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系统工程项目管理精品(七篇)

时间:2023-07-23 09:15:57

系统工程项目管理

系统工程项目管理篇(1)

【关键词】工程项目;项目管理理论;工程项目成本管理体系

项目管理最早出现于第二次世界大战期间,当时主要应用于国防和军工项目。随着60年代美国阿波罗登月计划的成功,人们开始意识到项目管理的作用。在此基础上,逐渐形成由美国项目管理协会和国际项目管理协会构成的两大项目管理的研究体系,推动了项目管理的现代化。以80年代为分界线,项目管理历经传统的项目管理阶段和现代的项目管理阶段。项目管理涉及的行业从80年代初期的建筑、国防延伸至石化、电力和水利等各行各业。项目管理顾名思义指的是通过运用计划、组织、指挥、协调、控制和评价等手段对一个项目从投资决策开始到项目结束的这一过程的管理。从管理主体出发,项目管理分为业主方项目管理、咨询监理方项目管理、承包方项目管理和BOT项目管理四个部分;按照管理层次划分为宏观项目管理和微观项目管理。我国的项目管理最早可以追溯到古代长城的建筑时期,但是真正意义上项目管理的出现是以统筹法和系统工程的出现为标志的。在中国经济快速发展和中国加入世界贸易组织的大的市场环境下,国内的项目不管是在数量上、规模上还是在复杂上都超过以往,项目管理理论成为解决问题的一个的重要工具。国内政府通过制定采购制度、招投标制度、项目监理制度、政府审批制度等方式来规范相关市场行为,严厉打击暗箱操作,以此来保证项目建设的质量。

一、工程项目管理的概述

项目管理主要分为信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理三种类型,工程项目管理作为项目管理的重要组成部分,成为当今社会投资的基本环节和企业是否能提高生产经营效益的关键环节。工程项目管理指的是项目管理在工程类项目中的具体应用,以协助业主与项目总承包企业或勘察为特点,履行沟通管理、风险管理、采购管理三种职能。从1982年工程项目管理引进中国到1995年《建筑施工企业项目经理资质管理办法》的颁布,工程项目管理在中国已历经20多年,形成了当今工程项目管理与工程建设管理方式改革相结合、工程项目管理与建筑市场的建设与发展相结合、初步形成了我国的工程项目管理“三个一”、我国工程项目管理学术活动活跃的我国工程项目管理的四大特点。虽然我国在工程项目管理方面取得了一些的成绩,但是仍然存在着因对项目的可行性研究不够重视、层次不清、观念淡薄和项目管理人员素质较低、管理水平比较落后所带来的非专业机构和人士管理工程项目的问题,从而造成当今项目管理体系不健全、运作程序不规范和信息化程度不高的现状。目前我国在工程项目管理中存在的问题,主要可以从以下几个方面来解决:首先,解放思想,更新观念,加快与国际接轨,推进政府投资项目“代建制”的实行;其次加大项目管理专业人才的培养考核力度,提高项目管理的信息化集成化水平;最后,提高对可行性研究和质量控制的重视程度,进一步完善相关法律法规。

二、工程项目成本管理体系的构建

工程项目成本管理是项目管理理论和成本工程理论在工程项目中的应用,指的是施工企业对从项目开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程,具体包括成本估算、制定成本预算和成本控制等内容。工程项目成本管理作为工程项目管理的一部分,直接影响着最终的工程项目管理。虽然当今形成了由全过程造价管理、全寿命周期造价管理和全面造价管理组成的典型的成本管理体系,但是在具体的实践中仍然存在着工程项目成本管理的理论基础缺失、工程项目成本管理体系缺失、工程项目成本管理与其他管理的集成缺失的问题,因而在借鉴学习典型的成本管理体系的基础上构建新的工程项目成本管理体系就显得十分迫切和必要。

(一)工程项目成本管理体系设计的原则

第一,理论性。经过时间的验证和人们的努力,虽然当前已经基本形成了工程建设项目管理和工程项目管理理论体系并且在国内的建设活动中起着重要的促进和推动作用,但是依然存在着不足和缺陷,无法满足当今国内工程项目的发展和社会经济的需求。首先,这些理论构建之间缺乏完整性和系统性;其次,相关理论的建立与工程项目的现实相脱离,造成很多理论在实际的操作中都存在着操作性差的问题;最后,在一些核心的理念、概念和管理方法方面与国际相脱轨,过分注重科学管理而忽略经验管理,从而无法形成一套严格的管理程序。因此工程项目成本管理体系的构建必须以理论性为首要原则,只有这样才能充分发挥该体系对我国建设项目的正确导向作用。

第二,实践性。如果说理论性是构建工程项目成本管理体系的基础,那么实践性就是构建工程项目成本管理体系的核心。当一个体系在实际的工作生活中无法得到有效的应用时,那么这个体系势必是失败和不成功的。工程项目成本管理作为一个应用性特别强的学科,实践性对其而言就显得更为重要。而如今存在的工程项目成本管理体系不管是在现实性还是在操作性上都表现的比较缺乏。以《建设工程项目管理》为例,在这本书中光业主的管理项目就有数页之多,而在这众多的内容中,真正具有可实际可操作的内容却是少之又少的,大部分内容都存在着明确不清、模糊范围的问题。

