档案归纳方法精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案归纳方法范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词：广播电视工程；工程档案收集；广播电视工程档案

随着我国广播电视事业的不断发展，广播电视建设项目增加，为了配合工程建设顺利进行，及时有效的对于档案信息.浩大的工程资料进行收集，立卷，归档，保管，利用。根据多年来的工作经验，总结管理方法，以整体质量和效率为核心目标，不断探索广播电视工程档案收集归纳新思想和新方法，逐步形成一套先进科学的管理制度和管理方法。下面就来详细的来探究一下如何有效去实现电视工程档案管理工作。

1 工程档案的前期管理

1.1 档案制度是档案前期管理的基本保障

广播电视工程档案工作是基础性工作，确保工作的顺利开展，做到有章可查，有制度可寻，档案制度是必不可少的规范制度。各部门应该要有效的对信息和资料进行分类，统计，按照不同的生产活动类型来划分，同时需要把技术档案工作纳入到本单位的档案制度中，能够充分的发挥其应有的作用。达到了收集齐全，整理系统，并按制度及时归纳，方便工作人员工作顺利开展。值得注意的是为了确保归纳文件的安全性和管理程序严谨，保密工作要引起重视。

1.2 归纳文件材料的前期管理

工程档案是一项工程建设过程中反映各项活动指标的最重要的参考依据，它包括了项目工程的建设，处理，设备维护等各项活动所形成的研究结果和文件档案，一般多为原始文件，所以具备法律效应。每一个项目在完成和告一段落之后，都要认真负责的按照归纳范围和要求，将形成的文件和资料系统的管理和整理，最终由上级领导来归档。且移交文件或者资料过程中，接触人员必须要按规定办理交接手续，签字归档必查。凡不符合要求的文件，最高管理者有权拒绝接收。

2 工程档案的收集归纳

2.1 分类组卷

分类组卷的原则：档案分类组卷工作是一个专业性很强的工作，也是能够显示出工作人员的个人水平。有的档案管理人员实际上是没有参与到项目建设的各个环节，所以一定程度上出现了管理档案的问题和不通畅，这些都是对工程档案管理工作不全面性锁导致。我们需要从以下几个步骤来对档案管理中的分类组卷有较好的认知。

第一，立项和选项。从最简单的项目提出，批准，同时可行性报告到对当地环境，地理情况，气候方面调查研究。范围广至电力，城市规划等都可以组成一卷或者是多卷。第二，编制文件，是指工程建设初期形成的文件和图纸，以及各部门根据初步设计文件设计的施工图。第三，整理和归纳，这个阶段是最难控制的，因为全面工作量巨大，设计的资料和信息非常多，主要包括了项目开工之前的资料和原始文件：补偿协议书，电力供应协议，相关合同以及许可证。每一个文件都要仔细的去核对，仔细的去审查。然后可以组成一卷或者是多卷。第四，竣工验收阶段。整个的项目完成结束之后，最重要的凭证材料和相关的建设真实材料都是验收的必要选择。尤其是竣工图和竣工阶段的各种资料需要报送相关单位。第五，调试和试播。是指在设备安装，调试，试播等过程中形成的数据资料。第六，财务器材管理资料。主要包括了工程概算，预算，结算等数据报表。第七，主题部分，集中在日志，月报，监理通知单等各个资料。第八，涉外文件，一般是指相关的设备采购，合同，考察记录等。除了以上几大主要，还包括其他，可参阅相关书籍。

档案管理人员收集资料的时候，应该首先端正良好的作风态度，然后对各阶段锁形成的资料，文件内容来确定收集整理对象。有条件的情况下可以进行信息化处理。

2.2 组卷的质量要求

（1）组卷前要详细的检查基础文件，施工技术文件和图纸是否已经按照规定收集齐全，完整。做到不丢项，不漏项。（2）文字材料的抄写件书写要工整，清楚，禁止使用铅笔或者是圆珠笔来涂改，修改和批复。复印件要做到字迹清楚，牢固，能够长期得到良好保存。（3）建设的竣工图应该是新图，图面清洁，字迹工整。如果需要修稿，首先要保障图纸的清洁，反差明显，材料字迹清楚。（4）凡是归档的照片和图像资料，要求图像清晰，声音清楚，文字说明准确度高。

