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社团办公室工作计划精品(七篇)

时间:2022-10-01 11:33:45

社团办公室工作计划

社团办公室工作计划篇(1)

办公室的工作计划范文一新学期开始了,随着xx级新生的报到入学,办公室的工作也有了新开始。我们将本着求实创新,不断进取的工作态度,一如既往地为学生会这个大集体保质保量地服务。本学期工作计划如下:

第一,为了充实壮大并营养办公室,让办公室更好地发挥枢纽作用,势必从xx级新生中选拔3名优秀人才作为办公室的后备力量,为以后的工作开展提供新生力量,提高工作效率。与此同时,配合各部门的干事招聘工作,制作新的通讯录及工作牌。

第二,协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核、例会的会议记录及点名工作和学生会活动经费预算、开支一直是办公室的主要职能。纵观上学期的各部门工作及活动,从中发现问题、发现不足从而加以查漏补缺;严格按照基金管理制度执行经费的预算、开支,进一步完善基金管理制度。

第三,积极配合其他部门,提供充足物资,做好后勤工作;协助其他部门搞活动,尽可能提供一些方便将活动搞好;监督日常部门的工作,定期查收各部门的工作会议记录并对其情况及时的予以通报,使各部门的工作更加有序有质量的完成。

第四,为保证学生工作顺利、畅通的开展,办公室将继续采取人员分工值班制,进一步完善制度以提高工作效率。本学期将继续完善办公室物品管理及使用的制度,规范物品及电脑的使用 与管理的程序。

第五,本学期办公室每周会进行一次小会,以加深办公室的内部团结,并及时的总结工作中出现问题,讨论解决办法。

办公室将以“大家的利益永远是最重要的,服务大家是无价的,学生会办公室是大家的”的服务观作好本职工作,加强与同学们之间的联系与沟通,了解并解决他们在学习、生活中所遇到的各种困难。

办公室的工作计划范文二古人云:“凡事预则立”,我们很荣幸能以办公室部长的身份来写这份工作计划,我们希望能带领办公室所有的同学一起执行这个计划,为我们社联未来的活动贡献一份力量。

办公室是一个协调“社联”各部门之间的关系,做好社团联合会的会议通知和会议记录,各类档案的整理,收集与整理全校各学生社团的基本资料的重要部门。它对我们社联工作能否协调顺利的开展有着重大的影响。为了更好的配合各个社团新学期的工作,同时也为了社联各个部门活动的顺利开展,我们计划如下:

办公室内部建设:

1、提前做好准备,提高工作效率。整理好办公室内部的成员空闲表以及参与的其他活动组织信息。从而合理地安排工作,提高工作办事效率。 2、分工协作,提高信息共享性。部长之间经常联系沟通,做到“三权分立而制衡”,相互帮助,共同监督。同时,经常向成员公布近期工作计划与任务,使办公室与每个成员形成“你中有我,我中有你”的和谐状态。

3、注重团队精神建设,提高办公室成员的积极性。经常予以部员们生活学习上的关心和工作上的帮助,鼓励部员再接再厉,提高办公室成员间的向心力和凝聚力。 4、每次开会做好签到、通知、记录的工作,并且按时完成会议的工作内容。

5、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委

学生会的所有资料,做好期末存档工作。

办公室外部建设:

1、 做好本职工作,力争有所突破创新。整理好办公室内部以及社联各部成员的空闲表,为以后活动安排做好准备。对社联承办的活动,积极参与,认真配合。及时分配好各项工作,及时反映问题,交流意见,制定出更好,更具体详细的短时计划并落到实处。

2、及时更新社联社团通讯录,加强与其他各部门以及社团间的合作与联系,努力在部门与部门间的配合中更好的地完成各项工作。

3、对于各个社团举办的活动,我们要做好监督,协助工作,活动后要收集活动期间的各项资料,做好新闻工作,整理好各社团的活动计划书,活动总结等。

4、与组织部制定并且完善好社联的各项规章制度。做好社联内部以及社团的考核制度。积极整理会议签到记录,为社联各部及社团的考核提供有力依据。

办公室是社联里一个不可或缺的部门,我们坚持履行“在沟通中了解,在了解中相融,在规范管理中发展”的工作宗旨,秉承“诚信,团结,责任,效率”的工作作风,本着“管理社团,协调社团,服务社团”的理念,促使我校学生社团工作制度化、规范化,引导我校学生社团向高层次、高格调、高品位的方向健康发展。