第三,针对性。不同的工程类型中所需要的成本管理是不同的,因而工程成本管理体系的构建需要在立足不同的工程实际情况下,有针对性地制定出具有不同特点的工程成本管理体系,从而提高其可指导性和可行性。

(二)工程项目成本管理体系框架

本文在根据工程项目成本管理体系的理论性、实践性和针对性的原则的基础上,结合项目成本管理提出由成本估算、成本预算、成本控制构成的工程项目成本管理体系框架。工程项目成本估算分为由估算工作流程、估算的前提和依据、对估算的管理、估算的基本方法和技术、估算过程中的管理、估算反馈六个部分组成的早期估算和由估算精度、业主估算、涉及预算、承包商的报价四部分构成的预算估算两大部分。工程项目成本预算涉及由WBS编制CPW网络图、确定活动的持续时间、进度计划编码图等六部分。工程项目成本控制包括成本控制的计划基础、成本绩效的测定方法和成本绩效的评价分析方法三个部分。

三、项目成本的管理

(一)成本估算

成本估算流程主要包括定向、工作范围、准备估算、为估算建档、审查估算、项目执行、项目完成、建立数据库八个阶段。在实际的成本估算过程,往往会对估算进行评估如果不合格就需要从准备估算开始进行重新估算,直到不需要对估算进行调整时才可以进入项目执行阶段,最后为持续改进总结经验教训,由项目执行和项目完成建立相应的标准。在成本估算的过程中还需要对估算进行整理,首先需要对企业的实际情况进行考察,从而根据实际情况对估算的队伍进行合理的组织;其次,在团队的工作中明确每个人的工作范畴和工作职责,以提高工作效率;最后,为了保证估算的正确性,进行“现实性的检查”。

(二)成本预算

为了在保证工程项目质量的同时,也能提高公司的经济效益,就必须对工程的成本进行有效的预算。当前成本预算的方法主要包括三种,分别是成本趋势分析法、管理层异常报告方法和预测单位成本方法。其中的成本趋势分析法可以看作是传统的成本控制方法,主要包括规定目标、定义范围、制定计划、制定工作分解结构和估算、积累数据、测量绩效、分析偏差、预测未来绩效、采取纠正行动、符合或超过目标这几部分,具有清晰明了的优点,但是也存在着对具体活动考虑不周的缺陷。管理层异常报告方法因为预算方法比较简单,因而是最为常用的一种成本预算方法,主要侧重于控制预算成本和实际成本之间的偏差,存在着偏差分析滞后、成本控制意义不明显的问题。预测单位成本方法主要利用了工时对成本的影响,具有易于控制和发现工程项目中的异常状况的优点,但是也存在着易和单位成本发生冲突的不足。

(三)成本控制

成本控制的内容十分广泛,包括原材料成本控制、工资费用控制、制造费用控制、企业管理费控制等,以全面介入、例外管理和经济效益为原则,主要通过成本变更控制系统、绩效衡量分析、预测技术等方法来实现成本的有效控制。在进行成本控制时一方面需要建立过程、产品、项目的三个控制模型;另一方需要利用PERT方法、综合评价方法等绩效评价方法来计算进度,以及对成本和控制基准的偏差分析。

四、小结

综上所述,研究工程项目成本管理具有明确与工程项目成本管理相关的概念,寻找工程项目成本管理的理论依据和建立工程项目成本管理的理论和应用体系以及提出工程项目成本管理方法具有现实意义和理论意义。

参考文献

[1]屈德平.项目成本管理系统构建[J].甘肃农业,2006,(4).

系统工程项目管理篇(2)

【关键词】:项目管理 管理模式 全面控制

引言

近年来,随着科技的快速发展,信息技术被越来越多的运用到了建筑行业中,特别是利用计算机技术与项目管理理论相结合,产生了项目管理系统。项目管理系统是根据项目管理的实际情况而开发的管理软件,它包含了项目管理中的各个主要环节。通过项目管理系统来管理工程项目,不仅可以提高项目管理的有效性,降低管理难度,而且还能健全项目管理的组织架构,加强各部门之间的协调配合。现如今,项目管理系统已经在整个建筑行业得到了广泛应用。

一、项目管理系统的组成与其重要性

项目管理系统利用了计算机系统的数据分析和理论方法,对项目涉及的各个方面进行有效的管理,通过对项目管理全过程的计划、组织、协调以及控制等,最终实现项目目标。项目管理系统的组成主要包括合同管理、进度管理、物资管理、船机管理、质量管理、安全管理、成本管理、人力资源管理等模块。项目管理系统借助信息技术手段进一步提高了工程项目的管理水平,大大提升了项目管理的效率和有效性,能够实现对项目成本、质量以及进度的精准控制,减轻了管理人员的工作强度,是项目顺利开展的重要保证,项目管理系统的深入应用也在不断提高我国建筑行业项目管理水平,对我国建筑行业的现代化发展具有重要的意义。

