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工会总结和打算精品(七篇)

时间:2022-11-25 22:27:47

工会总结和打算

工会总结和打算篇(1)

一、明确职责,严格管理,推动民间组织有序健康发展

我区现有社会团体43家(2011年新成立登记6家),其中行业性社团12家、专业性社团3家、学术性社团11家、联合性社团17家;民办非企业单位68家(2011年新成立登记4家),其中教育类37家、卫生类6家、科技类15家、劳动类1家、民政类10家。

根据国务院《社会团体登记管理条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》的规定和省、市民政厅、市民间组织管理局及区委区政府的有关精神,今年我局重点做好三方面的工作:

(一)严格管理,抓好以行业协会为重点的年度年检工作。

按照区委、区政府要求,今年我局一年一次的年度年检工作将对行业性社会团体等以加强财务管理,民办非企业单位以安全生产为重点的监管。无论是哪个单位主管的,都一律要求提供完整的年检材料。从4月上旬我局发出年度检查通知至今,全区41家社会团体应参加年检的37家(今年新批2家不需参加年检)社会团体中有7家已提供《审计报告书》,有4家由主管单位提供“财务管理规范,无需审计”的内部财务管理证明书。经年检,评定为合格的34家、注销的3家、年检率达100%;68家民办非企业单位被评定为合格的45个、基本合格的13家、注销登记3家、撤销登记3家。

(二)明确职责,建立和完善以主管单位为主的管理机制。我国的社会团体和民办非企业单位,目前实行业务主管单位和登记机关双重管理,为此从今年开始切实要求各业务主管单位切实按照《社会团体登记管理条例》第二十八条和《民办非企业单位登记管理暂行条例》第二十条“民政部门要履行依法登记,依法监管,年检年审,对违法问题给予行政处罚等职责;业务主管部门要履行业务活动、财务管理清算、遵纪守法、年检初审等职责,督促自己管辖的社会团体、民办非企业单位按规定报送年度检查材料。”之规定明确职责,共同管理好我区的民间组织。

(三)规范财务管理,促进社会团体健康发展。为规范我区各类社会团体的财务管理,积极做好企业减负工作,更好地推动社团事业健康有序发展,根据国务院《社会团体登记管理条例》、财政部《民间非营利组织会计制度》、民政部、国家发改委、监察部、财政部、国家税务总局、国务院纠风办《关于规范社会团体收费行为有关问题的通知》(民发〔2007〕167号)和省民政厅、财政厅、物价局《关于进一步加强社会团体财务管理的通知》(浙民民〔2011〕175号)等规定,结合我区实际,就加强我区社会团体财务管理的主要任务、收入管理、支出管理、资产管理、监督检查等内容进行规范。

二、以生态区创建为契机,全面推进殡葬管理工作

2011年是生态区创建和落实区政府三年殡葬管理工作目标的关键之年,为此今年的殡葬管理工作主要围绕生态区建设和全面推行生态葬法,遏制乱建坟墓、建大墓,以及公路沿线坟墓治理为重点而开展工作。至此,各项殡葬工作都有新的突破。

(一)殡葬改革工作已引起各级领导的高度重视

按照生态区建设目标责任分解方案,以我局为责任单位组织实施的,一是“三沿五区”坟墓治理率达90%;二是生态葬法覆盖90%的村,这两项指标能否达到,不仅直接影响到生态区创建能否成功,而且也是深化殡葬改革,保护生态环境,促进新农村建设、精神文明和生态文明建设的必然要求。为此,区委、区政府及局领导都十分重视殡葬管理工作,市委常委、区委书记陈瑞商多次过问,并于2011年5月21日在我局上报《区殡葬改革取得的成效、存在问题及对策建议》的专报信息上作重要批示,副区长雷勇军也深入乡镇、街道指导“三沿五区”坟墓整治工作,区民政局管兴标局长和郑林土副局长4月至5月份先后多次带领殡葬执法人员到碧湖、丽新、太平、高溪、岩泉、白云、双黄、大港头、老竹等重点区域、重点村具体指导、监督乡镇、街道落实坟墓专项整治和生态墓地建设工作。

(二)宣传发动有声有色

坟墓治理的最佳时期是清明节前后两三个月时间,我区从1999年开始坚持每年开展殡葬改革宣传月活动,今年的宣传发动形式多样化。一是3月23日至4月10日组织宣传车,深入社区、农村开展文明祭祀,全面推行生态葬法和“三沿五区”坟墓整治《通告》等内容的广播宣传;二是有针对性地在重点区域和重点村及公路沿线醒目位置悬挂横幅70条;三是印发《关于生态墓地建设和“三沿五区”坟墓整治的通告》300份、宣传资料1000份张贴到社区、农村的每个角度;四是殡葬执法大队组织人员对公路沿线应治理的1007穴坟墓逐一进行登记并张贴《责令限期治理坟墓的通知》,从3月下旬至4月中旬全区形成立体的宣传发动态势。

(三)生态墓地建设稳步推进

根据我区农村多数村级组织经济比较薄弱,居住相对分散等实际情况,我局从2007年开始调整以往村村建生态墓地方案,改为在公路沿线、开发区、风景旅游区周边村及人口相对集中的大村建设生态墓地,来覆盖周边村的方式推行生态葬法。按照各村的实际情况和各乡镇、街道的申请,2011年已完成全区344个村的分类工作,第一类是75个村列入生态墓地建设村,2011年区政府又投入建设资金40万元,现全区已完成30个村建设生态墓地的任务,这30个示范性生态墓地已初具规模,基本解决了骨灰安葬有去处的问题,为全面推广生态墓法打下坚实基础。第二类是138个村列入生态葬法覆盖村。第三类是104个山区村列入暂缓建设生态墓实行山崖葬的村(山崖葬是指:我市如我区碧湖镇原联合片、大港头北埠、峰源乡、黄村乡等山区村,实行不立墓碑、不留坟头,在山体挖坑、山崖挖洞将骨灰深埋不占土地的传统葬法,被省民政厅命名为“山崖葬”在全省推广)。第四类是27个交通不便,未实行遗体火化的山区村按照规定执行土葬改革。按这个分类方案实施到位,全区生态葬法覆盖率达92%的村。

(四)殡葬管理考核制度得到落实

建立区政府对乡镇、街道,乡镇、街道对村、社区的考核制度,2008年3月3日区政府雷勇军副区长代表区政府与各乡镇、街道签订《殡葬管理目标考核责任书》,多数乡镇、街道已将责任分解到村、到人,全区344村,村村有一名殡葬管理工作协管员(联络员),特别是仙渡乡把殡葬管理工作列入每个村的村规民约,而且与每个村签订目标管理责任书。受民政局的委托殡葬管理所也与各生态墓地和骨灰骨存放处签订《目标管理责任书》。

(五)殡葬执法监督检查制度逐步完善

2011年已基本形成领导重点督促检查、执法人员经常性检查的制度。如副区长雷勇军、民政局管兴标局长和郑林土副局长等多次到白云、岩泉、碧湖、高溪、太平等乡镇、街道指导和督促开展坟墓整治、生态墓地建设、文明殡葬工作。殡葬管理所已开始起动实施对乱建坟墓、丧事中的扰民行为、坟碑石料加工点、乐队等突击殡葬违规问题的监督管理,随着执法大队的建立和人力、物力投入的增加,还将逐步加大监管力度。2011年实施行政处罚2列罚款5万元,发书面责令改政通知1020份,并加强了330国道、50、53省道沿线及碧湖、白云、岩泉、联城、太平等重点区域的殡葬监管和巡查力度。特别是在11月至12月初配合区政府创生态区考核验收工作中,我们组织人员对公路沿线的近500座坟墓进行重点整治。

三、以人为本,促进殡仪馆工作再上一个台阶

截止2011年12月20日,殡仪馆共完成火化遗体2321具。2011年,殡仪馆以人为本,加强行风建设,促进殡仪馆工作再上一个台阶。

(一)以人为本。殡仪馆的工作性质就是为“人”服务,不仅为“死人”服务也要为“活人”(丧属)服务,为此,2011年殡仪馆:一是对火化炉进行了大修,确保火化任务的顺利完成;二是在骨灰寄存楼前做了骨灰祭拜台,以方便丧属祭拜先人;三是对业务大厅进行了局部调整,以方便群众办理业务,同时在大厅配备了沙发、转椅等,为方便等候办理业务的群众提供休息的场所。

