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建筑采购工作计划精品(七篇)

时间:2022-04-07 14:32:47

建筑采购工作计划

建筑采购工作计划篇(1)

(一)建筑企业材料采购管理中存在的问题

首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。

(二)材料采购过程不规范存在原因分析

建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。

二、建筑材料采购管理优化的措施

(一)工作人员选择合适的采购模式

建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。

(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。

(三)建立健全严格的招标采购制度

招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。

(四)加强采购组织与采购人员的建设

建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。

三、未来材料采购管理发展方向

(一)加强计划管理,寻找料源,采购招标信息

材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。

(二)集中招标采购,统一配送

招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。

(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。

四、结语

建筑采购工作计划篇(2)

关键词:建筑材料;采购管理;优化措施

建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的,采购到材料质量的好坏对于建筑工程的优劣有非常重要的影响。材料的价格对于建筑工程的成本控制以及企业的利益有非常大关系,而且材料的采购是否及时对于建筑工程的进度有非常重要的影响。所以,对于建筑材料采购管理的现状进行详细分析,同时提出优化措施是非常必要的。

1 现阶段建筑材料采购管理的现状分析

建筑材料采购对于工程建设来说至关重要,建筑材料的质量直接影响到建筑的质量。因此,现阶段建筑材料采购管理工作对于整个工程系统来说意义重大。

(一)建筑企业材料采购管理中存在的问题

首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。

(二)材料采购过程不规范存在原因分析

建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。[1]最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。

2 建筑材料采购管理优化的措施

(一)工作人员选择合适的采购模式

建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。

(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。[2]

(三)建立健全严格的招标采购制度

招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。[3]

(四)加强采购组织与采购人员的建设

建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。

3 未来材料采购管理发展方向

(一)加强计划管理,寻找料源,采购招标信息

材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。

(二)集中招标采购,统一配送

招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。

(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。

4 结语

当前,建筑材料采购管理存在很多问题,不利于建筑材料质量控制和成本控制,影响建筑工程整体质量。因此,要加强对建筑材料采购管理措施优化,掌握未来材料采购管理发展方向,切实做好材料采购工作。

参考文献:

[1]田元福,李慧民,李潘武.建设工程投标决策风险评估[J].西安建筑科技大学学报(自然科学版),2012,34(2)137-140.

建筑采购工作计划篇(3)

关键词:采购;价格控制管理;预算量控制采购数量;审核

中图分类号:G352.2文献标识码:A文章编号:

前言:建筑企业是由具备独立生产能力的各个施工项目组成的经营实体,因此而言加强建筑企业的物资管理就是要加强每一个施工项目的物资管理。

1、加强物资采购流程工作管理

建立严格、完善的采购制度,不仅能规范采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防办事人员的不良行为。施工项目就是建筑企业的一个生产车间,一个生产单位。而施工项目又是有经理部、成本部、技术部、物资部、安质部、水电部、机械部、后勤部等多个部门组成的一个有机共同体,而每一个部门又相当于项目部的生产部门,施工项目生产任务的完成就是组成项目各个生产部门相互协调相互支持共同完成的。因此物资采购要做到采购有依据,数量有控制,每一个部门所需物资的采购,使用数量就必须与该部门的责任挂起钩来。为使现有采购的流程、相关部门人员的责任和关系、各种物资采购数量的验收更完善。同时,要求业务人员严格遵守这些规章制度,并及时修订和完善规章制度中存在的漏洞和不足,施工项目要将物资所需的各个生产部门细分化,明确化。比如:技术部负责钢筋,模板木方、水泥、商品砼、等有技术部负责的材料计划的提出;安质部负责安质部所需材料如:各类用于文明施工的标志牌、油漆、等材料计划的提供;水电部负责水电材料计划的提供,机械部负责施工机械所需材料如钢丝绳、油、机械工具的物资计划的提供。建筑施工企业应明确项目的各个生产部门负责提出本部门所需物资采购数量,规格的合理申请计划,并经成本部审核后,由经理部签字,方可生效。并由该部门负责人交与物资部,由物资部根据该申请计划编制采购计划,由成本部、经理部审核签字后方可采购。在物资数量验收时,由该物资所需部门与物资采购部门共同参与验收并在收货单上签字。至此物资采购完成。

