科研管理系统篇(1)

一、高校科研经费管理现状

（一）科研经费预算执行与预算编制偏差较大

科研经费预算编制与预算执行偏差较大是目前普遍存在的问题。课题负责人编制科研经费预算时，主要是凭经验估计，财务部门通过财务软件提供的财务信息具有很强的专业性，课题负责人不能很好地利用财务信息的指导去编制科研经费预算。另外，部分课题负责人没有认识到经费预算的严肃性、重要性，有时受上报时间、经费总额的限制，导致预算编制缺乏科学性、规范性。而项目立项后，课题负责人往往只注重科研进度，对于经费的使用并不关注，这又在一定程度上加大了科研经费的预算执行与编制的偏离度。

（二）科研经费从到款、分配到使用时间间隔较长

在大部分高校实际工作中，从科研经费的到款和款项确认，到经费分配下拨，直至经费的使用过程缺乏一个快速有效的通道，导致有的项目找不到款项，有的款项找不到项目的现象，还存在科研经费已划拨至课题负责人经费卡，而课题负责人以为经费还未到账而迟迟未用等现象。

（三）不同课题之间经费混用现象严重

一段时期以来，相当部分科研经费资助出现迟滞现象，按照项目研究进度，早该开始启动的研究任务，资助经费却难以如期到位。为保证科研工作进度和科研成果质量，课题负责人往往采用从其他课题结余经费或其它经费中垫支的办法获取运行经费，造成了经费混用，这既不符合科研经费管理相关规定，也不便于财务管理。

（四）财务部门提供的科研经费信息难以满足现实需求

在目前的会计体系中，当某项科研业务发生时，会计信息系统只是采集符合会计事项定义的资金流信息，忽略了大量的管理信息。结果同一科技业务相关数据被分别保存在财会人员和科技人员手中，导致会计信息系统与其他系统数据不一致。而会计信息系统所反映的资金流信息仅仅是经费实际到账情况和支出流水账，既不能满足财务管理部门的需求，也不能满足科研管理部门和课题负责人的需求。

二、原因分析

（一）项目经费来源多元化，管理趋于复杂

目前各大高校科研经费来源渠道复杂，既有国家财政资助的各类科研课题经费，如国家科技重大专项、国家科技支撑计划、863计划、973计划、国家自然科学基金项目等，又有各省、市财政资助的各类科研课题经费及重大课题配套经费，还有主管部门配套经费、单位配套经费和各企业界的横向经费等，科研经费的来源呈现多元化的格局。由于科研项目不同，资金来源渠道不同，对经费的管理和核算的要求也不同，迫使科研经费管理必须按科研项目资金来源分立账户、分项核算，使科研经费的管理和核算内容日趋复杂。

（二）部门之间缺乏沟通，项目管理与经费管理脱节

长期以来，高校科研管理部门和财务部门对科研经费的管理采取各自为政的传统管理模式。科研管理部门只注重于合同的制定、项目的争取和管理费的提取，对科研项目经费使用的合理性、合法性和有效性缺乏进一步的跟踪。财务部门对科研项目资金的取得和运用的全过程也缺乏综合管理和有效监督，财务人员不太熟悉科研管理工作，会计核算往往是在不了解科研活动实际情况下进行的，导致对科研经费的管理要么过于宽松、监管不力，要么过于呆板、缺少灵活性。

（三）科研经费未实行预算管理，经费支出不合理

在高校科研经费管理中，课题负责人预算编制的不准确、不全面，也常常导致在后面经费开支过程中出现某项预算太多或某项预算超支。部分课题负责人甚至认为科研经费申请下来以后就可以自由支配了，因而在经费使用上并没有按照计划合同书或课题经费预算书规定的范围进行使用。许多高校科研管理部门和财务部门对科研预算的管理都属于事后管理，即在项目结题或审计的时候才对所有的开支进行清算，但是这时再发现预算与实际开支的差距已经为时太晚，导致财务按会计核算提供的信息与预算可比性差。

三、科研经费管理系统的设计与实现

为了实现对高校科研经费的全过程管理，规范和理顺科研经费管理的流程，加快科研经费流转的进程，需要设计一套能够满足科研管理部门、财务部门和科研人员应用需求的科研经费管理系统。系统需要采取网络化管理方式，各部门要职责明确、统筹协调，各类用户能够及时方便掌握科研经费情况。这个系统以预算管理为主线，以资料收集为补充，以多维查询、统计功能为目的。

（一）设计思想

1.明确各类人员分工，加强部门之间合作。科研经费管理的主要核心业务包括科研预算、项目拨款、经费支出管理、项目监督及统计分析等。明确分工，加强合作，对于理顺工作流程，提高经费使用效益具有非常重要的作用。科研管理部门主要负责拟制科学研究经费分配方案；管理使用科学研究经费，编制年度决算；在经费审批权限范围内审批科学研究经费支出；协助指导课题负责人编报课题经费预算和决算报表；组织或协助完成课题资助部门或其委托的中介机构对经费使用情况进行的检查、审计。财务部门主要负责执行科学研究经费资助部门管理有关规定，指导监督科学研究经费的使用管理；牵头并联合科研管理部门拟制科学研究经费管理实施具体办法，并组织实施、监督执行；指导课题负责人编报课题经费预算和决算报表；审核科学研究经费预、决算；归口办理科学研究经费的请领、划拨、结算和决算，组织实施经费核算；综合报告科学研究经费预算执行情况；牵头负责完成经费资助部门或其委托的中介机构，对课题经费使用情况进行检查、审计。课题负责人主要负责科学研究经费需求测算；编制科学研究经费预算、决算；按预算和经费审批权限支配和使用科学研究经费；接受上级有关部门、课题经费资助部门或其委托的中介机构对科学研究经费使用情况等进行检查和审计。

