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物流运输公司工作计划精品(七篇)

时间:2022-06-10 09:47:05

物流运输公司工作计划

物流运输公司工作计划篇(1)

烟草物流具有多品种、小批量,同时对供货周期要求短、送货的正确性和及时性要求高等特性,如何采用运输托管模式来实现。

随着我国烟草行业进入全新的工商分离发展阶段,烟草市场的专卖垄断现象已经出现松动的迹象,在市场经济环境下对下游终端商业客户需求的快速响应成为我国烟草公司赢得市场竞争和企业可持续性发展的必要手段。但是,我国现有的卷烟供应链存在着层次多、节点多、成本高、区域市场互相封锁等各种问题,严重阻碍烟草行业资源的优化配置,最终结果是行业利润在层层关卡下被摊薄。这种现象既不利于我国烟草企业自身的成长,也不利于国内烟草流通业的健康快速发展。

从欧美烟草物流业发展的历程来看,随着卷烟消费的多样化和个性化,烟草物流的主要问题也向多品种、小批量方向发展,同时对供货周期要求短、送货的正确性和及时性要求高。因此,对已有物流资源进行重整和优化,对卷烟成品进行集中存储,集中管理,集中配送成为各省烟草公司必须直面的问题。在这一背景下,国内某知名的大型专业物流企业,有意托管经营某省烟草总公司的物流运输业务,为该烟草企业提供运输托管服务。

日配送卷烟约75000条

某省烟草公司配送中心作为该省烟草公司直属单位,负责对全省十一个地市进行“点到点”的卷烟批量配送业务和为省会地区3000余家零售终端客户提供“门到门”的卷烟配送服务。但是,由于该省烟草公司担负有一定的烟草行业行政管理职能,同时考虑到降低物流成本与提高服务水平的需要,该企业有意将下属烟草配送中心卷烟配送业务整体托管给专业的物流公司经营,将公司主要精力放在其他主营业务上去。

快极速物流运输公司(化名)现为华东五省最大的专业物流服务公司之一,运输配送服务领域涉及医药、电子器件、钢材、食品、化妆品等多个行业,具有丰富的专业物流运营经验。

快极速物流运输公司总部位于华东某省的省会城市,与该省烟草公司配送中心同城,下辖十一个地市分支子公司,已经形成遍布全省的物流运输网络。快极速物流运输公司近年来运营的著名项目有:某省医药企业物流托管项目、国内某知名乳业企业牛奶配送项目、国内某品牌汽车销售公司汽车备件全国配送项目等。

该烟草企业配送中心平均每日配送卷烟约75000条,平均日配送订单数量为5200张,平均每张订单配送卷烟14.4条,日配送卷烟品种为800余种。

一般而言,配送中心服务的十一个地市烟草企业和省会地区的终端烟草经销企业会在每日上午9:00至14:00进行电话订货;第二天,该烟草配送中心电话访销部的人员会与订货客户进行电话确认,同时配送中心会在当日将经过电话确认的订单进行发货处理;第三天,配送部会将待运的卷烟进行配送作业,并回收部分货款。

经调查,该烟草企业配送中心日配送客户点数约为800余家,日发车30班,单车配送27家客户。

快极速物流运输公司具有丰富的运输业务托管经验,拟全面托管该烟草企业配送中心的卷烟配送业务,其运输司机、配送车辆由快极速物流运输公司考核、管理,并用于其卷烟配送业务的经营。为此,针对运输托管和其他几种改进商贸流通企业物流管理与作业的合作方式,快极速物流运输公司总结了运输托管的优势,如下表1所示:

表1 运输托管优势对比

管理咨询 运输托管 合资经营 系统剥离

启动风险低

×

×

×

内部控制力强

-

交易成本低

×

×

重视实效

×

退出机制灵活

×

×

运输托管实施方案

快极速物流运输公司托管该烟草企业配送中心的运输业务,其目的是通过专业化物流管理和运作经验,使合作双方达成如下目标:

提高该烟草企业面向终端客户和地市配送中心的服务水平;

降低该烟草企业卷烟配送成本,提高配送的经济效益;

引进快极速物流的先进运输管理体系和经验;

快极速物流通过本项目获得合理的收益。

该烟草企业和快极速物流可以共同组成项目实施小组,由项目组具体负责该烟草企业配送中心运输业务的运营。

项目组的人员构成包括项目组长1人,由快极速物流派出。项目组长负责与该烟草企业及配送中心高层领导的沟通协调,整体把握运输托管项目的进展与管理,非常驻该烟草企业配送中心。

项目经理1人,由快极速物流派出,具体负责该烟草企业运输托管项目内的业务与人员管理,负责与烟草配送中心各部门之间的业务协调与沟通,常驻烟草配送中心。

行政专员(兼任)1人,由该烟草企业配送中心派出,具体负责项目内的行政与日常事务,协助项目经理开展各项工作,常驻烟草配送中心。

运输专员1人,由快极速物流派出。具体负责该烟草配送中心卷烟运输、配送事务的实施和运输作业人员的调度,协助项目经理对卷烟配送业务实行全面管理,常驻烟草配送中心。

运输助理1人,由快极速物流派出。具体负责运输托管项目中的各项数据统计、财务报销等事宜,协助项目经理做好各项工作,常驻烟草配送中心。

本着优势互补、以快极速物流经营管理为主的原则,该烟草配送中心仅派出行政专员一名(兼任)参与项目组的工作,协助快极速物流常驻人员做好与配送中心各部门的协调、沟通工作;而其他人员由快极速物流运输公司自行派出。

结合该烟草企业的业务实际,快极速物流运输公司建议本运输托管项目的前期准备调研和准备工作应尽可能的详尽扎实,为此本项目实施步骤可分为4个阶段:

首选,达成初步合作意向。这一阶段业已完成,烟草和快极速物流双方已经初步协商了运输托管的合作意向及可能性。

其次,开展前期调研。这一阶段中,烟草企业和快极速物流可组成联合调研小组,就该烟草配送中心当前的运输资产、人员、作业流程、管理水平、工作量、服务对象、业务特点、成本水平等展开深入的调研,确定各项绩效参考基准,为日后制订托管费率或绩效目标奠定基础。

第三,商议并签订托管合同。根据前期调研结果,该烟草企业和快极速物流须商定最终的运输托管范围、时间、方式、各项管理目标、结算费率以及结算方式等一系列合同细节,并签订运输托管托管合同。

第四,正式启动运输托管。召开运输托管动员会,正式启动运输托管项目的实施。

按照快极速物流运输公司多年来的运输托管经验,运输托管业务的成功与否关键在于调研阶段所取得的各项数据是否真实可靠,因此调研工作取得合作双方高层领导的支持有利于运输托管项目的成功开展。

结合卷烟配送的业务实际和快极速物流的现有条件,快极速物流拟引入企业自主开发的货物配送信息系统和GPS系统,并对未来的卷烟配送作业流程做了重新设计,既不大幅度改变原有的客户订货模式,又优化了作业流程,并加强了该烟草企业公司领导对卷烟配送业务的追踪和检查。配送作业模型见图一。