2.3 案卷排列和编目

案卷文件材料的排列时间必须要按照时间顺序排列，如果文字材料和图纸材料混在一起的时间，必须文字材料在前面，图纸在后面。编写页号以独立卷为单位，均已有书写内容为基准。每个保管单位必须要按照阿拉伯数字来进行统一编排。页号编写位置和单面书写的文字材料页号编在右下角。卷内的目录编写和卷盒内的文件一一对应。案卷的排列顺序按照工程阶段依次排列。案卷的封面，卷内目录，卷内背靠表，不编写页号。

2.4 工程档案检索目录的填写。

工程档案检索目录要利用信息软件来工作，分别建立相关的单元，统一对信息进行输入和保存，减少了不必要的时间和工作量。最终使得工程档案达到了目录管理。案卷目录的填写方式。工程档案形成是需要不同阶段，档案的立卷要以阶段顺序来组卷，为了方便管理和检索，相关的内容要书写的详细明了。制作规范化模版。模版文件是要对于信息具有专业性的格式，通常是文书格式，经过工作人员的技术性操作，最终形成了文书。读取的时候是非常的方便，简单。工程照片档案的管理。它主要管理是采用先进的计算机存贮方式来对相关的文件和资料来做好工作，优势是在于保质期长久，并且安全性很高。技术人员可以及时做好备份和刻录。声音档案的管理。声像档案管理需要在档案数据库里面建立起单元，对信息的输入要尽量详细。保存的时间段里面要经常性的去核对，检查，维护，才会让声像资料的质量长期的完好。让相关的工作开展的时候顺利，进程加快和效率提升。

3 结束语

工程档案管理是一项专业技术很强的工作，主要是保障广播电视台资源的保存和后期维护使用。每个阶段所形成的文件和资源都是具有效益，所以做好管理和归纳的工作重视程度要不断加强。需要档案管理人员在进行枯燥的工作过程中有细心，有耐心，有职业道德。根据文件的内容属性进行科学系统的分类和检索。为以后的验收和档案的再次利用提供方便快捷的服务。特别是针对办公人员，有效的提高了办公效率和水准。档案管理工作如今越来越信息化，专业化，逐渐的摆脱了传统工作模式的诟病，形成了一套管理有序的程序和方法，是社会发展前进的标志和象征。

参考文献

[1]档案管理学[J].社会科学，2006（20）.

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对于高三师生而言，高中物理进入复习阶段，时间紧，任务重，更应提高教学的有效性。然而很多老师把教学的“效益”简单地理解为“花最少的时间教最多的内容”。因此，现在高中物理复习课的通病是：内容繁多，容量庞大，教师一讲到底，完全是“满堂灌”，模式也基本上是“知识点+例题+变式训练+方法总结”。这样的课，好学生听了收获不大，而一些基础较差的学生，还是跟不上节奏。所以，往往是“老师教得辛苦，学生学得痛苦”，而结果却是低效的甚至是无效的。典型的表现是，很多一讲再讲的题目学生一错再错。最后高考一检验，往往是在考场没声息，出考场恍然大悟：原来这道题我应该是做得来着。

针对以上这些问题，结合有效教学的理念，笔者对如何提高物理复习课的教学效率做如下思考：

在当前的课堂复习教学中，教师采用的复习方法一般是演绎法。所谓演绎的复习课，首先呈现相关知识、方法，或用课件演示，或借着问题逐步呈现，然后给出例题或练习，从一般到特殊，逐个或综合用呈现的方法，教师示范解决，或是学生动手解决，并加以小结或点评，最后安排相应的练习进行巩固。

演绎式的复习课，教师备课较为方便，一般有现成的材料可供参考，也有个体的教学经验支持，操作时，教师易于控制和把握，知识容量较大，完成预设的概率较高，因此，这类课是目前高三复习课的主流课，当然，也有其存在的必要。但这类课，学生学习被动，缺少尝试、探究的体验，缺少独立思考与相互交流的机会，效率往往较低。另外，演绎式的复习课促成学生形成了这样一种解决问题的方法：先回忆知识方法或回忆相似范例，套用已知解决问题，当问题与自己所知相近时，学生能较快地解决问题，而当问题与回忆所得不合拍或回忆空白时，则难以解决问题，甚至无从下手。

