水利工程数字化管理篇(1)

当今社会由于科技的不断进步和更新，各种信息通过各种途径向我们袭来，面对如此大量的信息，我们已经应接不暇了。于是人们想到利用科技的手段来接收这些信息，并且通过科学的引入，将这些信息进行分类记录，在必要的时候还可以很好的利用，这便是顺应社会法的数字化的信息管理。它的出现为我们解决了很多以往难以解决的信息管理难题，所以被广泛的应用在任何领域。水利工程作为一项既环保又可以提供能源的绿色工程在经济发展的潮流下受到社会的推崇，越来越多的水利工程开始投入进行。档案管理特别是会计档案管理对于一个工程建设来说是至关重要的，我们就需要建立完善的管理机制来提高水利工程中会计档案的管理的水平。

1 数字化背景下的水利工程会计档案管理的意义

水利工程在社会经济发展中有着举足轻重的地位，于是我们开始关注怎样能够推进水利工程的高效运行。档案管理对于水利工程来说是很重要的，它记录了工程中每个部门每个环节甚至于每个人的具体情况，能够帮助工程在内部管理机制上有序进行，从而推动整个水利工程的进程。其中的会计部门掌握着整个工程的经济命脉，但是对于会计档案的管理却是企业最容易忽略的。

会计部门是一个企业内部的核心，掌握财政大权。这个部门是由专业的会计人员组成的，在这里他们运用自己的专业知识来对整个水利工程的运行做着财政上的计划和监督，对工程的每个环节需要的资金和实际花费的资金进行记录和研究。他们还要根据工程的进度和规划来灵活的对资金做出预算，包括对员工的工资发放。所有的这些工作都需要能够精确的记录下来，涉及到资金的数额，那么就要求记录可以准确无误，能够大量记录，这样才能确保在研究的时候没有失误，并且可以充分考虑企业以前的情况，在这个基础上做出更符合企业自身的财政规划。所以说，对水利工程中会计档案的管理对于水利工程来说是有着和重要的意义的。

2 数字化背景下的水利工程会计档案管理存在的问题

虽然水利工程中的会计档案管理对水利工程的发展很重要，但是实际的实行过程中却存在很多的问题。

首先，我们国家对企业的会计档案管理是有专门的规定的，但是水利企业中的会计部门几乎都没有按照国家的规定来对会计档案进行管理。例如，国家规定了会计档案要及时更新，每一年都要讲会计档案都要交给档案管理部门，不能积压往年的会计档案。但是现在的很多会计部门并没按这个要求去做，这就导致了会计部门的档案量很大，特别的混乱，使得对档案的管理很吃力。其次，水利工程企业对会计档案管理的重要性认识不到位，很多企业还没有认识到会计档案管理的重要性，所以企业内部对这方面的管理机制还很不完善，也就造成对会计档案的管理很没有效果。再次，企业的会计档案管理是由会计专业的人员来完成的，他们都具有专业的会计知识，但是对档案的管理却没有系统的知识，也不一定会运用先进的信息化管理知识，只是做一些很浅显的保存、记录。这样一来就会导致对会计档案的管理缺乏系统的方法，也就不利于随之而来的查询、研究等工作的进行了。

3 如何做好数字化背景下的水利工程会计档案管理

通过上面的分析，我们很清楚的看到了在实际的实行中会计档案的管理还存在各种各样的问题，这些都会影响企业对会计档案的很好的管理，也就影响到了整个水利工程的运行。企业可以从以下三个方面来努力。

3.1 加强宣传，提高国家规定的约束力

国家的规定对于企业来说是一个很好的约束，但是很显然现在这方面的约束力并没有起到很有效的作用。那么国家的档案管理部门这些有关部门就可以发挥自己的作用了。可以在水利工程企业当中加强对水利企业档案管理的宣传，特别是水利工程中会计档案的管理，推广国家在这方面的规定。例如，相关机构可以定期到企业中去，通过开管理宣传大会，录制宣传片等等方式来宣传，让企业认识到档案管理是一项很重要的制度，有国家在这方面是有专门的规定的，企业应该充分重视这一点，并且要严格要求自己的企业按照国家规定来实行对会计档案的管理。这样国家的规定才能被水利工程企业更好的了解，也从主观上重视对会计档案管理，从而促进企业去实施这项管理制度。

3.2 建立完善的水利工程会计档案管理机制

水利工程企业自身的努力是最重要也最有效的，这就要求企业可以从自身的管理机制着手。一方面，企业总体的管理机制要完善，从整体上来确保对企业的有效管理。对工程的每个领域都要涉及到，每个阶段的权责要明确，责任细化到人，奖惩有度。只有企业整体的管理体制是完善的，才能为会计档案管理这样细化的管理制度的实施提供一个良好的背景环境。另一方面，企业对于会计档案的管理也要设置相关的管理机制，对那些上有缺陷的管理体制要进一步去完善。例如，会计档案管理设计到对信息的录入、整理、保存、查询、研究、上交等过程，在设置和完善会计档案管理制度的时候要结合这些过程来进行，每个环节都要有明确的规定，让环节之间环环紧扣，形成一个系统化的管理体制，这样的体制才能真正发挥它的价值和作用。

