房地产信息管理篇(1)

论文摘要：在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提高档案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。

目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。

一、确定适用标准

信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。

二、建设高质量的档案信息数据库

房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式,房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众。

三、重视人员素质的提高

档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带,档案人员的素质直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。

四、要突出服务理念

就现代管理科学而言,房地产市场管理同时也是一种服务,是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前,社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务,也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导,因此,我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变,才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。房地产市场的信息化建设同样需要

五、要着力强化系统的协作效能

在房地产市场的信息化建设中,需要从全社会的角度去认识和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范,包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式,为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础;二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面,并规划和设计出必要的数字化实现途径;尽可能多地实现各关联机构、协作部门业务数据的采集、转换,促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;三是要实现系统间的数据交互,新的系统必须支持系统间、部门间数据资源交互和传递,实现同类业务信息的一致和共享。

六、当前房地产档案数字化管理的几点建议

1.提高数字化管理的认识,建立完整规范的档案资料,房地产档案数字化的目的是最大限度地提供利用,满足社会需求。

2.制定房地产档案馆数字化建设发展规划,并分阶段有步骤地实施在数字化建设过程中,必须充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案,以及每年数量激增的综合反映,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍,是实现房地产产权档案信息现代化管理工作的关键。

3.档案人员要加强学习房管部门相关专业的一般知识,如《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等。

房地产信息管理篇(2)

关键词：房地产 档案管理 信息系统

进入新世纪以来各项科技发展迅速，信息技术、网络技术等新兴技术开始广泛的运用于社会生产生活当中，很多企业在这个过程中不仅提升了生产能力，还增强了企业管理活动的效率。为了有效解决当前房地产档案管理中信息增长快、总量大、更新频繁等问题，相关部门应当强化新科技的运用，针对房地产档案管理工作应当构建完善的信息系统。

一、标准化采集房地产档案信息

房地产档案信息系采集标准指的是实体档案管理向信息档案管理转化过程中遵守的业务规范和技术标准。在档案信息采集标准化中需要根据《档案法》及《云南省房地产档案管理技术规程》和其他相关法律进行档案信息的著录、编目。政府相关部门还应当进行相关办事条例及规章制度的制定，让我国房地产档案管理工作在明确规范的指导下实现有序发展。另外，应当严格控制信息来源，确保系统信息的真实性，让使用者能够获得准确、真实的房地产档案信息。

二、房地产档案数字化处理

在进行房地产档案信息管理模块的设计时，应当科学分类房地产档案内容，根据将档案信息通过扫描仪等设备生成数字化信息，之后进行综合管理、存储查询等工作活动就可据此展开。通常而言，实际当中有四类信息需要进行数字化处理，它们分别是：房地产限制信息；交易房地产信息、房地产最初信息、房地产基本信息。通过数字形态存储、数字转化处理交易情况、户主、房地产所在位置等信息，能够实现房地产档案信息管理质量和管理效率的有效提升，进而达到节约人力、物力的目的。

三、选择系统开发数据库

通常而言只有具备了经济有效的数据库系统，房地产档案信息管理系统才能够更加便于操作和管理，而房地产档案信息管理系统开发的成效也与选择数据库系统是否合适息息相关。现阶段，比较常用的数据库系统包括Sybase、access、SQLserve，在选择数据库的过程中应当遵循以下原则：充分考虑需求内容，通常情况下复制、支持WEB、完成事务处理是数据库的主要任务。实际当中在事务处理方面表现优异的是Oracle，在支持web和复制等任务方面MySQL表现良好，MySQL具有更加简单易用的单向复制功能，关注其功能是否可以较好的支持系统应用程序是数据库选择的主要标准。由于房地产档案信息管理系统数据库中具有非常复杂的数据，所以应当选择具有庞大数据处理功能的数据库系统。所以笔者认为应当将SQLserver作为我国房地产档案信息管理系统开发的主要对象。

四、协同处理房地产档案信息管理系统

房地产档案信息管理系统并不是孤立的，它和很多相关系统的联系都非常紧密。要想达到降低房地产档案信息管理系统中错误的目标，就应当通过科学设置众多科学系统之间协调关系推动有序化管理。通常来说，房地产测量数据库、商品房备案系统、房改数据系统、网上抵押系统、房产登记审批软件系统、自动计费制证系统、房产管理地理系统和房地产档案信息管理系统的结合、兼容、共享都应当被考虑进房地产档案信息管理系统的开发中，进而推动房地产档案信息管理系统正常运行。