2.实现科研预算的“事前管理”。科研管理部门和财务部门共同约定在进行拨款时必须要有预算信息，下拨经费的同时输入课题经费子项预算额度，这样就在拨款及科研经费支出前就对其预算进行了定义和约定，管理关口前移，使得课题负责人和财务部门在日后的经费支出过程中有章可循，减少了后续的许多不必要的工作。

3.规范科研拨款流程，加快项目经费下拨速度。资助部门经费到达学校后，财务部门应及时向科研管理部门发出到款通知，科研管理部门收到通知后，应及时作经费分配下拨计划，财务部门收到计划后及时下拨经费，并向课题负责人发出到款通知。通过规范科研拨款流程，科研管理部门和课题负责人可以及时的看到自己已到的经费并及时认领，也减少了课题负责人在科研管理部门和财务部门之间的奔波，进一步加快了项目经费下拨的速度，提高了用户的满意度。

（二）操作流程

本系统把科研经费的整体过程纳入管理，主要业务流程大致分为如下几个步骤：

1.课题申请：课题负责人申报课题，财务部门对课题经费预算书审核盖章后，在系统中对申报资料作一登记，主要登记申请项目资助部门、课题申请人、申请金额等信息。

2.经费到款：课题立项通过后，学校收到资助部门拨款，财务入账并向科研管理部门发出“经费到款通知书”，由科研管理部门负责做经费分配下拨计划。

3.经费划拨、财务立项：财务部门收到科研管理部门经费分配下拨计划后，进行财务立项，在课题负责人经费卡中设置课题编号（课题名称）等相关信息，将经费拨入卡中，根据任务合同书或预算批复书输入课题经费子项金额和课题研究起止时间等相关信息，并将经费下拨计划和预算批复书等资料进行扫描，按课题设置文档存放备查、调用。同时，对课题负责人发出“课题到款通知书”，包括资助部门、到款金额，扣取的管理费、水电费等相关信息。

4.经费支出报销：课题负责人（或指派人员）持经费卡和相关报销单据报销，财务人员选中课题负责人经费卡内课题，选择相应经费子项，输入相关摘要内容即可报销。因课题经费有时会分批到款，而经费预算则是课题经费总额的预算，所以，我们按孰低的原则设置双重控制，一是根据已到款经费总额进行控制，二是根据经费子项预算额度进行控制。

5.课题结题（审计）：课题研究截止时间一到，系统会自动发出提醒，财务部门发出结题提醒通知书，督促课题负责人尽快支付应付款款项。课题负责人可在查询终端根据课题经费子项打印出开支明细。结题报告经财务部门审核盖章后，财务部门对结题资料进行扫描归档。

6.课题结束：课题结题验收后，课题负责人应及时清理经费收支，办理财务结算手续，经课题负责人签字确认后，将结余经费转入个人“科研发展经费”，需退回课题资助部门的，按规定予以退回。课题不再有任何手续操作。“科研发展经费”可用于其它课题预研等相关开支，能在一定程度上避免课题混用现象。

（三）主要功能

1.预算管理功能。系统根据不同资助部门，设置不同课题类别经费子项模块，根据任务合同书或课题经费预算书进行子项控制，若子项有超支，系统会自动提醒，确需调整的，按照课题组织实施部门规定的程序办理报批手续后，再在系统中进行预算调整，严格按预算进行管理。

2.课题经费资料收集功能。从课题申报登记、经费到款、经费划拨、预算登记、经费报销、补充预算到课题结题（审计），通过高拍仪扫描收集课题相关资料，为每个课题建立文档，便于相关人员查阅。

3.多种固定格式通知单填制功能。系统设置多种通知单格式，财务人员只需填入相应要素，既完善手续，又便于管理。如经费到达学校后，向科研管理部门发出经费到款通知单；经费拨款、财务立项后，向课题负责人发出课题到款通知单；经费子项超支或总额超支时，向课题负责人发出经费超支通知单；课题结题后，向课题负责人发出课题余额结转通知单，等等。

科研管理系统篇(2)

科研管理是高校重要的工作之一，包含了项目、经费、成果、人员等部分。随着科研项目在数量的不断提高，国家对科研管理的日益规范，为做好科研项目、科研经费及科研成果的全过程管理，做好科技政策、资源最及时的获取和传播，做好各类科技数据的统计和分析，为高校科技发展提供决策依据，构建科研管理信息系统刻不容缓。

一、科研管理信息系统建设的现状与不足

随着高校信息化进程的不断推进，绝大部分国内高校都已启动科研管理信息系统的建设，建立起相对独立的科研管理数据库，然而，很多高校在构建科研管理信息系统的过程中并没有实现整体规划和有效整合，导致资源浪费。

