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秘书个人工作计划精品(七篇)

时间:2022-11-03 17:37:15

秘书个人工作计划

秘书个人工作计划篇(1)

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

秘书个人工作计划篇(2)

时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

一、认真完成本职工作

1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

二、具体工作安排

九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。

2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

新学期,新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组,工作面向校外社区——虹桥社区,我们肩负着很大的责任。总结以前支教组活动经验,在一如既往地做好日常事务的基础上,开拓创新,希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。为此,现作出初步工作计划,计划如下:

一、本组的招新工作

1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求,预招队员14人,除一位困难小朋友安排4人对其进行帮助之外,其余五人每人安排2人。

2、要求队员责任心强,有耐心,有爱心,能合理安排自己的时间,积极参加工作。

二、针对新队员的培训工作

为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌,组织新队员参加培训会议。会议要求队员认真思考支教的意义所在,就如何做好与小朋友的沟通、如何帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流和总结。

三、做好日常本职工作

每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里,帮助他们检查作业,以及解决一些在学校遗留下来的难题等等,以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正,做事积极主动,热心真诚。

四、开拓创新—活动建设并实施

为丰富困难小朋友课余生活,预组织以“拓展你的思维—艺术创想”为主题的手工制作活动。活动可安排队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作,一方面促进了小朋友的课外兴趣,另一方面又融洽了队员与小朋友的情感。还可邀请小朋友们的监护人观看或参与活动。

此外,还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参加义演,邀困难小朋友及其监护人及周围其他居民参加观看。具体策划经细虑后推出并实施。

五、团队建设,培养人才

1、适时召开会议,对工作进行总结。加强团队的内部交流,增加工作经验,使团队加强以后的工作质量。

2、重点培养有能力的干事,增强其义务服务观念及组织团队的能力。

我们的队员都是新队员,虽然在初期有着对工作的一份稚嫩,但在接下来的工作中,我们定认真负责完成本职工作,吸取教训,总结经验,逐渐进步。相信我们的团队能更好的发挥团队实质性作用,展现团队精神,不辱数理与信息学院青年志愿者这一光荣称号。

六、工作定位及目标:

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

秘书个人工作计划篇(3)

在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在2011春季学期的工作作出如下计划:

一、全面完善自我,融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为社团服务;

二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;

三、积极参加社团组织的活动,并积极地出谋献策;

四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;

五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现;

六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步;

七、加强社交能力和语言表达能力;

八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作;

秘书个人工作计划篇(4)

我叫,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。

先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,。。。。。在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

秘书个人工作计划篇(5)

【关键词】高校系部 教学管理 教学秘书

1 高校系部教学管理中教学秘书的特点

教学秘书的主要责任包括:第一,帮助教研室安排各科考试,对考试成绩进行综合管理;第二,教学业务会议的安排与组织;第三,为系部主任提供帮助,严格执行学校学籍和教学管理的有关规定;第四,高校系部工作计划的制定和实施,收集整理学生实习和教学的文件资料;第五,组织协调教学竞赛、考核与质量检查工作,以及相关资料的收集整理;第六,处理协调教学过程中出现的问题,合理规划教学实践活动;第七,帮助教学研究室和系部主任组织实施教学计划。

教学秘书的基本工作特征表现为:首先是综合性。教学秘书需要对该系部的所有教学工作进行管理,不仅要协调各方面关系,具体处理系部的教学事务,还要为系部领导的教学管理提供辅助。其次为服务性。教学秘书的主要工作职责在于提高本系部的教学质量和效率,为系部领导的管理决策提供依据,同时,更好地为广大师生以及系部领导服务。最后是辅。教学秘书作为系部管理人员的助手和参谋,其基本工作特征就在于为系部教学活动提供辅助,因而其工作的最主要特征就在于辅。由于系部领导的工作较为庞杂,牵扯到多个部门和人员,但领导很难做到各个方面都考虑周全,此时,教学秘书的提醒和辅助工作就显得十分重要。

2 教学秘书的主要作用

2.1 教学秘书工作提高教学质量的作用

首先,教学秘书应在高校教务处的领导下,为学生学习效果评估和系部领导工作质量评价提供帮助。其次,教学秘书自身作为教学过程的管理者,也应形成良好的教学质量观,及时检查学生的学习效果,并将评价结果向信息部门反馈,从而协助系部领导及时改进教学计划,提高教学质量。

