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管理工作研究

时间:2022-12-06 14:54:28
管理工作研究

管理工作研究1

企业在经营发展过程中,需要管理人员对企业自身发展状况作出全面分析和预测,优化并调整工作方法和实际流程,依据企业经营状况和市场需求动向制定长期发展目标及规划,帮助企业达到节省成本费用提高经济收益的目标。企业在生产经营过程中,需要管理工作的维护与更正。财务内控工作在企业管理过程中发挥不可替代的作用,在具体工作中进行全面预算管理,能够检测并融合企业发展战略和经营目标,优化内部资源分布和配置,建立完整的企业内部管理系统,既能提高财务管理水平,又能降低生产经营风险发生的概率,最终实现企业市场竞争力和综合性优势的提升与完善。

一、全面预算管理和企业财务内控之间的联系

全面预算管理和财务内控都是企业经营管理过程中的重要组成部分,全面预算管理和财务内控工作都是对企业经济运行状况的检测与分析,然后根据评估数据和结果进行管理方法调整和优化,为企业持续经营创造有利条件。在实际管理过程中,企业全面预算管理和财务内控工作契合度不够高,企业财务管理工作无法实现统筹调度和协调发展,最终造成财务管理水平发展受限,企业整体运行状态也不是非常良好。就全面预算和企业财务内控工作来说,二者之间存在很大联系与配合,重点体现在以下几个方面:第一,全面预算管理和企业财务内控存在共同发展目标。换句话来说,企业在委托过程中可能产生缺陷或不足,全面预算管理能够妥善解决企业管理层和执行层之间的矛盾冲突,提高管理水平和执行力度,最终实现企业持续经营的伟大目标。企业财务内控工作突出强调委托人对企业管理层的监督领导作用,实现企业管理水平提升和综合实力完善。因此,全面预算管理和财务内控工作都有加强企业管理成效的共同目标。与此同时,全面预算管理和企业财务内控工作存在很强的互通交流性。具体而言,全面预算管理能够实现员工关系均衡化发展,同时合理分配企业资源和经济利益。而企业财务内控工作强调具体责任的落实分配,二者存在相互依存、相互促进的影响及作用,能够促进企业管理水平提升和生产经营状况的矫正维护。

二、在企业财务内控工作中运用全面预算管理的作用价值

(一)能够加快实现企业发展目标

全面预算管理的主要作用包括以下几点:首先能够预测分析企业经营状况以及财务水平;其次能够系统客观地监测企业各种经营活动,综合评价企业发展目标与方向;然后能够对各项工作落实进程展开深入研究。与此同时,全面预算管理注重实现经济利益最大化,能够完成企业各项资源的整合优化,最终实现生产利益最大化的长期目标。基于此,企业发展目标的制定与实现,离不开全面预算管理工作的保障和支撑。在具体实践过程中,全面预算管理能够实现全员调动并参与、过程监管和控制等目标,寻找企业发展过程中存在的隐患和风险,进一步作出调整与规划,帮助企业实现健康发展的宏伟目标。

(二)合理分配企业资源,提高运行水平和状态

企业财务内控工作对全面预算管理的应用,能够实现企业资源重新分配与利用的伟大目标,企业应当重新整合自身发展资源,合理优化并分配到生产经营环节当中,最终实现企业管理水平和经济效益双重提升的目标,提高企业在市场竞争中的优势和地位。企业生产经营过程中,需要考虑资源利用效果和收益创造程度。在这种条件下,全面预算管理能够发挥重大功效和作用价值。企业发展目标的制定和落实,需要耗费大量生产资源,资源分配和利用需要合理规划。基于此,全面预算管理能够发挥规划设计作用,把企业发展资源精确分配并落到实处,通过明确部门人员责任和义务,实现企业经营管理的长期目标,既能提高企业整体运行状况又能达到经济利益最大化的要求。

(三)降低成本费用,维持企业正常经营水平

经济利益对企业经营发展非常重要并且关键。在这种情况下,企业重视性和关注度都比较高。企业经济利益提升,需要降低成本费用的支出,减少资源投入和消耗量,争取创造更大经济成效。全面预算管理的投入使用,是现代经营理念的完美展现,在生产资料购置成本管控与生产制造成本管控等方面,都按照经济利益最大化的发展目标进行维护,通过建立投入和支出的对应关系,让企业实现资源分配利用效果最大化,从而提高生产经营过程中的综合能力与水平。不仅如此,企业生产经营过程中实施全面预算管理,能够起到开源节流从源头上遏制过度损耗现象的发生,通过实践与应用提高企业在市场竞争中的优势与实力。

