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精细化管理工作精品(七篇)

时间:2023-06-12 15:59:49

精细化管理工作

精细化管理工作篇(1)

在第一阶段,我局成立了人保局精细化管理领导小组,并下设办公室,安排了相关成员。我们制定了《区人力资源和社会保障局精细化管理实施方案》与2013年“民生工程”进度表及重点工作安排表,并已印发给四个局属单位和各股室队。局领导班子召开了数次会议讨论实施方案事宜,与局属各单位一把手沟通协商,并在全系统范围内召开动员大会,组织全系统领导干部职工学习讨论,并重点学习系统内徐匡予同志“认真负责,主动作为”的先进事迹。股室负责人、许多干部职工纷纷建言献策,提出了建设性意见,全系统已初步形成事事讲精细化的良好氛围。我局已经制定了区人保局完整的考勤制度。为了下一步工作更好开展,我局将机关内部与劳动监察队陈旧电脑都一一更新,并已购买指纹打卡机。

二、组织实施阶段工作打算

在第二阶段,我局具体的工作初步安排如下:

1、服务精细化方面:在服务在基层和窗口单位开展“三亮”(亮标准、亮身份、亮承诺)、“三比”(比技能、比作风、比业绩)、“三评”(群众评议、党员互评、领导点评)主题实践活动。可以定期一季度开展一次,以提升服务质量,更好服务群众。

2、制度精细化方面:一是在机关内部试行考勤制度,通过实践的反馈来完善制度。二是建立健全基金管理制度。三是以单位和股室为主体,结合进一步建立和完善内勤保障、政务公开、行政服务、财务等各方面制度。

3、管理精细化方面:把握好“两化”,先是岗位定位化,明确岗位职责、并制定相应的岗位管理表;再是工作流程化,细化工作流程,根据工作特点,按照“精、准、细、严”的要求,制定科学详细的工作流程图。

精细化管理工作篇(2)

产品质量与职工切身利益还没有做到息息相关,一是部门之间管理不到位,沟通不及时影响了效能最大化;二是激励政策不明显,员工在工作中缺乏主动性,导致操作中出现问题不能及时解决。其主要原因是:质量效益观念在领导层中牢固度不够,质量改进成果没有与主要策划者、主要实施者的经济利益挂钩。改进单位投入资金却得不到回报,因此积极性不高,有时致使改进速度迟缓,反映到质量管理体系运行中形成“两张皮”现象。

2结合质量管理体系运行、企业标准化工作,实施精细化管理

2.1解决质量管理体系运行过程中两张皮问题

(1)领导层从思想观念上需进一步强化,杜绝本位主义,摆正局部利益和整体利益关系,质量管理体系运行是一项系统工程,需要企业领导关注和各部门紧密配合才能发挥出最佳效果。(2)部分岗位职责存在表述不清,理解执行不到位的情况。需通过进一步加强培训,解决责任主体不知如何干、由谁干、干到什么程度的问题。(3)进一步强化考核,直接体现责任者经济利益。领导授权结合效能监察工作,解决相关职能部门的质量职能不作为情况,强化质量管理部作为体系统筹考核的问题,强化质量体系运行中的监督考核功能,和在体系运行中对于相关部门的约束力,确保体系运行的有效性。(4)奖惩的及时兑现,应建立质量管理基金,通过必要的奖励机制,解决部门及个人在体系运行中干好、干坏一个样,对于工作有业绩、有积极性、有突出贡献的,要给予适当的奖励,对于消极、应付、不作为的要及时给予惩罚,在项目改进工作中主要策划者、实施人要依据改进成效给予重奖,实现质量效益与每个人的切身利益息息相关。