2.2 教学秘书的教学信息管理作用

教学秘书在系部教学管理过程中,承担者教学管理资料和文件的收集整理责任,对部分资料进行立卷归档,从而为以后的检查和评估工作提供依据,且这些资料对以后的教学改革与教学秩序维护具有十分重要的意义。因为高校系部教学人员具有较强的流动性,且教学质量会受到多种因素的影响,所以,在高校系部内设置教学秘书,具有非常重要的意义。教学秘书应充分了解相关的操作流程和规定,为教师教学活动的开展提供政策咨询。

2.3 教学秘书的助手参谋作用

第一,组织教材的征订,避免误订和漏订;第二,组织协调每个学期教学观摩与教学讲座的地点和时间,任命主讲教师;第三,帮助系部领导制定和实施教学计划,对教室教学计划方案进行审查和调整,并及时向教务处汇报;第四,全面、及时地完成系部领导和教务处布置的工作任务;第五,定时检查系部内各个教室的教学大纲制定和实施情况;第六,按照系部的实际教学需求以及学校的教学规划,编制课程表,并对教室补课、调课、停课情况进行定期检查,保证教学工作的顺利开展。

2.4 教学秘书的沟通协调作用

教学秘书的沟通协调作用主要体现在下述两个方面:一方面,协调组织系部各项教学工作,包括:学生实习活动、毕业论文工作、学生的选课老师的调、停课等等。在上述各项活动的组织开展过程中,教学秘书需要全面协调学生、教师和各个职能部门之间的职能。另一方面,协调组织系部和教务处的教学活动,包括:对教务部门教学任务的落实情况进行协调、监督、通知,例如,统计各项教学报表、报送成绩、安排学生考试、预订教材、普通话和计算机等资证、学生报考英语、制订专业教学计划等等。

3 总结

综上所述,在高校系部教学过程中,教学秘书发挥着十分重要且不可替代的作用,各个高校整体教学质量的改进以及水平的提高都离不开一支高素质的教学秘书队伍,所以,各个高校应以高素质教学秘书的培养为基础,实现各个部门工作任务、职能、地位、性质的协调管理,最大限度发挥出教学秘书的作用,从而推进高校的综合型发展,为师生提供良好服务,改进教学质量和教学模式,促进教学秩序的改进。

【参考文献】

[1]廖善康.高校系部教学秘书的角色地位和作用[J].广西经济管理学报,2007,9(4):54-55.

[2]李静.如何发挥高校教学管理中教学秘书作用的几点认识[J] .科技信息,2011,1(23):179-180.

秘书个人工作计划篇(6)

高校教育管理过程中,很多教学工作岗位的工作职责都非常不明确,这难免会造成教学工作人员在工作中出现推卸责任和逃避工作的现象。教学秘书的工作也是如此,许多教学秘书就对自己的工作不明确而逃避工作,还有很多秘书明确工作但经常忽略工作内容。因此教学秘书对待繁琐且随机的工作应具有预见性、计划性、积极性,不要总让自己被动工作,应该积极响应学校号召,应对学校工作尽职尽责,教学秘书的具体职责大致有以下几个方面。

(一)教学秘书应该协调好教学工作

教学秘书是高校工作中非常活跃的工作者,首先,教学秘书要负责把上级的命令传达给下级,同时对于学生中出现的问题发现的现象,要及时上报,要保证工作中各层的信息畅通。教学秘书要统筹安排好各项教学任务和各个教学环节,以避免出现教学安排的偏差。此外,教学秘书要配合教育主管的日常工作,对领导形成的决策进行实施,也是教学秘书工作内容之一。

(二)教学秘书的日常教学管理工作

高校的教学管理工作非常复杂,对教师教学计划的安排、对教材的征订、节假日教师工作的调停,还有教学评估和学生的各项考核等,这些学校日常工作的有序进行,都离不开教学秘书辛勤的工作。在高校工作中,学校的高层管理人员由于事务繁忙,难以身体力行的走到学生中去做工作,所以这时候便是教学秘书体现其工作价值的时候,他们要在管理人员和学生间建立密切联系,把管理人员做的决定下达到学生中去,以保证学校的各项日常工作的正常运行。

(三)教学秘书对教学档案的管理

教学档案管理也是一个困扰高校的重要问题,学校的档案主要有以下四类:一是教学计划和教学大纲,这些可以为教学管理工作提供基本的理论依据,确保学校工作的有序进行;二是教学日历和教学课表等,这些都能为学校领导提供基本教学信息,这样能方便学校领导了解学校的发展运作情况,也方便了管理人员对学校课程进行监督工作的进行;三是学生的名册信息和学生成绩表等,这些信息能有效的为教师和家长等提供学生在校情况信息,让学生和家长能全面了解学生的发展情况;四是试卷档案和课程设计等,这些都可以成为学生未来发展的重要凭据,是未来社会衡量学生质量的有力证据。

