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工程管理部管理职责精品(七篇)

时间:2023-08-14 16:40:43

工程管理部管理职责

工程管理部管理职责篇(1)

一、部门管理职责

1、参与公司重大经营决策,保证公司经营活动的合法、合规,提出法律意见,防范法律风险;

2、参与公司规章制度的起草、审核,确保规章制度的合法性,避免与国家法律法规相冲突;

3、参与公司重大合同的谈判,负责公司签订合同的法律审核和合同执行中的监督管理;

4、协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷;

5、经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动;

6、为公司相关部门解答法律咨询,对相关人员进行法律知识培训及法制宣传教育。

二、人员岗位职责及工作流程

1、法务部部长:

(1)在主管副总的直接领导下,全面负责法务部工作,统一协调安排各岗位的工作任务。

(2)参与公司经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。

流程:依据公司领导、相关部门提出的事项进行法律审核,提交《法律意见书》或《法律风险提示》主管副总或总经理。

(3)参与公司规章制度的起草、审核,提出修改意见,并说明法律依据。

流程:依据公司安排或总经办发送的相关制度提出修改意见反馈给交办的领导或总经办。

(4)协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程:依据相关部门的请求,针对涉及的纠纷事件提出处理意见或出具《法律意见书》反馈给交办领导或总经办。

(5)

经公司授权,代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程:起诉案件,申请部门应填写诉讼申请,申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料部门领导及业务部门主管领导审批提交给法务部,法务部部长指定承办人准备起诉材料向法院办理立案事宜。

应诉案件,法务部接到起诉状等诉讼文书当事单位,查找相关证据材料,经办人员介绍相关情况法务部部长指定承办人组织证据材料,查找法律依据法务部人员合议案件形成出庭代理意见。

(6)

负责公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理,定期对合同执行情况进行检查。

流程:每季度对业务部门签订合同履行情况进行检查,对发现的问题督促业务部门及时整改,并及时下达《整改通知书》或《法律意见书》。

(7)其他公司领导交办的相关法律事务工作

2、法务主管

(1)协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程:依据相关部门的请求,针对涉及的纠纷事件出具法律意见反馈给交办领导或总经办

(2)经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程:起诉案件,申请部门应填写诉讼申请,申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料部门领导及业务部门主管领导审批提交给法务部,法务部部长指定承办人准备起诉材料向法院办理立案事宜。

应诉案件,法务部接到起诉状等诉讼文书当事单位,查找相关证据材料,经办人员介绍相关情况法务部部长指定承办人组织证据材料,查找法律依据法务部人员合议案件形成出庭代理意见。

(3)负责公司签订合同的法律审核,参与重大合同的谈判。

流程:按公司OA合同审核流程进行法律审核和提出审核意见,对业务部门在发起OA合同审核前报送的合同初稿提出修改意见,完善合同条款。

(4)协助部长对公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理,定期对合同执行情况进行检查。

(5)为公司相关部门解答法律咨询,对相关人员进行法律知识培训。

流程:电话咨询电话解答,法务内部做好法律咨询登记。按照培训计划对业务人员进行培训,由人资部负责组织相关人员参加培训学习。

(6)法务部内务管理工作。内部建立登记台账,及时更新内容,跟踪工作的进展。

3、法务专员

(1)协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程:依据相关部门的请求,针对涉及的纠纷事件出具法律意见反馈给交办领导或总经办。

(2)经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程:起诉案件,申请部门应填写诉讼申请,申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料部门领导及业务部门主管领导审批提交给法务部,法务部部长指定承办人准备起诉材料向法院办理立案事宜。

应诉案件,法务部接到起诉状等诉讼文书当事单位,查找相关证据材料,经办人员介绍相关情况法务部部长指定承办人组织证据材料,查找法律依据法务部人员合议案件形成出庭代理意见。

(3)为公司相关部门解答法律咨询,对相关人员进行法律知识培训。

流程:电话咨询电话解答,法务内部做好法律咨询登记。按照培训计划对业务人员进行培训,由人资部负责组织相关人员参加培训学习。

(4)

工程管理部管理职责篇(2)

一、适应形势,创新管理理念

随着形势的发展和变化,工商行政管理部门面临着发展的机遇期和矛盾的突显期。一是随着经济体制改革的深化,工商部门承担着促进社会和谐和服务社会经济发展的重要任务。面对经营主体多元化、利益需求多样化、经营方式复杂化、违法行为隐蔽化,需要从主观慧识和客观能力上做好应对准备。二是随着政府职能的转变,赋予我们更多的管理职责,政府和群众的期盼。要求越来越高,问责制更加具体化,需要不断调整工作的着力点和落脚点。三是随着工商部门从“收费监管”向“执法监管”的转变,需要我们从既是“运动员”、又是“守门员”,还是“裁判员”的模糊状态中摆脱出来,确立好管理者,执法者的地位。但是,从目前管理实践中,我们仍然存在着这样或那样不适应的问题。一是工作重心转移的问题。2007年1月1日天津市工商局停收两费以后,我们工作指导思想上存在管理核心、执法重心、服务中心怎样定位的问题。特别是基层部门的一些干部“收费员”不当了,不知当什么;当“裁判员”不知怎么干,行动上有转得慢、怎么变的茫然。二是依法履职的问题。现实工作中,法律的竟合、政府指派型管理。变叉执法,使工作中出现职责不清;监管履责不到位、越位管理的现象和问题。三是激励机制的问题。2007年1月实现“阳光工资”以后,经济利益调节作用逐步退化,为从伍管理增加了难度。四是人员素质的问题。新形势下工商行政管理工作的要求是:标准更高、反应更快、力度更强。目前,我们的队伍在年龄结构、文化素质、业务素质等方面与形势要求不匹配,有先天性的缺陷和后天性的不足,综合素质有待提高。

总之,面对新形势,“活怎么干。队伍怎么带”是一个迫在眉睫需要解决的课题。带着这个课题,我们借鉴兄弟地区“网格化管理”的做法,经反复研究,将单一的对外监管网格化模式进行拓展和延伸,结合区情实际和人员现状,初步构建了“管理网格(络)化”的综合管理模式。

二、构建系统。探索管理路径

为了达到“目标量化、责任明确、程序规范、机制长效”的目标,分局以信息化为手段,整合各种管理服务资源,在设定的网格内。按照规范的程序,及时发现并综合解决问题,不断提高市场监管效能和队伍管理水平。为此,分局按照“一个中心网、两个基本网、三个保障网”的思路,构建了六个网,即:决策指挥网、监督管理网、干部管理网、绩效考核网、快速应急网、协调运作网。“个网”由“网格”即各部门职能和“网点”即干部职责,通过机制、制度、流程有机衔接,汇成的“网面”。通过机制、制度、流程的有机衔接,将“网面”汇聚成六网合一、六位一体的矩形体管理网格(络)化的工作格局。

