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个人一周工作计划精品(七篇)

时间:2023-01-18 00:35:15

个人一周工作计划

个人一周工作计划篇(1)

一、学校“一张纸管理”应用缘由

“一张纸管理”方法能否在学校管理中,特别是农村学校管理中得以应用与推广呢?我们首先来分析一下农村学校管理中普遍存在的一些薄弱环节。

1 学校工作计划管理中往往存在“制订”与“执行”两张皮现象

学校工作计划管理对学校而言非常重要。学校管理就是对学校各处室部门工作计划的“制订――执行――监督――评价”的循环运转。在这个循环运转过程中,学校管理对各处室部门工作计划的“执行、监督”环节是比较薄弱的。特别是农村学校,学校行政管理者对工作计划的执行更是忽视。学校行政管理者对各处室工作计划的制订是一回事,根据上级部门的文件精神和任务要求,结合学校的发展规划,经过了一番思考,制订好的计划是比较全面的,也是符合校情的,还具有可操作性。往往在执行落实工作计划时又是另一回事。开学初制订好的工作计划,往往到了第三周就把工作计划束之高阁。在接下来的学校各处室部门管理工作中,各处室部门的主要负责人的主要职责就是完成一个又一个上级部门布置的任务。或者,在管理工作中突然有了一个新想法,不管这个新的想法与以往的工作是冲突矛盾的,还是一种延续创新,就开始在自己的工作中进行实施,教师就开始抱怨,学校领导一天一个想法,脑袋转弯都来不及。到了期末工作总结时,学校行政管理者都感觉到很累,事情很多。当再次拿起期初制订的工作计划对照时,发现一学期来,实实在在的工作做的真是很少。于是,我们发现这时的学校管理工作都是在做事务性工作,学校的管理方法始终在低层次循环,对于真正在做学校自主发展的工作很少,这样很难推动学校各项工作发展。

2 学校中层干部行政管理工作绩效考核依据往往比较笼统含糊

现在,学校管理中实施教师绩效工资考核,对于学校中层干部的评价考核也是其中的一项重要内容。当一学期结束时,对于学校中层干部的工作绩效考核,虽然需要中层干部述职报告,需要全体教职工的民主评议,但是教师之间碍于人情面子,对于中层干部工作绩效考核结果有时也难以达到激励促进和表彰先进的目的。会说话的,在教师中间人缘好一点的中层干部,即使事情少做一点,可能会得到教师更多的宽容。那些埋头苦干,事情干得多,但处事又比较低调的中层干部,在工作绩效考核中往往会吃亏一点。那么,能否有一个载体,让每个中层干部所做的一件件具体工作都有个记载,在绩效考核时,有依据可循,哪个中层干部多做事,做好事给高分,哪个中层干部事情少做一点的少给一点考核分数。这样,可以在中层干部中形成多做事,做好事的氛围。

3 学校促进中层干部提高行政管理自我反思能力缺少载体

对于学校中层干部管理者自身而言,也需要一种载体去督促执行开学初制订的工作计划。需要让中层干部管理者能够及时地看到自己的工作有没有按照工作计划展开工作的,在这一周内,甚至是一学期内能够看到自己做了哪些事情。每一周结束时能够及时看到自己所做的工作有没有及时完成,完成的情况如何,对每周的工作进行及时的小结反馈。这对于提高学校中层干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。

基于上述原因,在学校管理中想到了企业管理中“一张纸管理”方法的应用。经过半年来的实践应用,“一张纸管理”方法改变了学校中层干部的管理工作习惯,取得了初步成效。

二、学校“一张纸管理”内容设计

应用“一张纸管理”,缘于督促学校中层干部管理者执行落实工作计划,促进对工作的反思,提高管理者自身的管理能力,为中层干部工作绩效考核提供依据。因此,“一张纸管理”在一张A4文件纸的正面,内容设计如下(表1)。

一张A4文件纸的正面设计了三部分内容:

第一部分是上一周已经完成的学校工作安排表。主要用于中层干部对照小结上一周所完成的工作,以及对本周工作安排的一个延续。

第二部分是学校各处室部门学期初制订的本周工作行事历。在此提供本周行事历,督促行政管理者执行落实好学期初制订的工作计划。

第三部分是学校本周工作安排。这是主要内容,要求行政管理者安排本周工作内容时,要考虑上周工作完成情况,以及执行落实本周的工作计划。

“一张纸管理”在这张A4文件纸的反面,内容设计如下(表2)。

这张A4文件纸的反面设计了两部分内容:

第一部分是各行政管理者对上一周自己主持的工作完成情况的自查与小结。在这部分里,各行政管理者需要写明各项工作完成的效果说明,以及这项工作是属于“计划内”还是“计划外”。“计划内”与“计划外”是指这项工作是学期初已经计划的工作还是在学期初计划之外的工作。对所完成的工作进行“计划内”与“计划外”的区分,目的是提醒行政管理者要重视对学期初工作计划的执行与落实。

第二部分是校长或书记对该行政管理者上一周内完成的工作情况做一个总体的评价。校长主要评价办公室、教务处、安保处等处室的行政管理者的工作完成情况;书记主要评价工会、政教处、团委等处室部门的行政管理者的对一周内所安排的工作完成情况。

三、学校“一张纸管理”实施策略

在行政会议上,组织全体学校行政人员学习什么是“一张纸管理”办法,以及“一张纸管理”操作程序。经过讨论,统一思想,充分认识“一张纸管理”办法在学校管理中应用的意义与目的。

1 提供一张统一的A4文件纸格式

每周召开行政人员会议之前,由办公室向每位行政人员分发人手一张A4文件纸。这张A4文件纸的正反面分别印制着统一的格式内容(见上述表1和表2),正面是由上周已经安排好的工作安排表、本周的学期初制订的工作计划行事历,以及本周空白的工作安排表三部分组成。反面印制的是由需要行政管理者填写的上周工作完成情况小结和校长(或书记)的总体评价表两部分组成。

