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财务工作的难点精品(七篇)

时间:2023-07-12 16:26:08

财务工作的难点

财务工作的难点篇(1)

引言

随着我国经济建设的不断开展,越来越多的图书馆根据市民的需求、国家相关战略发展的需要以及图书馆自身发展的促进下,开始了对自身的改造过程。在这进程中,我国图书馆的经营范围以及经费来源等方面发生了天翻地覆的变化。过去的图书馆功能单一,往往只提供资料借阅这一服务,而现代的图书馆除了这一功能外,往往兼具学术交流、信息共享等功能,而且许多地区的图书馆往往担负着地区内部的信息交流以及精神文明建设等重大任务。同时,在以往,公共图书馆的经费来源十分单一,基本是由上级主管部门拨划经费。随着改革的不断进行,公共图书馆的经费来源逐渐得到扩展,目前主要有财政补助收入、经营性收入以及服务性收入等。因此,如何对公共图书馆的财务管理工作的重点以及难点进行清楚认识,并且在工作中尽快解决,就成了公共图图书馆发展的一大问题。

一、公共图书馆财务管理工作中的重点与难点

1.图书财务机构的独立性不强

在这一点上,济南图书馆很有预见性地从本世纪之初开始便着手进行了独立性财务管理的探索。济南图书馆的管理方坚持这样的一个理念:图书馆的财务机构应该独立于行政制度之外,应该直接受图书馆的管理方的领导。然而,许多地区的图书馆的财务机构往往由于体制的原因,除了受到图书馆管理方的领导,往往还受到了政府相关部门的领导,造成了其财务的不独立性,严重制约了图书馆的财务管理工作的开展,使得财务工作的公开、公正等特性都受到了严重的挑战。

2.财务人员的专业素质以及道德素质不达标

这一点主要分为两个方面。首先,第一方面是财务人员的专业素质。许多图书馆的财务人员都是依靠一定的“裙带关系”进入工作的,许多人在此前没有相关的财务管理工作经验,对于这一岗位的胜任存在很大程度的困难;另一方面,许多财务人员在的道德素质有待提高,私自挪用经费、损公肥私的情况时有发生。同时,许多财务人员为了一点蝇头小利,往往配合一些外部人员“做假账”,严重损害了图书馆财务报告的基本作用。使得外界对于其财务报告的真实性产生了怀疑,长期以往会摧毁公众对于图书馆财务管理的信心。

3.财务监督体系不完整

尽管一些地区对这一问题早在几年前就已经充分意识到,例如济南图书馆。其在进行财务管理制度的改革时,建立了严密的财务监督管理体系,使得图书馆的每一笔资金的进账、用途、经手人等有有明确的记载,同时对济南图书馆的所有资产进行了严格而又细致的审核,确保公共资产不受侵害,另外,其建立了完善的审核部门,对图书馆的每一笔预算、每一项经济活动的财务报告都进行审核,对其真实性负责。但是许多地区在意识到财务监督体系不完整这一问题后,其往往不是想办法“疏通”,而想办法将缺口“堵”起来。这样的“治水”方式治标不治本,对于图书馆的财务管理工作没有任何好处。

4.对财务管理观念认识不到位

尽管中央部门多次发文要求地方政府以及相关部门重视对图书馆的财务管理工作,地方上也确实根据中央的相关要求来做。但是许多地方存在着“人浮于事”的情况,使得许多地区的图书馆的财务管理部门对于财务管理的认识不到位,其往往对于账目只记录流水,使得当地的图书馆的财务管理工作受到了严重的制约,严重影响了图书馆的发展。

二、解决图书馆财务管理问题的几点建议

1.增强图书馆的财务管理机构的独立性

增强财务管理机构的独立性,是任何一个单位以及企业发展的必由之路。在这一点上,济南图书馆的做法尤其值得效仿。其通过政府发文的方式,使得其全市大大小小的图书馆的财务管理机构解除了与政府部门的“隶属”关系,至此,财务机构只接受图书馆管理方的领导,其所受的外界干扰大大减小,使得其能够一心一意地做好图书馆的财务管理工作。同时,济南图书馆的财务管理部门在日常的财务管理工作中,加强了对图书馆的各项经济活动的统筹工作,对图书馆的每一笔资金的动向进行实时监控。使得济南图书馆的财务变得更加公开、透明,其经济活动也更加合理、合法。

2.提高财务人员的专业素质以及道德水平

从业人员的专业素质以及道德水平永远是促进一个单位甚至是行业发展的关键因素。从这一角度上来讲。济南图书馆的做法可谓是全国首例:一方面,济南图书馆通过政府方面的牵头,使得其与一些高等院校进行了合作。图书馆为毕业生提供实习岗位甚至是工作岗位,而高等院校为图书馆的财会人员提供一个“回炉重造”的机会以及条件,使得财务人员能够提高自身的专业素质,以更好地服务于图书馆的财务管理工作;而对于其道德水平,笔者认为,一方面,在招聘时,对应聘者的基本素质进行考核,不达标者坚决不予录用,同时,对于已经在岗的工作人员,应该建立一个全方位的道德评价体系,一旦发现有因道德品质造成了工作疏忽甚至是事故,立即开出,决不姑息。