(二)加强行风建设。一是工作人员统一着装、身体公开上墙,并佩牌上岗,接受群众监督;二是以横幅、标语等形式对办事群众进行宣传和提示;三是制作了“不收红包,不受馈赠”承诺牌,公开监督电话,接受群众监督;四是公开选购丧葬用品,以降低购买成本和销售价格,实现殡仪馆经济效益和群众利益双赢。

(三)抓好安全生产。安全生产对殡仪馆来说非常重要,每天都要出车接运遗体,每天要火化遗体。车辆、驾驶员、火化车间的安全是全馆工作重中之中,为此,2011年,馆里专门成立了安全生产领导小组,完善了安全生产责任制、安全学习制度,同时举办安全生产知识竞赛,以提高干部、职工对安全生产工作重要性的认识。

四、以基础设施建设为抓手,全面推进公墓规范化管理

截止2011年12月20日,公墓共销售新墓64座,销售收入为94万元,新安葬墓穴共95穴。

2011年,公墓管理所围绕墓区安全、墓区绿化、墓区环境、档案管理、服务水平提升等工作,以基础设施建设为抓手,推进公墓规范化管理。一是抓墓区基础设施建设。2011年,既墓区围墙、卫生设施、安全监控、红外报警察系统等项目的完成和投放使用,又投入10多万元,对围墙项目等主体工程完工后的一些收尾工作,如监控、红外报警察系统的管线外露、墓区的停车场地、行人走的路面等,赶在2011年清明节和全省公墓会议之前进行修整。二是抓墓区绿化管理。公墓的绿化工作,是公墓管理的一项硬指标,也是墓主非常关心的事,2011年由于新墓区的开发,需要种植新的绿化树,因此,公墓管理所在清明节到来之前,结合墓区绿化树种与山土的实际情况,新购了四季桂、塔柏、红花继木等树苗,对旧墓区进行再一次的绿化。另外,对一些已经种植多年,现在是树高枝密,既不美观,也不利于行人行走,存在防火安全隐患的区位绿化树进行全面的修整。三是抓安全宣传工作。在清明节前后,制作一个广播录音带,利用已经建成的墓区广播系统进行循环播音,提示来扫墓的群众应该注意的事项,以此增加清明节到公墓上坟祭祀者的安全防范意识;制作一定量的标牌、横幅,安装、悬挂在显眼的位置,提醒、警示大家;事先与交警联系,取得他们的持支,确保了清明期间墓区附近的交通畅通,特别是公墓的大路的进出口的畅通。四是抓墓位标示工作。针对很多群众基本上是一年来一次公墓,再加上区墓的发展与变化,每年清明都会有很多人会来到墓区而忘记了先人墓穴的具置,因此今年清明节前,公墓在墓区入口处安装了整个墓区的示意图,又在每条通道的出入口张贴了分区图示意图,同时在每个墓区都写明了几区几排,这样极大的方便了人们的进出,同时有效减轻自身的工作压力。五是抓墓穴档案管理。由于公墓成立比较早,办公设施差,通信不发达,早期的管理也是在摸索与实践当中,没有很多的经验,因此上世纪90年代中期的很多墓穴销售安葬后,档案资料都不全,很多家属的电话与住址都已经更换,有些根本难以联系得上,为此,两年来,公墓努力借用各种机会、用各种方法,想法设法把早期的墓穴档案补全,现在已经将已有的所有档案都输入了电脑,实现了墓穴档案管理自动化,有效的提高了墓位与资料的查找速度,既提高了工作与服务效率,也方便了来访群众。

五、依法登记,热情服务,扎实推进婚姻登记规范化建设

2011年,婚姻登记处以争创省级规范化婚姻登记处为目标,依法行政,热情服务,扎实推进婚姻登记规范化建设。

(一)依法登记。婚姻登记处认真贯彻执行《中华人民共和国婚姻法》、国务院《婚姻登记条例》和民政部《婚姻登记工作暂行规范》,按照有关规定办理婚姻登记、补发婚姻登记证和出具无婚姻登记记录证明,维护婚姻当事人的合法权益,实现婚姻登记“零差错”,对婚姻登记机关无有效投诉。切实维护群众合法权益。认真执行婚姻自由、一夫一妻、男女平等的婚姻制度。在离婚登记时,严把审核关,切实保护妇女、儿童和老人的合法权益不受侵害。积极维护婚姻当事人的权益,合法提供婚姻状况的法律依据。截止2011年12月20日共办理结婚登记4447对,补办结婚登记863对,离婚登记951对,补办离婚登记48人,出具无婚姻登记记录证明6416人/次,合格率均为100%。

(二)热情服务。2011年,婚姻登记处以“办事如办家事、待人如待亲人”为理念,制定婚姻登记员行为礼仪规范,有效地树立了婚姻登记员责任意识、服务意识和效率意识,不断改进婚姻登记工作作风,形成了整洁着装、挂牌上岗、微笑服务的工作形象。如今年的9月9日这一天,是不少人心目中“喜结良缘”的好日子,“爱你久久久,天荒地也老”,希望在“2011年9月9日”这个“爱你久久久”的日子结婚登记的人特别多。为做好这一特殊日子婚姻登记工作,维护婚姻登记正常秩序,有效防止和处置婚姻登记高峰引发的公共安全事件,局领导也对9月9日这日子的婚姻登记工作高度重视,事先制定了应急预案,为确保做好这一特殊日子婚姻登记工作,维护婚姻登记正常秩序,有效防止和处置婚姻登记高峰引发的公共安全事件。

分管局长坐阵指挥,并抽调区民政局所属单位工作人员10人参与维持秩序等工作,并开放两个会议室供待办人员休息等待。事务科和婚姻登记处的工作人员从早上5点30分就开始上班,中午不休息连续工作到晚上19点,共办理结婚登记185对。另外,为方便群众办事,我们根据群众的需求,合理设立服务部。根据当事人意愿提供复印、拍摄证件照等有偿服务和免费咨询服务。截止目前共创收378670元,圆满完成了年初制定的目标。

(三)规范管理。一是加强制度建设。婚姻登记处通过建立健全婚姻登记印章、证书、档案保管使用等管理制度,确保印章、证书、档案及有关数据使用安全。制定了考勤值班、岗位责任、婚姻登记工作行为规范、文明服务承诺制、首问责任制、政务公开制、一次性告知制、行政执法责任制和责任过错追究制等一系列规章制度,以制度建设强化规范化管理。同时,针对婚姻登记高峰日实行预警管理。二是推进信息化进程。婚姻登记处实行计算机管理,由计算机打印婚姻登记证件和各类审查表,实现婚姻登记档案数字化,实行各种数据信息处理电脑自动化,为实现与省网联网奠定了坚实基础。同时,大力推行婚姻登记机关政务公开。公开与婚姻登记相关的政策法规、办事程序、收费价格及依据、投诉电话,设置意见箱,接受群众监督。免费提供当事人查询《中华人民共和国婚姻法》、《婚姻登记条例》及其他有关材料。设有专门的咨询电话,并与区96345市民服务中心、114号码百事通进行对接,有效地开展宣传咨询服务。三是加强档案管理。自2001年10月集中婚姻登记以来,婚姻登记处做到领取证书有记录;污损、作废婚姻登记证书上交有记录;空白婚姻登记证书无丢失;当事人提供的证件、证明材料以及离婚协议书和当事人填写的婚姻登记声明书及《审查处理表》等全部纳入当事人的婚姻档案,定期归档。截止到目前,没有出现一例婚姻登记档案遗失或损毁的现象。四是强化教育培训。结合婚姻登记工作实际,定期组织婚姻登记员学习婚姻登记政策业务知识,进行案例讲解和专题研讨,提高婚姻登记人员业务水平,推进依法规范服务。同时,完善婚姻登记员绩效考核机制,做到年度测评、优奖劣汰,提高婚姻登记员业务能力和综合。五是创建区级文明单位和巾帼文明岗,现已通过相关单位的考核验收。