三、全面预算管理在企业财务内控过程中存在的不足与缺陷

(一)内部控制体系不健全

当前,很多企业在运用全面预算管理方法时,存在管理制度与条例不完善,相关体系不健全的实际情况。企业财务内控工作缺乏正确规范和指导,财务工作缺乏主动性和灵活性,例如企业资金管理与操控过程中,全面预算管理的作用价值不够大,稍有不慎可能给企业生产经营造成巨大风险和损失。企业对财务管理工作缺乏实质性理解和要求,管理人员风险意识与观念比较淡薄,实践操控能力也非常差,不利于企业长期发展和健康经营。例如,在某集团企业当中,财务内控工作需要受到公司总部的监督管控,企业需要充分考虑公司总体发展目标,结合自身实际情况,对企业资金进行合理优化和分配。企业管理结构的组成问题比较复杂,缺乏详细的财务预算管理规划,不能为后期工作提供正确指导和规范,最终造成实际功效不明显。

(二)预算管理结构不完整

就绝大多数企业而言,生产经营规模都不是很大,经营时间也比较短暂。到目前为止,依旧存在预算管理结构不完整的现象,财务预算面临的困难和挑战相当严峻。传统管理方式与现代经营理念严重脱轨,企业财务内控工作受到很大局限和束缚,不能有效推动企业经济利益提升和发展。在具体经营过程中,企业预算管理模式不够先进科学,与时展形势和潮流严重不符,企业财务问题时有发生,暴露出的缺陷和不足也无法得到及时补充和修复。在当前社会条件下,财务预算管理内容存在很大欠缺和漏洞,预算方法和形式过于单调,具体工作落实不够彻底,企业预算管理效果微乎其微。

(三)预算编制方法过于落后

企业在进行预算编制时,缺乏合理的手段及方法,传统模式不具备先进性和科学性,在时展过程中严重滞后,财务内控价值的实际作用和功效得不到有效保障。一些企业在进行预算编制时,方法手段不够先进,脱离企业生产经营水平和实际情况,预算能力得不到根本保障。还有一些企业预算编制处理时间比较短暂,与其他部门的沟通联系不够紧密,财务管理部门在接手落实过程中,容易存在对企业了解不够系统全面的情况,预算编制缺乏客观性,后期财务管理工作缺乏科学依据和正确参考。

(四)预算执行力度不够

近年来,企业在生产经营过程中不断摸索和发现,从中体会到预算管理对企业经营管理的重要性,对预算管理工作拥有一定了解和认识,其功能效用仍需进一步掌握和探究,受综合因素的干扰与影响,预算管理工作效果不够显著。不仅如此,个别企业在开展预算管理工作时,过度依赖财务管理部门,把所有责任和要求都交给财务部门承担。在实际情况中,企业财务部门与其他部门的联系交流程度不够充分,全面预算管理工作在落实过程中存在较多瓶颈和局限性,不能有效保障企业持续健康发展。

四、如何加强企业财务内控工作中的全面预算管理成效

(一)提高认识和理解程度

全面预算管理在企业财务内控工作中的作用价值不容小觑,需要企业管理人员保持清楚认知和了解态度,对全面预算管理工作给予系统客观的评价及认识,避免对全面预算管理工作了解不到位或者不科学,在后期实践应用过程中产生较多失误及误差。基于此,企业财务内控工作要重点关注全面预算管理问题,提高企业管理人员的认知水平和认同感受。第一,企业可适当加大宣传力度和范围,大力宣扬全面预算管理有关知识内容,方便企业管理人员详细了解并掌握有关方面的知识,明确划分工作人员责任和义务,调动员工工作热情和积极性,为企业财务内控工作筑牢根基。第二,帮助企业管理人员转变意识观念,重新审视和定位全面预算管理对于财务内控的影响性,加强各部门之间的沟通与协作关系,把全面预算管理落到实处,依靠健康科学的工作体系完成保障和推动作用。

(二)优化升级预算编制方法

企业在进行预算编制工作时,要充分发挥财务部门引导带头作用,联合其他部门一起交流分享企业内部信息,方便财务工作者更加准确、科学地获取企业生产经营信息,为预算编制营造更加科学精确的发展环境。与此同时,企业在进行预算编制时,要注重采用合适的方法或手段进行规范。以自身生产经营状况和部门工作需求为核心,正确看待预算编制工作,合理分析并评价这项工作的实际作用和价值,根据企业经营发展目标适当做出资源优化及调整工作,实现发展资源与经济利益双重提升,给企业长期经营筑牢根基。总而言之,预算编制方法要不断创新优化,适应时展需求和动向,为企业创造更加实用的预算编制效果,发挥企业在新时代下的经济驱动效用。

