现场会筹备工作方案精品(七篇)
现场会筹备工作方案篇(1)
关键词：电网；统筹检修；策划实施
中图分类号：TM727 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）14-0126-02
1 电网建设过程中面临的问题
随着电网发展建设进程的加快，各类改扩建、技术改造、大修项目逐年增多，大量项目的实施在增强电网供电能力和提升电网装备水平的同时，也带来了一些不容忽视的问题：
①实施各类工程需要将运行中的设备配合停电，将增加电网停电的次数，延长停电时间，降低电网运行的可靠度。
②工程往往涉及输、变、配多个专业，涵盖一次、二次、高压试验等多个工种，专业之间分阶段轮流开展工作，虽然界面清晰，但作业时间长，安全管理战线长，现场管理难度大。
2 解决电网建设过程中相关问题的思路
对各类基建、技改等工程和修试校工作进行统筹，实施统筹检修，不仅能有效缩短作业时间、减少停电次数、提高供电可靠性，也在一定程度提高生产效率、降低作业成本。不容忽视的是，统筹检修既不同于常规检修，也有别于大型基建施工，它作业项目众多、专业配合复杂，而且涉及不同时段对电网的不同影响，风险高度集中，是对生产协调、方式安排、施工组织等各方各面能力的巨大考验，需要提前进行周密策划，并严格开展现场管控。
3 统筹检修的策划与实施
3.1 前期策划与准备
3.1.1 检修范围确定
确定统筹检修范围时需要综合考虑作业能力和作业难度，同时要兼顾作业风险和电网运行风险。比如：某枢纽变电站的母线、两条联络线及主变开展统筹检修，虽然在作业能力上可行，但此种情况下若另一条联络线故障时可能导致该区域电网失去稳定，运行方式调整仍不能解决这个问题时，则应避免将上述内容的检修集中开展，而需将其中某一项内容挑出独立开展，适当减小电网风险。
3.1.2 停电方案确定
①停电范围优化。停电方案初编时应先根据检修内容逐项列出每项检修所需的停电范围，然后对方案进行优化。在方案优化中重点考虑将哪些检修内容放到一起开展，先后配合的次序。同样的检修内容，由于作业面、作业队伍能力、作业手段等方面的差异，停电方案也会存在差别。因此组织者应熟悉检修现场实际情况，清楚本单位的作业能力与手段，选择最适合的停电方案，必要时组织调度、检修等专业人员进行现场勘察。停电方案与施工方案必须同步编制，同步调整。
②电网风险分析。统筹检修多数情况下停电时间和范围并不单一，因此电网操作和运行风险都比较大，需要针对开展专项风险分析，细化运行方式，并明确不同时段的风险和控制措施。为方便检修组织者直观地掌握检修的过程分段和对电网的影响，可编制电网风险控制表。并在作业内容栏应列出相对具体的作业项目，便于电网发生紧急情况需要临时恢复运行时，调度人员能够准确地判断允许恢复的设备范围。对于其中电网运行方式复杂、风险集中的阶段，应制订专门的电网运行和事故预案。
3.1.3 施工方案编制
①方案内容。施工方案由检修总负责人组织相关参与单位根据统筹检修内容提前编制，并履行审批手续。施工方案中必须包括作业时间、进度与作业人员安排、作业流程、主要施工机械及工器具材料、关键控制工序、组织与技术措施、危险点及控制措施等，必要时绘制现场情况示意图。
②专业协调。与普通单项施工方案不同的是，统筹检修的施工方案不能仅由各个专业班组单独编制，而是需要在专业间进行统筹，特别是在方案中要求能直观看出不同专业、不同工序之间的配合关系。
3.1.4 工前准备
①作业方准备。作业前准备工作是否充分，将直接影响作业的质量与进度，通常包括人员组织、机械和工器具调配、物资材料准备三个方面。开展统筹检修，通过在一定（如在全省或全地市公司）范围内调配作业人员和作业机械、工器具，能充分利用专业化检修队伍的优势，使作业能力明显提升。当然，作业人员并非多多益善，人员和作业机具的使用还受到作业面大小、地形条件、周边环境等因素的制约。对于需从厂家运送的物资材料或设备，应提前联系，确保作业前到达现场。
②其它相关准备。作业前应提前关注天气和负荷状况，统筹检修通常持续时间较长，应选择适宜工作的时间办理相关手续，尽量避开恶劣天气和负荷高峰等时段。当检修可能影响到正常供电（比如，要求检修某一时段部分大工业用户限负荷）时，应提前与客户进行充分沟通，争取理解与支持。