2、完善价格控制管理机制

建筑企业在物资采购过程如何做到采购价格控制是提高企业经济效益的重要渠道。钢筋、混凝土、模板木方等大宗材料由于其所需量大,采购金额巨大,大宗材料的采购成本控制是建筑企业降低采购成本,提高企业经济效益的重要来源。因此对于大宗材料的采购,建筑企业应设立公司、项目两级采购价格询价机制。公司和项目部通过网络,电话等形式多方渠道联系资质较全,信誉较好的供货单位,采取招投标的形式,要求供货单位合理报价,并在规定的时间内将其报价单报公司物资部,由公司、项目两级负责部门共同参与供货单位报价的开标工作,公开确定大宗材料的采购价格,做到采购价格询价多渠道,取价公平合理。

对于一般物资采购价格的控制,项目部也要做到公平合理,重要的是,要做到价格监督机制要完善。对于单笔采购金额在万元以上的物资采购,或者采购数量较大的物资采购,项目部要设立物资采购价格询价小组,而物资采购价格的控制应由项目询价小组监督完成。项目询价小组由物资部、提出本批物资计划的负责部门、成本部、经理部组成,也可以有其他成员共同参与询价。各个部门可以根据网络或电话等查询,联系供货单位,将各自所询价格由询价部门负责人签字确认,以书面的形式共同报与物资部,并公开确定合理的物资采购价格,这样做到项目物资采购,多部门共同参与,价格采购做到多渠道,并且公平合理,进一步完善了物资采购价格控制机制。物资部根据询价确定好合理采购价格后,报成本部审核,成本部根据与业主报价比较,确定采购价格是否合理,如果采购价格高于业主的确认价格,成本部要报经理部,共同参与向业主索赔差价补偿。

3、合理编制预算量,提出物资用量计划,据此控制物资消耗量降低物资成本。

建筑企业是由各个施工项目组成的经营实体,而每个项目就是一个独立的生产单位,因此加强建筑企业的物资成本控制,归跟到底是通过加强项目物资成本控制来实现的。建筑企业是为完成业主的投资需求而生产的,因此不必有别的企业生产过剩的忧虑,而每一个施工项目的生产周期短则一年,长则数年,因此总的成本核算所需时间较长,但是,施工企业可以根据工程的施工节点要求与业主确定完成的工程量,据此确定完成的生产总值,而完成的生产总值成本包含了人工,物资,机械,措施等费用。而物资成本是工程成本中占有比例比较多,控制起来比较出效益的重要方面。据此要完善以下程序。

3.1建筑企业开工前,成本部门要做好工程所需大宗物资的成本预算量的编制工作。

成本部编制好工程所需物资的预算量,并以书面的形式将工程预算量明确后报技术部、物资部。成为技术部物资部的申请计划和成本控制之依据。

3.2组成项目的各个生产部门尤其是技术部、水电部等主要部门要根据成本部提供的工程预算量,并结合工程的施工进度,节点要求提前三天编制合理的大宗物资申请计划,由于业主变更等原因需要增减计划量要注明,报成本部审核,经经理部签字后向物资部提交申请计划。

3.3物资部根据该申请计划编制物资采购计划,报成本部审核,经经理部签字后方可采购。

3.4建筑企业要适应现代化市场的需要,努力改进施工工艺,加强技术工人的施工技能,合理套裁,提高材料的使用率,是施工企业节约成本,提高经济效益的重要方向。

4、结语

物资采购供应工作是企业管理中的重要一环,而价格控制机制是物资采购管理中的重要一环。物资采购的本质是建立一套适应市场发展的管理机制,是规范物资采购的手段,合理编制工程计划量,合理控制物资采购量进而控制消耗量是企业精细化管理、降低产品成本的一个极为重要方面。

参考文献:

建筑采购工作计划篇(4)

