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现代化管理论文精品(七篇)

时间:2022-07-04 19:47:23

现代化管理论文

篇(1)

1.1管理艺术性

经济管理除了具备管理实用性性质以外,还具备管理艺术性性质。有观点认为,经济管理的关键不在于如何管理,也并不在于如何对经济进行掌控,而在于规划,在于思考以及策略的应用。这是经济管理的艺术性,经济管理常常会遇到各种各样的难题,而思考并规划,利用有效方法对难题进行解决,策划出恰当的、行之有效的解决方案,经济管理才能取得具体成效。

1.2管理的创造性

创造性不仅仅只是经济管理具备,其他管理活动也具备一定的创造性。从某种角度上来说,经济管理的管理内容之一是对人员进行重新配置,使其达到最佳配置状态。只要人员配置优势得到了充分发挥,经济管理效果就会得到提升,管理目标也就能够实现,这是经济管理创造性和能动性的魅力所在。

1.3管理的民主化

经济管理是一项民主活动,需要企业全体人员的配合,所以企业在实施经济管理活动时,必须重视民主性。管理者要充分发挥民主精神,协调好企业各部门之间的关系,调动起员工的工作积极性,并利用自身所具备的经济管理专业知识开展民主化管理,以此来提升经济管理效果。

1.4管理的自动化

管理自动化是经济管理现代化的最大特点。从管理效率上来看,经济管理实现自动化以后,管理效率会得到大幅度的提高,因为计算机技术和网络技术的引进会使得管理劳动力大大减少,自动化仪器的使用会使原本烦琐的管理工艺变得简化,这对经济管理水平的提高更加有利。

2经济管理的发展新趋势

2.1管理观念受发展潮流影响,发生了新变化

受全球经济一体化发展趋势的影响,我国国门打开后,企业经济管理观念也随之发生了变化。原本传统的、落后的经济管理理念面临淘汰,新的管理观念正在滋生,这是新形势下我国现代企业经济管理理念的转变,是推动我国企业经济发展的重要力量。分析企业经济管理理念的转变内容,发现企业当前已经将现代化经济管理放到了企业管理工作的首位,并放弃了传统的“重技术,轻管理”理念,重新对管理进行了认识,并加大了对管理的重视;此外,现代企业改进了经济管理模式,将现代化技术手段应用到了经济管理中,将经济管理能动性、创造性充分发挥出来,实现了经济管理的科学化;在人员聘请方面,企业聘请了具备专业经济管理知识的人才,依靠完善、健全的经济管理制度来对经济进行管理,确保了经济管理的专业性和自动性,切实推动了经济管理的发展。

2.2经济管理制度变得更加健全

新形势下的企业经济管理制度也有了一定程度上的改进,不仅制度内容变得更加完善完整,制度要求也变得更高。企业在开展实际性管理活动时,转变了传统的管理模式,利用新模式构建出了新的经济管理模型,同时对人性化、民主化管理理念引起重视,站在员工角度思考问题,进一步提高了企业经济管理的水平。对于经济管理模式的建立来说,需求是决定模式建立方向和建立形式的关键,新经济管理模式建立在企业经济发展需求之上,想要改进以往落后的经济管理模式,就必须找准落后位置与落后原因,再在此问题和原因的基础上加以改进。新形势下的经济管理模式引进了人文化管理,认为经济管理活动应该坚持以人为本,围绕“人”开展,所以企业在建立新的经济管理体制时,会更加深入的分析人的生理、心理活动,将人文性、民主性体现到经济管理机制上,让其机制变得更加完善。

2.3管理方式变得更加民主

科学的企业和组织在决策模式上的重心是向下移的,这样的决策模式容易实现组织的核心价值,很多成功的企业在处理任命工作的时候,往往会花费大量的时间去研究,并经过专业的分析反复论证决定的正确性,这样的做法其实是“磨刀不误砍柴工”,因为任命的错误往往可能导致花上几年承担这个任命带来的不良后果。对于经济管理的重大决策也要充分的民主化,采取全员表决的方式,这种民主化的方式更先进、更人性化,使决策更加符合当今全球经济的发展形势,便于决策的实施。企业和组织想实现获取最大化利益以及体现其核心价值,最关键的在于其能否实行民主化决策。

2.4硬件管理转变为软件管理

随着信息技术的发展,在经济管理中软件的作用日益明显,以往以人、财、物等硬件为主的硬件管理变得逐渐次要甚至被淘汰。软件管理指的是对学习及知识的管理工作,当前人们对知识的重视程度正在不断加深,同时企业经济管理随着人们观念的改变也在不断改变。现今是知识经济时代,知识的重要性不可忽视,由此成为企业最重要的资源,优质的经济管理离不开丰富的经济知识和有效的经验。创新是企业竞争力的核心,创新给企业带来活力,更是企业长远发展的关键因素。在经济管理的规划和实施过程中,每一个环节都需要软件的渗透和支持,所以,软件管理是经济管理发展的必然趋势。

2.5更注重团队合作

当前社会越来越强调合作的重要性,无论是企业还是其他组织,想要稳定、顺利的发展,就需要具有合作意识。主要表现在鼓励团队协作,建立团队激励机制,融合管理者和操作者的优势,激励并强调团队进行自我管理及组织工作。这种团队随着任务的出现而组成,随着任务的改动而及时做出调整,团队中所有的成员不保留地贡献自己的专业知识和技能,使之充分共享。目前这种新型协作方式正在逐渐被采用,效果获得了一致的好评。

3结论

篇(2)

[摘要]传统文化无时无刻不在影响着社会生活的方方面面,对于财务管理亦是如此。如同有中国特色的社会主义理论一样,在未来一段时间内,财务管理只有以传统文化为依托,走出一条有自己特色的道路,才能更好地为社会主义现代化建设服务。以此为出发点,认清对传统文化影响下的财务管理,以期对实践有所帮助。

[关键词]传统文化;财务管理;商品经济

一、前言

财务管理是与商品生产和商品交换紧密联系的一个经济范畴,经济发展水平与财务管理意识是一种正相关关系,因而财务管理模式必然会受到一个国家经济体制的制约和经济环境的影响。经济学家认为,在市场经济条件下,有一只无形的手在自动地调节着社会再生产过程,从而达到资源的最优化配置,实现效率的最大化。但在同样的商品经济条件下,甚至同样的经济体制、政策环境下,不同的国家、地区之间的经济发展水平差异很大,这说明在价值规律对商品经济的主要影响之外,还有另外一只无形的手在起作用,这就是一个国家、地区或者民族的社会传统文化因素。

传统文化是一个国家长久以来被普遍认同的人文精神、价值观念、行为方式和习惯势力等,能对一个国家或者民族的现在、未来发展起巨大影响作用的历史沉淀力量。社会主义市场经济发展到今天,面临着新经济的崛起,知识经济时代的到来,以及加入WTO的挑战,只有追本溯源才能更好地认识到我国财务管理模式中不适应未来经济发展的部分,以及如何以传统文化为依托去改善,从而找到一条更好的道路去建立有中国特色的社会主义财务管理模式。