六、结合行政区域界线联合复查时机,对全区行政区域基本情况进行调查

我区与兄弟县市共有边界线12条,从去年10月份开始至今:一是我局先后与缙云县、青田县、景宁县、松阳县、云和县民政局一起对相邻10条行政区域界线进行了联合复查,相关材料已整理完毕上报省、市民政局和相关的人民政府。二是二是与兄弟县民政局一起做好界桩周围水泥地的浇筑及警示牌的制作安装工作。三是对全区16个乡镇土地总面积(其中城镇规划区面积、城镇建成区面积)、常住总人口(户籍总人口、户籍人口中的乡村人口)、地区生产总值、财政收入、可支配财政能力、万元享受自来水服务人口、享受社会保障基本人口、农业或工业或旅游业等行政区域基本情况进行初步调查。

七、认真贯彻落实“五部委”文件精神,依法做好收养登记工作

今年省民政厅、公安厅、司法厅、卫生厅、人口与计划生育委员会转发了民政部、公安部、司法部、卫生部、人口计生委《关于解决国内公民私自收养子女有关问题的通知》(浙民事[2011]68号),接到这个通知,我局立即开展这项工作,截止到12月20日,共办理收养登记118件。一是做好宣传。3月13日,市局贯彻省会议精神后,我局于3月16日,召开全区各乡镇(街道)计生员和民政助理员会议进行贯彻落实;多次到公安、计生等部门进行宣传落实五部委的文件,也复印了大量的文件资料发到各乡镇、区级机关各单位。二是依法做好收养登记。今年我们按照浙民事[2011]68号“坚持实事求是、‘一切为了儿童’的原则,在法律的框架内,坚持儿童优先,具体问题具体解决”的文件精神,依法做好收养登记。截止到12月20日,由我局办理的1999年4月1日以后国内公民私自收养子女120件:其中(一)收养人符合《收养法》规定的条件,私自收养非社会福利机构抚养的查找不到生父母的弃婴和儿童,捡拾证明不全的,办理了67件;(二)收养人具备抚养教育能力,身体健康,年满30周岁,先有子女,后又私自收养非社会福利机构抚养的查找不到生父母的弃婴和儿童,办理了32件;(三)先私自收养非社会福利机构抚养的查找不到生父母的弃婴和儿童,后又生育子女,办理了8件;(四)收养人不满30周岁,但符合收养人的其它条件,私自收养非社会福利机构抚养的查找不到生父母的弃婴和儿童且与签订义务助养协议,待条件符合后再办理的2件;(五)办理三代以内同辈旁系血亲的子女2件;(六)办理继子女的3件。

八、争取省厅支持,做好革命老区扶持项目建设。2011年,局领导多次到省厅争取资金,并根据有关乡镇上报我局(老区办)的革命老区村建设项目和我局(老区办)、财政局、扶贫办实地考察及项目上报村的项目实施情况,为高溪乡郑山村的简易公路建设项目和峰源乡赛坑村的竹林道工程项目为各争取到扶持项目资金19万元和13万元。

2012年工作打算

一、加大对民间组织管理力度

一是将对全区43家社会团体,68家民办非企业单位加大监管力度,利用年检年审的机会,对个别存在组织松散,连续几年未开展活动、会费收支、财务管理不够规范的民间组织,督促其健全内部管理制度,开展财务审计、诚信自律等活动。对不按规定要求和规定时间按受检查或不按时报送年度检查材料的社会团体和民办非企业单位做出批评教育、警告、撤销登记等行政处罚,使我区的民间组织健康、有序的发展。二是按照省、市民间组织管理局的要求,将从2011年11月开始至2012年6月止,开展区本级行业性协会和民办非企业单位评估工作,树立典型。

二、继续推进“三沿五区”坟墓整治和农村生态墓地建设

(一)进一步加大宣传、教育工作力度。一是坚持殡葬改革宣传月活动;二是要把殡葬改革政策法规印成小册子分发到自然村和社区;三是不间断地张贴和分发殡葬改革宣传资料和标语,建立长效的宣传发动机制,力争殡葬改革宣传达到家喻户晓。

(二)以推进农村生态墓地建设为抓手,全面推行生态葬法。一是对54个有意向建设生态墓地的村进行指导;二是指导和帮助已建成生态墓地的村,要全面投入使用,为群众提供服务,提高入葬率和市场占有份额。目前全区每年火化遗体2200具左右,但在公墓和生态墓内安葬不会超过400穴,只占15%左右,这个比例实在太低了。从现在开始要强调,而且要坚决做到已建设生态墓地的村,不准再在生态墓地以外的地方乱建坟墓;三是加强对已建生态墓地管理,适度控制建设规模,严格墓穴标准、收费标准,制订收费指导价格。

(三)2012年要重新布置各乡镇、街道完成公路沿线那些比较显眼的坟墓冶理任务。

(四)建设好殡葬管理执法大队,发挥村殡葬协管员的作用,强化事前、事中监管。殡葬执法大队已批准建立,要充分发挥其监管、执法的效能,加强巡查力度,遏制新的乱葬乱埋行为,努力解决有人做事,有钱办事和必要设备不足等问题。

(五)发挥行业协会的自我管理、自我教育、互相制约的优势,协助政府做好殡葬管理工作。

三、继续开展平安边界创建和行政区域界线管理工作

一是做好与金华武义县的行政区域边界线的联合检查工作。

二是继续做好与兄弟县的行政区域边界线的管理和创建平安边界创建工作。

四、继续依法做好国内公民私自收养子女的遗留问题。

五、继续推进婚姻登记规范化建设

一是加强硬件和软件建设,提高婚姻登记员素质和管理员的素质;二是结合实际完善各种制度,如制定内部学习制度,保证婚姻登记员熟知、掌握各项法律、法规制度,分清责任,学会保护自己;三是开源节流,增加服务项目,满足各个不同层次的需求;四是争创市级文明单位和巾帼文明岗。

六、继续加强对殡仪干部、职工进行“内强素质,外树形象”教育,同时争创市级文明单位。

七、继续做好公墓墓穴的规划和管理

工会总结和打算篇(2)

今年以来,天桥区政协社文委在主席会议和常委会议的领导下,认真开展了以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,全面落实科学发展观,组织社文委政协委员围绕区委的中心工作,积极履行政协职能,较好地完成了社文委的各项工作。

一、上半年工作基本情况

(一)深入开展保持共产党员先进性教育活动,不断提高专委会认识水平和参政能力自二月初,政协党组召开了保持共产党员先进性教育活动动员大会后,社文委按照政协机关支部的总体部署,认真开展了集中学习培训、自我剖析、整改提高三个阶段的保持共产党员先进性教育活动。并结合教育活动,开展了一系列文化进社区、卫生进社区等为群众办好事、办实事活动。联合区总工会、天桥医院,为天桥区特困劳模、特困职工进行了免费查体,对我区52名特困劳模和特困职工进行了B超、心电图、放射、化验、内科、外科、妇科、五官科、专家咨询等项目的全面检查,并为空腹查体的特困劳模和职工免费提供了早餐和价值80元的常用药品,使他们深受感动和鼓舞,纷纷表示感谢党和政府对他们的关怀和照顾,今后要在工作岗位上更加努力,多做贡献。