3.2 现场组织与实施
①现场划分。统筹检修的对象是已运行的设备，为保证作业安全和现场工作秩序，现场区域应至少包括运行区域、工器具材料区和作业区域三个部分。在作业区内，根据实际需要，还可细分“预装区”、“油务区”、“动火区”等特殊功能区域。区域分隔应以保障安全、方便作业和管理为原则。运行区域与作业区域的划分采用硬遮栏进行隔离，其它区域的划分可采用划线或临时遮栏的方式。
②现场标识。统筹检修现场需提前进行作业环境策划，设置四牌一图，即项目名称牌、项目管理目标牌、项目进度与任务分解牌、作业风险与控制措施牌、作业总平面布置图，使相关人员进入现场后能立即对检修工程有一个总体认识，同时也方便检修中进行质量、进度、风险控制的自我检查与对比。
4 实践过程的思考和对效果的评价
近年来，十堰电网结合基建、技改、大修和修试校项目需求，已陆续开展过220 kV近区优化、柏林110 kV刀闸更换、红卫智能化改造等多次统筹检修。大大提高了工作效率，进而全面提升了十堰公司设备的管理与维护水平。主要表现在以下几个方面：
①流程优化，避免了重复停电。统筹检修前，各工程及检修实施主体各自提交申请，履行两票手续，方式人员和运行人员针对涉及同一停电范围的事项，需要反复确认和操作，存在重复作业问题。统筹检修开展后，将作业和停电范围存在交集的工作同步实施，有效降低了停电次数，缩短了停电时间。
②集中管控，降低了现场风险。统筹检修前，由于作业分散，不同工程实施主体之间缺少统筹的考虑和必要的配合，容易留下隐患；此外，作业时间长，内容零散，管理人员很难保证有足够精力全面管控到位。统筹检修后，各工程实施主体职责清晰，根据预定的方案共同分析风险，共同配合完成各自的工作，风险分析和控制将更完善，同时整体作业时间将大幅缩减，使管理人员能有精力做好协调、重要节点管控工作，现场风险控制能力明显提高。
综上所述，统筹检修是化解电网发展建设过程中项目繁多、停电频繁、生产资源紧张和安全风险高的有效途径，如何更好地开展好统筹检修，值得每一位生产管理人员不断探索和改进。
参考文献：
现场会筹备工作方案篇(2)
2020年对每个人来说都是注定是不平凡的一年。疫情的肆虐影响了整个社会发展，很多行业因此受到冲击，业务大幅萎缩。作为以体育赛事运营为主业的我们，感受最为深刻，从上半年的转变思路主动破局，全员业务拓展，到下半年面对种种不确定性和压力的情况下连续筹备和执行了2020年海南省帆船帆板锦标赛、第十一届海帆赛以及2020年全国帆船冠军赛。2020已然过去，回顾这一年的工作的点点滴滴，我进行了认真的总结和反思，为迎接新的一年做好充分准备。
一、 2020年度工作完成情况
(一) 2020年第十一届海帆赛工作执行情况
1. 赛事筹备工作
i. 赛前整体协调：在赛事筹备期内，明确各部门赛事组织架构和分工，统筹各部门工作清单及项目预算，赛事总体工作方案的上报，参与推进组委会、执委会及各属地政府协调会议的召开；
ii. 属地协调工作：完成了赛事场地的协调对接工作，帮助各部门有序驻场开展工作；
iii. 综合保障工作：主导赛事的综合保障工作，参与赛前的安保协调并完成了赛事的航行警通告的材料整理、保障会议的组织和申报工作；
2. 赛事执行工作
i. 综合保障各部门在赛事执行中相互的协调和配合工作，确保赛事执行的顺畅；
ii. 主持赛事执行协调会议的召开，对重点工作内容进行部署，处理各部门内部的工作衔接和相互人员支持；
iii. 指导现场赛事的安保、人员、车辆的疏导工作；
iv. 对突发性的事件进行现场协调；
3. 赛事收尾总结工作
i. 赛事结束后指导各部门的有序撤场，负责完成与场地方的验收工作；
ii. 统筹指导相关部门赛事费用的结算；
iii. 完成对政府部门的赛事总结上报工作；
iv. 完成赛事的内部总结工作；
(二) 市场招商工作情况
受疫情影响，今年市场招商工作较为困难，2020年第十一届海帆赛总冠名商确定为中国体彩，另根据赛事需求，确定了10家赛事供应商相较2019年赞助商数量减少一半（2019年总计完成22家赞助商）。海帆赛招商策划工作，策划部门配合招商部，完成2020年海帆赛招商通案、招商专案等招商方案，总计约15余个，较好的履行的招商配合工作任务。