3.3 提高会计人员的整体素质水平，增加对会计档案管理知识的培训

会计人员的操作是会计档案管理制度实施的主体，他们的一举一动都会直接影响对档案的管理是否到位。这就要求企业能够加强对会计人员的培养，提高他们的整体素质。一般的会计人员是具备会计专业的知识的，这点我们无需担心。重要的是要对会计人员进行会计档案管理知识的培训，让他们能够认识到对档案的管理是需要有专业知识的指导的，是需要对数字化管理知识有一个深刻的认识的，不是简单的记录和保存，从而规范他们对会计档案的管理行为。例如，定期对会计人员进行培训，开设对会计档案管理知识的讲解课程，教授他们信息化的管理知识，让他们和其他企业的会计人员多进行专业上的交流，从而提高自身的专业素质水平。

水利工程数字化管理篇(2)

如果坐标定位出现偏差，将会在最大程度上降低了施工建设项目的质量。GPS数字技术通过卫星准确捕捉坐标信息，利用流动站可获取所需要的数据，通过无线网络传送回基站，经过计算机提高了数据检测和处理的准确性，及时处理异常与错误的地方，完成对坐标点的捕捉和定位，在施工前期管理中应用GPS技术具有重要的意义。GPS动态测量系统流程，如图2所示。

传统的作业模式虽然可满足坐标原点的定点的精度要求，但是在各种大型施工项目中，数字化技术的精度明显高于传统的作业模式。应用GPS技术进行测绘，可为施工方直接提供数字化文件，全面对比前期GPS测绘数据，形成快速定点，在最大程度上提高了施工管理的时效性、精确性，促进了EPC总承包管理模式在我国施工工程的推广。

2三维GIS技术在水利施工管理中的应用

三维地理信息管理系统平台应用及模块主要包括：基本地形地貌展示模块、矢量地图叠加模块、影像对比浏览模块、湖泊分布展示模块、水利工程分布展示模块、基本查询模块、分类查询模块、图属互查模块、热点区域模块、灾情监视模块、系统后台管理模块以及水利工程数据报表数据输出模块等。在水利工程施工管理中，可在水利工程数据库的基础上应用三维手段仿真模拟水利工程情况，采取地理信息技术综合分析对水利工程数据，集中体现三维平台下浏览、查询、分析等功能。采取三维GIS技术，可随时掌握水利工程的施工进度、使用及养护情况。比如：在发生水灾的情况下，可采取系统进行、全面监测水情，动态模拟洪水水情，并主动形成救灾方案等，从而实现科学化的水利工程管理。

3提升施工作业进度，确保施工质量

施工管理中最重要的环节在于保障水利施工项目的进度，提高施工质量，利用数字化技术，可切实提高管理效率。比如，将现代化的数字GPS全站仪应用于水利工程前期的测绘和施工中的地貌抄测的过程中，可加强其与CAD、天正等软件之间的紧密相关性，减少了地形、天气等不利因素的发生，维持正常的日常管理。在一体化的结果分析中，采取坐标和高程等数据，可及时构建三维模型，使施工管理工作人员可掌握施工现场的坐标与高程数据，确保高效的水利施工的质量控制。同时，施工管理人员可以及时观察每日现场进度，充分利用各种专业软件，合理对比原定施工计划，及时掌握各施工作业面的进度偏差，通过分析模型处理影响因子，从而采取可行性的补救和赶工措施，落实对施工工期的全面监控。比如，在水利工程中应用砼和防水材料等特种材料，其验收与过程监督管理的要求都较高。采取GPS监控仪器可对施工作业面定点形成全过程监控，精确捕捉到微小的形变，形成集中化的数据反馈。管理工作人员通过认真观察数据，及时发现异常数据，综合分析形变的原因，杜绝质量问题的发生，增强水利项目的整体结构稳定性等。

4增强对班组与人员管理的时效性

在水利施工管理中，需要采取各种多样复杂的技术，组建不同的施工班组，全面涉及导流、围堰等辅措施项目，各种工序和工种加错复杂，需要充分协调班组和施工人员的安排，正确部署施工管理的重要内容等。传统的管理，在不同的班组管理模式中非常容易出错。通过利用数字化技术，可有效整合直线式管理、矩阵式管理等，在核心班组与技术工种中应用矩阵式管理，将灵活的直线式管理模式应用于渠道开挖、管道安装等班组中，可以全面增强管理的时效性、灵活性。比如，在日常工作中可将每日管理信息整理成为具有动态性、完整性的管理文件，充分结合数字化的文件和纸质文档，分类整理管理文件，加强项目部、公司、监理方、项目管理团队以及班组之间的交流，形成信息资源共享的局面。同时，结合管理信息资源制作成为PDCA动态管理图(如图3所示)，根据实际的施工进度，从而科学调整施工成本，控制施工进度，对施工质量指标作出合理的评估，并根据各个指标，进行全面的检查和整理等。

5结束语

水利工程数字化管理篇(3)

关键词：档案资源；档案数字化；数据库建设；安全管理；数字化技术

在社会快速发展过程中，档案发挥着越来越重要的作用，这也使人们开始重视档案信息资源的开发利用。在计算机技术和网络技术的支持下，档案加快了数字化发展进程，数字化档案的实现有效的提高了档案信息查阅的速度，为档案资源的开发利用打下了坚实的基础，因此需要加快推动档案数字化建设进程，提高档案管理的规范化和标准化，更好的促进档案工作的有序开展。