(二)认真搞好调研、视察活动,积极参政议政、建言献策半年来,社文委围绕区委总体工作思路及群众关心的热点、难点问题,积极开展了调研视察。一是根据区政协主席办公会的安排,社文委对全区的青少年上网和网吧营业场所这一社会各界关注的问题进行了专题调研。通过对区文化局、天桥工商分局、区公安分局、区教育局、团区委、区妇联及部分网吧营业场所的实地调查及召开上述部门负责人和政协委员参加的座谈会,在充分了解情况、发现问题、提出建议的基础上,形成了《关于加强我区互联网上网服务营业场所管理的建议案》,建议案介绍了我区部分青少年上网和网吧营业场所的基本情况,分析了存在的问题及原因,提出了有针对性的、切实可行的意见和建议。二是视察了我区“610”办公室,实地察看了无影山和纬北路街道办事处的反工作。通过视察,委员们充分了解了全区处法工作的经验和做法:一是进一步强化措施,全力做好防范控制工作;二是进一步加强警示教育,提高干部群众的反意识;三是进一步深化教育转化,巩固斗争成果;四是进一步加大力度,搞好深控打击和追逃查失工作;五是进一步提高警惕,密切关注其他和有害气功组织活动动向;六是进一步落实“四个纳入”,建立长效机制;七是进一步加强信息控制,做好值班备勤工作;八是进一步加强督导,严格落实责任制。三是视察了天桥保安公司队伍建设,并参观了济南灯具批发市场、黄台建材市场、石桥小区的保安队伍。委员们普遍感到天桥区保安公司近几年来从无到有,从小到大,各项工作全面发展。自1992年12月成立以来,目前拥有固定资产1000余万元,年营业收入1600余万元,利税200余万元,保安队员近2000人,人防客户300家,技访客户370家,服务领域遍及天桥区机关、企业、市场、商场、银行、学校、公共娱乐场所及居民小区等,是山东省区县级规模最大、管理最为规范的保安公司之一,连年被市公安局评为“优秀保安公司”,2003年被省公安厅、省总工会评为“山东省十佳保安服务公司”,2005年荣获“济南市五一劳动奖状”称号。

(三)扎实、稳妥地进行民主评议区民政局、天桥工商分局工作根据市政协社会文教(法制)委员会的统一部署,按照《中国人民政治协商会议章程》、《政协全国委员会关于政治协商、民主监督、参政议政的规定》,结合区民政局、天桥工商分局实际工作,着手进行了民主评议工作。一是加强组织领导,区政协社文委将评议工作向主席办公会做了详细汇报,经研究制定了实施方案,由常务副主席分管,社文委具体组织实施。二是广泛动员政协委员积极参与。区政协以济天政协办发[2005]第1号文件通知全体委员,区民政局、天桥工商分局也以致全体委员一封信的形式,向政协委员详细介绍了本部门的工作职能、工作情况及监督内容。

(四)以政协联谊书画院为载体,积极开展各种活动今年来,区政协联谊书画院组织活动较多,一是春节前,书画家们冒着严寒,到洛口居委会开展了送文化下乡书画笔会活动,书画家们满怀激情,当场挥毫泼墨,创作了60余幅充满喜庆、详和、赞颂美好生活的书画作品,深受干部群众的喜爱。二是结合保持共产党员先进性教育活动,开展了“情注背街小巷、构建和谐社会”文化进社区系列活动,分别到堤口路、无影山、制锦市、天桥东街道社区进行了书画笔会活动,共创作了书法、山水、人物、花鸟作品近300幅。

(五)其他工作一是顺利完成了区政协六届三次会议期间宣传、会场布置、录像、照相等工作;二是做好信息报导工作,在《天桥政协信息》刊登信息4篇,简讯6篇。

二、下半年工作打算

下半年,社文委将围绕区政协年初制订的工作意见,宏观建言献策,微观积极出力,认真履行政协职能,开展好专委会的学习、调研、视察及民主评议工作,搞好政协联谊书画院的书画笔会、书画展览及外出写生活动,不断提高专委会的工作水平。具体安排如下:

第三季度1、组织文化组委员、书画院会员慰问辖区部队;

2、视察区民政局、天桥工商分局;

3、视察教育工作;

4、视察团委、妇联工作;

5、组织联谊书画院书画家外出写生;

6、举办纪念抗日战争胜利60周年书画展和长征70周年书画展。

第四季度1、召开社情民意工作座谈会;

2、民主评议区民政局、天桥工商分局;

工会总结和打算篇(3)

一、2006年上半年工作总结

1.举办应急系统建设研讨会

为了进一步提高政府部门和全社会在紧急事件中的应对能力,探讨信息技术在应急系统中的应用,加强应急系统的信息化建设,协会把“应急系统信息化建设”定为“2006年××信息化论坛”第一讲的主题,于2006年6月13日在省人防应急指挥中心举办了“2006年××信息化论坛——应急系统建设研讨会”。来自省级机关、各市政府信息化部门、院校、企业的代表共计100余人参加了会议。省信息化协会郑斯征副会长主持了会议;省人防办张永康主任致辞;对应急系统建设研讨会在省人防举行表示热烈欢迎;省人防通讯曹晖处长介绍了省人防信息化建设情况;中国电子科技集团28所、休斯公司的专家分别了介绍了应急指挥系统方案及基于卫星的应急系统。会议代表还参观了地下应急指挥信息系统,观摩了休斯公司的卫星通信演示。此次交流活动,使与会代表对国外应急管理的有关经验和技术有了进一步了解,对提高我省应付突发公共事件的能力有了很大的推进作用。

2.组织会员单位参加香港国际资讯科技博览会

为了加强内地与香港、国际间的交流合作,了解国际资讯新动向,应香港贸易发展局的邀请,协会组织会员单位代表于4月14日赴港参加第三届国际资讯科技博览(internationalictexpo)和香港春季电子产品展。来自省、市级机关,省、市信息系统,省交通系统,部分高校、大型企业等会员代表共41人参加了本次活动。展会的内容主要有:企业应用方案、电子政务、网络及流动科技、电源系统、电子物流、零售科技、本土创意科技、数码生活、资讯服务外包及各种方案和产品,内容非常丰富。本次活动使与会代表开阔了眼界、拓展了思路、增强了联系,了解了世界科技产品和信息化发展的新动态,对政府和企业的开拓创新有较大的促进作用。 3.召开了协会第二届第一次理事会,保持领导层定期沟通。

根据2005年末的会长办公扩大会议的精神,协会召开2006年第二届理事会第一次会议。为了使第二届理事会的全体理事都能了解协会的工作情况,理事会以函会的形式召开,通报了协会2005年工作总结及2006年的工作思路,听取了大家对协会发展的建议及思路,保持了领导层定期沟通,不断促进协会向更高层次发展。

4.参与编写《2005年××省信息化发展报告》,积极配合中心做好信息化决策咨询服务

根据《信息化发展报告》课题小组会议精神,协会秘书处承担了“城市(社区)信息化”部分的调研、资料收集及编写工作,并为此课题做了相关配合工作。

5.制作、发行了6期《××信息化》,做好宣传信息化的工作。

继续做好6期会刊的整体编辑印发工作,分别以农村信息化、信息系统信息化建设、政府网站绩效评估、信息化建设标准等信息化建设热点、难点问题进行了专题报道,及时宣传国家特别是我省信息化建设动态,在刊物质量不断提高的基础上,不断扩大发行量,刊物发行量比去年同期增加了20%。同时,在保重质量的基础上,努力控制刊物的印制成本。

6.重新建设了“××省信息化网站”,提升协会的网络形象。

根据实际工作需要,在协会秘书处全体工作人员的共同努力下,上半年把协会原有的网页重新进行栏目、页面设计,更新网站的内容,使网站于7月初重新开通运行,使网站的形式和内容都得到了更新,提升了协会的网络形象。

7.重点吸纳it企业会员,加强会员的管理工作。

会员是协会生存和发展的基础,为了巩固老的会员单位,发展新的会员单位,补充新鲜血液,使协会充满生机和活力,协会不断强化发展会员的工作。2006年上半年,协会会员发展工作重点放在it企业上,it企业会员数量有重大突破。今年新增it会员近40家,增长比例较前几年同期高出很多,超额完成上半年的会员发展任务。同时,加大会员工作的管理力度,在吸纳新会员的同时,整理老会员的资料,清理一批长期不缴纳会费的会员。

8.健全规章制度,加强内部管理。

2006年,由于中心工作及人员配备的调整,协会秘书处专职工作人员由去年的6位减为5位。在工作和竞争压力日益增大的环境下,协会秘书处加强了内部管理,对每个工作人员的工作也做了相应的调整,从处长到具体工作人员,每个人的工作量都较去年增加。同时完善了内部管理规定,各部门分工合作,各自进行成本核算并完成年度目标任务,分别考核。同时,上半年通过了主管单位省发展和改革委员会的财务审计、省物价局收费许可证的换发、省民政厅年度检查及财务审计、省税务局年度清缴会算。