2 行政人员在“一张纸”上既要总结上周工作完成成效,还要安排本周工作行事历

首先,每个行政人员对上一周安排的每项工作完成效果进行总结。并且要简要记下每项工作完成进展情况,或者所安排的工作没有完成存在的原因说明。然后,再安排本周的工作行事历。在安排本周的工作行事历时,需要考虑三方面的内容。第一,上周未完成的工作

是否需要在本周内要继续完成;第二,本周工作行事历的安排主要要按照开学初已经制订的计划行事历来执行落实,或者哪些工作计划需要调整;第三,还要结合上级部门布置的近期工作重点和近段时间出现的重点问题来安排本周工作行事历。

3 围绕“一张纸”召开周前行政会议

每位行政人员有了会前对上周工作完成情况的总结,以及对本周工作行事历的安排进行了比较全面的考虑,每次的周前行政会议就会既省时又有效。召开行政会议时,我们要求各位行政人员围绕这“一张纸”来展开。首先,由各位行政人员总结上周工作完成情况,接着,汇报本周工作安排,然后,提出需要行政会议讨论通过的工作安排。在每个行政人员汇报完工作安排之后,再来统筹协调各处室各项工作在时间上的安排,避免各项工作开展在时间安排上的冲突,或在时间上出现过于集中。最后,由校长或书记点评各个行政人员上周工作完成情况存在的优点与不足,对本周的工作开展提出建议与意见。

4 “一张纸管理”评价

能否真正发挥“一张纸管理”的效果,不但需要各位行政人员的主动参与意识,还需要一定的机制促进他们用好“一张纸管理”。因此,在“一张纸”的反面设计了校长或书记的总体评价栏目。当每位行政人员完成对上一周工作情况总结之后,再由校长或书记对这位行政人员对上周安排的工作完成情况做一个总体评价。这个总体评价的目的至少有三个:第一,校长或书记能够及时了解把握学校各项工作开展完成情况;第二,能够及时督促行政人员执行落实工作计划,做到学校管理工作要有计划性,不能脚踩西瓜皮――踩到哪里算哪里;第三,还能够表扬先进,鞭策后进,能够及时肯定工作扎实、富有创新的行政人员,同时也能提醒个别工作不求上进的行政人员改掉不良的工作习惯。

5 “一张纸管理”考核

学校为每位行政人员建立周工作行事历档案,就像是建立了一个个行政人员学校管理工作成长档案袋。每个学期结束之后,我们也要晒晒每个人的成长档案袋。从看到一叠叠的周工作行事历材料中,每位行政人员都会有一种工作成就感。原来,一学期以来,我们每个人都做了这么多的工作,这些工作有完成非常出色的,有完成比较困难的工作。学校就依据这些材料来考核每位行政人员管理工作的绩效考核。行政人员岗位职责绩效考核指标(见表3)。

首先,考核处室部门的工作成效。对照开学初制订的处室工作计划,学期结束之后,每周的工作计划行事历逐条查找,是否真正落实,完成率多少。这样,可以促进各处室内成员之间在工作上虽分工但不分家,需要团结协作,合力完成本处室工作计划。

其次,考核行政人员个人的工作成效。通过查找一张张每周工作行事历安排,能够清晰客观地反映每个行政人员个人在一个学期内做了多少工作,每项工作完成得成效如何。此项指标考核,促进行政人员在做工作安排时要做到职责分明,责任到人。

四、学校“一张纸管理”初步成效

经过将近一学年的实践应用,“一张纸管理”在学校管理中取得了如下一些初步成效。

1 提高了行政人员执行工作计划的自觉性

学校各处室的学期工作计划的制订得到了重视。开学初,各行政人员对本职工作的计划认真考虑,思考工作计划的可操作性。工作过程中,我们要对工作计划的执行和落实进行管理与调控。如果工作计划没有可操作性,行政人员的管理工作就会显得随意、被动。现在,行政人员安排本周的工作行事历时,都能自觉地对照工作计划中的行事历安排,如何难以实施,也能加以说明调整。上学期,学校工作计划的行事历完成率达96%。本学期,行政人员落实工作计划已经成了自觉行为。

2 提高了行政人员自我反思能力和行政执行能力

每次安排本周工作行事历时,行政人员都要对上一周的工作成效进行小结。在小结过程中,学会了分析管理工作中的得与失、喜与忧,学会了对学校管理工作的自我反思。如果上一周没有完成的工作,都会安排在本周继续落实。并且在校长或书记的点评中,督促行政人员履行好自己的本职工作,提高行政人员履行本职工作的效率。

3 增强了行政人员工作积极性

个人一周工作计划篇(2)

在我国施工企业项目计划管理中,影响建设工程体现使用价值和价值圆满实现的阶段是施工计划管理。如何实施单位工程进度计划?这就要求施工单位制定单位工程总体进度计划。在实施过程中跟踪计划的执行情况,与工程实际进度进行比较与分析,找出影响施工进度计划的主要原因,对其计划偏差进行调整,达到单位工程总进度计划的要求。正确的制定项目计划能创造及提高最大的经济效益、社会效益、使用效益。如何提高施工计划管理?就是要科学的制定施工计划。通过对单位工程在实施阶段中在时间、空间、资源等方面进行均衡与配合,逐步细化、优化施工进度计划。并在整个实施过程中通过不断的分析对比、协调对比,这样才能最终提高施工计划管理。

二、提高工程项目管理的分析

1.工程计划协调与控制流程的改进

计划进度测量系统主要是以项目实施中最底层施工量的工作进度为测量对象,计算每个工程量对整体项目的进度影响,计算每个工程量的预算人工、耗时以及半分比权重。计算各工作量权重后,生成总体进度曲线,并与实际进度曲线相比较,其偏离程度与发展趋势即可一目了然。