二、项目管理系统的工作目标与传统管理模式的不足

1.项目管理系统的工作目标

项目管理系统的主要工作目标是对项目管理的全过程进行计划、组织、协调以及控制,并最终实现项目目标。因此系统需要完善项目管理的组织架构,将各个部门紧密的联系起来,并加强处在不同环节的部门人员之间的沟通。此外项目管理系统还需要各部门按照项目施工计划进行实时的工作数据采集录入,这样既能实现项目计划、执行、反馈和处理的全过程,又能做到实际生产与施工计划的对照,以此来指导施工的顺利进行,同时还能使一部分管理人员可以实时查看系统记录,了解项目的具体实施情况,提高了项目管理中各种信息的透明度。

2.传统管理模式的不足

(一)项目管理机构不健全

在项目管理中,项目管理机构的不健全会导致相关管理工作无从开展,造成管理混乱,对项目施工产生严重的不良影响。一般情况下,项目经理对项目的安全、成本、质量以及进度管理等都安排了相应的机构进行全程控制和管理,然而对于施工信息管理、施工组织管理等,往往由于管理机构的不健全只能由管理人员临时来进行管理,完成相应的任务。这会大大降低项目管理的效率,而且管理机构的不健全会导致责任主体不明确,严重影响项目施工的正常进行。

(二)项目管理人员团队意识淡薄

在传统的项目管理模式下,各个项目管理部门比较独立,而且管理人员之间的团队意识也比较薄弱,管理过程中通常按照“各司其职”的方式开展各自部门的工作,除了在会议中进行简单的沟通和业务所必须的交流沟通外,不同部门之间的工作人员很少进行密切交流,管理人员团队意识的淡薄就使得不同部门之间的团结协作无从开展,这会大大影响项目管理的整体性和协调性,降低了项目管理效率,不利于项目施工的顺利开展。

(三)项目管理信息闭塞

在传统的项目管理模式下,信息在各个部门之间的传递比较慢,信息闭塞很容易导致信息孤岛的形成,严重影响项目管理的顺利开展。在项目管理中,上级了解项目信息一般是通过项目经理的工作汇报,但工作汇报往往不能覆盖项目管理中的所有信息,这样就会导致上级了解的信息有遗漏;此外,由于信息的闭塞,可能会导致施工中的偏差,导致工程返工,严重影响工程进度控制,也增加了施工成本。

(四)项目管理过程的追溯性比较差

在项目管理中,可能会存在各种管理记录不齐全、台账缺失以及资料的遗漏现象,而在施工周期较长的项目中这种现象会更加普遍,还可能存在项目管理人员的离职、调动以及退休等造成的工作交接不完整、资料丢失等情况,这些问题导致项目管理过程中的追溯性比较差,增加了项目全面管理的难度,对于成本、质量以及进度的全面控制也造成了一定程度的影响,不利于项目管理工作的进一步开展。

三、项目管理系统的应用对项目管理水平的提升与思考

1.健全了项目经理部的组织机构

项目管理系统的应用促使了项目经理部完善管理组织机构,由于项目管理系统的主要功能模块基本上包含了项目管理中的方方面面,在使用项目管理系统进行工作时就无形中将各个部门联系起来,而且项目管理系统的功能要求各级管理部门有相应的管理人员,这在一定程度上就健全了项目管理的组织机构,同时在进行项目管理时,系统会相应的把管理任务下达到各级部门的各个业务负责人,这就强调了项目管理中的责任,促进了项目管理机构的建设。

2. 严格地遵循了PDCA循环,实现了全过程管理

项目管理系统实现了对各种业务的记录,严格的遵循了PDCA循环,实现了项目计划、执行、反馈以及处理的全过程管理。比如在项目管理的物资采购环节,系统就会严格强调采购计划的重要性,对物资采购进行成本分解,其次进行相应的准备成本计划编制,再次进行大宗料备料计划和其他材料备料计划,然后才能执行物资的采购计划,然后对物资的质量检验以及签订合同进行管理,这样就对采购项目规划、分析、执行、质检以及最后签订合同实现了全过程控制,缺少其中任何一个环节系统也无法完成采购计划。项目管理系统的应用大大提高了对各个环节的管理控制,有效提高了项目管理的效率。

3.项目管理中各种信息的透明度进一步提高

管理人员在使用项目管理系统时,系统会将管理信息进行实时记录,项目管理中的各种管理记录、资料记录以及成本预算等都记录在系统中。项目管理系统中的数据库基本上包含了项目管理所需的所有信息,公司内部中拥有一定权限的管理人员都可以通过项目管理系统随时登陆查阅每一项的具体情况,这大大增加了信息的透明度。而且其他管理人员可以通过项目管理系统查看其他项目的管理经验,这也会大大增加管理人员的管理经验。

四、结语

综上所述,项目管理系统大大提高了项目管理水平和效率,还增加了信息的透明度、加强了各部门之间的协调配合,对项目管理具有十分重要的意义。然而,项目管理系统还存在不足,相关人员要结合项目管理中的实际情况不断完善项目管理系统,使项目管理系统更好的为项目管理服务,提高项目管理水平,促进我国建筑行业的现代化发展。

参考文献

[1]马智亮,吴炜煜,彭明.实现建设领域信息化之路[M].北京:中国建筑工业出版社,2002,(15):12-16.

[2]朱小羽.基于掌上电脑的施工现场管理信息终端研究[D].北京:清华大学,2002,(05):20-23.

[3]闫根利,建设工程施工组织设计优化探讨[J],《城市建设理论研究:电子版》,2013,(07):15-18.

