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物业上半年工作总结精品(七篇)

时间:2023-01-15 13:51:58

物业上半年工作总结

物业上半年工作总结篇(1)

1、理头绪、抓管理、树形象

一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。

2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛

节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了a、b区业主代表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。

3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修

为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对a、b区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了a、b区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。

4、建全档案,对各类手续进行年检

为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。

5、对小区进行绿化美化

为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。

6、加强宣传力度,配合城管、社区完成“创城”工作

物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市 市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。

与此同时我们也注重了公司文化的建立,我们动员广大员工认真学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培养员工热爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在6期物业专刊上发表。

7、配合集团公司完成c区奠基开工典礼的准备工作及善后工作

5月22号——5月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到c区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。

8、d区的前期介入

(1)组织架构的建立

(2)人员的招聘

我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。

(3)新员工的培训

我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。

(4)交房资料的准备工作

我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对d区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。

9、员工的着装

6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增添了不少光彩。

二、体会与不足

在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。

当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。

三、下半年的工作打算

1、全力以赴将d区项目的接管工作完成好。

2、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识

鄂尔多斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结上半年的工作经验,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高我们的企业知名度。

3、做好我们的回访我工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。

4、加强a、b、d各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身素质;继续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的展开打好基础。

5、配合集团公司完成c区的前期介入工作

6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。

物业上半年工作总结篇(2)

哈尔滨×××有限公司二 00 四年 上半年工作总结 二 00 四年上半年,公司在公司董事会决议精神指导下,在以陈达总经理领导的经营班子的带领下,全体员工团结协作,紧紧围绕经营与管理这个中心,以“励精图治、开拓物业市场;众志成诚,再创大厦辉煌;重经营、控成本、提高经济效益;重管理、抓培训、创新服务理念;重品牌、拓市场、增强竞争实力;重人才、创机遇、扩大发展空间”为经营管理方针,克服了目前新建写字楼硬件设施好,价格低所带来的市场冲击,以及厦内几家大客户由于公司自建楼宇和国家政策调整等原因的搬迁给公司造成的巨大经营影响等困难,加大内部物业管理和对外营销工作力度,双管齐下,遏制了出租率连续下滑的趋势,使经营工作扭转了不利的局面,保持出租率稳定回升,最高达到 86.39% ;物业管理也取得较大进展,客户满意率保持在 98% 以上;员工队伍建设也实现了人员继续精干,任务不断加大,素质进一步提高,精神面貌实现大改观的崭新局面。

物业上半年工作总结篇(3)

现将上半年主要工作情况总结如下:

人事行政部

一、上半年工作总结;

1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;

在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

2人事管理

2.1人员编制:

随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:

2.2人员招聘;

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:

备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。

2.3人事费用

1-5月人事实发工资总表

2.31《保安员12小时工作制》

在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

2.32有偿服务提成制

随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。

2.4员工培训

上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100%,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。

2.5推行绩效考核

在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

3行政管理

3.1员工餐厅

3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95%以上。

3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。

3.2仓库管理

3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

3.3车队管理

3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。

3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。

3.4采购管理

在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。

3.5样板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。

3.6积极配合业务部门

3.61煤气配送

针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。

3.62小区垃圾清理

原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。

3.7年度先进员工评选

根据去年员工的实际工作表现,组织了年度先进员工的评选工作,并通过由各部门经理

参加的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。

3.8组织2005年年度春茗活动

于4月,组织物业公司的年度春茗活动,总结去年工作中存在的问题,传达集团二六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。

二、工作中存在的问题:

1目标管理责任的落实:

目前,各部门仅根据自己的工作计划开展工作,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。在工作开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的工作但看不到成绩。如明确的工作指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满意度等都未能落实到人。

跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,及时根据实际情况进行调整,控制日常工作方向的正确性,以达到一个共同的目标。

2管理思想的随意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫伤员工积极性,降低满意度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。

跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作模式,不因人而异。加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,减少随意性及个性化。

3监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。

跟进措施:将巡查、监督工作提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务态度、工作效率、培训考核、招聘及时率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项工作的重视程度。

4沟通渠道单一:

1)与员工的沟通:

目前,与员工沟通的渠道主要来自员工意见调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的覆盖率不高。不了解员工的真实想法,部分工作将失去实效。

跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈计划,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。了解员工在工作、生活中存在的问题,重视员工意见并及时解决。

2)与业主的沟通:

在日常的工作中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣传渠道,物业公司日常工作的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的协助。

跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的工作动向、进度成果、热点话题、发展商举措等定时向住户宣传。加强相互间的了解,以赢得支持和认可。建立多种直接交流的方式,培养相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策。

5员工激励:

员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严重影响到工作的执行力度和服务水平。

跟进措施:在绩效考核工作开展的基础上,对获得服务之星的员工给予充分的肯定和表彰。通过照片上墙、业绩公布、奖金奖励、出外旅游等,精神与物质鼓励相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓舞士气。

三、下半年工作计划:

1制度化管理;

计划于七月份,在物业公司全面开展规范化操作的活动,将汇编后的制度进行试行并及时对出现的问题跟进修正。建立一套属于君华物业自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服务质量,将制度从书面形式进入到实际工作中。

