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时间:2023-09-15 17:12:00
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Abstract: Through the analysis of problems in the fixed asset management of administrative units, this paper proposed strategies to strengthen the fixed asset management of administrative units.
关键词: 行政事业单位;固定资产;资产管理;财务管理
Key words: administrative units;fixed assets;asset management;financial management
中图分类号:F123.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)14-0162-02
0 引言
行政事业单位的固定资产,主要是以政府投入为主形成的国有资产。随着社会的发展,政府对行政事业单位资产的投入不断加大,使行政事业单位的资产迅速增长,如何规范、合理地管理固定资产,保障国有资产的安全性和完整性,提高其使用效益,是全面提升财务管理水平的关键所在。
1 行政事业单位固定资产管理中存在的几个问题
1.1 固定资产管理意识不强,基础工作成为薄弱环节 在有些行政事业单位,普遍存在这样的思想,认为单位的固定资产不会产生经济效益,“重钱轻物”、“重购置轻管理”的现象较为普遍。对购进、调拨、捐赠的资产不及时入账,对转出、报废资产不销账,长期不清理,不对账,由此出现了账实不符现象,导致家底不清。不按规定对固定资产进行清查,只是搞形式,走过场,监管力度不大,造成资产流失。有些单位未设置固定资产明细账、卡片账,固定资产管理仍旧采用传统的手工操作方式,不仅效率不高,还影响了部门之间资产信息的传递,形成了资产管理“条块分割”的局面。
1.2 固定资产管理制度不健全,管理责任不明确 有些事业单位管理制度非常不完善,例如,没有建立固定资产管理制度,忽视资产管理中非常重要的环节;没有建立固定资产定期清查盘点制度,没能按规定和程序定时对固定资产进行盘点;没有建立设备维修保养制度,采购来的设备在无定期“照顾”的情况下,使用寿命急剧缩短,报废总是发生在正常使用寿命前;没有建立专门部门对固定资产进行管理,资产管理部门和财务部门的管理权限不清晰,部门之间缺乏有效的沟通,办事效率低;没有配备专门的资产管理人员,或资产管理人员变动频繁,无法将管理落实到责任制。
1.3 固定资产管理体制不完善,监管力度不够 资产配置、使用、处置环节没有做到资产管理与预算管理紧密结合,财政等部门虽然分别从不同角度对行政事业单位国有资产进行监管,但实际工作中还存在着管理的真空地带和资产管理与预算管理脱节的问题。一些单位在资产配置、使用、处置方面存在随意性,由于管理不善等原因造成资产隐性流失严重。
1.4 固定资产使用效率不高,闲置浪费现象严重 一些单位认为行政事业单位的国有资产是国家配置,无偿占有使用的,对资产的出租出借及有偿使用缺乏有效的监督,造成国有资产流失。固定资产购置、处置随意性大,导致资产闲置和浪费。
1.5 会计核算不严谨,造成固定资产账目不清,账实不符 一些单位的会计核算和保管记录不规范,出现账账不符,账实不符。会计制度规定,购入资产进行会计核算时,应同时作资产购置支出和资产增加的核算,如果会计人员大意,只作了资产购置支出的核算,未作资产增加的账务处理,而保管已将该资产登记入账;或者会计已作了资产增加的账务处理,而保管漏记了实物资产的登记,会计与保管又不及时对账,固定资产实物登记和会计核算就不能如实反映固定资产的购入、使用、变更和处置的实际情况,造成账账不符等现象。
有的单位购置固定资产,不作资产增加的记录;未办理正规手续随意出租、出借资产,致使资产的下落无法核实;已报废、毁损、出售的固定资产,未办理相关手续,致使会计人员不能从账面核销,造成账实不符现象。还有些单位基建工程完工尚未进行竣工决算,竣工多年的房屋建筑物不及时记入固定资产账;接受捐赠的汽车、电脑、设备等固定资产未入账,形成大量的账外资产。会计人员对固定资产与低值易耗品的划分标准不清,将低值易耗品列入固定资产核算,造成固定资产账面过大,加大固定资产管理难度。
2 加强行政事业单位固定资产管理的对策
2.1 提高固定资产管理意识,加强基础工作 要提高固定资产管理水平,首先是领导重视,真正从思想上对固定资产加强管理,增强责任意识。从基础工作抓起,做到专人负责,建章立制。
2.2 健全固定资产管理制度,建立资产管理组织 建立完善的固定资产管理制度,对固定资产的购置审批、保管使用、出售转让、出租出借、报废毁损、维修保养、奖励赔偿等环节制定出切实可行的制度,使行政事业单位的固定资产管理工作在制度的规范下正常运行。建立固定资产的清查制度,对固定资产定期进行盘点,对盘盈、盘亏资产进行核实,清明原因,提出处理意见,按规定程序上报财政部门和主管部门审批后进行账务处理。处置土地、房屋建筑物和车辆等资产时必须报经财政部门审批,对规定限额以下的其他固定资产的处置按照逐级上报的原则,由主管部门审批,报财政部门备案,确保固定资产账实相符。建立固定资产管理组织,配备专兼职人员,并保证资产管理人员相对稳定,在工作调动时必须办理交接手续。建立资产使用管理责任制,并制定具体的工作职责和相应的考核办法,明确资产管理责任人,确定责任和义务,形成责任到人的责任制度,并将资产管理纳入年度考核内容进行考核,进行奖惩。增强行政事业单位加强资产管理工作的约束力和责任感,从源头上强化行政事业资产管理工作,推动和加强对固定资产的管理,改变固定资产管理薄弱的局面。
2.3 强化财务会计核算职能,杜绝账目不清,账实不符 强化财务会计核算职能,坚持价值管理与实物管理相结合,严格执行国有资产管理的有关规章制度。建立健全固定资产账目,按国家规定的固定资产类别设置二级明细核算科目,采用数量金额核算方法进行核算。按实物分类进行编号,实行账卡管理,定期核对,使固定资产增减、结存、分布等有详细的记录,会计月末应与资产保管核对账簿记录,做到账账相符,账实相符,账卡相符。做到心中有数。按会计制度规定对已竣工并投入使用的房屋建筑物按暂估价入账,待基建财务决算后,再按实际价值进行账务处理。通过学习和培训,提高资产管理人员的政策理论水平和业务工作能力,提升资产管理人员的业务素质,提高会计信息质量。
2.4 提高固定资产使用效率,避免闲置和浪费 加强固定资产的日常管理,是固定资产管理的重要环节,对保证国有资产的安全,延长其使用寿命和提高使用效益有着积极的作用。盘活闲置资产,发挥资产效益。将闲置设备实施无偿或有偿调拨,使闲置资产得以充分利用,减少国有资产的重复购置,节约资金,避免浪费。
2.5 完善固定资产管理体制,加大监管力度 行政事业单位固定资产管理与预算管理相结合,一方面,财政预算是政府资产形成的主要来源,行政事业单位固定资产的日常维持运转依靠财政预算来完成,另一方面,资产规模是财政核定单位预算的重要依据,资产管理水平直接影响财政预算资金的分配,财政部门应加大对行政事业单位固定资产的监管力度,通过对固定资产的购置和调剂,使行政事业单位固定资产管理水平有所提升。
2.6 实现资产管理信息化管理 随着行政事业单位资产规模的不断扩大,固定资产管理工作量与日俱增,仅靠传统的人工方式去管理,势必导致监管困难、效率低下,信息闭塞。为全面及时准确反映国有资产的实际情况,应推广使用行政事业单位资产管理信息系统,实现资产配置、使用、处置和收益等全过程的信息化管理,实现资产的动态管理。
固定资产管理是一项复杂繁琐的工作,只有建立规范完善的规章制度,并付诸实施;成立专门的资产管理组织,切实履行管理职能,形成分工合作,职责到位的工作机制,才能共同把好资产管理关口。只有建立一套行之有效的管理机制,形成齐抓共管的工作合力,才能堵塞漏洞,减少国有资产流失,保证国有资产的安全性和完整性,使行政事业单位的固定资产在安全的环境中运作,充分发挥国有资产的作用和效益。
参考文献:
[1]王琦.如何加强行政事业单位财务管理的调查与分析[J].中国城市经济,2011(15).
