工程物资管理篇(1)

关键词：工程物资、有效管理措施

中图分类号： F521 文献标识码： A

一、前言

工程物资管理是工程的造价管理项目中一项重要的项目。工程的造价指的是工程的实施工程中需要花费的所有费用，其中包括了投资估算、设计概算、修正概算、施工图预算、工程结算等。随着我国经济社会的不断发展，工程建设单位也越来越多，这就直接导致了我国工程建设市场竞争日趋白热化，建筑企业面临着巨大的挑战。工程建设过程中，由于建筑环境复杂，如地上及地下障碍物、地上地下交叉施工、工期短、质量要求高等因素，使得工程造价很难得到控制，如果强行开展工程建设，不仅不能保证工程的建设质量，还会造成不必要的经济损失。工程造价是一种动态投资，它的运动受价值规律、经济规律和商品供需规律等左右。因此在工程建设过程中，工程物资管理及成本控制我们要运用经济学、会计学、决策理论等科学理论评定造价动态，从管理上、技术上进行全面鉴别对比采用科学的计算方法和符合实际的计价依据，规范工程物资管理及成本控制。

二、工程项目物资管理的特点

物资管理，是指工程项目在生产过程中，对工程项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织、控制。主要的目的是通过对物资进行有效管理，从而降低工程项目的生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。工程项目物资管理的特点：项目物资的成本一般占有极大的比例，物质种类比较多，数额大，而且各种物质的价值不统一。同时市场的波动也会带动物价的波动。施工工程中对于五的要求比较严格，不同的规格、等级都有着严格的要求。由于市场价格存在不稳定因素，不利于造价的估算，物质的采购必须要满足施工所用的量。所以物质的管理是保证质量的前提，是控制成本的重要因素。

三、工程物资管理在工程项目管理中的重要性

工程的物质管理在工程项目中是非常重要的。它关系到项目的实施。有效的对工程物质进行管理是保证物质管理的质量基础。工程物质的管理是体现工程的管理水平的直观反应，更影响到企业的收益，是降低成本的关键。锁起在建筑的实施工程中要加强对物质的管理，有效的对工程进度进行管理，将管理工程细致、全面化，以便于控制工程的施工成本。

四、工程物质管理的现状

工程物资管理和成本的控制主要是以工程的物质管理为主导，成本的控制只作为辅助。工程的成本控制离不开工程物资管理。目前我国在工程管理过程中还存在很多隐患，对工程物资管理的实施带来严重的影响。

1、供应商的工程物资管理

对供应商进行正确的选择，能够有效控制工程物资成本。现阶段我国工程建设过程中，建筑企业通常将重点放在工程质量和工程工期上，忽略了对供应商进行合理选择的问题，这就导致工程物资质量或者价格出现不规范的现状。建筑企业与承包商的关系，受工程建设传统管理模式影响，建筑企业只考虑自身利益，过分要求供应商一方面要确保工程物资质量达标，一方面又要求工程物资价格要实惠，双方的关系处于紧绷状态[1]。

2、建筑企业的工程物资管理

对于建筑企业的工程物资管理，库存管理是物资成本控制的有效途径之一。在工程建设过程中，库存管理通常不能够得到合理的开展。在对工程造价进行计算后，工程物资需求量得到模糊的估算，但是建筑企业一次性将工程物资全面采购回来，导致库存管理费用增加。

五、加强工程物资管理及成本控制的有效措施

1、加强工程物资成本控制

在工程建设过程中，在传统的优化施工组织设计、强化现场管理基础上。

①严格按照合同要求开展施工。

合同管理对工程物资成本控制起着重要作用，甲方管理人员一定要深刻认识和了解合同的各项条款，首先通过利用合同规定解决工程物质方面的纠纷，同时要全面履约，防止索赔情况的出现。再之，对施工单位不履行约定义务的，建设单位可以向施工单位提出主动索赔，降低损失，实现控制工程物资成本的目的。③控制工程物资采购，有效降低工程物资成本。工程物资费用往往占工程造价的60%以上，工程物资有效控制，工程物资成本控制也就完成了大部分。物质采购要广泛掌握建材行情，对多家采购商提供的材料价格进行对比，结合工程进度及需要，根据改造实际需求采购，避免材料消耗量大于额定用量现象。

②范工程变更。

在工程建设过程中发生变更，会对工程工期和工程物资成本产生影响，应当规范控制。如果出现必须变更的情况，必须严格按照国家的规定和合同约定的程序进行，及时采取变更行动。例如为了实现某建筑工程对建筑面积和使用功能的需求，建筑楼设计为七层条形楼，工程成本为2300元/m2，除去土地费用，用于建安费用为980元/m2，依据设计规划要求，七层以上住宅一定要是全现浇结构，而按照传统的设计方法，全现浇结构最低造价为1200元/m2，面对这个问题，我们通过在设计结构上加强规划工作，在全现浇内墙上留洞，再用砌块填充上，通过这种方案实现设计对结构形式的需求，同时经过计算又降低了工程物资成本。