3.建立完整的财务监督体系

光靠图书馆方面自身进行改革是难以有所成效的。因此,完整的财务管理监督体系是十分有必要的。笔者在上文中提及的济南图书馆的财务监督体系就是一个可以学习的案例。同时,在济南图书馆的方法之外,还可以邀请社会各界的民众以各种监督方式对图书馆的财务管理进行监督,使得一些漏洞和疏忽之处无所遁形。从一定意义上来说,这样的方法一方面能够促进图书馆的财务管理工作,另一方面也能够调动起市民的监督意识。

4.提高对财务管理观念的认识

其实,这一建议主要分为两个方面。一方面,从政府层面以及图书馆的管理方来说,其在“高处”,应该对财务管理观念的重要性有一个清醒的认识,其应该以重视程度来促进下级部门对财务管理观念的认识;另一方面,从图书馆的财务管理机构的角度来说,由于其工作的特殊性,相关从业人员应该对财务管理观念的认识更加深刻。双管齐下,以意识层面的重视来促进工作的开展,以主观意识促进客观的发展。

财务工作的难点篇(2)

【关键词】财务会计;难点;影响

随着市场经济的不断发展,企业内部的管理水平也不断提高,成为影响企业发展的重要因素。财务会计管理工作是企业内部管理的重要工作,财务会计工作的水平高低直接影响企业的经济效益,因此需要企业领导加强财务会计工作管理,及时发现问题和难点并解决。

一、现行财务会计工作的变化

正如工业革命推动了会计工作实务和理论的发展一样,新时代的经济环境推动了财务会计工作的发展,财务会计工作正在经历着一系列深刻的变化。在一系列变化的共同作用下,财务会计工作面临更多的挑战,同时也给财务会计工作带来了更多发展的可能。为适应现行财务会计工作的变化,原有的财务会计工作必须做出改变,并不断完善,才能为企业发展注入活力。

二、现代财务会计下存在的难点

(一)我国的经济结构影响财务会计

我国是发展中国家,主要产业结构较为单一,主要以不可再生资源和自然资源的开发为主,但是这种做法往往会造成固定资产的折旧,于是财务会计方面出现了资产摊销等业务。一些发达国家的财务会计情况比我们好的多,主要由于他们经济结构与我们不同,发达国家大多将科学和信息技术产业作为主要产业,并且通过第一和第二产业的发展来带动第三产业的有效运作。发达国家的企业财务工作方向比较集中,主要用与研究费用和生产成本上,这种管理模式,排除了其他因素的影响,保证了企业财务会计工作的可靠性和客观性。对于发展中国家来说,财务的会计工作会受到经济结构的影响带,大大增加了工作的难度,从而需要调整工作模式,适应我国的经济发展的模式。

(二)我国企业组织形势制约财务会计工作的发展

由于我国企业的组织形式不同,企业资本来源也就不同,从而导致会计在报告企业财务信息时会出现倾向差异,这种倾向会对财务会计。比如,企业主要的组织形式是公司,且公司的资本来源于众多分散的中小资本,其财务会计会相应的强调会计信息使用者,倾向于对私人投资者利益的维护[2]。目前,由于我国上市公司较少,于是其占整个社会经济组织的比重较小,财务会计信息公开程度比较低,大部分企业不需要公开。但是,上市公司中大多数是国家控股企业,所以它们在公布财务信息时必须要规范,充分考虑到国家控股这一特点,倾向于国家作为投资者的利益需要。这种倾向会对财务会计工作进行制约,因此限制其发展。

(三)我国社会文化环境对财务会计工作的干扰

社会文化环境是在国家形成的过程中逐渐形成的,每个国家社会文化环境各不相同、特色鲜明,这种文化认同感给经济发展带来了巨大的影响。例如,法国的国家发展历史比较短,在较短的时间内经历了很大的发展,它的国家社会文化中,国民对集体观念认识不认同,国民追求人格的独立性,这就直接影响了财务会计工作,财务人员在工作中自律性比较低。

作为发展中国家,我国人民的思想比较保守,在工作中过分追求国外的先进技术和先进经验,而对于自身的创造能力不重视,所以造成财务会计的工作不能适应国家发展的需求。重视引进国外的先进技术和理念[1],虽然对工作发展有一定的促进作用,但对我国的发展却带来了一定的影响:第一,过分追求引进国外的先进技术和理念,先进技术和理念却缺乏本土适应性,有些技术虽然引进了,但本土适应性及差,根本不能应用到实际生产中,造成严重的技术浪费;第二,技术虽然能够引进,但人才却不好引进。由于国内人才缺乏,懂得使用技术的人员更加稀缺,所以人才和技术不能统一,反而阻碍了发展。

(四)财务会计人员的业务水平有待提高

我国的企业运作模式存在着很多的不足和弊端,很多企业的财务会计人员的岗位选拔并不是任人唯贤,而是任人唯亲或者任人唯钱,在部分企业中,财务工作岗位的人员是管理人员的亲属,这些财务工作人员并不具有相应的财务知识储备,更不具备相应的工作能力。这些企业的财务人员并不能够给企业带来真正的效益,反而会阻碍企业的自身发展[2]。