2.2加强过程控制是重点

加强过程控制要结合公司生产和管理工作实际,重点围绕实现精细管理“四个化”来开展。(1)生产系统化。生产系统化是推行精细质量管理的一大法宝,是精细质量管理的核心子系统,其研究对象是生产作业系统,系统化的涵义就是从作业系统全局寻求影响质量、效率、成本的全局性关键因素,采用系统化的方法寻求问题的根本解决,以达到作业系统质量、效率、成本的综合改善,我们在实际运行中在每周一的调度会基础上。要加强平时质量信息反馈,定期召开旬、月质量问题研讨会,由质检员、质管员、市场销售人员、生产调度、生产管理、现场管理人员的代表共同探讨,相互沟通,堵塞漏洞,实现采购质量、生产质量与市场的同步接轨,确保公司产品的质量得到及时有效的改进,做到及时发现、及时反馈、及时控制。(2)工序标准化。工序是产品形成过程的基本单位,工序质量直接决定着产品的质量和生产效率。工序质量受多方面因素影响,概括起来主要有六个方面,即5M1E(人、机、料、法、环、测),构成工序标准化的六大要素。工序质量的重要评价指标是工序能力指数,工序质量直观结果表现为合格率、单位工时等指标。工序质量受5M1E等外部因素的影响也能反映外部因素的变化,工序质量的易评价性就可促进对5M1E及工作的有效评价和改善。工序标准化是精细生产、六西格玛、质量管理体系共同的管理要求,是生产管理、质量管理、成本管理等职能管理共同的要求。原有职能管理模式造成工序标准化的多头管理,各项要求相互间有交叉重叠也有遗漏,工序标准存在不协调一致等现象,工序标准化应综合体现质量、数量、成本等标准要求。可以说精细质量管理目标是寻求作业系统质量、效率、成本的综合改善,对作业系统不刻意区分生产职能和质量职能,倡导多种工具方法的综合运用。构筑起作业系统质量、效率、成本综合改善的坚实基础。结合企业实际在工序标准化工作中,对重点工序、作业现场添置控制图表,每个班次定时打点连线,做出分析判断,及时采取适宜的纠正、预防措施。以确保质量问题在生产(管理)过程中得到控制。(3)度量精细化。度量是六西格玛管理和质量体系特别强调的管理要求,在生产管理中常以统计一词表达相关生产结果。度量与统计是有区别的,度量隐含着与标准的比照,而统计则未强调与标准的比照,对偏差常不作深究。度量精细化主要包括六类指标:西格玛水平(Z)、工序能力指数(Cpk)、合格率(FTY、RTY)、不良质量成本(COPQ)、价值识别度量、浪费识别度量。度量精细化就是要将有必要度量的对象尽可能的纳入度量评价体系中,通过度量比较发现问题和不足,通过度量树立标杆或目标,通过度量促进改善。因此,首先应针对化工厂、精制盐洗涤等工序对度量有特殊要求的,要采用转子流量计控制洗涤液的流量流速,解决经验评估中的个体差异产生的误差。对因排料温度控制不准而影响产品质量的(如:氯化镁等产品)在强化工艺操作控制的同时,确保仪表精度达到工艺要求,由经验管理向科学管理转变。其次,解决氯化镁产品中硫酸镁含量过高问题。在提高工序能力指数,加大高温盐沉降器的沉降能力的同时(12m沉降器明显能力小,硫酸镁析出不足),加大光卤石沉降器容积及冷却结晶能力,将温度控制在工艺要求范围之内,防止光卤石往后道工序飘移而影响下游产品质量。再次,精细化工厂、化工厂紧紧抓住投料计量、过程计量、产成品计量的控制的准确性,为满足后续工艺控制和用户要求创造条件。(4)改进持续化。持续改进是精细生产、质量管理体系共同强调的理念。改进持续化在精细质量管理中起承前启后作用,是度量精细化的延续和要求。改进持续化主要包括如下六类要素:市场意识、领导作用、全员参与、工具方法、测量评价、奖惩措施。这六类措施是改进持续化的保障条件。让改进持续性因测量和评价而焕发生机和活力;奖惩措施将改进持续性纳入管理和激励体系中,是测量评价的延续和要求,促进改进真正实现持续性。改进持续性及构成要素主要借鉴了质量管理体系八项质量管理原则,如以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、持续改进。改进持续性借鉴质量管理体系理论精华,并借鉴精细生产、六格玛等理论方法中度量、改善、激励等理念方法,能促进改进持续性真正落到实处,收到实效。第一,质量改进要以人为本,对相关人员进行再培训。只有树立“抓住了质量,就抓住了市场,有了市场,有了适宜的产品质量,企业才会有更高的收益,才会高速健康地发展。培训是提高竞争力的手段,对相关人员进行质量管理体系相关知识培训,考试合格后上岗或在规定的期限内考核合格后聘任,才能使他们在工作岗位上发挥作用。第二,质量改进要树立质量效益观念。使质量效益与相关人员工作业绩挂钩,解决质量问题“讲起来重要,看起来次要,干起来不要”问题。第三,质量改进要通过建立质量成本账户、细化管理。以预防成本、鉴定成本、内部故障成本、外部故障成本为框架,构建33个质量成本二级科目进行记录并考核。

2.3新项目建设

在新项目开发建设上相关部门要沟通协调,使之在质量改进过程中,达到效果最佳、质量成本最低的要求,在以往的项目建设过程中因相关部门沟通协调不够,使企业处于显失公平的不利地位和项目投产后出现诸多存在问题。因此,各部门间主动沟通协调好关系,团结协作才能堵塞管理漏洞。但凡新项目上马,为基于事实的决策提供符合事实的信息,作为预防措施,建议凡涉及产品项目,各有关部门都要参与市场调研和可行性论证,为领导决策提供准确信息。

3结论

精细化管理工作篇(3)

一、后勤工作“精细化”管理概述

所谓后勤工作的“精细化”管理,就是通过管理的计划、组织、控制、领导等工作流程,对后勤工作的诸多方面,进行精当的细节“分块”,进而有序地、按部就班地实施管理,从而达到一种滴水不漏的管理境界,实现管理的无隙化对接。其内涵主要体现在:

首先,规范化是“精细化”管理的必要条件。所谓规范化,是指根据学校的实际情况和发展需要,合理地制订后勤工作的工作规程、基本制度以及各类事务的作业流程等,并在工作中严格按照这些工作规程、制度和流程实施,使各个岗位、各个环节的工作都有章可循、有据可依,从而达到后勤管理工作的井然有序和协调高效。

其次,系统化是“精细化”管理的充分条件。所谓系统化,是指为了达到一定的目的,对构成系统的各种要素进行最佳的链接,以求效果最大化。在后勤管理工作中,一方面,既要通过细分,把工作流程、工作岗位细分成为一个个不可再分的“单元”,又要根据后勤中的每一个“元素”的作用,合理地建立“元素”与“单元”间的对应关系,在做好每一个“单元”上下工夫,把小事做细,把细事做透。另一方面,要摒弃“本位主义”、“个人主义”,从整体出发,按照系统思维的方法观察问题、思考问题、解决问题,既重视“精细化”管理带来的当前效益,更重视“精细化”管理潜在的、可持续的效益。再次,流程化是“精细化”管理的基本方式。流程化管理,是将工作事项,沿纵向细分为若干个前后相连的工序单元,然后进行分析、简化、改进、整合、优化。后勤工作的“精细化”管理,必须以流程化为基本方式,把流程的启动、分配、作业、监控、评价等细节工作串联成连续的“流水线”,实现无缝管理。