办公室的工作计划范文三为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神,学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。 根据本部门本学年的工作实际,制定了以下工作计划:

(一)加强内部建设:

1. 基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2. 办公室是学生会的一个中枢部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

(二)办公室工作:

1. 做好办公室的纳新工作,把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院争光。

2. 例会安排。安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

3.办公室确立一名信息员,方便与各部之间的交流与合作。

4. 做好考核。对各部门及其班长等学生干部进行考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提

高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的展开。切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。

5. 在校运会等活动期间,积极主动配合各部门努力完成计划好的工作任务。为给本院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。 举办例如篮球,迎新晚会等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好院学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对院学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

6. 在迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。

7. 协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

社团办公室工作计划篇(2)

校团委办公室工作总结一:

我校团支部工作在上级团委和学校领导的指导下,紧紧围绕学校中心工作,坚持“育人为本、创新为魂”,创特色,树精品,抓载体,做到基础工作扎实推进,主体工作力显成效,着眼于青年团员的思想道德理想信念教育,加强团组织自身的组织建设,致力于团员队伍素质的提高,团结和带领广大青少年振奋精神,积极适应时代的发展和社会的需求,为学校的发展发挥团组织的优势作用,以出色的成绩争创一流的团支部。现就本年度的主要工作总结如下:

一、 加强学习,大力开展团员思想品德教育

认真组织团员利用班会课和团课广泛开展爱国主义教育,激发广大团员热爱党、热爱祖国、热爱社会主义的情感,引导和激励他们继承和弘扬革命光荣传统,明确历史使命,坚定社会主义信念。自觉把个人理想和祖国的前途命运紧密联系起来,时刻维护国家利益,绝不做危害国家或有损国家尊严的事。从孝敬长辈做起,从尊敬老师做起,从帮助同学做起,树立服务他人、奉献社会的意识,使自己的言行有益于他人、有益于学校、有益于社会。

二、常规工作常抓不懈

1、做好每年度的计划、总结及评选优秀团员工作。 2、学校团组织建设工作,学校每学年接收两次新团员。 3、定期开展团课,做好团员的思想政治教育工作。 4、按时收缴团费,及时上缴团总支。 5、坚持每周的升国旗仪式和国旗下演讲活动。 6、做好校广播站的人员选拔,节目制定和播音工作。 7、青年志愿者推选及服务工作。

三、本年度开展了多个形式多样的德育主题教育活动

团的工作是由活动支撑的,本学年度,我们以主题教育活动为载体,开展了各类活动:

1、20XX年3月5日开展了“学雷锋,见行动,扮靓美丽纸中”的学雷锋活动。

2、20XX年3月10日举办了《放飞梦想,让青春无悔》主题活动,为处在青春期的孩子上了很及时的一课。

3、20XX年3月12日植树节组织开展了“装扮校园,为树木刷白”活动。

4、20XX年5月清明节联合扁鹊纪念馆举办:“弘扬中医文化、缅怀革命先烈”活动。

5、20XX年6月6日开展校级团员教育大会,全体团员重温入团誓词,表达团员心声,为全体同学起到了模范作用。

6、20XX年9月份开展“践行社会主义核心价值观”主题演讲活动。

7、20XX年10月份举办传扬校风、校训、家风、家训、班风、班训活动。

8、20XX年12月继续做好校园美化工作,为树木刷白及为树木挂爱心标语牌活动。

9、20XX年末举办“迎元旦诗歌朗诵会”。

各项活动的开展,为广大团员青年提供了展示自己的舞台,使每一位共青团员牢固树立正确的观念,树立共建共享城市发展的理念,从我做起,从现在做起,自觉革除生活陋习,自觉遵守社会规范,自觉倡导社会公德,坚决制止违反校规校纪的现象,积极帮助他人改变不良生活习惯,讲究健康、文明、科学的生活方式,带头树立文明之风。此外我校深入开展了社会主义荣辱观教育,