(一)决策指挥网。按照“统一指挥、政令畅通、岗责明晰、层级负责、条块结合、权责负责”要求,明确领导分工;细化岗位职责、任务和标准,建立AB岗配合制度。形成了业务一抓到底,干部下管一级的“条块结合”管理形态。通过制定职责和明确履职程序,力求做到统一政令口径,突出层级领导,实现责任分担,落实双向负责。

(二)监督管理网。围绕“问题能发现、职责能到位、违规要纠正,违法要查处”这一主题,构建监管网。首先“细化网格”。以经济户口为基础,全分局共划分82个覆盖全区的管理网格,并对网格内的各项经营主体进行分层量化,每个网格由一名监管员负责,相邻网格监管员互为助手,配合开展巡查。其次“全面规范”,做到六个统一。一是统一工商所巡查内容。对监管经营主体基本情况做到“五知五管”:对监管经营行为、经营商品做到“五监督、五查处”:对监管重点行业、食品安全做到“六查六看”、“六检、三清”。二是统一制定所长、副所长、监管员、注册登记、12315接待五个岗位的职责、任务和标准;三是统一工作程序,制定所长、副所长一周工作程序,监管员、接待员、内勤一日工作程序。四是统一工作流程,建立监管巡查、登记接待、消保投申诉、简易案件和一般程序案件的工作流程;五是统一巡查记录包括巡查记录本;六是统一巡查记录模版。再次“无缝对接”。为了发挥职能科室的指导作用,提高工作效率,将业务科室的外勤人员指导工作的范围分解到基层所,与基层所副所长进行工作对接,实现“人与人的零距离对接”。通过监管职责的进一步细化,监管程序的进一步规范和监管作用的进一步发挥,力求收到“责任意识强化、发现问题有方、纠查违法恰当”的效果。

(三)干部管理网。以“因事设岗,依岗定责;以规矩事,以德育人”为原则,全分局设置六个专业岗,即:教育、管理、监察、财务、内务、党务。这六个岗位包含人、财、物、党组织管理。同时,按照每个部门梯次管理的需要,设置科长、副科长、所长、副所长、干部、内勤六个岗位,使每一名干部,都能找准岗位,并且有为自己量身制定的职位说明书,明确了职位、权限、任务、标准,从根本上防止干部在实际履职过程中越位、缺位、错位现象的发生,力求做到“自律意识增强,管人用人有章,基本素质提高,干部队伍优化”。

(四)绩效考核网。按照“考评履职、追究失职、树先勉后、促进工作”思路,为充分体现绩效考核的监督作用,保证实施活动及其结果与既定目标相符合,构建了“一级综合性考核、二级专项性考核和三级针对性考核”的金字塔式结构。一级考核由各部门结合自身实际存在的薄弱环节按月自主进行。二级考核是由分管局长、监察科和检查支队组合完成,按季度进行考核。监察科负责对全分局各部门内务工作进行考核:检查支队牵头相关业务科室负责对基层所业务工作进行考核。分管局长负责分管科室业务工作进行考核。三级考核是由局绩效考核领导小组针对二级考核发现的全局性问题和阶段性重点工作进行考核,每季度考核内容不超过两项。这种考核模式,不仅简便易于操作,而且能抓住工作重点,促进了职责到位和干部主观能动性的发挥,收到了促进“职责到位、工作进位、弘扬正气,鞭策后进?的效果。

(五)快速应急网。按照“联络畅通、启动快速、服从指令、处置稳妥”思路,为保证联络畅通、启动快速,全效、全面发挥作用,对全分局干部的联络方式进行备案,制定快速应急预

案,包括应急启动范围、发现呈报和启动的途径程序、相关部门应急职责分工、应急工作要求和应急终止五项内容,从机制上保证了应急工作“快、通、动、控”,力求保证应急队伍“招之即来、来之能战、战之能胜”。

(六)协调运作网。按照“针对实际问题、明确牵头部门、整合职责资源、统一高效有序”思路,书记局长,履行协调职责,完成协调工作。协调工作的范围主要包括“职责不明”、“能力不及”和“平衡时效”三方面。所谓“职责不明”指政府临时性指派的工作,很难与职能部门一一对口。需要协调分局有关部门或人员来完成。所谓“能力不及”是指某一职能都门不能单独完成的工作,需要相关科、所的配合。所谓“平衡时效”是指对工作轻重缓急的协调,既要平衡好科对所集中下派任务,又要协调好上报下达时限性很强的工作,在整个协调工作过程中注意把握四个环节:一是部门一把手提出申请;二是协调过程实现文来文往;三是符合时限;四是申请复议。全局各项工作都能针对实际问题,明确牵头部门,避免出现落实的盲点,营造“协同一致,调度有序减少内耗,提高效率”健康、和谐的工作氛围。

“六网”是一个有机构成系统。“决策指挥网”是整个管理网格(络)化的中枢,其主体是局领导班子成员,网头为书记、局长;“监督管理网”是外网,也是“管事网”,其主体是各职能科室和基层所、队,网头为分管的副局长:“干部管理网”是“管人网”。其主体是人教、监察等部门,网头为分管副局长;“绩效考核网”是保障网,是保证“人网”、“事网”良好运行的“督促网”主体分别是:一级考核为各部门、二级考核为监察科、支队及相关职能科室和副局长、三级考核为局考核领导小组(局办公室)网头为书记局长:“快速应急网,也是保障网,是“人网”、“事网”的备份,主体为分局办公室和相关科、所、队,网头是书记、局长:“协调运作网”堤各网闭合的保障,是各网通畅运行的弥补和调处,主体是局办公室,网头是书记、局长。六网协调运行,脉系诸身,络贯全体构成的管理网格(络)化,实现了对外、对内管理工作全方位的网状覆盖。

三、实现目标,提高管理效能

管理网格(络)化的构建和实施逐步实现着我们的目标和愿景,发挥着“六能双高”的功效。即:“政令能畅通,职责能明晰,问题能发现,事态能控制;执法能有威,服务能有为;工作高水平,队伍高素质。其具体体现在:

(一)工作定位明确,构筑了坚实的管理基础。通过管理网格(络)化,使干部“明确岗位、明确职责、明确任务、明确标准”,使领导干部“细化职责、细分责权、序化流程、双向负责”,使各部门“职责法定、依法履责、程序规范、流程严谨”,从而使全局从上到下,形成了工作有层次、管理有梯次、责任有主次的管理机制。

(二)工作衔接紧密。建立了严谨的运行路径。管理网格(络)化模式的运行是通过程序、流程,将网与网、岗与岗、事与事有机的联结起来,把每个干部牢牢吸附在自己负责的网格内,实现人与人的直接对接。在工作运行、交接过程中,做到衔之有扣,接之无缝,避免了出现“短路”的现象,保证了工作的顺利完成。