最后,数据化是“精细化”管理的显性标志。量化是实行科学管理的重要标志,衡量后勤管理工作是否“精细化”的最好标准就是让数据说话。因此,数据化是“精细化”管理最基本的要求,它能一目了然地掌握“精细化”管理的达成度。

二、后勤工作推行“精细化”管理的原因

老子曰:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”可见精细化自古有之,并非什么新鲜事物。农业上讲“精耕细作”,生活上讲“精打细算”,军事上讲“精兵简政”,企业管理讲究“精益求精”。时至今日,将“精细化”管理理念引入高中后勤工作领域,已经是必然趋势。

首先,长期以来,在后勤管理中,以经验管理和制度管理居多。但从管理的效果来看,经验管理不能适应新形势下的诸多新问题,仅靠制度约束或单纯的目标达成难以从根本上调动后勤服务人员的积极性和创造性;而纯粹的人本管理在任务的落实上往往不尽人意,事与愿违的现象不时出现。因此,在后勤管理工作中引入“精细化”管理就成为了一种必然。

其次,为了适应高中后勤改革发展的迫切要求,增强后勤工作的务实性,提高管理水平的需要,能够将后勤服务工作做得更实在、更全面、更优质、更节约,这也要求在后勤工作中推行“精细化”管理。。

最后,高中的后勤管理工作千头万绪,不仅要为学校的教育教学工作做好保障工作,又要服务于广大教职员工和活泼好动的青少年学生,我们如果在管理过程中有某一环节没有到位,没有精细,就可能出现混乱,以至发生不可挽回的损失。如财务管理不到位,就会出现资金浪费、矛盾丛生;财产管理不到位,必然发生公物受损;安全管理不到位,则有可能造成学生人身伤害以至伤亡现象发生;等等。

三、如何推行后勤工作的“精细化”管理

“精细化”管理的三大原则是:注重细节、立足专业、科学量化。也就是说“精细化”管理的实质是要求专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。只有做到这三点,才能使“精细化”管理落实到位。因此在后勤工作中,“精细化”管理首先就是落实岗位标责任制,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个人、每一项工作都要做到位,对工作对岗位都要负起责任。为此,我校与所有的后勤服务人员分学期签订《岗位目标责任书》,并制定了相应的奖惩办法。

综上所述,高中后勤推行“精细化管理”是建立在规范管理基础上,对后勤规范管理的科学提升。从标准化向精细化管理的发展标志着后勤管理工作迈向了内涵建设的新阶段。通过推行“精细化”管理可以使我们对后勤现有管理流程和环节不断地进行改革与完善。随着高中后勤工作改革的不断深入,相信在不久的将来,我们一定能在学习实践中探索出一套具有高校后勤特色的“精细化管理”方法和途径。

精细化管理工作篇(4)

关键词:船闸;精细化管理;应用

精细化管理的“精”是指精确无误,“细”是指细致入微。精细化管理就是在紧紧围绕企业精神的基础上,准确掌握不同时期市场的变化和不同客户的需求;建立健全船闸内部管理体系,把责任落实到每一个员工身上,各施各职从而提高船闸的工作效率及质量,为了推动我国船闸事业的发展,下文本作者谈谈精细化管理在船闸工作中的应用,以供人们参考。

1.船闸安全工作的现状

在我国国民经济组成中,水运行业占据了重要的位置。从当前形势来看,我国已经陆续将全线三线船闸投入到使用中,大量科技含量高的船闸被研究与使用着,为了适应当前社会经济发展形势,加强船闸的精细化管理已经成为势在必行的发展趋势。在现代化的船闸管理中,实行精细化管理不但能够适应当前激烈的市场竞争,同时也是企业开拓创新的必然选择。船闸的精细化管理是以常规管理为基础,并将常规管理进行深化改革,使得各个环节流程达到精细化的状态,从而将船闸精细化管理的作用发挥出来。要想实现船闸的精细化管理,需要相关管理企业改变传统的管理思想,以科学发展观为指导,全面提升服务与管理质量。在船闸工作中,其中心与重点就是确保航道的安全畅通,这也是确保质量的最重要因素。作为一项基本工作,安全工作需要建立完善的制度与机制,在实际的船闸工作中加强管理,同时安全管理的精细化需要对规章制度进行创新与完善,同时需要加强对职工人员的规范化以及标准化管理。

2.船闸管理现存的问题

2.1安全预想不到位,缺乏危机感。在船闸管理工作中,安全工作是重点及关键。但是从现阶段的船闸管理工作来看,安全预想不足,缺乏危机感是当前阶段存在的主要问题。在实际的船闸管理中,很多管理企业只重视放闸速度以及安全天数,认为安全天数能够反应安全的好坏,从而忽略了实际工作中的安全隐患,导致管理工作流于表面形式,缺乏预防措施的建立,同时没有足够重视安全工作,缺乏风险防范意识。2.2管理责、权、利界限不明,难以调动职工积极性。传统管理中“管”多过“理”,责、权、利界限不明,职工并不能从“理”的角度去体会管理的内涵。只是被动的依法执行。对某些政策的执行难以认同感。2.3管理缺乏标准的意识。从现阶段的船闸管理工作来看,缺乏标准意识是当前存在的严重问题。尽管船闸的规章制度较为完善,但是在实际的船闸运行与管理中,仍然存在很多不按照规章制度来办事的情况。这主要是由于很多船闸运行管理的单位没有严格看待规章制度,缺乏标准意识,对于现有的岗位规范以及标准,缺乏认真严格的落实,从而导致在实际的船闸管理工作中,导致了标准防范力度不足的问题,容易引起各种安全事故,同时也不利于船闸的管理工作。2.4“中介”人员干扰远调中员正常秩序。由于联网收费系统的投入使用,给船员提供了方便和减化一些手续,有些船员还是不想到远调办理相关手续,就由“中介”人员或“黄牛”来办理相关过闸手续,给远调正常工作无法进行,如短信平台的短信,有时接收人是同一个手机号,不是真正的船员,购票刷卡也造成船证不符等。

