安全会议记录篇(1)

关于驾培市场安全会议记录范文1主持人：嵇海军

日 期：关于驾培市场安全会议记录范文年x月x日

地点：驾驶员休息室

参加人：嵇海军、叶俊、全体驾驶员、

会议主持：嵇海军

一、安全方面：

1、从7月20日召开的全市安全生产工作会议上获悉，7月10日至10月18日，将在全市范围内开展夏季百日安全竞赛活动，在事故严重高发的道路交通领域，要排查治理危险路段，防超载、放超限、防超速，并继续严查严处酒后驾车.

2、驾驶员要严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝事故发生。

3、精心爱护车辆，保持车况良好，对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑，发现问题应及时报告、维修，避免机械责任事故的发生。

4、严格遵守(公司)车辆安全管理规定，自觉遵章守纪，服从安排和调度。不得私自出车;完成任务后应将车辆停放在指定位置，严禁将车开回家过夜。

5、文明驾车，不开英雄车、赌气车，严禁酒后驾车，做到宁停三分，不抢一秒。 做到警钟长鸣，不断增强安全防范意识。

6、做好防暑降温工作，时刻注意、关心随车搬运工的情况，天气已经进入高温季节，希望大家晚上一定要注意休息，白天才有精神干活，白天工作时避开高温时间段，多喝水，预防中暑现象发生。

二、工作方面：

1、7月22日在常州开了运输会议，领导要求后期费用报销单必须有我最后审核确认后交财务陈谣。

2、每月月底28日加完油后所有驾驶员必须将本月的车辆行车记录交至我处(安排驻外送酒驾驶员例外)，希望大家每天都能填写出车记录.

3、任何异常情况(如车零件坏了去修理厂修理、抛锚在路上、补轮胎了、罚款了、去五金库领配件了等等)必须第一时间告知我，如不告知私自决定，月底发现的话一切费用自己承担。

三、学习公司下发文件：

1、关于夏季安全生产工作的通知

2、关于苏州运输车队司机违纪的处理通知

3、关于规范防暑饮品管理的通知

4、关于营销中心旺季单项奖的通知

四、驾驶员安全培训：

提高安全意识，做本质安全型驾驶员 (详情见附件)

主送：与会人员

抄送：叶枝金、吴光辉、王永红、黄悦

无锡车队修理班会议签到表

关于驾培市场安全会议记录范文2地 点：公司办公大楼二楼会议室。

参加人员：李庆文、朱永红、李同银、李庆新、王保明、左挺见、刘建军、高磊、董跃。

会议目的：由于新的交通法规在4月1日正式实施，学习新法规，搞好车队安全文明驾驶与管理是当务之急。

会议内容：

一、关于安全、文明驾驶的问题

1、会议由分管经理、会议主持人李庆文带领大家学习新的交通法规，对新法规中重点相关内容进行反复的三令五申，要求全体驾驶员同志遵循法规，做到文明、安全驾驶。特别是新法规中对酒后驾驶有新的惩罚规则，强调每位驾驶员严禁酒后驾驶，必须以高度的自觉性对自己和工作负责。

2、强调文明、安全驾驶的重要性：安全工作是我们车队的核心工作，是一切工作的基础与前提;安全行车、文明驾驶是我们每一位司机首要的职责，丝毫马虎不得，来不得丁点大意，必须提高安全意识，健全安全管理制度。

3、排除一切安全隐患，不带病车驾驶：如前不久王保明出差送绸缎车坏在路上为例，说明要注意经常养护好车辆，确保车辆正常行驶。

4、司机的基本职责与要求：要求每位司机师傅树立良好的职业道德，依法驾驶，爱护车辆，为生产一线和其它部门做好服务工作。

二、关于搞好车队管理的问题

1、管理车辆：公司大大小小的车共有10辆，驾驶员共8人，如何做好车辆的养护工作，责任要到人，这是车队搞好管理的重要内容。

2、驾驶员要爱惜公司车辆，平时注意保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

3、公司车辆出差的机会多，每次出车前一定要例行检查车辆电路、油路并急时加水，发现不正常时要立即养护或调整。

4、要加强成本意识：对公司车辆在油耗方面、维修保养费用方面要注意节约成本。

三、关于驾驶员对各自具体工作的想法与意见

会议上有一个重要程序就是各位司机师傅谈谈各自的想法，会上八位驾驶员积极发言，气氛活跃。

李同银：我是具体安排开大客车的，可总是时不时得往返南北区拉配件，工作量加大薪酬却没有因此而增加，希望工作量不要太大。

李庆新：我是打机动的，没有具体到开哪辆车，一来也不利于车辆的具体保养，二来我总有些觉得无所适从。

左挺见：一个人跑长途真的很累，疲劳驾驶不安全，尽量能安排两个司机。另外出差的频率应尽量均衡些，别老是哪一个人出差。

王保明：对前些日车坏在南京的事我在此作自我检查与批评，今后要更加严格要求自己做好工作。

刘建军：心情好是做好工作的前提，我们驾驶员更是如此，千万不能赌气出车，这样最不利于安全驾驶;另外平时一定要做好车辆的保养工作。

高 磊：新法规讲驾驶员连续驾驶公路客运车辆或者危险物品运输车辆超过4小时必须休息或者停车休息时间不得少于20分钟的规定;公司在没有特殊情况下最好能安排两人出长途，以保证行车安全。

董 跃：驾驶员出差在外很多事身不由己，为联系工作方便，提议能否每月报30元电话费，对出差在外的工作安排只能随出差部门的要求而行事，对朱永红主任的批评有情绪。

朱永红：希望各位驾驶员同志出好自己的每次车，平时注意保养好自己的车，服从大局，安全第一，认真做好服务工作;五一就要来临，公司外出旅游活动又要进行，大客车的养护检查工作切实要做到位，确保旅游安全。

四、听从车队负责人的工作安排以大局为重

1、对会上各位驾驶员的意见与想法给予一一答复，对个别有情绪、有误解的司机耐心细致的进行启发引导，要求车队负责人合理调配车辆，做到公平公正，一视同仁。

2、各位驾驶员首先要接受工作安排，对安排一旦有意见，可事后向上级反映，甚至越级到总经理处说明情况，但首先必须无条件服从安排完成任务，不得借故拖延或拒不出车。

本次车队驾驶员会效果良好，就车队重要事务进行了详细的总结与规划，对驾驶员的思想动态有了比较明确的了解，对每个驾驶员的责任及义务进行了明确，希望通过各位驾驶员的共同努力，切实做好车队的服务工作。

关于驾培市场安全会议记录范文33月10日

一、司机安全管理

1、必须严格遵守操作规程，遵守交通规则，安全行车;

2、坚持在行驶前、行驶中、行驶后车辆三检制度，发现问题及时处理，严禁带病车辆上路;

3、每位司机都要与公司签订交通安全责任书;

4、严禁酒后驾车，无证驾车。

安全会议记录篇(2)

