图书管理方法篇(1)

关键词 新时代 图书馆阅览室 管理方法 探索研究

中图分类号：G258.6 文献标识码：A

1 阅览室规范管理对图书馆发展的重要作用

阅览室最为图书馆的主体部分之一，对于其管理过程同样应得到充分的重视。图书馆在不断发展的道路中对于其管理要求应该具有一定的同步性，阅览室的管理模式以及管理方法也应该随之做到改变。在管理方法上，阅览室严谨规范的管理是我们保证读者能够已拥有良好接收新知识的环境最有力的保障因素，同时也是维护图书馆正常管理秩序的根本所在。随着时代的不断发展，图书馆阅览室的管理也面临着新的挑战，同时也是为广大读者以及信息获得者营造一个良好的氛围打下坚实的基础。

2 图书馆阅览室管理存在的普遍问题

2.1 管理机制不够健全

管理机制是对一切事物进行有效管理的前提条件，然而在图书馆阅览室管理过程中对于管理机制的建立并未得到高度的重视，致使管理过程难以形成标准，管理流程混乱管理不到位的现象时有发生。解决这一问题我们还应该从健全管理机制入手，本文在后续的研究过程中就结合这一问题现象展开相应的研究。

2.2 管理制度跟不上时展要求

随着时代的进步，图书馆阅览室管理制度应该得到不断的更新，满足时代的发展要求。然而在对读书馆阅览室的管理制度了解过程中这一问题表现得也是非常突出，很多图书馆阅览室依然采用陈旧落后的管理办法，同时管理规定也过于“苛刻”，使得读者对图书馆的管理制度出现一定的排斥感，图书馆管理工作并不能得到顺利的进行。我们应该充分重视这一问题，使得图书馆能够满足时展的要求，让其管理过程能够得到充分的优化。

2.3 人性化管理实施过程没有“针对性”

“人性化”管理是我们在进行各项工作达到目标的最高管理境界，同时针对不同人群进行相关的管理过程，让广大读者在深层次上能够满足管理的要求，确保管理工作能够得到全面的发展。然而这样的管理目标我们在图书馆阅览室的管理过程中很难达到，很多时候我们所采用的图书馆阅览室“人性化”管理过程过于盲目，使得人性化管理存在一定的“盲目性”，导致的直接后果就是图书馆工作秩序较为混乱，其工作出现的问题逐渐增加。这一问题是我们图书馆管理工作方法以及理念存在一定的偏差所导致的，我们在后期的工作中应该予以充分的重视。

2.4 不重视电子信息管理过程

随着信息时代的到来，图书馆数字化信息已经占据了主要的位置，阅览室对于信息资料的管理工作也应该得到不断的加强。然而在这一方面图书馆阅览室管理工作做得并不是很好，对于信息资源的管理要求较低，导致图书馆信息流失较为严重。出现这一问题的主要原因还是在于图书馆阅览室管理人员对信息资料的认识上存在一定的欠缺，这样的观点在图书馆阅览室管理过程中较为普遍。

3 解决以上问题的关键

3.1 逐步完善图书馆管理机制

图书馆阅览室管理机制的不断完善主要体现在管理流程的顺利形成过程，在完善机制的过程中首先应该做到对其管理目标的明确。阅览室管理的目标主要在于能够为读者提供一个良好的学习环境，围绕这一点来展开管理机制的建设。第一步主要在于图书馆硬件设施的管理过程，第二步则是图书馆阅览室良好的服务氛围，这两点让管理机制在不断完善过程中能够更加细化。比如说在硬件设施管理上对其计算机维护以及软件系统应该形成规律的软件升级过程、对其所用桌椅以及展架进行定期维修以及养护等等，这些都是促使阅览室图书馆阅览室管理机制得到完善的具体表现。

3.2 满足时代对图书馆阅览室的发展要求

当今时代的不断进步对我们图书馆阅览室的管理过程也提出了更高的要求，在管理制度上我们应该更加明确。科技的不断进步我们数字化阅读手段也得到了不断的更新，对于软件系统的应用，我们应进行系统的管理。比如说在对恶意插件的下载时，我们应该进行严格的管理，这对于网络安全环境的营造能够起到一定的积极作用，同时也可以使得信息资源在良好的环境中得到正常的运行等等。

3.3 实现图书馆“硬性管理”向“人性化”管理的转变

硬性管理是我们在以往管理过程中应用较为广泛的管理手段，而在当代信息时展中并不能适用于所有的人群，服务过程中质量也应得到进一步提高。阅览室管理人员应该积极转变服务态度，同时服务范围也应该逐渐扩大，真正做到将阅览室变成文化、知识、技能全面提高的主要场所，满足更为广泛人群的需要。

3.4 加强图书馆阅览室信息资源管理力度

信息资源管理是图书馆阅览室管理过程中的核心部分所在，同时也是确保信息资源安全的关键所在。图书馆信息资源主要在于学术信息以及科研信息等等，这些信息都是我们在平时难以接触到的，但是学术性质是无价的。所以在平时管理工作过程中对于这一方面的管理过程，我们还应该予以高度的重视，对其学术资源的管理要求应不断加强。比如说图书馆阅览室信息安全系统的建立，学术功能保密性的加强等等。

