大学档案整理工作总结篇(1)

努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。以下是为大家整理的档案管理员工总结汇报资料，提供参考，欢迎你的阅读。

档案管理员工总结汇报一

本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!

首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之__以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全。

做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中。

保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

在以后的工作中，我会继续深入学习相关的档案知识，为人民服务。

档案管理员工总结汇报二

在__档案室的指导下，我严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成档案工作，简单总结如下：

一、保证资料收集完整性

为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请__区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据__区、__街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。

二、加强档案资料保管保护工作

所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。

三、今后工作计划

强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。

深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。

__社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案管理员工总结汇报三

本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下：

一、档案资料的收集

参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案_卷，会计档案_卷，用地档案_卷，地籍档案_卷，土地利用总体规划档案_卷，监察档案_卷，规划档案_卷，交易档案_卷，人事档案_卷，评估档案_卷，矿管档案_卷，底图档案_卷，基建档案_卷，照片档案_张，录像、光盘_盘，图书资料_册。

二、档案资料的整理

在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片_份，分类组卷归档_卷;对_张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料_余册。并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对_卷基建档案进行了整理归档。

三、档案资料检索利用

负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的_册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引_条、用地档案_条、地籍档案_条、监察档案_条、土地利用总体规划档案_条、规划档案_条、基建、设备、资料、实物目录共_条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者_人，编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

五、档案资料的统计

大学档案整理工作总结篇(2)

[关键词]高校信息；档案管理；信息一体化

[中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2016）02-0026-02

将高校信息规整到一起并且能保证信息档案一体化是高校信息档案管理的重点。高校档案一体化的提出，对档案的管理观念，方法，手段都产生了深远的影响。在高校的日常发展中，高校是一个以人才培养为基础的现代化非盈利性教学机构，其主要目的是培养人才。实施档案信息合理，可以有序的将数据排布而且能够正确整齐归档，并实现对数据的有效性分析。计算机的出现实现了高校档案管理网络化的具体目标。为高校实行文档一体化提供了技术支持。

一、实施高校档案管理信息一体化的主要目的

（一）高校档案管理的现状

高校档案管理一般都是利用一般常规的方法进行管理，如同图书管理一样，将其按照一定的顺序进行存放，比如说建立固定的文件夹，进行标注，然后每一年的信息都要定期的进行更新，工作量大。要找到规律，查找信息，进行具体的总结归纳时则相当费力。档案管理人员压力较大，效率比较低，容易出现较大的差错。一般情况下，不容易找到数据，数据的整理比较困难，而且，数据库的整体传播能力较差，没有具体的手段进行广泛的传播，应该说只是一种人为的管理水平。如今已经是进入信息时代，信息化的管理档案可以大大提高工作效率。高校中，档案管理涉及到的部门和方向有很多，数据库的经过的地方也很多，运用信息化的模式以最快捷的方法进行整理、传播、分析，汇总，从而提高档案管理的效率。

（二）高校档案信息化管理的目的

在高校图书馆中，常常会用信息一体化总结管理模式，将图书进行整体性进行一体化管理，这样的方法使整理图书信息工作变得简单快捷和方便。所以，在高校档案管理过程中也可以采取这种信息一体化的档案管理模式。信息一体化档案管理的主要目的其一是为了进行更好的档案管理，而且是为了保护档案资料，提高档案利用率。在各大高校中，档案资料都是很重要的，而且一般处于保密的情况。所以，在档案管理中，尤其是进行网络管理，应该找到安全的位置，防止黑客的入侵。其二，就是提高档案利用率。档案虽然是各大高校中的机密文件，但是，档案利用率也是档案管理的好坏的一种标志。在存储之后一旦需要哪个档案，看到档案的利用率另外就是在寻找过程中的效率，这些都是在档案整理过程中应该提高和注意的地方。总而言之，说到高校的档案管理信息一体化，就是要在已知的档案信息中进行总结归纳，可以进行网上信息总结，然后，将总结的过程进行具体的分类，但是要保证将所有的档案进行一体化，建立一个关联网，每一个分类都要有规律和联系。在日常高校的管理中，一个高校有很多的学院，每一个学院又有很多的教职工和学生，另外学院在发展过程中都会建立自己学院的档案，这时，就应该在分类中运用信息技术开发档案信息资源，可以引入新的档案管理理论，方法和原则。比如说在高校中的管理机构的职能与档案工作体制的变化，这些具体的问题也都要在档案整理的过程中进行具体的信息改变和总结。除此之外，各大高校的工作学习研究的方向重点也各有不同，但对档案有效整理，减少档案漏编或者错编的情况出现的目的都是相同的。

