学校管理系统论文篇(1)

（1）管理信息系统应用于学校管理的方方面面，贯穿于管理的全过程，是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的，各项功能都能配合本校的管理模式，体现本校的管理特色。不仅仅是教学管理方面的内容，还有学生管理、财务管理、人事管理等方面，凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。

）针对性强，符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同，前者是系统跟着管理走，后者是管理跟着系统走。不同的学校，其管理要求必定存在差异，同时又具有各自的特点，学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题，不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。开发的每一项功能都是有针对性的，有使用价值且符合管理程序，不会存在管理要求与系统流程相背离的情况。

3、实现资源共享，信息查找方便、快捷、准确，有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大，仅是学生成绩这一项的数据就已经很多，而且对数据的准确性要求很高，如果仍然采用传统的记录方式，师生查询起来相当麻烦，耗时很多，已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。

2学校MIS的功能模块

学校MIS系统由多个管理信息子系统组成，最后形成一个学校管理的大系统，其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案；提供最佳的教育资源优化配置，达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括：教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育)，学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等)，人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等)，科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题)，财务管理信息子系统，公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等)，后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。以教学管理信息子系统为例，它的基本构成如图所示。

图中给出了教学管理信息子系统的基本模块和主要内容及功能，各模块之间既相互独立，又相互关联。有些模块独立性较强如考试编排、实验设备管理等；有些模块如学生学籍管理与学分、成绩登录查询管理之间则存在着很大的关联性。对有些课程而言，理论教学与实验教学是分不开的，因此对有些课程的教学管理在系统设计时应有针对性的措施和方法。同样的对于其它管理信息子系统，也可以将其划分为若干个管理信息模块，分别对每个模块

进行分析设计，最后组成一个完整的信息系统。

3学校信息系统安全

校园网络与管理信息系统建成后，任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络，其中就可能有“黑客”试图攻击网络，破坏网络、传播计算机病毒，还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等，这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全；物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等；逻辑安全是从软件的角度提出的，主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。

由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动，采取集中存放、统一管理数据的方式，因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全，从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面，录入数据要进行有效性检验，建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度；在系统管理安全方面采用多层安全机制，即信息服务器的网络安全，操作系统安全，数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面，为了保护服务器上的信息资源，在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙，使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码，对服务器的开放端口进行限制，设置允许用户访问端口的时间，限制用户访问端口的IP地址等；在操作系统安全方面，系统管理员对用户权限严格控制，有些用户必须在指定的机器上进行某种操作；在数据库安全方面，对用户设定权限控制表，做好数据库审计记录的检查。

校园网与管理信息系统的安全管理是一个大问题，只有很好的重视安全性管理，采取很好的管理措施，才能保证校园网与管理信息系统的正常运行。

4值得注意的问题

4.1强化学习培训，为信息化增强后劲

学校在建设硬件环境的同时，必须拿出一部分资金，挤出一定的时间，统一组织，科学安排，对教职工进行全员培训。其中对三支队伍的培训更要严格：一是领导干部队伍。首先要让他们更新观念，提高认识，真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置，做到天天讲，处处讲，营造浓郁的信息化氛围。二是骨干教师队伍。尤其是那些通过竞赛活动涌现出的各级信息技术与学科课程整合教学能手，要让他们加强实践，提高技能，示范引路，以点促面，真正起到模范带头作用。三是信息技术专职教师队伍。“火车跑得快，全靠车头带”，一所学校的信息化水平，有赖于学校领导的懂行和重视，更有赖于学校的信息化专业老师的素质和知识水平。一个好的信息技术专业教师，能够将整个学校的信息技术教学氛围提高一个层次，能够在日常教学过程中及时、随时的处理出现的各种问题，并且能够承担对本校教师进行简单而富有实质性的辅导和培训工作。所以，学校在经济条件允许的情况下，一方面尽可能地提高这部分教师的待遇，另一方面经常派遣他们参加国家、省、市级组织的各类培训活动、学习、参观和进修，这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训，教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高，这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。

加强程序设计人员与教学管理人员、用户之间的沟通与协作。系统的程序设计人员拥有很好的开发技术，但是他们往往多从技术的角度考虑和设计管理系统，少从管理者、使用者的角度进行开发，以致部分系统功能的设置不够人性化，而用户的需求又得不到真正的满足。搭建有效的沟通平台是解决这一问题的关键，畅通的交流、通力的协作才能使设计开发的系统拥有友好的界面及完善的功能，智能化地为管理服务

4.2重视维护与换代，为信息化建设夯实基础

我们经常痛惜地看到这样的现象，一些学校筹巨资建成了一座校园网，但由于管理不善，维护不力，服务不到位，短短一两年时间，就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实，校园信息化不是一次性就能完成的工程，教学硬件设施的购置，除了考虑性能、价位等外，还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护，包括商家跟踪维护和学校自身维护。学校很容易忽视商家跟踪维护这个环节，往往设施设备一上齐，商家除了象征性地派些服务人员定期或不定期回访，大部分承诺就形同虚设。因此，学校在前期投资前一定要和商家做好“书面功夫”，包括发票、合同以及意向书的签订等。在后续使用中，千万不要忘了先前与商家做好的“书面功夫”，设备一旦出现故障，该追究的责任一定要追究。学校也常常忽视自身维护这个环节，比如，不设专门的管理机构，不设专职电教人员，不培养自己的技术骨干，不能像检查安全隐患那样对设施设备进行详细排查。总而言之，就是怕花费人力、物力，只顾眼前，不想长远。试想，一项大的校园信息化工程少则几万，多则几十万，而维护费用相比之下又能占多大的比例。

二是现在的IT业更新如此之快，教育教学的要求可能随时会根据日新月异的时代要求而做出合理的调整和改变。所以，硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代，千万不可为省有限的几个钱，而将硬件的可扩展性全部放弃。

学校全面实现信息化是大势所趋，学校应当结合本校实际，充分利用管理信息系统实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”的教育管理信息化理念，不断创新，不断完善，让系统为提高教学及管理水平多发挥作用，促进学校发展。

参考文献

［1］丁光生.走进“教育e时代”－广州教育信息化创新和发展经验谈［J］.中国教育信息化，2007.

［2］乌日其木格，马恒宇.浅谈高校教务管理信息化建设情况［J］.内蒙古石油化工，2007，（4）.

［3］王映雪.基于Internet的信息服务系统研究与实现［J］.电子计算机与外部设备，1998，(1)：13-16.

学校管理系统论文篇(2)

学生考勤管理系统网页子系统主要功能是提供使用者查看相关的历史讯息以及各种加值服务功能，让使用者随时掌握门禁金钥使用上的资讯。学生考勤管理系统是针对从二维条码描扫器所接收到的金钥传送后端伺服器验证，验证完毕后再将个人资讯呈现在系统画面上，以便管理者有效控管使用者的权益与管理进出门禁动态资讯。学生考勤管理系统是将二维条码描扫器所接收到的金钥传送后端伺服器确认身份，并从读钞机取得使用者所给予的纸钞数量金额进行储值加值服务。学生考勤管理系统则是让使用者在行走或行驶时，都能够进行金钥的取得以及即时撤销或补发所遗失掉的金钥之使用上的安全性。

1.1软件的功能要尽可能丰富考勤系统软件功能就十分丰富。利用多媒体可视化操作技术对卡的拥有者，工作人员的班置进行合理的设置，系统各种应用参数和编程都可以利用点击而完成全部的设置，从而实行了管理者的全部信息化管理，增强了工作效率。

1.2设置控制器首端响应功能因为有限制入内控制器是独立判断读卡信息的，因此，它具有判断读卡信息时间短的优点，但是前提是卡的有效性，如果卡没有失效，那么控制器就能立刻对其进行识别并且响应。在设置连续读卡方式的时候，可以不用延误而进行持续的读卡，节省了读卡的时间和提高了效率。

1.3设置控制器独立时钟模式控制器的独立，有利于在系统无故或突然断电时，不受到其影响，使控制器可以独立的运行，保证数据不会丢失，以免造成不必要的麻烦，影响系统整体管理。