五、房地产档案信息管理系统的网络化

实际房地产档案信息管理系统中，网络化管理不会影响房地产档案的性质和内容，只有载体形式和服务方式发生了改变。实现房地产档案信息管理系统的网络化发展，不仅能够推动房地产档案信息管理工作的网络化发展，减少对原始档案的使用次数，延长资料的使用寿命，当今社会在获取较为注重时间的，传统的房地产档案已经根本不能满足人们的需求。所以，信息通过网络综合应用确定的档案资料，还能够推动档案服务网络化的实现，这种情况下使用者查询了解相关信息和内容通过计算机网络便可以实现，消除了地点和时间的限制。房地产档案信息管理系统规模庞大，与传统管理方式相比网络化管理是通过网络技术控制实现的。房地产档案信息管理系统的功能可以通过网络平台得以实现，进而为人们下载、浏览、检索、查询信息提供便利。随着房地产业的快速发展利用房地产档案的人越来越多，为了便利查阅，提高工作效率，及时更新信息为城市建设提供优质服务。

综上所述，为了提升房地产档案信息管理的成效，责任部门应当也必须构建满足档案信息管理工作需要的信息化系统。该系统应当实现共享档案信息业务利用和管理涉及的信息资源、浏览和下载数字档案信息文件、安全运行机制能够保证开放下的信息安全。本文分析了新形势下构建房地产管理信息系统的策略，以求为提升我国房地产档案信息管理水平贡献绵力。但是本文仍存在一定局限，希望行业人员能够加强重视，通过构建科学、完善的档案信息管理系统推动档案管理工作的发展。

参考文献

[1]王海丽.有关计算机档案管理信息系统的保护问题探究[J].城市建设理论研究（电子版），2012（11）：181-182

[2]唐秀娟.城市地下管线信息系统的建立与信息档案管理[J].产业与科技论坛，2013（2）：81-82

房地产信息管理篇(3)

【关键词】房地产；档案管理；信息化建设

0.引言

房地产档案记录着房地产管理活动中有保存价值的各种不同形式的历史记录。房地产信息化档案能在国家的房地产行政管理部门在统一规划、组织下，应用信息技术来对房地产档案进行管理的一种方法。房地产档案管理也应该与时俱进地走在信息化发展的前沿，这是社会发展的必然要求。为了顺应时代潮流，我们必须借助于信息化的手段，不断推进房地产档案的科学化管理。

1.什么是房地产档案信息化

1.1房地产档案信息化的定义

房地产档案是国家档案的重要组成部分，是国家房地产行政管理部门在工作中自然形成的，并具有一定保存价值的历史记录。房地产档案涉及土地、规划、监测、城建、水电气供应、消防等单位或部门，从立项、批复、招（投）标、设计、开工到竣工，凡是有数据、文字材料、表格、图纸、照片、U盘、光盘、硬盘等存储形式的都属于这个范畴。房地产档案管理不仅具有专业性强的特点，还对房产的交易、转让、过户等进行动静结合的管理。

房地产档案信息化是利用计算机对档案进行扫描、数据化、多媒体化、多介质化存储技的过程，是通过图形、文字、图像等形式，把档案转化为数字化格式加以存储，并通过网络实现联结、管理、利用，最终实现资源共享的一个过程。

1.2如何认识房地产档案信息化的优势

相对于传统的房地产档案，信息化下的房地产档案具有信息存储节约空间、容易保存、使用快捷、方便等明显优势，特别是结合现代计算机及网络技术，信息化的房地产档案使得工作效率明显提升，房地产行政管理部门借此可以彻底改变传统的工作和服务方式。同时，计算机等现代化设施的普及应用和网络技术的发展，也使得房地产档案管理信息化成为经济社会发展所需、行业发展所需和百姓的需求。

2.房地产档案信息化建设的要点

房地产档案管理要实现信息化，就要达到“可见即可得”“立等可取”“快速查询比对筛选”等有别于传统档案的特点。在实际建设中，并不是把计算机等硬件设施和网络准备好就能实现。在整个系统的建设中，必须实现以下三个要求：

2.1档案的数字化

要实现房地产档案信息化，首先必须把现存的各类房地产档案转化为数字化信息格式，用能被计算机识别和处理的形式加以输入。待全部的档案被数字化后，就能够形成信息数据库，并相应建成信息管理系统，对相关的信息进行收集、整理、分类、组卷、贮存，变传统的手工调阅为计算机查阅。

2.2信息传输的网络化

房地产档案信息化简单地说，就是应用计算机组建的网络进行信息交流、传递、资源共享，使房地产档案所承载的信息通过计算机网络进行远程传输，使异地调阅成为可能。在房产管理部门、开发商和中介及百姓之间构建起一座交流平台，更加有效地发挥好房地产档案的作用。

2.3应用更加智能化

实现了档案数字化、信息传输网络化后，第三考虑的就是应用，即如何方便于房地产行政管理部门乃至政府决策，方便于相关行业使用，方便于百姓使用。这就要靠现代化设备和数据库、网络技术，实现档案信息通过网上智能化浏览、检索、咨询甚至是人机、人人互动沟通。这才是房地产档案信息化的主要目的，也是其重要标志。而完美实现这些，需要高质量的硬件设施，需要完善的管理，需要完美的软件编制管理，这样才能体现房地产档案信息化的“便捷”优势。同时，这一点也是房地产档案信息化建设中的难点，需要建设者有强大的综合实力和持续的人力物力方面的投入。