2绩效考核的推广:

配合集团人力资源部的工作规划,七月份组织完成全面绩效考核的方案,落实管理目标,通过绩效管理,从根本上调动员工的积极性,创造双赢的局面,推动物业公司的服务和效益。

制订“服务之星”评选、奖励方案,充分激励和认可工作优秀的员工。,

3提高员工素质,建立培训系统管理

制定实施培训规范及培训系统资料,通过不同环节培训,提高全体员工的素质。完善员工培训档案,考核、抽查记录等,将培训作为各部门一项重要工作。于九月完成新的操作规范、考核标准的第一轮培训,做到初级培训、基础培训、操作规范培训覆盖率100%,培训合格率95%。

4提高工作效率与工作质量

充分发挥监督机制,有计划地执行工作巡查制度,重点抓工作的落实与回复。实行普通工作24小时回复制、重点工作12小时回复制及紧急工作2小时回复制。将回复的时效与完成情况作为员工绩效考核的重要指标,从而提高整个物业公司的办事效率。

5建立良好沟通:

5.1组织季刊的文稿,以季度的形式向业主汇报物业公司的工作与成果,小区设备设施的维护状况及业主关心的热点话题分析等。

5.2制定与员工沟通面谈的计划,在一定周期内与员工全面沟通,建立员工面谈记录,及时解决员工的生活问题。

6员工活动

物业上半年工作总结篇(4)

一、上半年工作的简要回顾

回顾上半年的整体工作,可以概括为“四抓三保”。“四抓”即:一抓巩固提高;二抓制度建设;三抓创新管理;四抓稳定发展;“三保”即:一保职工收入提高;二保场所晋级达标;三保重点工程进度。

㈠重点工作“四抓”做法,总结如下:

1、巩固经营成果,调整战略思路,狠抓经营业绩实现新增长。

俗语说:江山易打难守。年初,为了巩固经营成果,做大做强物业,实现高效双赢战略目标,公司领导班子针对集团公司及矿下达的经济指标,结合自身实际,锁定目标不放松,及时召开公司首届三次职代会、月度办公会和工作会议等,研究敲定年度奋斗目标,确立工作主题及指导思想,并逐级分解经营指标,建立目标责任考核体系。同时,根据矿井战略转移要求及物业时代气息特征,适时调整战略思路,全面推行“精细管理,诚信服务,多元结构,高效双赢”发展战略,认真贯彻落实物业“管理年”职能,迎合职工生活需求,扩展后勤服务项目,做好单一服务型向管理服务型切转工作,为上半年提前19天实现“双过半”,起到了积极的推动作用。

①规范经营秩序,提高运营质量。一是确立经营工作要点,逐级分解经营指标,建立目标责任考核;二是完善财务收支制度,强化联签过程控制,定期分析经营业绩;三是开展增收节支活动,做好节能减排工作,拓宽生存发展空间;四是充分利用资源,盘活固定资产,微机建帐管理,规范调拨手续;五是加大租金催收力度,重新签订到期合同;六是推行现金收入定期盘查制度,加强财务收支业务督导,及时纠偏各种违规操作现象;七是切实做好应收帐款的催交、分析与库存成本的核算、控制工作,规避企业经营风险,力争把集体损失降到最低点。

②发挥杠杆作用,调动工作热情。一是根据企业工资分配政策,彰显“公正公平,效率优先”及向苦、脏、累、险、高技术倾斜的人性化分配特色,深入基层几经调研、讨论、修订,建立更合理、更科学、更具有竞争力的酬薪激励体系;二是充分发挥工资分配职能在安全、经营管理过程中的经济杠杆作用,全面推行结构工资制及“星级”员工评比奖励办法,最大限度地调动职工工作热情;三是加大工资分配与经营业绩挂钩考核力度,严格按照工资管理规定、资金计划及绩效考核审核、发放工资;四是根据工资执行情况调研分析,做好岗位定员补给及工资预测核算,挖掘在岗职工的工作潜能,倡导一人多能、满负荷工作法、弹性工作制和项目承包制等,以此缓解劳动力紧张矛盾。同时,提高二级单位管理职权,在减人不减资的前提下,核定3%的工资提取拨付,确保职工收入稳步增长,队伍稳定。

③迎合职工需求,确保满意度提高。一是多次深入基层区队组织召开职工座谈会,共同探讨、研究后勤保障工作新思路,切实解决职工热点问题;二是从基础工作入手,继续做好“两堂一舍”管理,重点对六个后勤服务场所的食品卫生、花色品种、菜价公示、饭菜质量、加工流程、销售环节、水质水温、环境治理、温情提示、服务质量及管理职能等,进行跟踪考核和深入调研,并全面启动员工服务质量与服务工资挂钩考核运作体系,以此增强服务人员的工作责任心,让双楼物业的服务宗旨再次升华;三是做好常规性后勤服务保障工作,节日期间确保物资、食品正常供应。同时,根据季节性特点,做好“雨季三防”下水道清淤、流行病(手足口病等)防治及防暑灭蚊鼠药物喷洒、供水供气、食品安全、用电安全和危房修缮等专项检查、单宿空调安装等工作,为上半年综合满意度平均率达79.23%奠定了基础。