[4]翘危从培经.建设工程项目管理实施手册[M].2版.北京:中国建筑工业出版社.2006,(12):17-19.

系统工程项目管理篇(3)

[关键词]建筑:智能化系统;项目管理;

中图分类号: TP212 文献标识码: A 文章编号:

一、建筑智能化系统工程的特点

建筑智能化系统是一项复杂的系统工程,它需要“A+4C”以及管理科学、施工管理技术等学科知识的全面支持。同时,建筑智能化系统建设首先是一项建设工程,必须科学地进行投资、效益、工期规划,并按建设总目标实施全过程的质量控制、进度控制、投资控制。但是,作为一项新生的、综合性的系统工程,建筑智能化系统工程在系统规划设计、施工、验收和行业监管方式都与传统的建筑机电系统有所不同,相应的标准和规范还不完善。建筑智能化系统各子系统间、建筑智能化系统与其它机电系统、建筑智能化系统与土建和装饰都有一系列相关的配合与协调。因此,在系统实施过程中,将对系统规划设计、工程施工与管理的人员在工程技术、管理经验上提出了更高的要求。

二、建筑智能化系统工程管理科学化

1、管理规范化

现在大多数系统集成公司从属于IT行业,而设备安装公司又属于建设行业,因己方利益的驱使和行业的局限性,设计院或系统承包商在规划、设计、施工过程中难免犯重技术、轻效益或重设计、轻实施的毛病。造成一方面系统功能盲目升级,增加业主投资,另一方面因缺乏有效的施工管理和质量控制,往往是一流规划与投资、二流施工管理、最终落成三流的系统。施工、调试期间,因设计、施工、集成、设备供应等界面划分不清,造成设计、安装、集成、设备供应各方相互扯皮,业主忙于调解,不堪重负。类似情况严重损害了用户利益,也影响了建筑智能化系统的健康发展和功效体现。因此,选择适用的项目管理软件或系统,坚持实施与培训并重,搞好事前系统性的整体规划,加强信息流程管理。利用社会力量对建筑智能化系统工程的规划设计、队伍选择、施工管理、调试验收等全过程实施规范化管理是确保工期、质量、减少投资的一种有效的解决方法,这在一些重大建设项目的建筑智能化系统工程的成功实施中已经被证明了。

2、创新观念

创新是建筑智能化系统工程项目管理的灵魂,目前我国的智能建筑市场仍由国外技术系统产品设备为主导,由于智能化建筑是多学科多专业多技术的综合运用的产品,当前的应用就存在突出的问题,与建筑设计与智能化系统设计严重脱节。因此,建筑智能化系统工程项目管理的创新是重中之重,建筑智能化系统工程项目管理属于新技术领域,技术的发展还不成熟,提高这方面创新的水平是当前的重要课题。

3、使用科学的项目管理

建筑智能化系统工程项目管理要以实现目标为宗旨而开展科学化、程序化、制度化、责任明确化的活动,实行全过程管理。目标管理方法要求进行“目标控制”,即控制投资、进度和质量三大目标。这三大目标的关系是矛盾的,也是统一的,每个智能化系统工程项目的三大目标之间都有最佳结合点,不可能三者都优,更不能偏废某个目标而片面强调另一个目标,应做到综合系统化,以达到使用效果为原则。

三、建筑智能化系统工程管理具体体现

1、规划设计阶段

对于一个新的项目,首先我们需要进行智能化系统总体规划,分析整个智能化系统工程建设在工程设计、承包商选择及设备选型、工程实施以及系统运行管理四个阶段的重要工作节点和要点,明确上述四个阶段具体实施的目标、程序、步骤、内容、方法、措施等。根据总体规划的智能化系统工程建设目标和实施内容,确定智能化系统技术应用和实现功能的基本要求、系统组成与系统集成基本原则,结合本项目建筑用途和使用功能定位。

智能化系统需求分析是智能化系统工程规划设计阶段的重要内容,是一个以科学论证的方法,对需求进行比较、分析、论证和选择的过程。通过对实际需求的分析,确定实现需求的平衡点,即在智能化系统组成、实现、功能、技术应用、运行管理等诸方面实现需求在智能化系统规划设计、智能化应用系统及设备选型、智能化系统工程实施和系统运行管理方面的策略、方法和措施。需求明确后,就可以进行智能化系统的设计,设计一定要重视,它必须有专业的设计公司设计,并且还要有该设计公司进行负责,这样在很大程度上杜绝了不少智能化项目的设计出现大包大揽的现象,避免了许多不合理的设计。在进行智能化系统实施过程中,从进行设计方案到工程竣工,需要我们精心严格的控制,当设计方案制作完成时,一定要通过专家的论证,确保可行度。同时,需要引入专业的智能化系统工程顾问,以落实对智能化系统工程管理的实施。

2、招投标阶段

智能化系统工程招投标阶段项目管理的任务有以下几个方面:

1)确定招投标方案

根据项目实际情况,确定招标策略,结合实际需求和系统工程设计,编制招投标方案,内容包括:招投标范围和模式、招投标程序和步骤、招投标内容和要求、招投标工作时间进度计划。

2)招投标资格预审与项目考察

明确资格预审要求与方法及量化评审标准,组织项目考察。项目考察包括工程承包商的工程项目考察,也包括对系统和设备供应商的产品应用项目的考察。通过考察进行总结和定量评审。