所谓归纳的复习课，首先给出一些特殊情况的问题，通过学生动手或思考解决问题，由学生或教师归纳出相应的知识、方法，并由教师加以概括或提升，最后也会配上一定的练习进行巩固。归纳式的复习课，学生先体验解题过程，能先独立思考、尝试探究，既提供了思考、实践的机会，也能形成反思、交流的可能。而且，归纳式的复习课促使学生形成的解题方法是：利用题目信息，联想知识方法，分析尝试解决问题。具有这类解题方法的学生，面对新颖问题，会带有成功的希望，有想法，也有事可做。

但这类课，需要教师能提供好的问题，以使学生的活动能有助于归纳、概括，提升出知识方法，或有助于学生利用所得进行交流，开拓思路。同时，学生获取的发现“歪正”并存，需要引导，也需要指正。

在第二轮复习中，教师都会对各个模块的物理知识进行整合，帮助学生构建起知识网络，归纳一些结论方法。然而，在教学实际中我们发现，老师给他们总结得再好，学生还是很难理解并运用，其实，要让学生经历自己归纳的过程，这样的结论才是属于他们自己的。

高三复习阶段，做一定的练习当然是必要的。但到了高考复习的后阶段，若还大搞题海战，使学生的大部分时间都用在反复的训练上，那么学生的思维和能力就得不到有效的提升。提高练习的有效性就是要充分了解学情，因学设计练习，让学生在训练中不断提高解题能力。编制后阶段的练习，有以下三条途径。

一、来源于教科书

高考复习到最后阶段，本应回归书本，在鼓励学生看书的同时，教师就要善于利用教科书编拟题目。比如，教材中“思考与讨论”“说一说”“做一做”“科学漫步”等都是可以编制题目的很好的生长点。其实，那些看起来深不可测的高考题很多就来源于我们的教材。所以，教材是我们教书时候的来源，如果离开教材，那我们的教学就会变成无源之本，所以在教学的过程中总会强调学生重视教科书。新课时候将它读薄，复习时候将它读厚，而在高考复习阶段，则要将他读出专题的味道来。

二、来源于各地高考题

每年全国各地有这么多套考题，这些题目都是经过精心编制的好题，是我们编制学生练习的很好的源头。但对这些高考真题，我们也应根据自己学生的实际情况加以汇编。例如可以就高考知识点进行整理，也可以分章节进行汇编。但是全国各地高考大纲不一，有些题目，或有些题目的某个小题，若不适合我们的学生，就可以删去，或进行修改。

三、来源于学生的错题档案袋

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关键词：老年大学示范校档案管理

档案是指在社会实践中，由组织或个人所形成的有价值的、真实的、记录完整的、形式多样化的历史性信息资源。其最基本的内涵就是真实再现历史。学校档案管理是学校发展的重要宝库，档案管理的科学规范性、标准合理性可以有效提高学校的工作效率，完善学校的教学改革，促进学校的整体发展进步。老年大学的档案管理工作也是帮助学校实现规范性管理的重要衡量标准。做好档案管理工作，可以使领导决策更具科学性，学校教学更鲜明具体，具有一定的现实意义和将长久的深渊价值。因此，对老年大学的档案管理进行探讨研究很有必要。

一、正确认识老年大学档案管理

在对老年大学档案的管理工作中，首先我们要对档案工作有个明确的认识，档案工作与启迪决策、留档存史、有效进行管理休戚相关，是科学管理老年大学的重要方面之一。大学档案是随着大学创办的过程而产生的，不仅记录了个人的大学成长经历，也是对学校的教学活动、人动以及社会活动的真实再现，能保证真实性。大学档案是对历史活动的记录，在作为有效凭证的同时，还保存有各种录音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，这些重要文件的留档具有一定的凭证作用，且可靠真实。而且，契约、合同的本身就是做凭证使用，大学档案让其作用更加突出。档案，是学校从中总结教学规律，整理经验教训，为学校当前和未来更好的发展提供经验教训，促进学校实现更好的发展。由此可见，在学校工作中，档案管理是其重要的工作内容，需要得到一定的关注，因此要重视档案室的软硬件设备建设，要求档案记录管理员遵循实事求是的工作原则，对学校档案做好整理和保管工作，履行好自己的工作职责，让历史以最真实的样子展现给大家和后人。要培养档案管理者和学校教职工的档案意识，充分发挥档案在大学建设中的积极作用。

