秘书学专业论文篇(1)

关键词：秘书学专业；教材；特色

为适应改革开放对文科应用型人才的大量需求，20世纪80年代初期，全国各地高校陆续开办了秘书学专业，至今已有30年历史，开设该专业的院校也已达近千所。但秘书学一直未取得独立本科专业地位，附设于汉语言文学等专业之下，称作“秘书学方向”或“文秘方向”。2011年，秘书学专业被正式列入教育部《普通高等学校本科专业目录》。这是秘书学专业发展历程中具有里程碑意义的大事，我国的秘书学专业终于迎来了大发展、大跨越的历史机遇。犹如一个呱呱坠地的新生儿，从头到脚都是新的，洋溢着生机和活力，前程远大而光明。然而，在熙来攘往的人群中、在高手如林的世界上生存、成长、发展、壮大，对于一个柔弱的新生命而言，又谈何容易!秘书学界同仁在为学科之独立欢呼雀跃的同时，也清醒地认识到这也是一次严峻的挑战。眼下和今后都有很多重要且艰巨的任务需要完成――师资队伍建设、课程建设、教材建设、科研建设等等。在这个历史性时刻，高等教育出版社高瞻远瞩，得风气之先，出版了一套全国统编的高规格的“高等学校秘书学专业系列教材”，可谓正逢其时，必将有力推进秘书学专业的发展。

本系列教材共包括七种：《秘书学概论》、《中国秘书史》、《秘书实务》、《秘书写作》、《秘书文档管理》、《秘书公关与礼仪》、《秘书工作案例与实践》。教材的编写动议始于2007年，随着秘书学专业的不断发展壮大，作为全国高等教育大社的高等教育出版社，开始思考并调研组编一套针对应用型本科秘书学专业的系列教材。经过近半年的筹划，2010年8月，高等教育出版社、哈尔滨学院共同举办了“2010年全国本科院校文秘专业教学研讨与教材建设会议”。来自全国20多个省市专家、学者和一线教师大约100人参加了会议。会议总结、交流了本科院校秘书学教学经验，深入研讨本科阶段秘书学专业在新形势下面临的主要问题，并在会议上正式组建了教材编写班子，确定了丛书品种、形式和体例，并启动了教材编写。为保证丛书的编写质量，调控编写进度，协调解决编写过程中出现的问题，高等教育出版社又携手南京师范大学于2010年10月召开主编协调会，邀请各分册教材主编与会。会议进一步明确了分册编委及交稿时间，对各分册大纲、样张进行了充分讨论。并在讨论中对丛书的基本概念、编写体例、配套数字化资源等问题达成了共识，形成了《高等教育出版社“本科阶段秘书学专业系列教材”主编协调会决议》，下发全体编委。同时制发了《高等教育出版社“本科阶段秘书学专业系列教材”主编协调会会议记录》，以便未到场的编委们充分理解会议精神，了解参编教材需要注意的问题。2011年春节前后，各册教材陆续完稿，进入总主编审稿及交稿出版环节。经过高等教育出版社严格的“三审三校”，8月份所有教材均顺利出版，同时配套数字化资源也陆续建设完毕。

本教材的读者对象主要是本科阶段秘书学专业或秘书学方向学生，同时兼顾高职高专秘书学专业的学生。

丛书的总序，在回顾了秘书学教材编写历史和成败得失的基础上，总结道：“本系列教材尝试弥补以上不足之处，努力达到基本概念准确、研究对象明晰、课程界限明确、体系基本完整。以力争成为精品教材为目标，为第三代秘书学专业教材开辟道路。”这是对本系列教材特色的基本概括。

1.立足学生发展需要，完善学科体系

一个专业开设哪些课程、编写哪些教材，取决于该专业的培养目标定位，即需要学生掌握什么理论知识和什么专业技能。秘书工作的主要职能是办文办会、处理事务、参谋咨询、调研协调等，具有综合性特点。这一特点决定了秘书学专业的跨界性和交叉性。

秘书学既有特有课程，也有与其他学科交叉的课程，本丛书吸取了国内外秘书学科的最新研究成果，把重点放在本学科特有的课程，如“秘书学概论”、“秘书实务”、“中国秘书史”等。对交叉课程，如“档案管理学”、“公共关系学”、“礼仪学”等，不套用原学科知识，而是将原学科知识与秘书工作相融合，根据秘书学的需要进行取舍，用其他学科的理论解决秘书学问题，最后确定的专业基础理论课程教材为《秘书学概论》《中国秘书史》，应用性的课程教材为《秘书实务》《秘书写作》《秘书文档管理》《秘书公关与礼仪》《秘书工作案例与实践》。

2.突出秘书学特色，理论联系实际

秘书学自然属于应用型专业，但也不是没有相应理论。一个建设在理论荒漠上的专业是不应该登上高等学府课堂的，一个没有理论素养的专业在茂密的学术森林中是没有生存机会的。作为一套全国通用的本科教材，“高等学校秘书学专业系列教材”不仅应该凸显秘书学学科的实践性和应用性，而且应该重视其理论含量。实践兼重理论，才是正确的选择。不仅让学生掌握操作技术，还要让洞悉专业理论，能对实践中的问题进行理性思考，才有发展后劲，才有可能成为未来的行业专家。

本系列教材除在课程设置方面，通过理论课程和实践课程互相结合的方式体现理论联系实践的特色外，还在具体内容的编写上处处彰显该特色。教材力争做到基本概念准确、研究对象明晰、课程界限明确、体系基本完整，以引领新的教改潮流、满足新形势秘书学应用本科的教学需求、反映秘书学专业最新的教学成果，这是在理论方面的努力。在实践方面，做得更加扎实：基础理论课程教材通过具体实例来阐释理论，杜绝对理论的空泛演绎和解说；应用性的课程教材以秘书实务为出发点，讲授处理具体事务的原则和技巧；既重视情景案例的分析说理，也强调科学、统一、方便操作的实训方法；课后习题，既有基本概念、原理的识记和理解，也有案例分析题。

3.吸收前人成果，努力实施创新

教材不同于学术著作，不能一味创新求变，对本专业已有定论的内容要尊重，要吸收，这样才能保证学科的继承性和稳定性。但是，教材也不能不加选择地全盘吸收，要根据社会需要、学生需求和学科发展的变化，及实地补充新的知识，在继承的基础上努力创新。

我国的秘书学教材编写已有30年的历史，其数量可谓汗牛充栋，但质量良莠不齐。本系列教材的编写，是对几十年来数量众多的同类教材的一次大检阅、大反思。将经过时间和实践考验的内容充分地继承下来，对其不合理的部分进行全面矫正，同时将学界的最新研究成果、党和国家的最新法规、秘书实践中的最新实例吸收进来。每本教材都有不同程度的创新。