二、传统文化对我国经济的影响

1.传统文化中政治体制及其经济基础对工商业经济的抑制影响

当年说过一句话“百代皆行秦政制”。自秦始皇建立大一统的封建帝国到今天,除去分裂割据的少数年代,我国的政治体制一直是中央集权体制。两千多年的封建社会中,这种体制的经济基础是国家自耕农经济与地主经济。国家自耕农经济是中央集权统治及其财政运作所主要藉靠的经济基础,而作为贵族经济的地主佃农经济实际上是官僚政治制度的要求在经济领域内的补充。正基于此,当朝廷腐败之时,地主经济会利用政治力量不断地吞噬国家自耕农经济,而终将旧政权的经济基础破坏导致败亡。新的政权依靠战争等手段重新构建国家自耕农主体的同时,正是通过对地主经济的占有与重新划分形成,从而也造成了地主经济的衰败。由于二者的循环运动,使得新经济的成分始终没有出现,造成了我国古代封建的中央集权体制在不断的改朝换代中持续向前。因此,对我国来说,古代的土地运动的活跃是政治斗争在经济领域内的反映,并非是经济发展水平进一步私有化的表现。国家自耕农经济的兴盛也并不像西方那样,标志着私有化程度的加深,促进了人身的自由,从而为商品经济的发展提供了充足的自由劳动力,拉开了封建制度解体的序幕。二者的斗争也只是依附于政治的简单循环,并不能促使经济发展模式的进一步私有化,从而产生代表着先进生产方式的资本主义商品经济。到了晚清,帝国主义列强用坚船利炮打开了中国的大门,清政府颁布了发展工商业的昭令,我国的工商业经济才在帝国主义资本与官僚资本的夹缝中得以缓慢发展。新中国成立后,确立了中央集权的政治体制与计划经济的经济体制,由于政府对企业的绝对管制,使得企业以完成国家任务为目标,从而使得商品经济的发展受到严重的束缚。

从我国古代工商业经济自身发展的情况来看,到明代初年,仅官府手工业所征用的工匠和民夫就达180万人,可见工商业发展之盛。然而正在于此,官府工商业的发展一方面受到政府的严格管制而难以形成独立的力量;另外一方面又对民营工商业的发展形成巨大的阻碍作用。致使民营工商业经常受到无情压抑和摧残,往往只能在其缝隙中生存,从而不可能成为新兴力量代表的资产阶级,难以对社会变革起作用。而作为工商业发展依托的城市来说,由于中央集权体制的严厉统治,更不像西方那样成为私营手工业自由活动的天地,这使得工商业经济发展更加缓慢,也成为近代我国工商业落后、商品经济不发达的重要因素。

2.传统文化中的主要思想以及政府政策对商品经济发展的影响

(1)在我国两千多年的封建社会中形成了儒家思想为中心的统治思想。儒家的“仁政”思想以及群体意识转化为国家发展主义,从而使中央集权制度和政府直接管制经济在我国具有合理的地位,而儒家思想中的“君君、臣臣、父父、子子”的等级制度确立了全社会意识中对于权威的依赖,从而更全面地维护了这种合理的地位。也只有这样,政府的经济政策才能被全社会普遍地认同而成为一种根深蒂固的意识。从秦始皇建立帝制后颁布“上农除末,黔首是富”的重农抑商政策开始,到汉时规定“贾人不得衣丝乘车”“不得仕宦为吏”的歧视贾人思想。再到后来汉武帝“罢黜百家,独尊儒术”确立了儒家思想在中国的统治地位,这样使得孔子“君子喻于义,小人喻于利”的义利观在我国古代封建社会中成为被普遍认同的社会思想。而这些被普遍认同的政策、思想所造成的后果就是限制了交换活动和社会分工的进一步深化,阻碍了市场的扩大和商品经济的充分发育,以至于我国农业经济长期停留在小农经济的自给自足状况,工业停留在家庭手工业状况,从而造成了对大机器工业生产制度需求的不足,最终使得我国资本主义商品经济的萌芽迟迟难以生长。

(2)从我国形成的一些商人团体自身经商的情况来看商品经济的发展。高度分散的、自给自足的小农经济,加上庞大的官府工商业压制,出现商人团体的可能性是很小的。但在明末的江南,出现了“无徽不成市”的徽商的辉煌。但是其在成功之后,并没有沿着资本扩大再生产的道路前进,而是走向了传统买田置地或者捐款买官的道路,这样使得他们重新回到了封建主义的政治经济关系当中,使带有资本主义萌芽性质的经济关系和生产方式被迫中断,从而没有也不能形成中国近代的资本主义工商业,更没有发展成为一支新兴的阶级力量而改革社会。再到近代的“实业救国”运动,其对于中国工商业的推动作用是巨大的。但是从其目的上来讲,实业的目的在于救国。其成功之后送其子弟留洋的目的依然没有脱离“商而优则仕”或者“商而优则学”的窠臼,而这种思想使得大量的优秀人才都湮没于政治斗争之中,从而削弱了资产阶级自身的力量,使商品经济的发展难以快速向前推进。[1]

三、传统文化对财务管理的影响

由上述可以看出,在我国漫长的经济发展过程中,无论是处于主体地位的农业经济,还是一直处于缓慢发展状态的工商业经济、商品经济,都是依附于政治而存在,受中央集权的政治体制控制并为其服务的。从而形成的社会特征是:政治支配经济、社会和文化生活的各个方面,处于中心地位,经济依附于政治而存在发展。这样使得依附于商品经济而存在的财务管理几乎成为空谈,从古代社会中的官府工商业开始到改革开放前计划经济体制下的我国企业,都没有真正意义上的财务管理,都是只有会计而无财务的,现代意义上的财务管理其实是在改革开放后出现的。下面分几个方面对传统文化对财务管理的影响进行阐述:

1.传统文化影响下的财务管理的依附性与不自主性

儒家思想赋予中央集权、政府管制经济的合理性以及被封建士大夫所推崇遵循的严格的“天地君亲师”等级制度,确立了权威的秩序与道德的象征意义。如同上述中其对我国经济发展的影响一样,体现在财务管理上,即为财务管理的依附性与不自主性。财务管理与商品经济密切相关。财务的自主性就是指在发展商品经济应有的环境下最大限度地发挥其职能。但在我国特有的传统文化下,造成了财务管理实际依附于政治而存在,形成了企业理财依附于上级领导的权威,整个理财环境不自主的局面。我国目前的改革开放,正是要“打倒”传统权威,走“政企分开”道路,从而建立一个自由竞争、公平合理的市场环境,以达到财务管理的独立自主与公平竞争,从而发挥其本质上促进经济发展的作用。

2.传统文化对于企业财务管理理念的影响

企业的财务管理是在商品经济条件下,以资金运作为对象的经营管理活动。认识其主要范畴,树立正确的财务理念是企业从事生产、经营所必需的。财务理念的形成受财务管理环境的影响,可以分为内部环境和包括政治环境、经济环境、法律环境和社会文化环境在内的外部环境因素。企业财务理念随着外部环境的变化而呈现不同的特点。

(1)改革开放前传统文化影响下的企业财务管理理念的简略回顾。我国企业制度是在晚清“扶持工商业”政策的基础条件下,在“实业救国”的浪潮中形成的。因其发展经济的目的在于为政治服务,同时受官僚资本以及帝国主义势力的压迫,民族工商业中除去一些简单的朴素理财思想之外,并没有形成真正意义上的财务理念。

