中小企业存货管理篇(1)

［关键词］中小企业;存货管理;存货成本

1中小企业的界定及存货管理的目标

1.1中小企业的界定及特点

新中国成立以来，在1962年、1988年、1999年和2003年，按照企业规模我国对中小企业的划分做了规定，2011年6月，工业和信息化部等四部委联合颁布了《中小企业划型标准规范》，按照就业人数、营业额、资产总额对中小企业进行了重新划分，新的划分标准将中小企业分为三类，即中型、小型和微型企业。以工业企业为例，从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。中小企业经营方式灵活，但在采购、人力资源、营业收入等方面，中小企业与大企业相比存在很大差距。在存货管理方面更有其自身的特点。首先，中小企业融资渠道和融资方式有限，通常依靠企业主个人出资，没有大企业资金雄厚，仓库基础设施比较简陋。其次，中小企业工资薪酬偏低，难以像大公司那样吸引到高素质人才，基层仓管人员素质良莠不齐。最后，我国中小企业内部财务制度不完善，存货管理的内部控制制度不健全，通常没有单独的审计部门。

1.2存货管理的目标

对于企业而言，持有必要的原材料和在产品是为了保证生产经营的需要，同时便于组织均衡生产，以降低产品成本;持有必要的产成品是为了保证销售的需要;留有各种存货保险储备是为了防止各种意外的发生而给企业造成损失。但是，持有过多的存货要占用企业较多的资金，增加资金占用成本，并且储存存货将增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开支。因此，存货管理的目标就是在各种成本与存货效益之间做出权衡，以达到两者的最佳结合。

2中小企业存货管理存在的主要问题

现阶段，中小企业只重视市场开发，而忽视存货管理，或者存货管理的方法和策略不当，导致存货管理中出现了许多问题，影响了企业的经济效益。

2.1存货采购方面存在的问题

首先，缺乏科学合理的采购计划。目前，部分中小企业往往凭经验对原材料品种、采购时间、供应商等进行抉择。或者为了取得批量采购的价格优惠，而盲目大批量采购，造成存货储量不合理、资金占用成本居高不下等问题的发生，影响生产经营。其次，由于资金有限，不能实行采购比价、招标制度等，往往进货只是在有限的几个供应商里选择，势必会造成采购成本偏高、原材料质量不过关等问题，给企业造成资金浪费。

2.2存货保管方面的问题

首先，执行存货入库验收程序不仅可以防止企业遭受经济损失，而且可以起到监督供货单位和承运商的作用，也可指导存货的保管和使用。但是由于人员偏少，中小企业在存货验收阶段很难做到严格把关，进而容易造成存货账实不符。中小企业的原辅材料等存货入库时，往往是采购人员说了算。仓库在存货正式入库前，不能按照一定的程序和手续，对其进行数量和外观质量、内在质量的检查，以验证它是否符合订货合同规定，是否符合生产要求，使大量不合格、不能使用的原辅材料积压在仓库中，造成极大资源浪费，存货储存成本居高不下。与大企业相比，中小企业库存商品等存货的入库也有很大差距。由于质检员人数少、检验设备落后等原因，中小企业对生产入库的存货不能严格按照国家质量标准或行业标准进行检验，造成大量不合格品入库。这些不合格品销售到市场后，因为质量问题退货，重新退回到仓库中，造成存货积压。其次，与大量的存货积压形成对比的是，中小企业的仓库基础设施非常落后。中小企业规模小，仓库面积较小，只能存放一些较重要的存货，其他的如不良品、报废品等存货，往往不能分种类、规格等摆放，不同种类堆放在一起，容易出现混淆，很难保证账实相符。

2.3存货发出方面存在的问题

首先，部分企业在存货没有入库的情况下先发出。采购入库或车间生产入库的产品都需要进行检验，验收阶段未完成，因车间或客户急需等原因，先行发出。容易造成车间或客户多领或多收，如果发生了质量问题，还会产生纠纷。其次，由于中小企业人数偏少，配备的仓管人员少，工作量相对大，车间领料人员或销售业务员经常自行搬运存货，多发、错发现象时有发生。

3完善中小企业存货管理的措施

中小企业要想实现经济效益最大化，必须重视存货管理。对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，降低企业的存货成本，提高企业的获利能力。

3.1优化仓库使用空间

中小企业仓库面积较小，可以配备大型货架，使用液压车等升降设备，分层摆放存货。同种类型、同种规格的存货摆放在一起，为存货在仓库中寻找最佳储存空间，合理优化使用仓库空间。

3.2规范存货采购制度

首先，仓库保管员认真核实库存的原辅材料等存货的现有数量，根据生产计划向采购部门发出请购单，列明需要采购的存货数量、规格型号等信息。其次，采购部门收到请购单后，必须核实供应商信息，采取同种质量比价格等方式选择供应商，有条件的企业还可以通过招标的方式选择供应商。最后，存货采购申请、审批、执行各部门相互分离，有效监督，设立专门审计部门有效监管。

3.3规范存货出入库管理制度

第一，合理配备仓管人员，提高仓管人员素质。配备一批工作认真、责任心强的仓管人员，并对仓管人员定期进行岗位职责培训，提高对他们的监管力度。第二，存货出入库严格执行签字审批，依据签批完整的单据，现场验收、发出。原辅材料、库存商品等由检验部门检验合格并出具报告，仓库保管员清点数量，查验存货的检验报告、规格型号等办理入库;领料人员必须持主管领导签字的领料单，仓库保管员查验签批手续合格后方可领取。第三，各类材料的发出，原则上采用先进先出法。同种规格型号的存货先入库的先发出，后入库的后发出。第四，严禁未经授权的人员接触存货。销售旺季时，仓库保管人员要加强责任心，严禁车间领用人员和销售业务员到仓库自行发货。企业管理部门可设立加班制度，奖励仓库保管员加班工作。第五，对存货进行库龄分析管理。存货的库龄越长，说明周转得越慢，占用的资金越多。库龄超过6个月的，可以定为呆滞料。对于呆滞料中的原材料可以退回原供应商或者以旧换新。库存商品可以重新返工，生成另一种新产品。对于不能重新退回或返工的存货，可以变卖的方式将损失降至最低。第六，建立存货清查盘点制度。仓库保管员要每月清点仓库中存货的种类和数量，确保仓库管理系统的正常运行，确保存货信息的准确无误，服务好生产和销售。财务部要对仓库的盘点工作进行复盘。可以采取抽盘的方式，抽取仓库部分存货进行盘点，并出具盘点报告。在存货清查盘点过程中，发现问题和差错，要及时分析原因并进行纠正，提出预防和改进措施，以免以后出现类似情况。出现盘盈或者盘亏的存货，经主管领导签字审批后，及时进行账务处理。如有存货老化、变质或损坏等，已不能生产或销售，应查明原因追究责任人，经主管领导签字审批后，及时进行报废等账务处理。

