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大数据下企业财务管理探究

时间:2022-12-18 08:57:16
大数据下企业财务管理探究

当前处于信息化、数字化的高科技时代,数字信息逐渐渗入到我国各行各业中,企业如何能够顺应时展趋势,利用数字信息提高企业内部的财务管理能力,能够为企业领导层提供可靠的决策,是我国企业发展过程中的重点。面对数据时代的变化,应当勇于接受挑战,接受新鲜事物,进而推动企业财务管理进行深入变革,以适应当前信息数字化时代。

一、大数据时代的基本概述

大数据是指通过多种途径获取大量数据信息,并利用计算机对庞大的数据信息进行管理和分析,并获得所需的信息。首先从大数据背景下对于企业财务管理的优势上来看,大数据时代能够为企业带来很多机遇,使企业更加重视数据信息所反映的本质问题,能够深入挖掘数字背后的大量信息。经济全球化使我国企业面临了严峻的国内竞争,同时也面临着海外市场强占中国市场的研究危机,面对市场涌入大量的数据信息,传统的财务管理水平已无法适应当前市场发展规律,财务部门需要进行高效,精确的数据处理能力,使领导层能够根据信息反应的现状来估测市场发展趋势,结合本企业发展的实际情况,选择最优的经营策略,为企业提供更好的数据平台。而从大数据时代背景下企业发展的劣势来看,大数据为企业带来机遇的同时也带来了更为严峻的挑战,人们在享受大数据带来的生活和工作的便捷的同时,一方面也对人们的隐私权提出挑战,在财务管理信息过程中常常会触及到隐私,而当前人们的隐私也经常受到侵害,很多信息采集是被人们许可的,但是还存在有些不法组织专门出售大量隐私,直接侵害了人们的财产安全等。除此之外,企业在面临大量数据时,需要正确辨别所收集到信息的真实性,避免由于虚假信息而做出片面性的决策,一些取假信息可能会误导领导层做出不利于企业发展的决策。从大数据背景下对于企业财务管理的需求来看,当前由于企业财务管理需要面对大量的数据信息,因此需要高度重视数据信息管理不是单靠一个部门或简单的工作就可以胜任,企业财务部门应当注重部门合作,对于数据信息的分析可以实现资源共享,能够使企业各个部门对企业当前的经营现状有正确的认知,确保各个部门能够做出最佳的选择,使各部门能够为企业高层制定企业发展决策提供数据支持。同时面对信息爆发现状,传统的企业财务管理无法适应庞大的数据量,目前我国在信息处理方面仍处于初步探索阶段,会计与估值方案应当与科学技术进行有效结合,能够正确掌握市场发展动向。作为财务人员应当熟练掌握最新的会计软件,具备高素质业务能力,能够为企业创建完善的信息库。

二、大数据背景下企业财务管理所面临的挑战

(一)观念陈旧的财务管理模式。当前在大数据背景下,企业财务管理最严重的问题是财务管理观念陈旧,主要体现在财务管理工作的被动性。作为财务人员被动接受命令,通常只有在上级下达命令之后才会展开财务工作,并且一些财务人员思想比较守旧,缺乏先进的风险意识,认为只要保管好财务信息就可以对这些信息进行高效分析,进而导致财务信息的严重失真,不利于企业长远发展。

(二)数据自身安全性的挑战。大数据背景下,由于财务人员每天都会面对大量的数据,而财务人员无法对数据的真实性进行有效判断,从而会对企业的财务管理产生影响。大数据是以数据都是事实为理论依据的,然而事实上,没有人能够确保这些数据的真实性。这种情况下,会导致企业采集到的信息错误,一旦收集到错误的财务信息就会给管理部门提出错误的数据依据,进而使企业做出错误的财务决策。除此之外,处于大数据下,很多信息涉及隐私,比如个人与企业财产相关的数据,对于企业来说涉及到的隐私数据比较多,因此,如何确保这些信息私密性是企业财务人员所面临的主要问题。从国内对于对不良数据的铲除调查显示,数据安全性不容乐观。

(三)数据飞速增长带来的挑战。由于数据每天都会更新而且更新速度越来越快,给企业财务部门的数据管理带来了很多问题。比如数据处理方面,飞快的数据增长使得数据对于存储要求越来越高,并且对于能量消耗和成熟技术也提出了较高的要求,此外企业在大数据背景下,除了要收集与财务相关数据,还要确保这些数据在处理过程中不会出现差错,确保数据的完整性和准确性。因此,对于存储数据的空间要求越来越大。在2012年,百度技术委员会提出百度每天会处理将近100pb的数据量,相当于5000个国家的图书馆信息总量,在这种大规模的数据量下,现有的存储空间远远无法满足社会需求,也无法实现对这些飞速增长的数据进行有效存储和分析。

三、大数据背景下变革企业财务管理的策略

(一)优化资金结构,提升资金使用效率。企业需要根据自己当前实际生产现状,充分结合市场需求,合理组织生产活动,需要提高资金的运营效率,实现最佳经济效益。作为企业的财务部门应当细化应收应付账款管理,每季度需要在部门领导下组织业务部与供应商,客户就合同款项结算情况进行核对,并将核对结果作为档案管理,对于存在异议的款项需要查明原因,并进行书面解释。

(二)确保可分配利润的柔性。企业利润分配柔性是指在分配收益时,财务管理部门需要根据企业外部环境与内部财务要求,及时调整利润分配政策方法的能力。包括对企业的收入,费用柔性,以及税后利润分配展开。企业的利润分配受到多种因素的影响,比如法律,股东,企业等,它关系到投资人,员工,债权人等不同利益体的要求,而这些影响因素和不同利益体的要求又会因不同时期,不同市场环境变化而发生改变。因此企业应根据内外部的环境,及时调整利润分配政策,在基于满足企业发展和各方利益群体的利益基础上,选择适合自身特点的利润分配政策,根据企业不同时期的环境进行相应的利润分配调整,以确保企业利润分配的灵活性和适应性。

(三)营造低风险、高收益的融资环境。企业只有进行规范化管理,才能引起资本方和银行的资金融入兴趣,引入第三方投入资金时需要考察企业未来预期资金的风险管控能力以及资金的使用效率,资金安全性等问题。不同的融资方式对企业在资金风险管控能力和资金运作效率方面的要求是一致的。企业财务部门如果对资金的使用风险控制能力不高,则会导致资金处于风险状态,甚至使资金流断裂,财务管理人员需要根据企业实际发展情况,具备风险防范意识,综合考虑多种因素,为企业选择低风险,高收益的融资方式。

四、总结

当前处于大数据背景下,企业财务管理面临着严峻的挑战,传统的财务管理方式无法满足当前企业工作需求,而且要想实现长远稳定发展就必须创新财务管理,且要正确认识大数据带来的机遇和挑战,结合时展需求,创新管理理念,加快财务信息化检核,进而能够推动企业财务管理工作高效开展。