上报需求计划:各分支烟草公司或者省会地区的终端烟草经销客户向该烟草公司配送中心上报所需的卷烟订单,该烟草配送中心将审批各项需求计划。

配送计划下达:该烟草配送中心将审批通过的配送计划下达给快极速物流位于该配送中心办公的项目组。

配送计划的回馈:该烟草配送中心将确认无误的配送计划下达给快极速物流项目组后,再将所有的配送计划反馈给各分支子公司和终端客户,请其做好卷烟接收准备。

提货与发运:快极速物流项目组接到配送计划后,一方面安排托管车辆进行卷烟配送作业,另一方面根据配送计划安排车辆与人员到指定的卷烟生产厂家的库房提货,再对各客户单位实施配送。

配送交接:快极速物流项目组下属的司机将卷烟配送到各分支子公司或省会地区终端客户处后,需与送达单位相关部门完成卷烟交验手续,并向项目组反馈到货信息后返程。

收货信息反馈:各分支烟草子公司完成货物交接与验收手续后,通过内部信息系统向该烟草总公司配送中心发出货物送达的信息,并进行卷烟的在库保管或是二级配送。

在新的卷烟配送模式里,该烟草公司及配送中心的领导与相关部门只需要关注卷烟配送的需求计划和送达信息的反馈,不需要再投入大量的精力进行配送业务的管理;通过快极速物流的信息系统和GPS系统,可以实现对配送中心与厂家之间卷烟配送信息的实时监控,实现对卷烟运输过程的动态追踪。

针对该烟草企业配送中心卷烟配送的业务实际,快极速物流运输公司对其配送中心面向省会地区客户的紧急卷烟配送需求提供充分的配送服务保障,见图二。

该烟草企业省会地区的客户通过电话、传真或是其他手段向烟草公司配送中心提出紧急卷烟配送需求计划。

该烟草公司配送中心根据客户的紧急卷烟配送需求计划向快极速物流运输公司驻配送中心项目组发出紧急配送指令或者与卷烟生产厂家进行紧急配货协调后,并将配送信息反馈给需求客户,要求其做好卷烟接收准备。

快极速物流项目组接到卷烟紧急配送指令后,立刻安排卷烟配送作业,并将到货信息反馈给配送中心并回程。

紧急配送任务完成后,各有关部门按照有关规定和配送业务流程补办各项手续并做好系统记录。

该烟草公司配送中心将根据经过快极速物流项目组确认的配送计划通过信息系统实时传递给各分支子烟草公司,可以使各分支子烟草公司配送中心有充足的时间准备卷烟的接收和安排二级配送任务。

物流运输公司工作计划篇(2)

关键词:物流配送;物流运行效率;对策

全球化市场竞争日益激烈的今天,要想获得持续性的优势,必须做到对市场需求做出更快速的反应。现在的竞争不仅是产品之间的竞争,还有服务的竞争,是供应链和供应链之间的竞争。企业生产的是产品,要把产品转变为商品,必须经过物流的转变。物流服务水平的高低体现着我们产品转变为商品的深度和广度。

一、华南分公司物流运行现状

(一)物流产生的背景

2005年,中国石化为了应对石化销售行业的发展趋势,提高自身产品的市场占有率,对化工产品的营销体制进行了战略改革,将原有的分散销售体制统一为集中营销体制,于2005年5月10日正式在北京挂牌成立了中国石油化工股份有限公司化工销售分公司,下设北京、上海、广州三个区域分公司,2008年又成立了武汉分公司,分别负责中国石化在华北、华东、华南、华中四个区域的化工产品销售业务,经营包括合成树脂、合成橡胶、合成纤维、合纤原料、有机化工5大类产品。

中石化销售有限公司旨在建立和完善以直销为主、直销和分销相结合的营销模式。并提出了“统一营销策略、统一市场开拓、统一物流运作、统一资源配置、统一销售业务、统一品牌战略”六个统一的运行机制。

化工产品销售体制改革来,基本实现了在保持现有市场不丢、网络和客户不散的情况下实现了平稳过渡,中石化对市场的控制力逐渐增强,销售网络逐渐完善,但是离“六个统一”的战略目标还是有一定的差距(特别是物流配送方面)。

从未来化工市场发展的趋势来看,化工企业必须以物流配送、占领有效终端和完善营销网络为核心能力。在这种背景下,中石化整体的化工物流应运而生,以谋求新的发展机会和空间。

(二)华南分公司物流运行现状

中国石化化工销售华南分公司物流业务是随着公司的成立同步开展起来的,多年来,物流经历了从无到有、从有到不断完善的过程。从2005年的物流业务到2007年的大买断业务,公司经历了整合生产企业物流、整合社会单位物流、建立并完善物流网络、建立物流信息系统的转变,到目前为止,基本实现了功能完善、网点布局基本合理、物流方式(主要包括客户自提、企业配送及港口库配送)完整的物流体系。本文着重分析配送方式,华南公司的配送模式是第三方配送。

第三方物流也叫物流服务提供者,第三方配送让企业将其非优势所在的物流配送业务给第三方物流商运作。

(三)企业配送到客户业务现状

此流程涉及到企业、化销公司相关部门和承运商,在流程上有较大的优化空间。配送的业务由物流部委托第三方物流商操作。

在物流信息系统取样,时间从2011年10月1日到2012年3月15日,从下达销售订单到下达委托均需要0.8天。当天内完成下达委托单的有58.7%,第二天完成下达的有32.5%。

从CRM下达企业直发的销售订单到承运商完成发运的另外2925个样本中,当天内完成发运的有103个(4%),第二天内完成发运的有1302个(45%),第三天内完成发运的有688个(24%)。9天以上完成发运的订单中,大部分是因为企业库内没有库存,承运商必须等待到库存数量足够大到可以发运。平均的时间为2.68天。

二、影响物流运行效率因素分析

通过以上面的数据可知,企业配送只有4%可以在当天内完成发运,前四天内完成发运的也只有83%。因此,要提高物流运行效率,关键要提高企业配送客户的效率,以下将企业配送客户的流程的4个环节:客户经理、物流部、生产企业、物流服务商进行分析,找到影响效率的因素,提出优化方案。

(一)客户经理环节分析

产品部客户经理了解市场第一线的需求,根据企业生产的情况进行销售量的计划与分配。以下问题会影响工作的效率。

1.缺失客户信息

化销公司作为一个贸易公司,客户是供应链的下游,客户的需求是企业存在的根本,我们一切的服务都必须围绕客户的需求而开展。在目前的物流业务开展中,物流操作缺失客户信息。

(1)缺乏客户的库存信息

客户的库存,从根本上决定了物流业务的开展。当预见客户库存低下时,我们可以事先将所需产品运输到市场仓库附近,减少客户提货的时间或减少运输时间。

(2)缺乏客户对物流工作的反馈

现阶段,当承运商将货物运输到客户卸货后,客户会签一份客户收货回单,这些回单最后会返回到物流部,物流部对其备案。但这些回单只是确认了货物数量、质量,并没有对物流业务工作的建议或意见。

2.产品部的流向计划不准确,随意性强

物流计划是否准确是物流成本控制的前提,物流计划的编制要求具有准确性、及时性、前瞻性、可操作性和可调整性。物流计划要做到上述几点,客户沟通是前提。产品部门应充分发挥客户经理制的作用,及早对接客户需求计划。

