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办公室打杂工作总结精品(七篇)

时间:2022-06-03 11:38:47

办公室打杂工作总结

办公室打杂工作总结篇(1)

1.办公室主任:负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门/单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。

2.办公室副主任/助理:在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;协助主任负责车辆调配和管理工作;负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值班安排。

3.办公室主办科员:协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。

4.办公室收发员:负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发;负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;完成领导交办的其它工作任务。

5.档案管理员:编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案查、借阅制度,提供优质服务;收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案的统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。

6.办公室打字员:负责公司文件和材料的打印和复印工作;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作;负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作;负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏;完成领导交办的其它工作任务。

办公室打杂工作总结篇(2)

目的探讨财务内审在后勤物资管理中的作用。方法结合医院办公用品和医用杂支前几年使用情况,区分基本物资和专用物资,进行定额管理,以提高员工的节能减耗的意识。结果未排除业务增长率情况下,办公用品费用无显著性差异,P>0.05;而医用杂支有显著性差异,P<0.01。排除院业务增长率后,办公用品和医用杂支费用都具有显著性差异,P<0.01。结论积极加强财务内审减少的物资浪费是很有必要的,并且有利于减少财务风险。

关键词

财务内审;后勤物资;管理

随着我国医疗卫生体制改革的不断深入,医院收入出现了结构性的分化,在减少了药品加成以后,如何减少不必要的财务支出和浪费,医院的财务管理工作凸显其重要性,其中医院财务内审在开源节流方面又起到了指导性的作用。医院的主要开支在设备、药品、卫生材料和总务物资等方面,我院财务科在医院改革来临之际,对总务物资方面进行了指导性的控制和内审,运用精细化管理理念,建立了定额管理机制,提高了员工的节能减耗的意识,减少了对办公用品和医用杂支等低值易耗品的支出,取得了一定的效果。

1何谓财务内审

内部审计之父索耶关于内部审计的定义是:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济地使用了资源,是否在实现组织目标。内审的主要内容:(1)年度财务收支的执行情况;(2)重大经济事项的决策与执行情况;(3)债权债务的增减情况;(4)固定资产的管理情况;(5)职工绩效的发放和离退休人员费用支付情况;(6)车辆费用、招待费用、业务费用的支出情况;(7)上年度财务内审时提出的问题整改情况;(8)本单位需要说明的其他事项。

2财务内审在实际中的应用

医院每年的资产总额近千万,但总务物资价格便宜,数量众多,达上千种。在人们心目中,A4纸、圆珠笔和擦手纸等价格不贵的小物资,在工作中不是很在意,因此,浪费现象非常严重。如何管理好这些不起眼的物资,体现“三严三实”的工作作风,为医院医改作出示范,是我们当前的工作重点之一[1]。总务科统计了前3年来的物资各类别领用情况,从材料(办公用品、电器材料、建筑五金材料、医用杂支和医用印刷品)、低值易耗(被服)、房屋和一般设备中,提取办公用品和医用杂支品名和数据作为基础内审标的。

2.1将办公用品、医用杂支按服务类别分级一级按住院类、门诊类、医技类和行政类进行划分四大类;二级按考核部门进行统计分类,求平均值作为基数,其中剔除大型活动、一次性突发性事件、工会福利、B超卫生纸、体检中心医用、心电图室医用电池、妇科用卫生纸等与临床患者关系密切的物资。

2.2列出办公用品和医用杂支内的近3年来的所有品名确认临床每个考核科室的物资分为两大类基本物资和专用物资。基本物资目录为与临床病员相关性不大、个别科室或非临床诊疗程序中强制性物品;专用物资与基本物资相反,如:院办复印纸;门诊部的一次性水杯、纯净水;心电图室的专用电池;B超室和检验科的方草纸;B超和心电图的报告纸、放射科大塑料袋和报告纸;检验科的A5报告纸;妇科的卫生纸;行政部门复印纸;各临床用的热敏纸、领单打印纸、70g病历纸、洗手液;手术室的小塑料袋等。