3.4存货管理信息化

首先，对存货实行条码管理。目前仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化，靠人工去处理既消耗人力、物力、财力，还容易出现错误。采用条码管理，并结合信息处理技术，可确保库存量的准确性。运用品号条码、数量条码、装箱条码、单据条码等多种条码类型，以条码为媒介，进行业务单据录入以及信息追踪，确保将差错率降至零，并有利于对存货数据的高速采集及大量采集的效率。其次，利用ERP等信息管理系统，实行存货信息化管理。ERP信息管理系统覆盖了采购、仓库、生产、销售等各个环节，可从请购、采购到进货全方位进行管控，从多角度分析和评价供应商资质，缩减采购成本，降低采购风险。可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本，充分掌握物料过去、现在及未来的库存状况，能够提供库存ABC、周转率及呆滞等库存报表，以评价存货管理的绩效。

中小企业存货管理篇(2)

关键词:存货;存货管理;存货内部控制

随着我国经济的高速发展,企业成本会计和管理会计在企业中的应用日趋成熟,而作为成本管理重要组成部分的存货管理其重要性也越来越不容忽视。存货内部控制是指“企业为管理好存货,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度”。作为企业整个内部控制中的重点内容和中心环节,制定存货内部控制有助于保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。

一、中小企业存货内部管理存在的问题及分析

据统计,我国中小型企业目前约有近5000万家,但其规模大小不一,管理模式也千差万别。对于企业的存货内部控制而言,大多数中小企业没有建立完善的存货管理体系,这会导致企业存货管理混乱,最终影响企业的经营效益以及长期的稳定、健康发展。

1.控制环境薄弱

控制环境是企业的“最高层”。对于大部分中小企业而言,由于多数管理者的文化水平相对较低,导致企业的管理理念混乱,多数决策均是其管理者主观臆断。同时,企业内部管理风格粗放,导致管理者对其存货的管理并不重视,也只有存货管理员之类的小部分人员才会对存货的管理予以关注,整个企业中存货重要性并不突出。这些因素导致企业内部控制环境薄弱,人们对关于存货管理的内部控制体系的建立和完善并不重视。

2.存货管理人员素质较低,会计分工不明朗

中小企业的会计工作人员往往素质偏低,一些小型企业甚至并未设置专职会计,而是由代帐会计负责定期为企业登账。这些企业往往是为了追逐表面的利益,导致企业账实不符现象严重,而企业存货管理更是缺乏专业人员的负责,对存货的管理往往只依靠经验,存货管理漏洞较多。

3.信息系统尚不健全,企业内部沟通不畅

信息系统不健全几乎是所有中小企业的通病。由此所造成的企业账目不清,存货信息不全面也导致了大部分企业存货管理松散,对于存货的重要性意识不够全面。同时由于内部沟通不畅,存货管理中遇到的一些问题并不能很快的反映给管理层,亦造成存货管理的混乱现状。

4.内部监督制约机制缺位

内部监督作为存货内控管理的一个重要方面,许多中小企业对于内部的监督制约机制没有予以足够重视,少数设有监督机制的企业其相应的监督机制也往往漏洞多,资产流失时有发生。同时大部分管理者凌驾于内部监督之外,其经营决策多不受企业内部机制的约束,也是企业存货管理中的薄弱环节。

二、完善中小企业存货内部管理控制的对策

前面的部分,已经介绍了中小企业存货管理的现状、存在的问题并进行了分析,本部分内容将结合存货管理的相关理论和方法,对加强中小型企业的存货管理内部控制提出一些有效的措施。

1.强化存货内控意识,增强管理者存货风险意识

中小企业的控制环境涉及企业经营的各个环节,这就要求企业管理者在思想上重视内控建设,在行动上带头执行内控政策。与企业存货有关的内部控制,企业管理层需要从整体上普及其重要性,加强与各部门职工相关的存货管理意识,促使企业各个岗位的员工了解企业文化,明确存货管理的重要性。

2.选择适合企业的存货管理模式

适合我国中小企业中使用的存货管理模式主要有:基于供应链的存货管理模式和零成品存货的存货管理模式。中小企业对存货的控制活动中实际采用的存货管理模式可综合考虑企业存货的特点、存货的流转速度、存货在流动资产中所占比重等因素选取最佳方案以加强企业存货的控制活动。

3.明确部门控制职责

企业各部门职责分工的明确有助于企业内控环境的改善,也有助于企业各项活动的展开。企业通过完善内控制度和流程体系,建立详细的控制制度和部门职责,形成相对独立的控制层次:第一层次,在存货流转过程中,建立相应的监督制约机制,做到事前控制;第二层次,在会计的记录核算之上,企业会计部门应定期对企业存货管理相关信息进行检查,做到事中控制;第三层次,企业应由相关的内部审计监督部门,以对企业的各项活动进行事后监督控制。

4.加强企业信息与沟通水平

企业内部的信息与沟通从某种程度上可以看作是内部控制的神经系统,它要求企业及时、准确地收集、传递企业内控的相关信息,保证企业内部的有效沟通。因此,提高企业电算化水平有助于保证企业资产信息的完整性,提高企业资产管理效率。加强企业的内部沟通有助于内部经营决策向基层员工的传达,也有助于企业管理者及时获取企业经营的基础信息。

5.充实存货管理队伍,提高会计核算水平

随着企业规模的不断扩大,企业的存货管理需求逐步提高,中小企业需要充实其存货管理队伍,聘用具有专业财会相关理论的人员来对企业存货进行管理,以提高企业的获利能力,减少因存货管理不善而造成的经营损失。

企业要发展,那么在企业流动资产中所占比重极大的存货必然是企业经营管理中的重中之重。而目前我国中小企业对存货管理依然存在很大漏洞,与之相适应的存货内部控制制度的建设更是举步维艰,因此,关于我国中小企业存货管理控制的发展完善还需要进一步探讨。(作者单位:河北大学管理学院)

参考文献:

[1]王红云.建立健全中小企业存货的内部会计控制[J].财会月刊,2008,7:62~63

[2]郜帆.论会计在企业存货内部控制中的作用[J].中国商界,2010,6:128

中小企业存货管理篇(3)