二、大学档案管理的注意事项

（一）资料收集积累要常态化

老年大学档案文件归档的创办，第一步骤要求有完善的资料收集系统。针对资料收集要进行一定时间的积累。针对学校教学的资料进行完整的资料整理。针对老年大学中的课程教学，教学视频，课件。在教学实践中的活动资料，进行按计划的归纳整理与总结。对活动中较小的细节与未来得及整理的在事后进行归纳总结。争取做到老年大学中的大小事务都要有明确记录。并且保证资料的完整性与安全性。老年大学的资料主要要遵循下列四个方面进行收集与整理。一是主要针对办学设施、办学内容进行统计整理，学校资产，设备数量，师资力量，资产总额。学校面向方向等。二是针对校内的管理措施进行系统统计，班级，课程，人员，校院领导，岗位职责等进行统计。针对各种文档与文件，进行安全的归纳与整理。对日常的学校简报等进行梳理记录，针对学校财务支出要进行专人专管，针对学生档案，教学课堂的教学视频进行录制整理。对校园文化的保护，教师资料的整理。学校特色课程的归纳等三是针对办学成果进行整理。针对各类事件进行总结，展示，获奖奖品，获奖感言等。针对课外学习的部分要认真收集整理，针对发生的突出表现，如好人好事，见义勇为等，进行详细记录。针对师资力量的展示。基层办学等项目进行归纳总结。四是针对示范指导的，校外拓展的事迹要进行跟踪记录。如宣传学校政策，办理教学观摩会。

（二）资料分类归档要标准化

档案分类管理可以为后续的档案管理工作提供很大的方便，具体的分类有：文字档案、图表档案、照片影像档案、电子档案等基本的分类。档案进行归档前，要对所收集的各项资料进行基本的价值判定，这个鉴定有利于档案的保存质量，对于今后工作中的档案查询等有着积极作用。档案的价值鉴定能够决定每一份档案文件的去留，从立案文书到后期管理，始终灌输在整个的档案管理的过程当中。档案工作管理人员，应当有着自觉、明确的档案管理意识，加强专业鉴赏能力，提高专业技能，掌握鉴定方法，更好地保证档案的质量。在进行档案分档管理的过程中，一定要有明确的工作目标，有计划、有层次、有主次顺序的开展档案整理工作。在学年末，要将前期的档案材料，严格按照国家或当地老年大学协会的“评估细则”和“指标要求”进行分类归档、装订、保存，建立有价值的档案管理资源库，从而更好的实现档案管理的价值和积极意义。

（三）资料编目管理要规范化

老年大学的档案要规范化，整理的便捷化，要让档案方便查阅。便捷调出其中的卷宗。要对整理的档案分期或不分期进行审查，对整理的档案进行编号整理，对不同类型的文件进行归类，针对上级下发的重要文件等，进行一定的特殊存放。对整理好的卷宗进行标示，如，讲档案表皮进行档案整理。针对卷内目录进行明确标示，做出内容相符的卷内目录。针对不同内容的文章进行装订。标明明确的日期，文件的大致内容等，对印刷进行一定格式的排版。对查阅人有一定的友好性。在档案管理上也要进行一定的安全责任制度，针对档案存放要做到专人专管，对档案室进行系统的，科学的存放布置。存放地点要注意防水，防潮，防盗，防虫等多项保护措施。对于有条件的，进行一定的电子排挡，进行电子目录存放。更加便于查阅者进行翻阅查找。

三、结语

在老年大学中，各项管理工作虽然琐碎却十分重要，特别是老年档案管理，在学校工作中占据着十分重要的地位。想要进一步提高老年大学的工作效率和管理成效，需要全校师生共同树立档案管理意识，重视档案管理工作，不断完善各项管理制度，并将现代信息化技术融入档案管理中，借助现代科技更好的实现档案管理，使其呈现更好的发展。总而言之，档案管理作为老年大学不可或缺的重要组成部分，只有不断的改进管理制度，提高管理人员的专业性和积极性，不断加强更新档案管理的方式，才能更好的提高档案的管理水平，更好的服务于老年大学发展。