1.缺乏系统性和整体性规划

作为高校信息化建设的一部分，科研管理信息系统的建设仍处在初期，许多高校的信息系统缺乏整体性和系统性。论文管理系统和科研经费管理系统使用不同的公司来开发的现象不在少数，这在很大程度上限制了管理效率。高校应使用一家公司，构建一个全方位的科研管理信息系统。科研管理中的各项工作，甚至其他职能部门涉及科研管理工作的，都应该纳入这个全方位的系统统一管理。

2.与其他部门互通不足

高校科研管理是一项复杂的系统工程，除了与科研直接相关的项目、经费、成果等管理外，还涉及财务、人事、国资等相关部门，而这些部门往往也构建了自己的管理系统。多个管理系统之间数据不能共享，造成信息孤岛。以财务为例，财务管理部门对经费的报销进行管理，科研管理部门则负责项目预算制定。没有预算财务难以有效的进行支出控制，而没有经费报销信息的科研项目信息是缺失的。

二、科研管理信息系统建设的目标

科研管理信息系统的构建，能够实现科研工作的网络化、信息化管理。从科研工作涉及的人员类别来看，科研管理信息系统建设的目标有四个：

1.为科研人员开展工作提供便利：通过系统，可以使科研人员在第一时间了解科研动态，并通过网络管理自身的科研项目、科研经费、科研成果，完成项目申报结题、经费管理等工作，实现无纸化办公。

2.为学院的科研负责人及科研秘书管理本单位科研工作提供手段：通过系统，学院领导可以及时了解本单位教师的科研情况，科研秘书可以协助科研管理部门开展科研管理工作，如组织项目申报、开展产学研对接等等。

3.为科研决策及其他部门决策提供依据：通过系统，不仅可以实现对科研管理基础信息的记录，还在对这些数据进行分析，可以准确掌握学校各类科研情况，为科研决策提供依据。此外，科研人员、科研项目等信息也可为职称评定、学科建设等工作提供强有力的数据支持。

4.为各主管部门统计工作提供数据支撑：通过系统，可以快速并统一标准地完成数据的采集工作，避免了人工统计中常有的误差；此外，在系统中输入不同的条件即可得到所需的数据报表，保证了统计工作的准确性。

三、科研管理信息系统模块设计

1.科研人员管理模块

科研人员是高校科研管理的核心和基础，一切科研活动均离不开科研人员。科研人员管理模块应以学校人事部门管理系统为基础数据来源，抓取学院、专业、年龄等关键信息，同时树形添加其参与的科研项目、争取的科研经费、产出的科研成果等信息，为职称评定、人事考核等提供重要依据。

2.科研项目管理模块

科研项目管理模块旨在做好从科研项目从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全过程管理。在项目申报阶段中，科研人员通过系统提交项目申请书，科研管理人员组织申报、评审；项目立项后转入项目的研究阶段，科研人员通过系统定期提交项目完成报告，科研管理人员按期进行项目中期检查；待项目完成时，科研人员在线提交其成果产出情况，如论文、专利等，科研管理人员及时做好项目结题验收工作，并做好归档工作。

3.科研经费管理模块

科研经费管理模块必须与财务管理平台紧密联接，做好数据互通。在项目申报过程中，科研管理部门与财务管理部门共同进行预算编制指导工作，并将批复后的预算及时录入科研管理系统；在项目执行过程中，财务管理平台定期将项目各科目支出数据推送给科研管理信息系统，以严格控制经费支出。此外，系统自动根据项目的执行期和预算结余情况，向项目负责人发出预算提醒，并自动生成项目财务决算信息，为项目负责人准备结项材料提供数据支持。

4.科研成果管理模块

对科研人员而言，借助系统可以实时提交自己的科研成果，包括文本、表格、软件等各类电子文档和图片、音频、视频等多媒体材料；对科研管理人员而言，借助系统可以将论文、授权专利、收录论文、论著专著等成果集成在一起，形成高校的科研成果库，并与企业需求相关联，提高科研成果转化率。

5.科技统计模块

科研管理系统篇(3)

关键词：.net平台；科研管理系统；设计

就目前来看，.net技术框架已经发展得较为成熟。在该平台上进行软件系统的开发，不仅容易实现相应开发功能，还能够为系统运行提供一定的安全保证。因此，面对科研信息管理难题，有必要进行基于.net的科研管理系统的设计，以便更好地促进我国科研事业的发展。

1系统的总体设计思路

从总体上来看，设计科研管理系统的目标就是利用系统对多种科研项目和项目生命周期进行统一管理。所以，系统设计需要实现科研项目管理、科研成果管理和科技交流等功能，以便使科研信息的管理水平得到提高。根据这一设计思路，想要进行科研管理系统的设计，还要明确科研项目的处理流程。具体来讲，就是科研人员要先利用系统进行科研项目的申报，而系统则会在项目申报成功后自动将项目存储到项目储备库中。在此基础上，项目管理人员就能够利用系统进行库内的项目的审核，并将审核成功的项目转入科研立项的项目储备库中。在完成项目的结题验收后，科研人员则可以进行项目成果的申报，并将其存入到成果项目库。

