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国企办公室后勤工作精品(七篇)

时间:2022-05-25 11:41:00

国企办公室后勤工作

国企办公室后勤工作篇(1)

一、目前我国企业中办公后勤管理中的不足

(一)就后勤保障制度而言,不够健全

笔者发现,当前我国的企业中普遍存在着后勤保障制度不够完善的现状,这严重制约了企业工作效率的提升。社会主义市场经济体制确立后,我国的企业也得到了极大发展,然而其后勤保障管理工作上却并未同市场机制相结合。尽管当前的企业中分设了财务、维修、餐饮等,然而在具体的工作过程中企业难以真正做到同后勤管理各部门的有机统一。另外,企业的后勤管理中还存在着各利一室权责不明确的弊端,从而出现后勤利一室间出现了相互推诊扯皮的现象,不利用后勤管理工作的顺利开展

(二)就办公后勤保障工作而言,相对保守

我国企业的后勤保障工作中还存在着另外一大问题就是流于传统守旧的工作方式,从而导致了后勤保障工作效率低下。当前我国大部分的企业其后勤保障工作依旧是以传统高度集权类型的计划经济管理模式为基础所开展的,这就导致了后勤管理工作难以追赶时展的步伐,呈现出明显滞后的现状。其中,这里所说的保守落后既包括了思想观念上的滞后,又包括了在管理方式上并没有引人现代市场机制,同时展相脱节

(三)就办公后勤的人才构成而言,有待提高

企业的办公后勤管理工作离不开专业人才的辅助,然而笔者发现,当前我国的很多企业中其后勤保障部门明显缺乏专业化的工作人员,其后勤管理人员呈现出结构老龄化、文化素养水平较低以及缺乏专业的管理能力等问题,从而不利于后勤管理工作的有效开展。同时,很多企业中缺乏必要的人才淘汰机制,使得后勤部门的人员水平难以得到提升,继而影响后勤管理工作的质量

二、当下实现我国企业办公后勤良好管理的对策

(一)进一步健全办公后勤保障体制

一方面,应当依据企业当前发展的状况实现其后勤保障体制的进一步完善,坚持实事求是的工作原则,做到一切从实际出发。毕竟伴随着我国社会主义市场经济的不断发展,各个企业也得到了良好的发展,口住有对于企业的后勤管理现状予以充分地了解,方能够制定与之相适应的解决对策,实现保障管理制度的健全。例如,笔者作为企业中的一员,见证了单位由于车辆的不断增多而相应提出了更为完善的后勤车辆管理制度,单位中的后勤管理部门对于车辆的管理工作进一步加强,其中包括了车位的管理与后续对于车辆的维修管理制定了利一学合理的制度,由此实现了后勤车辆管理的制度化与规范化,对于单位的发展具有重要的意义;另一方面,企业办公后勤保障体制的完善离不开各利一室的相互配合,因此应当明确单位中各利一室的职权与责任,实现利一室间各司其职与互不干涉,充分做好本职工作,提高办事效率,进而实现办公后勤工作管理水平的提升

(二)实现企业后勤保障工作的创新

鉴于当前我国相当一部分的企业在后勤管理工作中沿用传统落后方式的现状,实现其后勤保障工作的创新化管理成为解决该问题的主要路径,具体内容为:一方面,在后勤管理工作方面要积极树立创新意识,坚持与时俱进,不断创新的工作理念,根据当前企业的发展现状制定相应的解决方案,避免受到传统落后管理理念的干扰,如钊一对于办公室的管理工作中可以依托互联网技术的发展实现企业的网络化办公,后勤保障人员就要做好充分的网络管理工作;另一方面,企业的办公后勤管理工作还应当适时引人市场机制,实现后勤管理工作同社会市场机制的有机结合,实现办公资源的优化配置,提高其使用效率,从而促进后勤保障工作的进一步发展

(三)组建高素养的后勤管理保障团队

我国企业要想实现其办公后勤管理工作水平的进一步完善与提升离不开专业的后勤保障人才团队建设,笔者认为企业应当着重组建具备高综合素养的后勤管理保障队伍,具体措施有:一方面,在办公后勤工作岗位的人才选聘环节上,坚持公平、公正、公开的选拔原则,制定一系列利一学的人才选拔标准,不仅考查应聘人员的知识素养,更重要的是关注其实践应用能力,对于特别优秀的人才可以予以破格录用,为贤任能,独绝走后门与暗箱操作等不良现象的出现,保障整个选聘过程的透明化;另外,企业还应当充分做好对于当前在职后勤员工的培训工作,企业要想不断发展提升,后勤管理水平也要相应进步,因此,企业在其日常工作过程中要定期开展对于后勤管理人员的培训,充实其专业知识与技能,提升自身的综合素养,为后期工作的顺利开展奠定良好的基石。

