企业信息化建设历程篇(1)

[关键词] 企业信息文化； 企业信息化； 建设； 作用； 分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 033

[中图分类号] F270 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）23- 0064- 02

1 企业信息文化的内涵

在企业竞争日益激烈的当今时代，随着现代信息技术的不断发展与应用，企业的信息管理和传递已经成为一种新型的企业文化。它不仅代表着企业的发展方向，也是当今信息文化的重要组成部分，并对企业的信息化建设有着非常重要的促进作用。此外，在企业的信息化建设过程中，企业会形成自身的价值观和信息形象，并依靠这些信息活动创造出独特的企业精神和企业文化。

2 企业信息文化发展出现的问题

本文在分析温州企业信息文化发展出现的问题的基础上，探讨企业信息化对企业信息化建设的影响。

2.1 企业信息文化发展不规范，对企业信息化建设缺乏整体规划

相关调查显示，目前温州地区企业信息文化的发展缺乏整体的规划，导致信息化发展不平衡。举个例子，在走访调查中，发现一些企业的信息文化并不优秀，企业的信息软件配置不健全。据统计，企业存在信息共享困难现象的占42%，业务流程实现集成化控制的则不到10%。企业的业务流程信息化水平主要处于中级水平，信息化建设仍需要不断完善。

2.2 企业信息文化没有作为企业信息发展的重要方向

随着社会的发展，一些中小型企业的领导已经逐渐认识到建立信息文化对促进企业信息化发展的重要性。但在实际的实施过程中，这些企业领导却没有将发展企业优秀的信息文化作为发展的目标，在企业发展过程中，不仅缺乏必要的信息化技术人才，且企业团队的结构并不合理。领导没有带头弘扬企业信息文化，导致基层员工对企业信息文化的了解不深刻，甚至不明白信息文化的含义。

2.3 温州企业人才分布状况调查分析

根据相关统计发现，企业总体学历结构并不合理，其中本科学历人数所占比重不到5%，大专学历人数所占比重约为7.5%，中专及以下学历比例约为87.5%；企业中，管理人员约占8.5%，工程技术人员约占7.3%，信息技术人员则只占1.15%，其他专业人员则占83.05%；技术人员学历结构中，博士和硕士占比不到6%，本科和大专则占总数的74%，大专以下学历则占20%。从该调查中可以发现，企业专业人才比例并不高，信息技术人员所占比例非常低，且高学历的信息技术人才数量不多，严重影响企业信息化建设的发展。

3 企业信息化建设的对策分析

要做好企业信息化建设，必须加强企业信息文化建设。本文针对企业信息化建设提出对策建议。

3.1 企业领导要发挥带头作用，做好整体规划

企业领导是整个企业的带头人，也是企业价值观、文化发展方向的领路人。由于在企业中的地位较为特殊，他们的决定对企业文化的发展有着重要的推动作用。因此，一个优秀的企业领导，必须着眼于长远，对企业的未来发展进行思考，使企业形成科学、合理的企业信息文化。

此外，企业的领导必须带头学习新的信息技术，带动更多的员工参与企业信息文化建设。企业还要多引进信息专业人才，不断推动企业信息化建设。

3.2 加强对员工的培训和教育工作

企业定期进行员工培训工作，不仅能提高员工的信息文化水平，还能够提升员工对企业的满意度与忠诚度，加强企业信息文化建设。

第一，企业可以与当地的学校进行合作。由于信息技术的发展日新月异，信息专业迅速兴起，企业可以有计划地与学校进行合作，为学校提供更多的信息专业实习岗位，让更多的学生能参与企业的信息文化建设。

第二，加强企业信息文化建设，促进企业信息化发展。企业领导者要积极建立信息管理机构，并加大对信息活动的资金投入，提高企业的竞争优势，为企业信息文化的发展提供物质基础，从而推动企业信息化建设的发展。

3.3 大力推进企业信息化建设

企业要推动信息化建设，必须重视信息管理工作，其中包括：对人才的引进与培训、建立健全信息管理机构、对企业信息活动大力支持，从而促进企业信息资源的开发和利用，有效地促进企业信息文化发展。

3.4 建立企业信息文化建设的规章制度

落实相应的规章制度。没有规矩不成方圆，企业领导人员必须要落实相应的规章制度，从根本上调整企业的价值观念，并建立起相应的激励机制。通过落实规章制度，将信息文化建设与企业信息化发展相结合，从根本上转变员工的工作态度。

3.5 加强企业之间信息文化的交流

构建企业之间信息文化的交流平台非常重要。要发展企业内部的信息文化，不仅要求完善企业内部的管理环境，还要求企业之间实现互相交流、企业与客户之间进行信息共享，并及时引进先进技术和经验。在企业信息文化建设的过程中，要保证信息自由流动、传递顺畅，有利于企业员工之间进行沟通与合作，通过与外界交流，使企业信息文化建设更容易开展。

企业信息化建设历程篇(2)

[关键词]档案管理；企业文化；关系；措施

一、企业档案与企业文化建设的关系

（一）企业档案是企业文化建设的历史记录和见证

企业文化是在企业不断发展过程中形成的，伴随企业一起成长，是企业发展的重要支撑。企业档案主要内容包括企业制度编制、企业员工资料、领导决策等内容，在很大程度上可以反映企业的发展历程，而这些内容是企业文化建设的一部分，随着社会的进步而不断完善，可以说企业档案是对企业文化建设历史的见证，某些档案资料可以直接用于企业文化建设，具有历史借鉴参考价值。此外，企业档案是企业文化建设的直接反映。如《企业发展史》、《企业制度汇编》、《企业劳动模范先进事迹》等等。