二、实行高校档案管理信息一体化的方法

（一）进行高校的抽样调查

说到抽样调查，这一点是十分必要的。高校本来就是一个大集体，这一个集体是由我们很多学生和教职工人员一起组成的。所以，应该深入进他们中间了解各自的不同情况。学生就是一个大集体，应该走访不同学院，调查了解他们平时的生活和学习情况。找到他们中间的不同点和相同点进行总结，并且调查平时的上课情况，了解高校学生的日常情况。其实这是档案调查分析整理的一个重要前提。另外，教职工人员也是一个很重要的群体。对教职工进行抽样调查，问询他们的日常上课情况。了解他们的工作情况，从档案的一些基本信息做调查。以上都可以在网上进行。抽样调查具有很大的优点，有经济性，时效性，准确性和灵活性。它可以解决全面调查很难解决的问题，补充和订正全面调查的结果，另外，在高校中进行全面调查实现的可能性很小，所以抽样调查会有一定的根据性。还能对整体的情况进行某种总结和假设进行检测。简单的说就是用抽样的方法代表了整体的情况。这样的抽样结果可以从档案中找到抽样的正确性，也就可以算出准确率。然后就会从档案的管理上找到更符合的整理方法，便于排查和检查。

（二）采取自动化档案管理模式措施

在高校档案管理的过程中，计算机的网络应用于教学管理，科研管理，学籍管理，人事管理，财务管理各个领域。因为档案管理的复杂性，所以进行网络或者计算机的管理，极大的提高工作效率。而且，因为过去的档案管理都是属于一种比较复杂的纸质化书写整理，在整理过程中就比较复杂，而计算机整理简化了原本繁琐的过程。自动化管理模式就是因为采取了计算机的计算整理模式。利用这种方法，首先实现了信息存储检索，以及数据的处理的自动化，整理档案管理员可以在计算机上制定一个线性曲线，然后将数据输入，随着数据的大量涌入，数据的曲线图会自动生成，一旦出现波动计算机可以自动通过比对实现数据分析，然后直接输出可以利用的档案文件，这样减轻了档案数据的调动和磨损，提高了高校中档案的利用率。这种方法应该说是实现信息一体化的前提，增加了以后档案管理的便捷性。现在社会中的主要办公模式已经逐渐从传统化进入了自动化，因为自动化的工作模式不仅可以减轻工作量，而且在提高工作效率的同时也不会忽视工作质量。所以相信在未来的工作过程中，高校也会不断的借鉴这种工作模式，不断的进行优化。

（三）在档案管理的软件上实施工作统一性

在自动化进行的同时，计算机在整理档案的过程中，往往会出现工作过程中计算机机器的系统不同，或者是系统的计算方式有差异，在这种情况下，就会出现上下界面中的数据出现对不上，无法统一的情况。所以，即使使用现代自动化的管理手段，一样不会有速率上的提升。相反，要在工作的过程中寻找简洁的工作方法。在工作的过程中，应该在档案管理的过程中计算机整理时要保证软件的统一性，软件统一如何实施，应该根据高校的档案放置的不同方式，根据档案的所属性质进行具体的分类，将档案放在不同的文件夹内，另外根据这些不同的文件夹进行总结数据，对数据进行分别的分析，找到平均值，另外，要制作表格和函数曲线，找规律，确定影响档案管理的因素。最重要的是确定影响因素的轻重，如果档案管理的过程中影响程度比较轻，就可以根据具体的情况进行细节的调整，如果影响的情况比较严重，就要从前后的问题进行控制分析，找到出现这些问题的原因所在，还有在档案管理过程中，一定要确定安全性，不能在管理过程中出现安全性的问题。所以在计算机中进行，要确保软件的安全性，防止病毒的出现。减少数据库的纰漏。并根据实际情况，对软件进行定期的排查更新，找到最先进的方法。进行最快捷的计算。减少档案管理的过程中数据错误的可能性。