2、加强工程物资管理规划

①计划审核部门对建筑企业计算的工程物资进行严肃合理的审核后确立造价计划。例如，某建筑工程总面积为1km2，根据规划本工程室外装修所采用的干挂花岗岩石材，种类为黑冰花，厚度为25mm，石材表面的纹理、色泽均匀相同。石材的标准为1100mm×900mm，面积在0.19km2左右。石材在原料产地的影响下，必须经过陆路运转到加工厂后才可以进行切割加工，最后才能够进行现场安装，周期持久，存在诸多不确定因素。在多家单位投标报价中最低价为680元/m2。审核意见：凭借审核人员的要求，建设单位组织技术人员前往原料产地现场勘察，再到相应的石材厂进行价格对比，经过确定，石材加工后成品价结果为470元/m2，并经建设单位签证确认，可以降低210元/m2[2]。在市场经济条件下，建筑企业准确、迅速地获得工程建设市场的价格信息能够有效的提升企业自身市场竞争力，同时能够有效的获得工程物资计算依据，控制成本、取得盈利。

②建筑企业在工程物资管理规划时，必须结合住工程的实际情况，依据初步的设计图纸或合约方案，对施工过程中可能发生的施工内容和经济费用进行合理的经验预判分析，尽量减少施工中可以避免的环节，减少不必要的费用输出。

长期以来，由于不同企业对工程项目物资管理重要性理解的深度和广度的不同，物资积压、工程施工资金集中投人导致资金链断裂停工待料等现象成为工程管理中普遍存在的问题，对工程目标质量、目标进度等造成了重大的影响。因此，加强企业管理，强化工程项目管理，必须重视加大物资管理的力度成为现代企业管理中至关重要且迫在眉睫需要关注并解决的问题。这就要求企业工程项目管理部门在工程施工精细化管理的基础上对工程各进度节点明确物资需求，物资管理部门结合工程物资管理特点，以工程项目投产日为目标工作日到排物资流水线工期计划，从物资需求计划报送、物资采购途径及方法、物资合同管理及履约、品质控制管理及到货验收等环节进行有效的控制。

六、总结

综上所述，工程的物质管理主要是对工程的质量、技术的管理。在工程的设计过程中，要加强对工程的物质管理措施，严密观察工程的进度，对工程的物质成本进行有效的控制。通过科学规范的工程物质管理，使工程的造价得到合理的控制，从而降低了工程投资，提高工程为社会带来的收益。

参考文献：

[1] 何龙魁：《项目成本管理》，《甘肃科技纵横》，2009年03期

[2] 彭彦峰：《谈建筑施工项目成本控制》，《科技传播》，2010年15期[3]

工程物资管理篇(2)

目前我国企业竞争激烈，身处公路建设企业，感受尤为深刻。对公路工程物资的管理关系到企业的运营状况的好坏，企业的盈亏以及一个项目工期长短，而且是社会对企业评估的一项标准，也是维护企业良好形象的重要保证。下面我将对公路工程物资管理面临的问题做出具体分析。

1.1管理制度不完善，执行力度不够

一个好的企业运行环境离不开一个完善的制度的监督管理。公路建设企业往往就是缺乏一个与时俱进的管理理念，疏忽在制度上的监管，没有及时更新繁琐的程序，在一定程度上造成物资的流失、浪费。最不能接受的就是，有的企业有着制度，可却丝毫没有执行力，没有将已经成文的条例具体投入到工作的监察中去，毫无约束力。

1.2对非主要物资采购没有明确计划

制定一个方案及预算是规避决策失误和风险的最好途径。在公路建设企业中，往往对主要物资有明确的采购计划，而忽视一些非主要物资的采购计划。对非主要物资进行盲目采购，更是没有及时清点核算那些非主要物资，无形之中带来巨大损失。我们要明确千里之堤毁于蚁穴，非主要物资的支出也是一项不小的开支。

1.3缺乏新鲜的市场情报

一个企业的发展离不开新鲜的市场反馈信息的指导。从一定意义上讲，公路建设行业回避了这是个信息时代的事实，没有认识到信息沟通与传递的重要性。没有建立良好的沟通平台以及市场情报收集机制。没有实现用最低的成本换取最大的收益，充分利用已得资源。

2公路工程物资管理办法

作为企业，在公路工程物资管理工作中，始终要恪守节约成本、杜绝浪费、物尽其用、回收利用的原则。尽量做到将每种材料都发挥最大的价值，每一个项目都在最高效的工期内完成且保证质量，并且项目成本控制在合理的范围之内。这对一个工程建设企业的发展有着战略性意义。对此，有以下管理办法。

2.1完善管理机制，规范管理

建立健全一个完善的制度，并依照制度去规范每一项工作行为，这可以保证工程建设工作有条不紊的进行。例如：建立严格的收发制度，做好仓库管理工作。

1）确保进入仓库的物资每一件为质量达标的产品。

2）对物资的出入有严格的登记。

3）施工生产部门对物资需求量、使用量做出及时的反馈沟通，仓库方面提前做好调配，以避免材料囤积或供不应求的问题。

4）坚持材料计量员和质检员独立工作，责任到人。仓库管理仅仅是公路工程物资管理的一部分，对于其他部门工作也应当建立具体的制度，以及落到实处，不能空有制度，那样是毫无意义的。

2.2施工现场物资消耗监管

施工现场是最终材料消耗的地方，也是公路工程物资管理的一个不容忽视的环节，可以说，施工现场对物资的消耗量决定了一个项目的成本。对于施工现场物资消耗量的监管，可采用多种科学的测算方法。如：分析法、实地测量法、计算法、试验法等。分析法是对以往工程物资消耗数据进行统计，通过分析测算出材料消耗的一般用量。从而避免材料的损耗及浪费，有利于材料的采购工作的进行；实地测量法是通过在实地根据工程进展，对所需物资进行估量测算；计算法是根据工程量测绘图纸以及手中已有资料对工程物资的消耗量做出先前预计，再加上工程中出现的综合工艺性量，进而着手准备物资量；试验法的应用依托已有的试验资料进而对所需物资量进行估算。