《秘书学概论》立足于秘书职业和秘书职能两个核心概念，把秘书的含义、种类、素养、职能环境、职业认证等一系列基本知识凝聚为一体。体系严整、思路清晰，

与同类教材相比，别开生面。

《中国秘书史》特别注意与以往同类教材区别，时间跨度延伸至新中国成立前。降低教材难度、增加可读性。并注意总结吸取经验教训，古为今用，为做好现实秘书工作服务。

《秘书实务》突出实践成分，阐述工作原理简明扼要，介绍实际操作详尽规范，注重案例分析，侧重于培养和训练学生从事秘书工作、处理实际问题的能力。反映了当代秘书工作的最新发展，如增加商务谈判的篇幅、增补单位网站(或网页)信息管理的内容。

《秘书写作》特别突出“秘书写作”课程的需求，紧密结合当前秘书工作环境、秘书写作实践、秘书成长发展讲述对秘书学专业的学生有用的写作知识。引进了“文种群”的概念，将相似或相近的文种集中一起，以面带点地讲述介绍相关文种群的概念、特点、写作要领及注意事项。注意宏观与微观的结合，主要文种与一般文种的兼顾，重视在整体上讨论、思考、归纳写作要领。

《秘书文档管理》从秘书工作的实际出发，将社会组织中有关文书工作和档案工作的内容重新整合。遵循“文档一体化”的思路，把两项工作紧密地衔接起来。并在写作中注意根据秘书工作的需要对相关内容繁简取舍。如切合机关文书工作实际，省略“档案管理学”课程中与秘书工作关系不大的部分。为适应政务电子化和学生毕业后多数到企业工作的趋势，特别介绍了电子文件和企业文档管理的知识。

《秘书公关与礼仪》以秘书工作为基点，对“公共关系学”和“礼仪学”两门课程进行重新整合，将公关、礼仪和秘书工作三者融为一体。不仅对秘书学专业课程的建设具有重要意义，同时也拓展了公关学和礼仪学的学科视域。

《秘书工作案例与实践》致力于为《秘书学概论》、《秘书实务》等主干课提供丰富的教学案例，以辅助主干课程的教学。同时力图搭建独立的知识结构和框架，以实现案例教学形式的突破。该教材力争成为一部融文学笔法与古今案例于一体，融理论知识与技能训练为一炉，集学科性与应用性于一书的教材

4.拓宽适用口径，彰显数字化特色

本丛书兼具专业基础课教材、专业课教材和辅教材以及配套数字化资源特征，适用于新形势下的秘书学专业教学。本丛书既有基础理论课教材《秘书学概论》《中国秘书史》，又有专业课教材《秘书实务》《秘书写作》《秘书文档管理》《秘书公关与礼仪》，还有既可作为非秘书学专业学生选修秘书学课程使用的又可作为专业课辅助教材使用的教材《秘书工作案例与实践》。同时，每种教材均配有相关的数字化资源，包括课件、思考题答案、参考资料等，方便教师教学，力图实现“品牌教材+数字化资源”的教学模式。

5.集中全国力量，具有广泛代表性

从作者队伍来看，本丛书整合了全国秘书学科的知名专家学者力量，编写人员阵容强大。丛书总主编、分册主编及编委基本都是全国高教秘书学会会员、各高校秘书专业骨干教师和学科带头人，有多年从事秘书专业教学的经验和坚实的专业理论基础，在全国有一定代表性和影响力。作者来自华北、华南、西北、华东、华中、西南、各地区，四十余所院校，编写人员覆盖面较广。尤其是总主编，一位是“学而优则仕”的最早涉猎秘书学的学者之一，南京师范大学文秘相关专业创始人之一，现为江苏省教育厅副厅长、江苏省教育学院院长、江苏省教育科学研究院院长丁晓昌教授；一位是秘书学界的三位领取国务院特殊津贴的资深秘书学专家之一的杨剑宇教授。

秘书学专业论文篇(2)

关键词:秘书基础实践素质

 

随着社会的发展,秘书这一行业,已逐步从普通文员类脱离开来,现已形成单独的一门学科。我们中职院校所要培养这一学科的学生不仅具有职业素养,还要具有基本的道德素养,在新型行业中、企业行业中、事业行业中,都能应用自如,并使他们学以致用,拥有良好的理论与实践相结合的技能。通过秘书专业课程为学生的全面发展奠定基础,培养符合市场经济需要的高素质秘书人才。

1 秘书基础课程中开设实验的必要性

秘书基础课程中要求学生应当掌握一定的公文写作、办公自动化、调查研究等基本技能。其课程本身的性质就是对秘书这一职业提出的要求。秘书基础课程涉及管理学和秘书学的诸多内容,在秘书管理工作中借鉴和参考管理学的基本理论、基本原则、基本方式,从管理学中汲取理论知识的养分。通过理论知识的学习和实践的训练,使学生初步了解秘书工作产生与发展的历史,基本掌握秘书工作的性质、特点,掌握秘书参谋咨询、辅佐决策、沟通协调、管理事务等基本职能,熟悉调查研究、信息处理、会议管理、公文撰拟、信访接待、交际礼仪等秘书实务的理论与方法,熟练掌握办公自动化手段与方法。最终,使学生能够达到企业秘书这一岗位对学生的一系列要求,为将来从事的秘书工作奠定坚实的理论和专业技能基础。因此,从专业培养目标、人才服务面向以及课程的性质来看,通过开设秘书课程实验以加强实践教学环节显得十分必要。

2 中职院校对秘书专业的培养目标

现代秘书人才的培养目标,完全是根据企业单位需要的模式并且适应现代化发展需求来进行教学的,大量的中职院校完全的依据当今社会所需求的人才类型与个性化来进行职业课程订制的,通过构建开放性的理论知识课程体系来实现其培养目标。

2.1 具备广泛的理论知识

创新现代秘书人才的知识结构,广泛吸纳多学科多途径的理论知识,构建开放型基础课程新体系。秘书专业的知识与工作技巧,大部分来自于个人的社会实践和工作经验的积累。这就要求我们不断的为秘书这一学科提供实践、学习,从而达到学生们真正的能够将知识运用在工作中的目的。我们培养的秘书专业人才主要是针对于未来走入企业,从事辅佐管理层的人员的秘书,那么就需要为秘书专业开设大量相关课程,例如:秘书理论基础学、文书学、档案管理学、语言学、文学、心理学、公共关系学、写作学、电脑和网络等,在此秘书基础中也要求学生们广泛地吸收行政管理学、市场营销学、经济学、法学、社会学以及信息学等多学科的理论知识和技术,使学生们不仅了解还要学以致用,通过运用所有的学科知识来强化秘书这一专业。

2.2 具有较强的社会适应能力和工作能力

在当今社会上只有能者生存的道理更加显而易见,我们培养的秘书人才能否适应社会,被社会所接纳,不仅取决于其知识的多少,还取决于其工作能力。这就要求我们的秘书基础理论的不断完善性、概括性、多样性。从而优化现代秘书人才的能力结构,强化专业技能训练,构建多层次、跨行业的开放型专业(技能)课程新体系,为我们开设秘书课程的重中之重。由于企业秘书人员的工作性质就是处于联系上下、沟通内外的枢纽地位,直接影响着组织机构的运转。因此,要求我们秘书专业的学生应具有较高水平的制定计划、安排措施和实施行动的组织能力,以保证将来在开展工作中能够高效的运作。