9.加强建设学习型组织,提高工作人员的业务能力。

协会秘书处加强建设学习型组织,组织各类政治学习活动,积极参加中心举办的各类培训活动,在提高工作人员的业务能力的同时,为协会更好地开展工作奠定了基础。

二.下半年的工作计划

1.继续保持会员发展工作的良好势头,进一步有针对性地发展企业会员,特别是要大量吸纳it企业参加协会,扩大会员数量,力争比去年同比增长20%。

2.认真编发《××信息化》会刊,力争在保证质量的基础上扩大容量,扩大发刊数量。

3.开展各种形式的活动,多渠道多方式服务会员。拟组织一次会员交流活动,安排两次国内外信息化考察交流活动,开展“2006年××信息化论坛”第二讲。

4.走出××,深化调查研究工作,实地走访,了解先进省市信息化建设情况,借鉴先进的工作经验和方法,加强同兄弟协会的合作与沟通。

工会总结和打算篇(4)

关键词: 手工会计会计电算化比较转换

“会计电算化”是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用计算机来替代人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。手工会计和会计电算化是会计发展过程中的不同阶段,两者之间既有相同点又有不同点。

一、手工会计与会计电算化的相同点

1.会计目标一致。

无论是手工会计还是会计电算化,都必须为国家宏观经济管理和调控服务,为加强企业经营管理提供会计信息,加强经营管理,参与并提高经营决策水平和履行会计工作职责。

2.都要遵循基本的会计理论和会计方法,共同遵守会计法规和会计准则。

会计理论是会计学的结晶,会计方法是会计工作的总结。会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则是指导会计工作的规范。无论是手工会计还是会计电算化,都要严格贯彻执行会计法规和会计准则,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,防止舞弊行为。

3.复式借贷记账原理相同。

无论是手工会计还是会计电算化,对发生的经济业务都要运用复式借贷记账原理,设置账户,填制和审核凭证,再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理,然后编制会计报表。

4.都需要加强会计档案的管理。

手工会计的档案由装订成册的凭证、账薄、报表等构成。会计电算化档案除了计算机打印出来的书面形式的会计数据外,还包括存储在计算机硬盘中的会计数据和其他磁性介质或光盘存储的会计数据。手工会计与会计电算化都必须按规定期限妥善保管,以方便查阅与审计。

二、会计电算化与手工会计的不同点

1.系统初始化设置工作不同。

手工会计的初始化工作包括设置账户、建立会计科目、登录余额等。会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,公共基础资料的设置,会计科目引入,凭证类型设置,期初余额的录入,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2.科目的设置和使用上存在差异。

手工会计将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。会计电算化科目的级数和位长设置因不同的软件而异,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,还设置了与中文科目对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

3.凭证审核签字方式不同。

手工条件下,审核凭证由审核人员审核后亲笔签字确认。电算化条件下,只有凭证审核权限的会计人员调出凭证并“签字”确认,确认后才能记账。若审核发现问题,计算机程序将拒绝签字,并告知填制凭证人员修改或删除。已审核通过的记账凭证不能修改,只能取消审核后才能修改。

4.账表的存储介质不同。

手工条件下账表是书写在纸介质上,无论订本式、活页式、卡片式还是账薄都要顺序编号。电算化条件下,账表存储在磁性介质上,内容不是永久存在于计算机中,而是在需要查看、打印时临时生成的,它既不影响使用者获得资料的速度,又节约计算机存储空间。财政部要求把相关账表打印出来,日记账天天打,明细账、总账至少一年一次。

5.资料的查询速度不同。

手工条件下,要查询历史会计业务,必须一册册翻,不仅速度慢,而且准确性难以保证。电算化条件下,计算机根据查询资料应满足的条件,就能准确、快速查到数据。数据资料的不断积累,还为账务分析、预测、决策打下了良好的基础。

6.对账工作的要求不同。

手工会计核算的对账工作,一般可分为账证、账账、账表和账实核对四个方面,缺一不可。在电算化条件下除账实核对以外,其他三个方面的核对要求和方式都发生了变化。账证核对,需进一步加强。这是由于从原始凭证的归集、整理、审核到填制记账凭证,这一系列过程是依靠人的处理来完成的,因此差错必然会出现。同时由于计算机对资料的自动处理和共享调用,使记账凭证向计算系统的录入近乎是会计核算的惟一数据输入环节。它的正确决定了后续其他各环节。账账核对基本可以取消,因为登账工作是由计算机程序自动完成的,总账、明细账、日记账的资料是一致的,以核对为目的的账账核对已经失去了原来的意义。由于各单位业务情况千差万别,会计科目的设置也不完全相同,账表核对应区别对待。

三、手工会计实训和会计电算化实训的转换

为了促进学生对手工会计与会计电算化相同点和不同点的全面掌握,学校应将手工会计模拟实训与会计电算化模拟实训相结合与转换,将学生所学的会计理论知识与实训技能系统化、整体化。具体措施如下:

1.学校应建立两个会计模拟实验室。一个是手工模拟实验室,主要用于手工会计的实训。另一个为会计电算化实验室,主要用于财务软件(金蝶或用友软件)的演示应用与练习。这样有利于学生通过多媒体网络教学系统进行财务软件的学习,有利于学生在教师的指导下用教学案例进行电算化会计的实际操作。

2.学校应将会计模拟实训分为三个层次。第一层次是手工会计模拟实训,要求学生模拟某一企业会计数据,把一整套会计业务资料,利用手工处理方法,完成从原始凭证和记账凭证的填制到日记账、明细账和总账的登记和会计报表的编制。第二层次是手工与电算化相结合与转换的模拟实验,要求学生在教师的指导下把手工会计模拟实训中使用过的实验数据改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实训数据,按照商品化财务软件功能模块,增加账套、操作员、科目编码、辅助账、查询、自动转账、报表及工资表计算公式等财务软件实训资料。会计电算化实训可分成若干个单元,要求学生在规定的课时内完成系统初始化、日常账务处理、期末处理、输出会计报表等工作流程。第三层次是实训总结,学生通过比较手工会计实训及电算化会计实训的结果,写出书面的《实习报告》,总结实训过程的经验,同时找出实训中存在的问题加以解决。

手工会计模拟实训与会计电算化模拟实训的结合与转换,增强了学生对两种会计处理流程的感性认识,巩固了会计电算化实训课程的学习效果,使学生进一步理解了会计实行电算化的必要性和电算化给会计领域带来的变革,对会计电算化的作用有更深刻的认识和体会。

参考文献:

[1]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限.会计研究,1997,(11).

工会总结和打算篇(5)

【关键词】 会计电算化; 综合柜员制; 基本核算方法

一、会计电算化对银行会计核算的影响

(一)全面实现了会计业务处理自动化

我国银行会计信息化建设起步于20世纪80年代中期,90年代进入全面开发应用阶段。目前,计算机、通讯技术已在银行柜面业务、清算业务、经营管理和信息服务等领域全面应用,已初步建立起较完善的网络体系和基础平台,全面实现了会计业务处理自动化。以建设银行为例,会计核算系统从最原始的手工记账,到单机版(1986年)、城市综合网络系统(1990年),到全国数据大集中(2005年),再到建立全行统一、完整的总账系统(2007)。总账系统建立后,各营业网点只负责对会计凭证要素的录入和复核工作,总行负责对整个银行的经济业务进行明细核算和综合核算。各营业网点将发生的每一笔业务输送到总行后,以集成的方式在总行层面自动生成报表,然后对下层层发布,杜绝了人工干预,提高了全行会计数据管理水平。又如中国工商银行在2005年将财务集中在城市分行和二级分行后,2007年又实现了将财务集中到一级分行和直属分行,并且细化了会计核算单位,会计核算单位由原来的3 000多个增加到26 000多个,改革后中国工商银行统一了会计核算方式和会计核算流程,37家一级(直属)分行按照统一的凭证、统一的标准,对同类支出采用统一的科目进行核算,提高了会计核算的精细度及风险控制水平。以工行广东省分行为例,改革前只可以对271个单位进行会计核算,而财务集中后可以直接对1 988个考核对象设置账务进行核算和考核,其他银行也经历过类似的发展过程。科技的进步使现代银行会计面临一个崭新的工作环境,它不仅使银行会计工作形式发生了很大变化,而且对我国传统的银行会计核算体系带来前所未有的冲击,一些传统的银行会计核算方法及会计理论,在电算化条件下已不适应,会计电算化对银行会计理论和实务都提出了新的课题。