2.3管理好合同，维护自身权益

合同具有法律效力，在工程双方发生争执时有利于减少摩擦，维护自身权益。一般而言公路工程方面的合同有：物资买卖合同、加工承揽合同、加工定做合同、物资运输合同、建筑施工物资租赁合同等。这些合同的妥善管理有利于工程的顺利进行。

2.4废旧物资的循环使用

对废旧物资的回收再次利用，一方面有利于节省资源减少对环境的污染，另一方面有利于对建设成本的节约。因为不是主要的生产材料，人们往往会忽视对其的回收。我们可以回收，例如：电瓶、配件、设备油、以及其它边角料。这项工作细碎，繁杂，需要每一位员工的重视。可以专门编制一个工程材料回收小队；在施工区域内设置废旧物资回收箱；也可以定期进行依旧换新活动；建立一定的奖励机制，可以激发工人们对废物利用的积极性，从而养成工人对废物利用的习惯，还可以举办有奖的废物改新活动，不但可以很好的利用废物，还可以培养工人的创新意识。

2.5提高工人的技能

在建筑工程行业里，需要有着熟练技能的工人。工人的技能一定意义上讲决定了物资的使用量、工程进度，工人是整个建设成本中一笔不小的支出。因此，企业应当招收高级能、好素质的员工并不断对员工进行技能培训。

3.总结

工程物资管理篇(3)

【关键词】工程施工;物资管理;资金成本

物资管理之所以在工程施工过程中起着至关重要的作用主要体现在两个方面，首先，物资是工程施工建设的重要构成部分，物资的采购资金在工程施工的总投资中占有较高比例，因此，对于物资的有效管理可以为工程节约大量的资本，同时也能够避免物资浪费现象的发生，其次，物资供应充足才能保证施工如期进行，如果物资在施工过程中不能够及时输送，可能导致工程被迫停工，给施工单位带来重大损失。为此应该全面提高现有的物资管理水平。

1．工程施工进程中物资管理存在的问题

1.1 认识不足

受到市场经济模式的影响，企业和施工方片面的追逐经济价值的获取，而忽视了管理方法的运用，尤其是物资管理，没有引起领导以及企业的足够认识，所以不能够发挥其基本的作用。

1.2 物资管理成本问题

物资管理的关键环节就是工程项目成本核算,是一项综合性管理工作,对成本问题的控制一般项目部会成立成本管理小组,各职能部门按照职责和成本进行控制,财务部门进行监督,形成了物资综合管理机制,共同把物资的成本控制在合理范围之内。但是目前我国工程施工过程中存在的物资成本管理问题比较严峻,具体表现在:(1)采购成本缺乏控制。(2)仓储积压,占用大量资金。(3)成本控制缺乏监控力度。

1.3 物资管理流程不畅

物资管理要与施工组织和施工方案相配合,并根据施工方案的要求进行流程化管理,而当前的物资管理缺乏流程化要求,没有对施工组织进行全面的管理控制,对施工过程中施工项目的物资控制缺乏一致性,而且缺乏信息沟通,往往容易造成物资的重复购买,使得管理的内部协同机制受影响。

1.4 现场管理存在不足

目前对于物资管理主要围绕采购、仓储、供应来展开,对物资的现场管理不够重视,管理人员工作态度不端正，直接造成了现场管理的不足，主要表现在现场的物资出现丢失现象；物资存储方法不恰当，造成物资的浪费，影响物资的基本使用效能等。

2.工程施工中物资管理的目标分析

2.1 保证工程施工进程顺利

物资管理的要点必须要能够保证工程施工进程顺利,要以施工进程为最终服务对象,以全面有效的物资供应进行物资提供。首先，应该与物资供应商进行洽谈，保证可以及时的提供物资，其次，应该保证物资的采购资金充足，能够及时调用；再次，确保物资的运输流畅，运输障碍小，成本低，速度快；最后应该在运输过程中最大限度的降低物资的损耗以及劳务的使用量，为施工建设节约物资成本。

2.2 保证成本控制效益

施工过程中的物资管理要保证对成本的控制,因为成本控制是现代成本管理工作的重要环节,是落实成本目标、实现成本计划的有力保证。在市场经济环境下,施工管理层应树立成本的系统管理观念,将施工的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。项目成本控制管理是一项复杂系统的工作，需要管理人员树立全局的观念，同时可以根据外部经济、政策等环境做出及时的调整，只有这样才能完善项目成本控制管理办法。

3.工程施工进程中物资管理的优化对策

3.1 提高认知,建立各项物资管理制度并落实

推进物资管理现代化的进程,提高企业效益,必须从思想上提高对物资管理重要性的认知。建立一套科学的、行之有效的物资管理制度,从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废,整个物资流程都有制度可循,物资管理部门要加大现场业务指导,增强信息沟通,对物资管理过程中的关键环节严加控制。

3.2 施工前物资管理

在施工前进行物资管理主要是为了更好地保证施工过程中物资的供应,并提前进行物资管理控制,避免出现物资供应不足和高价购买物资的现象发生。对于施工前的物资管理要实现目标计划控制。首先,对施工物资情况及进行全面的供应计划设计,对采购、供应、运输等环节的业务活动进行分析,提出较为完整的物资管理计划和实施计划。