准确的物流操作计划是物流部统筹安排业务工作的前提。物流部可以及时对接运输资源,及时协调仓库库容;可以根据物流操作计划做好物流资源、线路、运输方式、路径等优化,控制物流成本。物流公司才可以安排运输资源,确保运输资源得到充分的利用,提高运输资源的配载率。

见下表,某月产品部的计划完成率只有70%,准确率较低。见表-1。(二)物流部环节分析

物流部作为一个承上启下的环节,它收集产品部下达的订单,并将其分配给对应的承运商,承运商到发货点取货后,物流部对货物进行跟踪,直到货物到达目的地卸货为止。以下问题影响工作的效率。

1.物流订单的下达与确认

ERP与物流信息系统接口程序每20分钟传输一次,加上其他原因,造成物流订单确认不及时,影响后续物流订单下达及发运信息维护的及时性。另外,更改订单须及时通知物流部在物流系统里下达物流业务单,经过审核通过的订单有时会因为订单修改到站、承运商等其他信息而未及时同驻厂办相关业务员联系,容易造成人为错误,错误订单的提货发运的风险无法控制。

2.不了解企业生产及库存情况

企业生产及库存情况决定了企业运输的计划安排。由于物流部并不能实时了解企业的生产,不了解客户经理已下达到多张客户自提订单,不了解库存的具体情况,很多情况下,受物流部委托的承运商到达企业后并没有库存,或要等很长时间才能提货。当库存告急时,物流部也要等产品经理下达订单后才能通知承运商提货,待承运商到达企业仓库时,库存可能已经太高而影响到企业的生产。

3.物流信息系统有待进一步提升

现时,物流信息系统主要是用于业务数据的记录或分析,大大减少了工作中单据的传递或人工处理,加快了工作的开展。但仍有提升的空间。

与ERP仍然有接口问题,由于两个系统的接口问题,经常会产生一些数据差异。物流订单是通过ERP订单触发生成的(也可手工创建),目前如果ERP订单作废或修改了,物流订单是无法自动作废或修改,只能是人为作废或修改。这样极容易引起两套系统中数据不匹配、工作量大、易出错、信息滞后。

(三)生产企业ERP与化销公司没有连接

生产企业在供应链的上游,化销公司的销售、物流计划都要参照企业的排产、检修计划才能制定。现时,企业的ERP并没有与化销公司连接,即使库存数据或装置运行情况,也只能通过人工录入才可以输入到物流信息系统及化销公司的BW。

(四)承运商环节分析

1.信息录入不及时,缺乏电子回单管理模块

物流信息系统并没有与移动信息系统结合在一起,在装货现场操作的司机并没有能通过移动终端等设备激发物流信息系统中相关信息的输入或确认。在运输工具发运后,办公室工作人员只能通过电话询问的方式知道货物发运的情况,并将信息输入到物流信息系统中。

2.专业的物流配送管理和技术人才短缺

目前物流配送从业人员素质较低,服务意识不足。能够对物流配送进行高效、科学管理,并通晓现代物流配送运作和物流配送管理的复合型专业高层次人才更为少见。

三、结论与建议

(一)整合各个系统,共享信息

连接生产企业ERP,共享生产、库存信息,可以加快信息在各个部门、各个业务人员之间的流通。与客户建立信息共享机制,了解市场动态。建设GPS、电子订单系统及短片平台,实时监控配送业务。加快信息流通,可以加快商流、物流、资金流的运作。高速发展的信息化流程,可以为企业做出如下贡献:

1.提高决策质量

信息的数量和质量直接影响决策水平。移动信息化系统能够快速、及时、准确地提供决策者所需的信息,这就为提高决策的质量提供了有利条件。

2.增强信息传递的及时性,提升企业整体快速应变能力

现代信息系统能够在瞬间处理并传递大量的信息,而且移动网络技术实现了跨越地域的同步信息交换,实现了企业内部各分支机构、各部门之间的信息共享。通过手机等移动终端,管理者的决策指令能迅速传达到企业内部各相关部门,而企业内部各环节能迅速根据指令做出反应,并把相关反馈信息收集整理后回传到管理者,从而实现企业整体应变速度的提高。

3.有利于加强与客户的沟通,更好地了解和满足客户的需求

中小企业通过移动网络与重要客户连接在一起,可以直接实现与客户的一对一沟通,随时了解客户需求的变化,改善企业与客户之间的交流效果,为自己创造更多商机。

利用移动信息化,实现企业内外信息在第一时间的反馈与统计,加强远程协作,尤其是可轻松处理常规操作中难以及时反应的紧急事务,从而将公司内部决策机构与在外的营销人员连成一体,提高市场反应速度,促进内部信息沟通。

(二)促进专业化

物流商要广泛吸收物流精英,通过专业化人才的专业管理实现专业化管理。现代物流企业的要求是具有物流师证书以上的人员占30%。物流部要加大对物流商培训力度和广度,持续开展送培训,送服务活动,增加物流商专业人才的比重。请国内专家开展专业培训。物流部要定期、广范围得开展培训。进一步提高具体操作人员的素质。

(三)优化物流业务流程

业务流程必须根据企业的发展而改变。优化流程,清除无用的、冗余的、相对价值低的操作,找出流程问题所在,修改业务操作步骤,压缩流程运作时间,可以减少人工干预,提高物流工作运行效率。

(四)市场中心设置配送中心,鼓励港口/站台配送,方便客户提货

企业配送业务涉及到委托承运商、企业发货作业等多个重要的、复杂的、信息共享不足的环节,由于企业与化销公司间现在尚未建立一个健全的信息共享机制,企业配送业务发货慢这种系统性问题将会长期存在。在市场中心设置配送中心,仓库前移,做好产品流向计划,将货物提前放置到市场,客户可以随时提货。这样,有助于物流业务优化工作,加快客户提货速度,提高客户满意度。

物流运输公司工作计划篇(3)

[关键词] 成品油 一次 物流 优化 建立 构想

一、成品油一次物流优化系统建设的现实需求

物流配送是企业的第三利润源泉,随着中石油降本增降措施的深入实施,成品油物流优化愈发显得重要。成品油物流分一次物流与二次物流。一次物流指东北、西北等区内大区公司将炼厂成品油资源通过铁路、管输、船舶等方式运输到区内省区、区外大区销售公司油库;二次物流指区内省区、区外大区销售公司将炼厂地付、油库成品油通过公路、水路等配送到加油站及机构用户。一次物流是成品油资源投放、流通的主渠道,其费用要占总物流费用的80%以上,因此,一次物流是决定物流效率和成本的主要因素,也是当前中石油物流优化的主要环节。