三、财务会计的工作难点对会计工作的影响

(一)导致会计工作的相关规定不完善

目前,我国经济领域的立法工作有些滞后,缺少按照市场经济发展制定的相应法律法规。尤其是在财务会计工作方向的法律法规更是稀缺,这对很多企业的发展带来了很多困难[1]。

大部分企业的会计人员是经过领导批准任命的,对于他们的各项工作内容是由领导进行批示,这样容易助长会计工作人员的不负责任的工作态度,同时降低了他们责任的承担。现行法律体系有关会计工作的法规不完善,这就导致了会计工作人员不好区分各自承担的责任,这给企业的发展带来很多问题。所以需要国家完善相关法律法规,同时要求企业对会计工作加以完善。

(二)对会计核算方法的要求提高

我国的会计模式已经从传统逐渐转变成适应经济发展的模式,但仍然存着一些不足,遇到特殊情况时这些不足就会表现的特别明显。比如,通货膨胀的发生的时候,历史成本和现实市场价格不对等,会计模式就显得无能为力[1]。由于每个国家经济体制的不同,导致会计工作核算方式、方法不同,我国经济领域的改革不断进行,必将带来经济体制的转型,这给现行的财务会计工作的核算方式和核算方法带来了很大的挑战,面对这种情形,国家和企业应该采取积极的措施加以应对,从而促进企业的健康发展和我国经济的快速发展[2]。

结束语:通过对现行财务会计环境下工作难点的分析,可以看出我国的财务管理工作已经取得了一定的进展,但没有完全跟上企业发展的脚步。因此,为了让财务会计工作真正实现促进企业的发展,促进我国经济的发展的目标,企业应该重视财务会计的工作难点,积极采取各项措施解决问题。

参考文献:

财务工作的难点篇(3)

关键词 证券公司 内部财务检查 问题 对策

随着证券公司规模的扩大,其分支机构的数量不断增加,相应的财务人员数量、分支财务机构也随之增加,为保证会计信息质量,除常规的外部审计、内部审计外,很多证券公司还组织财务系统内部的财务检查活动。针对证券公司内部财务检查这一领域,笔者结合工作实践,试图对在其中遇到的难点问题和相应的对策做初步的探讨。

一、证券公司内部财务检查工作中遇到的难点问题

证券公司为不断提高会计信息质量,除常规的外部审计、内部审计外,一般还采取现场、非现场等形式组织财务系统内部的财务检查,笔者在内部财务检查工作中,也遭遇了同行可能遭遇一系列难题。

1.检查工作无章可循。在内部财务检查工作开展初期,由于检查人员一般从各财务岗位抽调,每人根据自己的工作经验对被检查单位的财务工作进行检查评价,没有统一的检查标准。由于检查人员水平参差不齐,很容易漏掉被检查单位存在的一些问题。

2.检查工作量大,重复性强。由于分支机构众多,很多检查项目比如固定资产折旧计提准确性检查,即使采用非现场的方式,借助财务信息系统的帮助,要把全部三四十家财务分支机构,一百多家营业部的计提情况全部检查一遍,需要耗费大量的人工成本。如果把检查范围扩展到所有检查项目,不可能投入足够的人工成本来完成这项检查工作。而且即使有这样的实施计划,也是不经济的。

3.内部财务检查出现过的问题重复出现。 某次内部财务检查过程中出现的问题,在进行其他单位的内部财务检查时,可能也会出现类似的情况,甚至在同一单位的第二次内部财务检查过程中,也有同一问题反复出现的情况。

4.被检查单位财务人员抵触性强。被检查单位财务人员对于财务系统内部的财务检查,往往像对待外部检查一样处理,认为检查出的问题越少越好,和内部财务检查人员不能很好地配合。

二、证券公司内部财务检查工作中所遇到难点问题的相应对策

针对证券公司在内部财务检查工作中遇到的问题,需要从制度、流程、方法等多方面考虑,针对以上问题,可考虑采取如下对策:

1.针对检查工作无章可循的问题,需要从制度入手,制定详实的内部财务检查管理办法,详细规定从发出检查通知、组织实施检查到出具检查报告,反馈整改意见等全部财务检查阶段的注意事项。此外,为保证检查过程中严格执行内部财务检查管理办法,对内部财务检查的实施流程制定细致的操作步骤,详细规定内部财务检查各个阶段具体操作步骤,使任何一个熟悉证券公司会计核算的财会人员,都能够按照该操作步骤完成指定单位的内部财务检查工作,以保证内部财务检查工作的质量。

