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展览活动总结精品(七篇)

时间:2022-11-03 10:46:32

展览活动总结

展览活动总结篇(1)

   每年的九月都是忙碌和欣喜的一个月。这时候,大一新生的到来给整个学校带来了朝气,给我们一个机会和平台来展示。由于我部是实践部,肩负着内联学校、外联社会的重要职责,管理着青年志愿者。所以很多活动,我们会本着锻炼能力的目的,安排志愿者前去参加。志愿者工作是我们的品牌活动,于是乎,在九月初的招新募得了大量充满热情洋溢的志愿者们。他们的积极踊跃和想为社会总贡献的精神着实让我们感动……

   9月25号下午两点,我院部分07级新招的青年志愿者来到长期基地——校图书馆。这是他们第一次参加志愿者活动,所有人都很开心的佩戴上了工作证和工作帽。志愿者们本着快乐至上的原则,给了自己一个锻炼的舞台,为学校及其他同学做自己力所能及的事情——整理图书。大家把原本杂乱无章的书籍一本一本地放回原位,把一个个皱折处细心抚平;他们在高高的书架间挥汗,眼神却充满崇敬,丝毫不敢怠慢。志愿者的辛勤的劳动和认真的态度赢来了图书馆老师的一致好评。我们的志愿者们不怕苦,不怕累迎来了众多好评。浙江博客网bpk(z3kcxb+n

10月份,为了响应杭州市“全民大清扫”活动,在校青协的统一组织下,我们的志愿者快乐的忙碌着:提水、洗抹布、擦玻璃,一个个忙得不亦乐乎。看着锃亮的玻璃窗,大家都乐开了花。此时此刻,我们的志愿者深刻体会到了“服务他人”所带来的快乐!浙江博客网,w cy$a]

    11月份,迎来了一年一度的运动会。我们的志愿者们在开幕式中表现优秀,而且光荣地做了英雄背后的支持者。我们的一个志愿者和一个运动员对应,服务于此运动员。志愿者在运动员有需要的时候就出现在运动员身边,运动员热身的时候拿着运动员所需要的物品;运动员比赛结束后,把运动员送回休息区;运动员腿酸了,就帮助运动员松松筋骨……让运动员感受到了无限的“后顾之忧”,志愿者也感受到了参与运动会、投入精力的乐趣!所有人都体会到这绿片绿茵场是挥洒汗水,分享喜悦和成果的地方。我们真实地感受到志愿者们正在成长。浙江博客网n8y8e#b1b x9v

    转眼就到了寒冷的12月。我们部的干事带领着青年志愿者来到下沙元成村。志愿者们分成两组,一组负责清理牛皮癣,另一组则负责装饰元成的老年活动室并给老人们送来了一台精彩纷呈的慰问演出。在寒冷的冬天,徒手清理牛皮癣水,考验了我们的志愿者的毅力。“牛皮癣”固然顽固,但也经不起男生们有力的擦拭。过近两个小时的工作之后,小组的各个成员都已精疲力尽,可是没人叫苦,大家都是累并快乐着。让路人们也啧啧称赞。另外一组志愿者在老年活动室负责布置老年活动室,陪老人说话,给老人带来新年的问候,给老人表演丰富多彩的节目。最后,两组人员汇集在一起合唱《相亲相爱》“因为我们是一家人,相亲相爱的一家人,有缘才会相聚,有心才会珍惜,用相知相守换地久天长”。经过这下午和老人们的交流,志愿者们把老人都当成了自己的亲人。我们把所有的礼物和祝福都送给爷爷奶奶们,真挚地希望爷爷奶奶们能身体健康、生活幸福。我们的志愿者在劳动中体验着快乐,在服务别人的同时得到了灵魂的充实和满足,收获了很多书本之外的财富。

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展览活动总结篇(2)

关键词: 展会经济;城市经济;经济效应

会展是城市经济的组成部分,一方面会展是城市经济的晴雨表,以城市文化传承和产业结构、消费结构为条件,准确反映城市经济发展和产业结构升级的变化与兴盛;另一方面,会展活动带动的商品、物资、人员、资金和信息流动可以为城市经济、社会发展带来重要的经济拉动效应和扩散效应,提升城市的国际影响力和增强城市竞争力。北京作为全国政治文化中心和国际化大都市,拥有得天独厚的区位优势,会展资源丰富,发展潜力巨大,是中国最主要的会展城市之一。本文从北京经济特征和北京展会特征分析入手,探讨北京展会与北京经济之间相互依存、相互促进的辨证关系,试图为其它城市会展经济规划和会展活动策划提供有益的启示。

一、 北京经济的品质特征

1.首都经济特征。中国经济是政府主导下的经济,政府在经济发展中的作用十分明显。作为首都,中央经济在北京经济中发挥着重要的作用。从资产规模看,2007年北京45万亿元经营资产中,376万亿元属中央法人单位资产,占北京经营总资产的834%;从增加值看,2007年,北京gdp达9 3533亿元,其中中央单位实现34591亿元,占37%;第三产业中,中央单位实现增加值2 701亿元,占401%;在金融领域,中央单位实现增加值9362亿元,占728%①。

2.总部经济特征。北京是各种类型总部的积聚地,因此具有了总部经济的特征。在国家国有资产管理委员会管辖的146家大型企业中,在北京的企业超过了100家,中国移动、中国电信、中石油、中石化、中国人寿、中国电力、四大国有商业银行总行等全国性、垄断性大企业、大集团的总部都设在北京。仅北京金融街地区就汇集了1 500多家国内外金融机构总部和大企业总部,116家股份制银行、证券保险公司总部和分支机构。除此之外,大型国际跨国公司也都看好北京,他们或在北京投资办企业,或将地区总部或研发总部设在北京。据统计,世界500强企业有200多家在北京有投资,累计投资项目超过450个。北京经商务部认可的跨国公司地区总部有20家,以研发为主的外资企业达到370家①。这些国际国内大型企集团和金融机构对北京的经济建设做出了巨大的贡献。

3.开放型经济特征。北京市场是一个开放型的市场,而且辐射环渤海地区,甚至面向全国的市场。北京市场买全国、卖全国,买世界、卖世界的特征十分明显。2007年,北京批发零售企业商品购进总额超过18 296亿元,其中564%从北京以外购进,111%属于进口;商品销售总额18 806亿元,515%批发到北京以外的地区,55%用于出口。其次,北京是中国主要商品进出口贸易集散地之一,大进大出的特征十分明显。据海关统计,2007年,北京地区货物贸易进出口总额1 9294亿美元,占全国的89%,为全国第四;其中货物进口1 4402亿美元,货物出口4892亿美元。与全国其他地区不同,北京货物贸易进大于出,而且逆差很大,这进一步表明了北京国际采购中心、买世界、销全国的区位特征。

截止2007年底,北京货物进出口贸易连续5年保持20%以上增速,2008年,北京货物进出口再创新高,达到2 7171亿美元,增幅达到408%,其中出口在国际金融危机影响条件下仍取得了174%的增长速度。北京服务贸易在全国处于领先地位。服务贸易进出口额约占全国1/5,其中出口约占1/4。通讯邮电服务进出口额占全国3/4,其中出口占4/5强;计算机和信息服务进出口额约占全国40%,其中出口占45%。外商投资企业在北京经济中占有重要地位。2007年,北京外商投资企业增加值达到2 2459亿元,占全市gdp的24%,纳税总额1 1448亿元,占全市税费收入(包括国税、地税各项税费收入)的26%①。

4.成长型经济特征。改革开放以来,北京经济保持了较快的增长速度。30年来,北京地区生产总值年均增长106%。自1999年始,曾连续9年保持两位数增长。2008年,北京实现地区生产总值10 488亿元,比上年增长9%,增速比上年回落43个百分点。按常住人口计算,全市人均gdp达到63 029元(按年平均汇率折合9 075美元),比上年增长52%,这些都得益于科学技术进步和首都经济的优势。