4 结论

图书馆阅览室管理的方法主要在于管理机制的完善以及管理过程的人性化和信息管理过程的不断加强。这些问题在平时的工作过程中我们都是可以认识到的，但是并未到有效地解决。结合当代图书馆阅览室的发展现状，本文对这些问题进行了积极的探索与研究，将其管理方法与广大学者进行分享，希望笔者的观点能够得到大家的认可，在后续图书馆阅览室管理过程中能够起到积极的作用。

参考文献

[1] 张玉凤.浅谈图书馆开架阅览服务与管理[J].科技情报开发与经济，2007.17（36）.

图书管理方法篇(2)

关键词：大数据技术；图书资料管理；信息服务；知识服务

信息技术在各行各业的普及，不仅满足了人们对于信息的需求，还在精神文化这一方面提出一些新的要求。特别是在大数据时代下，图书资料管理方法不断创新，在传统管理方法的基础上引用大数据技术，充分发挥大数据技术在容量、技术种类、管理效率等方面的优势，不仅可以提高图书资料管理效率，还能够促使图书资料管理工作朝着数字化、信息化、智能化的方向不断发展，使得图书资料管理价值得到体现，以此来推动国家经济的可持续发展。

1 大数据结合图书资料管理的重要意义

1.1 封闭式图书管理的创新需求

图书馆以往在图书资料管理方面整体来说比较封闭，储存的图书资料均是以书面账目这种形式展开管理，并非所有图书品类和数量都对读者开放，导致图书资料缺乏共享性。在读者角度，图书馆内部涉及到大量图书资料，并不能快速的选择自己所需要的内容，致使图书资料在呈现方面存在缺失，很容易出现图书资源浪费问题。基于大数据环境下，图书馆在图书资料管理方面必须要创新封闭式的管理模式，满足读者在图书资料数据共享性与便捷性方面的需求。

1.2 被动式图书管理的服务需求

基于传统管理方法，读者在筛选图书资料时更多是根据个人需求自主选择，而图书馆则在读者服务这一层面相对被动。考虑到被动式图书管理服务需求，需要引进大数据技术，在所有读者的基础上创建针对性档案，根据以往读者图书购买、借还记录，发挥出大数据技术的筛选功能，为所有读者提供针对性、个性化的服务，为读者推荐适合的图书资源，从以往的被动式服务转变为主动式服务。

1.3 电子图书的推广需求

现阶段图书管理进入到信息化时代，在朝着大数据时展的进程中，电子图书成为广大读者青睐的对象，尤其是电子图书资源越来越丰富的当下，读者也开始选择电子图书进行阅读，致使传统形式图书馆的读者群体日渐减少，这是图书馆经营的关键性影响因素。除此之外，越来越多的电商类平台对传统图书馆运营带来冲击，面对电子图书的推广需求，引进大数据技术创新图书资料管理模式，朝着信息化、数字化的方向进行改革非常必要。推出电子图书这一项服务项目，从而参与到现代市场的图书管理竞争当中。

2 大数据在图书资料管理方法中的实施要点

2.1 多元化的信息服务方法

因为图书资料信息服务覆盖范围比较广，所以主要呈现形式也比较多。（2 ）图书租借服务。按照读者提出的需求，由图书馆为其提供相对应的图书资料，该服务具有被动性，即被动的向读者租借图书、文献等资料；（2 ）图书查询服务。所有文档与资源归档之后，由图书资料管理人员做好编制，按照目录与摘要将其整合归纳，为读者查询提供便利；（3 ）图书检索服务。图书资料管理人员在计算机中输入所有资料信息，并且创建物联网，将其与互联网结合设计读者终端，读者可以直接检索需要的图书资源信息；（4 ）社会需求服务。图书馆在信息服务方面，还可以为所有读者提供不同类型的社会信息查询服务。现阶段，一些图书馆在资料管理方面仍然有使用数据存储模式的现象，这在大数据时代下并不能完全满足管理要求，相对应的信息方式增多，信息生产成本显著降低，自然生产方式逐渐体现出差异化。不同种类的图书资源数据呈现出持续增长的状态，而数据的覆盖与影响范围、存在模式也有不同程度的变化，必然会影响到图书资料管理方法，这是应用大数据技术的重要契机。

2.2 高质量的图书管理信息服务

大数据环境下读者需要采集的资料信息越来越多，进度到图书馆之后难免会对图书管理服务水平提出相对严格的要求。与此同时，在大数据环境下图书资料管理也需要引进全新的理念与技术，应用大数据技术有利于提高图书资料管理水平，从而扩大图书馆的读者群体。

2.3 严格的图书管理要求

图书资料管理中运用大数据技术，作为管理者也面临严格的要求，需要成为复合型管理人才。一方面作为图书管理人员，需要掌握图书管理专业知识与技能，另一方面还需要学习其他关联学科与专业的知识，提高个人知识文化水平与技术能力，在参与图书馆里各项工作时为读者提供高水平的服务。