2.针对检查工作量大,重复性强的问题,通过对所有检查步骤进行分析整理,发现有相当数量的检查工作不需要到检查单位现场就能借助财务信息系统完成,还有一部分可以先借助财务信息系统找出可疑点,然后再到现场确认,也可以部分提高工作效率。对于不需要到检查单位现场借助财务信息系统就能完成的步骤,经过统计分析,发现这一部分的数量极大,手工处理难度非常大,为此,结合该部分工作数据来源高度电子化的特点,协调财务信息系统开发商开发了财务指标预警系统,把需要检查比对的若干事项设计成不同的指标,通过财务指标预警系统进行定时扫描,扫描后发现的问题通过手机短消息、即时通讯软件向相关责任人员发送预警信息,相关人员在接到预警消息后,进入预警系统查看预警详细信息,进行整改。这样不仅解决了手工处理工作量大,实效性差的问题,大大提高了工作效率,而且前移了风险防范的监控点,增强了其有效性。

3.对于检查过的问题重复出现的现象,通过整理前期检查过程中公司范围内出现的共性问题,以检查简报的形式在财务系统内部,使其他出现类似问题的单位通过自查、整改的方式进行处理,这样在以后的检查工作中,类似问题重复出现的概率大大降低。对于同一单位在第二次检查过程中出现上次检查发现的问题的现象,首先对该类问题进行调研分析,如果不是被检查单位故意不予整改的情况,则协调相关部门讨论解决办法;如果因为被检查单位原因再次重复出现上次检查发现的问题的,根据公司相关考核管理办法进行考核奖惩处理,通过这些措施,检查过的问题反复重复出现的现象大大减少。

4.对于被检查单位财务人员的抵触情绪。首先,要向他们解释内部财务检查的目的不同于内外部审计检查,其目的不是为了发现问题,其目的在于发现问题后如何整改,以期在内外部审计检查中不再出现这类问题,避免造成更大范围的不利影响,这样以来,内部财务检查实际上是对财务人员是一种保护措施。通过这样的解释说明,使得财务人员转变思想,正确对待内部财务检查工作。另外,为鼓励财务人员正确对待内部财务检查,主动暴露问题,对于首次发现的新问题,可考虑在内部考核中不予处罚。

三、总结与建议

以上对策均在笔者所在公司实际实施多年,实践证明,对于解决内部财务检工作中遇到的难点问题发挥了有效的作用。

以上对策是针对财务检查工作中的具体难点问题提出的,除此之外,还应该注意:

财务工作的难点篇(4)

【关键词】 高校财务; 前台报销; 新思路

高校财务管理最基础的工作是财务前台报销业务。随着教育体制改革的不断深入,高校财务前台工作日益暴露出在现有模式下的不足与缺陷,经费增长与财务人员有限的矛盾,报账人员排队焦急等待与财务人员超负荷工作的矛盾,报账人员财务制度不熟悉与财务人员之间信息不对称的矛盾,财务报销信息反馈不及时等“报账难”的矛盾逐渐尖锐。高校财务前台报销的各种矛盾日益突出,迫使高校必须采取强有力的措施,来解决这一难题。

一、高校财务前台报销存在的主要问题及成因

(一)高校财务报销存在的主要问题

1.财务签批环节有待进一步改善

根据高校支出审批制度,签字审批已由普遍实行的“一支笔”审批制度逐渐演变为“多支笔”制度,审签程序繁琐。财务报销业务需要领导层层审批,高校领导一般是教学、科研、行政身兼数职,公务繁忙,找领导签字很难一两次完成,跑三五趟是常事,签批手续耗费报销人大量的时间成本。报销人因找领导签字问题产生的负面情绪,会延伸到财务前台报销等环节,并对财务部门产生抱怨心理。

2.财务制度建设有待进一步加强

国家的相关制度建设落后,高校出现的新问题受到制约不能及时解决。而财务报销是一项政策性较强的工作,信息的了解、政策的把握至关重要。报销人对财经法规、财务制度等信息的了解程度,是直接影响经办人报销业务是否一次顺利通过的主要因素。各类报销规定和细则的修订很大程度上滞后,与实际情况脱节,势必影响财务前台报销审核工作的执行。加之经办人对制度的不熟悉,办理报销业务经办人要多次往返财务部门,占用十分有限的财务人力资源,降低财务工作效率。这些直接影响到双方的互动和沟通,也最容易产生摩擦。

3.财务工作环境与业务量有待进一步改善

财务处报账大厅每日如同集市,人头攒动,问答解释的声音相互掩盖,报销人员把整个前台围得水泄不通。在这种嘈杂的环境中,面对拥挤无序的人流,财务工作人员既要审核原始票据,又要审查签批流程的手续,一切合格后还要进行粘贴、记账等,工作强度可见一斑。财务工作人员的大脑超负荷运转,在烟雾缭绕又嘈杂的环境中久坐,势必会影响到工作的效率及质量。

(二)高校财务报销难的成因剖析

1.高校财务外部理财环境的变化

近年来随着高校财务主体的增加,各种相关的利益关系也随之变化。例如高校与上级主管部门之间的缴拨款关系,与审计、财政、税务等相关部门之间的年审、检查等监督关系,以及与联合办学各方之间的学费返还、资金分配等财务关系。而高校财务部门如何处理这些方面的经济活动之间的关系,直接影响着高校财务工作的顺利开展及学校的整体社会声誉。财务工作人员面临的外部环境更加复杂化,单靠原有的简单核算方式早已满足不了需要,这些外部理财环境的变化给高校财务管理带来前所未有的挑战。