三、高校档案管理信息一体化的重要性

高校的档案管理一体化，其实主要应用的方法就是利用计算机进行档案的管理，利用计算机的特殊软件进行档案管理，另外，必要时还能够在网络上找到档案整理的合理方法，一般高校中，因为院系都有不同的特点，所以会根据不同的院系，将数据进行有效的分类，然后根据分类进行归纳，制作表格，制作图像，找到数据变化规律，另外，可以将数据放在具体的文件夹中分类，然后必要的时候可以减少数据寻找的时间，增加了数据的整理效率。另外，除了这些特点，信息一体化还有一些原有的档案管理没有的特点，其一就是在整理过程中将信息统一进行汇总总结可以建立一个关系网，增加高校中各大学院之间的联系性，这个方法还能将学院之间进行对比，找到各个学院之间档案管理的优点和不足，这样可以便于学院之间的学习和改正。第二就是可以在高校工作的时候实现业务的规范性。因为在档案管理中要投入大量的人力物力，而且要花费大量的时间进行档案的管理。所以为了减轻档案管理的负担要进行字体合适等必要地方的统一规范。这样一来，就会在整体的归纳过程中有了一个简单的控制过程，可以通过数字的比对检查数据。最后，在档案管理中信息一体化增加了高校人员的团结性和信任感。因为，档案管理信息一体化，同学和教职工人员都会统一积极的进行培训，找到信息一体化的具体方法。高校的凝聚力就会得到更好的发挥。

大学档案整理工作总结篇(3)

对幼儿园档案资料实行具体、规范、整体化的收集、整理和保管对幼儿园教育教学工作能起到积极的作用，是研究、分析幼儿园教育教学发展变化情况及决策未来工作的重要依据，是为幼儿园各项工作提供可靠保证。

1.具体化管理

幼儿园档案资料管理不同于行政档案资料管理，有它自身的特点，要考虑到方方面面的有价值的资料。主要有：（1）上级教研部门下发的有关教育教学业务管理的文件资料；（2）上级教育行政部门下发的有关教育行政管理方面的文件资料；（3）各级各类幼儿测评试卷与分析等方面的资料；（4）上级党政机关部门下发的文件资料；（5）人事、幼儿、计财等各种报表；（6）本园保教工作、德育工作、安全工作、卫生保健、财务工作等方面的计划、总结；（7）教改信息、经验资料、汇报材料；（8）幼儿学籍资料；（9）本园教职工人事档案及年度考核档案；（10）各种音频、视频、相片，等等。要把这些档案资料具体化，然后按类进行整理，装订成册，一一归档，以便查找。

2.规范化管理

作为为幼儿园工作提供决策依据的幼儿园档案资料，在管理上要注意它的规范化。一是要对各种资料进行鉴定，把有价值的资料筛选出来，做到去粗取精，去伪存真，不要单纯地为积累资料而滥竽充数。同时，还要考虑资料的利用价值和它的可靠性。二是在档案资料整理、装订上要做到规范化。在装订时，一定要按类装订。如上级下发的文件、各种计划、总结、教研活动记录、教改信息、经验总结等都要按资料的性质、作用进行分类装订成册，然后编码打号。三是存放档案的档案架、档案柜、档案箱的摆放，要排列有序，统一编号。不同规格，不同样式的档案架、柜、箱要分开排列，做到整齐划一，规范合理。这样查找起来会省时、迅速。

3.系统化管理

保存档案的主要目的是为了更好地利用，充分发挥档案资料的作用。不加系统的整理，就不能完整地反映幼儿园各项活动的联系和本来面貌，也就会损害以至失去档案资料的利用价值。因此，幼儿园档案资料管理要系统化。做到由分散到集中，由零散到系统的系统化管理。从档案资料的统计、整理、检查、编写目录到检索编号都要系统化。只有化零散为系统，才能为档案资料的有效利用创造良好的条件。另外，幼儿园档案资料的系统化管理还要注意档案资料形成的特点和规律；注意保持档案资料之间的系统联系；注意便于保管和提供利用等方面的问题。

4.整体化管理

幼儿园要把档案资料的收集、整理工作当作一项经常性的工作来抓。每年按类、按阶段、按事由随办随归，形成一个整体。一是要突出内容上的整体化。反映本幼儿园职能活动的一定要收集得完整、齐全，不能遗失，要保持内容上的衔接，形成一个整体。如：搞了一次教改实验，就应该把这项实验的课题提出、论证，实验过程的数据收集，实验资料的积累，实验效果的总结评估，实验报告都要收集齐全，以反映这项教改实验的整体过程。二是要突出时间上的整体化。每承办完一件事或搞完一项活动，都要把资料收集整理、暂时存放起来。一个月、一个学期的资料都要按月按学期进行整理，把这些零散的资料按时间的先后顺序排列，到学年末依序装订，统一归档。这样使幼儿园档案形成月与月、学期与学期、年度与年度之间一个有机的整体。