3.3 施工中物资管理

施工过程中的物资管理要保证采购控制,要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。首先，对符合基本条件的物资供应商进行详细的对比和考核，最终选择物美价廉的供应商，既能保证工程施工的质量又能节约成本。其次，对于引进的物资必须进行严格的质量检验，对于检验不合格的物资拒绝使用，同时应该建立相应的责任机制，将采购责任落实到每一个工作人员，避免责任推卸问题的出现。为了保障工程施工的顺利进行，进行一定量的物资储备也是必要的，储备的基本原则确定为“多存信息，少存实物”，信息包括主要的物资引进渠道，主要物资供应商的基本信息等，并且对于采购的物资的基本信息可以准确划分，以便提高物资的使用效率。另外,在施工现场要检查对各类物资是否实行了分类、分区保管存放,库房设置是否具备防锈、防腐、防火、防潮、防盗等基本条件。重点抽查期末结存量比较大的物资,结合施工计划、现场工程量分析安全库存量和经济库存量的确定是否合理。

3.4 施工后物资管理

施工后的物资管理主要包括物资验证和物资仓储两个环节。物资验证主要是物资管理人员需要对施工后剩余的设备和材料进行系统的规划，并将规划之后的设备和材料进行质量检验，没有符合基本质量要求的不能放入仓库。物资仓储主要是针对工程施工结束后材料依据其未来使用时间的长短采取必要的储存管理，主要集中在对于需要长期管理材料，应该根据材料的特点进行必要的防火、防虫、防潮等技术处理，尽量减少材料的损失，为企业降低物资投入成本。

4.总结

随着我国经济的进步和社会的不断发展，人们的建筑需求在逐步提高，这就刺激了工程施工的崛起。工程施工在保障建设质量的同时必须减少经济成本，以提高经济效益。为此，应该改变传统的工程施工管理观念，树立正确的物资管理思想，并结合物资管理的现状进行具体的调整改善，只有这样才能整体提高物资管理水平，促进工程施工顺利进行。

【参考文献】

［1］黄治国.新形势下施工企业的项目物资管理[J].大家,2011,(9):57-58.

工程物资管理篇(4)

关键词 国有施工企业 工程项目 物资管理 研究

一、前言

新形势下，国有施工企业在施工方式、施工组织、经营、管理等各个方面均发生了巨大改变，施工企业之间的竞争更加激烈。据统计，工程项目的物资设备在整个工程项目的资产中占大约65%。可以看出，工程项目物资设备是一个项目建设开展的基础，对于施工企业顺利进行工程项目具有重要意义。因此，国有施工企业应努力做好物资管理，减少项目不必要支出，提升自身经济效益，改善项目经济技术指标，从而保证国有施工企业健康发展。

二、国有施工企业工程项目物资管理存在的问题

（一）工程项目物资管理基础薄弱

当前，我国大部分国有施工企业进行物资管理时基础工作不够，主要表现在管理者对物资管理重要性认识不够，物资管理工作人员综合素质不强，人员配备不够等方面。一方面，施工企业项目管理层在工程物资管理等工作上仍没有足够重视，对于物资管理内容理解不够全面，仅仅注重工程设备的采购以及供应，认为控制物资价格就是物资管理，而对于市场的分析、物资价格判断、物资后期的使用等方面的管理没有重视，导致物资管理往往流于形式；另一方面，工程物资管理工作人员的能力高低不一。项目物资管理内容十分繁杂，既包括了体力工作，也需要脑力劳动。而现在部分施工企业的物资管理人员往往不是专业人员，甚至有些工作人员连基本的信息化操作都不懂，物资管理方式落后，缺乏必要的责任心。例如，某项工程项目的钢瓶碰裂，这一物资碰裂即意味着报废，但钢瓶上所附属的设施是通用的，但是由于物资管理人员的专业素质不强，责任心不够，将钢瓶直接废弃，损失了配件，间接浪费了物资。

（二）工程项目物资管理缺乏协作

施工企业物资管理需要各个部门的协作完成，但我国大部分国有施工企业在协作工作十分欠缺。首先，项目物资设计定额控制性不够。工程物资的定额设计对于指导整个工程项目的物资总量十分重要，但很多工程项目缺乏科学的物资定额，导致物资部门在进行物资采购时没有依据，造成物资采购混乱的现象。例如，某施工企业在进行物资采购时，随意更改物资数量、种类，不注重市场规律，导致项目物资与实际工程项目不符，不仅造成了资源的浪费，更严重影响了工程项目的开展。其次，项目工程物资在采购时没有明确的采购计划。有些施工企业在进行物资采购时，盲目性较大，往往是施工单位需要多少就去采购多少，毫无计划性，导致企业物资超耗。最后，物资采购市场调查不够，对于市场的预测不够准确。在物资采购时，企业对工程项目当地的市场供求规律、行情、资源情况等没有调查清楚便急于采购，导致物资招标方案不切实际，影响项目招标效果，往往造成资源浪费的局面，不利于施工企业的发展。

（三）工程项目物资管理监督检查制度不完善

国有施工企业工程项目物资管理监督检查制度存在一定的不完善现象，首先，企业缺乏对物资管理监督机构的足够重视。物资管理需要专业的物资监督部门进行监督、检查，但是由于施工企业对物资管理的不重视，导致物资监督力度不够，各个部门协作性较差，经常出现物资定额超支、物资使用不当等情况。其次，施工企业进行监督以及检查的力度不够。大部分工程呈现工区分散的状态，导致施工企业的物资监督以及检查等工作的开展比较困难。并且，由于施工企业所委派人员专业性不强，在实际物资监督检查时不能及时发现所存在的问题，导致施工企业监督检查工作形同虚设。最后，工程项目相关职能部门监督不力。施工企业项目工程各个部门往往仅注重所管事务，各部门之间缺乏沟通，对物资管理工作不重视，缺乏责任心，对项目物资缺少必要的监督。