东北、西北区内大区公司作为中石油销售分公司的派出机构,是东北、西部地区产销衔接纽带和物流组织调度中心,主要负责东北、西部地区资源优化配置和成品油的一次物流配送。随着东北、西部地区炼厂产能的不断扩大,一次配送量逐年大幅上升、成品油运输在途运距长,运输费用居高不下的情况下,以往依靠人工经验进行的“北油南调”、“西油东调”的资源配置及运输优化模式已不能适应构建现代物流体系的要求。因此,为切实履行好东北、西北区内大区公司成品油资源配置的管理职能,实现油品的科学调度、快速流转,降低物流配送成本,增强对市场快速反应的能力,提高物流管理水平,确保中石油大市场、大流通、大销售营销战略的实施,急需从销售管理业务出发,利用现代信息技术,引进国外先进的成品油物流配送管理软件,开发一套符合自身特点的一次物流配送优化管理系统,才能实现物流配送的专业化、科学化管理,提高运行效率,实现物流配送少环节、短流程、低成本、高效率的目标。

二、成品油一次物流配送优化系统构成框架

1.总体目标:通过数据采集自动化、信息传输网络化和数据处理智能化,改进物流管理流程,改变现有成品油配送管理手段。建立快捷有效的成品油销售反馈和预测系统,通过对历史销售数据的分析进行科学地预测,生成合理的成品油需求计划,加强对产、销、存状况的合理控制,提高油库周转效率、降低配送成本,实现成品油资源的一次配置、运输和供需平衡的全面优化,提高现有油库的利用率,根据运距、运价、需求量和资源量,适当调整运输节点,科学安排铁路、管输、公路等运输方式及其配送量,编制资源配置和运输优化计划。最终达到通过优化资源配置、调运流向、运载工具、运载批量,使运输成本最小化、利润最大化。

2.收集相关的基础信息。

(1)基本资料:各炼厂、油库、配送站点、所有油品品种、运输方式的基本资料。

(2)需求和销售数据:各油库和配送站点的所有油品品种的年度、月度和旬的需求和销售数据,包括计划和实际数据。

(3)生产数据:各炼厂的年度、月度和旬的生产数据,包括计划和实际生产。

(4)库存:各油库的所有油品品种的当前库存量、安全库存量和库存最大量限制。

(5)配置计划数据:各油库、配送站点、炼厂的年度、月度、旬的配送计划。

(6)价格:所有油品品种的采购价格和销售价格。

(7)运输费用:所有模式的运输单价。如铁路的所有发-到站的运输单价 元/吨(分车种和车型等)。

(8)铁路运力的基本情况:数量、类型、运力、负载要求、运输周期、返空周期、维修计划。

(9)港口基础信息:接卸能力、港口条件等。

3.实施方案:在实施物流配送业务管理和业务运行的信息管理基础上,引进成熟的软件包SAND优化软件进行优化并输出优化结果。

三、成品油一次物流配送优化系统达到的效果

1.实现市场需求预测。根据历史配送数据、当期实际库存量、结合市场供求情况、促销情况、季节特点、市场价格的变化因素,采用科学的预测方法预测某公司某个时期(年度、月度,以月度为主)分库区、分品种的销售量,分品种、分运输方式的市场需求量。销售量预测结果作为审核各省区公司等提报的需求计划的依据。省区公司及其他各流向/库区的分运输方式的配送需求预测作为分运输方式的资源配置计划和运输计划优化的依据。

2.资源配置优化。以市场需求预测结果为依据,根据资源地、需求地的地理分布,资源地的供应量与需求地的需求量,结合运距、运费、运力可行性等优化年/季/月资源配置的流向、流量、运输方式,以实现供需进行时间、空间上的数量平衡,实现资源配置优化。同时根据优化结果编制资源配置计划表,此表作为物流优化的基础。

3.一次物流优化。物流优化实现资源配置切块计划的具体执行。物流优化是在基本固定的资源量下,结合到站需求计划、油库当期、预期库存;炼厂当期、预期生产及库存;调运需求预测;运力基础信息;港口基础信息;运力动态,港口动态;运输成本;中转损耗成本等,对资源配置计划表中各炼厂、品种、流向的计划按三种运输方式进行分解,最大限度地发挥三种运输方式的能力,实现物流优化。物流优化的输出结果是执行计划。

(1)根据市场需求预测中各省区分地区、分品种公路运输量,结合当期资源量,铁路、管道运输能力以及省区公司自提的公路运输计划,审核确定最佳公路运量。

(2)根据新疆、兰州两地区炼厂、中转库、管道的当期生产、仓储、发运、中转、接卸能力等,优化计算出西部管道、兰成渝管道(以及以后投用的兰郑长管道)的最佳计划安排,包括管输的按批次、品种的各分输口分输量、停输时间等,输出结果可根据参数变化而变动。

(3)按照路径最佳、费用最省原则确定各省区铁路配送库和铁路到站的铁路运输计划明细安排,实现铁路计划优化。

(4)根据资源配置、运输计划优化的结果,形成切块计划分运输、分品种、分流向的明细表。

4.利润最大化。根据从运输成本上形成最低费用的切块计划,结合出厂价和、调拨价、销售价之间的差额,寻找最大的利润空间,实现利润最大化。

5.与其它系统接口。将按各种运输方式优化出来的结果导入到erp系统中作为执行计划下达的原始依据,以提高工作效率。

四、实施中需注意的事项

1.组织协调。一次物流配送优化优化系统是成品油配送体系中的基础应用系统,它主要通过对影响优化的因素进行全面考虑与辨识,才能对资源计划和配送流程进行优化,以便达到最佳的实施效果,从而提高中石油整体效益。因此,在实施过程中需要相关部门的大力配合与协助,才能够充分理清需求、理清业务流程、理清信息流程,全面辨识各项因素,这样才能够使系统更切实可行。

2.数据质量要求较高。一次物流配送优化系统作为一个应用系统,对一次配送的全过程进行管理,其系统中的数据质量是非常关键的,必须依靠可行的管理机制进行保障。一些基础信息,如资源的生产信息、油库的库存信息、运力运费信息等,必须要和实际状况一致。以上工作的重要性,要比应用系统的功能更为重要。如果以错误的基础信息为依据,应用系统运行就会出的错误结果,会对整个成品油配送体系的造成严重后果。因此,基础数据需完整正确,这些是优化效果的保证,是系统实用性的保证

3.实施要求较高。一次物流配送优化系统作为成品油配送的信息技术应用系统,它的实施必须依赖很多前提条件,如业务部门的管理水平,各种自动化设备的普及率,信息技术基础设施状况,人员素质、观念、技能等。在项目推广阶段,必须对各个地区公司的上述条件进行评估,只有在各个方面都达到一定水平的单位,才有条件作为一次配送信息系统的推广单位。还有要成立专门机构来实施此项工作,做好业务人员和it 人员的培训,转变观念、培养人才、储备人才,保证系统的顺畅运行。

4.要建立运行监控机制。由于影响一次物流配送优化系统优化结果的因素较多且可变,因此,在运行过程中需要建立运行监控机制,对优化结果按照新的参数不断校正,从而达到优化结果切实可行。

五、相关结论

一次物流配送优化系统的成功上线与推广将中石油区内大区公司带来较大的经济和社会效益,可为业务管理部门、业务职能部门、业务执行操作部门各级部门带来全方位的增值服务。 转贴于