5.实用化管理

幼儿园档案资料管理是幼儿园管理工作的重要组成部分，它能为幼儿园各项工作提供服务，具有很强的实用性。不要把档案资料当作一种摆设或单纯地为应付上级的检查。要注重它的实用性特点。（1）要通过档案资料来分析、研究幼儿园教育教学工作的发展与变化，成功与失败，用以更好地调节今后工作的运行机制。（2）通过分析、研究档案资料，为幼儿园的工作决策提供借鉴和依据。（3）为幼儿园制定工作计划和检查工作以及总结经验教训提供数据。（4）通过档案资料学习外地教育教改实验的方法、途径和经验，利用它来为幼儿园的各项工作、活动服务。

大学档案整理工作总结篇(4)

1教学档案管理遵循的基本原则

教学档案是教学活动的产物，是教学科学化和进行教学研究与改革的基础。在此过程中，有很多环节都产生了大量的材料，需要及时的收集并进行整理和归类，形成完整的档案。因此，在教学档案管理过程中应遵循以下基本原则。及时收集素材。凡在教学管理和教学实践活动中产生的和直接形成的文字、图像、表格、音像材料等均属教学档案中的内容和素材。除了上级所发文件、教研室教学材料等直接材料外，对于所进行的各项教学活动，及时用文字及图像予以记录和保留，形成间接材料，可以丰富教学档案的素材。力求准确完整。教学档案材料每年都有更新，需要按学年归档。每年上级下发的各类文件和教研室组织实施教学过程中产生的各种教学材料等均要求有原始材料和数据，保证准确有效。全部已经归档的材料应要求格式规范，保证内容完整可靠。建立严格的保管制度，原则上不外借，可允许材料复制后传阅，以保证教学档案的连续性和完整性。科学完善管理。教学档案要实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，既能够如实而全面地反映出临床教学工作实践的全貌，同时也便于教研室进行教学研究，以及在各教研室之间和本教研室各教员之间进行教学经验的总结交流，提高教学水平。教学档案必须如实反映各个时期的教学实践活动情况、教学研究成果情况和教学管理工作的经验教训等。必须遵循教学档案的现实性、集中性和动态性的特点，使教学档案能够在教学研究和管理中发挥重要作用。

2教学档案的有效管理

及时收集资料。在教学档案的管理工作中，教学档案的资料收集工作是确保档案完整的关键环节。没有高质量的资料，就不可能有高质量的教学档案。由于教学档案主要产生于教学管理和教学业务活动的各个部门和各个环节，其来源是分散的，下发文件的渠道也是多方面的，只有及时广泛地收集教学文件和各种教学材料，才能拥有丰富的档案资料，保证教学档案的完整准确。因此，教学管理需要有专人负责，管理人员也要有强烈的资料收集意识，对每日的工作、每个阶段的工作，带着收集资料的意识去进行计划和安排时间完成，及时收集资料。资料完整准确。教学档案真实地记录了各个时期上级教学部门的教学管理活动情况、本教研室教学经过、教学研究成果和教学管理工作中的经验教训，应定期收集文件材料并按照归类目录进行整理，科学分类和系统地归档，全面、客观、准确地反映出整体教学工作过程和水平。所收集的资料要包括以下方面:①上级教育主管部门下发的有关教育的条例、法规和指导性教学文件;②学校制定的各项教学文件和教学规章制度，教学和实纲;③教学实施过程中的计划安排，如教研室教学实施计划、见习学员的见习时间安排、实习学员的科室轮换安排;④教学活动记录，包括课堂听课记录、集体备课记录、教学活动记录、课程设计、课堂设计、使用教材、自编教材(或讲义)、教学参考资料、教案和多媒体课件等;⑤教学工作总结资料，包括实习指导、实习报告、考试成绩统计、试卷分析报告、考试规则及监考情况登记表、各阶段的教学工作总结;⑥教师业务档案，包括教师教学质量评议表、见习带教评议表、教师考核资料、教师授课统计表、论文论著、教学成果、获奖资料等。有些资料是文字文件，例如各种教学规章制度和教学计划等，而有些教学活动，如师生见面会、开展第二课堂等，还需要保留图像资料，以丰富教学档案的素材。

