乡镇档案工作计划篇(1)

一、基层计生档案工作的问题

1、缺乏档案管理意识。人们缺乏计生档案工作重要性的认识，特别是一些领导不够重视基层的档案管理工作，没有把档案工作提到议事日程上来。比如：尚未将档案工作纳入计生的考核体系中，在人员配备上兼职多，专职的少，缺乏资金投入，疏于用制度管档，从而影响了计生档案管理事业的健康发展。

2、档案人员素质偏低。基层大部分单位计生档案管理人员由老、弱、病的女同志承担，文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍，工作上被动的多、主动的少，影响档案管理水平的提高。加之档案人员变动频，也造成了档案资料的散失。

3、档案管理不到位。基层计生办（站）无专职档案管理人员，没有专用的档案室，文件分散存放、分散管理，材料不全，许多文件没有归档，甚至随意销毁等不良现象；有档案室的也设施简陋，无保护措施，不符合档案存放条件，基层计生单位普遍存在不能按照档案管理规范化要求去操作，管理水平亟待提高；村级计生档案受村干部更迭频繁等因素影响，更是管理混乱、残缺不全。

4、档案管理没有形成制度。许多乡镇的档案管理就是领导的一句话，用的时候就有了，不用的时候就闲置到一边，缺乏有效的管理，更别说形成制度，用一句话说，就是可有可无。这样的工作就别说系统管理，就连说长效机制都不是，实在是日常积累的最大的浪费。

二、加强基层计生档案工作的对策

1、加强学习培训，提高思想认识。要采取多种形式，通过开展档案管理法规的宣传教育，全面提高基层计生工作人员特别是领导干部的思想认识和档案法治意识，增强对计生档案管理工作重要性的认识，计生档案管理工作要列入党委政府的重要议事日程，在人、财、物等方面给予保证。加强档案工作人员的理论业务学习，尤其是要掌握计算机知识，以便管理档案。同时，档案工作人员要有责任心，要爱岗敬业、脚踏实地、敢于开拓创新，科学地保管好档案。

2、建立有效机制，规范管理制度。基层计生档案工作是一个系统工程，必须综合治理，要建立健全适合基层计生档案管理特点的管理制度，让计生档案管理工作有章可循；要把档案管理工作列入基层计生干部年度目标责任制，与计划生育工作同步检查、同步考核，建立起计生档案管理的长效机制，形成一个相互配套的规章制度和政策，促进基层计生档案管理规范化、制度化建设。

3、适应形势需要，创新管理模式。计生档案管理要适应新形势发展的需要，必须与时俱进，用创新的思维对待计生档案管理工作，逐步树立起大档案思想，建立计生档案室，配齐人员，实现计生档案统一管理。要严格要求，加大检查力度，推动其业务工作的开展，使档案管理与计生业务良性互动，收到实效，不断提高管理水平。

4、加大经费投入，改善保管条件。在财力上要给予大力支持，把计生档案管理经费作为计划生育事业发展的基础性投入列入财政预算，以便改善基层计生档案室的保管条件，档案室窗户要挂窗帘，室内应安装瓦数适宜的白炽灯泡，以便有利于保护好档案资料。有防潮措施，安装排风扇，购买温湿度计，有条件的最好安装空调、去湿机等，还要用计算机管理档案。

5、强化服务观念，拓宽服务渠道。计生档案管理人员要用发展的眼光积极拓宽服务领域和范围，靠优质高效的服务，争得理解和支持，求得发展的空间。要对计生档案实行动态管理，注意材料积累，及时收集材料归档，建立完整准确的计生档案，善于利用档案材料为各项工作服务，为计生档案的信息化管理打下坚实基础。还要重视计生档案的证据作用，通过档案材料总结经验教训，分析规律指导实践。在推进计算机管理的过程中应先根据档案的重要程度进行排队，将那些利用率较高的档案进行优先加工整理，提高计生档案的利用率，计划生育工作的深人开展和社会经济的加快发展作出贡献。

办法说了不少，但最总来讲，基层面对的问题也较多，比如人员不足、经费有限、没有专门的保管途径和场地等原因，但不管是什么原因，我个人认为，人的因素是最主要的原因，要从以下几方面重视起来：

1、领导重视，落到实处。计生部门领导必须高度重视本部门档案管理工作，要把它放在全局建设的高度来认识，将其列入全年工作要点和重要议事日程，加强档案工作的组织领导，定期研究档案工作，定期监督、检查与指导档案业务。并树立全局“一盘棋”的思想，建立综合档案室，实现全部档案的集中统一管理，切实强化档案意识，有效避免档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。要大力开展人事劳动档案管理工作的宣传，努力营造全社会关心计生工作，自觉支持计生档案管理的良好氛围。

2、明确人员，提高素质。计生档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员，不断提高自身的专业素质尤为重要。计生工作档案管理员要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，来熟悉档案工作的各个环节和基本要求，尤其是对材料的鉴别、分类，更是要了如指掌。要在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心，不厌其烦地去收集材料，认真鉴别材料的真伪，按照要求将材料及时归档、整理成册。要努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量，积极探索新的管理模式，使计生档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。

乡镇档案工作计划篇(2)

关键词：乡镇档案；管理；现状；对策

Abstract: According to the years of work experience, a brief analysis of the archives works of township and Countermeasures of strengthening archival institutions work, for reference.

Keywords: Township archives; management; current situation; countermeasures

中图分类号：G271

引言：乡镇人民政府作为国家设在最基层的一级政府，肩负着具体贯彻落实党和国家各项政策法规的重要职责，而乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作，真实地记录着乡镇的发展历程，是乡镇各方面建设的历史见证，在乡镇建设社会主义新农村的历史进程中的地位和作用异常重要。文章就 乡镇档案管理工作进行了分析。

一、乡镇档案机构工作现状

1.乡镇领导对乡镇档案工作认识模糊，致乡镇档案机构先天不足 ，由于受机构编制限制，绝大多数乡镇没有设立独立的档案管理机构，机关档案室一般挂靠在党政办公室，加之党政办公室乡镇党委、政府领导都分管，这就容易形成乡镇党政机构之间职责不明、责任不清等问题，往往就会形成档案工作有分管领导，但分而不管或管而不紧的工作状况。而且相当一部分的乡镇领导对档案工作缺乏足够的认识，对档案与档案工作的认识不全面，往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要。