建国之后,确立了以政府控制企业发展的计划经济体制。在财务管理方面政府采用的是“强干预或管制型”模式,具体体现在以下三个方面:其一,在财务目标的定位上,企业的政治化和政府化色彩严重。政府一方面认为企业作为独立的商品经营者应追求收益最大化并下达获利指标,另一方面政府要求企业服从国家与政府利益,成为实施政府经济政策的工具。其二,在财务体制方面选择的是高度集权、统收统支的财务管理体制。具体表现在政府财政、税务、经贸和行业主管部门仍然担负着直接管制企业财务人员和财务行为的职责;政府有关部门制定大量的行政法规,对企业的财务人员和行为十分严格地约束和管制;国有企业和国有控股公司的一些重要财务事项仍然需要政府财政部门的分级审批。其三,在财务规则的方面,施行统一的财务制度和体现在相关经济法规中的财务规定并行,并建立了全面的细致的包涵了企业财务的外部和内部运作的财务制度。这一阶段在政府强干预下形成的财务管理模式下,我国的财务目标只是执行和完成国家计划。企业理财因没有自,从而只是被动地执行上级主管部门下达的财务计划,形成的一些基础理念有以下几点:其一,国家理财理念,把企业财务看成国家财政体系的组成部分,混淆了国家利益与企业利益的界限;其二,政治挂帅理念,在左倾思潮严重影响下,把一些极端化的政治观点作为企业理财工作的指导思想;其三,排斥市场理念,把市场经济当作资本主义的东西进行批判,从而在财务管理中排斥市场的作用。从具体方面来看,筹资上表现为国家供应资本金;在投资上表现为依照计划和定额使用资金;在收益分配上表现为按上级行政主管部门的要求进行提留和上交。由此可见,这种强干预下形成的财务管理模式与理念根本不适应商品经济进一步发展的要求。适应商品经济发展的财务理念的形成首先应当是作为企业财务主体的企业自的拥有,而在高度集中的计划经济体制下,这显然是不可能的。

(2)改革开放之后所形成的财务理念。改革开放之后,随着计划经济向市场经济过渡,企业所有权与经营权的分离以及企业自主理财地位的确立,经过20年来的努力,我国已经初步建立起符合市场经济要求的财务管理观念,其主要范畴有:理念、资金时间价值理念、风险理念、税务规划理念、资本运营理念、资本保值理念以及有效资本市场假说与理性理财假设等方面。这些都是现代企业制度下建立合理的、真正意义的财务管理中应有的理念与思想。

(3)传统文化对于企业财务管理意识的影响。财务管理意识是反映财务管理理念的一个重要标志,是一个很抽象的概念,具有很广泛的外延,主要表现在对风险与收益的认知程度和捕捉投资机会的能力上。从对风险与收益认知程度的影响来说,对风险与收益的认知程度不仅指对其认识状况,更主要的是对收益和风险相关性的认同,即承认风险与收益相伴随而产生,追求高收入的同时准备接受由其带来的高风险。而受传统儒家文化中“重农抑商”思想影响,我国以前的社会经济中自然经济成分较大,商品经济极不发达,政府直接干预经济现象严重,造成了经济中的政治风险较大而市场风险较小,忽视了风险与收益的本质相关性,而只注重其政治上的“收益”问题。这显然与现代的理财观念不相符合,在企业发展过程中只注重政治风险而忽视本处于核心地位的经济风险,必然对企业的未来发展做不出有利的判断,从而在全社会范围内使得经济发展缓慢。此外,传统文化中认为个人得失、贫富、荣辱都是上天注定,个人无所作为而一切听任“天命”,这种思想实际上否定了风险与收益的相关性,使得人们在思想上根本忽视二者。另外还有更加消极的“老庄”思想,更是希望社会退到“小国寡民”状态,从根本上否认对风险与收益的认识。建国以后,由于计划经济体制下政府对企业经营权的绝对控制,从而形成了国家对风险的绝对垄断,在企业财务管理方面,更谈不上对于风险与收益的认知问题;同时,对于个人来说,“招工进厂”进入国有企业,用一句老话说就是端上了“铁饭碗”,终生都有了依靠与保障,在这么一种情况下更没有人能够认识到风险与收益的相关性,似乎也没有这个必要。对于捕捉投资机会能力来说,其影响与上类似,不再赘述。总体上来说,经济发展水平与财务管理意识水平是一种正向的关系,经济发展水平高,商品经济发达,商品交换频繁,风险较大,收益也高。而为了获得较高的收益,就必须善于把握稍纵即逝的投资机会。

因此,社会主义市场经济的发展必然会造就较高的财务管理意识,而对未来更高程度的商品经济发展水平来说,则需要更高的财务管理意识去适应。我国财务管理意识以及财务管理理念从无到有,再到未来知识经济时代更高的要求,还需要不断地探索与完善。显然这种变化是值得赞叹的,但是也应该看到,造成这种变化的根源在于经济体制、经济发展模式的变化,而这种变化却又并不是经济发展到一定水平后,自身的力量在起作用,而是由于国家政府的政策影响。因而可见,我国的财务管理依然受到传统文化中根深蒂固的势力左右。中央集权的政治体制,儒家思想中确立的等级制度以及对于权威的认同心理,从而使国人并没有真正地解放思想,冲破束缚。而如果不进一步解放思想,终将不能达到财务管理的自主,不能形成最适合高度发达的商品经济发展需要的财务管理模式。[2]

3.传统文化对投资行为和创新行为的影响

随着世界经济的发展,全球经济一体化步伐的加快,未来国家间的竞争,已经主要转向科技研究与开发及其产业化能力为主的竞争,技术创新能力强并能保持领先地位,就可以赢得市场,获取高额利润,从而在经济竞争中获胜。而一个国家的创新能力除取决于国家的政策与经济机制和资金投入程度,同时也取决于国民的特性和价值观念下的投资行为。

传统儒家的中庸之道,其本质上反映了小农经济生产方式求安稳,怕风险的思想观念。这样使得国人以及深受“儒家文化思想”影响的东南亚国家在投资行为上都会倾向于房地产等以实物形式存在的产业,而对一些高科技产业不去熟悉更不愿意去投资,从而在未来的市场中丧失占有份额,导致经济竞争的滑坡。同时,中庸之道否定人们的标新立异与独树一帜的创新精神,像在改革前的国有企业中强调论资排辈,长幼有序一样,从而扼杀了人们的创新精神与竞争意识,导致在投资行为与方式上的传统保守与单调,难以适应现代市场经济发展和科技进步的要求。总体上讲,未来经济竞争对于科技研究及其产业化的需求,要求在投资观念上,必须首先解放思想,更新观念,才能找到适合未来发展的企业之路。

4.传统文化对财务人员职业道德与从业素质的影响

一切社会关系与社会活动都是以人为中心的。对于财务管理来说,财务人员的道德水平与从业能力二者相辅相成,直接影响企业理财效果。我国财务人员的从业能力差,是传统文化、历史原因造成的。此处着重论述职业道德问题。

我国社会与西方社会不同,重道德而轻法制,重视个人的道德修养对社会的作用。从儒家提倡的“慎独”境界、“治国平天下”要从“修身”始、以及“受人之托,忠人之事”“在其位,谋其政”及被封建统治阶级极度宣扬的“忠孝”,莫不体现了对道德修养,以及现代意义上的职业道德的追求。但在现在,职业道德的匮乏却成为我国一个普遍的社会问题,这也是由历史原因造成的。其一:“反传统”观念的影响。晚清的志士仁人为了改变国家孱弱困顿的局面开始向西方学习形成了“西学东渐”的局面,这是“反传统”观念的渊源。后来经过“新文化运动”对旧理念的冲击,建国之后的“破四旧”与“”的彻底否定,优秀的道德思想观念被人们抛弃或者是淡漠了。具体来说,公有制经济下国有企业中提倡“为人民服务”观念,任何一个工作岗位都是为国家作贡献,不存在对现代意义上的职业道德的需求。再就是“平均主义”、“大锅饭”更是对职业道德思想的严重阻碍。其二:改革开放之后,因没有信仰而产生的后果。许多人由于出现信仰危机,认为职业道德没有终极价值。每一阶段的理念、理想都带有鲜明时代特色。改革开放后面对国外各种思潮、理论的纷至沓来,由于我们在理论上又缺乏必要的指导。这样使得我们对于市场经济理解不足,把“竞争”当作尔虞我诈;把追求利润当作唯一目的,而正是这些错误认识更加深了职业道德的匮乏。