2.高校财务资金来源渠道多元化

高校资金来源渠道随着高校自主办学规模的扩大,以及国家收费政策的实施呈现出多元化趋势。既有国家财政性拨款,又有学费住宿费收入,同时联合办学收入与科研经费拨款也在不断增加。多样化的资金进入对高校财务提出更高的要求,使财务前台的业务核算工作更加复杂化。

3.不断出台的新报销政策对高校财务的影响

国家各类财务报销政策中针对各种专项资金的管理办法就多达三十种,如“国家科技支撑计划专项经费管理办法”、“国家自然科学基金项目经费管理办法”等,各层次财务报销制度侧重点不同,所规定出的报销标准、范围有所不同,给高校财务前台报销工作带来一定的困难。同时随着社会经济的不断发展,经济政策依据的背景发生变化,在政策执行过程中难免出现与实际情况不相符或滞后性,在一定程度上影响着财务核算人员的业务判断力,增加了业务处理的难度。例如遇到政策中没有明确的事项,财务人员既要考虑票据的合法性又要判断事项的合理性,以及制度报销范围是否允许支出等一系列问题。在科研经费报销中显得尤为突出。用科研经费购置笔记本电脑、冰箱、消毒柜等此类物品,既可以用在科研场所为科研活动提供便利,又可以在家庭使用,很难界定是否用于科研项目活动的开展,经费支出的合理与否一时难以界定。

二、优化高校财务前台报销的相关措施

(一)实行网上预约报账方式

网上预约报账方式是高校财务前台工作的发展方向,也是高校数字化校园平台的重要构成部分。采用网上预约报账不受财务办公地点、时间的限制,为全校师生提供了极大便利,并实现了财务报销业务动态化管理。同时促进了财务制度的不断完善,提高了财务信息的透明度,使高校财务前台报销程序更加规范化。

网上预约报账的最终目标是无等待报销,即报销人无需再找领导签字,只需要登陆学校的网上报销系统,录入报销票据的相关信息,并通过扫描设备把报销票据扫描进网上报销系统,领导进入系统签批。报销人员按规定扫描录入信息并得到确认,投入财务处特设信箱,不到报账大厅就能办理票据的结算业务,这将大大提高财务工作效率。

网上预约报销解决了财务处前台的人流量,改变了财务报账大厅的工作环境,使无序排队变为定时定点“一对一”服务,但并没有从根本上解决报账难的问题。只有减少报销人数和报销手续总量,才能真正解决网上预约排队时间和财务前台报账难问题。

(二)实行大宗同类物品集中采购制

财务工作的难点篇(5)

    资产管理是事业单位管理的难点和重点。一方面,资产管理职责不清晰。重采购轻管理的问题在资产管理方面表现的尤为突出,特别是对于一些公用资产的管理,难以做到定人定岗定责,造成了资产保养不及时、流动登记不及时的问题,影响了资产的使用效益。另一方面,资产管理的连贯性不强。受到单位人员流动性强的影响,资产管理的连贯性不强,有的国有资产处置随心所欲,在转让、拍卖过程中没有遵循相关的规定,擅自定价,造成了国有资产的流失。财务监督机制不健全。财务监管是财务管理的重要组成部分,是提高财务管理质量的重要方式。但从实际运行的机制来看,财务监督工作往往难以发挥应有的作用。一是机构不独立。不少单位缺乏独立的监管机构,往往与财务部门合署办公,这种方式使得监管工作难以有效开展;二是方式不科学。整体来讲财务监管工作分为内部监管和外部监管两个部门,就内部监管而言,收到人事关系、工作职能等方面因素的影响,内部监管作用不明显;而就外部监管而言,相关财政、审计部门与单位缺乏有效的信息沟通,仅依靠年底、年中的审计工作难以提高监管质量。三是制度不健全。单位对内部各部门的财务管理职责不清晰,奖惩措施难落实,难以保证监管制度的执行。财务人员素质不过硬。财务人员素质的高低对财务管理质量有着决定性的作用。传统观念中事业单位的财务工作相对简单,对其个人的业务素质要求也并不高,但随着财务管理工作要求的提高,对相关人员的素质也提出了新的要求。不少单位的财务人员或是年龄偏大,对财务管理缺乏认知,造成管理缺失;有的则是人员工作经验缺乏,对单位实际情况了解不透彻,对监管重点缺乏全面的认识,使得出现了许多非主观意识上的管理问题。 

    二、提高事业单位财务管理质量的意见建议

    针对目前事业单位财务管理工作中存在的主要问题,结合当前事业单位改革的相关要求,笔者认为,提高使用单位财务管理工作质量,就要从提高思想认识、转变工作模式、提高管理质量等方面入手,真正发挥财务管理工作应有的作用。