北京产业结构不断得到优化发展,高科技产业、文化创意产业发展迅速,比重增加。2007年,北京现代制造业实现增加值767亿元,占第二产业增加值的306%,比2005年提高17个百分点;现代服务业实现增加值4 6729亿元,占地区生产总值的50%。2007年,信息产业实现增加值1 5905亿元,占地区总值17%,文化创意产业实现增加值9962亿元,占地区生产总值的106%,高技术产业实现增加值7251亿元,占78%。三项产业的比重分别比2005年提高050、04和05个百分点①。市场流通规模持续扩大,2007年,社会商品零售总额从1978年的442亿元增加到3 8002亿元,扩大了85倍,年平均增速166%。2008年,北京社会消费品零售总额达到4 589亿元,比上年增长208%,市场规模首次跃居全国城市之首②。北京出口商品结构不断优化,初级产品比重下降,工业制成品比重上升,高附加值的高科技产品出口快速增长。2007年北京地方企业机电产品出口占全部出口的比重达到74%,比2001年提高142个百分点,高新技术产品出口占全部出口的528%,比2001年提高87个百分点①。

5.服务主导型经济特征。由于首都经济概念的提出,北京服务中央、服务全国、服务世界的功能定位,导致北京第三产业发展迅速。1994年,北京第三产业比重首次超过第二产业,形成了现代化城市“三、二、一”的产业发展格局;1995年,第三产业的比重超过了50%,1998年超过60%,2006年超过70%。2007年北京第三产业比重达到721%,比全国平均水平(401%)高出32个百分点;第三产业对经济增长的贡献率达到723%,成为拉动北京经济增长的主要力量。其中金融业、批发零售业、信息传输计算机服务和软件业实现增加值分别占全市gdp的138%、94%和92%,对经济增长的贡献率分别达到205%、106%和114%。2007年第三产业从业人员为6537万人,占全市总就业人数的693%,比2001年提高149个百分点。2008年,第三产业增加值7682亿元,增长117%。北京三次产业结构由上年的11:268:721变化为11:257:732,第三产业比重进一步提高①。

二、北京会展业发展特征

受北京经济特征和产业结构变化的影响,北京会展业发展呈现出以下几个方面的特征:

1.面向全国市场需求,品牌专业展览会发展迅速。依托首都和总部经济优势,在北京举办的大型专业展览会面对的是全国的市场,甚至是亚洲市场。受亚洲,特别是中国经济长期高速增长和市场需求的刺激,近年专业品牌展会成长十分迅速,单个展会实现展出面积翻番,甚至连续翻番的展会不在少数。因此,北京展会统计表现为展览会个数增加不多,甚至还有减少,但展会面积和展览收入稳步增长。例如中国国际舞台灯光音响展览会,最初每两年举办一届,展出面积不到2万平米。现在每年举办一届,展览面积超过6万平米。中国国际服装博览会,由最初展出面积1万多平米,391家参展厂家到2008年发展到展出面积12万平米,1 000多参展厂商③,分别增加了12倍和256倍。北京国际印刷技术展览会第一届展出面积9 000平米,此后三届基本保持在20 000平米左右;2001年第五届展出面积达到45000平米,比上届翻了一番多,2005年第六届展出面积达到92 518平米,在第五届的基础上实现翻番④,这一展览会已经发展成为国内印刷界规模最大,展品水平最高,国际化程度最高的展会,成为世界四大印刷展之一。

2.国际化程度较高,国际化趋向明显。这些得益于国际化大都市和成功申办和举办北京奥林匹克运动会的影响。北京举办的会议和展览国际化程度较高,以中国国际机床展览会为例,该展会1993年就获得国际展览联盟的认证,为世界四大国际机床展会之一,是中国大陆国际化程度最高的展览会之一。该展会第九届展出净面积中,境外企业为19 900平米,占总展出面积的507%;1102家参展企业中,境外企业607家,占5508%④。

3.与经济结构变化关系密切,全面体现产业结构升级趋向。北京会展业对首都经济具有明显的依赖性,全面反映出北京城市的产业基础、市场功能、贸易水平、消费水平、旅游资源等特点。2005年,北京举办的经济贸易类展览会263个,占总数的5346%;文教体卫类展览会呈现上升趋势,达到150个,占展览会总数的3049%,比上年增加136%①。2006和2007年,刘大可对北京主要展览场所举办的展会做了调查,发现这两年北京展会主要集中在三大领域:一是居民消费领域,涉及住房建筑、汽车交通、纺织服装、旅游餐饮等类展览会;二是加工制造领域,涉及能源环保、机械加工、生物医药等类展览;三是文化教育领域,以教育培训艺术类展览为主。这三大领域展会占北京全部展会的63%①。而2007年北京的产业结构为11:268:721,展会结构基本反映了北京经济结构和产业结构的变化。

4.政府主导型展会政策导向性强、产业引领作用明显。经过多年打造,北京形成了中国北京国际科技产业博览会、文化创意产业博览会、旅游产业博览会和节能减排技术博览会等一批政府倡导,或有关政府主管部门发起,符合北京产业结构发展方向,政府引导与市场运作结合,具有一定市场生命力的展会项目。这些展会无论对本领域的产业发展,还是对北京会展产业的发展都产生了积极的影响,发挥了很好的促进作用。

三、展会对北京经济发展的促进

会展活动通过最新产品和技术展示和最新思想理念、信息交流促进商品、生产要素流动,促进新技术推广和生产效率提高,进而为会展举办城市经济增长和产业结构优化作出重要的贡献。

1.经济增长贡献。近年来,北京会展业发展迅速,成为北京经济中的增长型产业。2004年北京会展业实现收入508亿元,2007年北京会展业收入达818亿元,4年增长了60%以上,年平均增速在15%以上①。会展活动的经济效应不仅限于会展场所和会展主办方的收入。会展活动聚集的人流、物流、资金流、信息流还会为城市的交通、通讯、旅游、餐饮、购物、娱乐,乃至金融等行业带来额外的收入。

中国会展经济研究会对2008年在北京新国展举办的汽车展、服装博览会和体育用品博览会进行了抽样统计测算⑤。据测算,汽车展、服装展与体博会展会收入分别为16 420万元、4 390万元和3 240万元,拉动北京市展会相关行业总收入分别为170 881万元、44 827万元、29 007万元,拉动系数分别是:1:1041、1:1021、1:895。综合拉动系数为1:985。

2.产业结构优化促进。展览会通过现金技术和产品的展示,可以带来技术的示范和模仿效应,可以促进优势生产要素的异地移动组合,提高生产效率,催生新的产业,加速产业化进程。

2005年底,北京市提出要培育新的经济增长点,发展“文化创意产业”。 2006年北京市贸促会策划筹备了中国(北京)文化创意产业博览会。第三届文博会有10余个国家和17个省市政府代表团1 370多家单位参展,接待观众19万人次;推出2 000多个项目,签署合作意向、协议292个,总金额468亿美元⑥。文博会对于展示北京文化创意产业成果,宣传产业发展政策,推介合作项目,吸引项目落地发挥了积极的作用。

四、几点认识与体会

1.会展经济属于城市经济的范畴,是城市经济的组成部分。作为一种部门经济是城市经济独有的产业形态,会展具有自己必备前提条件和自身的发展规律,不同的城市具有不同的会展优势和展览资源,不同城市因地制宜发展自己有特色的会展很有必要,但不必按行政区划成立机构,来规划、协调、管理会展行业。

2.会展基础设施是会展业发展的必要条件,但不是充分条件。举办大型会展活动没有大型场馆设施不行,但不等于有了大型会展设施就一定能推动会展经济发展。会议可以召开,节庆可以打造,但展会绝对难以打造。没有必要的经济、市场和产业支撑,展会很难打造,即使强力打造,也难以长期维持。因此,各城市在规划自己会展基础设施,特别是展览场馆建设过程中一定要量身裁衣,将建设规模控制在自己会展资源基础上,切不可将希望建立在所谓“招商引智”基础之上,栽下梧桐树,不一定引来金凤凰。巡回型展会资源有限,竞争激烈,每个具体城市可实现的机会有限,即使争办成功,也不知多少年才有一个轮回。希望寄托在别人身上风险太大,客观现实地规划自己的会展经济,实事求是地建设会展设施,避免重复建设和不必要的资源浪费十分重要。

3.城市会展经济规模与城市经济总量、发展速度、市场规模、开放程度密切相关。一般条件下,市场导向型展会受制于城市经济规模与市场总量,城市经济总量、市场规模大,会展的规模就可能大。城市经济增长速度快,展会发展前景就好,城市开放程度高,展会突破区域限制可能性大,全国性、国际化程度就可能高。

4.城市产业结构和市场结构决定城市展会的类别构成。城市展会依托城市的产业结构和消费结构而生存和发展。我们在策划或引进展会过程中一定要考虑当地的产业集群基础和市场需求基础,没有产业支撑,没有市场需求的展会犹如无源之水,无本之木,极难为继。

5.展会对当地经济增长的贡献和产业结构优化的促进,取决于当地城市经济技术消化吸收能力,展会对城市经济增长的贡献取决于城市整体服务水平的高低和展会服务体系的完善,展会对产业结构优化的促进作用则与城市发展硬件设施和软件环境相关,取决于城市经济技术的消化吸收能力。

注释:

①由北京市统计局、国家统计局北京调查总队统计报告提供.