1.提高决策效率。通过系统应用,不仅可以改变以往主要依据经验进行决策的局面,还可综合考虑多种限制性因素,实现决策的优化与改进,大大缩短决策所需的时间。也使得根据外界变化进行快速及时的调整成为可能,使决策的灵活性增加,降低了对未来不确定性提前进行预测的要求。同时需求预测精度的提高可全方位地提高企业经营决策的质量。

物流运输公司工作计划篇(4)

【关键词】LNG运输 ERP 计划调度 北斗导航

1 引言

在液化天然气工业链中,LNG运输是一个重要的环节,槽车运输是LNG运输方式中应用最广泛、最灵活的运输方式,也是液化工厂(接收站)到加气站终端、LNG调峰储备站的唯一方式。同时液化工厂对LNG槽车运输安全亦负有重要责任。因此LNG槽车运输管理工作对任何液化工厂来说都是一项极其重要的工作,这关系到能否及时准确高效安全地将LNG运抵指定目的地。但是国内LNG产业由于起步较晚,还未有形成一套成型的LNG槽车运输管理的行业模式。许多LNG企业仍以传统的电子表格为主的业务沟通方式,进行LNG槽车调运。也有一些企业斥巨资引入国际先进的液化天然气物流体系,但从使用效果来看仍有各种水土不服现象。

山东泰安60万吨/年LNG国产化项目作为国家能源局主导、中石油“走出去”战略全套设备国产化的依托工程, 已经全面投产运行,在运行过程中我们总结创造一套切实可行、实用高效的LNG槽车运输管理模式。实现了LNG产品货物从工厂到客户,从装车到运输的全面管控,闭环管理。目前从各方反馈,整套模式使用效果良好,大大提高了工作效率,同时保证了产品在流转过程中的安全可靠。本文根据LNG运输过程中的影响因素和特点,着重从车辆计划调拨、安全检查、充装管理、定位监控方面来介绍泰安LNG工厂的LNG槽车运输管理模式。

2 LNG运输管理体系

2.1 车辆计划调拨

山东泰安昆仑能源有限公司在借鉴相关行业经验的基础上,通过自己摸索研究,自助研发了一套全新的计划调度系统,相对于该行业以往的计划调度工作流程,该系统在准确性、及时性、可操作性上均有了明显的提高。该计划调度系统的核心是我公司自主研发的基于ERP基础上的计划调度系统,该系统对计划调度工作的整个流程做了一个功能集合,包含计划上报、计划审核、计划分配、车辆调派、结算对账等整个流程。流程简介:泰安昆仑能源有限公司储运部计划调度员接收通过山东公司计划规划部下发并通过泰安昆仑财务部审核的次日装车计划,结合各物流公司提供的次日可用车辆信息,将山东公司下发的次日装车计划分解,并把分解计划下达到各物流公司。各物流公司根据收到的次日计划安排车辆,然后将车辆安排反馈到泰安公司储运部计划调度员,储运部计划调度岗对物流公司上报的车辆安排予以确认,待确认后各物流公司打印各自计划的派车单,次日车辆可凭派车单进站充装。

2.2 车辆安全检查

LNG槽车入厂承运需先进行车辆资质备案,包含运输单位情况、车辆情况、司机押运员情况。同时车辆出发前须做好安全自检,进站前站厂检查,装车过程中巡视检查,装车完毕出厂前检查。每个环节都是必不可少的,任何环节出现问题都会造成不可估量的后果。

2.2.1 LNG运输车辆资质备案

为了解运输公司情况,防止无资质运输公司滥竽充数,导致车辆不可控,安全不可控,服务质量不可控,在站厂进行LNG运输的车辆都要在我公司进行备案,备案内容一般包括以下内容:

(1)运输单位情况。1)运输单位资质:道路运输经营许可证、营业执照、组织机构代码证。2)运输单位人员资质:驾驶人员、押运员从业资格证,身份证。(2)车辆情况。1)车辆道路运输证、机动车行驶证及审验记录。2)移动式压力容器使用登记证。3)铭牌。4)产品合格证(移动式压力容器合格证)。5)产品质量证明书。6)压力试验检验报告(液、气相管道、内容器)。7)气密性试验检验报告(氮气或氦检漏检验报告)。八罐车车体检验报告。

2.2.2 LNG运输车辆进站前运输公司安全自检

一般,车辆进站前还需提供自己公司对车辆所进行的检查,用以为站厂提供一份依据。检查内容基本为车辆入厂前检查内容的简化版,用以为装车员提供一份直接可视化的材料,用以掌控车辆状况。

2.2.3 LNG运输车辆进厂前安全检查

进站前由工厂组织的安全检查,彻底落实安全情况,排除一切不安全隐患,防止问题车辆进站,做到切实可控。

(1)气液相阀门应灵敏、安全可靠、无漏气现象。各阀门法兰连接螺母材质应为铜螺母。(2)紧急切断装置应灵敏、安全可靠。(3)安全阀应安全可靠,使用日期应在有效检验日期范围内。(4)槽车储罐液位计应有效、安全可靠、准确反映储罐内液位情况。(5)压力表应安全可靠,使用日期应在有效检验日期范围内。(6)储罐阻火器应安全可靠。(7)槽车至少配备两只5kg干粉灭火器,压力应在有效范围内,喷射管无破损。(8)防火罩完好无损,安全有效,进站装液前应安装防火帽。(9)罐体密封无泄漏,无异常;罐体检验日期必须在有效期内。

2.2.4 LNG运输车辆装车完毕出厂前安全检查

出厂前检查是整个装车流程的最后一道工序,这一道检查出现错误,最终出现问题,那么前面的所有工作付诸东流,最后一道检查也就尤为重要,主要有一下内容:

(1)气液相阀门灵敏、安全可靠、无漏气现象。各阀门法兰连接可靠。(2)紧急切断装置灵敏、安全可靠。(3)铅封是否打紧扎牢。车辆安检是为了保证车辆安全,任何利益都必须以安全为前提,没有安全那么所有的工作都是徒劳无功的,一旦出现安全问题将会会给个人、企业、社会造成不可估量的损失,所以必须及时排除安全隐患,通过层层控制,保证人、车、货安全。

2.3 车辆充装管理

车辆安全充装是LNG槽车运输安全的重要前提。泰安LNG工厂制定了一套标准的充装流程,对车辆附件检查、充装前后吹扫、充装速度控制等方面都做了详尽的规定。以保证充装过程的安全顺利。下面将对操作过程中的关键点进行一一介绍。

关键点控制:(1)槽车充装前安全检查,检查槽车的安全附件、静电接地情况,检查槽车阻滑器摆放情况。(2)打开氮气阀吹扫,吹扫压力为0.6Mpa,确保气液相管线内空气被氮气完全置换。(3)用氮气加压来检验装车臂和气相返回臂法兰连接处是否发生泄漏,此过程需要将装车臂加压至0.6Mpa并且保压10秒。(4)导通气相对槽车储罐进行降压,槽车储罐压力低于0.3Mpa时降压完成。(5)装车开始时流量逐渐增加,当流量装车量大于0.5T时及装车量剩余1T时,需要装车员在批控器上进行确认操作。(6)在装车过程密切关注温度压力以及流量。(7)装车完成后对液相臂进行吹扫,吹扫压力为0.6Mpa,至少吹扫3次,保证装车臂内无残留的LNG。(8)断开连接,检查压力液位是否正常,确保未出现超装。