参考文献：

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一、计算机在档案管理工作中的应用。

（一）档案计算机管理的发展是计算机等新技术的社会化发展的一部分。计算机应用的普及给档案管理的基础工作和管理方法带来巨大影响。我们已经体会到，计算机在档案管理中的应用，不仅带来了高效率和高质量，而且也改变了档案工作的传统方式。

（二）电子计算机和网络技术的广泛应用，产生了大量的电子文件，这标志着人类记录信息、传达信息、留存信息的方式发生了革命，它直接影响着档案工作的运作方式，基本理论乃至思维观念。

（三）随着现代科学技术的不断提高，社会各界对各种信息的需求量越来越大，质量要求越来越高，用户对信息的需求是准确、及时、简捷、实用。用户希望提供的是经过加工后的综合信息，甚至于包含知识增值的产品。档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，从而满足社会各界的需求。

（四）实现手工检索向计算机检索的全面过渡。首先是完成三大目录体系的过渡：革命历史档案、旧政权档案、民国档案；把过去的案卷目录、全引目录、专题目录等等众多的目录，统一到用计算机编目的方法上来；建立科学的机读档案目录检索体系。

二、档案管理内容信息化。

（一）档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。

（二）档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。

（三）数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；功能定位上的特点，以存取为中心。

三、档案管理环节的信息化。

（一）档案信息化基本环节。

1.采集整理。信息的采集整理是档案信息化的基础。信息技术对档案的管理离不开档案资料的收集与整理。

2.归纳分类。Σ杉来的信息资料进行归纳分类是档案信息化的关键。只有做好这项工作，才能将收集到的资料分门别类录入到计算机管理系统中。

3.查询应用。方便快捷的查询提取让档案信息物尽其用是档案管理实现信息化的最终目的。

（二）多媒体技术。多媒体技术就是利用计算机综合处理图、文、声、像信息的技术，提供了人性化、交互式服务，利于对档案信息资源的开发利用。可以实现全文检索，提高了查询准确率；利于对音像档案信息的检索；利于对档案信息的编研和出版发行；提高了档案利用率。

（三）信息存贮技术。现代信息存储技术包括磁储存技术、缩微技术与光盘技术，不仅使信息存储高密度化，而且使信息存储与快速检索结合起来，已成为档案信息化管理的基础。磁存储具有频带宽广（可存储从直流到2兆赫以上的信号）信息能长久保持在磁带中等优点。磁存储技术为建立档案管理系统或中小文献信息机构建立较大的数据库提供了物质基础，为建立分布式微机信息网络创造了条件。

（四）条码技术。条形码技术是实现计算机管理和电子数据交换不可少的前端采集技术，用激光数据采集器轻轻扫一下案卷的条码，数据就会自动被计算机识读和记录，再由计算机进行数据管理。它解决了档案管理中常遇到的保管期限之间、年代之间、档号顺序之间可能出现的摆放错误、缺档等各种问题，提高了档案室借阅和查库的质量和速度，减轻了劳动强度。

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档案管理工作并没有跟上时代的脚步由于退耕还林的材料档案很多且复杂例如分丘块登记表、造林通知书等等。但许多单位并没有认真将其进行专门的分类整理。从而致使一些使用率较高的林业资源档案由于保存不当导致丢失，无法为后续的工作提供工作技术依据。最重要的是由于单位领导对林业档案认识不够，并没有给档案工作室提供专门的计算机、打印机等等设备。因此大多档案使用手抄或是原稿，其文字、数据、图像等会因为存储时间过久而消失。