2.乡镇档案机构工作人员少、无编制、兼职多、变动频，履行职责难 ，乡镇档案机构组成人员有这样几个特点：一是人少，绝大多数乡镇设置1人且无专职岗位编制，一般都是党政办工作人员兼任；二是身兼多职，有些档案员还身兼重任，如人大秘书、团委书记等要职；三是人员变动频繁，乡镇档案人员以从事档案工作2～3年者居多，有些乡镇一年变动二三次，有部分乡镇在考虑岗位人选时选择一些“特殊人”在岗(身体多病、待退休、待生小孩人员)，将档案岗位作为“过渡岗”；四是档案业务水平普遍不高，由于兼职和岗位的频繁变动，有的档案人员未经过岗前培训就上岗，有的经业务培训后很快被调整了工作岗位，不能按计划接受业务培训现象较为突出。

3.乡镇档案机构制度管理严重弱化，规范化管理难以落实 ，乡镇机关档案室根据乡镇工作自身特点，建立健全了各项档案管理制度，从档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁等制度到各门类档案的归档制度，基本齐全而规范，但是档案工作各项制度的执行范围不出机关档案室，机关全体干部大多不知晓或知之甚少。乡镇档案机构如此制度建设，造成了乡镇档案管理工作的规范化难。

4.乡镇档案机构服务功能开发不足，限制了其社会影响的进一步扩大 ，大多数档案人员对乡镇档案机构的定位是重保管，轻利用，对档案信息资源的开发利用下功夫不深或者根本不愿下大气力去开发档案资源。乡镇档案机构不仅应当对全乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导，而且还应当是乡镇的综合信息利用中心，同时还应是彰显档案服务机关、服务群众、服务社会的重要场所，而我们的一些档案机构放弃了档案信息的开发，也就是放弃了档案与档案工作的正面宣传机会，也间接导致了乡镇档案机构工作地位的下降。

二、加强乡镇档案机构工作的对策

1.建立独立的档案管理机构

档案管理科作为乡镇档案管理机构，在领导和管理体制上，是乡镇党委、政府的职能部门，业务上受上级档案行政管理部门的监督指导。负责本乡镇机关档案管理工作，并对本乡镇辖区内的各单位档案工作进行监督指导。在规格上，属科级机构，与其他职能科室同级，享受同等待遇。设置一名科长，配备上2名专职档案工作人员，从乡镇机关或事业单位人员中选配，做到专职专责。

2.营造良好的乡镇档案工作环境

档案管理工作是一项政治性、专业性、知识性很强的工作，要求档案人员要具有高度的政治观念、广博的知识层面、精深的业务素质，能够适应现代社会对档案管理的要求。要保障档案工作的正常开展，需要保持档案工作人员岗位的相对稳定，并通过提高待遇、正常晋升等方式增强档案管理岗位的吸引力。同时各乡镇档案员要定期接受档案业务培训，而且各乡镇要按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。要让档案人员干起来有盼头、有劲头，从而进一步扩大档案机构的工作影响和提高档案机构的地位。

3.将档案工作列入乡镇发展规划

《乡镇档案工作试行办法》规定：“乡镇党委、人民政府应切实加强领导，把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划，纳入分管领导目标管理责任制，切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题。”同时适当加大对档案事业建设的经费投入，将档案经费开支列入乡镇财政预算，完善考核激励机制，把档案事业建设纳入乡镇社会发展目标来进行评价考核，为乡镇档案事业又好、又快发展提供必要的保障。

4.加强乡镇档案管理工作

建立、健全和完善档案工作制度是实现档案管理规范化的必要措施。乡镇档案工作综合性强、涉及面广，为了保证乡镇档案工作的正常规范开展，必须建立健全规章制度，对机构设置、管理体制、管理范围、收集归档、整理、鉴定、保管、借阅、利用等各项工作做出明确规定，以使档案管理的全过程达到规范化、制度化，为档案工作的开展提供重要的制度保证。

5.做好档案宣传工作

加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工作。只有通过广泛宣传活动，才能形成档案工作的社会共识和合力，才能从根本上体现乡镇档案的价值。开展各种形式的档案法律法规宣传和教育，使档案工作与群众的日常生活密切地结合起来，促使群众形成良好的档案意识，为农村各项工作政策的贯彻执行打好扎实的社会基础。在此基础上，为解决农村土地纠纷、维护农民合法权益、稳定农村经济秩序等积极开展档案活动，以促进乡镇档案的长效管理，增强群众对档案的重要历史凭证和法律依据作用的认识。

结束语

综上所述，档案工作的最终目的是为了提供利用，为社会经济服务。加强档案利用，强化服务民生，注重档案编研的科学化乡镇档案管理作为民政工作一个不可或缺的组成部分，应发扬与时俱进的创新精神，随着乡镇业务工作的发展而不断延伸服务领域，做到乡镇业务发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。要紧紧围绕乡镇工作发展的需要，积极为民政中心工作服务，规范乡镇业务工作中形成文件的归档范围和集中保管等各种行为，为当前及今后在领导决策、科学研究和大众服务方面提供依据。

参考文献

[1] 李文琴. 浅谈人事档案管理工作[J]. 黑龙江档案, 2009, (6)：65.

[2] 李长江. 高校人事档案管理中的问题及对策[J]. 晋中学院学报, 2007, 24(4)：36-38.

[3] 杜玉兰. 对高校人事档案管理工作的思考[J]. 常州大学学报（社会科学版）， 2010,9,11（3）：104-106.

乡镇档案工作计划篇(3)

关键词：乡镇政府；档案管理；措施

中图分类号：G271文献标识码： A

引言

乡镇档案管理工作是我国农村地区的一项基础性工作，乡党委和政府的重要决策文件和一些报表数据，干部和技术人员的信息档案，以及当地经济和社会发展的规划等重大资料和决议，都需要加强档案基础性管理工作。加强乡镇档案管理工作有利于促进农村的改革、发展与稳定，有利于促进社会主义新农村建设。

一、档案管理的重要性

1、档案的作用是对过去工作历史情况一个考查的依据，是对历史的一个记录。作为重要的参考材料，它是在生活实践中逐步形成的，完全是客观存在，并不是主观编造的。很多都是领导人和相关人员的亲笔手稿，很多机关单位的盖章信件，特别是照片、录像、录音等其他形式的档案，对我们了解历史有很大的帮助。