理清系统的设计目标和设计需求后，为了使系统具有一定的可维护性和可扩展性，需要采取分层设计的方法进行系统架构的设计，以便使系统各部分耦合度降低。就目前来看，可以使用B/S三层架构进行系统架构设计。因为，该种架构是发展较为成熟的软件体系结构，可以使每一层都有相对独立的职责，从而使各层之间的依赖性能够被降低，继而使系统具有可靠的性能。具体来讲，就是科研管理系统将有3层逻辑架构，即数据访问层、业务逻辑层和表示层。其中，数据访问层是中间层，与数据库与业务逻辑层分别连接。在功能上，该层别只负责数据的获取和添加，并不需要进行数据正确性的判别。而数据业务如何实现，主要依靠业务逻辑层的处理。该层别负责逻辑数据的生成和处理，需要对进入的逻辑数据进行严格检查，但是不会对用户数据和从该层别流出的数据进行检查。而从业务逻辑层流出的数据的展现形式由表示层负责，该层别能够以适当的形式进行数据的展示，并且能够保证数据的安全性。由于负责与用户进行数据传输，该层别需要进行流入数据的有效性的判断。一旦发现异常数据，该层别则会给出提示。

2系统功能模块的设计

2.1系统管理模块设计

为了实现系统的管理功能，需要进行系统管理模块的设计。而该模块首先可以进行系统登录管理，可以对用户合法性进行验证，并能帮助系统操作员完成所有信息的查询和为用户修改密码提供支持。同时，该模块也可以进行系统后台的设置。具体来讲，就是对科研单位信息、科研部门信息和员工信息进行设置。而该功能的权限只有科技管理员、系统管理员拥有，以便确保用户信息安全。此外，该模块下设系统参数设置子模块，可以进行学科、地区等系统参数的设置，并且能够完成学科门类、单位基本信息的设置。一旦系统需要进行大量数据的操作，该子模块就会生成大量功能页面，并完成公用功能页面和用于进行多表删除和查询的页面的划分，以便使系统数据的一致性得到保证。

2.2科研项目管理模块设计

为了实现系统的科研项目管理功能，需要通过设计科研项目管理模块对项目申报、项目审核、项目进度和项目结题这4方面内容的管理。首先，该模块可以进行项目申报管理，可以为用户提供查询申报和添加/修改申报的服务。在系统列表页面上，会进行已有项目申报的显示，而用户只要点击数据链接就可以进行项目的查询或修改。其次，该模块可以将己申报的项目进行统一审核管理，用户可以通过点击“填写项目申请”按钮进行项目立项的填写。再者，该模块可以对项目进度进行管理。在项目进度界面，用户可以通过点击列表链接到该项目的进度列表页面，以便对项目进度录入情况进行查询。而通过点击添加按钮，用户也可以进行新的项目进度的录入。最后，在项目研究通过评审后，用户可以利用该模块进行项目结题。在结题页面上，用户可以自行进行项目基本信息和结题信息的修改或添加，并且可以进行结题形式、时间的选择，同时也可以进行各部门对项目展开的评价的录入。但是，如果完成整个流程，该科研项目将只能被查看，即使用户也不能进行项目的修改或删除。

2.3科研成果管理模块设计

在科研成果管理模块的设计方面，可以根据实际情况进行模块功能的设计。就拿高校的科研管理工作来讲，该模块的主要功能就是进行高校历年获得的项目奖项成果的详细记录。使用该模块，能够完成对课题来源、成果名称、成果类别、获奖时间和获奖级别等多种信息的查询。在成果搜索功能的设计上，采用了一体化操作设计方法。在查询成果这一页面中，还包含模糊查询选项，可以帮助用户简便快捷的完成需求数据的查询。同时，该页面还为用户提供分类查询服务，以满足用户的查询需求。针对新增成果，该模块还能够为用户提供成果新增功能，并且在添加的过程中对成果数据的合法性进行检查。而通过选择数据项，用户则可以进行成果数据的修改，并将修改的信息及时传递至新页面。此外，除了进行科研成果信息的查看，用户也可以利用该模块进行成果信息的删除。但在删除之前，系统会向用户提示，并在得到用户确认后执行用户要求。

2.4科技交流模块设计

除了拥有科研项目及成果的管理功能，科研管理系统还拥有科技交流功能。而该模块由两部分组成，即科技交流登记和科技交流管理两个子模块。其中，科技交流登记子模块负责进行科技交流角色信息的登记，而主要登记的角色分为三类，即科技处、二级部门和科技人员。在登记页面上，用户需要进行科技交流的新增，以便进行科技交流参与人员的登记。而根据交流形式和日期，用户可以进行科技交流数据的查询，并对废弃数据进行删除或修改。但为了实现科技交流登记的一体化管理，用户只能在完成基本交流情况的添加后才能够进行交流论文、参与人员和学术报告的添加。而科技交流管理子模块主要为科技处和二级部门服务，可以利用该子模块完成科技成果的审核。对于科技人员来讲，使用该子模块只能进行科技交流名称、时间和审核情况的查询，无法对具体的信息进行修改。

3系统数据库设计

在进行科研管理系统的设计时，数据库的设计至关重要，影响着系统业务流程的正常实施。所以，为了设计出规范和标准的系统数据库，有必要对数据库的需求展开分析。而通过分析可以发现，数据库应该含有系部信息表、课题信息表、论文作者信息表和用户权限信息表等多个数据项，因此应该先设计一个概念模型，以便对系统数据库有一个大致的了解。在此基础上，则可以将概念模型转化为逻辑模型，并且完成系统逻辑模型的优化设计。而完成最优的数据逻辑模型的选取后，需要选取合适的应用进行数据库物理模型的设计。在这一过程中，需要对数据的存储结构、存储方法和位置进行分析，以便选取一个合理的物理结构。而在数据库的实施阶段，需要进行应用程序的调试，并且完成数据语言的设计。此外，还要对数据库运行过程中出现的问题进行分析，以便通过重新设计完成数据库的改进，从而为系统运行提供一个高效的数据库。

科研管理系统篇(4)

关键词 科研管理系统 移植 实用性 扩展性

中图分类号：G47 文献标识码：A

Research and Management System Application Analysis of Independent Institute

Abstract This paper analyzed independent institute research management system application status and lack， build the the independent colleges' actual research management system， proposed new system construction principles and building ideas， and suggest ways to strengthen the promotion and application.

