企业管理方案篇(1)

关键词：新建企业；档案管理；探索；思考

处于国家改革开发的市场经济体制下，作为在内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗的新建企业，在企业改革发展的大潮中应充分发挥档案管理的重要作用，健全管理体制，强化服务意识，探索创新企业档案管理的新模式，提炼新的理念，更好促进企业快速发展。

一、新建企业抓好档案管理的重要性

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，企业发展要充分认识到该项工作的重要性。特别是在市场开放发展的经济浪潮中，管好用好档案，对加快企业建设起着重要作用。企业档案工作是贯彻企业生产经营全过程的一项重要工作，档案是真实的历史，档案是产权的身份证明，档案是效益的媒介，档案是职工的权利和尊严。档案来自于社会企业发展，具体地说，就是在社会在发展的过程中，在企业活动中产生出来的。

档案，除了具有企业工作的有效工具、经济建设的重要依据、政治斗争的有力武器、科学研究的必要条件、宣传教育的生动素材等一般功能之外，还有其特殊功能。档案的特殊功能，主要是指档案有人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用。包括凭证作用和参考作用。档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证据。档案的参考作用，其主要特点在于它的可靠性和广泛性。企业建立档案馆，保存发展的各种文献资料，企业发展过程中遇有难题，都可以到档案部门参考档案，寻找答案，来促进企业的快速发展建设。

二、建立完善档案管理工作机制

新建企业要建立完善管理工作机制，健全机构设置，保障档案管理工作的正常化发展，为企业快速发展奠定基础。

（一）加强组织领导

企业档案工作是贯彻企业生产经营全过程的一项重要工作，档案是真实的历史，档案是产权的身份证明，档案是效益的媒介，档案是职工的权利和尊严。总之档案是企业历史，现实和未来的财富。企业要成立专门的档案管理机构，明确责任，高度负责的精神认真搞好企业档案工作。

1、企业档案管理工作要做到三个到位。一是责任人到位。企业对档案工作要高度负责，把档案管理工作列入重要议事日程，纳入本单位的总体规划，形成目标管理和责任制考核体系。要明确分管领导，定期听取汇报，及时研究解决档案工作中的问题，为推进档案工作创造良好的环境。二是机构到位。要根据企业档案的规模数量和工作任务，明确档案工作主管部门，设置具有独立职能的档案工作机构或专职档案管理人员，保证档案人员的相对稳定，关心档案工作人员的成长进步，解决他们的实际困难，确保档案工作的顺利开展。三是投入到位。要加大经费支持力度，为企业档案工作健康发展提供必要的物质条件。

2、落实档案管理的责任。新建企业的档案管理工作，要做到档案有人管，档案存放有独立的档案柜，条件成熟时建立独立的档案库房，规范的档案目录及相应的检索工具，健全管理制度。并建立向上级业务咨询责任制，来提高企业的档案管理的业务水平，促进企业档案管理的规范化、全面化、系统化。

（二）加强档案基础建设

档案基础设施是开展档案管理工作的最基本条件，是做好档案工作的基础。

1、健全档案工作制度。新建企业按照国家档案法规和《企业档案工作规范》等有关规定和要求，结合自身实际，以档案的完整收集、安全保管、有效利用为出发点，建立制定档案工作计划，切实做好有关制度起草，修订和工作，不断完善档案工作制度，健全档案管理办法。

2、加强档案基础业务建设。一是规范档案资源收集整理工作，提高档案归档质量，切实做到档案利用不繁琐，档案家底不糊涂，档案资源不流失。二是认真学习《企业档案工作规范实施指南》等专业书籍，省外单位按照企业档案的收集标准进行整理规范。三是要扩大档案的收集范围。企业主要领导离职离岗，档案人员应先清理，并将重要文件材料归档后，再由办公室工作人员清理，确保珍贵文件材料不流失。建立名人档案，将本企业人员所形成的创新成果、发明创造、有影响的专著等收集归档。要对重大活动进行登记并及时收集归档。

3、加强档案基础设施建设。新建企业根据实际情况建立或配置完善符合要求的档案库房，配备专业的档案装具。档案数量少的新建库房配置五节柜，改善档案的安全保管条件。规范荣誉实物库房，真正把本单位的荣誉实物利用起来，办成展室，形成企业对内教育对外宣传的窗口。

4、及时完成档案收集立卷归档和立卷总结工作。新建企业及时完成档案收集立卷归档和立卷总结，主要包括以下内容（1）立卷基本情况，归档总数、各类档案形成情况、各部门文件材料的形成情况。（2）特点。归档年度档案形成及归档的特点。（3）分析。归档的空白点及薄弱环节分析。造成档案未归档的原因及采取的对策。（4）预测。通过归档反映档案工作下一步工作重点。（5）收集归档制度是否适应要求，怎样进行修改。