职业道德是个人道德修养的组成部分与体现。主席提出要“以德治国”,开展包括职业道德在内的精神教育,树立社会主义市场经济新型思想道德观念,这是极其必要并需要我们身体力行的。对于财务人员来说,就是要“忠”于自己的工作岗位,努力提高自己的专业水平,处理好个人所得与个人付出的关系。同时也应看到存在与意识是相互作用的,职业道德需要在理财环境的规范性与理性化的基础上才能上一个新台阶。[3]

四、中外传统文化对财务管理的不同影响以及应借鉴的方面

财务的基本功能是有效地培育和配置财务资源。综上所述,财务管理的模式除受到资源配置模式和方法的影响,还要受到文化传统和政治制度的影响。文化与制度的差异必然会影响财务管理模式。

1.中外在文化传统、经济模式与政治体制模式上的差异性

社会文化传统是某一群体在漫长的社会生活中约定俗成、历久不变的思想、行为以及感想等。文化研究专家将文化的内涵和民族文化差别概括为四个层面,即权力差别(权力距)、个人主义相对于集体主义、男权主义与女权主义、长期取向与短期取向等。其中权力距文化传统是根据对于权力差别的认同程度,从而分为大权力距与小权力距两种。中国传统文化是强调集体主义的大权力距文化,与日本、德国类似,而对于欧美国家来说却是崇尚个体价值观的小权力距文化。从经济基础、经济发展模式上来看,我国长期以农业经济为基础,在这种环境下形成了以“儒家”思想为代表的“家族文化”,社会的基本结构与价值取向是集体本位、伦理本位、权力本位和政府权威。而这些,是根本不利于社会化大生产的。对于深受基督教文化影响的西方来说,其尊崇和努力探求那种外在于个别人的,不以人的意志为转移的理性力量。以美国而言,美国是各国的优秀人才在个人的不懈努力奋斗中形成了统一的美利坚民族。在此文化基础上形成的美国经济是自由竞争模式,政府在尽可能小的程度上影响企业运行,即使干预也是通过经济政策和法律,而非政府管制。因此19世纪梭罗的思想得到了美国社会的共识:(1)最好的政府是管事最少的政府;(2)最好的政府是不管事的政府;(3)公民有权蔑视政府,不服从政府。也正是由于这些共识,形成了美国文化中极端尊崇个人主义与自由平等观念。

2.传统文化的差异性在财务管理上的体现

传统文化的差异性决定了中西财务管理的差异性。这里只从传统文化对于中西方财务管理控制权,即对财务主体的不同影响进行分析。财务的控制权问题分为两个方面,即政府对企业的外部控制与企业内部财务控制的配置结构。与中国政府对企业的“强干预”相比,在美国主要通过一些“公认会计原则”来确定适用于所有企业的“公共性财务准则”,在此框架范围内,企业拥有比较完整的财务决策控制权或自主理财权,而不受政府或其他外部利益相关者的直接干预。这样就使得美国的企业有较大的自,充分发挥能动性去进行有效的财务管理。中国企业财务管理,从企业财务目标的确立到财务规则的制定都受到政府极大干预,从而失去了其创新的能动作用,失去了其实质为企业的生产发展以至于整个国家商品经济的发展做出应有贡献的能力。从内部财务控制情况来看,一样受中央集权思想的影响,中国采用的是集权模式而美国则是分权模式。美国的管理制度中著名的分权管理和授权制度充分渗透到企业管理的各个层面。具体体现在总经理授权制以及企业内部的权利分层,即权力下放。例如对于董事会来说,在美国企业中只起监督作用,而对于我国、日本、德国来说董事会兼具有财务决策和决策执行的职责。在我国,监事会在多数情况下更是形同虚设,使财务监督权流于形式。对于中国企业来说,很少有财权下放现象,许多企业实行的还是总经理“一支笔”制度,财务授权制度几乎不存在。[4]

3.西方财务管理中值得我们借鉴的方面

中西传统文化结构的差异性以及在此基础上形成的经济模式、企业制度及其财务管理上的差异,会因我国市场经济发展和双方文化的交流而逐步缩小。由于我国商品经济的发展水平低、起步晚,因此适应于西方高度发达的商品经济的财务管理一定有值得我们学习借鉴的地方:

(1)充分发挥财务管理的主观能动性,实现财务自主。财务管理虽然依附于商品经济而存在,但由于其为经济发展服务的职能,决定了只有最大限度地发挥其能动性,才能更好地推动经济的发展。但对于我国来说,集权思想深入而广泛地影响到一切领域,也根深蒂固地控制着财务管理。因此,需要我们找出一条在集权模式、权威被认同的思想下而财务管理能动性、自主性又能充分发挥之路。

(2)确立我国企业的财务目标。财务目标就是要优化企业的财务状况。在计划经济时代,甚至于今天的一些国有企业,一直用财务管理任务代替企业财务目标,即为:组织资金供应,提高资金效果;降低产品成本,增加企业盈利;分配企业收入,完成上缴任务;施行财务监督,维护财经纪律。在今天看来,显然已经失去了财务目标原有的意义。西方经济学家认为,企业财务状况的优劣标志有四个:企业的发展趋势、企业的活力能力、企业的偿债能力以及企业资金的使用效率,要实现这四项标志的最大化只有实现所有者权益的最大化。由于在西方环境下,债权人的利益被充分考虑,因而其称之为股东财富最大化,本质是一样的。所以对我国来说,未来的市场经济中,竞争是激烈的而又是理性的,只有给企业确立正确的财务目标,才能使企业不断向前发展。

(3)规范完善适合企业发展的财务管理的法律环境。与企业的财务管理相关的主要法律环境在于公司法与税法。就公司法来说,第一,我国应对违反公司法的行为施行纯属经济上的制裁,如西方清算或破产惩罚,不应延续原来所实施的个人罚款、行政处罚和刑事处理,以便于企业彻底割断与原来体制下政府的各种联系,将企业完全推向市场;第二,应确立严肃的公司法,免去企业受国家政府行政条文的干预而造成公司法执行中许多人为的不确定性因素;第三,完善公司法,使企业拥有发行股票,减少股本,以及股票种类等自,从而更好地优胜劣汰,推动经济的发展;第四,在股权配置上,应对各种形式的优先股以及无表决权股和雇员股等做出规定,从而主观安排股票资本控制的灵活多样性。就税法来说,主要有以下几点:其一,我国税率政策优惠外资而不保护中小企业,这当然是为了吸引外资。但长久下去,会影响我国商品经济的全面发展,从而影响到共同富裕的社会主义本质任务;其二,我国税法的规定极为严格而且详细,比如固定资产来说,对于固定资产年限、折旧年限等等做了极为详细的规定,从而限制了企业运用不同方法去实现固定资产管理,不利于企业自主和灵活的财务决策;其三,在鼓励企业科研和技术改造方面,对于研究与开发费用,我国所得税法中应有对其优惠的规定,这样才能充分发挥企业的创新精神,从而得到更好地发展。