3.房地产档案信息化的必要性

房地产档案信息化是时代所需。当前，我国提出全面建设小康社会的战略，重点提出推进城镇化建设，经济社会的发展中房地产行业也成为重要的支点。而从百姓角度讲，“住”的问题是当前社会的焦点问题。就某省份而言，国家级综改区的实施和城镇化的快速推进，对房地产档案信息化建设提出了硬性要求。随着人口的增加、房地产行业的高速发展、百姓对住房的刚性需求，都对房地产档案信息化建设提出了强烈要求。这是挑战也是机遇，房地产档案信息化建设也因此步入快车道。

3.1房地产档案信息化是行业发展的需要

当前中国房地产业毫无疑问地成为了国民经济的主要产业之一，因此，房地产档案也必然属于国家的重要信息资源。放眼中国经济社会发展，各个行业无不融入现代化信息技术，以计算机和网络技术为代表的第三次浪潮势不可挡地冲击和推动着中国房地产行业的发展。在这场信息技术革命中，房地产档案必须信息化，管理实现电子化、网络化，这是经济社会发展的要求，也是时代的要求。

3.2房地产档案信息化是社会进步的需求

房地产档案在房地产交易、权属登记、法律仲裁、房屋拆迁、城市规划、物业管理、住房改革、史迹考证、城市建设等工作中都有着不可替代的作用。随着城建的发展、政策的调整、市场的活跃及权属登记量的骤增，房地产档案急剧增加，调用频率也日渐加快，服务范围和内容不断扩大，传统的手工方式已经不能适应社会大发展的需要。只有迅速实现档案信息化，才能够将管理水平、工作质量上一个大台阶，更方便、快捷地为社会群众提供有效、准确的查询检索，更好地为大众服务。

房地产信息管理篇(4)

通信技术和互联网的快速发展带来了人类社会的革新，任何一个组织都可以通过信息网络化做好规划、管理工作，促进组织的健康可持续发展。对于高校而言，信息管理网络化也是必不可少的，根据管理的内容建设不同的信息网络化，从而促进学校的健康发展，提高学校的信誉形象。房地产资源是学校所有活动的基础，所以说，建设房地产管理信息系统是非常有必要的。笔者首先简要分析高校房地产管理信息网络化的重要性，然后分析高校建设房地产信息网络化的条件，并在此基础上提出几点建设的措施和策略。

【关键词】

房地产；信息网络化；高校；措施；重要性

随着教育事业的快速发展，我国的高等教育从精英教育走向大众教育，高校数量在迅速增加，高校的规模也在不断扩大。而房地产资源是高校赖以维持生存和发展的基础资源，是广大师生生活、学习、工作的场所，因此，房地产管理工作也是学校管理工作中的重要任务。但是，高校的迅速扩招和高校房地产资源管理方式的不恰当使得学校的基础设施建设显得比较混乱，资源利用率低，资源极度浪费，给学校带来了巨大的财政压力。在这种形势下，建立房地产管理信息网络化是非常有必要的。

1 高校房地产管理信息网络化建设的重要性

第一，可以提高房地产资源的利用率，减轻财政压力。建设房地产管理信息网络化之后，就可以为学校教职工提供顺畅的信息交流共享平台，学校领导可以实时查询学校基础设施资源的利用情况，并从整体上把握基础设施资源的利用情况，制定出合适的管理方法和措施，逐步提高房地产资源的利用率，使学校的每一分钱都用到位。

第二，可以提高房地产档案管理水平。良好的档案管理可以促进学校做好房地产资源的维护管理工作，提高房地产资源的使用寿命，减少维修费用。运行房地产管理信息网络化之后，相关管理者就可以将各种纸质的档案资料通过电子技术转化成电子文档、影像资料等，做好档案的保存工作，并将档案资料分门别类的整理到管理信息网络化中，这样就使得档案的利用更加方便了。

第三，有利于提高房地产资源为教职工服务的水平。建设房地产管理信息网络化之后，高校就可以更好的开展房地产规划建设工作，充分利用校园内的土地、植物、基础设施资源，做好房地产资源的规划、建设、分配等工作，从整体上把握学校的房地产资源，然后再根据学校师生的教学、生活的情况合理分配这些房地产资源，使房地产资源更好的为教职工和学生服务，给学生创造良好的生活、学习环境。

