关部门、领导,以便各级领导对工程进度进行统筹、决策。日报中包含了各分部分项工程的具体工作量及完成情况、人力投入情况、计划完成时间等,通过日报可以让参与施工的各方面决策者了解到项目进度的详细情况,并为随后的工作安排提供决策依据。

五、 管理经验与体会

1、 开工前要明确各项具体情况

1.1、投标时各项费用需尽量明确,以便在填列各项工作权重分配时做到与实际有效结合,确保每期进度报表反映实际进度情况。

1.2、编制总体计划前,必须充分了解整个施工厂区的地质条件、当地的气候因素、设备及材料的供应情况、运输线路、人力资源情况等。

1.3、熟悉设计图纸,进行详细的设计交底;同时充分了解各分部分项工程的具体工序,收集各项经验数据,合理安排各项计划。

1.4、充分了解设计图纸的交付时间及材料设备的供货时间,在条件无法满足的情况下,需要做好设计与材料设备滞后的预案,把工期延误风险降到最低。

1.5、制定方案要充分考虑当地的气候条件。本项目处于海滨滩涂地区,夏秋季节台风天气较多,且平时风沙也较大,在进行施工临设布置时必须充分考虑防风、防沙的措施。

2、 施工过程中必须做到动态控制

在本项目中,由于桩型及土石方工程的设计变更造成了工期的变动,我们先后对总体进度计划进行了三次大规模的调整,对于工作安排及人力进场计划进行了优化,设备及管道安装都延后了近三个月,而在保证总工期的前提下,将电气、仪表等后期的工作进行了压缩,增加了相关的人力投入。针对前期的工期延误,我们也先后两次编制了赶工计划,对于部分专项工作进行赶工,为后期的相关工序创造了有利条件。重点要做好以下工作:

2.1、开展实际完成工程量与计划工程量对比分析工作,若出现较大偏差,则分析出现偏差的原因,找出解决办法。

2.2、开展实际工期与计划工期对比分析工作,若出现进度滞后,则根据实际情况调整、优化计划工期。

2.3、开展实际费用与计划费用对比分析工作,若出现费用超支,则合理控制资金计划,并合理调整相关预算的费用,使得费用计划更趋于合理。

3、计划统计管理必须做到精细化、系统化

在本项目中,我们对所有的分部分项工程指定了固定的施工班组,并针对不同专业、不同班组制定相应的计划统计报表格式;在每个班组都设立了一个专职或兼职的计划统计联络员,专门负责传达项目部每月、每周、每日的施工计划,并制定针对性的施工计划发送到相关班员的手中。同时,负责收集每天各班员的工作量,报送至项目计划工程师进行统一汇总。通过落实相关责任制,保证了计划统计数据的准确性及针对性,为相关统计报表的编制提供了依据。

前台月度工作总结篇(7)

关键词:顶岗实习 网络教学平台

高等职业教育的任务是培养面向生产、建设、管理和服务第一线的高素质技能型人才。要求学生在掌握理论知识的同时必须具备实践技能,仅仅凭显性知识的课堂教学很难使学生掌握实践技能,而这个过程可以通过顶岗实习来实现。顶岗实习是教学计划中综合性最强的实践性教学环节,通过顶岗实习,学生能够尽快将所学专业知识、岗位技能与生产实际相结合,实现在学期间与企业、与工作岗位零距离对接。顶岗实习对培养学生的职业理想,养成良好的职业道德,练就过硬的职业技能,从根本上提高学生职业能力和职业素质具有非常重要的意义。

同时顶岗实习这门课程又不同于一般的课程,有其自身的特点。顶岗实习的教学活动的实施场地不在学校,学校的教学管理者与被管理者学生处于不同的时间和空间上,使得这项教学工作的管理变得非常复杂,而且效率不高。如何加强顶岗实习的组织与管理,确保顶岗实习各项任务按质按量的完成,是目前高职教育工作者共同面临的一个难题。有不少高职教育工作者积极开展了有关顶岗实习实践教学管理的研究,但研究成果主要还是局限在制度管理的大框架内。

一、顶岗实习存在问题

目前,国内的高职院校对顶岗实习实践教学的管理主要是制度管理模式。全国每所高职院校都制定了相当完善的顶岗实习管理制度,形成了具有规范化、系统化的整体性顶岗实习规章制度,包括学生顶岗实习指导书、教师实践教学指导工作规范、安全管理制度等。这种管理模式在制度上是完善的,但是在具体的管理过程中还存在不少问题,根据调研,存在问题主要表现在以下几个方面:

(一)管理工作难度大

学生实习地点分散,学生之间和教师之间信息传递困难,同时学生的日常生活都在实习单位,管理主要由实习单位负责,学校基本上处于遥控管理状态,这样,往往会出现学校与实习单位脱节现象。例如顶岗实习工作单位变更申请,学生往往是先斩后奏,给管理带来很多麻烦。再如实习过程中,需要传递学生的信息和文档,由于受学生获取相关信息和文档渠道的限制,传递非常麻烦。尤其是部分学生责任心不强,教师需要花费很大的时间和精力才能完成相关工作,同时学生容易养成懒惰、依赖的职业工作习惯。为了解决这些问题,我们开发了专门的顶岗实习网络管理平台