（二）企业档案是企业文化建设的重要组成部分

从某种程度上来说，企业档案是企业文化建设的重要内容。企业档案是对企业发展成果的记录，是企业一批又一批员工的劳动结晶，是对企业创新、发展历程的真实保存，它不仅是一种资料，更是一种宝贵的企业精神和企业文化。所以说企业档案是企业文化建设的一部分，随着现代化企业制度的建立和完善，企业档案在企业文化建设中的地位越来越突出，因此要加强档案管理工作，推进企业文化建设。

总之，企业档案是企业文化的一部分，可以为企业文化建设提供历史借鉴作用。两者相辅相成，密不可分。

二、加强事业单位档案管理，推进企业文化建设

（一）重视档案管理，把企业档案室作为企业文化建设的窗口

事业单位要改变传统的档案管理理念，从思想上重视档案管理工作，特别是要正确认识企业档案与企业文化之间的关系，把企业档案管理融入到企业文化建设中来。首先，事业单位领导要把企业档案纳入企业建设中来，对档案工作进行科学、详细的计划和布置，并把档案工作放到企业生产经营活动中去，比如与员工岗位考核挂钩等。其次，利用好企业档案室，使之成为企业文化建设的窗口。企业档案室是保存档案的地方，主要有文书、实物、设备、科研成果、基础建设、会计等各种资料文档，是对企业发展过程的全记录，随着现代企业的不断发展，档案室应该主动走出去，以企业经营活动为中心，对多种形式及内容的档案进行收集、整理和保存，让其真正成为企业文化建设的文库中心和平台。最后，企业要充分利用档案信息，比如把员工先进事迹进行整理，并在企业进行宣传，树立模范形象，鼓励员工努力工作和创新，为企业创造更大的价值，同时也提升了企业在员工心中的地位，增加企业文化附加值。

（二）采取现代档案管理模式，加强档案文化建设

随着网络技术和信息技术的不断发展，建立信息化档案管理模式已成为时代的潮流和趋势，因此事业单位要与时俱进，引进现代档案管理模式，加强档案文化建设。首先，利用信息网络技术，建立档案管理信息系统。事业单位除了要妥善管理档案室内的文献资料外，还要对档案资料进行分类、整理和编号，然后输入计算机网络系统进行保存，不仅可以预防因纸质档案丢失和受潮等造成资料不全，而且可以减轻工作人员负担，实现资源的共享。其次，制定一套行之有效的现代管理机制，主要内容有企业管理机制、竞争机制、用人机制、考核机制以及监督机制等。根据国家档案管理相关政策和事业单位具体情况建立健全档案管理各项规章制度，使档案管理有章可循。最后，档案管理工作要以人为本。人是企业发展的核心，特别是在现代社会中人已成为企业增强竞争力的关键，因此在不违背企业利益的前提下，尽量的满足员工的要求，认真听取员工的意见，并在档案管理和文化建设中实施。

（三）拓展和完善档案管理内容，提升企业形象和文化品位

首先，拓展企业档案室的收集范围。企业档案室的收集范围要围绕企业文化建设展开，对企业文化建设有利的信息进行收集，比如企业经营管理中形成的简报、制度等，经过整理加工成企业文化集，规范员工行为，引导员工形成正确的价值观，同时可以收集实物资料，如企业荣誉、名人字画、企业获奖奖品。

其次，对档案信息进行深挖掘、充分整合利用。企业文化内容丰富、形式多样，要根据事业单位文化建设特点，充分挖掘企业档案信息，并从不同角度、不同用途对档案信息进行参考资料的编写，为企业文化建设提供依据，同时要加强企业文化的宣传，利用企业档案开展企业形象设计、产品视觉设计、企业科技成果展等，为企业树立良好的形象，提高企业文化品位。

最后，公开档案，增强员工对企业的归属感和认同感。事业单位要改变以往档案保密的工作模式，对企业发展重大决策、涉及员工利益等问题要和员工进行协商，充分尊重员工的知情权和参与权，从而让员工对企业产生归属感，愿意和企业一起成长，为企业的发展贡献自己的力量。

三、结束语

总而言之，事业单位档案管理与企业文化建设有着密切的联系，企业档案是企业文化建设的历史见证和重要内容，因此要加强事业单位档案管理工作，更好的服务企业文化建设。本文就从把企业档案室作为企业文化建设的窗口、采取现代档案管理模式、拓展和完善档案管理内容以及提高档案管理人员综合素质等几个方面进行了论述，希望给事业单位档案管理与文化建设提供一定的借鉴作用。

参考文献：

[1]李海晨.浅析档案管理与文化建设[J].科技视界，2013（9）

企业信息化建设历程篇(3)

关键词：档案文化；建设；价值；作用

一、档案文化的文化功能

企业档案本身就是一种文化现象，具有文化的普遍功能。

（一）传承功能。文化随着历史的推进逐渐沉淀下来，历史是人类创造的，人的有限生命与延续发展决定着文化的传承必须要有载体，档案就是传承文化的载体，人类借助档案使文化得以沉淀、积累、传承，从而使之成为后人继承和发展的文化资源。

（二）发展功能。档案是文化的载体，能为社会进步及文化发展提供重要的参考信息。可以说，档案的民族性表明其在维护国家机构和社会组织本来面貌方面具有权威性；其原始性能帮助利用者进入历史上的某种时刻与情境中，发现别人未曾发现过的问题，倾听别人未曾听到过的声音；其隐蔽性决定了档案是一种开发潜力巨大的文化信息资源，它一旦与广大文化创造者结合，就可能诞生出独特、新颖、具有创造性的新文化成果。档案的文化发展功能还表现在档案反映了文化的变迁，文化变迁是指社会文化特质和文化模式发生转变特别是结构性转变的过程。