    1.转变观念,提高认识。一是事业单位领导层要切实认清财务管理的重要作用,转变以往将财务管理归结为会计工作的误区,将财务管理融入到单位日常管理工作之中,用财务管理促进单位整体管理质量的提高;二是相关部门要增强配合意识,树立整体观念。在日常工作中主动配合财务部门的工作,按照财务管理的相关要求,及时准确提供相关财务信息数据,减少抵触情绪,实现单位财务管理工作的整体联动;三是财务管理工作人员要提高认识,正确看待财务管理的特点和要求,树立正确的财务观念,提高为单位辅助决策的科学性。

    2.健全制度,加强管理。事业单位要依据单位工作的性质特点,根据相关财务管理工作法规的要求,建立健全财务管理制度,提高管理质量,重点突出三个方面的内容。一是加强固定资产管理,改变传统的管理弊端,提高固定资产管理的针对性。在资产采购时,要科学规划论证,防止铺张浪费;在资产使用过程中,要建立健全登记管理规范,明确管理责任人,特别是针对资产流动性的特点,提高动态管理的质量;在处理、拍卖阶段,要科学评估,防止资产的流失。二是要加强流动资产管理,特别是要注重对现金使用的管理,提高资金使用效率,详细分析单位经费收支状况,减低不必要的开支,为收支结构调整提供可靠依据。三是加强成本管理。参展企业成本管理方式,制定适合自身的核算办法,加强内部成本核算,提高经济效益。

    3.注重预算,降低风险。在预算管理方面,要突出预算管理的规范性和严肃性。一是在编制预算时期,要对单位资金使用方向、投资项目进行详细论证,突出使用重点,各部门在预算编制中要加强责任心,避免出现大空散的问题,为预算执行提供保证;二是在预算执行阶段,要严格执行一支笔制度,突出预算执行的严肃性和规范性,减少临时性、随意性开支比例,特别对于专项资金的使用,要做到专款专用,避免出现挪用、挤占等问题的发生;三是要落实奖惩责任,对出现的违规违纪问题要及时纠正查出,对执行财务计划较好的人员要给予鼓励和表彰,营造良好的财务管理氛围。

财务工作的难点篇(6)

一、 工作的重点

1、 工地仓库的进出库材料监督工作,特别是材料验收凭证的手续完备、各供应商的真实结算情况,应付、已付、欠付等债务的明晰,为填制《资金使用审批表》提供第一手资料。做好好项目经理相关财务服务工作。

2、 工地项目管理班子人员信息、五大班组长及一线民工的基础信息的掌握,建立人员基础信息的目录,掌握民工大致变动情况,特别是班组长与民工工资结算支付清单,真实支付情况,欠薪概况,为《资金使用审批表》提供民工工资审批第一手资料,并为项目经理提供相关数据信息。

3、 做好与分公司 财务的有效对接,为分公司掌握项目情况提供相关信息,传递相关原始资料,为分公司下拨工程款及发放民工工资提供前期辅助工作。

4、 上传下达工作。把项目情况向公司及时汇报,把项目经理所关心的实际问题和困难向公司反映,让公司能更多了解下面项目经理的实情,为公司向项目部做好相关服务提供参考意见。把公司的政策文件指示向项目部及项目经理的传达、沟通,使他们能更多地知道公司的政策制度,理解公司的动作模式,感受到公司对他们的关怀、支持与帮助,减少上下之间的沟通障碍,加强互信。

二、 几点建议

由于公司现今对项目工作的管理加强,特别是财务工作的现场监控与项目服务的加强。现在大的项目工程由总公司直接派驻财务人员是很有必要的,所发挥的作用也必将是是有质的提高。在项目财务、沟通服务、管理等方面也会有更大的改观,特别是以上几项重点工作的开展。基础信息、一手财务信息是整个财务的基石。把财务从面上的数字游戏变成真正的财务核算管理,特别是做为建筑企业财务重中之重的资金管理监督、专款专用落实到实处,这样才能避免材料商的诉讼、民工欠薪上访等事件给公司造成重大经营损失以及企业声誉影响。只有这样,我们财务才真正的为公司把好了关,创造了实实在在的效益,才发挥了财务工作的作用,体现财务自身的价值所在。所以很有必要,为此就项目会计工作再谈几点不成熟的想法:

1、 为项目会计在项目部开展工作提供必要的安排,项目工地本身工作环境稍显艰苦,所以在生活、工作方面解决好实际的困难,这样才能让员工留得下来,才能无顾虑地安心工作。

2、 由于在项目部相关财务基础工作、大量的数据信息以及传接收资料、网上事务等工作,有必要配置办公用电脑、打印机、传真机等办公设备,为高效工作提供方便。办公费、差旅费、财务费等与项目相关的必要经费开支的报销,这都得要公司与项目经理予以安排。