存货是企业储存的以备领用的材料，或储存的以备出售的产品等商品。存货的运转，就相当于整个企业的经营运转。存货运转的好坏，代表着企业经营管理的的有效程度，资金占用水平的高低，是否能给企业带来更多的经济效益，维持着企业的正常运行。存货是企业的重要资源，是生产经营运转中的必不可少的流动资产。随着社会主义市场经济的发展，存货管理已成为现代企业资产管理的重要部分，也是中小企业企业管理不可或缺的一项管理。通常，存货占比为50%左右，企业资产管理的核心是对存货有序地、有计划地、有效地管理。 

存货管理是企业仓储部门对存货从接收、保管、发出等方面分门别类地进行有效管理，并为领导决策分析提供准确及时的依据。有效的存货管理可以保证生产和销售需要而占用较低的存货储备；防止生产和销售部门由于职能的偏见而提高存货水平，防止占用过多的资金，来谋求企业全局性的利益，可以帮助企业仓库管理人员做好库存商品的管理，减少库存占用成本，增加存货的使用价值，发挥存货一切可利用的潜能。 

二、中小企业存货管理存在的现状和问题 

目前，中小企业在存货管理方面已经做了很多努力，普遍设立了存货管理，并设置内控部门予以监督评价，一定程度上也取得良好的效果。但是，中小企业仍存在诸多问题，影响了经济效率的提高，具体主要体现在以下方面： 

（一）存货的管理流程不规范，内部控制制度不健全 

存货的购进和验收，都由采购部门全权负责，不仅违背了不相容职务相分离的制度，而且可能给企业带来一定量的损失，比如：采购人员为了一定的佣金和回扣，购进的存货实物与采购合同的进货标准不一致，以次充好，将会影响企业生产的产品质量，进而会给企业带来负面影响，并减少企业整体的利润水平。 

存货的仓库管理部门负责存货的保管工作，并按照中小企业制定的存货保管制度定期盘点存货，做好存货的增减、报废处理。对于接收入库的存货，仓库保管员未就该批存货填制入库单，只是将入库存货名称、数量、金额录入电脑中的存货入库流水账，月底，仓库管理部门没有将入库原材料流水账传递给财务部门，财务部门没有依据地进行原材料入库记账，只是根据仓库管理部门填制的入库单进行存货记账，这样做，推迟了企业存货的入账时间，财务部门的存货明细账将不能准确地为企业生产运营管理提高决策分析。 

仓库管理部门负责存货的发出管理，没有负责人的审批单，只是口头传达领用存货，仓库管理员根据领用的存货填制领用单并签名，没有负责人的簽名。月底，仓库管理部门根据自制的存货领用单汇总一个存货领用明细表移交给财务部门，财务部门就此做存货出库明细账，看似没有出现大问题，其实不然，领用人领用的存货是否真正用于企业的生产经营中，或者被领用的存货是否浪费掉。对于存货的赊销方面，销售部门口头传达企业领导的欠款发货审批，仓库管理部门没有收到欠款发货审批单，只根据口头传达就对外发货。这样，有时销售部门为了提高自己部门的销售业绩，可能向虚构客户发货，然后再以质量等原因退货，企业的销售成本将增加，企业整体的利益将会受到影响。 

仓库管理人员的职责权限划分不明确，不相容职务不相互分离。一个仓库管理人员既办理存货的收发存相关工作，又登记存货明细账，违背了不相容职务相分离的内部控制原则。中小企业没有针对仓库保管制定具体的内部控制制度，使内部控制流于形式，没有实质意义。 

（二）存货管理的信息化建设不先进，存货信息传递不及时 

对于大多数中小企业来说，存货管理仅是建立存货账本并手工记账结账，导致存货数据记录容易丢失和传递不及时，影响数据汇总，不利于企业及时做出正确的决策。 

购进和发出存货，仓库管理人员没有及时地将相关存货的单据传递给财务部门等其他部门，违背了会计信息的及时性和真实性。存货数据不真实可靠，影响财会部门对存货数据的分析，无法为企业管理提供有效的决策。对于存货的缺失、报废、毁损等，仓库管理人员若没有及时向领导报告，领导不能及时得到存货短缺的信息，也就不能及时做出正确指导，将会给企业的经营发展带来不利的影响。 

（三）存货管理无固定科学合理的方法，不利于存货有效管理 

中小企业的诸多存货大多是按传统的存货管理方法管理的，有时并不适应现行企业存货管理模式，不能科学合理的管理和使用存货，不仅管理存货费时费力，而且不能及时、准确地给企业的资产管理提供有效的数据，一定程度上降低了工作效率和准确度，影响企业经营决策的正确制定。 

（四）仓储人员业务能力有待提高，职业修养不高 

中小企业招聘仓储人员时要求不高，能写会算就符合要求。其实不然，大多数仓储人员对仓储流程不懂，存货保管方面知识欠缺。在存货验收、保管、发出上，经常会出现错误，工作效率降低，存货数据得不到有效记录和汇总。此外，仓储人员做事态度有些敷衍了事，不能尽职尽责，全力做好仓储工作。 

三、加强中小企业存货管理的对策措施 

（一）完善存货管理的内部控制制度 

中小企业应充分分析存货管理存在的内控问题，加强内部控制制度在存货问题上的完善，规范存货验收程序和方法，加强存货管理的授权审核机制，确保存货处于最佳库存状态，详细记录存货入库、出库及库存情况，做到账实相符，并定期与有关部门进行核对；建立存货盘点清查制度，仓库管理部门与财务部门应按月定期盘点，确保存货实物与存货明细账核对相符。存货内部控制制度的健全，使存货收发存管理工作具体到实践上，内部流程具体化，便于操作，企业应在内部控制的基础上，完善仓库管理制度及仓库管理人员职责权限。

   　中小企业应制定定期存货盘点制度，组织相关人员与不相关人员定期对存货进行盘点，并出具存货盘点报告。此外，企业应当制定内部控制监督制度，明确内部审计部门在内部监督中的职责权限，规定内部监督的流程，不定期地进行抽查盘点，及时发现存货存在的问题，并及时采取措施进行纠正。 

（二）使用先进的存货管理软件系统，便于存货信息传递便捷 

ERP管理系统是现代企业管理的运行模式，它是一个在全公司范围内应用的高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化，既能实现存货的动态监控管理，又能简化存货盘点工作，实现了准确核算存货成本，大大提高了工作效率。 