2.4 车辆定位监控

2.4.1 车辆行驶状态监控

车辆行驶状态监控主要监控车辆的停驶情况、速度变化和运行线路。为了保证车辆运输途中的安全,我们对车辆行驶有严格要求,车辆在行驶状态中停留时间超过120分钟均为异常停车,车辆速度不得超越70km/h。若车辆在行驶途中突遇情况不能准时将LNG送达制定目的地,我们将通过监控调派其他适合车辆将LNG准时送达目的地。因槽车驾驶员故意拖延时间或将产品做手脚影响到站时间和LNG产品质量的行为我们针对不同情况会有相应处罚和零容忍政策。

2.4.2 车辆实际到站监控

车辆实际到站情况关系到计划调拨的执行情况,并影响财务结算,因此需要对车辆是否到达制定目的地做出监控。为避免目的地错误,我们将目的地区域进行定位,将站点做区域管理,车辆信号进入管理区域会发出报警警示提示车辆到达目的地,从而确保车辆准确到站。

2.4.3 车辆行驶里程监控

LNG运输距离长短不一,运输距离较短时很快就能到达指定目的地,较长时则需要几天以上到达,承运方与第三方财务结算是运距不一致时,本系统监控运距作为重要的结算依据,从而保证最后资金结算的有效进行。

3 总结及未来展望

物流运输公司工作计划篇(5)

科学规划主动运营

科学的统一规划是资源优化配置的前提。先益物流系烟草根据物流的流量、流速、流向以及现有资源,以“经济、实用、优质、高效”为要求,按母子公司运行机制,统一规划、分期投资建设而成,将市烟草公司卷烟物流、武夷烟叶有限公司烟叶物流、金叶贸易公司烟用物资物流“三流合一”整合为一条供应链上物流,实行“两烟”一体化运营。人、财、物从三个法人公司完全剥离,由先益物流统一管理,物流系统从烟草“企业物流”转变为烟草专业“物流企业”,使“两烟”整合从战略层落实到管理层和操作层,大力推进传统商业向现代流通转变。

烟草物流处于烟草供应链的末端,由于缺乏计划体系和主动性运作,长期以来处于被动操作的地位。自成立公司起,先益物流通过建立遍及上海、山东、河北、河南等12个省(市)的经营网络,为福建、安徽、浙江等数十家省内外中烟公司提供烟叶仓储、运输业务,逐步变被动物流为主动运营。目前,公司服务全市卷烟零售客户12612户,年分拣配送卷烟11.35万箱;服务烟草公司烟叶收购站77个,年可储运烟叶100万担;服务全市烟农21575户,年储运烟叶生产用麻片、绳、地膜、肥料等物资计5万余吨。

整合资源降低成本

资源整合是企业战略调整的手段,也是企业经营管理的日常工作。整合就是要优化资源配置。先益物流在工作中运用现代管理手段最大限度地减少环节,消除无效和冗余物流,使物流资源得到充分合理利用,有效避免了人员、库房、设备的闲置和重复建设,提高了企业运行质量和效益。

根据烟叶、烟用物资物流具有很强的季节性差异的特点,先益物流综合利用仓储资源,改变了一方面烟叶仓库闲置,另一方面租赁烟资仓库的现象。据悉,按收购计划安排,预计40万担烟叶配套包装物(麻片80万片、麻绳200万根)可存放于烟叶仓库,综合利用仓库面积3600平方米,按外租烟资库每平方米4.2元,存放半年计算,预计可节约费用约9.1万元。

随着“两烟”一体化运营的实行,先益物流减少了季节性用工和管理人员,既避免了人员的重复建设,也节约了人工费用。,邵武、光泽两地烟叶调运改为物流公司负责,两地运输集中公开招投标,担烟运费同比降幅达20%。

“两烟”物流一体化运行重在提高车辆运载率。今年,先益物流计划在建阳吕口进行“两烟合一”运输的试点,公司从邵武配送中心送往建阳、武夷山、浦城三个中转站的送货车均可在配送卷烟返程空车途经建阳吕口烟草站时,运输80-100担烟叶至邵武中心烟叶库。据介绍,此举预计节约运输费用5万元。

此外,针对烟叶保管期限的不同,先益物流分别采用通风性能好、方便存储的塑料托盘、铁筐作为烟叶库货架,使烟叶仓库堆垛整齐美观,提高了仓储利用率。托盘每平米存放烟叶5担,库容利用率可提高42.8%,铁筐每平米存放烟叶7.8担,库容利用率可提高56%。根据烟叶购销部提供的烟叶购销计划,以及武夷烟叶有限公司的打叶复烤计划,预计全年可减少外租库面积约1.4万平米,按烟叶仓库租赁费用每平米5.3元,租期4个月计算,年节省租赁费用约30万元。

优化流程提高效率

业务流程优化是提升企业竞争力、增强内部运营管理能力的有效手段。实践中,先益物流从创新物流管理机制角度出发,建立统一信息平台,不断优化卷烟、烟叶、烟资的“两烟一体”物流运行体系。

一是组织机构重组与业务流程再造相结合。实施仓储与配货合二为一统一管理,解决了原仓储与配货分设两个部门管理所带来的反应速度缓慢,不能快速响应客户需求的问题。

二是流程改造与系统运用相结合。根据“两烟”一体化运行的业务需求,将烟叶信息系统与物流公司“两烟”系统有机融合,用信息化促进行业物流均衡协调发展。开发了车辆管理系统,改变了车辆管理手工操作模式,减少了烟叶收购期间数百辆运输车手工操作的失误,增加了安全系数,提高了工作效率;开发了烟用物资仓储系统,有效提高了烟叶收购调拨、验收入库、称量运输、销售出库等环节的效率;运用rfid与edi电子交换技术,实施卷烟仓储数字化、智能化库位管理,提升了现代物流企业运行水平。

物流运输公司工作计划篇(6)

一、发展现状

(一)物流基础特殊化。化工园于年10月经省发改委批准成立,总面积16.28平方公里,是以煤化工、磷化工、盐化工为主导的精细化工园区。化工园南临黄金水道长江,拥有独特的长江深水码头和岸线资源,北靠318国道,西距焦柳铁路6公里,水陆空交通便捷,专线铁路正在修建之中,发展大物流的区位优势得天独厚。除此外,发展配套工业园物流物质基础也十分雄厚,“建设千亿园区”的宏伟目标正在加紧实施。年,园区实现工业总产值46.03亿元,同比增长59.65%,占全市工业总产值的18.8%。目前,园区落户企业达到22家,其中规模工业企业11家,年度在建、签约及在选项目共计21个,项目总投资额达56.974亿元。2012年,园区将加大2011年度21个项目中14个在建、即将落户项目的协调、督促力度,实现项目尽快建成投产。同时,继续跟踪4个在谈项目,促成其落户园区。预计到十二五期末,园区企业将达到50家,产值达到150亿元,实现税收6亿元。