(二)重视程度不够高

目前,许多教师在教学观念上还是倾向于将课堂传授知识作为首要甚至是唯一的教学任务,而认为顶岗实习就是学生找到了工作,不需要什么实习指导。教师对学生的实习企业、实习情况及实习效果不闻不问,很少到顶岗实习企业进行现场指导。

(三)考核标准不合理

许多高职院校顶岗实习考核评价内容分为实习纪律、实习内容、实习报告等几个方面。程序是首先学生自我评价,然后学校指导教师参考企业指导人员的意见综合打分。这种考核方式看似合理,考虑到了学生、学校、企业三方,但实际上学校指导教师与企业指导人员沟通很少甚至不沟通,导致考核方式流于形式,并不能真正体现学生的顶岗实习情况。

二、顶岗实习网络管理平台功能

为了解决上述问题,我们尝试利用现代信息技术,开发了专门的顶岗实习网络教学平台。山东丝绸纺织职业学院17个专业均建立了顶岗实习网络课程,具体功能如下:

(一)总体功能

学生可以通过顶岗实习网络课程平台查看消息、新闻,提交月结,提交更换实习单位申请等资料;可以给教师、同学发信息、在线交流等;指导教师可以查看信息、新闻,监控学生实习情况,批阅月结,发送或者回复学生信息、申请;网络课程管理者可以信息、新闻、管理本班学生的实习、就业资料,监控学生实习情况。

(二)模块功能

1、顶岗实习工作计划提交平台

要求学生在到达顶岗实习单位后,要在企业指导教师的帮助下,按照本专业实习指导书要求,在一周内完成顶岗实习工作计划,并通过网络平台提交给学校指导教师。工作计划至少包括各阶段实习岗位、实习内容,实习结束后应该形成的工作效果。教师在一周内必须与学生沟通交流,完善工作计划,形成切实可行工作计划,作为学生实习结束后考核的依据。

2、月结提交平台

学生实习过程的管理与记录,要求学生每一个月上交一份月结,月结至少包括学生的实习地点、单位与岗位,实习内容,工作经验总结,是否达到实习计划预期目标,下一月的工作计划。

3、实习单位更换申请平台

学生调换实习单位的审批程序,学生在向实习单位提交辞职申请前,需先向学校指导教师提出申请,经指导教师同意后,方可向实习单位提出辞职申请。严禁“先斩后奏”,对于不履行手续的学生予以通报处理,通过网络课程使每一个学生明白制度的严肃性。

4、教师与学生交流平台

包括及时通知、公告、自由意见的论坛和方便学生与教师信息交流的平台。要求教师在一个工作日内必须回复学生提出的问题。

5、顶岗实习考核平台

方便校外指导教师查看学生实结报告,保证报告的真实客观性,杜绝学生抄袭,真正参与到学生考核当中,给出客观公正的评价,避免传统考核方式中校内外指导教师评价考核互相脱节的弊端。

三、顶岗实习工作取得初步成效

(一)管理方便有效

通过网络教学平台教师与学生交流方便及时,能够随时掌握学生工作状况,帮助解决工作中的各种问题。同时可以准确掌握学生顶岗实习工作单位,杜绝私自更换实习单位的情况。

(二)总结报告客观真实

学生将实习岗位的工作内容、岗位职责、工作流程、经验体会等整理成一份技术总结报告。总结报告必须与实习月结的内容相一致,使得学生必须认真总结实习期间的工作岗位、体会,从而避免传统顶岗实习考核中月结与总结报告同时上交,造假抄袭严重的现象。

(三)生产实践密切结合

学校教师通过批阅月结以及实习报告能了解企业生产一线的新理念、新知识、新技术、新设备、新方法等,有利于教师更加了解行业企业发展动态,积累实践教学素材。

虽然我们开发了顶岗实习网络教学平台,并且取得了较好的效果,但是他也有自身的缺点。因此我们还要积极配合实习单位工作,加强与实习单位指导教师的联系,了解学生在实习单位表现情况、工作完成情况等。同时,教师要到学生实习单位进行顶岗实习巡回检查,与企业沟通,发现问题及时解决,同时不断完善网络教学平台中不足的地方。

参考文献:

[1]刘峰,张岸杨.基于三层体系结构顶岗实习管理监控网络平台的构建[J].职业教育研究,2009,(04).

[2]罗金梅,罗恩华.高等院校学生顶岗实习管理的探索与研究[J].中国电力教育,2009,(11).

[3]彭汉庆.高职校外顶岗实习基地教学化的若干思考[J].职业技术教育,2009,(29).

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