2.单位工程进度计划的改进

在单位工程项目实施过程中,施工单位应向建设单位按时提供准确全面的进度计划报告。提交施工进度计划周报与施工进度计划月报是我国建筑行业普遍使用的两种现行进度计划报告,以此形式告知建设单位项目施工的进展情况。此报告包含材料采购计划、施工计划、人力资源计划、机械组织计划等,详细描述项目工程进展中存在的各种影响施工进度、成本增减等因素。

(1)施工进度计划周报

施工单位每周向建设单位现场代表或监理提交周进度计划,其进度计划内容一般包括本周主要完成的工作内容、详细的工作进度曲线报告、材料供需状态报告、下周主要工作内容的等。

(2)施工进度计划月报

施工单位按照建设单位或监理单位要求每月月末提交施工进度计划月报,其进度计划内容如下。1)本月项目实施情况描述。2)施工图设计变更导致的工程进度、成本影响。3)材料供需采购情况,如进出场检测报告、第三方检测报告、订单的催交报告、甲供材料进场协调等报告。4)本月人力调整、机械组织、各专业进度,影响本月进度计划滞后以及追赶进度计划措施等报告。5)工程进度计划与成本控制,如工程进度计划进展状况、进度曲线详解、展望下月工作计划。7)QC、QA报告,详解施工中不合格工序状态报告。8)安全报告,如月度安全会议报告、本月安全工作完成内容、停工事故情况及预防的报告。9)上月未解决出现的问题情况报告、本月新出现问题情况的解析报告、资金申请报告等。10)进度计划的调整和改进。在施工现场实际进度计划落后于总体进度计划百分之五时,施工单位应对月进度计划进行调整,以达到符合总体进度计划。11)配套单位协调报告。如弱电、燃气等配套单位进度协调报告。12)每周开展进度协调会,其目的主要是讨论工作进度、与技术有关的项目管理、周报内容及其他。

三、结语

个人一周工作计划篇(3)

关键词:周生产计划;编制

中图分类号:TV文献标识码: A

水利水电工程建设周期长、投资大,受自然资源、地形、地质、水文气象条件的影响很大。周生产计划贯穿于整个项目的建设周期,是关于生产系统总体方面的最基础的实施性生产计划。通过编制周生产计划,一方面可以保证按照合同约定,按期完成施工任务,达成施对业主的承诺。另一方面可以合理调动各项资源,降低消耗,节约成本,实现利益最大化。

施工单位在施工时承担着不同标段的施工任务,而各标段有属不同的监理单位进行监管,所以每个施工单位一般有两份周生产计划,一份是对上周生产计划,也就是对监理、业主所编制的,存在不同标段、不同监理的则需要编制相应标段周生产计划;另一份是项目部内部对下属各单位所编制的周生产计划,编制时可按照各单位所承担的施工部位、任务进行编制,一份周生产计划即可。本文重点阐述对上周生产计划的编制。

对上周生产计划是指项目部在监理周例会中所提供的书面纸质材料。由于项目部下属不同的单位,且职责不一,而对上周生产计划代表项目部,反映内容较多,数据全面,有详细的施工资源投入及为保证生产进度、安全、质量所采取的措施,能够体现出项目管理所包含的“三控三管一协调”等内容,一般由质量、安全、物资、技术、生产等部门分别编制,最后提交生产部门进行汇总、整理,并经项目部生产部领导、项目经理审批、签字,并加盖项目部印章而形成的最终材料。

对上周生产计划格式要求比较严格,开工后业主、监理会专门下发文件确定周生产计划的编制要求,对字体格式、工程量上报内容、图片等都会有明确规定,以便后期进行统一整理归档。

对上周生产计划主要包含以下内容:封面、目录、对上周计划完成情况及资源投入情况、本周计划安排及资源投入情况、需要协调解决的问题、工程附图、附表等。

一、封面是周生产计划的门面,封面起了一个无声的推销员作用,它的好坏在一定程度上将会直接影响人们的阅读欲。

二、目录是指周生产计划正文前所载的目次,按照一定的次序编排而成,可以使参会者了解周生产计划所包含内容,尽快找到所需部分,在利用word进行编制时一般可以自动生成、更新。

三、对上周计划完成情况及资源投入情况一般包含下列内容:

3.1上周提出安全、质量、生产等问题完成情况的落实:

对上周生产例会由监理工程师主持,施工单位、设计、业主参加,对提出问题的完成情况的落实以文字形式进行描述,可以闭合上周会议纪要的内容,有利于体系的运行,一般由项目部主生产部门进行编制。

3.2上周施工情况简述:

施工概述要求言简意赅,能够体验重点,可以使参会者迅速知晓主要项目的完成量,由生产部门进行编制。

3.3上周安全、质量控制情况:

安全、质量控制情况一般由项目部主管安全、质量的部门编制,主要体现的是项目部在各项目进行施工时为保证施工安全、质量方面所采取的措施。

3.4主要项目周计划完成情况:

一般包含两个方面:一是主要项目完成情况及下周计划统计表,以表格形式进行反应,表格中反应出各项目年度、月度、周计划量、实际完成量及百分比,累计完成量、下周计划量,二是主要项目完成情况就是分部位分项对计划完成量、实际完成量、完成率、本周实际完成形象。一般情况下由项目部生产部门编制。

3.5上周施工资源投入情况:主要就是项目部为上周施工所需投入的劳动力及施工设备统计。

3.6未完成计划原因的分析:

计划原因分析是周生产计划编制的一个重要组成部分,原因一般从五个方面进行分析,即组织管理、技术管理、经济管理、合同管理、工程环境管理,其中组织管理是最重要的原因分析,对一项施工项目进行原因分析首先要分析其组织管理方面所存在的问题。原因分析之后要提出改进措施,并在后序项目施工中进行检查,检查是否达到预期效果。原因分析要按照项目管理的PDCA原则进行动态控制。