1 档案数字化建设的意义

在档案数字化建设过程中，充分的利用各种先进的科学技术来实现档案信息资源的收集和整理，并对档案信息资源进行分类存储和加工，通过建立档案信息资源库，从而实现对存档档案信息的快速检索和查询，使档案利用者能够快速获取到所需要的档案信息，有效的提高档案信息资源的利用效率，实现档案信息的共享。

（一）档案数字化满足了社会的发展需要

由于档案资料信息量丰富，而且利用多种载体来对档案信息进行记载，具有重要的社会价值。人们为了能够快速、便捷的获取到更为准确性的档案信息，则对档案管理工作提出了更高的要求。通过加强档案数字化建设，可以实现档案信息的快速查询，而且档案信息保存更具便利性，有效的提高了档案管理效率，实现了档案信息资源的共享，更好的发挥出了档案的重要价值。

（二）档案数字化顺应了档案管理的发展

档案数字化具有更为明显的优势，其不仅容量较大，而且易于保存，能够节约大量的档案储存空间和成本，而且数字化档案更便于查阅，能够快速检索到所需要的档案信息，在档案利用时不受时间和空间制约，给档案需求者带来了更多的便利，同时也现档案管理工作的发展相适应。

（三）档案数字化有利于档案资源的开发

档案数字化建设是档案信息资源开发利用的重要基础和保障，通过推进档案数字化建设，能够使档案资源更好的为社会服务。而且档案数字化工作有效的提高了档案信息的准确性，实现了档案信息资源的真正共享，有效的推动了档案资源的开发利用进程，从而更好的发挥档案信息在社会发展过程中的重要作用。

2 推进档案数字化建设的措施分析

（一）加强档案标准化和规范化建设

在当前档案数字化建设工作中，由于档案信息数字化不标准，这对档案数字化建设带来了较大的阻碍。因此需要加强档案标准化和规范化建设，这不仅是档案管理工作的基础，同时也档案数字化建设的重要保障，只有档案信息实现了标准化和规范化，档案数字化建设工作才能有序的开展。

（二）加强档案数据库建设和管理

数字化信息技术的发展促使档案管理工作不断取得了新的成绩。但是，仍有一部分工作做得不到位，即目前还没有建立一个完备的数据库。档案数字化建设的关键问题就是数据库的建设和管理。有关部门应该应用当前快速发展的信息技术，不断建设和完善数据库；数据库的建立是一个漫长的、由单个到群体的循序渐进的过程。要加强数据库建设和管理，有关领导就必须要求单位上下统一认识，充分认识数据库建设的重要性；坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合，遇到问题共同探讨和解决。此外，在建设数据库的过程中要突出重点，打破传统思想的束缚，实现由单一的数据库向系统的数据库发展；在数据库的管理过程中，要能够重点面向应用、建立活库，应用数据库的使用l率和效率来考核数据库的活性等。

（三）加快推进档案数字化制度建设

通过建立现代档案管理制度，提高档案业务流程和文件的数字化管理意识，才能更好的提高数字化档案管理水平。当前档案数字化发展过程中，相关标准和规范还不完善，这就需要寻求能够与自身发展实际相适应的数字化档案管理系统，统一的档案管理系统需要统一的制度，因此构建统一的标准规范和统一的业务流程，从而为档案数字化建设提供制度保障。

（四）提高档案管理人员的技术水平

在当前档案数字化建设过程中，需要努力提高档案管理人员的技术水平，构建专业化的档案管理人员队伍。因此需要重视档案管理人员的培训工作，通过对现有档案管理人员开展计算机技术和网络技术等内容的专业性培训，努力提高档案管理人员的计算机应用水平，从而在实际工作中能够熟练操作计算机，并运用数字化档案管理软件，能够有效的防范网络安全，提高档案数字化建设的安全性。同时档案管理人员要还要全面系统的学习过档案管理知识，这样才能更加灵活将信息技术与档案管理工作有效的结合起来，提高档案信息的正确性和完整性，为档案数字化建设质量的全面提升奠定良好的基础。另外，档案管理人员还要重视自身职业道德素质的提高，这对档案管理质量和档案数字化建设质量都具有非常重要的意义。

（五）要引进和应用先进的档案管理软件

管理软件作为档案数字化建设的管理系统，必须与计算机与网络升级同步，即必须让管理软件进行相应的升级更新。否则随着计算机系统的发展，管理人员将无法打开管理软件，或者网络升级使得管理软件在互联网中无法识别，从而影响档案的数字化建设。此外，要引进和应用先进的档案管理软件，加快和促进档案数字化建设的更新升级，促使数字化档案管理能够更加顺畅，应用更加方便，从而真正达到数字化档案管理的目的。

（六）加强档案数字化安全管理

随着计算机技术、网络技术的不断发展，各种黑客、木马、病毒等威胁网络安全的因素在层出不穷的出现，而对于档案的数字化建设过程中也应该提升对这些因素的重点关注。在这种情况下，就需要在档案的数字化建设中采用防火墙技术、数据备份技术、加密技术等来加强档案数字化的安全管理水平。同时，相关档案管理人员也应该提升自身的安全防范意识，采取有效的措施来防范风险时间的发生。