3)招投标文件编制

4)投标方案评估

对投标单位的技术方案在技术应用和实现功能响应性方面进行审查并作出评估。

3、工程实施阶段

实施阶段项目管理的核心任务是项目的目标控制,即自项目开始至项目完成,通过项目规划和项目控制,以使得项目实现其质量目标、进度目标、技术目标和成本目标。管理的要求是:管理思想系统化、管理过程动态化、管理方法信息化、管理组织专业化。

1)智能化系统工程项目管理注重把握项目的整体性,研究项目内部各要素、系统集成与子系统之间的关系以及项目与内外部环节之间的关系。

2)强调动态管理,对项目进行全方位的分析和评估,在管理过程中动态地对管理要素进行“计划—执行—控制—计划”的反馈和调整,使得项目管理中的各要素在静态指引和动态修正中不断推进。

3)采用计算机和信息化技术,依据现代管理理论和方法,量化管理信息和数据,并将定性及定量和经验结合在一起,建立管理数学模型,通过分析与评估提高项目管理的科学性和可预见性。

4)采用开放式组织结构,强调各部门间的协调、协同和一体化动作。

4、系统验收阶段

验收阶段的管理需做到:

1)审核系统竣工资料准确性、一致性、完整性;

2)按设计要求、合同条款对系统性能、试运行情况进行审核;

3)分阶段、分步骤组织系统验收;

4)组织第三方测试与行业主管部门验收;

5)落实系统保修责任制度。

5、项目后评估

智能化系统工程项目后评估是对已完成项目智能化系统工程总体规划目标、智能化系统工程设计要求、智能化系统技术应用和实现功能所进行的系统的、客观的分析。通过评估找出成功和失败的原因,总结经验教训,为未来新项目的决策和完善投资决策管理提供经验,为本项目实施运营管理中出现的问题提供改进意见,从而达到提高投资效益的目的。

结论

目前,世界上最大的智能化工程市场无疑是在中国。目前我国智能化工程市场还比较浮躁;重复照搬的低水平建设项目还较多,真正能体现出人性化服务的智能建筑还不多。“集成商中标,农民工干活,设备提供商负责技术支持”的局面还比较普遍。若干个智能化工程子系统能够实现互联、互通、互操作,信息资源共享的一体化系统并不多,离散的,单独运行的系统结构还占多数。因而,建筑智能化系统工程项目管理的全面、合理运用还有待于不断探索与提高。

参考文献:

系统工程项目管理篇(4)

[关键词]通信工程;项目管理;系统

促进通信工程项目管理的系统集成服务发展,是为了符合现代社会对工程项目管理网络化与信息化的客观需求。通信工程项目管理系统集成服务,指向的是将一切通信工程涉及的资源信息进行集中处理与重新分配,将其统一集成到核心服务器组件中。而这种集成化与系统化的管理,能够为实际管理者提供更为全面的基础信息支持,从而更有效地服务于工程项目管理中。

1通信工程项目管理系统集成服务的必要性

通信工程项目具有一定的复杂性,同时各个环节之间缺少有效的协调性,在项目实施期间存在诸多的不确定因素。相关管理人员需要将全部经历集中到工程项目的各个环节中,负责调整所有可能出现的突发事件。这种问题是传统通信工程项目管理一直存在的问题,严重影响了各个项目的执行力以及执行效率。多数人认为,一个工程的项目管理不可避免地会存在意外事件的发生,而通过何种手段将项目管理能力进行强化的关键点是应对突发事件的能力。为此,通信工程项目管理人员将更多的时间都放在了各种细节事件的处理上,这种管理模式导致整个工程项目管理缺乏整体协调性与系统性,难以提升工作效率。而从现代社会对通信工程信息化与网络化的要求来看,这种传统的工程项目管理模式显然已不再符合,为此,相关人员需要对此种状态加以调整。具体改革中,首先需要转变的是管理思维,使管理人员意识到“根本解”的存在,将自己的关注度放在整个项目的执行过程上,解决项目执行阶段各项活动的影响关系等,从一个相对宏观的视角,看待项目存在的问题,并做出解决预案。此种管理模式也就是更为集成化与系统化的管理模式,能够在根本上解决各项目活动之间存在的相互影响的关系,更关注对工程内各项目之间衔接环节的管理。

2通信工程项目集成化管理的概念与优势

2.1通信工程项目集成化管理的概念

通信工程项目集成化管理,即按照工程项目与工程项目管理的特征,利用系统工程原理,全面考虑通信工程项目在执行到完成的一个周期内,各个环节的衔接与影响关系等,实现一种宏观的、动态的、集中化的管理。通信工程项目集成化管理实现的关键点是全面性,而这种全面性体现在以下几个方面。其一,通信工程项目存在一定的复杂性,包括诸多子项目、分项目等,而管理者必须要做到对所有项目执行过程相互关系的管理。其二,整个项目的管理过程涉及预测、决策、计划、控制等多个方面。其三,项目管理需要涉及所有相关管理工作,包括工期、费用、信息资源等众多细节管理。通信技术是实现通信工程项目集成化管理的一个基础保障,相关人员可利用当前高新信息技术,构建一个动态的且高效率的管理系统,实现全面的、集成化的项目管理。