1.4发挥系统中出现的错误能够及时发现的功能管理系统的错误是经常发生的，会影响整个系统的正常运行，因此及时发现并处理系统中产生的错误是必要的，以确保系统运行的效率。

1.5通信的响应时间要快速因为系统利用了TCWIP通信方式．使得总线上的所有控制器(64台)．在操作中正常情况下要做到3秒钟要进行一次周期的查询完成，安装卡运行的速度要达到每千卡一百二十秒。

1.6确保OLED显示屏在读卡机上的应用由于国家节能减排需求的提出，各个领域的开发和发展都必须在节能和环保的思想指导之下，尽可能运用节能的材料，OLED显示屏不仅可以对系统信息可以清楚显示，而且可以对读卡的信息进行明确显示，有利于检查考勤的情况，为持卡者提供有用的信息显示功能。

1.7高速韦根信号技术可以把读卡机上的信息从控制器上传入到系统中，而信息显示的亮度的调节可以通过分级的方式进行

1.8采用多种类型的辨识设备在考勤识别设备中不能仅仅使用单一的设备，要多运用一些先进的设备，例如：IC读卡机、感应形式的读卡机、条形码式读卡机、韦根读卡机等多种类型的设备。同时也可以利用现代科学技术，比如指纹和人脸的识别设备等。随着科学技术发明的不断创新，考勤识别设备也要不断更新，以适应科学发展的需求。

1.9在能源供给方面。控制器的能源供给有一定的标准，要按照标准供给其标准是电压十二伏，电流零点五安。

1.10保证人和机器可以有效对话模式不但要有效利用机器设备的全面操作，但是，人的作用也不能忽视，要达到机器对人的指令的服从，使人可以改变读卡器上的显示器的设置。

1.11系统的维护和更新也是必须要注意的内容因为门禁的设备都是模块的设计方式，因此，对于系统的维护和错误的处理很容易。出现问题的部分可以单独处理，不影响整个系统的运作。

2结语

学校管理系统论文篇(3)

[摘 要]文献采访是国内高师院校图书情报系统重要的基础性工作之一。基于对采访概念和文献采访理论的认识，研究了该系统文献采访的现有模式，提出了基于以人为本的“高师院校图情系统学科馆员文献采访模式"，以期对这项工作的改革和创新提供参考和启迪。

[关键词] 图书情报系统；文献；采访；图书馆学

在信息时代，文献已成为高师院校教学、科研和管理的重要资源之一，关系到高师院校的人才培养和知识创新。如何依据高师院校图书情报系统实际，更好地开展文献采访，是高师院校图情系统所面临的重要课题。

1 高师院校图书情报系统

高师院校图书情报系统(以下简称图情系统)是高师院校的核心支柱之一。国内的高师院校属于多学科大学，就目前现状而言，大多数此类大学图情系统的管理体制为学校建立校级图书馆，在各院、系和研究所分别设立资料室。近年来，随着网络数字型文献的剧增，校网络中心也被纳入此系统。高师院校图情系统各成员的定位是：校级图书馆为学习型图书馆，各专业院、系和研究所资料室为研究型图书馆。就文献采访而言，前者围绕学生学科专业课程学习，后者满足教师的教学参考和科研创新的需要。校网络中心主要是为数字型文献传播提供网络技术支持。

2 采访和文献采访理论

“采访”一词由“采”和“访”组合而成，根据《现代汉语词典》的注释，“访”即调查、寻求，“采”即选取、搜集；“访”是“采”的必要前提，“采”则是“访”的必然结果[1]。文献采访就是根据各类图情系统的性质、任务、读者需求、经费状况等，通过多渠道建立和扩充文献的过程。

围绕文献采访，相继诞生了“绝对完整理论”“选择理论”“需要理论”“价值理论”和“协调理论”等理论[2]。在这些理论中，“绝对完整理论”不切实际，过于理想。“选择理论”是一个相对主义色彩浓厚的理论，提出以严格的“选择”，实现文献的特色化。“需求理论”的人本化倾向明显，体现了读者优先的原则。“价值理论”兼顾文献的内容价值和使用价值，以求文献采访达到杜威所倡导的“最好的图书，最多的读者，最少的开支”之目的。“使用概率理论”和“调查选择理论”等将文献采访引向量化轨道，丰富和发展了“选择理论”“需求理论”和“价值理论”，但需加强文献量化采访的可操作性。“协调理论”顺应了当今信息爆炸和文献类型多元化的时代潮流，打破和抛弃了一馆独立采访的广而全的传统方式，突破馆际界限，开展多馆协调和区域合作采访，以真正实现杜威提出的“三个最”为宗旨。综观各种文献采访理论，都是出于一定时代的需要，对过去理论扬弃的过程中形成和发展起来的。根据当前国内高师院校的发展实际，运用科学理论，对高师院校图情系统文献采访作实事求是、与时俱进的探讨，实现理论创新，指导该系统文献采访工作的开展是必要的。

3 高师院校图情系统的文献采访

国家教育部颁布的《普通高等院校图书馆规程》规定：“高校图书馆是为高等院校教学和科研提供文献保障的服务性和学术性机构，其首要任务是采集各类型文献资料，为学校的教学、科研工作提供文献信息保障”[3]。因此，文献采访是高师院校图情系统重要的基础性工作，其宗旨就是根据本校的专业学科设置和师生需求，通过多种途径，有计划、有重点地补充国内外的各种类型的文献，逐步形成具有本校特点的专业文献体系，以更好地为学校教学、科研和管理服务。当前，国内大多数高师院校图情系统所采用的文献采访模式见图1。

图1 国内高师院校图情系统文献采访现有模式

这是一个集中与分散相结合的文献采访模式。校级图书馆在校网络中心的协助下，集中采访国内外专业期刊机读数据库、电子图书、视频文献等数字型文献，通过校园网供校内各终端使用。印刷型专业书报刊等文献采访则是校级图书馆和资料室各取所需，分散进行。高师院校图情系统现行文献采访模式的形成，既是历史遗留下来的管理体制的延续，更是这类高校办学现状之使然。

随着国内大学教育由精英式向大众化转变，高师院校的办学规模骤增，多校区办学已成为许多这类大学不得已而为之的选择。然而，在每个校区图书馆收藏相同的印刷型文献复本不现实也没必要，让不同校区读者赶往其他校区图书馆借阅印刷型文献更是勉为其难。

校级图书馆行使高师院校文献信息中心的职责，由其牵头集中采访数字型文献，有利于对这类文献的集约化管理。然而，面对印刷型文献多元化的趋势，长期形成的印刷型文献采访制度显现出过于刻板和流程繁琐等弊端，这极大地延缓了这类文献的流通，出现“新书变旧书”的状况。尽管校级图书馆的采访人员掌握文献采访的理论和方法，但他们不可能全面了解本校各专业的最新动态，从而出现“该采访的没采访到，不该采访的却采访了”的现象，导致文献采访质量的降低。文献采访需要大量的资金投入，高师院校，尤其是地方性高师院校的相关经费长期短缺，面对文献价格飞涨，更是入不敷出。

高师院校各专业院、系和研究所资料室的用户，主要以本单位的教师和研究生为主，他们间有经常性的交流，形成了一种信息情结[4]，这些用户将本单位资料室视为学术信息交流的平台和印刷型文献的集散地。资料室开展的印刷型文献采访针对性强、操作灵活，使得用户急需的教学和科研文献能够及时采访到位并流通，提高了文献的使用效率。院、系和研究所自筹的专业学科建设费和研究生教育文献资料费等经费的投入，从很大程度上缓解了学校文献采访经费短缺的窘境。

基于以上缘由，长期以来提倡的大学校级图书馆与各专业院、系和研究所资料室合并的模式，在国内高师院校难以贯彻实施。因此，唯有改革现有模式，提出创新建议，才能开创高师院校图情系统文献采访的新局面。

4 高师院校图情系统文献采访工作的创新

4.1 结合实际，更新理念

知识管理理论将知识管理定义为：“狭义的知识管理指对知识本身的管理，包括对知识的创造、获取、加工、存储和应用的管理。而广义的理解不仅包括对知识进行管理还包括与知识有关的各种资源和无形资产的管理”[5]。 情报科学的认知范式将情报科学的核心定位于：“促进所需的情报在情报生产者和情报用户之间的有效传播” 。[6]