2 高校房地产管理信息网络化建设的可行性分析

目前，各大高校都已认识到房地产管理信息网络化建设的重要性，并加大了资金投入，积极配备了先进的计算机设备、扫描仪、打印机的硬件设备，引进了房地产管理软件等软件资源。同时，高校还聘请了专业的管理信息网络化开发建设人员，成立了专业小组，希望构建出完善的、扩展性强的房地产管理信息网络化。

几乎所有的高校都有自己的局域网，这就给房地产管理信息网络化建设提供了必要的技术条件。学校的局域网为房地产管理信息的交流和共享提供了良好的平台。

很多高校设有国土资源管理、计算机科学、房地产管理等专业，拥有大量的人才资源，可以充分运用到管理信息网络化的建设中。

3 高校建设房地产管理信息网络化的措施

3.1 做好准备工作

第一，成立房地产管理信息网络化部门。高校应迅速转变房地产管理理念，成立房地产管理部门，该部门专门负责学校的房地产管理工作，负责房地产资源的规划建设、分配、合理利用、维修管理等工作，提高房地产资源的利用率，用最少的成本为学生创造最优的生活、学习环境。

第二，制定房地产管理信息网络化建设的计划。房地产管理信息网络化建设是非常复杂的，它需要学校根据自身房地产管理现状制定出一个长远计划，明确房地产管理信息网络化要在什么时候建成，以及建设的步骤和流程。同时，还要为实现目标，制定相关的人员安排、责任制度、奖惩机制、工作内容等，逐步促进房地产管理信息网络化的规范化和科学化。

3.2 运用地理信息系统

地理信息系统将地理学、地图学等学科知识与计算机技术有机结合起来了，是一种先进的地理空间技术，它能够对地理空间信息实现高效、快速的处理，既可以是在平面上进行地理信息处理，也可以建立三维立体模型进行地理信息处理。

在高校的房地产管理信息网络化建设中运用地理信息系统可以促进学校从更加宏观的角度看待学校的房地产资源，可以大大提高管理信息网络化的功能性。了解到学校周边的楼房建设情况，了解到学校楼宇的安全性，从而更好的开展维护管理工作，努力协调各个楼房之间的颜色对比，根据学生的心理诉求为学生创造良好的生活学习环境。

3.3 提高房地产管理人员的素质

建设房地产管理信息网络化要求管理人员有较高的计算机应用能力以及相关管理软件的运用能力，还要有高素质的管理人才，能够做好学校房地产资源的管理工作。除了重新聘请专业的房地产管理人员外，学校还应为现有的管理人员制定良好的培训再教育计划，定期不定期的开展计算机技术培训，开展管理软件使用与维护管理培训。每周或是每月举行一次讨论活动，让所有的房地产管理人员在平等的基础上讨论管理信息网络化的运行情况以及各自在工作中所遇到的情况等，为学校的房地产管理提出更多合理化建议。适时与其他高校的房地产管理部门开展文化交流活动，借鉴他人的经验，提高房地产管理人员的素质。邀请专家和学校国土资源管理、房地产管理等专业的优秀教师就学校房地产管理情况进行评价，并为提高房地产管理人员的素质提出合理化建议，合理优化人力资源配置。建立完善的业绩考核制度和奖惩机制，提高工作人员的工作热情和积极性，逐步在部门中形成学习型社会，促进工作人员不断学习新技术、新知识，提高房地产管理水平。

3.4 加强网络建设

网络建设是房地产管理信息网络化的技术保障。学校应不断加强局域网建设，加大资金投入，提高网络的安全性、传输速度等。同时，还应加强各种基础设施建设，比如说：扫描仪、服务器、管理软件的建设，为房地产管理信息网络化建设提供良好的技术保障。

3.5 完善房地产管理规章制度

为了提高高校房地产管理水平，必须不断提高管理的科学化和规范化，根据当前工作制度中的缺陷以及房地产管理想要达到的中短期目标，制定出完善的房地产管理规章制度，确保所有工作人员都在制度要求下认真做好每一点工作。做好房地产信息收集、整理、归档、保存工作，提高房地产档案管理水平。提高工作人员的职业道德素养，做好保密工作。

4 结束语

高校建设房地产管理信息网络化是非常必要的，它与学校的教育工作是息息相关的。而且学校也有建设房地产管理信息网络化的优良基础，因此，高校应提高思想认识水平，加大资金投入，运用先进技术，建设出安全性强、扩展性好的房地产管理信息网络化，为学生创造优良的学习、生活环境。

【参考文献】

[1]谢正峰.嘉应学院开设国土与房地产信息管理方向的SWOT分析[J].嘉应学院学报，2013（6）.

[2]汤新龙.地理信息系统在房地产信息管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程，2013（14）.

[3]姜涛.有关房地产管理信息化建设相关问题解析[J].现代交际：下半月，2013（3）.

[4]朱米娜.浅谈高校房地产管理信息网络化建设[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012（03）.