2、最近几年，档案是宣传的素材。我们国家的档案管理工作进入了新时期，各个部门都以把解放思想，改革创新，作为社会主义精神文明和物质文明的工作重点，并且重新走上了依照国家档案法管理实施。各级各类的档案工作也同时为社会发展发挥着重要的作用。

3、档案工作在基层发挥着重要作用，曾指出：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任”。档案直接记录着我们的工作和生活，通过对档案的了解，可以直接了解员工、企业、国家。他不仅是一项工作更是一个通往外界的窗口，是检验一个整体水平高低的抓手，所以现在的档案工作不单单要加强档案自身的管理而是要利用档案管理来提升整个机构的管理水平。

二、乡镇政府档案管理过程中存在的问题

1、乡镇档案管理不规范

在实际的乡镇工作中，很多的管理人员非常重视文书档案管理，在很大程度上忽略了声像或者实物的管理，导致档案管理不够科学合理，导致在实际管理过程中，档案查找不方便，查询起来也不方便；有的档案搜集不全面，存在残缺不全的情况；还有的档案管理人员在交接工作过程中，没有严格按照标准程序进行办理，对以前的档案没有进行认真有效的检查和清理，存在着管理混乱的情况；还有的档案管理人员不重视档案管理工作，对于工作的效率和好坏不关心，缺乏必要的责任心，使得工作积极性和主动性不高，最终导致整个乡镇档案管理存在着很多弊端，非常不规范和齐全。

2、乡镇档案管理的信息化滞后

由于受到经济条件的制约，乡镇党政机关档案信息管理道路任重而道远。档案信息不能实现共享，不利于异地查询；管理观念落后，不利于档案管理的现代化和规范化，也不利于档案的管理和保护；管理人员素质较低，知识单一，在很大程度上影响档案管理的信息化；有的乡镇单位收到经济因素的影响，很难引进先进的技术和管理软件，这对乡镇档案管理的

3、乡镇档案不能发挥服务功能

在实际的乡镇档案管理过程中，很多的管理人员存在重视保管和轻视利用的情况，没有深入对档案的信息资源进行深入开发和利用。整个档案管理工作缺乏必要科学的规划、指导和监督，没有发挥服务机关、群众和社会的功能；同时，有的乡镇机关在很大程度上放弃了档案信息的开发，对档案的宣传力度不够，不利于档案管理工作地位的提高。

4、档案管理人员意识淡薄

乡镇档案管理受到很多因素的影响，重要因为管理人员意识淡薄，管理思想不到位；虽然制定了相应的考核制度，但是有的档案管理人员不够重视，在很大程度上限制了档案管理工作的正常有序的进行；管理人员档案资料搜集不齐全，许多档案管理工作只是流于形式，各种文件材料管理比较混乱，许多档案和照片档案管理不善，造成在实际管理过程中很难，完整率和归档率很低；档案管理人员的素质很低，有的乡镇机关管理队伍不稳定，没有专业的管理人员，主要因为管理人员调动比较频繁，没有形成连续性，许多的管理人员没有经过专业的培训，使得档案管理工作质量非常低。

三、优化乡镇政府档案管理工作的措施

1、领导要重视，要提高思想认识

要进一步提高认识，关注乡镇档案事业发展，加强乡镇领导干部的自身建设，把档案管理工作摆上应有的突出位置，真正提上议事日程。乡镇领导分管档案管理工作的主要领导要明确责任，加强档案阵地建设，积极有效克服乡镇文档管理的困难，有效解决存在的一些问题。加强对乡镇档案工作的领导，强化档案管理队伍建设，配备齐全专职档案员，制定管理目标，明确管理职责。同时要结合各乡镇档案工作的实际，制定切实可行的档案管理现代化管理系统，使乡镇档案馆管理工作尽快走上现代化的轨道。改革档案考核和评估制度，是档案管理工作规范化、制度化、科学化。

2、健全档案管理制度

制度是开展工作的准则和依据，没有一套科学合理的档案管理制度，乡镇政府就不可能有系统、完整的档案资料。许多乡镇政府管理者由于档案工作意识较薄弱，在制度设计上大多也是一片空白，他们通常按照个人经验来组织乡镇政府档案管理，缺乏系统科学的依据。档案管理工作是乡镇政府管理工作系统中的一个重要组成部分，应在遵循《中华人民共和国档案法》的前提下，结合乡镇政府工作实际，尽快建立起一套适应乡镇政府自身发展要求的档案管理制度，以制度约束促进乡镇政府档案管理工作走向规范，以制度保障提高乡镇政府档案管理工作效率，为乡镇的发展提供服务。乡镇政府要根据当地政治经济发展规模、目标和方案的差异有针对性地制定出科学、合理、完善的档案规章制度，明确乡镇政府档案的归档范围、归档期限、归档要求和移交手续等。由于乡镇政府档案资料涉及面广，在制定档案管理规章制度时要做到具体、明确、细致，使全体乡镇政府工作人员明确资料归档的范围和明细。

3、创新档案管理模式

乡镇政府档案管理没有固定的模式，应根据乡镇政府工作目标和上级政府对乡镇政府的考评要求来具体设计。总的来说，乡镇政府档案管理上要摒弃以往的资料堆砌式的管理方法，乡镇政府档案管理者要统筹考虑，系统规划，设计适应乡镇发展要求的乡镇政府档案管理模式。首先，要建立模块化乡镇政府档案管理模式。模块化设计要在政府档案大系统下根据不同内容按照档案类别划分一级模块，然后再把一级模块划分为若干个二级模块，以此类推建立不同等级的档案模块系统。其次，要全面使用现代信息技术，提高乡镇政府档案管理的信息化水平。全面应用现代信息技术，不仅有利于乡镇政府档案资料的收集、保存和查询，而且便于以后对百姓提供相关服务。要实现乡镇政府档案管理信息化，就要围绕乡镇政府档案的收集、整理、储存、使用等环节，设计开发或购买一套集扫描录入、资源管理、档案查询等为一体的软件系统。鉴于许多乡镇政府办公经费较为紧张，加上领导重视程度参差不齐，要实现完全的信息化管理还有待一段时间。因此，当下乡镇政府档案管理可采取以纸质归档与信息化归档并存运转的方式，实行“五同步”，即“同步鉴定、同步归档、同步著录、同步整理、同步利用”管理模式。