(二)物流主体规模化。到目前为止,园区物流业经营户13家,物流公司3家;货物仓储企业3家,货物运输企业3家,其他物流经营户7家。另有一些规模较小的个体户,主要从事货物装卸及运输、货运代办、信息、配载、仓储服务等业务。园区物流业从业人员600多人,拥有资产总额近1.3亿元,年物流吞吐量852万吨,物流业务收入近1亿元。其中,限额以上的物流企业2家,即物流和兴港物流公司,这两家也是全市规模最大的专业物流公司之一,20011年主营业务收入近8000万元,资产总计8000万元。公司自有各类运输车辆及办公车辆合计158辆,年运输能力300万吨以上。其中:平板货车77辆,自卸货车43辆,专用危化品运输车12辆,可以运输2类1项、2类3项、3类、8类危险化学品;小型办公车辆及其他车辆26辆。公司吊车队拥有8—200吨汽车起重机13台,总起重能力558吨,单机最大起重能力200吨;公司汽车修理厂现拥有各类汽车维修管理技术人员30名,各类大中小型机动车辆维修检测设备130余台套,厂区维修面积共计3000余平方米,各种规章制度及车辆维修台帐健全完善,各种维修检测设备及消防硬件设施齐全,可维修普货、危货等各种不同型号不同类别的车辆。2009年7月审核认定为一类维修资质。兴港公司拥有6座码头,1500平方米转运货场一个,大型浮吊4艘,趸船2艘,2千吨级货船1艘,运输车辆50多台套,年运输量已超过300万吨,目前,年千万吨级水陆联运及仓储基地初具雏形。

(三)物流设施现代化。园区现有水运码头9处,其中危化品码头1处。园区码头主要集中在三宁大道上游550米至下游520米左右区段内,年货运吞吐量110万吨。根据园区现有企业的运营情况和发展规划,园区2011年企业货物进货量为572.45万吨,出货量为429.56万吨。预计2012年园区企业货物进货量为646.36万吨,出货量为546.86万吨;2013年园区企业货物进货量为777.74万吨,出货量为673.49万吨。根据园区产业发展规划,园区一期规划项目26个,43个品种,需外购主要原料330万吨,产品规模367万吨/年,商品量225万吨/年,园内循环量142万吨/年,吞吐量555万吨/年。二期规划项目17个,30个品种,需外购主要原料75万吨/年,产品规模303万吨/年,商品量228万吨/年,吞吐量约303万吨/年。按照上述规划,规划项目全部建成后,需购进原料400万吨/年,形成产品规模670万吨/年,商品量452万吨/年,园区循环量220万吨/年,园区总吞吐量852万吨/年。为满足园区物流运输需求,园区积极完善道路网络,投入7208万元建设了“三纵三横”主干道路网。同时,市规划局根据园区岸线码头的情况,制定了《枝江市码头专业规划》,根据规划,园区将在可利用的5100米的岸线长度内,建成18个码头25个泊位,年吞吐量达到150万吨。专线铁路规划、建设也在紧锣密鼓,建成后园区货物吞吐能力在现有基础上将成倍增长。

二、存在的主要问题

(一)认识不足。重生产领域的产值等指标,轻流通领域里产品运销,产品终端的物流运销环节薄弱,制约了生产环节的扩张;产业利润链顾小头舍大头,缺乏通吃利润观念。工业园中缺乏配套物流园,现有物流业处于盲目自发发展状态;我市在引导园区物流业公共基础设施发展上缺乏政策支撑,没有像支持农业、工业那样支持商贸物流业发展的具体优惠政策出台。园区物流企业刚刚起步,资金积累和发展能力较差,很难向集约化和规模化方向发展。纳入国家投资和信贷计划的物流项目少,缺乏多元化融资渠道。金融机构的信贷投向主要是工业项目,投入商贸物流业的资金比较少;物流及仓储对土地需求大,征地优先倾斜不明显。

(二)发展不足。园区专门用以配套物流业发展的水、电、路、港口、仓库、铁路、信息网络等投入少,龙头企业没有真正建立起来,现有的物流企业有其名无其实,专业性、吸引力、辐射力不强,对园区工业推动力不强,服务作用发挥不够充分。

(三)布局不优。本区企业“大而全”“小而全”的格局还没有完全打破,企业大都设有自己的仓库,组建有自己的运输车队,都不愿意把物流活动分离出去交给第三方物流去做。这种各自为阵、条块分割式的物流现状不仅制约了物流业的加速发展,造成了社会资源的极大浪费,

三、对策建议

总体上市政府要尽快组建“姚港工业园物流业发展领导小组”及其工作专班,及时研究、协调、解决发展中征地拆迁、融资信贷、项目、人才招商、税费减免、规划布局等政策和问题,镇及园区管委会和园内重点企业也要建立相应日常工作机构。把物流业发展纳入园区统一规划,纳入镇和市直有关部门考核目标。当前重点应该着手建设好三大专业物流中心,形成工业园区北与318国道交汇、南与长江相接沿晋煤大道的商贸物流园基本框架:

(一)以公司为主体,打造陆路物流及安装起重中心。征用土地100亩,重点投资建设三个项目,逐步扩大生产规模,建设现代陆路物流中心。一是投资600万元,购买一批新的现代化货物运输设备,进一步增强公司的普货、危货运输能力,满足姚港化工园及周边地区企业日益增长的货物运输需要。二是投资3000—5000万元购买一辆350吨或500吨的大吊车,进一步增强公司吊车的市场竞争综合实力。公司增添的大型吊车,不仅有广阔的市场前景,而且可以增加“起重”在宜昌市内尚无大型吨位吊车的品牌效应,进一步提升增强中小型吊车的竞争实力。三是投资2000万元在三一八国道和晋煤大道旁建设一个货物仓储配送中心,为化工园和枝江市内各生产企业提供各种货物仓储及配送服务,进一步拓宽公司的物流服务领域,增强陆路运输的发展后劲,力争2015年前,公司年货物吞吐能力在现有300万吨的基础上翻番,达到600万吨。

物流运输公司工作计划篇(7)

摘要本文分析了产品销售金额、产品计划成本、计划销售物流费用、直接销售费用、管理费等方面,并结合提出比例和时间系数等,论述了薪酬之中的变动部分――提成。

关键词管理会计薪酬体系应用

我们都知道,如果公司没有利润就不能生存,更谈不上发展。然而很多公司给员工的提成不是建立在利润的基础上而是根据销售额来制定的,这样就会造成员工只关心销售额而对利润却不能引起重视。另外,大多企业的提成只是和营销体系的员工关联,而其他员工的薪酬却没有和提成挂钩。

在这里我们探讨一种让企业所有员工都来关心企业利润的薪酬体系。本文所谈到的薪酬主要是指薪酬之中的变动部分――提成,而其他部分如基本工资、岗位工资等在此不做讨论。这里的提成以产品利润为基础。

本文的产品利润是指产品的计划利润而不是财务会计上的利润,传统的产品利润售价减去成本,即我们通常所说的毛利。产品利润的计算公式:产品利润=产品的销售金额―产品计划成本―计划销售物流费用―计划销售直接费用―计划管理费用。下面对这个公式里面的每个要素进行说明。