（三）借鉴功能。档案记录的是文化的精华，包括政治、经济、文化、科技、军事、自然以及官方、民间等重大事件，最具有社会性、人文性、权威性和典型性。档案作为一种特殊的文化载体。所反映的是人类认识自然、社会及其自身的经验、事实、数据、成果、智慧等资料，是人类生产生活之“鉴”。人们无论是为了追求繁荣与发展，还是为了应付复杂多变的局面，都需要利用档案，从中借鉴前人的智慧和历史经验，以启迪智力，提高认识水平，不断地提升自我。

（四）教化功能。档案文化是一种重要的教育资源，它以第一手原始材料见长。翔实记录了人们创造历史的曲折过程和奋斗足迹，形象生动地反映社会生活的方方面面，其真实性不容质疑。因而，它有不可抗拒的说服力和感染力，是进行文化教化的重要素材。

（五）文化心理塑造功能。档案是一个民族、一个国家的真实历史记录，一个国家、一个民族所走过的曲折历程都深刻、真实、详尽地记录在档案中，档案在维护一个民族、一个国家的本来面貌上最具权威性。因而，档案在某种意义上是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托。

二、企业档案文化个性

档案文化作为文化体系的子体系，既有与文化共，更有着自身独特的真实性、广泛性等特点。

（一）真实性。企业档案依托档案，以档案记忆为基本素材、背景或线索，真实地记录并反映了企业改革发展的真实面目。档案作为企业发展的结晶流传下来，存真求实，鉴往知来。不同的行业、不同的地域在不同的时代有着不同的文化传统，档案就是它的历史记录、它的真实见证。显而易见，企业档案克服了职工记忆容易发生失误和丢失的缺陷，使储存的信息真实而具体，具有很大的稳定性。

（二）广泛性。企业档案的储存来源于从基层班组、车间到集团，从核心产业到辅助产业、从母公司到子公司、从国内企业到国外企业，能在比较广阔的范围内真实地记录各段时间、各个部门、各个行业的活动信息，使企业活动信息得以永久地保存下来，并充分发挥其作用和价值。档案对历史信息的储存和记载，要远远胜过图书、资料、情报、音像等其他文化载体。

（三）创新性。企业档案不是各种档案资料的杂陈、堆积，也不是简单地“克隆”，而是利用文学、艺术及其他文化形式再造和表述档案记忆，阐发档案蕴涵的内容，即通过分类、整理、编研等环节使档案实体更具有系统性、条理性、艺术性、启迪性。

（四）积淀性。企业档案作为企业实践和认识活动的原始记录，决定了档案是企业积淀文化的有效手段，是企业文化的贮存器。如果没有企业档案，也就是失去文化连续地平台和积累的原载体。因此，档案作为文化的积淀，又是衡量文明的标准，一个企业档案保存多少，档案馆事业的发展程度越来越成为衡量企业现代化、国际化程度的重要标尺。

三、企业文化与企业档案的关系

企业档案具有文化特性，企业文化又通过企业档案记载的内容体现出来。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了二者对企业的成长发展起着保障作用。企业档案和企业文化建设相辅相成，互相依托：

（一）支撑作用。一种优秀的企业文化可以完全脱离企业历史传统而孤立存在，即使有，那也是无源之水、无本之木。作为企业文化核心的企

业精神也可称之为企业品质，是企业在长期的生产经营活动中，与市场和社会反复交互，逐步形成的由企业全体员工认同的价值取向和行为规范，显而易见，它总是以企业历史传统作为支撑。例如，中国老字号同仁堂药店奉行的“济世养身、精益求精、童叟无欺、一视同仁”的职业道德，正是对该店传承三百多年历史传统的高度概括。企业档案是企业历史传统的物质承载者，在那些貌似静态的文字、图片、音像和实物的背后，叙述

的是动态的企业历史传统的产生和演变。因此，企业精神的凝练和概括，离不开企业档案的坚实支撑。

（二）载体作用。企业档案为企业文化建设提供物化表现形态。作为意识形态范畴的企业文化，总要以物化的形态表现出来，以证明其自身的存在，彰显其丰富的形态。企业档案本身就是企业文化的物化表现形态之一，其衍生品诸如荣誉室、陈列室、史志、影视宣传作品及其它编研方面的成果等，直接表现了企业文化建设的现状及其所达到的深度和高度。即使企业文化建设本身，其过程和成就最终也将以档案的形态被固化。可以说，没有企业档案的存在，企业文化建设就无从谈起，沦为一句空话。

（三）导向作用。企业文化建设影响着企业档案的收集范围和企业档案的价值和鉴定工作。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

四、构建档案文化服务企业文化建设新途径

档案文化作为文化的一种特有形态，在宣传引导、传播文化、倡导文明、弘扬道德等方面发挥着重要作用。档案工作者在提供档案服务的同时，要创新服务机制，通过不同的方式、方法把馆藏资源展示出来，最大限度地释放档案的教育功能，不断提升企业文化的品位。

（一）强化重要性认识。企业档案馆、档案室作为科学文化机构，具有与生俱来的文化功能。但是，长期以来，由于过于强调档案馆的管理职能，而使档案馆的发展未能有机融入企业文化发展规划、纳入企业文化建设之中，而档案部门又不主动地争取在企业文化建设中发言权的地位。档案工作的这种文化“缺失”，使档案工作游离于整个企业文化建设的大环境，这对档案文化功能的发挥有着很大的负面影响。因此，档案工作者要重新认识档案工作与文化建设的关系，充分认识档案文化在高效企业文化建设中重要作用，树立建设富有特色的企业文化，档案馆作为文化机构理所当然地应当走在前面的思想观念，加大对档案文化功能的开发，在企业文化建设中找准位、唱好戏。