3 基于大数据环境下的图书资料管理方法创新

3.1 图书资料管理中的知识服务

处在大数据环境下，图书馆资料管理进行信息化建设具有非常显著的优势，而采用信息化管理模式也能够满足广大读者的需求，是符合大数据时代图书资料管理要求的有力创新举措。所以图书馆必须要发挥出大数据技术的优势，结合在图书资料管理中的实际需求，创新服务模式，为读者提供更加高质量的阅读体验，也可以提高图书资源利用率，避免资源浪费。在图书资料管理服务方面，知识服务需要展开优化，通过大数据技术在储存空间这一方面具备的特点，可以充分发挥出图书馆知识服务的价值，创建图书资料数据库，提升知识服务水平。

3.2 改变传统图书资料管理模式

现阶段图书馆为读者提供推荐服务，网站推荐更容易被广大读者接受，且网站浏览量也相对较高，在图书资料管理方法的创新过程中也应该认识到该创新举措的作用，全方面剖析读者在阅读、检索等方面的需求，对图书摆放位置与编排进行创新，使读书资料的查找更加方便，也可以利用各大网站加强宣传，保证所有资料都能够得到利用。除此之外，在大数据时代下人们生活节奏逐渐加快，进入到图书馆中查找实体图书资料的机会减少，加之图书馆内储存资源相对有限，若地理位置比较偏远无法吸引到更多的读者。所以推出电子图书服务成为图书馆创新的一项有力举措，可以直接在移动端中在线阅读，利用大数据技术搭建电子图书馆，并且以app的形式下载到智能手机、平板电脑中，满足人们日常阅读需求。尽管如此，人们对于实体图书的需求依然存在，如果读者长期处在电子阅读状态，难免会导致视觉疲劳。此时图书馆保持纸质书籍服务能够改善该问题，满足读者不同的需求。

3.3 加强数据安全保护

大数据技术在图书资料管理中运用，可能会面临数据安全性的问题，所以加强数据安全保护也是创新管理模式的重要任务。一方面为了保证图书馆内部所有资料安全，需要严格限制信息传播范围以及数据开放程度，在图书资源管理系统中设置不同的权限，保证所有读者隐私安全，规避重要数据遗失问题。另一方面按照信息安全保障方面的规范要求，图书资料管理大数据创新要做好资料开放环节的规划，在保证数字图书馆运营安全的基础上，一旦发现图书资料遗失或者受损等现象必须要及时总结原因，并且严格管理。

3.4 管理人员大数据技术培训

图书馆内部负责资料管理的工作人员，在大数据环境下要掌握更多技能，这就需要参与到大数据技术的培训中，树立大数据管理意识，具备更加丰富的管理知识。图书馆也应该定期展开技能方面的培训，所有管理人员要了解大数据技术在图书资料管理中的应用，今后在图书资料管理过程中遇到突发性问题可以马上解决。

3.5 在图书资料管理中渗透以人为本理念

图书资料管理朝着大数据方向的转型，需要渗透以人为本理念，尤其是在图书资料类型与内容更加完善的当下，图书资料管理难免会面临更多问题。所以作为管理人员，首先要认识到自身承担职责，做好图书资料统计工作，能够总结大数据环境下图书资料管理各项工作规律。另外，图书馆与读者通过管理人员实现了紧密衔接，在实施图书资料管理时秉持着以人为本的理念，维系图书馆和读者之间的关系。通过理论和实践的融合，使得图书资料管理制度更加完善，为广大读者提供更加人性化的服务。综上所述，关于大数据和图书资料管理方法的融合，目前在管理实践中还存在一些问题，例如大数据技术应用不到位、图书资料管理资金不足等。所以在大数据背景下创新图书资料管理方法还需要更加深入。根据图书馆在大数据时代下的发展趋势，图书资料管理方法受到技术影响，需要对传统管理方法进行创新。图书馆在选择新的图书资料管理方法时，参考大数据技术带来的影响，从采集、查找、整合资源数据等方面着手渗透大数据技术，实现传统管理模式的改革，提高图书管理与服务水平。

图书管理方法篇(3)

当代图书馆管理，必须把创新作为维系图书馆发展的重点。图书馆管理的新方法和新思路，也就是将创新的管理系统以及管理模式融入到日常工作之中去。其目的是为了更好的提升图书馆的服务质量以及书籍等藏品的服务效率，使得图书馆保持可持续发展的态势。近几年，我国很多图书馆都在围绕创新管理进行积极的探索和改革，并做了大量的工作，管理水平也有了不同程度的提升。但是，从整体效果来看，由于我国目前大部分图书馆依然遵循传统的管理模式和理念，管理手段和方式比较落后，基础工作仍然比较薄弱，这些不利因素也制约着图书馆进一步的健康发展，也不利于图书馆在知识经济时代的生存。所以说，综合考虑和借鉴先进管理经验、转变管理作风和理念，在实践中寻求管理创新，才能够推动图书馆向未来健康发展。