【关键词】铁路企业;固定资产管理;问题;对策
近年来,根据国务院机构改革和智能转换方案,我国对铁路运输管理体制进行了重大改革,铁路部门逐步进行市场化、股份制改造。实行政企分开后,铁路企业开启了新的发展篇章。在新形势下,推动铁路企业的健康运行,实现铁路事业的可持续发展,离不开科学有效的现代管理。固定资产管理作为铁路企业管理工作的重要组成部分,是支撑铁路企业发展的重要物质基础,对于充分挖掘铁路企业内部潜力,提高铁路企业整体效益,促进铁路企业和铁路事业的发展都具有重要的意义。
一、加强铁路企业固定资产管理的重要性
固定资产,是指企业或其他社会经济组织为了生产产品和提供服务而在较长时期内持有和使用的非货币资产,按固定资产的性质、用途和品目,可以将固定资产分为房屋和建筑物类、一般设备类、其他固定资产类等。对于铁路企业而言,固定资产一般性企业的基本特征,铁路企业的固定资产还具有数量规模大、品种种类繁多、分布范围广、价值金额高、更新换代比较快、变动调整比较频繁等特殊性。因此,固定资产是铁路企业的固定资产,在铁路企业总产值中固定资产占比很大,是铁路企业发展的重要“家底”和“本钱”,更是铁路企业能够正常运行和在市场竞争中获胜的核心基础。
固定资产管理,就是对固定资产进行投资、调拨、使用、修理、维护、保管、报废等环节进行的综合性管理行为。加强铁路企业固定资产管理,是铁路企业实现固定资产的完整性、安全性、真实性的重要手段,是保证铁路企业固定资产价值正常实现和不断增值的重要途径。科学有效的固定资产管理,有利于提高铁路企业的固定资产使用效率,有利于降低固定资产消耗浪费和整体损失,有利于实现铁路企业固定资产使用效率和效能的最大化、最优化,对增强铁路企业的综合生产能力和市场竞争力具有重要作用。
二、当前铁路企业固定资产管理中存在的问题
1.铁路企业固定资产购置的计划性和科学性有待提升
在固定资产的采购工作中,一些铁路部门没有严格从发展需要和实际需求出发制定采购计划和采购预算,有的铁路企业预算审批部门对固定资产采购计划和采购预算审批把关不严,部分固定资产采购甚至未能够纳入年度预算。同时,有的铁路企业由于对在固定资产购置没有进行严格的监管把关,使得一些固定资产在购置前没有进行必要性和科学性评估论证,从而出现了一些购不应求、供需失衡等现象,为暗箱操作、违规采购等铁路系统腐败提供了滋生的土壤。因此,从总体上来看,当前我国铁路企业固定资产购置的科学性和计划性还有待提升。
2.铁路企业固定资产管理意识还有待加强
当前,虽然在铁路系统,加强固定资产管理几乎已成为人们的共识。但由于过去体制机制等原因,使得一些铁路企业的管理人员和财务人员对固定资产管理的重要性和必要性认识不足。另外,许多铁路企业的管理人员由于对固定资产管理相关的业务基础知识和基本制度规定不熟悉,因此在固定资产管理中难以有效地落实责任和发挥才能。再者,由于在当前的铁路企业绩效考核和奖励制度中,通常和注重经营业绩和显性安全管理,而对固定资产管理不太注重,也使得铁路管理和业务人员整天忙于具体的生产经营和安全管理活动,而缺乏科学的固定资产管理意识,对固定资产只要其还存在,还能保证使用,对其价值和安全性管理缺乏足够的重视。
3.铁路企业固定资产折旧存在缺陷
固定资产计提折旧,是加强固定资产管理的重要前提。按照《铁路运输企业固定资产管理办法》的有关规定,技术进步型的计算机、车载电台等固定资产的折旧期限为五年,但由于现代技术的快速发展,使得这部分固定资产的更新换代年限常常低于五年,使得制度落后于实际发展需要。同时,当前铁路企业固定资产折旧主要采用直线法,难以将收入中的补偿金进行清算,容易导致固定资产净值真实度不高,造成铁路企业更新改造资金的缺乏,不利于铁路企业的健康发展。此外,由于受到思想观念、管理体制、管理人员等各种因素的影响,当前铁路企业在固定资产计提折旧方面还存在固定资产账面价值不真实、固定资产管理使用不规范、违背会计核算原则等一些问题和不足。
三、提升铁路企业固定资产管理水平的对策思考
1.规范铁路企业固定资产采购和管理
当前,中央铁路企业这类国有企业资产的管理要求越来越高,从资产购置、使用、处置都有明确的规定,固定资产购置必须按照政府采购办法进行采购,使用要管理到人,要定期进行固定资产清查,确保账实相符,资产处置要按相关要求和流程进行,处置收入要及时上缴。要改变过去重资金管理轻资产管理的思想,按照中央有关要求,加强各项资产管理,确保资产的安全和完整,要严格执行采购制度。凡使用专项资金采购集中采购目录以内或采购限额标准以上的货物、工程和服务等行为,都必须按照企业采购办法进行采购。实行集中采购的采购项目,必须委托相关采购机构和人员实行集中采购。
2.提高铁路企业固定资产管理数字化化水平
数字化,又称作信息化,提升铁路企业固定资产管理数字化水平是适应现代信息技术发展和提升固定资产管理科学性的重要渠道。在铁路企业发展过程中,要注重对现代信息技术的运用,将推动固定资产管理数字化提到铁路企业重要的议事日程上来。例如:在固定资产购置过程中,可以充分利用现代信息管理软件对固定资产的信息进行录入和管理,并对固定资产管理的数字化信息进行科学分析,从而准确进行固定资产账务核算,做到帐、卡、物相一致,重点加强固定资产的购置和处置进行动态管理,确保铁路企业固定资产信息的真实性和完整性。针对当前
