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监控员转正工作总结精品(七篇)

时间:2022-06-03 03:26:18

监控员转正工作总结

监控员转正工作总结篇(1)

时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声。这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。今天小编给大家为您整理了试用期转正个人工作总结怎么写,希望对大家有所帮助。

试用期转正个人工作总结怎么写范文一:时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声。这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里您们给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了____人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气。

20__年8月23日,我荣幸成为公司的一员,在综合财务部从事行政文员一职,至今已满3个月的时间,在这三个月的时间里,我对公司的企业文化、管理等方面都有了深刻的理解和认识。公司的人性化管理方式,大家积极认真的工作态度,形成了公司特有的文化。有这样一个工作环境,大家自然都能全心全意的投入工作。这也正是我所希望的一种工作环境。

在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报。

一、行政管理方面

熟悉了公司的基本规章制度和员工手册,对公司各项行政管理制度的执行与监督也在进一步加强,特别是考勤制度的执行,让我记忆非常深刻,也在我日后的考勤工作中起到相当大的作用。

2005年9月19日早上,本人因故迟到,但未及时告知主管,而触犯了员工手册“能力信任度禁区”的第四条规定,为了以身作则,欣然接受公司的经济处罚,同时让我亲身感受了公司规章制度的约束力。

期间参与了公司各部门岗位职责的拟定工作,使我进一步了解了公司的组织架构及职能权限,为以后的工作做了很好的铺垫作用,同时也学到了很多可贵的经验。

对于办公用品及各个部门所需的基本设备的采购,都实行“购置固定资产、低值易耗品的管理办法”。对于其发放和领用,本人则采用“办公用品领用登记表”和“电脑录入登记”相结合的方法,所有物品的购买和领用都能在本人电脑上的“办公用品清单”上可以看出,方便了财务综合部对办公用品的盘点及库存的管理。

熟悉了日常的通知书写和发放工作,办公区域的管理和日常的维护工作也进一步深入,跟物业以及保洁公司的业务处理,也渐渐进入角色,同时办理了公司内部的虚拟网,开通了公司新的网站及邮箱,方便了员工之间的联系。

对于日常的办公事务处理以及领导交办的其他工作都能比较顺利的完成。

二、人力资源方面

熟悉了公司人员的招聘和应聘者资料初选工作,在“浙江人才网”上发布招聘信息,筛选合适人选,确定面试时间,通知面试,让所有参加面试人员填写相关表格,提交相关材料,安排面试。向每个新进员工介绍公司情况及其各项规章制度,为公司的每个员工建立和保留人事档案,对先前资料不全的员工,进行补缴工作。

熟悉了员工录用、转正、续用手续,对试用期员工办理招工录用,为转正员工签订劳动合同,并对劳动合同进行鉴证,为其缴纳社会保险。对劳动合同到期的员工根据需要进行劳动合同续签手续,同时重新办理其鉴证。

草拟了公司的人事流程,旨在更好的开展人事招聘工作,规范操作流程。同时每周五提交上周工作总结和下周工作计划给财务综合部经理,以便保持良好的沟通和更好的工作。

三、试用期间自己的不足之处

经过三个月的时间磨练,发现自己还存在许多的不足,主要是:

一、对《劳动法》和社会保障法规等还不是很熟悉,在遇到相关的问题时,不能很快的找到解决的办法。

二、对于公司的薪酬制度根本不了解,无法规范和执行。

三、由于能力和各方面的经验有限,对一些事情的处理还不太妥当。

四、由于各方面的学习不够,知识面不够广,工作中有时会感觉力不从心。

五、工作方式和方法上还有待改进。

这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,同时也希望大家给我多提意见,争取把自己的工作做得更好。

试用期转正个人工作总结怎么写范文二:我于20__年7月1日正式成为公司的一员,在公司领导、辅导老师和同事们的支持和帮助下,四个月以来,我坚持不断加强业务学习,提高业务素质、积累工作经验、提高综合业务素质、严格遵守公司各种规章制度。对自己的工作总结如下:

1、目前岗位的职责和工作内容:

在施工单位的配合下,做好工程的前期工作,为用户处理故障,维护防灾系统设备的正常运行,为铁路行车安全做出应有的贡献。

2、我的学习或工作完成情况总结:

1)进行安全教育培训,包括铁路行车安全、人身安全和设备安全等注意事项。

2)初期培训,学习了铁路基本知识、微机监测基本知识和机柜的拆装,进行了生产、装配、焊接、仓库管理实习,在实验室,简单学习了公司的部分产品,包括地下铁、无线调车、06微机监测、CSMIS等,重点学习了无线调车项目;

3)之后,我选择了公司的防灾安全监控系统的学习,干一行,爱一行,选择了这个项目,就要想着如何尽快地认识这个项目,早日使自己融入这个大家庭,适应自己的岗位;我认真学习了铁路防灾安全监控系统的目的和作用,认识到了防灾系统的重要性和必要性,看到了其巨大的潜力和发展前景。

4)干一行,专一行;选择了铁路防灾安全监控系统,就要想着如何有效地提高自己的业务素质,使自己能早日胜任自己的工作岗位;学习了铁路防灾安全监控系统的总体设计原则和设计规范,包括安全(实时监控)、可靠(继电器)、稳定(工业级标准)、可扩展(预留接口)、可维护(模块化)性等原则,以及防雷、热备、实时、电磁兼容等规范;学习了系统的总体架构和功能,包括现场采集层、基站层监控单元、中心数据处理层和应用层,在我的认识里面形成了一个防灾系统的骨架。

5)重点学习了基站层监控单元的功能和组成,监控单元采用模块化结构,能完成风速风向、降雨量监测以及异物侵限监控功能,能够实现自身监测和报警功能,能够将故障信息实时上传至监控数据处理设备,便于集中管理,为现场设备的维护提供最大的便利。学习其主要组成和它们的功能,包括继电器组合(主、辅)、继电器电源组合、侧面端子、阻容板、监控主机(A、B)、UPS(A、B)、切换器、电源端子、动态驱动器、防雷模块、空气开关、隔离开关、滤波器、接口端子等,对监控单元的硬件架构和工作原理有了一个系统的认识。

6)学习了现场层异物监测设备的组成,包括异物监测双电网和轨旁控制器;在了解它们功能的同时,学习双电网的连接原理和实现方式,学习轨旁控制器的使用方法、内部结构和连接方式;学习了现场层风雨监测设备的组成,包括维沙拉气象传感器、数据远程传输单元;认识它们的功能,学习它们的工作原理、内部结构及连接方式,学习对气象传感器进行简单的配置,并且用软件模拟其数据采集,感觉受益匪浅。

7)学习简单的软件知识;徐老师利用现有条件搭建实验环境,指导我学习主机的电源及通信的连接,学习如何远程登录主机,配置外网网口IP,简单学习配置通信主机程序、监控终端程序,让我清楚直观的学习中心数据处理层和应用层终端界面显示;学习报警信息实现形式和具体内容,感觉很受感触。

8)在徐老师处理故障的同时,学习了其处理的流程和注意事项;流程:得到故障报警信息、申请天窗点、(联系在终端值班的同事将要配合工作)、分析故障可能的原因、准备故障处理所需要的工具和耗材、取得天窗点通知、登记、准备施工、联系同事观察终端显示、处理故障、收工、检查、消记。注意事项:严格遵守“三不动,三不离,四不放过,七严禁”。