2.3 熟练掌握一定的专业技能

专业技能不仅是秘书这一专业的基础,也是未来秘书专业的发展。专业技能不仅为企业带来利益,同样的我们的秘书专业的学生在将来需要靠着熟练的专业技能在社会上谋职、发展。对于现代就我们培养秘书专业的学生而言,仅仅具有理论基础是不能够适用于当今社会发展的。因为,这些理论仅是学生初步了解秘书这一学科的基础,并不能完全的掌握秘书学科的真谛,以及运用。所以,中职院校是以实现专业(职业)人才培养为目标的学校,我们能通过大量的更具体化、规范化、技术化训练来培养学生的专业技能,从而达到熟练掌握的目的。总之,使秘书专业(职业)人才能够熟练的掌握其技能才是秘书专业培养课程体系建设的重要目标和依据。

2.4 具有高素质的专业化人才

中等职业教育作为我国教育的重要组成部分,培养的不仅是一个劳动者,而且是一个全面的人,要掌握必需的文化基础知识、专业知识和比较熟练的职业技能,具有创新精神和实践能力,还要具有健康的身体和心理,良好的价值观念、伦理和态度,自立、负责任。实践证明,学生只有在职业实践中去感受、体会和锻炼,才能形成优良的职业道德。让学生在职业实践中提高对职业道德的认同,增强道德选择能力,是职业道德教育的必然选择。在《秘书基础》专业课的教学中,可以采取以下一些做法,把职业道德教育渗透到专业课教学中。

2.4.1 结合秘书发展史,进行人文精神教育

为学生开展人文历史教育,使他们通过在阅读刊物、观看电影等过程中进行精神思想的洗礼,使他们正确的认识自己、了解自身。因此,用优秀的文化传统来滋养秘书的人文精神,是提高秘书整体素质的一个重要过程。

2.4.2 结合案例教学,进行职业道德教育

优秀的秘书不仅要求知识、实际操作技能过硬,合格的秘书人才则体现在是否拥有良好的职业道德。那么我们通过为学生进行专业训练的同时,更应注重为学生进行思想品德的教育、职业道德的熏陶,让他们能够忠于职守、爱岗敬业。

2.4.3 结合模拟训练,进行职业价值观教育

在教学中,我们要大力开展模拟训练,从而为学生们树立正确的价值观,使他们通过模拟的人物角色来主观感受其在社会的位置,在感受中不断的提高对秘书这一行业的认识,提高其主观能动性。通过进行对比训练,使学生们明白职业价值观的重要性,只有良好的职业价值观才是未来对于秘书行业的正确导向。

3结论

总之,要培养适合企业的秘书人才就需要我们在培养秘书人才的过程中,不断加强学生们的道德教育,让他们树立正确的思想价值观,还要让他们掌握好职业技能,从而将来走向社会、进入企业时,能够从容以对。合格的秘书人才不仅能够为企业管理人员进行辅佐,还能为企业的经济增长出谋划策。这才是中职院校培养的高质适应经济发展的复合型秘书人才的发展方向和目标。

参考文献

[1] 高海生.秘书基础(文秘专业)(中等职业教育国家规划教材)[m].高等教育出版社,2002(1).

[2] 扬晓新.产教结合型实训教学的组织实施与成果[j].中国职业技术教育,2004(27).

[3] 廖金泽.秘书职业标准大全[m].深圳海天出版社,2003(10).

秘书学专业论文篇(3)

文秘法律专业知识

专业培养目标：培养掌握文秘基本理论和操作技能，了解和掌握相关法律知识，从事法律文秘业务的高级技术应用性专门人才。

专业核心能力：法律文秘操作技能。

专业核心课程与主要实践环节：刑法概论、民商法概论、行政法原理与实务、诉讼法概论、应用写作、法律文书、秘书学基础、档案学基础、社会学基础、网络技术与办公自动化、电子信息管理、社会调研、应用文写作、秘书业务训练、办公自动化设备使用、文秘业务综合实训、毕业论文等，以及各校的主要特色课程和实践环节。

就业面向：国家机关、企事业单位、法律服务部门的文秘及相关岗位。

本专业培养具有必备的法学和文秘专业的基本理论知识和法律职业岗位文秘工作技能的复合型高等应用性专门人才。

主要课程：法理学、宪法学、刑法学、民法学、文献检索、司法笔录训练、书记员工作概论、档案管理、法律文书训练、现代汉语与基础写作、秘书理论与实务、计算机与应用。

修业年限：基本学制三年，最长修业年限五年。

培养目标：本专业主要培养具备法律事务执业能力、掌握秘书技能、会英语、会电脑的应用复合型人才。学生毕业时，要求取得国家秘书职业资格证书。

主要课程：大学英语、英语视听说、专业英语、秘书实务、档案管理、企业管理概论、法律文书、民法、行政法与行政诉讼法、合同法、国际经济法、公司法、税法、电子商务、商务谈判、沟通技巧、多媒体技术应用、网页制作等。

专业特色：注重塑造形象、提升品味;注重强化实践教学环节，培养学生复合型多元化的职业能力。

职业前景：学生毕业后，既能胜任各类企事业单位的法务助理工作，又能从事法庭助理、书记员、律师助理职业，还能从事各类企事业单位的行政助理和商务管理工作。本专业就业面广，适应性强，并有潜力成为高级管理人才。

培养目标和要求

(一)培养目标

培养拥护党的基本路线，法律文秘专业第一需要的德、智、体、美全面发展的高技能人才和高素质的劳动者，学生应在掌握专业必备的基本理论知识和专门知识的基础上，重点掌握从事本专业领域实际工作的能力、技术和技能，具有良好的职业道德和敬业精神。

(二)素质、知识和能力基本要求

1. 素质基本要求

坚持党的基本路线，努力成为中国特色社会主义的建设者和接班人;树立正确的世界观、人生观、价值观，具有辩证唯物主义和历史唯物主义思想;诚实守信，团结合作，遵纪守法，爱岗敬业，具有高尚的社会公德和职业道德;具有本专业的基本理论知识，掌握本专业的高新技术和技能;养成正确的审美意识、审美情趣和美感，具有一定的认识美、欣赏美和创造美的能力;积极向上、心理健康，具有自我调控、建立和谐人际关系的知识与技能;积极参加体育锻炼，养成良好的卫生、生活习惯，具有一定的体育健身知识和技能，身体素质达到国家大学生体质健康标准。