2、完善制度建设,模拟分离运作,狠抓过程控制实现新发展。

从科学管理的内涵看,制度建设是推动管理体系健康运行的尺

码,是推动管理职能升华、达到最高境界的基础。对此,我们根据矿党委各个时期的中心工作及公司跨越式发展要求,首先完善和修订了公司各项管理制度,推动了公司稳定发展。诸如:《20__年经营目标分解及考核办法》、《资金、工程预决算及经营收支“两条线”制度》、《20__年职工工资分配办法》、《管理人员安全不履职及员工不安全行为考核办法》、《工作逐级汇报、回复和会议制度》及《机关员工劳动纪律、考勤请销假制度》等。其次是狠抓各项制度的执行力。矿党委曹书记在20__年党委工作会议上明确指出:良好的执行力是保证企业各项决策、制度得以贯彻落实的基础。为此,我们首先加大了对机关人员每日出勤“四签到”制度的考核、监督,并不定期地深入基层单位进行专项检查、督导;二是启动了二级单位副科级以上人员对机关员工的业务技能、工作业绩、劳动纪律等民主测评和“员工互评”运行机制,真正做到了“管人先管己,打铁自身硬”;三是将总评结果和职工“投诉率”纳入工资绩效分配和年度评先争优等考核,进一步调动员工“爱岗敬业、无私奉献”积极性;四是组织全公司班组长以上管理人员进行规章制度及安全履职行为等考试,并将各项制度和各类会议要求的执行情况融入规范化、科学化、常规化考核范畴。

再次是针对今年是集团公司推进主辅分离且形成主辅分离条件的最后一年现状,为了确保脱离母体实现新发展,年初工作一上手,我们就加快了对模拟主辅分离运作体系的调研步伐,并在借鉴集团公司同行业成功分离先进经验的基础上,按照公司制工作职责和企业定员定岗要求,合理调整战略布局,进行服务项目切转,管理职能定位,业务操作归类,机构设置合并等准备工作。从上半年的试运行情况看,运作秩序规范,效果比较明显,履职职能到位,且杜绝了以往工作、业务上的“相互推诿、相互扯皮、互卸责任”现象。

3、突出创新管理,推行闭合考核,狠抓管理职能实现新提升。

创新是推动企业发展的不竭动力,管理工作同样如此。以往的工作经验告诫我们,被动式管理将会使企业停滞不前,甚至会挨打被淘汰出局。对此,我们在年初的公司首届三次职代会《行政报告》中就提出了物业“管理年”的战略思路,进一步阐述了“管理年”管理职能的内涵和服务工作指南,对各项重点及常规工作,全面推行闭合管理与跟踪考核,并通过《回复和逐级汇报》等制度,来确保管理职能实现新提升。一是做好井下营养餐及服务质量测评进展情况动态考核,并适时开展下基层、到班组民意座谈等形式,来保障创新管理项目的深入推进;二是做好在餐饮中心厨师班推出“每周一道创新菜”举措,进一步提高职工生活质量的同时,将此纳入常规工作和工资绩效考核;三是针对地面质量标准化创建工作移交物业实际,补给人员,增加考核组力量,并出台了《考核工作意见》责任连锁及工资挂钩奖惩考核办法等;四是加大了对重点工作和常规工作的闭合管理考核力度,同时,对出现工作滞后,管理空档单位和人员,进行了责任处罚,坚持“制度面前人人平等”原则;五是打破常规,超前思维,做好井下职工班中餐“统一制作、集中配送”调研工作,为下一步集团公司在我矿试点实施打基础;六是在餐饮中心两个食堂等其他服务场所,开展“比服务质量、比安全上岗、比经营业绩、比职工满意度”竞赛活动,并采取了定期检查与突击抽查相结合手法,加大了动态检查频次和跟踪落实力度,保证了职工幸福指数新提高。

4、加强支部建设,提高整体素质,狠抓稳定工作实现新进展。

①加强两级支部建设。一是筹备召开了公司首届三次职代会,在宣传贯彻矿党委工作会和职代会精神的同时,对各项指标进行了分解,并签订了干部目标考核责任书,将考核结果与主管的工资绩效直接进行挂钩考核。二是按照矿党委和矿纪委的要求,认真抓好各个时期的党员干部勤政廉政教育,与各支部和干部分别签订了党风廉政责任书,对新上岗干部进行岗前谈心和廉政教育;在党员干部中开展了亲属嘱廉信的征集活动,有两名同志的的嘱廉信获得局评比二、三等奖;出台并下发了两级支部备用金管理制度等。三是出台并推行了干部双休日值班“回执”制度、工作复命制度等,进一步规范了干部的管理行为。四是加强了党员管理和党建工作。开展了党员责任区活动,建立了全体党员的个人电子档案,组织开展了党员学习十七大知识竞赛,组织参与了矿支部书记论坛等活动。同时,落实好“”制度,并做好了党员发展工作,上半年共发展新党员3人。五是做好了干部及技术人员职称的年度考评工作。

②搞好职工队伍建设。一是开展全员培训。强制性地进行职工应知应会知识及干部不履职、工人不规范行为的学习和灌输,通过集中考试、动态抽考、有奖竞猜、会中提问等各种形式进行强化学习,取得了较好的学习效果。同时,在医院护士组开展了技术大比武活动,并分期做好了特殊工种的技术培训,还组织14名女工参加了水泵