二、强化图书馆管理的新方法

1、创新管理理念，拓宽经营领域

目前在我国广泛存在的主要是地区性图书馆以及大学内部的自建图书馆，地区性图书馆对外开放，但受到资金影响，关内藏书更新和扩容工作存在着一定程度的困难，而大学图书馆虽然更新快、库容量较大，但是一般只服务本校师生，很少对外开放。两种类型的图书馆各有利弊，在新知识经济时代，应该提倡图书馆拓宽经营范围，使得图书馆藏资源得到有效利用，比如开放校园图书馆，使得资源共享的范围更加广泛，能够让社会个人和企业能够使用图书馆资源。开放图书馆管理理念，创立经营型信息服务，拓宽服务领域，来使图书馆资源得到有效的利用，以此来让馆藏更加接近社会上的读者，从而促进图书馆融入到社会经济发展中。除此之外，图书馆还可以创造相应的经济效益，使图书馆具备一定的资金基础，用来改善服务设施，以此来做好图书馆管理的创新工作。

2、创新服务内容，推动文化氛围形成

图书馆作为城市的文化传播中心，是一个城市文化氛围是否浓厚的体现，而图书馆的文化氛围也是图书馆管理工作中不可或缺的要素。为了使人们更加乐于到图书馆查阅资料，享受精神充电、文化熏陶的乐趣，应该在图书馆提供的服务内容上下功夫。除了给读者带来舒适的学习和阅读环境之外，还要在条件合适的时候在馆内开展讲座和读书节等活动，除此之外，图书馆还应该进一步争取财政预算，尽可能的增加馆藏书籍，为读者提供更加丰富的书籍资源，满足读者的阅读需要。作为图书馆管理人员，要虚心接受读者对图书馆提出的意见，图书馆应设立意见箱，鼓励读者对图书馆工作提出宝贵的建议，不断地改进图书馆的工作并且图书馆的每位工作人员应实行挂牌上岗，这样就可以便于管理，而且还可以达到提高工作效率的目的。

3、融合网络资源，加速信息化进程

当前网络技术飞速发展，人们开始越来越多的借助网络来获取知识，而图书馆由于载体的局限性，更新和储存量上都无法和新媒体抗衡，但是图书馆资源的稳定性和权威性又非新媒体可取代。为了充分发扬图书馆资源的优势，同时满足读者快捷、方便的阅读需求，应该大力加强计算机应用的占比，使图书的概念不再局限于以前的纸质图书，大力开展纸质图书电子化、图片化的工作，利用网络建立网上图书馆、拓宽电子图书的收纳范围，运用网络资源更多的收集有效资料，丰富图书馆馆藏，并凭借图书馆在信息甄别、筛选等方面的优势加以科学利用。

4、严格员工管理，形成内部文化

对于每一个图书馆来说，馆员都是其存在和发展的基础和保障。所以说，创新图书馆管理，就必须从对馆员的管理开始做起，提升馆员的素质，实行“提升一批、引进一批、淘汰一批”的管理模式，增强馆员的紧迫感，变被动适应为主动改变，使得馆员的实践能力得到进一步提升，包括信息技术、网络媒体技术等新型图书馆管理要素都能够有效掌握；对馆员进行定期的培训和考核，以提升官员的综合素质。同时，锻炼馆员形成合作互助、勤于交流沟通的同事关系，组织图书馆开展相应的交流活动，达到互通有无、资源共享的目的。从这一点来说，只有高素质的图书馆馆员才能承担起新时期图书馆管理既有挑战又有压力的重任，才能使得图书馆的管理更加符合社会的需要和人民群众的需求，提升图书馆作为文化交流中心的品味。

图书管理方法篇(4)

关键词：图书资料；图书馆；管理

随着社会的进步和发展，图书馆事业的日益蓬勃，人们对图书资料的需求越来越大。信息时代，图书馆对信息的更新、收集、整理、应用的作用越来越重要，图书资料记载着古今中外全部人类历史的足迹，是人类智慧的结晶，记录着人类千百年来历史经验和教训，从图书资料里人们可以获取丰富的知识和信息，并对此加以应用和实践，为使人们更有效地利用图书资料，对图书资料的管理则非常重要。图书资料管理的重要性和必要性是显而易见的，对图书资料管理得当，人们可以更为方便、快捷、安全的利用图书资料来获取信息和知识。

一、图书资料管理现状

（一）管理人员综合素质低

图书资料管理属于技术性管理工作，该工作综合性质较强，对管理人员要求也较高。管理人员不仅掌握先进的管理手段以及具备计算机熟练操作技能，而且还要拥有系统化、理论化图书管理知识。但是，当前图书馆管理人员普遍素质低下，管理人员不具备管理技能，无法满足管理需求。

（二）管理设备不先进

目前，有的图书馆还沿用传统的管理设备，例如：阅览室、 目录柜、书架以及写字台等，这些设备在一定程度上对资料业务管理起到一定作用。但是，随着社会不断发展，信息时代笼罩社会，资料文献基于形式多样的载体演化，对资料开发、资料整合、资料管理等方面要求逐渐提升。传统管理设备已无法适应当前发展需求，导致管理质量下降。