3.船闸工作精细化管理措施

3.1制定安全战略,实施精细化管理。要想做好船闸工作的精细化管理,必须要制定相关的安全战略。精细化管理的重点在于分解与落实战略目标,从而将战略规划落实到每个管理环节,充分将管理的作用发挥出来。船闸工作的精细化管理,也有利于提高企业整体的执行能力。在实际的船闸管理工作中,安全工作作为其中的重要内容,必须要坚持以人为本,提高职员的安全意识,将安全战略贯彻到细节中,从细节入手来确保船闸的精细化管理。3.2把精细化纳入安全管理制度。船闸工作的精细化管理,还需要贯彻落实到安全管理制度中去。具体来说,要将岗位标准进行细化,在安全管理中实行精细化管理,并对责权利进行明确的划分,将管理工作落到实处,从而使得管理人员能够对岗位负责,人人都参与到管理中来,及时发现并解决问题。这就要求在每个管理环节中都要执行精细化管理,在实际的管理工作中,要建立科学化管理模式,强化班组的安全管理,并加强各个岗位的工作责任,从而提高船闸的管理水平,全面落实精细化管理。3.3把精细化纳入人力资源管理,推动人性化管理。船闸工作的精细化管理,还需要将其纳入到人力资源管理范围,实行人性化管理。一方面要加强对职员习惯的培养,同时要尊重员工的要求,共同做好船闸管理工作。另一方面要积极发掘员工的潜能,使得员工将最大的能力发挥出来,将精细化管理运用到员工管理中,实现人性化管理。除此之外,还要加强对员工的激励,调动员工的工作积极性,同时加强对员工的服务,从而使得管理工作走上正规化发展轨道,从根本上提高船闸工作的管理水平。

4.结束语

从上述分析中可以看得出来,在水路运输行业中,船闸起到了其中重要的作用,是水路运输的重要组成部分。为了更好的促进水路行业的发展,必须要加强船闸的管理工作,将精细化管理落实到船闸管理工作中。为了解决当前船闸工作管理中存在的问题,实施船闸工作的精细化管理,必须制定安全战略、把精细化纳入安全管理制度、把精细化纳入人力资源管理,从而确保船闸工作的精细化管理,促进水路运输的发展进步。

作者:翁庆龙 单位:江苏省泰州引江河管理处

精细化管理工作篇(5)

关键词:精细化管理; 财务审核 ;预算管理 ;风险预警

现代企业对财务工作提出了更为严格和更加多样的要求,除了要做好报表整理、财务核算等基础性工作,还必须发挥预算监管、成本控制、风险预警、辅助决策等功能。将精细化管理与财务工作相结合,通过精准定位财务目标、精简财务管理流程、精确控制资金收支,为财务工作开展创设良好的环境提供全方位支持。因此,财务人员在深刻理解精细化管理内涵、特征的基础上,尝试将精细化思维贯穿于财务工作中,转变财务管理模式,为企业规避经营风险、实现健康与持续发展奠定基础。

一、财务精细化管理的相关理论

(一)财务精细化管理的目标

现代企业在创新发展和转型升级的过程中,对财务工作的依赖性进一步增强。在传统财务管理模式下,由于资金配置不合理,严重浪费的问题并不少见,不仅损害了企业的经营效益,而且容易因为资金周转不畅导致战略计划难以顺利开展,使企业错过重大发展机遇。实施财务精细化管理,以强化财务基础工作、提升预算管理水平和优化资金配置为手段,以实现利润最大化、发展可持续为目标,让企业不断发展、壮大。财务精细化管理的内容可以归纳为两点,即“开源”和“节流”。前者是通过科学投资等方式创造新的价值,实现收入的增加;后者则是利用预算管理、风险预警等规避损失、节约资金。以此为出发点,具体到财务工作的详细内容,落实精细化管理[1]。

(二)财务精细化管理的内涵

相比于“粗放式”的财务工作模式,财务精细管理的特征体现在:一是流程化。以往的财务工作侧重于对既有财务数据的收集、统计、核算,无法保障财务数据的准确性、完整性,财务管理的价值也会大打折扣。在实施精细化管理后,实现了流程化管理、全过程监控,从前期获取经营信息、采集财务数据,到中期进行分类、精确核算,再到后期编制财务分析报告、参与经营决策,在流程化管理中提高了财务工作的效率,体现了财务工作的价值。二是系统化。在精细化管理模式下,仍然强调财务部门的主导作用,但是也运用系统化理论,主张推进财务、业务融合。在“业财一体化”的基础上,实现财务管理的分工合作,提高财会信息的传递效率、保证核算结果的精准无误。三是信息化。精细化管理要求从严、从细做好财务工作,无疑会增加财务人员的任务量。加快推进财务管理信息化进程,构建财务信息平台,由计算机完成海量数据的核算任务,提高了财务工作效率,降低了财务管理成本,保证了核算结果精确。