9)在徐老师的指导下,自己完成一些简单的排除故障和处理故障工作;学习了分析故障原因的思路和处理故障的技巧;对自己印象最深的是:分析问题要做到全面、到位,做好充足的准备是至关重要的,防止没有想到的异常状况发生,进而导致手足无措;不能眼高手低,不能异想天开,要注意现场操作不是儿戏,并且时间有限,要做到工作质量和效率并重。

11)学习基站层到中心数据数据设备层的网络连接,学习中心数据处理设备应用服务器程序,包括灾害服务,应用服务、存储服务、终端服务,了解数据库以及终端的各种功能;学习防灾软件数据流程:基站接收的数据经灾害服务(部署到应用服务器上),上传至应用服务(部署到应用服务器上),然后通过终端显示出来。其中灾害服务将监控单元收集的数据,通过存储服务存储到数据库中,应用服务将终端显示的内容,经过终端服务存储到数据库中,数据库供存储和读取数据用;学习终端的显示内容、作用、意义,以及调度终端、工务终端、维护终端(一般和工务终端在同一处)的职能。系统总体层次是现场数据采集层、基站层、中心数据处理层、应用层,认识整体结构,对防灾整体系统有着重要的作用。

12)学习铁路视频监控系统的功能和意义,系统采用先进的视频监控技术和IP传输方式,而构建的网络化、数字化的视频监控系统,实现图像实时浏览、云台控制、录像、系统报警、地图导航、无线网络传输、系统维护、日志记录、预留接口等功能;其应用需求是:及时、全面地掌握现场情况,对现场大型施工和应急救援需要直观了解现场情况,依据现场情况及时的指导下级部门工作,需要标准统一的视频系统,各业务部门建设的视频监控系统需要资源共享;这也体现了视频监控的重要性。重点学习铁路视频监控系统的整体架构和功能的实现,学习设备连接的同时,了解其用到设备的应用和内部配置,深化对系统的认识。

3、对目前岗位地位和作用的认识:

防灾系统的作用是提供给行车调度用户灾害报警信息与限速建议,目的是保证高速铁路的安全运行,不受自然灾害与人为灾害的影响。作为工程技术人员,需要做的是,配合铁路相关部门完成防灾系统的施工、抽检工作,完成前期的系统维护工作,为铁路行车安全做出应有贡献。

4、对公司企业文化的认识:

记得冯总这么对辉煌企业文化作出总结,那就是“使命,温情,知性,严谨,奉献,服务”,同时提出了公司未来发展的战略目标,即推动两大转变、实现二次创业。听完感觉确实很振奋人心,在公司的这段时间内,我也感觉到了公司领导的务实、进取的精神,公司同事的亲切、和睦。我要以为客户服务态度为使命,和同事团结协作,牢记自己的使命,努力、踏实地工作,为辉煌的明天贡献自己的力量!5、自我总结及个人发展计划:

刚入公司,我仅是一个刚毕业的学生,对公司工作一无所知,到公司以后,经过领导的特别重视,老师们的耐心培训,我意识到了公司与学校的区别,员工和学生的区别,作为员工,要始终坚守自己的岗位,做好本职工作;在理论培训期间,我感觉自己受益匪浅,在丰富自己大学期间学习的专业课知识的同时,在公司更侧重于应用的培训中,使自己大开眼界;经过出差体验,学到了更重要、更直接的内容,那就是实际动手去操作,进行系统维护工作,切实的为客户服务,切实为公司利益的同时,自己也很有成就感和自豪感。总之,到公司以来,得到领导、老师们的特别重视,给了我们以很大的鼓舞,通过不断的学习,自己的见识有所见长,但是,也深知自己还有更多的不足之处,需要继续向老师、老同事们请教和学习,只要不断的提高自己业务素质,才能更好地胜任自己的本职工作。再次感谢公司的领导、部门领导、指导老师和同事们的关心和照顾!

在今后的学习上,要遵守公司的规章制度,响应公司领导的决策,注意多向老师们请教工作技巧,自己也要多看、多学、多问,巩固自己的系统知识,多动脑筋,开阔思路,认真做好岗位工作,争取早日成为一名合格的技术人员,进而争作优秀员工!

试用期转正个人工作总结怎么写范文三:时光飞逝,转眼间我的工作试用期已接近尾声。这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持、鼓励和帮助,让我充分感受到了领导们坚定的信念,和同事们积极乐观的精神。在对大家肃然起敬的同时,也为我有机会成为公司正式员工而感到光荣和兴奋。

在这一个多月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步。

记得初到公司时,我对公司的了解仅仅局限于公司网站的简单介绍,除此之外,便一无所知了。所以,试用期中如何去认识、了解并熟悉自己所从事的行业,便成了我的当务之急。

到公司的一天,我有幸参加了公司召开的工作会议,受益匪浅,感觉这是一份关荣而附有挑战的工作。学习是取得一切进步的前提和基础。在这段时间里我认真学习了公司各相关资料,并从网络上摄取了大量的有用素材,日常工作的积累使我对公司有了较为深刻的认识,也意识到了公司的壮大对中国的互联网电子商务所起到的重大作用。

在这一个多月的时间里,兢兢业业做好本职业工作,不迟到不早退,并积极自觉利用节假日参与公司的加班工作。严格遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位职责。

认真学习岗位职能,工作能力得到了一定的提高。

我所在的技术部是一个充满激情和挑战的部门,我要认真学习岗位职能,做好自己的本职工作,努力完成好各项工作任务。

在今后的工作中,我将努力提高业务水平,克服不足,朝着以下几个方向努力:

1、在以后的工作中不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

2、提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的对待每一项工作。

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监控员转正工作总结篇(2)

关键词: 流程管控 全过程评估 业务流程化

滨海调控中心以一体化基础信息平台(OMS)为依托,将调控安全生产的主要业务沿纵向细分为若干个互相关联的工序流程。流程前后环节之间实现“正向支持、逆向补位”,各独立流程之间既相互衔接配合又相互限制约束。通过明确流程设置责任,实现岗位之间相互监督把关。增加痕迹保留功能,在签转过程中保留签名、时标、操作痕迹等信息。设置统计分析模块,实现监督评价考核。其优点可以概括为三个“有利于”:一是有利于执行者明确责任和工作程序,减少随意性;二是有利于工作衔接配合,提高工作效率;三是有利于监督工作落实到位,便于管理者随时检查发现问题。

1. 专业管理的范围和目标

1.1专业管理的范围

调控运行全过程管理建设涵盖调控生产的各专业和环节,包括调控中心与其他部门、调控中心内部各专业之间、专业内部各个岗位之间需要协同完成的工作。调控业务流程全过程管控包括新设备启动、设备检修管理、调控操作管理、电网方式管理、设备缺陷管理、二次专业管理等六大核心业务工作流程,以及基础资料管理、图纸管理、调控报表等17个工作管理流程,贯穿于调控运行、调控计划、运行方式、继电保护、自动化五个专业电网运行全过程,详细规定了各项业务的管控环节、管控内容、管控人和管控时间节点。

1.2专业管理的目标

进一步提升电网运行管控水平,切实防止大电网稳定破坏事故、大面积停电事故和调控人员责任事故;进一步提升专业管理水平,提高核心业务流程和专业管理特色流程的执行效率和质量。

第一,实现调控业务分层控制和流程上下环节间把关,明确专业间、业务上下级间的工作界面,落实安全责任,解决管理难点。

第二,实现调控业务工作从事后防范的“整改落实”阶段,转变到预防为主、超前控制的“风险管理”阶段,将风险管理、隐患排查与防范措施纳入到日常业务流程中,由事后管理转变为事前和事中控制,夯实电网安全基础。