（二）强化平台建设。加强企业档案室建设，使之成为传播企业文化的平台。规范的企业档案室，保存了包括文书、科研、会计、基建、设备、声像、实物等各种门类和载体的档案。这些档案记录了企业发展的全过程。要充分发挥档案的作用，档案室就不能囿于库房、借阅室的小圈子，而应该走出小圈子，进入广阔天地，围绕企业中心工作，开展多种形式的档案收集、整理、开发和应用工作，真正使档案室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口。

（三）强化编研力度。深入挖掘企业档案资源，积极开发深层次的文化编研如何使“死”档案变成活信息，就要积极对室藏档案信息进行深入

挖掘，充分整合，如编纂“企业大事记”、“企业经营史”、“品牌介绍”、“企业荣誉榜”等专题性资料，使后者成为企业文化建设的教科书和企业培训的必修课程。通过专题教育学习，使员工产生强烈的荣誉感和自豪感，增强使命感和责任感，努力为企业发展贡献力量。

企业信息化建设历程篇(4)

一、信息化建设的总体目标

政务信息化建设的总体目标是：坚持“统筹兼顾、分布实施；统一平台、资源共享；统一管理、安全保密”的原则，以整合利用现有网络信息资源和不断完善系统服务功能为重点，尽快建成具有先进水平、能够与国内外信息高速公路接轨的信息基础设施，建成集信息开发、应用、建设、管理与服务一体化，全区上下贯通、左右联接、运转协调、便捷高效的比较完整的信息化体系，把河东区政务信息网络建设成为高档次和高水平的优秀区域性信息中心。

二、信息化建设的基本框架和主要任务

全区信息化建设的基本框架和主要任务是：建设一个中心，即河东区网络管理服务中心；实施四大工程，即河东区人民政府公众信息网络建设工程、电子政务网络建设工程、数据库建设工程和网络经济工程。

（一）建设一个中心

就是建设河东区网络管理服务中心。负责全区信息化的技术体制和标准选择，信息网络的总体设计，局域网站点设置和信息安全体系出口设置，为全区各种信息网络提供业务指导和技术服务，并对全区网络系统进行集中统一的监控和管理等。

（二）实施四大工程

1、公众信息网络建设工程（外网）

河东区政务公众信息网于20*年8月份试运行，它不仅是我区信息化建设的重要标志，也是区内各机关、企事业单位和公众的公用信息平台。主要用于对外信息，介绍和宣传河东；公布各级政府及其部门办事程序、工作要求、工作信息、服务承诺，增强政府工作透明度，提高政府工作服务水平；公布公益事业、公用设施建设规划和使用管理情况以及其它公用信息，方便群众生产生活；逐步建设各类网上交易专业市场，如土地使用权、矿业权、林权、公用设施使用权拍卖市场等，为经济发展创造良好的网上交易平台；接受社会公众监督，吸纳对政府工作的意见和建议。河东区人民政府公众信息网是我区信息资源的重要集散地，需要各级各部门的全力密切协作。政府各部门要集中精力搞好各类政府信息、地域资源信息和当地政治、经济及文化等自身信息资源，努力把河东区政府网站建设成一个内容丰富、形式活泼、准确及时、信息量多、综合性高、实用性强、吞吐量大的“知名码头”，使其成为河东区对外开放的窗口、商业贸易的桥梁、公众教育的学校、经济发展的引擎。

（1）网络框架：以区网管中心为龙头，首先实现楼内各办公用房光纤直连；其次，计划3年内楼外部门、街道、重点企业实现光纤直连，在区内达到纵向、横向互通互连。

（2）网络内容：主要围绕为上级服务、为同级服务、为基层服务的要求，以数据库为核心，将各个数据库连接起来，实现资源共享，建立起比较完备的服务型数据库。

2、电子政务网络建设工程（内网）

电子政务是国民经济和社会信息化的重要组成部分，是全方位推进信息化建设的切入点和突破口，具有不可替代的示范带动作用。实施电子政务，对于各级政府加强宏观调控，增强监管能力，打破垄断分割，实现资源共享，增加行政透明度，提高行政效率等都具有重要作用，并将有效地带动整个信息化的健康发展。我区计划在外网正常运行后，尽快开通区内政府办公业务资源网。网络运行后，区委、区政府、区直各部门、各街道相互之间可以实现信息双向传递，如发送公文、表格、会议通知以及其它办公事务信息，区直各部门、各街道可以根据权限查阅区委、区政府、区委办公室、区政府办公室各类文件、区内重要会议资料、常用办公资料等信息。同时，根据上级政府安排，逐步将区内政府办公业务资源网接入全国政府办公业务资源网，实现国内政府系统办公业务的资源共享和办公信息资料网上传递；根据需要逐步推进网上交互式办公，逐步实现电子信息自动化和无纸化办公，初步建成“电子政府”。

3、河东区数据库建设工程

以市场信息为基础，以市场需求为导向，面向经济、面向社会、面向未来，重点建设经济、金融、政策、科技、教育、党务、政务、区域经济等23个数据库。各数据库从总体上分为历史年鉴（静态）和月度观测（动态）两大类。

⑴综合经济数据库。主要包括：A、国民经济和社会发展计划和远景目标纲要、年度国民经济和社会发展计划、阶段性宏观经济形势分析预测等。B、全区国民经济及社会发展状况、主要经济指标的历史年鉴、月度观测；街道办事处的经济和社会发展状况、主要经济指标的历史年鉴和月度观测。C、全区改革的基本情况。分别由区发展计划局、区统计局承办。