(4)建立适合于我国企业发展的筹资系统。计划经济体制下的筹资理论,自不足论。改革开放20多年来,我国的筹资一方面面临全社会资金的普遍短缺,一方面是我国政府管制影响下企业筹资方式的狭窄,使得目前我国企业的筹资主要是向银行贷款。而同时在贷款协议中缺少各种类似西方的限制性条款,这不利于银行贷款的安全性而造成了大量银行不良资产,成为金融领域的另一大社会问题。总之,我国目前的筹资系统处于低级阶段,其改革与完善首先在宏观上有三个方面:其一是规范的市场经济体制与资金市场,其二是加快政府职能的彻底转变,建立明确的产权主体,其三就在于良好的法律环境。而对于微观方面的要求就在于:企业筹资主体地位的确立,有自才能最大限度地发挥能动性去选择最适合企业的筹资方式。另外就是财务人员素质的全面提高,才能培养正确的筹资意识,全面提高筹资水平。

五、传统文化中的优秀思想对于财务管理的现实意义

我国社会发展到今天,传统文化或为显性或为隐形地影响着我们社会主义制度、公有制经济的方方面面。对于企业财务管理来说,不可能跳出这种文化环境而找到一条其他的道路,所以我们只有吸取能够流传千年的传统文化中的优秀思想,才能找到一条适合于我国特色的社会主义市场经济下的财务管理之路。

1.儒家“义利观”的现实意义传统对儒家“义利观”的理解基本止于“君子喻于义,小人喻于利”,这种思想已经深深地在人们思想上打下烙印,对经济发展起了阻碍作用。其实儒家对于“义利”的核心思想“见利思义”以及“先义后利”是针对时弊“见利忘义”与“先利后义”等现象提出的,是对二者关系的论述,并非否定对“利”的追求。但在封建社会,统治阶级为了稳定社会巩固统治,采取重农抑商政策,而“君子喻于义,小人喻于利”正好为其提供了思想基础。从而,儒家“义利观”在片面上被统治阶级扩大化并加以宣扬,从而形成了对人们经济活动的约束。“富与贵,人之所欲也;贫与贱,人之所恶也”,改革开放以来,人们早已接受了对利益的追求思想。“先义而后利者荣,先利而后义者辱”,“义胜利者为治世,利克义者为乱世”,利与义本是一个问题的两个方面。从其现实意义上看待企业理财,“利”就是指一个企业的经济效益,而“义”不仅指理财者的道德素质,更应该外延于法律法规、会计准则、社会效益、生态环境等等。即现代企业理财在追求经济效益的同时,必须遵纪守法,注重社会效益、生态环境等,这才是正确的“义利观”。“见利忘义”的行为往往损害国家、民族、人民的利益。

2.实现人本主义、人和精神与集体主义、群体意识的结合,以限制集权思想与大权距思想产生的负面影响从孔子“举贤才”、孟子“民贵君轻”始,有管仲“尚贤举能”、曹操“求贤才”之举,到刘备的“三顾茅庐”、今天的“知识是第一生产力”,“人本主义”在我国特有的政治与经济环境下成为传统文化中的精髓。但由于集权主义的“合理性”以及其支配地位,使得“人本”思想并不是现代意义上的民主、自由思想,而只是统治者的附庸。集体主义、群体意识在建国以后更是由于社会主义制度的建立,通过“平均主义”“大锅饭”以及国营企业的建立而更加深入人心。在现代企业理财中,实现“人本主义”与“集体主义”的结合,重视人才的力量,使得领导者、员工都“以厂为家”朝一个目标努力,这样才能使集权与大权距思想带来的负面影响,即盲从领导、权威等减至最小,从而使企业理财在一个相对民主、自由的环境下,实现所有者权益的最大化。

3.传统文化中“内圣外王”等优秀思想,增强财务人员的职业道德、提高财务人员的从业素质“内圣外王”之道是古代儒家追求的理想人格,即不只是追求个人道德修养的完美,更要求把这种“内圣”外化为社会道德实践和经国济民的活动,立志为国家、为民族建功立业。新时代的财务人员应该在这种思想的指导下,根据“八条目”的要求,即格物、致知、诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下,努力学习补充财务管理知识,提高从业素质与能力,提高个人修养,增强职业道德意识,这样才能促进财务管理的规范与公平,才能充分发挥财务的管理职能,促进企业发展。

4.“天人合一”与“中庸之道”对于建立有中国特色的财务管理模式的启示钱穆先生认为“天人合一”是中国传统文化的归宿处。宋学家程颐说“天、地、人,只一道也”,即实现物与人的和谐统一。而“中庸之道”固然有其因循守旧,不利于创新的负面影响,但从另一个方面讲,就是要在处理问题时选择最合情理的办法。其现实意义就在于要实现财务管理与我国特有的传统文化环境、经济发展水平以及现行政策等的和谐统一,而不能照搬照抄外国的经验与理论,这样才能真正实现二者的相互促进与发展。[5]

六、结束语

传统文化影响下的财务管理,在改革开放20多年来正在逐步地发展与完善。但面对未来全球经济一体化的21世纪,我国财务管理模式中仍然有许多不适应未来经济发展的内容。这主要是由于传统文化中根深蒂固的力量以及历史现实原因造成的。要研究我国企业财务管理的现状,以求发展完善,必须立足于我国的传统文化及其变迁发展趋势之中,也只有遵循传统文化的演变规律,并借鉴西方先进的财务管理理论中适应于我国经济发展的内容,才能建立起具有中国特色的财务管理模式,从而使其最大限度地为企业发展服务,以推动我国现代化建设顺利向前。[6]

[参考文献]

[1]李躬圃。传统文化与企业管理[M].北京:新华出版社,1991.

[2]王成荣。企业文化理论与实践[M].北京:中国社会科学出版社,1991.

[3]王棣华。试论财务文化[J].广西会计,2000,(6):25-26.

[4]王棣华。中国文化与中国式企业财务管理[J].特区财会,1997,(3):34-36.

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关键词:传统文化企业物质文化企业制度文化企业精神文化现代企业管理

中图分类号:F274文献标识码:A文章编号:1672-3791(2011)09(c)-0192-02

我国的传统文化是在几千年的悠久历史中积淀而成的,它不仅渗透着行政、经济、军事、文化等社会的各个方面,而且也贯穿于我国的管理实践。在我国经济飞速发展、企业活力逐步增强的当今,从我国传统文化的沃土中汲取优秀的思想并正确的运用,对促进我国现代企业物质文化、制度文化、精神文化的管理有着极其重要的作用。

1传统文化与企业物质文化、制度文化、精神文化的含义

要理解传统文化的含义,我们应该先要理解一下何谓文化。对于文化的定义,不同的学者有着不同的理解。而在现代意义上文化的概念最早是由英国爱德华·泰勒提出的“所谓文化或文明,就其广泛的民族学意义而言,是包括全部的知识、信仰、艺术、道德、法律、风俗以及作为社会成员的人所掌握和接受的任何其他的才能和习惯的复合体。”①在我国“文化”一词最早出现于《易经》之中,易经中记载:“文明以止,人文也。关乎天文,以察时变;关乎人文,以化成天下。”我国《辞海》对“文化”的定义是:“广义的文化是指人类在社会实践过程中获得的物质、精神的生产能力和创造的物质、精神财富的总和。”②中国的传统文化是相对于中国近、现代文化而言的,主要是指辛亥革命以前的两千多年中,以个体农业经济为基础,以宗法家庭为背景,以儒家伦理道德为核心的中国封建社会的文化③。