高师院校图情系统是知识集散地和情报加工厂，将浩瀚的信息有序化，实现对知识的有效管理，并转化成为有用的情报(尤其是竞争性情报)，以供用户使用，这是该系统的命脉之所在。高师院校图情系统文献采访是实现其使命的基础平台，应秉承上述理论和范式，坚持以人为本，寻求文献采访与用户所需的最佳结合；坚持协调互动，达到文献最大限度传播和共享；坚持知识创新，实现自身发展与组织发展的共赢 。

4.2 面对现实，创新模式

文献采访的主体和文献用户都是“人”。要达到文献采访的供需双赢，实现文献采访主体的角色转变是关键，而突破口就是建立和完善“以人为本”的“高师院校图情系统学科馆员文献采访创新模式”。

图2 高师院校图情系统学科馆员文献采访模式

这是基于知识管理、情报有效传播和信息反馈规律建立起来的高师院校图情系统文献采访模式。在此模式中，“学科馆员制度”是前提，“学科馆员”是核心。学科馆员要肩负整个采访过程中的知识管理，保证此过程中情报的有效传播，接受来自用户的信息反馈。

4.3 建立制度，培养人才

长期以来，高师院校图情系统，尤其是其中的院、系和研究所资料室成为学校政策性人事关系岗位，甚至被称为“收容站”和“养老站”。这些岗位上的许多工作人员业务理论和技能偏低，难以担当学科专业文献资源采访重任。因此，在高师院校图情系统中实施“学科馆员文献采访模式"，建立“学科馆员制度”，培养“学科馆员”刻不容缓。

“学科馆员制度”发源于美国，在欧美发达国家图书馆界盛行，20世纪末引入中国，现已在清华大学等国内大学图情系统中推广。它是一种以学科为对象、以“学科馆员”为核心的先进的办馆理念和全新的服务方式。在高师院校图情系统中建立“学科馆员制度”，就是要从上至下地转变传统的“参考馆员”办馆理念和服务方式，着力培养具备图情基本理论和技能，又具有某一学科专业知识，能够为该学科专业文献建设和使用提供深层次导航和服务的复合型图书馆员，即“学科馆员”，让他们在“学科馆员文献采访模式"中担当主角。首先，从高师院校图情系统，尤其是各院、系和研究所中选择业务水平高、具有某一学科高学历或有一定专业背景和科研能力的人员，让他们摆脱行政和事务性工作，成为专职“学科馆员”，专心致志地追踪某一学科的发展前沿，开展该学科专业文献的采访工作和深层次的专业文献服务。其次，从各学科专业的研究生中挑选和培养“学科馆员”。这些研究生长期在某一学科进行专业学习和科研，掌握了该学科领域的发展现状和趋势，如果对他们进行相应的图情理论和技能培训，他们便能在实际工作中较快地担当起“学科馆员”的重任。这样，既改革了图情采访工作，又培养了年轻的专业人才。

“学科馆员”的培养既要能成才，还要留得住。这就要为他们提供良好的工作条件和生活环境，以及宽松的学术氛围，同时，强化每一位“学科馆员”的工作职责，要求他们真正成为学科专业文献采访的“狩猎者”“导航员”和“联络员”，以及深层次专业文献服务的“拓荒者”和“探究者”，并将工作绩效与职称晋升和奖励机制等挂钩。每一位“学科馆员”也应该认识到自己所从事的是一个互利双赢的工作，在努力做好本职工作的同时，结合工作实际开展科研，将使自己的人生价值得到充分的体现。

高师院校图情系统文献采访是一项系统工程，本文提出以人文本，以“学科馆员”为核心的高师院校图情系统文献采访创新模式，可以成为该系统文献采访改革的突破口，势必给这项工作的开展带来新的契机。

[参考文献]

[1] 曹 均.论高校图书馆图书多维化“访”与“采”[J].四川图书馆学报，2007(3)：18—21.

[2] 庞恩旭.图书馆文献采访理论述评[J].图书与情报，2004(2)：35—37.

[3] 资 芸.高校图书馆图书采访辅助决策系统研究[D/OL].http：//cnki.net.

[4] 杨小华.试论高校研究生的信息商培养[J].农业图书情报学刊，2006，18(1)：130—132.

学校管理系统论文篇(4)

关键词: 图书馆学位论文管理再利用

1.学位论文管理和再利用的重要性

1.1学位论文的学术性质和学术价值决定了学位论文管理和再利用的必要性

学位论文通常指博士或硕士研究生为了获取学位资格,向学校或其它学术机构提交的学术研究论文。它是学位申请者在导师指导下进行的科学研究的总结,是具有一定独创性的一次文献。论文的选题一般都是结合导师的科研项目,所探讨的问题相对专一,对问题的阐述详细、系统且不乏新颖的学术思想和独到的见解,在一定程度上涉及本专业的前沿领域和重要问题。因此,学位论文与普通科研论文相比,具有文献分析面广、数据与图表量大、理论分析充分且深刻、参考文献大等特点。基于以上原因,学位论文具有很强的参考价值,是进行学术研究等工作必不可少的文献资源[1][2]。

根据档案法和有关规定,教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》,已经公布并自2008年9月1日起施行。高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。其中教学类文件材料的归档按原国家教委、国家档案局的《高等学校教学文件材料归档范围》的相关规定执行。在《高等学校教学文件材料归档范围》中,第十条为优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见。第十一条为研究生及硕士、博士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件。因此,电子档案材料的归档是必须的。

1.2山西师范大学的快速发展要求学位论文管理和再利用的进一步完善

山西师范大学创建于1958年,前身是晋南师范专科学校,1964年升格为山西师范学院本科院校,1984年更名为山西师范大学,1999年山西省职业师范专科学校和山西师范大学体育学院并入,至今已经走过了50年的风雨历程。

随着该校博士点的申请成功,该校已经具备学士、硕士、博士三个层次的学位授予资格,未来还会迎来更好、更快的发展。学生人数的增加,学科的发展必然要求学位论文管理和再利用的进一步完善。

2.校图书馆学位论文的收藏、管理现状及存在问题

山西师范大学学位论文管理存在以下不足:

第一,校逸夫图书楼310室是博硕论文库,从中可以获取纸质版和电子版的硕士论文资料。其中电子版的硕士论文是从1994年至今的,并且大部分为Word格式。而历年的学士论文资料只能从各学院获得。

第二,学位论文的Word格式存放不仅占用内存空间大,并且安全性差。

第三,该校要求硕士毕业生在离校前必须将纸质版和电子版的学位论文直接提交给校研究生处存档。其中电子版的论文资料采用文件夹嵌套形式存放和管理,由于审核力度不够,因此提交的电子版论文在格式等方面存在一些问题。如很多学生把封面、摘要、正文等分别存放在多个Word文档中,给电子论文的管理和电子论文的入库带来了很多不便。而学士论文的存放也存在同样的问题。

第四,校图书馆自建资源中提供了一个VF开发的博硕论文摘要查询系统,但它只提供了简单的论文摘要查询功能,没有实现论文全文在线阅读、论文提交和论文下载等功能,这样的系统不利于学位论文的再利用。

第五,校图书馆数字化文献资源中提供CNKI系列数据库(清华同方),但是CNKI中国优秀硕士学位论文全文数据库中没有山西师范大学的论文资料。

第六,硕博论文库设在逸夫图书楼,属于新教学楼,很多学生不了解情况,此阅览室参阅人员相对较少,因此,本校学位论文的再利用率非常低。

3.加强学位论文管理和再利用的措施和建议

3.1加强对学位论文管理的重视

具体措施如下:

第一,统一学位论文组织形式。在对原规范进行合理的完善和补充后,出台一份新的、细化的论文组织形式规范文件,并具体落实到各学院。毕业生在论文答辩完成后要提交一份格式正确的学位论文电子版,并且要求相关人员审核电子版格式正确后学生方可毕业离校。