4、加强对乡镇资料管理人员的培训

近些年来，随着我国国民经济的迅速发展，出现了新形势和新变化，给乡镇档案管理人员提出了更高的挑战和要求，就需要乡镇党政机关领导提高乡镇资料管理人员的工作意识、质量以及水平；同时，在实际管理过程中，要认识到档案管理的重要性，采用先进的科学技术和系统进行管理，引进先进的管理方法和手段，提高自我管理意识，加强对档案管理人员的培训，能够真正领会和掌握相关法律、法规的规定，增强责任心，保证乡镇档案的质量。

结束语

总之，我们必须加强乡镇档案馆建设，必须提高管理水平，形成有效的可持续发展的运行机制，理论创新，服务创新，管理创新，让档案管理工作为新农村建设的有力支撑。

参考文献

[1]曹玉兰．政府档案管理困惑与出路[J]．兰台世界，2013，(9)．

乡镇档案工作计划篇(4)

关键词：乡镇档案；制约因素；消除对策

乡镇作为我国基层政权组织，是乡村振兴战略实施的主体，在促进经济发展、维护社会稳定中发挥着基础性作用。乡镇档案作为乡镇党委、政府、人大主席团、社会团体（以下简称“乡镇机关”）、企事业单位在其工作、业务活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是乡镇工作的重要依据和反映，有非常重要的保存利用价值，做好乡镇档案工作意义重大。

1制约乡镇档案工作的因素分析

多年来，开栅镇档案工作有了较大的发展，为镇村经济社会的发展做出了积极的贡献，但进入新时代，制约乡镇档案工作的因素依然存在，直接影响乡镇档案工作的发展，迫切需要采取有力措施，认真加以消除。1.1制约因素一：思想认识不足。乡镇作为一级政府，工作千头万绪，承担着扶贫、计生、民政、综治、经济建设、安全生产、环保等重要职责使命。虽然乡镇档案工作的重要性不言而喻，但作为一项基础性工作，并未纳入硬任务、硬指标范畴，导致乡镇档案工作普遍存在受重视程度不够，缺乏先进档案管理意识，档案管理所需经费投入不到位等问题，直接影响乡镇档案工作的正常开展。1.2制约因素二：资料收集不完整。乡镇作为一级政府，承担的职能多，每年需要纳入归档范畴的档案资料涵盖了工程建设档案及土地登记、社保、婚姻、林改、计生、普查、村务公开、换届选举等各个领域，且档案形式多种多样，有纸质档案、照片档案、会计档案、电子文档，等等。数量庞杂、类型多样，乡镇档案工作普遍存在档案资料收集不及时、不规范、不完整等问题，成为影响乡镇档案工作的重要因素之一。1.3制约因素三：管理队伍力量弱。开栅镇现有在职人员62人，其中，公务员32人，事业人员30人，设党镇综合办公室、经济发展办公室、社会事务办公室、行政审批办公室、综合执法办公室等5个党政机构，以及综合便民服务中心、党群服务中心和退役军人服务站3个事业单位。乡镇档案工作由党政综合办公室具体负责，从事档案工作人员还兼任办文办会等其他工作。乡镇档案工作人员普遍存在非档案专业人员担任，专业素能不强、档案从业人员数量少，既懂档案学专业理论知识，也熟悉计算机信息技术的复合型、应用型人才缺乏等问题。1.4制约因素四：基础条件较差。乡镇档案数量大、类型多样，需要相应的软硬件基础条件。但从乡镇档案工作的现状来看，由于经费投入有限，普遍存在缺少专门档案室，缺少密集架、消磁柜等配套设施等问题。已经归档的档案未及时进行数字化、信息化采集，整体管理水平较低。可见，基础设施条件薄弱成为制约乡镇档案工作的又一重要因素。

2解决乡镇档案工作制约因素之策

做好乡镇档案工作，将在资政、存史、惠民、育人等方面发挥极其重要的作用。针对存在的制约因素，应立足乡镇档案工作现状，在乡镇档案工作中综合施策，逐一解决。2.1突出“一个”思想，从整体上考虑和推进乡镇档案工作。改革开放，尤其是脱贫攻坚、乡村振兴战略实施以来，乡镇建档范围和领域日益拓展。包括乡镇机关、事业单位，以及集镇建设、土地管理、脱贫攻坚、婚姻登记、乡镇企业等各个领域、各个方面。因此，新时代做好乡镇档案工作，应树立大档案思想，突出乡镇档案工作整体理念，通盘考虑和推进。为此，应根据《档案法》《保密法》《乡镇档案工作试行办法》等法律法规，强化乡镇档案工作组织领导，成立涵盖各个领域的档案工作领导小组，将档案工作纳入乡镇工作重要议事日程，与其他工作一道同部署、同落实、同考核。制定乡镇档案工作近期、中期、远期发展规划，做好乡镇档案工作组织、制度、业务、队伍等顶层设计，统一工作标准、工作制度，注重不同行业、领域档案工作的内在联系，做到通盘考虑、兼顾特点。2.2发挥“两大”职能，同步做好档案管理和档案行政管理两个方面工作。《档案法》《乡镇档案工作试行办法》等明确规定乡镇档案管理部门承担着档案管理与档案行政管理两大职能。我们既要重视档案管理职能的发挥，也要兼顾档案行政管理工作职能，二者如鸟之两翼、车之两轮，不可偏废。一方面，注重乡镇档案收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等工作；另一方面，要突出乡镇档案工作行政管理职能，加强档案工作检查、指导，通过制定年初工作计划、年终档案检查，以及召开专题会议等形式，推动乡镇档案工作全面开展。注重乡镇档案工作经验提炼、总结、推广，完善档案管理工作规章制度的制定，提升乡镇档案工作规范化、制度化、科学化水平。2.3抓好“三个”层面，统筹推进乡镇机关、企事业单位和村档案工作。根据《乡镇档案工作试行办法》等相关规定，总体而言，乡镇档案工作主要包括乡镇机关档案、乡镇所属企事业单位档案和行政村档案三个层面，不同层面的档案工作内容及管理要求不尽相同，需要采取针对性措施。2.3.1应重点抓好乡镇机关档案管理工作。三个层面中，乡镇机关档案管理是核心和龙头。可采取集中管理模式，由乡镇党政办或档案室负责统一集中管理。必要时，可设立乡镇档案室分室，具体负责专业部门的档案管理。根据相关规定，以及乡镇档案工作发展态势来看，乡镇机关档案管理工作朝着综合档案管理趋势发展，不仅要做好本级机关档案的管理，也要做好各所属单位甚至是指导行政村档案工作。如根据集体林权制度改革，落实好《集体林权制度改革档案管理办法》的相关规定，做好林权制度改革档案管理工作；再如根据《精准扶贫档案管理办法》，抓好扶贫档案管理。2.3.2突出抓好乡镇企事业单位档案管理工作。重点应按照企事业档案管理相关专门性、通用性规定，如《企业电子文件归档和电子档案管理指南》等，做好乡镇所属企事业单位档案业务工作。重点要做好乡镇企事业单位档案全宗划分及归属流向等项工作。2.3.3扎实抓好村级档案工作。应根据《村级档案管理办法》，按照简便易行、集中管理和统一领导的原则，指定专人负责村级档案收集、管理。突出做好村级文书类、村务管理类、村级集体经济组织经营管理类、基建项目类、设施设备类、会计类、照片类等档案管理工作。2.4确保“四个到位”，确保档案工作落实。乡镇档案工作事务杂、周期长，除了上述三个方面，还应突出抓好“四个到位”。2.4.1领导到位。无论是乡镇机关档案、所属企事业单位档案，还是行政村级档案，均需要强有力的组织领导机构，落实具体责任，加强组织统筹。2.4.2管理到位。领导是前提，管理是关键，乡镇机关档案管理部门应主动与各部门、乡镇企事业单位和行政村对接，强化业务指导和监督检查，做好乡镇档案归档业务管理。2.4.3措施到位。乡镇档案工作是一项系统性工作，需要在人财物等方面给予支持和保障，确保各项措施落到实处，安排档案管理所需经费，优化档案人员配置，加大基础设施和档案管理设备软件采购配备力度，明晰档案管理责任，大力推动乡镇档案规范化，提高数字化管理水平。2.4.4服务到位。档案的价值在于利用。应立足乡镇经济建设、基层管理等工作实际，以及室（馆）藏档案资源，注重档案编研，为档案查询、检索、复制、利用提供各种便利，确保服务到位。