(三)加强信息化建设力度

全面预算管理涉及的范围领域非常广泛,不同步骤环节所经历的复杂程度也不相同,在具体应用过程中,依靠人工操作无法准确达到预算管理的目标要求,同时不能保障企业在市场竞争中获得足够优势和支持力。基于此,企业应当重点考虑全面预算管理效率和质量的提升。在新时期背景下,信息水平高低决定着企业整体实力和发展形势的好坏,企业管理人员要正确看待信息化影响作用力度,紧跟时展趋势,依靠信息技术优化完善财务管理体系。当前,企业财务管理工作大多通过先进科学的软件平台完成各项内容,管理水平和效率大幅上升。在这种条件下,企业要高度重视信息化建设的重要性,增加信息化建设投入力度,实现预算管理动态操作,把企业财务内控水平推向更高台阶。

(四)加强监督管理功效

全面预算管理功能效用的发挥,离不开合理监督和管控进行保障。基于此,企业管理人员在工作实践当中,要不断加强思想意识的监督管控,合理制定标准和规范。企业管理者要从自身经营状况出发,制定不同的监督管控标准与体系。与此同时,企业内部审计作用也不可忽视,在全面预算管理过程中的预算编制、预算执行情况等方面要加强监督管控作用,寻找存在的不合理现象,合理评价预算操作和实际内容,最终采取有针对性地解决措施,确保全面预算管理功能效用最大化。

(五)建立健全财务内控体系

企业财务内控工作质量水平的有效提升,需要建立明确发展目标与规划,在具体工作中,可以从以下几方面入手:首先,根据时展要求和动向,做好信息技术的引进和运用,不断强化财务内控工作力度。科技发展推动企业财务内控工作的完善和加强,财务管理质量水平获得明显提升,与此同时,各部门信息交流合作也更加密切频繁,信息传递交流速率明显提升。因此,在企业经营发展过程中,要充分利用科学技术手段的优势,加强内控管理体系建设,同时确保各部门联系配合程度处在正常水平。不仅如此,财务内控管理体系要不断完善并健全,通过实际操作和手段实现资源分配利用效果最优化。与此同时,加强财务审计工作的保障力度,优化完善财务内控体系,编制科学规范的预算方法,提高审计工作的监管力度与成效,避免企业财务腐败现象或者违法行为的出现。

(六)充分发挥全面预算管理效用

为了实现全面预算管理的独立功效,企业应当建立单独的预算管理系统,最终形成与财务管理部门相互分离的管理体系。在具体工作中,应当明确预算管理责任义务,科学设立预算组织结构,建立完善的分析评估系统,充分考虑各种影响因素和作用效果,制定先进科学的预算管理制度,规范约束后续操作和其他行为。简化企业管理流程,实现资源分配利用最大化目标。在明确预算管理职能作用的同时,积极响应时代号召,运用先进技术手段,补充并完善财务体系建设,帮助企业实现精准高效管理的责任目标。预算管理过程中责任监管非常重要,需要通过具体平台和软件实现科学调控,针对存在的问题和不足,要及时反馈给领导部门,方便其了解并制定解决措施,通过合理监管财务预算工作,实现企业综合管理能力与水平的双重提升。

(七)加强全面预算管理和财务内控之间的联系

企业全面预算管理体系建设,需要加强与财务内控工作的联系配合,确保其建设发展符合系统客观性要求,全面提升管理质量与水平。企业在开展财务内控工作时,要与全面预算管理保持一致状态,实现二者之间相互依存,共同发展的伟大目标。从实际情况出发,市场竞争环境时刻处在动态变化当中,市场环境中的影响作用因素也非常广泛,在这种条件下,企业持续健康发展,需要加强全面预算和财务内控工作的联系。不仅要重视内部机制的建立完善,更要注重外部制度的优化升级。因此,企业生产经营过程中,要充分认识财务内控与全面预算管理之间的互相作用和影响程度。通过合理设定规划目标及发展方向,确保企业管理水平维持正常稳定状态,为企业财务管理营造健康和谐的发展空间。

五、结语

综上所述,企业财务内控工作通过运用全面预算管理方法取得初步成效,企业管理人员也高度重视这项功能的影响和作用范围。基于此,企业管理人员要正确看待财务内控工作与全面预算管理之间的联系配合程度,在具体工作中注重改善并加强全面预算管理方法,从根本上推动促进全面预算管理对财务内控工作的影响和作用程度,提高企业综合管理能力与水平,推动企业在市场竞争当中持续健康经营。