昨日，三水区举行旅游安全生产工作会议，会议传达贯彻省市领导有关批示指示精神，部署全区旅游安全大排查大整治，强化旅游安全监管工作。

近日，三水在全区范围内开展旅游安全大排查专项行动。5月31日，区文体旅游局牵头区安监局、区市场监管局、南山镇政府等，专门对南丹山、九道谷等景区 开展了汛期旅游安全联合检查。同时，深入开展旅游安全宣传教育活动。6月7日，区文体旅游局组织区内旅游企业参加全市旅游行业安全生产(消防和泳池救生) 应急救援演练。

会上，区文体旅游局分别就水上运动、旅游安全作安全生产管理情况分析。区文体旅游局局长马秀伟介绍，今年以来，三水区以分类管理为依托，针对不同时期、不同企业，实行全面监管，共出动执法人员180人次，检查旅游企业80家次，确保旅游安全生产。

据气象部门预测，未来一段时间强对流雷暴降雨天气仍将持续。同时，随着高考、中考的结束，将迎来出游高峰，旅游交通安全压力大;　全区景区景点较多，旅游项目特别是漂流、泳场、户外探险、机动游戏等消暑型、冒险型产品的市场需求必将倍增，给旅游安全带来压力和挑战。

副区长黄昌建在会上传达了上级相关会议精神和省市领导有关批示指示精神，分析全区旅游安全生产管理工作存在的问题，部署旅游安全大排查大整治，要求各镇 街各部门齐抓共管，落实好“三个一”工作，即开展一次全面彻底的隐患排查、开展一次安全生产执法检查、制定一套风险管控和应急方案，强化风险防范和隐患整 治。黄昌建强调，各镇街、区安委会成员单位要对旅游行业、旅游设施设备、景区景点建筑、山体等方面开展安全风险评估，确定重大风险源、风险点，并制定有效 的管控措施堵塞漏洞，做到信息互通、有的放矢、精准发力。

区委区府办、区安监局、区文体旅游局、区安委会成员单位、各镇街等单位的分管领导参加了会议。

2021安全工作会议记录2

6月12日上午，红河学院在明德楼301会议室召开了校园安全工作会，听取各学院校园安全工作相关情况汇报，就近期校园安全工作提出要求。

校长甘雪春，学校13个学院党委书记、副书记，党办、校办、组织部、宣传部、保卫处、信息技术中心、教务处、团委、学生处等相关部门负责人参加会议。

会上，13个学院党委书记及保卫处、学生处、后勤处等相关职能部门负责人汇报了5月份以来各单位组织开展的校园安全相关工作情况。

在听取各单位相关工作情况汇报后，甘校长作了讲话，他说：关于校园安全工作，学校已组织过多次演练，但是校园安全要警钟长鸣，一刻也不能放松。毕业季已经到来，各单位除了做好毕业相关常规工作外，学生安全至关重要，各单位负责人一定要高度警惕，居安思危，增强责任意识;学生、后勤、保卫等部门及各学院要积极行动起来，加大隐患排查，及时消除隐患，把安全工作责任落实到位;如遇突发事故，要保持清醒头脑，及时准确报告信息。各单位要加强沟通，切实负起责任，让我们的学生健康快乐成长，顺顺利利毕业。

2021安全工作会议记录3

5月20日，省经信委在长治市召开了全省信息安全工作会议，总结交流近几年的信息安全工作，分析讨论信息安全面临的形势和任务，并对下一步工作做出部署。

  省经信委樊文彬副巡视员到会并讲话，长治市陈鹏飞副市长在会上致辞，共同为省信息化和信息安全评测服务中心长治市工作站揭牌。

长治市经信委魏庆武主任，各市经信委分管主任和信息安全科科长，省经信委综合处、技术创新处、电子信息处、信息安全协调处等有关人员，以及省信息化和信息安全评测服务中心和有关企业领导参加了会议。

  会议期间，省经信委邀请信息安全专家分别就传统网络信息安全、工控信息安全方面的概念理论、政策标准和实战案例等做了简要讲解，并分别与各市经信委围绕“如何应对和解决严峻形势下存在的工业控制系统信息安全问题，开展信息安全工作的思路方法、工作困难、意见建议及成立市级评测服务工作站的构想”等，与省评测服务中心及有关企业围绕“工业控制系统信息安全测评试点工作如何开展”等进行了深入的交流讨论。

  樊文彬副巡视员指出，一是各市以信息安全测评为手段，发现信息安全问题，督促被测单位进行整改提高。二是信息安全是信息化发展的前提，信息化发展是信息安全的保障，信息安全和信息化发展要同步推进。三是信息安全工作关键是补漏洞、查隐患，重点围绕工业控制系统信息安全开展工作。四是市级评测服务工作一定要依法依规开展，与被测单位充分交流互动，全程做好技术保密。

2021安全工作会议记录4

安全会议时间：xxxx年**月

会议内容：

1、传达上级部门安全工作会议精神，包括“防潮水事故”、国庆期间的安全工作等。

2、近期安全工作分析和总结，对工作取得的成绩给予肯定和表扬，同时也指出不足之处.要求加强学校安全管理，尤其是大门口的进出人员以及夜间的巡逻。

3、继续巩固创建平安校园的.工作成果。

4、全校范围内的校园安全及设施安全检查。

5、布置保安开会的工作任务和内容。

6、接待校外人员时要有技巧，对不了解的情况不要回答。

7、奖励表现好的、工作表现突出的保安人员。

参加人员：*********************

检查的部位：教学楼、综合楼、行政楼、宿舍、食堂、实验楼及校园周边环境和排查周边有无邪教组织散发的不良信息。

发现的问题：大门口的进出人员有时间空挡。

安全会议记录篇(3)

关键词：安全；基础资料；编制；管理

随着企业安全的科学化、系统化管理，为了使公司的管理尽快向新的管理模式转变，HSE管理体系的实施使我们公司的安全管理工作从单一分散的管理向系统工程管理转化，由原来的内部控制向公开承诺转化，由行政命令向共同契约转化，由直接管理向监督、指导和服务转化，使公司整个安全管理向健康安全与环境全方位的管理转变，有效地促进了公司各项安全管理工作更加系统化、科学化、规范化。实现HSE管理体系所提出的痕迹管理，达到一切工作皆有记录的要求，所以做好安全基础工作是安全工作的最基本要求。

1安全基础资料的编制

1.1综合资料

（1）制定相关安全管理规章制度，使各项工作“有法可依”，才可进一步规范各项工作执行流程，如可制定《安全管理制度汇编》、《安全管理规定汇编》、《安全管理办法汇编》、《安全生产保证措施汇编》、《安全岗位职责》、《安全生产责任制》等等，进一步规范了公司安全管理规章制度，使公司安全管理工作制度化，确保公司各项安全管理工作落实执行有所依据。（2）按照不同阶段性工作特点和需要，根据开展的各项安全活动，制定活动方案、汇总工作总结，各项专项工作调研报告等以及需要编制的阶段性工作材料。