3.7存在问题、解决措施及效果:

3.8周重大事项:

3.9物资到货及检验情况:此段一般由项目部物资设备部提供设备、材料检验情况,质量部提供原材料、主控项目施工质量取样、抽检情况。

3.10安全监测情况:

安全监测是通过仪器观测和巡视检查对水利水电工程主体结构、地基基础、两岸边坡、相关设施以及周围环境所作的测量及观察;“监测”既包括对建筑物固定测点按一定频次进行的仪器观测,也包括对建筑物外表及内部大范围对象的定期或不定期的直观检查和仪器探查。一般由质量部编制提供。

四、本周计划安排及资源投入情况、需要协调解决的问题包含以下内容:

4.1本周计划形象及工程量:

本周计划形象及工程量一般以表格形式进行反应,要求能够体现出施工项目的设计工程量、年度计划量、月度计划量、本周计划量、占月计划百分比及完成形象。编制时要重点要以施工月度计划为依据进行安排,再就施工项目组织人员、设备,而不是以现场人员、设备投入情况安排计划,此行为将导致生产计划不能保证月施工计划的完成。一般由项目部生产部门编制。

4.2本周施工概述:

本周施工概述可以反映出本周施工项目完成的工程量及工程形象,一般用数字加文字形式进行描述。

4.3本周安全、质量控制重点:

安全、质量控制重点即为保证施工项目施工安全、施工质量符合设计规范对一些关键点、关键工序进行管理所采取的措施。

4.4本周施工资源投入情况:主要就是项目部为本周施工所需投入的劳动力及施工设备统计。

4.5需要协调解决的问题:由项目部不能解决需由监理、设计、业主协调问题的汇总。

五、工程附图、附表:工程附图由CAD图、照片进行组成,附表分不同施工时段进行统计,边坡开挖时以开挖爆破量、出渣量为重点;混凝土浇筑时以混凝土浇筑量为重点进行统计。附图、附表可以直观、明了反应项目施工情况。

六、编制主要事项:

6.1周生产计划统计时间一般是从每周一至周日为准。

6.2施工计划完成量统计、计划安排各施工内容要量化,尽量或避免使用项等方式表达。

6.3计划编制中编制人员可以根据不同施工时间段对施工内容进行增加删减,汛期增加防洪度汛项目。

6.4边坡开挖及混凝土浇筑由于受地质条件影响,实际施工过程中开挖量与混凝土浇筑量与设计量、计划量相比会增加或减少,统计时以实际完成量统计为准。

6.5对于施工临时增加的临建项目和零星项目也要统计在周报中。

6.6周生产计划编制人员要由具有一定的施工经验、计算机、office、CAD、图片处理操作水平人员担任。

6.7周生产计划编制好后,应按监理要求及时提供相应份数的周报,发文采用登记制度,要签收文件单位人员签字。因为周生产计划中设备、人员投入情况是项目部后期经营索赔的重要依据。

6.8生产计划中应避免出现重、错、漏的情况。

个人一周工作计划篇(4)

 

根据公司管理目标的2003年的工作目标,结合目前工作日志的实际情况,特对工作日志的相关要求作如下建议:

一、名称改进:为与工作台账相区别,体现工作日志的实际内容,建议改“工作日志”名为“工作日结本”或“工作日清本”,这样更直观地体现公司的文化。

 

二、撰写要求:

总的原则是提升现有工作日志的撰写标准,使之真正为员工服务。初步要求如下:

1、  要求把日志与台账完全区别开,两个工具作用不同,撰写要求也不一样。工作台账以记日常工作事务为主,可以写成流水账。工作日志记本日的“结”,贵精不贵多,不要写成工作流水账。

2、  工作日志形式不拘一格,但还是有部分限制因素:

①“日结”以日期、星期等为题。②周有总结与计划。③周有体会。④月有总结与计划。⑤月有缺点并提出纠正措施或改进建议。

3、  要求总结、计划、体会及建议等字样醒目。

 

三、评估要求

1、  检查小组成员:由企管处提名招集三名部门负责人及两名普通员工组成机动性的检查小组,企管处不参与检查。各部负责人轮流检查,不得无故推延。

2、  部门负责人全检,员工抽检:工作日志分成两个小组,部门负责人组及员工组。部门负责人工作日志每月一检,各部员工每月抽检两名。

3、  检查时间:每月月初检查上月工作日志,时间由企管处根据情况制定。

4、  检查方式:分项检查,检查小组成员一人负责一项内容,最后汇总。

 

四、评估标准:

1、  日志上交时间(10分):每月月底17:00时必须主动上交到企管处,迟交扣5分。在检查小组评估前上交的扣10分。检查小组开始检查后才上交的本次日志不予评估,以0分计;

2、  日期记录是否齐全(15分):以每月30日计,每天0.5分,总计15分;

3、  格式是否正确(5分):

①日志是否以“日期、星期”为标题(3分)。缺一个扣0.3分,扣完3分为止。

②总结、计划、体会及建议等相关字样是否醒目(2分)。

4、  周总结与周计划(20分):

①每月四个“本周总结”和四个“下周计划”。

②周总结和周计划每个2.5分。评估标准:条理清楚(1.5分)、本周总结与上周计划内容要一致(1分),在此标准上酌情扣减分。

5、  记录是否与职责相附(8分)、有无体会(12分):

①内容与职责相符8分。工作流水账的扣4分,其他情况酌情扣减。

②有深刻的体会12分。每周至少一个体会3分,每月四个体会。

6、  全月有无总结、计划(10分):

①总结与计划各5分;

②评估标准:条理清楚(3分)、月总结与上月计划内容要一致(2分),在此标准上酌情扣减分。

7、  有无发现工作中缺点并提出改进意见(20分):