二、精细化管理对企业财务工作的促进作用

(一)对管理目标进行精准定位

粗放式的财务管理由于缺乏明确的目标,在财务工作开展时容易出现无序化、不规范的问题。例如预算目标设计不合理,预算定得过低,会导致资金不足而影响工作正常开展;预算定得过高,容易造成资金浪费的问题。在推行财务精细化管理之后,立足于企业的实际情况以及各项业务开展的需要,对管理目标进行精准定位。使管理目标维持在一个相对合理的范围之内,按照此目标开展各项工作计划,既保证了经费充足,工作计划得以顺利实施,同时又使得预算得到合理利用,不至于出现资金剩余和浪费的现象。由此可见,现代企业实行基于精细化思维的财务管理模式,无论是既定工作计划的实施还是企业经济效益的维护,都能够起到促进作用。

(二)对管理手段进行精细处理

单一化的管理手段和粗放式的管理模式是很多企业财务工作中面临的共性问题,尤其是广大的中小型企业,由于财务管理上存在缺陷,财务工作的价值没有充分体现出来,甚至还会给企业带来风险,影响企业经营发展的可持续性。基于精细化思想的财务工作,一方面实现了财务工作模式的转型升级,通过构建信息平台,让财务人员更加便捷地掌握企业的经营信息,保证了财务数据的时效性、全面性。利用这一渠道,财务人员能够全面监督各类经营数据,进而从专业角度展开分析、予以控制。另一方面,精细化的财务管理需要掌握海量的经营数据,要想获取这些数据,就需要加强业务部门和财务部门的联系[2]。因此,在落实精细化管理思维的基础上,有助于推进现代企业业务、财务的一体化发展,实现管理的升级。

(三)对资金使用进行精确控制

以往企业在开展各项经营或投资活动时,虽然也强调对资金的管控,但是由于管理上存在缺陷和漏洞,控制力度弱,资金浪费的现象较为普遍,使得企业的经营效益和投资收益大打折扣。在财务部门实行精细化管理之后,首先是对资金支出计划进行精确编制和仔细核验,让资金的使用合理化,这就从源头上解决了资金随意支出的情况;其次是对资金的使用进行精细化的控制,财务人员会认真核实每一笔支出资金的合理性,并追踪资金的流动渠道,避免实际情况与预算方案出现差异,从而解决了资金挪用、滥用的情况。由此可见,现代企业将精细化管理模式应用到财务工作中,有助于实现资金的精确控制,提高了资金使用收益。

三、现代企业推行财务精细化管理面临的障碍

(一)对财务预算的重视程度不足

随着企业业务量的增加,支出项目和支出费用在不断增加,这种情况下更加突出了财务预算管理的重要性。目前来看,部分企业虽然意识到预算管理的价值所在,但是并未采取行之有效的预算管控措施,导致在业务开展过程中资金超预算的情况仍然时有发生。在预算管理中,确定预算目标和编制预算方案是一项基础性工作,有些财务人员没有提前做好调查,不了解各部门当前的工作计划和以往的预算完成情况,盲目编制预算方案,导致其参考价值不高。在后期各个业务部门开展工作时,无法顺利完成预算目标,给财务工作增加了负担。

(二)资金使用效率有待提升

对于转型发展阶段的企业来说,资金利用率直接决定企业经营效益,如何实现资金的合理配置和高效利用,也是财务工作的核心内容之一。目前来看,企业资金在使用过程中,因为配置不合理造成资金短缺或闲置浪费的情况较为常见。由于财务监管不到位,在业务开展过程中随意支出资金,后期出现严重的资金漏洞,一是导致业务进度和开展质量受到影响。二是使得资金周转难度增加,给企业带来财务风险。对于那些负债经营的企业,一旦因为资金不合理使用造成资金链断裂,到期债务无法及时、足额偿还,甚至会使企业承担法律责任。因此,资金利用率不高也成为现代企业在推进财务精细化管理过程中必须要解决的问题之一。

(三)缺乏配套的绩效考核体系

在财务部门推行精细化管理,是现代企业创新发展背景下的一种策略。但是对于一线的财务工作者来说,实行精细化管理往往意味着工作环境、标准的变化,要想胜任新时期的财务工作,也需要财务人员在思维观念和专业技术等方面做出转变。尤其是对于一些入职时间较长的财会人员,长期沿用同样的财务核算、预算管理方法,已经形成了职业习惯和定势思维,在没有外部激励和提供专项培训的情况下,很难适应财务精细化管理的要求做出调整[3]。因此,企业在尝试构建财务精细化管理模式的过程中,也需要实行配套的绩效考核体系,以此作为激励促使财务工作人员树立精细化管理思维、掌握精细化管理手段。目前来看,财务部门考核体系缺乏适应性创新也是下一步实行财务精细化管理必须要克服的障碍之一。

四、现代企业财务工作中落实精细化管理的策略

(一)将精细化思维贯穿于预算管理全过程

1.预算目标的精细化。预算管理是财务工作的核心内容之一。在精细化管理模式下,首先要科学地制定预算目标,在保证预算方案可行性和资金使用合理性之间做到维持平衡。财务人员根据往年企业年度预算的完成情况以及新一年的战略计划,确定出预算总目标。在此基础上,还要对预算目标进行细分,以提高预算目标的参考价值。具体到每个部门,如市场部门、采购部门、营销部门等,制定更加精确的预算目标,这样在各个部门具体开展经营活动时,对支出资金加以控制,在预算范围以内保证工作计划顺利开展、工作任务高质量完成。2.预算方案的精细化。基于精细化理念的财务预算管理,除了目标精细化外,还要编制详细的预算方案。首先,选择恰当的编制方法,例如增量预算法、零基预算法等。财务人员要明确各类方法的适用条件和优缺点,这是保障预算方案具备可行性的关键。其次,在预算项目上,也要尽量做到精细、全面。除了基本的工资、保险等项目外,像差旅费、招待费、培训费等,也要纳入预算方案中,为后期资金支出的管控提供参考。最后,草拟预算方案后,还应当与各个部门的主要负责人进行协调,确定预算方案的可行性。如果方案内容与部门实际情况有差异,预算人员还应及时调整方案内容。只有保证预算方案的精细化,才能提高该方案具有参考性。3.预算监督的全覆盖。精细化的预算管理,除了关注前期预算方案的编制外,还应将各个部门的预算执行情况纳入监管范畴,做到监督的全覆盖。在落实预算监督时,实时收集各个部门在开展各项活动时各项资金的支出渠道,并核实支出费用是否在预算范围以内。对于超出预算指标的,联系相关负责人查明情况。对于因为预算管控不到位导致资金超支、浪费的,应当按照相关制度规范追究责任。通过精细化、全覆盖的预算监督,发挥约束力和威慑力,确保企业各项业务的资金消耗全部控制在预算范围之内,维护企业的经济利益。