(四)教学秘书对教学管理工作可以提出建议

在高校中教学秘书应该把教学中的各个环节的反馈信息收集好,教学过程中出现的问题,教学秘书应该积极调查研究,若是真的有必要改进,教学秘书一定要积极向上级反映情况,对教学中有提升空间的问题进行有效反馈。还有学校中的管理问题总会有些欠缺的环节,难以面面俱到,此时教学秘书应坚持忠言逆耳,及时向上级领导反映决策中的缺陷,以便高层决策的完善。很多教学秘书也都参与学校教学工作,这样他们更能通过亲身经历对学校设施建设问题和教学问题提出建议,总结出新的方案应对问题。在教学秘书对教学问题研究的过程中也锻炼了自身工作能力,这对其个人发展和学校发展都有重要意义。四、现在教学秘书在工作岗位上存在的普遍问题现在在高校出现的问题是教学秘书对工作有了认识,知道了自己工作的重要性,但是学校对其工作却没有足够重视,甚至有个别领导对教学秘书工作采取轻视的态度,只是有工作需要时才会想去让秘书去完成,认为他们是学校较低层次的人员,完全把秘书当成是去做事务的下属,没有真正重视。据调查显示,大多数教学秘书的学历都普遍偏低,加上其在学校从事的工作和所学的专业不一致,这就导致熟很多教学秘书工作缺乏扎实的理论基础和专业素养。此外工作主动性差也是教学秘书存在的普遍问题。其实教学秘书是一项兼具主动和被动的工作。在教学秘书的日常事务中,一部分工作先由上级发配,但绝大多数应由教学秘书主动完成的,然而现状是很多教学秘书都缺乏主动工作的积极性。

二、对教学秘书教学管理的能力培养

(一)应该真正认识工作,明确工作职责

教学秘书工作强度大,工作内容非常繁琐,工作团队也不稳定,所以很多教学秘书养成了被动地完成上级交给的任务,缺乏积极主动的工作态度和意识。这种观念是错误的。长此以往,不仅会阻碍教学秘书自身的发展,还会影响学校正常教学工作。教学秘书应该意识到自身工作的重要性,要树立服务他人的意识,要学会主动为师生服务。只有明确自己的工作目的和职责,才不会在工作中失去方向感,并能在繁杂的工作中实现自我价值,才能有针对性有主动性的去完成工作。

(二)要培养统筹计划的能力

高校的事务设计的方面非常广泛,虽然当中有规律可循,但是没有一个系统的规范。这就要求教学秘书要有足够的责任心,对学校的工作要有了如指掌,要熟悉好各个学年学期的工作计划和教学事务,做事之前要有规划,完成工作后要及时做好总结。总结对未来的工作有重要作用,工作中要做到忙而不慌,乱而有序,分清工作的轻重缓急。

(三)教学秘书要提高自己沟通协调的能力

教学秘书是各个部门之间的桥梁纽带,工作中经常会和教务处、后勤等有工作接触,也经常会和学生群体打交道。这就要求其在工作中要有足够的灵活性,要做好和各种人群的沟通协调工作,工作中还要有团队意识,不是什么工作单靠自己力量都能完成的,所以教学秘书应该有足够与他人合作的意识,特别是处理学生工作时,通过大家的力量调动协调学生事务,这样才会起到更好的效果。

(四)提高处理资料的能力

教学秘书工作经常会需要处理各种数据资料,学生学籍,课程信息,学分成绩等,大量的数据都是学校教学工作正常运行的保证。这就要求教学秘书要具有迅速、及时处理工作的能力,要对信息有敏锐的辨别分类能力,对不同的信息要能尽快做好分类存档处理,并且有迅速对信息做出判断的能力,如学生信息中发现什么问题,要及时向上级领导反应情况,让领导了解到学生的具体问题然后尽快去解决,这些都是教学秘书的工作范围内的义务。本文来自于《云南社会主义学院学报》杂志。云南社会主义学院学报杂志简介详见

(五)提高对教学管理的能力

教学秘书要想顺利的展开自己的工作,首先要有扎实的教学管理理论知识,同时也需要具备相应的教学管理能力,在工作中教学秘书能有条不紊的处理好学校事务,没有一定的管理才能是难以胜任的。现在很多管理工作都实现了信息化管理,教学秘书也应该适应社会需要,不断提升自身的计算机应用水平。

三、结语

秘书个人工作计划篇(7)

摘 要 创业型大学中秘书工作中存在着工作目标不明确,工作计划不强,工作任务的延期问题,可以通过提高说话效率,下班前准备,为处理突发事务预留时间,合理利用空余时间。