房地产信息管理篇(5)

关键词：房地产；安全；系统；看法

中图分类号：F293.33 文献标识码：A 文章编号：

房地产档案简单来说就是房地产行政管理部门收集的各种载体内容的有价值的文件资料。由于社会经济的发展，对房产档案的使用频率大大增加。档案的数字化和安全化成为房产档案中日益突出的关键问题。建立健全规范的数字管理系统，维护好信息资源安全日益成为我们工作的重心。如何建立规范化的信息管理系统，不仅仅是主管部门的事情，也是每一个档案管理人员所关心和关注的事情。构建高效的信息数字化管理档案需要我们共同的努力。因此，对档案的信息化数字管理的安全和构建方面提出以下观点和建议。

一、档案数字化在房地产档案管理的作用

产权管理根据

在信息数据化档案逐步完善的时代，房地产档案已经成为明晰产权、保护当事人权利的重要根据。在对房屋实行行政管理的过程中，房地产信息化档案可以作为原始资料来参考，因为这些数据信息真实再现了房屋的权属状况。另外，与传统形式的房地产档案不同，信息数字化的档案便于更新。当房屋的权属关系发生变动时，档案管理人员可以采用便利的方式更改档案上的相关信息记录，使档案能够准确反映产权状态。

促进交易发展

信息化的房地产档案管理，是促进房地产市场稳定繁荣的保证。要规范房地产交易秩序、落实各项房屋政策，就要首先高效合理利用相关档案。随着房地产市场交易活动的纵深发展，房屋买卖、出租和抵押等交易形式也日渐完善，这些交易行为的实现，都要以数字化的房地产档案为根据。行政司法机关要确认某种交易行为的合法性，也要查阅房地产档案，从中发现一些不合秩序或违法交易现象的存在，并及时加以制止。

辅助政策实施

数字化的房地产档案，不仅是处理房屋纠纷、维护权利人权益的重要手段，也是国家落实房地产政策的有力保障。国家出台的各项房地产政策，都是为了盘活市场、稳定经济发展，并提供群众生存的基础性条件。在房地产市场管理方面，调整性的政策包括房屋税收政策、特殊保障性住房政策，以及房贷的调节政策等。这些政策的实施，都要通过房地产档案信息来支撑。从这个角度来讲，信息化的房地产档案发挥了保障民生功能。

二、当前档案数字化管理中存在的问题

（一）安全意识薄弱

据统计83%的信息安全事故，是因为管理人员的程序操作造成的。工作人员之间相互交流互用密码，文件之间的互相传输，资料资源的打印丢弃。除此之外，有限的技术管理水平，缺少监控的电子档案的查阅，管理制度方面的混乱缺失等一些原因也是安全隐患的来源。

管理范围局限

依据国家法律的规定，一个特定的行政规划区域内，只能有一个管理房屋权属登记的部门。房屋属于不动产，它的产权属性记载具有唯一性，这就导致了房地产档案信息的管理范围有地域的局限。为了突破这种局限，我们有必要探索实行房地产档案的网络连接方式，提升房产信息的共享效率。例如：可以在房地产档案管理部门中设置扫描设备、读卡设备等先进的技术设备，促进办公过程的无纸化发展，拓展房地产档案管理的范围。

（三）人员素质不高

当今时代的档案管理工作，已经不仅限于保管房地产档案，管理的含义扩展至对档案信息的有效监控。为了适应数据化的新要求，房地产档案管理者应当具备较强的业务素质，掌握丰富的专业理论知识和实践技能。然而，许多房地产档案的管理者不能做到依据工作需要，来调整自己的知识构成，也不注意拓展自己的知识面，吸收一些相关专业领域的知识。管理人员的素质，在很大程度上制约了房地产档案管理的数字化发展，不利于提升管理活动的技术含量。

另外，档案管理人员的素质不高，也会在某种程度上威胁到房地产数字化信息的安全。在数字和信息时代，信息的交换是通过网络媒介实现的，提升房地产信息数据的网络管理水平，也是管理工作的发展趋势。如果管理人员不掌握足够的信息技术常识，就无法保护房地产档案的完整性，容易造成档案信息的丢失。

三、如何建立和完善有效的档案数字化信息系统

（一）实现数字信息管理

数字化档案是房地产档案数字管理的基础前提。建立健全数字化体系要把握好层次节点，分有偿和无偿两种服务。一般性远程和传统的下载、查询等服务均为无偿；对于比较深入的专题话题搜索、查询应是有偿。除此之外，还应该对内部信息和外部信息进行统筹的规划管理。对于内部信息员工只能通过内部局域网进行查询。公共开放的档案所有的群众都可以公开无偿的查询。通过内部外部分开管理的方式更好的进行档案的数字化管理。

房地产档案的数据管理，应当在一个标准化的环境下进行。只有这样，数据资源功能才能得到充分发挥。在储存信息时，应当力求实现储存环境的标准性，营造有利于数据更新、数据维护和有效利用的良好信息环境。