第三,通过标准化流程和标准化工作模板,实现电网运行业务由定性描述到定量分析评价的转变,解决工作效果在流程中难以监督考评的问题;发挥标准指导作用,提高员工工作效率和工作质量,提升调控运行全过程管控管理实效。

2.主要流程

调控运行业务全过程评估管理流程共分为业务流程建立、业务流程执行统计、业务流程监督评价、业务考核管理四个阶段,主要包括以下内容:

2.1 业务流程建立阶段――岗位工作标准化

业务流程建立需求由业务归口责任班组提出,中心领导审定。要求业务流程具备较强的逻辑性,实现流程闭环,在履行技术支持系统建设改造有关程序后实施。业务流程的设计建立满足纵向到底、横向到边、上下支撑、相互制约的要求,同时明确流程各个节点的责任岗位、工作内容、工作要求及相关统计分析功能。

2.1.1 明确节点“工作标准条款”

在确定业务流程和节点工作内容的基础上,增加节点“工作标准条款”,对每个核心业务流程节点明确具体工作要求,让每一步工作都有据可依、有章可循。

2.1.2 明确节点“标准工作时间”

依据合理、高效的原则,研究制定专业核心业务“标准处理时间”和“节点时限要求”,提高核心业务的运转效率;实时跟踪流程和各节点的“最长处理时间”、“最短处理时间”和“平均处理时间”,根据业务需求和统计分析数据,动态调整流程标准时间和节点时限要求,使时间标准更贴近工作实际。

2.1.3 确保工作标准的刚性管理

通过订制度明机制,制订各业务流程对应的管理制度,固化工作标准,确保管理要求的有效落实。

2.2 业务流程执行统计阶段――内容统计过程化

业务流程启动后,流程统计功能由业务信息管理系统自动完成。所有节点带时标和实名,从“内容统计”和“时间统计”两个方面对业务流程进行统计。流程归档后,任何人不能对数据进行修改。

2.3 业务流程监督评价阶段――监督措施信息化

建立日监督、月评价、季考核、年总结的工作机制,通过统计发现问题、通过监督分析整改问题,最终实现业务流程整改提高的闭环管理。根据日常监督改进意见,各级监督员对存在问题进行归纳、总结、分析,分层制定专业改进措施和管理改进措施,信息系统自动生成中心及专业月度监督报告。

2.4业务考核管理阶段――整改提高闭环化

通过对业务流程进行监督评价,将各类问题分层纳入考核管理。对于涉及中心层面的重要问题,要将重点改进措施纳入中心督办系统,明确责任班组和整改时间,并通过绩效考核的方式,确保重点问题的有效落实。对于专业内部层面的问题,由各专业根据内部评价细则进行问题整改责任分解,并纳入专业人员考核管理。

3. 确保流程正常运行的人力资源保证

3.1建立保证体系

中心领导:中心主任和各分管领导负责对核心业务流程进行指导、监督和检查。

班组负责人:负责业务流程的制定、完善和上线流转工作。负责督促本班组各项业务的开展,按照各项业务流程的管理分工,完成流程节点工作;负责依据业务流程监督评价结果,改进本班组工作,不断提高工作效率和管理水平。

专业人员:按照各项业务流程的分工,负责建立业务流程、完成流程相关节点工作,跟踪业务流程的流转与执行;负责依据业务流程监督评价结果,改进本岗位业务工作。

3.2 调控运行业务三级监控体系

3.2.1 中心监控体系

由中心分管领导和专业管理人员两级组成,主要对班组进行监控。专业管理人员每月对流程进行统计、监督,提出评估报告,提交运行分析会审议。分管领导可以不定期对每个流程的执行情况进行点评。OMS系统展示所有主要业务流程在一定时间段内发生的异常数、操作总数、不合格率,并且通过流程图的方式展示了业务流程每个工作节点上异常数、操作总数以及节点是否为考核节点信息,且相应的数字具备链接功能,能查看到相应数目对应的流程明细,通过相应的流程明细可查看到具体的监控信息,包括节点操作时间、参与者、流程轨迹、异常信息。

3.2.2 班组监控体系

由专业管理人员和班组长两级组成,主要对班组内部及个人进行监控。OMS系统上展示相关主要业务流程在一定时间段内发生的异常数、操作总数、不合格率,并且通过流程图的方式展示了业务流程每个工作节点上异常数、操作总数以及节点是否为考核节点信息,提供对每个流程实例以工作节点、参与者、处理时限为主线的多维监控功能,展示本班组有多少人员涉及到异常操作且有多少异常操作。班组长可以对本班组的人员操作流程情况进行很精确的掌握,并加以管理及改进。

3.2.3 个人监控体系

提供员工对节点的工作内容和时限完成情况的可视化监控功能。该功能为每个流程节点提供工作时限到期预警、重点工作内容未完预警、节点工作标准等人性化提示,确保员工按时保质完成任务。个人监控主要对本人相关主要业务流程进行工作监控,包括个人预警工作、个人待办工作及个人异常工作。

4.绩效考核与控制

针对调控运行业务全过程评估管理,建立一套完备的绩效评价指标与考核办法,利用“调控管理系统”和“督办管理系统”等信息平台,自动进行统计、分析和考核。

4.1 业务流程统计

业务流程统计功能由各业务信息管理系统自动完成,主要内容包括内容统计和时间统计两种。

4.2 业务流程监督评估、持续改进和考核

中心领导和专业管理人员负责定期对业务流程执行情况进行监督和评估;各班组按照流程监督、评估结果,排查业务流程管理中薄弱环节,制定改进措施,并加以落实。

4.2.1 业务流程监督内容

重点监督流程有是否按需启动、是否规范运作、是否按时流转、是否可以优化、整改措施是否按时保质完成等。

4.2.2 业务流程监督管理

通过对业务流程统计监督工作开展实时监控、周监督、月回顾,及时对调控业务工作进行阶段评价,促进工作持续有效推进。

实时监控:流程责任人负责流程流转过程控制。跟踪超期业务流程停运转情况,综合研判分析原因,定位检查业务流程的薄弱环节,及时提出整改措施,随时协调落实改进要求,督促停留节点的责任人认真履行工作职责,及时将流程提交下一步流转。

周监督:每周由专业管理人员牵头组织相关人员进行周统计监督工作小结,以书面形式通报一周以来中心业务流程运转情况及存在的问题,对存在的问题提出明确的整改措施。

月回顾:每月调控中心月度生产会议通报流程统计监督工作情况、发现问题的整改落实情况、存在的问题及下一步改进工作要求,保证在线系统应用各环节出现的问题得到及时处理。

4.2.3 精细设计,确保责任统计到人

按照“横向到边、纵向到底”的原则设计流程节点,对各流程、各环节的工作职责、工作标准、节点时限等进行细化。中心层面对流程节点异常情况、节点内容错误情况和内容不规范情况进行统计。班组层面对各节点参与人员的工作情况进行统计。同时利用OMS系统中的自动日志功能,不但实现流程签转过程中的签名、时标的全过程管理,还实现修改操作的痕迹管理,保证了流程签转的责任性、唯一性、严肃性。据此,通过精细化的考评办法制定,明确了各种小指标的考评内容,将责任统计落实到人。

4.2.4 绩效挂钩,推动实现闭环管理

将调控运行业务全过程评估的统计结果与班组、员工的绩效挂钩,细化考核标准,严格考核要求。根据各流程操作规范及考核机制,由支持系统将流程流转情况自动生成统计结果,并据此自动生成全中心扣分汇总表,通过绩效考核有效促进流程规范化运转,实现了闭环管理。

监控员转正工作总结篇(3)

Abstract: This paper combined with the supervision work of Shaanxi Anchuan freeway and highway construction supervision standard summarized the quality management in the phase of construction.