作者:高嵩 张荟茹 单位:国网冀北电力有限公司唐山供电公司 华北理工大学冀唐学院

管理工作研究2

近年来,市政工程已经变为了反映城市发展趋势的重要措施。虽然当前施工水平得到了提高,但是仍然存在工程质量不符合要求、需要投入较多资金、施工时间较长、安全性较低等问题,这从某种角度来说阻碍了企业以及城市的进一步发展,因此,相关人员必须要重视工程施工管理工作,明确这一工作的特征以及实践方式,为管理工作的开展提供参考。1市政工程施工管理工作1.1市政工程施工管理特征市政工程的规模较大,复杂程度比较高,需要投入较多的人力资源和设备,成本较为高昂,很可能会由于一些因素的影响对于环境造成破坏,并且在施工过程中利益方众多,需要妥善协调各方的关系。具体特征可以总结为以下几点。

1.1.1不稳定因素较多

(1)地形、地势和气温、降水以及材料的价格波动等都会使施工成本和进度出现变化。如果所用的材料不具有较高性价比,不但会增加施工需要投入的资金,还会由于材料的破损而导致资源浪费。如果在这个过程中出现暴风雨或者是大雾等天气,很可能会延长施工时间,导致施工难以在规定时间内结束[1]。(2)施工人员的专业水平不一,如果操作不合理很可能会降低施工质量。并且,在进行施工过程中需要考虑到业主、监理机构、材料供应商和承包商的权益,很难统一地进行处理。在施工过程中,可能会对其产生影响的因素较多,在现实施工时很可能会发生变化,而这会对某一方的利益造成损害,难以保障各方利益平衡。

1.1.2开展管理工作困难程度较高

施工包含的范围比较广、施工需要花费较长的时间、对于资金需求量较大,再加上施工参与方数量较多并且所处的环境较为复杂,很可能会增加管理困难程度。施工单位需要在考虑到成本的同时,提高质量,确保其能够在规定时间内结束施工。需要进行的监管内容众多,可能会增加施工管理人员压力。

1.1.3对管理人员要求较高

管理人员需要在了解管理相关知识的同时,掌握较多道路和排水管道相关知识,并确保其可以严格根据规章制度进行施工,在第一时间发现施工过程中出现的不足并进行优化[2]。但是,从现实分析发现,管理人员的专业水平存在较大差距,很难确保现实管理是精准的。再加上部分管理人员对自身的要求并不严格,在这个过程中很可能会出现诸多方面的问题。

1.1.4要科学合理地应用现有资源

在确保施工人员能够提高自身专业水平的同时,还需要科学地运用不同类型资源。需要关注的是,目前在开展市政工程施工时存在资源应用不科学的问题,这就导致资源消耗较为严重,不利于施工单位经济收益的提高。

1.2市政工程施工管理作用

市政工程施工管理会对施工效果产生较为直观的影响,需要相关人员对其予以充分关注。市政工程施工管理作用可以表现为以下几点内容。

1.2.1可以使企业在竞争中占据优势

在新时期经济发展较为迅速,市政工程施工质量已经受到了社会各界的关注。从市政工程的角度来进行分析,行之有效的施工管理能够表现出不同环节施工情况。因此,企业必须要对施工管理工作予以充分关注,科学地进行落实。并加大力度进行现场管理,提高企业竞争力,为企业创造较多经济收益,提高企业影响力。加大力度进行市政工程现场管理,还能够改善工程质量,满足企业可持续发展需求。

1.2.2为企业创造较多经济收益

当前,市政工程管理人员还有着一些不足,比如说所用的施工材料较为随意、并不具备管理观念、工作较为表面化等,这些问题不但会阻碍施工的顺利开展,还会阻碍施工企业的健康、长远发展。在进行市政工程施工时,行之有效的管理可以为市政工程创造较多经济收益,从整体角度出发进行管理,运用恰当的措施,降低成本投入。在这个过程中,还需要按照要求进行材料存储,提高施工管理效果[3]。