(三) 自主帆船业务开展情况
2020年主导海帆赛自主帆船业务工作的开展，成立了自营业务项目小组，各部门转变岗位角色，承担起公司自营业务发展的重任，经过大家努力，我们完成了海帆赛帆船系列产品的设计，设计完成帆船海岛游产品方案、一日及两日团队拓展活动产品方案、横渡琼州海峡产品方案、亲子游活动产品方案、青少年帆船训练营产品方案，明确产品价格体系，对全员开展产品推广培训工作并制订了各部门业务目标及工作推进计划。在业务拓展过程中，全年完成客户产品方案15个，完成客户产品服务70次（含移动客户出海体验服务） 。
(四) 参与执行2020海南省帆船帆板锦标赛和2020年全国帆船冠军赛（470级）
(五) 总经办职能性工作
协助陈总统筹部门政府及商业项目前期筹划及方案统筹，在政府事务性对接中负责了部分公文统筹整理撰写等工作。
二、 主要问题和经验分享
(一) 海帆赛执行中的细节仍然问题较多，标准化的内容仍需进一步研究细化；
比如将开闭幕式这种大型活动的事前工作会议制度列入标准化工作手册中，明确会议要解决的核心问题和方案。明确对于赛事的供应商标准，服装采购流程和标准？活动执行团队人员标准是什么？硬件设备的标准？彩排的标准？杜绝可能出现的一切导致活动出现重大事故的隐患。
(二) 自主业务开展的驱动力不足
在2020年的自主业务工作中，虽然有成功的案例，但开发工作的不易也让我们部分项目人员业务开拓的热情受阻，从组织架构和工作职能上对明确自主业务的分工，非赛事运营期的工作职能要发在转变，不能仅停留在赛事运营的思维上，同时在日常工作管理中要有清晰的业务管理范畴，从产品策划、宣传推广、业务开发到产品执行服务，建立每个工作板块负责制，尝试不同的产品开发思路，加强与媒体平台的合作。
三、 2021年工作计划及建议
(一) 继续做好2021年度海帆赛筹备工作
(二) 优化海帆赛赛事标准化内容
现场会筹备工作方案篇(3)
一、前言
为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在2005年2月4日举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。
同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。
四、观众群体
XX公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
XX软件研发基地
五、工作人员
筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。
工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。
服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。
文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。
主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。
六、筹备进程
1月18日前
确定演出准确地点和时间
1月22日前
确定方案涉及到的费用的准确预算
1月31日前
作各部门的筹备动员
1月31日前
确定晚会主题以及各项筹备事宜
2月01日
进行节目初选
2月02日
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。
2月03日
晚会彩排，同时对节目进行复查
2月04日
晚会正式演出
七、待选节目
1) 待选游戏
游戏：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)
：麻将、、跳棋、五子棋
2) 各系部节目正在排练中，尚未上报。
七、晚宴
时间：18点以后
蓝星佳梦
现场会筹备工作方案篇(4)
策划方案(草案)
一、前言