②由北京市商务局提供.

③根据应丽君,“十五”期间中国纺织服装行业展览发展概况,《中国展览业发展报告》资料整理.

④根据陈泽炎,“十五”期间中国机械行业展览发展概况,《中国展览业发展报告》资料整理.

展览活动总结篇(3)

1.1时间和地域分布不尽合理

单月办展数最多的是11月份,展览数量大致可占全年17.0%左右。按照区域地势来说,位于我国东部区域所办的会展数偏多,在国内关于农业的会展行业总体数量里约占有60.0%;而我国的中西部区域所举办的会展数仅占40.0%。

1.2会展主题和功能结构需进一步完善

根据活动主题和展出内容,目前,全国的农业展览基本可分为13类。从2011年统计数据开看,食品类展览48个,约占全年总数的18.8%;农产品及农资类展览63个,占比24.6%;以上三类可合称为“综合性展览”,其数量约占当年全国农业展览总数的43.4%。而其余十类展览加起来才占全年展览总数的1/2左右。

1.3会展规模和影响力需进一步提升

依据相关机构的数据统计,在11a里国内关于举办农业的展览会其平均展览的总体面积达到19808m2,参加展览会的商家平均有610户。虽然平均展览的总体面积将近有2万m2,但是能够达到2万m2之上的数量只占据总体数量的20%,这说明将近八成的关于农业的展览还未取得“规模化”的会展水准。同时,虽然关于农业的展览会平均参加展览的商家数量已经有610户,可是现实中的农业会展有近63.2%还没有取得平均值的水准。

1.4政府在行业发展中仍发挥着主导作用

纵观国内会展经济的统一进展过程与目前的情况,政府机构都处在十分重要的位置,起着重要的作用。可在关于农业的会展区域,由政府组织举办展览会的比例,远高于会展行业本身举办的平均水准的一倍之多,这得归结于举办农业会展之中的公益性质。因为农业承担了较多的社会功能,拥有极强的生计性质,关于农业的会展活动一般都具有较强的公益性,所以必须由政府提供更大的扶持。

2对策建议

2.1明确公共部门在会展经济中的定位

当会展的经济快速进入发展的过程里,政府需要更完善地执行好关于公共的服务职责,必须持续深入认知、转换角色。政府在制定政策方面,不但不能撒手不理,而且也不能夸张介入与扩大。需要规定整体的计划,增强关于农业的展览产业的宏观辅导,特别是加强公益性参展的策略与资金的扶持力度,研究最优质的扶持模式,打造健康的市场氛围,尽量减少与约束展览的低水准复制。

2.2加快农业会展专业化建设,打造品牌展会

对于现今关于农业的展会数目多、层级低、范围小,参差不齐的现实状况,安排展开深入细微的研究调查,面对已有的展会进行分类整理,给出合理布局的建议,进展有产业基础的展览会,重要支持与维护品牌的展览会。增强培训,培养关于会展的专业化人才,为发展农业的会展行业给予极大的智慧能力的扶持。

2.3积极培育农业会展市场,调动各种社会力量积极参与

展览活动总结篇(4)

是否你依旧能够依稀地记起你第一天来大学时候的情景,是否你在曾经梦想过你如今走过的四年生活;是否你仍然怀着你原来的梦想,是否你对未来仍就有着美好的憧憬。

梦,古老而深邃的汉字,它是梦回四年前那重新走过的记忆。它承托了我们经历过的事,走过的路,成功过的选择,失败过错误,它代表着我们的过去,我们的曾经,我们的辛苦,我们的快乐,我们的付出,我们的收获

梦,美好而充满幻想的指路灯,它是奔向远方那无限美好的跳板。它承载着我们未来的希望,未来的梦想,未来的期待,未来的守候,它象征着我们的未来,我们的理想,我们的期盼,我们的追逐,我们的寄托,我们的美好。

四年大学,转瞬即逝,在这人生和命运的岔路口,我们用什么来诠释自己此刻的心情和想法?是考研成功的喜悦,还是工作招聘成功的快乐?是对未来茫然若失的惆怅,还是对前景扑朔迷离的失望?在这里,通过“梦”你都可以表达。梦亦真,亦假,亦虚,亦实,它既能表达过去曾经有过的梦,发生过的事情,也可以代表未来,代表理想,代表希望。

四年大学,我们的能力体现在那,那就是创意,思想和整合。通过“梦”,我们能够用任何自己想利用的物品(画,笔,雕塑,用过的书,床单,被子)整合和表达出各自独有的想法与创意,他可以表达未来,也可以体现过去。然后我们再把各自的创意再一次大的整合起来,通过排版,组合,装饰,设计等方法将他们整体起来,体现我们的一个高超的整合能力,突出的创新观点,和奇妙的想法。

四年大学,你又没想过和老师能够静下心来谈话,没有身份限制的回味过去,畅想未来?在这你可以实现。我们有属于我们的party,在这你可以和老师一边喝茶一边聊天,你可以和老师谈谈人生,谈谈理想。你可以老师比比书法,也可以和老师互动游戏,甚至你可以和老师开一点小玩笑。在这个最后的毕业展览中,我们要体现我们的特色,我们的人文,我们的风采,我们的素质。

人文,以人为本。在毕业的最后,我们要突出的不是一个团体,而是每一个个人。也许在四年里你没有出过风头,你没有干过疯狂的事情,你没有勇气和老师聊天,你没有机会向心爱的女生表白,在这些都可以实现,我们用梦架起桥梁,突出我们最大的特色,展示我们的最后的风采。

梦,你可以把它看作对过去的描述,怀念,思索和纪念。也可以看做对未来的企盼,向往追求和承诺。重要的是,我们在这里可以将四年和现在的想法以及感情表现出来,给我们四年的最后挥洒上浓墨的一笔。工作,考研,出国也许都很重要,但是对于我们来说,更重要的是四年的积累,四年的感情,这些是我们未来所怀念的,也是所依托的。它终将变成梦的一部分,无论是在过去,现在还是未来。

活动策划书

一、活动名称

——南京艺术学院人文学院首届毕业展览

二、活动时间

2010年5月5日—12日; 为期7天

三、活动地点

南京艺术学院人文学院一楼大厅

四、活动宗旨

四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。

五、活动主题

承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。

六、活动内容

1、艺术展览区

艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。

2、交流活动区

交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。

交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。

活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

七、展品选择

本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下

一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等

二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等

三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主

八、预期成果

本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,育人成才。在这毕业之际,突出这次展览,我们可以回顾自己曾经的梦,可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流,互动,可以更好的和学生之间进行沟通。

除了情感方面,在展览方面我们要以梦为主题,实现和突出的不是我们的技术水平,而是我们策划的水平,整合的水平,组织的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我们要尽我们的可能,每个人想出最好的各自作品的方案,再集思广益的将他们有机的结合起来,最后呈现出一幅与众不同的,独具风格的展览。

我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己,家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览,但是我们一定要做出自己的特色,让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)

1、可开发市场

本方案突出体现的是毕业的每一位学员,这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样,更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识,用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

2、可利用资源

本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导,我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助,我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计,我们还可以请老师和我们一起做,此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置,发挥自己的专长,突出自己的特色。

3、存在问题

本方案需要大量的时间和精力,不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低,突出的是特色。

活动具体流程

活动时间: 2010年5月5日-XX年年5月12日

画展安排: 一、宣传及准备工作

1、形成初步策划方案,并获得校领导的同意与支持;

2、向学校申请场地(人文学院一楼大厅);

3、将部分作品进行装订,框裱和整理,并请各自同学出方案;

4、在校内进行广泛宣传,并整理作品,审核方案;

1)在各大餐厅、教学楼及宿舍楼前粘贴相关海报;

2)通过校园广播和报纸进行宣传;

3)通过向各个学院相关领导,老师发放请帖,传达

画展的宗旨和意义;

5、展览区的布置和设计

1)在展览地点前悬挂条幅和宣传海报;