3 结束语

在当前信息时代，档案数字化时时展的必然要求，同时也档案管理工作的主要趋势。档案数字化对档案管理部门提出了严竣的挑战，同时也给档案管理工作带来了重大机遇，档案管理理念、档案管理模式和档案载体等都发生了巨大的变化。因此在实际工作中，需要档案管理人员要勇于接受挑战，抓住机遇，加快推动档案数字化建设进程，为档案信息资源的开发利用奠定良好的基础，使档案能够更好的服务于社会和经济的发展。

参考文献

[1]孙宁宁.档案数字化管理体系建设问题研究[J].黑龙江史志，2014，03.

水利工程数字化管理篇(4)

关键词：文书档案；数字化管理模式；建立措施

中图分类号：G275.2 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）003-0-01

对于文书档案管理工作而言，建立文书档案数字化管理模式较为重要，也是现代化文书档案管理环节中最为必要的工作。因此，在文书档案管理期间，相关管理人员必须要重视数字化管理模式的建设，提高文书档案管理工作的有效性，为其后续发展奠定坚实基础。

一、建立文书档案数字化管理模式的必要性分析

在现代化经济与技术发展的过程中，数字化技术被应用在各个领域中，为文书档案管理工作带来较多发展机遇。在此类背景下，文书档案管理人员应用现代化数字化技术较为必要，文书档案管理人员可以将信息存储系统作为档案信息载体，进而提升文书档案管理工作水平。目前，在文书档案人员应用现代化数字技术的时候，会对文书档案信息进行扫描、储存，然后建立档案数据库，转变传统的纸张档案储存方式。由于文书档案管理工作较为复杂，具有一定的特殊性特点，传统的纸张储存与管理方式已经不能满足相关管理工作的需求。然而，在应用现代数字化技术之后，可以通过网络系统将文书档案信息储存，并且对其进行有效的保护，避免出现档案信息流失的现象，进而提高了文书档案管理工作效率。在建立现代数字化文书档案管理模式之后，可以有效提高文书档案管理工作效率，增强其发展效果，推进文书档案管理工作的现代化发展。具体表现为以下几点：

第一，建立数字化文书档案管理模式，可以促进现代信息的交流，提高文书档案信息利用效率。主要因为数字化技术可以加强各个领域的交流，文书档案管理人员能够快速的找到文书档案管理工作方式，M而提高文书档案信息利用效率。同时，在日常生活与工作期间，利用数字化技术文书档案管理模式，有利于提升文书档案管理水平，增强信息资源共享效果，达到预期的文书档案管理工作目的[1]。

第二，建立数字化文书档案管理模式，可以满足当今社会发展需求。随着社会经济的发展，文书档案工作受到广泛重视，主要因为文书档案信息与社会经济发展之间产生直接关联。传统的纸张文书档案管理方式已经不能满足当今社会发展需求，而数字化文书档案管理模式，可以加强对文书档案信息的管理，为社会经济发展提供有价值的文书档案信息，进而发挥现代数字化文书档案技术的应用作用[2]。

第三，建立现代数字化文书档案模式，有利于完善档案管理工作方式，促进文书档案管理工作的科学化发展。随着社会各个领域的发展，文书档案管理工作方式开始不断完善，相关部门对文书档案管理方式的创新要求逐渐增高。相关技术人员应用数字化档案管理模式开展工作，可以有效提升数字化技术的应用价值，发挥其在文书档案管理中的作用，进而完善档案管理工作模式。

第四，加强文书档案数字化管理工作，有利于提高文书档案信息安全性，增强文书档案保护工作效果。主要因为现代化信息技术水平在不断提升，网络信息技术安全性受到广泛重视，引起了社会各界的关注，尤其是文书档案管理工作。然而，在应用数字化技术的过程中，相关技术人员可以有效鉴别文书档案管理系统的优劣，科学选择文书档案管理信息技术，进而提高文书档案信息的安全性，增强管理工作效果[3]。

综上所述，建立文书档案数字化管理模式具有一定的必要性，只有积极应用先进的数字化技术，才能逐渐提高文书档案管理工作效率与质量，确保文书档案信息内容的安全性，为其后续发展奠定坚实基础。

二、建立文书档案数字化管理模式的具体措施

在建立文书档案数字化管理模式的过程中，相关技术人员必须要科学选择工作方式，保证可以提高文书档案数字话管理工作水平，进而提升文书档案数字化管理工作效果。具体措施包括以下几点：

1.建立文书档案管理数字化平台

在文书档案管理过程中，相关技术人员可以建立文书档案数字化管理平台，保证可以提高文书档案数字化管理效率，提升数字化技术应用水平。首先，技术人员要科学构建数字化管理网络，保证可以提高网络的安全性。其次，技术人员要科学调整数字化文书档案管理工作模式，逐渐提升文书档案管理工作的有效性。同时，技术人员还要加强各个部门之间的沟通，逐渐优化文书档案信息的阅读与使用方式，优化内部资源配置，提升网络信息系统的可靠性。最后，技术人员要重视信息资源共享，利用数字化技术，对文书档案信息进行远程的检测与传播，这样，才能提升数字化技术的应用效率[4]。