关键词:高速公路;质量监理

Key words: freeway;quality supervision

中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)26-0068-01

0引言

安康至毛坝至陕川界高速公路是国家高速公路网包(头)茂(名)线的重要组成部分,路线位于秦岭以南的大巴山腹地,为秦岭造山带南部和大巴山构造区,沿线山大沟深,横坡陡峻,多悬崖峭壁,所经区域地质断裂构造发育,岩性复杂,多滑坡、崩塌、泥石流等不良地质路段,项目桥隧比例高达78%,施工场地狭小、道路运输条件极为艰巨,对施工监理工作提出了更高的要求。

1施工准备阶段监理

根据项目特点,建立安川总监办负责全线监理管理工作,驻地办具体负责现场监理执行工作两级监理管理机构,明确各级监理机构的职、权、责,做到政令畅通、运转高效、分级负责、控制有力。在开工履约检查后,集中全线监理人员针对项目特点进行培训、考核,根据考核结果对业务水平差的监理人员予以清退、更换,从总体上保证全线监理人员的业务水平和工作责任心。

2施工阶段工程质量管理措施的运用

2.1 根据质量目标目标强化监督检查根据把“安川高速公路建设成为内在质量可靠、工程形象优良、生态环境优美、生产施工安全、路与自然和谐”的目标,每月开展以主要检查工程实体质量、进度、内部管理、安全生产和环境保护五大责任目标完成情况,结合日常抽查,以工程质量为主要权值进行总结评比,奖优罚劣,保证项目整体质量管理水平。

2.2 推行监理工作标准化管理根据项目特点编制安川高速公路监理实施细则,制订监理程序和管理办法,推行监理工作规范化、标准化、程序化、科学化管理。细化各分项工程管理程序框图及监理工作流程图,统一监理抽检和施工单位检查记录用表及监理日志、施工表格填写要求,规范监理人员的管理行为。

2.3 重视监理员工队伍管理和业务学习培训对深水基础、特长隧道等难点工程、关键工序就监理质量控制、施工技术要点、关键工艺、监理管理程序等内容邀请专家组织培训、学习,提高监理人员、施工技术人员的业务素质和管理能力。

2.4 落实工程质量责任终身制明确总监办、驻地办两级监理机构是工程质量管理的第一责任人,逐级分项建立、落实工程质量责任卡。对关键工程均明确施工、监理管理直接责任人,做到各分项工程的每道工序和所用材料谁检查、谁签认、谁就负终生责任,实施责任追究,将质量责任真正落实到人。

2.5 保证“施工自检、监理验收签认”质量保证体系有效运转坚持开展监理工作必须先抓自检,坚决纠正施工自检流于形式的状况,督促各施工单位建立了能够有效运转、控制有力的自检体系,保证“施工自检、监理验收签认”质量保证体系有效运转。

2.6 强化施工过程质量管理始终把工作重点放在现场质量管理上,严格把好“开工关、工序检查验收关、中间交工验收关”,特别是对7.9KM米溪梁隧道、170米主跨的汉江连续刚构特大桥难点工程的施工方案从技术、经济、安全及进度方面进行全面的分析论证,把好开工第一关。

2.7 加强施工巡视检查总监办成立了以路段划分的质量巡查组,各驻地办成立以高级驻地为组长的驻地办质量巡查组,坚持深入工地检查指导。一是检查自检体系的运转情况,二是检查现场监理人员的工作到位情况,三是及时发现并解决现场质量问题。

2.8 推行首件工程认可制推行首件工程认可制度。在每项工程开工前,要求施工单位、驻地办层层对图纸认真进行审查,核对无误后,进行技术交底。对所有工序首件工程均根据工程完成情况明确施工工艺及质量验收标准,以确保工程实体施工一次达优。通过首件工程的示范作用,带动、推进和保障后续工程的质量。

2.9 对重要原材料实行准入制度对重要原材料(主要是水泥、钢材、钢绞线、橡胶支座、锚具、防水材料等)实行准入制度,从源头上保证材料质量。

2.10 推广使用新的检测技术积极推广执行新的检测技术,全线实行隧道初支、二衬地质雷达检测,桩基全部采用超声波无破损检测,对特长隧道实行地质超前预报,采用锚杆测长仪判定锚杆长度及锚固质量,连续刚构桥梁委托第三方监控,对C40及以上标号砼采用砼强度回弹仪判定实体工程强度,用砼保护层厚度测定仪测定保护层厚度等。通过采用科学的检测手段对工程质量进行实时有效监督。

2.11及时安排专项整治检查活动和积极组织开展技术交流

对易出现工程质量通病的部位和施工环节制定相应预防措施,及时下发质量管理文件明确质量要求、控制要点和注意事项,对重点工序、关键环节施工进行严格控制。组织进行技术交流,借鉴经验,相互学习,取长补短,提升工程质量管理水平。

2.12落实安全责任总监办、驻地办均设立专职安全工程师,坚持对项目安全、环保实施情况进行全面检查,对发现的安全隐患及时纠正,对安全生产实施一票否决制。

3施工阶段质量监理措施的运用

重视质保体系的建设工作。强调工程质量主题责任最终仍取决于施工单位的施工水平,质量管理以督促承包人建立起完善、高效的质保体系为重点。特别是要建立起严密、高效的自检、抽检、报验程序。使质保体系真正有效动作起来。

4事后质量控制

事后质量控制是质量监理应尽量少用的质量控制手段,事后监理手段运用的多寡,体现出质量监理水平的高低。根据问题产生的后果不同,一般分为质量缺陷和质量事故,质量监理的重要工作就是减少质量缺陷,杜绝质量事故的发生。不论是发生了质量缺陷或是质量事故均应按照:原因不查清不放过、责任者得不到处理不放过、整改措施不落实不放过、教训不吸取不放过的原则进行处理。

5结语

总之,工程质量监理是一个项艰巨、细致的管理工作,只有坚持“严格监理、热情服务、秉公办事、一丝不苟”十六字方针,各级监理人员按照规范的要求进行监理工作,才能有效地发挥监理作用,真正为工程起到保驾护航的作用。

参考文献:

监控员转正工作总结篇(4)

一、现代酒店财务管理机构的设置

管理的一半是检查,而检查的主要责任部门之一是财务部。这种机构设置使财务管理渗透了酒店的各个部门、各个环节。以财务管理为中心,带动和推动酒店其他各项管理。以前说到酒店财务,大家就会想到记账、算账;说到酒店财务管理,大家同样会想到那是计财部的事,与其他部门没关系。而现代酒店财务管理则是酒店经营管理的核心,任何一个部门、任何一个人都和财务管理发生着关系,凡涉及酒店资金流向的每一个环节,从采购到加工、到销售、到资金回笼、再到采购,都渗透着财务管理。酒店资金的循环过程称作酒店供应链体系,供应链体系是否高效有序运转,决定酒店财务管理目标的实现。目前,大部分酒店财务部由五部分组成:会计核算、审计、收银、采购和供应。财务总监直接分管财务部及其采购、供应;财务部是直接由总经理领导的一个重要部门,财务部的机构设置决定了财务部的特殊地位。这种财务机构设置的特点是:

(一)建立相应的职能机构和组织体系,充分发挥协调、调控、监督的职能

建立相应的职能机构和组织体系,可以协调管理人员的日常工作;有利于节约和调动人力、物力、财力;统一控制和调动,加速资金周转,保证会计核算工作顺利进行。财务部设置成本控制部及成本经理,直属财务经理或财务总监管理,对于整个酒店的成本控制、毛利率的调整、成本核算、合理库存量的调整等,能起到决定性的作用。成本经理又管辖食品控制员、饮料、烟酒控制员、物料用品控制员,使他们对自己分管的项目各司其职,各负其责,形成层层把关,有利于酒店总成本的控制。成本控制部的工作范围就是成本核算,尤其是餐饮成本核算。按惯例,菜单上的每一道菜,都必须有一份标准的成本核算单,这是一项工作量巨大又十分繁琐细腻的工作,每一份菜的所有原料、辅助配料的分量、单价都必须一一核算并记录在案。这项工作由成本控制部与厨师共同完成,完成后的“标准菜单配方”是各个餐厅厨师日常操作的样板和“圣经”,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样。形成菜单资料库,成本控制部要据此进行成本核算和控制,发现有不正常的成本讯号,有向厨师长提出预警的职责。如果没有成本控制,餐饮部工作就会缺乏理性指导而只能“跟着感觉走”,而很多酒店缺少的就是这本“圣经”。

(二)采购部与仓库直属财务部,便于了解商业、市场行情,降低经营成本,防止滥用资金和积压物资

1.有利于酒店采购成本的控制。酒店采购价格如何确定直接影响成本的水平。国际酒店内对采购成本确定一般是由采购部与财务部共同派员调查确认,对任何一个“采购申请单”一定要充分调查,最后由财务总监决定。对食品原料货物的采购,因其价格随季节变化频繁,一定要由餐饮部,成本控制部、采购部共同派员进行市场调查,最后确定采购价。采购价格不会由采购部门和供应商说了算。

2.有利于调控成本率。餐饮部成本率高低如何变化与采购部进货价关系密切,如果发生餐饮成本率异常,财务部门就可以立即采取行动,降低采购品种和质量,从而调整到适当的价格和成本率。

3.采购部直属财务部,除了有利于财务部了解价格行情、及时监控降低成本外,还有利于避免部门分散、互相扯皮情况的发生。

(三)设置专职的日审与夜审机构

国际酒店为了保证收入准确及时,专门设置了日间稽核员和夜间稽核员,由收款员到夜审、日审核对收入,层层审查、层层把关、确保酒店的收入不受损失,也保证了客户应收账款的及时回收。夜班审核专门在晚上10到早6点上班,主要负责审核各营业点交来的收款报告和账单,做销售总结报告,并与前厅接待报告核对,当天的收入报告第二天早上8:30前报告财务总监,经过夜审、日审工作,保证收入的及时入账、结账,不易跑帐漏帐,十分科学。严格的日审、夜审工作,可以完全避免不将收入入账的问题。

二、现代酒店财务管理中对资金的控制

(一)统收统支、重视现金流量的控制与管理

国际酒店对现金流量的控制与管理十分重视,程序严谨清晰。财务部对库存现金要求必须每日盘点,并向财务总监提交每日现金流量表。现金的盘点人是由日审进行的,目的是保证库存现金的安全和合理使用。按规定每月财务部必须按期编制现金流量计划与供应商付款计划,并向总经理报告付款情况,以保证现金按规定计划流动,确保酒店的正常运营。对酒店现金的支付程序也十分严格,每一笔现金支付都要经过部门经理、主管领导、财务经理、财务总监和总经理的审签同意,对总经理的开支,财务总监审批后还要报上级主管审批,缺一项签章现金都不能支付出去。各行政与营业部门均无权对外直接采购物品,都必须通过“采购申请单”一个渠道。国内不少酒店对现金流量的管理重视程度不够,没有计划性,做不到天天盘点,天天编制现金流量表,对本部门使用的物品,由本部门申请资金后即可指派采购或者本部门员工购买,也使酒店财务管理出现了很大的纰漏。

(二)通过健全财务管理制度,达到营业收入控制的结果

控制是管理的基本职能之一,酒店销售收入控制是酒店内部财务管理的重要部分。由于营业收入控制环节中涉及岗位多,包括酒店服务员、收银员、房务中心、厨房、酒吧、前台、稽核员等多个岗位。必须明确各岗位权限且协调统一,才能达到良好控制效果。同时,酒店服务项目多,价格差异大,收费打折也有不同的标准,结账方式呈多样化,所以,酒店收入控制应依据这些特点,结合本酒店情况,研究制定最佳措施加以控制。

(三)转变成本控制观念,扎实认真做好成本控制工作

成本费用直接影响酒店的利润,是财务管理不容忽视的问题之一,在激烈的市场竞争中,要不断降低成本费用,提高经济效益,增强竞争优势,就必须转变成本控制观念,做好成本控制工作。

1.成本控制的前提是满足客人的需求。成本控制不是不分缘由地降低开支,对一些费用能减就减,完全不顾投入所能产生的效益大小问题。

2.成本控制具有相对性。成本控制不仅仅是直接减少、抑制成本的发生,还包括通过充分利用经营管理能力来实现成本相对控制。酒店的固定成本,并非意味着单位产品所分摊的成本额的确定,经营能力的利用程度和管理水平的高低,可以改变—定经营规模下企业的产量或营业额,这对于固定成本比较大,财产设备利用弹性大,资金周转量大的酒店而言尤其具有现实意义。我们要以优质产品、一流服务和高雅享受、有效的营销活动来吸引更多的顾客,从而以高收入来降低固定成本水平。

3.树立“以人为本”的成本控制理念。成本控制和实施主体是酒店全体员工,仅靠财会人员或成本控制人员来实施是不够的,必须靠全体员工积极参与。“以人为本”的管理观念,就是充分认识人的价值,挖掘人的潜力,激发人的活力,有效地提高人的素质,并使其得到最优的结合和积极性的最大发挥。酒店员工最熟悉酒店经营程序、服务规程和在经营工作中的一切物料消耗及费用开支情况,也最有办法控制成本,而且员工的参与使得事事有人控制,处处有人把关,随时找差距,随时作调节,大大提高成本控制的效果。充分发挥员工的潜能,激发员工搞好控制成本的自觉性。

三、现代酒店财务管理中财务调控管理的重要作用

监控员转正工作总结篇(5)

关键词 建筑工程 质量监督 监督管理 管理水平

笔者在多年的工作实践中发现,目前的监督管理模式相对滞后,表现为两个方面:一是质量控制部位设置, 要求施工单位施工至质量监督控制部位时, 必须通知质监人员到现场进行监督检查。但是施工单位往往只把控制部位做得很好, 而非控制部位的质量控制相对较差;二是被动式管理。质监人员到现场是由施工单位通知控制点验收,或上级安排检查才到工地阶段性检查一下, 没有形成主动出击, 突击检查模式。针对上述情况,作为政府监督部门,应创新监管模式, 提高建筑工程质量监督管理水平,从而提高政府工作效能。