三、国有施工企业加强工程项目物资管理措施

（一）加强工程项目物资管理基础建设

工程项目物资管理基础建设是国有施工企业推行物资管理工作的基础。首先，要提高施工企业管理者对物资管理的认识，重视项目物资的管理，提高物资管理力度，切实落实项目物资管理工作，制定适合施工企业项目开展的物资管理制度，保证项目物资管理工作的顺利开展。其次，要培养企业内相关工程项目物资管理专业人才。施工企业在进行物资管理时应不断提高其专业能力以及经济管理能力，提高其解决工程物资管理问题的能力。此外，项目物资管理工作人员也应注重自身综合素质的提升，提高自身工作能力，拓宽思维，使自己适应施工企业工程项目物资管理工作的需要。

（二）提升工程项目物资管理协作能力

工程项目物资管理不仅仅是项目管理部门的责任和工作，还需要企业各个部门的协作。首先，施工企业需要制定有效的物资采购形式，科学采购物资。施工企业在进行物资采购时，应根据所需物资数量以及工程造价，制定符合企业发展需求的采购方式。例如，在物资的市场价格变化较快时，施工企业可以通过邀标的形式进行采购，在采购数量较大的物资时可以通过集中采购的形式进行采购。其次，应该建立科学的价格评估系统。在项目物资采购时，应该建立物资价格信息体系，对项目所采购的物资的价格进行统计、比较，并进行物资分类。同时，施工企业应该组成物资价格评估小组，定期对物资采购价格进行收集，以便服务于企业的物资采购。最后，施工企业应该建立一系列物资风险防范机制。项目物资采购时存在很多风险，企业资金管理、物资采购等各个方面均存在一定的风险需要防范，保证施工企业在物资管理时能够顺利开展。

（三）完善工程项目物资管理监督检查制度

完善的物资管理制度是施工企业加强工程项目物资管理的保障，因此国有施工企业有必要不断完善物资管理监督检查制度。一方面，加强企业对项目工程物资管理的监督检查制度的建设，做到物资管理的程序化、信息化、规范化以及制度化，保证施工企业的利益。建立科学的物资管理效能监察体系，推动施工企业物资管理的发展，实现物资采购的公平性、公开性和公正性，降低工程项目的生产成本，避免出现物资管理违法乱纪的现象。另一方面，完善施工企业项目工程物资管理的考核体系，建立合理的物资管理责、权、利机制。明确施工企业成本管理工作人员的责任与权利，充分落实物资管理考核激励机制，对项目物资管理工作的质量进行规范化，奖罚分明，确保施工企业工程项目物资管理工作的顺利开展。

四、结论

工程项目物资管理是国有施工企业工程管理的重要组成部分，对于国有施工企业的发展具有重要作用。为了提高施工企业经济效益，保证工程项目进度和质量，施工企业应该不断加强工程项目物资管理基础建设，不断提升项目物资管理协作能力，努力完善项目物资管理监督检查制度，以充分发挥施工企业各职能部门在工程项目物资管理过程中的作用，控制工程项目成本，促进国有施工企业可持续的发展。

（作者单位为中铁七局集团物资贸易有限公司）

参考文献

工程物资管理篇(5)

关键词：工程 物资管理 储备资金 管理创新

企业的最终经营目标就是以最少的投入，创造出最高的经济效益。要达到这一经营目标，就要对企业的人、财、物、技术、设备等资源进行有效管理、科学利用。现代电建企业对工程物资管理以运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为增加效益的“第三利润”。物资管理部门作为电建企业经营中的一部分，在现代电建企业和市场经济下发挥着重要作用。抓管理、降成本是企业的生存发展之本。物资供应部门在工程项目中是购物管物的机构，它的工作性质就是采购、保管，是决定企业经济效益的重要部门。物资供应管理工作质量与效率的高低，不仅直接影响着工程项目能否顺利进行，也关系到企业经济效益的提高。积极探索、创新适应物资管理的新模式，提高物资管理水平，高效服务于工程建设，成为摆在物资管理部门一项极其重要的任务和亟待解决的课题。

1、工程项目物资管理中存在的问题

1.1 工程项目物资供应和采购计划不到位

施工项目不能及时根据施工图纸和生产任务来编制工程项目物资供应计划，从而导致采购盲目，物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本、现金占用的增加，资金利用率较低；物资短缺使供不应求，影响生产，极大的影响企业的经济效益。

1.2 工程项目物资库存管理工作薄弱

（1）不能严格按照规定程序和手续进行物资入库检查验收。

（2）预验入库物资长期挂账，不开票结算造成虚假成本嫌疑。

（3）仓库保管员和会计不及时对账和盘库。物资明细出现差错，没有能及时查找原因与及时处理、长期堆积，造成物资长期账物不符，影响了差异的正常分配，从而影响当期损益的真实性。

仓库管理不到位，缺乏制度意识；管理人员素质不高，对库存物资品种、规格模糊；物资养护没有根据物资的性能、成分、体积等分别加以妥善保管。对每份图纸需要的原料品种、数量计算不准，使之原料剩余，造成浪费。