3.加强固定资产管理人才队伍建设
固定资产管理工作不仅仅是简单的登记造册,更多体现的是管理,包括对固定资产政策的学习把握、对固定资产管理制度的执行、实际工作中的运用等,作为固定资产管理人员,要努力为领导当好参谋,必须要讲政策、讲制度、讲规范,要提高三种能力:一是提高“学习能力”,固定资产管理相关的政策、制度、规则等经常会有新变化。这就要求固定资产管理人员要时刻绷紧学习这根弦,及时了解、学习和掌握,正确地运用到实际工作中去。二是提高“协调能力”。固定资产管理工作不是办公室、后勤处或财务部门单独的事情,它涉及到全公司每个部门和许多人员,在固定资产管理过程中经常要不断与各个部门沟通协调,这就需要具备一定的协调能力。三是提高“监管能力”。要增强责任意识和监管意识,加强对固定资产的经常性管理,从而提升铁路企业固定资产管理的安全性和使用效率。
4.创新固定资产管理方法和绩效问责机制
针对一些铁路企业固定资产的管理、使用和维护人员工作积极性不高、责任心不强不强的问题,应结合具体实际,建立健全固定资产管理绩效问责机制。一是要从思想认识入手,强化工作责任。提高铁路企业人员对固定资产管理工作的重要性和自觉性的认识,强化工作责任,鼓励固定资产管理人员结合铁路企业进行计提折旧方法创新性运用,在发挥好直线法优势的基础上,对一些价值高的固定资产灵活采取科学性、多样化的计提折旧方法。二是要是从检查监督入手,强化工作落实。铁路企业要实施内部监督与社会监督相结合,事前预防、事中监管和事后跟踪相结合,从而实现对企业固定资产的日常科学清算和经常性管理。
四、结束语
铁路企业固定资产管理的主要任务,是要通过建立健全科学有效的固定资产的管理规章制度,实现铁路企业固定资产的科学合理配置,从而提高固定资产的使用效率和安全性,确保固定资产信息资料的准确、完整。针对当前我国铁路企业固定资产管理中存在的问题,应不断增强固定资产管理意识,提高对固定资产管理工作的重要性和自觉性的认识,进一步完善铁路企业固定资产管理责任机制,强化工作责任,逐步杜绝“重购置、轻管理,重资金、轻效益”的现象,使铁路企业固定资产登记和账务管理责任真正落到实处,逐步提高铁路企业固定资产管理水平。
参考文献:
[1]刘雪美.对铁路股份制企业固定资产管理的思考[J].中国外资,2012,02:110-111.
[2]李富娟.铁路企业固定资产管理[J].环球市场信息导报,2014,33:207.
关键词:行政事业单位;固定资产管理;现实问题;建议
行政事业单位是以为社会提供各种社会服务为直接目的的社会组织,不以盈利为直接目的。固定资产作为行政事业单位的重要资产,对于行政事业单位的运作和服务具有重要作用。加强行政事业单位的固定资产管理,就是保证行政事业单位能够有效率地运行,充分发挥其社会性与公益性;防止国有资产流失,维护人民大众的经济利益不受损害。加强对行政事业单位固定资产的管理具有重要的社会与经济意义。
一、行政事业单位固定资产概念
根据我国《事业单位财务规则》第二十八条规定“固定资产是指一般设备单位价值在500 元以上、专用设备单位价值在800 元以上, 使用期限在一年以上, 并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在1年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。”这一规定主要是从会计属性上对于行政事业单位的固定资产进行了定义。从该规定来看,行政事业单位的固定资产价值与企业的固定资产价值相差较大,行政事业单位的固定资产价值较小,数量较多,这无疑加大了行政事业单位固定资金管理的难度。而从经济学的角度来说,行政事业单位固定资产是行政事业单位向社会提供公共产品、准公共产品服务,实现其职能的重要的物质基础。从国家财政的角度来看,行政事业单位固定资产是一种货币价值的总和,是用货币度量由国家全民所有,行政事业单位使用的资源总和,是保障国家政权的重要的物质基础。无论是从何种角度定义行政事业单位固定资产,都可以看到行政事业单位固定资产的重要作用,对于行政事业单位与国家的运转都具有重大意义。行政事业单位固定资产的有效管理,正是固定资产增值保值,充分发挥其效用的重要保证。但是在现行的固定资产管理实践活动中,却存在诸多问题,值得我们思考与研究。
二、行政事业单位固定资产管理的现实问题
1.固定资产管理意识淡薄
由于区别于企业的固定资产产权,实际上行政事业单位的固定资产在所有权上属于国家所有,行政事业单位只是占有和使用,由于所有权和使用权的分离,造成行政事业单位在固定资产的管理上的不重视,缺乏固定资产管理的科学认识,更缺乏进行固定资产管理的动力。由于缺乏内在的驱动因素,行政事业单位往往忽视固定资产的管理,仅仅是将固定资产作为一项日常使用工具,并没有将固定资产视为行政事业单位充分发挥其效能的重要物质保证。
2.固定资产管理考核监督机制的缺失