(二)广泛实行综合柜员制度

在手工操作下,银行对柜面服务人员的分工是固定的,他们受理各自分管的开户单位业务,控制账面存款、登记账簿,柜员间的信息是封闭的。在电算化条件下,各家银行对各自的业务系统进行了改造,开发出能处理各种柜面业务的综合业务系统,即综合柜员制。所谓综合柜员制,就是在银行柜面业务高度电子化的基础上,前台人员打破业务分工界限,单人临柜综合处理单位和个人的存款、取款、转账结算等业务的一种劳动组合模式。在这种方式下,前台柜面人员只须知道业务的交易代码,在系统的提示下完成业务的处理,但是柜员的整个业务操作必须在监视器的监控下进行,超限额业务及特殊的业务还必须经后台授权,而授权是通过刷卡实现的。这种新型的银行柜员制具有操作业务直观、处理业务快捷、经营责任明确、劳动组合优化等优点。它已在西方商业银行得到普遍推行,并被实践证明是科学有效的会计核算管理模式。因此,它也被国内越来越多的银行采用和推广。

二、取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法

银行会计基本核算方法包括设置会计科目、记账方法、会计凭证、账务组织与账务处理等内容,在电算化条件下,它们已和《会计学原理》所论述的内容相差无几,为了减少课程内容重复,提高学习效率,取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法势在必行。

(一)取消单式记账法,表内、表外科目均使用复式记账法

在手工操作下,银行对表内科目使用复式记账法,表外科目则采用单式记账法,而其他企业一般只使用复式记账法。采用单式记账法一方面是为了简化会计核算手续;另一方面是由于传统商业银行的表外业务不发达,单式记账法主要是对一些重要空白凭证和有价证券进行备查登记。目前,商业银行吸收存款、发放贷款、办理结算等传统业务以外的其他业务(特别是代理业务)发展非常迅速,名目繁多的衍生金融工具在银行中的应用越来越普遍,这类业务一般同时涉及或有资产与或有负债。例如,期权业务,可能会引起应收款项与应付款项的增加,如果仍然运用单式记账法反映,就无法全面反映会计信息,不能及时披露或有事项,特别是或有负债,这对银行风险防范是不利的。因此,新《企业会计准则》规定将衍生金融工具纳入表内科目反映,(《企业会计准则》除已在上市公司和大型央企中实行外,银监会又出台了金融机构全面执行新准则的时间表)。其次,在电算化条件下,将表外科目纳入复式记账框架,不会增加业务人员的工作量,而且便于电脑对输入数据进行逻辑性校验,如会计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等,以保证业务处理的正确性。在实际工作中,国际、国内主要商业银行(如工行和中行等)、中资海外分行对表外科目已采用复式记账法登记。

(二)取消单式记账凭证,统一使用复式记账凭证

在手工操作下,银行主要使用单式记账凭证,这是因为银行处理一笔业务可能涉及几个柜台,甚至几个行处,采用单式记账凭证一是便于凭证传递和分工记账;二是便于正确编制科目日结单,编制科目日结单需要计算每个会计科目每天的发生额合计,如采用单式记账凭证,每张凭证只需用一次,而复式记账凭证至少要重复二次,很容易造成重记或漏记。因此,银行一直广泛采用单式记账凭证。但在电算化条件下,打破了按科目、按账户分工处理会计事项的传统习惯,银行普遍采取了综合柜员制,任何一笔业务都可以由一人同时记载收付款双方的账户。在这种情况下单式记账凭证的“优点”已经丧失,如果继续采用单式记账凭证将不利于财会工作质量的提高。这是因为在电算化条件下,账簿登记、报表编制都是由电脑自动完成的,会计核算质量取决于凭证要素输入的正确性。在基层银行,日常会计工作主要是凭证要素输入和“勾流水”。如采用单式记账凭证,对一笔业务既要审核借方凭证还要审核贷方凭证,相对于复式记账凭证来讲,单式记账凭证重复审查的内容多,联次多,时间长,这不但会增加“勾流水”的工作量,还会导致会计差错率的提高,影响会计工作质量。同时,现在银行的记账凭证一般都是电脑打印的,如采用单式记账凭证一笔业务要打印两张以上凭证,显然是没必要的。在实际工作中,银行已采用复式凭证。

(三)银行十大基本凭证已丧失存在基础

在手工操作下,银行会计凭证按照格式和用途不同分为基本凭证和特定凭证,基本凭证按照性质不同分为现金收入传票和现金付出传票、转账借方传票和转账贷方传票、特种转账借方传票和特种转账贷方传票、外汇买卖借方传票和外汇买卖贷方传票、表外科目收入传票和表外科目付出传票等十大类。在电算化条件下,银行十大基本凭证已丧失存在基础。因为记账凭证主要来自四个方面:手工输入业务电脑打印的凭证;其他业务子系统在对业务处理后自动生成的凭证;账务处理系统自身产生的固定凭证;客户提交的凭证。上述前三类记账凭证都是由电脑打印,并不许更改。也就是说,银行根据原始凭证或业务事实自行编制的具有通用格式和用途的基本凭证已不存在。由于受技术与电脑容量的限制,机制凭证与手工凭证的格式出入较大,机制凭证一般是打印在几乎只标明凭证名称的空白凭证上,传统意义上的基本凭证格式不复存在。同时,由于银行已采用复式记账凭证,就没有必要再分借方传票与贷方传票了。至于特种转账借方传票和特种转账贷方传票的使用原理在工商企业也存在,例如,辅助生产车间分配费用时,也需要使用“代收款通知单”和“代付款通知单”。

(四)商业银行特有的账务组织已消亡

在手工操作下,业务发生时由柜员根据凭证登记分户账(包括甲种账、乙种账、丙种账、丁种账四种格式),若为现金业务还要登记现金收付日记簿,表外业务则在登记簿中进行记载,营业终了根椐分户账抄制余额表;后台综合人员则根据凭证编制科目日结单,登记总账,编制日计表,并通过总分核对以保证账务处理的准确性。

在电算化条件下,柜员办理业务只要按照系统提示的画面和有关规定在计算机中录入必要的原始信息,系统就会自动将有关数据过渡到相应的会计科目上,并生成账簿。整个账务处理都是由系统自动完成的,柜员只是在上班、下班、中途交接班时打印柜员重要凭证日结表、柜员现金收付日结表,营业结束时打印交易流水和汇总传票(类似科目汇总表而非科目日结单)。不必再用现金收付日记簿,科目日结单,而且电脑程序也没有设定先出科目日结单;然后出总账;最后才出日计表这一综合核算系统的固定模式。至于其他账簿,在实际工作中并不打印或集中由省分行打印。受技术与电脑容量的限制,打印的账表也非传统意义上的账表。由于是电脑计息,也没有使用乙种账和余额表,寄给客户的对账单也是普通的三栏式账页。也就是说银行特有的由两大系统组成的核算模式已不复存在,银行会计总分核算原理与会计原理所述相同。因此,在电算化条件下,完全可以取消具有明显行业特色的分户账(甲种账、乙种账、丙种账、丁种账)、现金收付日记簿、余额表、科目日结单等账表形式。

三、对《银行会计学》基本核算方法的整合

在电算化条件下,虽然银行会计与工商企业会计的核算原理基本相同,但银行毕竟是经营货币的特殊经济组织,该行业的业务特点、职能和作用与其他行业相比有明显的区别,银行会计基本核算方法这一章取消后,应对银行一些较独特的会计核算方法进行整合。

(一)在《银行会计学》总论中增加的内容

1.银行业会计科目

虽然《企业会计准则应用指南》中规范的科目体系涵盖了工商企业、银行、证券、保险、租赁等各类企业的各种交易或事项,但银行业的经济业务及科目设置毕竟与工商企业存在着有较大差异,而会计原理只讲授工商企业一些常用会计科目的运用,为了使学生在学习银行各项业务的会计处理之前,对银行业会计科目有一个较完整的了解,有必要在《银行会计学》总论中增加介绍银行业会计科目这一内容。