（二）培养新型管理思维

随着社会经济的不断发展，住房观念和思想也不在不断的变化。这种变化给房地产市场带来了勃勃生机，同时也给房地产档案管理带来了种种挑战。随着房地产档案利用的越来越频繁，给房地产的工作人员带来的压力，要求工作人员提高效率，在科技的发展带动下，房地产信息由原来的封闭性已经开始逐渐开放。同时也要求档案管理人员思维的转变。房地产档案的管理者应当确保信息数据的存取安全、利用方便和修改程序严格，维护和保存好房地产信息，并注意规范信息的格式。当电子文档所存储的数据发生迁移时，要管理好重要的数据，防止这些信息遗失，给管理工作造成损失。

（三）全面提升人员素质

新形势下的档案管理人员应该树立三大意识：服务意识、安全意识、创新意识。对于房地产信息档案管理我们尤其要注重档案的安全问题。首先贯彻档案管理的各项法律法规政策同时进一步完善各信息管理体系。其次，落实信息安全的问责制，制定合理的信息应急应对措施。再次，加强对信息管理人员和安全管理人员的进一步培训培养。这些对档案的保密与安全是至关重要的。此外，学习能力，也就是档案管理人适应社会进步的能力，对于数字化信息管理，与时进步的能力。学习能力强的档案管理者，才能在社会迅速发展的数字信息化中，合理，快速的对房地产档案进行正确的把握和管理。

（四）强化档案编研实践

要使房地产档案能够有效服务于经济社会发展，就要强化对房地产信息档案的编研活动管理。在档案管理者的传统认识中，房地产档案的编制主要是文书形式档案的编制，没有扩展到其他的编制领域。近些年，房地产交易活动日益频繁，房地产档案编研的重点已经转向基础设施建设、房屋交换、房产买卖等协议的编制。这导致房地产企业更加迫切需要准确的房地产信息，来提供决策的科学根据。为此，房地产档案的管理人员应当加强调查和数据收集工作，收集准确的数据来源，为需要相关信息的企业提供质量优良的服务。

结语：

在房地产的信息化管理中,我们要坚持房地产信息档案数字化的长期性。并在新的社会环境中不断的创新，稳步前进。只有这样房地产信息档案的安全性已经档案管理的混乱性，才可以得到根本的扼制。在信息档案的数字化管理中，我们要根据现实要求，不断的更正，制订合理有序的规章制度。对于房地产档案实施数字信息化管理措施，根本目的是提高房地产档案的利用效率，并逐步实现档案管理服务于社会和民生的宗旨。

参考文献：

[1]王辉.如何做好房地产档案信息数字化建设[J].黑龙江档案，2010(12)

[2]田滨海，韩虹 .档案信息数字化建设是提高高校档案信息服务水平的必由之路[J].哈尔滨职业技术学院学报，2010(4)

[3]万巍.浅谈档案信息数字化建设[J].现代经济，2012(9)

房地产信息管理篇(6)

【关键词】 房地产开发项目 信息化 管理

科技的飞速发展迎来了信息化的管理生活，经过房地产行业内的一些有识之士对信息化管理的实践，房地产企业在信息化管理的帮助下着实取得了长远的进步。有些信息化的管理并不成熟，乃至国内房地产企业的整理水平依旧偏低。在20世纪90年代初期，正是我国房地产企业发展的初期，当前对于信息化的管理应用并不像现在这么便捷快速，但这段时间同样是房地产企业信息化的初步时期。由此可见，信息化的管理方针在最早就已经开始介入房地产的企业当中。

一、房地产项目的信息化管理现状

信息化管理现况在科技、信息、企业、沿时展至今大致形成了三个主要阶段。第一阶段在1990-2000年，信息化初步应用于房地产项目中，一些房地产企业从供应商手中购买相应软件，当前的信息管理软件并不成熟，没有针对性，在应用方面也比较广泛，整体应用于带给房地产项目的帮助比较模糊。甚至相同的软件可以应用在多个行业的管理基础中，也没有显著的行业特性。第二阶段在2000-2007年，在信息化管理相对成熟的阶段，一些较大型的房地产企业在管理层次的目光比较长远，并开始向信息管理高要求的定制相应的管理软件。根据自身企业的特点，应用实际项目中的管理方式，采用具有较强针对性的管理策略，再基于原有的基础上取得了较大的成果。第三阶段在2008年至今，信息化发展日新月异。信息化和房地产企业的整体完善并不只再针对项目中做出管理，而是开始对企业的整体实现标准化的信息管理，以标准的管理建立起整个企业的完整体系。较大程度的实现企业内部和外部的分别管理，内部系统的信息化服务以及企业外部服务的信息化。