5、规范企业档案的整理。一是新建企业执行国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》。二是严格按照一个全宗内目录号不能重复，盒号不能重复的原则执行。三是归档的正式文件要用印盖章，底稿签字要用印盖章。四是竣工档案的整理：施工单位已整理成册的资料，卷内目录不全或不标准的要重编卷内目录；无页号的编页号，归档章无法在封面加盖的可加盖在里面首页。图纸要重编目录并将原图纸目录编写进目录。竣工图章要符合标准，项目签字不可突击代签。项目竣工文字材料要用原件。装盒时要有备考表。未装订成册的文件材料以件为单位加盖归档章，以盒为单位编号目录和备考表。

（三）加强档案专项业务管理

1、做好新建项目的档案管理。中央国资委要求:“做好新建项目工程、重要科技攻关、重大投融资过程中档案的保存和管理。通过档案的规范化管理形成‘倒逼机制’，带动重大工程项目，重要科技攻关、重大投融资过程中各环节的规范化运作。”开展好档案业务工作的，提高新建项目档案管理的水平，确保档案不失控，不流失。

2、落实新建项目专人负责制度。所属新建项目在项目建设初期首先明确项目档案管理人员和档案管理负责人。和上级档案管理部门联系，获得上级档案管理部门的专业指导和工作业务支持，避免走弯路，浪费企业资源。

3、执行项目施工结算档案人员确认制度。项目建设中已完成的单位工程结算，必须有项目监理人员、建设单位施工管理人员、档案人员三方签字，方可结算。确保项目建设档案齐全、完整、准确的归档。

三、新建企业档案管理工作的创新

档案管理是企业必须做好的一项基础性管理工作，档案管理工作要想在市场经济体制下企业中体现出自身价值，就要紧紧把握企业改革发展建设的时机，实现企业档案管理工作创新。

（一）创新观念，确保档案工作发挥经济效益

1、要管好、用好档案，首先要熟悉档案。随着新建企业改革发展，档案管理人员要为接收和管理好档案而转变观念，不要在办公室坐等，主动请教有关人员，深入企业一线，熟悉了解有关企业发展的工艺流程，弄懂档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种档案资料做到“胸中有数”。

2、确立档案是资产的观念。在新建企业无论是科技、还是文书、影像、会计档案，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是一种非常重要的资产，是企业发展历程的真实记录和客观评价。它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业领导人全面掌握认识档案是资产的理念，发挥档案的最佳作用。

3、确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今社会快速发展的过程中，企业各自的档案是独有的原始记录，如各种设计资料、预算、图纸数据等，新建企业具备这方面的档案就是占有技术秘密和独有知识。只有管理好、利用好档案资料，关键时刻能产生好的经济效益和社会效益。

（二）创新体制，确保适应企业平稳快速发展

现代企业制度的特征是产权清晰、权责明确，政企分开、管理科学。企业的档案工作要适应现代企业制度，就必须对企业档案工作实行机制创新和制度创新。

1、机制创新的关键是高效。企业改革发展的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益。企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换；提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。

2、制度创新的实质是发展。为促进企业的快速发展，新建企业必须制定较为详尽的档案管理制度，不断创新档案管理制度，明确档案工作的年度目标、兼职档案员的义务和责任、评价档案活动效果的方式方法，制定考核办法进行总结考评。职责明确，奖罚分明，从而调动档案人员的工作积极性，规范档案管理工作。

（三）创新管理，确保档案管理工作正常发展

随着企业的快速发展，要求档案管理的方式与时俱进地创新，有目的、有重点、有计划地对档案文献

资源时刻进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为企业发展提供服务。

1、创新工作流程。档案的收集、管理、鉴定、保管和利用都有一套紧密相连的流程，每个流程的科学性、规范性都很强。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理，则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，跟上信息化的步伐，在收集、鉴定、保管、利用等工作流程上都需要创新，如对电子档案安全利用问题、采用通讯传输的加密处理、不定期更换密钥、跟踪监控等方面予以有效的控制，并将此项管理编入工作流程中。

企业管理方案篇(2)