Key words research and management system； transplant； practicality； expansibility

0 前言

现如今，中国高等教育蓬勃发展，培养人才、科学研究和社会服务是高等学校的三大职能。其中，科学研究也是衡量高等学校发展水平的关键所在，而对科研的管理，也开始受到更大重视。随着互联网技术的发展，很多高校都开始把信息化建设作为重要内容。为学校的各个部门开发使用管理信息系统，也成为提高部门工作效率和水平的必要手段。管理信息系统可以推动信息的交流与共享。管理信息系统能够为高校的信息化管理、办公自动化和科学化决策提供支持。把科研工作和管理信息系统相结合，借助于科研管理信息系统，高等学校可以加强日常科研工作管理，规范科研工作流程，进而提高科研管理水平。可以说，科研管理系统的应用已是当今高等学校科研管理的必由之路。

1 独立学院科研管理系统应用的具体现状及原因分析

在独立学院，从事科研的一线教师队伍也开始壮大，科研项目课题开始逐渐增多，与之相关的科研经费和科研学术成果也开始有显著增加。一方面是独立学院规模和档次的提升，另外一个方面却是独立学院信息化建设的停滞不前。特别是在科研工作管理方面，信息化做的尤其不够。纯人工和手工的方式只能应付少量数据的情况，如果遇到大量的科研信息，手工方式就变得极其繁重和繁琐。同时，由于科研管理部门和科研人员之间沟通困难，不能反映科研项目的实时进度，从而导致科研管理工作始终处于盲目状态。

科研管理系统的应用越来越广泛已经成为事实。但独立学院使用科研管理系统的比例并不大，通过分析，认为主要是以下几方面原因：

（1）学院决策层重视程度不够，推进也很困难。部分领导之前在原来母体高校从事过科研或科研管理工作，知道科研工作的重要性。到了新的独立学院管理岗位后，也会顺理成章的重视科研工作。很多中级管理层多由母体高校退休或返聘人士组成，有相当多工作人员计算机操作水平不高，对信息化系统使用存在困难，缺乏科研工作积极性。对科研工作，管理人员习惯于“上传下达”，习惯于发文件和做指示。

（2）科研工作数量还有待增加。对于独立学院，科研人员要想申请科研课题和项目，往往困难重重，从上到小，从国家各部委到省市地厅局，从纵向到横向，往往受到的羁绊较多，最终获得批准的项目很少。所以，这种情况下获得的科研信息数据就很少，日常需要处理的科研信息量也少。从而导致很多独立学院的科研管理人员都是采用手工报表的方式来管理数据信息。因此管理人员对建设科研管理系统的要求也不够强烈。

（3）科研管理思路还有待进一步调整。做好科研管理工作的前提是要有一个好的成熟的科研管理思路。在目前，很多独立学院的科研管理制度还没有制定，从管理流程，到管理方法，再到具体管理项目，都需要一步步细化和优化。很多独立学院由于科研管理制度缺乏规范和准则，整个科研管理工作处于无序状态，科研管理系统的建设更无从谈起。

2 独立学院建设科研管理系统是大势所趋

科研管理系统的建设，成为学校信息化建设的很重要一环。全国一些比较有实力和远见的独立学院纷纷行动，开始着手进行科研管理信息系统的建设工作。建设一个优秀的科研管理系统，可以推动科研工作向数字化、网络化管理发展，形成一个动态的科研数据中心和科研管理平台。借助于科研管理系统，科研管理人员能够及时掌握准确的科研信息，从而撰写出有效材料为领导提供智囊决策。同时，作为学校领导，可以通过科研管理系统中最实时、最直观的科研动态分析来进行科研管理决策；作为一线科研人员，可以从系统中获取重要科研信息、阅读查询科研成果，形成个人的详细科研资料库，以方便后期职称申报；作为管理人员，也可以供财务、人事、教学、学工等管理部门作为材料参考。有了真正的功能完善的工作量管理系统，才算是真正实现“网上科研、网上管理、网上办公、网上服务”，才算是真正的推动学校科研管理的信息化进程，为学校科研发展提供良好的服务和管理平台。

3 独立学院如何构建科研管理系统

在不久的将来，独立学院都会从母体高校“带土移植”，然后“去土留根”。可以借鉴和复制重点高校科研管理工作的成功模式，针对独立学院的具体实际情况，区别对待。保留和建立好的规章制度，保留和传承好的工作作风和做法，以母体高校科研的成功之处为导向，大力发展科研工作。随着科研工作规模和档次的提升，科研管理工作量必然会大量增加，需要处理的数据流和业务流将不断攀升。大量的繁杂数据呈现几何级的增长，守旧的老式管理方法将不堪重负，需要一套功能完善良好的科研管理系统来高效的处理科研管理工作。设计一个良好的独立学院科研管理系统，应该充分考虑好构建原则和设计框架，要注意以下几点。