(二)依托财务精细化管理提高资金配置水平

1.强化资金收支管理。合理配置资金不仅帮助企业规避了财务风险,还有助于实现资金收益最大化。基于精细化理念的资金收支管理,主要体现在:其一,优化融资方案,降低融资风险。现阶段企业融资的途径,特别是互联网金融的崛起为企业提供了更多选择。但是每一种融资渠道都有利有弊。财务精细化管理在综合对比利弊的前提下,基于企业的资金使用需求,确定最优融资方案,以较低的成本帮助企业获得现金流。其二,严格资金使用管理,无论是维持企业正常运营,还是用于项目投资,都要做到资金的合理配置,最大程度上避免资金浪费的情况。其三,对于经营收入必须及时入账,对于应收账款必须及时催收,保证资金灵活周转。2.财务风险超前预警。在企业经营过程中,财务风险除了会带来直接的经济损失,还有可能因为资金链断裂而影响企业的正常经营。防控财务风险也成为现代企业实行财务精细化管理的一个出发点。近年来,为了支持财务精细化管理工作开展,企业投入专项资金构建了财务信息系统,为风险识别与预警提供了技术支持。财务人员利用该平台,能够实现对企业经营活动、资金收支的全过程、实时化监管。在收集财务数据、获取经营信息的基础上,利用平台提供的数据对比功能,及时发现异常的财务数据、经营信息,并进行预警[4]。财务人员及时采取控制措施,避免出现资金超支而引发的财务风险。

(三)健全考评机制,发挥财务精细化管理实效性

1.细化考核指标,完善考核机制。现代企业的财务部门,推行精细化管理模式已经成为必然趋势。在这一过程中,建立起与之匹配的考核机制和指标体系,一方面能够反映出财务精细化管理的开展情况,体现出其实际应用价值;另一方面还能够对财务人员起到激励作用,对提高精细化管理模式下的财会工作质量也起到促进作用。在完善考核机制时,也要制定精细化的考核指标,例如季度、年度预算目标的完成情况,年度财务风险发生率等。利用这些指标,让财务人员明确每一项工作的标准和要求,对指导财务工作的精细化开展产生积极影响。除此之外,像考核流程、考核反馈等相关工作,也要体现出精细化思想。2.引进激励机制,激发管理动力。利用精细化的考核指标,能够如实、准确反映出每一名财务人员的工作表现和岗位胜任力。参考评价结果,实施科学的激励措施,也是财务精细化管理的内容之一。基于精细化管理思维的财务激励措施,要转变单一的物质激励,能够从财务人员的个性化需求出发,分别提供物质奖励、精神鼓励和职务激励。例如,刚入职的年轻职工希望得到物质奖励,缓解生活压力;而入职较长时间的中层人员,更希望得到职务激励,在职业生涯道路上更进一步。因此,在企业财务部门制定精细化的激励措施和提供差异化的激励方案,既是财务精细化管理的一种直接体现,同时也对财务工作更好开展、财务人员自我发展大有裨益。

五、结语

精细化管理模式在现代企业的业务、财务工作中得到了推广使用。其本质是抓好工作细节,实现效率与质量的兼顾,最终实现管理水平的提升和经营效益的增加。在推进财务精细化管理的过程中,首先要求财务人员必须转变思维观念,认识到财务精细化管理的优越性以及对企业经营发展的促进作用。在此基础上,利用财务管理信息系统实现信息资源整合,进而实现预算的全面管理、风险的超前预警、资金的合理配置,促进企业的持续发展。

参考文献:

[1]童郑博,位红更.新时期企业财务的精细化管理策略分析[J].环渤海经济瞭望,2020(8):17-18.

[2]杜伟英.新会计制度下如何加强事业单位财务管理[C]/决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会.2015.

[3]彭建峰.关于新医改背景下医院进行财务精细化管理的思考[J].当代会计,2020(1):103-105.

精细化管理工作篇(6)

全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕卫生中心工作,以“亲情服务、精细管理”为主题,扎实推进精细化管理,实现“创新管理机制、规范工作流程,提高全员素质、提升行业形象”的目标,为高标准、高质量地完成各项工作任务奠定基础。

二、组织机构

县卫生局成立推行医院精细化管理工作领导小组,局主要负责人为组长,其他局领导班子成员为副组长,各科室负责人为成员,领导小组办公室设在局医政科,具体负责指导、督促和检查各单位精细化管理实施工作。