自然人持股

自然人作为发起人没有任何法律障碍,但主要问题在于自然人作为发起人的人数不宜太多,无法在范围较大的层面建立激励机制。

期股

期股激励是指企业经营者在一定期限内,经股东会批准购得、获奖所得适当比例的公司股份,并需任期届满后逐步兑现的激励方式。

期股激励的对象主要是董事长、总经理、财务负责人等高级管理人员。企业经营者各自承担的责任必须以契约形式明确规定,对企业经营者的激励主体是股东会或出资方。期股股份主要来源于企业改制过程中股权转让、增资扩股中形成的经营者股份。企业经营者期股的获取方式主要包括：在一定期限内,经营者以约定价格购买的股份；经营者岗位股份即干股；经营者获取特别奖励的股份。

企业经营者在该企业任期届满,其业绩指标经考核认定达到双方契约规定的水平,若不再续聘,可按契约规定,将其拥有的期股按当时的每股净资产值变现,也可保留适当比例的股份在企业,按年度正常分红。若公司已上市,上市公司经营者拥有的期股则可按当时的股票市场价格变现。

期权（认股权）

股票期权制度,是指企业经营者拥有按某一固定价格购买本公司普通股的权利,且有权在一定时期后将所购入的股票在市场上出售获取收益,但期权本身不可转让。

股票期权是一种最符合国际惯例的方式,目前中国有关部门也极力推广这种方式,并正在制定相关规定。从实践来看,认股权方式可设定以下两种：

方案一：公司增发新股时,预留部分额度用于认股权计划,并由第三方“持有人”出资认购此部分股票,持有人在经营者通知行权时按认股期权计划确定的价格将股票转让给经营者或向经营者支付买卖股票的差价。

这种方案的难点在于“第三者”的选择,包括其出资；且第三者持有的股票在行权后变为经营者的股票,非交易过户有障碍。

企业管理方案篇(3)

一、加强领导，营造档案管理工作的良好环境。档案管理工作能否顺利开展，与领导是否重视直接有关。为加强档案工作的领导，把档案工作列入分管领导的岗位职责，建立健全由公司领导带头，各处室负责同志为成员的档案管理工作领导小组，为档案工作的顺利开展提供了组织保障。

为进一步扩大档案工作的涵盖面，真正做到横向到边、纵向到底，不留死角，建立了以综合档案室为中心的档案管理网络体系。一方面，加强档案室与职能处室的横向联系，在各处室设立了兼职资料员，具体负责本处室文件资料的收集工作；另一方面，加强档案室与下属公司档案室的纵向联系，从而使档案管理信息上下传递灵通，左右反馈及时，纵横交错，网络覆盖了全公司。

二、注重培训，全面提高档案管理队伍的整体素质。档案人员的业务素质直接影响到档案管理的质量，为此，公司高度重视档案管理人员的培训工作，并采取了多种形式的岗位培训活动，以此带动档案管理工作上水平。一是采取集中与分散学习相结合的方式，定期组织专兼职人员学习相关档案方面的方针政策，并借助网络平台，及时传达国家档案工作的新动态，研究探讨工作经验，提高档案人员的自身水平。二是通过举办培训班的形式，邀请专家现场讲课，每期参加人员达100多人。三是组织档案人员先后多次参加在济南、南昌，厦门、宜昌等地的档案培训班。截至目前，公司档案人员已全部经过各级档案管理部门的系统培训，具备了一定的档案管理水平。四是采取走出去请进来的办法。一方面组织档案骨干人员开展档案理论研讨活动；另一方面组织人员到档案管理水平高的市、工程项目去参观学习，进一步开阔视野、拓宽思路，查找不足，激发干劲。

三、强化管理，积极推进档案管理工作规范化建设。为全面提高档案管理水平，将档案管理的全过程进行细化分解，从建、管、用三方面加强档案管理业务建设。

“建”就是规范建档。先后制定了十三个类别的档案管理办法、归档范围及保管期限表，出台了档案管理工作标准，使档案管理工作逐步走向了制度化、规范化。同时，在规范建档工作中，做到“全”、“准”、“严”。“全”就是在档案齐全上下功夫，做到归档文件、归档门类、归档项目齐全，确保档案资料的归档率。“准”就是在档案完整率上把准关，根据档案归档范围，分清归档界限，在规定时限内将应归档的文件材料全部归档，确保档案资料的完整率。“严”就是在档案组卷上，严把档案质量关。不合格的档案材料严禁进入档案室，对库房不同门类的档案分别排列，统一编号，保证档案案卷的合格率。同时，办公室档案部门主动与文件资料形成部门密切配合，充分调动兼职资料员的积极性，通力合作，形成齐抓共管的良好氛围。