四、加强管理,抓好团风建设

加强团的自身建设是团的性质所决定的,继续抓好团队基础工作,组织团员青少年认真学习团的章程,团员的义务与权利,突出标志教育,加强团徽的教育管理,让学生在校自觉佩戴团徽、自觉上交团费,热爱团队标志,切实履行团员权利和义务,时刻以团员标准严格要求自己, 让同学明白作为团员自己所肩负的责任和使命,以自己是共青团员为荣。

我们还开展了以团为主,设立学习互助小组的措施,我们的原则是“不抛弃,不放弃”。很多原本学习一般的学生通过学习小组对学习产生了兴趣,成为班里的佼佼者。为了更有针对性、实效性地加强团支部的教育和管理,学校团委要求各班团支部要有班级支部计划,定期开展组织活动,配合学校进行德育宣传教育,及时了解国家大事和政策,结合学校中心工作进行爱国教育、感恩教育、引导学生进行自我教育,以道德品质、精神品质和自律品质严格要求自己,树立先进形象,发挥榜样作用。

总之,在学校领导的关心支持下,在大家的不懈努力下,我校团支部各方面均取得了一定的成绩,但仍存在着诸多的不足,今后我们一定要与上级团委保持一致,紧紧围绕学校工作,建立建全各项团管理制度,加强团干部的培养,克服困难与时俱进,开拓创新,努力把今后的工作做得更好!

校团委办公室工作总结二:

回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:

一、 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。

做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。

二、 完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”

根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。

1.《办公室值日制度》

2. 《团委例会制度》

3. 《财务管理制度》

认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

三、 做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

四、 做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。

五、 由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。

六、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。

七、 为促时团委各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合学生会,广播台开展学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学、广不分家。

社团办公室工作计划篇(3)

2020年以来,团区委坚持围绕中心、服务大局,以中长期青年发展规划试点工作为主线,统筹做好疫情防控和基础团务,各项工作有声有色,尤其是连续迎接省市领导调研和获评“河北省十佳团县委”,得到省、市、区领导肯定表扬。

一、“试点先行”推动青年规划迅速铺开。

经团省委批准,我区被确定为首批省中长期青年发展规划试点县,依据国家、省中长期发展规划,制定出台了我区《创建“美丽峰峰·青春之城”实施方案》,由区委、区政府向全区印发实施。同时,常委会多次专题研究青年发展规划相关内容,将试点工作纳入全区六大指挥部重点调度内容。先后多次召开青年联席会议、联络员会议,研究部署青年发展规划相关内容,为我区规划试点工作保驾护航。先后三次迎接省市领导到我区调研座谈,为我区推动规划试点工作提供了政治动力。一年来,我区借助规划试点之力,探索形成了“三个三”规划落实经验机制,圆满完成“七个示范区”的87项任务,成功晋位第二批国家级规划试点。

二、“青年教育园区”带动青少年教育发展。

青年教育园区取得阶段性成果。团区委年初提交的《关于在北部新区迁建青少年活动中心的人大议案》被采纳落地,在区青年教育园区新建的青少年活动中心正在进行内部装饰装修。区教体局持续推动《峰峰矿区教育质量提升三年行动方案》落地见效,青年教育园区年度完成投资6个亿。重点项目“新一中”、实验中学先后正式投用,老城区中小学校扩容提升工程部分完工,全区教育布局得到大幅优化。建立了一批青少年学习阵地。试点引入社会力量服务青年需求,打破以往行政力量主办青年阵地带来的财政和人员负担,依托社会力量高标准新建青年书社1家、少年书社1家、青年陶社1家,面向广大青少年免费开放使用。同时,激活我区现有社会资源,在孝廉馆、山底抗日遗址、药王谷等场所挂牌“青少年思想道德教育基地”,面向在校中小学生集体研学活动免费、优惠开放。