企业的物质文化是企业文化的物质体现,它是由企业员工创造的,凝结在企业的产品、服务以及环境中的、以物质形态为主要研究对象的表层企业文化,是企业文化的一个子系统,包括企业物质环境等,这里我们所指的物质环境主要包括生产环境、工作环境和生活环境三个方面④。

企业的制度文化是指企业在长期生产经营和管理实践中发展起来的、以实现企业经营目标为目的而制定的、具有本企业文化特色的一系列政策法则、规章制度、道德规范和职工行为准则的总和⑤。

企业的精神文化是指企业在生产经营过程中,受一定的社会文化背景和意识形态影响而长期形成的各种行为规范、群体意识和价值观念,是以企业精神为核心的价值体系⑥。

2和谐思想与我国现代企业物质文化管理

追求和谐是我国传统文化的基本精神之一,它重视人与自然、人与社会、人与人之间的和谐。这一思想对于企业如何处理好其自身的物质环境有着重要的意义。

我国传统文化的和谐思想首先体现在人与自然的和谐。佛教、儒家的“天人合一”,“天地人,万物之本。天生之,地养之,人成之”,道家老子的“人法地,地法天,天法道,道法自然”,这无不都告诉着我们,自然万物和人类社会都有着其本身运行的发展规律,我们必须遵照客观规律,以自然为法。也就是说,一个企业想要获得长久的发展,必须要认识并遵守自然的规律,而不能把企业与个人的意志强加给自然界。此外,还需要把企业的环境、各个部门、人员看成是一个统一的整体。企业只有谋求了与自然的和谐,达到“天人合一”,才能拥有更好的生产环境与工作环境。

我国传统文化的和谐思想再次体现在人与社会的和谐。企业不只与自然环境有着密切的联系,而且与社会环境也有着千丝万缕的关联。企业在实现与自然环境和谐发展的同时,还要实现与社会、合作伙伴、员工的和谐发展。孔子主张“仁”、“爱人”,企业作为一个主体也应怀有“仁爱”之心,即:有社会责任感。儒家在“义”、“利”的问题上主张“先义后利”、“以义求利”,企业在获取高额的利润及经济效益的同时,要意识到社会对企业的帮助与支持,能懂得回报社会,把国家、社会的利益放在首位,实现自身、社会的协调发展。企业与社会的和谐是创造好的工作环境、生活环境的前提与基础。

3以人为本与我国现代企业制度文化管理

所谓“无规矩不成方圆”,当今我国的现代企业在借鉴西方管理方式过程中,都十分注重制度的建设,但是,我们应该清楚的知道制度文化的有效着力点是“以人为本”。

“以人为本”就是以人为中心,以人为目的,注重人的生命与价值,将人置于至尊至重的地位,人类的一切活动与创造,只有在为了人的时候才具有意义⑦。据查,“以人为本”最早是在《管子·霸言》中提出来的,“夫霸王之所使也,以人为本。本理则国固,本乱则国危。”⑧,儒家认为“天生万物,唯人为贵”;孟子更提出“民为贵,社稷次之,君为轻”,可见我国自古就对人有着高度的重视,尊重人的价值。对于当今我国的企业,只有把关心人、尊重人真正的放在首位,以员工为本,才能更好的凝结团队的力量,使员工领悟企业的精神,自觉的遵守企业的规章制度,更好的发挥制度的作用,进而建设更好的制度文化。

“以员工为本”是指企业要关心、尊重员工,重视员工的价值与意义。首先要在生活上关爱员工,不断满足和改善员工的工作生活条件,为员工解决实际的困难问题,使员工感受到“企业大家庭”的温暖,增强团体的凝聚力。其次,要使得每位员工从事着与其能力与兴趣相符的岗位,对于人才,企业要做到任人唯贤,充分的发挥员工们的才能与特长。再次,要尊重、信任员工,对员工适当的授权,为员工创造能自由展现的平台,充分的信任他们,这对于调动员工的积极性、主动性、创造性有着很大的激励作用。

4诚信、创新、自强不息与我国现代企业精神文化管理

诚信是企业能否经营成功的关键。孔子说:“民无信不立”,孟子认为“诚者,天之道也;思诚者,人之道也。”诚信是人立身处世的根本,同时也是一个企业得以存在并发展的前提,是企业能否经营成功的关键。企业需要对合作伙伴诚信,需要对员工诚信,需要对顾客诚信。一个企业的良好信誉,不仅能为企业带来较高的经营绩效,而且为企业增添了一种无形的力量。

正确的人才观是企业竞争力的保障。兵家言:“工欲善其事,必先利其器”。企业的竞争最终将要归于人才的竞争,只有拥有人才这一强大的利器做后盾,这个企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因而,企业在为人才提供发展舞台的同时,还要做到为人才服务,满足人才的需求,让人才无后顾之忧,充分发挥人才的能力,进而增进企业的竞争力。

创新是企业前进的动力。庄子言:“人皆知有用之用,确不知无用之用也”,对于我们的启示就是,我们不仅要看到事情有用的一面,同时也要看到其无用的一面,不能因循守旧,而应创新求变,力求发展。易学中的“革”,法家的“事异则治变”,佛家的“诸行无常”,都主张变革、创新的思想。世间的事情总是处在变化之中,企业只有不断的变革才能适应社会的发展,而在变革中有着创新的思想才能始终走在行业的最尖端。一个企业只有不断的进行思维、观念的创新,那么这个企业才能持久不懈的向前发展。

5结语

传统文化对于我国现代企业管理发挥着不可质疑的作用,但是由于文化是不同历史和时代的产物,在关注其优点的同时也需看到其本身的局限性,因此,我们在继承传统文化时,应取其精华去其糟粕,结合当今社会的发展和企业管理的特点,正确的运用,使管理取得较好的效果,增强企业的竞争力,促进企业的发展。

参考文献

[1]杨刚,陈国生,王志章.现代企业文化理论与实践[M].西安:西安电子科技大学出版社,2009(9).

[2]陈春花,曹洲涛,曾昊,等.企业文化[M].北京:机械工业出版社,2010(6).

[3]郑质光,林宏宗.中国传统文化对现代企业管理的意义及影响[J].现代财经,1996(5):22~25.

[4]李国英.中国传统文化与现代企业管理[J].当代经济,2007(6):46~47.

[5]吕宛青,赵书虹,罗江波.旅游企业跨文化管理[M].天津:南京大学出版社,2009(10).

[6]华益梅,陈跃.构建“以人为本”的旅游企业文化[J].太原城市职业技术学院学报,2008(6):39~40.

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[8]肖峰.企业文化[M].北京:中国纺织出版社,2002(2).

[9]张廷伟.国学中的管理智慧[M].北京:中国言实出版社,2008(4).

[10]谭力文.文化建设[M].北京:民主与建设出版社,2001(7).

[11]曾中,李晓涛.(美)约翰·科特,(美)詹姆斯·赫斯科特.企业文化与经营业绩[M].北京:华夏出版社,1997(3).

[12]李宝山,于秀慧.传统文化在企业管理中继承和发扬[J].软科学,2006(3):125~128.

[13]郭太祥.论传统文化在我国企业管理中的运用[J].西南科技大学学报(哲学社会科学版),2007(2):34~36.

注释

①泰勒,蔡江浓.原始文化[M].浙江人民出版社,1988(12):1.

②杨刚,陈国生,王志章.现代企业文化理论与实践[M].西安:西安电子科技大学出版社,2009,9:2.