第二,pdf格式的文件占用内存小且安全性好,排版成功后不易被修改。因此,校方应该要求各学院相关人员进行Word格式转pdf格式的技能学习。经过这样的严格要求,相信一两年之后的学位论文都将以pdf格式提交,减轻图书馆工作人员的劳动量。

第三,对论文答辩为优的学士论文进行归档。

第四,一些技能性要求比较强的专业,如计算机专业的学生以开发软件系统作为论文的支撑,除提交电子版的学位论文外,还需同步将另外两份文档提交。一是将所开发软件系统打包后提交;其次为一份日志文档,将系统使用说明做简要介绍。

第五,图书馆采用一些措施加强宣传,积极提倡大家利用本校学位论文资源进行学术研究和论文撰写等工作。

第六,开发一个基于山西师范大学,功能完整的学位论文检索系统。

3.2基于山西师范大学的学位论文检索系统

3.2.1开发检索系统益处

首先,学校本科生在大三阶段要选择毕业论文指导老师和毕业论文题目进行学士论文的设计、开发和撰写,很多学生在选择导师和选择论文题目时存在很多疑惑。开发一个学位论文检索系统能够让他们很快查询和了解相关导师的研究方向,尽快锁定自己的论文方向。

其次,硕士研究生在入学后,需要和学院沟通选择自己的导师并开展科研工作,但是很多人对各导师的研究方向及研究内容了解不足,所以检索系统的开发能够有效解决这一问题。

最后,检索系统的开发让导师的指导作品和学生的学位论文公开化,论文的公开化是一种内在的激励机制,必然带来本校学位论文质量的显著提高。

因此,为了实现该校毕业论文,特别是硕士毕业论文的再利用,设计和开发一个基于山西师范大学,功能完备的学位论文检索系统是非常必要的。

3.2.2检索系统功能

第一,功能完整。学位论文检索系统是一个集注册登录、论文提交、论文检索、论文统计、论文评价、后台管理为一体的系统,其中论文检索为核心模块。

第二,论文提交模块包括论文电子表单的提交和论文全文的上传。

第三,系统应该设有审核机制,相关人员可以直接进入后台对已经上交的论文信息进行审核。

第四,论文检索模块应具备初级检索和高级检索功能,并具备两种匹配方式即模糊匹配和精确匹配。

第五,学生登陆系统后可在线查看论文全文并免费提供全文下载功能。

第六,系统需收录山西师范大学1994年至今的硕士、博士学位论文2500余篇。

第七,论文表中的字段分为:基础检索字段、排序辅助字段、审核字段、上传字段、图书馆收录字段,其中论文编号是主键,学生学号是外键。基础检索字段还需包括作者姓名、作者单位、导师姓名、导师单位、学位级别(硕士或博士)、学位类别(全日制或教育硕士)、论文类型(应用型或基础型)、学科门类、一级学科、二级学科、学科专业备注、学位授予年度、中文题名、英文题名、中文副题名、英文副题名、中文关键词、英文关键词、中文摘要、英文摘要等。

3.2.3相关度检索排序算法

深入研究高校学位论文管理中学位论文检索算法。传统的基于查询项匹配的检索算法存在返回信息过多,且查全率、查准率不高,用户筛选不方便等问题[4]。针对以上问题提出一种相关度检索排序算法,已应用于山西师范大学学位论文检索系统。

采用非全文索引,即只对论文题名(caption)、关键词(keywords)、摘要(abstract)建立索引,然后用Lucene中文分词器对caption、keywords、abstract及用户输入的检索词进行分词处理。在分词处理的基础上实现检索和排序。

相关度检索排序算法[3][4][5],主要包括三个步骤。第一步,选择学科门类。教育部公布的十二个学科门类分别为哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学,学科门类下设一级学科和二级学科。由于用户一般会选择相同或者相近的专业进行查询,因此学科门类的选择和限制能够很好地解决“一词多义”问题。

第二步,采用“检索项+caption+keywords+abstract”组合查询技术,并去除重复项,得到检索结果集。论文的关键词一般为四到六个,能有效地表征论文的主题。但是由于用户提取关键词的能力参差不齐,所以关键词不能很好地代表全文。本文提出“caption+keywords+abstract”组合能够更好地代表全文,能够很好地提高查全率。

第三步,计算相关度,并按照相关度的大小,对检索结果集重新排序。位置因子中caption优先级别为一,keywords优先级别为二,abstract优先级别为三。优先级别相同的论文则计算检索词的词频,词频越高排序越靠前。本原则能够很好地提高查准率。

新算法较原算法在查全率和查准率方面有较大改进,用于学位论文检索的效果明显,且实用性很强、易于工程实现,基本满足了高校学位论文检索的需求。随着各高校自主研潮的推进,开发和使用校本系统必将是一种趋势。

相信随着学校对学位论文管理的重视和学位论文检索系统的使用,该校学位论文的利用率会很快提高,并且一定会带来学位论文质量的显著提高。

参考文献:

[1]金春华.我国数字化学位论文全文数据库建设的现状与建议,省略.

[2]赵嘉朱.中国学位论文管理的历史回顾与前景展望.中国社会科学院研究生院学报,2006.4.

[3]袁铭蔚.基于本体的向量空间模型的压缩算法.计算机工程与应用,2007.12.

学校管理系统论文篇(5)