一、转变监管模式

由于政府对建设工程质量监督的工作性质和内容的转变, 必将带来与之相适应的工作方式的转变。首先, 实体质量监督方式要由环环把关向随机抽查转变。随着工程监理制度的建立和完善, 工程建设过程中的微观质量应由工程监理单位实施监控, 层层把关签字, 代表业主监督施工质量。政府监督机构则应站在公众和社会的立场上, 对工程质量的关键环节进行抽查, 监督的对象包括工程实体及参建各方责任主体。从宏观上把握建设工程质量和结构使用安全。其次, 现场检查方式要由看、敲、量,向采用先进科学仪器的检测转变, 运用科技手段对工程的实体结构及使用功能进行检测, 提供准确可靠、有说服力的数据, 以此增强工程质量监督检查的科学性和权威性。再次,对主体行为的监督要由过去的“传、帮、带”向建立引导激励机制转变, 确立执法主体地位。

二、推行监督交底制度

前期交底是质监人员第一次进场需要交底的工作。建设单位、施工单位、监理单位项目负责人及技术负责人均需要参加, 质监人员对监督的程序、内容、要点、方式、频次、控制点设置等作明确的要求, 并要求质监人员将质量监督主要内容以书面形式告知各责任单位主要负责人。专项工程交底是针对有建筑节能工程、钢结构工程、幕墙工程的项目, 在设定的控制点施工前进行的交底。建筑节能交底要求质监人员在主体验收监督完毕后, 现场告知各责任单位先做节能样板间,样板间施工完毕后, 对存在的问题、原材检测要求、现场检测要求、节能设计变更要求进行明确交底, 并要求建设单位组织各方出具建筑节能检测方案, 方便相关人员准确、迅速掌握规范的检测要领, 以确保后续节能施工万无一失。竣工验收前交底是指竣工初验时, 质监人员到现场对竣工验收程序进行交底, 并对验收程序进行现场模拟, 以确保竣工验收能够迅速、有序、公正、公开的进行。

三、工作突出重点, 逐步实现差别化管理

根据工程的施工难度、使用功能要求和规模大小,将工程监督管理层次分为三类,第一类是开发的住宅小区;第二类是大型公共建筑;第三类是工业厂区建设项目。依据新形势下住宅工程质量需要更高标准,应该加大监督频率,强化对国家标准强制性条文的监督,深入开展消除质量通病。大型公共建筑、市政桥梁工程都为政府重点工程, 这类工程一般施工难度大、技术风险大,采用了新材料、新工艺、新技术, 针对工程特点、难点编制监督方案,发挥监督人员的专业特长, 灵活设置监督控制点,合理配置监督资源,提高监督效率和水平。对工业厂区的建设项目,应根据工程重要性、工期要求、首次现场检查情况及施工单位社会信誉决定质量检查的频次、重点,并采取严格执法、帮助在先,让现场各方责任主体能够做到自我约束,自我提高质量意识,从而提高监督效率。

四、加强不良记录的管理, 加快信息化进程

要做好不良记录管理工作,就要充分依靠信息化。不良记录实质上就是信用,信息的约束力主要体现在广为人知,因此要充分利用媒体,而互联网正具有报纸、电视等其他平面媒体无法替代的传播和查询功能。当然,信息化还能够极大地提升质量监管全面掌握所监督工程的总体质量水平和地区总体质量发展趋势;通过对各类质量行为及工程质量存在的问题进行分类统计分析,有助于找出规律性问题,有针对性地制定下一步的监督管理工作重点。

五、加强对薄弱环节的管理

1.监督检测方面。由于地区经济发展不平衡,省市一级监督机构成立了检测科,配备了相应的混凝土回弹仪,钢筋扫描仪,混凝土楼板厚度检测仪等先进检测仪器,而县区一级未配备或配备不齐全,仅局限于眼观、手敲、尺量原始手段。

2.节能分部工程方面。节能工作作为一项新的分部工程进入工程质量验收序列, 无论从施工、监理、检测、监督来说都是一种新生事物, 虽然国家出台了一系列规定标准, 但真正严格执行还有差距, 需加强对此分部工程的宣传、培训、验收。

3.进一步加强对地基基础及沉降观察的监管。近年来预制楼板出现的通病、上海楼倒事件及20 世纪地基处理不好出现不均匀沉降现象时有发生, 促使监管部门对地基基地分部验收亟须进一步加强, 开挖基槽时对相邻建筑物是否影响安全作出评估,并对其制定相应的沉降观察方案进行观察。总而言之, 当前要想全面提高工程质量监管水平, 我们就应该适应新形势下的建设市场, 创造性地开展工作, 转变质量监督机构管理模式, 与工程建设各方责任主体共同努力, 认真遵守工程建设的有关法律、法规, 就能形成一个规范、高效的建设市场,促使我们的工程质量水平跃上新台阶。

4.建立高素质的质监队伍,坚持文明执法,监督跟服务并进。工程质量监督是政府为了保证公共利益和公众安全,对建设工程是否执行国家有关法律法规和强制性标准的一种监管手段,是一项集工程技术和行政执法于一体的综合性工作,监督队伍素质的高低,执法能力的强弱是直接体现政府工程质量监督的威慑力和科学性。因此,工程质量监督机构必须建设配置好一直高素质、高效率、高水平的监督队伍,加强监督执法人员对有关质量管理的法律、法规、强制性标准的学习指导,加强对监督员的继续教育培训,提高监督队伍的业务素质,定期不定时对监督人员进行业务水平考核,提高依法行政能力。

监控员转正工作总结篇(6)

关键词:核算变革;事后监督;转型

中图分类号: F832 文献标识码: B 文章编号:1674-2265(2013)08-0025-04

会计核算历来是央行金融服务的重点,核算风险的监督、防控与会计核算密不可分。为适应会计核算集中及风险控制需要,人民银行事后监督机构自2004年从会计核算部门分离以来,独立行使对各类会计核算业务的及时、连续、全面监督职责,在规范会计行为、防范资金风险方面发挥了重要作用。近年来,中央银行会计核算改革步伐加快,特别是随着会计核算数据集中系统(以下简称ACS)、国库会计数据集中系统(以下简称TCBS)的上线运行,人民银行会计、国库和货币发行三个核算专业,均已构建起全国层级数据集中的核算方式。作为会计核算监督后台,有效的事后监督模式必须适应核算方式的发展,会计核算方式的变化必然对事后监督工作机制、理念、方法、手段等带来深远的、全方位的影响。因此,事后监督部门应及时跟进、深入研究,探索与核算方式变革和风险防控要求相适应的事后监督转型策略。

一、人民银行会计核算监督模式现状及转型的必要性

(一)会计核算方式的变化对风险防控要求提高

目前,TCBS已全面推广,ACS亦成功试点上线,新的核算系统带来会计核算理念和方式的变革或重构,核算风险同步呈现出新的特点,如业务风险集中、系统风险层级提高、影响范围扩大等,监督职责由业务后台逐步向操作前台扩展、延伸,风险监督要求提高。尤其是TCBS上线后,“一记双讫,事项驱动,自动记账”的模式,使国库风险防范难度和压力增大,相应要求核算监督模式向核算风险的集中控制、自动控制和过程控制转变,且县支行成为核算主体,可直接对外汇划资金,资金出口增多,核算风险加大,监督工作难度和风险防控责任增加。

(二)事后监督模式存在局限性

现行事后监督模式仍是传统意义上的“事后全面复核”工作方式,监督对象是结果而非过程,风险性监督难以深入,而事后监督关口的滞后也易使风险控制流于形式。同时,监督手段存在较大局限性,ACS虽包括事后监督子系统,核算监督工作相对理顺,但系统运行初期配套制度机制不健全,监督手段运用效果有待提高。TCBS没有事后监督功能设计,国库监督完全恢复到手工,监督手段滞后于核算业务发展,监督效率和监督质量难以保证。