1.2文件

按照国家、地方政府和企业上级部门文件精神，编制落实本单位文件。（1）合同。按照企业安全生产特性，制定有目标指标的合同书，明确企业各级责任人的职责，目标指标做到层层分解，一贯而下，层层贯彻执行，同时自上而下，层层完成目标指标，从而促使企业最终完成全年全额目标。①各级行政第一负责人之间签订的健康安全环保合同书、责任书；②各相关生产服务单位之间签订的安全生产协议书；③各单位内部签订各级健康安全环保联保合同书；④职工结合本岗位安全生产特点书写安全生产保证书；⑤新入厂的职工与师傅签订师徒合同；⑥驾驶员签订安全行车合同。（2）台帐。根据主管部门承担的各项管理工作可以建立台帐式管理，使各项工作更加具体化，也是简约化管理的一种手段，使各项管理工作数据内容一目了然，如可建立事故治理隐患台帐、车辆管理台帐、驾驶员管理台帐、环境风险隐患排查台账、接触有毒有害人员台帐、特种作业人员台帐、特种设备设施台帐。台帐式的数据管理分类清楚，数据可及时更新，既规范又科学。（3）报表。①统计报表：环保、防火、交通等月报、年报；②其他安全报表。按照企业需要，企业上级和地方政府相关部门要求定期上报各类报表。（4）记录。①记录分类。a.公司会议记录。HSE管理委员会会议记录，安全专题会议记录、安全例会会议记录。公司召开会议，传达贯彻上级或是地方政府相关部门会议、文件精神等。b.大队、中队安全活动记录。定期召开会议，及时传达上级会议及文件精神，并提出本单位要求，认真记录本单位开展的各项安全活动和完成各项安全工作情况。c.班组安全活动记录。定期召开会议，及时传达上级要求，认真记录本班组开展的各项安全活动和完成各项安全工作情况。d.班前会议记录。接到施工任务指令，确定带队干部后，由带队干部组织参加施工人员在出厂前召开会议，明确施工任务时间、地点、出车人员及车辆，应行走路线，路途上编队行驶要求，指定头车与尾车，车辆间距，车速，应注意路线特殊路口地点等，组织驾驶员对车辆进行检查，检查车辆完好后方可出厂。e.施工前交底会议记录。在施工前带队干部在野外现场施工前带领施工人员对施工主要生产环节，注意事项，可能存在的安全风险及隐患，可能突发的事件，应采取的措施，现场指挥和作业人员分工等都要安排清楚。f.安全检查记录。要有全年的检查计划、规定检查项目及检查周期，确定负责人，结合生产工艺流程及设备设施制定详细周密的检查表，做好施工过程中的检查记录、及时下达反馈隐患整改通知书。由检查计划，检查考核细则，检查记录，隐患整改通知单形成规范的检查档案，做到奖罚有依据，违章有整改，形成HSE体系的闭环管理。②记录书写具体要求：a.会议记录要求书写格式规范，记录中所有需要填写的项目不得空项。b.会议内容书写要体现层层传达的形式。如从部级、政府级、上级部门级、公司级、分公司级、基层中队级、班组级，体现各项文件和制度、会议、领导讲话等内容。c.传达上级文件要写明文件的标题、文件号，要传达与本单位相关的内容。d.传达会议精神要写明开会时间、地点、会议主题及本单位相关重点要求。e.传达领导讲话要写明开会时间、会议主题、领导姓名，领导讲话具体要求等。f.无论是传达文件或是会议精神，都要注明传达人及其职务。下发的文件或资料都要有相应的发文登记表，包括发文时间、标题、文件号、领取单位、领取份数、领取时间、领取人签字，确保各项资料发放及时，保存得当。

2安全基础资料的管理

2.1应按照不同类别分级建立安全基础资料、并实行目录清单管理建议建立资料类别包括综合资料、文件、管理

体系、防火安全、交通安全、环保管理、健康管理、特种设备管理分别归类装盒，每盒里有文件目录清单，方便查询检索。

2.2资料保存

要有规范的流程：资料编写→校对→审核→批准→文件编号→下发或转发→文件分类→填写目录清单→存档。如今结合计算机办公自动化的广泛应用，有了电子文本与纸质文本两种保存形式，甚至还可以包括照片、视频资料等，录入专业的档案系统，进一步促进了各种资料的有效保存、查阅。

3安全基础资料的考核

为了确保宣贯落实安全基础资料，就要制定考核制度，从而保证安全资料管理的可持续性发展，并不断的提高安全基础资料的管理水平。各级主管部门应定期组织对安全基础资料进行检查。

4结论

安全会议记录篇(4)

关键词：电子商务 协议 SSL TLS SET

1 传输层安全协议

1.1 安全套接字层协议（SSL）

安全套接层协议是由网景公司推出的一种安全通信协议，是对计算机之间整个会话进行加密的协议，提供了保密、认证服务和报文完整性。它可以有效的保护信用卡以及个人信息。Netscape Communicator和Microsoft IE浏览器中通常会用到SSL，这样能够更好的进行安全交易操作。SSL中的加密方法包括公开密钥和私有密钥。

1.2 传输层安全协议（TLS）

主要是在两个通信应用程序之间使用安全传输层协议（TLS），从而保证更高的保密性和数据完整性。该协议主要包括TLS 记录协议和TLS握手协议，前者处于较低层，它的位置是在某个可靠的传输协议上面。

①协议结构

TLS协议包括两个协议组，即TLS记录协议和TLS 握手协议，每组都包括了不少各有差异的格式信息。我们可以将TLS记录协议定义为一种分层协议，每层都会有长度、描述和内容等字段。他可以对接收到的数据进行解密、校验，或者是解压缩、重组等，之后高层客户机会接受以上的信息。TLS连接状态即为TLS记录协议的操作环境，其中包括压缩算法、加密算法和MAC算法。不同大小无空块的连续数据可以通过高层输送到TLS记录层。关于密钥计算方面要注意的有：记录协议在各种算法的协助下，通过握手协议提供的安全参数获得密钥、IV和MAC密钥。

②TLS握手协议过程

改变密码规格协议；警惕协议；握手协议。

③TLS记录协议

TLS 记录协议具有连接安全性，这种安全性的特性包括以下两点：

私有，即对称加密用以数据加密。密钥在经过对称加密后，每个连接有一个且仅有一个密钥，而且这个密钥基于另一个协议协商。我们再不加密的时候也能使用记录协议。

可靠，即信息传输包括使用密钥的MAC，能够对信息进行周密的检查。安全功能主要就是为了做好MAC 计算。如果没有MAC，记录协议还是会正常运行，但一般仅仅是在这种模式中是可以的，即有另一个协议正在使用记录协议传输协商安全参数。我们在对各种高层协议进行封装时，可以考虑TLS 记录协议。握手协议属于这种封装协议，在应用程序协议传输和接收其第一个数据字节前，它能让服务器与客户机实现相互认证，加密密钥和协商加密算法。