关键词:建筑材料管理;成本;目标;对策

工程建筑材料是构成建筑工程施工成本的主体,建筑材料管理是施工项目部生产经营的重要环节,直接影响项目部的经营成本和经济效益。若项目部不严格控制,则极容易出现管理漏洞,导致建筑材料采购价格虚高、建筑材料质量低劣等问题严重影响工程质量,造成损失浪费的问题,致使工程成本增加,严重影响项目部的经济效益和社会效益。因此,建筑材料管理与工程质量、工程安全及工程成本控制是息息相关的,在施工项目部中起着举足轻重的作用。只有规范、细致、系统、科学地进行管理,全员参与,才能有效构筑项目部建筑材料管理现代化的完整体系,才能在整个项目管理中发挥独特作用。

1 工程施工进程中建筑材料管理存在的问题

1.1 建筑材料管理认识偏差,重视程度不够

随着市场经济的深入发展,项目部结构体制的不断改革,部分施工项目部的物资管理尚未与较为公开的网络市场有效接轨。项目部领导,包括员工多数都认为只要把建筑材料单价降到最低,再想方设法把建筑材料弄到料库就够了,至于前期对市场的分析预测和判断不够,施工过程中的仓储发放等管理不严,建筑材料在使用过程中不合理,项目管理人员不太重视,效益往往就在我们不注意的环节上溜走了。

1.2 建筑材料管理成本问题

1.2.1 采购成本缺乏控制

对于建筑材料的采购来讲,采购部门往往采用单一的采购渠道,使得建筑材料采购缺乏市场对比,而且建筑材料采购合同的签署考虑不够周全,从而使得采购成本过高。

1.2.2 仓储积压,占用大量资金

施工过程中无法及时管理和控制内仓储业务各方为的准确数据信息,建筑材料的库存管理、现场管理混乱,项目过程中存在大量的库存积压,资金占用量大,建筑材料周转缓慢,造成资源的浪费,建筑成本的增加。

1.2.3 成本控制缺乏监控力度

对于项目部建筑材料成本管理的监控能够使得建筑材料采购、储存、供应等环节都必须要有专门的项目监控,这样才能避免出现管理漏洞,造成资金不当流失。

1.3 建筑材料管理流程不畅

建筑材料管理要与施工组织和施工方案相配合,并根据施工方案的要求进行流程化管理,而当前的建筑材料管理缺乏流程化要求,没有对施工组织进行全面的管理控制,对施工过程中施工项目的建筑材料控制缺乏一致性,而且缺乏信息沟通,往往容易造成建筑材料的重复购买,使得管理的内部协同机制受影响。

1.4 现场管理存在不足

目前对于建筑材料管理主要围绕采购、仓储、供应来展开,对建筑材料的现场管理不够重视,这就容易造成现场建筑材料存在丢失现象。加上施工现场人员比较乱,难于管理,有些品行不端的人趁机偷取钢材、模板、脚手架用的钢管、扣件等。

2 工程施工中建筑材料管理的目标分析

2.1 保证工程施工进程顺利

建筑材料管理的首先必须能够保证工程施工进度顺利,要以施工进度为最终服务对象,以全面有效的建筑材料供应进行建筑材料提供。加强建筑材料管理,对于保证工程施工生产,提高施工经济效益,发挥着重要作用。建筑材料管理是工程施工管理的重要环节和组成部分,建筑材料管理工作直接关系到工程施工的生产与安全,关系到工程施工的经营成本,是工程施工安全生产、工程施工质量的后备保障。

2.2 保证成本控制效益

施工过程中的建筑材料管理要保证对成本的控制,因为成本控制是现代成本管理工作的重要环节,是落实成本目标、实现成本计划的有力保证。在市场经济条件下,施工管理层应树立成本的系统管理观念,将施工的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。加强项目成本控制管理,是一项细致而复杂的工作,需要方方面面齐抓共管,主要建筑材料管理人员的精打细算,同时也需要全体员工的共同努力。只有这样才能在高速度、高质量下,确保以较低的投入获取利润的最大化,从而达到建筑材料成本内部控制的目标。