三、文体“‘软’‘硬’配套”服务青年健康成长。

传承青少年陶瓷文化。结合我区特色,联合联席会议部分成员部门,共同出台《青少年磁州窑传承计划》。从扶持陶瓷体验基地、中小学开设陶瓷教育课程,课外培育陶瓷社团、职教中心开设陶瓷专业,申报设立陶瓷中专大专、建设陶瓷创客孵化空间、举办磁州窑青少年技艺大赛,再到联合邯郸学院共建磁州窑研究院等平台,搭建了磁州窑青少年人才的一条龙培育链条,引导青少年做好传统文化传承与发扬。青年体育设施极大丰富。总投资1个亿、占地近500亩的“青年体育公园”已投入使用,公园内43处田径、足球、篮球、排球、网球等体育场地成为广大青少年新的活动中心。招募发展了1000余人的社会体育指导员队伍,其设计理念和场地规模在全省领先,建成后对群众免费开放。冰雪运动蔚然成风。推动区内新建的室外滑雪场、500平米室内滑冰场对全区所有中小学青少年免费开放;举办首届中学生冰雪运动会,开设了轮滑、滑冰和陆地冰壶三个比赛项目。综合体育馆完成立项,预计于2021-2022年完成设计施工。青少年文体活动逐步恢复。联合社会婚介资源,举办“七夕青年单身派对”大型相亲活动,参与青年100余人;举办“建区七十年 峰峰正青春”系列文艺汇演,围绕庆祝建区70周年和全面建成小康社会这两大主题创作和编排系列文艺节目,把宣传民法典、创建文明城区、移风易俗和部门工作融入到节目展演中,充分发挥文艺宣传引领新风的作用;联合文化馆、心理咨询师协会开展线上读书分享、心理咨询活动3场次;联合红星美凯龙,在清泉公园举办青少年足球比赛8场。全区青少年足球、篮球赛、武术锦标赛、冰雪运动会成功举办。

四、“公益服务”优化青少年成长环境。

青年志愿者我们在行动。成立青年志愿者协会,把全区热血青年团结在团组织的周围,在各项志愿服务活动中积极发挥作用。独立承担全区创城迎检志愿者招募安排,招募青年志愿者150人于创城“国检”期间开展文明交通劝导。试点推动以乡镇、村级青年中心为依托,开展青年志愿者行动50余次,参与人数1700余人次。持续开展“寸草心”敬老志愿服务活动。联合区文明办、区民政局出台《关于做好志愿服务相关工作的通知》,就志愿服务活动的开展和志愿者的招募进行规范。疫情期间不停歇。第一时间组织青年,招募全区防疫志愿者400余名,发动基层团组织、社会组织成立青年突击队10余个,在防疫工作中处处展现了当代青年风貌。筹资6万余元对全区防疫一线的医护人员进行慰问。筹集钱款3万元、树苗1万棵,栽植青年林3处,圆满完成区委、区政府交办各项其他工作。青少年弱势群体帮扶重任在肩。首创开展“青少年光明工程”,与卫计局、优目眼镜合作,筹集助学眼镜2000副、助教眼镜500副、发放矫姿仪200套,帮助600余名青少年开展免费近视检查,社会反响热烈。在团市委的大力支持下,认真组织开展了“助力高考”、“圆梦大学”、“暖立方”、“希望工程图书室”等公益关爱活动。服务青年创业就业。组织开展大学生暑期社会实践活动,招募50名在校大学生充实到机关、企事业单位开展社会实践。组织区内青年参与省市青少年创新创业大赛,开展创客空间入驻项目招募,帮助12名优秀青年创业者获得创业贷款170余万。预防青少年犯罪工作全省领先。与区检察院联合,在省、市率先签署了《峰峰矿区未成年人社会检察支持体系框架协议》,在全市率先建立未成年人检察工作办公室,推动出台了未成年犯罪强制报告和社会帮教等制度,健全预防青少年犯罪工作机制。

社团办公室工作计划篇(4)

  

   学校秘书部年末总结    我于***年调入XX教育学院至今,一直在办公室工作,多年来,在办公室领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下三个方面:

   一、加强学习,全面提高自身素质。能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行

   党的路线、方针、政策,积极学习、认真实践邓小平理论和“****”重要思想,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中心和学校党委保持高度一致。改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。积极参加办公室组织的各项集体活动,利用业余时间,重视学习业务知识,不断提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

   二、积极工作,圆满完成各项任务。

   我长期承担校区办的机要工作,工作具有严厉性,容不得半点马虎和差错,对此我以高度负责的态度做好此项工作,按规定需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;及时分类、整理、入柜。严格传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,按要求及时办理。认真做好校区办的日常事务协调工作。从起义路校区调到桂花岗校区工作,我负责校区资源的治理,工作中我注重加强相互沟通,及时收集意见,合理进行安排。加强对报告厅、小礼堂和多媒体课室、会议室的治理,及时改进设备功能,有效提高资源的使用,为师生提供优质服务。协助做好综治工作。认真做好校区教学资源治理、学生宿舍和校园车辆治理以及临工宿舍整治等,加强与周边流花街、三元里街治理部门沟通协调,切实落实各项治安综合治理工作。认真做好接待工作,由于工作需要,我与20**年下半年在总值班室协助接待工作,凡是上级领导来我校检查指导工作,我都能够协同有关部门认真预备接待,拟定接待计划,注重接待细节,先后参与了教育部、人事部、民政部以及四川大学、《***》的领导和其他兄弟单位及境外团体来校访问指导的接待工作,由于工作细致,我所负责的接待任务受到了来宾的好评和校领导的肯定。努力完成计生工作任务,为保证工作的顺利开展,我注重学习在前,把握有关计生方面的知识,还建立校区计生宣传栏,加强对计生工作和有关知识的宣传,建立健全计生档案,做好校区临工的季度计生查环查孕工作,把计生工作落到实处。

   三、严以律己,树立良好个人形象。

   严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。无论是在起义路校区还是在桂花岗校区、总值班室,我始终以共产党员的标准严格要求自己,服从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

   工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应社会发展和学校改革的需要,从而更好地完成各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:

   一、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。

   二、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。

   学校秘书部年末总结    根据学校的安排和要求,回顾本年度的工作,总结经验,反思教训,展望未来,现将国际教育学院(外事办公室)20**年工作总结如下:

   一、政治思想状况和思想作风建设

   能够认真学习建设有中国特色的社会主义理论和“*****”的重要思想,认真学习和贯彻党的“*****”报告的精神。积极参加党的群众路线教育活动,按照学校党委的要求,认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研,倾听教职工的意见和要求,反思工作中存在的问题,下大力气抓好整改工作。忠诚党的教育事业,在思想上、政治上与党中央保持一致,坚决贯彻和落实党的各项路线、方针和政策,坚持党的民主集中制原则,积极配合学校党委的中心工作,坚持实事求是的原则,一切从实际出发。坚持原则,顾全大局,团结协作,密切配合,形成合力,关心群众生活,切实改进工作作风。注重全体教职员工的政治思想教育,增强集体的凝聚力和战斗力。能够团结和带领广大群众,脚踏实地的完成学校布置的各项工作任务。能够任人唯贤,用人所长,调动各方面的积极因素,因势利导,趋利避害,克服各种困难,实现预期目标。在大是大非问题上保持清醒头脑,立场坚定,不随波逐流,保持高度的政治敏锐性。

   二、基本工作情况

   能够结合国际教育学院(外事办公室)的实际情况,有针对性的开展工作。工作有计划、有检查、有总结。现将本年度的主要工作简述如下:

   1、根据学校党委的要求,积极组织和开展群众路线教育活动,认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研,倾听教职工的意见和要求,切实改变工作作风,严查工作中的漏洞,制定切实可行的整改方案,边查边整,努力提升我们的服务和管理水平。

   2、严格执行国家的涉外政策、法规,建立完善的学校外事管理规章制度。完成20**年度外专局、教育厅、市公安局等相关部门要求的关于外籍教师专家工作的中长期规划和总结材料。