④ TLS握手协议

TLS握手协议具有连接安全性，这种安全性的属性包括以下几点：

第一，可以使用非对称的，或公共密钥的密码术对对等方的身份进行认证。此认证体现了一种可选性，但是要强调的是，最少要有一个结点方；第二，共享加密密钥的协商具有安全性。协商加密后，偷窃者就非常不容易再进行偷窃了。要注意的是，连接已经被认证后是不可以再获得加密的，就算是进入连接中间的攻击者也无法做到；第三，协商是可靠的。在未经通信方成员检测的情况下，不管是谁都无法修改通信协商。

总之TLS是保证因特网应用程序通信隐私和数据完整的协议。TLS和SSL的扩展，经常将他们表述为SSL/TLS、SSL/TLS协议由两层组成，即TLS握手协议允许服务和客户端间的认证，以及在传输真实数据前加密算法和沟通密钥。TLS记录协议位于可靠传输协议之上，如TCP。它确认通过数据加密的连接是隐秘和可靠的。TLS记录协议也用来包装更高层协议，人员TLS握手协议。由于服务器客户端都需要进行认证，SSL/TLS可以防御中间人攻击。此外，由于加密数据，它可以防御并截获传输中的数据包。

2 应用层安全协议

2.1 安全电子交易协议（SET）

1996年，美国Visa和MasterCard两个非常知名的信用卡组织，与国际上一些知名的科技机构一起，经过协商提出了应用于Internet上的在线交易安全标准，这一标准主要针对的是以银行卡为基础的在线交易。

① SET协议的好处

帮助商家制定了保护自己的一些方法，这样就能够保障商家在经营中的安全性，减少商家的运营成本。

对于买方的好处是，SET协议能够保障商家的经营是合法的，而且能够保障用户的信用卡号的安全，SET协议能够帮助买方保护好他们的秘密，让他们能够更加安全的在线进行购物。

使信用卡网上支付的信誉度变得更高，提高竞争力。

SET协议给参与交易的各方设置了互操作接口，不同厂商的产品可以共同使用一个系统。

② SET协议的不足之处

协议中并未明确的规定收单银行给在线商店付款前，是不是一定要收到买方的货物接受证书，不然如果在线商店的货物没有达到相关的质量标准，买方有疑义时，会出现纠纷。协议未对 “非拒绝行为”进行担保，这说明在线商店并不能证明订购是否是签署证书的买方发出的。SET技术规范并未清楚的规定在事物处理结束后，怎样能够安全地保存这些数据，或者是销毁这类数据。在每一次进行SET协议交易时，协议的使用都是很繁琐的，不是很方便，增加了使用的成本，且只有当客户有电子钱包时才能使用。

SET主要针对的就是用户、商家和银行之间通过信用卡进行的支付交易，目的是更好的保护支付信息的机密，保障支付过程的完整，保护商户及持卡人的合法身份，操作性较好。SET中的核心技术包括公开密钥加密、电子数字签名等。

SET是一种基于消息流的协议，一般都是通过Visa和MasterCard以及其他一些业界主流厂商设计，以此来实现公共网络上银行卡支付交易的安全性。在国际方面，SET已经受住了很多次的考验，获得了良好的效果，但很多在Internet上购物的消费者实际上并未真正使用SET。

SET是一种非常复杂的协议，它能够清楚地向我们展现卡支付交易各方之间的各种关系。SET还对加密信息的格式进行了规定，完善了每笔卡支付交易时各方传输信息的规则。实际上，将SET定义为技术方面的协议是很不够的，他还体现了每一方所持有的数字证书的合法性。

2.2 PGP协议

PGP加密技术是一个给予RSA公钥加密体系的邮件加密软件，提出了公共钥匙的加密技术。PGP加密技术创造性地把RSA公钥体系和传统加密体系结合起来，并且在数字签名和密钥认证管理机制上有巧妙的设计，因此PGP成为目前最流行的公钥加密软件包。

2.3 安全超文本传输协议（HTTPS）

SSL的一个普通用途就是浏览器和网页服务的HTTP通信安全。安全模式就是由SSL/TLS发送“无格式”的HTTP协议并依据SSL命名的超文本传输协议。有时将其指定为支持HTTP协议的扩展HTTPSS。SSL/TLS建立客户端和服务间的安全连接并传输大量数据，HTTPS是为安全传输个人信息而设计的。

参考文献：

[1]《电子商务概论》.贾玢主编.北京交通大学出版社，2009年.

安全会议记录篇(5)

一、会议记录可能提供的信息

被审计单位多数重大经济决策事项都要通过党组(委)会和领导班子成员会议集体研究决定,因此审阅其会议记录(纪要),了解决策事项,查阅收发文本,跟踪其出台政策措施,捕捉有用信息,挖掘审计线索,是查诊被审计单位重大经济决策得失的重要辅助方法。会议记录可能提供如下对审计有用的信息:

(一)重大投资决策的会议记录

如对某县长经济责任审计,审计人员重点抽查其常务会议纪要,查看其决策过程是否民主,决策事项是否科学可行,有没有相关的专家对此决策报告分析评价其可行性调研情况和结果,决策结果如何?结果发现有部分重大投资决策项目没有进行科学分析论证,最后导致重复投资和投资损失浪费。

(二)资金筹集与分配的会议记录

如对某市本级财政预算执行情况的审计,审计人员审阅有关财税会议记录,查看其资金筹集是否合法,是否有本地筹集对象的财力许可:资金分配是否按需分配,有没有“撤胡椒面”、好处大家得和不经过分析论证,完全凭个人主观想法或权力与人情分配的情况。结果发现其中之一问题是该市财政年终追加市执法局预算指标只是根据市委书记的一个电话而讨论如何安排,没有任何其他预算支出的依据。

(三)资金使用与管理的会议记录

查看资金使用和管理是不是按照有关法律法规的规定去执行,改变资金用途是不是经过集体讨论,并报请上级有关部门的审批同意;资金管理是不是从资金安全和节约成本方面考虑,是否存在人为因素而改变资金管理方式。如某县城市低保资金,按规定应存放在县农业银行,按月直接发放到低保人银行卡上,减少中间环节。但该县财政按照县长的意见,将款项存放在农村信用社,并由社区将款项现金发放给低保人,造成业务经办人员取款后滞留挪用低保资金,危及低保资金运行安全。

(四)发放奖金福利,部门岗位人事调整等,这些都会形成相关的会议记录,都可以作为审计线索。比如重要岗位的人事调整,就要考虑他的调整依据是否合理,是否有利于工作,还是为了实现有目的的个人控制等。发放资金福利是否符合廉政规定,超过廉政限额或阳光福利标准的部分是如何解决其资金来源,又是如何出账的。