3 工程施工进程中建筑材料管理的优化对策

3.1 提高基层管理者的认识,建立各项建筑材料管理制度并落实

推进建筑材料管理现代化的进程,提高项目部效益,必须从思想上提高对建筑材料管理重要性的认知。重视并加强现场建筑材料管理,制定可操作性强、完备的规章制度。从建筑材料计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废,整个建筑材料流程都有制度可循,建筑材料管理部门要加大现场业务指导,增强信息沟通,对建筑材料管理过程中的关键环节严加控制。

3.2 施工前建筑材料管理

在施工前进行建筑材料管理主要是为了更好地保证施工过程中建筑材料的供应,并提前进行建筑材料管理控制,避免出现建筑材料供应不足和高价购买建筑材料的现象发生。对于施工前的建筑材料管理要实现目标计划控制。首先,对施工建筑材料情况及时进行全面的供应计划设计,对采购、供应、运输等环节的业务活动进行分析,提出较为完整的建筑材料管理计划和实施计划。管理计划主要针对施工全程进行管理制度化建设、流程化建设和监控制度建设。实施计划则要对合同签订、采购、仓储、供应、运输等环节进行详细的分析,并罗列多项建筑材料实施计划,保证对工程施工项目的全面供应。

3.3 施工中建筑材料管理

施工过程中的建筑材料管理要保证采购控制,要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。对采购建筑材料应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,以降低材料的买价和运输费用。严格把好材料入场验收关。对承包人采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等要抽检,检查审定承包人负责采购的材料设备价格,并具有最终否决权。在仓储方面,建筑材料部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。

对每一批采购物品的报价,首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系。最后,要加强施工现场的物质管理控制,要与现场监理部门进行沟通合作,对影响成本的建筑材料消耗情况进行反馈,保证对现场施工建筑材料管理的控制有实效性,同时能够第一时间发现问题,着手进行建筑材料控制。

3.4 施工后建筑材料管理

施工后的建筑材料管理主要包括建筑材料验证和建筑材料仓储两个环节,对已建筑材料验证必须要对相关的施工后剩余建筑材料和设备进行质量检验和验收,对需要进行测试的建筑材料可以请专业机构来帮助检测,确保进库建筑材料供应“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”,在验收时,加入发现有不合计划标准等要求,或者同样的材料在价格上却不相等的,需要依据当时的具体情况,采取相应的措施。而对于施工后的长期建筑材料管理工作则要进行防腐、防火等多方面的仓库管理控制,并对所有建筑材料进行详细记录,避免出现建筑材料流失的现象,并根据具体情况进行建筑材料流通,避免出现建筑材料长期积压。

建筑采购工作计划篇(5)

关键词:建筑工程;材料管理;成本核算;材料;质量控制

Abstract: construction engineering construction site materials management, is in the process of site construction, depending on the type of project, field environment, material storage and consumption characteristic, adopt scientific management method, the whole process from material to finished product output plan, organization, coordination and control, to ensure production needs and the rational use of materials, maximum limit reduce material consumption. So to do a good job of building engineering construction site materials management is of great significance. At first, this paper analyzes the significance of building engineering construction site materials management, and then sums up the problems in material management, finally from eight aspects in detail discussed the measures to strengthen the management of building engineering construction site materials.

Keywords: building engineering; Material management; Cost accounting; Materials; The quality control

中图分类号:TU5文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

建筑工程施工现场材料管理的重要意义

众所周知,在建筑工程施工中,建筑材料不可或缺的物质元素,是保证建筑工程顺利完成的的重要组成部分。在建筑工程施工的成本中,建筑材料的耗费占到百分三十以上,因此,在施工现场管理中,材料管理工作是最重要的,做好施工材料的管理控制工作对于加快整个土建工程的施工进度,对于保障工程的建设质量,节省建筑工程的投入资金,减少建筑工程的实际开销,增加原材料的使用效率,具有十分重要的作用和意义。

材料管理是建筑工程施工现场管理中的重要环节,因为建筑工程施工周期很长,相应的整个施工过程的原材料采购计划、物品供应、质量检验、材料储备等管理工作也相当复杂,工作面非常广、工作量十分繁重、环节也很多、性质复杂,很容易出现问题。为了做好施工建设工作,节约成本,降低采购资金,必须采取有效的材料管理措施,加强施工现场管理的材料管理与控制。