3.1 在构建科研管理系统时，要有政策做铺垫，讲究实用性和扩展性

科研管理工作同样需要得到政策和规章制度的支持，要想建设和使用科研管理系统，独立学院首先要出台严格规范的管理方法和模式，要有统一的规则。项目课题、项目成果，项目经费等都是非常重要的数据信息，也是用于衡量研究人员的最重要的依据，在对这些信息进行管理时，要做到清晰规范，严禁随意性和盲目性。

科研管理系统服务的最终对象是用户，主要分为三大类，分别是一线教学科研人员、中层管理人员和高层审核人员。一线科研人员是科研工作数据信息的采集者，很多科研信息都事来自于他们。中层管理人员来自于各个部门，主要是对数据进行必要的管理、统计等。高层管理人员主要是对科研项目和经费等进行审核和批准鉴定等。现在市场上有不少软件开发公司已经开发出科研管理系统，但系统在独立学院使用并不广泛，有一个重要原因就是结合高校实际的二次开发做的不够。高校要和开发公司密切配合，提出具体的具有本校特色的用户需求，然后开发公司再结合科研管理系统的共性和广泛性做出设计。

另外，科研管理系统要考虑和其他系统的融合。除了后期的升级和维护外，科研管理系统还要考虑和其他管理系统的融合。现在有不少高校已经把科研管理系统和其他管理系统结合，如人事管理系统，教学管理系统，学工管理系统等。有的高校已经把科研管理系统融合到大的办公自动化系统中去。通过这些结合，做到信息化建设的统筹协调和对接，也为今后系统的扩展打下基础。

3.2 设计框架时要以业务流和数据流为主线，根据功能划分模块

科研管理系统的业务流和数据流是系统的主线，系统的框架要把业务流程和数据流程表达清晰。从科研管理系统大的模块来进行考虑，主要包括科研项目和管理两大块。科研项目包括参加科研内容、人员和用户、项目经费、项目成果等，并在此基础上可以细化出奖励考核、学术活动和学术文库等内容。管理模块主要体现在报表统计、管理审核、系统管理等功能，主要是方便管理用户对系统进行宏观和微观的管理统计审核工作。

4 独立学院如何推动科研管理系统的应用

推进科研管理系统的应用，是一个全局性的工作，要具有前瞻性和统筹性，同时还要有周密部署和具体实施过程。包括系统的可行性分析、系统需求、系统使用、系统维护和升级等，都需要一个详尽的规划设计。要推动科研管理系统得到真正的充分应用，还应该注意以下两点。

（1）政策先行、资金保证、人员到位。政策先行，要求独立学院首先要出台政策支持科研管理系统的推进工作。从学院决策层，到中层管理人员，再到一线的教学科研人员，都要上下一条线一条心。推动科研管理系统应用，要消除政策壁垒和人为阻碍。学院要为科研管理系统提供足够的资金支持和财力保证，包括购买、安装、升级和维护费用，甚至包括人员培训费用等。科研管理系统建设是一个漫长的循序渐进的过程，资金的投入也需要过程，避免出现半途而废。人员到位，要求有专门管理人员管理审核和维护科研管理系统。在这些人员中，重点包括系统的用户群，特别是科研管理人员和科研人员，系统需要采集数据，也需要审核和管理。管理人员需要对系统的数据信息严格把关，注意数据信息的完整性、实效性和一致性。同时，系统的各种用户还需要对系统的功能提出新需求，以便充实和完善系统。

（2）抛弃守旧观念、一切向“信息化”看齐。信息化管理需要数据信息化。在没有应用信息系统前，很多管理人员习惯于文件管理，所有的数据信息都是以文件方式存放。科研管理系统需要数据库系统的支持，数据库需要数据信息化。在使用科研管理系统时，建议分段实施、注意积累。在刚开始使用阶段，部分管理人员可能会觉得管理系统条目划分过细、相关或非重要数据信息过多，总想回到原来的采用手工或文件处理方式，这是一种守旧观念。采用了新的科研管理系统后，即使是少量的科研信息，而要采用管理系统来操作，从而为后期的大数据量操作打下基础。建议系统可以从基本模块开始，重点处理大数据量的人工处理繁琐的信息，重点体现复杂的科研管理的业务流程，然后推而广之，拓展开来。

参考文献

[1] 戚世钧.我国高等教育科学发展的策略选择[J].中国浦东干部学院学报，2010（3）：117-120.

[2] 刘晨霞，张明.高校科研管理信息系统实践初探[J].科技管理研究，2009（8）：253-254.