2.2通信工程项目集成化管理优势

通信工程项目管理集成化的优势体现在以下几个方面。其一,通信工程项目集成化管理能够更为有效地确保通信工程项目预设目标的实现,从而能够在最大程度上满足服务对象的实际需求。其二,通信工程项目集成化管理的实现,能够对通信工程各个项目进行重新规划,充分发挥各参与方的作用,促使分包商、供应商共同参与到管理系统中,在保障项目能够顺利完成的基础上,最大程度上保障各参与方的所获利润。其三,实现集成化的管理有助于提升各个项目的执行效率,同时,通过共同参与方的协调与配合,进一步保障设计与计划两个环节的精准性与有效性,从而实现缩短工期的效果。在通信工程建设领域中,推广集成化管理模式,有助于进一步加快通信工程的项目实施进度、强化通信工程项目实施质量,从而更为有效地控制项目实施成本、获取更大的经济效益,同时也有助于提升高额资源或有限资源的利用率。

3集成服务软件对通信工程的推动

就现阶段通信工程项目管理发展状况而言,通信工程普遍已开始使用较为新型的管理模式,虽然不同的通信工程结构,以及规模存在一定的差异性,但也存在一定的相似性,包括整体性、核心目的等。管理进程服务软件对通信工程的推动来讲,包括以下几个方面。第一,整体性。所有项目的通信过程都是一个统一的整体,活动开展的进程必须要确保统一性,在此周期内,所有参与方需要紧密协作,若其中一个参与方没有充分配合,则会导致项目执行受到阻碍,被迫终止,严重影响项目执行的质量与效率。第二,过程。通信工程中涵盖立项、查勤、项目启动、材料储备以及施工等众多环节,这些环节的实质内容是对信息予以传递与收集,最后对其进行加工处理。通信工程中所有环节之间都存在一定的相互关系,若其中一个环节出现问题,则会影响整个工程的质量,为此,相关人员需要加强各环节之间的紧密协作,确保各个环节衔接的可靠性。第三,核心目的。通信工程的核心目的是,满足服务对象的实际要求。在充分保证基础功能实现的基础上,关注工程安全、质量成本控制等,也是较为主要的管理目标。第四,协作共赢。在现代社会中,共赢是合作的一个主要前提,通过合作促进双方企业的发展,提升最终所获取的经济效益。一个良好的合作管理能够促进工作效率的提升,基于此,相关人员需要与参与合作的各方进行及时沟通,合理地对项目工程的开展进行规划,确保各方利益以及目标能够实现。

4集成服务软件的实际应用

集成服务软件在通信工程项目管理中的具体应用包括以下几个方面。第一,空间数据建设。通信工程项目管理中,利用多种技术与形式,将各部门工作系统进行集中管理,以此来构建一个信息数据库。为最大程度满足平台对数据与各类信息的需求,实现信息增值,企业需要通过同元数据结合,合理应用存储技术,对各种空间信息加以分析与整合。第二,创建核心网络平台。核心网络平台的基础是系统平台,在网络环境中借助服务器实现操作,完成整个系统的运行以及电子地图等众多功能,最终构建一个完整的通信项目管理信息网站。第三,数据整合。深度地对数据进行挖掘与分析,需要逐步完善数据分析模型库,同时还需要在实现空间信息管理数字化的基础上,通过利用空间数据库技术,分析整个项目管理系统中的各项数据资源。对整个系统中各对象的集成信息与属性进行处理,确保用户能经由任务查询,实现联机分析与处理,为应用主体的决策提供参考数据。此种模式能够促使用户享受增值后的成果,也有助于进一步推动信息工程向信息化与集成化的方向发展。

5结语

通信工程研究的内容为信号的产生、信息传输、交换与处理、数字通信等众多专业的综合性工程。本文对通信工程项目管理的系统集成化应用进行全面分析,从当前社会对通信工程的服务需求来看,信息化与网络化是通信工程项目管理需要提升的一个重点内容。为此,通信工程项目建设或管理机构,应借助现代高新集成服务软件的应用,构建一个高度集成化的管理系统,实现对各活动项目的宏观调控,为用户提供更具价值的服务,实现自身投入成本的控制。

主要参考文献

[1]刘鹤.通信工程项目管理系统集成服务浅探[J].通讯世界,2017(7).

[2]金伟峰.浅析通信工程项目管理系统集成服务[J].通讯世界,2016(8).

[3]黄广存,冯荣普.通信工程项目管理系统的设计方法与应用[J].中国新通信,2015(7).

[4]王翠.对通信工程项目管理系统集成服务分析[J].中国新通信,2014(15).

[5]郑俊财.集成服务软件在通信工程管理中的应用研究[J].科技风,2013(17).