   3、20**年共聘请文教类外籍教师6名,分别来自澳大利亚、美国、英国、加拿大和南非五个国家。我们严格按照有关部门的规定办理外籍教师来华和离华的相关手续,并认真做好外籍教师的日常管理和服务工作,加强外籍专家的公寓管理。

   4、加强招生的宣传与组织工作,在寄发今年我校三本生的录取通知书中,专门夹带介绍关于中澳合作办学项目的相关资料。现已组建20**级中外合作办学项目班,并已开始正常运行。

   5、接待了爱尔兰国立考克大学副校长PanuI一行,并就双方之间的合作办学交换了意见,达成了共识,特别是在交换生项目上取得了突破性进展;接待了波兰国际高等教育中国办事处总监安德鲁先生,并就开展交换生项目进行了友好商谈,取得了积极的成果。

   6、陪同校领导接待了匈牙利德布勒森大学Janos Nang校长一行,双方进行了友好磋商,在师资培训、课程引进、教师互访、合作办学等一系列问题上达成了广泛的共识。

   7、与呼市欧亚雅思培训学校合作,加强中外合作办学项目班学员的雅思培训工作,为学员通过雅思考试,顺利实现出国梦想创造条件。

   8、圆满完成了20**级中外合作办学项目班4位学员的出国资格审核、学费资助和出国签证的相关工作。办理留学生居留许可相关手续,完成教育部20**年来华留学生数据统计上报工作。

   9、接待了美国加州阳光旅游公司总经理宋豫东先生,并通过宋豫东先生牵线和搭桥,已于美国内华达州和加利福尼亚州的几所大学达成了合作办学、交换生项目和师资培训的合作意向。

   10、接待了美国阿卡迪亚大学副校长MichaeI一行,洽谈了合作办学和教师培训的相关事宜。

   11、陪同校领导出访了爱尔兰科克大学和法国凡尔赛大学,就校际之间的师资培训、交换生项目和定期互访进行了友好磋商,基本确定了第二期教师培训的时间和人数。

   12、与北京清华紫光教育机构合作,在我校推出大学生暑期赴美带薪实习项目。首届13名同学已于今年6—9月份赴美进行为期三个月的带薪实习,学员返校后进行了认真的总结。该项目实施以来获得师生和家长的一致认可和高度评价。

   13、陪同校领导参加了中俄两国经济类大学联盟成立大会,我校外事办公室被会议指定为联盟与我校的具体协调机构。

   14、制订学校组团出访和考察的计划,开展对外联络、协调出访准备工作和经费落实工作,并协助办理出国护照手续。办理学校因公(私)出国(境)人员的审核、报批手续、备案工作。

   15、在教育厅的大力支持下,完成了中澳合作办学项目学历学位认证材料的准备工作,正在履行相关的备案手续。

   三、存在主要问题

   1、中外合作办学规模较小,现在只有与澳大利亚阳光海岸大学有合作办学关系,办学形式单一,渠道单一,模式单一。

   2、合作办学中引进对方的优质课程力度不够,没有达到教育部对中外合作办学这方面的要求。

   3、目前的合作办学只局限在“2+2”模式上,交换生项目尚未开展,其他的合作项目也没有取得突破性成果。

   4、我校去年开始招收研究生层次的外国留学生,但由于硬件建设不配套,招生规模较小,与我校的知名度和影响力不符。

   5、外教的数量还不能满足学校教学工作的需要,特别是中外合作办学对外教的需求量较大,供需矛盾突出。

   6、由于出国班人数较少,给正常的教学管理工作带来一些不利的影响。在一定程度上也影响了任课教师工作的积极性。

   四、改进措施及设想

   1、继续加强内部管理,从严要求,结合年终考核工作,进一步明确岗位职责,加大奖惩的力度。

   2、开拓新的中外合作办学渠道,增加合作办学形式,由现在单一的“2+2”学生项目变为以“2+2”学生项目为主,兼有“3+1”项目、互换生项目、教师项目、非学历教育项目等多种形式的合作办学体系。