对于仓管部，可以对原材料、半成品以及成品在多个站点与仓库中进行下单、贮存、加工和挑拨的管理，做好材料申请、审批和发放及库存的统计和更新。 

对于财务部，除可以追踪订单、库存外，对已办理入库未收到发票的存货，还可以根据仓管部门已填制的入库单做暂估入账，并对已办理出库未开发票的存货，也可根据仓管部门填制的出库单做出库管理，这样，仓管部门的存货出入库明细账与财务部门的存货明细账核对相符，月底，定期盘点存货实物，并与相关明细账进行逐项核对。 

（三）控制存货采购审批，加强存货成本管理 

大宗采购业务应采用招标管理、集中采购。对于大额的采购合同，应实行集体决策或联签制度。在相关部门进行授权审批后，采购员应按授权委托进行签订合同。本着节约的原则，采购员收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优，确保了生产的正常进行，又有效控制了采购成本，加速资产周转，提高资金使用效率。 

存货采购资金的支付，应由采购部门填制采购资金支付申请单，财务部门应结合采购合同上的商品名称、规格、型号，付款金额，与实际收到的发票、实物入库单一一审核无误后，将申请单交由财务经理、总经理签字，然后财务部门出纳员根据申请单办理付款手续，进行货款支付结算。 

在控制采购成本方面，企业财务部门应充分发挥本部门的优势和核算能力，在不违反中小企业会计制度规定的前提下，采用最合理的成本核算方法计算存货成本，并使企业成本降到最低。另外，企业其他部门应谨慎使用消耗性物资，降低消耗量，延长消耗性物资的使用期限，减少了消耗性物资的购买次数，一定程度上降低了购买成本。 

（四）提高仓储人员的综合素质，加强仓储知识的培训 

仓储人员作为企业存货管理的必要的一分子，知识的储备与职业道德素质的修养也是非常重要的。企业应重视对仓储人员综合素质的培养，加大力度培训，使每一个仓储人员都可以成为能胜任仓储工作的优秀人才，为企业的存货管理工作贡献自己的力量。 

四、结语 

解决中小企业存货管理问题的关键，首先需要健全的存货管理内部控制制度，使管理存货有章可尊，有则可循，有据可依，企业可以系统化地管理存货，有效地降低库存，并降低资金平均占用水平，提高资金使用效率。其次，采用系统科学合理的存货管理方法，在有效的方法下，存货的收发存管理更加简便、更有效率。只有做好这些，存货管理才能做得更好，这样企业才能更好更快地经营发展。 

参考文献 

[1]杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策[J].管理创新，2016（1）：114-116. 

[2]徐文靜.浅析中小企业存货管理问题[J].企业导报，2011（1）：105-106. 

[3]国燕萍.浅议中小企业存货管理问题及对策[J].经济研究导刊，2014（23）：21-22. 

中小企业存货管理篇(4)

存货是归企业所有，可以为企业创造利润的物品，其中不仅含有已经完成生产的成品、还包括即将生产的产品和正在企业生产流程中的在产品。当今经济社会下，许多中小型企业在进行存货管理时大多采用仓库管理模式。企业由创立到发展，库存商品的规模也会不断扩大。但由于受公司规模的限制，一些中小企业的管理人员为降低经营总成本，都会降低在存货管理的资金投入，所以企业的存货管理系统都不是很完善，甚至导致公司在整体管理时出现越来越多的问题。如果这种状态持续下去，失效的存货管理状态可能导致企业资产的流动性愈发降低，长此以往，企业背负了不合理的成本，生存也将越来越困难。

二、中小企业存货管理存在的问题

（一）存货积压严重

对于中小企业来说，由于其现金及现金等价物的规模不大，所以存货占用了大量流动资金。然而，很多公司却为了眼前的利润，为追求当前的成本最低而疏于对存货的管理，所以在采购以及储存方面都没有健全有效的管理，所以很可能导致采购、存储与生产三者之间不能有效的平衡，大量?物积压，存货周转率水平一直很低。如果一直处于这种状态，则存货的总成本会大大增加，企业在未来的生产经营活动与寻求扩张机会时也会面临很大的压力。

（二）企业存货管理制度的不完善

然而，很多中小企业的管理人员，因为其知识的掌握程度较低，专业能力水平不达标，所以使其在工作中意识不到公司存货管理制度的缺陷，在管理中更多的是依靠过往经验和自身的判断，也就无法提出存货管理制度的改进建议与意见。所以，这也在很大程度上影响了存货管理制度能够全面的实施。

（三）存货管理信息化程度低

我国中小企业如今存在的存货管理制度都是比较传统的，而在信息化的时代，则显得缺乏先进的科学技术方法，信息化管理程度仍然很低。由于中小企业的业务规模并不是很大，公司可能不注重信息化的引用而更多地采用手工记账的形式，但这种情况下公司不能迅速获得当前企业的存货状态，可能导致公司在进行管理与核算时出现滞后状况，对其真实性与准确性都造成不利影响。这种传统的管理制度，在长远来讲将会影响公司的经营效率，降低市场竞争能力。当前建立了存货管理信息系统的公司，可能由于运用时间短暂，公司中缺乏相关专业的人员进行测试与调控，则容易造成信息系统缺乏稳定的控制，最终导致存货管理的混乱。

三、中小企业存货管理的解决对策

（一）建立健全企业存货管理制度

存货管理制度的建立与健全与企业的经营战略，销售生产环节，财务管理制度等其他环节都有着密不可分的关联。所以，公司应制定严格的采购制度，依据公司的交易数量与制造规模采购；在将原材料分配到生产线上时，应尽量做到以交易数量为基准，保证原材料不会过度或过少的分配到生产线上。同时，公司也应建立健全相关的内部审计制度，保证公司的其他相关制度能够有效地执行。在建立完整的内审部门比较困难时，可组成相关的审计小组。内审小组在审计时可以在审核公司财务数据时确定公司的购买价格的合理性，以及原材料的质量与数量的准确性，这样可以在一定程度上规避了多个岗位由一人承担而造成的舞弊现象给公司带来的不必要的损失。

（二）提高存货管理人员的综合素质

即使企业建立了相应的存货管理制度，中小企业管理人员管理意识的普遍缺乏也可能导致制度不能有效的执行。一般来说，在中小型公司里，管理层专业知识水平相对较低，这会直接导致了企业在制度执行与未来规划方面效率的下降，对公司以后的经营发展都有一些不利影响。所以，对于基层员工，公司要注重对其进行定期的职能培训，提高员工的基本职业素质水平。同时能够有针对性地对公司存货管理部门的有关员工，和与该职能相关的其他员工，如采购人员等进行专业的内部存货管理控制方面的培训，同时对职工的技能学习情况进行考评。对于管理层人员，公司也应注重对其管理职能的培养，采用更严格的竞争上岗制度，提升公司整个管理层的管理水平。