司机的学习和取证。二是开展了以“安全和稳定”为主题的安全教育活动。相继开展了5.21安全警示教育月、六月安全生产月、“迎奥运、保平安”百日安全等活动,通过黑板报、安全征文、安全短信征集、安全隐患排查、与采掘区队开展安全联谊活动等,强化安全教育和管理,促进了安全生产。三是开展了形势任务教育。针对新的工资分配办法出台引发的问题,不回避矛盾,及时深入基层和班组,和职工进行面对面地交流沟通和对话,化解了矛盾,稳定了队伍。③加强文明创建工作。一是开展了星级员工的月月评。每月按照出勤职工30%的比例,进行一、二、三星级的员工评比,并分别给予50、100、150的奖励,较好地调动了大家的工作积极性和创优争先的激情。二是开展文明示范点和示范区的创建。重点做好矿工业广场示范区和中心小区示范区的创建工作,并制定了创建活动方案,落实了具体工作。三是做好《双楼物业》网站建设,认真抓好网站的日常管理和更新工作,使网站的综合办公、宣传、娱乐功能得到了进一步增强,较好地服务和促进了公司的科学管理。四是搞好地面质量标准化建设。建立和完善了新的地面质量标准化建设管理考核办法,形成了比较完备的层次责任管理体系,配备了专职考核人员,强化了地面无尘化的创建工作,加大了考核力度和巡查频次,使地面质量标准化工作有了明显的起色和改善。同时,还组织开展了七个后勤服务场所的满意率评分竞赛,促进了服务质量的提高。四是组织好抗震救灾捐款活动。积极响应局矿号召,克服后勤职工工资偏低的实际困难,积极踊跃地捐款,先后组织了全员“献爱心”捐款和党员“特殊党费”的捐助活动,共捐得款项6万余元。

④开展暖人心的工会工作。一是开展多形式的文体活动。春节、元宵节、“三八”、“五一”节期间,相继开展了系列小型多样的趣味性庆祝活动,水暖中心、餐饮中心及公司办的花灯分别获得较好的名次。同时,还开展了庆“六一”儿童综艺演出,参加了矿庆“五一”百人大合唱、“迎奥运、树新风、讲文明”礼仪知识竞赛等,丰富了职工的文化生活。二是抓好民主管理工作。规范了职代会制度,加大了区务公开工作管理力度,完善了参与基层单位工资分配过程监督和民管会民主议事程序,增强了各项管理工作的透明度。三是多做暖人心的工作。申报确立了22户矿贫困职工家庭,积极为职工办理“三会”补助,对困难职工进行生活救济,上半年共计办理“三会”补助2人次752.80元,救济困难职工47人次4060元。四是开展创建工会“十小家”和“学习型班组”活动,促进了建家工作的深入开展。

㈡重点工作“三保”做法,总结如下:

1、以人为本,调研分析,保证职工收入提高。

20__年,是物业公司自身出台《工资分配办法》的第一年,《工资分配办法》和激励机制的正面导向,不仅直接惠及到广大职工的切身利益,而且关联到公司的生存与发展。年初,为了慎重起见,把民心热点问题办好、办实,我们在参照矿工资分配办法及工资管理规定的基础上,采取“以人为本、发扬民主、合理公正”的原则,多次召集公司副科级以上管理人员研究和修订《工资分配办法》,并将成型的《工资分配办法(试行)》提交公司首届三次职代会审议通过后执行。总体上看,新出台的《工资分配办法(试行)》有85%的人员岗位结构工资是达到10%的增长水平的,另外的15%人员(车棚看守工、水泵司机、水质化验员等)是因劳动强度不大、安全责任心不强及都想跻身与此等因素,而进行的岗位系数微调所致。但是,拿最低岗798元的工资基数与服务质量奖励等相加,与20__年工人岗750元基数相比,也已经达到了10%的增长幅度。再从二季度执行情况与20__年同期比较看,剔除全公司副科级以上人员工资后,有95%的员工工资达到了增长目标,后经深入各班组调研分析,又集体研究将3%的激励工资与服务工资等合并使用,保证了职工收入的提高。

2、锁定标准,全员参与,保证后勤场所达标。

根据集团公司生活后勤工作会议要求和我矿六个后勤服务场所达标晋级创建工作标准,年初,公司领导班子统一思想,精心部署,重新对我矿六个后勤服务场所达标晋级创建工作,进行定位管理,制定目标措施,强化跟踪考核,实施分工包保,责成全员参与,并将达标晋级创建工作实施方案放大,制作成牌板悬挂到公司会议室,加强责任监督和过程考核。同时,将达标晋级创建标准转发到各单位(班组)和上传到公司网站上,以增强全员参与、共同关注责任心,为保证今年申报的六个后勤服务场所达标晋级创建工作有序开展,起到了积极的推动作用。另外,对20__年前已经达标的11个后勤场所,同样加大了动态考核和巡检力度,有效地遏制了“虎头蛇尾”现象。