三、工作目标

围绕卫生中心工作和目标任务,提高工作效率,降低工作成本,狠抓工作落实,努力实现管理程序化,程序制度化,制度规范化,规范细节化。

四、实施原则

(一)科学性原则

实施精细化管理,要努力探索管理规律,不断提高管理的针对性和实效性,使精细化管理沿着科学、正确的方向推进。

(二)实效性原则

实施精细化管理,要把管理(服务)对象是否满意作为重要检验标准,讲求实效。

(三)制度化原则

医院管理(服务)的每一项内容、每一个细节,都要建立相应的管理制度,力争做到事事、时时、处处有人管,管理(服务)有标准,效果可考核,并与奖惩挂钩。

(四)全员化原则

医院的每一位管理干部和工作人员,既是精细化管理的对象,也是精细化管理的实施者、参与者。要坚持全员参与,全程渗透,全方位实施,把精细化管理落实到各项工作中去。

五、实施步骤

(一)学习动员阶段(2013年2月15日—2013年3月31日)。一是县卫生局组织各医疗卫生主要负责人、分管负责人及相关科室负责人就精细化管理相关要求进行动员培训,各单位作再动员和培训,宣传精细化管理的必要性和重要意义;二是点面结合,选择县妇幼保健院和射阳湖镇中心卫生院作为试点单位,先行推进;其他单位同步开展精细化管理知识学习,通过深入学习精细化管理知识、方法,强化干部职工精细化管理理念,明确各岗位职责和要求,明晰精细化管理的推行重点,树立正确、积极的工作观;三是各单位要通过横幅、戗牌、橱窗、院报、网站等方式积极宣传精细化管理的各项规定和理念,形成良好的舆论氛围,为精细化管理奠定思想理论基础。

(二)查找薄弱环节阶段(2013年4月1日—2013年4月30日)。各单位要广泛开展自查、讨论活动,结合本单位岗位职责和工作实际,认真剖析,全面查找管理中存在的问题与不足。一是单位领导班子对照岗位职责,查找个人在管理过程中存在的问题与不足;二是各科室对照职能职责摆问题、查机制,既要查找管理过程中存在的不足,还要分析其体制机制上的原因;三是查找薄弱环节的过程中要广泛征求管理(服务)对象以及分管(联系)领导的意见。各单位均要形成自查报告,于4月底前报局医政科。

(三)整改落实阶段(2013年5月1日—2013年6月30日)。各单位要就查找出来的薄弱环节和问题,制定整改方案并切实加强整改,将整改措施目标化、具体化、责任化。一是进一步理清各项工作职能职责,按照精细化管理工作中“精、准、细、严”的要求,结合ISO9000质量管理体系等要求,设计科学合理的工作流程,落实好工作环节中的每个细节,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;二是将职能职责、工作任务分解到具体的工作岗位,明确每个岗位工作的标准、要求及岗位责任人。各单位的整改方案要以适当方式向管理(服务)对象公示。三是县卫生局将适时组织召开现场推进会,各单位交流精细化管理实施情况。

(四)考核评议阶段(2013年7月1日—2013年8月31日)。一是整改阶段结束后,县卫生局将组织社会各界及院内职工通过座谈会、民主测评、问卷调查等方式对各单位精细化管理工作的效果进行满意度测评,各单位根据社会评议情况,进一步完善本单位精细化管理工作。二是对开展精细化管理进行认真总结,并形成总结报告。对满意率偏低的单位,延长整改期限。

(五)巩固扩大成果阶段(2013年9月1日—2013年12月31日)。对推进精细化管理过程中形成的重要成果(包括制度、方案、程序等)进行系统梳理,形成资料汇编,指导今后工作。县卫生局将于12月份组织工作成效汇报会,交流精细化管理工作经验。

六、工作要求

(一)统一思想,精心组织。推行精细化管理,是全面落实科学发展观,进一步推进医院内涵建设的客观要求,是提高医疗服务质量和效能的新举措,各单位要按照本意见要求,结合自身工作特点,认真做好精细化管理的实施工作。

精细化管理工作篇(7)

一、要充分认识实施精细化管理的重大意义

现在我们对精细化管理的认识有了一定的基础,但是从发展的角度看,还应当进一步深刻理解。有人讲:评价一个人不是看他能不能说明白,而是看他能不能干明白。对这句话,我个人是持有异议的。对任何事情,说不明白,那就是认识不到位;只有把事物认识清楚,才能说明白,也才能更好地将其转化成实践。如果没有理论的指导,那实践也只能是盲目的实践。精细化管理是一个适应现代企业管理制度的理念,对我们来讲还是一个新生事物。崔市长把它引入到行政管理领域,引入到具体工作中,我们确实还有一个提高认识、深化理解的过程。这方面,我看广礼讲得很好。随着生产力的发展,社会的进步,劳动分工越来越细,在这种情况下,服务的精细化和服务的质量会随着劳动分工的要求越来越高。所以,从这个意义上讲,精细化不仅是精密细致的问题,更应该看到精细化是一种意识、一种态度、一种理念、一种文化,甚至是一种行为。在这样一个新的要求下,我们能够把精细化管理作为实际工作中的一种行为,在实践中进一步认识和操作,应该说还有一个认识和研究的过程。我认为在实践中,至少要从以下三点来认识和理解:

一是政府职能的本质要求我们必须实行精细化管理。在社会转型时期,从政府角度来说,一个鲜明的特色就是政府职能的定位。崔市长说过,要把如何抓好民生,作为政府工作的基本定位和最高施政准则。我们的政府是人民的政府,在目前社会转型的特殊时期,公众对政府在民生方面的期望值越来越高,而且政府在社会管理中代表的社会职能越来越强,涉及宏观调控、市场监管、公共管理、社会服务等各个方面,在公共管理和社会服务中,具体事要有人管,有人负责,这体现了政府的本职要求。说到底,也就是通过精细化管理来履行政府的职责。