（三）资料管理工作不到位

当前，图书馆资料管理模式落后，这些模式无法满足科研需求、学习需求以及实践需求等。加之，管理手段不科学，依旧沿用封闭式管理方式，人工管理占据主导位置。图书馆还不能实现信息资源共享，这严重阻碍资源优化配置效益。

二、图书资料管理优化重要性

（一）图书馆发展需求

市场经济竞争激烈，在日益竞争激烈的情况下，能够抓住发展时机，并且做出准确应对，势必会在竞争中取得优胜地位。对图书资料管理而言同样适用，图书资料管 理应当得到创新和优化管理，应对日新月异的市场发展，时刻关注市场动态，根据市场需求开展工作，才能立足于市场。以往图书资料工作管理形式比较繁杂，如今已经打破常规方式，趋向简化工作流程，旨在提升图书资料管理质量。基于科学管理意识下开展管理工作，提升决策正确性，为图书资料管理工作开辟新道。

（二）改革必经之路

当前，市场经济取代计划经济，我国政治体制以及经济体制发生改变，体制改革速度飞快，导致图书馆外部发展 环境发生改变。在该背景下，图书馆内部管理也应当适度随着改变，逐渐摒弃传统管理模式，适应当前社会发展需求。图书资料优化以及创新成为必然趋势，因此，需要抓住发展条件，不断创新管理方式，才能保障图书馆未来发展势头，顺应社会发展需求。

三、加强图书馆队伍建设

目前，图书馆工作人员中很多人并非本专业人员，有很多是相关或其他专业人员转行而来，这就要求图书馆在追求发展的同时，必须要加强工作人员的相关知识的学习，因此，专业培训是必不可少的。与此同时，应发挥现有人员的特长来弥补他们专业知识的不足。建设一支政治思想觉悟高，专业技术知识过硬的高素质队伍。

在现如今的图书馆工作人员中，很多是以中文、外语、计算机、政史甚至是很多完全不相关专业的人员在进行日常工作，在这个问题上笔者有一些自己的看法。中文、外语、计算机等专业的人员，在今天图书馆的发展中起到非常关键的作用，信息本是多元化产业，涉及领域非常广泛，应用也很广泛，尤其是在现代图书馆中对外文资料、电子数据需求量很大，在这样一个社会快速发展的阶段，多种专业的共同参与未必不是一件好事。但无论如何，图书馆是一门专业的学科、是一种专业的领域，所以，图书馆工作人员在图书馆的专业能力依然是图书馆发展的基本。同样，图书馆工作人员也不能拘泥于某一种知识理论，应该博采众长，各取所需，例如，随着图书馆内电子产品的应用越来越广泛，计算机理论知识的掌握必不可少；再如，适应新时代的需要，更好地了解外面世界的文化，汲取最新的科技文化知识，掌握至少一门外语显然是必要的。不仅要对图书馆工作人员定期培训图书馆学专业知识，同时也需他们掌握多方面的专业技能。此外，还可以考虑建立一种奖惩机制激励图书馆工作人员不断地学习、更新知识，也可选取一种考核方式来鞭策他们。

四、明确图书馆的未来发展方向

随着社会的高速发展，现代图书馆正向着多元化的方向发展。现代图书馆的图书资料并不仅仅局限于传统图书馆的纸张、文字类资源，电子数据正在以更优势的发展快速走近读者，图书馆资源的共享更合理的为读者应用，资料多渠道的获取方式，让读者得到更大的收益，为读者提供最新，最全面的信息技术，读者对计算机和 网络资源的需求也越来越强烈，传统图书馆正在向一种新型的图书馆方向发展――数字图书馆。在这种情形下，如何分配、支配、管理图书资源是对发展中图书馆的新型挑战。这就要求我们图书馆工作人员要如信息的及时更新一样，对图书馆的发展有明确的规划，只有这样做，才能推动图书馆事业更好地发展。

图书资料管理是图书馆工作的重中之重，如何合理、正确、科学、有效的对图书资料进行管理和保存还需要在图书馆的不断发展中去不断探索经验和总结。美国杰出的图书馆专家杜威曾经说过：要以最小的代价为读者提供最好的读物。这也是图书馆在资料管理方面的发展方向。另外，一定要重视对图书馆工作人员的专业技能的提高，工作的根本亦是以人为本，只有工作人员在图书馆方面专业技能的多途径提升，才能有效地管理图书资料和带动图书馆事业的发展。

参考文献：

图书管理方法篇(5)

[中图分类号]G253

[文献标识码]B

[文章编号]1674-4721(2008)03(a)-092-02

随着我国医疗体制改革的逐步深化，医院之间的竞争日趋激烈。作为医院文献信息支持保障系统的图书馆要生存、求发展，就必须适应新的形势变化，及时调整工作思路，积极探索新的工作方法，努力开创工作新局面。办好医院图书馆。加强医学信息管理，是现代医院管理的一项重要内容，随着科学技术的飞速发展，书刊文献资料的数量、种类急剧增加，使书刊文献的出版发行出现了可喜的局面。