3、积极响应,加强力量,保证重点工程进度。

今年是物业公司负责部分土建工程的第一年,也是承接工程项目最多的一年,为了把矿党政交给的“民心工程”大事办好、办实、办牢,创造一个环境优美、秩序优良、安全文明、和谐安康的生活氛围。步春之际,我们就加强了对“民心工程”项目的市场调研、立项招标、绘图设计、预算审批、开工实施等。同时,为了确保施工进度和工程按期完工,按照矿“民心工程”专业会议要求,明确了一名公司级领导把主要精力向工程倾斜,成立了重点工程领导小组,并建立了重点工程施工进度碰头会制度。其次是领导小组成员任劳任怨,加班加点,不计个人得失,不分白天黑夜,按照各自的分工斗酷暑,顶风雨,盯现场,保证了施工进度。日前,东门外广场、菜市场、矿区绿化、单宿空调安装等22项改造工程,预计六月底能够完成30%,剩余的70%寒冬来临前将全部改造完毕。

㈢上半年工作中存在的不足之处:

在总结成绩的同时,我们也应清醒地看到公司发展中存在的突出问题和不足。一是部分干部职工的思想没有完全统一,缺乏团队精神,固步自封、墨守陈规的心态、思维和惯性时时作祟。突出表现在:对《新工资分配办法》宣传不到位,一味地强调片面性,缺乏大局意识和长远眼光,造成少数

职工不理解,人心浮躁、工作滞后,甚至多次到公司上访。二是管理上仍有空档,对公司制订的各项制度和安排的工作执行力度不够,没有超前思维战略,时常有“被动挨打、被动管理、被动执行”现象。三是在业务技能提高上认识不够,个别领导和职工在业务办理上还存有“推诿扯皮”现象。对此,公司要求广大职工,尤其是领导干部务必要保持清醒的头脑,做到“先干工作,后讲报酬”,务必更加深刻地看到一些长期积累的深层次矛盾,高度重视存在的问题和不足,在今后的工作中采取针对性的措施,切实加以解决。二、下半年工作的总体思路

㈠继续抓好场所达标晋级工作,为确保职工幸福指数实现新提高注入活力,提供保障。

一是在食堂改造期间,重点抓好餐饮中心的食品供应、食品卫生、食品安全及花色品种、价格公示等等督导和考核工作,保证职工正常就餐。与此同时,严把食品采购、加工、销售关口,杜绝食物腐变和食物中毒现象发生,并做好创新项目下井职工营养餐和早餐会食品的正常供应、营养搭配、品种调换等常规管理工作,以及加大对餐饮中心厨师班“每周一道创新菜”的监管和考核工作,做好推行下井职工班中餐“统一制作、集中配送”试点前的准备工作。

二是加强对水暖中心的饮用水消毒过程监督和压力容器的检查工作,同时,强化对浴室的环境卫生治理和安全管理工作跟踪考核。

三是加大对房管中心环卫班“八小时环境动态达标”、单宿班“每小时房间洁净”、绿化班“每周花坛无杂草”、车棚班“车辆管理”及电工班“安全用电”等检查频次和考核力度。同时,做好单宿空调安装后夏季峰谷电预算、管理和检查工作,本着“节约用电和提供舒适环境”双重并管原则,杜绝浪费现象。

四是配合医院做好夏季“红眼病”等其他疾病的防范诊治工作,与此同时,责成医院做好夏季灭鼠、灭蝇、灭蚊及公共卫生区域定时定期药物消杀等工作,切实保障职工的身心健康。

五是按照矿各月安全办公会要求,做好“雨季三防”下水道清淤、水泵排放、工业生活房屋修缮及危房拆除、改造等工作。

六是结合集团公司后勤工作会议要求,做好六个后勤服务场所达标晋级创建工作的跟踪考核,定期巡查,迎检准备等,同时,加强对已经达标场所的常规考核和自验督导工作,确保创建工作“不走形式、不走过场”,有序开展。

㈡突出抓好经营运行质量提高,为确保年度经营指标实现新水平精细管理,规避风险。

一是加强责任连锁考核,严格控制非生产性支出。结合赈灾情况,提出下半年各类可控性费用在年初计划基础上,降低10%的目标,并将超支使用与单位党政主管及业务经办人工资挂钩考核。同时,加强费用计划审批、联签制度落实,以实际行动帮助灾区重建家园,支援灾区建设。

二是做好下半年指标落实工作,为年度指标顺利完成打基础。下半年计划产值1000万元,力争1100万元;计划利润12万元,力争12.50万元;安全上消灭轻微伤以上事故和行业责任事故;期末应收账款和库存物资与年初比力争下降20%;库存现金率确保增长10%。为完成上述指标,应做好以下几点工作:

1、做好工程收入的预决算工作,对年度内能够完成的工程项目,房管中心要抓紧办理、结算,对年度内不能竣工的工程项目,要按完工进度进行收入预估进账。

2、加强门面房租金收入和应收账款催收工作,并对合同到期的门面房要做好租赁承包前的准备工作。同时,继续做好收支“两条线”的常规管理及各现金收入点的盘查、核算工作,严禁私设“小金库”和“白条顶库”现象,以规避经营风险为落脚点。