①提出四条以上的缺点每个2.5分;

②四个缺点都有改进意见每个2.5分。

 

五、检查监督:

1、  部门负责人检查情况:依检查结果评出前一名和后一名,检查小组讨论通过,并于检查台账上签署意见。

2、  员工抽查情况:抽查结果与本部门报来员工工作日志评分结果相比照。报来分值与抽查分值明显不符的,各部必须重新依标准实施检查与评估;报来分值低于抽查分值,以抽查分值为准。

 

个人一周工作计划篇(5)

关键词:项目管理进度管理

在建设项目管理中,最重要的管理内容是项目的施工质量、进度与投资控制。对于施工质量,我国历来是十分重视的,尤其在改革开放的今天,国家设立了注册监理工程师制度,推出了工程的旁站监理以及质量责任终身制,重点抓施工质量;对于投资控制,在投资管理体制改革以后,业主由于业主责任制对于投资的重视也到达了一个新的高度,国家也设立了注册造价工程师制度;但对于三驾马车的第三方,施工进度的管理似乎有些忽视了。其实,建设项目的进度管理,是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。本文拟从现场施工管理的角度,阐述施工进度管理在项目管理中的作用,以及如何做好施工进度管理的一些具体做法,起到与各位工程界的专家和前辈交流的目的。

一、施工进度管理的地位与作用

工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。比如本人参与建设的湖南一个水电建设项目,计划工期是三年,而实际建设工期是五年,首先是由于建设工期的拖长,施工管理费用大幅增加;第二,延期投产带来的利息损失;第三,也是最大的损失,是投资机会的损失,延期投产造成了巨大的损失。原计划投资4000万元,最后结算投资1.2亿元。这样,一个原本效益良好的电站,从建成开始就背上了沉重的债务负担。

进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标是对立统一的,一般说来,进度快就要增加投资,但工期提前也会提高投资效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。进度、质量与投资三个目标是一个系统,工程管理就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要投资省、质量好。北京国际金融大厦的建设,就是一个进度快,质量好,投资也很节省的例子:北京国际金融大厦,全部开发周期37个月,施工周期24个月,是北京开发周期与施工工期最短的大型公建项目,质量获99年度长城杯奖,2002年获得第二届詹天佑土木工程大奖。项目结算投资仅为股东下达控制指标的84.6%,项目总投资近17亿元,股东仅投入4.7亿就实现了滚动开发。

二、影响工程进度的因素分析

对于工程进度的影响因素,一般认为有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等,但国内外的专家认为,人的因素是最主要的干扰因素,常见的有以下几种情况:

1.对项目的特点与项目实现的条件认识不清。比如过低的估计了项目的技术困难,没有考虑到设计与施工中遇到的问题,需要开展科研与试验,这既需要资金也需要时间;低估了多个单位参加工程建设的工作不协调;对建设条件事先没有搞清楚,对项目的交通、供水、供电问题不清楚;对于施工物资的供应安排不清楚。

2.项目参加人员的工作失误。如设计人员工作拖拉,建设业主不能及时决策;总包施工单位对分包单位的选择失误;建委、质检站拖延了审批时间。

3.不可预见的事情发生。如战争、骚乱、地震、洪水、工程事故、企业倒闭等天灾人祸的发生。

三、项目进度管理需要做好的工作

我认为,要搞好项目的进度管理,需要重点解决以下问题:

1.建立项目管理的模式与组织架构。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度,一流的管理目标和企业文化。

2.建立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。

3.制定一个切实可行的三级工程计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。

4.设计单位的确定及设计合同的签订,以及设计质量、速度的检查、评审。设计的工作质量决定了项目施工能否顺利实施。

5.施工单位的招标、评标及施工合同的签订,包含总包、分包单位的选择,材料、设备的供货合同的签订。

6.工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排。与政府机关的充分沟通与良好关系,是项目成功的保证。

四、建立三级计划进度管理体系

1.三级计划进度管理体系的人员架构

所有相关单位,包括业主、设计、监理、施工各级承包单位,必须设立明确的进度管理架构,设置专职计划员,计划员需具备一定生产安排经验,了解图纸、施工组织设计、方案等技术文件,能对施工进度动向提前做出预测。

2.三级计划进度管理体系的贯彻途径

2.1完善例会制度

①每周召开至少一次均有各单位负责人参加的生产调度例会;

②各施工单位每周召开至少一次本单位的生产调度例会;

③必要时召开有关进度问题的专题会议。

2.2建立沟通渠道

①各单位生产负责人工作时间必须在岗,如临时外出须通知其他相关成员,并做出相应安排;除睡觉时间外必须能随时取得联系;

②各单位相互通告进度管理体系架构,建立本工程进度管理体系成员的联系总表;

③各相关单位之间,需建立纵向、横向联系。各级生产负责人、计划员之间,应及时进行指导、反馈、预警、建议等工作交流;

3.三级计划进度管理体系的工作流程

3.1一级计划——总控制进度计划

①此计划为项目指出最终进度目标,为各主要分部、分项工程均指出明确的开工、完工时间,并能反映各分部、分项工程相互间的逻辑制约关系,以及各分部、分项工程中的关键路线;

②总控计划中各分部、分项工程的工期制订,原则上一是要满足现场施工的实际需要;二是要符合各项已签合同的工期规定;

③甲方牵头制订总控进度计划,各专业负责人和总包、分包共同参与意见,经认真研究后确定;

④总控计划一经确定,便成为项目施工的纲领性文件,各方均要严格遵照执行,不做轻易调改;

⑤合同中应规定建设各方必须遵守总控计划,任何一方符合或违反工期规定,在合同中均应规定有对应、明确的奖惩措施。

3.2二级计划——阶段性工期计划或分部工程计划

①二级计划的制订是为了保证一级计划的有效落实,故而有针对性地对具体某一阶段、某一专业承包公司的生产任务做出安排;