2)布置艺术展览区和交流活动区;

3)整合艺术展览区并将各自的风格进行融合;

二、 开幕式

1、举行短暂的开幕仪式,由南京艺术学院领导致开幕词;

2、相关学校领导老师讲话,表彰并签名合影;

3、毕业展览正式开始;

三、展览

1、设有艺术展览区和交流活动区,每天都有人在负责;

2、展览进行7天,并可在此期间参加签名活动;

四、闭幕式

1、邀请专家、领导和老师等亲临现场,为毕业展览进行颁奖;

2、邀请专家致词;

3、撤展,收拾场地,整理作品;

南京艺术学院人文学院首届毕业展览

经费预算

一、宣传推广费用(总计4700元)

1、展览宣传册 1元×100=100元

2、展览各类海报(70cm*100cm) 30元×10张=300元

3、校园橱窗、展板(70cm*100cm)40元×10块=400元

4、展览条幅(长10米)100元×8条=800元

5、年会纪念品及纪念册 30元×100份=3000元

二、场地布置设计费用(总计3500元)

1、展览点心、饮料 1000元

2、场地背景装饰 1000元

3、花篮等装饰品 500元

4、场地布置 1000元

三、其他(总计1000元)

1、交通通讯费 500元

2、住宿费 500元

总预算: 9200元

毕业展览人员安排

职务

相关职能和工作

人数

总策划

负责总体的规划和整合

2人

展区负责人

分别负责艺术展览区和活动交流区的策划,布置和整理

4人

宣传人员

负责展览的宣传,包括海报的张贴,横幅的悬挂,请帖的发放等

8人

采购人员

负责采购一些展览需要的物品,包括布展所需要的工具,开幕式时的饮料和小吃,以及请帖等

4人

展览设计人员

负责展览的整体效果设计和背景设计

2人

布展和撤展人员

负责展览的布置和设计,并对各自的风格进行整合.在展览结束后负责展览的撤离和整理

16人

管理人员

负责展览时候展区的秩序和展品的安全

4人

记录人员

负责整个展览的图像记录,影像记录和文字记录,并承担展后资料的整合和处理

4人

礼仪人员

负责展览的礼仪接待工作,指引工作和向导工作

4人

讲解人员

展览活动总结篇(5)

世界会展业的发展概况

早在原始社会时期,人类就开始利用物物交换的方式自发交换物品,形成了会展业的雏形(见表1―1)。而到了中世纪时代,欧洲部分城市就已经出现了定期或者不定期地在人口集中区域举行的贸易集市,也就形成了早期的会展业。伴随着15世纪末和16世纪初的“地理大发现”,世界各大洲之间的联系日益紧密,社会经济交流也逐渐扩大,国际会展业随之冲破地区限制,在世界各洲之间频繁互动,加速了国际会展业的发展。近代会展业则是以1798年法国产业大众展为标志,活动范围也由地方扩大至国家,并开始了有组织的展示。而到了现代,1894年德国莱比锡样品展览会则将活动范围扩大至国际,展览形式也逐渐由过去单一的展览会扩大至贸易展览和博览会的形式,并且有了专业的组织队伍,有序开展会展活动。

展览会的成本不高,却能够产生良好的经济效益,因此得到了投资者的青睐。世界各国的经济发展与展览业的繁荣有着密切关联,世界会展业最早起源于欧洲,也就造就了欧洲成为世界范围内会展活动最活跃、实力最强的区域。其中,以德国、法国和意大利等国家的会展业发展最为发达,而汉诺威、杜塞尔多夫、科隆、巴黎等城市也随之成为会展业发展的中心城市。这些城市每年均举办一批世界级的展览会,吸引上百万人口参展和参观,据相关数据统计,欧洲每年举办的专业贸易展约占到世界60%左右的份额。而法国每年会在巴黎举办300多个展览会。意大利每年有40多个展场,办展达700多个,是欧洲办展最多的国家之一。

北美地区会展业的发展相对滞后,但是发展速度极快,展会数量和展会规模也呈现逐年递增态势。美国和加拿大的奥兰多、多伦多、芝加哥、拉斯维加斯等城市成为会展业发展的集聚地区,促进了地区社会经济发展。目前美国和加拿大的会展业仍然以强劲的势头在发展,每年举办上万个展览会,展览会的面积达到了4600万平方米以上。

与欧美国家相比,大洋洲的经济发展水平较差,整体规模小于亚洲,会展业多在澳大利亚举办,每年举办约300多个大型展览会,参展商超过了5万余家,观众也多达600多万人次,发展的空间广阔、潜力巨大。

近些年来,中美洲和南美洲的经济贸易展览会得到了发展,初步估计拉美国家的会展经济总量达到20亿美元。其中,巴西每年举办超过500个展览会,居于拉丁美洲的首位,创造的经济收入达到8亿美元,占到拉美国家的25%。而阿根廷为第二位,每年经济贸易博览会产生的经济收入达到4亿美元,每年举办300多个展览会。

非洲展览会由于受到历史、社会、经济等因素影响,会展业发展程度较差,会展层次、会展规模等均处于落后状态,非洲大部分会展多集中在南非和埃及。

对比其他各大洲的发展情况来看,亚洲的会展业规模较大,质量较高。尤其是以中国香港、日本、中国大陆和新加坡为杰出代表。其中,新加坡的国际展会规模在亚洲居首位,而香港也享有“国际会展之都”的美誉。这些国家和地区的基础设施建设较为健全,国际开放程度和层次较深,在地缘优势和市场优势的作用下,成为亚洲的展览业大户。20世纪70年代,新加坡的会展业开始发展,得到了来自于政府的扶持,每年举办3200多个大型展览会。泰国会展业的发展速度也在不断加快,2000年以来举办的展览会数量逐年上升,到目前为止每年的办展数量已超过100个,会展经济总量达到1.5亿美元。

综上所述,一个国家的综合经济实力,很大程度上决定着这个国家会展经济的发展程度和总体规模。社会经济发展程度高,用于会展业发展的基础设施建设、人才队伍培养、配套服务发展水平也相对较高,反之,则较差。这也就形成了很明显的发展差距,发达国家要明显优于发展中国家和落后国家。

世界主要国家会展业发展模式

会展业发展模式是指一个国家或地区会展业运营和管理模式的基本趋势。根据发展的模式,可以将会展业的发展划分为不同的类别,目前国内外对会展业的发展模式都根据政府干预力量力度大小和市场竞争程度强弱进行划分,按照这种划分标准,会展业的发展模式可以分为:政府推动型、市场主导型以及政府市场结合型。

(一)政府推动型模式一以德国为例

政府推动型展会的举办主体为国家政府,是指不同行政等级的政府以投入资金、提供行政资源等手段所举办和组织的展览活动,这些展览活动的主要目的是为了扩大本区域的经济影响力,宣传本地文化,推动经济发展,提高城市在国家中的经济地位和政治影响力。政府推动型展会的举办主体等级也存在差异,可能是由多个政府部门举办,也有可能是由市级行政单位举办,还可能是由区、县等以及政府举办的展会活动。这些展会活动以会展业的特点为重要基础,将场馆作为资源配置的主体,在这一过程中,政府占据着主导地位,为会展活动创造了更大的发展空间。这一类会展业发展模式中,政府的干预较为明显,政府通过行政职能的履行,引导会展企业参与会展活动。

德国作为全球范围内重要的展览举办国之一,全球重要的150个专业展览会中有近80%是德国举办的,因此,德国也被称为“世界展览王国”。德国举办的专业展览会,不仅受到了展览商的好评,同时也得到了观众的支持和喜爱。目前,德国展会经济主要表现为寡头垄断模式,寡头公司包括了科隆展览公司、法兰克福展览公司、慕尼黑展览公司、汉诺威展览公司等,每年创造的营业收入达到近14.5亿欧元。

在会展经济的发展过程中,德国政府始终扮演着至关重要的角色,政府通过宏观调控和行政指导,为德国会展业的发展创造了良好的条件,促进了德国会展经济的进步。德国的展览场所大多由当地政府投资建设,政府控制部分股份,并进行市场化经营与管理。以德国汉诺威展览公司为例,下萨克森州政府控制49.8%,而汉诺威市政府控制49.8%。德国展览公司不仅是组织展览活动的主体,也是管理展览活动的主体,具体的运作模式如下:

1.政府参与会展基础设施建设

首先,政府会加大对会展投资力度,建设了一批规模大的展览场馆,并建设配套设施、基础交通设施。德国的展览中心的软硬件条件在世界范围内都是领先的,为展会质量的提升提供了良好基础。为了保证不同展览顺利举行,政府会对不同利益相关者、展览活动参与者进行协调。而德国的交通管理部门在展览活动举办期间,将派更多的交通管理人员前往展览会举办现场进行道路疏通,确保道路畅通无阻。公共交通部门则会为展览参观者提供增设更多的公交班次。在展览场馆内,设置有银行、宾馆、通讯设备等。德国的展览公司属于国家企业,但政府并不对展馆的日常运营进行直接干涉,而是将经营管理权授权给国际会展公司,政府对会展行业主要进行宏观上的调节和控制。

2.政府通过行业委员会来管理会展业

上个世纪初,德国诞生了展览委员会,它是德国展览业的行业最高管理协会。在德国展览委员中,包括了展览组织主体、参展商、购买商三方的力量,三方以合作伙伴的身份,对博览会市场进行管理和调节。在德国,展览委员会具有不可动摇的权威地位,为了保证制度的公开化和合理化,德国展览委员会制定了大量的规章制度,避免因内部制度造成国际展览会的重复举办。20世纪90年代末期,德国所举办的博览会数量对比20世纪70年代多了一倍,但是展览会的重复现象却十分少见,不同展览会的类型各异。展览目标也较为清晰。德国展览委员会安排专员前往世界各个国家和地区对展览活动进行考察,并将考察的最终结果编制成报告或文件,为企业的展览活动和政府决策提供良好的信息来源和决策依据。目前,德国展览委员会是德国展览行业进行宏观调控的唯一机构,为了避免会展内容重复、提升会展的品牌化效应,德国展览委员会对不同展览名称进行商标注册保护,并按照展览行业的章程规定,对展览的类型、展出的时间、循环周期等内容制定了完善的规章制度,对参观者、组织者、参展主体等多方利益进行保护。与此同时,德国展览委员会还与其他政府部门展开合作,进行国家会展计划,德国展览委员会委托专业的国际会展公司实施计划。

3.展馆国有化,但经营权受让给私人

在德国,会展公司国有化后,将作为展馆的经营者,同时也承担着组织会展活动的重要角色。汉诺威国际展览公司在政府的授权下,管理的展馆面积超过了100万平方米。不仅如此,汉诺威国际展览公司还在世界各地举办展览会,创造的年经济收入达到了5亿德国马克。在德国展览公司经营与管理的过程中,场馆经营以及项目经营是集团经营的主要内容。会展公司完成会展项目的规划和组织后,委托不同的会展服务公司提供会展服务,而这些会展服务公司本身具备良好的专业能力,能够为参展商和参观者提供高质量的服务。

(二)市场主导型一以新加坡为例

市场主导型产业,是指在资本市场的发展过程中,以市场机制调节为重要推动力量的产业,市场主导型的会展业发展模式往往出现在会展业特别发达的地区。这些国家所有的会展业管理模式都是通过市场化的经营和管理提高在市场中的影响力,而在市场主导型模式中,市场机制的作用得到了最大程度的利用,帮助企业更加积极地面对市场竞争,提升自身的综合实力,扩大企业规模的同时,实现自身的长远战略目标。会展活动不能脱离市场机制,当会展业发展到一定程度和阶段的时候,应该将市场竞争机制引入会展业,用市场机制来配置会展业资源,实现会展业的高效发展。

新加坡地理位置优越,在整个世界中的区位优势十分明显,处于印度洋和南中国海的分界处,作为马六甲海峡的重要出入口,被世界认为十字路口之一。借助于独特的发展优势和地理特征,因此非常适合举办国际性的会展。会展业在新加坡旅游业中占有非常重要的地位,其发展模式表现为:

1.新加坡政府支持会展业发展

新加坡政府非常支持会议与展览行业,20世纪70年代初,新加坡旅游业得到了充分发展,而新加坡政府也意识到了会展业对于第三产业的推动作用。在会议旅游掀起一阵热潮时,新加坡政府成立了新加坡会议局,在这一阶段新加坡的酒店会议设施较为健全,多功能厅的数量也十分丰富,为国际会议旅游市场的开拓提供了良好的物质基础。在亚太地区内,新加坡的新达城国际会议展览中心是最好的展览馆之一。新加坡已经承办了众多大大小小的亚太地区商业展销活动。其中,由新加坡承办的亚洲航空展是本行业展览的前三名。目前,新加坡每年承办超过3000个展览活动和国际会议,在国际展览业中具有良好的口碑,其健全的基础设施和优质服务为参观者所称道,近些年来,新加坡作为亚洲地区的首选会展目的地,被评为世界第五大会展城市。

新加坡政府还竭力提升国内会展业的基础设施,包括通讯、交通、酒店、会展设施等服务设施,新加坡樟宜国际机场为世界六大机场之一,每年来往乘客超过2600万人次,年货运量100万吨以上。在港口方面,目前新加坡开辟的航线数量达到了500多条,连接100多个地区和国家的700多个港口。与此同时,新加坡岛内的交通条件较为便利,环岛公车、捷运系统等发展健全,展览活动的参观主体能够便捷的达到旅游景点或其他城市地点。

2.注重会展业的市场化发展

为了吸引世界各地的投资者前往新加坡开展会展事业,新加坡政府为在新加坡建立总部的企业提供了政策上的优惠,如税收减免等,通过这种方式,吸引全球各地的优秀人才和投资商,推动整体经济的繁荣与进步。与此同时,新加坡在为本地居民提供就业机会的同时,还积极引进国外优秀人才,为提升国际影响力打下了良好的基础。

3.会展公司参与市场竞争,但不允许恶意竞争

竞争是保持一个行业发展的重要机制,但并不一定就是价格战。一般都认为,随着会展公司数量以及规模的不断扩大,竞争将会相当激烈。新加坡面积虽小,但拥有数十家有一定规模的会展公司,竞争相当激烈,但是诸如降低场租、参展费等引起的价格竞争并未在新加坡出现,会展公司很少打价格战。会展公司关键在于以服务取胜,对展会而言,参观者的数量往往无法确定展览活动的效果,关键在于参观者的专业性和参观质量,为了掌握参观者的具体情况,往往会向参观者发放调查问卷。例如励展集团曾希望举办家具展,后经调查已经有其他公司举办过这类展览,于是放弃了该项目。反观中国国内,如果一个展览取得了良好的效果,类似的展览就会频繁出现,具有严重的重复性,造成同类展览活动的泛滥。

政府、市场结合型――以美国、法国为例

1.美国

以美为代表的政府市场结合型的行业管理模式,具有较强的民间性,在管理上自由放任,规范宽松,政府实行直接与间接管理并存模式。

美国会展业可以追溯至1896年成立底特律会议局开始,在美国会展业发展之初,会展活动得到了当地政府的大力支持,并随着市场的不断扩大逐渐走向成熟。目前,拉斯维加斯、奥兰多、芝加哥等已成为美国最著名的会展中心城市,同时,也产生了一大批专业性质很强、具有较广泛影响力的协会,如美国国际展览管理协会(IAEM)、美国专业会议管理者协会(PCMA)、国际会议专家协会(MPI)等。美国政府对会展业的支持主要体现在对出国会展项目和对国内展览会进行审核认证,均由美国商务部具体负责,目的在于严格把控会展质量和服务水平,提高会展发展实力,通过认证和监督,以保证美国会展企业的国际竞争力和企业发展利益。除此之外,美国会展业更为关注市场在会展活动中的作用。美国所举办的大多数会展活动,均是非官方性质。这就给会展企业更多的发挥空间,在会展布局、主题选定、会展策划等方面坚持以市场需求为导向,突出市场地位,以满足市场需求。

而我国并未将展会行业作为独立的行业进行监督和管理,而仅仅只作为交流科技文化、经济贸易的一个重要平台。目前,我国会展业尚未形成完善的会展管理机制,同时国家也没有设置专门的部门对展业活动进行管理,目前各级政府、外贸公司等不同的主体都能够举办展览会。不同部门各自为政、难以建立有效的长效的共同机制,同时并未形成统一的审批标准,不同地区的会展业总体发展目标存在差异,政府并未针对会展业的发展制定宏观政策,对会展业进行协调和宏观控制,诸侯割据,各敲各的锣,各唱各的调,重利润而轻服务,严重地影响着会展业的效益。可以看出,我国长期以来的政府主导型模式由于过重的计划性色彩,影响到了会展业的效率,而引入市场机制是我国会展业发展的重要突破口,但由于我国的会展业起步晚,并且整体国际竞争实力低,因此,完全的由政府主导走向市场主导的模式不现实,采取政府宏观管理和企业市场竞争相结合的方式是未来的发展方向。