科学分类归档。整理分类是按照档案内容、来源和时间的不同，把档案分成若干个类别，为教学档案保管利用提供方便。根据不同教学材料的来源和功能，教学档案的材料主要包括如下七大类:①教学管理文件:国家和上级业务主管部门有关教育的管理文件，包括法规、条例和各项规定;②教学规划文件，包括课程建设规划、教材建设规划、人才建设规划、学科建设规划等;③教学安排文件，包括教学的课程标准、教学实施计划、见习实习安排等;④教学实施文件，包括课程设计、课堂设计、教案和课件等;⑤教学考核文件，包括试卷、标准答案、阅卷方法、考试成绩统计和试卷分析报告等;⑥教学总结文件，包括课堂总结、中期总结、年终总结和教学工作总结等;⑦教学队伍文件，主要是讲课和带教教员的业务档案材料，包括他们进行临床、教学和科研工作所发表的论文专著以及获奖成果等。按照教学档案形成的特点和规律进行整理，使整理出的档案真实而又系统地反映了教学实践工作的全貌，便于保管和利用。由于教学档案是教学管理活动各种散在文件转化而形成的，同时也是教研室教学活动的客观反映，因此需要特别注意保持档案文件之间的时间联系，特别是保持档案中文件之间的时间沿革联系和内容相关联系，这样保留完整的教学档案才具有重要的研究价值。专人严格管理。建立严格的教学档案的管理制度，能够确保教学档案资料的完整和教师利用方便。指定由教学秘书负责整理资料和归档，对教学档案进行科学系统地分类和编排，及时发现缺漏资料及时查找和补充，并制定严格的教学档案借阅制度。定期整理临床教学档案，提高教学档案的系统性和完整性，保证教学档案的质量。

3教学档案在临床教学中的作用

有助于提高教学水平。教学档案是教学实践活动的最原始记载。完整的教学档案当中，记录了一次次教学的客观实施过程。按照教学规律进行教学活动，需要在每学年的开课前，进行本课程的教学设计，在完成文字资料的过程中，会产生新的思想火花，改进以往教学的不足。任课教员在备课的过程当中，可以参考其他教员以往的教学资料，补充和完善自己的教案和课件，以及不断完善课堂教学设计，在吸收他人精华的基础上，整理出具有教员个人风格和特点的教案，使教员在逐年的教学活动中不断提高教学水平。有助于研究教学规律。教学档案中积累了不同阶段、不同专业、不同层次、不同教员的教学材料，包含了大量的教学活动反馈信息。有了完整的教学材料，就可以利用这些素材研究分析临床教学不同阶段师生教与学的积极性和主动性，对不同教学任务的特点进行定量和定性分析，总结分析不同教员的教学方法，找出教学中普遍性和规律性的特点，最大限度的研究和总结教学规律，提高教学质量。

大学档案整理工作总结篇(5)

【关键词】职业院校，教学档案，问题，对策

教学档案是评估学院教学管理水平和教育质量的重要依据之一，是学院教学方面整体工作的记录、经验的总结、参考的依据。它能为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分。教学档案是否完整和齐全，直接影响到学院教学工作的开展也延续，也是学院迎接评估的前提和保障。然而，长期以来由于诸多因素，高职院校教学档案工作较为薄弱，长期以来在系统管理方面存在着漏洞。

一、通过到兄弟院校的调研和评估，总结分析职业院校教学档案管理存在的问题。

（一）教学档案意识薄弱。职业院校的档案机构一般是设立综合档案室，由专职档案人员负责这项档案工作，但由于有些部门，特别是系部教学档案工作制度还不够健全，部分档案管理员缺乏必要的档案专业基础知识，致使忽视教学档案工作的重要性，错误地认为教学档案工作就是“纸质材料”的简单整理、装订，把教学档案工作作为自己的额外附加工作，应付了事。一些教职员对教学的管理意识较为薄弱，只看重教学中心工作。对于在实施教学工作中形成的档案材料认为不重要，可有可无，对这项工作的重要性缺乏完整的认识，从而导致工作中出现一些漏洞。

（二）教学档案缺乏系统性、完整性、科学性。教学档案是指教学活动开展过程中所形成的具有保存价值的原始记录材料，它记录着教学活动的全部过程，反映了教学工作的质量和水平，在教学管理、教学研究、教学评估和教学考核等各项工作中具有非常重要的作用。但有的兼职管理人员连教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则、以及立卷归档的程序都知之甚少，从而出现了什么都入档的繁杂现象和入档不完整的断章现象。尤其是部分原始材料，或者是有结论，没有过程性文件；或是有原始资料，缺乏提炼性材料，没有总结；有的甚干脆就没有材料，或者是后来又补充的。