以上两点都需要总公司与项目经理协调一致,以公司制度层面出台,切实形成制度惯例,为项目财务人员有效开展工作创造有利条件。

三、 财务工作

如今随着公司财务发展重心的大转变,配合财务信息软件的实施计划,整合财务资源。相关财务制度、会计核算程序都在不断完善统一当中。由原来“工作施工”为核算重点转向“预付账款”的五级明细核算,配合了资金监控管理的重点。《资金使用审批表》的真实性与“预付账款”的核算两者之间息息相关,二者的结合是我们今年财务科目统一方面的亮点所在,《资金使用审批表》也是我们财务与项目经理历来的矛盾突出点之一,所以加快资金的审批、资金下拨的准确性与及时性,让资金流与信息流二流合一是财务自身的追求和为项目经理服务的价值所在。所以做好项目会计的测重点是为项目经理建立资金责任台账,为项目经理填制《资金使用审批表》提供数据信息并初步审核。大大提高资金使用审批表上传的的完整性、准确性与及时性。所以项目会计要核算好“预付账款”科目纳入分公司会计的财务体系。再一个测重点是建筑企业财务历来的难点问题是成本发票的收集,特别是材料发票的收集交纳,老大难问题。所以项目会计在督促项目经理发票交纳、及时网上查验真伪、履行项目经理签字手续、整理分类归集,核算好“工程施工”科目纳入分公司会计财务核算体系。最后一点,随着公司财务软件核算一体化进程的推进,财务信息发展对财务基础信息的要求很高,也同样需要加强项目财务工作的统一的重要性、紧迫性。

四、 要点总结

项目会计有以下几项目工作:

1、 收集项目部管理班子人员、五大班组长及民工人员信息、结算资料,工资发放工作。

2、 指导项目仓库材料验收、出入库手续及结报工作。

3、 协助项目经理填制《资金使用审批表》并初步审核。

4、 核算好“预付账款”、“工程施工”及登记项目责任台账。

5、 做好项目成本发票的收集整理及查验工作。

6、 上传下达沟通工作。

财务工作的难点篇(7)

关键词:企业集团 财务信息化 难点

中国经济高速增长三十多年,已形成了大批企业集团。在企业管控活动中,因公司规模及成员单位的快速膨胀,使集团企业的管理幅度大为增加。企业高层管理者对战略全局的把握,信息的掌握,尤其是对财务信息的渴求,使财务信息化显得更具战略意义。另一方面,财务工作已经从单纯的记账向财务业务一体化方向转型。在这一过程中,财务信息化是解决专业性要求高、人力资源不足、工作效率低下、差错率高等诸多问题的有效手段。

一、企业集团财务信息化实施过程中的难点

难点一:目前企业集团在信息化的运用上已经越来越普遍,对信息化的兴趣也十分浓厚,或多或少地建立了包括采购、生产、销售、物流、财务、人力资源、项目管理、仓库管理、办公管理等各方面的信息化软件或系统。这些系统在建设的目的性、实施时间、IT技术运用、兼容性等方面都明显存在着巨大差异。这些没有经过统一规划的系统,已经形成自有的操作习惯,并往往各自为政。尤其是大部份的日常营运与办公系统没有与财务系统集成,造成大量的业务信息不能自动的转化为财务数据信息,改造并与财务系统集成的难度非常大。同时存在的现象是,越是之前已信息化且系统多的企业,整合的成本与难度也越高。

难点二:集团所属成员单位众多,一般管理幅度都较大,并且成员单位由于历史先后、理念差异、管控程度、行业不同等原因,往往造成包括财务系统在内的同一类型信息化系统呈现出各种不同品牌、不同版本的软件。这些系统的软件良莠不齐,适用范围不一,且部分系统在本单位已经成为主要的运营管理系统,无法轻易替换。然而,从集团财务管控的角度而言,如果任由各种系统软件的自行发展,不仅会使集团总部数据汇总变得越来越费时费力,而且离财务信息最基本的及时性与准确性要求也越来越远。

难点三:企业集团因所属成员行业、地域、核算方法的不同以及是否是上市公司等的影响,其适用会计准则、会计政策、会计科目(尤其是明细科目)的设置一般也都各有所不同,这些基础规则的不一致,往往会进一步导致在会计核算口径、统计结果上的差异。此外,越是规模较大的集团,其会计报表编制格式、报送时间、传递路径等存在差异的情况也越严重,这使得后续财务信息化的实施工作,在标准、流程制定上会遇到一些困难。

二、应对思路

由于各个企业集团各自情况不同,在实施财务信息化的进程中,遇到问题与难点也不尽相同,但上述几个难点是企业集团较为普遍且最为棘手的几个问题,因此,有必要重点分析、研究,有针对性的提出相关的应对思路。

(一)系统性的组织集团财务信息化的顶层设计

财务信息化的顶层设计应由集团层面组织进行。有条件的企业,也可以将财务信息化,作为集团信息化顶层设计其中的一项重要模块进行总体安排。如果条件不成熟,也至少需要制定财务信息化的规划方案。

财务信息化系统的顶层设计和建设实施,必须与集团总战略规划保持高度一致。只有与集团总体战略和财务职能战略结合,统一布署,才能在将来各信息化项目实施过程中顺利获得相应资源,并得到公司有力支持。

顶层设计方案的内容应包括对企业集团财务信息化的现状的分析,根据需求与目标,明确具体的各类体系设计与配置,包括应用体系、技术体系、信息资源体系、标准体系、信息安全体系和IT治理体系等六大系。同时围绕这六大体系展开,明确各体系建设中的主要任务,系统之间关系及数据传递方案等,形成一个完整清晰的财务信息化建设蓝图。