二、加强林业资源档案管理的必要性

档案尤其是退耕还林的档案的管理作用的发挥对于全面发展国家经济建设提供强大的动力。为何要加强林业资源档案管理呢？笔者认为有以下原因：

1.当人们在退耕的土地上出现纠纷，过去的档案能够提供必要、可靠的科学资料和依据。

2.退耕还林本身存在的巨大工作量，加强林业资源档案的管理等够在今后更好地维护农户们的基本经济权益。

3.将系统的林业资源档案进行加工整理，创造新的社会经济效益。档案内所保存的信息是社会信息的组成部分，它完整、真实地记录了人们生活在不断进步的状况。而林业资源档案亦是如此，它记录了人们在进行林业经济活动的一切状况，对我国的林业建设起着巨大的作用。

三、如何进一步加强林业资源档案管理

在现今的激烈的发展环境下，任何科学决策的分析和制定都离不开历史所留下的资料。因为每一项经济发展决策，都是在历史经验的基础上进行新的探讨。因此，加强退耕还林资源档案的管理工作时不可待。

（一）对原始档案归纳和整理这是进行档案资源管理的基础。进入信息化时代，必须利用高效率、具有超强逻辑推理和判断的计算机、打印机、扫描器等现代管理软件对原始档案进行更好地收集、归纳、整理和保存。退耕还林的档案最重要的就是图片和文字信息，保证能够使其以文件的形式进行保存。对各项林业资源档案进行分门别类的整理，保证库房的干净，以保证档案的完整性得到保存。

（二）建立完善相应的管理体系，以规范退耕还林档案管理体制根据本地实况建立相应管理体系，完善奖惩制度，对退耕还林档案管理的每一环节都做出严格的管理规章。例如对每个乡镇都成立一个退耕还林档案登记簿，每个乡镇完成登记后统一交收市政府保管。

（三）将档案管理的相关工作人员落实到位，树立正确的服务理念对于林业资源档案的管理人员应该由对相关林业的法律法规和管理技术熟知，热爱档案的管理工作的高素质人才担任。成立退耕还林小组，保证能够使其以文件的形式进行保存。

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关键词：档案人员 信息化建设 素质

随着社会的不断进步。对于信息的管理与档案的归纳显得越来越重要。档案的整理十分复杂，既要确保归纳信息的完整性与有效性，又要确保整理信息的可利用性与直观性。现阶段对于档案的管理采用信息化的技术手段，对传统的档案管理进行技术革新，帮助建立完整而又直观的档案储存库。在档案的信息化处理当中，档案管理人员的素质提升也是十分重要的一个环节。

一、现阶段档案人员在信息化建设当中存在的不足

（一）工作思想与时代脱节

以信息化的技术手段来进行档案的管理虽然方便快捷，但是并没有进行大范围的推广，对于一些工龄较长的档案人员来说，难以掌握其操作方法与操作手段，以传统的工作方法与工作思想来进行新的操作，这就使得他们的思想观念与时代的发展相脱节。

（二）工作方法陈旧老套

工作方法陈旧老套是当前我国信息化档案管理建设中人员具备的又一缺点。当前的档案管理发展趋势是以信息技术为核心，数字化引导的快速档案信息分类处理方式，在这个过程当中，对于网络，设备，信息的运用，都需要档案人员进行操作，他们所承担的任务也不单单只是传统的档案保管，而是更深层次的包括档案分类，档案监督，档案流动控制的多项工作。这就决定了传统的工作人员若是继续以传统陈旧的工作方式进行工作的话，无法进行正确的档案工作。尤其是某些工作人员认为进行一次岗前培训便可终身不用在学习，这是错误的。必须在档案馆藏机构当中不断的引进高新人才，且在工作的过程当中不断的吸收先进的信息管理知识与馆藏技术手段。丰富专业知识，避免降低信息检索的速度，减慢系统应用的效率。

（三）管理人员的自我约束能力较差

我国的信息科技起步较晚，虽然发展迅速，但是相比较于国外的发达国家，仍然存在诸多不足与缺陷。在这种起步阶段，必然存在诸多问题，由于档案分类使用并没有具体的时间限制，因此，当工作人员在某一环节出现错误时，可能不会立即发现，而是在之后进行档案调查与信息维护时才会发现。而工作人员在发现档案数据信息出现错误时，为了避免承担责任，往往会进行信息资料的篡改，导致档案信息的正确性得不到保障。即会影响使用者的使用体验，也会影响相关单位的形象，导致在居民心中的影响力有所下降。这种依靠工作人员自觉的方面是很难控制的，在加强员工自身心理素质的构建基础上，采取一系列监督措施与控制手段，才能有效的降低这种不正常的现象，提升服务质量。