(三)解决关键问题,促进了工作纵深发展。通过管理网格(络)化模式的运行,解决下一些习以为常的惯性做法,使监管内容与监管效能保持统一,巡查记录书写规范。食品经营中的重点部位和薄弱环节巡查得以加强,一级考核方法不搞一刀切,形成了“基层所研究实践,业务科下所指导,综合科前移服务”的工作氛围进一步促使各项工作做得更实,更经得起检验。

(四)责任意识增强,激发了干部的工作潜能,通过一段时期的反复讨论、学习和实践,全分局干部认识到,管理网格(络)化模式不是卡人、管人,不是压力的传递和责任下移,而是培养人、激励人,是潜能的激发和原动力的开启。通过明确细化管辖内容和责任,使工商管理职责具体化,并且落实到最前沿。这不仅解决了“分工不公,监管应付”,而且调动了全分局干部“守岗有责、尽职有方”的玉作积极性、主动性,使每个干部进入工作状态,融入角色的责任感明显增强。

工程管理部管理职责篇(3)

近年来,绩效管理已经成为企业管理的一种常规管理思想,通过“绩效计划、绩效评估、交互反馈”三步骤形成的一个绩效管理闭环[1],实现绩效提升,是促进单位发展的政策保障之一。其在销售领域、制造加工领域体现出了极强的政策牵引作用。但与此同时,绩效管理在科研创新领域遭遇了“绩效主义害了索尼”的滑铁卢,其在行政管理领域的实践也步履维艰。针对职能部门绩效管理的问题,需要从绩效管理的前提、职能部门的特点、企业整体的统筹等多个方面共同协调解决才能形成系统科学的解决方案。

2绩效管理的前提

任何管理工具的运用都有其前提条件,中国行政管理学会在2003年就提出建立机关工作效率标准体系的基本原则及设想[2]。这说明越是严谨的工作模式其前提条件就越是严苛。串联工作全过程的绩效管理工作,其前提条件就显得更为重要。

2.1工作职责划分的合理性

在实施绩效管理过程中,按照程序要求,首先要进行职责划分工作,划分为两个层次:以部门为单位进行管理职责的划分;以基础员工为单位进行岗位职责的划分。职责划分的合理与否是由多方面影响的,重点业务的发展、核心流程的管控、经营风险的规避都是职责划分必须要考虑的问题,同时企业发展阶段的差异、经营的模大小、管理层级的长短,也会对职责划分产生较大影响。上述都是一些具体的影响因素,在具体的划分事务中还是有相对稳定的划分准则:一是效率,管理职责划分还是要保证核心事务发展的连贯性;二是风险,内部控制是规避管理风险的重要手段,其强制性管控原则是必须执行的;三是成本,将事务做细做强是职责划分需要考虑的问题,同时也有相应的标准和尺度,并非越细越好,需要有张有弛。

2.2工作质量核准的准确性

绩效管理是在职责划分的基础上,对其工作质量(数量和难度)进行评估,并以此作为薪资额度确定的参考标准。工作质量一般以职责为依据,建立专家系统进行评估确定。应该说,工作质量的核准直接关系到这个岗位在后期的工作效果的高低。如果工作质量核准较实际低,那么按照评定标准招聘的人员要么无法完成既定的工作,要么无法通过薪酬对其形成有效的激励。如果工作质量核准较实际高,那么就是对企业劳资成本的浪费。可以说,工作质量的核准是将职责划分进行的定量评估的关键过程,是绩效管理能够顺利实施的潜在基础。

2.3工作结果评价的客观性

工作评价指对于某阶段对工作结果的确认或是工作情况的认可程度。工作结果的评价是与工作目标的设定相对应的,其既有定量的指标也有定性的指标。对结果评价而言,目标设定的定量程度越高其评价的客观性也就越容易掌控。但是在实际的过程中,有些工作往往很难定量考核,一方面可能是没有以往的基础数据作支撑,目标设定没有依据,无法具体量化,比如售后服务的满意率;另一方面可能是工作本身不具备量化考核的基本特征,比如领导力。这些因素都影响着工作评价结果的客观性。

3职能部门绩效管理过程中遇到的问题

职能部门是指组织中对具有计划、组织、指挥权力的部门。其按照职能管理可以分为人力资源管理、财务管理、安全管理等很多管理领域,每个管理领域都有其自身的特点,同时职能管理工作也有其共性的特点,这些也是影响绩效管理的关键因素。

3.1工作领域跨度大,横向比较难

不同职能管理领域的管理内容差异很大,具体体现在知识结构、管控模式两大方面。有些职能部门是强制性的,比如保卫部门,其在管理过程中主要是自上而下的管理监督,具有管理的权威性;有些职能部门是服务性的,比如后勤服务部门,其在管理过程中主要是上下结合的管理服务,一方面对职员解释相关政策和要求,监督其按照管理要求开展工作;另一方面对职员提出职责内的要求,进行协调办理,解决困难。在绩效管理过程中,评定不同管理领域的工作质量绝非易事。

3.2工作内容范围确定内容机动

职能管理工作在确定了具体的管理范围后,描述虽然清晰,但是由于职能管理是事务性工作,在实际的工作过程中,工作量具有很大的不确定性。比如人力资源部职能要求满足各部门的用人要求,在实际过程中,各部门人员供给需要是在不断变化的,可能人员调配量小,也可能招聘数量大。这个具体的工作量在目标设定之初是不宜衡量的。其他管理领域也有类似的问题,这就会对工作质量的核定造成困难。

3.3工作结果定量少定性多

职能部门面对的是大量的事务性工作,如果说是简单判断工作完成与否,一般都能找到一些生硬的指标直接套用,用“是与否”、“对与错”来判断事项的完成情况。但在实际评价的过程中,判断完成可能容易,但是判断工作的完成效果,即是否通过工作达到了工作开展预期的效果,这个就不是简单地用单一指标可以判定的。职能部门承担的管理工作,最大的价值就是通过工作形成良好的管理效果。从总体而言,职能部门由于工作本身的性质导致定量的工作相对较少,定性的工作占据较大的比重,这给部门整体绩效的评定造成一定的影响。

4整体解决方案

4.1以专家系统方法动态确定职能部门绩效权重

管理部门在企业发展的不同阶段发挥着不同的作用,因此确定职能部门绩效的权重就要基于年度工作重点、职责的核心程度、工作职责的宽度和深度等方面,建立专家评分机制,形成年度的绩效权重,以此作为绩效质量的反映,并以年度进行动态管理。

4.2以影响方评定确定工作的效果评价

管理部门的工作具有一定的传递性、后效性和延伸性,管理部门工作效果最终会体现在流程执行的效率、效果和政策制定的科学、合理等方面。作为管理流程和政策的制定者,由管理流程的执行者、管理政策的受众者对管理部门的工作完成情况给予评价应该是较为客观的。