关键词 创业型大学 秘书时间 问题 途径

一、创业型大学秘书时间管理存在问题

(一)工作目标不明确

如果不清楚自己的行为目标,那么,要想有效地管理时间是十分困难的。除了一些日常工作,大学中秘书还有很多临时性的事物要处理,如果没有明确的工作目标,就好比无头苍蝇,整天行得团团转,还不知道自己在干什么,到头来一些重要的工作或是应该在某个时段完成的工作没有完成,影响了下一步工作的开展。

(二)工作计划性不强

有些秘书的工作计划性不强,或者说没有计划,整天忙于应付,工作起来手忙脚乱,经常被日常工作搞得晕头转向,工作效率大打折扣,也会消极地应付工作,自己觉得很忙很累,其实不然。做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并能提高工作效率。

(三)工作任务的延期

现在社会是一个高速发展的社会,办公室秘书工作不再是以前人们说的那样:一杯茶,一张报纸打发时间,而应该高速有效地运转,注重效能。由于秘书工作任务繁重,有些秘书做事总是拖拖拉拉,把应该马上做的事情一贯地往后拖延,而每天又会有新的工作任务,新旧任务交织在一起,就可能导致工作杂乱无章,丢三落四。

二、创业型大学秘书时间管理方法

(一)时间表控制法

对于领导来说,时间就是金钱,为更好的配合领导工作,合理安排领导的工作时间,是秘书人员必须具备的能力,那么指定时间表是安排令对方时间的最直观的方法。时间表是领导进行工作的时间分配,也是避免工作盲目性的有效措施。领导者可以通过秘书拟定的时间表,了解每日的工作完成次序,以顺利完成各项工作,赢得宝贵的时间。时间表的制定,就是秘书人员根据领导的职务及工作的忙碌程度,做到三点即:适合、适应、适时。适合,就是适合领导职务的特点,职责的权限;适应,是适应领导工作的需要;而适时,是适合时机的要求。只有符合这三点要求来制定领导的工作时间表,才能提高工作效率,争取到更多的时间。

(二)统计世间法

所谓的统计时间法就是通过对领导者实际消耗时间的记录统计,来诊断领导者时间利用效率和有效性,找出浪费时间的因素,提出减少浪费时间的措施,从而达到制订出合理的时间计划表,达到科学管理时间的目标。它是通过对时间预订表一段时期内所消耗的时间记录的全部数据,或者部分抽样,以获取真实数据,再把这些信息反馈到时间预订表的拟订过程中去,即时间管理中去,从而使时间预订表更加接近领导目标。

(三)目标时间法

时间目标,就是期望达到的结果,是时间管理行动的归宿。时间目标法的前提是目标必须选准,否则会南辕北辙,投入的时间越多,浪费越大。目标时间法的特点是:

1.目标的集中性。集中性是指在制订时间计划时必须依一个固定的目标为标准,而不是要在计划中选用多个目标。在管理中,多个目标是常有的事情,作为领导应在实际的多个目标中进行优化,找出最优目标。一个时期应有一个主要目标,如果要考虑其它目标时,应在“主要目标实践中”进行必要的时间扣除,但不可影响主要目标的实现。

2.目标的时效性。在“目标时间法”中,目标与时间的关系是高度统一的,随着时间的不断消耗,工作日愈趋近于目标。因此,每一段的时间消耗都应出现预期的效果,并要着眼于不失时机地争取时效。

3.目标时间计划的循环性。目标世间法是一个动态的方法,是一个不间断的、反复出现的循环过程。每一过程又分为制订计划目标、控制、检查、成果评价与反馈四个阶段,这四个构成一个目标的循环周期,以后周而复始地循环下去,以至目标的实现。

三、提高秘书时间管理的途径

(一)提高说话效率

秘书人员要提高说话效率应注意以下两个方面:

1.准备在先。在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该整理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“恩、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高说话效率。

2.言简意赅。尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。

言简意赅的表达不但节约自己的时间,更能够节约他人的时间。任何场合的嗦、离题和无休止的争执都是大忌。

(二)下班前的准备

秘书上一天的班,工作任务会比较多,为了避免忘记一天工作中要完成的工作任务以及为明天以最佳的状态迎接一天新的工作,所以秘书人员在下班前的几分钟,整理好你的办公桌,清清爽爽地回家是一天工作中很重要的一项,因为它的好坏直接影响到你第二天的工作效率。

(三)为处理突发事务预留时间

如果所有的时间都排得满满的,那么一旦出现意外或临时性的工作,整个原定计划就会被打乱,从而使整个工作都不能顺利进行。所以,在时间管理的过程中,还需为处理意外的不确定性事件预留时间。