科研管理系统篇(5)

一、系统结构

本系统基于B/S架构设计，这样可以提高各级管理部门的教学管理水平、质量和效率，彻底解决科研管理中的信息量大、信息采集难、信息反馈滞后、信息准确性低的瓶颈，从而全面实现科研管理的网络化、自动化、数字化，使科研管理高效有序地进行。

为满足科研管理工作对于系统的性能要求，包括事务处理能力、Web访问能力、数据接口规范、用户界面友好及功能可扩展性，采用如下方案：

1. 支撑平台：操作系统采用Linux CentOS。它是Redhat Enterprise Linux（下称RHEL）的重新发行版，并且提供免费的yum升级服务。

2. 数据库管理系统采用MySQL：MySQL是一个小型关系型数据库管理系统。MySQL被广泛地应用在中小型网站中。其特点是体积小、速度快、拥有成本低、源码开放。

3. 应用服务器采用WebLogic Server：WebLogic由bea公司出品在世界应用服务市场上占有最大的份额。是用纯java开发的一个基于j2ee架构的中间件，用来解析网页。

BEA WebLogic是用于开发、集成、部署和管理大型分布式Web应用、网络应用和数据库应用的Java应用服务器。将Java的动态功能和安全性引入大型网络应用的开发、集成、部署和管理之中。

二、系统功能

1. 系统关系结构

科研管理系统是以科研处为中心，应用服务器和数据库服务器安装于局域网中，各科室间采用星型网络连接。

2. 系统功能简介

科研管理系统依托各种角色进行管理，不同的角色在系统中拥有不同的权限，以保障信息的安全：一般科研人员（可录入与查看自己的各种科研成果，申报各项的项目）、院学术委员、专家库成员（可根据授权在网上审阅科研项目）、系部管理人员（可对本系部科研人员及科研情况进行管理，对本系部科研人员申报的科研项目进行审核，对本系部的科研人员填报的各项科研情况进行审核）、系统管理人员（可对系统的基本数据库进行维护，科研项目的基本信息的录入，科研工作的日常管理，科研经费的管理，对科研人员的年度考核）、学院领导（可查看学院年度科研情况，查看科研人员的科研情况）。

本系统功能划分为六个大项，具体如下：

（1）科研人员、机构管理：科研人员数据库，并根据该数据库对科研人员进行跟踪与考核。科研人员数据库记录与科研相关的人员信息，主要包括：科研人员的个人编号与履历、所属机构、综合素质、业务水平、职务与学术档案等资料的管理。科研机构管理，记录科研院所的科研机构情况，科研机构管理作为科研项目管理信息平台的一个基础内容，在各类统计与查询中起重要作用。

（2）科研项目、合同管理：项目、合同管理是科研项目管理信息平台的核心部分，是贯穿其他子系统的主线。主要包括：立项前管理、合同签订、开题、建立课题信息、结题、课题存档（即建立科研档案）等几个部分。

（3）科研评审管理：科研课题申报后，由管理人员分配给各领域的专家进行在线评审，实现科研课题的在线申报、在线评审。

（4）科研论文信息管理：完成对论文论著信息的管理，能够对论文论著信息进行申报、查询、统计。

（5）科研项目的经费管理：完成科研项目经费的管理，可以记录、查询、统计项目相关的经费收入、支出情况，控制科研项目的经费。

（6）科研考核管理：通过建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准，通过对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析，计算科研人员和科研单位的科研工作量，由系统自动判断是否通过考核及考核等级。

三、系统安全策略

构建全方位、多层次、完善的安全体系，是科研管理系统安全可靠、稳定、高效运行的重要保证。因此，构建安全体系应符合实际需要，在保证物理安全和网路安全的基础上，充分保证数据安全和科研网路管理系统的安全，同时通过安全制度建设和安全教育培训，确保安全体系的有效实施，从而保证科研网络管理系统中各类信息的安全。

1. 保障物理安全：物理安全是系统安全的前提，用于保证设备、设施以及其他媒体免遭灾害等事故以及人为操作失误或错误及各种计算机犯罪行为导致的破坏。

2. 保障网路安全：网络安全主要是保证参与科研网络管理系统各方主体之间的数据传输网络以及公共网络服务的安全可靠运行，可以划分为传输网络安全和业务网络安全。

业务网络安全主要包括设置放火墙、防范病毒、控制与公网互连、防范黑客入侵以及就网络安全进行严格监控和规范管理等以保护业务网络资源和科研网络管理系统应用服务。

3. 强化数据安全：科研网络管理系统采用关系型数据库的形式来保存数据，根据部署方式的不同，数据库可以是集中式部署，也可以是分布式部署或者两者的混合形式。数据存储安全除了采用关系型数据库管理系统本身提供的数据库加密存储、权限控制等安全机制之外，根据数据的安全分级，一般数据直接采用明文存储或者明文加上验证码存储，对于重要数据和关键数据则除了附加验证码之外，还需要先加密后存储以防止数据被非法窃取或篡改。

科研管理系统篇(6)

关键词：科研管理系统；SSH架构；Struts；Spring；Hibernate

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044（2012）27-6642-03

Analysis & on Design College Scientific Research Management System

HU Jin-Cheng，LIU Ya-bin， CHEN Lin

（Information Management Center， Shanghai Finance University， Shanghai 201209， China）

Abstract： On the basis of analyzing the demand for college scientific research management system， This paper uses SSH （Struts+ Spring + Hibernate） modeling system， it achieves the research projects， scientific research ， academic activities and research funding process management through using Struts MVC framework in the front-end， Hibernate in the background and Spring in the middle layer .Development practices show that the SSH architecture can simplify the system development process and re？ duce the degree of coupling， which improves the robustness of the system.