国企办公室后勤工作篇(2)

关键词 国有企业 办公室 管理

对于国有企业来说,办公室是各级管理梯度中最为重要的一环。鉴于办公室工作在企业日常管理中的龙头作用和重要地位,笔者将做好国有企业办公室工作的思路总结为:增强使命责任,提高服务意识,重视协调工作。

一、增强使命责任

只有热爱事业,才能增强干事创业的责任感和使命感。国企办公室岗位人员必须深刻认识到所从事工作的重要意义,将主动担当、甘于奉献的精神融入具体工作中,才能将责任感和使命感发挥到极致。在国家现代化建设的过程中,国有企业发挥着经济建设“领头羊”作用,需要承担的责任和义务有三个。第一,在我国,国有经济组织占社会总经济的绝大部分,是国民经济的基础,肩负着巨大的经济责任。第二,国有企业多为关系国计民生和国家命脉的基础行业,肩负着巨大的政治责任。第三,国有企业的发展主题是构建社会主义和谐社会,肩负着巨大的社会责任。国有企业行业都是关系民生和国防的重要行业,本身也带有一定的公益色彩。

国有企业办公室是连接领导机关与基层单位、员工群众的桥梁和纽带,处在上情下达、下情上报、承上启下、联系左右、沟通协调、服务全局的关键位置,是企业的中枢,也是窗口。提高办公室工作水平,增强岗位人员的业务素质,对于企业各项决策部署,密切党群、干群关系,树立企业良好形象,激发广大干部员工干事创业热情,促进企业内部的凝聚力和团结性具有重要意义。

二、增强服务意识

办公室工作千头万绪,纷繁复杂,涉及机关日常事务、调研、文秘、档案、信息、财务、后勤服务等,很多事情涉及干部员工的切身利益。必须把服务中心工作和服务干部员工作为全部工作的出发点和落脚点,把“参与政务”“管理事务”“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访、车辆管理,甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识,要做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“六不让”,即领导交代的工作不延误,传递的批件不中断,办理的文件不积压,处理的事情不出错,前来办事的人不受冷落,部门形象不受影响。同时,根据工作性质和难度,科学合理调配人员岗位,确保各项责任得到落实,任务圆满完成。加强协同互助,促进形成精简、高效、创新、团结的和谐团队。建立完善的绩效考核制度,督促岗位责任落实,定期对岗位员工的工作业绩进行严格考核。对组织会议、收发文件、业务接待等日常性的工作,制定规范标准,加强审核把关,减少和把控不宜量化的环节质量。办公室的本质是一个服务部门,其服务对象分别是领导、自身机关和基层单位。只有理解了工作和服务核心,才能把服务意识充分融入日常工作中,以强烈的责任感和使命感,将服务精神贯穿工作始终。“办公室无小事”,每一个细节都可能影响工作开展进程,每一件事都要高标准高质量地完成。

三、重视协调工作

办公室不仅是服务部门,更是行政管理机构。在日常管理中,办公室的协调服务是接到领导指示而开展的,主要包括协调各类矛盾、突破难点重点,有效解决问题,努力提高工作积极性,主动作为,统一目标,团结协作,确保企业管理班子各项决策部署顺利开展,严格落实。主动做好协调沟通,做好领导的左右手,协调处理好各方关系,是办公室工作中的重中之重。

首先,要充分认识协调工作的目标和意义。协调工作能够明确中心任务,克服难点问题,使各方资源得到及时调配,减少资源空置和浪费;及时协调,提前解决问题,大事化小,小事化了,最大限度减少损失,杜绝潜在危机,在降低劳动强度的同时减少不必要的损失。

其次,要高度重视工作协调和关系协调。协同工作的事务性体现了更具体的工作,具体的办事、办文、办会中都发挥着作用。而关系协调在促进工作协调开展的同时,还对整个团队的团结和谐,本部门与其他部门、本单位与其他单位之间的和谐关系发挥着重要作用。同一部门员工之间的同事关系协调、不同部门之间的横向协调、单位内外关系的协调都直接影响着办公室各项工作的开展结果。