一、产品销售金额

产品销售金额是指产品销售的含税金额。税务会计上把增值税定义为价外税。从管理会计的思想来看,增值税也是一种费用,是需要上交给国家的,它并没有成为企业的利润,所以我们采用含税的销售金额作为计算产品利润的基础。

二、产品计划成本

只所以采用计划成本而没有采用实际成本有两个原因:第一,产品不仅包含物料,而且包含设计(产品设计、方案策划服务等);第二,很多公司是商贸类型的公司,财务会计把运杂费当作费用处理,不能完全反应产品的成本。产品计划成本的计算公式如下:产品(物料)计划成本=含税的成本+采购物流费用;产品(设计)计划成本=标准成本。这里的物料计划成本包含税金的道理同上面的销售收入是一样的道理。另外,设计计划成本是根据设计类产品的标准工时和标准工时单价计算而得的。

三、计划销售物流费用

为了平衡不同地区实际的销售物流费用不同对产品利润的影响,所以采用计划销售物流费用来代替实际的销售物流费用。计划标准物流费用是以基准售价作为计算基础,距离的远近按平均值计算,这个平均值可以根据具体的实际情况进行调整。

计划销售物流费用的公式:计划销售物流费用=产品基准售价*产品销售数量*产品物流比例*运输方式系数。下面分别对产品基准售价、产品物流比例、运输方式系数分别进行说明。

1.产品基准售价:产品基准售价是企业对产品的定价根据产品的计划成本、产品售价系数计算而得到的,即产品基准售价等于产品计划成本乘以产品售价系数。产品售价系数是根据产品类型、产品生命周期以及市场竞争程度再结合企业的定价策略而制定的。

2.产品物流比例:产品的物流比例是指产品的运输费用与产品基准售价之比,根据物料的不同比如对玻璃制品单价低、体积大、运费高,这种产品的物流比例就可以归为15%的等级。其实对每种产品的物流比例,是物流部门根据产品基准售价、装箱数量、每箱的运费等因素计算得出来的。

3.物流方式系数:物流方式是指货物的运输方式,如快递、公路、铁路、航空、海运、自提等方式。物流方式系数是根据不同的运输方式设定的不同系数,是以汽车运输为基础,用其他运输方式与汽车运输对比而得。如汽车运输系数为1,航空运输为7;铁路运输为1.5等,客户自提或业务员给客户送货的物流方式系数为0。

四、直接销售费用

直接销售费用等于产品的销售金额(含税)乘以直接销售费用系数。直接销售费用是指能明确且基本上能直接归结到产品或销售合同上的费用,它包括平时的奖励、有关本合同发生的差旅费、招待费、样品费、通讯费等,很多时候有些费用并不能和产品或销售合同相对应。因此对于直接销售费用系数,我们采用前一年这些费用总额占总销售额的比再结合本年度营销方案而设定的一个比率,这个比例基本每年调整一次。

五、管理费

管理费,财务会计把计入管理费用类科目的费用都称之为管理费。不仅包含实际发生的费用,还包括折旧类费用、摊销类费用。在这里我们采用的是管理会计的思想,把对固定资产的投资等作为公司利润的再分配,不纳入产品利润的考核,这样有利于提高员工的积极性。所以这里的管理费只包含实际发生的费用,包括管理人员或管理部门发生的费用。管理费等于产品的销售金额(含税)*管理费档位系数。

公司根据以前年度管理费用率,再结合不同的产品属性进行设定的,其实产品管理费档位系数也可以结合产品的定价策略而制定,每家企业都不相同。

下面我们开始讨论产品提成的问题。产品提成分为标准提成和实际提成,标准产品提成等于产品利润乘以提成比例,实际产品提成等于产品利润乘以提成比例再乘以时间系数。

六、提成比例

首先提成比例是根据产品的利润率不同而设置不同的比例。这样设置提成比例与直接按销售额制定的提成比例有下面几条优点:

1.考虑了销售同等金额的产品给公司带来不同的利润的差异;

2.让业务部门对利润更加重视,而不仅仅考虑销售额对他们提成的影响;

3.让业务部门更加有动力卖客户能接受的最高价格,为公司带来更多的利润;

为公司创建员工利润中心,实现“阿米巴”经营创造条件。

其次,提成比例还可以根据公司的性质以及公司每个部门对产品利润贡献的大小设置不同的比例。把公司的全体员工的薪酬和产品的利润结合起来,这样就会使公司的每位员工更加关心公司的利润,想尽一切办法降低公司的成本,增加公司的利润,实现公司和员工双赢的目的。例如,采购部门就会降低产品的采购价格;物流部门就会降低公司的产品运输费用;开发部门就会降低产品的开发成本;管理部门就会降低公司的管理费用等。

最后,公司也可以在某种程度上实现全员营销的目的。“好酒不怕巷子深”这句古语已经一去不复还。在当代社会,没有营销就没有一切。非业务部门不仅在具体的事物上可以尽自己最大的努力来支持营销部门,而且还可以发挥自己的主动性,利用自己的资源做销售工作。这样不但增加了公司的利润,在很大程度上提高了公司的活力。

每个中心员工的提成比例可以按照每个中心员工的人数和营销中心人数的比例来制定,如采购中心的人数是营销中心人数的五分之一,那么采购中心的提成比例为营销中心的五分之一。这里还牵涉到另外一个问题,那就是我们所说的提成都是针对产品而言的。如设计服务类的产品利润,只有营销中心、开发中心、管理中心可以享受而采购不能享受,即只有那些与创造产品利润相关的部门才能享受产品提成。管理中心的员工参与所有产品利润的分配。

七、时间系数

时间系数是指根据货款回笼的时间长短而设置的一个比例,每个企业根据自己实际情况进行设置。从上面公式可以看出实际产品提成与标准产品提成的区别就在于实际产品提成考虑到回款时间的问题,不但是已经回款的销售额而且还对回款的时间长短进行区分,这样一方面增减员工对货款回笼重要性的认识,另一方面减少了财务风险。这对提升应收账款周转率起着很大的作用,也是“现金为王”时代必须重视的一个问题。

最后,我们来讨论一下根据产品利润计算出来的提成是如何落实到具体员工的身上。个人提成分为两种情况:第一,与产品有直接关联的人员的提成,比如营销中心、采购中心、开发中心的员工。第二,与产品没有直接管理的人员的提成,如管理中心的行政、财务、人事等部门。

属于第一种情形的普通业务岗位员工的提成是他们个人所销售、采购、设计产品所产生的利润;业务管理岗位的员工可以根据管理的级别不同设置不同的管理级别系数,那么他们的提成就等于其所管辖区域员工提成总额乘以管理级别系数。同一管理级别系数也要可以考虑所管理团队的人数而有所不同。

属于第二种情形的员工的提成等于管理中心个人提成等于所有产品实际提成总额乘以管理级别系数。管理中心员工管理级别系数根据岗位性质不同设置不同的管理级别系数。如同为行政部门的普通员工,保洁员与文员的管理级别系数可以设置不同的系数。每个企业根据实际情况进行设定。不过对于同一级别而不同岗位的员工的管理级别系数也可以设置成一样的,其工资差别可以在基本工资中体现。

参考文献:

[1]阿米巴经营.

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