2. 知识基本要求

(1)掌握语言文学类、政治哲学类等基本知识。

(2)掌握法律专业知识、文秘方面基本理论和基本知识，其中包括办文、办事、办会方面的基本方法和基本理论。

(2)掌握管理学、秘书心理学的基本理论和基本知识。

(3)掌握民事诉讼、刑事诉讼等程序的基本知识。

(4)掌握办公室管理、档案管理的基本理论与基本知识，懂得档案和信息处理的基本规则和法律法规。

(5)掌握公共关系、社交礼仪的基本知识和基本规则。

(6)掌握法律公文及其它常用应用文的写作知识。

(7)熟练掌握计算机的理论知识，能运用现代化办公设备进行法律文秘事务运作。

3. 能力基本要求

(1)熟练运用汉语语言的能力，其中包括心领神会的能力、口头表达能力、法律咨询、中文写作能力。

(2)运用法律文秘知识进行办文的能力。

(3)运用法律文秘知识进行办事的能力。

(4)运用法律文秘知识进行办会的能力。

(5)具有较强的法律文书制作和公文处理能力。

(6)运用法律和文秘的基本理论知识从事法律文秘运作的能力。

(7)运用基本法律知识进行法律咨询、司法调解和解决一般法律问题的能力。

(8)公关活动策划能力和人际沟通、接待协调能力。

(9)运用计算机进行办公事务处理、法律秘书实务活动的能力。

(三)证书要求

1.获取相应的普通话等级证书。

2.获取全国大学生英语应用能力考试B级以上证书或大学四极以上证书。

3.获取全国高等院校计算机等级考试二级证书或劳动部门计算机操作中级以上证书。

4.秘书资格证书。

秘书学专业论文篇(4)

【关键词】文化软实力； 秘书 ；职业素养 ；综述

对文化软实力的研究最早出现于2004年，2008年以后逐步增多。2004-2016年，对文化软实力的研究文献共有6400多篇，硕博论文192篇，这其中大部分是针对“文化软实力”这一概念的研究、国家文化软实力的整体研究，细化研究相对较少。2006-2016年对企业文化软实力的研究文献有282篇，硕士论文3篇，主要集中在对文化软实力与企业核心竞争力之间的研究，企业从业人员的研究目前欠缺。对秘书文化素养相关的论文从2002-2016年有102篇，其中主要是对秘书人员的传统文化修养、文化底蕴、跨文化交际能力等的研究。2001-2016年，对秘书职业发展的研究有26篇，主要针对秘书职业的整体发展趋势、高校教学秘书职业发展的研究较多。从以上数据说明，目前国内外对文化软实力的研究主要集中在国家整体层面、城市建设、教师等职业群体，专门针对企业秘书人员这一职业群体的文化软实力与职业可持续发展的理论研究和实践论证欠缺。通过对相关文献的分析，国内外专家学者主要从以下几个方面对文化软实力和秘书职业可持续发展进行研究：

一、国内研究现状

（一）关于“文化软实力”的研究。第一，与文化软实力定义相关的研究。文化软实力的概念虽然兴起于国外，但近年来国内研究逐渐丰富，王沪宁写的《作为国家实力的文化：软权力》著作中首次介绍了约瑟夫・奈的“软实力”概念；贾磊磊从资源的角度来对文化软实力进行研究，他认为文化软实力是在文化领域之中具备感召力，凝聚力、吸引力以及影响力的一些文化资源；阎学通认为软实力是一个国家内部与外部的总政治动员的能力，是内部和外部的综合；张兆娟在她的著作《软实力：中式成功领导品质》一书中将软实力分为意志力、应变力、影响力、洞察力、领导力、决策力、亲和力以及传统国学八个部分。这些比较有影响力的著作无一不说明文化软实力的研究很有必要。第二，文化软实力的构成要素和提升路径研究。吴桂韩认为文化软实力要重视先进价值观的建设与社会主义制度的建设。李冉分析了我国的文化软实力目前建设的现状以及提升文化软实力的战略构想。赵军在《加强文化软实力建设是重要的国家发展战略》著作之中阐述了建设文化软实力的意义：“一是增强中华民族凝聚力与国家创造；二是维护国家的文化安全；三是树立国家的形象。”有英在《中国文化软实力建设评述》中指出重视中国传统问题在提升中国文化软实力路径中的重要作用。涂可国在《试论中国文化软实力发展的现状、问题及其对策》著作中提出：“文化软实力是构成了综合国力，它是硬实力的重要条件，同时有利于保证社会的稳定”。路郁廷在《我国文化软实力的发展战略》这篇著作中提到：“我国文化软实力的建设需要注重坚持科学发展战略与自主创新战略。”

（二）关于秘书文化素养的研究。第一，对秘书文化素养构成要素的研究。潘斌军杨晓宇《秘书文化素养浅析》中对秘书文化素养从传统文化积累、尊重个人价值追求、重视德性修养、具有超功利的价值取向、具有终极关怀等10个方面进行了阐述。李丽洁在《论秘书职业的文化内涵》文化的记录者、传播者文化的创造者的角度认为秘书工作在中国是经历了几千年文化积淀并浓缩着高度人文精神的、具有厚重文化内涵的职业。并从善于思考，富有谋略；知识广博、视野开阔；具有高尚的道德情操三方面对秘书文化素养进行了分析。第二，对秘书文化素养提升路径的研究。章玫平在《推进秘书职业专业化完善专业培养体系》中在加快秘书职业专业化进程的对策中提出要“加强秘书职业文化建设， 提升从业人员素质。张天霞在《现代企业文秘的人文素养及其语言艺术美初探》中从提升语言艺术美的角度探讨了如何提升秘书人文素养。杭建伟在《苏南高职文秘专业学生吴文化素养培养刍议》中认为可以从开设当地传统文化课、校园文化渗透等方面提升文秘专业学生文化素养。

（三）关于秘书职业发展的研究。第一，关于企业对秘书职业能力要求方面的调查。 如贺军的《秘书人才市场需求调研及启示》，从外在条件、知识技能、经验要求和待遇高低等方面对企业对秘书人才的需求分析了人才市场对秘书职业的要求规律。如张斌的《论镇江市秘书专业人才质量需求的变化与文秘专业教学改革的方向》，对秘书专业的市场需求、就业方向以及各行业对秘书专业人才的知识结构、专业技能、综合素质等方面的要求进行了调查。周扬莉《提升文秘专业学生综合素质势在必行――来自 30 家企业单位的调查报告》中提到在对企业文秘岗位资质KSAO要求分析中，除强调文秘人员专业知识、相关辅助知识、专业技能培养的重要性外，更注重文秘人才综合素质中职业关键能力和素质培养两方面的培养。第二，关于企业秘书职业化发展的研究。原霞在《企业管理中秘书的角色定位分析》中从参谋助手、桥梁作用、合作与沟通三个方面分析了现代企业秘书角色的定位。郭建庆认为，秘书职业化包括三层含义：职业精神、专业技能、行为规范。王凌在《秘书人员胜任特征研究》中从服务对象多元化、秘书主体商务化、知识技能专业化、劳动价值商品化四个方面分析了现代秘书职业的特点。张蕾在《秘书职业教育如何适应社会发展需求的几点思考》中，指出随着我国改革开放的深入，秘书职业发展趋势由“从政型”模式向“从商型”模式转化，在秘书教育中要拓展秘书专业的宽度，她建议把中文秘书、企业秘书、商务秘书及涉外秘书融为一体，使学生成为掌握综合技能的通才式秘书。