2、加强工程项目物资管理的建议

工程物资管理工作是是一项复杂的系统工程，此工作的开展将直接影响着工程施工进度与企业的效益。所以要从施工过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和实施。

2.1 编制物资供应计划

物资供应计划是控制施工成本的重要环节。物资计划要对以往完工项目进行总结与参考，根据设计图纸与现场实际，对所需各种物资做出合理优化，并经计划、技术等部门专业审查后编制出计划。通过加强物资供应计划的编制工作，让技术、施工等部门对物资成本有个全面了解，从而杜绝盲目采购。

2.2 按计划做好物资采购工作

（1）提高采购人员的职业素质，加强采购人员的职业教育和管理。培育敬业爱业、责任心强、工作能力强的高素质采购人员。提升采购人员素质来确保采购物资的质量，以此杜绝采购人员的吃、拿。扣。从而损坏企业利益的不良行为。

（2）加强物资供应部门管理，降低采购风险。供应部门建立客户档案，选择信誉好、价格适宜的供应商建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。根据其资金、信誉程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。

（3）采购物资应遵循“质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少购买环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，采取招标方式确定供应商，实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。

（4）提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。建立合同台账，加强对对采购合同的管理。做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。

3、创新工程项目物资管理的目的和目标

目的：通过创新物资管理，加速资金周转，尽可能降低储备资金占用，科学合理使用物资，不断提高物资利用率，为企业生产发展和效益提高发挥有效作用。

目标：通过创新物资管理，降低库存物资占用，保证资金的使用效率，强化物资使用前、储备中、使用后等各个环节管理，做到物尽其用；充分发挥物资管理部门的供管职能，在计划、采购、储备等环节科学合理安排，节约储备资金，最大化发挥储备物资的作用。

4、工程项目物资管理的实践过程

4.1 加强计划管理，是工程项目物资管理的前提

物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算，是计划物资供应活动的预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证现场施工需要。物资管理部门在实践中逐步探索并总结出“四个坚持”工作法。

一是、坚持计划审批程序。凡是工程装置性材料计划，必须经过分管领导审批，未经审批的，一律不予采购。

二是、坚持实事求是。一切从实际出发，从施工需要出发，编制物资计划。及时了解和掌握施工过程中消耗性材料消耗规律，结合每个工地实际的工艺需求，按照技术部门测算，由计财部门核定资金定额，采取整体测算，按工期分月拨发、节约留用、结余奖励的办法，制定物资定额，确保计划的准确性、可靠性，同时也提供计划人员的参与积极性。

三是、坚持定额、定量与限额相结合的办法供应。物资管理部门应主动各个施工工区及相关职能部门的联系，根据公司下达的成本计划指标，结合成本费用分解落实到各系统、各工区，做到物资数量上按核定指标供应。

四是、坚持对施工工区二级消耗库物资计划的考核管理。通过培训等多种途径提升施工员的业务技能和专业水平，以此提高编制计划的准确性。监督指导工人对机工具的使用方法、同时对机工具和施工采取以旧换新的领用模式，杜绝耗材与机工具的非正常损耗及损坏。对施工班组在机工具使用方面记挂个人张进行考核，对维护的好，超使用寿命使用的进行奖励，对非正常损坏的则进行处罚。

4.2 推行全方位管理，是工程项目物资管理的关键

对工程物资管理实行物资、资金、管理三方面的综合管理，密切关注和紧紧抓住物流的整个过程，在时间、空间上有效控制，在不同情况下对储备资金的影响。

一是、建立完善管理制度和指标考核体系，做好物资储备情况分析。通过建立较为完善的各种配套管理制度，定期加强对储备和库存量增减情况分析，可以看出库存数量增减变化和动态趋势，及时采取措施降低或补充库存。同时结合物资收入量、消耗量进一步分析，找出库存升降原因。

二是、实行双量控制。在把物资储备总指标按业务和材料类别由上至下分解到各施工班组、库房，形成一条指标责任线的同时，做好实物量和资金量控制，既要有成本指标，还要有实物指标，二者相互依存，互相制约，才可能把物资储备控制在一个相对合理的水平。

三是、调整资金结构，加速物资周转。储备资金结构包括库存材料、在途材料、委托加工材料和材料差异四个部分。

四是、建立利库责任制，大力开展清仓利库工作。按照“无计划不订货、不采购和先利库后订货、采购”的原则，牢牢抓住进货关，立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。经常性开展库存结构分析，划清正常周转、呆滞积压和欠储等情况，提出利库处理方案。对超计划采购或拉关系无计划采购，造成新的积压，仓库有权不验收不入库，并对相关当事人进行问责。定期召开工程物资平衡会，认真分析物资管理工作中存在的各种问题，积极开展清仓利库，及时处理积压物资，确保各类物资投放合理、消耗正常，不浪费、少积压，利用率高，有效满足生产、保证安全需要。

5、强化工程项目物资储备管理，降低材料存储成本

工程物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行，必须做好仓储管理工作，使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为：

（1）物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收，质量不合格的物资予以退货。

（2）仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段，以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类，分别加以妥善保管，并有相应的保管养护手段，确保在库物资的质量和价值。

（3）严格财务制度，完善物资进出库的各种手续， 建立健全存货清查盘点制度，并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点，保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。

（4）搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益，需要合理的确定进货批量和进货时间，使存货总成本最低。需要控制的存货成本有：订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多，会占用大量资金及保管费用；储备过少，会影响生产，带来经济损失。