（三）提升存货管理的信息化观念

中小企业存货管理篇(5)

关键词：中小企业；存货管理；存货周转；库存成本

健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据，如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货以此来实现库存最小化，对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要解决问题就要想到解决问题的方法，要加强存货控制科学合理进行存货管理，这样才能保证企业经营活动顺利运行。

1 存货管理概述

1.1 存货管理的概念

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

1.2 存货管理的重要性

传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。那么，如何从广义的角度去理解库存控制呢？库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节；实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中，管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。

2 华益公司存货管理的现状

2.1 华益公司简介

华益公司是专业生产a级锅炉承压部件的电力配件制造公司。现占地面积14100平方米，生产面积9600平方米，固定资产2000多万元。在编员工115人，工程技术人员14人，其中中级以上职称人员9人，持证焊工26人，中级无损探伤人员2人，焊接专业4人，锅炉专业3人，材料专业1人；公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、管子、膜式壁三个生产车间。公司以“着眼产品质量、严格过程控制、关注顾客期望”为宗旨，竭诚为用户服务，满足用户需求；为锅炉行业、电力行业作出新的贡献。

2.2 华益公司存货管理中存在的问题

（1）没有合理的管理制度。

企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说华益公司未有肆意做假账，但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作，也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致，管理人员懒散的原因是由于制度的不健全，导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。

（2）各部门无有效沟通。

部门之间日常缺乏有效的沟通，存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货，这时才去报给采购部门采购清单，这就导致了生产停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失，造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。

（3）存货管理不规范导致账实不符。

企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求，使得管理者管理松懈，例如存货在领用时未按照其型号具体表明，例如生产部门在领用碳刷时，碳刷的型号有100#，150#，180#。但是在领用单上却统一写着碳刷未表明型号，这会导致在最后做盘库时，碳刷各个型号的数量对不准，在平时领用时就应该严格按照要求管理，避免最后盘存时账实不符。华益公司的存货是根据存货的种类和仓库的情况，进行简单的划分，主要分成两个保管区域，五金库和焊材库。五金库的东西种类繁多，在盘存时有一定难度，所以在盘存时都是取大概的数量进行盘算，所以账上最终的数量并不是实际的库存。焊材在领用时并没有称重的计量仪器，因此在领用时只取大概重量计算，这也会导致最后账实不符。还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续，因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库，导致这批货物已经被领用但却未入账，使得账上的库存数明显少于实际库存。

（4）储存不合理和存货积压。

焊材库的管理要求比较严格，焊材库的温度不能低于10度，湿度不能高于60度。但是实际上有时候未开除湿机时的湿度超过了60度，管理上未能严格按照要求执行。存货管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。另外企业由于存货管理制度的不到位，所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期，这样的行为也会导致了存货的积压。我所在的华益公司由于对存货的管理非常松散，所以存货利用率不高，积压数量较多，导致成本增加利润减少。

（5）上级不重视存货管理无内部审核人员监督。

上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节，不够重视存货管理这一环节，重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显，因为效益好的缘故，所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小，除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。

（6）存货管理不人性化。

中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益，因此在存货管理上掐的特别紧，有些易耗品也会要求用满多长时间，就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的，这里耗费的时间完全可以创造更多的利益。因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。这也是各中小企业的通病，不能将权力下放到各个部门。所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。

2.3 华益公司存货管理不恰当导致的后果

（1）可能导致存货的浪费和损失。

由于存货的验收保管机制不健全，因此企业对一些存货的质量问题警惕性不高，常常会有破损的货物混在一起未发现，或者是入库时只是检查了数量却未注意型号，还有就是在一批货使用后有剩余，这个时候往往会随意存放在任意一个角落，这样就容易忘记这批剩余存货，在下次需要时往往会又去进一批新的存货，给企业带来了浪费。华益公司曾经购买过1000公斤的焊条，但是由于进货太多，在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮湿的二楼，但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。直到有人提醒才想起这批焊条的存在。原因是在于在购买当时就未填制入库单，因此账上是没有这批货，这就导致了最后将这批货遗忘，险些导致了存货的浪费。还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚其型号，盲目再购进一批材料，最后发现材料重复购入导致库存过多，而材料是不会经常被使用的，这样一来存货积压严重占用资金利率。库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。

（2）可能导致存货不足工程停滞不前。

采购的随意性，觉得材料不够便去买一些，或者是当一种材料被领用完，不能及时与采购部门取得联系，导致下次领用时无存货，等到来货后才能继续正常工作。有些包装物杂乱无章的存放在仓库内，账上无记录，每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种情况造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使生产成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包装盖，因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。

（3）增加员工钻空子的可能性。

存货管理的不恰当为人员提供了钻空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。

3 加强华益公司存货管理的建议

3.1 健全存货管理制度

（1）制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。

目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互

监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。

（2）对存货进行分类管理。

对存货的管理可以实行abc管理制度，就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别管理。a类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。b类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。c类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理。通过abc分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。华益公司的业务由于是阶段性的，一定期间内可能主要是批量完成螺旋管，在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此针对此情况，我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类，使用量所占比例大的进行重点管理，使用量一般的进行日常管理，使用量小的进行一般管理。

（3）确定采购量流程，明确各部门责任关系。

首先要提高认识，要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产环节，把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门

采购部门进行预测与订单处理，生产部门管理好生产计划与控制，由此来确定采购控制和物料计划，来保证采购的批量大小，减少采购成本。库存本身就是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存控制的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

（4）制定取得、验收与入库的控制制度。

抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议，严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。由于公司的存货管理人员并不是像生产部门一样对企业的生产业务特别了解，因此在一批货物到达后，不能很快很好的判断货物是否达到企业生产标准，所以这个时候如果有专门的材料验收人员就可以事半功倍，这样也可以省去如果在日后发生质量问题时退货的担忧。

3.2 各部门主动积极沟通

沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要发展，内部的沟通是非常重要的。尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求，并没有相应的软件，这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行，存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通，再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作，然后采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期，并且是得在必须有一个大于物料采购周期时间的前提下，只有这样采购部才能及时进行采购。