二、如何鉴别虚假会议记录

会议记录有两种,一种是存档的单位记录,主要由办公室主任或文秘人员记录;一种是非存档的私人记录,主要散见于与会人员的记录,而这种记录有可能在私人专门的会议记录小本上,也有可能在公务员考核手册上,甚至还有可能是随手拿过来的活页纸上。由于单位记录事先就准备要存档备查,所以记录格式比较正规,记录内容也相对符合会议主持人的口味,细枝末节通常会省略,对主持人主持会议的意图有时也会故意隐瞒不记。而私人记录则不讲究这些,有的只记录自己关心的或对自己有用的内容,而有的则事无巨细,统统包纳,所以这些记录比归档的单位记录更真实、更全面、更有价值,但这些证据受审计取证手段的限制很难得到。

下面简要介绍单位虚假会议记录的鉴别方法:

(一)完全虚假的会议记录

完全虚假的会议记录主要为应付检查而临时补记的,这里面隐藏着大量的违反财经法纪信息。这种会议记录有两个方法可以鉴别:

一是查看会议记录笔迹,有的会议记录整本是一个人的笔迹,有的也会故意给人是多人记录、多次记录的假象,但笔迹绝对是新的,而且整本缺少折痕,非常干净。

二是查看会议记录本,为应付检查而临时补记,其使用的记录本有可能是最近购买的,纸质材料与当时使用的记录本有区别。如对某县移民建镇资金使用管理情况审计时,审计人员查出某单位用新近在文具店购买的会议记录本记录两年前就已经发生的事。

(二)部分虚假的会议记录

部分虚假的会议记录表现为添加会议内容,这些内容本身在会议时没有讨论,或虽然讨论,但没有通过。事后发现这么做与实际执行结果发生差异,甚至严重违背会议精神或有关法律法规,为了弥补这一“过失”,被审计单位就会添加会议记录内容。

部分虚假会议记录的鉴别,一方面要通过笔迹鉴别,因为后补的内容通常与当时记录的笔迹不会相同,即使是同一个人记的,也因为心情环境、身体状况,甚至天气变化而影响笔迹;另一方面是看记录的行文格式,正常记录的内容都是从上而下,自左而右排列的,中间即使有空档,也在句末段尾。而添加的内容必须插入句中,且字体可能会小一点,甚至是歪斜着排列,与整个记录文字风格明显不同。

(三)与事实不符的会议记录

与事实不符的会议记录一般表现为记录内容含混不清,有多处涂抹、修改的痕迹。这种情况虽然不多见,但在审计实务中的确有发现,主要原因是会议记录人当时开小差,没听清楚,或者是理解错了发言人的意思,而胡乱记录上去的。

此外,中间缺页的会议记录,审计人员更有理由怀疑被审计单位在有意隐瞒会议记录的真实内容。

三、会议记录的分析判断

领导人自行决策的少数重要事项,一般会交给核心承办人去组织或承办。而核心承办人有的是财务负责人,有的是贷款审批人,有的是项目负责人,而这些核心承办人通常都会对所承办的事项进行私人记录,因此,审计人员应有针对性地找相关人员谈话,要求其提供重大事项的工作记录或会议记录。在审阅会议记录时,审计人员应着重以下几个方面的分析判断:

(一)某一项决策需要通过会议讨论决定,但主持人或会上最高领导如果首先表态,后面的人虽然也会提一些看法,但最后都会表示无意见,这样的情况都是事先就沟通好的,很有可能决策不民主。

(二)会议主持人或参加会议的最高级别的决策者一开始就点明会议主题并发表自己的意见,那么后面的人基本就没有反对意见了,这种会议摆明是不让别人提意见,决策极有可能不民主。

(三)如果让与会人员先谈意见或看法,会上有个别人提出了反对意见,且已记录反对理由,审计人员就要调查他的反对理由是否合情合理,日后决策执行结果或执行阶段性结果是否印证他的反对理由是正确的。

如果有人提出反对意见但没有记录反对的理由,这个更要搞清楚他为什么反对,而又不记录反对的理由,是坚持原则敢于说真话,还是跟决策提议人意见不合,有意抬杠?

安全会议记录篇(6)

一、厅务会议

厅务会议一般每年召开二次。

（一）会议内容

传达中央、国务院、省委、省政府的重要会议和指示精神；部署水利厅全年或阶段工作任务；通报厅的重要工作；各部门汇报交流阶段工作进展情况；考核各部门阶段和年度工作。

（二）出席范围

厅务会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导及厅机关各部门主要负责人组成，必要时可扩大至厅系统各单位负责人。会议由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能出席的厅领导向厅长请假，部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

（三）工作程序

1、根据厅领导确定的议题，由办公室负责拟订会议安排计划，包括议题、时间、地点、内容和参加人员等，报分管办公室的厅领导审定。

2、办公室负责会议通知，并落实会场安排。

3、会议材料由各有关部门准备。并于会前7天一式50份送办公室，办公室将会议材料装封后，于会前3天送会议出席人员。

4、办公室负责会议记录，会议记录经分管办公室的厅领导审签后，连同会议材料一并移交档案室归档。若印发会议纪要，会议纪要与会议记录、会议材料一并归档。

二、厅长办公会议

厅长办公会议一般每月召开1～2次。

（一）会议内容

研究全省水利改革和发展、建设和管理中事关全局的重大事项。包括研究需报请省委、省人大、省政府、水利部审定的法规、规章、议案、规划、重要工作计划、工作总结及请示事项；研究制定行业规范性文件；研究全省水利工作阶段性大事；研究重要水利工程立项、年度水利建设资金安排计划意见、厅机关年度财务支出预算；研究全省或厅系统重要会议主题、工作报告等事项；研究厅系统自身建设，厅各部门、直属单位的有关重要事项等。

（二）出席范围

厅长办公会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导、办公室主任组成，根据议题确定厅机关部门、厅直属单位负责人参加。会议由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能出席的厅领导向厅长请假；部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

（三）工作程序

1、办公室每月向厅领导分送会议议题安排意见征询表，根据收集到的议题，由办公室负责拟订会议安排计划，包括议题、时间、地点、内容和参加人员，报分管办公室的厅领导审定。

2、办公室负责会议通知，并落实会场安排。

3、由各有关部门准备会议材料，并于会前2天一式35份送办公室，办公室将会议材料装封后，于会前1天送会议出席人员。

4、提交会议讨论研究的事项，凡内容涉及其他处室的，应在会前进行协商，或由办公室协调。未经协商一致的，一般不安排会议讨论。

5、有关部门向会议汇报问题，应简明扼要。汇报人要限时发言。

6、办公室负责会议记录，分主记和辅记。书面记录力求完整准确、字迹清楚，主要观点和内容不错记、漏记。

7、每次会议原则上要编发会议纪要，根据需要，确定会议纪要发送范围。会议纪要由厅长或厅长委托的其他厅领导签发。会议记录、会议纪要连同会议材料一并移交档案室归档。

8、严格执行会议纪律，对会议讨论的文件要注意保管，对标有“会后收回”字样的文件，会后即退回有关部门。会议决定需要传达的事项，以正式文件或会议纪要为准。讨论中的不同观点不得外传扩散。