工程物资管理篇(6)

关键词：建筑工程；施工物资；规范化；供应商；信息化中图分类号：TU198 文献标识码：A

一、建筑工程施工物资规范化管理的重要性

建筑工程施工物资管理是一项复杂的系统工程，在企业管理中具有重要的地位和作用，也是企业管理中不可缺少的一部分，企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。不能快速做出反应，市场很可能就会被别人占领。

加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证，是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提升产品和企业竞争力的关键因素。搞好物资管理，合理地组织采购，供应物资，对于促进企业不断降低产品成本，加速资金周转，增加企业盈利，具有极其重要的意义。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。

二、当前建筑工程施工物资管理中存在的问题

（一）工物资的管理过程粗放，管理手段落后

施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征，是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施；没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。

（二）施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系

在传统的建筑施工行业采购模式中，供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的，随着一次采购的结束，供求关系也就中断了，等到下次需要采购施工物资的时候，又必须重新选择供应商，从而耗费大量的时间、精力和财力。

（三）施工现场物资管理标准化程度不高、消耗成本偏大

由于受传统观念和投入不足的影响，施工现场物资管理标准化程度不高，没有建设规模适度、设施齐备的料场、料库，没有建立物资验收、入库、堆码、仓储、防护、发放、使用、核算等环节的作业标准，导致现场物资管理杂乱，物资消耗成本偏大。

（四）施工物资管理信息化程度较低

物流信息化是在物流管理系统化的基础之上，运用计算机技术，实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法，仓库计算机网络化建设不全面，材料库存信息反馈系统的时效性较差，库存调控能力相对薄弱，没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。

加强建筑工程施工物资的规范化管理的对策

（一）完善规章制度，规范物资管理

制度建设带有根本性、长期性和稳定性。物资管理制度的建立在建筑企业物资管理中起着至关重要的作用。企业的发展和战略的实施需要制度作为保证，各项制度又是企业精神和战略思想的具体体现所以说必须完善和出台一系列的管理制度来保证物资管理的有效性和科学性。

（二）加强物资采购管理，合理运作采购资金

物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。因此要做好以下工作：

1、物资采购前要深入市场调查研究

在物资采购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。

2、承付采购资金时，进行采购价格的审核

在承付采购资金时，对由基层供应单位自行采购的物资，进行采购价格的审核。高出限价和市场行情价格的采购资金则不予审核，不经审核则不予承付资金。

3、物资到货后，做好验收

采购物资到货后，要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收，以确保采购物资品种准确、数量相符、质量达标、价格合理。同时，要落实物资管理内部责任制度，力求采购资金运作透明、合理和效益最大化。

（三）加强供应商管理

1、加强供应商关系管理

企业要加强与供应商之间的关系。首先要转变观念，不能简单的把供应商当作企业的利益竞争者，要从战略发展的角度出发，与供应商建立战略联盟的关系，实现信息共享以加强协同合作。采购方和供应商是同一个供应链上的两个节点成员，这个供应链是一个有机联系的整体。在这个供应链上产品和服务的最终消费者对成本、质量、服务等要求，成为链中所有参与成员共同追求的绩效管理目标。作为同一供应链上的成员，在考虑自身利益的同时，还要兼顾其他成员的利益。可以对供应商采取合理的利益激励手段来提高它的积极性，以巩固与供应商建立长期稳定的良好合作关系。

2、保证施工企业与供应商之间信息交流的畅通

加强供应商与制造商的信息交流，可以从以下几个方面着手：

（1）在供应商与企业之间经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通，保持信息的一致性和准确性。

（2）实施并行工程

企业在产品没计阶段让供应商参与进来，这样供应商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息，为实施QFD（质量功能配置）的产品开发创造条件，把用户的价值需求及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。

（3）供应商和企业经常互访

供应商与企业采购部门应经常性地互访，及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难，建立良好的合作气氛。

（四）加强施工物资的信息化管理

物资管理供应系统模块

供应模块直接关系到物资是否符合建筑设计各阶段的要求，避免浪费。因此，对于物资供应模块，在信息化建设时，将物资库存系统、建筑工程系统与物资供应相连接，这样可以及时的对物资所需做出最优判断，结合工程所需与当前物资库存量，做出需求计划，根据需求计划，系统可以生成订单，将订单进行保存，并送入采购系统模块。

物资管理采购系统模块

物资管理采购系统对于物资购置起着重要的作用，因此，在采购系统中，需要重视物资采购种类，采购质量，同时对采购供应商进行记录，将所有信息输入采购系统中，便于更好的管理。

物资管理库存系统模块

物资管理库存需要做好物资的保管工作，需要重视库存资源的管理，对库存的入库、出库做好记录。为了做好物资管理工作，可以在库存系统中加入自动报警系统，当物资存量低于建筑工程需求值，通过提示管理人员可以及时做出采购计划；当物资存量高于建筑工程需求量时，系统自动提示管理人员，可以预防库存过多剩余，造成购置浪费。

（五）提高材料管理人员素质，提高物资管理水平

1、要重视选人，要选调素质高、学习能力强、知识面广、责任心强的人员充实物资管理队伍。

2、要加强理论学习经常组织在职培训，组织专题学习和讨论。鼓励物资管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试，提高他们的理论水平。