2.借贷记账法在银行业的应用

商业银行的主要业务是办理吸收存款、发放贷款、办理结算等,而存款、贷款科目的属性与工商企业完全相反,如存款科目在工商企业为资产,而在银行则为负债,这对于刚学完《会计学原理》、《财务会计》的学生来说很不习惯,为了使学生掌握这一特性,也可以在总论中增加借贷记账法在银行业的应用。

上述内容可以在《银行会计学》总论中作为银行会计的特点来介绍。

(二)在《会计学原理》有关章节中增加的内容

1.会计科目代号及账号

工会总结和打算篇(6)

关键词:营收管理;弊端;电算化;模式;效果

公路运输企业的营业收入管理,主要包括票据管理、售票收入及缴款管理、应收运费管理、应付运费管理、承运车辆运费结算管理等方面。在这些方面的管理,我们公路运输企业几十年来也曾有一套行之有效的管理模式和多项严格的管理制度。但随着国家经济体制和企业经营模式的不断改革,面对激烈竞争的市场环境,企业感到原有的手工核算模式、落后的管理手段和不及时的信息反馈机制,已非常不适应新的形势。迫切需要利用现代计算机网络和信息处理技术进行管理创新,以提高企业管理水平,推进企业财务管理信息化建设。

一、 当前客运营收管理手工核算的弊端

按现行管理模式和会计核算办法,我们运输企业一般使用电脑票据和手工票据两种。电脑票据包括电脑车票和电脑打印的二联式运费结算单,而二联式运费结算单是根据电脑车票的副卷来打印的,通常只打印承运车辆的实际结算价格。第一联交承运车辆用于结算运费;第二联作为存根,附上电脑车票的副卷上交财务部门复核。财务部门审核无误后,根据车号和运输单位进行分类汇总,编制应付运费报表,形成财务往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。手工票据包括定额车票和手写三联式运费结算单,一般由服务员收款后,直接填写三联式运费结算单。第一联作为存根,交财务部门审核应交售票款;第二联交承运车辆结算运费;第三联交站务部门统计营收,并根据车号或运输单位,按照实际结算价格编制应付运费报表。财务部门凭此报表数据,列入往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。这种手工核算模式,关键在于财务部门的复核工作一定要落实。从服务员应交售票款的计算,到各承运车辆和营运单位的应付运费,以及支付运费时需要核对存根的工作,整个过程完全依赖于具体经办人员的业务素质和工作责任心。否则,营收管理的各个环节都可能出现漏洞,甚至造成损失而财务部门无从察觉。具体存在以下几个方面的问题。

1、根据电脑车票的副卷来打印的运费结算单,完全有可能发生:副卷少而开出的运费结算单多,包括人数多开、半票按全票开、短途票按终点站开等错误。因虚开、多开运费给企业造成损失。

2、手工三联式运费结算单的核算,包括两部分内容:一是服务员应上交的票款,二是按实际结算价开出的运费结算单金额。由于这类手工票据,使用人数众多,使用人的业务素质高低不齐,填写的文字和数字又极不规范,经常发生售票款金额计算错误和汇总错误,造成服务员少交售票款。开出的应付运费结算单,又有可能因车辆类型写错而多算结算价,承运车辆单位或车号写错,以及各单位应付运费的汇总差错,都会造成财务应付帐款的当月发生额及余额帐实不符,不能反映企业债权债务的真实情况。

3、售票员、补票服务员的售票进度情况,不能及时反映。售票款不能及时上交,不能及时准确反映售票员、服务员拖欠公款的情况。

4、在承运车辆运费结算方面,个别车主伪造、涂改运费结算单的现象经常发生。由于手工填写的三联式运费结算单,印刷质量不高,单纯靠经办人凭眼力去辨别真假,存在一定困难。所以,我们要求结算员核对存根,但是所有运费结算单都核对存根,工作量十分庞大。据我所知,我们很多单位并没有认真去做,只要负责这项工作的人员责任心不强,核对存根的工作不能完全落实,那么,用假单结算就没办法发现,造成损失不可避免。

5、由于我们核算售票收入是用客运票价,而开出的运费结算单是用实际结算价核算应付运费。按现在的手工核算模式,很难准确计算已开出的结算单实际票价总额,是否与售票收入总额相符?是否多开?也很难准确算出每月的电脑售票手续费、运费结算的票价差、劳务费收入到底有多少。企业每月的收入情况没有一个准确的数据。

当然,以上这些问题,如果我们财务部门的审核人员,责任心很强,每张运费结算单都认真地去复核,那么问题就可以避免,漏洞也会堵住。但是,一个中型的客运车站,每月开出的电脑结算单就有10000张以上,每月手工填开的运费结算单也不少于8000张。如按要求全部复核计算一遍,工作量非常大,至少需要4个人每天不停地工作6小时才能完成。由于工作量太大,并且复核的效果和成绩难以量化,所以,当前很多运输企业对这项工作都流于形式。

二、 客运营收管理电算化采取的模式和办法

公路运输企业营业收入的管理工作,要做深、做细,必须要有大量的基础数据作为支撑。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅效率低、速度慢,而且也不准确。随着计算机信息技术的日益成熟、微机的普及、操作技能的简单化,以及企业管理人员观念的转变。企业运用计算机网络,全面加强和改善管理的时机已经成熟。

2002年,我司针对在售票收入核算、应付运费管理和运费结算等环节中,存在的弊端和出现的问题。与电脑软件公司合作开发了“邵阳汽车东站营收管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在生产、调度、站务、票据和收款、财务审核、财务结算等各有关部门设立了10个工作站,将各子系统通过营收管理信息系统紧密地联系在一起,做到了“过程集成、功能集成、信息集成”。实现了营收管理信息系统自动计算生成的各种报表数据共享,并且与财务电算化系统,通过数据接口融为一体。为企业提高营收管理水平,加强财务资金过程监控,提供了强有力的手段。

营收管理信息系统建立在统一的计算机网络平台。主要包括票据管理、结算单管理、营收缴款管理、运费结算管理、信息查询等5个子系统,各子系统既独立又集成一体。一张运费结算单一次录入,经复核人员电子审核签名后,所有的应交售票款,以及应付运费的汇总、核算,全部由计算机一次自动完成。并且可以灵活地查询、统计和打印各种账表。

1、票据管理子系统是营收管理信息系统的基础。所有使用的运费结算票据,包括:电脑打印的结算单、站内服务员补票单、站外稽查人员补票单、包车票、行李票等,必须全部进入该系统管理。领用票据时,录入票据的类型、票据号码、票据使用人,以及票据使用期限。使用完毕或使用期限到期,由使用人缴回销号。为营收缴款子系统和结算单管理子系统,提供票据使用信息的基础数据。结合结算单管理子系统的票据使用数据,和营收缴款子系统的服务员交款信息,系统可随时自动计算生成营收缴款报表。报表对所有服务员使用的票据类型;票据的领取、使用和结存情况;已使用票据应交的售票款、已交售票款和欠交售票款情况,作出动态反映。实时掌握服务员及部门的营收任务完成情况,和缴款、欠款情况,为现金监控和现金管理提供强有力的技术保证。

2、结算单管理子系统是营收管理信息系统的重点,完成所有运费结算单的录入、修改、审核和汇总计算。电脑结算单的数据信息,采取从客运电脑售票系统中自动转入数据的办法。由财务审核人员,复核电脑结算单存根所附的车票副卷是否正确,并实行电子审核签名。一切手工填开的运费结算单数据,都通过本系统人工录入。为了减少人工录入数据的工作量和录入差错,保证售票款核算数据的准确性,只有在票据管理子系统已登记的结算单号码,才能进入结算单管理子系统。录入数据的操作人员,只要输入结算单号码,该结算单的使用人和结算单的类型信息,由系统自动生成,不能人为改动;操作人员录入承运车辆牌号和日期后,该车的车属单位、运行线路信息、运行站点,及当日票价,全部由电脑自动录入;操作人员进一步选择录入各站点的人数后,该车按结算协议设定的各站点结算价格,也由电脑自动录入。数据录入后,该结算单按票价计算的应交售票款,以及使用人信息,反馈到票据管理子系统,为动态生成营收缴款报表提供数据。所有手工结算单录入电脑后,同样送交财务审核人员进行复核。审核人员负责复查车号、人数、站点是否输入错误,监督票价及结算价计算是否正确。如有差错,必须进行修正并登记备案,审核无误后进行电子签名认可。只有通过电子签名认可的结算单,才是有效的结算单。系统根据审核有效的结算单,汇总计算结算单的售票价格金额;汇总计算各营运车辆和车属单位的应付运费;汇总计算按结算协议设定的应扣站务费,生成应付运费报表和应收运费报表,为财务系统的应付帐款、应收帐款等债权债务明细核算提供准确无误的基础数据;汇总计算各线路、各车辆及各车属单位的售票价格与结算价格差额,为企业签订相关结算协议和经营决策提供关键信息。