目前,行政事业单位的固定资产管理缺乏有效的考核监督机制。正如前文所述,所有权和使用权的分离,使得缺乏固定资产管理的内在动机。而固定资产考核机制的缺失,使得这一行为缺少监督约束,也就使固定资产管理失去纠偏的机会。由于没有将固定资产管理效率纳入行政事业单位的考核范围,行政事业单位的固定资产管理是否有效施行,与行政事业单位的年度资产预算安排无关,因此对于固定资产管理的重视程度又将大打折扣,缺乏有效的考核机制,也使固定资产管理受到监督的程度减小。同时,对于行政事业单位固定资产的监管机制落后,当前对于行政事业单位的监管主要集中在固定资产的处置环节。对于固定资产的购置和配置环节缺乏有效的监督手段,存在着固定资产闲置和固定资产配置不合理的现象。
正是因为监督考核机制的缺失,使得固定资产管理偏离正常轨道,不能真正发挥其作用。
3.固定资产管理制度不健全
行政事业单位的固定资产管理制度不健全,日常的固定资产管理工作薄弱。首先,很多行政事业单位缺乏固定资产日常管理制度,即便有日常管理制度规范,但由于规范存在内部控制缺陷使的固定资产日常管理制度执行有效性降低;同时有些日常管理制度只是一纸空文,缺乏有效的落实,执行力度欠缺也影响日常管理制度发挥其作用,导致日常管理工作低效。其次,行政事业单位固定资产管理缺乏有效的保管制度,造成固定资产的非正常损耗与损失。由于对固定资产管理的不重视,行政事业单位固定资产的日常维护和保管都存在问题,长期未对固定资产进行清查盘点,造成固定资产不明原因丢失,造成国有资产的流失。其次,行政事业单位对于固定资产的会计核算制度存在漏洞。行政事业单位固定资产在会计核算上对固定资产不计提折旧,因而无法评估其真实的成本。行政事业单位不以盈利为目的,因而不存在利润的核算,固定资产的损耗也就无法得以反映。由于监管制度的不严,行政事业单位在固定资产入账处理时存在混乱,固定资产入账价格与实际价格偏差,对于无偿取得的固定资产不进行入账处理。在日常的核算中未对固定资产进行分类核算。
4.固定资产管理责任不明晰
行政事业单位的固定资产管理没有专门管理机构进行负责,多部门管理的方式造成了固定资产管理责任的真空,最终使固定资产管理责任不明晰,形成“多人责任,无人负责”的局面。固定资产管理责任架构设置不明确,责任的重叠交叉造成了固定资产管理责任的缺失。同时,在固定资产管理岗位上职责不明确,不相容的岗位重叠,形成固定资产管理漏洞,加大了固定资产损耗的风险。
三、加强行政事业单位固定资产管理建议
1.树立科学的固定资产管理意识
加强行政事业单位固定资产管理,首先需要树立科学的固定资产管理意识,认识到固定资产管理的重要作用。明确行政事业单位固定资产管理目标,构建合理有效的固定资产管理框架,规划固定资产管理施行路径。只有真正重视固定资产管理,才能使固定资产管理制度行之有效,发挥其作用。
2.完善固定资产管理的考核监督机制
首先需要完善固定资产的考核机制,从多层次完善固定资产考核机制,将固定资产管理效果纳入行政事业单位绩效考核中,根据管理效果施行奖惩。构建固定资产管理效果评价体系,做好相应的绩效评价。同时,根据固定资产管理效果,对资产购置预算进行调控,将固定资产管理与财政预算管理相结合,从固定资产购置源头开始实施考核,改变过去行政事业单位“重购置,轻使用”的习惯,真正重视固定资产管理。其次加强固定资产管理监督。加强对固定资产购置环节的监督审批,对行政事业单位固定资产的使用情况不定期的监督检查,保障固定资产的安全性和管理使用的有效性。完善固定资产购置出售的审批程序,加强对审批程序的监督,避免国有资产的流失。
3.健全固定资产管理制度
健全固定资产管理制度。首先,完善行政事业单位固定资产日常管理制度,建立健全固定资产日常管理规范,特别是对固定资产的日常维护和保管进行相关规定,对于合理损耗范围进行限定,对于保管的职责予以明确,完善固定资产的日常清查制度,从制度设计上避免固定资产损耗。完善固定资产的购置和处理制度。其次,构建行政事业单位固定资产管理的内部控制制度,对于固定资产可能发生非正常损耗的风险点进行评估,降低固定资产管理风险,弥补固定资产管理缺陷,监督保证固定资产管理制度的有效运行。再次,健全行政事业单位固定资产的会计核算制度,对固定资产进行分类明细核算,做到账目清楚;通过对固定资产定期和不定期的盘点,做到账实相符;对于固定资产的损耗,可以参照企业固定资产的处理方法,通过折旧反应固定资产的真实价值。
4.明确固定资产管理责任
加强行政事业单位固定资产管理,还应明确固定资产管理责任。首先需要明确划分管理责任,在行政事业单位中,可设置专门机构负责固定资产管理。其次,构建固定资产管理问责制,行政事业单位固定资产管理的责任应与固定资产的使用相挂钩,分级管理固定资产,责任与部门主管挂钩,部门固定资产的使用管理由部门领导直接负责,特别是在配置、处置环节切实落实问责制,避免责任纠纷。最后,应该按照岗位职则,明确行政事业单位人员责任,岗位职责的设计应该符合不相容岗位职责分离的原则,避免责任混乱。
参考文献:
[1]张 燕:浅谈行政事业单位固定资产管理[J].财会通讯,2011(2):159-160.