3、要创造同业交流的渠道，引导同业交流。真知灼见往往在交流中产生，可以适当组织业余活动，建立有效交流渠道，以达到互相促进、互补不足的目的。

4、要以机制激励人明确物资管理人员的责、权、利，建立完善岗位竞争机制和奖惩机制．以机制激励人。

5、计划员务必要做好利库、节约、代用材料工作，做好和技术员的沟通协商工作，以免物资积压和资金占用及浪费。

6、管理人员加强材料验收工作，以避免价高质次产品及价、量差的问题不能及时处理而带来的经济损失及纠纷的产生。

结语

综上，建筑工程施工物资规范化管理作为施工企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求，是施工企业努力的方向。在今后的生产实践中，建筑施工企业要在科学发展观的统领下，不断规划物资管理，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上不断创新，从而取得更大的、新的突破和进展。

参考文献

[1]戴莉.浅谈施工企业物资采购管理[J].管理探索，2008.6.

工程物资管理篇(7)

随着国内管道建设近10多年的高速发展，管道建设管理模式也发生多次变化。目前在建管道工程中，运营单位、建设单位、建设单位驻现场管理代表、监理单位、EPC单位、分包单位等管理层级多，职责范围交叉。该公司一般作为其母公司承揽EPC项目的采办物流分包单位，执行物资代购服务和中转站建设管理工作。在实际采办工作中，EPC项目部的设备材料进度款拨付节点各异，有的按照工程施工综合进度支付，有的按照业主实际支付的综合进度款比例支付，还有的按照管理节点支付，都不以该公司与供应商买卖合同约定的付款节点为拨付依据，导致公司无法按时履行付款约定，由此将可能造成以下后果：一是有的供应商对该公司提起商业仲裁或诉讼，对公司甚至其母公司信誉带来较大的负面影响；二是有的供应商停止继续履约，不再供货或提供技术服务；三是有的供应商在以后的项目报价中提高风险金，造成采购成本上升；四是有的供应商在以后项目交货进度或产品质量方面大打折扣，影响了工程进度，增加了安全风险；五是该公司逐渐失去履约良好的供应商，对其他供应商逐渐失去控制力，造成市场询价成本、签约风险进一步加大；六是某公司在开展国际贸易业务时，既无法利用以往业务积累的信誉，又可能因信誉问题面临国际法律纠纷。

二、公司现阶段的供应商管理策略

目前，该公司在国内管道工程物资采办实施过程中，主要以公开招标、谈判采购和询价采购等几种方式进行选商，对供应商的管理主要按照以下两部分进行。

1.一级集中采购物资方面

根据中国石油集团公司专业划分，负责集团公司授权一级采购物资供应商的推荐、准入与考核评价；按授权组建业务范围内的一级采购物资供应商准入、考评专业工作组；参与集团公司战略供应商的推荐和考评。采用日常管理和年度考评相结合的方式，对一级物资供应商进行考核评价。年度考评中，对供应商实行分等级管理，考评合格的分A、B、C3级管理。A、B级供应商为主要采购供应商，其中，A级供应商数量控制在总量的5%以内，B级供应商数量控制在总量的15%以内；考评不合格的给予中止交易，取消准入资格的处理。

2.二级采购物资方面

负责地区公司所属二级物资供应商的准入管理和考核管理，然后在集团公司备案。对于二级物资供应商的准入，按照申请推荐、资格预审、准入评审、准入核准、信息录入和准入证发放的程序办理。对于二级物资供应商考核评价，采用日常管理和年度考评相结合的方式。年度考评中，对供应商实行分等级管理，考评合格的分A、B、C3级管理。其中，A、B级供应商为主要采购供应商，A级供应商数量控制在总量的5%以内，B级供应商数量控制在总量的15%以内，考评不合格的给予中止交易，取消准入资格的处理。综上所述，该公司在具体采购业务中，对一级物资和二级物资不同供应商的准入、考评都是一致的。根据以往项目采购数据统计分析，二级物资供应商货值只占采办预算的30%左右，但二级供应商数量却占项目供应商总数量的70%左右，这就意味着如果对待每种物资供应商都采取同样的考核办法和同样工作精力，投入产出是不成比例的，并且效率也不高，这将造成一定的成本浪费。

三、供应商管理策略问题及解决建议

对于该公司现阶段的供应商管理策略，建议针对不同种类的供应商采取差异化准入和考核管理策略，加大对一级物资供应商考核的话语权。对二级物资供应商准入和考评做管理分类，做到重点突出，优化紧密与核心供应商的关系。

1.对一级物资供应商的管理

立足中国石油集团公司授权范围内通信设备、专用电视机供应商的准入、考评管理，加大供应商寻源，拓展供应商渠道。通过引入对企业忠诚度高和有竞争力的供应商，促进供应商之间产品品质和服务的竞争，提升供应商与该公司的业务和管理融合，共担风险、共享收益。供应商的日常管理和年度考评要结合产品质量、售后服务和使用效果等进行综合评价，重点培养战略合作伙伴关系。

2.对二级物资供应商的管理

以各项物资预计采购金额占采办预算总额的比例按权重法进行分类，划分为关键、重要和一般3类供应商，其中，关键类供应商预算占比为50%，重要类供应商预算占比为30%，一般类供应商预算占比为20%。对关键类、重要类供应商，建立稳定且优先的关系，为稳定市场份额，可优先考虑预付款、合同进度付款等，做到优质优价。对于一般通用类的技术含量低、竞争充分的物资，定期更新供应商，保持市场充分竞争，做到合理低价。

3.制定具体评价指标体系层次