2.法国

(1)展馆由政府投资

在法国,由法国各级政府负责投资建设展览场馆和基础设施,而国有场馆公司对这些展览的日常经营和管理工作负责,展览公司不参与经营,但提供展馆服务,并且也不拥有场馆设施。政府提供展馆设施,但是却不直接或间接的干涉展馆的经营,这是法国会展业发展模式的一个特殊之处。

(2)以市场为导向的展会模式

在法国,政府不参与展馆的经营。由法国各级政府负责投资建设展览场馆和基础设施,而国有场馆公司对这些展览的日常经营和管理工作负责,展馆公司只提供展馆服务,不参与经营展会,也不拥有场馆设施。政府提供展馆设施,但是却不直接或间接地干涉展馆的经营,通过这样的经营方式,会展公司的竞争公平性得以保证,也能够提高会展产业的专业化程度。因此从这方面来说,法国政府推崇的是公平竞争的、以市场为导向的展会模式。

(3)会展业委员会在法国会展业中发挥积极作用

在会展业的运作模式中,法国会展业委员会代表政府,对会展行业进行监督和管理。对比德国展览委员会来说,法国会展业委员会也享有管理权,不仅负责对会展行业的管理制度进行制定,组织培养会展专业人才,与此同时还对会展经费进行分配和预算,对国家的展览计划、展览主题进行计划,根据国家大使馆经济处的相关意见和参展企业的建议,对展览行业的相关事务进行调整,并报告给分管部长。

(4)展览公司在市场竞争中实行优胜劣汰

展览活动总结篇(6)

关键词:博物馆陈列;服务;目标管理

1 目标管理的概念

“目标管理”又称为“成果管理”,指的是自上而下确立工作目标,以完成成果为标准,使得在单位组织中的个体在工作中实行“自我控制”,以此保证目标实现的一种现代管理方法。1954年,美国管理学研究专家Peter Drucker在其著作《管理实践》中提出“目标管理”、“目标管理和自我控制”的观点。相对于传统的管理方式,“目标管理”更注重人的因素,是一种具有参与感、自我控制的管理制度。在一个单位组织或项目中,管理者确定总目标并建立目标体系,对总目标进行有效分解,转化成为各部门甚至个人的分目标,以目标完成情况作为考核标准,从而使总目标最终实现。

2 河南博物院陈列与服务工作目标化管理

“目标管理”的管理方法,方向明确、责任到人,可以有效发挥整体团队效率。将目标管理理念引入此次河南博物院陈列与服务功能提升改造工程也是一次将理论和实践相结合的创新尝试。为了做出高品质的精品陈列和服务工作,院方成立专门的筹划小组来协调各个方面的问题,主要工作包括策划整个展览工程、编写文字大纲、招标施工、业务培训等具体事项。此次工程为探索博物馆陈列与服务工作目标管理化提供了可借鉴的模式。

2.1 确定总体目标

本次展览的总体目标确定经过了一个长期的过程,考虑了多重的因素:

一是李长春同志的关于“三贴近”的批示精神;

二是河南地域的历史文化特征;

三是河南博物院的馆藏特色;

四是要满足公众的精神文化需求。

为明确展览目的,河南博物院进行多方面科研课题研究,组织多层次研讨会和座谈会,还广泛吸纳了专家以及来自社会各阶层的观众代表的意见和建议。在此基础上提出了“展览要以详实丰富的考古资料为依托,以大量实物展示为基础,以‘三贴近’重要指示为指导,以世界文明背景为参照,以中国古代历史与文明发展为纲,以中原古代历史上文明的闪光点为线索,重点解读中原地区在中国古代文明中的发展进程与重要成果,实现文物与观众的互动双向交流”的总体目标。

2.2 总体目标的具体实现程序

此次提升工程总体目标的具体实现主要体现在两个方面:陈列展示设计与服务,即两个子目标体系。

陈列展示设计体系包含两个方面:

一是文字方案,指的是撰写展览计划、编写展览大纲;

二是展览设计,指的是展览空间及展览艺术设计,主要由陈列部、研究部以及相关技术人员等完成。服务体系主要包括讲解员团队业务素质的提升、志愿者团队的建设、便民设施的完善等,主要由社教部完成。

2.2.1 陈列展示设计

①文字方案

文字方案主要确定包括展示主题及内容、编排展示程序以及撰写文字说明等。陈列设计人员将馆内藏品的信息充分发掘加工整理转化成观众能接受的信息是一个重要的过程,要充分考虑到观众因不同的社会经历、自身受教育程度等差异性而产生不同的审美习惯,对陈列展览进行针对性设计,以适应各层次的文化需求。河南博物院的陈列设计人员根据馆藏文物特点,认为河南博物院的陈列既要展示中原的历史文化,又要展示精美文物,还要注重历史性、艺术性、科学性、普及性的统一。

编写展览大纲是展览总体目标的具体体现,是对展览内容及展示效果的总体要求。然后进行细节纲目的编写,即把重点部分进一步详细化、具体化。例如:确定展厅内容、陈列重点、主副标题,实物和图片的运用,展具的种类、尺寸及数量等。展览大纲是作为进一步艺术设计的指导性依据。

②展览设计

展览设计则是进行展览空间布局、观众参观路线,以及展览中所需使用的照明、版式和色彩等相关方面进行设计,并将设计理念以图纸等形式传达给施工制作部门。河南博物院基本陈列不同于艺术类,要抛开过去过分强调文物个体的思路,借鉴历史类、自然类、科技类陈列的方式,注重文物的组合与环境、文化背景的还原。此次的陈列设计采用了较为科学的陈列组合方式。

亮点一:

陈列展示强调三个结合:

一是文物和遗址的结合,在展示文物的同时还原部分遗址。

二是重点文物与文物组合的结合,以艺术陈列方式进行重点文物展示,以历史考古类陈列的方式对整体墓葬文物进行组合展示。

三是文物与解读的结合。展示手法上沿主题展示和延伸层次两个线索进行。主题层次展示展品直接涉及的内容。尽量以通俗易懂的语言与简洁的展示手段告诉观众展品的主要历史文化信息,使观众通过主题层次的展示对历史与文明的发展规律与重要成果有一个清晰的认识。延伸层次的目的是满足不同层次观众的需求,这一层是作为主题展示的补充部分,以更多知识性、更丰富资料性、更灵活的方式揭示展品背后更多的内容。这一层次基本上按照学术前沿、中外对比、历史百科、历史人物三个层面设置。

亮点二:

系统性展示是陈列整体展示的重要手段,《中原古代文明之光》陈列,力图表现中原文化的进程与贡献。在系统性方面首先考虑了文明延续的系统,这一系统以发展的不同阶段分文明曙光、夏商、西周、春秋战国、两汉魏晋南北朝、隋唐、宋元等七个部分,最后为了展览的整体性在专题陈列中增加了《明清珍宝馆》陈列。在大系统中注重典型的文物与遗存的突显,比如从早期原始古城到各朝都城的中原城市系列、从原始瓷器到北宋名窑的瓷器系列、各朝代名人墙的名人展示系列。

2.2.2 服务功能的提升和完善

①讲解员团队综合能力的提升

讲解员是观众与博物馆之间的重要纽带,其综合素质不仅说明讲解员能否胜任讲解工作,更是反映博物馆管理水平的一面镜子。如今社会不断的发展,使得群众的综合文化素养逐步提高,他们对博物馆讲解员提出了更高的要求,不再满足于科普性质的简单介绍,被动地接受知识的传达,而是通过互动交流,来加深对历史文化的理解。“专家型讲解员”成为了博物馆对讲解员的高标准要求。河南博物院特别邀请了著名专家和业务骨干为馆内人员开设了培训班、专题讲座、热点讨论等,通过这种方式进一步督促馆内人员保持良好的学习态度,不断追求进步,提高自身素质水平。