2.完善文书档案数字化模式的管理制度

在建立文书档案数字化管理模式之后，相关管理部门必须要制定完善的管理制度，保证可以提高其工作效率。首先，管理人员要构建信息管理制度，要求技术人员可以积极应用现代数字化技术开展管理工作。其次，相关管理人员必须要重视综合数字化技术的应用，保证可以提高文书档案管理水平。最后，要制定完善的岗位培训制度，阶段性的对文书档案管理人员进行数字化管理知识的培训，使其可以掌握先进的数字化技术，同时，还要对其进行专业的岗位训练，使其全面掌握文书档案管理岗位知识，进而提高其发展效率。

三、结语

在文书档案管理过程中，建立数字化文书档案管理平台较为重要，主要因为在建立数字化文书档案管理平台之后，相关管理人员可以有效提高自身工作效率，增强文书档案管理工作效果，有利于社会的长远发展。

参考文献：

[1]查荣.建立文书档案数字化管理模式的必要性[J].价值工程，2012，31（23）：217-218.

[2]李娟.建立文书档案数字化管理模式的必要性[J].黑龙江科技信息，2012（30）：127-127.

水利工程数字化管理篇(5)

关键词：房屋档案;数字化管理;方法

房屋档案数字化管理是社会发展的重要产物，满足时展的需要。当前信息技术快速发展，企业应把握时展的机遇，顺应社会发展需要，强化数字化、信息化技术的应用，更好地提高企业竞争力。房屋档案管理在房地产行业中占有十分重要的地位，并发挥着重要的作用，实现档案的数字化管理能够保证档案安全，避免人为或自然灾害导致档案丢失、损害现象的出现，同时提高房屋档案管理的效率，实现资源的共享，减少重复性的工作，使得房屋档案管理更加科学，促进房地产行业稳定发展。

一、房屋档案数字化管理的意义

房屋档案的数字化管理满足办公自动化的实际需要，数字化管理能够使档案的服务以及载体形式发生变化，但是其内容和性质是不会发生改变的。传统的房屋档案主要是以纸质形式存在的，数字化档案管理将档案的实体与日常服务相分离，实体档案可以作为原始凭证保存到档案室中，在日常使用时，就需要利用计算机中的图像、声音、文字等多媒体信息，发挥计算机网络设备、管理系统以及数据库等作用。现如今，我国的房地产行业不断发展，房地产的业务量也逐渐增加，房地产市场中的登记记录逐渐增多，由于房产台账需要经常的茶语、记录等，因此容易缺边少角，纸质档案管理的方式已经无法满足房地产档案管理工作的实际需要。档案现代化管理逐步推进，人们开始对纸质档案进行扫描，并将其保存到光盘中，人们可以利用网络对档案信息进行查询。这种数字化的档案保存方式能够重复备份，能够减少工作的负担，使得档案管理的压力得以缓解。房屋档案数字化管理能够将档案的原件有效的保护，对于档案的利用也十分便利。档案原件是不可替代的，在管理过程中要保证档案能够长时间储存，并快速的编排、查找，避免档案被随意篡改、破坏。实现档案的数字化管理，原件与扫描件之间能够相互监督，避免被篡改，随时查阅能够随时获得结果，能够很大程度上减少工作人员的工作压力，也能够避免档案原件的磨损破坏。用数据库将档案打印出来并编排档案号，通过软件实现档案之间的联系，档案室只需要依据编号就可以将档案进行有序的保存。计算机中储存的档案能够为用户的查阅提供便利，使原件能够长时间使用，并对原件进行很好的备份与监督。

二、房屋档案数字化管理的有效策略

1.提高对数字化档案管理的重视。以往的房地产行业档案管理中，工作人员在档案管理过程中缺乏积极性，由于档案管理的重视程度不足，档案管理人员也不注重自身业务水平的提升，数字化档案管理后，档案管理人员很难适应数字化管理的需要。在实际工作中需要提高对数字化档案管理的重视程度，房地产企业的管理者也需要认识到数字化档案管理的重要性，积极引导档案管理人员形成管理意识，提高自身的管理能力，更好地为档案管理数字化提供服务。提高管理者对数字化档案管理的重视，才能够更好地引导工作人员，对档案进行规范化管理，并保证其安全性。

2.完善档案的数字化管理制度。与传统的档案管理方式不同，数字化的档案管理要实现良好的效果就需要有完善的档案管理制度作保障，满足房屋档案管理的实际需要。进一步优化档案工作制度、信息管理制度以及保密制度，使得档案的数字化管理更加规范标准。房屋档案数字化管理中最为主要的就是档案的安全问题，要树立安全保密意识。电子档案信息是通过数字化的形式储存在数据库中，一旦出现安全为，房屋档案数据信息也会受到损坏。在房屋档案数字化管理过程中，要强化安全防范，将档案数据的储存盘进行有效的保管，科学的使用计算机，避免病毒侵入计算中，影响档案的安全。