3、缴款管理子系统对服务员上缴售票款业务,实时打印缴款单、登记入帐并汇总计算。服务员的售票款上交数据,由电脑自动反馈到票据管理子系统,自动计算生成营收缴款报表。并且动态汇总当日财务收款员收取的票款总额。该数据每日与银行存款单的金额进行核对,能有效防止财务收款员挪用公款的情况发生。实现了现金流自始至终连贯起来的全过程管理。

4、运费结算子系统,在营收管理信息系统中,是面向承运车辆结付运费的前台窗口程序。结算员只需输入车主交来的运费结算单号码,由系统自动查找运费结算单的存根数据,结算员核对无误后,进行电子签名,表示该单已经结算。运费结算的金额以及扣除多少站务费用,已在结算单管理子系统中审核签名时确定,这里只负责汇总计算每台车或每个单位,当次或当月的可结算付款金额。由于采取了电脑核对存根、电脑自动计算结付运费的办法,从根本上杜绝了使用假结算单、涂改结算单的现象。同时,系统能按照财务部门结付运费的方式、方法,随时自动生成本单位车辆运费结算报表、参运车辆运费结算报表。报表数据通过财务电算系统的数据接口,自动输入到财务电算系统的凭证管理模块,直接办理支付手续,极大地减轻了会计人员的工作量。

5、信息查询子系统能够满足承运车辆、服务员,以及各有关管理岗位的信息查询要求。承运车辆能自主查询已交结算单的运费,和外站结算单的运费结算明细情况。服务员能随时查询本人应交、已交和欠交售票款的情况。管理岗位能查询所有运费结算单的应付款、已付款和尚未结算的明细情况。从而能将财务系统的“应付帐款-应付运费-××单位”的科目余额,落实到每张未结算的运费结算单,保证了财务系统的债权债务帐实相符。

三、 实行客运营收管理电算化取得的效果

两年来,我司通过不断改进和优化营收管理信息系统,使我司在资金的管理与监督、应收应付运费的核算速度与质量等方面,取得了显著的成效,在加强和改善营收管理中发挥了重要的作用。具体表现在以下几个方面:

1、实现了营收款管理的全过程监督。从服务员到财务收款员的每日应交、已交售票款都动态显示,有效地防止了挪用公款现象的发生,减少了资金占用,提高了企业资金管理水平。

2、保证了营收核算的准确性。采用电子计算机进行营收核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工核算方式下,计算、分类及汇总工作,数据量较大,难免发生各种差错。同时,使用电脑自动核对运费结算单存根,并自动计算运费的方法,一切造假、涂改车号及人数的运费结算单,已变得毫无意义。从根本上杜绝了造假作弊现象的发生,确保了营收核算数据的正确性。

3、保证了营收核算的及时性。电子计算机以极高速度,处理营收核算过程中各阶段的会计数据,手工方式几个人几天的核算工作,采用电子计算机用几分钟就可以完成。因而可以确保营收核算数据的及时性。

4、减轻了站务统计人员、财务审核人员和运费结算员的工作强度,提高了核算工作效率。实现营收管理电算化之后,只要将运费结算单数据输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、输出等工作,都由计算机自动完成。这不仅可以把广大财会人员从繁杂的数据统计中解脱出来,而且处理速度快、准确度高,从而大大提高会计工作效率,并且为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

工会总结和打算篇(7)

    一、利用Excel编制审计工作底稿

    审计工作要产生许多的审计工作底稿,其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。利用Excel辅助编制表格式审计工作底稿的方法如下:

    1.整理并设计各表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿,并设计好表格的格式和内容。如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容。

    2.建立各表格审计工作底稿的基本模本。对每个设计好的表格,首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式,并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护,以防在使用时被无意地破坏。完成上述工作后,各表格以易于识别的文件名分别存储,成为各表格的基本模本。

    例如,用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为:①在Excel的工作表中建立表的结构,并填好表名、表栏头和固定项目等;②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式,此例中有关计算公式为:E5单元格=B5+C5-D5,K5单元格=H5+I5-J5,B10单元格=SUM(B5∶B9);③相同关系的计算公式可通过复制得到,此例中可把E5的公式复制到E6∶E9,K5的公式复制到K6∶K9,B10的公式复制到C10∶K10;④表格与计算公式设置好后,把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护(把不需要的区域设置为不锁定,然后设置全表格为写保护);⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名(例如GDZCSJ.XLS)存盘,也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中,各工作表以便于记忆的名字命名,以备审计时使用。

    3.审计时调用并完成相应的审计工作底稿。上述工作做好后,只要打开相应的模本文件,在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制,从而得到需要的审计工作底稿。

    二、利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表

    审计人员在完成了各项审计工作后,要根据发现的问题及其重要程度确定要调整的项目,并作出调整分录。一般审计人员要先编制试算工作底稿,然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表。这项工作在报表金额较大、调整项目较多的情况下,要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作。如果利用Excel,就可以辅助审计人员大大加快编表速度,而且可以提高计算的准确性。利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下:

    1.建立试算工作底稿和各报表的基本模本。每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式,并把它们设置为写保护,要输入的单元格暂时留空。试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列,调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏,调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的,因此可利用Excel的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入。

    2.利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制。基本模本建好后可反复使用,每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时,只要打开模本文件,在试算工作底稿中输入调整前与调整数,通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。因为表中计算关系已确定且输入差错能相互抵销的几率很小,只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等,报表应有的勾稽关系是否满足,马上就能发现输入的错误。由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系,一旦试算工作底稿编制完成,报表的编制即自动完成。这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的一致性。

    三、利用Excel编制集团公司的经审合并报表

    对集团公司进行审计时,审计人员的一项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表。其主要工作是:①汇总各公司相应的会计报表;②对需要互相抵销的项目逐一编制抵销分录进行调整;③根据调整结果编制经审合并报表。

    利用Excel辅助编制经审合并报表的工作步骤为:①分别建立合并工作底稿和经审合并报表的基本模本;②利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制。

    由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇总得到,所以,编制合并工作底稿时,可先利用Excel的“合并计算”功能,将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总,生成汇总试算工作底稿。然后,打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件,把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏。接着,把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏,计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。

    四、利用Excel进行分析性复核

    分析性复核可以帮助审计人员发现异常变动项目,确定审计重点,以便采取适当的审计方法以提高审计效率。利用Excel不仅能减轻审计人员大量的抄写和计算工作,还能使审计工作更准确、更直观。其工作步骤为:①根据要求设计相应的分析性复核表格,按上述方法建立其基本模本;②打开相应的模本文件,根据被审计单位情况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。

    在审计实践中,经常会遇到一些很不规范的账务处理,这增加了审计的难度和风险。如一些单位由于效益不好,应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款,可以用“账龄分析模板”。该模板是在Excel的工作簿里选择一个按标准的会计平衡式账页设计的工作表,取名为“平衡账”,它分借方、贷方、余额三栏。可按客户的名称,将其应收账款借方发生额输入到借方,收回账款的金额输入到贷方。根据实际情况,可以变为一借一贷,一借多贷,一贷多借,及时得到欠款余额。但应注意的是,一定要正确输入发货和收到货款的时间。在同一工作簿的另一名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本,利用电子表格的引用功能,将来源于会计平衡式账页的余额数据,根据发货和货款回笼日期,将不同的客户代入计算,得出账龄分析情况,然后输出结果。它既可以得出企业总的账龄分析结果,又可以得出某一个客户的分析结果。

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