（1）与采购部门的沟通。

存货管理部门实际上是控制采购部的，因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后才能知道采购部门需要采购哪些材料，因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理者。因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通，有计划性的。如果库存管理不到位会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。并且采购时最好要保持恰当的采购规模，这样才能降低存货成本。

（2）与生产部门的沟通。

生产部门实际上又是控制存货管理部门的，因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料时，库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算，然后与存货管理部门进行沟通，让存货管理人员知道哪种材料需要进货。

（3）全体员工参与沟通。

在存货管理过程中，十分需要领用者—员工们的配合，员工有时不能理解存货管理员的做法，比如工具的领用周期等等，常常会为此闹得很不愉快。这时候就需要给员工们灌输存货管理的理念，强调需要互相理解和支持，并且参与到存货管理上来，为存货管理营造良好的环境。

3.3 提高紧迫感加强积极性

（1）定期检查进行审核。

企业应当规范领料单等账表的填制要求，在审核过程中发现未按要求填制的追究其责任。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。如果是管理人员的责任则由其负责赔偿。这样才可以提高存货管理人员的紧迫感，在平时的工作中才能更加负责。在年终时应该进行一次全面清查盘点，由存货审核人员监督进行。如果发现存货管理有问题，则按问题大小程度进行适度批评，给存货管理人员增加紧迫感，促使他在日后的管理中能更加认真负责。

（2）管理恰当给予奖励。

在每期的检查中，制定一个审核标准，达到标准时，在开年终大会时应给予奖励，不管是口头奖励还是物质奖励，都是可以增加管理者的积极性，员工的积极性增加受益的无非是公司。因此奖励制度无论在任何方面都是非常重要的。

3.4 及时盘点库存做到库存最小化

每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化，理论上来说“零存货”是最理想的存货状态，“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金，可以提高企业资金的使用效率。还可以降低存货的储存成本和管理费用。还可以防止存货变现损失和跌价损失，保证了资金的正常流动和回收。但是这种理想状态很难实现，这种状态需要企业可以做到细致周密，这在中小企业中是难以达到的目标。因为它需要过硬的管理环境来支持，并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。所以企业应尽量做到库存最小化，既能减少企业资金的流入又可以避免突发情况的发生。优化库存不仅可以应对突发事件还可以提高库存周转率。在生产过程中经常会出现供应链接不上的意外情况发生，保持适量的库存可以起到一定的缓冲作用。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度，是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率。这一指标可以衡量一个企业库存管理的水平。

3.5 提高管理人员综合素质

在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时，本应是简单的解决方法，但却在解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是在管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽误其他部门的工作。部分存货管理者片面地认为，管理主要靠经验和实践，因此，在管理过程中，往往凭主观猜测大概，造成了粗放存货管理体系，规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念，努力加强工作的计划性，科学设定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。

3.6 按照实际情况变通

存货管理应该首先要按照真实情况来管理，而不是看死规矩办事，要懂得变通，如果工人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换，那么如果期间工具有损坏不能用了，这时候管理人员就应当发放新工具。而不是打电话向上级汇报情况得到批准后才给发放，这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响，看似这是不人性化管理产生的后果，但真正原因我觉得就在于权力未能下放到各个部门。

4 结语

要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。

参考文献

［1］陈斯雯主编企业存货核算与库存管理技巧［m］.北京：经济科学出版社出版，2007，（7）.

［2］赵春霞.企业零库存管理问题探讨［j］.中国市场，2008，（8）.

中小企业存货管理篇(6)

关键词：中小企业；存货管理；问题；对策

企业存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或者商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在未来的生产经营过程或提供劳务过程中耗用的原料或物料等，企业存货在大多数企业的流动资产中占有较大的比例，加强对企业存货的管理，可以使企业合理利用流动资金，提高资金的使用效益。

一、存货管理概述

1、存货管理的概念

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

2、存货管理的重要性

对于大多数企业来说，存货是企业发展最重要的流动资产，企业存货管理的好坏，关系到企业整体的资金运作效率与效果，如何对企业存货进行有效管理与控制，在各种存货成本与效益之间做出有效的权衡，使之达到两者间的最佳结合，更好的加速企业资金周转，最终达到提高企业整体的经营效率和盈利能力，对企业持续、健康稳定的发展有着重要的意义。

二、盛威公司存货管理的现状

1、盛威公司简介

盛威公司是一家从事矽钢片生产销售的五金加工企业，其产品为矽钢片，主要用来制作各种变压器、电动机和发电机的铁芯。其所用的原材料是电工用硅钢薄板，目前国内只有上海宝山钢铁公司、鞍山钢铁公司可以生产，盛威公司已经取得了向两家钢铁公司直接采购原材料的资格。其生产过程从购入原材料到生产出产成品，主要经历分条和冲压两个步骤，从购入的原材料到每个步骤的半成品都可以对外出售，该企业属于资本密集型的企业，初期设备投资比较大，生产工艺流程相对简单，从业人员的数量较少，但是原材料和产成品价格昂贵，存货易受潮而变质、且价格波动比较大，生产运营中的存货成本占用了企业90%以上的流动资金，存货管理的好坏，直接影响到该公司的经济效益。

2、盛威公司存货管理中存在的问题

（1）盛威公司原材料订购环节存在的问题

由于盛威公司的原材料――电工钢板价格波动比较大，经常会随着国际铁矿石价格、上游钢材生产企业的生产成本的变化等波动，且波动幅度大，时间跨度短，这就使企业的经营者和采购人员很难准确预知未来的价格走势，经常由于对未来价格走势判断失误而作出错误的选择，比如，高价买进低价卖出，误判断将来的价格将上涨而提前签订大量订购合同，或者因为误判断将来的价格下跌而急于签订大量销售合同等等。

（2）盛威公司存货加工环节存在的问题

该公司的原材料需要经过分条和冲压两个生产环节，才能形成最终产品――矽钢片对外售出，分条和冲压的生产排程是由生产课来负责安排，生产课每天上班前会制作《生产排程单》张贴于车间，由各冲压车间按《生产排程单》作业，但是，其《生产排程单》的制作目前只有一个人负责，从制作到安排生产，缺少专人复核环节，不仅出现了排程不合理、浪费原材料的现象，而且，还曾经出现过由于排错原材料，致使客户发来代加工的价值几十万元的材料全部冲压成废品，不仅影响了交货时间，而且，公司对此批材料价值全额赔偿，蒙受了巨额损失。