二、国外研究现状

（一）关于“文化软实力”的研究。第一，在文化软实力的概念研究方面。1990 年，约瑟夫・奈提出文化软实力概念，他将综合国力划分为硬实力和软实力两种，自此文化软实力研究才出现。约瑟夫・奈在《变化中的世界力量的本质》《软实力》等后续著作中进一步分析了软实力的概念。在《中国软实力的兴起及其对美国的影响》这篇文章中，他认为中国的软实力有很大增长，但是中国的软实力与美国的软实力不存在矛盾，相较之下美国处在优势，中国处在劣势。威廉・欧文斯在《信息时代的力量与相互依存》《信息时代的国家利益》等文章上描述了文化软实力的内涵，认为在信息时代，软实力比硬实力更加重要。第二，在文化软实力的提升路径方面。田丈志和托马斯・莫洛伊等认为文化软实力是源于教育。优质的教育资源吸引精英，这些精英是思想文化的传播者与培育者。印度学者阿米特库马尔吉塔在他的文章《印度软实力及海外侨民述评》中阐述印度软实力提升务必充分发掘印度传统文化的精髓。文化软实力的提升源于传统文化。基恩以及新加坡学者彭二林在其专著中都认为文化软实力是源于国际社会中的一些具备优势的优秀文化而a生。这些学者们都认为提升国家文化软实力是值得肯定和提倡的。

（二）P于秘书职业发展的研究。第一，在秘书职业的教育培训上实现了标准化。欧美发达国家的秘书职业在20 世纪五六十年代已经成为一个独立的职业阶层。针对这一群体的职业教育体系发展非常完善。比如美国的秘书教育细分为助手型、通用型和社会型秘书。德国秘书教育相对分为低级、中级、高级三个阶段。法国则确立了“全力培养从秘书做起的管理国家的人”的教育目标。美国、德国等秘书对职业化的秘书工作都有详细的职业技能标准。第二，在秘书职业的人文素质方面，国外格外重视，例如职业修养、职业个性、职业道德等既在单独的课堂教学中分类实施也在秘书职业的具体实践中落实。此外，还特别把秘书职业人文素质标准同秘书职业培训和职业合格证书考试结为一体，具有针对性、层次性和可行性。

三、结语

以上国内外文献关于文化软实力、秘书职业发展的研究，为企业秘书文化软实力的提升及对职业可持续发展的作用研究提供了必要的依据和借鉴，富有创造性和学术价值，但这些研究成果存在一些不足和局限性，表现在：一是就目前文秘研究而言，秘书的职业分领域研究缺乏细化。例如对党政机关秘书与企业秘书的分别研究、对某一类具体行业的某一种秘书岗位的研究等，这让秘书工作整体研究缺乏说服力。二是随着全球经济一体化的进程以及中国经济进入新常态阶段，企业的发展模式正在发生变化，对在新的社会政治经济形势下秘书职业可持续发展的变化的研究比较欠缺。三是对新时期企业秘书在文化软实力这一领域的内涵和有针对性的提升途径没有系统的研究。四是文化软实力的概念提出后，国内外学者对文化软实力的研究偏向在国家竞争力、城市竞争力、行业竞争力等方面，针对某一职业群体如企业秘书的文化软实力提升及对这一群体的职业可持续发展的作用的研究欠缺。

【参考文献】

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[3]赵军.加强文化软实力建设是重要的国家发展战略[J].科学社会主义，2011（02）.

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[5]涂可国.试论中国文化软实力发展的现状、问题及其对策[J].山东经济，2008（12）.

[6]路郁廷.我国文化软实力的发展战略[J].马克思主义研究，2009（05）.

[7]潘斌军，杨晓宇.秘书文化素养浅析[J].时代文学（理论学术版），2007（07）.

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秘书学专业论文篇(5)

【关键词】秘书专业;毕业论文;真题;实践;篇幅

秘书专业是一个职业性很强的专业，因其适应范围广、培养成本较低，在很多普通高校和各类高职院校均有开设。作为专科层次的秘书专业学生在毕业前要完成毕业论文的写作，近年来由于扩招和就业压力所致，不同层次不同专业学生的毕业论文质量均有下降，秘书专业也不例外。相比其他专业，秘书专业毕业论文还存在选题范围较窄、理论性不强等问题。在当前对本科专业是否需要撰写毕业论文尚有争议的情况下，对专科层次的秘书专业是否有必要进行毕业论文的写作在认识上和实际操作中更是存在分歧。有些学校完全取消这一环节，从规范教学管理、提高办学层次的目的出发，一些保留了专科层次毕业论文写作环节的学校，在毕业论文写作和答辩中也存在走过场的现象。由于秘书专业本身尚不成熟，学生在写作毕业论文时理论储备不足，论文雷同甚至抄袭的现象较多，秘书专业的毕业论文写作环节成为秘书专业培养过程中需要突破的瓶颈。

笔者认为，作为对所学知识和理论进行梳理、整合，将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵，毕业论文撰写环节是必不可少的，且针对秘书这一对学生的写作素质和能力均有较高要求的专业，毕业论文写作更是其学业训练、职业能力培养的一个重要组成部分。笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史，对毕业论文的环节要求严格，近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进，尤其在三个方面要严格把关。

一、选题宜真

按论题的性质不同进行分类，毕业论文的论题可分为：真题真做，真题假作和假题真做三种类型。真题真做是指以来自实践第一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题，运用所学理论真刀实枪的演练，力求找到解决实际问题的方法。真题假作是指论文选题来源于实际，但做论文时可只在理论上加以解决，或者来源于实践的论题已部分得到解决，学生运用所学理论和知识模拟解决实际问题，或可得出一个全新的结论。假题真做是指虚拟的题目，学生要对这一虚拟问题进行实际的演练，运用所学理论进行分析、论证，以求找到解决方法和途径。

以上三种类型的论题，目的都是通过毕业论文的写作使学生对所学理论和知识进行复习、梳理、整合，并运用所学理论和知识，对所学专业有针对性地进行科学研究，通过这个过程,能使学生初步掌握分析和解决某一学术问题的能力和方法。使学生的在校学习得到一个提升。对学生进行查阅资料、调查研究、分析综合、语言表述等能力是一次全面训练。

笔者认为以上三种类型中的前两类论题可作为秘书专业的毕业论文选题，作为实践性较强的一个新兴专业，应以真题作为首选，不宜选择模拟题目。

秘书专业毕业论文题目的“真”应包括与学生实践环节的紧密结合的论题和纯理论性研究的论题，

纯理论性的题目又可笼统分为历史性论题和现实性论题。历史性论题需在查阅大量资料的基础上分类研究，并分析论证对现实的意义和影响，这对专科学生来说难度较大。如某时期的秘书制度的研究、古代秘书的某方面素质能力的研究等。现实性论题中理论性强的论题，对于专科秘书专业学生也难以把握。因为不同行业、不同领域对秘书各方面素质和能力的要求差异很大，只有短暂实习经历的学生对理论性较强、适用范围较广的论题把握起来难度较大。为完成毕业论文的写作，难免会出现或大量复制抄袭、或以叙述事例代替论述的现象，以掩饰和弥补理论不足的弱点，从而导致论文的质量难如人意。如历届学生在毕业论文选题时爱选“秘书的素质”等在教科书中被论述的较全面的论题。这样的选题省事、好写，不出彩也不易出错，答辩时易通过。写作时有大量的参考资料可供直接使用，写出来的内容放之四海而皆准，但没有任何实际价值。