建筑工程施工现场材料管理中存在的问题

(一)材料采购环节存在不规范行为

一些企业在采购施工材料之前,根本没有进行细致化的前期预算,仅具备基本的采购意识,缺乏全面性、详细的规划;而材料管理人员只是根据工程的招投标文件、图纸等确定所需材料,由技术人员配合完成当期市场行情的估算,进而造成预算成本的偏差; 或者一些企业没有意识到签订材料购买合同的重要性,在材料验收环节把关不严,造成材料质量不符或者数量不足,这些都对工程项目的顺利施工造成威胁。

(二)材料随意堆放现象严重

结合以往施工现场的实际情况来看,在保存材料过程中,忽略了材料的存放适用环境和条件,任意堆放现象严重。施工材料乱堆乱放,没有任何防火防盗、防水防潮等标记,同时造成材料生产厂家、规格、型号等混淆,给材料使用带来不便;另外,在材料管理过程中,没有详细记录材料的收发台账,甚至存在出入库单造价现象,采购员以公谋私,实施违法行为。

(三)管理中存在漏洞

忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金,造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节,直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。

(四)材料管理人员的素质有待提高

目前,建筑工程施工企业材料管理人员的水准与素质普遍都不是很高,通常不是专业的材料管理人员,一部分甚至没有接受过什么专业培训,这些人力很难满足建筑施工企业的需要,也很难保证管理的水平与质量。实际上,建筑施工企业现场管理对材料管理人员的要求和质量是非常高的,除了要具有优秀的思想政治道德素质,能自觉遵守国家的法律法规和各项条例,还要熟悉建材市场和行业规定,能适当的运用各种采购方式和渠道,具备良好的合同谈判水平和灵敏的市场感观。

加强建筑工程施工现场材料管理的措施

(一)编制好材料的供应计划

建筑工程施工单位在广泛收集资料的基础上,根据有关设计文件、工程承包合同、施工组织设计、材料成本预测资料等,按照施工项目投入的生产要素和各种施工措施,确定材料预测总成本,并将该目标分解到各个机构、班组,最后通过综合平衡,重点考虑需求与供应的平衡,编制施工材料成本计划。材料供应计划编制具体的步骤如下:

技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出三大材料节约指标及措施。

工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料,物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,及时编报材料采、订、购的年、季、月计划,重点做好主材的编制,分清周转性材料和消耗性材料的需求计划。

(二)控制好材料的采购成本

1、大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料应货比三家,通过招标、议标、询标等方式进行阳光采购,要求供货商严格按合同规定的标准和条款供货,避免进购不符合规范要求的材料甚至劣料从而引发质量事故。在进行材料合同洽谈时,应重视材料税负问题。

2、材料采购部门应及时向财务部门提交材料合同、采购单据等相关票据资料,以便财务及时、准确进行材料核算,并安排采购资金,确保材料及时到位,工程资金良性流转。

(三)对材料的质量实行严格的检验制度

建筑工程施工企业的建筑材料必须要严格把关,否则会引起工程事故或是人员伤亡。所以材料管理部门在材料验收入库时必须向材料供应商索要“防伪备案证明”,存档保管。同时材料管理部门必须拥有相应的材料检测条件和监控能力,经过省厅级以上的质监部门或者其相关授权部门考核合格之后,才可以担任质量检验工作。当然,一些重点工程、重要工程的主要建筑材料应当交给省级质监部门认可或者有授权的质量检测单位进行材料质量的检验。

(四)加强对现场用料的管理

办好领料手续

当工程施工需要领用施工材料时,领料人员应凭技术部门或分项、单件工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到仓库保管部门办理领料手续。