最后,要通过语言沟通加强工作协调。作为沟通的重要形式,语言文字在很大程度上决定了沟通协调工作的成效。办公室人员在接待来访人员时,面对的是来自不同领域、抱着不同目的、所受不同教育的各方人员,在使用语言进行沟通时要做到不卑不亢、不骄不躁、心平气和、虚心接纳意见建议。同时,在沟通时合理使用敬语,简明扼要阐述事理及缘由,做到生动不刻板,高效务实不含糊不清。所用语言既不能伤害人,又不能空洞乏力,要有实际内容,做到充分表达。

国企办公室后勤工作篇(3)

[关键词]公路施工项目;管理;创新;工作思路

中图分类号:G271;F542 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)40-0086-01

引言

施工项目部设置综合办公室不仅仅是行政管理工作的一个部门,而且是集党、政、工、团等工作于一体的综合管理部门,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,传递信息的中枢,协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。综合办公室工作质量和效果如何,将直接影响到一个单位的管理和形象。因此,作为高速公路施工企业的综合办公室工作更有其特殊性、全面性、灵活性,由于工作性质的决定,做好办公室工作必须按照“一要规范,二要全面,三要细心、四要创新”的工作思路,坚持与时俱进,开拓创新,锐意进取,扎实工作,不断开创综合办公室工作新局面。

1 思想上要与时俱进

要做到思想上与时俱进,一是必须有强烈的政治意识。增强政治敏感性,提高政治鉴别力,时刻牢记“讲政治、讲党性”的要求,紧紧围绕企业的各项工作开展工作。二是必须有强烈的创新精神。创新是一切事物发展的源泉和动力,只有不断创新,工作才能有起色,事业才能有发展。综合办公室不仅要综合调研、而且还要综合协调好各项工作,更要有一种创造性实践活动的能力,一定要在解放思想、实事求是的基础上,根据施工企业任务发展的需要,发现新问题,研究新情况,采取新措施,推出新成果。三是要有超前意识,做到未雨绸缪,精心谋划。通过深入调查研究,对涉及到单位的承揽任务、施工生产、经济管理、安全质量、工程进度、职工心声等重要问题和工作,知之在先,思之在先,谋之在先,超前制订预案,使工作有前瞻性、预见性、有创意、有价值,为领导决策提供切实可行的依据。

2 工作上要勤勉敬业

综合办公室的事无大小,牵涉到上下左右、方方面面,如果小事不办就有可能因小失大,大事做不好就会影响到整个企业的发展,影响工作进度。因此,综合办公室工作人员要严格要求自己,勤勉敬业。一是要恪尽职守,认真做好本职工作,从小事、从具体事做起,不能总想做大事,立大功。二是要敢负责,有强烈的责任感。“不患无策,只怕无心”,一个人的学识、能力、才华固然重要,但缺乏工作责任心,就会不堪重用。曾国潘说过:“为官避事平生耻”。综合办公室工作人员虽不是“官”,但也属“僚”,不能避事,要以对党、对国家、对企业、对职工高度负责的态度做好工作,时时刻刻都要有强烈的责任感。三是要肯吃苦。俗话说,“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,无论干什么工作都要有吃苦耐劳的精神,综合办公室工作看似平淡,但活永远干不完,经常在同一时间接受来自于总经理、党支部书记、工会主席的工作布置,还有平常的日常工作,这样每一个人的工作量就会增大,加班加点是不可避免,所以,要完成好工作就得吃苦。要想成就一番事业,不吃苦是不可能的。

3 业务上要勤学苦钻

综合办公室是综合管理企业的一个部门,任务重,要求高,工作繁杂作为工作人员既是业务上的行家里手还是懂得方方面面的“万金油”。 要想提高自己的工作能力和业务水平就必须做到:

一要勤学,用钉子精神抓住有限时间,平时在工作岗位上是没有很多时间学习的,正规参加各种学习就更少了,所以必须抽出空闲时间,利用一切机遇,向书本学习、向群众学习、向老同志学习、向实践学习,学人之长,补己之短,努力吸取“营养 ”,不断给自己“充电 ”,提高自身素质 ,以适应工作需要。