摘要随着1999年我国实施了高等教育的扩招政策，地方综合性大学毕业论文（设计）质量呈下滑趋势，这是各个高校必须面对和急需解决的问题。本文从重视程度不够，教学经费、资源不足，指导、管理体系不完善，过程管理不到位，评估工作过于形式化等几个方面分析了影响毕业论文（设计）质量的因素，并论述了毕业论文（设计）质量监控体系的构成以及实施毕业论文（设计）质量监控过程中应注意的问题。关键词毕业论文毕业设计质量监控质量1999年起我国实施了高等教育扩招政策，短短几年内全国各高校学生数量有了很大的提高，尤其是地方综合性大学，学生数量有了数倍的增长。通过高校扩招，使得高校办学效益明显提高，促进了经济发展和社会进步，推进了高校体制改革，促进了基础教育的结构调整。然而，由于高校扩招，学校的办学条件、生源质量、教师素质、学科与专业结构以及管理制度等暴露出新的问题，影响了教学质量［1］。本科生毕业论文（设计）作为重要的实践性教学环节，在提高学生实践动手能力、锻炼学生科研能力和培养学生创新精神等方面有着不可替代的作用。近年来，受各类因素的影响，地方综合性大学毕业论文（设计）的质量也呈下滑趋势因此，因此，必须构建毕业论文（设计）质量监控体系，加强毕业论文（设计）教学环节的管理，不断提高毕业论文（设计）质量。一、构建本科生毕业论文（设计）质量监控体系的背景近年来,由于高等教育规模扩大,师资、设备、实验室和图书等教学资源紧张,毕业论文（设计）工作的组织管理有暴露出了越来越多的问题,致使毕业论文（设计）质量呈下滑趋势，很难达到人才培养目标的要求。（一）重视程度不够。目前各个高校都面对的非常严重的问题是：毕业生大部分的精力都投入到了找工作、考研、出国和各类资格考试的认证中去，还有一些学生利用毕业论文(设计)教学时间补修其它课程来完成学分要求；教学单位也非常重视就业率和考研率，对学生是否高质量地完成毕业论文（设计）工作也重视不够”；毕业论文（设计）指导教师也忙于自己的学历、职称的提高，对学生无从顾及。可以说对毕业论文（设计）的重视程度不够是不能提高毕业论文（设计）质量的瓶颈因素。（二）教学经费、资源不足。虽然各个高校近年来不断引进师资，加强硬件建设，但是相对学生数量的骤增，教师、实验室等资源匮乏已经是各个高校暴露得非常明显的问题。一名教师指导十几名学生，刚刚留校的助教就开始指导毕业论文（设计），一个实验室容纳几十人等现象一直困扰着各个高校，如果这些问题不能解决，毕业论文（设计）的质量绝不可能提高。（三）指导、管理体系不完善。综合性大学学科门类齐全，学生数量大，毕业论文（设计）的方式多样，学校采用笼统、粗放的方式管理毕业论文（设计），没有形成针不同专业的“多元化”毕业论文（设计）管理方案也是影响毕业论文（设计）质量的一个重要因素。（四）过程管理工作不到位。学校各级部门，尤其是教学单位对毕业论文（设计）过程管理力度不够，质量监控体系不健全，学生的毕业论文（设计）的质量，尤其是抄袭、代做等情况不能完全无法控制，也是各个高校出现的非常严重的问题。（五）评估工作过于形式化。很多高校针对毕业论文（设计）的评估工作只局限于学校的层次，没有形成校、院二级评估机制，而且评估工作和日常管理工作不能有效结合，不能真正发挥评估工作的真正作用。（六）选题、答辩环节的管理力度不够。选题、答辩考核是否严格、公平和公正，对毕业论文（设计）有着强烈的导向作用。目前，各个高校非常重视选题、答辩环节的管理，但都没有形成有效的机制，同时如何能更准确、更规范评定出毕业论文（设计）的成绩也是各个高校需要进一步加强的一项重要的工作。除了以上几个方面，还有很多因素影响着本科生毕业论文（设计）的质量。总之，抓好毕业论文（工作），不断提高毕业论文（设计）的质量是一项系统工作，必须建立一套行之有效的质量监控体系，并逐渐完善它。[1][2][][]二、毕业论文（设计）质量监控体系的构成［2］一个完善的毕业论文（设计）质量监控体系至少应包括以下几个部分：（一）毕业论文（设计）质量监控组织系统。要使毕业论文（设计）质量监控体系有效实施,首先要建立起层次分明、衔接紧密、职责清晰的质量监控的组织系统。这个系统通常由学校、学院、指导教师、学生四个层次组成。第一层次是学校教学质量监控与管理机构,它主要包括校长、分管校长、校教学指导委员会、校教学督导组以及教务处等相关机构,起着决策指挥、管理执行、监督评价的功能，是教学质量监控的组织者和实施者；第二层次是学院教学质量监控与管理机构,在教学质量监控过程中起主体作用；第三层次是指导教师,指导教师是教学质量监控的基础,是进行具体的毕业论文（设计）指导、检查、管理的主要执行者；第四层次是学生,通过学生反馈学校教学和管理的质量［3］。（二）毕业论文（设计）质量监控制度系统。实现质量目标，必须建设和制定一套完整、科学、严密的规章制度，以明确各系统职能，规范工作程序，做到有章可循，确保系统的正常运行，并形成自我完善与优化的建设机制，使毕业论文（设计）的质量管理工作朝着制度化、规范化、科学化方向发展。学校应根据教育规律、国家政策方针以及实际情况，制订《毕业论文（设计）管理办法》、《毕业论文（设计）撰写规范》、《毕业论文（设计）评分标准》、《毕业论文（设计）质量标准》、《毕业论文（设计）评估指标体系》等文件以及一系列激励制度和政策，而且学院也应制定相应的毕业论文（设计）相关管理文件，建立起一套较完整、科学的、符合教育教学规律的制度系统，涵盖毕业论文（设计）管理中的各个环节，使毕业论文（设计）管理中有章可循，有的放矢。（三）毕业论文（设计）质量监控评价系统。教学评价具有判别、诊断和激励功能，学校在毕业论文（设计）管理过程中应坚持“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的评价方针，制定评估指标体系，并定期开展评估，充分发挥了评价功能，促进了毕业论文（设计）质量的不断提高。（四）毕业论文（设计）质量监控反馈系统。毕业论文（设计）质量信息是质量监控体系的重要组成部分。毕业论文（设计）质量信息能否及时准确地反馈，对于能否及时解决毕业论文（设计）工作中出现的问题，保证毕业论文（设计）质量至关重要。毕业论文（设计）质量信息可分为管理反馈信息、教师反馈信息、学生反馈信息。管理反馈信息来自于管理层，主要是学院级的毕业论文（设计）管理者；教师反馈信息来自教师；学生反馈信息来自学生。在毕业论文（设计）质量全程监控中，学校通过建立质量反馈制度、开展阶段式检查(开题检查、中期检查、答辩检查、存档检查)、建立多层次的反馈渠道等，及时发现问题，并解决毕业论文（设计）过程中出现的各种问题。三、毕业论文（设计）质量监控体系实施中应注意的问题毕业论文（设计）质量监控体系的构建与实施是一项复杂的系统工程，其中既涉及教育理论问题,又有实施中的可操作性问题。所以，在监控体系构建与实施中应注意以下几点。（一）加大宣传力度，树立全员质量监控意识。毕业论文（设计）环节涉及到学校中很多管理部门、绝大部分教师和一届的学生，毕业论文（设计）的质量也直接受他们的影响。因此，必须加大宣传力度，使全校各级管理人员、教师以及学生能够正确认识毕业论文（设计）在培养学生能力、提高学生综合素质方面的重要地位和作用，树立全员质量监控意识，全校上下统一思想，为毕业论文（设计）的质量监控建立一个良好的环境。（二）建立相应的配套措施,保证质量监控正常运作。要使质量监控正常运作和实施，必须建立相应的评价标准、激励机制等配套措施。建立质量监控的评价标准，可以使质量监控能有的放矢；建立奖励机制有助于调动广大教师、学生和管理队伍各方面积极性。另外，要优化质量监控环节，提高监控的自动化程度，就必须充分发挥计算机网络技术、人工智能等现代高科技在监控中的作用，使质量监控体系运行方便快捷，真正成为毕业论文（设计）质量的保障体系。（三）体现以人为本原则，不断优化质量监控体系。毕业论文（设计）质量监控的目的是保证完成毕业论文（设计）教学任务，实现毕业论文（设计）教学目标，毕业论文（设计）质量监控不是对教学人员的监控，而是对教学行为及教学管理行为的监控。要充分体现以人为本的原则，重视全员质量意识的提升。同时，应该随时掌握质量监控的实施过程，做到与时俱进，不断完善质量监控体系。（四）分阶段实施，实现质量监控的长效机制。质量监控体系应能对毕业论文（设计）教学环节的全过程进行监控，做到事先监控准备过程，事中监控实施过程，事后监控整改过程，然后进入下一循环的监控过程，形成长效管理。总之，在毕业论文（设计）教学环节中建立科学、规范的质量监控与保障机制，实现对毕业论文（设计）的全程质量监控和管理，能够进一步提高毕业生设计（论文）的质量。全国各类高校的管理者应该进行深入、持续的创新，不断优化毕业论文（设计）质量监控体系，以不断提高毕业论文（设计）的质量。参考文献1.徐静年，潘小帆．走高校可持续发展之路——对高校扩招与教学质量的思考［J］．中国教育研究论丛，2005；3~42.蔡青.论地方教学型大学教学质量监控体系的构建与实践［J］.黑龙江高教研究，2006；7：66~683.回春光.毕业设计教学环节质量监控体系的研究与实践［J］.中国冶金教育，2005；6：29~32

学校管理系统论文篇(6)

关键词：教育理念；进化教育论；民办高校；人文环境

中图分类号：G640 文献标识码：A

教育要培养适应知识经济时代的创新型人才，就需要对教育和教育理念进行调整与反思。进化教育论正是在我国教育大改革大发展大创新的环境下破茧而出、应运而生的一种新的教育理论。民办高校被看作普通高等教育的有益补充，取得了跨越式发展，成为我国高等教育的重要组成部分。面对教育环境的复杂多变，民办高校既承担教育创新的重任，又作为提供教育资源与实施教育活动的教育系统，迫切需要运用新的教育理念----进化教育论，来改变人们对当前教育作用的看法，以利于培养适应当代科技与经济发展趋势要求的创新性、复合型人才。当然，对于民办高校来说，更要注重自身环境特别是人文环境的建设和优化，以实现教育与教化的功能，促进学校健康成长和科学发展。否则，民办高校就会缺乏生机，丧失活力，不仅教育质量得不到保证，甚至将失去教育资格，丧失生存的基础和空间。