二、档案人员在信息化建设当中不足的改进方法

（一）增强档案人员的交流

传统的档案管理操作只要工作人员对于纸质的资料进行合理的分析处理便可以较好的完成工作，然而，当前的大环境下，新的信息技术被运用到档案管理当中，工作范围大大扩展，工作难度大大增加，如果依照传统的工作方式与工作速度，会使得档案管理系统的效率大大降低，因此，工作人员不能再固步自封，依靠老路子进行工作，而是应当虚心求教，定期参加档案馆安排的科研培训工作。积极接受新鲜事物，对于国内外的先进信息档案管理科学技术要有一个大概的了解，并及时进行经验的汲取，遇到问题利用信息技术手段进行及时的解决，突破传统的工作瓶颈，提升馆藏工作人员的专业素质，帮助其掌握有用的信息技术，从而保证档案工作有效率的开展，档案馆藏工作质量也有稳步的提升。

（二）_拓创新并掌握新知识

当今社会的发展趋势是信息化，信息技术交流已经成为人们之间主要的交流方式，因此，信息化档案的建设具备重要的意义。这种快速的信息传递交流方式能够使得用户及时获得其自身所需要的档案信息，帮助档案更好的服务社会。但是，这一切的前提，便是档案管理工作人员能够有效的使用电子计算机，然而传统的一些工作人员对于电子计算机的使用依旧不大熟练，因此，相关单位应当定期开展电子计算机的培训工作，并进行一定的考核，以帮助工作人员熟练的掌握新的技术与新的设备。在接纳高新人才的基础上，确保新人才与老员工都能够定期接受技能培训，转变工作人员的观念，帮助他们用新的观点看待问题，使工作人员在进行工作的同时不断的汲取知识。

（三）加强档案人员的管理规范

信息化档案管理提供了方便的档案获取渠道，极大的缩短了查找档案与获取档案所需要的时间，使用便利，这是它自身的一大优势，但是，这一切都需要建立在工作人员进行正确的档案工作管理的基础上才能实现，一旦中途出现错误，就会影响用户的使用体验。例如，某些员工会由于自身的失误导致部分的档案数据遗失，他们会编造一部分数据进行弥补，从而对档案的记录者产生极大的影响。为了避免这种情况，既要加强员工的自身道德修养建设，也要采取相应的监督管理机制。加强员工的自身修养是最基础重要的一环，只有这方面达标，才能使得档案错误出现的几率下降，采取相应的监督管理机制，严格审查工作人员的档案工作质量。这有这样，才能有效的约束工作人员，促进社会的发展。

三、结语

随着社会的不断发展，建立完整而又直观的信息档案储存库刻不容缓。本文从现阶段档案人员在信息化建设当中存在的不足出发，简单的分析了现在存在的工作思想与时代脱节，工作方法陈旧老套以及管理人员的自我约束能力较差这三大问题，并提出相应的解决方案，即增强档案人员的交流，开拓创新，掌握新知识与加强档案人员的管理规范，从而为我国的档案信息化的发展与档案人员在信息化建设当中的素质提高提供相应的参考经验，促进我国档案管理事业的发展。

参考文献：

[1]韩晓梅.信息化背景下档案工作者的素质培养[J].林区教学，2013，（04）.