从某种意义上说，一个医院的水平如何。就在于它的领导者及其所领导的人员掌握和运用信息的能力。不论是内部信息或是外部信息，信息不全、不通、不灵，就会直接影响管理、医疗、教学以及科研成果。而搜集、传递、提供外部信息为主的现化医院图书馆已成为提高医务人员素质、医疗质量，教学和科研水平的重要支柱。实践中我们体会到，医院图书馆为医学科研和管理决策提供预测性的信息依据，在明确课题价值、确定课题研究方向、拟定政策等方面有重要的指导意义。因此。加强医院图书馆建设是非常必要的。但是，近年来各类书刊文献的价格逐年增高，许多图书馆、室都面临着经费不足这一难题，我馆也是如此。

我院地处山东省梁山县，医院占地面积150亩，是一所集医疗、教学、科研于一体的综合性医院，医院开设床位480张，1994年被上级卫生主管部门批准为“二级甲等”医院。我馆是50年代建立的小型图书馆，藏书有一万余册，订阅医学期刊320种。虽然近几年医院增加了对图书馆的投资，平均每年4万元左右，但书刊价格的增长幅度大于医院增加对图书馆的追加投资。以《实用内科学》上下册为例，1981年出版的价格仅为16.19元，1993年出版的增至78元，但2007年出版的却猛增至306元。20年的时间，价格上涨了将近17倍。如何利用有限的资金。满足我院各层次医生对医学图书的需求，在工作中我们主要采用以下方法。

1　领导重视是前提

图书馆以为医教研提供信息、为领导提供情报为己任。但是在当前医疗市场日益激烈的竞争情况下，不少图书馆处于停滞不前状态，业务和建设没有得到进一步发展。究其原因，主要是领导对图书馆的建设不够重视。由于一些领导认为图书馆的投资没有直接的经济效益，回报率低，致使图书馆在人员配备、设备购置、经费投入等无法达到最基本的要求，工作难以开展。因此，笔者认为，要想发挥图书馆的作用。领导重视是前提。离开了这一点，医院图书馆的作用将是无本之木，无源之水。

2　制定购书计划，有目标，有重点地采购

首先一个指导思想就是要为医院中心工作服务，为医务人员进行科研教学、猎取新技术新知识、提高业务技术水平服务，为领导提高管理水平服务。根据我馆的方针、任务、读者对象及藏书结构等制定购书原则，采购什么，不采购什么，要做到心中有数，最大限度地满足广大医务人员的需求。要从实际出发，量力而行，根据医院经费情况，结合业务工作的需要，在保证重点，兼顾一般的原则下，优先满足重点学科、重点科研课题和临床医务人员的需求，同时适当考虑不同层次读者的需要制订采购方案，确保有限经费用在刀刃上，避免盲目购入或重复购入，充分发挥了所购书刊的作用。

3　加强图书管理员自身素质

首先要纠正认识偏差和提高自身业务素质相结合，医院领导要纠正图书馆办好办坏无所谓的思想，纠正医院小，资金短缺，文献信息交流无足轻重的思想。造成上述认识偏差的原因虽然有许多，如办馆条件无标准、办馆水平无要求等。但更主要的是，图书馆人员没有认识到信息对社会发展的促进作用，没有明确图书馆自身的地位，只在借、还中过日子。随着改革的深入，随着社会主义市场经济的发展。我院图书管理者纠正了认识偏差，意识到图书馆的水平是医院水平的体现，图书馆的建设是医院建设的一项标志。新刊到馆后，应有专人负责，做到盖章编号后立即上架，力争当天与读者见面。同时，应实行开架阅览，方便读者挑选所需期刊。可采取“一条龙、单口出入”，即书库、阅览室、业务用房设一个出口的布局方式。针对医护人员的查阅习惯，所有书籍、期刊应分类排架，标题索引，一目了然，为读者尽快了解馆藏、获取医学信息资料创造有利条件。

4　开架服务，做好新书的宣传工作

过去图书馆普遍采用闭架式藏书管理方法。无形中构成了藏书与医务人员之间的鸿沟。多年来我馆一直坚持开架服务，打破了这种无形的鸿沟。使医务人员面对丰富的藏书。开阔了科学视野，缩短查阅时间，增加了利用率，不但调动了医务人员利用医学文献的积极性，也提高了医学藏书的利用率和普及率。为医、教、研等服务，发挥着很大的作用。只有更新观念，拓宽服务意识领域，提供针对深化服务内容，才能使管理工作迈上新台阶，图书馆才能在科技兴院中有更大的作为，以适应时代对我们的挑战和要求。

