大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对XX级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三.活动主题
我与祖国共奋进
四.活动时间
XX年9月25日晚19:00
五.活动地点
足球场
六.活动对象
全院师生,主要是大一新生
七.活动主办单位
院学工处 院团委
活动协办单位:
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八.总负责人
院团委老师
九.活动形式及内容
各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程
见附一、附二、附三、附四、附五
十一.具体工作分配
(一) .节目及剧务组:
此部分由院学生会负责
工作分配:
1.节目:
①.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务:
①. 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②. 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)
①.布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、培训等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
(三). 舞台外景及主持人组:
此部分由院广播台负责
工作分配:(具体以广播台策划为主)
1.舞台:
①.确定舞台大孝搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人:
①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
(四).文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配:
①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
(五).总务组:
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十一.应急措施
1.天气应急方案:
(1)9月28日天气大雨,则推迟最多一天
(2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天
2.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会常
3.灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。
4.剧务应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案:
(1) 若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
一、主题:为我们的明天努力
二、名称:暖暖寒冬,浓浓春意
三、举办时间:xx年12月30日下午6点
四 、演出场所:学校大礼堂
五、主办单位:北京联合大学广告学院文艺部
六、组织领导:广告学院院长、副院长、各部门主任
七、创意构想:整个晚会围绕“为我们的明天努力”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,充分调动起同学及学校领导、老师的积极参与,营造欢快热烈的气氛,凸现“为我们的明天努力”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪适时投射由同学们自己制作出来的关于“为我们的明天努力”的动画宣传片,呈现动静结合的舞台之美。整台活动分为四个版块:“百家争鸣”,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重表现同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。“show time——秀出你的创意”,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们自己的创意而做出来的作品展示,激起整个活动的高潮。“师生大联欢”,以游戏为主,由老师、领导、同学全员参加,使活动进入白热化。
“春天的礼物”,对于演出的各种节目给予评分,并选出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,对于游戏的优胜组给予奖励。
第一版块:百家争鸣
由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为我们的明天努力”宣传动画。接着,学校领导讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,进入第一首歌曲的演唱。(七首歌,两个乐器表演,一个相声,一个小品,穿插开来,历时约40分钟)
第二版块:show time——秀出你的创意
全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,“show—— time”,响起t型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,进入疯狂show时间。此版块主要由学生们自己主导,由其他同学和老师评分,给予同学们学习成果的奖励,对于他们努力学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来,导演一场花样年华show,以此推进晚会的高潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演,历时约1个小时)
第三版块:师生大联欢
第四版块:春天的礼物
在活动进行的过程中,一直都有评委在为各种表演评分。活动的最后阶段,就是公布各个节目的最后得分,并得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。
在活动的最后,由全体成员共唱校歌《希望在明天》收尾,寓示着我们的明天会更美好,凸现“为我们的明天努力”的活动主题。(历时约20分钟,活动总计3个小时)