③郑质光,林宏宗.中国传统文化对现代企业管理的意义及影响[J]·现代财经,1996(5):22~25.

④杨刚,陈国生,王志章.现代企业文化理论与实践[M].西安:西安电子科技大学出版社,2009,9:82.

⑤杨刚,陈国生,王志章.现代企业文化理论与实践[M].西安:西安电子科技大学出版社,2009,9:84.

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【论文摘要】随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大我国档案部门于20世纪70年代末开始应用计算机辅助档案管理,从20世纪80年代开始,我国已经步入了档案管理现代化时期。

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门应用电子计算机可追溯到70年代,但真正有计划地建立自己的系统是1985年。经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理系统,使系统不断向信息管理的目标推进,其装备水平和应用水平逐步提高。“九五”规划之“金信工程”,为全面实现档案信息处理和管理的现代化做了准备。

计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能,同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能,利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点,能及时、大量地提供档案信息,提高了工作效率,是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域,以磁性材料和光学材料为载体的电子档案,将逐步替代传统的纸质档案载体,在档案领域占主导地位,给档案工作注入生机和活力。

一、知识经济时代档案管理工作面临的问题

首先,知识经济时代,档案事业的内涵和外延将进一步扩大。以为档案是经济形态存在和发展的必然产物,原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代,能够以档案形式存在的信息,将是人类知识与信息高度浓缩的精华,也是档案能够得以存在的内在生命力。所以,信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征,档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数,而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术,新的载体形式将会不断涌现,况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延,将不会使档案种类混杂,分类关系不清,这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。

第二,依托先进的技术设备,知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备,任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会,先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索;微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之,计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程,使之进入现代化管理的先进行列。

第三,知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用,它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识,树立依法治档的观念,注入批判继承精神,探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学,情报学的相关理论,加强基础工作,调整供求关系,加强定量管理,提高利用效率,把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。

第四,知识经济时代,对档案工作者的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。实质经济时代的档案人员要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。这样,才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来,发挥出最大的效能泥腿动档案事业发展。

二、加快档案管理工作现代化进程

在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1、分清轻重缓急,循序渐进。

档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用。而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队,将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。

2、分级次著录,省时省力。

在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录,对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录,而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征,而且也可以减少著录条目和录入条目,既节约了时间、人力与财力又提高了效率。

3、分门别类,充分利用档案原基础。

对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引。而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。

4、要加强档案信息素质教育。

加快建立档案信息网络。要注意加强档案主体意识和获取意识教育,利用档案信息守法意识,加强档案工作者的档案信息保密意识,传播意识和更新转换意识。提高运用现代化技术和设备,获取档案信息技术和设施武装档案信息网络,不断提高档案信息的效益功能。

5、要科学地制定、贯彻和修订各项标准,使档案工作逐步实现标准化。

计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心,而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案,计算机是无法进行管理的,即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此,要适应知识经济发展要求,加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。

6、要强化服务意识,拓宽服务领域。

要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来,变“封闭型”为“开放型”,主动面向知识经济主战场,把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。做到知识经济发展到哪里,档案工作就延伸到哪里。在提高党政机关档案工作整体水平的同时,要向企业和科技事业单位倾斜,在注重国有经济领域档案工作的同时,把非公有制经济领域档案工作纳入服务范畴。

7、培养一批高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。

要尽快培养既懂专业知识,有懂信息技术,具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才,为迎接知识经济的到来做好充分的准备。

总之,知识经济的兴起给档案界提供了一个挑战与机遇并存的契机;赶上这次浪潮,我们就会缩短与先进国家的差距,在知识经济的发展中大显身手。相信经过全体档案界同仁的共同努力,我们定会在新世纪这张白纸上写出最新、最美的文章,画出最新、最美的图画。

参考文献:

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[关键词]文书档案;管理现代化;推进

前言

文书档案管理体现了整个单位的管理水平,是档案存在的基础与重要的资源,其管理质量的高低直接决定档案资料的质量与完整性,唯有树立文书档案的规范性、标注化才能促进文书档案利用率的提高,为单位的建设与发展提供有力的保证。由于这类档案其生产过程中在内容与形式上存在一定的共性,对档案的规律有重要意义。随着科技的发展,时代的进步,传统的档案管理模式与时展不相适应,不利于长远发展,对此,必须要采取有效对策加以改进,促进管理水平的提高。从当前的情况来看,文书档案管理的现代化主要具有以下的几点优势:

1.文书档案现代化管理的高效性

传统的文书档案管理工作完全依赖人工,靠工作人员通过手工统计、手工归纳、手工整理等等,不仅工作繁琐、复杂,而且工作效率较低,同时也浪费了人力、财力与物力,制约了管理水平的提高。现代化的管理可以降低劳动强度,提高人员利用率,改善工作效率。传统的文书档案管理工作存在立卷难、管理工作难,利用率差的问题。具体如下:

1.1传统档案管理存在的问题

第一,立卷难。立卷工作是文本档案管理最基本的规划与统筹,在立卷的过程中,要注意对档案各个大纲的归类及按照标题进行排列,确定保存期限进行装订,该工作需要细致的观察能力与持久的耐力,这项工作较为枯燥,难度较大且难以掌握。

第二,管理工作难度较大。完成文本组好卷之后,会根据其不同特征进行编号,满足工作需求,这项工作十分繁琐,而且常会出现错误,需要有大量的人力、财力与时间方可达到管理的目的。

第三,利用率较差。传统的档案文本装订准确度不高,操作方便性不足,导致其利用率交底,现代化技术的运用,改善了管理水平,减少人为操作,使用技术手段,发挥人力资源的作用,减少劳动力强度,促进管理水平的提高,改善文本档案管理的合理化与科学化目标,提高档案的可信度。

1.2现代化技术的运用改善了文书档案工作的效率

现代化技术的运用最大的成效就是改善了文书档案工作的效率,计算机技术的运用大大提升了文书档案的运用效果,将管理人员从繁琐的工作中解脱出来,使其可以有更多的精力从事其他工作,同时也大大提升了工作的准确性,降低错误,使档案部门的文书档案功能更好的发挥出来,更好的为需要的人服务。

2.运用现代化技术提高档案资料管理的便捷性

现代化技术的运用对档案管理具有十分重要的意义,改善了档案管理的方便性,应用也更为简单,利索。传统的以手工为主的档案管理方式不仅浪费了大量的人力、财力与物力,而且文本资料不够全面,漏洞百出,信息含量不足,这都在一定程度上影响档案管理你水平的提高,无法满足发展的需求,在档案利用的过程中问题百出,资料不足,利用率差,查找复杂,可信度较差等都制约了文本档案价值的发挥。现代化技术的运用在很大程度上改善了文本档案管理水平,计算机技术的使用也实现了当即立卷,改善了档案的规范性与合理性,实现档案管理的有序性,近而使档案由案卷集转变为文件集,实现了从手工刀自动化的转变过程,促进档案管理水平的提高。

3.文书档案管理的现代化促进了文档安全性的提升

与传统档案管理相比,现代化档案管理的科学性与安全性都有了很大成都到的提升,从我国文书档案的传统管理情况来看,保护措施不足,档案查阅是整体性的,无法进行单一操作,这不仅对查阅工作造成不利影响,同时也会影响到文书档案管理的规范性,与档案管理的保密要求不相符。现代化技术的应用,计算机管理设备的运用该使档案管理查阅以当页的形式呈现出来,不仅便于查阅,同时也提高了档案管理的安全性。