4.3建立以社会水平为基础,整体效益为激励的分配机制

管理部门薪资需要既有稳定性又有激励性,一方面薪资应该按照社会同行业水平建立符合自身情况的基本工资体系,保证职工队伍的稳定和工作的正常开展。另一方面在年度工作完成后,如有超额利润,应该按照一定的比例和政策对职能部门和业务部门进行奖励。职能部门可以按照绩效评定结果及部门间权重系数进行分配,更能激发职能部门的服务意识,保证后续工作的有激情的开展。

5结论

工程管理部管理职责篇(4)

为进一步深化公司企业管理体制改革,优化公司布局结构,增强公司企业活力、竞争力,推进公司企业转型发展,结合我公司实际,特制定公司三定方案(定机构、定职能、定编制)。

公司设立党委会、董事会(经营管理班子)、监事会3个内设机构。

一、中国共产党XX公司XX委员会

中国共产党XX公司XX委员会下设:党委办、纪检室、工会

(一)党委办工作职责

1、认真贯彻落实党和国家路线、方针、政策、法律法规、规章及上级党组织的指示,落实公司党委的各项工作部署,负责承办和处理党务各项工作。

2、负责承办上级党委来文、来电等工作。

3、负责做好党委日常文书收发、登记、传阅、催办、打印、校对、复印、收集、整理、合账管理和归档工作。同时,做好机要文件管理、保密、清退工作。

4、按照上级党委要求,负责组织起草、审核党委年度工作计划、总结、通知、报告及其他综合性文件。

5、负责落实各部室贯彻执行党委决议的情况,做好协调和督促工作。

6、负责拟定公司党委中心组学习计划,并组织落实中心组的学习工作

7、负责管理党委和党委办公室印鉴,做好保管和日常使用。

8、根据党委的决定,负责组织、安排党委系统各类会议,负责会议筹备工作,做好会议记录,并根据需要拟写会议决议和纪要。

9、负责指导、检查党支部的各项工作,做好党员发展、党费收缴和接转组织关系等工作,负责党内各种报表统计上报。

12、负责定期组织党员开展民主生活会。

13、负责党报党刊资料的订阒工作。

14、负责做好公司政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划,抓好贯彻落实。

15、负责做好支部委员会的换届改选,“三会一课”有关党内制度执行情况的检查,支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。

16、负责做好入党积极分子的培养和教育工作。严格按照程序和标准,指导组织党支部开展预备党员的发展工作做好发展新党员有关材料的审查,将新发展党员情况提交党委会审批,建立新发展党员档案,指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。

17、做好党员信息管理工作。建立党员卡片,办理党员组织关系,负责党员信息管理系统的输入、维护、使用,做好党员管理的统计和报表工作。

18、负责受理群众来信、来访,保证党委与群众联系渠道的畅通,及时向领导和上级有关部门反馈信息。

19、完成领导交办的其他工作。

(二)纪检室工作职责

1、落实上级纪检监察机关的有关会议精神,结合公司的特点,提出贯彻意见,并负责组织实施。

2、负责做好公司的纪检监察工作,掌握监察对象,贯彻落实国家政策、法律、法规及公司规章制度情况,并进行监督、检查。

3、围绕公司中心工作开展纪检监察,深人调查研究,发现问题,提出加强管理和完善制度的建议。

4、受理监察对象自诉、申诉,保障监察对象的合法权益。

5、对监察对象进行遵纪守法、为政清廉、履职尽责教育。

6、负责纪检监察室的自身建设。

7、完成上级纪检监察机关和医院领导交办的其它相关工作。

(三)工会工作职责

1、认真贯彻执行有关工会工作的法律、法规、规章和政策,组织职工学习党的方针政策;

2、组织动员广大干部职工协助行政完成各项工作;

3、坚持工会职能,积极参予公司的民主管理;

4、加强工会组织建设,搞好工会积极分子的培训教育工作;

5、积极开展群众性的劳动竞赛、合理化建议、职工文化教育;

6、调查了解干部职工家庭生活,帮助干部职工解决后顾之忧,协调家庭纠纷,监督干部职工福利待遇工作的落实;维护职工的合法权益,维护职工的切身利益;

7、协调干部职工与行政的关系,协调处理劳动纠纷;

8、组织开展职工文化体育活动;负责工会经费的解交和内部审计工作;

9、完成公司党委和工会交办的其他工作。

二、董事会(经营管理班子)

董事会(经营管理班子)下设:总工程师办公室(总工办)、办公室、人力资源部、财务部、投融资部、工程一部、工程二部、资产管理部。

(一)总工程师办公室(总工办)工作职责

1、总工办负责审核工程项目的技术资料、指导工程项目的技术施工,执行国家和地区的技术标准、规范及政策;

2、根据公司总体战略部署制定企业的技术政策,协助公司编制企业近期和长远技术发展规划,同时及时进行技术改造;

3、总工办在各项技术活动工作中必须具有主动、深入、服务、规范、创新的意识及理念;

4、总工办人员由分管领导直接领导,总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于公司总工办;

5、总工办配合前期部的招投标工作并提供技术支;

6、总工办负责企业的技术管理工作,开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动,负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通;

7、总工办负责制定和完善企业的技术管理制度技术标准及企业技术管理体系,做好技术管理工作;

8、总工办参与各工程项目的重大技术课题讨论会,指导和督促施工单位做好编制施工组织设计及专项施工方案的工作,对于需经专家论证的技术难度大、工艺复杂的方案做好检查工作;

9、总工办负责进行技术关键和重大技术问题的管理工作,加强施工过程中的技术档案(设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片和技术总结报告等)的收集和整理;

10、熟悉并掌握建筑行业技术的发展情况,组织技术的应用与研究工作、活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作;

11、总工办与就公司工程进展过程中发生的特殊重大事件(如投诉、事故)给予技术支持及协助;

12、总工办必须积极编制并更新其权责范围内工作所必备的规章制度、标准规程和方案计划等,经总经理办公会议讨论通过、公司领导审批后颁布并实施;

13、总工办必须围绕本职责,编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件,实行技术责任制,并依照本职责及公司部门年目标责任书组织培训和评估考核。

(二)办公室工作职责

1、认真贯彻落实党和国家路线、方针、政策、法律法规、规章,以及省市相关工作的决议和指示,并做好相关宣传工作。

2、负责收集、汇总公司经济运行、企业管理等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据。做好领导的参谋和助手。

3、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件。

4、负责相关会议的组织、安排、布置,做好会议记录和会议纪要。

5、负责建立规范性公文处理程序。负责公文的拟稿、审核、以及公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