因此,面对业务核算现代化、资金渠道开放化、差错风险复杂化的监督客体,事后监督职能发挥与风险防控要求不相适应的矛盾日益突出,事后监督工作转型势在必行。

二、会计核算方式发展和现行监督模式考量

(一)会计核算方式发展沿革

人民银行会计核算可分为手工核算、单机版计算机核算、会计集中核算和全国数据集中核算等4个阶段。不同阶段核算风险特点、核算监督模式及风险防控效果存在一定差异(见表1)。

(二)现行事后监督模式的局限

对比会计核算方式发展水平,基于对事后监督履职成效的考量,当前事后监督模式主要存在以下方面的局限。

1. 监督定位的局限。《中国人民银行会计核算监督办法》将事后监督定义为:核算业务发生后,对核算结果实施的复核和审验。事后监督人员对核算部门送达的纸质资料和系统传输的电子资料,逐笔进行监督审验,不区分核算业务的风险级别和重要性程度,平均用力、全面监督,这种监督方式不利于实现风险聚焦和业务监督的精细化。而新核算模式下强化了对风险的监督控制,实现了重要业务实时监督,引入核算风险分类、预警指标,要求在合规性监督基础上实施人工分析识别风险的精准化监督,现行事后监督工作方式和定位与之不再适应。

2. 监督手段的局限。目前,事后监督系统与核算系统建设存在不同步的情况。ACS试点行的会计监督系统实现与核算系统同步上线;山东辖区初步推广了自行开发的单机版货币发行监督系统,但该系统未实现与核算系统直连,仍采用业务录入、核对的方式监督;TCBS没有配套事后监督系统设计,国库监督系统暂时缺位,恢复到完全手工监督。可见,与现代化核算方式相匹配的监督系统建设及推广尚需跟进和完善,配套运行机制也有待健全和完备。监督手段的局限和滞后对监督质效产生影响,风险防控要求难以满足。

3. 监督培训的局限。近年来,人民银行会计、国库核算系统频繁升级换代,新规定、新业务层出不穷,但由于事后监督部门不实行垂直管理等实际情况,专业性、系统性培训项目较少,同步的业务培训也往往被忽视,一定程度上造成事后监督人员难以全面、准确、及时掌握新政策和新业务,影响核算监督质量。同时,事后监督工作业务性强、刚性较大,人员岗位流动性较差,一方面不利于高素质人才流入,另一方面监督岗位人员长期脱离前台业务操作,跟不上核算方式发展的变化,更难以开展前瞻性监督业务研究,从而易产生监督履职不到位的风险。

三、适应新会计核算方式的事后监督转型研究

新核算体系下,事后监督部门应适应核算数据集中发展趋势,在职能定位、监督方式、监督手段等方面重点研究,推动全面复核监督方式向风险性监督与一般性监督结合转变,从对核算结果的监督向实时过程监督和加强预警分析转变,形成以先进信息技术手段为依托,人工分析审验为重点,合规性约束和案件风险防范相结合的监督模式。

(一)监督定位向监督与管理并重转型

监督定位要进一步向事中过程控制延伸,积极探索通过日常非现场与现场监督、差错督促整改、监督结果共享等途径,助推核算部门内控管理。ACS核算模式下,监督部门要强化对核算业务的实时监督和现场监督,依据业务实际及时建议总行调整实时监督参数,优化推送的实时监督数据,对发现的风险问题及时纠改,有效前移核算风险控制关口。适时开展现场监督,有效防范会计内控管理方面的风险。TCBS上线后资金清算方式增多,县支行资金风险明显加大,监督部门要有针对性地加大监督力度,增加现场监督辅导频率,防范支行资金风险。

(二)监督方式向风险控制导向转型

ACS上线后实现了账务数据全国集中,可有效确保账务记载的正确性,因此,传统的全面复核式监督要相应调整,将风险分析和风险控制作为重点。要重新识别评估核算过程中的风险环节,诸如,校验前台影像数据传输的准确性、前台岗位制约等内控方面的有效性等,并根据风险程度合理安排监督力量和监督资源,确定实施重点或一般性监督。此外,以ACS监督系统为依托,设计风险监督模式。一方面对实时推送业务要提高监督时效性,拓展监督的深度、广度;另一方面优化调整重点监督业务参数,由系统自动筛选出重要业务及风险较高的业务,作为重点监督内容,提高监督针对性和风险防控效果。

TCBS手工监督模式下应进一步研究改进风险导向型监督方法,针对业务量大、业务种类和风险环节多的特点,将工作重心向风险性业务重点监督、日常风险预警提示、建议督导、信息反馈等转变。此外,研究核算风险分级分类,建立风险综合评价指标,并通过定期监督情况分析、明确应关注的风险环节和监督重点,及时向核算部门提出解决问题、预防风险的措施和建议。

(三)监督手段向现代化信息技术监督与高效人工监督有机结合转型

当前事后监督手段总体滞后于核算业务发展。应进一步研究应用先进的信息技术手段,推进建设统一的综合业务监督系统,分别与核算系统连通对接,实现对一般业务的核对校验、风险业务的实时监测、预警监控等功能。在此基础上提高人工审核判断水平,实现对风险信息的有效分析处置。信息技术监督与人工监督互为补充,无法替代,需持续改进和进行适应性变革。从本质上讲,信息技术监督源于人工监督,将人工监督的基础性核对、校验、计算等功能以及内控管理监督提取出来,固化植入监督程序,通过计算机等现代化信息技术手段实现监督操作和结果。但会计业务风险性监督,尤其是潜在案件、舞弊风险或内部控制失效等,不会体现在账务核算结果上,只能通过人工凭借对核算业务的熟知、政策制度的掌握等,对整个业务处理过程,如业务背景真实性、授权审批、流程合规性等进行综合分析判断。因此,监督手段的选择应有效结合信息技术和人工监督的优势,实现最优风险控制效果。

(四)监督人员向风险评审“专家”转型

为更好地顺应监督工作转型对人员要求的提升,要努力实现监督人员由业务复核型向风险评审型人才转变,着力增强监督人员综合业务素质。进一步加大业务培训力度和提高业务培训质量,整合核算与监督部门培训资源,实现部门间业务培训同步、制度落实同步、风险防范同步。尝试建立核算与监督部门人员交流机制,使监督人员及时熟知核算业务发展变化和风险状况,提高会计监督针对性和有效性。抓住核算改革契机,适时引进、储备监督人才,着力培训、培养监督人员风险识别、分析和处置能力,打造适应新核算监督模式的高素质监督团队。

四、推进监督模式转型的阶段性措施

一是组织推进监督系统建设应用。做好总行ACS业务监督系统在山东省推广运行各项准备工作,组织专项培训,确保ACS上线后事后监督工作顺利衔接。重点推进自主组织开发的TCBS配套版本国库事后监督系统的建设和应用工作。目前已完成系统设计开发和优化完善,以及在分行机房的布局、安装及生产服务平台搭建等工作,并对系统功能进行了初步流程测试。下一步,将根据测试情况进一步完善功能,扩大测试范围,组织业务培训和全省试运行,适时正式推广上线。系统上线后将有效解决监督手段落后、监督质效不高等情况,为满足监督工作转型提供良好平台。

二是健全完善配套监督制度。针对ACS上线后增加实时监督等重大变化,在监督配套机制方面积极探索研究,组织制定ACS事后监督操作规范等制度办法,在ACS全省上线前出台,为会计业务监督转型提供实践依据和制度框架。在TCBS国库监督系统测试过程中,同步制定系统操作手册和管理办法。此外,组织编写TCBS国库业务、货币发行业务风险排查与监督操作实务手册,指导提高风险监督针对性和有效性。

三是加强监督队伍建设。加大新业务、新系统培训力度,实现监督人员对新核算、监督业务及时跟进,确保监督质量。通过事后监督制度全员测试和国库业务监督实务操作竞赛等活动,有效促进监督人员对监督工作转型的适应能力。

参考文献:

[1]李丹儿.基层央行风险防控与完善会计核算监督机制的思考[J].南方金融,2009,(11).