为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在2005年2月4日举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。
同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。
四、观众群体
XX公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
XX软件研发基地
五、工作人员
筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。
工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。
服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。
文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。
主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。
六、筹备进程
1月18日前
确定演出准确地点和时间
1月22日前
确定方案涉及到的费用的准确预算
1月31日前
作各部门的筹备动员
1月31日前
确定晚会主题以及各项筹备事宜
2月01日
进行节目初选
2月02日
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。
2月03日
晚会彩排，同时对节目进行复查
2月04日
晚会正式演出
七、待选节目
1) 待选游戏
游戏：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)
：麻将、、跳棋、五子棋
2) 各系部节目正在排练中，尚未上报。
七、晚宴
时间：18点以后
现场会筹备工作方案篇(5)
关键词：企业；纳税筹划管理；风险防控
一、企业纳税筹划
不同行业的企业，由于当前的运营状况不同，所接收到的市场环境与法律环境不同，其自身的纳税筹划也有着不同的差异。但不论是哪一种纳税筹划，其风险都是客观存在的。企业纳税筹划具有可变性，一旦国家税收政策与法律环境改变，企业纳税筹划必须重新立足新的环境，做出改变。随着当前市场经济改革的深化，企业的纳税筹划意识也应该随之提高，通过规范管理纳税筹划，促进企业的可持续发展。
二、产生纳税筹划的原因
（一）主观因素
合理的纳税筹划管理可以帮助企业提高自身经济效益，所以企业为了更好地发展，会采用多元化方法，促进纳税筹划管理。
（二）客观因素
关于当前我国的税法规定，并没有相对完善的法律环境来保障，所以在此情况下，产生纳税筹划也是正常现象。税法规定属于法律，制定之后不能随意更改，但税法规定是为市场环境所服务的，而市场环境受市场经济支配，瞬息万变，发展情况是不可捉摸的，所以相对死板的税法规定在维护市场环境时，总会有一些漏洞或者问题出现，税法的完善并不是一朝一夕功夫，而是一个漫长循序渐进的过程，所以为了更好地维护自身企业的发展，企业自身要对税法进行纳税筹划管理，从而保障企业自身的经营效益不受损失。避税是可以的，但偷税和漏税是违法的，一般来说，根据我国现有情况，发现企业一般从以下几个方面进行避税。（1）税收方法。前面说税收方法存在一定的漏洞，因为税收涉及的范围过于广泛，甚至生产经营活动的每一个时间节点所设置的税收也不一样，纳税人为了避税，通常会选择比较合理的交税节点进行交税。比如流转税，纳税人一般会通过降低商品流转环节或者减少纳税人来达到避税的目的。（2）税收优惠政策。因为我国企业的经营发展情况不一，所以税法对不同的组织、企业等有着不同的规定，为一些相对发展艰难的企业提供了税收优惠政策。这样一来，很多纳税人便利用税收的优惠政策来避税，达到少交或不交的目的。（3）具体税收细则。为了响应国家号召，跟紧市场经济发展潮流，近年来企业的数量直线上升。当前市场经济改革的不断深化，市场趋势也日新月异，所以导致国家在实行税收准则时，所规定的范围太广泛，与企业的交税项目并不太相符，因为国家不可能将所有的经济事项全部详细列入税法规定里，这样很容易产生漏网之鱼。