⑵农业和农村数据库。主要包括：A、全区农业和农村经济的基本情况，耕地、水利、林业、畜牧及农作物、农产品概况，农业技术、农业机械推广应用情况，全区农民人均纯收入的历史年鉴；B、各街道办事处农业和农村经济的基本情况，耕地、水利、林业、畜牧及农作物、农产品，农业技术、农业机械推广应用情况，街道办事处和各行政村农民人均纯收入的历史年鉴等；C、全区气象情况，历年降雨情况，重大自然灾害情况等。由区农业局、区水务局、区林业局、区畜牧中心、区农机中心承办。

（3）工业经济数据库。主要包括：A、工业概况，包括全区工业企业门类、主导产品、市场占有、经济效益等基本情况；B、工业运行、特色工业等情况；C、技术进步、名优产品等。由区经贸局承办。

（4）个体私营经济数据库。主要包括：A、全区个体私营经济的基本情况，个体私营大户概况（含个体私营者照片）、产品、价格、销售情况，发展个体私营经济的优惠政策；B、各街道办事处发展个体私营经济的情况。由区工商分局承办。

（5）商贸流通数据库。A、全区商业网点的分布、人员等情况，市场建设情况；B、整个流通系统经营情况；C、全区物价情况。分别由区经贸局、区工商分局、区物价中心承办。

（6）企业与产品数据库。主要包括：A、全区企业的基本情况，10大企业集团的主页，包括企业概况、产品品种规格及价格目录、技术进步项目和合作意向、供求信息等；B、8个街道企业的基本情况、重点企业概况、产品品种规格及价格目录、技术进步项目和合作意向、供求信息等。由区经贸局、各街道承办。

(7）招商引资数据库。主要包括：A、全区外资企业、对外贸易、利用外资的基本情况；B、重点三资、独资等企业的概况、产品规格、品种及价格目录、利用外资和对外贸易意向等；C、全区招商引资的项目、优惠政策、服务机构、办事程序等，由区外经贸局承办。

（8）财税数据库。主要包括：A、全区财政、税务系统的机构设置及工作职能等基本情况、财政税收各项主要指标的历史年鉴、月度观测；B、街道办事处财政的基本状况、财政税收主要指标的历史年鉴、月度观测。分别由区财政局、区国税局、区地税分局承办。

（9）金融数据库。主要包括：A、全区金融运行状况、金融主要指标（具体到各金融部门）历史年鉴、月度观测；B、主要金融市场、外汇、期货、股票行情等情况；C、金融形势和运行态势分析等。由区财政局牵头承办。

（10）科技信息数据库。主要包括全区科技工作基本情况、人才科技政策、科研攻关项目、产品开发项目、科技引进项目、科研产品推广、科技成果转让及科技人才（拔尖人才）、技术市场等情况。由区科技局承办。

（11）基础设施建设数据库。主要包括：A、新一轮城市建设总体规划情况，全区城市建设概况、重点工程项目及人文景观和各街道小城镇建设的情况；B、全区交通公路网规划情况，道路、油路里程、交通运输情况；C、电力、电信、邮政、广播电视等情况。D、全区环保工作情况。分别由区建设局、区公路分局、区交通分局、区供电部、区网通公司、区移动公司、区联通公司、区铁通公司、区邮政分局、区广播电视局、区环保分局承办。

（12）土地矿产环保数据库。主要包括：A、全区土地利用总体规划，土地资源、土地管理的基本情况，土地管理的主要政策法规，各街道土地利用规划和土地管理情况；B、全区矿产资源种类、分布、储量和可开采利用量，开发项目等。C、全区环保工作。由区土地分局、区环保分局承办。

（13）教育数据库。主要包括：A、全区教育概况、布局、投入、各类学校师资、在校生和教研等情况，历年输送大中专毕业生情况；各教育概况、布局、投入、师资、在校生、教研等情况，历年输送大中专毕业生情况；B、民办教育政策、民办名校概览。由区教育局承办。

（14）医疗卫生数据库。主要包括：A、全区医疗卫生防疫机构、布局、床位、设备、技术力量等情况，120建设情况，预防保健情况，医疗科研成果等；B、各街道医疗卫生机构、床位、设备、技术力量情况，行政村卫生室的分布等情况，防保情况。由区卫生局承办。

（15）人口与计划生育数据库。主要包括：A、全区人口和计划生育的基本情况（主要指标）；B、各办事处人口和计划生育的基本情况（主要指标情况等），各行政村人口和计划生育的基本情况主要指标；C、区直计划生育工作的基本情况；D、计生要情、计生服务、计生信息和计划生育责任等。由区计生局承办。

（16）文体旅游数据库：A、全区文化事业的基本情况、文学艺术家介绍、文艺创作情况等；B、全区旅游资源布局、景点开发等情况。分别由区文体局、区旅游局承办。

（17）社会保障数据库。主要包括：全区职工养老保险、农村养老保险、医疗保险和财保、人保等社会保障的基本情况，下岗职工基本生活保障和再就业工作等情况。由区劳动和社会保障局、区民政局、财保公司、人保公司承办。

（18）党务数据库。A、党委系统机构设置、工作职能、人员编制，副局级以上干部简历；B、区委领导重要讲话，区委常委会议纪要、区委和区委办文件、《河东信息》、《党务督查》等；C、《河东区党史》。由区委办公室、区党史委承办。