[关键词]固定资产 管理 问题 对策
一、固定资产管理的特点和原则
1、固定资产管理的特点
要加强固定资产管理,提高管理效率,必须明确固定资产管理的特点:第一,固定资产因为价值比较大,购置选择慎重,且往往具有不可替代性和专用性,所以其管理的技术能力要求也较强,需要由内行的、责任心强的专职人员来管理,并落实责任制,以保证出现问题后将责任追究到底,彻底解决。第二,固定资产管理需要各部门的全力支持,通力协作。固定资产应用于企业生产经营流程的各个环节,对其管理也贯穿于企业生产运营的始终,对其维护和管理不仅是专职人员的义务,所有相关部门必须共同参与,这样才能全面保证管理质量和使用效率。第三,因每项固定资产都有不同的用途和生产效率,导致固定资产会计核算比较具体而又负责,方法较多,针对性强,如固定资产增加可以计入融资租入,也可记为更新改造。工作量大,对会计人员的职业技能要求也较高。
2、固定资产管理的原则
除了明确固定资产管理特点,在具体的操作中还应该把握和坚持固定资产管理的几条基本原则:第一,全员参与原则。该原则也是由固定资产本身及其管理特点所决定的。固定资产是企业的劳动资料,其为企业创造经济效益的作用,必须通过工作人员的使用来转化,所以必须有员工的积极参与。其次,因为固定资产应用在企业生产经营全过程中,对其进行维护与管理是全体职工的共同任务,每个员工都应负有管理固定资产的责任,需要全体职工协调一致的努力。第二,全过程管理原则。固定资产管理应该放宽视野,不仅仅是日常的正常运作的简单维护,应贯穿于固定资产使用的全过程,从固定资产的投资决策开始进行全程管理,涉及采购、使用、维护、财产清查、报废等各个环节,都要有科学的管理计划。第三,全方位管理原则。现代经济管理要求的固定资产管理不是单纯的检查、监督与处罚,它要求采用财务管理的专门方法进行科学管理,同时要降低固定资产的购买成本、使用成本、资产流失损失等,即追求向固定资产管理要效益。
二、目前固定资产管理存在的问题
近年来,各企业开始关注固定资产管理,也采取了许多措施,取得了明显成效。但仍存在许多问题,需要高度重视。
1、固定资产管理意识淡薄
企业一般对固定资产的管理存在片面理解,更多的是关注固定资产投资管理,前期的供应商选择、项目考核都能采取较为严谨的计划,但购置后的设备管理却容易被忽略,造成企业固定资产不能优化配置,关键资源未发挥应有的作用,产出效率比较低。还有一些企业在购置之前对企业资产需求的具体情况不进行相关分析,也不严格遵守企业固定资产的购置计划中相关报批及审批程序,随意性大,财务部门在编制年度财务收支预算计划时,对固定资产的整体把握性差,重复购置现象和资源短缺现象同时存在,部门分配不均,造成资源浪费,固定资产的采购配置活动效率低下。
2、管理手段和方式落后
首先,固定资产管理的特点要求把握全面性、全员性原则,但很多企业现行固定资产管理模式中,参与固定资产管理工作的主要是资产管理部门、财务部门和使用部门,其他利益相关人员并没有参与管理的责任与意识。其次,企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块:资产管理部门通过人工清查方式,建立固定资产台账,记录具体的使用情况,在每月月末向财务部上报资产使用数据及状态表;财务部门根据资产管理不提供的数据进行财务处理,在期末组织企业固定资产盘点;使用部门只负责设备的正常运作。这种过度分散、互不相干的管理模式使得资产管理部门工作量较大,财务部门无法了解企业固定资产的动态变化情况,向管理决策层提供的固定资产信息有失偏差,不利于保证发展决策的科学性。
3、固定资产核算不规范
首先,很多企业财务部门只登记固定资产总分类账,未同时登记其明细分类账,账账无法核对;或者疏于日常常规的盘点工作,对已购置或已报废变卖的固定资产不及时予以入账,造成固定资产的账物不符的现象。在机构变更、人员变动时未办理或不及时办理资产移交手续,也未做相应的权责变更记录,责任追究难度大,不利于固定资产的实物管理。其次,对固定资产的折旧损耗才采取一刀切的方法进行计提,未充分考虑不同资产的损耗特点,或者将折旧不合理地加速,或忽略无形损耗造成折旧计提不足,资产的现实状态无法体现。
4、固定资产改造、扩建问题突出
虽然新准则对固定资产发生的更新改造支出、房屋装修费用等事项做出规定,分为符合确认条件和不符合的两种情况处理,但在会计实务中,固定资产的情况远比准则列举情况更复杂,有时会计人员很难按标准划分清楚,处理方法的不同直接影响到企业经营利润。而且,由于存在账实不符的现象,财务部门对固定资产进行增、减账务处理时,难以准确确认原值和净值。对房屋、设备的改造、扩建,企业一般安排工程处、机动处等部门负责,财务部门只需按照结算结果进行会计核算。因为财务部门只关注自己的核算职责,对固定资产的具体使用情况没有客观的、切实的把握,所以更新改造后的固定资产的预计使用年限的确定,以及被拆除部分资产账面价值的确定都缺少第一手资料,会计核算信息缺乏客观性;也因为财务部门不能及时掌握改扩建固定资产的时点,将改扩建的固定资产转入“在建工程”会计处理往往不及时,加剧了企业资产账实不符的矛盾。
5、固定资产内部管理控制不到位
在我国,很多企业的内部控制制度正在逐步摸索建设中,对于固定资产管理的内部管理控制目前也未到位。出现的问题主要表现:第一,未落实固定资产管理责任制。固定资产管理的责任人的权责不明晰,很多管理具体问题出现时相关责任人缺位,责任无法追究,资产的无人管理现象较普遍。第二,相关部门之间缺少沟通与协作。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失。第三,相互牵制,互相监督的体制未完善,各个部门之间进行攀比,将固定资产提前报废和重新购置,造成资源的极大浪费。
三、提高固定资产管理效率的对策
1、加强对固定资产管理工作重要性的认识
要想提高固定资产管理效率,首先应该树立正确的思想态
度。而且这其中起关键作用的是领导意识的提高。企业应该在资产管理方面实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,强调固定资产管理在企业的地位,在宏观上提高认识。然后通过政策、文件的下达与宣讲,在基层推行使用者直接负责制,将管理责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,出现问题及时解决,消除管理混乱,保证资产使用效益,稳定生产经营,实现企业预期经营目标。
2、借鉴和采用先进的固定资产管理手段