二要勤思,荀子说,“学而不思则罔”,综合办公室工作人员要善于思考、勤于思考,把思考作为一种基本能力,在思考的过程中自觉养成“独立、深入、辩证、超然 ”的意识 ,特别是要勤于思考工作中的问题。

三要勤跑,勤跑是流动施工企业办公室的一项重要工作企业工程项目越多,分散就越广,战线就拉越长,办公室必须时刻掌握各项工作的第一手材料 ,所以要经常深入基层收集第一手资料,摸摸实情、听听实话、看看实事,对基层工点进行调研,全方位了解掌握生产经营、安全质量、工程进度、经济情况和职工思想动态 ,如实向领导汇报,为领导决策提供可靠依据。

四要勤练,俗话说,“字无百日功”,说的就是要有苦练精神 ,勤练就是说经常写,写工程情况、写调查报告、写工程论文、写工作报告,同时还要写平时对于企业发展问题的看法,只有勤练苦练,才能循序渐进,做出好文章。 总的来说,对于综合办公室人员要求就是知识面要广,什么专业都要有所了解、能写会算,还会处理好各种棘手事务。在会写的基础上,也有必要去了解书画方面的艺术,特别是书法艺术,书法是中国独有的艺术,历史悠久,源远流长,博大精深,自成体系,书法是最具有中国哲学意味的艺术,也是中国艺术中最高妙的一种艺术,文学和书法毕竟是两种艺术形式,文学是用语言塑造形象来反映社会生活,表达作者思想感情的艺术,而书法是用毛笔遵循艺术法则书写和组合汉字,从而抽化万象之势来抒情表意的艺术。所以做文字创作应该去了解中国书法的历史和发展背景,去了解汉字结体,去了解书法的笔法、墨法、章法,反过来讲懂得书法艺术者又能提高人的综合素质、提高人的文化深度、提高文学写作水平。

4 作风上要艰苦朴素

总书记指出:“历史和现实都表明,一个没有艰苦奋斗精神作支撑的民族,是难以自立自强的;一个没有艰苦奋斗精神作支撑的国家,是难以发展进步的;一个没有艰苦奋斗精神作支撑的政党是难以兴旺发达的。这说明艰苦奋斗精神对一个人、一个部门、一个企业、一个民族、一个国家、一个政党是不可缺少的。综合办公室人员应发扬艰苦奋斗的光荣传统,一是要默默奉献,辛勤耕耘,在现代的市场竞争中,企业的生存面临挑战,经营管理已经科学化,但利润非常低,实现利润能维持企业的正常运转 也相当艰难,所以,施工企业人员更应该有艰苦朴素的作风,作为办公室人员首先要讲艰苦朴素、艰苦奋斗,为企业节约就是为企业创造利润;二是廉洁守纪,做到洁身自好,守住清贫,守身如玉,不该做的不做,不该拿的不拿,不该沾的不沾,保持人格的尊严,绝不能让清白的人生沾上贪婪、腐化、堕落的污垢;三是要持之以恒,不管干任何事都要有恒心,有毅力,不能一蹴而就。

5 服务上要优质高效

综合办公室的工作性质就是服务,为领导服务、为基层服务、为职工家属服务。并且要始终牢固树立企业是“以经济效益为中心”为宗旨,服务于施工生产,服务于企业的方方面面。服务的好坏优劣,最能体现综合办公室工作人员的水平和能力。具体体现在“高、优、实、全”四个字上。所谓“高”,就是办事效率高 ,一旦接受工作任务后 ,就要讯速行动起来展开工作,力争以最快的时间完成任务,综合办公室工作“牵一发而动全身”,最忌拖泥带水。所谓“优 ”,就是文稿质量要优,写文章要有深度、有创意、有文采。同时,还要注意提高文稿的校正、印刷质量,使其文笔优美、印刷精美。所谓“实”,就是协调工作实。协调工作是一项重要工作,一是要实汇报,讲实话,把了解到的情况一就一,二就二,问题就是问题,决不要隐藏,把真实的情况反映给领导;二是要通过实实在在,脚踏实地的工作,深入实地考查,收集有价值的信息 ,发现对于工程施工不利的问题 ,有可能还要提出自己的意见和建议 ,为领导、部门当好参谋,解惑释疑。所谓“全”,就是思考问题要全面,因为,施工企业项目工点多且分散,有时工作可能出现顾此失彼,顾在失彼小,顾重点失一般的情况,工作中既对上又对下,既对内也对外,既管党委又管行政,所以,思考问题必须周全,必须做到政策要及时传达下去,基层信息要及时收集提交给领导,对于问题的处理要提出自己的观点、看法、意见供领导作参考,使决策层有充实的时间调研,尽快作出决策。

参考文献

[1] 肖楠.高速公路施工中的工程质量管理措施[J].黑龙江科技信息, 2009 (9):196-196.