“管”就是科学管理。要求综合档案科（室）：一是建立健全库房管理的各项规章制度，严格落实库房“九防”措施，制定库房档案资料保管情况的排查计划，发现问题及时采取应急措施，确保库存档案的安全。二是严格库房管理。认真履行档案收进移出手续，将档案收进移出情况记录再案，避免档案遗失，并按规定编制档案存放索引，橱具设置存取档标识，使各类档案一目了然。

“用”就是充分用档。档案保管的目的在于利用，为了更好地利用档案资源，编制能满足查阅需要的各类档案的检索工具，建立查全、查准登记制度，提高档案的利用率。二是在档案正常利用工作的同时，深层次了解室藏结构，积极开展档案信息开发利用工作，利用库存档案编制了一批优秀的二次以上的加工成果，提高了档案的实际应用能力。

四、利用电子信息技术，实现档案网络管理

首先，利用现有的档案管理软件，运用档案各功能模块，达到目录级进而逐步达到文件级管理档案。做好电子文件的整理工作，进一步提高单位档案服务水平。作为档案管理工作信息化的第一步，建立和完善电子文件将产生诸多优势。一是电子文件的利用不再受“孤本”的限制，可以实现一份档案同时供多人共享。二是电子档案能够被快速检索。并能根据获取的资料，扩大查询范围，随时快速查询新的资料，提高了档案信息利用的全面性、系统性和时效性。三是电子文件可以通过计算机网络进行远距离传输，使异地传输、查阅利用更方便、更快捷，消除了利用者与档案信息的距离，为跨地区查询信息提供了便利的条件，实现了信息资源的共享。

其次，有步骤地开展库存档案的数据库系统建设，保证在将档案资料完整地输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料变成数据资料，实现纸质档案和电子档案并存。

五、文化引领，创建档案品牌系列工程。按照“四化”管理要求，在管理手段上下功夫，有计划地逐步实现档案品牌系列工程，营造档案管理的文化氛围，打造自己的管理品牌.

（一）强化基础。注重管理，创建综合档案管理品牌工程。开展档案目标考核是提高机关综合档案工作水平的有效抓手。利用馆（室）藏档案资源，创建档案编研品牌工程。档案编研是开发档案信息资源的最高表现形式，是活化档案信息的有效手段。首先，抓住公司发展中的亮点，推出一批具有一定影响的编研成果；其次，引导档案部门增强档案开发利用工作的主动性和实效性，提高全系统档案信息资源开发利用成果的数量和质量；第三，根据行业的需要，在完善开展公路史志编写的同时，以行业、地域文化为突破口，不断强化档案编研工作，开拓编研的思路，创新编研工作机制，促进编研成果转化。

（二）实施档案功能拓展工程。构筑功能完善、设施齐全的档案服务平台。近几年，公司逐步加大档案室建设的投入，完善各种档案基础设施改造和更新工作，对档案室库房温度湿度调控防火、防盗、职能密集架等应用系统与计算机管理系统集成，实现了库房各种管理应用的一体化，大大的提高了档案公共服务效果。

（三）加强档案资源建设工程，力求在征、管、用上下功夫。“征”，即征收公司各单位所形成的各类档案资料。特别是在公司科技活动中形成的各类、不同载体的档案，丰富档案室结构；“管”，既加大库房管理力度。严格文件材料的归档制度，编制档案检索工具，并对各类、不同载体的档案资料实行规范化、标准化的管理，确保档案的归档率、完整率和案卷合格率；“用”即为公司提供全方位的优质服务，以满足行业档案资料的需求。

（四）开展评先创优活动工程，调动档案工作人员的积极性。一是将档案管理工作考核纳入竞赛活动中，与其他工作同部署、同组织、同检查、同考核。把档案管理工作纳入党委经济考核内容，与工资、奖金挂钩。调动了各级档案管理人员的积极性和主动性，促进了档案管理工作的开展。二是对锐意进取，不断创新的档案工作者予以表彰，极大的鼓舞了档案人员爱岗敬业的积极性，提高了档案工作的向心力和凝聚力。

企业管理方案篇(4)

关键词：档案；记忆观；企业档案管理；方案研究

档案是目前文献中产生最早的，而且也是现代社会信息的重要门类。企业档案属于档案中的一种形式，具体是指企业在其生产经营及管理过程中所形成的对国家、社会以及企业自身具有保存价值的各种不同形式的文件材料。但随着当前国民经济的快速发展和社会的不断进步，传统企业档案管理已无法满足和解决企业档案管理中所存在的各种新问题，所以为了让企业的档案管理更加科学和有效，必须与时俱进，进行档案管理的创新发展。