（19）政务数据库。主要包括：A、政府系统机构设置、工作职能、人员编制、干部职工简历；B、区政府工作规程等规章制度；C、区政府领导重要讲话、区政府常务会议纪要、区长办公会议纪要、区政府和区府办文件、《政务信息》、《政务督查》和《参考资料》等；C、《河东年鉴》。由区政府办公室、区史志办承办。

（20）政策法规数据库。主要包括：A、国家、省、市近几年出台的主要法规、规章和经济政策；B、近几年区政府出台的农业、工业、个体私营经济、城市建设、财税、金融、对外开放等方面的规章、政策等规范性文件。由区政府办公室承办。

（21）体制改革数据库。主要包括：A、改革的指导思想、总体思路、任务目标、改制效果等；B、企业改革的基本情况；C、农村改革、教育改革及改革动态等。由区政府办公室、区体改办、区财政局、区经贸局、区教育局承办。

（22）区域经济数据库。主要包括：A、街道区划、概况（含书记、主任照片，代表本办事处特色的照片2-3张）、经济综合指标、财政、金融、乡镇企业、个体私营经济、农业、科技、城建、土地、矿产、教育、卫生、计划生育、安全生产等方面的具体情况（凡与区直部门承办的20个数据库中一致的项目，项目内容要吻合起来）；B、各行政村区划、概况（含村支部书记、村委主任照片、代表本村特色的照片1张），村办企业、个体私营经济、农业、农民人均纯收入、科技、村庄建设、土地、矿产、学校、卫生室、计划生育等具体情况。分别由各街道承办。

（23）公众服务数据库。主要包括天气预报、电视指南、列车时刻、邮电服务（含电话号码、邮政编码等）、网络服务、学习园地、旅游服务等。由区网管中心承办。

4、网络经济工程。主要是积极组织企业上网交易，动员有进出口权的外经贸企业、生产企业、三资企业争取上外经贸网、因特网，开通电子信箱，使用电子邮件；争取有更多的企业加入“中国企业产品数据库”；组织企业办好自己的主页，并争取挂靠中经网等大港；积极参与国家部委等单位举办的各类网上招商活动，通过因特网、中国国际电子商务网等多种形式对外招商引资信息；大力倡导企业实施企业内联网建设和采用计算机管理系统，逐步实现生产、管理、决策智能化，抢占经济发展的制高点。

三、政务信息化建设保障措施

1、切实搞好网络组建工作。按照科学合理、节约效能的原则，组织有关专家对政务信息化建设的总体方案、具体设计方案进行规划论证。各单位要按照区政府的总体部署，及时配备本单位组网设备。要按照受益负担原则，由所有参加组网单位共同承担网络建设、维护费用。充分发挥网络整合优势，对区内机关单位现有网络要进行集中清理，能并入区政务信息化网络系统的，改造后并入，确实不能并入的，要按要求使用，不允许在因特网上传输机关公文资料。新上网络，要经区网络管理机构批准，避免各自为政，重复投资。

2、加强数据资料的收集、整理、审核、更新录入管理工作。为保证数据库各类数据和有关资料的可靠性、时效性、完整性和安全性，各单位要严格数据库管理制度，明确规定数据库的结构格式、把关审核的责任、录入处理工作的程序等，切实搞好数据的搜集、审核、处理和录入。同时要认真研究确定上网的内容和范围，做到既把能上网公布的内容都公布出去，增加工作透明度，接受社会监督，又要符合保密工作要求，保证不泄密。要转变观念，学会利用网络公布信息和采集信息，提高工作效率，扩大工作成果。

企业信息化建设历程篇(5)

【关键词】信息化；档案建设；档案管理

企业档案是指企业在其各项职能活动中形成的具有保存价值的各种数据（包括文字、图像、声音、图表等）的原始记录材料和实物的总和。它是企业重要的无形资产，也是企业发展建设的重要依据和原始记录，随着社会经济的飞速发展，企业规模的逐步庞大，档案的信息量也随之加大，档案管理难度也相应增加，所以企业的信息化建设必须跟上时展的步伐，必须将企业的档案管理纳入企业的信息化建设中来。

一、公司档案信息化管理的意义

企业档案信息化管理是企业基础管理工作的一个重要组成部分，不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据，更是一种十分重要的信息资源，是关系企业经济和发展的重要战略资源。完整的档案是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。利用档案已成为企业生产、经营中必不可少的一项有效手段。

首先，档案管理信息化可以有效改善档案管理工作。只有实现档案信息化才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放。其次，决策的及时正确，管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。企业档案真实系统地记录了企业以往经营管理中的经验和失误，有利于促进企业组织管理、经营决策的创新。再次，档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。企业档案存储和记忆了企业的各项活动，是企业文化、知识的历史积累。

二、档案管理信息化的基本内容

所谓档案管理信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，用计算机对档案信息进行收集、筛选和相应的加工，使之转化为数字化形式的二次文献信息供人们参考和利用的过程。

公司在生产运营的过程中每年都会产生大量的档案资料，内容涉及文书、科技、合同、工程等等各种各样的重要信息，这些信息真实地记录了单位的发展历史，利用计算机将这些信息转化为数字化信息分类、存储在计算机中，以方便公司进行管理。这就是公司的档案管理信息化，实行档案信息化管理，必将更好服务于企业的规划与发展。