二、房地产项目信息化管理的重要作用

首先房地产企业信息化可以较大程度的节省人力资源，利用高速传递的信息基础，减少相应的处理时间。简单来说，目前房地产企业竞争的高低完全取决于该企业对于信息化管理、信息获取以及信息处理的能力。采取相应的信息管理技术，可以决定一个企业是否能够选择生存以及正确发展的能力，信息作榫霾叩幕础，是否能准确、快速以及处理信息在企业的竞争中占据较大的比重。

三、信息化管理系统的建设原则

在房地产开发过程中，管理人员应当严格的遵守着科学、节约能源、高效、舒适、和谐等原则开展开发进程。随着社会的不断发展，人们对生活的质量也在不断的提高，房地产企业面临的问题，便是如何满足人们的需求。面临的相应问题却又不单单是指需求，以及对社会的影响对环境的影响，都应该再其开发的策略中。目前我国的房地产开发项目中对于信息化管理的策略还并不是特别完善，也相对的不够成熟。考虑到环境问题，在项目的开发中是否利用周边环境的一些可再生能源，以及怎样利用都成为开发的问题。而面对人们的需求，建筑风格、周边环境、舒适程度等一些考虑因素，这些信息的采集都影响着企业是否可持续发展。所以，项目开发的管理人员应着重信息的采集、处理方面，有效的利用信息化的生活管理来达到对于项目的应用，从而促使房地产企业得到快速发展。

四、房地产项目开发的信息化管理要点

1、流程逐一。在项目开发中无论是信息管理还是具体的开发进程必须严格的遵守相关流程，按照相关顺序进行工作或者管理。每一位人员必须按照工作安排进行工作，每个岗位负责相应的流程，清晰明确的指令逐一进行项目的开展。在指令得到明确的分散下，施工人员各司其职严格的按照步骤来进行项目的施工处理或者项目的开发。

2、提高效率。有效的利用合格材料以及相应的管理程序来达到提高效率的目的，将各种碎片信重新管理整集，实现统一管理，在需要时可以有效快速的查询以及使用。在遇到开发问题时也可以妥善的处理，做出快速的做出对应的处理方案，从而有效的提高项目开发的效率。

3、人员培养。管理人员也应着重于人员的培养，加强人员对于信息处理的认识，各方面提高全体人员的基本素养，尤其是施工人员，更是直接的接触信息指令并执行的人员，倘若对于指令不理解或者做出误解，那么就有可能直接影响项目的进程以及质量。与此同时还应该总结前人累积的经验分析并合理的应用项目开发中，达到有效并妥善的发展过程。

结束语：房地产行业经过20多年的发展，无论是企业还是国家都积累了大量前人总结的经验以及教训，在缺乏统一规划以及指导下，受限于发展。但是目前在信息的高速带领下逐渐突于现有隔阂，展开了有效妥善的改变。在时代的推动、信息技术的发展以及标准化的体系下，我国房地产企业将会迎来更加完善的方慈善信息库，在将来的项目开展中高效率、高质量的完成。

参 考 文 献

房地产信息管理篇(7)

纵观这部部门规章，可见其强调最多的是信息公开，包括经纪机构应当向政府管理部门披露的信息和向委托人披露的信息，以及向一般公众披露的信息，也包括委托人应该披露的信息，还包括政府部门应该为信息公开提供的条件，同时还规定了政府部门之间的信息共享。

《办法》第11、12、13条强调了经纪机构要向建设(房地产)主管部门备案，而政府部门要将主要的备案信息向社会公布。第15条规定了经纪机构应该向社会公众公开的一般信息，并且特别强调这些信息“应当在其经营场所醒目位置公示”。

《办法》对经纪机构应当向委托人公示的信息规定得尤为详细――首先对房地产经纪服务合同的必备内容进行了规定(第16条)，并特别对相关服务内容的明示进行了规定，即第17条：“房地产经纪机构提供代办贷款、代办房地产登记等其他服务的，应当向委托人说明服务内容、收费标准等情况，经委托人同意后，另行签订合同”。

笔者认为对于房地产经纪机构来说，这两条规定具有非常重大的积极意义。因为这一方面表明“代办贷款、代办房地产登记等其他服务”是不包括在通常意义上的房地产经纪服务内的(第16条实际上表明“提供房地产信息、实地看房、代拟合同等”属于通常意义上的房地产经纪服务，或者说属于第3条所规定的房地产经纪服务行为)，另一方面使得房地产经纪机构提供“代办贷款、代办房地产登记等其他服务”有了法律依据，并且可以依法另行收取费用。当然，前提是要“向委托人说明服务内容、收费标准等情况，经委托人同意后，另行签订合同”。