有了财务信息化顶层设计的企业集团,将有利于全局性、科学性、便于操作实施的统筹安排各个系统,尤其是对各项系统之间的集成关系,能够做出有效的预先设计。

(二)完善财务信息化的相关基础工作

在财务信息化实施推进过程中,碰到的最大障碍往往不是各项目或系统本身,而是原有的财务基础体系,因此在财务信息化实施过程中,首先要理顺相关的基础工作。这包括两个重要方面:第一,梳理并建立集团内部统一财务信息化的骨干系统,其核心是统一会计核算软件,这对有一定规模的企业集团,将是一项艰巨的任务,往往需要经过一段较长时间,分期分批的完成。但统一的、覆盖整个集团所属成员的核算系统,将有利于集团总部对各所属分子公司的管理与控制。集团内部一致、通用的系统语言,也有利于降低系统的维护成本、人员的培训成本。对于会计核算软件的选择,有条件地企业集团可以按照自己的运营特点、实际情况与管理流程自行开发相应的系统。从目前的情况来看,更多的企业,是向市场直接采购商品化的核算软件,尤其是对ERP(企业资源计划)等财务业务一体化程度较高的系统也有浓厚的兴趣。第二,有必要对整个集团的会计科目进行统一的梳理,制定各个会计科目及其明细科目使用的规范标准。同时,也应对财务报表格式、编制时间要求以及数据传递方式等做出明确规定。

以上两个方面的基础工作,事关后续财务信息化工作的全面、顺利开展,往往会起到决定性的作用。其中对现有财务软件系统的统一,在取舍与整合之间,将会面临艰难的选择过程。在改造过程中,由于习惯改变,流程变化、工作量大等因素,经常会遇到各种各样的困难与重重阻力,因此,需要实施的企业集团科学调配,自上而下的强力推进。此项工作完成后,对集团财务核算规范化、管控水平等方面也会有一个巨大的提升。

(三)整合集成与财务信息化相关的各类信息系统

一个企业集团,除了财务信息化系统之外,必定还存有大量的业务系统、管理系统等。集团企业可以因地制宜,根据自身的产业特色,合理安排财务信息化网络系统的布局与集成。一般情况下,与财务信息化相关的信息系统分为两类,一类是与财务直接相关的核心系统,包括资金支付系统,报销系统,会计核算系统,报表管理系统,财务分析系统,财务风险预警系统,预算管理系统等;另一类是与财务有关联的管理和业务系统,如合同管理系统,工程预结算系统,人力资源管理系统,生产信息化系统,统计系统,发票管理系统,仓库管理系统,固定资产管理系统等。上面所述这些系统,其实是企业集团经营业务管理管控的基本系统,有些是单独成为系统,也有些是全部或几项集成在一个系统中,如企业资源计划(ERP)系统。这些软件在当初建设的时候,都可能有它存在的必要性,这些信息化系统往往独立存在,形成了“信息孤岛”。各系统之间由于缺少信息的互通与集成,造成大量的重复工作,数据的传递速度与准确性也大受影响。因此,必须对这些系统的进行关联与集成改造。这些系统以何种形式存在,各系统间都应该具备接口的互通、数据的自动传递,资源的共享等功能。各系统的集成互联,其目的就是要增强整个财务信息系统的数据处理的智能化,减轻人员操作的工作量,提高数据的传输效率和准确率。

此外,为节约投资,避免重复建设,应优先对已有的信息化系统进行升级改造,使之与集团新设的系统更有效的匹配与衔接。

(四)根据规划的安排,分步骤、有计划的组织实施

在完成财务信息化相关的部署和设计之后,重要的工作便是具体的组织实施。有条件的企业可以设立财务信息化实施项目组,项目组成员应包括会计核算、资金管理、财务分析、预算管理、报表管理、流程设计、计算机人员等各方面的有专业经验的骨干人员。项目组之下还可以设置不同的、针对不同系统侧重的功能模块小组,明确各小组的目标和责任,按照设计规划的要求,先易后难,先基础后提升,先试点后铺开的原则,分阶段、有步骤、有重点的推进。

信息系统建设推进的过程中,应注意努力创造条件,化解各种困难,营造有利于工作开展的环境与氛围。试点阶段应加强总结、及时纠偏,尤其要注意操作说明书的编写,并有针对性地开展后续人员培训。财务信息化的实施,需要企业投入大量的人力物力,不仅牵涉到企业内部各职能部门和各所属的分、子公司,也会有外部的信息化公司、协作单位等,这是一个系统性的工程。实施过程中有大量的协调工作,因此需要获得企业集团高层管理者的重视,甚至是“一把手”的亲自协调。此外,有条件的企业,最好能设立专门的信息化机构或者明确牵头单位具体负责日常的工作。

集团企业财务信息化的最终目标,是建立一整套完备的财务数据收集、加工处理、分析运用、快速准确传递的体系。对集团公司这样的企业,一般具有机构庞大、关系复杂等特点,因此在财务信息化的过程也重点需要考虑数据处理的智能化,以有效减轻人员的工作量。

三、总结

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