企业的固定资产一般规模大、种类多,各单项固定资产管理工作仅靠手工管理、统计、核算已远不能满足现代管理要求,企业必须实现管理工作的电算化,相互学习先进企业的管理模式,组建功能齐备的数据信息系统,将固定资产的购建、分配、处置、报废、核算等各项业务全部纳入信息管理系统进行处理,同时为防止电子信息的意外丢失,辅助建立固定资产管理卡片,安排固定的管理人员进行定期和不定期的检测,实现固定资产的电子化管理与实时监控,提高管理工作的时效性、科学性、安全性。我公司在实务中将效能监察、业务公开工作与固定资产管理相结合,如改制企业剩余固定资产管理效能监察工作、资产处置业务公开工作等,取得了不错的效果,保证了固定资产管理工作的效率。
3、完善制度规范固定资产核算
首先,正确界定固定资产的核算范围。新《企业会计准则》对固定资产定义取消了量化的价值判断标准,是否将资产纳入固定资产管理范围需要会计人员的职业判断,正确区分低值易耗品和固定资产,因为两种性质的资产成本费用的摊销和计提是不同的,避免核算科目不科学影响企业利润。其次,注重固定资产的财产清查。派专门人员定期对固定资产进行盘点,了解和掌握企业经营所依赖的固定资产的现实状况,及时发现固定资产使用过程中存在的问题,对降低企业经济效益的不利因素及时剔除。第三,财务部承担起固定资产管理的主要职责。虽然企业固定资产管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相关部门的积极配合,但是财务部门应该责无旁贷地担负起固定资产管理的总责任。要加强与资产管理部门、各设备使用部门的协作,建立和健全固定资产管理制度,定期盘点清查库存,做到账账相符、账实相符。
4、建立完善科学的固定资产后续管理制度
第一,正确实施固定资产折旧管理。固定资产通过折旧方式可以达到更新改造的目的,尤其是加速折旧法的应用。这种计提方法既符合收入与成本、费用配比原则,即投入初期生产效率较高,多提折旧,而随着固定资产使用时间的延长,当使用效率逐渐降低时,减少提取的折旧费。又体现了稳健l生原则,充分估计了可能承担的损失和风险,更好地保证了企业的稳健运营。第二,对固定资产的处置,不论是自然正常报废,还是损坏、丢失等非正常报废,或是对外转让、捐赠等,都应该报主管部门审批,商讨处置方式、处置效果等具体事宜,同时会计人员对固定资产报废、处理的全过程进行追踪检查,监督是否有意假借报废、毁损、转移固定资产之名参与固定资产报废,加强回收价值和处置方式的审核,既保证会计账簿的合理性和延续性,又能避免固定资产流失。
5、健全固定资产内部控制制度
建立权责运行机制是首要任务。在科学、合理的组织结构框架下,所有相关部门和人员明确自己的权责利,各项工作可以有序进行,节约处理常规问题的人财物投入,提高办事效率。财务部根据企业实际资产使用强度和管理要求、企业发展目标,制定一套切实可行的考察固定资产使用效率和运行现状的指标体系,如固定资产完好率、维修率、收益率等。通过考评机制,形成固定资产管理的有效机制,奖励先进管理者,对随意侵占、挪用、毁坏、窃取固定资产的违法和失职等行为进行严肃处理,激励和约束员工行为,调动其参与固定资产管理的积极性,促进各项指标顺利完成,使固定资产发挥最大的使用价值。
[参考文献]
[1]刘本花:对加强企业固定资产管理的几点思考[J],中国电子商务,2010(7)
[2]吴跃龙:固定资产管理存在的问题及对策[J],产业与科技论坛,2010(9)
[3]李云:固定资产管理问题及对策探讨[J],现代商贸工业,2010(17)
[4]马骥:对企业固定资产采用加速折旧法的优越性及存在问题的思考[J],现代经济信息,2009(9)
【关键词】学校,固定资产,管理
学校固定资产是国有资产的重要组成部分,其管理不仅是财物管理的重要部分也是加强国有资产管理,防止资产流失的重要环节。因此需要各级领导、各部门会员参与加强固定资产管理,本人结合实际工作就固定资产管理现状和改进,提出如下建议。
一、固定资产管理现状
学校制定了固定资产管理办法,但在实际管理中存在着许多问题,首先观念上管理意识淡漠,长期以来学校领导关于固定资产管理意识淡薄,只重视购入,不重视管理,权责不明,认识模糊,重钱轻物;管理上家底不清,帐实不符,制度不健全,缺乏有效的约束机制;资产闲置浪费现象严重,学校对固定资产的合理调配、维修保养等各个方面监督不够,还有的在固定资产使用过程中,主观上造成固定资产的损坏、丢失等现象比较严重。资产管理与预算管理相脱节,学校财务人员对资产类采购使用等环节有责无权,不能很好地发挥会计建议监督职能,既不利于资产管理,也限制了财务预算管理和财务水平的提高。
二、加强学校固定资产管理的建议
第一,实行集中管理统一核算。建立固定资产管理专门机构,配备合格的管理人员,对学校固定资产进行统一管理,明确各职能部门的责权利,一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度,对资产的申报、招标、采购、到资产的验收,保管使用维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减,管理等各方面加以监督和考核,就我校目前的管理现状来看,首先学校财务统一管理,各使用部门负责本部门的固定资产管理,与资产移动变更损坏等情况及时和财务勾通进行账务处理,做到帐实相符。固定资产管理靠大家分工协作,提高固定资产使用效率,防止资产闲置、浪费等现象的发生。
第二,健全固定资产管理制度。建立健全固定资产管理制度,通过内部控制制度的建设,对学校拥有的固定资产实行有效监管,杜绝挪用固定资产现象的发生,确保固定资产管理工作的高效机制。1、建立固定资产请购制度,资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据,未纳入综合预算的固定资产,一般不得随意采购,如确实急需使用,必须经相关部门批准,纳入政府采购目录范围,资产采购必须经采购中心进行。2、加强固定资产验收保管制度,学校取得固定资产的途径日趋多样,如自制、外购、接收捐赠等所有资产都应有固定资产管理人员、采购人员、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,杜绝以次充好质量达不到要求的产品,严把质量关。3、严格固定资产清查、报废制度。固定资产的处理、报废应严格按照规定程序进行申批,不利擅自处理,定期做好固定资产的清查、核对工作,明确处罚措施,根据资产管理需要,定期开展财产清查,该入账的及时入账,该报废的及时报废,固定资产明细账与管理部门的实物也要一年核对一次,做到帐账、帐证、帐实相符。