参考文献：

［1］刘轶群.关于做好乡镇档案管理工作的思考［J］.兰台内外，2020（22）：22—24.

［2］张召尊.浅谈如何有效开展乡镇档案工作［J］.档案天地，2019（9）：39—41.

［3］杨智.乡镇档案管理存在问题与解决对策［J］.浙江档案，2018年（11）：56—57.

［4］田素萍.乡镇档案管理新特点及对策探究［J］.档案时空，2018（4）：30—31.

［5］甘宏.关于乡镇档案工作的思考［J］.档案，2016（1）：59—60.

乡镇档案工作计划篇(5)

一、乡镇档案机构工作现状

(一)乡镇领导对乡镇档案工作认识模糊，致乡镇档案机构先天不足

由于受机构编制限制，绝大多数乡镇没有设立独立的档案管理机构，机关档案室一般挂靠在党政办公室，加之党政办公室乡镇党委、政府领导都分管，这就容易形成乡镇党政机构之间职责不明、责任不清等问题，往往就会形成档案工作有分管领导，但分而不管或管而不紧的工作状况。而且相当一部分的乡镇领导对档案工作缺乏足够的认识，对档案与档案工作的认识不全面，往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要。

(二)乡镇档案机构工作人员少、无编制、兼职多、变动频，履行职责难

乡镇档案机构组成人员有这样几个特点：一是人少，绝大多数乡镇设置1人且无专职岗位编制，一般都是党政办工作人员兼任；二是身兼多职，有些档案员还身兼重任，如人大秘书、团委书记等要职；三是人员变动频繁，乡镇档案人员以从事档案工作2～3年者居多，有些乡镇一年变动二三次，有部分乡镇在考虑岗位人选时选择一些“特殊人”在岗(身体多病、待退休、待生小孩人员)，将档案岗位作为“过渡岗”；四是档案业务水平普遍不高，由于兼职和岗位的频繁变动，有的档案人员未经过岗前培训就上岗，有的经业务培训后很快被调整了工作岗位，不能按计划接受业务培训现象较为突出。

(三)乡镇档案机构制度管理严重弱化，规范化管理难以落实

乡镇机关档案室根据乡镇工作自身特点，建立健全了各项档案管理制度，从档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁等制度到各门类档案的归档制度，基本齐全而规范，但是档案工作各项制度的执行范围不出机关档案室，机关全体干部大多不知晓或知之甚少。乡镇档案机构如此制度建设，造成了乡镇档案管理工作的规范化难。

(四)乡镇档案机构服务功能开发不足，限制了其社会影响的进一步扩大

大多数档案人员对乡镇档案机构的定位是重保管，轻利用，对档案信息资源的开发利用下功夫不深或者根本不愿下大气力去开发档案资源。乡镇档案机构不仅应当对全乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导，而且还应当是乡镇的综合信息利用中心，同时还应是彰显档案服务机关、服务群众、服务社会的重要场所，而我们的一些档案机构放弃了档案信息的开发，也就是放弃了档案与档案工作的正面宣传机会，也间接导致了乡镇档案机构工作地位的下降。

二、新时期乡镇档案机构的功能定位

在新的历史时期，乡镇档案工作要不断创新服务，使其服务形式与内容进一步多样化，不仅要让乡镇档案机构成为乡镇档案安全保管基地，还要成为乡镇档案工作管理中枢、乡镇档案利用服务中心、乡镇文化宣传和乡情教育园地、乡镇文化休闲场所。

(一)乡镇档案工作管理中枢

负责制定并落实有关乡镇档案工作规划、业务标准；对乡镇所属企业、事业单位、行政村以及新兴农村合作经济组织的档案工作进行监督和指导，督促镇辖区内的农业和农村档案工作的收集，指导其规范整理；负责镇辖区内各类组织档案人员的业务培训；负责做好档案法律法规的普及与宣传，增强社会档案意识；负责本乡镇机关档案的收集、管理和开发利用。总之，乡镇档案机构应当是乡镇档案事业发展的推动者、实践者，更应该是组织者、管理者，从而成为乡镇档案工作管理的中枢机构。

(二)乡镇档案利用服务中心

作为乡镇档案信息资源库，乡镇档案机构在乡镇建设社会主义新农村的进程中，其特殊的服务必然会占有一席之地，而且服务途径多，服务范围宽泛。在乡镇和农村，领导决策、经验总结、政策出台、文件公开、文化教育、权益纠纷、科学种田等等都可以展现档案的服务效果。