（3）盛威公司存货运输环节存在的问题

该公司的原材料――电工钢和最终产品――矽钢片，都属于易受潮、易生锈变质的产品，公司的原材料运输一般是由上游的钢铁生产厂家走海运或者铁路直接运至码头，从码头到公司的这一段运输，则由公司自己负责联系车辆，而公司在运输环节的作业流程不规范、制度不健全，往往都是由生产课打电话口头通知运输公司，没有书面的运输合同，而且，作业流程中又不关注天气情况，没有及时提醒运输公司做好防雨措施，经常出现路途中突下暴雨，导致运输过程中产品受潮，而一旦产品受潮，短时间内就会生锈，或者造成原材料无法再投入正常生产过程使用，或者造成客户退货索赔，这些问题的存在，已经多次给公司造成了巨大的损失。

（4）盛威公司存货保管环节存在的问题

该公司的存货属于易生锈产品，因此，在领用和出货环节宜采用先进先出法，即先到的材料先领用，先生产的产品先出库，但是，由于产品堆放没有合理布局，先到的原材料、先生产的产成品往往堆放在仓库的最里面，而且没有明显的标识显示其入库日期，由于仓库空间狭小，导致仓库人员在发出材料及产品时，往往采用就近原则，从离仓库出口最近的地方开始收发材料及成品，而存放在仓库出口最近处的，往往是刚入库不久的存货，这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到，而等到领用时，一般已经过了产品的保质期，大部分已经生锈无法再用。

（5）盛威公司存货核算环节存在的问题

由于该公司生产的产品规格较多，原材料的采购渠道复杂，有直接向钢厂预付定金采购的，有直接向市场上的钢材贸易商订购的，也有向同行业其他厂家以材料换材料或者以产品换材料等以物易物方式购进的，同时，该公司对其存货没有明显的入库时间标识，故该公司财务部门对存货的核算采用了实地盘存法：月末，根据实地盘点出来的原材料数量倒挤本月投入生产中的数量，根据实地盘点的库存商品数量倒挤本月已销产品的数量和成本。这就导致该公司将存货中的不合理损耗全部挤进了产品的成本，生产成本和销售成本的计算不准确，存货的非正常损失无法在财务账面上得以反映，非常不利于对库存实物的管理。

三、加强盛威公司存货管理的建议

1、加强相关存货价格情报搜集工作，提高存货定购环节的管理水平

该公司应建立起一套完整的市场情报搜集制度，该情报搜集制度应该包括：采购人员必须浏览的专业报刊、网站、电台频道等，必须按期提供的有关钢材价格信息的报告格式、主要内容、呈报时间等，同时，公司应该与上游钢材生产企业、贸易公司、同行业的其他企业搞好关系，通过各种渠道及时掌握钢材的市场价格波动，尽量避免购销中的决策失误。此外，该公司也可以尝试进行钢材期货交易，通过期货市场的价格锁定功能，规避价格大幅度波动造成的损失，从而将企业的利润维持在一个合理的期望水平。

2、规范生产排程作业，提高存货加工环节的管理水平

为确保公司合理节俭地使用原材料，保证进入生产环节的原材料规格数量无误，公司不应该再由一个人完成从《生产排程单》的制作到至生产现场的所有工作任务，至少还应该增加两级复核环节，第一级为复核环节：将有关人员制作出来的《生产排程单》经过其他人员的复核，第二级为审核批准环节：有关人员制作出来的《生产排程单》需由其主管领导签字核准后，才能到生产现场进行发料及冲压作业。

3、健全公司的运输请车制度，提高存货运输环节的管理水平

公司应该制作相应的《货物运输合同》，并经法律顾问审核无误后，于每次运输前，同运输公司签订《货物运输合同》，特别要详细写明防潮条款、运输包装注意事项以及由于运输原因导致产品毁损的赔偿事宜，尽量避免货物由于运输途中的保管不善而造成损失和损失后双方对损失的责任互相推诿、纠缠不清等事件的发生。同时，企业在用车前，应填写《运输外包申请单》，详细填写运输的起止地点、运送货物品名及数量、运输注意事项、预估运输费用、拟请运输公司名称等内容，由主管部门核准后才能外请车辆运输。

4、加强仓库现场管理，提高存货储存环节的管理水平

公司应该制作规范的《存货标识单》，对其入库的每一批产品详细填写标识单编号、入库日期、存货规格及数量、验收人员编号及姓名、存放地点、警示事项等内容，对于不同包装的产品，应按类别规定《存货标识单》的固定的粘贴位置，以利于仓管人员识别，同时，要求仓管人员在发出存货时，除特殊情况外，严格按照先进先出法来发放存货。公司还必须要规范存货的入库和储存流程，合理布局存货的存放位置，一般要把先入库的存货存放在离仓库出口最近的地方，按照从仓库出口到仓库最里面的顺序进行存放，以利于仓管人员进行存货的发出作业。

5、认真组织存货的成本核算工作，提高存货核算环节的管理水平

该公司的存货价值相对比较昂贵，在完善仓库的领用收发作业基础上，对原材料的领用，应尽量采用个别计价法，而对于库存商品的核算，则采用先进先出法比较合适，不宜采用现用的实地盘存法，在目前该该公司对存货计价采用实地盘存法下，计算出来的材料损耗率已经明显高于行业平均水平，一个重要的原因就是，对存货核算采用实地盘存法，将存货管理环节所有不合理的损耗全部挤进了成本，因其不能提供准确的损耗数量，从而也就无法对相关人员进行考核，这也是该公司的存货浪费损毁现象虽经公司领导多次开会强调，但屡禁不止的原因之一，公司财务部领导应高度重视此问题，变现有的存货发出采用实地盘存法为先进先出法，加强对存货环节的成本核算工作，向管理层和决策层提供准确的财务数据，以利于公司开展绩效考评工作，加强对存货的管理。

参考文献：

[1]曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径[J].时代经贸,2009;9

[2]王景伟.浅议企业存货管理[J].科技信息,2009;6

[3]顾敏凯.提高企业存货管理水平的途径[J].会计师2009;2

[4]万茹.对存货管理的几点认识[J].辽宁经济,2008;8

[5]李辉.谈企业存货管理[J].金融经济,2009;10

[6] 刘骏. E R P 系统及其对存货管理的影响[J]. 会计之友,2010;1

中小企业存货管理篇(7)

一、中小企业存货管理现状

存货管理对企业而言具有重要意义，既能保证产供销集合，利于市场需求，提高企业的市场竞争能力，又利于减少存货资金占用，加速资金周转，提高企业的资金运转效率，更有利于企业降低成本，增加营业利润，提高企业的盈利能力。