3、继续开展“增收节支、降本增效、节能减排”活动,要树立大局一盘棋和“过紧日子”思想,坚决克服“大手笔”和乱支乱花做法。

4、坚决执行好《新工资分配办法》,对不经申报、研究的非常规项工资列支,坚决不予以支付;对随意增加项目、鱼目混珠,偷梁换柱,套取工资现象将严肃查处、整治。同时,要严格考勤请销假制度,进一步加强劳动纪律督导和考核。

5、强化月度经营成果和工资执行情况分析,及时排查经营运行过程中的不足,增强过程监督和控制,堵塞“暗箱操作”漏洞,并制订有效的防范措施,确保经营运行质量提高。

6、全力抓好管理水平和服务质量强化工作,按照物业服务标准化、规范化、科学化的要求,做好后勤保障工作的管理服务,并通过解决好民生问题,迎合职工生活需求,服务质量满意度测评等,来保证职工综合满意度目标实现。

㈢重点抓好形象工程进度推进,为确保既定民心工程实现新突破添砖加瓦,保驾护航。

下半年,物业后勤工作的重点是抓好形象工程的实施和进度,对此,全公司干群要有大局观念,精诚团结,避轻就重,全身心地投入到此项工作中去,挽回上半年工程工作的欠账。

二是要做好重点工程施工进展分析、进度反馈和协调解决等工作,及时查找阻碍施工进度的因素,并提出可行性解决方案,确保惠及广大职工的“民心工程”按期完工。

三是房管中心基建工程监理,要按照井上园林化及工程施工措施、设计、标准和使用周期的要求,做好工程质量的监督和把关工作,切实把矿党政定下来的好事办好,实事做实,坚决杜绝“豆腐渣”工程现象发生。

㈣加强支部党建和思想政治工作,为确保和谐矿区建设实现新进展努力拼搏,扎实工作。

1、加强班子队伍建设,发挥好支部的战斗堡垒作用。完善总支管理模式,认真落实两级支部工作制度,推行落实好领导干部的“走动式”管理,发现和解决问题在现场。落实好干部“一岗双责”责任制、干部双休值班回执制、工作回复制等,加强干部绩效考核工作,持续不断地改进干部的工作作风。要抓好党风廉政建设,重点做好党员干部及管钱管物人员的廉政教育,落实好党风廉政责任制,努力营造一个浓厚的廉洁文化氛围。

2、加强文明创建工作,以点带面,促进职工文明素质程度的不断提高。要严格按照创建规划,有条不紊地开展文明创建工作,做到有安排布置、有检查落实、有考核兑现。特别是两个被矿列为今年申报集团公司级文明示范区的创建工作,要严格按照规划步骤,认真抓好落实,确保验收通过。落实好“创、树、建”主题教育活动,把评比月度星级员工的活动组织好,杜绝轮流坐庄、搞平衡、送人情,公平公开,真正激发职工争当先进、积极工作的劳动热情

3、加强支部党建工作,实现党总支管理工作的创新。切实开展好党员责任区活动,通过党员身边“三无”、党员示范岗、党员安全帮扶结对子、党员迎“七一”义务劳动、党员座谈会等系列活动,彰显党员的先进性。要进一步加强对二级支部的统一管理和指导,落实好“”制度,支部工作实行动态考核,加强对支部备用金和工会经费的集中管理。要进一步抓好《双楼物业网》建设,进一步健全新闻信息报道上传管理、新闻稿酬和考核制度,确保公司工作信息动态更新,充分发挥网站的宣传、教育、办公和娱乐功能,服务于公司的“三个文明”建设。

4、加强职工队伍建设,发挥支部思想政治工作优势,为公司发展保驾护航。坚持不懈地抓好职工应知应会知识的学习、周四职工安全活动和形势与教育,落实好干部不履职、工人不安全行为的日常学习、检查和考核工作。做好综合治理、安全稳定工作,确保奥运会期间不出现问题。加强对职工的法律法规教育,切实做好职工的思想稳定工作,及时收集职工思想信息,把问题和矛盾化解在基层。组织开展好职工岗位练兵、技术比武和岗位培训活动,激发职工学文化、学技术的热情,提高岗位业务技能。

物业上半年工作总结篇(5)

1、确保了小区上半年无安全管理事故。

保安部在上半年继续脚踏实地抓好小区日常安全管理工作的落实,加强小区日常安全巡检和巡检监督管理,做好经常性的安全大检查,,全国公务员公同的天地确保了上半年无偷、盗、消防等安全管理事故,保障了小区正常的工作和生活秩序。

2、季节性和阶段性工作得到有效落实。

针对每阶段的情况,保安部对季节性和阶段性工作提前做好充分准备,对元旦、春节、清明、五一、及雨季期间出具详细管理方案和计划,严抓具体工作的落实,使各季节和阶段性工作得到安全有序的开展。

3、积极跟进车辆收费的前期准备工作。

保安部在上半年与各相关部门配合积极跟进停车场收费前期准备工作,出台停车场管理制度,制定停车收费管理方案,跟进小区交通道路经营许可证和收费行政批复工作,现已基本完成。

4、保安管理工作顺利开展。

根据公司发展需要,我部在3月13日开始安排保安人员进驻,负责所属区域的保安管理工作,并根据现场情况增减岗位,现已由刚开始进驻时的4人增加到12人,确保了现场保安管理工作的顺利开展。

5、在做好本职工作的同时,努力发挥“管理员”职能。

保安部在做好日常安全管理工作的同时,不定期地对小区公共区域和楼宇进行全面巡检,对各类存在问题进行记录汇总,清洁绿化公共设备设施,报各部门进行整改,并跟进整改情况.