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5、礼仪服准时到位。 晚会开始:1、开场舞(开门红); 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上) 2、领导发表讲话3、根据策划小组安排的节目进行演出; a、开场舞 b、歌曲串烧 c、小品、 d、音乐剧 e、魔术 f、话剧 g、舞蹈4、互动环节 5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场; 整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排: 1 统筹组 :主席部、主任处 任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组:文艺部
任 务: a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3、宣传组:学宣部 任 务: a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组:纪检部 任 务: a、负责会场后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组:治保部 、体育部任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况 8、舞台组:体育部 任 务: a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 ) b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布9、催台组:生活部 任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 10、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 11、外联组:团学会十 活动预算: 策划书横 幅(包括宣传横幅) (xx元) 背景幕布 (xx元) 彩球( xx元) 内容来自彩 带( xx元)冷烟火 (xx元) 泡泡油 (xx元) 内容来服装 (xx元)(部分服装可以借用) 灯光 (xx元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
主办单位:西南大学美术学院团委学生会
美术学院XX年年毕业生文艺晚会策划书
第一部分,晚会概况
[晚会组织能力]
美术学院团委学生会是一支有独创思维,精力充沛的队伍,回首往昔,成功举办了“迎新晚会”等。取得极大的成功,受到广泛的好评。我们将在工作中充分发挥,团对合作,共同努力。
[晚会主题及意义]
晚会的主题是
主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿,予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
[晚会目的]
大学四我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有起贡献。毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。
[晚会时间]
XX年年5月底
[晚会地点]
“五一所”大礼堂。
[晚会准备]
1. 制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2. 选主持人,音乐等。
3. 购买礼物/礼品等。
4. 准备好地毯,幕布等。
5. 与老师联系,商量抽奖及嘉宾出席事宜,和联系几位毕业生做好献言准备。
[晚会程序]
布置会场:于~~~开始(待定)。
具体的节目构思:
节目顺排:开场节目,
第一阶段:由现代舞/爵士舞(anymotion/michael jackson)之于本次晚会的序幕。
(具体舞台设计/开场要求见附件),主持人介绍来宾及本次晚会的相
关事宜。
第二阶段:爵士舞(美院自己排)/体院的爵士舞(待定)。
第三阶段:特别环节,垃圾桶打鼓/铁盘。
第四阶段:四幕剧(幽默短剧)/截取《疯狂的石头》。
第五阶段:舞蹈表演(三只小熊)。
第六阶段:小品安排/相声《宿舍的故事》。
第七阶段:互动环节,游戏《成交不成交》。
抽奖环节(抽出“身体健康”奖)。
第八阶段:hip—hop舞(5个女生)。
第九阶段:魔术/杂技/口技表演。
第十阶段:互动环节,游戏《以一敌百》,抽奖环节(抽出“心情愉悦”奖)。
第十一阶段:舞蹈《脱掉》(5男5女)。
第十二阶段:音乐学院(乐器表演)(特要嘉宾)(待定)。
第十三阶段:服装表演。
第十四阶段:cosplay/动画剧(动画班)。
第十五阶段:音乐剧(反映彼此由陌生到熟悉,其中一些有趣/感人的故事)
《秋天的记忆》独舞(表演者:余飞。)
第十六阶段:温馨环节,dv短片放映(配乐放映---可选用美国《毕业生》主题曲)
(记录大学四年或是反映他们生活的片段/不同视角的镜
&nb
sp; 头,选放能引起共鸣的/感人的画面/片段。)
第十七阶段:访谈环节,领导寄语/毕业生表露心声。
第十八阶段:校园歌曲串烧(XX级学生和XX年级毕业生人员)。
第十九阶段:抽奖环节,(抽出“享受祝福”奖)。
第二十阶段:学生,老生,嘉宾以及现场所有的人之间传递着大大的气球(有配
乐),以这种形式结束晚会。
[晚会宣传方式]
宣传手段(1)声音媒体,西南大学校广播站。
(2)网络媒体,西南大学校园网。
[赞助商的宣传方案]
(1) 主办单位冠名权(名称出现点:所有海报,传单,晚会等)。
(2) 在校园醒目位置张贴晚会海报(海报上标有赞助公司信息0。
(3) 开幕式的主幕布上将为主要赞助公司留下一个醒目位置。
(4) 在开幕词中赞助商和主办方齐名,并由主持人特别介绍。
(5) 晚会现场工作人员将穿者由赞助商提供的广告文化衫。
(6) 为主要赞助公司在西南大学内进行市场调查200份。(调查问卷由赞助公司提供)。
(7) 在晚会举办期间将为赞助公司发放1000份宣传彩页(由赞助公司提供)。
(8) 主赞助公司可获得在晚会现场广告设计立牌或横幅的宣传。(广告牌由赞助公司提供)。
(9) 晚会奖券可附有醒目的赞助公司标志。
(10) 赞助商可在活动中穿插节目获游戏促进观众互动,提升企业形象。
(11) 晚会后将颁发印有赞助公司标志的纪念品。
(12) 如赞助商有其它宣传方案可另行协商。
[晚会操作方案]
(1) 场地与物品准备
晚会前一日所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒),所有节目所需道具,全部到位。
灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。
整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
舞台设计与布置由专人负责(待定)有设计才能,(根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间,还负责所有表演物品的保管。
(2) 定主持人,节目
(节目要求)使晚会丰富多彩而不失和谐融洽,气氛热烈而不失明朗活泼。
(主持人要求)根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,对主持人气质风格的
需要,从中定两位(暂定)((1男1女)作为晚会主持人。
(2) 确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等。(前五天发出请柬)。
(3) 宣传硬件到位及前期宣传。
(4) 所需物品到
位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备,于晚会前一天到位。
[晚会经费预算]
海报:~~
横幅:~~
气球:~~
场地费:~~`
礼品:~~`
饮料费:~``
工作餐:~``
化装人员:~`
租用道具费:~``
租用演出服费:~~`
特要演出嘉宾演出费:~~`
游戏奖品:~``
共计:~~`~``~`
[其它要求]
特别注意事项:
(1)事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,
不能马虎(其中dv片的收集—需剪辑)。
(2)各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。
(3)要做好两手准备,打好最坏的打算。
(4)要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。
方知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。
(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。
(5)场景设计
观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
(6)灯光布置(根据场地反复模拟)。
(7)音箱布置。
(8)礼花布置(见附件)。
(9)展板的设计和布置
(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)。
(10)内控设计。
(11)音乐的配置。
美国《毕业生》主题曲/顺子《回家》《忘不了》/神秘园组合的歌曲等。
(12)彩排问题。
注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩
排后要汇总和解决。
(13)座位的安排。
礼品的分配,奖状的分配,感谢信的内容等都要考虑周到。
(14)宣传(举行宣传show)。
[附件]
开场的舞台设计以及安排具体内容:
方案一:
开始全场所有灯光全都要关掉,只选用三盏聚光灯,用白色屏风(薄的幕布)作为道具,从棚顶分别拉三个白色屏风下来,灯光从屏风的后上斜方投向屏风,并且还用喷雾来渲染气氛,三个跳舞的人员,分别站在三个屏风后面。开始,自然/轻松的摆出自己的舞姿(尽量狂野,动作力度大一些),从观众的角度看的是人体剪影的效果。而且打聚光灯的时间要与音乐的节奏,韵律相融合。(打算用李孝利anymotion作为开场舞的音乐。)
音乐声,与聚光灯配合有顿点的感觉,且要强劲。
正式音乐起,音乐逐渐放大,音乐节奏逐渐加快,
一、晚会目的及意义
一年一度的“五一”国际劳动节又要来了。学院打算通过与公司联谊的方式举办庆“五一”文艺晚会,学生、老师与公司职工共聚一堂,这样不仅可以展现出我们法学院师生最热情活泼的一面,也为学生提供了展现自己才艺和个人魅力的舞台。
二、晚会主题
这台联谊晚会的主题是“庆‘五一’——江西财经大学法学院走进齐洛瓦”。本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场,旨在一个和谐的氛围中凸出“五一”的欢快气氛,让同学们可以感受到法学院这个大家庭的温暖与温馨。
三、晚会形式及内容
形式不限,有单人或团组表演,节目类型包括街舞、小合唱、独唱、三句半、小品、演奏等;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思。
晚会开始前半个小时,齐洛瓦公司员工、法学院同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后,凡参加表演的学生都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间
地点:南昌齐洛瓦电器公司
时间:2006年4月22日 晚上7:00~9:30
五、晚会节目表
六、晚会经费预算
项目 金额 项目 金额
舞台: 1500 音响: 1000
租服装: 1000 彩虹门: 300
背景架和灯布: 780 灯光 : 1500+800
控制台: 300 荧光棒: 100(3盒) 水果: 200 海报: 20(10张)
气球: 30(3袋) 横幅: 50(1条)
请柬: 50 绳子: 5
演员及工作人员奖品若干
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1.前言
2.意义
3.活动介绍
4.工作计划划
5.宣传计
6.活动负责人
7. 经费预
8.应急措施
9. 节目评定
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十二月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片近万人的大市场。因此,团委会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我团委会精心策划了这次12.9文艺汇演(青春无悔)party!本次活动的策划不但在上年成功举办party的经验总结之上,而且通过了整个团委会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是团委会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.意义