1 企业档案管理存在的问题分析

1.1 档案管理的方式方法相对守旧和落后

当前大部分企业的档案管理都是由人事来负责，而不少人事在办理员工入职、离职中以及记录企业的相关事宜时，还是采用的传统文字文档的方式予以记录，然后人事通过把员工的相关文件信息资料装入到资料袋中的方式予以保存归档。但若需要在庞大的数据资料中寻找员工的资料信息，其具体寻找过程比较麻烦，费时费力。

1.2 缺乏完善健全的企业档案管理机制

企业没有建立规范的有关档案管理的意识和观念，特别是有些小型企业根本没有设置专门放置员工档案的档案信息室，还有部分企业虽有档案室，但却没有安排相应的管理档案的人员对其进行全面而有效的管理，导致企业中很多员工的档案或企业非常重要的文件档案发生遗失状况。

1.3 档案管理资料不全

当前，不少企业的档案管理资源与社会存在脱节的现象。很多企业在档案管理方面只重视文字和文档的资料搜集，而没有对有关企业发展活动的音频、影响等重要资料予以管理重视，使得企业的部分档案资料不够完整和全面。

2 档案记忆观下的企业档案管理的有效措施

2.1 重视并强化档案收集工作，建立完整的企业组织记忆

企业组织记忆，是企业所有工作人员对企业发展过程的一个认同的重要体现，在一个企业的档案管理过程中，应重视并采取有效措施来传承和延续企业的这种组织记忆，这就涉及到这些记忆的传承与保存需要一个载体。另外，企业的经营发展涉及到多项经济活动内容，而企业档案对企业整个生产经营的各项活动的一种记录，这种记录形式比较多样化，并传承和保存着整个企业经营发展的过程与记忆。因此，必须对企业的档案进行全面性、系统化以及完整性地收集，从而使得企业的档案内容的完整性和档案空间上的连续性。在收集企业档案资料的过程中，应对企业有保存价值的信息内容进行重点收集和管理，尤其是为了让整个企业的档案所管理内容具有一定的全面性和完整性，必须在管理时从多方面、多角度来着手，并作为企业领导人应积极鼓励和支持相关人员和各部门协作参与到档案的收集与管理中，并最终构建完整的企业组织记忆。

2.2 对企业档案进行科学合理地鉴定

信息技术的广泛鉴定，让现代企业的档案信息得到不断激增，当前不少企业的为了在发展规模、管理模式以及组织结构等方面更好的适应当前时代与社会的变化发展，必须符合企业档案的鉴定工作。为了有效确保企业档案鉴定的科学性，其前提和基础必须是确立企业哪些职能和活动应被记录下来。对企业档案管理进行鉴定和企业的整个发展战略有着一致性，企业未来的发展，其依据也离不开企业的档案管理，以此才能保证企业的可持续健康发展，并提高企业的竞争能力。与企业的文化相结合，确立企业的发展战略，并结合企业的文化、生产经营的流程等内容更深入地探究企业档案的鉴定工作。当前在我国社会主义现代化经济快速健康发展的同时，科学技术的快速进步与发展过程中，企业应与时俱进，从传统的档案管理方式中来突破和改进，通过对企业整个经营发展中各项具体经济活动背景的了解，从而来树立并强化全面性的工作意识，这是有效保障企业档案管理鉴定过程的科学性及合理性的重要前提，同时也才能有效塑造和保障企业组织记忆的真实性。

2.3 开展企业档案信息的开发与利用，有效发挥企业档案的集体记忆的作用

一个企业的组织记忆是整个企业员工对企业的一种认同感的体现，同时也是企业在未来得到可持续向前发展的重要动力所在。因此，在企业经营发展的过程中，应充分而有效地发挥企业档案的巨大效益，充分发挥其集体记忆的作用力。例如，在企业进行具体档案管理的过程中，基于档案记忆观的指导，企业的档案管理工作者必须有效整合企业的所有档案，并通过直观而且容易接受的方式如档案展览形式或者是微电影等形式，来把企业档案信息非常详细而形象地展示到企业员工面前，这种企业档案信息的开发与利用，可有效激活与继承各企业内部的组织记忆。

2.4 加强对企业档案的分类整理

企业组织记忆的构建过程，是一个循序渐进的过程，不仅要求对企业组织记忆进行全面收集，同时，还必须对企业所有档案资料做好规范性的分类、管理，保障这些企业资料信息的真实性与科学合理性，以便于企业今后的开发与利用。企业的发展历程以及现阶段所有的经营活动构成了企业的组织记忆记录，其中包含了企业所有部门及工作人员的详细信息资料。通过对企业的这些组织档案的分类与管理的过程，可协助企业对其自身经营发展过程中存在的各种问题和不足进行反思和总结，让企业不断优化自身的发展并在市场竞争中获得更大的发展与突破，从而推动企业的可持续向前发展。而企业档案管理中，档案最为核心的属性即是其真实有效性，这就决定了在企业档案的收集与管理中必须确保所有档案资料内容的真实性，而且作为企业，还要对所有收集的企业档案记忆予以鉴定，然后通过分类与整理的过程来保障企业档案资料的真实有效性。