6、负责公司公章、合同章、领导名章和介绍信的管理及使用。

7、负责公司营业执照、组织机构代码证、土地证等资质文件的年审和管理,确保其有效性。

8、负责公司公务用车的调度、维修和管理。

9、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

10.负责做好来信、来访人员及对外联络的服务工作。

11、负责统筹管理公司行政后勤(包括办公用品及劳保用品的采购保管和领用工作、公司通信、网线业务、公司安全保卫、公司实物资产管理)等服务管理工作。

12、完成公司领导交办的其它工作。

(三)人力资源部

一、人力资源部工作职责

1、负责贯彻执行党和国家关于人力资源、劳动工资、社会保障和员工教育培训的政策法规及上级指示、计划和要求,统筹安排,抓好落实。

2、负责全公司人力资源开发、配置、管理。

3、负责全公司组织机构设置,岗位、岗级和定员编制管理。

4、负责全公司专业技术人才管理。

5、负责全公司绩效管理。

6、负责全公司员工人事档案管理。

7、负责全公司劳动合同、考勤休假管理。

8、负责全公司劳动工资、福利管理。

9、负责全公司员工的社会保障管理。

10、负责全公司员工教育培训管理。

11、负责年终考评奖惩管理。

12、负责企业文化的建立和推广。

13、负责完成领导安排的其它工作。

二、人力资源部部长岗位职责

1、主持人力资源部的工作,对人力资源部的工作全面负责。

2、负责做好全公司人力资源开发、配置和管理。为领导合理用人当好参谋。

3、负责做好全公司组织机枃设置及岗位、岗级和定员编制管理。

4、负责做好全公司专业技术人才管理。

5、负责抓好全公司员工人事档案管理。

6、负责抓好全公司劳动合同、休假管理。

7、负责抓好全公司劳动工资、福利管理。

8、负责抓好全公司员工的社会保障管理。

9、负责抓好全公司员工的教育培训管理。

10、负责年终考评奖惩管理。

11、负责做好全公司绩效管理。

12、负责完成领导交办的其它工作。

三、人力资源部副部长岗位职责

1、协助部室经理做好人力资源部的工作。

2、主抓全公司员工的教育培训管理。

3、分管全公司劳动工资、福利管理。

4、分管全公司员工的社会保障管理。

5、分管绩效考核管理。

6、协助部室经理做好部门内的沟通协调工作。

7、对常规性工作进行管理。

8、负责完成领导交办的其它工作。

四、人力资源部人事管理岗位职责

1、负责公司的人事、干部管理。

2、负责制定人力资源规划和用人计划,承办员工招聘、调配工作。

3、负责制定本公司入职、在职、调动、退休、辞职、辞退、返聘人员等相关管理办法拟定并承办相关具体工作。

4、负责全公司员工人事档案的管理。

5、负责公司人事问题的解决处理。

6、负责员工考勤公布、考勤统计、休假等考勤管理事宜。

7、负责劳动合同的签订、存档、统计等管理工作。

8、负责劳动关系的建立维护。

9、负责劳资纠纷的防范及处理。

10、负责做好各类人力资源状况的统计、分析。

11、负责完成领导安排的其它工作。

五、人力资源部薪酬福利岗位职责

1、负责依照公司工资发放办法做好全公司劳动工资管理。

2、负责做好奖励基金和津贴的使用与管理。

3、负责全公司员工工资关系管理。

4、负责全公司员工个人住房公积金的管理。

5、负责员工工资正常晋升、调整及转正定岗。

6、负责贯彻执行国家社会保障管理政策和本公司有关规定,并严格按要求开展工作。

7、负责做好全公司员工社会保障基金管理。

8、负责办理社会保险及工积金的日常业务办理、退休审批手续及相关工作。

9、负责完成领导安排的其它工作。

六、人力资源部绩效考核岗位职责

1、协助部室经理编制或修订绩效考核方案、先进评选方案

2、负责绩效考核的实施、管理。

3、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部室经理做好各类绩效考核的准备及实施工作。

4、汇总、统计、归档绩效考核欻据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据。

5、根据需要,负责及时编制绩效统计报告、分析报告。

6、负责年终考评奖惩管理。

7、根据公司发展需要,配合部室经理具体组织实施各类员工绩效考核工作。

8、协助部室经理做好绩效考核申诉的相关工作。

9、负责完成领导安排的其它工作。

七、人力资源部教育培训岗位职责

1、负责培训制度的研究和拟定。

2、负责编制教育培训年度计划,并组织贯彻实施。

3、负责建立、管理培训档案,进行培训的统计、分析工作。

4、负责员工教育培训经费年度预算和使用。

5、负责组织员工参加各类培训工作。

6、负责做好专业技术资格申报、初审,定期进行审核。

7、负责培训教材、教学仪器设备购置。

8、负责公司外派学习员工的选送、管理。

9、负责企业文化的建立和推广。

10、负责组织和开展各种形式的企业文化活动。

11、负责完成领导安排的其它工作。

(四)财务部工作职责

1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8、负责公司现有资产管理工作。

9、原物料进出账务及成本处理。外托加工料进出账务处理及成本计算;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分析。

10、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。

11、收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理,总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。

12、统一发票自动报缴作业;营利企业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业、财务盘点作业。

13、会计意见反应及督促;税务及税法研究。

14、完成领导交办的其他工作。

(五)投融资部工作职责

1、根据公司的战略发展规划,拟定公司年度等中长期投融资计划选择、提供合适的投融资规模方案。

2、根据公司的年度计划,寻找、筛选投融资项目,对投融资项目在成本、收益和风险等方面实施评估、测算和分析,为公司投

融资决策提供依据。

3、负责开拓融资渠道,积极与金融机构联系,创新融资模式。

4、根据公司建设项目的实际情况和资金使用的需要,统筹考虑,做好融资工作。

5、配合公司其他部门做好建设项目投融资的前期工作,包括项目前期策划、运作设计方案和投融资洽谈等,并及时办理各类投融资手续。

6、配合金融机构或中介机构开展项目评审工作和信用评审工作.