②二级计划的制订,原则上必须符合总控制进度计划的工期要求,如出现不一致情况,需经甲方认可,或修改后再报;

③各专业承包公司在正式施工前必须上报该公司的生产计划,并上报监理、甲方审核;

④甲方在必要时将下发阶段性工期计划或分部工程计划,相关施工单位务必严格遵照执行;

⑤二级计划的贯彻力度,主要取决于专业公司自身的管理水平,各分包单位应对二级计划的执行情况引起足够重视,加强落实、检查的管理力度,出现异常进度动向时,必须拿出有效的解决措施,务必保证阶段工期或分部工程的进度目标圆满实现,为总进度目标在全局的实现奠定基础。

⑥甲方、监理应及时或随时检查、监督各专业公司对二级计划的落实情况,做到心中有数,并对各专业公司的工作给以及时的激励、鞭策。

3.3三级计划——周计划

①周计划的制订是将二级计划进一步细化到日常的施工安排中,是最基本的操作性计划,应具备很强的针对性、操作性、及时性和可控性;

②周计划的制订最主要是切合现场实际需要,可具有相当的灵活性,可在灵活性、全面性和可操作性等方面给一、二级计划以极大弥补;

③各分包单位须制订周计划上报总包;总包须制订周计划(可附上分包计划)上报甲方、监理;甲方、监理须对总包周计划进行批复,审批后的由总包制订的周计划作为最终依据,下发各分包统一执行;

④周计划的上报时间是每周生产调度例会之前。

五、项目进度计划的编制方法

当前,编制项目进度计划的计算机软件很多,但最常用的使用也最简便的是美国微软公司的MicrosoftProject软件。

MicrosoftProject软件可以甘特图、单代号网络图、日历视图、资源工作表几种方式显示项目进度计划的成果。其中,应用最普遍的是甘特图,一般均采用甘特图的方式建立项目进度计划。

在MicrosoftProject首先列出实现项目目标的所有步骤。从最大块的工作开始,然后将每块工作分配到各项任务中,每个任务有自己的可交付结果。添加里程碑,最后收集并输入工期的估计值。

在创建了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后,就可以决定这些任务之间的相互关系并指定日期了。然后给各个任务配置资源,最后检查甘特图是否符合要求,这样,就完成了Project的输入。

对于我们国内广泛运用的双代号网络图,国内的计算机软件有梦龙科技开发的MRPERT、清华斯维尔软件开发的“智能项目管理软件”。这些软件都能较好的解决施工进度管理问题。当然,最好的项目管理软件是P3软件,但他的价格较高,在国内应用不是很普遍。

六、项目进度计划的检查与评价

在项目实施中,由于受到各种干扰,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。这种偏差必须采取措施予以纠正。我们通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查,发现问题后,及时采取措施加以解决。

通过项目管理部的管理工作月报,对工程的施工进度及存在的问题进行了解。计划工程师去现场,检查进度计划的实际执行情况,并定期与不定期的参加现场会议,了解工程实际进展情况,同时协调有关方面的进度关系。

我公司一般采用横道图比较法对照工程的实际执行状况与计划目标的差异。如图所示:

工作编号工作名称工时数施工进度

10月11月12月1月2月3月4月5月6月

1土方工程147070%

2基础工程773028%

3主体工程7330220%

4钢结构工程3770

5围护工程2640

6管道工程425010%

7防火工程32208%

8机电安装34708%

9屋面工程3150

10装修工程8470

总计4550012.5%

计划进度实际完成12.5%实际进度检查时间11月

当出现工程进度出现大于10天以上的偏差时,我们一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影响到后续工作和总工期,这种分析是通过时标网络计划进行的。我们在采取了各种手段解决进度滞后问题后,一般还要调整工作顺序、改变某些工作的逻辑关系、缩短某些工作的持续时间等方法,用工期优化的方法对原网络计划进行调整。

个人一周工作计划篇(6)

关键词:CRH1A-250铝合金动车组;设计项目;计划管理

1计划管理概述

一个项目设计,计划管理要求规划合理,阶段清晰,过程可控,并能预测可能发生的风险,计划管理的各个环节要有机结合,形成一个不断发展、完善的体系。

2计划的制定、评估与调整

在计划的准备阶段,根据项目的设计流程,划分出设计的各个阶段,如图所示:从上图可以看出,设计阶段环环相扣,前一个阶段的可交付成果(输出)将成为下一阶段启动的依据(输入)。

2.1制定计划

(1)确定产品的设计周期,以客户要求的交车日期为基准,负责生产策划的方法部按照生产周期排出每一模块图纸的需求时间,这就是设计的最后期限。再基于信息输入和设计周期规划图纸完成日期(2)分解设计项目各项任务。本项目采用模块化设计,以车体结构为例,车体大模块由侧墙、端墙、底架、车顶等小模块组成,模块尽可能统一化。(3)按照任务关联性分配各个阶段的工期和资源。1)项目初步设计阶段,信息输入来自客户合同和交接文件。在此阶段,各项任务专人负责,很多任务之间相互关联,所以接口资料的提供时间节点要明确定义。此阶段的可交付成果为初步设计评审。2)项目详细设计阶段,在初步设计评审基础上深入一步即为详细设计评审,任务分解依然考虑其相似性,相似的设计模块可合并为一个任务。与初步设计相比,信息量增大,方案更具体,可交付成果即为详细设计评审。详细设计评审基础上开始细节设计,任务分解细化到某一模块的具体设计,可交付成果为图纸。3)项目设计的审核批准阶段,是对设计质量和工艺的控制,包括对三维模型和二维图纸的审查,检查部件干涉,加工工艺合理性,安装工艺可行性,以及生产效率是否优化等。在审核阶段,任何异议都要经过多方讨论后达成一致并修改后方可被批准。批准后的图纸输入系统中,此项设计才告结束。