只能是跟随新的形势，或者新产生的问题，不断变化或完善税收规定。（4）边际高税率。税率的高低直接决定着纳税人最后所拿到的款项，与自身利益直接挂钩，所以纳税人对于税率的变化非常重视。不同情况有着不同的税率，如果税率较低，所交税款较少，对于纳税人而言也无所谓避税。但如果像编辑高税率的情况，纳税人要交很大一部分税款，心理不平衡，很容易就会引起纳税人不满的心理，导致避税现象的发生。（5）课税对象可以转换。不同的课税对象所对应的纳税名目不同，承担的纳税额度也不同。而且我国规定课税对象可以转化，可以交叉或重叠，为了达到最少纳税的目的，很多人将纳税对象转换，缴纳更少的税款。
三、当前纳税筹划管理现状
首先要明确纳税筹划管理的风险是客观存在的，是不可能完全被消除或规避的。但由于纳税筹划管理存在可变性，企业在工作当中不能及时的转变纳税筹划管理理念，致使纳税筹划管理工作存在着诸多不足和问题同时增加了纳税筹划管理中的风险。
（一）过分重视经营阶段的避税节税，忽视了税种与税种之间的联系，最终造成整体效益的损失
在企业生产经营过程中，因为经营阶段的税款是直接与经营利益所挂钩的，对于经营阶段的税务往往比较重视，忽视了其他税种，也削弱了经营阶段的税种与其他税种之间的联系程度。只重视局部，反而忽视了纳税筹划方案的整体效益，极有可能使得其他税种增加纳税款，造成不必要的损失。举一个例子来说，消费税是与企业所得税同时扣除的，如果消费税降低，扣除企业税前金额降低，但同时，企业所得税却很可能会提高，得不偿失。
（二）不能制定完善合理的纳税筹划方案，投入精力不足
合理的纳税筹划方案是企业开展纳税筹划工作的前提，但制定纳税筹划方案必须要投入一定的成本，有些企业对纳税筹划工作的管理意识不强，也不愿意投入成本，所做出来的纳税筹划方案并不符合实际，造成无端损失。或者说投入的成本不够，做出来的方案依然不满足于现实的状况，投入的成本得不偿失。归根结底，企业开展纳税筹划的工作的主体还是工作人员，假如工作人员对其重视程度不够，那么很可能导致纳税筹划工作的不完善，从而增加了其中所产生的风险，很可能就导致企业经济亏损。
（三）纳税筹划方案无法及时的根据税收政策的改变而改变
纳税筹划方案是根据当时的税收政策以及相关的法律法规来制定的，如果税收政策以及法律法规改变，那么其所管理的市场环境和法律环境就会改变，在此情况下，如果纳税筹划依然延续原有的方案，就很难以满足当前的发展环境，纳税筹划方案是具有时效性的，过期的纳税筹划方案不但对企业的发展有影响，而且甚至可能会起反效果。
四、企业纳税筹划管理的风险防控
企业纳税筹划是随着市场环境和法律环境的变化而变化的，在进行纳税筹划管理时势必会出现风险，所以纳税筹划管理中的风险防控也就变得格外重要，可以从以下几个方面进行参考。
（一）加强纳税筹划风险防控意识
在开展纳税筹划工作前，尽量将不确定的因素考虑进去，因为纳税筹划方案也并不是十拿九稳，每次都能帮助企业合理地进行税收管理，在纳税筹划管理中，也很可能会存在方案落空的现象，这也是正常的。在进行纳税筹划之前，提升纳税筹划风险防控意识，对纳税筹划中可能遇到的风险全部排查，做好多种备选方案，避免到时手足无措。
（二）加强税法政策、法律环境、市场环境的了解
想要做出完善的纳税筹划方案来，就必须要对法律，财务，金融等领域有一定的了解，因为纳税筹划里包含的内容非常广泛，有政策变化，经济发展，法律法规，市场环境的因素，非常灵活多变，所以在开展纳税筹划管理时，不仅仅要对税收政策有着一定的了解，还要对相关的法律法规进行深入了解，通过结合多方面的基本情况，制定出完善的纳税筹划方案。对于相关人员的要求比较高，除了具备专业素质之外，还要具备一定的心理素质，对于税收过程中所发生的风险，有着一定的心理承受能力，时刻根据市场环境变动来改善纳税筹划方案。
（三）落实成本效益原则
在开展纳税筹划工作时，应当坚持遵循成本效益原则，准备多种纳税筹划方案，并对多种方案进行优化选择，以企业的经济利益为主，遵循企业可持续发展原则，将眼光放长远，不必追求一时的税收负担从轻，而是通过长远的纳税筹划来使企业整体利益最大化。
（四）构建良好的税企关系