2.3确定相应定额基数基本物资在前3年的基础上进行了大幅度的调整控制,设办公用品为行政类、门诊类和住院类每人每月15元,医技类每人每月20元;专用物资参考了前3年均数。

2.4包干额度仅限于开展日常工作的消耗如因开会、义诊咨询和其他特殊活动需增加此类物资供应,必须由相关“负责人”提出书面申请,说明理由并提供物资需求计划报本部门分管院长和后勤分管院长审批同意后由总务科负责供应,所使用物资不占用科室(病区)包干额度。

2.5明确奖惩各科室(病区)包干范围内的后勤物资领用总额超过当年包干总额的部分,即超支部分,50%计入科室(病区)下月成本,另外50%从科室(病区)年终奖金中等额扣除。包干范围内的后勤物资领用总额少于当年包干总额的部分,即结余部分,50%扣减科室(病区)下月成本,50%在科室(病区)年终奖金中等额增加。

3结果

3.1统计学方法数据用MicrosoftExcel2003及SPSS19.0软件计算和处理。均数比较用t检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

3.2内审管理后办公用品和医用杂支总标的物总额明显下降减少了11%,有显著性差异,P=0.005(P<0.01).

3.3内审管理后办公用品基本物资标的物金额有所下降但无显著性差异P=0.348,(P>0.05).

3.4内审管理后医用杂支基本物资标的物金额明显下降有显著性差异,P=0.006,(P<0.01).

3.5内审管理后剔除业务年增长率办公用品金额未见明显下降即业务增长率本年度较前两年同期平均增长14.74%,则办公用品和医用杂支专用物资金额未见明显下降,有显著性差异,P<0.001。

4讨论

4.1财务内审效果显著

本办法执行以来,本年度的办公用品和医用杂支比上两年度有明显的下降,总金额下降了11%。(1)其中表1中的2月份数据比上年度高,主要是由于春节期间,备用货物明显增加;5月份增加数据是由于办法试运行后,未及时进行奖惩,导致各部门将多余的额度大幅兑现货物。(2)表2中的办公用品未见显著性差异,是由于其中几个月的数据波动大,而总额不大,同时工作量也明显增高。随之消耗增加所致。剔除业务增长率,具有显著性差异。(3)表3中的医用杂支由于员工的节能减耗意识增强,浪费明显减少,本年度与上两年度在未剔除业务增长率的情况下已有有显著性差异。

4.2提高全体员工节约意识

总务物资在全院物资总额中占比不是很大,且比较零碎,品种多,在实际中容易忽视,浪费得比较多。本办法基于利用财务内审管理,参照前3年的使用情况进行内部控制,从而提高全体医务人员的节能意识。

4.3几点需要注意的问题

一是前期的统计数据要准确,范围要明确;二是定额标准要客观,适度偏紧;三是临床沟通要广泛,要与每个部门科主任细致探讨,区分基本物资和专用物资;四是对于特殊活动(如大型会议、义诊、体检等)所需物资严格把关,分管领导要签字确认;五是严格执行奖罚,及时落实到位。

总之,通过财务科内审控制,能有效减少浪费,为科室的全成本核算起到推动作用。医院应该加强各个环节的财务内审,无论是医用耗材、药品设备购置还是总务物资。财务内审的核算工作开展的深度和层次从某种程度上直接反映了医院的管理水平,是医院改革发展的方向和趋势[2];同时通过财务内审,也减少了医院的财务风险,为做好年初财务预算和年终总结提供保障[3]。希望以此为示范,加强医院内审管理,使得我院的物资管理逐步走向精细化、程序化、规范化,为医院的科学发展打下坚实基础。

参考文献

1梁建业.医院固定资产管理相关问题探讨[J].医院管理论坛,2014,31(5):48-50.

2许建秦,夏军,石卫东.医院全成本核算的探索与实践[J].医院管理论坛,2014,31(4):50-53.