2市政工程施工管理问题

当前,由于一些因素的影响,在开展市政工程施工管理时存在着诸多方面的问题,不利于保障市政工程施工管理水平。市政工程施工管理较为常见的问题可以总结为以下几点内容。

2.1缺乏质量管理观念

从市政工程施工管理的角度来进行分析,质量管理有着非常关键的作用。加大力度进行质量管理,能够使管理人员在第一时间发现管理出现的不足,并制定适宜的措施进行优化。但是大部分工程管理人员缺乏质量管理观念,并没有意识到质量管理的作用,这就导致项目施工质量和预期存在较大差距。比如:在开展材料采购时,很可能会为了节约成本,选择质量不符合要求的材料,导致工程整体质量不符合要求。如果需要进行工程变更,很可能会提高成本投入。

2.2尚未形成完善的管理制度

在进行市政工程管理时,为了防止意外事件的出现,就必须要对于现有的管理制度进行补充,为施工的开展提供条件[4]。在实际施工时,企业所用的管理制度较为落后,导致工作人员缺乏责任感,在进行工作时较为敷衍。虽然已经构建了管理制度,但是因为施工人员和管理人员并没有认识到这一制度的作用,管理效果并不理想。因此,必须要将对市政工程施工管理制度进行优化作为关键,为实际施工的开展提供条件。2.3工程质量存在差距从当前情况分析发现,我国市政工程施工质量存在一些问题,这难以体现出施工管理工作的价值。部分企业在进行施工时,将当前经济收益作为关键,并没有对项目质量进行控制,导致工程质量和相关标准不符。除此之外,在进行市政工程还需要对人力资源和机械设备进行应用,但是管理人员并没有开展技术交底等操作,这就导致项目质量得不到应有保障。3市政工程施工管理实践市政工程施工管理在市政工程施工过程中有着非常关键的作用,能够在一定程度上决定施工质量,因此相关人员必须要重视市政工程施工管理的落实,可以从以下几点出发进行工作。

3.1重视质量管理

质量管理是施工管理的关键,因此管理人员要严格地要求自己,加大力度开展质量管控。质量管理人员可以从以下几点出发进行操作。

3.1.1从人才管理的角度来进行分析

制定健全的管理制度并在实践过程中对其进行优化,可以使管理制度更加科学、细致,达成管理全覆盖这一目标。在这个过程中,还应该加大力度对于施工人员进行监管,明确不同工作人员的责任和义务。此外,还应该构建完善的奖惩机制,对施工人员的言行进行奖励或者是惩处,从而提高员工工作积极性,使其在工作过程中更具责任感。最后还需要考虑到施工人员施工情况,有针对性地对于人员进行培训,确保相关工作可以高效开展。

3.1.2从技术管理的角度来进行分析

考虑到项目方案以及各个工艺应用情况开展精细化管理,能够从多个角度出发进行管理,并加大力度促进新技术和新材料的运用,确保工程质量可以符合相关要求。施工单位还需要在尚未施工前组织员工进行技术交底,确保人员能够明确在施工不同环节需要使用的技术和要求,并对技术应用情况进行监管,如果在这个过程中存在技术操作不合理的情况就需要在第一时间做出优化[5]。

3.1.3从现场管理的角度来进行分析

在进行现场施工时,很可能会由于一些因素的影响出现质量问题,因此必须要对现场施工管理予以充分关注。这要求管理人员加大力度探究在施工过程中可能会出现的问题,并进入施工现场中进行考察,第一时间发现存在的施工问题并进行改善,确保施工质量可以符合相关要求。在进行现场管理时,管理人员还需要保障实时性,在第一时间处理存在的施工问题,防止延长施工时间的情况发生。3.2做好成本管理市政工程需要投入较多的资金,需要在避免资源消耗的同时减少成本投入,降低出现污染概率。

3.2.1从节约能源的角度来进行分析

管理人员需要将施工规划作为立足点,明确整体能源需求,并将能源量进行细致划分,从而使各个环节都能符合能源消耗要求。在此过程中,还需要动态分析掌握施工不同环节的能源应用情况,如果存在随意消耗能源的行为要对其进行约束,提高能源利用率。

3.2.2从节约材料的角度来进行分析

管理人员在进行工作时需要科学地划分不同阶段需要应用的材料,并明确不同岗位对材料的应用需求,对各个材料应用情况进行把控,从根源出发,避免材料消耗,将施工成本控制在一定范围内。

3.2.3避免污染

市政工程施工过程中,很可能会由于一些因素的影响出现固体废弃物污染或者是噪音污染。管理人员需要对这些问题进行处理。例如:要想降低颗粒污染,管理人员就必须要科学规划固体废弃物运输方向,并做好覆盖处理操作,确保其能够保护生态环境,提高人们生活质量,降低出现污染概率。3.3对于工程进度进行把控工程进度会对于资金投入产生较为直观的影响,如果无法在规定时间内结束施工,很可能会出现不必要的资金消耗或者是出现外界环境变化。因此,施工管理人员需要对于施工进度进行合理把控,相关人员可以从以下几点出发进行工作。