市场分析(投资高校活动的优势)对赞助商家
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有近万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在成信银杏校区广为流传。
7.假如这类活动能成功举办,我们酒店系将会在下年的五四青年节推动策划一个更大型的青年联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
社会效益
1.以此可以扩大青年学生知识面,提高人文素质;
2.铭记历史12.9爱国学生运动,凝聚社会各阶层爱国思想;
3.充分发扬党、团先进性;
4.对学生进行爱国思想教育;
媒体效益
1.打造我成信银杏酒店管理学院在社会中的形象;
2.展现广大银杏学子健康、广泛的兴趣特长,宣扬我银杏学院“坚守学生德、智、体、美全面发展表准,努力培养健康、广泛的兴趣爱好,并着力铸造终身受益的特长”的发展理念
三.活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富学生文化,活跃校园气氛,提高党、团员积极性的大型特色活动。
1.以此来纪念12.9运动;
2.切实利用团组织生活阵地作用,组织青年进行思想意识引导;
3.扩大青年学生知识面,提高人文素质;
4.培养青年健康、广泛的兴趣爱好,并着力铸造学生终生受益的特长
2.组织机构:
主办单位:成都信息工程学院银杏酒店管理学院酒店系团总支
承办单位:成都信息工程学院银杏酒店管理学院酒店系学生会
协办单位:成都信息工程学院银杏酒店管理学院酒店系青年志愿者协会
赞助单位:
3.活动时间:
2011-12-9,下午6:30—8:50
4.活动地点:
学院行政大楼前
5. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1.申请审批:
在2011年11月4日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2.寻找合作组织及主持人
在2011年11月30日前落实合作机构及合作项目(由团委宣传部负责)
3.寻找赞助单位
在2011年11月25日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在2011年12月7日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5.筹备资金
在2011年12月5日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金(由组织部负责)
6.节目详细流程及主持人串词在12.7以前完成(发言稿包括:前言—主持人甲;嘉宾介绍—主持人乙;活动背景—学院领导;开幕词—团委负责人;闭幕词—学生会负责人;主持人结束语,落幕)
7. 资源分析
人力资源:现场布置;秩序维护;后台组织;会场服务;司仪;
物力资源:会场服务(水、食品等);舞台搭建;现场布置;
奖品准备(物质、精神)
现场布置
行政楼楼梯(封)
舞台搭建
主舞台音响
电子背景
灯光与摄相
信息联络
多媒体技术支持
秩序维护(校园文明纠察队、纪检部、团委会、学生会、青年志愿者协会各调部分干事参与维护;可向院上申请联合帮助)
指挥中心
司仪人员、服装
接待车及接待室安排
嘉宾席及坐次
人流控制 物品储备
嘉宾入场
会员入场
非会员入场
活动当天由组织部和负责
8. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
1:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
2:30 清场整理 保证非工作人员都离开
5:40 理事各守岗位 注意换班安排
6:15 会员、嘉宾、非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
6:20 速配换礼品及跳舞 有序排队
6:25 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
6:30 活动负责人致词,宣布开幕 有气魄,激情
6:35 游戏1 配对游戏
6:45 吉协表演 准备要快
6:55 大合唱
7:05 舞协表演 2个舞蹈
7:20 齐跳交谊舞 现场教和跳
7:35 游戏3 配对游戏
7:55 劲歌热舞 注意电器使用
9.嘉宾宴请及车送离
10.现场清扫及后续联络
五. 宣传计划
对外:校园网上发布消息;外联部进行言传; 《2》
对内:宣传部积极展开工作,以校园广播、板报、书面广告等形式进行宣传
六.活动负责人
团委会:
学生会:
青协会:
纪检部:
纠察队:
七.经费预算
1.请柬
2.舞台搭建:
3.会场布置;
4.嘉宾接送、宴请:
5.水、食品、奖品、奖状:
6.设备租赁:
7.现场气氛调节:
八 应急措施
意外情况:(包括:下雨、嘉宾接送意外等)
九.获奖节目评定
节目评定标准(总分10分)
节目名称:
主题:
内容:
服装:
流程:
节目质量:
精神面貌:
新生迎新晚会策划书
一、整体概况
晚会主题:缘聚管理院,结伴同行
晚会目的:新生到,齐欢笑!为迎接2016届新生的到来,丰富我院学生的课余文化知识,充实我院学生的大学生活,发扬创新并重视实践参与,展现湖南城市学院学子的风貌,创建良好的校园生活气氛,响应学校知行统一、品学兼修的办学方针,特此举办2016年西华大学管理学院迎新晚会。
主办单位:西华大学管理学院
承办单位:西华大学管理学院团总支、学生会
统 筹:西华大学管理学院学生会主席团
时 间:20xx年10月26日19:30-22:00(具体时间按天气情况确定)
地 点:新校区篮球场
二、活动准备工作
1.晚会策划期(新生开学的一周):本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作:主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集:宣传工作的同时,鼓励大一新生表演精彩的节目,同时大学生艺术团同时召开副班主任会议,下发文件到各班,由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练,由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外,我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔:邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持,另外根据晚会需要,在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定:主要由实践部负责联系商家,签订相关赞助经费合同,保证晚会经费。