（三）教学档案管理制度不健全。

1、教学档案资料不完整。虽然教学档案是职业院校档案资源的主体，但大多数院校档案工作部门是按照《高校教学类档案工作规范》进行建设与管理，评估所需的教学档案很多因只有短期保存价值而不在统一归档范围之内。

2、教学档案管理职责不清。由于教学档案涉及的范围广、数量多，教学档案建设需要档案工作部门和形成单位分工负责、相互配合。但实际工作中许多高职院校对各种教学档案由谁收集归档、由谁保存管理等具体责任，并没有明确和落实。

3、教学档案质量不高。管理手段滞后。教学档案来源于教学文件材料，其质量取决于教学文件材料的质量。由于教学文件材料形成于多个部门不同人员之手，且数量多，许多教学文件材料形成处理的随意性、不规范性现象较为突出，如内容变更，手续不完备，复制件多等等，影响和降低了教学档案的价值效用，不利于安全保存与开发利用。

（四）教学档案管理服务水平低，开发利用不足。由于部分学院对教学档案的作用和意义认识不足，重视程度不够，资金投入和物质保障跟不上，大多数职业院校的教学档案都还停留在纸质档案，档案柜保存的状态，大部分档案管理还依靠手工处理，工作效率低，与信息技术的迅速发展不相适应，增加了师生检索和资料查询的工作量和工作难度，查准查全率低，已不适应现代化教学改革和教育事业发展的需要；教学档案整理工作和系统加工滞后；教学档案管理者为一线教学和科学研究服务的意识差，“重管轻用”的思想仍然存在。

二、完善学院管理体制，健全教学档案管理长效机制，加强职业院校教学档案管理的对策。

（一）增强档案意识，加强领导。

学院、系部领导、档案管理人员和教研人员的档案意识与系部教学档案质量有着密切的关系。各级领导者要充分认识系部教学档案在高校管理中的地位和作用，应高度重视和积极支持系部教学档案工作，充分重视档案工作人员的再教育，组织专兼职档案人员学习档案管理基础理论和有关政策条例，提高管理水平和管理能力，做好教学档案工作，提高工作质量。

（二）真正把教学档案工作作为教学工作与教学管理的重要组成，建立行之有效的管理体制。

系部处于学院教学、科研和管理的第一线，是教学档案最直接的来源，对其资料的收集和整理，如果没有一个系统有序的管理体制，将严重地影响教学档案的质量。有的职业院校制定了相应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则，对教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则及程序等做出了明确的规定，为学院教学档案管理者提出了明确的工作目标和要求，系部在进行教学档案归档时，可与教学行政主管部门和学院分为三级管理体系，规定相应的档案管理规范。如系部也可制定相应的教学档案管理责任制，让系部所有的教师都承担一定的教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和整理，定期或不定期地交档案管理员，档案管理员统一汇总后存档。这种责任制能有效地将这项工作细化，有利于执行，能够从制度上保证教学档案长期有效地手机和保存。

（三）提高教学档案质量和加快教学档案信息化建设，实行现代化管理。

档案管理的最终目的是为了更好地提供利用。教学档案管理者要解放思想、新观念，从封闭的档案管理机制中摆脱出来，要大胆地利用计算机和网络，探索教学档案的现代化管理，通过构建网上档案服务平台，把已有的档案目录数字化，建成目录查询系统为更多的用户提供服务。

参考文献：

[1]沈玉 .浅论研究生档案管理与教学管理信息化【J】.浙江档案，2001.

大学档案整理工作总结篇(6)

一、学校体育档案资料管理的目的与作用

体育档案作为学校体育工作的体现，记录了各阶段的体育工作的详细情况，为下一阶段体育工作的开展提供了极其重要的参考价值。完善的体育档案管理不仅体现了学校体育工作的管理水平，也能真实地还原一所学校体育工作的开展情况。其次，详尽的学校体育档案记录了学校体育工作的开展，对记录在案的档案进行还原分析、反思既可得出成功的经验，也可吸取失败的教训，对今后工作的开展有着重要的参考价值。再次，多所学校之间进行体育档案的借阅，不仅实现了经验的相互交流，同时在交流中也可以发现本校在档案管理中的不足之处，为提升学校体育档案管理水平提供了参考。