《办法》尤其强调明码标价，第18条不仅要求经纪机构明示收费标准，还要求将这些收费标准所对应的服务项目和服务内容一并明示，并强调要“在经营场所醒目位置标明”。

《办法》还在第18条进一步明确要求：“一项服务可以分解为多个项目和标准的，应当明确标示每一个项目和标准，不得混合标价、捆绑标价”。通俗地讲，这些都是在告诉经纪机构：你们可以针对不同的服务收取合理的费用，但应该让委托人明明白白地知道自己所花的钱能够购买什么样的服务，而不能笼而统之地向委托人收钱却在提供服务上短斤少两。

为了堵住经纪机构坑蒙拐骗的一切可能漏洞，《办法》在第18条中再次强调：“房地产经纪机构不得收取任何未予标明的费用；不得利用虚假或者使人误解的标价内容和标价方式进行价格欺诈”。

《办法》强调了明码标价，但并未对具体的收费标准进行限制性规定。这可以理解为关于收费的标准还是依照《国家计委、建设部关于房地产中介服务收费的通知》的规定，也可以理解为政府对房地产经纪服务收费标准将不再作硬性规定。笔者更愿意将其理解为后者，理由是在上述1995年的《通知》中，首先将房地产经纪收费定义为居间所收取的佣金，然后规定了计收标准是成交价格总额的0.5％～2.5％(实行独家的可适当提高，不超过3％)，而这次在《办法》中则明确规定了经纪机构可以在居间之外另行提供“代办贷款、代办房地产登记等其他服务”并收取相应费用。实际上，目前房地产经纪机构普遍是在现行的佣金标准范围内附加了代办贷款、代办房地产登记等其他服务。现在按照《办法》的精神，即使维持《通知》所规定的2.5％佣金上限规定不变(我们更希望的是按照市场经济的原则，在已经充分竞争的房地产经纪行业实行供需双方自由定价)，也可以在收费总额上有所突破了――只要将原来包括在一般经纪服务范围内的“代办贷款、代办房地产登记等其他服务’剥离出来并加以明示、征得委托人同意并另行签订书面合同，即可在佣金之外另外收取其他服务费用。

针对现实中常见的现象，《办法》在第19条专门规定：“两家或者两家以上房地产经纪机构合作开展同一宗房地产经纪业务的，只能按照一宗业务收取佣金，不得向委托人增加收费”。

除了规定房地产经纪服务合同的基本内容以外，《办法》第21条还要求，房地产经纪机构签订房地产经纪服务合同前，应当向委托人说明房地产经纪服务合同和房屋买卖合同或者房屋租赁合同的相关内容，并书面告知下列事项：1.是否与委托房屋有利害关系；2.应当由委托人协助的事宜、提供的资料；3.委托房屋的市场参考价格；4.房屋交易的一般程序及可能存在的风险；5.房屋交易涉及的税费；6.经纪服务的内容及完成标准；7.经纪服务收费标准和支付时间；8.其他需要告知的事项。

不过笔者认为，以上书面告知内容的一部分(第2、6、7项等)其实应该写进服务合同，而不仅是“书面告知”。

第21条还有一款：“房地产经纪机构根据交易当事人需要提供房地产经纪服务以外的其他服务的，应当事先经当事人书面同意并告知服务内容及收费标准”。这可以理解为再次强调了第17条的相关规定，但笔者觉得这样显得有些重复了。

《办法》第22条和23条规定了委托人应该披露的信息。

《办法》第24条规定房地产经纪机构应当在银行开设专门的客户交易结算资金专用存款账户划转客户的交易资金，但只简单地规定“交易资金的划转应当经过房地产交易资金支付方和房地产经纪机构的签字和盖章”，也就是说该专用存款帐户由支付方和经纪机构共同管控，这可以保证支付方的利益，但对于售房者来说，能否稳妥地收到交易资金就只能依靠经纪机构的帮助以及支付方的自觉，因此给人的感觉是对售房者的保护不够。

存量房交易资金监管一直是近年来的热点问题，但如何既有效地监管交易资金又不给交易双方以及经纪机构带来太多不便以致影响交易效率，则一直是一个不容易解决的矛盾。《办法》在这方面的规定比较笼统，也是情有可原的。

《办法》第25条规定的禁止行为中，前四种行为也都是直接涉及信息披露的。《办法》第26条规定的业务记录制度和经纪服务合同保存期期限规定，同样也是对信息披露的限制性要求。

《办法》第27条提到了“房地产经纪房源、客源信息共享系统”，这实际上就是国外流行的MLS系统(Multiple Listing Service)，该系统的核心就是经纪人要及时披露房源信息，同时规定首先披露这些信息的经纪人的权益受到保护，房源成交后会确保其佣金收入。MLS系统既保证了信息的充分共享、又保护了信息的知识产权，因此极大地提高了撮合成交的效率，可以从根本上改变房地产经纪的行业规则和行业生态，应该是这个行业今后发展的方向，这次通过立法的方式确认了这个方向，是非常有意义的。