存货管理制度的不健全、执行力度的不到位等问题普遍存在。部分中小企业建立了存货管理制度，但仍然不够全面，没有渗透到企业的相关业务领域和管理流程中。个别中小企业甚至没有书面的内控制度，人治痕迹明显，有的中小企业，存货管理未实现不相容职务分离，没有必要的内控牵制和制衡。有的中小企业存货管理制度流于形式，未得到有力的执行。由于存货管理制度不健全或是有健全的制度但不执行导致账实不符，从而部分中小企业人为捏造会计数据、私设小金库、乱摊成本，隐瞒收入，虚报利润，恶意逃缴税款。

内部组织机构不健全，部分中小企业的所有权与经营权未实质性进行分离，未设置相互制约机构，或虽设置内部组织机构，但流于形式未起到制衡作用。

二、中小企业存货管理存在的问题

中小企业存货管理面临的关键性问题，主要体现在：管理技术和控制方法较为落后；存货管理方案中结构分布规则不合理；存货管理方法中内部控制制度不健全；存货管理中相关信息资源不共享；存货管理中内部调控环境差等。

1.物资采购计划编制缺乏依据。物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不能随意变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，缺乏科学依据。采购人员编制采购计划过大，直接致使了存货问题的发生。

2.国内生产过剩，消费不足，直接致使企业出现大规模存货问题。

3.企业本身管理水平的制约。国内诸多企业其内部控制制度并不健全，管理者执行力度不足，滋生了较为严重的营私舞弊现象，直接造成大面积的企业库存现象。

4.企业内部之间沟通不顺畅，一方面会使得需求量被放大，某些企业由于存货量失调而造成货物的积压，另一方面会导致企业的发展路线与市场走向偏离，使得企业的货存量与市场的需求量无法匹配。

（二）存货管理问题成因分析

对于国内的中小企业而言，其企业资金来源渠道受到国内经济体系以及相关政策的直接调控，从经济学角度来看企业的资金来源包括：自筹资金、直接融资以及政策融资等，然而在我国上述各个渠道融资难度却相当困难，其中主要体现在以下几点：

1.中小企业担保范围小、风险分散且补偿制度缺乏，不适合企业信用能力的提升需求。目前由于中小企业所面向的信用担保业无法满足广大中小企业行有能力提升的需求，通常中小企业仅在筹建初期受到政府出资设立的信用担保机构的一次性资金支持，缺乏相关核实的补偿机制。对于中小企业而言，由于其所获得的信息资源不对称、融资能力较弱，从而影响了银行的相对投资积极性。

2.对于国内市场现状而言，并未形成一个完整的多层次一本市场体系，其中体现在中小企业的直接融资比例与间接融资比例不协调上，证券市场的主要运营对象依然以上市大公司为主，可以看出中小企业直接融资的实现难度极大。此外，营运资金不足，使中小企业营运资金的风险依然居高不下。

三、完善中小企业存货管理的对策

由上分析可得，存货管理最关键、最突出的问题是内部控制制度的不完善。加强存货管理，可以有效地改善前文指出的中小企业存货管理存在的诸多问题，应从以下几个方面完善存货的管理：

（一）降低采购成本控制

采购成本对企业经营目标的完成至关重要，为了有效地控制系统的采购成本，企业必须建立完善的采购制度，同时采取降低采购成本的方法和手段，从战略的高度加强对采购成本的控制。

通过付款手段的选择降低采购成本。在企业资金充裕或者银行利率较低的情况下，可选择现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。还可通过延期付款、分期付款的方式来缓解资金紧张，降低材料成本。比如，开具银行承兑汇票或商业承兑汇票，既能使客户给予企业价格折扣，又可缓解企业流动资金的不足。

把握价格变动时机。价格经常会随着季节市场供求情况而变动。因此，企业采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机，会给公司带来很大的经济效益。

（二）降低存货储存成本

企业的存货存储量应该在企业依据市场发展合理预期的基础上合理预计，既要尽量降低存储量，甚至以零存储为目标，同时加快存货的周转速度，减少存储费用和存货跌价损失，又要避免在出现机会时因停工待料而错失机会。另外，对存货的流动性的分析也很重要。存货周转率指标的好坏反映企业存货管理水平的高低，它影响到企业的短期偿债能力，是整个企业管理的一项重要内容。提高存货周转率可以提高企业的变现能力。首先，应对企业的产品知识掌握全面，例如保质期代码的意义产品存放的条件等，再比如，将产品放在太阳直照的地方会退色，进而影响品质，不易卖出。其次，销售人员必须了解各种包装的适用范围和库存量的多少，也就是通过了解消费者和客户的需求，将各种品牌包装的知识向客户推荐正确的包装和品牌的产品组合，这是保证客户销售符合消费者需求的产品，进行客户管理的前提条件，这样才能提高存货周转率，从而降低存货储存成本，减少流动资金占用。

（三）优化企业管理水平

产品是否满足于实际市场的需求是决定某项创新技术成功与否的最终评判标准，因此一切技术创新都必须以市场实际需求为出发点。因此只有大量的掌握了各种高准确度、高预判性的信息资料，企业才能够作出正确的、适用于市场的技术创新，此时企业技术研发的相关市场风险也将自然得到降低。通过上述分析可以看出，在今后的企业市场规划中需要加强信息的搜集工作，通过强化对上下游产品分布状态的深入了解与分析，及实地掌握现有的和潜在的相关市场需求，从而有效地抓住相关市场存在的机遇，实现提升技术创新的抗风险能力。

此外，考虑到中小企业自身的特点，其需要充分的发挥行业内部对于市场调节的响应机制，从而避免发生行业产能过剩的不利现象。行业组织在实际执行过程中充分发挥其了解行业发展趋势的特点，可以科学有效地对产品发展进程和产品的市场布局进行规划，最终建立规划调控行业生产力发展和生产能力的系统性运行机制，实现最大化地降低企业市场风险损失的功效。

（四）加强企业内部的交流效率

企业通过信息管理及交流平台来及时了解市场信息，设计适合市场的产品仍然以服装店为例，众所周知服装行业季节性特别明显，服装产品变化快又是服装行业另一个特点，消费者今天喜欢的款式、颜色不代表明天依旧喜欢，因此，这就要求服饰公司专卖店要及时收集市场信息，了解并收集市场一线的信息，仔细分析，将信息及时反馈到设计部，根据市场的需求开发出适合市场需求的款式，能跟上市场的潮流。作为设计人员也不能只是坐等，可以采用比较灵活的方法，可以借助现达的网络接合市场实际，设计出畅销的产品。