办公室打杂工作总结篇(3)

今年以来,在领导的关心支持和同志们的热情帮忙下,本人不断加强自身建设,努力提高自身修养,尽心尽力认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结如下:

一、加强政治学习,全面提高自身素质

认真学习贯彻执行党的十九大精神,紧扣工会党支部学习计划制定个人自学计划,集体学习和个人学习相结合。明确学习的重点内容及时间安排对《党的十九大报告辅导读本》《习近平谈治国理政(第二卷)》《习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲》、《中国工会章程》、中国工会十七大报告等理论性比较强的知识进行系统的学,逐句逐条学。用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑。

二、不断提高业务素质

办公室是综合性强、任务性重、锁事繁杂的管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、信息报送、接待、后勤等应对繁杂琐碎的超多事务性工作。所以在处理办公室琐事要求工作节奏快、工作效率高的同时还必须要细致、周全、准确、严谨,所以本人严格按照领导的安排,认真做好各类文件起草打印校对工作、收发文件处理传阅工作、全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报工作,发挥好办公室的纽带和窗口作用。

三、严以律己,树立良好形象

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成。严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

四、存在问题。

1、工作不够仔细,在起草公文的时候出现文子错误,导致文件2、转办文件时不够严谨,导致文件精神传达不及时和严密性。3、作为办公室人员对自己要求不够严格,经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。

五、下一步打算。

一是发扬吃苦耐劳精神。应对事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,用心适应办公室工作,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

办公室打杂工作总结篇(4)

2017年办公室文员转正工作总结【1】 年月,我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是**人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。

在思想上,我深刻地认识到,从其他行业转入物流行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务及物流行业的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

在工作上,我主要从事的是是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,每月餐票、油票的发放,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。三个月来,我参与起草了一些文件,如《关于禁止管理人员利用职务职权从事参与或变相参与公司所属业务项目的有关规定》等,起草撰写了一些工作材料,参与了公司两级机关一般管理人员年度业绩考核测评工作,同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,提高服务意识,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将本着为人民服务的原则,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的服务。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

以上是我对三个月来工作的总结,说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。

2017年办公室文员转正工作总结【2】 从XX年7月25日入职成为试用员工到现在,来xx就职已经两个月了,从开始对一切的陌生和不懂,到努力适应,我在公司同事,领导的关心和帮助下基本完成了各项工作,已经逐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,工作也慢慢进入了状态,那中间学会了很多东西,也对自身取得了相应的进步。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将 这两个月的工作做如下简要总结:

这段时间,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。

一开始来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清楚的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参加了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟悉,操作减少了难度。

我总结了下我日常主要工作是:

1、负责接听电话,回答客户的问题。

2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。

3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。

4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。

5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。将各人快递包裹及时派发,或打电话通知

6、总部一楼led显示屏宣传语的管理工作。

7、审批oa上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。

8、协助其他同事行政事务如复印等。

都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和蔼,处理日常事务要细心认真,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。

前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。刚开始工作,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

今后我要以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通争取把工作做好,服务态度要良好, 接待客人要不断积累经验, 要给客人留下良好印象,准确地转接电话。如果知道某个部门没人, 会提醒来电方, 并简要说明可能什么时间有人, 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题,努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向!

2017年办公室文员转正工作总结【3】 XX年5月4日,我通过面试,来到xxxxxx有限公司工作,不觉已经工作四个月了,5、6月是毕业实习,7、8月为试用期,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的四个月来的工作情况总结如下。

一、思想方面

在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。在党支部会议中,学习了党中央深入开展争先创优活动,体会到一切事情重在干实事。同时积极参加公司党组织活动,走进红色课堂-盐城新四军纪念馆,接受红色教育,深切感受到了共产党人的百折不挠的斗争意志和艰苦奋斗的精神。

二、工作方面

端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。

1. 耐心细致地做好财务工作

我认真核对部门上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。对于每一笔进出账,我都认真核对发票、账单,根据财务的分类规则,分门别类记录在案。按照财务制度,我细化当月收支情况,搞好每月例行对账。

2. 积极主动地搞好文案管理

对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作表格文档。

几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并参与同事的工作资料的整理等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:

1.缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。

2.工作不很扎实,不能与时俱进。

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。作不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

办公室打杂工作总结篇(5)

一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效

办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部分不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关职员学习、上级领导及部分领导安排的临时工作……但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。