9、凡会议决定的事项，有关部门要坚决执行，抓紧办理。办公室负责督促检查会议议定事项的落实情况。

三、厅长碰头会

厅长碰头会一般每半月召开一次。

（一）会议内容

厅领导通报各自分管工作的进展情况、存在问题和解决办法，研究、讨论确定近期工作。

（二）出席范围

厅长碰头会人员由厅长、副厅长、总工等厅领导、办公室主任组成。由厅长或厅长委托的副厅长召集。

（三）工作程序

办公室根据厅长的意见，负责会议通知，并落实会场安排，负责会议记录。

四、厅长专题办公会议

厅长专题办公会议根据需要不定期召开。

（一）主要内容

研究处理属于厅长、副厅长分管职责范围，需要统筹协调的某些专门事项。

（二）出席范围

厅长专题办公会议的主办处室（部门）和参加人员，由召集会议的厅长或副厅长确定。

（三）工作程序

1、根据厅长或副厅长确定的议题，由主办处室拟订会议安排计划，包括议题、时间、地点、内容和参加人员等，送办公室报厅长或副厅长确定。

2、会议由主办处室记录，若需发会议纪要，由主办处室负责起草，由召集会议的厅长或副厅长签发，会议记录、会议材料等需移交档案室归档。

3、主办处室负责督促检查会议议定事项的落实情况。

五、全省水利局长会议

全省水利局长会议一般每年召开一次。

（一）会议内容

总结水利工作经验，研究全省水利工作中的重大问题，部署年度工作任务。

（二）出席范围

会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导，各市（地）、县（市、区）水利局长，厅机关有关部门、厅系统有关单位的主要负责人组成。邀请省领导、省级有关部门负责人、省级主要新闻单位记者出席会议。因故不能参加的厅领导向厅长请假，部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

（三）工作程序

1、办公室按照厅领导的意见，拟定会议安排计划，包括会议时间、地点、议程、参加人员及规模，并按规定报省政府办公厅审批。

2、办公室草拟会议通知，由厅长签发。会议材料由办公室会同有关处室，围绕会议议题，组织市（地）、县（市、区）水利局草拟，经办公室组织修改，报分管办公室的厅领导审核后，统一印制。省政府领导讲话代拟稿由办公室会同有关处室草拟，经厅长审核后，报省政府领导审定。厅领导讲话由办公室会同有关处室草拟，经厅领导修改，厅长审定后印制。

3、会场布置由办公室负责，若需记录，由办公室指定专人负责。

4、全省水利局长会议材料送档案室留存。

5、办公室负责与省级新闻单位联系有关会议宣传工作。

全省水利工作会议根据省政府的要求，按有关程序，积极做好筹备工作。会务工作参照全省水利局长会议有关规定办理。

六、市（地）水利局局长会议

市（地）水利局局长会议一般每年召开二次。

（一）会议内容

通报全省水利工作；总结交流各地水利工作情况；研究水利工作中出现的新情况、新问题；部署全省水利工作阶段性任务。

（二）出席范围

会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导，各市（地）水利局长，厅机关有关部门负责人组成，由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能参加的厅领导向厅长请假，部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

（三）工作程序

1、办公室根据厅领导意见，确定会议议题、时间、地点。

安全会议记录篇(7)

（一）会议召集。县政府全体会议由县长召集和主持，县政府分管领导或县政府办主任负责组织，一般每半年召开1次，如有需要可临时召开。

（二）议题范围。

1.传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府以及县委的重要指示、决议、决定和重要会议精神；

2.总结部署县政府重要工作，讨论和决定政府工作中的重大事项；

3.通报全县经济社会发展形势、重要工作、重要情况及重大事件；

4.讨论通过提请县人民代表大会审议的《政府工作报告》《年度国民经济和社会发展计划执行情况与下年度国民经济和社会发展计划草案的报告》《年度财政预算执行情况和下年度财政预算草案的报告》；

5.讨论通过依法需要县政府全体会议决定的其他重要事项。

（三）议题确定。县政府全体会议的议题由县长或县政府常务会议确定。

（四）参会人员。

1.出席人员：县长、副县长、县政府党组副书记、县政府党组成员、县人武部部长、经开区管委会负责日常工作副主任、县政府办主任和县政府工作部门的主要负责人。

2.列席人员：根据需要可安排县政府办副主任、纪检组长、经开区管委会中层机构、乡镇人民政府、相关部门、有关机关、有关事业单位及企业主要负责人列席。

3.特邀人员：根据需要可邀请县委、县人大、县政协有关部门，以及县法院、县检察院、各派、人民团体、工商联的负责人、无党派人士和群众代表列席。

（五）会务准备。县政府全体会议的会务工作由县政府办综合科牵头负责，县政府办有关科、室以及县级有关部门协办。

1.会场准备。县政府办综合科要提前安排会议室，摆放好会议相关资料和参会人员座牌。

2.通知参会。县政府办综合科原则上提前1天将会议时间、地点、内容通知参会人员、记录人员和有关服务部门。

3.材料准备。由县政府办秘书科负责材料统筹。其中，《政府工作报告》由县政府研究室负责，其他需上会审议的材料由县级牵头部门负责并按要求印制。

4.会场服务。会议期间，茶水供应、照明、音响设备运转、引导与会人员进出会场、签到、领导临时交办事项等由县政府办综合科负责统筹；会议宣传由县委宣传部负责；会场安全、交通指挥、会议场外车辆停放由县公安局负责；电力保障由县电力公司负责。

（六）制发通报。

1.会议记录。由县政府研究室指定专人负责。县政府全体会议摄影、摄像以及有关内容需通过电视台等新闻媒介报道的，由县政府研究室负责审核并按规定程序报批。

2.工作通报。由县政府研究室起草，并按规定程序送县政府办分管文秘副主任、县政府办主任审核，报县政府负责常务工作副县长审签，县长签发。

（七）议定事项办理。

1.县政府全体会议决定的事项，需报请市政府、县委审批或提请县人大及其常委会审议的，由县政府研究室或联系领导工作人员按照会议决定起草代拟文稿，按程序报县长签发后报送。

2.县政府全体会议需要落实的重要决定事项由县政府效能办负责督办，并按时限要求向县政府报送督办情况。

（八）会议纪律。

1.参会人员应严格按照要求参会，除参加上级及县委主要领导重要活动，以及生病、经批准的出差外，不得请假。确需请假的须书面报送请假事由，经县政府办综合科汇总报会议召集人同意后，可安排其他人员代会。对不按要求参会和不按规定请假的，由县政府办予以通报。

2.参会人员不得迟到、早退、擅自离会，不得在会场上随意交谈和走动，不得处理与会议无关事项，会议无关人员不得进入会场。

3.参会人员应严格遵守保密制度，没有要求传达的事项，不得扩散。出席或列席县政府全体会议的人员，未经批准不得擅自录音、录像、照像和翻印会议记录。会议未定事宜不得扩散，已经决定尚需保密的，不得对外泄露。会议材料应妥善保管，或需收回的材料要及时退交县政府办综合科。