3 结束语

综上所述，一个企业的档案管理过程，是对企业从无到有、从初级发展到更大发展的一个见证记录，是企业在整个经营发展中所留下来的详细印记，更是有效保障企业不断坚持走可持续发展道路的重要内容，并通过企业的档案管理来提升企业所有员工的认同感、集体荣誉感以及工作积极主动性，而且也是通过有效的档案管理来对企业进行宣传的重要手段。因此，在当前的新时代背景下，基于档案记忆观的指导，企业必须与时俱进，更新自身在发展中的观念意识，进行档案管理的创新改革，并采取有效的措施改进对企业档案的管理，从而进一步提升企业的档案管理质量和水平，促进现代企业的可持续健康发展。

参考文献

[1]吴峻.档案记忆观下的企业档案管理分析[J].档案与建设，2016，25（6）：34-35，74.

[2]李楠.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].办公室业务，2015，28（12）：52-53.

[3]马桂玲.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].民营科技，2014，25（9）：141.

企业管理方案篇(5)

关键词：企业；档案管理；管理办法；新方法新思路

1 当前档案管理存在的问题及其原因

1.1 对档案管理工作重视程度不够

目前，我国虽在《档案法》和《企业档案管理办法》中对企业的档案管理工作提出了一定的要求，并给出了相应的工作指示，但大多数企业并未认识到档案是企业发展的历史文化财富，加之企业本身对档案管理不够重视，致使档案管理的各项措施无法顺利执行，这不仅使得档案管理工作浮于表面，更让档案管理工作陷于一片混乱，从而在一定程度上影响了档案管理的效率。

1.2 档案管理的基础业务相对薄弱

目前，我国大部分企业的档案管理基础业务工作较为薄弱，一部分企业虽制定了档案管理制度，却没有构建相应的监督体系去督促落实。从而导致档案的整理既不规范也不符合组卷的要求，甚至还有个别企业未经法律允许便擅自销毁本应归档保存的文件材料。

1.3 档案管理人员的素质不高

当前大多数企业的档案管理人员在接手档案管理工作前，都尚未经过专业培训。企业的档案管理是一项极为严谨的工作，对工作人员的各方面素养均有着较高要求。然而，当前大部分档案管理工作人员并不具备过硬的专业素养，从而无法胜任当前的档案管理工作。同时，还有一部分档案管理工作人员对档案管理工作的理解不全面，从而严重影响了档案管理工作的质量和效率。

1.4 档案资源的开发利用工作不够完善

大部分企业在档案管理过程中，错误地认为只要做好了档案的收集、整理、保管等工作，便算完成了档案管理任务，从而忽略了档案资源的开发与利用。档案作为企业发展的文化财富，档案管理部门应加大开发力度，将这些资源充分利用起来，让档案资源能够更好地为企业发展服务。

2 做好企业档案管理新方法新思路探究

2.1 充分认识档案管理工作的重要性，强化对档案管理工作的重视程度

为保证企业档案管理工作的规范性，首先，企业领导自身要充分认识到档案管理工作的重要性，只有领导充分认识到档案管理工作的重要性，才能够推动档案管理工作顺利开展，从而为档案管理工作创造更多的有利条件；其次，还应加大对档案管理工作的投资力度，强化企业档案管理计算机技术的应用，构建良好的档案管理工作模式，有效提升档案管理工作的实效性，从而全面提升企业的档案管理工作水平。

2.2 创新档案管理业务，充分发挥档案资源应用率

档案的管理工作不仅包括档案的建立、保存与维护，而且还涉及到科技以及技改项目。尤其是科技档案，其所涉及的文件资料除了企业生产的内容，还有企业的项目设计的内容，与推动企业发展息息相关。针对新时期企业档案管理工作的创新，主要是归纳并整理档案中企业各个细节的业务，做好数据资料的统计与分析工作。一旦发现问题便需要及时做好变更记录，以保证企业档案管理工作的B续性和有效性。此外，针对档案管理的数字化管理工作内容，各企业应积极建立信息资源数据库，以创新管理业务，从而最大限度地发挥档案资源的应用价值。