7、配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合对项目贷款资金的监督检查。

8、对投融资项目进行全过程跟踪服务,做好投融资档案资料的收集、整理、归档工作。

九、定期或不定期向相关部门、公司领导汇报投融资情况及还本付息情况。

10、完成公司领导交办的其他工作。

(六)工程一部的工作职责

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、严格遵守廉政方面的各项法律法规。

3、负责工程项目开工前的准备工作。

4、负责工程项目合同的起草和审核工作。

5、负责施工图纸会审、技术交底、图纸变更的工作。

6、实施项目管理,做好投资、进度、质量、安全的管理工

作,加强合同与信息的管理,加强对各参建单位的协调配合,

组织相关职能部门对项目实施监督、检查工作。

7、负责对承包商、监理、勘察、设计单位的管理工作。

8、负责组织工程竣工、验收和移交工作。

9、负责项目结算初审工作。

10、负责配合审计部门对工程的审计工作。

11、负责工程资料和其他工作资料的收集、整理、统计、归

档和移交工作。

12、做好工程项目资金使用计划的各项工作。

13、完成公司交办的各项工作。

(七)工程二部的工作职责

1、工程二部在公司领导班子领导下严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理

2、根据公司总任务编制本部门年度工作计划和年终总结

3、协助公司进行招、投标及选择施工队伍、合同谈判与签订工作。

4、配合工程前期“三通一平”工作。

5、组织图纸会审,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查和评定,确保施工质量。

6、审查施工单位的施工组织设计、督促施工进度,确保按时完成任务。

7、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。协调相关单位之间的关系。

8、负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的鉴定工作。

9、负贲工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。

10、办理工程进度款审批签认手续。

11、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

12、组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要。

13、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收,及时解决施工中的各种问题

14、配合资产部组织竣工工程的物业移交工作。

(八)资产管理部工作职责

1、负责拟定资产经营方式及管理办法,会同有关部门做好经营责任制的实施工作。

2、会同有关部门编制、下达和组织实施公司年度经营计划、国有资产保值增值计划。

3、负责企业经济运行的信息搜集、整理和统计分析工作。

4、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划。

5、配合公司相关部门做好公司房屋建筑物、土地等产权界定与登记工作,办理相关产权证书。

6、与公司相关部门组织开展公司固定资产和其他财产物资的清产核资工作,确保公司资产的安全完整。

7、负责公司固定资产租赁、转移、拍卖、报损、报废的技术鉴定和评估工作,办理相关处理报批手续。

工程管理部管理职责篇(5)

为进一步加强市政工程设施管理,增强和完善城市功能,提高城市居民的生活环境质量,促进城市经济和社会各项事业的发展,经区政府研究,决定对现行城市市政工程设施管理职责进行重新调整和界定。特制定实施意见如下:

一、调整城市市政设施管理职责范围

围绕“全时段、全覆盖、网格化、精细化”管理城市的总体目标,按照“专业化管理为主、属地化管理为辅”的原则,进一步理顺市政工程设施管理体制,明确职能分工,强化管理责任,对城市管理职能部门、镇、街道办事处的城市市政工程设施管理职责范围重新进行调整和界定。

(一)城区范围内职责调整

南起路(含路)、北至区界、东起路(含路)、西至路(含河)范围内区域:

1.按照市、区城市管理职能划分,市园林管理部门负责莲池公园、人民公园、河两侧游园(共青团路至区界)的市政工程设施、照明设施及照明附属设施的养护、维修、管理工作;市路灯管理处负责火车站广场地上广场、路互通立交和现行管辖范围内的城区道路路灯及路灯附属设施的养护、维修、管理工作。

2.各街道办事处负责辖区内物业管理小区和企事业单位自管小区的市政工程设施监督管理工作;负责城市社区(含物业管理小区和企事业单位自管小区)楼前楼后从楼内至化粪池的污水管线、化粪池及化粪池井盖的监督管理工作。

3.区园林局负责中心广场、儿童公园、城区河道两侧游园(不包括市管的)、街头游园的市政工程设施、照明设施及照明附属设施的养护、维修、管理工作。

4.区城管局负责行使市政工程设施管理方面法律、法规、规章规定的行政处罚权。

5.火车站广场管委会负责火车站广场地下广场的路灯及路灯附属设施的养护、维修、管理工作。

6.除上述市有关部门、相关镇、各街道办事处,区相关部门管理区域外的市政工程设施养护、维修、管理工作一律移交区市政工程管理处负责。其中包括:

(1)原公路分局负责的路(人民路至区界)、路(铁路立交桥至路互通立交)、东路(东三路至路铁路立交桥)市政工程设施(不含路灯及路灯附属设施)。

(2)原体育场街道办事处负责的东三路(共青团至路,不含路灯及路灯附属设施)。

(3)新世界步行商业街管委会负责的新世界步行商业街(商场路至路)。

(4)原市相关部门负责的北西六路(路至联通路段,不含路灯及路灯附属设施)、路(路至区界,不含路灯及路灯附属设施)。

(二)城区以外区域职责调整

1.按照市、区城市管理职能分工,市相关部门负责新区市政工程设施的养护、维修、管理工作及新区道路路灯及路灯附属设施的养护、维修、管理工作。

2.区市政工程管理处负责负责路(路至南外环路,不含路灯及路灯附属设施)、路(路至路)、路(路至化工厂东墙)、路南延段(路至大道)、路(路至西南外环)、路(路至村)、路(路至路,不含路灯及路灯附属设施;路至周村界,不含路灯及路灯附属设施)市政工程设施的养护、维修、管理工作。

3.区市政工程管理处负责年以后市、区投资建设的镇、街道办事处雨污分流工程的雨污水管网的养护、维修、管理工作。

4.相关镇负责新区辖区内的村庄、物业管理小区和企事业单位自管小区市政工程设施的监督管理工作。

(三)区市政工程管理处负责全区市政工程设施的监督管理工作;负责全区市政工程设施的组织协调、监督检查、业务指导及考核工作。

(四)区市政工程管理处负责的道路设施、桥涵设施、排水设施、防洪设施、照明设施等职能不变。

(五)区市政工程管理处负责的河、河、河、南部排洪沟职责不变。

(六)随着城市的发展,对新增加的城市道路及时纳入市政工程设施长效化管理中,管理职责及范围根据实际情况进行调整和界定。

二、工作要求

(一)提高认识,抓好落实。各镇政府、街道办事处及区相关部门要进一步提高认识,积极主动落实好与区市政工程管理处职责调整的交接工作,交接前及交接过程中的市政设施管理工作由原责任单位负责。同时,各镇政府、街道办事处、区相关部门要按照此次市政工程设施管理职责和范围调整要求,建立健全市政工程设施管理机构,充实管理人员,配足配齐各类市政设备,实现我区市政工程设施管理工作的专业化、规范化、精细化和长效化。

(二)统一思想,明确责任。各镇政府、街道办事处及有关部门要统一思想,明确责任,进一步加大工作力度,确保资金、人员、机构到位,努力开创我区市政工程设施管理工作的新局面,打造路畅、水通、灯亮、安居的优美城市环境,促进全区经济和各项事业的健康协调发展。

工程管理部管理职责篇(6)

关键词:和谐工程管理

一、基本思路

工程项目管理既是运用系统的理论和方法,对工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动。为提高工程项目管理水平,促进建设单位工程项目管理的科学化、规范化、制度化,必须严格遵守国家工程建设管理的相关规定,建立项目管理组织、明确项目管理人员的职责与工作关系,坚持以人为本和科学发展观,全面实行责任追究制,规范项目管理行为,落实考核和评价项目管理成果的机制;坚持创新,采用先进的管理技术和现代化管理手段,不断改进和提高项目管理水平,实现可持续发展。