   3、积极与合作院校协商,引进对方的优质课程和优秀师资,提升我校学生的国际化水平。

   4、加强与合作院校的师资交流,开展教师交换项目,为我校教师出国访学、研修和学习提供新的平台。

   5、根据学校办学条件的逐步改善,扩大招收留学生的规模,拓宽留学生的招生渠道,扩展留学生的招生专业。

   6、为实现我校“****”规划所确定的师资培训目标,大力加强与境外院校的联系和交流,开展不同形式、不同层次、不同模式的教师业务培训。

   7、积极创造条件,加大引进外教的工作力度,尽可能满足学校教学工作对外教的需求量,特别是中外合作办学对外教的需要。

   8、加强对中外合作办学项目班的管理,鼓励同学们树立远大的理想和目标。勤奋学习,全面发展,不辱使命,争取成为当今社会发展所需要的复合型国际化人才。

   学校秘书部年末总结

   新春伊始,万象更新。随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部

   在弹指间又长大了一岁。社联在2013年下半年度中积极落实团委老师和主席团的指示,全面贯彻社联精神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。

   首先想先谈一下我对社联秘书处的理解,当然,会有些粗略。社联秘书处主要负责:

   1.社联文本工作,各种材料的编辑。开学初期,整理各社团的新任理事名单。招新工作结束后,统计各社团新成员名单及其信息,同时负责社联内部名单。在本学期中,保证社联成员名单的最新和准确。安排成员值班、编写申请表、无课表等,接主席团要求编辑文档。

   2.负责各部会议记录的记录整理保留。每次会议秘书部全体成员做好会议,每周会长例会秘书部以两人一组,轮流派人员到场。

   3.各种活动会议等群体活动的签到工作。每周星期五社联内部和各社团会长签到,会议、例会等,秘书部负责其签到,并统计有哪些社团缺勤等,以便月末考核。

   4.协调各社团、部门事宜,做好信息的及时沟通。秘书部接团委及主席团指令,及时将指令信息向各社团各部门传达,管理2013届社联飞信群、2013届社团会长飞信群。

   5.月末的考核统计工作。每月将社联内部值班、例会签到、周五签到做成电子表,后汇总成每月快乐基金,上交主席团,再由指定人员收取快乐基金并归档。各社团的值班、例会签到、周五签到统计上交主席团。再将各社团的月末总结计划等统计整理,发至主席团,审核无误,上交团委。负责将社联邮箱各社团发来的邮件整理,联系主席团。

   6.整理办公室文件等。办公室的每一件物品,秘书部成员都需要了解其摆放位置,以便需要的时候能及时的取出,并定期整理办公室,将已过期的文件处理。为避免有些文件遗失,各部门的文件夹由本部门整理。秘书部不作整理。电脑上的各协会及社联的各类信息,尽最大努力更新。(因办公室无网、后电脑、打印机先后报废)。

   7.协助团委及主席团工作,配合各个部门,在考核社团会议人手不够时,积极参与。这个学期,我深深的感觉到自己与社联和秘书处的密切联系。无论在各项活动中会议中抑或是在与其他部门的合作中,我们的秘书处都是作为一个整体存在着工作着团结着。但在期间也有些不足,由于办公室前期无网,有许多资料需通过网络传送,故有些资料不齐全,更新的速度也有些过慢,使办公室的资料和秘书部每个人的资料不能及时的保持统一一次性的更新,致使有一两次工作失误。后创建秘书部QQ群,将社联秘书部所需的文件全上传到群共享,并保证里面资料正确且是最新,提高工作效率。在有些消息传达期间,速度有些慢,使各社团不能及时接收。

社团办公室工作计划篇(5)

尊敬的领导:

我是***,20xx年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。[pagaer]

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

社团办公室工作计划篇(6)

办公室文秘年度工作计划(一)首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结! 负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!

其次:秘书处五层次管理方法:

第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;

第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);

第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);

第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;

第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;

三、干部培养建设方案:

1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;

2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;

3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;

4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;

5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!

办公室文秘年度工作计划(二)一 、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

办公室文秘年度工作计划(三)古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

社团办公室工作计划篇(7)

我是***,2005年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,做好文员工作总结报告。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作,做好个人工作计划。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

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