3.3.1要制订适宜的施工进度规划

管理人员需要考虑到施工的现实情况,科学地设计施工规划,并将施工整体进度进行细分,确保所制定的工程进度更加符合需求。在这一情况下,管理人员还需要对劳动力分配、仪器设备和材料的应用予以充分关注,在第一时间改善人力资源和设备分配不科学的情况,提高人力资源和材料利用率,在确保工程进度符合要求的同时减少成本投入。

3.3.2要重视监督监管

管理人员需要及时动态地对施工各个环节进行把控,如果所进行的施工较为缓慢,就必须要加大力度进行分析,明确出现这一问题的原因,并有针对性地进行处理,从而确保各环节衔接处在正常状态下。如果存在强降雨、暴风等天气导致施工难以按时完成,就必须要由相关人员进行探究,在第一时间调整进度规划。如果由于人为因素导致施工难以在规定时间内结束,就必须要明确出现的问题,并组织施工人员参与技术培训,确保其有足够的能力对于施工技术进行应用,使施工在规定时间内结束[6]。

3.4做好施工安全监督

不论是从劳动人员还是管理人员的角度来进行分析,安全工作都有着非常关键的作用。如果存在安全问题,不但会对于劳动人员的权益造成损害,还会出现不必要的材料消耗,增加成本投入,这在一定程度上阻碍了施工单位的发展。因此,管理人员必须要重视施工安全操作,提高施工的安全性。可以从以下几点出发进行操作。

3.4.1要将安全监督

落实到位管理人员需要构建完善的安全管理制度,并在第一时间发现其中存在的安全问题。如果出现一些不安全因素,需要相关人员制定适宜的措施进行处理,将出现问题的概率扼杀在源头,确保现场施工处在安全状态下。

3.4.2在施工过程中要树立安全观念

管理人员应该认识到安全观念的作用,并分析较为常见的安全问题,将其告知给施工人员,确保施工人员可以严格按照要求开展一系列操作。在这个过程中,管理人员还需要加大力度进行现场考察,并制定适宜的措施进行落实,降低安全出现概率,从而确保施工能够处在安全状态下。

4结语

当前,我国城市化趋势进一步加深,市政工程项目受到了更多人的重视。但是在进行市政工程施工时存在着诸多并不确定的因素,管理困难程度比较高,需要有专业水平较高的管理人员作为支持,并且管理人员还需要科学合理地对于资源进行应用,保障施工任务的有序完善,为市政工程施工单位创造较多经济收益和社会效益。

作者:姚东法 何嵩森 王文标 单位:东明县市政工程建设服务中心

管理工作研究3

伴随高校的扩招,毕业生人数在不断增加。为了提高学生的就业率及就业质量,高校应合理分析毕业生就业现状,充分重视以就业为导向的学生管理工作,提高学生的综合素质,为学生就业质量的提升奠定坚实的基础。

1 基于就业导向的高校学生管理工作现状

随着我国教育事业的不断发展,高校所开设的专业增多,招收学生数量增加,但同时高校办学也出现了新的瓶颈,“慢就业”现象日趋严峻。这种现象的发生与社会、学校及学生自身等因素息息相关,如果不能正视“慢就业”现象,将会对我国高等教育事业的发展产生不利影响。从短期发展角度来看,高校毕业生“慢就业”不利于社会经济的发展,是一种人才资源的浪费。实际上,许多学生选择“慢就业”是对自身职业规划的一种选择,并非是一种冲动行为,在决定“慢就业”之前,学生对于职场现状以及自身能力水平已经有了充分的调研和认知。受新冠肺炎疫情的影响,市场就业环境较为严峻,对于人才的综合素质要求不断提升,部分大型企业在人才招聘时对于毕业生的学历及专业技能等作出了要求,部分学生综合竞争力不足,竞争压力较大,这可能会使一些毕业生产生挫败感,令其丧失求职信心。