我们利用各种渠道，采用多种形式向读者宣传对新分配来的医护人员主动向他们进行图书馆入门教育。介绍图书馆的规章制度、藏书布局、怎样办理借还书刊等手续服务意识和水平的提高，大大提高了图书的有效利用率。宣传加强图书馆建设的作用和争取领导支持相结合在明确自身地位，努力提高业务素质和文化水平的基础上，管理员一方面热心地为读者服务，一方面宣传图书馆现代化的优点和实现的难处，形成医院迫切需要图书馆现代化的氛围。同时，馆长积极地与医院各级领导搞好沟通和说服工作，使他们真正认识到，加强医院图书馆的现代化建设，不仅是医疗、教学、科研工作的需要，也是医院两个文明建设、上等达标的需要，还是医药科技跟上时代步伐，迎接计算机网络化和多媒体技术相结合，以信息高速公路为特征的信息革命高潮到来的需要。

在信息化时代，管理者应把信息作为与人才同等重要的特殊资源。而以提供外部信息为主的医院图书馆各项职能能否充分发挥，在医院的发展中具有举足轻重的作用，并非可有可无。医院领导明确图书馆现代化建设的重要意义后，在建设医院电脑信息中心的同时，大力支持图书馆工作，加大投资力度，把图书馆的现代化建设纳入医院建设整体目标之中。

5　逐步实现电子阅览室和数字化图书馆

图书管理方法篇(6)

公共图书馆是一个免费为公众提供阅读和学习的平台。它对人类的文化发展有着重大的意义，主要表现在以下几个方面：（1）是保存人类文化遗产的地方，在发展中，人类通过摸索、实践获得的经验和知识文化，在图书馆得以保存。从而成为人类最宝贵的精神财富。（2）是开展社会教育的场所：随着现代科学的快速发展，人们需要有更多的知识储备和专业技能才能更好的发展，所以公共图书馆就成了一个可以继续深造，终身学习的基地。（3）是科学情报的传送部，图书馆全面，系统，丰富的信息资料，使人们能更多，更快，更准确的学习到一些科学研究的前沿内容。为了适应社会的发展，满足人们对纸质文化，电子文化信息等的需求，所以公共图书馆的预算管理是至关重要的[1]。

一、公共图书馆存在的预算管理问题

1.财务预算无计划

在财务预算方面，很多年前就推行一种“零基预算法”，这种预算方法比较科学，对于财务的预算也比较合理，但是运用“零基预算法”进行财务预算的公共图书馆不多。主要原因有：

1.1进行“零基预算法”工作量大，很多财务部门为了方便，就采用传统的预算办法，即用上年的基数+本年因素，就是基本上套用往年的格式，然后形式上略微调整，没有认真的对下年的预算目标分析、研究。所以每年的财务预算都基本上没有太大的波动。

1.2每年进行预算的时间较短，以至于编制人员没有太多时间认真的对预算项目进行分析、研究。

1.3预算管理涉及到图书馆运营管理的各个方面，需要各个部门的配合和全体员工的参与，是一个庞大的系统工程，其工作量大，执行起来难度系数非常大[2]。

2.预算执行不到位

在预算管理当中，预算编制只是一部分，当编制人员给出的预算合理的话，那么在预算管理过程中就没有什么问题。但若编制人员给出的预算与实际使用资金有偏差时，就要另行处理。而很多时候在预算执行的时候，常常因为资金使用部门和财务部的配合机制不完善，导致在预算管理过程中出现问题，如，财务部门对预算控制力度不够强，而资金使用部门对资金的使用情况也没有做详细记录，以至于资金使用部门不能很好的反映资金的批复情况和项目的资金使用情况，以及年中的专款可使用情况。

二、公共图书馆的预算管理解决

1.在财务预算方面进行改善

1.1大力推行“零基预算法”，“零基预算法”又称零底预算法，其全称为“以零为基础编制计划和预算的方法”，简称零基预算，指在编制预算时对于所有的预算支出，均以零为基底，不考虑以往情况如何，从根本上研究分析每项预算是否有支出的必要和支出数额的大小。这种预算不以历史为基础作略微调整估算，在年初重新审查每项活动对实现组织目标的意义和效果，并在成本--效益分析的基础上，重新排出各项管理活动的优先次序，并据此决定资金和其他资源的分配。保证下年的财务预算是在零基预算的基础上进行的，这样也能更准确的得到下年的财务预算。零基预算编制有以下五个步骤：

1.1.1划分和确定来年预算项目，对公共图书馆下年所需要执行的业务项目进行资金预算。

1.1.2编制各业务项目的预算，由图书馆提出总体目标，然后各业务项目执行部门根据图书馆的总目标和自身的责任目标出发，编制为实现上述目标的费用预算方案，在方案中必须详细说明提出项目的目的、作用以及想要达到的效果，以及需要开支的费用数额。

1.1.3进行成本一效益分析，对业务项目执行部门提交的费用预算方案，管理层对每一个项目所需的费用和所取得的效益进行比较分析，挑选出先后，划分等级。业务部门预算的业务项目一般分为三个层次：第一层次是必要项目，第二层次是需要项目，第三层次是改善工作条件的项目。进行成本效益分析的目的在于判断基层预算单位各个项目费用开支的合理程度、先后顺序以及对本单位业务活动的影响。