3.完善数字化档案管理设施的建设。要促进房屋档案数字化管理，就需要有完善的管理设施作保障，因此在档案管理过程中要进一步完善基础设施建设，档案管理部门要采购先进的档案管理硬件以及软件设备，使得档案数字化管理顺利推进。档案管理人员要依据房屋档案管理的实际情况，明确房屋档案管理的数量，了解数字化档案管理的要求，实现特色化的管理，保证档案管理达到较高的水平。此外还需要建立完善的信息化资源体系，使得档案信息能够共享，建立专业化的档案管理网站，充分利用档案资源开展其他工作。

4.建立完善的数字化管理标准。建立完善的数字化档案管理标准体系能够使档案管理实现信息化发展，并且能够避免标准不统一造成的阻碍。在对房屋档案录入、扫描以及传输过程中，若数字化管理的标准不统一，文件格式就可能出现差异，格式不同的文件在转化过程中会遇到一定的困难，使得今后的档案数字化管理受到影响。建立档案数字化管理标准时，需要从房地产行业的实际情况出发，对档案数字化的标准以及内容进行规范，并将标准融入到档案数字化管理的具体环节中，使得档案信息的扫描、储存更加科学合理。

5.做好数字化档案管理人才的培训。房屋档案数字化管理工作需要有高素质水平的管理人员作保障，因此需要强化房地产档案管理人员的素质水平，形成先进的用人理念，明确档案数字化管理的要求，聘用更多懂得数字处理知识的人才，形成高素质的档案管理团队。同时注重数字化档案管理人才的教育培训，不仅懂得档案管理知识，还能够熟练的操作计算机，提高档案管理人员的技能水平，提高其管理能力。还需要强化管理人员的职业道德，更加认真、严谨的管理档案。

三、结语

总而言之，随着房地产行业的快速发展，房屋档案管理工作也逐渐受到重视，数字化的档案管理将成为未来发展的重要趋势。房屋档案数字化、网络化管理能够使房地产档案的管理、归档、检索、利用等更加便利，能够实现高效的房屋档案管理水平，更好地为房地产健康发展提供好的环境氛围，有助于城市的数字化发展和进步。

作者:胡朝华 单位:重庆市合川区不动产登记事务中心

参考文献：

[1]王明.浅谈房产档案管理的数字化趋势[J].办公室业务,2014,13:147-148.

[2]张玉芳.新形势下房产档案的数字化管理模式[J].经营管理者,2014,33:292.

水利工程数字化管理篇(6)

关键词：现代测绘 测绘技术 水利工程

随着信息社会的发展进步、信息技术与信息资源作为信息社会的两大支柱正在成为人类经济和社会活动的迫切需要，成为掌握未来竞争与发展主动权和制高点的重要条件。走信息技术发展和信息资源建设为核心的中国信息化道路，已经成为中国经济社会发展的战略选择，随着国民经济和社会信息化进程的加快，测绘技术日新月异，地理信息需求迅速增长，数字化测绘技术和产品已经在众多领域得到广泛应用，测绘开始进入信息化时代。

一、现代测量仪的发展现状

现代测量仪器正向着自动化、数字化方向发展，大有淘汰传统的光学测量仪器（水准仪、经纬仪、平板仪）的趋势。全站仪是电子经纬仪和测距仪的集成。全站仪不仅具有电子测角和电子测距的功能，而且具有自动记录、存储和运算能力，有很高的作业效率。目前各厂家推出的新型全站仪大都有以下新功能：自动调焦照准目标、短距离（220m以内）无棱镜合作测距、测量软件机内操作、大容量测量数据存储（5000个点以上）和操作菜单化（中文菜单提示）等。

目前，用于控制测量的静态GPS接收机已实现天线、接收机和电源一体化，重量仅1kg左右，操作完全自动化。用于图根控制测量和采集数据的实时动态GPS（RTK，载波相位差分）接收机，可以瞬时获得地面点的厘米级坐标。另外，它还可以在30～50km范围内按坐标进行施工放样。将全站仪和GPS集成一体，就出现了“超站仪”。它改变了工程测量以外的作业模式，实现控制测量、碎部测量和施工放样的一体化和无缝衔接作业。

二、现代测绘技术

1.测绘新技术产生的背景

当前在水利工程的勘探、设计、招投标以及施工的过程中，现行的测绘技术所运用的测量工具包括经纬仪、水准仪、全站仪以及平板仪等，测量的结果多由图件的形式进行使用。

传统的测绘技术具有外部作业辛苦、测绘工作量大、成图精度低、成图时间较长等缺陷，给水利工程的测绘工作带来了很大的麻烦。随着GPS全球定位系统技术、计算机技术、网络通讯技术、全数字化的测图系统技术的发展，给测绘新技术的诞生创造了良好的外部环境。测绘新技术不仅有效地提升了水利工程的测绘质量与测绘进度，而且有效地降低了测绘人员的工作量。

2.测绘新技术的内容

测绘新技术的内容主要包括全球定位系统（GPS）、地理信息系统（GIS）、全自动的测图系统以及遥感技术（RS）。其中GPS的信号接收机可以不受时间与地点的限制测算出测绘点的三维坐标值。GIS是指在计算机软件与硬件的支撑下，对包含空间内涵的信息进行输入、储存、查询、分析、运算以及表达的系统。而遥感技术是指利用非接触式的传感器获取测量目标的影像资料，从中抽取关于测量目标的大小、形状、性质、位置的一种技术。而全自动的测图系统可以有效地缩短航测成图的时间周期，提升航测工作的效率。