二、学校体育档案资料管理的原则

在学校体育档案管理工作中应遵循系统性、历史性、规范性等原则，做到档案管理的规范化，真正体现档案建立的价值，更好地为学校体育工作服务。

1.系统性原则

收集摄取信息加工保存信息

接收反馈信息输送信息

学校体育档案的建立首先是进行信息的摄取与收集，然后对收集完毕的信息进行加工、保存，筛选后留下有作用的、对今后工作有参考价值的部分，再对信息进行录入、保存。档案管理的最终目的是对工作及整个事件的反馈。

2.历史性原则

体育档案应真实、完整地反映学校体育工作的整个过程，在建立学校体育电子档案时应遵循事件的先后顺序，对学校体育工作进行真实地还原。例如，在对一届校运动会的建档过程中，应以事件发展的先后顺序，依次对运动会的方案、运动会规程、运动会报名通知、各班运动会报名表格，开幕式议程、运动会竞赛日程表、各项目预决赛情况及最后比赛名次进行记录。完整地对整个事件进行记录，真实地反映该事件的发展过程，达到建立档案的初衷。

3.规范性原则

学校体育档案不同于其他项目的档案，其具有特殊的专业性。在学校体育档案电子化建设的过程中，应由懂体育、对学校体育工作进行参与的专职体育教师进行录入，同时该人也应具备熟练操作电脑、对各种信息进行加工整理的能力。

三、学校体育电子档案的分类

由于学校体育工作涉及面广、事件发生的时间跨度大、档案数目众多等因素，因此，对电子档案进行分类管理，将大大提高档案查阅的效率，体现学校档案管理工作的水平。

经过对学校体育档案管理工作的总结，本校严格按照项目分类法对学校体育档案进行管理。该方法针对学校体育工作开展的不同项目进行分类，其好处是在查阅或档案输入时十分便捷。

以长兴县西太湖图影小学体育教研组实施的学校体育电子档案管理为例，体育组按学校体育工作开展的情况将档案分为：（1）组织管理机构；（2）教研组的建设；（3）课堂教学常规；（4）教育科研工作；（5）阳光体育活动；（6）国家学生体质健康测试；（7）课余运动训练；（8）体育特色学校建设；（9）体育器材登记；（10）其他项目内容等不同大项。然后再根据不同事件对电子档案进行细化处理，在大的分类下，又对各子目录进行细化分类：

1.组织管理机构

a.校体育工作计划与总结

b.校体育工作相关会议记录

c.体育经费支出

d.体育场地、器材管理办法

e.体育活动安全防范措施

f.两季作息时间表，总课表，体育教师任课表

2.教研组的建设

a.教研组制度；工作计划

b.青年教师成长规划

c.体育教师带训制度

d.体育教师培训

e.体育教研组成员基本情况

3.课堂教学常规

a.公开课、教研课、展示课记录

b.教师备课听课情况

c.体育教学计划：学年、学期、单元、课时

d.体育考核内容、要求、成绩登记

e.学生体育课考勤

4.教育科研工作

a.案例分析与教学反思

b.教学理论学习资料

c.课程的开发和课题的研究

d.论文、案例、发表

5.阳光体育活动

a.创建阳光特色学校制度、方案

b.课间操、体育活动内容安排

c.校各类比赛活动资料

d.校体育节资料

e.校运会资料

6.国家学生体质健康测试

a.各班测试原始资料

b.全校测试结果分析与统计

c.年度测试项目与测试要求

d.测试工作计划、总结

7.课余运动训练

a.参加各类比赛资料

b.各运动队名单

c.各运动队日常训练考勤

d.输送名单

e.训练计划、总结

f.运动员基本情况

8.体育特色学校建设

a.体育特色项目学校的相关资料

b.体育特色学校内部建设资料

9.体育器材登记

a.器材损耗登记

b.器材总账册

c.新购器材登记

10.其他项目内容

a.体育活动照片、书籍、刊物、影像资料

b.体育兴趣小组开设资料

四、学校体育档案电子化管理的优势与意义

与传统的纸质档案管理相比，学校体育档案电子化的实施，首先，充分利用和发挥了现有计算机的潜能，提高了计算机的利用率，实现了资源利用的最大化。其次，电子档案具有占用空间小、易于保存的特点，在保管过程中电子档案不易受虫、鼠及其他有害生物的侵袭而损毁。传统的纸质档案需要花大量的人力、物力、财力投入到分类、复印、装订、保管的工作中，而档案电子化的管理可实现一次投入、多次产出的效果，这种存储方式改变了信息加工受经费限制的局面，其信息成果可多份拷贝，社会影响力将大大增强。