(三)乡镇文化宣传和乡情教育园地

乡镇档案机构保存的档案内容丰富、载体多样，许多革命遗址、遗迹、历史事件和经济发展、社会进步的真实记录都保存在档案室，这是一笔不可多得的宝贵遗产和精神文化财富。乡镇档案机构有责任很好地开发和利用它，使其发挥资政育人、传承文明的作用，建成乡镇文化宣传和乡情教育园地。

(四)乡镇文化休闲场所

将反映本地区风土人情、重大历史事件的历史档案、记载本地名人生平轶事的名人档案、反映家族文化的家谱档案以及各类声像、多媒体档案等让人感兴趣的丰富的档案资料进行开发，不断丰富百姓的文化生活。

三、加强乡镇档案机构工作的对策

(一)建立独立的档案管理机构

档案管理科作为乡镇档案管理机构，在领导和管理体制上，是乡镇党委、政府的职能部门，业务上受上级档案行政管理部门的监督指导。负责本乡镇机关档案管理工作，并对本乡镇辖区内的各单位档案工作进行监督指导。在规格上，属科级机构，与其他职能科室同级，享受同等待遇。设置一名科长，配备上2名专职档案工作人员，从乡镇机关或事业单位人员中选配，做到专职专责。

(二)营造良好的乡镇档案工作环境

档案管理工作是一项政治性、专业性、知识性很强的工作，要求档案人员要具有高度的政治观念、广博的知识层面、精深的业务素质，能够适应现代社会对档案管理的要求。要保障档案工作的正常开展，需要保持档案工作人员岗位的相对稳定，并通过提高待遇、正常晋升等方式增强档案管理岗位的吸引力。同时各乡镇档案员要定期接受档案业务培训，而且各乡镇要按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。要让档案人员干起来有盼头、有劲头，从而进一步扩大档案机构的工作影响和提高档案机构的地位。

(三)将档案工作列入乡镇发展规划

《乡镇档案工作试行办法》规定：“乡镇党委、人民政府应切实加强领导，把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划，纳入分管领导目标管理责任制，切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题。”同时适当加大对档案事业建设的经费投入，将档案经费开支列入乡镇财政预算，完善考核激励机制，把档案事业建设纳入乡镇社会发展目标来进行评价考核，为乡镇档案事业又好、又快发展提供必要的保障。

(四)加强乡镇档案管理工作

建立、健全和完善档案工作制度是实现档案管理规范化的必要措施。乡镇档案工作综合性强、涉及面广，为了保证乡镇档案工作的正常规范开展，必须建立健全规章制度，对机构设置、管理体制、管理范围、收集归档、整理、鉴定、保管、借阅、利用等各项工作做出明确规定，以使档案管理的全过程达到规范化、制度化，为档案工作的开展提供重要的制度保证。

乡镇档案工作计划篇(6)

为全面提高我县农业农村档案工作水平，探索农业农村档案工作服务“三农”的新途径，根据县委学科办《关于认真做好第二批学习实践科学发展观活动学习调研阶段工作的通知》精神，在学习实践科学发展观活动第一阶段，县档案局局长李美萍带领县档案局有关业务人员，深入金马等乡镇及部分涉农单位，采取现场查看、征求单位领导意见、与基层档案人员面对面交流等方式，对我县当前农业农村档案工作进行了专题调研。现将调研情况报告如下：

一、我县农业和农村档案工作的现状

××县全县辖5镇3乡81个村委会486个村民小组，农业人口占总人口的90%以上。近年来，在县委、县人民政府的领导下，档案部门和农、林、水、土、民政等涉农部门相互配合，全县农业和农村档案工作成效显著：全县各乡镇机关档案室管理全部达到四星级以上等级标准；各乡镇涉农站所及村委会建档率达100%，其中已有5个社区和5个村委会档案室建设达到三星级等级标准；农村第二轮土地延包档案、土地经营权证补换发档案、农村税改档案、集体林权制度改革档案等涉及广大农民切身利益的档案全部规范建档，部分已接收进馆。

二、我县农业和农村档案工作存在的主要问题

在充分肯定成绩的同时，我们应当清醒地认识到社会主义新农村建设对档案工作提出了更高的要求，全县农业和农村档案工作在管理体制、人员和设施设备的配备、经费落实、档案资源建设及建立档案工作长效机制方面还存在不足，还不能适应新农村建设发展的需要。这些问题主要表现在：

（一）档案管理体制不适应发展的需要。农业农村档案难以实行集中统一管理。原有的档案工作体制不适应新时期农业和农村档案工作发展的需要。乡镇作为一级政权组织，既有齐全的职能部门，还有村委会（社区）、站（所）等单位，但是乡镇作为一个立档单位，其在县档案馆中只有一个全宗，乡镇档案室作为综合档案室，必须集中管理乡镇各类档案。而事实上，乡镇各类档案无法做到综合管理，而只是保管乡镇党委、人大、政府、群团的文件材料，所辖站（所）等单位的档案都是分散在各站（所）管理，由各单位自行整理立卷保管，因而难以实现档案集中统一管理，使乡镇档案无法反映乡镇档案的全貌，阻碍了乡镇档案作用的发挥。

（二）农村基层档案意识淡薄。多数乡镇分管领导和档案人员对档案工作的认识相对到位，但多数村委会干部对档案工作知之甚少。受“就档案抓档案”、“重藏轻用”的传统思维影响，基层单位普遍只重视对档案的收集、整理、归档和保管工作，而没有把农业和农村档案与“三农”工作和社会主义新农村建设有机地联系起来，缺乏主动服务的意识；档案的价值具有滞后性、潜在性和间接性，导致基层干部群众缺乏对农业和农村档案需求的迫切性，档案工作在他们心目中地位不重要，有的对档案还不甚了解。上述原因致使农业和农村档案在服务新农村建设、现代农业发展和农民增收致富方面，还显得内容单一、服务不力。

（二）发展不平衡。乡镇与乡镇之间，站所与站所之间，村与村之间明显存在差异；乡镇档案工作明显好于村级档案工作。

（三）档案人员变动频繁、业务不熟练。目前，各乡镇档案人员均为兼职，档案人员由于兼职过多，不能专心从事档案工作。加之变动频繁，档案人员专业理论和专业技能难以得到提高，造成档案业务不熟，难以独立完成立卷归档工作任务，更不能从事对基层档案业务的指导工作。少数兼职档案人员甚至把档案工作当作一种额外工作，敬业精神不强，不能全身心地投身农业档案工作。