三、现代测绘技术在水利工程中的应用

1.在大型水利工程中的应用情况

在南水北调、三峡水利枢纽等大型的水利工程建设中，现代测绘技术深入到各个阶段。勘测施工的坐标框架即控制网的建立，已由GPS定位代替传统的三角测量。目前除大范围（400km2以上）控制测量以外，GPS定位从静态定位后处理向实时动态定位方向发展。从单纯的精密定位处理向建立特定勘测施工坐标系方向发展。勘测阶段已完全采用全数字摄影测量技术和野外数字测图技术获得数字地形图。目前，勘测技术开始向机载激光测量和CCD航摄集成技术过渡，以获取真三维数字地图。

大型水利工程项目竣工之后要进行竣工测绘，同时还要提供多种工程运行期间的测试文档、图表资料。现代测绘技术能够快速地获取这些数据和信息，并实现数字化管理。

2.测绘技术在火灾中的应用情况

遥感技术作为现代科技化的电子信息技术可以实现对江、河、湖泊水位的监测，洪水灾害发生时，现代遥感技术就能够检测出洪水受灾的面积，RS与GIS能够提前预报出洪水灾害的范围或旱灾的范围，及时、准确、具体的提供受灾信息，方便人们提前做好防灾的准备工作，减少人员的伤亡和经济的损失。遥感技术还能够调查地下和地上的水资源，这项技术在火灾、旱灾、水灾中发挥着巨大的作用。

3.测绘技术在变形监测中的应用情况

水利枢纽工程中，测绘技术需要对水库的大坝和关键的桥梁不间断的进行监测，现代测绘技术为水利枢纽的检测连续监测工作提供了技术上的支持，实现了技术的全自动化、无人看管、全天检测的检测目的，同时，也可以利用三维激光扫描仪检测水利枢纽工程中关键桥梁的检测，通过对大坝全方位的观测，几秒钟的时间就可以将几百万的数据进行精确的分析，实现了随时随地就可以了解水库大坝的整体变形情况。

4.测绘技术在水资源调配中的应用情况

利用现代测绘技术建立数字模型，可以快速的对水库大坝的选址、水库的库容量、水库引水渠道的修建等方面设计工作，为水资源的顺利开发作出科学的数字依据。水库建立完工后，也可以利用水下设置的GPS定位系统，利用数字测控仪，根据水库的库容量建立水库的数字模型，现代测绘技术中的遥感技术广泛的应用在提供准确的旱情，根据水库的库容量对受旱地区进行合理的水资源调配。

5.测绘技术在城市给排水中的应用情况

城市给排水中的地下管线和施工排水管道与现代测绘技术的关系十分密切，目前，经济发达的城市都安装了数字测图和数字摄影这两项技术，针对城市的排水状况制定排水管道计划，在排水设计地形图上进行排水设计，全数字化、全自动化的排水管道水准仪成为城市河道改造中的重要设备，为了减少城市地面的开挖量，排水管道上安装越来越多的使用顶管技术，自动跟踪全站仪还会开发出具有引导功能检测的系统，对排水顶管的挖掘位置和挖掘方向做出准确的判断，加强城市地下管线系统对城市地下管线的保护。

三、结语

随着空间技术和电子信息技术的发展壮大，社会经济的发展和人们生活的需要，信息资源的创新越来越受到人们的关注，科学技术是第一生产力，我国测绘技术的发展已经进入一个新的发展时期，技术的进步也会促进产业的发展，信息化技术的到来，可以更好地服务于人民、造福于人民，现代测绘技术以其高精度、高效率，在水利工程建设中起着关键性的作用，得到了越来越广泛地应用。如何利用先进的测绘仪器、测绘技术和测绘方法，为水利工程建设和管理工作提供高效、精准的服务，是测绘工作者努力的方向。

参考文献：

[1]杨立晋.GPS（RTK）技术在水利工程测绘中的应用[J].《水利科技与经济》.2010，12.

[2]于景杰.刍议测绘新技术在水利工程中的应用[J].黑龙江水利科技.2010，38（1）.

水利工程数字化管理篇(7)

【关键词】水利 电子信息化 长远发展

一、水利信息化的概念和内涵

水利信息化：就是充分应用现代信息技术，开发和利用水利信息资源的水利现代化过程。包括对水利信息进行采集、传输、存储、处理和利用，提高水利信息资源的应用水平和共享程度，从而全面提高水利建设和水事处理效能和效益。水利信息化是全国行业信息化的一个组成部分。

数字水利：水利在计算机中的表现形式。是应用现代信息技术对水利行业进行全面技术升级活动的统称。数字水利大致由水利信息的采集、传输、存储、模拟和决策等子系统组成，融合了大规模的计算机技术、遥感、地理信息系统、全球定位系统、虚拟现实技术、多媒体技术和大规模存储技术，形成了由海量地球信息组成的多分辨率、多尺度、多时空的数字图文信息。如何把这些大规模的综合数字图文信息真实地重现出来，提供一个高亮度、高分辨率、多窗口的数字显示平台，是"数字水利"的关键技术之一。