第三,设立专门的机构加强管理。人既是管理的主体又是管理的客体,最大限度地调动学校全体教职工的积极性和主动性,是学校固定资产管理的中心任务。也是学校固定资产成败之关键。对财和物的管理是通过人来实现的,实行民主化管理就是全体动员都参与管理,使资产管理有序化,每个使用部门都负起责任,把所使用的资产当自家的管好保养好,提高它的使用效率,有效防止固定资产前清后乱,闲置浪费的现象。
第四,改进固定资产核算方法和手段
一是严格界定固定资产范围,按照规定行政事业单位一般设备单位价值在500元以上,专用设备在800元以上或虽没达到规定标准,但耐用年限超过一年的大批量同类物资,也作为固定资产核算,例如在学校像课桌、学生用床等虽未达到上述标准,但批量较大应列入固定资产。对实验室体育用品金额小易粹品应列入低值易耗品,直接列为支出,不应列入固定资产。使得固定资产范围符合财务制度要求。也便于学校的固定资产管理。使固定资产管理有序化、制度化。二是建立固定资产电子档案,建立详细的固定资产档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化,固定资产电子档案应惯穿固定资产管理的全过程,包括固定资产的申购手续,验收报告,报废手续等有关原始凭证,都要立档保管并编制序号和目录,以便日后查阅。
利用专用软件加强固定资产核算,运行财务软件建立固定资产卡片,自动生成明细帐,既保证核算质量又提高工作效率。
第五,加强固定资产的监管力度。学校各职能部门,应相互配合,真正发挥财务参谋监管作用,作好资产管理工作。尤其发挥财务部门对固定资产的监管作用,新的预算法提出了资产管理与预算管理财务管理相结合的新观念,学校实行统一核算集中管理后,各使用部门应及时向财务部门反映各资产的使用情况,以便财务部门掌握固定资产的整体情况,提高固定资产的使用效率。这些环节包括固定资产投资申批、购建、完工、验收。固定资产的日常管理包括日常维护管理、实物保管,报废管理等,加强学校的内部控制确保固定资产各个管理环节,都在有效控制之中。
第六,提高财务人员的专业素质。随着教育现代化的不断深入,学校固定资产正以前所未有的速度增长,为防止固定资产的流失,更好地实现资产的保值增值,我们财务人员除做好日常核算工作外,更应适时适度协助本单位领导管好用好固定资产,发挥固定资产的最佳效益,这对财务人员的整体素质,提出了更高的要求,为此,加强财务人员的业务培训,给财务人员提供充电机会,进一步提高他们的专业水平,并将培训的情况纳入年度考核中,促进学校固定资产管理队伍专业化、知识化、规范化。
总之,加强学校固定资产管理是学校管理的一项重要内容,各单位应从实际出发,密切配合,树立管理意识,切实加强物化管理,充分发挥固定资产的使用效率,只要各级领导转变观念,加强管理意识,制定相应的内部管理制度并采取行之有效的科学管理方法,避免资产的闲置浪费等现象,领导重视程度+完善的管理监督机制+工作人员的能力+使用者的责任心=固定资产的管理效果。
参考文献:
[1]行政事业单位固定资产管理制度
论文关键词:我国高等院校固定资产的思考
我国高等院校拥有越来多的固定资产, 固定资产的形态具有多样化、巨大化、复杂化的特点。目前的我国高校的固定资产管理已向新形势变化发展。因此, 在新形势下,我国高校固定资产的管理已成为社会普遍关注的问题, 也是我国高校发展急需解决的重要问题。以下就如何加强我国高等院校的固定资产管理提出意见。
一、我国高等院校固定资产管理工作的存在状况:
当经济及教育体制改革的不断发展, 我国高等院校的招生规模的扩大、办学规模扩大, 我国高等院校投入了大量的办学资金, 大量的资金用于建设院校的办公、教学楼,并为正常教学购置了大量的专用设备、教学仪器。随着国家对高等教育资金投入的增加, 我国高等院校的固定资产总额不断增长。于是, 高等院校的固定资产的管理体制就显得尤为重要。这些年, 高等院校对固定资产的大量投入使很多高校改善了原来的教学环境, 并大大提高了教师办公自动化的条件。当然,虽然高等院校也投入了大量的人力、物力来进行固定资产的管理财务论文,但多年来, 高等院校的固定资产管理工作仍是高校管理的一个薄弱并重要的环节。高等院校的固定资产管理存在以下情况:管理意识不到位, 认识不深入,制度混乱, 措施薄弱,甚至人员不足, 固定资产管理基础工作薄弱, 管理不到位, 分割不清, 重购轻物、重钱轻物; 固定资产体系不健全, 产权不明晰, 账务不符, 有时存在瞒报漏报的问题, 具有固定资产丢失的现象; 固定资产配置不科学, 利用率低; 固定资产的管理重于形势, 资产清理也只是前清后乱的状态。随着我国教育事业的发展, 各高校实有的资产越来越多, 可变性越来越大, 因而固定资产的购买、处置、破损、调配越来越频繁, 给固定资产的管理增加了难度。因而对我国现行的会计制度和财政体制改革对高校的固定资产管理也提出了新的挑战。
我国高校的固定资产管理观念淡薄, 并在现实的工作中普遍存在重复购置, 不重管理的现象, 致使固定资产在管理中、合理搭配上、甚至使用效益上造成了不必要的浪费后果。在对固定资产在正常工作中的随意处置及移动; 在高校教学开支中, 对资金的支出把关不利, 对所需的固定资产买回来以后, 对怎么管、如何管的概念极其不明晰。因此,在工作中,会出现个别人员随意使用单位的设备物资; 单位人员的工作变动而相应的资产没有移交, 会经常出现设备物资查找不明, 结果是固定资产的流失。
固定资产管理的分工不明确、责任不落实, 资产管理上实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间联系不够紧密, 有问题找不到责任者龙源期刊。购置资产时,有时会出现财务部门入了帐而资产部门入账时间的差异, 处置和调配转移资产时会出现资产部门入了账而财会部门入账时间有差异等现象。
当主人翁责任感缺失这认为资产是学校的, 与我关系不大, 出现对资产的轻视、损资产的行为,对单位的资产好不上心。
当资产的管理人员变动时, 交接时,从领导到具体负责人, 对资产交接有时存在重视不够, 使资产在移交上未能同步, 导致管理人员调离都资产不明。
固定资产的账实不符及固定资产的账物不符, 使管理信息混乱。会计信息不准确、不及时、不能正确的反映和控制固定资产, 不能真实反映固定资产的现有的状态,使固定资产账面价值与实有固定资产价值存在巨大差异。