2 就业导向下开展高校学生管理工作的意义

2.1 充分挖掘学生潜能,增强学生竞争力

开展教学活动中,理论知识以及实践技能的讲解和传授是非常重要的,但理论知识以及实践技能和单位需求方面仍然衔接不够紧密,这个现象使得很多学生虽然拥有较强的专业知识以及实践能力,但工作能力仍然相对较弱,难以适应岗位的实际需求。以就业为导向开展学生管理工作时,高校可以充分了解用人单位的需求,并掌握行业发展规律,以此为基础对学生进行具有针对性的培养,了解学生内在潜能,使学生满足用人单位的基本需求,进而在激烈的人才市场竞争中获得更大的优势[1]。学生就业问题是社会的热点问题,关系到学生自身的去向、未来的发展前途,关系到高校是否能够保持良性发展。当前,政府高度重视学生就业难的问题,为使学生能够最大限度地就业,出台了一系列措施,如设置学生村官、特岗教师等岗位,鼓励学生当兵入伍,鼓励学生通过专升本的方式提升学历,拓宽就业面。高校就业干事在一线对学生开展管理、教育和服务工作,了解和掌握学生的性格特征、所学专业、家庭背景等情况。向学生讲解和宣传国家在就业方面的优惠政策,正确引导学生找到适合自己的岗位,在具体工作中发挥自身特长和优势。时刻关注学生的思想动态,鼓励他们参与就业创业培训,通过锻炼加强自身业务素质和抗压能力,为未来就业奠定基础。

2.2 重视就业指导与规划,提高学生管理水平

职业规划教育是培养学生自我职业规划能力的重要方式,具有较强的综合性与现实性特征,能够让学生实事求是地根据自我认知,开展个体的职业生涯规划。高校将职业规划教育纳入就业指导中。将成为提升学生就业成功率的重要条件。人才培养和就业问题是高校发展的两个关键性问题,就业指导和规划在高校工作中占据着重要位置。但在办学时,部分高校未能及时调整办学思路,依然沿用传统的办学模式,未将就业指导和职业生涯规划工作放在与教育教学同等重要的地位,部分教师对就业指导及规划工作不够重视,不利于提高学生的就业率和就业质量,因此在就业视角下高校需要不断改进和优化学生管理工作,还要有效增强学生在职业规划过程中的前瞻性以及科学性,通过这样的方式全面提升高校管理质量。在开展学生职业规划教育过程中需要做好以下工作:第一,职业生涯规划涵括学生未来的职业发展目标、发展措施,承载的是学生对自己未来职业发展前景的展望,是引导学生树立职业理想与信念的重要前提。理想信念教育是就业指导的有机组成部分,让学生增强理想信念是非常重要的就业指导任务。将职业规划教育融入就业指导中,其根本目的是发挥两者的相互督促作用,引导学生制订未来职业目标,鼓励其为了实现职业理想而拼搏。第二,让学生认清自我,做好自我定位,这是高校就业指导的重要教育任务。在开展职业规划教育的过程中,要让学生认清自己所处位置,了解自身存在的不足,把握好自身优势,思考哪些特质能够满足未来职业发展需要,哪些方面需要提升。对此,教师应将职业规划教育与就业指导相融合,让学生在合理进行自我评价的基础上尝试规划自己的职业生涯,并为实现职业规划目标而不断进行专业学习。第三,职业规划教育和就业指导均是素质教育体系的有机组成部分,注重培养学生的综合素质与学习能力。未来的就业竞争会越来越激烈,学生要想在这样的社会环境下向用人单位展示自己的就业竞争力,就需要在学校做好职业规划,接受就业指导,使自己成长为具有较高职业素养和道德品质的优秀人才,进而在未来职场上脱颖而出。

2.3 为用人单位提供所需人才,提高校企合作的深度与广度

学校和企业之间的合作需要具备一定的广度和深度,这也能够直接体现出学校的就业结构层次以及教育层次。高校在专业设置的过程中,应保证课程的合理性和人才培养的先进性。基于就业导向开展学生管理工作,可以根据用人单位的实际需求引导学生学习和掌握相应的专业技能及专业知识,提升学生的实践技能和就业竞争力,学生在上岗后能够在较短时间内了解生产以及服务方面的流程,提升工作能力,大大缩短了实习时间,有利于企业节约培训成本、提高经济效益。

3 就业指导在高校学生管理工作中的实施与完善

31 新生入学阶段的就业指导

为了加强就业指导工作的有效性,在新生入学阶段就可以开展就业指导,使职业规划和就业理念深入人心。首先,利用每年的入学教育开展新生就业指导,使新生对于所学专业的就业前景具有更加全面的认识,从而激发其努力学习和提升自己的决心。其次,通过入学军训的方式提升学生的身体素质,培养学生吃苦耐劳、踏实肯干的品质,为未来就业奠定基础。最后,引导新生养成正确的就业观念,提高新生对于就业问题的重视,可以通过主题班会、学长交流会等方式,使新生形成更加积极的就业观念[2]。