（九）会议资料归档。县政府办综合科在会后及时汇总整理会议全部资料，包括会议通知、出列席人员名单、签到单、会议材料、会议原始记录等，并按要求归档。

二、县政府常务会议会务工作规范

（一）会议召集。县政府常务会议由县长或县长委托负责常务工作的副县长召集和主持，原则上每月召开1至2次，如有需要可临时召开。

（二）议题范围。

1.下列事项由县政府常务会议审议：

（1）传达党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府以及县委的重要决定和重要会议精神并研究贯彻措施；

（2）学习重要法律、法规；

（3）讨论通过报请市政府和县委审定的重要事项；

（4）讨论通过提请县人民代表大会及其常务委员会审议的重要事项；

（5）讨论决定县政府重要工作安排和其他重大事项；

（6）讨论决定以县政府名义的重要决定、命令和规范性文件；

（7）讨论决定县政府部门、乡镇人民政府、经开区管委会请示县政府的重大事项；

（8）分析全县经济社会发展形势；

（9）讨论通过有关人事任免、奖惩事项；

（10）研究须经县政府常务会议讨论、决定的其他重要事项。

2.以下事项原则上不提交县政府常务会议审议：

（1）常务会议组成人员按职责分工和权限可以决策的事项；

（2）涉及县政府多位领导分管范围，但能够协调解决的事项；

（3）事先未经充分协商，或经协商后仍有重大分歧，县政府分管领导无明确意见的事项；

（4）议题未按规定经县政府法制办审查，或经审查认为不符合法律、法规、政策规定的；

（5）临时提交议题，未履行相关申报、审核程序的事项；

（6）分管副县长、议题承办单位主要负责人均不能出（列）席常务会议的事项；

（7）未按会议要求和时限报送会议材料的事项；

（8）其他不宜上会的事项。

（三）议题申报。

1.提出议题。拟提请常务会议审议的事项，由县政府分管领导、县政府办主任提出建议。

2.办理程序。

（1）议题申报单位应在议题申报前充分征求相关部门意见，并将《拟提请县政府常务会议审议事项征求意见表》作为议题附件报送承办科室。涉及政府重大行政决策的议题，必须严格按照《重大行政决策程序规定》履行程序后申报，并附有关材料。

（2）提请县政府常务会审议的议题，应按规定经县政府法制办作合法性审查，由县政府分管领导或县政府办主任、副主任召集相关方面负责人进行充分研究，形成一致或基本一致意见。如对议题内容有分歧的，承办单位应将各方意见及所依理据一并提交会议，并反映分歧所在，议题承办单位应提出倾向性意见。与有关部门协商的意见必须签署单位主要负责人姓名或加盖公章；每次协调会议形成的文字记录或纪要必须作为议题资料附件。

（四）议题审批。提请县政府常务会议审议的议题，由县长或县长委托负责常务工作副县长审批，由议题承办单位填写《人民政府常务会议议题申报表》，并经单位主要负责人签字加盖公章后，按规定程序报县政府办承办科室初核，经县政府办联系副主任、县政府法制办、县政府办主任、分管副县长、县长审签同意后，承办科室将议题原件、请示件、申报表送县政府办综合科汇总。县政府办综合科汇总后，拟出议题送审单，送县政府办主任审核后，报县长审批。

（五）材料准备。

1.议题材料：对上会审议的议题，由县政府办综合科负责将会议时间、材料准备等事项通知议题承办科室和单位。承办单位按通知要求时间将议题相关材料（议题报告、说明材料、有关部门的书面意见、与议题有关的附件及多媒体电子文档等）送交县政府办综合科。

（1）议题相关材料格式按照《党政机关公文处理工作条例》有关规定执行。对不符合格式规范要求，以及缺页、漏页、多页、错页等其他不符合相关规定的材料一律不予受理；议题材料出现严重失误的，暂不安排上会，并按照公文处理失误登记通报制度予以通报。

（2）县政府常务会议研究审议的议题，议题承办单位须准备议题说明材料。议题说明材料主要包括报请审议事项的必要性和形成过程，主要法律、政策依据和合理性、可行性，征求各有关单位意见情况以及审议决定的重点事项和处理建议等，一般应控制在1500字以内。议题说明材料应同议题相关材料一起，由议题承办单位按通知要求的时间和份数送交县政府办综合科。

（3）与议题有关的建设模型、图表、图纸、录音、录像等，应以电脑演示文档形式提前报送。

2.议题相关材料的起草、审核、印制、报送的责任主体为议题承办单位；校验、审查、申报、送审（包括合法性审查）的责任主体为承办科室。

（六）会务准备。县政府常务会议承办单位按以下要求，分别进行会务准备工作：

1.会场准备。县政府办综合科要提前安排会议室，并摆放好会议材料和参会人员座牌。

2.通知参会。县政府办综合科原则上提前1天将会议时间、地点、内容通知参会人员、记录人员和有关服务部门。

3.会场服务。会议期间，茶水供应、照明、音响设备运转、引导与会人员进出会场、签到、领导临时交办事项等由县政府办综合科负责统筹；会议宣传由县委宣传部负责；会场安全、阻止无关人员进入会场由保安室负责；电力保障由县电力公司负责。会场照应服务要细心、稳重，不影响会议的正常进行。

4.候会安排。列席会议人员在候会室签到、领取资料并候会。

（七）参会人员。

1.出席人员：县长、副县长、县政府党组副书记、县政府党组成员、县人武部部长、经开区管委会负责日常工作副主任和县政府办主任。

2.列席人员：县政府办副主任、纪检组长、县监察局、县政府法制办、县目督办主要负责人，与议题有关的县级部门、乡镇人民政府、经开区管委会中层机构主要负责人。列席单位由议题承办单位提出，报县政府办联系副主任和县政府分管领导审核。

3.特邀人员：根据议题需要，可邀请县委、县人大、县政协、县法院、县检察院等有关方面负责人列席相关议题。

4.视情况邀请新闻单位采访报道。

（八）议题审议。

1.县政府常务会议议题原则上由议题承办单位主要负责人汇报，县政府分管领导作说明或补充汇报。

2.县政府常务会议组成人员对每个议题发表明确意见。

3.列席人员根据会议主持人要求发表意见、回答县政府常务会组成人员询问。列席人员发表的意见如与征求意见时本单位书面回复意见不一致，应作特别说明。

4.县政府常务会议的决定意见一经形成，必须坚决贯彻执行。如确需变更，须提请会议进行复议，重新作出决议或决定。

（九）制发纪要。

1.会议记录。由县政府办秘书科安排专人负责按照规范格式作好会议记录。会议记录必须具备会议时间、地点、主持人、参会人员、记录人姓名、会议议题、会议发言、决定事项等内容。

2.会议纪要。常务会议纪要由县政府办秘书科负责起草，纪要初稿原则上于会后2个工作日内完成，按规定程序送县政府办分管文秘的副主任、县政府办主任、负责常务工作的副县长审核，报县长签发。并根据需要分送县委、县人大常委会、县政府、县政协领导及县级有关部门和乡镇。