同时保安部积极配合各相关部门的工作,从物品搬运、送水送煤气到配合各部门的巡检、监督及临时工作等,在保证本职工作的同时凡保安部力所能及的都主动、全力予以配合。保安部实际上已基本担任了一个“管理员”的职责,在安全管理工作外配合各部门所产生的工作量已占保安整体工作量相当大的一个比例。

6、管理制度的调整和修改完善。

为适应管理情况的变化和形势的发展,保安部对现有的管理制度和操作流程进行了大量的调整,以使制度和操作流程应具有实操性,为保障工作顺利有序开展奠定了基础。

7、内部管理方面的进步。

(1)保安部在4月份将8小时工作制调整为12小时工作制,有效缓解了招聘压力和降低人事费用支出,解决了05年下半年至06年3月份长期影响保安部管理的严重缺编、缺岗、积休多问题,单个岗位每月可节约费用650元左右,实行12小时工作制的4至6月份可为公司节约人事开支超过5万元。

同时我部针对12小时工作制与8小时工作制的差异,对部分管理制度进行了适度调整,以确保在工作质量与标准不下降的前提下实现人事费用支出的缩减和促进队伍稳定。

(2)队伍稳定性增强,保安人员流动率稳步下降。06年上半年,保安部把队伍的稳定列为重点工作来抓,积极加强与员工的沟通及引导工作,转变员工的心态和思想,同时提高管理人员的管理技巧,使人员流动率稳步下降,与去年上半年人员流动率相对比降低了近6个百分点。

(3)上半年,保安部调整培训思路,培训的重点侧重放在队伍的整体形象、礼节、服务意识,以及工作主动性、原则性与灵活性的应用上,促进员工在处理岗位问题时能逐步达到“理”与“礼”相结合,“原则性”与“灵活性”相结合,取得了一定的成效。

二、主要存在的不足和问题

1、元月事件,它反映出保安部在以往管理中存在的误区、法律意识的淡薄及处理问题时原则性与灵活性结合的严重不足,导致工作由主动变为被动状态,给公司造成了极大的损失和影响,这对保安部是一个惨痛而深刻的教训,在事件后,虽经过一系列强制性的意识灌输和实操培训,在整体上有所好转,但部分员工在实操能力上仍比较欠缺。

2、作为安防管理部门,在确保首要职责“安全保卫”得到有效落实,保障小区的整体安全秩序的前提下,队伍的形象、礼节、工作与服务态度,以及处理问题的主动性、原则性与灵活性是决定一支队伍整体形象与口碑的关键所在,保安部在上半年队伍全面稳定后的5月和6月份在这些方面做了大量的工作,虽有一定的进步,但离目标与要求仍相差甚远,员工在实际操作中不是很顺畅,基础不扎实,营造的氛围仍不牢固,而做好培训与绩效考评是解决这些问题的关键所在,这对于保安部来讲是一个长期的工作。

3、智能化系统的实际应用效果。

一期的智能化系统仍处于完全瘫痪状态,二期的智能化系统特别是可视对讲门禁系统未能如实得到使用,小区仍处于依靠人防管理状态,这是下一步保安部需协同工程、客服共同跟进解决的问题。

4、地下停车场工程问题仍未得切实得到解决。

二期各地下停车场前期所存在的渗水、漏水、排水问题仍较严重,虽经多次维修整改,但仍未得到切实的解决。

三、下半年工作思路

1、将安全管理工作列为第一重点,了解小区和周边安全动态,抓好日常安全管理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的安全与秩序。

2、与员工建立良好的沟通渠道,提高管理能力,加强与员工的沟通,掌握员工动态,及时采取措施,以促进保安队伍的进一步稳定。

3、积极配合公司行政管理工作,实行绩效管理制度,使奖惩得到有效落实,以此提高员工的工作积极性与竞争力。

4、加强对员工的培训力度,的计划地开展培训工作,以解决员工的形象、礼节、工作与服务态度及处理岗位问题的主动性和灵活性为主,从而提高部门的整体素质,使保安部在整体上有所突破。

5、全力配合公司发展需要,加强保安管理工作,确保现场保安管理工作有序开展,对外将积极树立保安形象、服务与管理窗口。

6、实行小区出入车辆收费,逐步完善小区停车场及车辆管理。

7、加强小区消防安全管理工作,确保小区消防安全。

物业上半年工作总结篇(6)

1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;

在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

2人事管理

2.1人员编制:

随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:

2.2人员招聘;

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:

备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。

2.3人事费用

1-5月人事实发工资总表

2.31《保安员12小时工作制》

在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

2.32有偿服务提成制

随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。

2.4员工培训

上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100%,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。

2.5推行绩效考核

在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。

分析原因,主要存在以下方面的原因:

1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。

2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。

3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。

4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

3行政管理

3.1员工餐厅

3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95%以上。

3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。

3.2仓库管理

3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

3.3车队管理

3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。

3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。

3.4采购管理

在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。

3.5样板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。

3.6积极配合业务部门

3.61煤气配送

针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。

3.62小区垃圾清理

原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。

3.7年度先进员工评选

根据去年员工的实际工作表现,组织了年度先进员工的评选工作,并通过由各部门经理

参加的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。

3.8组织20xx年年度春茗活动

于4月,组织物业公司的年度春茗活动,总结去年工作中存在的问题,传达集团二六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。

二、工作中存在的问题:

1目标管理责任的落实:

目前,各部门仅根据自己的工作计划开展工作,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。在工作开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的工作但看不到成绩。如明确的工作指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满意度等都未能落实到人。

跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,及时根据实际情况进行调整,控制日常工作方向的正确性,以达到一个共同的目标。

2管理思想的随意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫伤员工积极性,降低满意度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。

跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作模式,不因人而异。加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,减少随意性及个性化。

3监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。

跟进措施:将巡查、监督工作提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务态度、工作效率、培训考核、招聘及时率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项工作的重视程度。

4沟通渠道单一:

1)与员工的沟通:

目前,与员工沟通的渠道主要来自员工意见调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的覆盖率不高。不了解员工的真实想法,部分工作将失去实效。

跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈计划,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。了解员工在工作、生活中存在的问题,重视员工意见并及时解决。

2)与业主的沟通:

在日常的工作中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣传渠道,物业公司日常工作的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的协助。

跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的工作动向、进度成果、热点话题、发展商举措等定时向住户宣传。加强相互间的了解,以赢得支持和认可。建立多种直接交流的方式,培养相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策。

5员工激励:

员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严重影响到工作的执行力度和服务水平。

跟进措施:在绩效考核工作开展的基础上,对获得服务之星的员工给予充分的肯定和表彰。通过照片上墙、业绩公布、奖金奖励、出外旅游等,精神与物质鼓励相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓舞士气。

三、下半年工作计划:

1制度化管理;

计划于七月份,在物业公司全面开展规范化操作的活动,将汇编后的制度进行试行并及时对出现的问题跟进修正。建立一套属于君华物业自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服务质量,将制度从书面形式进入到实际工作中。

2绩效考核的推广:

配合了集团人力资源部的工作规划,七月份组织完成全面绩效考核的方案,落实管理目标,通过绩效管理,从根本上调动员工的积极性,创造双赢的局面,推动物业公司的服务和效益。

制订“服务之星”评选、奖励方案,充分激励和认可工作优秀的员工。

3提高员工素质,建立培训系统管理

制定实施培训规范及培训系统资料,通过不同环节培训,提高全体员工的素质。完善员工培训档案,考核、抽查记录等,将培训作为各部门一项重要工作。于九月完成新的操作规范、考核标准的第一轮培训,做到初级培训、基础培训、操作规范培训覆盖率100%,培训合格率95%。

4提高工作效率与工作质量

充分发挥监督机制,有计划地执行工作巡查制度,重点抓工作的落实与回复。实行普通工作24小时回复制、重点工作12小时回复制及紧急工作2小时回复制。将回复的时效与完成情况作为员工绩效考核的重要指标,从而提高整个物业公司的办事效率。

5建立良好沟通:

5.1组织季刊的文稿,以季度的形式向业主汇报物业公司的工作与成果,小区设备设施的维护状况及业主关心的热点话题分析等。

5.2制定与员工沟通面谈的计划,在一定周期内与员工全面沟通,建立员工面谈记录,及时解决员工的生活问题。

6员工活动

物业上半年工作总结篇(7)

我们前台的工作性质就是为广大业主服务,因此在上半年里,我始终都是以微笑来面对每一个前来提建议或者是问问题的人,没有发生任何的不愉快。虽然在我们看来这些遇到的事情都是生活中一些鸡毛蒜皮的小事情,但是我们也要进行换位思考,如果我们在居住时发生这样的情况我们的反应会是什么,希望能够得到什么样的解决。所以我如果能够解决的就尽快解决,我不能够做决定的就在反馈时提一句希望尽快解决,希望能够对于业主的生活造成尽量少的困扰。因此在上半年的例行调查中,填写的调查数据显示业主对于我们的服务还是相当满意的,同时也是十分感谢他们的支持和理解才让我们的工作进行的如此顺利。

前台的事务较为杂乱,有时候我经常找不到自己应该先完成什么样的事情,但是通过一段时间的学习,明白从那里着手比较好,将自己的日常工作能够规划好时间,也能抽出时间理清突发事件,上半年我掌握了工作的方法。

当然在上半年中还是有缺陷的地方,比如说电梯时有损坏,但是没有及时地维修;有时候会发生断水停电事件没有能提前的通知,让业主做好十全的准备;在一些楼层发生了渗水的事情,没能够及时地跟进;以及在有一些时候需要业主配合我们的工作做一些调查时,会得到敷衍或者是置之不理,使我们的工作迟迟得不到反馈等等。这些不足是因为我们对于事情的处理不够,和业主之间的联系也不够紧密,因此我们的工作会出现纰漏。