（四）设施设备难以满足安全保管需要。少数乡镇受办公用房的限制，没有专门的库房，综合档案室成为了杂物间；部分乡镇机关档案室缺少防盗、防火、防潮、防尘设备；少数乡镇档案室档案装具老化、数量不够，对档案安全保管极为不利。村民委员会档案保管条件更差，还存在无房无柜无设备现象，档案资料分散在个人抽屉里。

（五）归档整理和管理还不够科学。突出的表现在，一是收集不够齐全；二是整理不规范；三是重文书档案轻其他如图片、影像、实物等档案。

（六）现代化管理水平普遍较低

5镇3乡虽然全部按要求统一安装了“南天档案计算机管理信息系统”，但目前还处于文书档案目录的录入阶段，部分档案人员对“南天”软件的操作还够熟练。多数乡镇现代化管理档案的工作仅仅是处于起步阶段，距原文数据库的建立还任重道远。村委会一级现代化管理档案工作几乎所有为零。此外，服务手段还不够健全，档案检索方法还比较原始。

（七）撤并乡镇档案迟迟未接收进馆。撤并乡镇档案的移交和接收制约因素较多，至今尚未接收进县档案馆，难以确保齐全、完整和不发生安全事故。

三、加强我县农业和农村档案工作的对策

针对以上我县农业农村档案工作存在的问题，为推动档案工作切实有效地为社会主义新农村建设服务，按照省委农办、省档案局、省民政厅、省农业厅关于印发《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的通知精神，各级档案部门、县属各有关部门、各乡镇要从思想上高度重视，正确认识农业农村档案工作应有的地位和作用，增强做好档案工作的责任感，认真落实科学发展观，结合实际，扎扎实实地做好农业和农村档案工作。

（一）完善机制，统筹规划全县农业和农村档案工作。县档案行政部门要把做好为“三农”服务方面的档案工作当成档案工作中的重中之重，认真履行筹划、组织、管理、监督农业和农村档案工作的职责，依法加强对农业和农村档案工作的指导、监督、检查。要讲究工作方法，做到因地制宜、分类指导、宏观指导与具体指导相结合。要针对我县档案工作中存在的问题，制定《加强××县农业和农村档案工作的意见》，要制定和出台《××县村级档案工作业务建设规范》，《××县村级文件材料归档范围和保管期限表》。

（二）加强协作，促进农业农村档案工作不断发展。档案部门、县属各有关部门、各乡镇要按照《中华人民共和国档案法》和新修订的《××省档案条例》的有关规定，把农业和农村档案工作纳入建设社会主义新农村的整体规划和计划中，与新农村建设同步发展。一是要进一步加强对农业农村档案工作的领导，把农业农村档案工作提到重要议事日程，做到在研究部署农业和农村工作的同时，强调切实做好农业农村档案工作；二是在下达有关农业和农村工作的规划、计划和任务时，强调将工作中产生的文件材料收集归档；三是在检查新农村建设工作时，同步检查新农村建设文件材料的归档情况；四是要及时解决档案工作中的实际问题，不断加大投入，改善档案工作条件，为档案事业的发展提供良好的工作环境。

（三）健全机制，强化乡镇档案工作职能。乡镇档案工作是我国农村基层政权组织工作的重要内容，是农业农村档案工作的重中之重。各乡镇要切实做好以下几项工作：一是要把档案工作列入本乡镇国民经济和社会发展规划，列入有关部门的工作目标，与其它工作同布置、同检查；二是主要领导要经常过问、了解本乡镇档案工作情况，分管领导要落实责任，积极协调理顺关系，从人力、财力、物力上对档案工作给予支持；三是要创造条件，为乡镇档案室建设、村委会（社区）档案室建设解决好经费、库房、设施设备等各种实际问题；四是要保持专（兼）职档案人员的相对稳定，保证他们有足够的精力和时间，履行乡镇档案的行政管理职能，做好对乡镇机关、基层站所、村委会（社区）档案的监督和指导工作。五是要注意收集与农村经济发展、农民切身利益、农村政权建设、小城镇建设密切相关的文件材料。以服务为宗旨，依托乡镇综合档案室积极开展档案咨询、利用等服务，为农民查阅利用档案提供方便，为农业农村工作提供优质服务。

（四）整体推进，全面完成村级建档升星级工作。村委会（社区）建档工作是新农村建设档案工作的直接责任主体，也是农业和农村档案工作的难点和重点。一是各村委会（社区）文书要担负起兼职档案人员的工作职责，具体负责本行政村形成的文件材料的收集、整理、保管、利用工作；二是各村委会（社区）要积极筹措档案工作必须的经费，有条件的要设立档案室，条件好的要建成档案、图书、资料、科技信息合一的综合档案室，条件有限的至少要有一组档案箱柜，确保档案的安全保管。三是要以档案管理升星级工作进一步促进村级档案的规范管理。已完成升星级验收的要进一步查缺补漏，做好巩固提高工作，在安全保管、提供利用、搞好服务上下功夫；还未开展升星级工作的，要按照年初县人民政府与各乡镇签订的目标责任书要求，按时按质完成升星级验收工作。各村委会（社区）要建立健全归档、保管、借阅、移交制度，并执行到位，维护集体和村民的利益。村委会换届时，有关人员应进行档案移交，履行交接签字手续，不得将档案资料据为己有或销毁。行政村撤销、合并时，应明确档案的归属与流向，防止档案流失。四是要注重加大农村基层党群工作、村务公开和民主管理、村务工作、农业生产活动、土地山林管理、基础设施建设、乡村文化建设等活动中产生的各类文件材料的收集工作力度，并按时整理归档，丰富农村档案信息资源。

乡镇档案工作计划篇(7)

关键词：乡镇档案；管理工作；问题；对策

档案作为一种信息资源，与特定历史阶段的社会经济、政治关系密切。随着社会经济的发展，人们对档案工作也逐渐提高了认识。特别是党的十以来，提出了中国梦理念，这就对乡镇基础工作提出了更高的要求。而乡镇档案作为乡镇工作的真实记录，加强对其的管理，能有效推动乡镇工作的顺利开展，对建设社会主义新农村意义重大。因此，各乡镇政府应加强对档案管理工作的重视，建立健全有关制度，促进乡镇档案管理工作的高效、科学开展。

