《海南档案》杂志论文格式要求：
①本刊审稿期为三个月，白投稿之日算起，三个月内未收到刊用通知，稿件可白行处理。纸质投稿均不退回，请白留底稿。
②稿件篇名（题目）应简明、具体、确切，能概括文章的特定内容，符合编制题录、索引和检索的有关规则，并控制在20个字以内。
③务必在文中引用处上角用方括号注明参考文献序号。参考文献书写格式参见GB/T7714-2015。作者不超过3人的全部给出，3人以上只写前3名，后加“等”。
④摘要应包括研究“目的、方法、结果、结论”，并分4个部分撰写（综述性论文可有所区别），一般在 500 ～800 字（符）。关键词4～8个，英文摘要用第三人称，时态保持一致。
⑤进入作者修改阶段的稿件，编辑部将通过邮件通知作者，作者可登录投稿系统查看修改意见，并应在要求的时间内完成修改，上传修改稿和修改说明。核审阶段由主编对稿件作最终审查，并结合审稿意见和修改情况决定录用或退稿。经过外审的退稿稿件，作者可以登录投稿系统查看修改建议。
⑥如果是基金项目，请注明国家或部、省级以上基金资助项目名称和编号，基金项目需要附批准文件或任务书复印件
⑦引用报刊资料，请注明作者姓名、文章标题、刊名、刊期 ；引用书籍资料，请注明作者姓名、书名、出版社、出版时间和页码 ；引用互联网资料，请注明作者姓名、文献名、网址和时间。
⑧注释是对正文中某一特定内容的解释或补充说明，列于当页脚注，用①②……标注。（注意：注释不是引文的参考文献，引文引用文献应放在文后参考文献中）
⑨图题、表题应表述清晰、简明；图题位于图下方；表题位于表上方。图题号和表题号应用阿拉伯数字在全文中统一排序。
⑩稿件录用后，进入编辑加工阶段，责任编辑根据稿件的录用顺序、编辑部的选题计划安排稿件的编辑加工时间。编辑加工开始后，责任编辑将与作者邮件联系，提出修改意见，由作者完成修改。
基本信息
《海南档案》杂志是由海南省档案局;海南省档案馆;海南省档案学会主管，海南省档案局;海南省档案馆;海南省档案学会主办的国内外公开发行的学术理论期刊，是国内档案领域具有广泛影响力的权威刊物。
该杂志现被维普收录(中)、国家图书馆馆藏、上海图书馆馆藏等权威数据库收录。
栏目设置
《海南档案》杂志栏目涵盖档案领域多个维度，包括：兰台纵横、琼兰观园、翰墨清风、灯下读扎等等。
作为一本具有较高学术水平和影响力的档案杂志，多年来一直致力于推动档案领域的改革与发展，为档案工作者和研究者提供了一个交流和探索的平台，对促进我国档案事业的发展起到了积极的作用。
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