税收是随着市场环境而变，而且不同的区域有着不同的征管方法，所以企业一定要加强对税收部门的重视，增强与纳税筹划管理人员的沟通，取得税法部门的理解，便于强化对税收政策的认识，规避无效或者不合理的纳税筹划方案，切实发挥纳税筹划管理的作用，使得企业整体利益最大化。
现场会筹备工作方案篇(6)
为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在xxx举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。
同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。
四、观众群体
XX公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
XX软件研发基地
五、工作人员
筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。
工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。
服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。
文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。
主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。
六、筹备进程
确定演出准确地点和时间
确定方案涉及到的费用的准确预算
作各部门的筹备动员
确定晚会主题以及各项筹备事宜
进行节目初选
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。
晚会彩排，同时对节目进行复查
晚会正式演出
七、待选节目
1) 待选游戏
游戏：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)
：麻将、、跳棋、五子棋
2) 各系部节目正在排练中，尚未上报。
现场会筹备工作方案篇(7)
关键词： 风险资本 风险投资 创业风险
创业者开办企业之初面临的最大困难是缺乏资金。初创企业由于风险较高难以通过银行等渠道实现筹资，而创业风险资本的注入可以解决初创企业的燃眉之急。创业风险资本筹资，造就了微软、雅虎、百度等举世闻名的信息技术产业龙头，也使它成为当今众多创业者的新宠。
目前，创业风险资本筹资尚无系统的理论体系和完善的筹资战略。本文结合国内外成功的风险资本筹资案例，从创业方案和创业者素质两方面分析了赢得风险资本的要素。
1 创业风险资本筹资概述
风险资本产生于20世纪40年代的美国，美国全美风险投资协会认为，风险资本是由职业金融家投入到新兴的、迅速发展的、有巨大竞争力的企业中的一种权益资本。国际经济合作和发展组织则将风险资本定义为，对高科技与知识为基础、生产与经营技术密集的创新产品或服务进行投资的资本。因此，创业风险资本筹资就是指初创企业（一般指高科技企业）以赢得风险资本为主要方式的一种特殊筹资形式。
创业风险资本筹资过程的直接参与者包括投资人和筹资人（创业者），一方面，风险投资者手中握有大额资金却苦于没有合适的投放渠道，另一方面，创业者具有高获利可行性的方案却因无法获得资金支持而陷入“难为无米之炊”的困境。这个群体注定与风险相伴，但是高风险往往意味着高回报。风险投资者提供风险资本，一旦企业得以健康运作，投融资双方都可获取高额利润。
道琼斯VentureOne和安永会计师事务所联合的全球风险投资研究报告显示，2006年的全球风险投资金额突破320亿美元，2005年为309亿美元，2004年为290亿美元，2003年为270亿美元，2002年为286亿美元，全球风险投资规模呈稳定增长态势。
2 创业风险资本筹资成功要素之一——创业方案
现实的经济环境中，资金投放是一种风险与收益的博弈，投资者不会基于感性出资。要想获得风险资金，创业者必须让投资者相信投资项目将会带来丰厚的回报，因此创业者必须制定具有说服力的创业方案。