2.中期(军训期间):
(1)节目的督促与筛选:期间进行一次节目的初选和复选,提出改进意见并督促节目的完成进度和质量,原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目,并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员,制成人员安排表,责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程,找出存在问题,及时解决,确保晚会节目的质量。
3.后期(国庆期间)
(1)进行一次晚会的彩排,并根据彩排情况,找出仍然需要改进的地方,提出意见,完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面,准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)
1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后,做好布置会场、调试音响的工作。
2.下午2:00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。
3.下午5:00-6:00,工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。
4.下午6:30-7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前的准备。
5.晚上7:30,主持人宣布晚会正式开始。
6.进入晚会第一环节节目演出,主要以大一节目为主。
7.进入晚会第二环节游戏互动环节。
8.进入晚会第三环节寄语,请本院领导致辞,为新生送上良好的祝愿。
9.晚会结束。
四、各阶段具体工作流程
策划期:
本阶段主要完成活动策划书,在新生入校时进行前期的宣传,在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
1.策划工作:征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见,通过相互讨论交流提出草案,初步制定晚会流程,按步骤制定策划书。
2.前期宣传工作:主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传:大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传,同时走访各大一班级进行直接宣传。
3.候选节目的初步确定。
协调进展期:
本阶段主要完成节目的编排和筛选
1.节目编排:由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目,进行编排。
2.初步筛选:大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委,将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。
完成期
本阶段主要完成节目的复选,确定迎新晚会节目名单及流程
1.邀请老师担任评委观看节目彩排,根据彩排情况,确定节目单。
2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买,制作晚会节目单以及邀请函。
3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。
晚会后期工作
1.费用结算
2.书面总结
3.相关图像文字资料整理上交
五、各项目组成员名单和工作人员任务分配
第一项目组:节目组
组长:赵锦
成员:大学生艺术团所有成员
工作任务:1.前期宣传工作
2.完成节目收集、排练、筛选、确定
3.活动所需用品的筹备
4.组织现场演员秩序以及节目的衔接
第二项目组:宣传组
组长:张欣研
成员:宣传部所有成员
工作任务:1.提出并设计宣传方案
2.设计并制作宣传版面和海报
3.保证各部门之间的联系,尤其是与大学生艺术团的沟通,以保证信息的传达,确保迎新晚会活动的顺利进行。
第三项目组:外联组
组长:邹咪
成员:实践部所有成员
工作任务:1.与文娱部共同计算经费
2.负责外联,筹到活动经费
3.提供晚会相关活动经费
4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节
第四项目组:文件制作组
组长:刘帅
成员:办公室所有成员
工作任务:1.确定并邀请评委和嘉宾,并制作请柬
2.晚会节目单制作
3.晚会现场拍摄记录
第五项目组:保卫
组长:王聃、伍显
成员:宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事
工作任务:1.维持现场秩序,保证晚会顺利进行
2.帮助节目演员搬运表演道具等
第六项目组:机动组
组长:钟收
成员:团学会全体成员
工作任务:1.晚会的前期准备,包括舞台搭建与装饰,会场的布置等。
2.处理现场的突发状况。
3.随时调配人员支援其他组。
第七项:flash、DV制作
组长:王科
成员:科创部所有成员
工作任务:1、flash、DV制作
2、投影仪维护工作
第八项:礼仪组
组长:谭迪
成员:女生部所有成员
工作任务:1、嘉宾茶水、水果等
2、礼仪小姐的到场及安排
第九项:会场布置
组长:殷浩、雷明、陈杰
成员:心理部、社团管理中心
工作任务:1、会场桌凳的安排
2、气球、彩带等物品的放置
注:各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时,要自觉参与其他工作组的工作,以加快整个工作流程的进行。
晚会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
1. 晚会结束,立即开展会后清理工作,所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。
2. 如不能马上归还的物品,先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室,并在以后的一天之内由原定负责人送还。