在真题中作为专科层次的毕业生应首先考虑实际工作中遇到的问题，这样做，就可以将学生的实习、社会实践及就业等环节衔接、联系起来，使教学中的实践环节真正扎实有效，同时也使学生的毕业论文有实际和实践的意义。选题时应突出研究和适用范围，要求在对论题进行深入调查研究的基础上完成，。

二、角度宜实：笔者所在学校近年来对秘书专业毕业论文的选题进行较严格的把关，力图使论题有针对性和现实意义，也就是做到选题真。但学生在写作中常老调重奏、老生常谈，毫无新意且简单重复已有的观点、结论。如论秘书信息工作的有效性、秘书写作能力的研究、论秘书角色意识的培养、论秘书的挡驾艺术、秘书腐败等论题都已有较多论述，如何使论文在已有的研究基础上能进一步深入、拓展，就有角度选择的问题。

在指导学生进行毕业论文的写作中，对其所得出的结论的论证过程严格把关，做到真题真做。紧密联系学生的实习和社会实践，要求、鼓励学生在实际工作中探寻问题，将所学的具有普遍性的理论与秘书的实际工作相结合，使秘书工作某一方面的突出问题得到较有针对性的分析、研究并寻找解决的方法和途径。如：不同行业、不同社会组织中的秘书所处的环境千差万别，在秘书工作的办文、办事、办会和辅助领导决策等四个环节中，工作内容和侧重点也不尽相同，学生不可能对所有社会组织中的秘书工作都有所了解，但经过实习和社会实践，可以有针对性的进行研究。对同一类、同一层次、同一行业的社会组织中的秘书工作进行调查、分析、研究。然后通过指导教师的引发，使之对论题的认识有所提高，并找到清晰的分析方法，获得一种学术的眼光。在此过程中，使学生初步认识和掌握从事学术研究的基本途径和规则，接触和了解学术前沿状况。同样是秘书的办文，在小型私企中会有其特殊性，鼓励、要求、指导学生发现其特殊性，从而对秘书办文的选题就可从一个新突破口入手

要做到真和实，需在实习前就布置学生发现问题进行思考研究，并做一系列的调查，从而为毕业论文的写作打下基础。

三、篇幅适中：目前对专科学生毕业论文的字数各学校要求不同。笔者从多年指导秘书专业的毕业论文的经验中体会到，无论是从文风的角度还是从严把论文质量关的角度考虑，秘书专业毕业论文不宜过长。我校为杜绝学生抄袭论文，最初规定字数达到一万，但其结果是空话连篇，在写法上加入很多实例进行详细叙述。成为一个理论（或公认的结论）后面跟一个甚至多个例子的叙述。因论文水分过大，影响了论文质量，也对秘书专业学生的文风是一个不好的引领。近两年来，对篇幅要求进行了修改，改为八千字，师生普遍感到仍嫌过长，对于专科层次的秘书专业学生来说，论文的理论性不可能很强，选题一般较具体，将一个问题观点清晰、论据充分的论证完整，以五千字左右为宜。既可避免抄袭、说空话或背离论文基本写法，又可得到初步的学术研究的训练，这也就达到专科生毕业论文环节要达到的目的了。

参考文献

[1]何志坚. 网上调查显示42. 5 %的人赞成取消本科毕业论文[n] . 中国青年报,2007 - 12 - 17 (3) .

秘书学专业论文篇(6)

秘书专业在成人高等教育中一直是长线专业，开办历史较久，办学形式多样。但随着秘书职业化的推进以及成人高等教育学员身份日益复杂化等因素的影响，目前成人高等教育秘书专业课程体系明显存在诸多不相适应甚至落后的问题，亟需重新构建，以利于专业人才培养目标的更好实现。

一成人高等教育秘书专业课程体系存在的问题

1 脱离专业的管理属性

秘书专业属于管理学科类范畴，这是其专业属性的本质所在，也是历30余年专业发展被秘书学界日趋深刻认识与广泛认同的。由于秘书专业在创立之初，从师资到课程主要依托予中文专业，长期以来秘书专业被划归到中文学科范畴，进而其课程体系呈现了鲜明的中文型特征。人高等教育秘书专业自然也是如此，比如某成人院校秘书本科专业的课程设置中，像古代汉语、现代汉语、中国古代文学、中国现代文学、中国当代文学这类的纯中文专业课程，无论从课程设置还是从所占学分看，依然在专业教学计划中占据着绝对的主导地位，这与秘书专业的人才培养目标是有较大距离的。秘书专业课程体系中文化有特定历史阶段的必需，但不意味着是专业未来发展的必然。

2 漠视职业的发展实际

我国的秘书职业化尽管还不成熟，但也已经走过了相对较长的一段发展历程，秘书职业化打破了人们传统意识上对秘书只存在于党政机关的单一认识。但是，成人高等教育秘书专业课程在设置上则远远没有跟上这一发展潮流，对秘书职业化自觉不自觉地采取了漠视的态度。如现行的全国高等教育自学考试本科和专科秘书专业，其课程设置上的秘书学概论、秘书实务、公文写作与处理、机关管理、文书学等课程，仍然主要着眼于党政机关的秘书工作，而且历10余年都没有做出调整，这显然与迅猛发展的秘书职业化不相一致。

3 忽视学员的学习需求

成人高等教育在设立之初，主要是基于满足大学精英教育无法保证更多的人通过全日制普通高等教育获取学习机会的需要，让那些在走上工作岗位后仍有学习需求和学习愿望的成人有机会在业余时间通过接受成人高等教育来提升自己的学历和能力，所以，其学习对象是真正意义上的成人。但是，当前成人高等教育的学习对象已经发生了很大的变化，除了上述所说的在岗的成人学员外，还有大部分并没有走上工作岗位的“准成人”学员，由于各种原因他们也可以通过成人高等教育的学习来提升自己，为未来就业做好准备。两类成人学员的学习需求是有较大差异的，但成人高等教育秘书专业在课程设置上则没有照顾到后～部分学习对象的学习需求。

4 轻视教学的实践内容

秘书专业无论本科层次还是专科层次，都属于应用型专业，实践性是专业的重要特征，应该比较鲜明地体现在课程体系的设计中。但限于成人高等教育的学时因素、学习方式、考核方式等的影响，成人高等教育秘书专业课程体系的实践特征严重缺失，体现在具体课程的设置上（包括学习过程和考核方式等方面），基本是理论性课程主导，实践性课程也呈现较强的理论化倾向，而纯粹的实训类课程处于可有可无的状态。有些成人高等教育秘书专业在课程设置上增加了实践环节类课程，但教学实施则缺乏必要的保证，无法实现预期目标。