三、当前档案管理信息化建设存在的问题及解决方案

（一）当前档案管理信息化建设存在的问题。1.企业对档案管理信息化的意识比较淡薄。企业档案管理信息化是一项复杂的系统工程，投资比较高。有些企业会错误地认为档案不能直接为企业产生经济效益，他们将资金投入到设备改造、工程建设和产品销售上，但对于为企业发展服务的档案事业却疏于管理和建设，对档案信息数字化所需的设备不予配备或配备不齐，电子文件的整理和归档较为混乱。2.企业档案管理人员水平有限。很多企业的现代管理理念不强。它们不注重档案管理人员的业务培训，导致了档案管理人员的经验不够、服务意识不强，使他们的档案管理水平、业务能力难以适应新时期档案管理的要求。3.档案信息安全保障体系不够健全。如设备损坏、病毒危害、恶意攻击和入侵、应用软件漏洞等都属于信息化安全范畴，在提供人事档案信息服务以满足利用需求时，非法用户的进入人事档案信息管理系统和传输过程中的信息被窃听是常见的安全问题。

（二）加强企业档案管理信息化建设的措施。1.转变企业领导的思想观念。企业领导者档案管理的信息化意识水平直接决定了是否会进行信息化建设以及信息化的深度和广度。为促进企业档案信息化建设，作为企业的领导者，应把企业档案信息化的概念和愿望变为实践和现实，意识到企业档案管理信息化将来的影响和效益，正视其复杂性和艰巨性，并关心和支持这一事业，积极倡导和鼓励、支持有所作为的理念和行动，在资金、设备、人才等方面予以适当的投入，并把档案信息化管理纳入本企业工作计划和考核范围。2.增强档案管理意识，提高档案管理人员的专业素质。企业档案管理信息化必须依赖于档案人员素质的提高。努力建设一批德才兼备、精干、高效、勇于开拓创新的档案人才队伍，是企业档案工作创新的保证，也是档案持续发展的根基。3.建立档案信息安全保障体系。档案部门要加强对档案信息的安全管理，建立专人负责制度，实行档案信息传输安全管理制度。制定严格的权限管理制度，严格执行上网利用档案信息审核制度，防止档案信息失密情况的发生。

四、结语

企业档案的信息化管理对企业的发展具有深远的影响。我们每一个档案工作者，都应在思想上、行动上做好充分的准备，积极创造条件，充分利用先进技术与手段探索企业档案资源信息化建设的新途径、新方法，推进档案资源信息化建设进程，促进档案事业持续健康快速发展。

【参考文献】

企业信息化建设历程篇(6)

在做好收集整理历史性材料的同时加强对现实工作中企业发展各重要阶段的关注，积极收集整理第一手的档案资料，为企业文化建设提供及时可靠的档案服务。我们采取“应收尽收”方案，拓宽收集领域。在时间上不受年度限制，不仅收集本年度档案材料，对有参考价值的历史资料也都进行收集，采取定期收集和不定期收集相结合的方式；在空间上不再限于本单位的归档文件，扩大到社会组织和个人对我公司有查考和利用价值的文件材料；在载体上不仅限于纸质材料，对照片、录音录像带、实物等都进行收集；在内容上注重收集以产品研发设计档案、生产档案和产品档案为主以及有关企业信誉、产品质量、销售业绩、员工满意度等反映企业信用和企业形象的档案，还将社会对企业的评价，顾客对产品的反映、对品牌的喜爱度等方面的资料收集起来形成企业形象档案。

二、充分开发档案信息资源，形成具有丹纤特色的企业档案文化精品

以文化服务为诉求充分开发档案信息资源，形成高品位的档案文化精品，是企业文化建设的根本保证。丹纤在长达半个多世纪的发展中积累了丰富的馆藏档案。公司综合档案室室藏档案包括两个全宗，四大门类：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案。共保管档案53761卷，底图档案15479张，照片档案621张，声像档案452盘，实物档案274件，证照265本。室藏档案涉及企业的方方面面，记述和反映了丹纤的技术资质、科研成果、技改历程、管理水平、业绩评价、荣誉记载以及职工素质、人才建设、文化建设、财务状况、经营现状等重要内容。这些档案资料是企业珍贵的无形资产，更是企业文化建设必不可少的参考史料。我们充分开发档案信息资源，高质量、高效率地为企业文化建设和生产经营服务。档案室与有关部门合作，先后编制了反映公司发展历程的《公司发展史》；反映公司经历和重大事项的《大事记》；依据企业历年获得的国家、省、市荣誉编纂的《企业荣誉汇编》；反映公司基本建设的《基建工程简介》；通过挖掘企业管理创新、科技创新成果，编纂出《品牌产品介绍》；根据公司技术改造情况编纂的《技术改造造价》；宣传公司劳动价值观的《劳动模范事迹汇编》；利用专业技术干部考绩档案编纂的《科技人员简介》；直观反映公司发展的《照片集锦》，其中收集了百幅老照片，最早的是1947年安东纺织厂(公司前身)的生产厂房、设备、工人生活的照片，它翻开了我国化纤工业历史的首页，记录了老一代化纤人勇于吃苦、实干奉献的精神。在此基础上，档案室以文化建设为目标，开发利用企业诚信档案，塑造企业诚信文化。企业诚信文化是丹纤企业文化建设的重要内容，它自始至终贯穿公司的各类经济活动和社会活动，建立并完善企业信用档案对于维护企业信用资质非常重要，因此，档案部门十分注重收集与企业信用资质有关的资料，如上市公司的业绩报告、审计报告、财务报表、银行信用等级、环保体系认证等等，这些资料都是企业的宝贵财富，对其有效开发利用，将产生直接的经济效益，还可发挥档案在无形资产评估中的作用。企业产品安全是企业发展的命脉。企业档案是产品生产的伴生物，它真实记录了产品的生产信息。我们开发利用产品档案，宣传安全生产第一、质量第一的理念，塑造企业安全文化。