二、文字处理工作及时

我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的述职报告,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材料,“学习十七大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材料都完成了,但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外,其它材料真的有点对不起领导。

一年来存在的题目:

1、文字材料内容缺乏深度、宽度

作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点主要是缺乏自我观察力,没有经常性深进生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的题目缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观察的视角,写出的材料有点闭门造车的感觉。这一点要和领导沟通,希看能给自己创造一些参与学习的机会,尽快进步自己,正如x董批评的,你再不深进一线,就不是写材料而是“做材料”,这点希看x主任能多考虑。

2、勤务事多,练笔时间相对少

办公室一直是敞开门办公,人来人往,协调处理的事务比较多,小x、小x外出活动多,为了工作正常开展,我的所有材料只有天天晚上回家写,这样就一直留守办公室,帮助小x、小x处理事务,接听电话、收发传真,造成了勤务事多,练笔时间少的矛盾了,由于办公室没有电脑,我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多,但进步小。

3、知识面窄,自身素质有待进步

办公室打杂工作总结篇(6)

一、项目建设取得重大突破。

自去年来,学校为改善办学条件,一直在多方奔走、积极争取教学楼改造建设,本学期来,在区教育局的高度重视和指导下,我校项目建设迈取得突破性进展:

(一)、盘活土地资源项目取得关键性进展。

我校土地存量较大,为减轻财政投入压力,改善我校办学条件,学校多年来提交的吸纳外来资金,校商合作改善办学条件的项目建设方案在区教育局和大屈校长的指导下,我们对项目建设可行性进行了多次市场调研,反复论证和多次修改,完成了前期市场调研文字论述、项目建设的文字方案,并聘请设计院制作了两套平面图效果设计图,这一整套文图资料已形成正式定论作为日后招商引资重要依据。

(三)、校园文化正式进入设计阶段。 校园文化建设是我校一项重要工作,本学期学校后勤牺牲五一假期休息,专门从外地购运了两车价廉物美的观赏石。经过学校积极争取,在区教育局的高度重视和牵头下,学校与全国著名的成都三顾茅庐校园文化策划公司签订了校园文化设计合同,我校校园文化设计正式启动,目前校徽及其相关元素设计进展迅速。我校多年未实现的打造中南校园文化的梦想如今就要实现,至此我校也成为伍家区为数不多的加固、改造以及校园文化建设同步进行的学校之一。

二、后勤管理务实高效。

(二、)公物管理、绿化维护效果显著。 受场地限制,每个月书法月赛及其他大型活动时,学生需将课桌椅搬进搬出,十分不便且课桌椅损坏也严重,为方便学生活动,培养学生养成爱护公物良好习惯,学校决定人人使用课桌套,购买塑料小方凳。经过周密准备和细致工作,学校利用召开家长会契机宣传了此项工作,赢得了全体家长的理解和支持,最终1个月时间全校1-5年级订做桌布套400套,购买塑料方凳400个。为跟进桌椅管理,大队部将课桌套使用纳入班级常规考核和班主任绩效考核中,一天一检查,一天一反馈,一周一评比,如今我校教室里张张桌子有座套,时时桌子用座套,不仅课桌椅得到了有效维护,整齐统一的蓝色桌布套成为学校一道风景。

我校花坛树木多,绿地面积大,随着天气转暖,为抑制杂草疯长、白蚁横行,本学期进一步实现了校内苗木草坪规范化管理,专门购买了白蚁灵及高效能灭杀草坪杂草的除草剂金百秀、甘草磷,定期杀白蚁,清除操场、花坛、校道周边杂草,这学期来整个校园看不见一丝杂草,整个操场绿草如茵,绿树成荫,受到外校教师一致好评。

(三)、资产管理电脑化,物资采购规范化。 本学期,后勤管理的工作中心是抓好学校固定资产和低值易耗品,消费品这三大类别财产的电脑化管理。制定了有关校产管理的规章制度,各部门的设备,仪器设施实行“日日管理,分室保管”、“专人使用,专人负责,专人保管”的管理体制,各室所有资产及09秋季以来增添的设备设施,以及一直闲散在外无登记的固定物质,均进行了详细摸底统计,并分类录入到电脑中,有效规范了校产管理,做到了条目清楚,有据可查。