系统工程项目管理篇(5)

关键词:火电工程建设;项目管理;信息系统;设计;实践

0前言

改革开放三十多年后的今天,我国的社会生产力和经济、科技都有了大幅度的提升和发展。火电工程项目的制度体系和建设技能也一直在突飞猛进。但是,蓬勃发展着的火电工程在建设过程中也存在着一些缺陷和不足。其中最紧要的问题就是火电工程建设迫切地需要设计和建立一套健全而完善的项目管理信息系统。

1火电工程项目建设的现状

火电工程,也就是电力产业,是一个基础性的能源产业,既和工程本身的投资造价、投入使用后的生产运行和经济效益息息相关,又是维持人民群众日常生活正常进行和各行各业的工作正常运转的关键性产业之一。火电工程建设的质量和进度,直接影响着国家社会生产力和市场经济发展的好坏和速度。但是,全球范围内的火电工程都是涉及面很广,施工建设的周期极为漫长,是资金、技术密集型行业。建设内容不仅要求在建设施工过程中逐一实现和落实每个工程建设的阶段性工作,还要在完全确定工程项目的前期工作阶段后才能开工建设。不管是建设规模、建设条件、设备选择、建设进度,还是工程投资、资金来源和财务经济评价,火电工程建设项目都应该有相应的管理途径和管理措施。

2设立火电工程建设项目管理信息系统的意义

纵观国内外的火电工程的项目建设和项目管理,虽然现场使用的计算机数量和计算机完成的工作都不尽相同,很多大型火电工程还聘请了专家莅临现场进行指导,但是项目管理的实质性工作仍然没有很好地展开和落实。为了摆脱这种落后的传统管理方式和缺乏科技含量的管理技术,一套全新的项目管理信息系统的设计和建立就势在必行了。项目管理信息系统能够有效促进和发展中国火电工程的项目建设,为火电工程建设带来巨大的社会经济效益。设计、建立起科学合理的项目管理信息系统可以将工程建设的工期缩短5%及以上,节约至少10%的资金投入。而且,火电工程建设的规模越大,参与项目建设的工程单位和投资企业越多,项目管理的关系越复杂,由信息系统所带来的经济效益就越显著。这样一来,长期存在于中国火电工程建设项目中“投资像黑洞一样没有极限,工期却像马拉松一样遥远”的普遍现象就能得到有效改善甚至终结。所以,只有大力搞好火电工程的项目管理工作,建立起科学合理的项目管理信息系统,才能加快中国火电工程建设的发展进程以满足社会生产力和市场经济的基本需求,才能让有限的资金和投入充分发挥出应有的作用和影响,尽早将中国的火电工程建设项目打入国际化的世界市场。

3火电工程建设项目管理信息系统的设计与实践

3.1项目管理信息系统的设计方案

一个完整的项目管理信息系统通常都是由工作人员、规章制度、信息数据、硬件和软件这五个部分组成的。五个部分必须要同步建设、同步发展,缺一不可。但是同步发展的这五个部分,建设的时候却有轻重缓急。工作人员可以慢慢培养和选聘,规章制度可以逐步建立和完善,硬件和软件可以一样一样地购买和添加,但是如果没有规范合理的信息数据的话,整个项目管理的信息系统是不能充分发挥出系统功能的。可见,设计项目管理信息系统的首要任务和重点核心就是信息数据的建设。随着时间的推移和项目管理信息系统的发展,投入到信息数据资源管理的资金和人力必然会慢慢超过对硬件和软件的投入。国电工程项目管理的信息数据种类繁多,形态庞杂,数量巨大。但大部分的信息数据都是可以经过简化来分类的。第一类是规章法律、标准条例、价格定额、通用设备、情报资料和企业资质等一类和火电工程建设项目息息相关的基础数据;第二类是设计图纸、施工文件、工程进度、投资资金、合同协议和材料设备等一类只和本项目相关的信息数据;第三类则是文件说明、操作提示、菜单结构、数据字典和出错信息等一类在计算机内部使用,支撑着整个信息系统的数据结构。设计好信息数据这一部分后,再联合其他四个部分,充分考虑火电工程建设的现实状况之后就能够着手进行设计、完善项目管理信息系统的工作了。图1中用户的自定义和管理功能的选择是相当重要的环节,主要用于描述项目概况、工作细分结构、设定控制基线以及选择所需管理功能和基础数据等。

3.2必要的资金储备

项目管理信息系统的建立必然是需要大量的资金作为后备力量的。对一个火电工程项目管理信息系统的软件、硬件和相关的设施、设备进行初步的估算,大约需要100万元左右的资金储备。但是,这100万元的资金其实是很难实现和落实下来的。工程建设和项目管理的概算中是没有这一项支出计划的,投资方也不会理解运用大量先进的计算机来处理信息的必要性和重要性。这既是上层管理人员观念认识上的问题,也是下层工作人员如何算清账目的问题。不管是只看到项目管理需要增加投资的这一方面,还是只看到科学合理的项目管理可以带来巨大经济效益的这一方面,都是不够全面的认识。真正全面的认识观念是充分看到投资项目管理信息系统的多重性作用和多元化影响。因此,国家应该明文规定投资于火电工程建设项目的资金必须要划分一部分到建设单位的项目管理上,从法律上保证项目管理信息系统的充足资金和这些资金的实现和落实。