五、实施电子档案管理时应注意的几个方面

1.责任明确、分工清晰

在建立体育电子档案时应明确各个教师的职责，明确档案建立的信息收集、加工保存、信息录入等各个环节的责任人。同时由专职的体育教师负责档案的录入工作，做好档案的标准化、规范化。

2.及时录入、完整录入

在体育档案管理中，应对各事件进行及时的导入，以保持信息的及时性与完整性。

3.及时更新，多份拷贝

大学档案整理工作总结篇(7)

一、高中学校档案管理的方法

学校档案管理部门要对档案进行接收、分类、登记、传阅及归档工作，执行本校制度中的《学校档案管理制度》。这包括学生个人信息的档案，学生学习的档案，以及学生德育工作的档案等。要根据学校的发展情况，明确资料管理的程序、奖罚措施及各类资料填写要求、责任人、移交时间等。做好教学资料的收集，不仅要收集反映教学的教师计划以及总结，任课安排表，课程安排表，教研活动以及学生各科竞赛安排，教学统计表，教学质量分析表，教学成果，教学日记，学校制定的各种教学制度、规定、条例，各级领导及有关部门来校考察、检查验收工作的材料，也要收集反映学生“学有所成”的过程性资料。

二、高中档案的归类与整理

档案要进行分类和规整，这个需要学校每个部门的规整与总体的规整，每个部门要定期（或者按照时间顺序）将相关工作记录进行归类，可以按照时间归类，也可以按照问题的差异性进行归类，同时要编号码和页码，电子版一份，打印纸质版一份，目的是做到快速搜索。要加大学校各个部门之间横向的档案资料建立与利用，做到相互补充、相互参考，做好档案之间的衔接点，特别是对于每个学生、每一门学科的建档来说，还应建好学生的学习档案。包括反映学生学习过程且有教学研究价值的资料，反映学生成长轨迹的资料，反映学生进步的资料，对自己成长过程定期进行评价资料，等等。

三、从档案中积累经验

档案是深层开发的对象，人是档案资源的利用者。从本质上说，要发挥档案的深层次作用，必须要做到档案资源的分析与总结研究，这样才能够发现问题、提出对策，发挥档案的实际作用，而不是仅仅放在档案柜里。

教学档案的真正价值在于“用”，只有很好的利用教学档案才能真正体现出其本身的价值，否则教学档案就会失去其意义，达不到教学档案管理的目的，要做好这些工作就要求教学档案管理人员具有开阔的视野和超前的意识，不断转变思维方式，积极探索教学档案管理与利用的新途径、新方法，充分开发教学档案资源信息，为教学工作的更好开展服务。

通过以上的分析，在实际生活和工作当中，存在档案资料不全与闲置不用的现象。这样，档案就成了一种摆设，无法发挥它的价值，也不能给我们的工作带来巨大的帮助。通过以上分析我们得出，高中学校档案的建档与利用方式不是一成不变的，而是灵活多变的，并且随着学校发展的需要不同，呈现出多种方式，其目的就是要为学校的发展提供参考依据与经验意见，只要是适合和有利于学校当前及以后的发展，档案完全可以进行个性化创新与深层的开发，起到事半功倍与综合利用的效果。

四、档案工作者知识和能力的培养

面对不断发展的档案工作的需要，要不断加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。要不断拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以提高工作能力。一方面学习档案专业知识理论，另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，更新知识，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐。使他们能一心扑在档案工作岗位上，扎扎实实地做好档案工作，为学校教学、科研和其他工作服务。

五、从档案中获取工作经验

学校的整个工作过程要及时备档，像学生的学习成绩、品德的发展过程、个人的活动以及获奖经历等，对于这些方面，进行积累与规整，整理出一套齐全、完整、准确、系统的档案资料，进一步更新和完善学校档案制度，要求有明确的编制依据、整理原则与建档时间等。在学校工作过程中，要成立专门的档案研究小组，定期拿出过去的案例来进行研讨分析，从而制定措施，传授经验，进行阶段性的分析与总结，进行档案使用与利用的培训工作，做到深层次使用。

六、从档案中获取管理发展措施，进行学生思想培养