三、创新服务手段，为企业文化建设提供翔实的档案信息

企业档案要为企业特色文化建设和优势文化建设服务。为了更好地传播与传承企业文化，就要求我们不断创新服务手段，树立大档案服务意识。近几年，丹纤进入全面发展快车道，企业文化建设蓬勃发展。档案室紧紧围绕公司中心工作开展各项服务。利用档案为公司十二五发展规划、企业总体发展目标、企业文化建设等提供决策服务；为进行企业形象策划、设计企业标志、提炼企业理念、谱写企业之歌提供服务，成功地展示了企业形象，并经有关部门登记注册，使企业社会知名度大大提高，经营领域得到有效拓展，企业产值、利润连年攀升。为适应企业发展和企业文化建设，不断加快档案信息化建设，完善服务手段，改变过去传统的手工检索方式，为档案室添置计算机、复印机、扫描机、数码相机等现代化办公设备，为档案工作向信息化、数字化迈进提供了物质保障。档案室依托公司局域网建立了档案管理网站，对室藏档案进行数字化处理，扫描文书档案中部分文件795件，依据公司人事档案将职工个人信息全部录入微机管理，扫描照片、奖章、奖状、证书、题词等1590多件，同时开通网上查询利用功能，为职工提供便捷的查阅与浏览工具和平台。由“你查我调”的被动服务方式变为主动服务，利用大量编研成果，通过多种途径为企业文化建设服务。2009年丹东市举办“丹东工业发展辉煌六十年”大型图片展览活动，丹纤作为丹东市最早、最大的工业企业被列入其中参加宣展。档案室抓住这一有利时机，充分利用室藏档案资料，挖掘企业发展的历史文化，从《照片集锦》编研成果中精心挑选了几组能反映公司从小到大、从弱到强发展历史的专题照片进行展览。展览分五个部分：

1.名称牌匾照片。从建厂到现在的五张不同的牌匾照片反映了公司的发展沿革。

2.厂区厂貌全景照片。展示了六张不同年代的照片，使人们了解公司由建厂初期占地三万平方米，扩大到现在的一百四十四万平方米的过程。

3.厂房、机器设备照片。对建厂初期破旧落后的机器设备，改革开放以来的国产机器设备，特别是近几年引进的国外先进纺丝机器设备进行了展示。

4.产品照片档案。反映了公司由建厂时期的年产四千吨单一人造毛产品，发展到如今年产七万吨的粘胶和涤纶四大产品。

企业信息化建设历程篇(7)

（一）企业档案在企业文化建设中具有激励作用

人是企业文化的核心，所以，企业文化建设要体现以人为本的理念，努力打造出一支全面发展的高素质员工队伍，这是企业文化最根本的出发点，同时也是最终的落脚点。企业档案记载了企业从是产生、发展、壮大的全过程，详细记载了先进人物、重大事件等，是非常重要的历史资料。在企业文化建设中，各级领导往往喜欢将这些资料拿出来，让职工了解企业的发展历程以及典型人物先进事例，以此激励职工，调动他们工作的积极性和主动性。如在企业周年庆的时候，可以利用档案部门提供的大量珍贵的文字、图片、视频及各奖状、奖杯、奖旗、奖牌等，通过丰富和改进《企业文化手册》、开展照片展、制作宣传片等形式，生动、形象地展示企业这些年的发展历程，以及取得的辉煌成就，有利于增强企业职工的向心力和凝聚力，激发职工工作的主动性、积极性和创造性。同时，也扩大了企业在市场上的影响力，有利于树立良好的企业形象，进而提高综合竞争力。另外，企业档案中对职工为企业发展作出贡献的记载，有利于满足职工的成就感，对自己和其他员工都是一种激励作用。

（二）企业档案为企业文化建设提供一定的依据和参考

在新形势下，各个行业、各个企业之间的竞争越来越激烈，如何在激励的竞争中立于不败之地，是企业发展的重中之重。而加强企业文化建设，可以有效激发职工的工作热情，增强职工的向心力和凝聚力，为企业发展注入新的活力，有利于企业不断向前发展。企业档案为企业文化建设提供详细、准确、具体的素材，如反映企业发展历程和发展精神的《厂史》，宣传企业荣誉的《企业荣誉汇编》，展现企业科研成果的《获奖科研产品汇编》等，这些都有利于企业文化建设的顺利进行。而企业档案中记载的企业成功经验和失败教训，可以为企业决策层提供一定的依据和参考，对下一步的决策具有重要的借鉴意义。也就是说，企业档案完整地记载了企业发展的历史，材料真实、可靠，企业文化建设可以将企业发展的历史作为直接依据或重要参考，使企业文化建设具有科学性。

（三）有利于建立适合市场发展需要的企业文化

企业在不同的历史时期和发展阶段，企业文化建设的内容也不相同，这就要求在具体的企业文化建设中，要积极利用企业档案进行反思和总结，进而确定具体的企业文化内容，明确哪些企业文化已经严重落伍，哪些企业文化符合时展要求，哪些文化企业文化需要进行局部调整等等，通过分析，形成独具特色、紧跟时代潮流、系统化的企业文化，使企业始终保持旺盛的生命力，并充分展示企业良好形象，在激烈的市场竞争中立于不败之地，促进企业健康、快速、稳定发展。可以说，现代企业的竞争是更深层次的企业文化的竞争，所以，特别要重视企业文化建设，努力提高企业的综合竞争力。需要注意的是，档案工作要与时俱进，跟上时展的步伐，档案管理人员不能只满足于对档案的类和整理，更要注重挖掘有价值的信息，主动为企业文化建设提供各种信息资源，并利用互联网为广大职工和社会各界人士传播企业文化建设信息，增强企业的知名度，激发职工的主人翁精神，提高企业综合竞争力和社会的地位。

二、结语