（十）议定事项办理。

1.县政府常务会议决定的事项，需报请市政府、县委审批或提请县人大及其常委会审议的，由承办科室按照会议决定拟出请示，按程序报县长签发后报送。

2.县政府常务会议议定事项需以县政府或县政府办公室文件印发的，如无重大修改，由县政府办联系副主任牵头，办公室业务科室会同有关部门，根据会议审议意见抓紧修改后按程序送审，原则上于会后3个工作日内印发。

3.县政府效能办要加强议定事项督促办理和跟踪落实，并按时限要求向县政府报送督办情况。

（十一）信息公开。县政府常务会议决定事项宜于公开的，应及时通过新闻媒体进行报道，新闻稿由县政府信息公开办安排专人负责起草，由县政府研究室负责审核并按规定报批。

（十二）会议纪律。

1.参会人员应严格按照要求参会，除参加上级及县委主要领导重要活动，以及生病、经批准的出差外，不得请假。确需请假的须书面报送请假事由，经县政府办综合科汇总报会议召集人同意后，可安排其他人员代会，代会人员应代表本单位（部门）意见，并对会议议定事项负责。对不按要求参会和不按规定请假的，由县政府办予以通报。

2.参会人员不得迟到、早退、擅自离会，不得在会场上随意交谈和走动，不得处理与会议无关事项，会议无关人员不得进入会场。

3.参会人员应严格遵守保密制度，没有要求传达的事项，不得扩散。出席或列席县政府常务会议的人员，未经批准不得擅自录音、录像、照像和翻印会议记录。会议未定事宜不得扩散，已经决定尚需保密的，不得对外泄露。县政府常务会议材料应妥善保管，或需收回的材料要及时退交县政府办综合科。

（十三）会议资料归档。县政府办综合科负责在会后及时汇总整理会议全部资料，包括会议通知、出列席人员名单、签到单、会议材料、会议原始记录等，并按要求归档。

三、县长办公会议会务工作规范

（一）会议召集。县长办公会议由县长召集和主持，根据实际需要适时召开。

（二）议题范围。

1.传达贯彻上级人民政府及其部门召开的，需要在全县范围执行的工作会议精神，并研究贯彻落实意见；

2.讨论和解决不需要县政府常务会议决策，但又需要县政府讨论和决定的重大事项；

3.讨论和决定较大及以上突发事件的应急措施；

4.研究县政府领导之间需要通气、协商解决的问题；

5.通报工作情况，安排近期主要工作；

6.研究涉及县政府多个部门（单位）、牵头部门（单位）和分管领导已协调但分歧仍较大，需要协调解决的问题；

7.讨论需要县长办公会议决定的其他重要事项。

（三）议题确定。县长办公会议议题由县政府办综合科收集，经县政府办主任审核后，报县长确定。

（四）参会人员。参会人员由会议召集人根据会议内容确定。

（五）会务准备。县长办公会议的会务准备工作由县政府办综合科承办。

1.会场准备。综合科要提前安排会议室，并摆放好会议材料和参会人员座牌。

2.通知参会。综合科提前将会议时间、地点、内容通知参会人员、记录人员和有关服务部门。

3.材料准备。综合科收到县长审批同意的县长办公会议议题后，将确定上会研究的议题告知承办单位。承办单位要严格按要求报送材料。

4.会场服务。会议期间，茶水供应、照明、音响设备运转、引导与会人员进出会场、签到、领导临时交办事项等由县政府办综合科负责统筹；会议宣传由县文广新旅局负责；会场内外安全、阻止无关人员进入会场由保安室负责。会场照应服务要细心、稳重，不影响会议的正常进行。

（六）制发纪要。

1.会议记录。由县政府研究室安排专人负责按照规范格式作好会议记录。会议记录必须具备会议时间、地点、主持人、参会人员、记录人姓名、会议议题、会议发言、决定事项等内容。

2.会议纪要。会议纪要由县政府研究室起草，纪要初稿原则上于会后2个工作日内完成，并按规定程序送签。如涉及相关法律事项，需先转县政府法制办核稿。

（七）议定事项办理。

1.县长办公会议决定的事项，需报请市政府、县委审批或提请县人大及其常委会审议的，由议题承办科室按照会议决定起草代拟文稿，按程序报县长签发后报送。

2.县长办公会议明确需要落实的重要决定事项，由县政府效能办列入督查范围，实施专项督查、跟踪督办，并按时限要求向县政府报送督办情况。

（八）会议资料归档。县政府办综合科在会后及时汇总整理会议全部资料，包括会议通知、出列席人员名单、签到单、会议材料、会议原始记录等，并按要求归档。

四、县政府专题会议会务工作规范

（一）会议召集。县政府专题会议由副县长按分工和工作需要不定期主持召开。必要时，可委托县政府办主任、副主任主持召开。研究的议题涉及两位以上县政府领导分管工作的，可共同召集会议。

（二）议题范围。

1.研究协调处理分工范围内、需要统筹协调的工作事项；

2.协调解决部门之间有意见分歧的事项；

3.研究协调需提交县政府集体研究决策的有关事项；

4.研究处理县政府已经决定、需要组织实施的事项；

5.研究处理上级领导或县委、县政府主要领导批示的贯彻落实意见；

6.研究突发事件的处理意见；

7.研究其他需要协调解决的事项。

（三）议题确定。县政府专题会议议题由承办科室负责收集，经县政府办联系副主任审核后，报会议召集人确定。

（四）参会人员。参会人员由会议召集人根据会议内容确定。

（五）会务准备。县政府专题会议的会务准备工作由承办科室负责，县政府有关业务主管部门协助。

1.会场准备。承办科室指导主管部门提前安排会议室，并摆放好会议材料和参会人员座牌。

2.会议通知。承办科室原则上提前1天将会议时间、地点、内容通知参会人员、记录人员和有关服务部门。

3.材料准备。承办科室收到会议召集人审批同意的县政府专题会议议题后，将确定研究的议题、会议时间、议题材料等告知议题承办部门。议题承办部门按要求将议题相关材料送交承办科室。

4.会场服务。会议期间，茶水供应、照明、音响设备运转、引导与会人员进出会场、签到、领导临时交办事项等由承办科室负责统筹；会议宣传由县文广新旅局负责；会场内外安全、阻止无关人员进入会场由保安室负责；电力保障由县电力公司负责。会场照应服务要细心、稳重，不影响会议的正常进行。

（六）制发纪要。

1.会议记录。由承办科室负责按照规范格式作好会议记录。会议记录必须具备会议时间、地点、主持人、参会人员、记录人姓名、会议议题、会议发言、决定事项等内容。

2.会议纪要。由承办科室负责，纪要初稿原则上于会后2个工作日内完成，由相关联系副主任审核，报会议召集人审签、县长签发，必要时应会签。如纪要涉及相关法律事项，需先转县政府法制办核稿。

（七）议定事项办理。

1.涉及重大问题的研究讨论结果，应按程序提交县长办公会议或县政府常务会议研究审议。