②志愿者团队的建设

“志愿者”(台湾及海外一些学者称之为“义工”),泛指利用自己时间、技能、资源等为社会提供无偿的非职业化的援助行为的人。博物馆开展志愿者工作是1907年美国波士顿艺术博物馆始开先河,近几十年来逐渐制度化而普遍为博物馆所采用。志愿者团队是河南博物院里一道亮丽的风景,2004年开始面向社会各个阶层招募志愿者,报名踊跃。2006年小志愿者也亮丽登场。本次提升工程中,河南博物院志愿者团队建设也努力追求正规化和多样化,志愿者工作专人负责,提供多形式的培训学习课程、组织到友馆参观学习、举办各种类型的互动讲座和联谊活动等。志愿者团队的建设逐渐成熟,也使博物馆为参观观众提供多层次的服务建立起良好的运行机制。

③综合服务设施的完善

本次提升工程的综合服务设施的完善基于“以人为本”的服务理念,处处体现在细节当中,充分利用数字化技术作为辅助手段。在入口处设有服务台、咨询台、电子存包柜、残疾人轮椅、绿色通道、贵宾室等,出口处设有卖品部、精品书屋等,改造了公共卫生间、扩大了容量,增加了观众的活动和休息空间。服务无止境,河南博物院作为一座现代化的综合博物馆,必将为丰富广大人民群众的精神文化生活不断地做出新的贡献。

3展览及服务测评

展览的成功与否,有些人看观众平均参观人数,有些人以学术与教育性的提供量来判断,也有些以观众满意度为评量的标准,总而言之,博物馆展览成效的测评是不可或缺的一环,对博物馆的营运有着非常重要的作用。博物馆是以增进民众知识、提升民众文化生活品质为宗旨,展览自身的测评包括展品的选择、展览的环境、学术深度、观众反馈、影响层面、文化产业等。服务测评包括馆员专业水平、业务素质、服务态度以及便民服务等。

在此次新展览试开放期间,博物院专业人员进行了观众满意度调查,本次调查采取问卷调查的形式,调查问卷内容包括观众的自然特征,如性别、年龄、学历、居住地、受教育程度及职业等;观众的参观态度如参观目的、参观期望值、展览的评价以及对相关服务的满意度等。调查结束收回问卷215份,去掉1份无效问卷,共获取有效问卷214份,总体上来看,观众满意率达到92%,其中很满意达55%,认为展览布展有新意的占47%。根据问卷调查具体分项结果显示观众对新开放的展览及服务综合评价较高,陈列《中原古代文明之光》、互动活动《历史教室》等受到了各个年龄段参观观众的欢迎,基本达到了此次工程改造的预期总目标。但在新展览开放信息了解途径以及商店、休闲等相关配套设施方面出现了差异,这也为河南博物院下一步工作提出了新的要求。

展览活动总结篇(7)

今天,我们召开第三届**博览会执委会第三次全体会议暨新闻会,主要任务是总结前段各项筹备工作进展情况,安排部署下步工作任务,进一步统一思想,明确责任,加大力度,高质量地做好各项筹备工作,确保第三届**博览会取得圆满成功。下面,我讲三个方面的问题:

一、认清形势,坚定信心,增强筹办好第三届**博览会的紧迫感和责任感

**博览会作为中国面向**地区的重要国际性综合展会,对于加强我国与**各国的友好交往,促进**区域的经贸交流与合作具有重大的政治意义和经济意义;**博览会作为我国东北地区对外开放的共同平台,对于加强发达省(区、市)与东北地区的经济合作,推进东北老工业基地振兴具有重要的现实意义;**博览会作为我省规格最高的招商引资平台,对于扩大**省的对外开放水平、加快投资拉动步伐和促进现代服务及**经济的发展具有不可估量的作用。王珉书记在全省第九次党代会上强调要继续办好**博览会。韩长赋省长要求要精心组织,筹备办好第三届**博览会,搭建展会平台,推动招商引资。因此,我们要不负省委、省政府的重托,进一步提高认识,统一思想,坚定不移地筹办好第三届**博览会。

前两届**博览会在省委、省政府的正确领导下,在商务部、国务院振兴东北办的大力支持下,办得非常成功,受到了国家领导人和国内外客商的一致好评。商品贸易成交额逐年扩大,对外贸易成交额由第一届的2.92亿美元增加到第二届的3.84亿美元;国内贸易成交额由第一届的7.56亿元人民币增加到第二届的11.55亿元人民币。各项专业国际会议及**各国的商务周(日)活动均达到了预期效果。尤其是投资合作取得了丰硕的成果。第一届**博览会签约投资合同项目163个,截至2006年8月,签约项目部分或全部资金到位131个,占签约项目总数的80.4%;到位资金113.85亿元人民币,占签约总数的33.2%;有93个项目开工建设,占签约项目的57.1%;有57个项目已投产运营,占签约项目的35.0%。第二届**博览会签约256个项目,截止到2007年6月1日,共有140个项目有资金到位,到位资金91.32亿元,分别占总数的56.91%和15.83%,有132个项目开工建设,54个项目投产运营,这些项目的引进实施,对促进**经济发展起到了重要的作用。

第三届**博览会的筹备工作动手比较早,在第二届**博览会期间,就向参会客商发放了第三届的邀请函,从去年年末开始,就开展国内外客商邀请工作。各市州、各部门把**博览会作为一项重要工作,积极想办法努力推进,做了大量富有成效的工作。在6月5日执委会第二次会议上,我听取了省直各相关部门、执委会秘书处各部(组)筹备工作情况的汇报,这次会后,我还将听取各市州的筹备工作汇报。从目前了解的情况看,第三届**博览会各项筹备工作正在有序推进。一是大力开展招商招展工作。省领导利用一切出访机会大力宣传推介**博览会,积极开展招商招展工作。省商务厅、经协办等部门分别成立了招商招展小组,采取走出去、请进来的方式开展工作,并通过中介机构、网络等各种形式进行招商招展。目前,国际展位完成总任务的20%,国内展位完成总任务的35%。政要和客商的邀请也取得一定进展。联合国高官已决定出席第三届**博览会,并将在论坛上做主旨演讲。**五国及德国、澳大利亚、印度尼西亚、泰国以及港澳台地区表示组团参会。国内已确认广东、上海等15个省(区、市)及深圳、苏州等城市组团参会。二是努力申办**经贸合作高峰论坛。这是本届博览会的一项新内容,也是一大亮点,但是工作难度也很大。商务厅等部门积极主动,先后5次修改完善方案,7次向省政府汇报,6次向商务部汇报。目前申办方案正通过商务部、外交部向国务院报批过程中。各专业国际会议及商务周(日)活动各项方案正在拟定。三是招商引资、投资合作项目准备得比较主动,筛选3000万元以上项目537个,其中1亿元以上项目317个,10亿元以上项目26个,并印制了项目册和光盘,有关部门和各市州正在利用各种方式向外推介,寻找合作伙伴。四是新闻宣传工作也已启动,中央电视台的广告宣传从5月7日就已经开始,将一直持续到展会开幕。五是市场化运作工作正在大力推进,目前意向性赞助资金近850万元,为全面完成预定目标打下了良好基础。

在肯定工作成绩的同时,我们也要看到工作中存在的不足和差距。虽然今年的筹备工作启动较早,但进展与前两届同期相比明显滞后。主要存在这样几个问题:一是招商招展工作的进度要进一步加快。现在离招商招展最后确认的时间只有50天了,国际和国内展位完成任务还不到三分之一,参会的国内外政要及重要客商确定的人数还比较少,大多数为意向性的,还有大量工作需要做。二是宣传氛围要尽快升温。受**经贸合作高峰论坛没有确定的影响,北京的新闻会至今没有召开,省内关于第三届**博览会的宣传工作仍处于缓慢升温阶段,没有在全省和全国形成浓厚氛围。三是一些重大活动的准备工作要加速推进。到目前,**经贸合作高峰论坛的方案还在报批之中,直接影响到**五国政要的邀请和论坛的宣传推介工作;其他各专业国际会议和活动的方案还没有确定。筹备工作进度迟缓为后期工作带来了相当大的压力。

同志们,总结工作、认清形势是为了进一步坚定信心。第三届**博览会处于关键的爬坡阶段,省委、省政府要求更高,展会面临的竞争更加激烈、挑战性更强。下步筹备工作时间紧、任务重、压力大。因此,执委会各成员单位不能有丝毫懈怠,要进一步增强紧迫感和责任感,希望大家坚定信心,振作精神,扎实工作,坚决完成各项筹备任务。我相信,有省委、省政府的正确领导,有前两届非常好的工作基础,有大家的共同努力,第三届**博览会一定能办好,一定能办出成效、办出影响。