一般来说，一份详细的创业方案应包括以下10个方面的内容：企业概况、创业计划作者的个人情况、市场评估、市场营销计划、企业组织结构、固定资产、流动资金（月）、销售收入预测（12个月）、销售和成本计划、现金流量计划。然而，创业方案并不是越长越好，一个高效的投资者需要在最短的时间里就做出是否投资的决定，因此，复杂的宣传材料和图表倒不如简单的盈亏收支平衡表有效。
虽然创业方案不需要很复杂，但它一定是创业者经过大量的调研、周密的思考后精心制定的，在技术上和经济上都是可行的。一个成功的创业方案必须体现筹资项目下列五个方面的特点。
2.1 技术上的先进性和新颖性
从风险资本的定义中可以得知，风险资本一定是和高科技紧密联系在一起的。风险资本家看好的投资产品应该是在技术上领先同类产品，或是某些方面具有独创性。否则，市场上充斥着的相同类型产品将会成为该新产品的有力竞争，从而使初创企业面临巨大的经营风险。1987年，美国转换科技公司在其创业方案中明确提出：通过技术改进能设计出与多种工业化计算机交互的工业输入/输出系统，由于技术的先进性和新颖性，该公司成功从3iVenture公司筹得300万美元风险资金。
2.2 广阔的市场前景
好的创意并不一定意味着产品具有相当的市场前景，其原因是多方面的，产品接入市场的时机不成熟、宏观经济环境的影响、消费者的购买心理等诸多因素常常会使新颖的产品不具有市场。因此，分析产品的市场前景在创业计划中显得非常重要。20世纪90年代初期，中国的互联网刚刚起步，中文信息网站严重缺乏。搜狐的开创者张朝阳看准了互联网服务一定会被大众所接受，并将自己的创业想法拟定了计划书，成功获得了风险投资家的资助，成立了中国第一家完全依靠风险投资创业的高科技企业——爱特信公司，进而创立了搜狐网站。
2.3 高额的预期利润
在进行风险投资的过程中，投资者最为关注的问题就是投资回报率的高低，投资者当然期望所投入的资本获得的利润越高越好。需要指出的是，筹资企业能产生的预期利润率一定要高于投资方的资金预期报酬率，这是获取风险资本的一个前提条件。1957年，美国数字设备公司（DEC）公司在向美国研究开发公司（ARD）筹资时，ARD公司指出，新公司必须保证有5%以上的利润，利率必须比同行业计算机公司（RCA）的高，DEC保证10%的利润，从而造就了ARD投入7万美元，到1971年增值到3.55亿美元的投资神话。
2.4 短时间内获利的可能性
资金投资回收期的过长意味着潜在投资风险的增加，风险资本越是能在短时间内实现创利，越能坚定风险投资方的信心。风险资本投资者往往认为，在有限的时间里，不能向一个短期不能创利的企业投资。中国迈思威商企软件有限公司创始人陈旭光在向韩国SK（鲜京）株式会社申请风险投资时，起初SK并不看好他的项目，原因是该项目市场拓展周期长，风险太大。陈旭光重新对项目进行了调整，将原来准备一步到位的模式分为几个阶段，从而使每个阶段都有盈利点，大大缩短了创利周期，最终如愿获得SK公司投资，成为了年销售额为700万元的迈思威软件公司。
2.5 合理的经费预算
在创业方案中，经费多少是投、融资双方无法回避的重要问题。在经费预算上双方往往存在较大的分歧。投资方为降低投资风险，同时为获得更高的投资回报率，希望投入的资本越少越好。筹资方为开拓市场、提高自身的竞争能力和抗风险能力，常常希望筹得的风险资本越多越好。在创业风险资本筹资过程中，经费额度完全掌握在投资方的手中。要想最大限度地获得风险资本，就必须证明经费预算中所需的每一分钱都是最合理的。搜狐公司的张朝阳最初向著名风险投资家爱德华·罗伯特进行筹资时，给自己标价200万美元，罗伯特认为张朝阳定价太高。随后张朝阳联合相关专家共同考察和对比了国内外市场，重新制定了完备和细致可行的商业预算，最终获得罗伯特的风险投入。3 创业风险资本筹资成功要素之二——创业者的素质
在创业风险资本筹资中，人是至关重要的。风险投资行业的先驱和传奇人物多里奥特曾说过：“可以考虑对一位有二流想法的一流企业家投资，但不能考虑对一位有一流想法的二流企业家投资。”风险企业的成败和创业者素质的高低紧紧联系在一起，在与投资者的接触中，筹资者需充分展示自己的个人魅力和内在素质。成功的创业风险筹资者应具备以下素质。