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一、增强档案法制意识，健全档案管理制度

我国的《档案法》第十条规定：“对国家规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。”学校档案是全校员工劳动智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证，所以，凡属职务工作中形成的多种载体的文件材料，尽管是自己的心血所获，但不为己有，应按规定向本单位档案部门归纳。因此，加强《档案法》的宣传和学习，提高全体员工的档案意识，是我们各级领导和档案工作者义不容辞的责任。档案的收集工作又涉及学校工作的方方面面，文件材料收集能否齐全完整，特别需要各科室和老师的紧密配合和协助支持。各科室要切实落实兼职档案员，负责本科室文件材料的收集、整理、归类，并按时将档案材料统一移交学校档案室保管。档案工作人员要提防部分“账外”材料的流失情况出现，即重视收集红头文件，而忽略了如无文头、无编号、不盖章的文件或材料，如教师在其他报刊杂志上发表的教学或教育的文章、教学手记等，或使用后需要归档的材料当垃圾随便丢弃，这都会造成档案的不完整性。要建立完善的文件材料归档制度、档案保管制度等，要利用各种会议、宣传栏宣传《档案法》，让员工都知晓档案是怎么一回事。学校要重视档案工作，要指定一名副校长分管档案，在人力、物力、时间上给予协助支持，对档案员在收集资料过程中遇到的难题，要及时给予帮助解决。作为档案工作人员，也要提高自身的政治素质和业务素质，要不断学习新技术、新方法，掌握新的技巧，还要有创新意识，跟上时代的步伐。要学会熟练操作计算机管理档案，懂得规范准确地使用档案软件，随时将手中的资料录入计算机中。

二、注意收集办学方向的文件材料

学校在贯彻教育方针，树立现代教育观念时，根据每个学校具体的环境条件制定适合学校总体发展的规划，年度工作计划和专题工作总结，会议记录，专题材料，简报，还有各处室依据学校的总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等。学校档案工作人员，隶属学校办公室，对及时了解学校重大活动有得天独厚的有利条件，应充分发挥自己的优势，主动跟踪学校的重大活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内容，预测各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划，特别要在各项重大活动结束之后，及时向有关部门和人员收集应归档的文件材料，其中图片、相片、录音、录像等声像材料应该请有关部门和人员做好文字说明。有关办学方向的档案材料，体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行考核时必查的档案材料，因而是学校档案工作中的一个重点，其特点是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，随时收集，以保证归档文件材料的完整性、针对性和实效性。

三、常规管理文件材料是学校档案的重要组成部分

学校档案管理是学校常规管理的组成部分，学校常规管理的主要内容有：各学科教学计划、教学大纲；课程要求及安排、课程表：教师编写的教案；教学阶段教学质量分析、总结；仪器设备购置造册登记；学校进行基本建设文件资料及各项建筑物质量达标验收等过程中形成了专门的基本建设档案；学校进行财务管理，会计核算时形成了会计档案；安全工作是学校管理一个不可缺少的环节，每学期都制定了一系列安全管理制度、责任书等。学校常规管理过程中形成的各种文件材料，是学校档案管理的重要组成部分，它对提高学校日常管理质量和工作效率有着重要的参考作用，但这些档案材料一般分散在学校各职能部门，要有效地提高学校档案的利用效率，学校所有档案就必须实行集中统一管理，以便统一开发档案信息资源，有小弟为学校领导和学校各项工作服务。

四、教学文件材料是学校档案的主体

学校教学质量是学校档案全宗至关重要的内容。当前学校在进行素质教育实践中，大力开展以“学会做人、学会生活、学会学习、学会发展”为主线的系列活动，从《大学生守则》、《大学生日常行为规范》入手，举办有关知识竞赛，培养学生从遵纪守法的良好的行为习惯，养成爱国家、爱人民、爱学习、有理想、守纪律的政治素质，学校在德育方面形成的文件材料为学校教学质量档案增添了新的内容；学校在日常教学实践中，形成的课程安排，教学计划，学生各科成绩册，体能、技能测试的材料及学生入学、毕业名册等文件材料，是学校正常教学管理和教学质量的重要档案。学校的根本职能是引导学生德、智、体、美、劳全面发展。建立完善的教学质量档案，是分析教学质量、提高教学质量不可或缺的第一手资料。学校档案管理应根据学校教学工作的规律在学年结束后及时收集有关材料，按年段、班级进行分门别类，编制检索工具。

不断提高学校档案管理水平，直接关系到学校的办学质量，完整齐全的档案材料并经系统整理的档案能科学地、系统地位学校各项工作服务，学校档案室要发挥前端调控功能，从立卷归档起，就注意有重点、有计划地收集，整理学校各门类的档案，把基础打牢，发挥学校档案资源建设的基地作用，把对学校和社会有保存价值的档案集中管理，采取切实有效的措施，改进工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富学校档案资源，使档案信息有取之不尽，用之不竭的来源，确保档案资源开发利用工作的质量和效率。