[2] 李奎.浅谈办公室的六项工作原则[J].办公室业务,2005(1):7-8.

[3] 刘蕴璞.办公室工作量化考核方法综合评价研究[J].消费导刊, 2008,23:203.

[4] 牛艳红.办公室工作科学化不断提高综合管理水平[J].机械管理开发,2010(2):172-173.

国企办公室后勤工作篇(4)

人事专员试用期工作总结简短范文一:

今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作工作总结。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。

人事专员试用期工作总结简短范文二:

办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:

一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行,把一些文字工作带回家去写.

办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.

过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.

二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作:

1:文员工作严要求

1:公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.

2:下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

3:编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.

2:督办工作强力度

督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.

3:内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好协办的组稿工作, 以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.

4:完成办公室文员职责工作.

办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言, 认真完成工作.

5:企业文化活动积极参与

20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.

20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.

人事专员试用期工作总结简短范文三:

如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

1、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

3、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的条件和政策、都有着各自不同的表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

国企办公室后勤工作篇(5)

法院办公室主任职位竞职演讲稿

我于1988年河北司法学校毕业后,分配到XXX市司法局工作,1992年到法院工作,1999年5月到办公室任副主任,20xx年8月到XXX法庭代理庭长。期间参加了全国法院业余法律大学及中央党校法律本科班的学习,现均已毕业。中共党员。我竞争的岗位是法院办公室主任。

一、竞争的优势:

1999年5月份通过竞争上岗,我担任办公室付主任,在担任付主任2年时间内,我从中体会到法院的后勤管理工作在整个领导活动中,在整个审判活动中都起到了举足轻重的作用。法院的后勤工作是一个复杂的工程,与其他行政部门的后勤管理工作相比较,有其独特的特性,除了核心是法院后勤工作为审判业务提供有利的物质保障,为法院创造一个良好的工作学习、生活环境之外,每一件事可能都涉及到审判和法院工作人员的切身利益,即具体又实在。但最主要的是法院后勤工作的复杂性,既有人际关系,又有人与物的关系,比如审判业务所需的交通、通讯、器材等物资保障,以及法院工作人员的生活样样都要细心考虑,精心安排,稍有疏漏就会影响审判业务的展开和审判人员办案的情绪。既要处理好法院内部各庭室之间的关系,又要处理好法院与外部的诸多方面的关系,我在这方面的有些做法在前面的述职报告中也做了陈述,现不再一一赘述。

二、竞岗成功后的改革措施。

如果我能竞争成办公室主任,随着法院审判综合大楼和法官公寓的落成,我认为后勤管理应该以搞好服务保障为基础,以科学管理为手段,大胆引进外地经验,以提高效益为目的。

(一)后勤管理社会化、企业化。随着法院机构改革的不断深入,光靠行政手段来搞好后勤管理我觉得已经不行了,必须运用行政和经济相结合的手段,也就是将服务型逐步转化为服务经营型。现在法院这种“小而全”的后勤管理体制,不但不利于提高工作效率,而且造成人力、物力、财力的极大浪费,与法院审判工作的需要也不相适应。实行后勤管理社会化和企业化,将服务职能从现在的行政职能中剥离出来,成为经济实体的服务中心,为法院工作人员提供就餐服务、交通信息服务、住房维修服务、会议及环境绿化、美化服务等等。这样不但可以缩减行政编制,节约经费,而且还可以提高工作效率,加强竞争,创造经济效益。

(二)资源配制效益化。现在的法院后勤保障体制包括房产管理、车辆管理、财务管理、服务接待、饮食、医疗服务、通讯等等,包揽了许多管不了也管不好的事物,形成了“大而全”、“小而全”的封闭格局,造成了人才、资源的浪费。我觉得把后勤服务部门的改革同改组、改造和加强管理结合起来,在物业管理、汽车经营、接待、餐饮、住房维修、环境绿化、文印、通讯等服务性工作中,尽可能地发挥其职能,盘活现有存量,以产生其经济效益。