二、突出重点,务求实效,全力做好第三届**博览会各项筹备工作

现在距展会开幕的时间还有82天,需要做的工作很多,必须集中精力,打一场攻坚战。具体说,现在到7月中旬,继续以招商招展和投资洽谈、专业国际会议的准备工作为重点;7月中旬至8月份,工作重点是布展、环境建设和细化并落实接待任务。展会期间,工作重点是开幕式、会议组织和接待工作。当前重点要抓好以下几项工作:

(一)保质保量地完成好招商招展任务。招商招展工作是展会的基础性工作。经过前段努力,面上的工作已铺开,关键是抓好具体落实。总的目标是“5、6、7、8”,国内外各类参展参会客商5万人以上;国内外省部级以上政要60人以上;国外客商7000人以上;世界500强企业80户以上。对省领导率队出访取得的推介成果,商务厅、外办等部门要及时跟踪,加以落实。同时,要注意借助和发挥商务部及各驻外机构的作用,积极寻求帮助。国内招商招展工作还应像前两届那样,对没有确定组团的省份要请省领导带队去邀请,省经协办要抓好落实。各市州、其他厅局也要全力完成各自承担的任务。同时,要动员省内各大企业积极邀请其国内外的合作伙伴前来参展参会。要经过全省的努力,力争参会客商的数量和层次、参展商的质量和水平比前两届有所提高。招展工作要在7月31日之前全部结束;招商工作要在8月10日前至少完成任务总数的90%,到8月20日要全部结束。

(二)抓紧做好专业国际会议的准备工作。专业国际会议是**博览会层次的象征和体现,其组织工作比较繁琐。我们要抓紧推进**经贸合作高峰论坛等专业国际会议的筹备工作。**经贸合作高峰论坛是第三届博览会努力打造的亮点,目前国家有关部门已原则同意我们举办这一高规格的论坛,但论坛的名称尚需做进一步商榷,一但获得国家批准后,我们一定要全力以赴办好。要抓紧与各方面的协调和内容的准备工作,做到报批筹备两不误。分论坛也要抓紧筹备。**五国商务周(日)等活动也要提早设计方案,与**五国搞好协调沟通,并提前做好参会人员的组织和邀请工作。

(三)高标准做好投资合作的准备工作。投资合作筹备工作的好坏,直接影响到展会的实际成果。6月8日,甫轶副秘书长已经主持召开了投资合作筹备工作会议,安排部署了这项工作。各市州、各部门要抓紧时间,积极寻找合作伙伴,洽谈合作项目,争取有一批大的、高质量的项目在会上签约。要设计好十个专题对接平台,活动方案要及早在网上,欢迎国内外客商参与,充分体现开放性。各单位在邀请客商工作中,重点邀请投资商参会,充分发挥**博览会作为招商引资平台的最大效应。

(四)加大宣传工作力度。前两届博览会的宣传工作效果明显,第三届博览会要进一步加大宣传力度,营造良好的舆论氛围。执委会秘书处新闻宣传部要争取省委宣传部将宣传工作的总体方案尽快下发。要在省、市电视台滚动播出第三届**博览会的宣传片,省内各家媒体联动,**博览会的宣传要全面升温,在省内形成浓厚氛围,在全国形成一定声势,在网上形成较大影响。

(五)精心做好布展的设计工作。布展工作的水平体现着展会的水平。部长去年在巡馆时肯定**博览会的布展水平体现了国际水准。我们要充分借鉴国内外成功展会的经验,抓紧布展设计。布展要充分体现国际性和开放性,充分展示**博览会的独特魅力。要提出几个独具特色的布展方案,供领导和专家审定。另外,在按产业布展的前提下,充分考虑并尽量满足各省(区、市)的合理要求,可将同一展馆的参展商适当按地域集中,或者在展馆入口处的标识牌上列出参展省份名单。

(六)统筹安排好接待工作。接待工作无小事,我们好不容易把客商请来,绝不能在接待环节上出现纰漏。今年,还将继续实行陪同团制。在确保不出问题的前提下,适当将接待工作进行市场化运作。政府团统一安排接待,部分经贸团或散团的接待工作交给各旅行社来做。这样既可以有效利用旅行社自身在接待方面的优势,也可以减轻各部门接待的负担。

(七)积极推进市场开发工作。**博览会要坚持政府引导与市场化运作相结合,逐步由政府主导型向市场化方向发展。因此,要加大市场开发力度,以市场运作收入来弥补财政补助资金不足的问题。下步市场运作要扩大视野,面向全国乃至全球知名企业,寻找具有市场带动作用的投融资机构、国内外500强企业等,达成战略合作伙伴,抓住每一个商机,深挖市场潜力,大做市场文章,争取市场化运作收入突破2000万元。

(八)进一步发挥主办城市的作用。主办城市办展的软硬件水平对博览会成功与否起着重要的支撑作用。长春市要确保长春国际会展中心小综合馆建设任务按时完成。要做好重点街路、重点景区、星级宾馆周边的环境整治工作。重要街路的美化、彩化、绿化和亮化及宣传等要提前设计好,尽早组织实施。服务行业的人员培训要抓紧进行。要为举办好**博览会专门出台一个软环境治理的实施方案,加强市民宣传教育,形成全民齐心协力办好展会的良好氛围。

三、强化责任,注重细节,加强第三届**博览会筹备工作的组织领导

**博览会是一项复杂的系统工程,需要全省各方面,特别是执委会各成员单位的通力合作和扎实工作。

一要加强领导。省委、省政府对**博览会高度重视。王珉书记强调,**博览会不是仅办三届,要年年办下去,要一届比一届办得更好。长赋省长提出“办出一流水平,争取一流成果,树立一流形象”,力争在各方面都比前两届有新的突破。商务部和国务院振兴东北办也对**博览会给予了积极支持。执委会各成员单位要高度重视,精心组织,把办好**博览会作为本部门、本地区的一项重点工作,摆上重要日程。要对承担的任务提早安排,保质保量完成。省发改委、商务厅、经协办、外办、振兴办、开发办、长春市政府等承办单位的一把手要亲自抓,主管领导要集中精力具体抓;省直各相关单位和各市州及长白山管委会的主要领导要高度重视,分管领导要全力抓好落实。第三届**博览会是对省直各有关部门和各市州政府完成重大任务的能力和水平的又一次考验,相信大家一定能够再次出色地完成任务。

二要明确责任。在第三届**博览会执委会第一次会议上,下发了《**省人民政府办公厅关于印发第三届中国**·**投资贸易博览会总体方案的通知》,对省直有关部门及各市州承担的招商招展、投资洽谈、国际会议等工作任务做出了明确细致的规定。执委会分别和省发改委、商务厅、经协办、长春市政府等主要承办单位签订了责任状,省政府督查室将按照责任状的内容进行调度和督查。执委会各成员单位要按照省里下达的任务认真落实好,要对自身工作进行逐项分解,落实责任单位和责任人。对每一项工作都要制定具体的执行方案,明确完成时限,明确工作进度,做到心中有数,使各项工作有条不紊地进行。

三要注重细节。细节决定成败,注重细节对成功筹办展会至关重要。前两届**博览会在一些关键环节的把握上立足于实,着眼于细,得到了国务院领导和商务部领导的充分肯定。前两届展会的高起点给第三届**博览会带来一定的压力,我们要认真总结前两届的经验,对不足加以改进和防范。对可能出现的情况,要制定具有可操作性的工作预案,对一些大型活动要提前进行演练,要把注重细节的精神贯穿到第三届**博览会筹办工作的全过程。不能因为一个细节上的疏忽而抹煞了我们所做的工作,影响整个博览会的形象。展会期间所要开展的各项活动都要制定详细的实施方案,并于6月末报执委会秘书处综合协调部,经全面综合平衡修改后,在7月末定稿。

四要加强沟通。执委会秘书处、省直有关部门、各市州要做到分工不分家,加强沟通,相互配合,要建立协调办会机制,及时理顺各方面关系。要增强大局意识,强化团队精神。各项工作要抢前抓早,务实高效。执委会各成员单位要服从指挥,顾全大局。执委会秘书处要加大对筹备工作的调度,从7月份开始要实行周调度,并及时进行通报。对存在的问题要尽快协调解决,解决不了的,要及时上报。

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