有些单位容易忽视固定资产的使用过程, 当固定资产处置不够规范单位配置了固定资产以后, 但对使用情况不过问, 使一些固定资产已经不存在财务论文,但管理者并不知情。有些闲置、报废固定资产的处置比较随意, 单位并没有按制度规定的程序履行相关的手续, 造成了固定资产的流失。
二、高校固定资产管理的对策
面对固定资产管理的现状和存在问题, 各高校必须给予高度重视, 要建立章程及制度, 规范固定的管理。并且财务部门要认真负责固定资产的统一管理工作, 负责对固定资产建账、核算、清查、管理等工作, 资产的使用部门和固定资产管理部门履行各自的职责, 规定各部门配备专人负责固定资产管理工作, 责任落实到人, 实现有章可循,有据可查。
提高管理认识, 强化资产管理意识
强化固定资产的管理意识, 是改善我国高校国有资产管理的必要前提。加强国有资产管理, 需要高校负责人的高度重视, 需要资产管理人员认真管理, 需要有关使用部门的密切配合和广大员工的积极参与配合。我国高校固定资产管理人员应树立起资产管理意识和责任意识,而财务部门更应该更新观念,把管理环节抓实,抛弃重实物清管理的现状,把资产管理作为财务管理的一项重要工作抓好。更要使重视单位资产的思想深入人心,从责任者管理者到广大教职工, 要做到人人关心, 人人有责。加强固定资产的制度建设, 形成科学的管理体制。
我国高校应按国家的有关法规, 提出适合本单位情况的固定资产管理章程, 使职能部门管理制度之间的衔接与协调, 使每项制度具有可操作性, 使责任明确,管理明确。为保证各项制度得到切实执行, 高校还应建立起可以实行和考核的固定资产管理责任制和监督机制。责任制应明确规定各级管理人员具体职责及因工作失职造成损失应当承担的行政及经济责人。
关键词:固定资产管理,创新,模式
一个企业要想获得快速的发展,必须对其固定资产进行创新式的管理。创新固定资产的管理,提高固定资产的管理水平和管理效率,有利于保证企业固定资产的安全、提高企业固定资产的有效利用率,进而促进企业的正常运转和快速发展。而现实中,很多企业特别是大型企业,在对其固定资产的管理上却出现了不少问题、遇到了不少的挑战。例如,有些大型企业,其固定资产规模庞大、分布范围广,无形中增加了固定资产管理的难度;还有一些企业在其固定资产产权不明、归属不清,这也给企业的固定资产管理带来了不少的困难。鉴于企业在固定资产管理过程中遇到的难题和创新固定资产管理对于企业发展的意义,笔者在此谈谈关于创新固定资产管理的几点思考,以为企业固定资产管理中的问题的解决,提供一些参考。
一、构建全面固定资产管理体系
对于企业在固定资产管理上的创新,首要做的就是积极地沟通,协调好个资产管理层次间的关系,以构建企业全面的固定资产管理体系。对此,企业可以将其固定资产划分为三个层次进行科学、有效的管理。企业可以将财务生产技术部等类似职能部门划入到第一层级,主要地对企业固定资产的价值进行评估、对设备进行维修管理以及到资产的效益进行鉴定。同时,企业还可以把一些基层单位划入到第二层级,对他们所属班组的中的固定资产进行管理。最后,企业还可以把基层单位中的组划入到第三层级,让他们定期地对其所属的固定资产进行维护、保养,确保企业的固定资产完好无损。企业只有积极地对这三个层级进行高效地沟通,构建全面的固定资产管理体系,明确各层级的权责,促使各层级各司其责,才能够将固定资产的管理工作落实到实处,进而提高企业固定资产的管理水平和效率。
二、强化工程竣工决算管理
企业对于其工程决算,应该紧紧地扣住源头,强化工程竣工决算方面的管理。一个企业固定资产的源头,主要地表现为基建与技改方面的工程建设。工程竣工上的决算信息可以很大程度地反应出企业固定资产的准确性和真实性。因此,企业可以采取如下一些规定。第一、对在建的一些工程进行规范化的管理。一方面,企业可以一改以往那种将多个工程预算合并的方式,采取最小的预算单元,这样就能够很大程度地保证了预算信息的真实性和可靠性。另一方面,为了为工程在将来竣工之时,能够对竣工的决算提高详细的报告,财务人员在对各种设备进行记账时,应该细化到对每种设备的型号、购买日期都记录在案。第二,企业应该加大力度对竣工工程决算进行管理。对策,企业可以做出如下一些规定以保证这一管理决策的实施。对于技工工程和基建工程,其竣工决算的编制工作必须提早进行,财务人员必须在竣工前的一个月提前完成其预算编制工作。在剩下的时间之内,企业协调好财务资产部门和其他的生产、科技、营销等部门就企业的固定资金进行记录、评估和审核,最后,部门主要负责人都必须得在预算报告表上签字,避免在这一重要工作流于形式,提高预算报告的真实性和可靠性。第三、企业还应该采取各种措施强化对用户资产的管理。对于用户资产,企业它他视为一种固定资产,把它提高到与固定资产管理同等重要的位置,进行科学化的管理。对于用户资产,技术部、财务部等部门必须对其进行详细的登记,保证其资料的详细性、真实性。
三、做好企业固定资产的日常管理工作
由于对企业固定资产价值进行管理的部门所提供的资产信息与对企业固定资产实物进行管理的门所提供的信息,这二者之间经常会出现不一致的情况,因此,企业应该对其固定资产进行动态管理,做好企业的日常固定资产管理工作。为此,企业可以采取如下一些措施以保证这一工作的顺利进行。一方面,企业可以建立一些日常固定资产管理制度,制度相应的固定资产管理办法。例如,企业可以就目前企业固定资产日常管理的现状、遇到的问题以及上级管理部门管理办法,广泛地征求三级管理部门的意见,制定《xx企业固定资产日常管理工作》,制度的方式,明确各部门对于固定资产管理的职责,把企业固定资产的日常管理落实到实处,提高其日常管理的水平和效率。另一方面,企业在固定资产的日常管理中,还应该积极地沟通好各部门,实现固定资产价值信息和固定资产实物信息的一致。对此,企业可以对技术部和财务部作出要求,当企业的技术设备发生变动后,技术部和财务部积极地配合,对各种技术设备进行相关的信息登记,特别是变动的一些设备,在进行保修、维修过程中,一定要把其财产的变动信息备录在案。
四、结语
企业对其固定资产进行创新式的管理与实施,可以大大提高其固定资产的管理水平和效率、发挥固定资源的最大效用、保证企业资产的安全运行,进而为企业的可持续发展奠定坚实的道路。因此,在企业在实际的固定资产管理中,应该采取构建全面固定资产管理体系、强化工程竣工决算管理、做好企业固定资产的日常管理工作的策略来创新企业固定资产的管理模式。(作者单位:辽宁省铁岭师范高等专科学校)
参考文献:
[1] 王凤.以资产清查为契机强化高校固定资产管理[J].会计之友,2011(33).
[2] 刘芳.基于风险管理与内部控制视角的高职院校固定资产管理探讨[J].财会通讯,2012(5).