二成人高等教育秘书专业课程体系重构的原则

1 坚持职业性原则

职业性原则应该成为成人高等教育秘书专业课程体系构建的首要原则，秘书专业课程体系构建必须对应和呼应秘书职业的发展。由于我国秘书职业化进程起步较晚，所以成人高等教育秘书专业课程体系从一开始构建，就以党政秘书工作为参照或依据，从专业发展的历时性来看无可厚非，也比较符合当初成人学员的实际学习需求。但随着秘书职业化的迅猛发展，秘书专业教育在内涵上发生了重大变化，这在高等职业教育秘书专业领域体现得比较明显，成人高等教育秘书专业也必须紧跟秘书职业化的步伐，让专业课程体系充满职业化的生机与活力，为实现专业人才培养目标服务。比如成人高等教育秘书专业课程体系设计如何实现与职业资格鉴定衔接就是应当考虑的问题之一。

2 坚持适用性原则

如前所述，当今成人高等教育的学情发生了变化，已经不再完全是纯粹意义上的在岗成人学员参加学习，还包括那些仍处于单纯求学阶段的无工作岗位的“准成人”学员。事实上，鉴于学情变化，有些成人高等教育形式已经采取了类似普通高等教育全日制的教学方式，这在自学考试中早有体现，近年来还有成人高职类教育方式的出现。所以，秘书专业在课程体系构建时就要充分考虑到这部分学员的实际情况，使课程设置能够适用于变化了的学员的身份及其学习需要。比如，机关管理这类课程对于当初的在岗成人学员特别是来自党政机关等单位的学员显得尤为重要，但对于现在无工作岗位的“准成人”学员则就不完全适用了，要及时调整甚至让其退出课程体系。

3坚持动态性原则

上述论及的职业性原则和动态性原则，进而要求成人高等教育秘书专业课程体系构建要坚持动态性原则。一般来讲，专业课程体系应当在相当的时间内保持一定的稳定性，以利、于专业建设和课程建设等工作的开展。但是稳定不等于一成不变和一劳永逸，而是恰恰要求在稳定的前提下不断地审时度势，进行微观地动态调整，以适应职业发展实际和学员学情变化对专业改革与课程改革的需要。比如秘书专业在创立之初客观上要求依附于中文专业，但随着秘书学界对专业属性的认知深入与界限厘清，那么课程体系的构建就必须与之相适应，进行动态的调整，逐步改变中文类专业课程占主导的体系框架。

三成人高等教育秘书专业课程体系重构的路径

1 回归专业的管理属性

重构成人高等教育秘书专业课程体系，首先必须让专业回归到管理属性上来，不能依然停留在中文专业属性范畴内。秘书类人员是辅助领导实施有效管理的人员，主要从事行政管理中的辅助性工作。秘书专业本质上隶属于管理学科范畴，秘书专业教育的根本任务应当是使学生理解现代管理理论，熟悉现代管理过程，掌握辅助管理的方法与技能。这是包括成人高等教育形式在内的整体秘书专业必然面对的改革思路，其课程体系重构必须打破中文类专业课程的传统束缚，在保证必备的中文类课程的基础上，积极向管理类课程调整，设置必要的适度的管理类课程。当然，秘书专业开设管理类课程并不要求像纯管理学专业那样，而是应有别于纯管理学专业课程，重点突出管理学学科基本理论和知识，并注重课程内容上实现管理与人文的有效交融，以便通过基本理论和知识的学习，让学生形成必备的管理意识，懂得基本的统计方法、调研方法、决策方法等，即让学生通过课堂学到管理思维、管理意识、管理方法和管理知识，便于从事管理实践和提升管理能力。日

2 借鉴高职的成功经验

目前高等职业教育秘书专业经过多年的发展、探索和实践，在课程体系构建上日趋成熟：一是逐步摆脱了中文专业的束缚。高等职业教育秘书专业已经总体上向（企业）行政管理方向转变，虽然目前还没能达到理想状态，但从观念到行动已经取得了较好的成效，在其专业课程体系中，管理学基础、企业行政管理实务以及人际沟通这类的课程已被广泛设置；二是已经打破了学科框架的束缚。高等职业教育秘书专业基于职业岗位（群）实践来设置课程，真正实现了为专业人才培养目标服务，比如秘书职业基础、秘书日常事务管理、秘书会务服务这类课程从设置目的及内容选择上已经远远超越了传统的秘书学概论、秘书实务、文书学这类课程；三是更加强化了实践应用的特征。秘书专业属于应用型专业，目前高等职业教育秘书专业从不同的角度重视实践实训类课程的开发与设置，成功经验颇多。成人高等教育秘书专业当然不能照搬职业教育的做法，但合理借鉴则是必要的。成人高等教育有其自身的特点，也有其教学上的种种限制，但基于职业岗位（群）实践来构建课程体系，在某种意义上讲应当比职业教育做得更好，也更有其必要性。构建成人高等教育秘书专业课程体系，在重视理论教学的同时，也必须高度重视实训教学。

3 着眼学员的学习需求

秘书学专业论文篇(7)

[关键词]人才培养 课程结构 师资力量 教材建设

[中图分类号]G642 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）06-0172-02

作为职业而言，文秘工作自古便存在，历史悠久。而作为高校的专业课程教学，始于上世纪50年代，是一门新兴的年轻学科。随着时代的发展，社会分工的细化，各行各业对文秘的需求量越来越大，要求也越来越高，不仅需要文秘人员具备基本的专业理论知识，更需要文秘人员具备适应各行业发展的行业知识，同时具备相关的综合能力。然而，当代社会文秘工作的现状却是：一方面，优秀合格的文秘人员成为各行业炙手可热的职场宠儿；另一方面，大量的文秘专业毕业的大中专学生却因种种原因被拒斥于理想工作之外。如此便形成了文秘行业截然对立的两极：社会需要大量专业的文秘人员，但优秀的文秘人才却一将难求，与之对应的大量的文秘专业的学生却找不到合适的工作。面对社会的窘境，高校作为培养秘书人才的重要基地，其传统的教学方法、滞后的教学手段、不完善的师资队伍等无疑必须承担一定的责任。

一、当前我国高校文秘教学存在的主要问题

（一）人才培养理念模糊

在高校文秘专业课的教学过程中，对秘书角色的认识，尽管业已从“高级保姆”“花瓶摆设”“人格失真”等误区中摆脱出来，但依然存在着偏差：一是混淆文秘与助理的职能，将文秘工作等同于助理工作，偏重文秘人员的参谋管理职能，忽视文秘工作的琐碎性、事务性，以致部分应届生对接打电话、发传真、订机票等常规工作嗤之以鼻，不屑一顾，认为只有帮领导出谋划策、指点江山才是真正的高级秘书所从事的工作，由此造成思想上的偏颇、行为上的失误。二是过于重视文秘的交际能力，将文秘人员等同于公关人员。交际能力固然是个体社会生存的一项重要本领，但就广义的文秘工作而言，它不仅包括客户服务、媒体应对等需交际能力的沟通支援工作，还涵盖撰写公文、档案管理、收发公文等事务性工作及办公室管理、操作电脑、会计与财务、设备采购等管理性工作，后两类工作更需要秘书人员具备较强的综合素质及优秀的个性特征。以上问题的存在，造成教学与需求的脱节，培养的人才无法适应社会的真正需求。