(三)服务商业化。法院的后勤服务部门要跳出无偿服务的怪圈,树立服务出效益的观念,把坚持服务的宗旨与服务商业化统一起来,使服务的投入、产出和收益进入一个良性循环的发展轨道。

(四)用工市场化。我觉得要仿效现代企业的用工办法,引入用人竞争机制,根据后勤服务工作的不同岗位,不同劳动强度,不同业务要求和现有职工结构状况,实行全员劳动合同制,按劳取酬,对某些岗位的缺额和新建单位所需人员,实行“公开招考,择优录用”的办法招用合同工。实行定岗定员,必要时实行后勤管理人员聘用制。

国企办公室后勤工作篇(6)

一、竞争的优势:

1999年5月份通过竞争上岗,我担任办公室付主任,在担任付主任2年时间内,我从中体会到法院的后勤管理工作在整个领导活动中,在整个审判活动中都起到了举足轻重的作用。法院的后勤工作是一个复杂的工程,与其他行政部门的后勤管理工作相比较,有其独特的特性,除了核心是法院后勤工作为审判业务提供有利的物质保障,为法院创造一个良好的工作学习、生活环境之外,每一件事可能都涉及到审判和法院工作人员的切身利益,即具体又实在。但最主要的是法院后勤工作的复杂性,既有人际关系,又有人与物的关系,比如审判业务所需的交通、通讯、器材等物资保障,以及法院工作人员的生活样样都要细心考虑,精心安排,稍有疏漏就会影响审判业务的展开和审判人员办案的情绪。既要处理好法院内部各庭室之间的关系,又要处理好法院与外部的诸多方面的关系,我在这方面的有些做法在前面的述职报告中也做了陈述,现不再一一赘述。

二、竞岗成功后的改革措施。

如果我能竞争成办公室主任,随着法院审判综合大楼和法官公寓的落成,我认为后勤管理应该以搞好服务保障为基础,以科学管理为手段,大胆引进外地经验,以提高效益为目的。

(一)后勤管理社会化、企业化。随着法院机构改革的不断深入,光靠行政手段来搞好后勤管理我觉得已经不行了,必须运用行政和经济相结合的手段,也就是将服务型逐步转化为服务经营型。现在法院这种“小而全”的后勤管理体制,不但不利于提高工作效率,而且造成人力、物力、财力的极大浪费,与法院审判工作的需要也不相适应。实行后勤管理社会化和企业化,将服务职能从现在的行政职能中剥离出来,成为经济实体的服务中心,为法院工作人员提供就餐服务、交通信息服务、住房维修服务、会议及环境绿化、美化服务等等。这样不但可以缩减行政编制,节约经费,而且还可以提高工作效率,加强竞争,创造经济效益。

(二)资源配制效益化。现在的法院后勤保障体制包括房产管理、车辆管理、财务管理、服务接待、饮食、医疗服务、通讯等等,包揽了许多管不了也管不好的事物,形成了“大而全”、“小而全”的封闭格局,造成了人才、资源的浪费。我觉得把后勤服务部门的改革同改组、改造和加强管理结合起来,在物业管理、汽车经营、接待、餐饮、住房维修、环境绿化、文英通讯等服务性工作中,尽可能地发挥其职能,盘活现有存量,以产生其经济效益。

(三)服务商业化。法院的后勤服务部门要跳出无偿服务的怪圈,树立服务出效益的观念,把坚持服务的宗旨与服务商业化统一起来,使服务的投入、产出和收益进入一个良性循环的发展轨道。

(四)用工市场化。我觉得要仿效现代企业的用工办法,引入用人竞争机制,根据后勤服务工作的不同岗位,不同劳动强度,不同业务要求和现有职工结构状况,实行全员劳动合同制,按劳取酬,对某些岗位的缺额和新建单位所需人员,实行“公开招考,择优录用”的办法招用合同工。实行定岗定员,必要时实行后勤管理人员聘用制。

国企办公室后勤工作篇(7)

一、加大公司运行机制的改革力度,进一步完善了管理制度,在以往改革的基础上****年我们在运行机制的改革上做了以下工作:

1、进一步扩展了分配制度的改革,使之更大程度地体现了多劳多得,让利益和效益紧密相连。与此同时加大清除旧观念的力度,使我们的分配制度更为合理。根据我们的实际情况今年在分配方案上共做了三次调整,实践证实效果较好,它鼓励勤奋的、负责任的、产生效益的员工,更主要的是让大多数员工能在思想上意识到这是改革的必然结果;

2、****年我们更加细化了员工的工作考核制度,通过月度考核工作质量在不断提高,同时突出体现了奖勤罚懒,还建立了监督检查制度,通过实施对所属部门工作中的问题能及时发现并予以纠正。

建立了资产管理制度、用人制度、业务学习制度、会议制度、通过实施均取得了较好的效果,如资产管理做到了责任到人,用人做到了按程序办理并按需设岗,经过对管理人员的业务培训,其素质有所提高等等。

二、在策划企业文化强化文明服务工作中,做了以下工作:

1、制定了创先评优标准,开展了评选服务标兵工作,本年度共评出服务标兵9名,他们是:

办公室(2名)田文生、顾洪坤

物业管理中心(0名)

公寓管理中心(2名)任庆元、庄军

饮食管理中心(2名)顾凤山、朱国珍

快客印刷厂(1名)黄福路

京电招待所(2名)边淑梅、张秀园

受到公司提出表扬的人员如下:

王晓庆、冯铧质、吴爱国、孙伟、冯京、李庆林。

2、制定了各岗位的工作标准,使员工在工作中对本岗位工作的责任更加明确。

3、制定了公司的发展目标,即紧跟高校后勤社会化改革步伐,增收节支,扩大积累,增强自我发展的实力,在竞争中求发展。

4、制定了服务用语,文明工作标准,此项工作还需进一步细化。

5、开展献爱心及互助活动等等,通过此项工作增强了公司的凝聚力。

三、为教学及其它各项工作的顺利进行和教职员工、学生的生活提供了很好的后勤保障。

1、公司办公室、饮食中心、公寓管理中心、物业中心、安委会办公室的工作职责均能圆满落实,并能主动走访用户征求意见。

2、均能很好的控制使用经费,使其发挥最大的效益,同时能把节省的经费投入到基础设施的改造中,这不仅改观了工作环境,还增强了我们的发展实力。

3、很好的使用了专项款的开支,公寓、食堂、供暖管线、开水房等改造工程保质保量如期完成,共开支300余万元,

4、为满足扩招需要,公寓管理中心完成了外租学生公寓的各项工作,招待所完成了一层学生宿舍的改造工程,在以上工作中,公司各部门能通力合作,顾全大局,满足了扩招需要。

5、公司办公室对长途电话厅、报刊亭、商店等项业务的开展做了很好的工作。

6、物业管理中心在供暖、供水、供电线路的迁移和一户一表工程工作中,有较好的表现。

7、饮食中心在办理卫生许可证及饮食网点的租赁和管理工作中付出了心血。

8、安委会办公室连续4年被评为地区交通安全先进。

9、各部门的服务质量有较大的提高,得到了用户的认可。

四、公司所属企业及承包单位工作:

1、京电招待所、快客印刷厂、金路旅行社、浴室、洗衣店、电器维修部均圆满的完成了任务。

2、京电招待所、快客印刷厂十分重视员工的业务培训工作,并在拓展业务上尽心尽力,京电招待所的企业文化建设较为出色。

3、各企业能认真执行国家政策,严格执行国家法

规。

4、能较好的承担学院、公司交办的各项工作。

五、公司其它工作:

1、财务很好的承担了公司交给的各项工作,并在经费使用过程中能及时给公司领导提供准确数据,能严格执行财务制度,在财务管理上能把好关,同时为公司财务的正式运行做了大量的准备工作。

2、为提高公司的办公效率,在公司办公楼内建立了局域网,并购置了10余万元的办公室设备,改善了办公条件。

3、加强了对外地员工宿舍的管理和出租房屋的管理。

4、能积极参加院里的各项活动。

六、工作中的不足:

1、奖罚力度不够,执行制度不严。

2、员工的月度考核有不严肃现象。

3、工作中的主动性不够。

4、学习气氛不够,总体素质不高,跟不上发展所需。

5、员工的观念与形势的发展不符。

七、****年公司的重点工作:

1、建立完整的岗位聘用制度并予以实施;

2、继续深化分配制度改革;

3、调整公司编制,理顺职能;

4、加强经营创收的开拓和增收节支的管理工作;

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