结合校产管理,进一步完善了物资的采购、领用、借用管理程序,凡各部门欲采购的物品先提交采购申请,一律采用物质验收、入库登记、领用或借用签字手续,各部门资产内部转移必须履行部门转移手续,经总务处调整再入帐注明,避免了物质的重复采购、莫名丢失和破损。

三、后勤服务优质细致。

(一)、严格执行政府采购,办公环境得到改善。 这一年来我校通过政府采购渠道采购了价值5万6千元的电脑等设备,每个办公室安装了网线,配备了电脑,教导处配备了新式打印机,改建新微机室,进一步改善了教师们的办公条件。在经费十分紧张的情况下,克服一切困难筹集了2.万元资金改造出一个约90平米的功能厅,为学校师生建立了能开展大型教研活动举办会议的功能场所,从此中南人终于能敞开怀抱举办区级以上教研活动了。学校还购买了300元多元较新的二手行政办公桌4张和崭新书法桌20套,添置了价值4700多元的两支高频音响及相关设备。每样设备的添置,我校都严格按照政府采购制度,不私自购买,杜绝了不良之风的产生。

【推荐阅读】

办公室打杂工作总结篇(7)

【摘 要】本文结合工作实际,提出做好基层党委办公室工作要正确处理好如下关系:务虚与务实的关系;苦干与巧干的关系;分工与协作的关系;自律与他律的关系。

关键词 基层党委办公室;处理;关系

办公室处在起承转合的关键点上,承担着协调各方、参政设谋、督促落实、沟通民意的重要职责,是一级党委的服务中心、运转中心、参谋中心、信息中心、指挥中心。在全面深化改革的大环境下,各种矛盾加速激化,各项事务越发精细,对基层党委办公室的工作提出严峻的考验,很有必要理顺以下四种关系:

(一)正确处理务虚与务实的关系,促进工作科学部署。要以务虚为导向,以务实为支撑,从纷繁杂乱的事务中解脱出来。

一是科学认识务虚作用。善于站在全局的高度,站在领导者的角度,站在不同的维度,深度思考,整体谋划,找对路子。在推进新型城镇化过程中,桃源县委办公室提出“工作重心向城镇转移,工作力量向城镇摆放,项目资金向城镇倾斜”的建议,得到县委、县政府的高度肯定并予以采纳。两年来,累计完成城建综合投入30 亿元以上,各乡镇每年实施城建项目1 个以上,在方向上引领城镇发展,在财力上保障项目建设。

二是坚持加大务实力度。千条万条,不去落实就是白条。方案制定得再详细、工作安排得再合理,不抓落实就只是一纸空文、束之高阁。按照“年初系统梳理、全年遵照执行”的原则,全县性大会实行打捆召开,由会议牵头单位主动申报,经县委督查室初审,送县委主要领导再审,报县委常委(扩大)会议终审确定。除上级有硬性要求或特殊规定,一律不新开口子,临时召开大会,严格贯彻落实县委的集体决策。

三是全力推进虚实结合。虚与实从来就不是相互矛盾的对立体,研究决策需要务虚意识,落实决策需要务实推动,要以虚带实,以实促虚,切实转变职能虚化观念,着力在“实”字上下功夫。按照“年初定思路、月初拿方案,周末编安排”的模式,每季度召开县委办班子成员会,每月召开组室工作会,总结经验教训,部署重点工作;每周末编发县级领导下周重要工作、重大活动预安排表,将各项工作具体化、细致化。

(二)正确处理苦干与巧干的关系,掌握事务活动分寸。过犹不及、木硬则断。既要有敢闯敢为的决心与拼劲,也要注重脑力与心智的灵活运用,找准事务切入点,提高办事能力。

一是脚踏实地,甘于奉献。冰冻三尺,非一日之寒。庞大的工作体系,由一件件的小事堆砌而成,吃苦在所难免,必须调整好心态,放开身子去干。无论是文稿写作,还是信息编写,都建立在深度思考、长时间码字之上,常常是别人高床暖枕、觥筹交错时,自己冷凳孤灯、与字为伴,力求结构合理体现文章主题,内容实在写在点子上,语言朴素实事求是,真正成为反映社情民意、为群众谋福祉的有力平台。