一、进化教育论杂交优势原则简述

武汉商贸职业学院的创办者涂宏斌教授在近30年从事职业教育和民办教育实践中，提出了“进化教育论”的教育新思想。进化教育论突破传统教育理论的研究方法，从自然科学的视角，引进系统论、广义进化论和杂交优势论，构成一个崭新的教育学理论。进化教育论扎根于自组织系统的进化规律，通过建立进化的数学模型分析方法形象反映系统进化的本质规律，为我们研究各种系统的进化规律提供了有效方法。进化教育论的理论体系由两大原理和一个基本方法论组成，即自主成长假说、环境育人原理及杂交优势原则。系统单体和系统以外的大系统，分别叫系统和环境。系统在进化过程中具有遗传和变异两大特性，而环境在对系统的作用中具有选择性和包容性两大特征。杂交优势原则是运用生物学的研究方法使两个不同性状的同一层次的系统组合。组合的结果是：1、扩大的变异谱，增加了环境的适应能力。2、使系统更加开放，即一个开放的系统与另一个开放的系统组合成为更加开放的系统，实现人们常说（1+1 >2），也就是建立了一个更加“耗散”的自组织系统，增强了生命力和进化力的潜力。这就是杂交优势原则。

二、杂交优势进化思想在教育系统的实现基础

进化教育论认为，杂交优势的实现必须依赖于开放耗散的良性系统。耗散结构是开发系统在远离平衡态时出现的一种新的、有序的、内部充满活力的自组织结构。它是比利时著名科学家普利高津通过对非平衡系统的长期研究于1969年创立的一种自组织理论。如果一个系统处于开放状态，在从平衡态到衡态，再到远离平衡态的演化过程中，当达到远离平衡态的非线性区时，一旦系统某个参量的变化达到一定的阈值，通过涨落，该组织就可能发生突变，由原来的无序混乱状态转变为一种时间、空间或功能有序的新状态，这种在远离平衡区形成的、新的稳定的宏观有序结构，需要不断与外界交换物质和能量，才能维持并保持一定稳定性，且不因外界微小扰动而消失，此即为耗散结构。进化教育论者认为，教育不是一个封闭的天然系统，它不像机械装置那样严格按照一定的运行法则进行活动，与社会系统一样，教育也是不断进化发展的系统，不存在任何预成教育的终极原因和最终结果。一方面，教育是人类行动与社会环境相互作用的结果，另一方面它又是具有一定目的性和指向性的活动。教育活动是一个由人组成的系统，这个系统的构成元素有：学习主体（学生个体）---子系统，教育环境---大系统。从某种意义上说，学校作为有计划、有组织地进行系统的教育的组织机构，是一个由人、财、物、信息等要素在一定目标下组成的一体化系统，其基本特征与耗散结构高度契合。

1.学校是开放系统。从耗散结构知道，一个孤立系统随着时间的推移，当它的熵达到最大时会导致系统形成最无序的平衡态，呈现一片死的现象。只有开放系统，通过不断地与外界进行物质与能量的交换，才能使系统进入相对有序的状态。所以对于开放系统来说，系统可以通过自发的对称破缺从无序进入有序的耗散结构状态。我们认为学校是一个开放的社会系统。学校系统的发展，不仅受外部环境的影响，更需要从外部环境获得资源。首先是教育环境的开放性，学校需要从外部输送教学设备、教学仪器和师资、生源等，并与市场（社会）之间实现物资、资金、信息、技术、人才等资源之间的交流。其次是教学环境的开放性，包括教学思想、教学内容、教学方式、教学时空等都具有开放性。

2.学校是远离平衡态的系统。平衡态是指构成系统的部分、要素在物质、能量或信息分布上的均匀、无差异状态，这种状态在结构上是最无序的，也是无活力的 。非平衡态则是有差异、分布不均匀的。“在所有层次上……非平衡是有序之源”。在学校行政管理、文化建设等方面存在远离平衡态，如学校中存在着权力与政治矛盾，学校组织文化与氛围在学校变革与发展过程中发挥着重要作用；不同的学校决策模式的作用、价值与适应范围不同；沟通是一个交互过程，遍及学校生活的各个角落，促进学校的个体沟通与组织沟通是学校变革的任务之一。学校在教学管理、学生管理等方面也存在远离平衡态，如过分强调培养目标的统一性，忽视因材施教，导致人才培养缺少个性和特色；过分强调教学结构的完整性，以结构是否完整作为考核教学优劣的重要指标；过于注重知识记忆和考试的甄别、筛选功能，忽略了学生实际能力和综合素质的培养。学校平衡态制约着教学改革的深化，延缓了教育系统从无序到有序的进程。因此，学校突显活力的关键在于打破传统、远离平衡、改革创新。

3.学校系统具有非线性特性。学校上下级之间、部门之间、个人之间，以及管理者管理能力、学生知识能力、教师教学水平之间等，都存在复杂的相互作用和反馈机制，这些相互作用和反馈通常是非线性的，即不是简单的叠加。各个要素之间若能合理布局，优化组合，优势互补，可以使其具有原来各单个要素所不具有的新功能，进而高度融合、耦合，从而构成一个有机整体，充分发挥整体效益，大大促进教育教学效果。反之，若各要素之间布局不合理或互相间不协调，就会抵消整体效果甚至产生负面效应，各要素之间互相牵制，会出现负反馈，使学校整体环境适应能力大为减弱。

三、民办高校人文环境优化研究

（一）人文环境的组成及影响

学校是育人的场所，是社会系统的一个子系统，因此不可避免地受到来自外界及内部各种因素的作用，直接或间接受到它们的影响。学校内部各种人的元素、物的元素共同构成一个自组织系统，而由人的文化变量包括共同的理想、态度、观念、信仰系统、认知行为元素等构成的人文环境又是该系统的一个子系统，也可称为学校教育的“内环境”或“软环境”。“近朱者赤，近墨者黑”，受什么环境的作用和影响，思想就有什么样的转变。这种微环境往往会发生链式反映，产生“蝴蝶效应”，从而对学校教育系统带来严重影响。马克思说过：环境是人改变的，但环境也能改变人。因为人的意识是可以改变的。由此，我们可以看出，人文环境在学校教育中具有内源性、诱导性、可变性，所以必须重视人文环境建设与优化，使其向有利于学校健康发展方向变化并优化传递优良性状。根据进化论的观点，世界是系统的，世界上的一切事物也都是系统的，而系统又是进化的，是按照进化规律演变的。我们要按照并运用进化教育论关于杂交优势原则理论，使得系统的“性状谱”（变异谱）发生变化，系统原有优势特性被弱化，弱势特性被拉升，换句话说就是优良的基因达到遗传和发扬，不良的基因到得变异和弱化，从而使得系统适应环境能力提升。也就说，学校教育自组织要通过自身免疫形成负熵流，或外力突变引入负熵流来抵消正熵带来的不稳定性，从而维持学校的存在与发展。

（二）民办高校人文环境存在的主要问题

改革开放以来，许多新生事物如雨后春笋般催生成长起来，民办教育的蓬勃发展就是明证。由于我国的民办高校大都起步较晚，基础薄弱，发展不足，因此不可避免地存在各种各样的问题，尤其在学校组织内部人文环境方面。主要表现在：管理较松弛，学校处于无管理或半管理状态，管理者和被管理者存在鸿沟，部门之间协作精神不强；员工缺乏归属感、安全感、责任感，雇佣意识较浓，对学校的关注度、美誉度、忠诚度不高，并且员工之间缺乏信任，缺乏沟通，缺乏主人翁精神；教学管理创新不足，教师科研自主性不强，教学方式单一，理论脱离现实，教学质量有待提高；学生学习氛围薄弱，学生教育管理的内容与方式简单枯燥，第二课堂育人功能作用不明显。