1 乡镇档案管理的作用

乡镇档案以图文、音像等形式记录了乡镇各级政府开展工作、进行管理、处理日常事务的情况，是乡镇工作的珍贵史料，能为乡镇工作的开展提供依据，为乡镇的未来规划提供参考。目前来看，乡镇档案管理的重要作用主要表现为：

其一，记录历史，保留事实。乡镇档案记录了乡镇具体工作的情况，维护和保留了乡镇原貌，做好乡镇档案管理，能保管好原始事实，对于追查过往案例、考证工作成效、纠正工作过失均具重要作用。

其二，化解各方矛盾。乡镇档案记录了乡镇政府部门与各村、各企业之间的业务往来及联系，做好乡镇档案管理，便能在各方出现矛盾及纠纷时，为问题的解决提供有利证据。

其三，为日后的工作提供参考。乡镇事业不断发展，必然会遇到与前期工作相类似的问题，因此，做好乡镇档案管理工作，能有效总结、归纳出以往类似案例中的优点与不足，为积极处理当下及以后的工作提供借鉴。

2 目前乡镇档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理意识弱

乡镇领导及一般工作人员对档案管理工作不够重视，没有认清档案管理工作之价值，对于其的组织、领导不到位，主要表现为：一是乡镇领导将工作重心放在经济建设、生产发展以及社保福利等方面，认为档案管理为附带工作，忽视了该工作的重要性，致使相关工作人员应付交差，不予重视；二是将档案管理工作与一般的行政材料收集、保管等工作等同，安排非专业人员负责该工作，有的甚至指派临时人员兼任，致使档案管理专业化程度低，管理混乱。

2.2 档案管理制度有待完善

目前，很多乡镇的档案管理工作还存在制度不健全的问题，各部门自行管理档案，没有形成统一化管理，不利于档案的系统性与完整性管理。此外，一些重要且专业性强的档案由领导私自掌管，也不利于档案的集中、专业化管理。还有部分乡镇将档案打包管理，不分性质、年代及重要程度，致使档案管理混乱，资料杂乱，影响档案的查找与利用。

2.3 档案管理信息化问题突显

目前，一些乡镇的档案管理还停留在人工操作层面，以纸质存档为主，没能实行信息化档案建设，致使档案不能实现联网共享，且保存方式单一，不利于档案的备份管理，若纸质文档丢失，则往往造成档案难以再获得，不利于档案的再利用。此外，部分乡镇的档案虽然实现了信息化管理，但档案共享程度低，仅限于当地部门查询，信息化水平不高。

2.4 档案管理设施差

受经济因素影响，部分乡镇的档案管理设备简陋，档案保管条件差，不仅档案柜老化陈旧，档案室通风效果差，而且防霉、防潮、防虫措施不到位，致使档案发霉变烂，信息不全。此外，一些乡镇由于办公环境简陋，没有设立专门的档案保管室，致使档案随意堆放，管理难到位。

2.5 管理人员专业素养不高

乡镇档案的管理工作很多是由非专门档案管理人员兼任的，其往往缺乏档案管理专业知识，业务能力不强，难以提升管理实效。据了解，很多乡镇档案管理人员对于相关工作的知识了解不多，甚至不懂档案分类、材料归档等基本知识，致使档案管理工作混乱，难以实现档案管理的真正价值。

3 优化乡镇档案管理工作的策略分析

3.1 加强重视，增强档案管理工作意识

乡镇领导及相关工作人员应提高对档案管理工作的认识，转变传统观念，加强档案管理工作，把档案管理同日常行政管理置于同等地位，实行高标准、严要求的管理。其次，对档案管理工作要常抓常新，将其划入乡镇政府日常工作计划中，加大投入力度，以满足档案管理工作之需。再次，可将档案管理工作纳入各部门绩效考核，以考评促提高，提高档案管理工作的效益。此外，要认识到乡镇档案管理工作对于乡镇经济发展的重要作用，配备专业管理人员，以实现档案管理工作的优化。

3.2 完善档案管理制度

制度是有效开展工作的前提，因此，制定科学合理的乡镇档案管理制度十分重要。乡镇政府的档案管理部门应该依据《中华人们共和国档案法》，并结合地方工作实际，制定符合乡镇政府工作实况及发展需要的档案管理制度，规范相关工作人员的行为，明确工作之责任，使档案管理工作规范化，提高工作实效，真正实现档案管理服务于乡镇发展的目的。值得注意的是，由于乡镇工作涉及面广，所处理的事务多而杂，所以档案资料也涵盖各个方面内容，这就需要各乡镇档案部门明确档案归档时间、期限、具体要求以及移交相关手续等。

3.3 加强乡镇档案信息化建设

随着社会信息技术的发展，档案管理也日益实现了信息化。为更好地完善乡镇档案的管理工作，提升档案信息化水平十分重要。因此，各乡镇政府应加大资金投入力度，实现档案管理的网络化、信息化，建立电子档案，完善档案信息的检索系统，实现档案资源的各级、各部门共享，加强档案的规范化管理，为乡镇政府及相关部门开展工作提供有效资源，促进乡镇更好更快发展。

3.4 加强乡镇档案室的基础设施建设

各乡镇政府应加强档案部门的基础设施建设，提供建设资金，加大技术投入，以建立专业化的档案室。此外，要更换或修缮旧损的档案陈列柜，做好防霉、防虫、防潮、防火及防盗工作，加强日常检查，防范于未然。同时，要保证档案室的通风散热，做好日常卫生清洁和管理工作。

3.5 提升档案管理工作人员的专业素质

现代社会飞速发展，对乡镇档案管理人员也提出了新要求，不仅需要其掌握专业的档案管理知识，还应具备一定的计算机技能，具有实操能力。因此，各乡镇政府应做好档案管理人员的培训工作，加强专业技能训练，并进行一定的计算机实践技能培训，使各档案工作人员提高整体专业素养。此外，各乡镇政府还可组织档案管理人员跨部门、跨乡镇进行学习和交流，通过学习他人经验，取长补短，增长见识，以提高自身工作能力。值得一提的是，乡镇档案部门也可招聘高素质的专业化档案管理人才，以先进带后进，进而提升档案管理工作的整体水平。

4 结语

总之，档案管理工作作为乡镇政府工作的重要组成部分，是各项工作中不可忽视之环节。各乡镇部门应明确档案管理工作的重要地位，提供优越条件，完善档案管理工作，使之发挥最大作用，为乡镇的发展提供助力，为社会主义新农村建设贡献力量。

参考文献

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