2.3 提升档案管理人员综合素质，构建高素质管理队伍

为了从根本上提升档案管理工作水平，则需要从提升档案管理人员的综合素质入手，明确档案管理人员的岗位职责，增强档案管理人员的管理能力，从而打造一支高水平的档案管理队伍。若在企业档案管理过程中出现人员变动等情况，应在保证档案管理人员整体管理水平不降低的前提下进行，从而不断完善企业档案管理人员的知识结构，以便更好地满足新时期企业档案管理工作的需要。

2.4 加强档案管理基础建设，改善保管条件和管理手段

在新形势下做好档案管理工作，则需要加强档案管理基础设施建设，改善档案保存环境与创新管理手段。首先是硬件设施建设方面，要建立专门的档案存放室，以改善档案的保管条件。其次是创设良好的档案保存环境。不仅要满足存放面积的需求，还要保持良好的通风条件。其中，纸质档案必须存放于档案袋中，以防止纸质材料被腐蚀，提前购置切刀、打孔机、剪刀等物品，严格按照组卷整理的相关要求，保持组卷、排架合理。同时，为了能够更好地满足现代化办公与档案管理现代化的需求，企业还应配备相应设备，以微机检索的方式升级原有管理软件，从而有效提升档案管理的科技含量。最后，还需做好档案存放室的安全防范工作，如保持档案室内的清洁、整齐。定期更换灭火器、防霉药剂，全面做好档案的防火、防潮工作，以确保档案的安全性与完整性。只有齐全的设施与设备，才能满足档案安全保管的要求，从根本上提升企业档案管理的水平。

2.5 创新档案管理思维，充分发挥档案的使用价值

企业档案管理的主要目的就是为了更好地为企业发展服务。因此，企业档案管理人员在开展档案的收集、保存、管理等工作时，应严格遵守企业的保密政策，任何工作都应以保密为前提，全面做好企业档案的保密工作。此外，企业还要不断完善档案资料的利用工作制度，以拓宽档案资源的应用范围，充分发挥档案资料的重要作用，以便更好地为企业的发展服务。

2.6 档案信息开发利用

工作中笔者发现到库房查找文件还是存在查找难的现象。因此笔者将库房中所有文件准确记录摆放位置，将其整理记录在EXCEL表格，形成一个平面的电子立体库，并以“超链接”的模式，链接每卷每件，使库房中的每份文件活灵活现地展现在电脑上，展现在自己的工作视野中。当借阅者需要某一份文件，只需在档案系统或卷内目录索引中查找出相关档案号，在离线备份中打开电子文件立体库就能很快找到文件并将其打开。

参考文献

企业管理方案篇(6)

集中统一管理本单位形成的全部档案，是企业档案工作的基本原则，是档案法律法规对企业档案管理的基本要求，也是做好档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义，一是档案实体集中，企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案，都要集中到本单位综合档案室统一管理；二是人员集中，各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理；三是管理集中，各单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作，提供档案利用。建立健全企业档案工作管理体制，包括建立档案工作机构，成立档案工作领导小组，明确档案工作的领导和直接负责人，建立健全专兼职档案管理网络，制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，这是《企业档案工作规范》中明文规定企业必须建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度，就难以保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作无法与企业的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度，就无法把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。

要搞好档案工作标准化、信息化建设。档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，成千上万倍地提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化。近年来，公司领导非常重视档案管理工作，在公司领导班子会上多次提出加强档案管理工作，建立了以公司党委书记负责制，公司办公室为中心的档案管理网络，将档案工作发展目标列入公司年度工作计划，档案管理要上新台阶，使其达到档案法规的要求。公司档案管理工作取得了很大的发展，真正实现了文书、科技、会计、声像电子、实物、人事档案的集中统一管理，并于2010年8月通过了河南省档案工作目标管理先进单位，档案管理工作步入正规化、法制化、标准化、信息化，充分发挥了档案在企业经济活动中的作用。

要加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房“八防”设施的配备，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；二是对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要加强对电子档案的信息保护。新时期档案工作的发展为档案人员提出了新的、更高的要求。档案工作者要努力学习，具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调能力，成为一专多能的复合型人才。要结合当前的中心工作，为科学决策提供参考。

企业管理方案篇(7)

［关键词］ 企业成本管理；核心竞争力；战略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 010

［中图分类号］ F275 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）10- 0018- 02

随着社会的进步和经济的发展，企业需要加强现代化的管理方式，利用企业成本管理战略方案来提高自身的核心竞争力。企业的成本管理指的是企业在运营过程中注重成本的核算、分析、分配、控制等一系列的管理行为。企业的成本管理包括成本预测、成本计算、成本分配、成本核算、成本考核等。所以，企业为了提高自身的核心竞争力，首先需要认真进行成本预测，进行全面的成本规划，制订出成本方案，最终进行成本的最终决策。