控制领料数量

实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。

及时回收处理边、角、废、残料

处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。

(五)做好材料的堆放管理

1、应该设置专门的库房存放材料,保障材料的使用寿命。

例如,水泥、钢材等原材料,应该注意避免雨淋或者潮湿化境,否则钢材可能受到氧化而发生腐蚀,对其使用寿命造成影响,而水泥回潮或者遇水之后则不能继续使用。

2、遵循分类存放原则

由于当前建筑工程涉及到各种型号、各种规格的原材料,如水泥标号不同、圆钢、带钢不同等,应做好记录,不得发生错用或者混用现象。

(六)强化周转材料的养护工作

一方面,针对U 型卡、扣件、钢管等周转性材料,需要根据其型号、规格等有序摆放;经过一次使用之后,需要进行清理与除锈,做好上油维护工作;检查扣件的螺丝是否牢固,保障下次使用的安全性、可靠性;针对模板、方木等周转材料,使用之后应该按照大小、长短的不同整齐堆放,便于数量的核对与统计;另一方面,在使用周转材料过程中,做好定期盘点工作,由材料员出具出库手续,施工负责人在出库单上签字;在工程结算阶段,应整齐堆放周转材料,做好数量统计。

(七)采取合理的材料费用核算方法

按现行制度规定,材料日常核算可以按实际成本核算,也可以按计划成本核算。具体采用哪一种方法,由企业根据具体情况自行决定。

1、按实际成本核算

材料按实际成本计价方法进行日常核算,其特点是:从材料的收、发凭证到总分类帐和明细分类帐的登记全部按实际成本计价。具体来讲,就是收料凭证按收入材料的实际成本计价。材料明细帐中收入材料的金额,应该根据按实际成本计价的收料凭证登记;发出材料的金额,应该按照先进先出、个别计价、月末一次加权平均或移动加权平均等方法算出实际单位成本填制发料凭证后登记。应设置“原材料”和“在途物资”等帐户。材料采用实际成本计价核算时,由于材料的收发结存均以实际成本计价,反映不出材料成本是节约还是超支,从而不能反映和考核材料采购业务的经营业绩。

2、按计划成本核算

材料按计划成本进行计价的核算,是指原材料的日常收发及结存,无论总分类核算还是明细分类核算,均按照计划成本进行的方法。其特点是:收发凭证按材料的计划成本计价,原材料总分类帐和明细分类帐均按计划成本登记,原材料的实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”帐户核算。月份终了,通过分配材料成本差异,将发出原材料的计划成本调整为实际成本。计划单位成本除有特殊情况应当随时调整外,在年度内一般不作变动。

(八)加强管理人员素质培训

在管理思路上,使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任;在业务素质方面,对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训,提高材料管理工作者的业务操作能力,并定期和不定期进行工作效果考评,使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。

结语

综上,建筑企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,就必须向市场提供质量好、造价和工期合理的建筑产品,这要靠施工现场管理来保证。施工现场管理是市场经营的延伸或后盾,而施工现场的材料管理又在现场管理中发挥着重要的作用。施工企业要树立全员效益意识,注重节约采购成本、强化材料入场、领用等各环节的管理,发挥成本核算作用,在确保工期、质量的前提下,实现企业利润目标。

参考文献

[1]衡夏君,袁飞,孙林.建筑施工现场材料管理问题分析[J].中华建设科技,2010.4.

[2]赵向东.浅论工程施工现场材料的科学管理[J].科技创新导报,2011.19.

建筑采购工作计划篇(6)

【关键词】建筑施工质量;要素;对策分析

近十年来我国正处于大规模的经济建设时期,建筑业得到了突飞猛进的发展,在国民经济中起到了越来越重要的作用。不管建筑怎么发展,仍然存在工业化水平低、施工技术比较落后、效率低、劳动强度大等问题。特别是上海“楼倒倒”等一批重大质量事故的曝光,社会的目光全部集中到全国建设工程的质量上来。一次又一次的质量事故不断给人们敲响警钟,使我们认识到建筑工程质量的重要性。影响建筑工程质量的因素很多,但归纳起来主要有六大因素:人(men)、机械(machine)、材料(materia)l、方法(method)、环境(environmen)t、测量(measure),简称5M1E。在规划和实施工程的质量控制过程中,要做到对六大因素的控制,那么首先就要分析六大因素对工程质量会产生什么影响,然后提出有针对性的对策。