4.文书档案管理的现代化促进档案管理工作质量的提升

所谓文本档案就是档案管理的文字资料,其管理最主要的目标就是要提高文本资料的利用率,在进行档案管理的过程中,强化对质量的需求是档案管理是发挥其最大价值的重要体现。在传统的档案管理过程中,立卷工作中存在太多立卷人的思想,主观意识过于浓厚,对立卷工作的把握科学性不足,专业性较差,无法维护档案的高质量与高水平发展目标,影响利用者的使用与操作,降低了利用效率。同时,在进行文书档案归档的过程中还占用了档案人员的大量时间,影响其他工作的发展,同时也制约了档案管理人员素质的提高,在这样的环境中,档案利用工作过于被动,利用率低。

实现现代化的管理后,计算机技术被广泛的运用于文书档案管理过程中,过去很多由人工完成的工作被计算机所取代,将档案管理人员从繁琐的整理、归档工作中解脱出来,将大量的时间与精力用于其他工作中,大大提升了档案编研与二次信息开发利用工作中,今儿促进文书档案管理工作质量的提升,改进了文书档案的利用率,使档案单位的文书档案不仅发挥服务效能,同时实效价值也有了明显的改善。

结束语

今天是知识经济的时代,文书档案管理工作必须要做出调整,更好地满足时展的需求,这就对新时期文书档案管理人员提出了更高的要求,文书档案管理人员必须要从传统的管理模式向现代化的管理模式转变,实现管理理念的转变,同时在具体的文书档案管理过程中坚持与时俱进,适应文书档案管理的现代化与办公自动化的需求,为社会提供更好且更加有效的服务,发挥其作用,将其社会效益与社会效益发挥出来,促进文书档案管理水平的提高。

参考文献:

[1]李春玲.浅谈文书档案工作[J].机电兵船档案.2010(02)

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(一)以学生为本,培养学生创新能力

高校学籍管理工作是贯穿于高校教学、运行和管理的一项重要内容,也是建立良好教学秩序,提高教学质量的重要保证。对取得学籍的学生,从建立学籍档案信息,在校生学年电子注册、成绩考核与记载、学籍异动、奖励、违纪处分到毕业资格审核认定、学历电子注册等方面要进行服务型管理,充分尊重学生个性发展规律,采取相应的规章制度进行日常的教育教学管理,保障高校正常的教学秩序,形成良好学风、教风和校风。

(二)以教师为本,注重培训,增强教师服务技能

在日常的教学中,教师不仅承担着繁重的教学任务,负责传授本专业、本门课的基本知识与技能,同时在教学中与学生接触,了解学生的思想动态,对专业发展的看法,对个人发展的思想等。注重加强教师的技能培训,不仅包括自身专业知识培训,也要根据现代教育教学特点,不断加强教师的教育信息化培训,在教育领域(教育管理、教育教学和教育科研)全面深入地运用现代信息技术来促进教育改革与发展,尊重教师自身特点,加强自身专业知识学习,运用现代教育手段增强教师服务技能,在现代化的教学管理中不断实施教学改革,培养教师创新能力,开发教育资源,优化教育过程。

二、关于高校学生学籍管理现代化的实践与思考

(一)学籍管理思想现代化

学校学籍管理人员管理思想现代化是实现学校学籍管理现代化的首要和根本的因素,学籍管理人员应该在现代教育形式下不断学习现代教育理论,潜心研究新的经济形势下社会对人才的多种需求和学校发展的必然规律,特别需要结合自身的实际工作不断反思和总结自己的管理观念和管理行为中的优点和不足,在“以人为本”的教育理念下贯穿为教师、学生服务的思想,用现代化的教育理念和思想充实头脑,逐步适应教育现代化及其学校管理现代化需求的管理观念,为尽快实现现代化和高效益的管理目标奠定必要的思想基础。

(二)学籍管理制度现代化

“制度是思想的客观化、具体化和有形化”。高校学籍管理者自身对教育目的的理解将影响到学籍管理制度的科学性,学籍管理制度的有效性与高校教育目的的实现状况密切相关。现代化的教育形式下,要求学籍管理者熟悉国家教育方针,还要根据学校及其所处的环境,来确立具有校本个性的学籍管理制度。

(三)学籍管理人员现代化

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企业是一个团体,只有建立一个合理的管理体系才能促使企业向前发展。所以我们要明确领导职能,加大监管力度,保证我们的制度能及时有效的落实。一要做好表率模范带头。作为一个管理者必须知道自己在企业中的角色地位、职责任务。做到在其位、谋其职、担其任、负其责、享其利。企业为每一个员工提供了平等演出的舞台,作为一个管理者不仅要激发员工跟随自己一起工作,以取得共同目标,而且还要创立一种机会和成长并存的环境。在这种环境下,让每个人都抓住机遇,作出显著业绩。二要从上到下紧扣环节。无论哪一个部件松动,都无法正常运转,所以我们要让每一个责任、每一位领导、每一个部门都环环相扣,切实提高企业的凝聚力。三要各部门之间做好组织协调。我们都担任着不同的角色,不但要做好自己的工作,还要努力配合其他部门做好工作,只有步调一致、同心协力,才能稳步推动企业发展。

2建立现代化的管理组织和科学管理体制

全面深化改革,就是要破除一切妨碍科学发展的思想观念和体制机制弊端,构建系统完备、科学规范、运行有效的制度体系,使各方面制度更加成熟、更加合理。根据十八届三中全会会议精神,以及《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》文件要求,积极发展混合所有制经济与推动国有企业完善现代企业制度是国家深化改革的重要目标。一个好的企业必须具有良好的组织管理结构,在企业组织管理结构构架过程中应该遵循严格等级制度、要有统一的指挥和命令,具有科学专业的合理分工要整体控制整体幅度,因而企业管理应该是一个金字塔结构,随着外界环境的变化,企业的管理也应具备应变的要求,根据环境及时调整企业战略,以企业终极目标战略为根本,建立科学管理体制。具体可以从企业组织机构、人力资源管理、运营成本管控、经营业绩考核、业务经营模式创新等方面入手,并积极尝试改革和创新。以机构改革优化为例,整合机构提高效率,使之更加贴近市场的要求。在人力资源管理方面规范职业发展体系、薪酬管理体系和绩效管理体系三个模块,构建全面、科学的绩效考核体系和薪酬管理体系。

3现代化的管理方法进行科学管理

时代在前进,科学在发展,企业管理的科学化滞后是对企业发展最要害的制约。因此,我们必须按照科学发展观的思路,寻求一条在努力适应市场的同时,建立健全一整套科学管理的体系,确保以管理科学和管理实践推动企业科学发展。市场经济条件下,企业之间在自由竞争体系下生存,企业应该是独立自主地组织各种生产要素、创造社会财富。企业管理坚守十六字方针:组织健全、目标清晰、责任到人、奖罚分明。重要的是干部制、激励机制。经济制度的核心是分配制度,而不是所有制的形式,于私营企业来说,做大了就不再属于私有,而是属于社会的,制度健全的关键作用以及团队建设的重要性。努力把信息技术应用于企业的经营管理之中。为降低成本,增强竞争力,企业应该把信息技术尽可能多地应用于企业的生产经营管理之中。例如,利用商品的外包装上的条形码,收集有关市场需求信息即刻传送给不同商品的生产企业。这样,企业就可以根据市场的即时需求来安排生产,由此实现了“零库存”生产经营,从而大大降低了经营成本。

4依靠现代化的管理手段提高管理效率和质量