二是因地制宜,敢于创新。从事办公室的工作,决不能被铺天盖地的事务活动所淹没,始终保持思想意识清醒,遇事多想几遍,看问题看深一点,想办法多想几个。特别是处理上访事件,不能简单机械地照搬问答模式,要彻底转变观念,针对上访问题、上访原因、影响范围、利益关系、紧急程度等不同情况,掌握上访对象的心态,摸准根本利益诉求,采取最有效、最合适、最简便的处理方式,平息上访怒火,解决矛盾纠纷。

三是找准结点,巧抓真干。同样一件事,有的人可以办好,有的人可以办砸。不同的办法、不同的策略得出不同的效果。桃源县委办公室通过“老手”带“新手”、月工作经验总结、定期业务交流等措施,着力培养干部眼力尖、反应快、动手快、做事稳的能力,适应办公室高速运转的氛围。在接到紧急调研通知时,除第一时间向领导汇报外,心中自描大致基本轮廓,立刻准备好一切可能用到的资料,谋划好可能的路线安排,安排好会务接待各项事宜。抓住这个关键点,为领导安排事务争取时间,真正把力用在刀刃上。

(三)正确处理分工与协作的关系,凝心聚力服务发展。立足岗位职责打牢自身基础,促成有效沟通发挥整体优势,营造和衷共济、齐心协力的干事氛围。

一是以尽职履责的态度服务基层。办公室的每个人都承担着相应的职务工作,必须培养“以室为家”的爱岗精神,坚持干一行、爱一行、钻一行、成一行。综合信息组要想出好点子,撰写好文章,报送好信息;督查室要查出真水平,督出好成效;值班室要搭好桥墩子,建起工作网;文秘机要室要办规范文件,守国家秘密,不羡慕他人工作轻松,不放松自身工作要求,做到谨慎务实、心细如尘。决不让工作在自己手中出现纰漏。

二是以开放主动的精神服务领导。办公室的重要职责之一是落实领导指示,但不能只做事不想事,犹如扯线木偶全然听口令做动作。参政设谋要有前瞻性,谋划工作要有远瞩性。每年的县委经济工作报告我们都提前两个月开始准备,从收集全县各单位当年工作总结和来年工作思路、研究对接上级发展形势和主题方向、对比同级发展优劣,到结合本县经济实况、确定发展目标、拟好报告提纲,时时把握节奏、加快步伐,处处想领导之未想、谋领导之未谋,以主题报告打响全年的第一战。

三是以精诚团结的理念服务群众。单丝不成线,独木不成林。虽各有职责,但不能独善其身,就比如不能只做事而不管群众是否受益。桃源县委办以优化服务为主题,以帮联群众为抓手,规范群众来访接待流程。由值班室负责首次接待,切实弄清缘由、对接法律政策、制作呈签单;带班领导搞好重大复杂事情的指导与协调;信访部门常年安排一名班子成员协助接访;督查室负责抓好批示的落实与反馈,与值班室制作的上访来访群众登记表无缝对接,按照批一件、转一件、成一件、销一件的办理模式,最大程度地维护群众权益。

(四)正确处理自律与他律的关系,深入推进作风建设。自我约束为内在修炼,规章制度为外部规范,只有内外兼顾,方能正己成事。

一是在坚守中体现细致。以第一天上班的劲头站好每一班岗、值好每一次班,不因习惯而放松,不因简单而放纵,始终保持如履薄冰、如临深渊的警惕性,接好每一个电话,记好每一次记录,打好每一个通知,报好每一个信息,管好每一份文电。特别是在公文办理时,不管到手的初稿如何杂乱无章,必须坚持层层理解意思,斟字酌句组织语言,不厌其烦仔细校稿,做到“零失误、零容忍”,确保体现领导意图,推动政策传达,促进工作落实。

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