3.3基础数据库的建设

中国的火电工程建设除了需要储备有充足的资金以外,还要积累丰富的建设经验。基础数据库的建设就是对记录这些建设经验的一个重要载体。当前火电工程项目建设中的所有规章制度、规范标准和准则规定等都是这些经验的总结性体现,是指导火电工程建设的行为指南和理论依据。计算机技术的飞速发展,为工作人员在具体的实际工作中遵循这些法律法规创造了更为有利的条件。但是这些规章制度的相关文件很难以数据库的形式被存储起来,也就不能形成有偿的便利性信息资源。当然,这个问题并不是毫无解决办法。发行相关政策和规定的电子档文件,或者将零散的规范标准加以组合,构成一个规范化的行为指标,都可以暂时解决这个棘手的问题。然而,中国火电工程的项目管理信息系统依然需要建立起一个基础性的数据库用以记录和更新工程建设方面的政策、法律、规定等文件,建议负责火电工程建设的相关部门专门组织进行立项研究开发,设立一个具有一定规模信息资源的基础数据库。

3.4信息标准化

实现火电工程项目管理信息系统的信息标准化是一项非常繁重的工作。繁重之处就在于要设计和制定信息代码和标识代码这两种不同的代码标准。信息代码是所有用户在项目管理信息系统正常运行时必须共同遵守的一种信息标准,可以有效保证客观对象的唯一性和信息数据的一致性,大大提高了信息数据录入的准确性和操作输入的简明性。标识代码是所有开发者在开发和维护信息数据代码的过程中共同遵守的一种标准约定,可以大幅提升开发者开发和维护等工作的工作效率,减少和避免不必要的通信误解及其引起的通信混乱。当前亟待解决的问题是信息代码这种信息标准。但是解决的难点在于信息编码的对象多达几十种,却没有一个现成的标准可以通用和借鉴。所以,火电工程的建设部门应该尽快完成项目管理各类信息标准或编码原则的设计和制定。

3.5案例分析

以某火电项目240m烟囱工程建设的施工项目为例,通过对该工程基本信息、投入资金和工程进度监管情况的记录和概算,来展现火电工程项目管理信息系统在特定案例中的具体实践。烟囱工程建设项目的规模要求是240/10m。由外口直径为12.8m的钢筋混凝土外筒和内口直径为10m的砖砌内筒来构成烟囱的基本形态。施工的工期时间为:2012年的1月1号开工,同年的3月15号浇筑烟囱的基础并回土填撑为0;5月13号开始烟囱筒身的提模施工,11月6号左右浇筑筒身至烟囱顶部,最晚于2013年的3月30号之前完成烟囱工程的全部施工,通过质检后竣工。将烟囱建设各个分项工程的工作量和费用汇总,归纳到分部工程的项目下,确定相应的项目内容、计划工程量、计划进度和实际金额等。通过公式演算可以得出计划值PV、实际成本AC和赢得值EV这三个项目信息的具体数据值,如表1所示。综合研究这些信息数据,就能分析出烟囱工程实际投入资金、实际施工进度和设计计划间的偏差,并进一步得出出现这种偏差的具体原因和详细原委。

4结束语

设计和实践火电工程建设的项目管理信息系统具有必要性、紧迫性和重要的现实意义。在设计项目管理的信息系统时要重点建设信息数据这一核心部分。设计完成后的实践工作中要有必要的资金储备和健全的基础数据库,同时尽快解决信息标准化的问题。只有这样,才能进一步推动火电工程项目建设的发展进程。

参考文献:

[1]李骏.大型火电厂基建期管理信息系统的设计与应用[J].电力设备,2005,6(11):57-61.

[2]荣永华.火力发电工程建设项目管理信息系统的建立[J].工程设计CAD及自动化,1995,2(5):15-18.

系统工程项目管理篇(6)

[关键词] 新经济信息网络化管理信息系统成本管理

一、前言

我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代,作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”,企业将加大应用信息技术的力度,广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势,但是,作为充分竞争的建筑行业,作为高度同质化的施工产品,价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此,如何降低项目运营成本,加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。

二、工程项目成本管理及控制的难点

在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目成本管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:

1.施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。

2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。

3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。

4.由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。

三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构

信息网络化的冲击,不仅大大缩短了信息传递的过程,使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不对称性,从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本,从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势,在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。

在国内,已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统,目前,很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中, 充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部。

2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划,然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中,根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期,依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后,将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。

四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望

经过多年的试运行、修改,工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件,在从以下方面提高施工项目的管理水平:

1.提高管理效率。成本资料信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通,做好服务,提高顾客满意度。

2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中,准确、及时地统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。

3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。

4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。

5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理,有利于进行成本分析,以及对公司管理的不断改进。

系统工程项目管理篇(7)

[关键词] 新经济信息网络化管理信息系统成本管理

一、前言

我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代,作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”,企业将加大应用信息技术的力度,广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势,但是,作为充分竞争的建筑行业,作为高度同质化的施工产品,价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此,如何降低项目运营成本,加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。

二、工程项目成本管理及控制的难点

在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目成本管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:

1.施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。

2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。WWW.133229.COM

3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。

4.由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。

三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构

信息网络化的冲击,不仅大大缩短了信息传递的过程,使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不对称性,从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本,从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势,在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。

在国内,已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统,目前,很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中, 充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部。

2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划,然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中,根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期,依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后,将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。

四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望

经过多年的试运行、修改,工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件,在从以下方面提高施工项目的管理水平:

1.提高管理效率。成本资料信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通,做好服务,提高顾客满意度。

2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中,准确、及时地统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。

3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。

4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。

5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理,有利于进行成本分析,以及对公司管理的不断改进。

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