二、项目管理组织

建设单位必须根据其承担职责的实际情况设置相关的职能部门,职能部门的建立应遵循的原则有:组织结构科学合理、有明确的管理目标和责任制度、组织成员具备相应的职业能力、保持相对稳定,并根据实际需要进行调整。组织应确定各相关项目管理组织的职责、权利和应承担的风险,组织管理层应按项目管理目标对项目进行协调和综合管理。组织管理层的项目管理活动应符合:制定项目管理制度、实施计划管理,保证资源的合理配置和有序流动,对项目管理层的工作进行指导、监督、检查、考核和服务。

项目组织应树立项目团队意识,应满足的要求有:围绕项目目标而形成和谐一致、高效运行的项目团队;建立协同工作的管理机制和工作模式;建立畅通的信息沟通渠道和各方共享的信息工作平台,保证信息准确、及时和有效地传递;应有明确的目标、合理的运行程序和完善的工作制度;应注重管理绩效,有效发挥个体成员的积极性,并充分利用成员集体的协作成果;公司领导应对项目团队建设负责,培育团队精神,定期评估团队运作绩效,有效发挥和调动各成员的工作积极性和责任感。

在实践中,建设单位由副总经理牵头分管工程施工组织和工程质量监控,由工程施工管理部门和质量监督管理部门具体负责现场建设管理工作。工程施工管理部门负责施工管理,组织并落实工程施工组织、施工技术方案、测量与计量等工作,现场管理人员实行责任分解管理;质量监督管理部门负责工程质量管理,组织并落实工程质量方针和目标、质量控制和改进、质量检查和验收等工作,现场管理人员实行责任分解管理。

三、工程项目管理

建设单位必须严格执行“项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同管理制”四项制度,狠抓“安全、质量、工期、投资”四项管理,实行业主负责、监理控制、施工保证、政府监督相结合的工程项目管理体制。

(一)切实履行项目法人职责

建设单位应切实履行项目法人职责,卓有成效地推进工程建设进程。一是健全完善项目法人治理结构,建章立制,规范运作;二是加强管理,建立领导分工负责制、处室目标管理责任制、职工工作岗位责任制的目标管理体系;三是多方筹集建设资金,满足工程建设需要;四是加强工程安全、质量、进度、投资管理,实行安全、质量责任追究制,确保工程进度达到计划目标,工程质量合格,工程施工安全;五是争优创先,开展文明工地、文明单位创建活动。

(二)严格安全生产管理

建设单位应始终坚持“安全第一,预防为主”的方针,建立健全各级安全机构和安全生产责任体系,层层签订安全责任书,落实各项安全保证措施;开展经常性的施工安全检查,发现问题及时落实整改。积极开展“文明工地”创建活动,掀起安全文明施工高潮。

加强对工程参建单位的安全生产工作宣传、检查、支持、督促其依法履行安全生产管理职责:建立安全管理机构、安全管理体系,健全安全管理制度、安全生产教育和培训制度、安全生产报批制度、安全检查(检测)制度、安全隐患整改制度、安全生产应急预案制度、事故责任追究制度,完善安全警示标志、安全防护措施、安全生产环境,确保安全生产。一是切实加强安全生产工作的领导,进一步落实安全生产监管组织体系;二是健全安全生产责任制,落实安全责任追究制;三是采取有力措施,切实抓好民爆物品管理,爆破取料管理,道路交通及车辆运输管理,施工现场安全管理,工区社会治安管理等工作。开展“安全隐患排查”大检查,狠抓防范,严查隐患,落实整改,防范未然,杜绝事故发生,确保无安全事故发生。

(三)建设资金管理

建设单位应积极争取政府和有关部门的关心支持,加大力度通过银行贷款、地方自筹、招商引资等多项渠道,千方百计筹集工程建设资金,确保工程建设需要,为工程建设的顺利进行提供建设资金保障。

建设单位应认真履行项目法人职责,采取有力措施,严控工程投资。一是认真执行项目法人责任制,层层分解落实责任目标,拼抢进度、确保质量、狠抓安全,降低投资风险;二是严格执行建设监理制,督促监理单位认真履行“三控制、两管理、一协调”的监理职责,控制工程造价;三是严格执行招标投标制,通过公开招投标,竞价采购,合理降低工程造价;四是严格执行合同管理制度,加强合同履约管理、结算管理和财务管理,控制工程投资;五是建章立制,规范管理,建立健全内控制约机制、运行制约机制、行为制约机制等三项长效机制,杜绝违纪、违规、违法行为的发生。六是对于比较复杂的工程,应委托造价咨询公司进行跟踪管理,必要邀请政府审计部门介入。

(四)严格遵守招投标制度

建设单位必须严格执行招标申请报批程序、指定媒介招标公告程序、投标资格预审程序,依法组织实施招标工作,遵循公平、公正、科学、择优的原则,通过招标、评标,优选择定的施工、监理队伍,确保其认真履行合同约定的各项职责。

(五)严格执行工程建设监理制

监理公司因承担工程建设监理工作任务,应设置工程监理项目部,按需要现场派驻结构、装饰、绿化、计量、造价管理等专业监理工程师进行监理。工程监理部应按照国家建设管理的法律、法规和监理合同的相关规定,严格履行“三控制、两管理、一协调”的监理职能,及时下达《监理规划》、《监理实施细则》及《单项工程质量管理实施细则》,采取旁站、巡视、平行检验及监理指令等方式实施工程监理,切实加强工程建设质量、进度、投资控制,强化合同管理、信息管理,积极协调参建各方的关系,切实履行职责,充分发挥工程建设监理的重要作用。

监理单位在工程现场必须设置工程监理站,实施工程施工监理任务。监理站应实行总监负责的管理制度,监理站人员组织机构采取相应的管理形式,监理地质、测量、计量等专业监理工程师在总监理工程师统一领导下,紧密配合监理组开展各项监理工作。

(六)切实加强合同管理

建设单位应严格按照《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定,制定并逐步完善《合同管理办法》、《工程结算管理办法》、《财务管理办法》等规章制度,切实加强合同管理。严格实施职责与岗位分离的内控制度。合同采购方案的拟定、履行与审批分离;合同洽谈的主持与合同审查、审签分离;工程计量、结算与申报、复核、审核、审查、审批分离;工程结算与财务支付分离。所有合同的订立和结算均按照施工单位申报、监理复核、建设单位业务部门和经济管理部门审核、分管领导审查、集体洽谈审定、公司董事长、总经理审签的层层签证把关程序规范运作。主要抓好以下三项工作:

1、建立健全规章制度

为了确保各项建设任务的顺利实施,规范合同管理程序,建设单位应制定相应制度,对合同类型、主要内容、内部审签程序、结算依据、价款调整、结算程序、资金支付等实质性内容进行明确界定,各部门应严格按照管理办法实施全面合同管理,才能收到良好的效果。

2、做好合同基础管理

完整、严谨的合同条款是履约的基础工作,建设单位应高度重视,参照相关行业示范文本拟定合同条款。在编制工程招标文件过程中,应抽调工程技术、经济方面的专业人才,以招标投标法为准则,参考相关招标文件示范文本,结合工程建设实际情况,配合设计单位编制完成招标文件。招标工作结束后,根据招标文件的规定,结合招标中对相关问题的澄清和答疑,合同条款参照相关行业标准示范文本拟定。对工程建设安全、进度、质量、造价、计量与结算等重点内容作出明确规定。实践证明,一份内容全面、条款清晰、界定明确的合同文本,在实施过程中能够将合同履约纠纷减少至最低限度。

3、强化合同履行管理

在合同履行过程中,与合同相对方不可避免地会产生分歧、发生纠纷。建设单位在按照合同的约定履行自身责任的同时,积极采取措施,督促合同相对方按照合同约定完成相应的工作任务。

(七)加强工程进度管理

建设单位对施工单位的各项施工组织方案实行审批制度,切实加强施工组织管理,实施旬、月施工计划管理,按月下达施工进度计划,认真执行每周现场例会制度、每月工程例会制度,精心组织,精心施工,确保计划目标的完成。

(八)强化工程质量管理

建设单位应严格按照基本建设质量管理要求,认真贯彻执行“建设单位负责、监理单位控制、施工单位保证、政府监督”相结合的质量管理体制。质量监督站代表政府对工程进行质量监督,建设单位由一名副总经理负责工程质量管理,设立质量管理职能部门具体负责工程的质量管理工作;监理单位配备各专业监理工程师进行工程质量控制;各施工单位均建立、健全项目经理为首的工程质量保证体系,确保工程施工质量。

工程管理部管理职责篇(7)

[关键词] 管理 精细化 高职院校

随着高职教育的快速发展和对高职教育管理规律研究的不断深化,高职院校的办学理念、机构设置、管理模式等无论在理论上,还是实践中,均已形成自身独特的模式和特色,有力支撑和推动着高职教育实现又好又快的可持续发展。但是,仍然有一些高职院校在升格转型过程中,由于教育观念转变不彻底,规章制度建设不完善,管理体制改革不到位,导致行政机构臃肿膨胀、岗位职责模糊不清、人浮于事相互推诿、教育资源闲置浪费、管理效率十分低下。因此,高职院校创新管理体制,有必要学习借鉴企业精细化管理理念,大力开展精细化管理活动,以此加快转变教育观念,明确岗位设置,完善规章制度,提高管理和服务效率,为实现高职院校又好又快发展提供可靠的管理和服务保障。

老子曰:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”精细化管理作为现代企业经营管理的一种理念,可以追溯到19世纪末泰勒的科学管理,是社会分工以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。在当前高职教育发展迅速、竞争激烈的背景下,高职院校开展精细化管理活动具有十分重要的现实意义。可以说,精细化管理是高职院校是适应市场竞争、打造学校品牌的必然选择,是控制管理成本、提升学校整体执行力的有效途径,是科学应对严峻挑战、促进可持续发展的根本出路。

1 高职院校开展精细化管理活动的基本原则

根据精细化管理的工作要求,结合高职院校的实际情况,高职院校开展精细化管理活动要把握四个基本原则。

1.1 内容精细

要用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都有办事流程,使每一个问题都有专人负责。

1.2 注重效益

要坚持成本核算,努力追求以最小的投入获取最大的经济和社会效益,尽可能减少不必要的资源耗费(包括时间、人力、财物等),实现管理效益的最大化。

1.3 服务周到

要牢固树立教育为人民服务的思想,切实转变工作作风,立足本职岗位工作,为广大师生提供热情、主动、周到、耐心的服务。

1.4 执行有力

要树立强烈的责任意识,发扬严谨务实、脚踏实地、埋头苦干的精神,贯彻“立即行动、马上就办”的工作理念,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作,高效地执行指令,切实提高办事效率。

2 高职院校开展精细化管理活动的工作重点

高职院校与企业环境有很大的不同,管理目标和管理对象不同。因此,高职院校在实践中不能完全照搬企业精细化管理的内容和要求,而应从自身特点出发,把精细化管理活动的工作重点放在以下几个方面:

2.1 抓基础,认真做好岗位设置工作

岗位设置、办事流程和服务标准的精细化是高职院校现代管理的发展趋势。认真抓好岗位设置工作,进一步明确各部门的编制、工作岗位、岗位职责、工作流程和考核办法,科学合理分配人力资源,消除人浮于事、忙闲不均现象,是加强学校精细化管理的一项基础性、根本性工作。要按照科学合理、精简效能的原则,以上级编制部门核准的岗位总量、结构比例和最高等级控制为依据,坚持按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用和合同管理,强化岗位管理,做到以事定岗、以岗定酬。行政机关要合理设置管理岗位,尽量压缩精减行政机关人员,充实一线教学岗位。教学部门要科学配置教学岗位,合理控制师生比例,优化配置各专业师资结构,并对课时等进行总量控制。高职院校要通过岗位设置,进一步明确各岗位工作职责,规范各项工作流程,使管理责任具体化、管理任务明确化,使每个人、每个岗位都有明确而具体的工作职责、督察措施、奖惩规定,使每个人都明确岗位职责,牢记岗位职责,尽到岗位职责,形成强烈的责任意识与良好的行为习惯。

2.2 抓规范,高度重视规章制度建设

规章制度是学校目标在工作规范上的具体体现,是实施精细化管理的基础和前提。规章制度健全,才能使学校管理由粗变细,由细变精,避免出现“粗放型”管理现象。学校的管理制度制订得越全面、条款写得越具体、执行得越认真,就越有利于管理目标的落实。高职院校要认真吸取工作程序不清、手续不明、制度不健全,从而导致扯皮推诿、管理和服务效率低下的深刻教训,对学校的规章制度进行全面梳理,结合学校实际情况,全面修订和完善各项规章制度,使各项工作的管理有据可依,有章可循,做到严格管理、规范管理。同时,学校的各项工作都要建立程序化的工作流程,明确每一个细节的工作任务、责任部门和责任人,做到环环相扣、环环不漏,避免出现阻塞和脱节现象,从而形成管理有程序、办事讲程序、人人懂程序的工作习惯。高职院校要通过制订和完善各项规章制度,引导教职工日常工作规范,约束教职工个体工作行为,明确教职工遵守或者违反规定的奖励惩罚措施,以此保障学校各项措施执行的政令畅通。

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