监控员转正工作总结篇(7)

关键词:中外饭店财务管理组织结构财务报表

目前,我国国有饭店业在经营管理方面与外资酒店还有一定的差距。本文对中外饭店企业的财务管理进行了具体详尽的比较分析,并根据我国的具体国情提出了一些对策与建议,旨在能够使我国饭店业同国际接轨,在比较中吸取经验,走出一条适合我国饭店业发展的道路。财务管理在饭店管理中举足轻重。在西方发达国家,财务工作在其发展和运作中,通过反复的磨合和运转已形成了一套比较完整的、严谨的、合理的体系。并经实践证明切合实际,行之有效。本文主要从饭店的财务组织结构设置、财务调控管理手段和财务报表种类等三方面做了比较分析。

一、财务组织结构设置比较

国外饭店财务部和国内饭店财务部的设置有很大差异。

1.国外大饭店设立成本总监职位,国内饭店财务一般不设立成本总监。成本总监这个职位是很重要的,它直属财务总监领导,对于整个饭店的成本控制,毛利率的调整,成本核算,合理库存量的调整等,能起到决定性作用。成本总监又负责管理食品控制员,饮料、烟酒控制员,物料用品控制员。使他们对自己分管的项目各司其职,各负其责,形成层层把关,以利于酒店总成本的控制。

2.国外饭店中,一般不单独设立采购部,只设置采购,并将其直接隶属财务部。这样做的好处有:其一有利于成本控制。成本总监可以随时掌握采购情况,任何物品的采购,都应经成本总监的审核批准,避免盲目采购现象的发生。其二,有利于调整成本率的上升。成本总监负责监督,任何高报价,吃回扣的行为都会受到制裁。因为成本总监手中有一张“酒店市场价格表”,表中详细记载各种食品、蔬菜、肉类、调料等物品的最高价格和最低价格,而且还有市场调研价格对比栏目,每月至少进行两次市场调研,以调节价格表,便于控制掌握,防止失控现象的发生。其三,避免因部门分散,互相扯皮的情况发生。如采购的食品、物品积压过多,造成库存、保养成本上升,占用流动资金,如因食品腐败变质还会带来更大的浪费。当然,采购不及时,也会影响酒店的效益和声誉。以上分析可以看出财务部设成本总监很有必要。

3.国外的饭店建立了有效的内部控制系统,设置收入稽核员岗位和夜审监督员岗位,这在国内酒店是不常见的。许多饭店的客人在住宿期间用现金埋单或购买其他商品,虽然使用信用卡的客人越来越多,但每天仍有大量现金交易,而且饭店业许多岗位属于非技术熟练型工作,工资较低,社会地位也较低,员工的流动性较大,因此饭店业较容易“遭窃”。内部控制系统有助于保护饭店的资产,保证其会计记录准确可靠,提高业务经营效率及促进管理政策落实。一座规模较大的涉外饭店,其营业部门很多,营业收入也很高。这就要求收入稽核员每天必须仔细审核各个部门的营业收入是否如实上缴,有无遗漏现象?对于夜审送达的各种报表是否真实可靠?要逐笔审查核对。同时还要审核各种原始单据和报表的一致性,各种审批手续是否符合程序,有无不符合程序的情况。夜审监督员,长期从事夜班工作,专门负责审计汇总当日的营业收入情况,根据各收银点上交来的营业报表和各种凭证单据进行审核,确认无误后,编制当日的营业收入报表,对于有收银机系统和计算机系统的,还要负责机器的清整和回零工作,以便于第二天正常营业运转

我国国内有些饭店不进行夜审工作,只设立日审核算员,负责前一天的营业收入汇总工作,已不能适应经营管理的需要。需要在机构设置上,遵循科学化、规范化、市场化的要求,不断改进。当然,饭店的管理部门还需要考虑内部控制的成本与效益。一项完善的制度应既能保证资产的安全性又应该比较经济实用。

二、财务调控管理手段比较

国外的饭店有一套完整的调控体系。因为没有严格的监控管理,就不会有良好的财务状况,也就谈不上搞好整个饭店的经营与管理。所以,国外的饭店财务总监不仅介入各个部门的事务,有时甚至超过总经理权限,监管饭店的财务工作。因此,现代化的饭店要有一名出色的财务总监,才能强化财务调控管理。目前,国内饭店的财务管理一般侧重于核算管理,而忽视了财务的调控管理。例如,有的财务经理常常是总经理签字同意的就全力办理,很少考虑正确与否。一个人的精力能力有限,不可能每个决策都正确,必须有相关部门当好参谋,为领导提供决策的依据。所以一张采购单,必须先经过部门经理、成本总监、财务总监审核签字后总经理才能最后签发,缺一不可,以避免决策中失误的发生。而国外饭店强调财务工作的重点不仅仅是会计的核算,更重要的是财务的控制作用。对食品、物品的进货价格进行严格控制,成本总监需搞好经常性市场调研,没有成本总监的批准不准随意采购,不象国内有些饭店,仅是“生米煮成熟饭”后的核算工作。

从上面的分析中可以看出,目前我国饭店的财务管理水平还处在比较低的水平,饭店的财务部机构设置还不够完善,还没有从粗放型经济体制中转变过来。所以容易造成财务上的混乱,不利于成本的控制和掌握。

三、财务报表比较

财务报表既要为外部使用者(债权人、所有者等)使用,使它们成为投资者投资决策的依据;同时也为内部使用者(管理部门)进行预测、决策等日常经营管理活动提供依据。国际上饭店的会计报表门类齐全,详细明了,具体科学。除资产负债表、利润表和现金流量表等会计报表外,还有以下一些报表,使会计管理工作更加细致具体,我国饭店企业也应该根据需要,采用其中的一些报表,克服以前大出大进的粗线条管理方法,防止漏洞的出现,使我们的会计管理工作各个环节能环环相连,做到以经济主体运行的有序性来应对市场经济环境的非确定性。

1.周预测表:预测未来一周内出租的客房数及出租率,用于人员安排计划和促销;

2.现金流量分析表:以不断循环的12个月为基础,分析每个月现金的收入和支出,用于预测经营所需现金的可获性,提供期间内财务所需要的信息;

3.劳动生产率分析表:每周(月)一次计算劳动力的每小时费用及与提品和服务相关的小时数,同经营计划中承诺的小时数进行比较,用于通过预先设定的人员安排情况控制劳动力成本,提高预测的准确性;

4.顾客历史资料分析表:每月(季度)末对公司业务、旅行社和团队预订情况的历史记录做出分析,为销售部门在市场拓展方面提供指导;

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