（三）民办高校人文环境建设与优化

1. 凝聚思想人文

民办高校的创建者大都是热心社会公益、热爱教育事业的有识之士。他们一方面承担着为国家培养高素质技能型人才的重任，一方面肩负学校发展与建设的责任。思想是行动的先导。办学思想是学校的灵魂与指南，是激励师生开拓创新的精神旗帜，关乎学校的生存和发展，不仅回答办学举什么旗、培养什么人等方向性问题，而且回答了如何培养人、怎样办好学等重大实践性问题。因此在探索民办高校发展特色的进程中，凝聚思想人文成为民办高校存在的基石。也就是要形成和彰显民办高校自身特质的大学精神，激发师生的自豪感、认同感和归属感，做到外展形象、内聚人心、传承文明。首先要昂扬公益性办学原则，坚持依法办学和诚信办学，破除当前社会上对民办学校存在的种种偏见与错误认识，以优异的教育质量回报社会，这是民办高校践行社会责任的强大信念。其次要弘扬创始人文化和企业家精神，如艰苦奋斗精神、开拓创新精神、无私奉献精神、求真务实精神。这些精神是学校办学过程中形成的智慧结晶和宝贵财富，是一种文化的传承、价值观的传递、文脉的流淌。同时，由于民办高校的办学费用来源于学费收入，自负盈亏，因此必须树立企业家精神，像优秀企业家那样经营好、发展好学校，在突出公益性基础上维护办学效益，重视投入与产出的相生关系。要明确教职员工的积极性、主动性、创造性的提升与发挥也是生产力。第三要确立校魂文化，包括办学思想及校训、校歌、校徽等具有校本特色的形象标识体系。总之，思想人文是大学精神的实质内涵，是学校在发展过程中所积淀的价值追求和精神气质，对学校所倡导的优良校风、学风、教风可以起到统一思想、凝聚力量的重要作用。

2. 建设管理人文

学校组织系统的人文特性决定了在管理过程中必须突出师生的主体地位，尊重师生，满足师生的精神需求和心理需求，极力营造一种和谐融洽的管理行为文化，尤其是民办高校更显急迫。一是要强化内部管理，实行全员负责制与岗位责任制相结合的管理制度，明确各部门的职责与权限，明确员工的责任与义务，做到凡事有规则、有负责、有程序、有监控，防止越权与争权，防止渎职和腐败。同时，运用杂交优势原理，建立有效的约束机制、监督机制、反馈机制，防止产生“山寨”组织。二是制定规章制度时，要注意科学性、实效性，又要注意人文性、公平性，使制度既具有强制性和约束力，又具有号召性和感召力。三是引导师生形成与学校整体利益要求一致的行为准则和价值标准。注意发挥党组织的政治核心地位和政治核心作用，发挥工会组织的桥梁和纽带作用，发挥共青团的接班人和后备军作用，形成多方协作、齐抓共管的局面，促进事关学校发展的人才培养、思政教育和安全稳定等方面工作的进步。四是认识沟通的重要性，切实建立沟通的机制，搭建沟通的平台。不仅各部门之间、师生员工之间要重视加强沟通，而且各层次的管理者也要采用适当的沟通方法、合适的沟通渠道与师生员工进行情感沟通、政策沟通、目标与计划沟通等，使师生员工了解与他们自身利益息息相关的学校信息，提高师生对学校的关注度与参与度，从而创造和谐的人文氛围。

3. 优化教学人文

一所优秀大学的一个共同特点就是国际化。不同民族、不同文化背景的学生、教师、管理者聚集在同一个校园里，各种思想、文化相互碰撞并产生火花，达到融合。这种教育思想的国际化正是进化教育论所倡导的杂交优势原则在教育系统中的运用。因此必须创新教育理念，优化教学人文环境。第一，创新教学管理体制。改革传统教学模式下的教学管理体制，构建适应现代教学需要、教管学立体联动的新型管理体制。积极引进国外先进“教育生产线”建立现代教学管理制度，重视学生的学习自；积极推行导师制，建立与班主任、辅导员相结合的导师队伍，加强对学生课外自主学习的引导和指导。第二，创新教学组织形式。即从以教师“教”为本位向以学生“学”为本位转变；教师的角色必须从传统的“传道、授业、解惑”者向学生学习的“设计师、引路人、推进者”转变；学生的角色 则必须从“被动接受者”向“主动参与者”转变，从“消极学习”向“积极学习”转变，从“他律服从”向“自律能动”转变，从而构建新型教学关系。第三，建立协作学习机制。传统的教学相互作用理论，只限于教师与学生群体的彼此作用，忽视了学生同伴之间的相互影响。因此，要通过多种途径构建协作学习机制（包括网络学习、博客交流、小组学习、 质疑争辩、讨论探究等），促进学生之间的交流协作，实现多向交流。第四，崇尚学术科研。教学和科研密不可分，大学是一个学术共同体，学术研究是大学的崇高使命。而民办高校在这方面普遍存在天然“短板”，因此民办高校要真正成为大学，就必须加强学术科研，重视营造学术氛围，培养科研因子。同时，要遵循学术科研活动的特点和规律，结合学校实际制定出学术科研评价活动的方法、标准和机制，而不能单纯地看科研项目申请数量和论文产出的数量，防止“唯数量论”，应注重科研工作在指导实践工作中的运用，以推动和促进学校在教育、教学及管理等方面的成长进步。

4. 培养教育人文

进化教育论者认为：环境优化是达尔文的环境决定论在教育领域的应用，育人环境乃受教育者得以进化的决定因素。按照进化规律，学习主体的自主成长的原动力只有在外在环境的选择下，才能得以实现，即教育环境或育人环境“选择”了人的成长方向。如同自然环境对生物基因的“选择”一样。由于民办高校与公办高校相比存在明显先天不足，因而要更加重视学校育人环境的建设，扫除各种精神“污染源”，优化学习主体成长环境，培养良好的教育人文。首先，在教师队伍建设上，要注重教师整体素质和育人水平的提高。一方面要加强师德师风建设，提升教师自身素质，树立正确的世界观、人生观和价值观，养成良好的职业素养和道德。另一方面要加大力度学习培训和岗位练兵，使教师掌握扎实的专业知识及必要的现代教育技术手段。其次，在学生的教育培养上，要真正实现教育的个性化，为学生终身教育和前途着想，摒弃传统的“产品型”人才培养模式，确立“服务型”人才培养模式。第三，在校园环境建设上，要树立“全员育人”“全方位育人”思想，为学生成长创造良好的育人环境。在学校这个教育系统中，施教者（教职员工）与受教者（学生）共同构成鲜活的人文系统，施教者在教学、管理、服务等方方面面构成的微教育环境，无不潜移默化地影响着受教者，因此每个教职员工必须明确其一言一行代表师者形象、学校形象。第四，在校园文化建设上，充分活跃学生社团活动，发挥第二课堂隐形教育的作用，与课堂教学的显性教育一起构筑一个全面、综合的大学教育体系。第五，在学生管理上，应重视榜样力量的引导和春风化雨的影响，实行素质教育，加强基础训练和能力锻炼，发挥学生自我管理、自我教育、自我服务的优势，着力培养学生适应社会的能力。

参考文献：

[1] 涂宏斌.进化教育论[M].武汉：武汉大学出版社，2012.

学校管理系统论文篇(7)

[关键词]过程控制　危机管理　高校图书馆　SCI三论

[分类号]G251

管理中的控制自古有之，以往的控制大多只凭经验进行，伴随着系统论、信息论的发展，现代管理学中的控制逐步上升到以科学理论为基础。综观国内图书馆界的现状，管理的重点大多注重管理结果，而不是注重管理过程。仅有少量从信息论、控制论角度对图书馆危机管理进行论述的，如向立文在“突发事件信息管理机制研究”中指出，突发事件管理过程实际上是一个信息输入、信息输出及信息反馈不断反复的过程；又如，罗贤春在“图书馆危机管理二维框架及其实现”中设计了以危机管理全过程为任务核心的管理维度等。但上述文献研究内容只建立起框架，并且大多以定性分析为主，没有上升到定量化的科学管理研究。

本文拟基于SCI三论，即系统论(System Theory)、控制论(Cybernetics)和信息论(Information Theory)原理，通过危机定量指标系统、危机比较判别系统、危机预警和报警系统、危机管理信息系统四个模块对高校图书馆教学与服务进行全过程控制，力图达到减少高校图书馆危机的目的。

1　控制论的理论基础

1.1　控制的涵义

所谓控制(Control)就是监督管理的各项活动，以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。具体是指：为了确保组织的目标以及为此而拟订的计划能够实现，各级管理者根据事先确定的标准，对下级的工作进行测量和评价，并在出现偏差时进行纠正，以防止偏差继续发展或再度发生。对高校图书馆危机的控制是指：设立高校图书馆危机管理标准，对实际存在的危机进行测量和评价，若偏离安全区域则纠正其偏差，以期最大程度地降低高校图书馆危机的发生概率。