从治水理念上看，人们逐渐认识到单纯依靠修建水利工程并不能有效地达到兴利除害目的，工程水利必须向可持续发展水利转变，这一治水理念强调人与自然的和谐共处，强调对水资源管理和调配要用全面的、系统的、综合的方法进行整体研究分析，在客观上要以先进的技术手段为支持。

从技术发展上看，现代信息技术的飞速发展，为整体摸清水资源这一宏观系统提供了可能。远程遥测自动化技术为水资源监测提供了千里眼，计算机性能的不断提高使得对大面积水流进行快速实时模拟成为可能。如火如荼的GIS（地理信息系统）技术将水资源与自然界的交互作用真实地再现在人们眼前，不断发展的数据库技术使得大量有关水资源的各类数据存储检索变得容易，卫星遥感技术使大面积灾害监测和评估成为现实。各种先进的技术全面推动着水利行业技术升级，构成了数字水利丰富的内涵。

数字水利连接水利行业与信息技术，其关键技术有：远程自动化控制、数值模拟、GIS和遥感技术、数据库技术、通讯和计算机网络技术、人工智能管理等等。从水资源规划管理到水资源工程设计施工和运行，数字水利技术无处不在。随着时间推移，信息技术将与水利行业全面融合，数字水利的内容也将不断丰富和发展。

二、水利信息化发展概况

我国水利信息化工作于"七五"期间起步，最先仅仅是计算机技术的推广和应用，随后才逐步引入了全方位的现代信息技术，至今也有20年的历史。80年代曾经热过一阵子水利工程自动控制系统的建设，据了解成功的不多。水文信息的计算机处理从20世纪70年代后期开始起步，这也相当于水利信息化的起步阶段。当时的信息技术无论硬件还是软件都远不能满足海量水利信息的处理和利用的要求，多限于局部应用。水利信息化的大规模开展，主要还是20世纪90年代中后期现代信息技术日趋成熟之后。

2001年水利部成立了由主管信息化工作的副部长索丽生任组长的水利部信息化工作领导小组，并在水利部水利信息中心设立了办公室。水利部直属的单位和省（直辖市、自治区）的水利厅（局）成立了本单位的信息化工作领导小组，一些单位成立了信息中心或相应的机构，一些单位指定了信息化建设的主管部门，从组织机构上保证了水利信息化工作的正常开展。"九五"期间启动金水工程，取得可喜成绩：全国水利系统初步实现了从水情雨情信息的采集、传输、接收、处理、监视到联机洪水预报；在全国范围内开始建设"国家水文数据库"并取得了部分成果；水利部门办公自动化的水平也在逐步提高，开始远程文件传输、公文管理和档案联机管理；一些水利部门建立了网站并进入了互联网络；建成了连接全国流域机构和各省（市、区）的水情计算机广域网，并相继进行了一些流域和地方的防洪减灾、水资源管理的决策支持系统的研究开发工作。但数字化、网络化技术应用不够，开发应用水平较差，低水利重复开发和重复建设问题仍很突出，条块分割现象依然存在。

三、河套水利信息化发展的必要性

河套灌区是我国特大型灌区之一，年用水量50亿～52亿m3。随着农牧业经济的快速发展，灌溉面积已由建国前的300多万亩发展到861万亩，需水量也急剧增加。由于灌溉面积的增大及用水量的剧增，使的灌区内对各级渠道管理要求高、任务重。而农田水利工程是国家整个灌排系统的毛细血管，决定着整个骨干水利工程整体的防洪减灾、兴利除害最终效益的发挥和实现，也决定着农牧业生产能否丰收，农牧民生活能否有所保障，农村社会的稳定和国家粮食的安全，更决定着农业、农村经济乃至国民经济的良性、稳定、快速和可持续发展。但农田水利工程建筑物的及时新建及维护确是难中之难。所以，河套灌区实施水利信息化发展的路子已成为必然。

原因在于：水利行业属于艰苦行业，尤其是灌域内的工作人员都是服务于农民的。这些工作人员工作在基层，上班都是骑着摩托车穿行在渠堤背，走村串户完成自己的工作任务。，这项工作虽然看起来工作量不大，但由于各项工作没有系统化信息管理，却需要大量的人力、物力、和财力，使得大量的工作重复化；再就是由于人员的变动往往又使得工作出现断裂，接手人员重新下基层摸底考查，增加了工作量。如果渠系、水工建筑物均实现了电子信息化管理，工作就会由繁到简，就会提高了工作效率。

四、河套水利电子信息化的发展应着手做好以下工作

（1）建立局域网络；

（2）根据河套灌区现状开发一套数据库，对现有的渠系、水工建筑物进行系统管理及汇总；

（3）对现有的渠系、水工建筑物进行摸底，收集基础资料；

（4）对所收集的资料进行录入，完善数据库软件；

（5）对基层管理人员进行培训，熟悉软件。要做到随时更改资料，使数据库中的资料做到及时更新。

五、对今后的畅想

在高科技发展的今天，希望灌区能够跟上时代的脚步，实现办公自动化，信息科技化，管理现代化。工作人员能够学习到新知识，高科技，使我们水利行业的基层工作人员能与时俱进，与时代接轨，由原始的手工劳动转变为高科技的脑力劳动。