（二）教学方式传统

目前高校文秘专业的教学主要采用以课堂教学、理论传播为主，以教师为主导、学生为辅的传统教学方式，这种教学重理论轻实践，信息传播途径单一，学生被动接受专业知识，无法发挥其创造性及自主思考能力。秘书学科本质上属于应用性学科，学以致用才是该专业设置的真正目的：例如《秘书礼仪》旨在让学生在秘书人际交往过程中具备得体的妆容及谈吐；《档案管理》旨在让学生学会档案的归类及整理。由于缺乏相应的训练，学生对知识的理解依然停留在理论阶段，一旦遇到具体的工作，便束手无策，无法应对变化。

（三）课程结构安排不合理

由于近年来文秘专业才被列入本科专业中，许多学校对于文秘专业课程的设置缺乏相应的经验，导致高校教学中普遍存在以下问题：其一是英语、计算机、政治、思想道德修养等公共课程较多，笔者所在学校，这类公共课程几乎占据了大一学生一半以上的时间，专业课程开设较少；其二是将中文类相关课程作为文秘专业的必修课程，例如现代汉语、文学鉴赏等。由此导致文秘专业学生知识体系相对失衡，缺少必要的专业贮备。

（四）教学师资匮乏

许多学校的文秘专业一普遍开设在中文系部，其任课教师大多也由中文教师兼任。然而，中文专业与文秘专业终究是两门迥然不同的学科，虽然有一定的交叉性，比如对写作的要求、对语言表达能力的要求，但总体而言，中文属于传统理论学科，文秘属于新兴应用学科。中文教师往往直接从高校毕业即进入教学，缺少相应的文秘工作实践，只能以理论教理论，因此无法给与学生真正有建设性的指导建议。此外，我国目前仍将文秘专业教育主要定位于高职教育，文秘专业的硕士点、博士点微乎其微，也是造成该专业师资匮乏的重要原因。

（五）教材建设相对落后

相对于中文、法律、经济等传统学科而言，文秘专业的教材建设严重不足，大部分学校没有自己独创性的系统教材，只能订购其他学校的同类教材。由于现阶段操作性强的优秀实践教材数量较少，因此许多学校所订教材五花八门，东家一本，西家一本，不成体系。此外，当前文秘教材的编写者大多系大学任课教师，真正从事文秘工作的编写者极其有限，造成文秘教材内容较为空泛，内容陈旧，无法适应专业发展要求。同时，文秘专业的翻译专著相对较少，无法及时更新学科内容，跟不上时代的飞速发展。

二、高校文秘教学发展的思考

（一）端正人才培养理念

归根结底，文秘人员是为适应社会分工精细化，各尽其才、各尽其能而出现的大众化职业，它既要求秘书人员知识广博，博学多识，尽量成为“通才”“杂家”，又要求秘书人员备有相应的专业知识和行业知识，即所谓的“专才”，同时还要求秘书人员具备良好的个性心理及多重能力，能适应纷繁杂乱的秘书工作。因此，在秘书教学过程中，教师必须明确社会需求，不能有所偏颇，顾此失彼。首先，要让学生明确秘书角色的真正内涵，从思想上理解和接受秘书职业；其次，根据当代秘书主要分为政务秘书和商务秘书两大类，教师须根据不同秘书的职业要求，针对性地提升和锻炼学生的相关能力。

（二）改进教学方法，提升教学质量

1.灵活运用多种教学方式

针对单一、枯燥的传统教学，教师可以灵活运用情境教学、现场模拟教学等互动教学模式，充分调动学生的积极性，活跃课堂气氛，变学生被动接收知识为主动运用所学，临场发挥，激发学生潜在的创造性及多彩思维。《秘书学概论》《公共关系学》《秘书礼仪》等课程都是理论与实践相结合的课程，不仅要求学生了解理论知识，更需要他们灵活运用所学，将之应用到工作中。因此，高校建立相应的文秘实训室势在必行，教师可利用相应的实训场地，创建模拟场景，譬如开会、接待、办公自动化等一系列丰富生动的课堂活动，营造专业氛围，培养专业意识，提升职业技能，让学生深入浅出，灵活掌握知识。

2.增强社会实践

尽管许多文秘专业的学生在学校接受了专业的文秘教育，但是走入社会后，许多学生却不能适应社会需要，空有理论而缺乏行动能力。因此，就文秘专业而言，加强学生的实践教学，培养其动手能力尤为重要。对于高校而言，主要可以通过两种方式让学生参与社会实践：其一是利用校内一切可行的资源，让文秘学生获得多重培训。例如可以组建公关礼仪队，参与校内外各项庆典及活动；设立档案管理学生分部，让学生参与学校档案管理及分类；参与协助校内各项会议，接受接待服务、会议布置等实训等。此外，学校可以通过各种方式联合相关的政府机关、企业等，针对不同的学科，将学生送到酒店、影楼、机关等进行实地实习，并配合专任教师，及时给予相应的讲解，提升学生的专业技能。

（三）调整课程结构

针对高校普遍存在的文秘专业课程设置不合理现象，高校应尽快调整课程结构，明确文秘专业的特殊性，将其真正从中文专业中分离出来，开设社交与礼仪、电子商务、办公自动化、办公实务等专业性较强的课程。同时随着时展的需求，要求秘书具备包括行政管理、会计学、统计学、市场营销、演讲学、摄影摄像、国际贸易等多方面知识贮备。因此，在文秘的专业课程设置中，既要保证基本的专业必修课程，同时要通过专业任选、公共任选、网络教学等多种形式开设多门课程，让学生根据自身职业规划自由选择。此外，系部还可联合其他相关系部教学，例如经管系、法律系等相关专业，丰富文秘专业的课程结构。

（四）完善师资力量

师资的匮乏及专业教学的不对口是阻碍文秘专业发展的重要环节。师资的培养自然有赖于国家的重视，将其列为本科专业目录，设置硕士点乃至博士点。更重要的是已有师资的完善与发展。对于专任教师而言，首先应将文秘从中文专业中独立出来，专任教师应放弃头脑中根深蒂固的“语”和“文”的概念，切实地钻研文秘专业的科研工作，重视秘书学专业的实用性及操作性。此外，高校可以与公司及机关单位联合，通过培训、进修的方式，定期让教师亲身进行文秘实践，从而将工作经验转化为知识储量。

（五）加快教材建设

当下秘书教材市场貌似五花八门，纷繁杂乱，但仔细研读，会发现多数教材存在换汤不换药的现象，内容彼此抄袭，缺乏创新，内容陈旧。绝大多数真正有着几十年工作实践的优秀秘书人员很少参与编著教材，导致教材内容理论性强，实践性差，无法适应社会及教学的需求。因此，高校可调动一切可调动的力量，比如邀请有丰富工作经验的高管人才及丰富经验的文秘人员，参阅国外的相关前沿著作集理论，结合时代需求，编著有独特个性的教材，以适应不断变化发展的行业要求，使之成为一门真正成熟的独立学科。

高校作为文秘人才培养的前沿阵地，承担着培养高素质文秘人才的重任，端正人才培养理念、改进教学方法、提升教学质量、调整课程结构、完善师资力量、加快教材建设有助于高校推荐文秘教育改革，培养合格而优秀的文秘人才，真正实现高校将教学转化为社会生产力的职能，服务社会，造福人类。

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