32 大学学习阶段的就业指导

诚信是最基本的行为准则,高校应加强对学生的诚信教育。在学生的日常教育和管理中,要将就业教育与诚信教育相结合,不但要提升学生的就业能力,使学生养成诚实守信的品质。要重视心理素质教育,随着目前的市场竞争日益激烈,毕业生所面临的就业压力不断增加,因此在开展就业指导时要加强对学生的心理素质教育及抗挫折教育,使学生能够以更加平和的心态面对未来就业中的问题,提高学生的适应能力和心理素质[3]。

33 就业指导机制的完善

当代大学生生活在一个物质十分充裕的时代,学生平时参与劳动的机会并不多,部分学生的劳动意识比较匮乏。部分毕业生刚刚走出校门,在实习就业阶段的薪资水平较低,劳动强度较大,认为自己的付出与回报不成正比,容易产生自我怀疑和抵触情绪。为了更好地提升毕业生就业的积极性,高校首先需要做好就业情况调查工作,通过跟进毕业生的就业反馈情况,掌握各专业的就业前景和就业方向,为学生的职业规划提供有效依据。就业指导是最基础的教育方法,而就业落实是最终目标。开展就业指导相关工作要求教育工作者拓宽思路,不断创新,组建专业能力突出的教职团队,积极拓宽就业渠道,在进行职业规划和就业指导的过程中教育学生、引导学生、督促学生,提升学生的职业技能。高校要加强与用人单位之间的联系,要与用人单位对人才的实际需求相结合,开展具有针对性的培养任务,提升人才培养的有效性,为促进学生的顺利就业提供保障。

4 基于就业导向的学生管理工作需要注意的问题

41 引导学生树立正确的就业观

当前,部分毕业生的就业观不够积极,这也对其顺利就业造成了一定的阻碍。部分毕业生的择业意向不够明确,处于较为茫然的阶段,还有部分毕业生好高骛远,自身能力水平有限,但就业期望值较高,不利于顺利就业。就业指导人员应全面掌握毕业生的思想情况,对其进行思想政治教育,培养毕业生正确的就业观念,在择业时进行正确选择,为毕业生顺利走上工作岗位提供更加坚实的保障[4]。

42 重视弱势群体的就业指导

就业指导人员要重视毕业生中的弱势群体,加大对这类群体的就业指导工作,降低此类群体的就业难度。利用更加多样化的就业指导方式,对家境较为贫困的学生、身体存在缺陷的学生提供个性化的职业规划和就业指导。要加强此类群体的心理疏导工作,避免其产生负面情绪或自卑感,增强其职业自信心。就业指导人员平时要多关注这类毕业生的思想状况和心理状况,采取有效的方式进行心理辅导,帮助其建立就业信心,鼓励他们积极参与到就业过程中,最终找到自己理想的工作。

43 重视学生简历的制作

精良的简历可以给用人单位留下良好的印象,提升毕业生的竞争力,增加就业成功率,找到心仪的工作。就业指导人员要引导学生重视简历制作,首先要进行系统培训,重点进行简历包装技巧的讲解,提升毕业生的简历制作水平。其次要注重诚信,不能为了提升自己而夸大实际情况,这样不利于自身的长远发展。

44 强化学生维权意识,维护学生合法权益

面对竞争日益激烈的市场环境,高校应在就业指导教育中强化学生的维权意识,让学生知道运用法律武器维护自身合法权益,避免权益受到损害,提高就业质量。

5 结语

随着我国高校毕业生人数的不断增加,就业形势日益严峻,因此高校应结合当前毕业生就业的实际情况,提升学生管理工作水平,为毕业生的顺利就业提供可靠保障。讨论了就业导向下开展高校学生管理工作的意义,分析了就业指导在高校学生管理工作中的实施与完善,并指出了基于就业导向的学生管理工作需要注意的问题。为了让高校毕业生顺利就业,就业指导人员要以就业为导向开展学生管理工作,提升管理水平,为学生提供正确的指导,为毕业生找到适合的工作奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]王琮哲,何凤霞,白婕妤,等基于就业导向的高职教育管理研究[J].现代交际,2020,(02):12-13

[2]赛汉其其格从大学生就业探析高校学生管理工作[J].中国培训,2020,(12):79

[3]杜逢祥以就业为导向,以服务为宗旨的大学教育实施方案[J].中国培训,2020,(05):31-33

[4]马英基于就业导向的高校学生档案管理探析[J].兰台世界,2020,(03):39-41

作者:谭延梅 单位:济南工程职业技术学院