1.2　对高校图书馆危机管理过程实行控制的必要性

1.2.1　图书馆知识管理隶属于管理活动，自然不能缺少控制和监督　法约尔在《工业管理和一般管理》一书中，提出了组织管理的5大职能，其中控制职能为其中一项重要职能，他指出，控制必须施之于一切的事、人和工作。因为，即使计划足够完善、组织和领导及时有效，也不能保证目标能够自然完成，都需要进行强有力的控制和监督。这为高校图书馆危机管理控制提供了理论基础。

1.2.2　图书馆处于不断发展中，必须实行动态控制　阮冈纳赞(Ranganathan，SR.)在《图书馆学五定律》中提出，“图书馆是一个生长着的有机体”。

面对信息时代，图书馆要满足用户日益变化的需求，必须采取发展人力资源、调整经费比例、提供个性化服务等措施，以最大限度地满足用户需求。该过程为动态过程，高校图书馆必须对影响服务的各个环节加以控制，才能完成既定目标，达到预期效果。

2　高校图书馆危机管理系统设计与实施

2.1　高校图书馆危机的界定

狭义上，图书馆危机以突发事件为主；但从广义上看，凡是影响高校图书馆教育与服务等职能发挥的因素都可以判定为图书馆的危机。

2.2　高校图书馆危机管理系统设计

2.2.1　基于系统论原理的系统设计　系统论学科是理论生物学家贝塔朗菲(L.Von.Bertalanffy)创立的，他在1968年发表的专著《一般系统理论――基础、发展和应用》(《General system Theory；Foundations，Devel-opment，Applications》)中指出，整体性、联系性，层次结构性、动态平衡性、时序性等是所有系统的共同的基本特征，研究系统的目的在于调整系统结构和各要素关系，使系统达到优化目标。

高校图书馆危机的爆发虽然具有偶然性和特殊性，但它不是孤立的，存在着从量变到质变的发展过程。只有系统地、深入地分析高校图书馆危机的成因，才能揭示其发生、发展规律，最大程度地减少其爆发的概率或降低其危害程度。

基于系统论原理的高校图书馆危机管理系统主要通过以下步骤实现，如图1所示：

2.2.2　基于控制论原理的系统设计　基于控制论的高校图书馆危机管理体系主要由以下系统模块组成：①危机定量指标系统；②危机比较判别系统；③危机预警、报警系统；④危机管理信息系统。通过上述4个系统模块的动态管理，实现高校图书馆危机管理的全过程控制，如图2所示：

高校图书馆危机管理体系的4个系统简要介绍如下：

・危机定量指标系统。本系统运用层次分析法(Analytic Hierarchy Process，简称AHP)原理，将与决策有关的元素分解成目标、准则、方案等层次，在此基础上建立图书馆危机定量指标系统。具体步骤如下：①确定高校图书馆危机评价指标体系管理的总目标，弄清各种危机所涉及的范围、所要采取的措施方案和政策、实现目标的准则、策略和各种约束条件；②按目标的不同、实现功能的差异，建立由目标层、准则层、子准则层和次子准则层等多层次递阶结构；③基于层次分析法基本原理，结合对国内高校图书馆存在危机的调研情况，建立高校图书馆危机评价指标体系模型；④以危机评价指标体系模型为基础，将层次分析法与德尔菲技术(Delphi Technique)相结合，科学设定定量评价标准，包括评价指标项目、权重、满分标准等(见表1)。

以危机评价标准为准则，对高校图书馆危机进行实际测定，评价结果通过Excel表格处理系统，计算得出各级指标中危机单项分值和综合分值(采用百分制)，作为对下一步危机进行比较判别的基础数据。

・危机比较判别系统。此系统采用模糊综合评判法实现，模糊综合评判法是通过使用模糊集合精确解决具有不精确信息的一种数学评判方法，是对多种因素影响的事物做出科学合理的总体评判的方法。具体判别步骤如下：①确定高校图书馆危机评价指标集；②建立权重集，将层次分析法与德尔菲法相结合分别确定高校图书馆三级指标的权重；③确定评价集，按危机程度大小，将高校图书馆危机警度分为巨警(红色)、重警(橙色)、中警(黄色)、轻警(蓝色)、无警(绿色)5个等级，其危机评价值K分别为：81―100；61―80；41―60；21―40；0―20；④构建评价矩阵；⑤计算单项评价值和综合评价值。

・危机预警、报警系统。高校图书馆危机预警机制的实施包括信息的收集、信息的分析判断、信息的传

递、制定应对措施和信息的反馈5个阶段。实施的主体是高校图书馆馆长，即由其负责决策和启动应急措施。危机管理的目的是危机爆发前的预测防范管理和危机爆发后的应急善后处理。根据高校图书馆危机评价指标体系的内容，针对不同的危机类型和危机等级，建立《高校图书馆危机管理预警方案》数据库。

高校图书馆危机预警、报警系统通过C语言程序设计实现，将图书馆日常管理数据输入，计算机系统自动输出危机处理方案，真正实现高校图书馆危机全过程动态监控管理。

・危机管理信息系统。高校图书馆危机管理信息系统(Crisis Management Information System，CMIS)是指对危机管理所需的信息进行收集、传递、存储、输出等处理的总和，是把上述处理过程的手段和方法结合起来的有组织的程序系统。运用危机管理信息系统对其他三个系统实行信息的动态监控。

以上4个系统模块采用计算机管理，对可能构成高校图书馆危机的因素进行前馈控制、现场控制和反馈控制，从而实现对图书馆危机的全过程控制。

2.2.3基于信息论原理的系统设计　众所周知，危机管理的成败取决于管理决策的正确与否，而决策的正确与否又取决于信息的准确度和及时性。因此，危机管理的决策过程即是危机信息的反馈和控制过程。

基于信息论原理的高校图书馆危机管理系统，是以危机信息的运动作为分析和处理的基础，将各类危机的具体运动抽象为信息转换的过程。它是一个高校图书馆危机信息的输入、输出、反馈、再输入的循环过程，如图3所示：

2.3　高校图书馆危机控制流程

危机控制过程主要通过以下步骤实现：①设立危机的定量标准；②测量实际值；③将实际值与标准值进行比较；④采取行动纠正偏差；⑤做好记录。工作流程如图4所示：

高校图书馆各项危机值以百分制计算，按危机程度分为5个等级，危机值K在0―20之间为绿色安全标准。若在监控中发现危机值偏离安全区域时，应查找原因，纠正偏差，将危机值调整至安全范围。诚然，危机标准也不是一成不变的，当环境条件发生变化时，标准也应做相应的调整，如此才能更好地适应图书馆服务对象的要求，也是科学发展观在图书馆的具体应用。高校图书馆危机管理要对图书馆日常工作进行动态监控，做到防微杜渐。上海应用技术学院图书馆自2007年起，对图书馆的危机进行监控。图5为该校图书馆2007-2008年危机同比评价结果(以服务危机项为例)：

3　结论

实践证明，高校图书馆在日常管理中设立动态监控系统是切实可行的。该系统具有以下特点：①针对性，系统管理目标针对图书馆的危机，使图书馆管理过程中任何可能出现的危机或存在危机的关键点都能得到控制；②预防性，它是一种防止危机发生的管理体系，强调图书馆自身在管理全过程中的控制作用，而不仅仅作用于管理的最终目标；③科学性，该管理系统将控制指标量化，使管理更加科学、有效；④实用性，控制论原理已在各行业得到广泛的应用和发展，上海应用技术学院图书馆经过两年的管理实践，证明其具有可操作性；⑤动态性，该管理体系中的危机标准值会随着危机的影响因素而发生改变，高校图书馆管理者应及时对危机管理计划进行调整，真正实现危机全过程动态控制；⑥制度性，基于SCI基本原理对高校图书馆进行危机管理过程控制，应形成制度。该套管理体系应与高校图书馆评估和个人考核直接挂钩，并在实践中逐步完善它。

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