1、人的因素

人是建筑工程施工建设的行为主体,即工程建筑工程施工建设的决策者、管理者、操作者,工程建设的全过程,都是由人来完成的。人员的素质,即人的文化水平、技术水平、决策能力、管理组织能力、作业能力、控制能力、身体素质和职业道德等,都将直接和间接的对建筑工程施工的质量产生影响。因此人员因素是影响工程质量5M1E因素中最重要的因素,所以对它的质量控制也是最关键的。根据分析,大多数工程质量事故和质量问题是由于人的因素造成的。包括两方面:一是直接决定项目质量的管理人员,包括工程项目经理,质量控制的管理人员,专业技术人员,他们的整体素质和业务水平将决定着整个工程的质量控制能否成功;另一个是工程施工人员的工作态度和业务素质也对工程质量有重要影响。要解决这一问题,首先要提高人的质量意识和工作水平,牢固树立“质量第一”的思想。按照全面质量管理的观点,使全体工程人员树立良好质量观念。提高员工的自觉性和主观能动性;第二要建立健全岗位责任制,加强工程相关人员的专业技能培训,生产人员必须符合岗位技能要求,经过相关培训考核。操作人员能严格遵守公司制度和严格按工艺要求操作,对工作和质量认真负责;第三要加强现场管理,提高管理人员的管理水平,对特殊工序应明确规定特殊工序操作、检验人员应具备的专业知识和操作技能,考核合格者持证上岗。通过有效的过程控制消除人为造成的质量问题。

2、机械的因素

机械设备可分两类:一是指组成工程实体及配套的工艺设备和各类机具;二是指施工过程中使用的各类机具设备。施工机械设备是实现施工机械化的重要物质基础,对工程项目的施工进度和质量均有直接影响,为此在项目从施工方案及施工进度等方面的要求出发,合理配备相应类型、经济技术性能参数的施工机械,并编制“投入施工的主要机械设备表”。充分发挥建筑机械的能效,以获得较好的经济效益。要解决机械设备因素影响,对机械设备的管理制定以下质量控制对策:

1)有完整的设备管理办法,包括设备的购置、流转、维护、保养、检定等均有明确规定。

2)严格机械设备进场制度,设备进场必须核对设备名称、型号、数量、技术性能、产品合格证和产品作用说明书,并在安装检验合格后进行试运行,确保设备投产后正常使用。设备管理办法各项规定均有效实施,有设备台账、设备技能档案、维修检定计划、有相关记录,记录内容完整准确。

3)机械操作人员必须持证上岗,且有丰富的机械操作的经验。

3、材料的因素

建筑工程材料种类繁多,材料是建筑工程施工的物质基础。材料本身的质量对工程质量的影响非常大,因此材料的质量保证是工程质量的前提条件。

要解决材料因素影响,对材料的管理要严格执行公司《管理手册》中的建筑材料、构配件设备采购管理程序:

1)公司根据施工需要确定和配备施工项目所需的建筑材料、构配件和设备,并按工程项目策划、施工计划期等阶段,编制“项目材料预算计划”、“工程主要材料消耗台帐”、“工程主要材料工程月报表”和“材料购进计划表”等采购计划,保持一致性和可追溯性,各类采购计划按制度规定进行审批,未经审批不得用于采购,各类采购计划应标明所采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排。

2)公司制订供方评价标准,依据建筑材料、构配件和设备对工程质量的影响程度(分为一、二类)和生产厂商/经销商的类别,由公司材料管理部门对供方进行评价。

评价的内容包括:a.经营资格和信誉;b.建筑材料、构配件和设备的质量;c.供货能力;d.建筑材料、构配件和设备的价格;e.售后服务。公司通过邀请招标、直接采购等方式,合理选择供应方。公司对供应方的评价、选择和再评价的标准、方法和职责符合管理制度规定,并保存评价记录。公司根据采购计划订立采购合同,采购合同的主要内容应符合相关规定,并按制度进行审批,对于质量要求不高的零星建筑材料、构配件和设备也可在审批后直接采购。