1 传统企业成本管理的现状

1.1 企业的成本管理意识不足

大部分企业仍然把成本管理的重点放在降低成本方面，但是从现代化的成本管理来看，伴随着信息化的高速发展，企业仅仅依靠降低成本来提高核心竞争力是不可取的。因为在不科学的方式下，企业降低生产成本和销售成本，会致使企业的销售量下降、产品质量受到影响，最终导致企业的利润下降，所以这种传统的成本管理模式是一种消极的行为，会给企业造成不良后果。

1.2 成本管理难以与市场接轨

传统的成本管理模式，没有全面考虑市场的需求量，而是认为单纯地增加产量就可以降低制作成本，给企业带来更大的效益。但是盲目增大生产量，会造成存货积压，增加企业的经营风险，不利于提高核心竞争力，若市场产生动荡，企业就不得不低价售出库存商品，使得企业利润严重降低。

1.3 成本管理的内容不全面

较多企业过于注重生产，而忽视产品包装、销售、售后服务、产品开发等方面的管理，造成管理内容不全面。这些企业的成本管理薄弱，风险预测、成本分配等方面缺乏科学性，在管理过程中，采取盲目性的管理方式，不利于企业的发展。

2 现代化企业成本管理的方法和具体应用

2.1 加强企业成本管理过程的风险防范

因为企业在激烈的竞争环境中，存在较大的不确定性，所以企业要加强企业成本管理过程的风险防范。这样，就需要企业及时收集外部信息，对经济方面的通货膨胀、竞争对手的战略变化等进行深入研究，然后对于企业内部本身的产品销量、市场占有率进行分析，尽可能降低企业的成本。特别是对于成本企业来说，这种企业的职能划分采用的是横向模式，容易形成部门矛盾加剧，给企业带来更多风险。所以我国企业可以学习日本企业中明确分工的管理模式，将成本管理的每一项内容分给不同部门，保证成本管理的顺利施行。

2.2 加强成本管理的全面性

企业的成本管理需要进行全面管理，才能够满足企业的发展需求。以日本汽车企业为例，介绍其全面的成本管理方案。日本汽车企业将成本管理分配给不同部门，对事业战略、环境保护战略、企业地域战略等各方面进行具体研究，然后广泛收集市场信息以分析出产品的市场需求。根据上述收集的内容，制定出产品价格战略制度。具体来说，就是根据产品的预售量、实际生产环境，参考市场上的汽车成本和竞争者的产品成本，考虑生产周期内可能产生的市场变化，最终制定出合理的目标成本。经过多年的努力，日本企业公司生产的汽车迅速抢占汽车市场，并取得了可观的利润。所以，我国汽车企业应该向其学习，提高自身的核心竞争力，从而制定最为合理的产品目标成本。

2.3 采用信息化的成本管理方法

现代化企业的成本管理，必须采用现代化的信息技术，将ERP技术应用进去。ERP技术可以解决产品成本低造成的产品质量降低，它可以通过协调产品价格、产品维修、产品质量管理等因素，进行全方位考虑来降低企业的总体成本。下面以得润电子为例，具体介绍ERP技术在企业成本管理中的作用。得润电子是国内著名的民营企业，在最近几年飞速发展，其产品涉及电子元件、电子产品、连接器等不同方面。随着企业的发展，运用现代化技术进行管理是当务之急。于是，得润电子首先建立3个基础的信息化系统，包括：物流系统、企业内部的OA系统、公司的财务系统。2003年，得润电子开始正式运行ERP系统，并且采取坚定的态度来促进该系统的实施，同时采用激励机制来推动其实施。ERP经过几年的发展，对得润电子的管理起到了重要的作用，虽然连接器的材料飞速上涨，但是得润电子附属公司的产品价格并没有太大的浮动，以满足市场的需要，最终扩大了市场份额，当价格回落时就为公司带来了很大的利润。

3 总 结

总而言之，企业必须采取现代化的成本管理战略方案。现代化的成本管理方案可以在很大程度上增加企业的核心竞争力，保证企业的稳定发展。目前，我们需要正确面对传统企业成本管理的现状，找出其中的不足之处，最后提出正确的解决方案。希望本文能够给相关人员一些启发和思考，推动我国经济的发展。

主要参考文献

［1］陈旭.基于会计信息共享的组织间成本管理框架及实施路径研究［A］.中国会计学会财务成本分会2011年年会暨第二十四次理论研讨会论文集［C］．2011．