2.2计划的评估与调整

评估有效设计周期。要根据设计能力和设计周期制定信息输入日期,根据工作数量和工期进行人力资源预算。如果人力需求在各个阶段差异很大,则说明任务的排定不合理,要进行调整,直到人力需求比较平稳,达到合理可行的结果。评估-图纸输出。制定计划时任务的完成是需要按计划执行的,那么,如果某个时间节点图纸大量输出,在报告中就会呈现峰值输出,这样后期的审核和批准后的输入系统的工作量也会大量增加,因此图样输出要均匀,确保各个环节工作量均匀。同时还要考虑是否满足下级部门需求,如果晚于需求期限,一是压缩设计计划周期,调节人力资源,二是与下级部门协商,调整需求时间,双方达成一致后,确定最后期限,这也是计划跟踪中的重点关注对象。晚于这个期限完成则是设计延迟。计划的评估与调整可能会多次反复。

3计划的实施

计划能否得到切实实施,要确定人员配备、时间节点、设计周期、设计任务等信息,所有人员的行动都要围绕着这条主线。只有提供尽可能精确和合理的任务信息,做出的计划才能合理。任务启动初期,要了解是否存在阻碍项,当任务按照计划接近时间节点时,要控制是否能够如期交付。计划的执行情况直接反映了项目的运行状况,一般通过计划的跟踪报告来体现。

4计划的跟踪与报告

作为一个完整的体系,计划的可跟踪性很重要,在创建计划初期必须统筹考虑如何追踪,以便于今后的管理工作,大大提高工作效率。在跟踪过程中,报告是分析设计进展状态必不可少的手段。需要的信息在报告中一目了然,一旦工作拖期,需要采取相应的补救措施。

5结语

本文论述了计划管理作为一个体系在项目中的应用,随着国家和公司的发展,复杂的、多方合作的国际化项目会越来越多,需要为项目管理提供更好的支持,对计划管理就有了更高的要求。

参考文献:

[1](美)项目管理协会,王勇,张斌.项目管理知识体系指南(第4版)[M].北京:电子工业出版社,2009(04).

个人一周工作计划篇(7)

关键词:军工建设项目 综合管理 全周期计划 里程碑

0 引言

随着国家综合实力的提高,对军工科研单位资产投入逐年增加,建设项目逐渐呈现出投资数额日益增大、项目技术日趋复杂的特点,加之其建设周期长、参与单位多等特点,使得对建设项目的管理成为一个复杂的系统工程。为了提高军工投资的效率、效果和效益,国家颁布实施了一系列军工建设项目管理的相关法律法规和政策措施,为建设单位项目管理给出了有效地指导。但建设单位往往是被动的按照上级机关的管理要求进行项目管理,在全过程管理、全要素管理、全方位管理主体间均存在割裂、脱节的问题,缺乏用系统化的思想对建设项目从整体的角度进行分析,一定程度上影响了建设项目的实施效率,甚至造成了巨大的投资浪费。为解决这些问题,有必要将项目综合管理引入到建设单位项目管理中,构建基于项目建设全过程的综合管理模式。

1 军工建设项目综合管理及基本框架

1.1 军工建设项目综合管理概念 军工建设项目是指为了保障武器装备研发、生产,形成特定的生产能力或使用效能而进行投资和建设,并形成固定资产的各类项目,包含建筑安装工程和工艺设备购置。

建设项目综合管理是指从项目的整体出发,在其整个投资建设周期内,保证完成项目总体目标,并尽可能追求项目绩效的最大化,对项目的范围、人力资源、进度、费用、质量、采购、风险、职业健康和安全、环境等各方面进行综合协调与控制的过程。

1.2 军工建设项目综合管理的基本框架 建设项目管理在整个建设周期中,涉及多个参与群体和多项相互交叉工作,同时需要多种有限资源,实现一系列具体目标,从而达到建设项目最终的整体目标和要求,对项目进行综合管理的目的是为了保证整体目标的顺利实现,及时进行统筹安排,协调各参与方的要求,解决项目实施过程中的各种矛盾和冲突,并通过实施对项目各管理要素的综合管理,最终使得项目整体绩效目标得以实现。图1说明了建设项目综合管理的基本框架。

2 军工建设项目综合管理的目标体系

任何一个建设项目的实施均要求在限定的时间内,在限定的资源条件下,以尽可能快的速度,达到预定的功能性、保障性要求,圆满完成任务。建设项目普遍存在的三个约束性条件构成建设项目的三大目标,一是质量目标,即要达到预期的使用功能、生产能力、技术水平、产品等级的要求;二是进度目标,即要有合理的工期时限;三是投资目标,即要在一定的人力、财力和物力投入条件下完成建设任务。

此外,建设项目管理越来越注重产品生产者和使用者的健康和安全,项目实施对生态环境的影响以及由此造成的对人类生存环境的危害。因此,安全和环境保护也被纳入项目管理目标体系,构成一个多目标系统。

3 建设项目综合管理的实现过程

项目综合管理的实现过程是一种有计划、有秩序的动态管理过程,包括建设项目全周期计划制定、重要节点里程碑的管理、计划的实施和控制等。

3.1 建设项目全周期计划制定 项目建设周期包含从提出投资设想,经过前期论证、评估决策、可行性分析、勘察设计、建设实施、竣工验收所经历的全过程,是顺序排列而有时又相互交叉的各项目阶段的集合,包括项目从开始到结束经历的各个阶段,每一个阶段都有一个或数个可交付成果作为其完成的标志,即里程碑。项目建设周期如下图所示。