3)公司为检查采购产品的数量和质量要求是否符合采购要求,对所有进场的建筑材料、构配件和设备进行验收检查,对国家和地方政府规定必须复检的材料进行按标准的见证取样、复验,检验其质量和数量是否符合采购的要求,必要时到供应方的现场进行验证。验收的过程、记录和标识应符合制度的规定,未经验收合格的建筑材料、构配件和设备不得用于工程施工。

4、工艺方法的因素

施工中采用的标准、规范、工法以及施工程序和施工工艺对工程至关重要。在工程施工中,施工方案是否合理,施工工艺是否先进,施工操作是否正确,都将对工程质量产生重大的影响。因此应大力推进采用新技术、新工艺、新方法,不断提高工艺技术水平,是保证工程质量稳定提高的重要因素。

要解决工艺方法影响,对方法因素的控制也是决定工程所具备质量的水平的关键。必须要严格遵守现行的质量标准,包括技术标准和管理标准。严格遵守施工程序,选择适合的、比较先进的施工方法。为保证各工序的有效衔接配合,最终能达到良好的效果,对各工序施工质量有非常严格的要求和验收标准。确保上道工序施工完全合格后方能进入到下一道工序施工。通过长期实践活动,不断提高工艺水平。

5、环境的因素

环境通常是指对项目质量特性起重要作用的环境因素。包括:工程技术环境、工程作业环境、工程管理环境、周边环境等。大多数建筑工程施工过程都是在露天完成的,这必然会受到天气、温度等外在环境的影响。环境因素对建筑工程质量的影响具有复杂性、多变性的特点。施工交叉作业多,人员流动大,干扰因素多,处理不好也会对工程质量造成直接或间接的影响。针对施工现场这种动态的环境、开展一些质量攻关,提出一些预防和控制这些未知、有可能发生的外因环境变化措施和预案,消除由于环境造成的质量通病。

参考文献:

建筑采购工作计划篇(7)

关键词:建筑工程 材料管理 企业 效益

建筑材料管理是建筑工程项目管理的重要组成部分,在工程建设过程中建筑材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是建筑工程管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。

强化建筑材料管理机制,涉及到采购、现场、成本等方面内容。要建立完善的建筑材料管理机制,就必须努力建立起采购管理、现场管理、成本管理系统化机制。通过各个机制作用的共同发挥,实现企业经济效益的提高。

1、建筑材料的采购管理

建筑材料的采购管理主要包括确定采购计划、市场调研并合理选择建筑材料、有效控制建筑材料的价格、材料的进场检验四个方面。

1.1 确定建筑材料采购计划

对建筑材料进行有效的管理,首先必须确定材料采购计划。科学合理的材料采购计划是进行有效管理的基本前提条件。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。

1.2 进行市场调研,合理选择建筑材料

进行充分的市场调研,合理选择建筑材料,对实现建筑材料的有效管理至关重要。为此,必须做到以下几点:(1)对建筑材料提供方(生产经营单位)的各类生产经营手续是否齐全进行深入调查;(2)对企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况实地进行考察;(3)对企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证进行重点考察,并且对材料质量在同类产品中的地位进行审查;(4)从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;(5)组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。

1.3 有效控制建筑材料的价格

对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。

1.4 材料的进场检验

建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。

2、材料的进场管理

2.1 材料存放管理

建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放。

2.2 材料发放管理

建立限额领料制度,对于材料的发放,不论是项目经理经部、分公司还是工程处仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

此外,在施工过程中也要做好建筑材料的管理,如做好现场材料的设计与布置、合理安排施工材料、适度掌握施工进度等。

3、建筑材料的成本管理

明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制等内容。在这方面,要努力做到靠制度严格限制成本、靠制度严格控制材料数量、进行有效的主材控制、实施有效的索赔控制等。

综上所述,只要从采购管理、进场管理、成本管理各方面综合入手,实施系统化的有效管理,形成完善的管理机制,就一定能实现施工企业经济效益的显著提高。

参考文献

[1]陈耀从.《强化建筑工程材料管理 提高施工企业经济效益》.《中国集体经济》,2010年第21期.

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