二是落实科学发展观要求我们必须实行精细化管理。十七大报告中将“经济增长方式”的提法变成“经济发展方式”,因为增长是相对总量上的一种改变,而发展方式是全方位的。从全国来看,目前的经济发展是资源环境方面付出的代价太大,但报告中没有提到“总量”的问题。而长春不是这种情况,尽管我们发展很快,但总量不足问题依然突出,而且历史遗留问题过多,目前又正处于这些问题的爆发期,所以我们要进行“双向革命”:一方面是进行工业化革命,在工业化中期要咬定工业不放松,没有工业基础就没有经济发展的后劲;另一方面也要进行现代化的革命,在目前竞相发展的宏观大背景下,我们既要做发达城市、发达地区十年甚至二十年前做的事,也要做发达城市现在正在做的事。促进历史遗留问题解决的同时,还要跟上时代步伐,那就是抓好民生。所以我认为,精细化管理就是科学发展观在具体工作中最实际的落实,也是最现实的问题。

三是提高公务员素质和机关工作效率要求我们必须推行精细化管理。我们平时讲的执行不到位,其实就是管理不到位、控制不到位的问题。对于提高公务员素质和机关工作效率,人事局提出过要搞绩效考评。我兼任过三年机关工委书记,对责任制考核中存在的难量化的问题比较清楚。目前,机关责任不容易量化,有些社会化工作也很难用数字来衡量。在这种特殊情况下,需要采取一种新的考评手段和方式。崔市长提出的精细化管理,应该是我们目前提高公务员素质、提高机关工作效率一个具体推动和具体的操作。所以,要深刻认识精细化管理的意义,特别是精细化管理在行政工作中的重大意义。

二、要选准精细化管理的切入点

前段时间,我到日本丰田公司考察时了解到,他们用一个很小的流程改革,促进了整个丰田公司的大发展。通常一条生产线只能生产一种车型,但丰田公司的一条生产线能生产三到四种车型。他们就是通过在流程中实行精细化管理,实现改革创新,促进了生产力的发展。所以我们在实施精细化管理中以什么角度切入,我认为有以下几点需要与大家共同探讨。

一是要提出“政府成本论”。在实际工作中,我们政府行政有时候是不讲成本的,从政府角度看了也很着急。我们需要研究如何从精细化管理角度入手,科学利用我们政府可掌控的各种资源,实现成本最低化和效率最大化。因此在行政工作中,要进一步树立节约意识、成本意识、效率意识、责任意识,把精细化管理运用到具体实践中去,千方百计降低行政成本。

二是要把精细化管理体现在改善民生,维护人民群众根本利益上。建好城市,把一个美丽整洁的城市奉献给社会和人民,不断提高人民的幸福指数,是政府的责任,也是群众对政府的期待。这就要求我们在关注民生、改善民生,关注百姓的衣食住行上下功夫,这也是我们今年工作的一个亮点。崔市长提出的“量力而行、尽力而为、民生无小事”等原则,是我们抓好民生工作的指导原则。因此,民生工作也是我们精细化管理工作的一个重点,把百姓关心的煤、水、电、气、热等问题落实到每个家庭,是我们工作中的大事。如果我们真正把关注民生、改善民生放在首位,那么精细化管理工作就应该把关系百姓最直接、最现实的利益问题作为切入点。

三是要把精细化管理体现在公共管理和公共服务上。政府提供公共管理和公共服务,目的就是让公共财政的阳光更加温暖。我们每个部门都是政府的组成部分,所以我们每个人都要把工作做好,做到人人有管理、事事有管理,每个角度都有管理,那就做到精细化了。如果每个部门、每个人都按这个要求去做,整个精细化管理也就会上台阶、上水平。同时政府各部门之间,要强调协调配合,这也是精细化管理的题中应有之意。

三、开展下步精细化管理的建议

根据目前的工作情况,下一阶段要进一步学习和研究探讨精细化管理在实践中的应用。今年还有一个多月的时间,要在原有的基础上积蓄力量。传统的方法还是典型引路,我认为今天做交流发言的几个部门都可以作为典型。希望大家再进一步挖掘深化,总结出好的经验做法,在其他部门中推广。按照崔市长要求,我们明年要继续开展“查找改”活动。因此我们要把精细化管理看作是“查找改”活动的一个成果,看作是“查找改”活动的延伸和深化,进而把精细化管理作为“查找改”活动的主要内容进行思考和研究。如果说“查找改”活动是阶段性的,那么精细化管理就要全过程、全方位地渗透到我们各项工作中去,同时也要注意与政务公开、政务管理结合起来,与“查找改”活动中的一些好的经验作法有机结合起来,把精细化管理这个平台作为强化政府职能一条主线抓实抓好。

四、实施精细化管理中需要注意的几个问题

任何事务都有其两面性,在实施精细化管理过程中,必须引起高度重视。

一是要防止认识上的偏颇和行动上的偏差。精细化管理绝对不是搞“繁琐哲学”,也绝不能因细废大,更不能因推行精细管理而忽视或弱化全局观念、整体观念。精细不是“小器”,应该是一种深度、一种行为,是培养一种深层次的文化,形成一种人的内在气质和工作习惯。我们要树立一种精神,把精细化作为一种理念,融入到我们的长期工作中,经过十年、二十年持之以恒的不懈努力,逐渐把精细化管理变为长春市政府的一种理念和一种文化内涵。

二是要避免形式主义和走过场。在政府各部门推行精细化管理还需要一个过程,这是时展的要求,又是我们脚踏实地、培养良好工作作风的要求,同时也是树立工作效率意识、树立长远责任意识的要求。因此,在推行精细化管理过程中,我们要立足结合各部门的工作实际,动真的、来实的,力戒形式主义和“花拳绣脚”。