3.1.1 前期阶段计划制定。根据国家对建设项目的批复要求,项目的前期阶段大体包括建议书提出、可行性研究、初步设计三个阶段,每一个阶段都有国家文件批复作为其完成的标志,也是下一个阶段工作开始的依据。项目前期阶段管理计划制定的步骤如下:①确定项目建设目标。建议书阶段,以国家规划为纲,结合单位科研任务,提出项目论证方向,经过评审后确立项目的建设目标,可研阶段、初设阶段建设目标均为前一阶段国家批复目标。②划分各阶段内的具体工作。并由承担具体任务的管理者提出详细工作计划。③汇总每个具体工作的工作计划,梳理每个工作之间的逻辑关系,安排协调一致的进度计划。如:可研阶段,可在可研报告编制的同时先出具报告简版,用于项目安全、环境等预评价备案,节省可研报告正式版上报的时间。④确定阶段评审的关键节点和评审安排。⑤各阶段内的资金计划及费用控制。⑥对计划执行风险进行分析,提出对策,在计划安排上留有余地。⑦计划评审后下发。

3.1.2 项目实施阶段的计划制定。不含基本建设的建设项目可行性研究报告批复后(基本建设实施要在项目初步设计批复后进行),即进入了实施阶段,实施阶段是项目建设目标的实现过程,将纸上的“蓝图”变为现实。实施阶段的工作计划步骤如下:①结合项目建设周期,各设备仪器实施负责人,根据项目调研情况提出详细实施计划及资金使用计划,如招标、比价、签约、到货、验收的节点;基本建设负责人结合建设内容,提出详细实施计划及资金使用计划。②按照批复清单,逐项汇总具体实施计划,规划项目实施全周期计划,标明各工作各任务之间的逻辑关系,安排协调一致的进度计划。如,XX厂房建设完成后,XX设备方能进行到货安装等。③根据项目实施全周期计划,申请项目年度投资计划。根据项目建设周期和投资计划确定项目年度实施计划及年度资金计划。④对计划执行风险进行分析,提出对策,在计划安排上留有余地。⑤评审后,细化月度执行节点,月初下达计划,月末统计总结。

3.2 里程碑管理 建设项目从设想提出到竣工验收,历经建议书、项目评估、可行性研究报告、初步设计、竣工验收等项目重大节点里程碑,在项目实施阶段还有各实施小项从调研、招标、签约、验收等一系列的实施节点里程碑。在每个阶段里程碑管理都有其要完成的目标,贯穿整个项目建设过程的里程碑管理重点为:①目标跟踪及确认。建设项目的建设目标如没有调整审批是唯一性的,项目整个建设过程都围绕建设目标进行,每一个阶段都需确认是否偏离建设目标。这样,才能保证建设成果实现了设计阶段的需求和目标,形成了既定的核心能力。②进度节点。一方面,国家对建设项目下达的投资计划有预算执行率要求;另一方面,建设项目主要的目标是保障武器装备研发、生产任务的,配合科研任务的研制、生产节点进行保障;合理统筹项目实施计划,督促项目建设进度,也是里程碑管理的重点。③资金的合理利用。根据建设项目全周期计划,组织预算并申请下一年度新开及续建项目投资计划,掌握资金到款动态,保证建设项目的资金使用。对有配套贷款的项目,对资金使用情况作出准确判断,确定贷款的额度和时间,既保证项目的建设进度,又充分利用了贷款资金,最大化的节省贷款利息。

3.3 计划的实施及控制 计划的实施是实现项目目标的重要阶段,通过项目计划的实施将确定的项目目标变为具有一定功能和特性、具有实用价值的实体。但是在计划执行过程中,由于客观情况的变化或主观努力因素的影响,必然出现许多偏离计划的地方,计划的控制就是不断的监督计划实施的过程,当出现偏离时,立即采取措施纠正偏离,在总体上保证进度、质量、费用等目标的实现,可以描述为:控制=计划+监督+纠正措施,即国际通用的P(计划)D(实施)C(检查)A(处理)循环方法。

首先,建立计划实施的监测记录体系和统计报告制度,根据各项具体目标控制的要求,建立监测记录和统计体系,明确监测的内容和时间间隔,明确监测记录人的责任,保证检测记录的客观性、科学性、可追溯性,让管理者及时了解偏离计划的情况。其次,对偏差进行分析,把定期统计收集的已完成情况与计划相比对,对偏差进行分析。一是对偏差造成的影响进行分析,二是要对产生偏差的原因进行分析。正偏差作为经验总结,负偏差作为教训总结,借以进一步改进工作,提高管理水平。

PDCA循环呈现阶梯式上升的趋势,它不是在同一个水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就进了一步,PDCA循环是一个持续改进的过程。

4 项目综合管理人员的素质和能力要求

建设项目综合管理人员是整个团队有条不紊、有序工作的核心和剂,他的组织能力、管理能力、协调能力、知识素质及经验水平,都对项目管理的成败有着各方面的影响。军工建设项目有着国家投资、保障军工科研的背景,随着国力的逐渐增强,军工建设项目也日趋大型化、复杂化,项目管理也越来越规范、严谨,对项目综合管理人员提出了较高的素质和能力要求,概括起来主要有以下几个方面:①具有技术背景和行业知识;②总体把握项目目标的能力;③有丰富的工作经验;④具有判断、分析和解决项目问题的能力;⑤具备较好的沟通、协调、人际交往的能力;⑥有团队凝聚力,能够团结和凝聚项目团队成员。

5 结束语

军工建设项目的综合管理从总体上把控项目整个建设周期的建设过程,有计划、有监督、有控制的一步步实现项目的建设目标,有效地避免了重前期、轻实施、被动管理的管理弊端。

参考文献:

[1]万冬君.基于全寿命期的建设工程项目集成化管理模式研究[J].土木工程学报,2012(45):267-269.

[2]王雪荣,成虎.建设项目全寿命期综合计划体系[J].基建优化,2003(6):1-3.

[3]陈光,成虎.建设项目全寿命期目标体系研究[J].土木工程学报,2004(37):87-90.