1.1.4审核分配资金，根据预算项目的先后和等级，按照预算期的资金进行分配。

1.1.5编制并执行预算资金分配方案确定后，经批准后下达执行[3]。可以分配相关管理人员针对“零基预算法”的实施进行推进和监控，确保来年的财务预算是根据“零基预算法”进行的。

1.2预算时间上给予延长，因为要想实行零基预算就会涉及图书馆运营管理的各个方面，需要编制人员跟各个部门沟通协调，进而对各个项目的所需资金预算，在这个过程中也需要很多时间，所以预算时间的延长也是为了确保编制人员能有足够的时间完成来年的财务预算。如，在每年下达预算任务的时候，将原来两三天就要完成的财务预算时间延长至一个礼拜左右。

1.3各个部门的配合协调制度加以完善，有利于编制人员能更好更快的完成来年的预算。如，在每年进行财务预算的时间段，各部门专门分配一位工作人员，配合财务部门完成财务预算。

2.预算执行力度应加强

预算管理过程中，需要加大执行力度。如，财务部门在批复预算申请的时候，要仔细审查，对项目支出的金额严格把控。每个季度结束都要写季度总结，对于未能完成预算和超出预算，作以详细说明，根据预算执行报告做出预算执行评估。根据下个季度的业务项目和费用支出项目，调整下个月的财务预算。对预算执行力度的加强方面提出意见和具体执行措施。

图书管理方法篇(7)

一、图书馆信息管理的现状分析

我国大多数图书馆的信息管理模式还在延续传统方式，对于传统的图书馆信息管理模式，其主要特点是，对于图书的管理、分类、存储等工作都是由人工完成的，这就造成了图书馆服务及管理质量得不到及时的提升，光靠丰富的管理经验无法进行大规模的图书管理活动，图书馆的规模也无法及时得到扩增。具体来讲，图书馆的信息化管理存在以下几个方面的问题：第一，纸质版图书对于存储空间的要求比较大，因此图书馆要想扩大经营，就需要更多的空间费用以及管理费用，而人工服务式的图书馆管理模式已经无法满足读者的需求。第二，传统图书馆对于藏书的管理分类不尽合理，读者找书不够便捷，并且图书馆对于藏书没有一个完善的体系，图书信息过于零散。第三，传统图书馆对于图书的管理效率低下，所需的人力物力太大，不利于图书馆的可持续发展。由此可见，原有的传统式图书馆信息管理模式存在一定的落后性，亟待创新发展图书馆信息管理新思路。

二、网络化发展的图书馆信息管理方法的策略研究

在网络化发展的新型时代背景下，我国图书馆信息管理也要与时俱进，只有认识到传统管理模式中不足的地方，并进行积极的改革创新，才能保证图书馆内部结构的不断完善，以及提升在社会中的竞争力。因此，我们将致力向网络化发展的图书馆信息管理方法靠拢，探索科学的改革策略，以此来实现传统人工化图书馆信息管理向网络化图书?^信息管理的转变。

（一）改革图书馆信息服务系统。对于传统的图书馆信息化管理来说，其信息服务系统过于单调，读者无法利用该系统得到更优质的服务，对于自身所需要的书籍也需要搜寻才能定位，这对读者来说是极为不方便的。另一方面，对于图书的管理人员来说，大量的图书信息使得其管理难度不断加大，工作压力也在不断增长。因此，我们针对这一现状提出了改革图书馆信息服务系统的发展策略，集中图书信息，对其进行扫码，并录入图书馆信息服务系统之中，并且按照一定的规制整理完善，使得图书的数量、具体简介、封面、价格都能够在网上搜寻找到。此外，网络化的便捷性以及大容量存储性，我们可以利用这一功能来实现电子图书，以此来迎合一些惯于使用电子信息的读者。

（二）利用网络来有效管理图书信息。图书馆信息管理的网络化要科学合理，在设计网上图书馆系统的时候要注意图书信息的流动方向以及存储范围，设置规范型的网络管理系统，避免图书在网上系统的缺漏，或者重复存储的现象，最大程度上保证网络存储资源的高效利用，使得读者在浏览图书馆网络资源的时候接收到的信息全面以及可靠。此外，利用网络来管理图书信息的过程中要注意网络环境的安全性，不仅要保证图书馆信息网络管理系统的可靠性，管理人员也要树立安全的网络图书管理意识，保证网络化图书馆信息管理的健康安全发展。

（三）网络化发展的图书馆信息管理过程中要注重信息的分享性。网络化时代的到来使得社会各行各业之间的信息交流不断加强，各种信息共享到网络平台中去为人们获取所需要的信息提供了极大的便捷。因此，图书馆作为知识信息的载体，可以依靠网络化便捷的传播方式进行网上图书信息的分享以及经营，让大多数人能够足不出户就获得所需的文化资源，当然，网上图书馆的经营只是一种发展手段，我们在利用网络化的同时也不能放弃传统图书馆经营模式。