Key words： scientific research management system； SSH architecture； Struts； Spring； Hibernate

随着高校综合实力指标——科研活动与科研能力的不断发展壮大，高校科研处的工作量不断加重，而传统的手段，即通过office办公软件或简单的数据库操作处理已经无法满足学校科研中的业务繁杂、信息量大、统计复杂等需求，而现有的高校科研管理系统大多采用传统的J2EE框架，但这种架构显得有些臃肿，存在并发访问量大、安全性以及稳定性需求高，维护成本高等弊端。基于此，在高校科研管理系统需求分析的基础上，提出了使用SSH（Struts + Spring + Hibernate）框架进行高校科研管理系统的设计方法，实现了科研处网站管理，系统管理，科研经费管理，科研项目管理，成果获奖管理，科研人员管理，科研成果管理，科研机构管理，学术活动管理，科研考核管理等功能。开发实践表明，SSH架构可以简化系统开发流程，降低了系统的耦合度，提高了系统的健壮性，具有广阔的应用前景。

1科研管理系统需求与设计

如图1所示，科研管理系统包含科研处网站管理，科研机构子系统，科研项目子系统，科研人员子系统，科研经费子系统，科研项目子系统，科研成果子系统，成果获奖子系统，学术活动子系统，科研考核子系统，系统管理子系统等系统。

2科研管理系统架构设计

为了进一步实现科研管理的信息化工作，减轻工作人员的负担，系统采用基于SSH架构开发科研管理系统，前端采用Struts的MVC框架，后台采用Hibernate，中间层采用Spring，使MVC软件设计模式中M模型层、V展现层、C控制层的分离，降低了系统的耦合度，系统架构图如图2所示。

2.1展现层设计

在展现层，借助Struts框架来实现MVC模型中的视图和控制的部分，视图用JSP页面设计，该层不存在业务逻辑处理代码，它只是用户与系统进行沟通的界面，主要负责接受Web浏览器请求和收集客户端信息，然后通过控制器查找对应的请求，并将把相应的请求转发到对应的Action，再在Action中调用业务逻辑处理程序，进行业务逻辑的处理，然后使用request.setAttribute方法将相应的结果返回给用户；在Struts提供的Taglib标签库功能很强大，通过标签可以减少脚本的使用，大大加速视图层的开发；为了实现代码的复用，系统采用FreeMarker技术来实现视图，使用专门的页面中保存可复用的标签库，然后通过include语句将其包含进来，Struts的控制器组件主要包括中央控制器和业务逻辑控制器，其中中央控制器负责拦截用户的请求，对用户请求的数据模型进行封装，然后转发给用户请求的Action当中。

科研管理系统篇(7)

1.1美国图书馆界的SHARE科研信息管理系统

SHARE（SHaredAccessResearchEcosystem，科研共享访问生态系统）是由ARL（美国研究图书馆协会）和AAU（美国大学协会）于2014年初最新提出的合作开发项目。作为生态型的研究信息管理系统，SHARE具有以下服务宗旨：①进一步促进研究信息/成果的存储、访问与复用；②无论是在当今还是未来的科研进程中，通过多途径的解决方案，均衡科研参与单位及个人（如研究者、图书馆、资助机构等）相关利益，以实现科研活动及成果社会效益的最大化；③强化科研学术资产的能见度及可访问性，并以此为基础，实现科研社团构建及运作的高效化及创新性[3]。SHARE科研信息管理系统包含以下子模块。（1）ShareNotificationSystem（共享信息通知系统，简称为SHARE通知系统），该系统运作原理如下：①整合来源于存储库、书目软件系统、科研专业网站、科研合作网站等多重商业性/非商业性/政府性的可兼容化元数据，使用分布式注册层同时记载出版物信息及科研数据信息，明确所要的研究信息或事项（如科研文章出版、科研数据传播），编写科研信息/事项dashboard（简报，一般涵盖ORCID身份识别码、基金项目号、DOI、机构ID等内容），并第一时间通知SHARE系统中所有相关单位及个人；②整合来自出版方的元数据，在加速出版进程的同时，促进出版方对出版物的规范化、追踪化管理；③检索层，实现各存储库间的一站式检索；④内容聚合层，辅助用户开展数据/文本挖掘，及其他团体性、增值性科研活动[4]。（2）研究数据/成果登记系统，这是一个集中了所有科研资料元数据信息的开放性平台，存储库、书目软件系统、科研专业网站、科研合作网站等信息提供方可利用该系统自动生成元数据，并上传链接，用户可以方便快捷地检索到所需的元数据信息。（3）用户搜索系统，SHARE研究信息管理项目希望借助商业搜索引擎的技术优势，通过对SHARE系统存档信息、存储库及其他科研信息提供方资源的整合，以最优化的方式实现用户的信息检索与获取[5]。

1.2英国图书馆界的Pure科研信息管理系统

Pure系统是由爱思唯尔（全球最大的科学文献出版社之一）联合几所高校和公共图书馆共同开发的科研信息管理系统，其突出特点是系统与其他机构库的充分整合。以Pure系统与阿伯丁大学机构库的整合为例，任何试图在机构库中增加文档的操作都必须通过Pure系统来完成，Pure系统是科研人员创建出版记录、上传全文内容的唯一路径。在Pure系统提交成功的文档经机构库管理者审核确认不存在任何版权纠纷及限制后，便可直接正式存储于机构库中[6]。Pure系统具备以下功能：（1）通过对内外部科研相关系统、网站（如研究基金数据库、其他机构库、科研网站等）的资源采集，展现所有与该项目类似的其他科研项目相关信息及数据；（2）通过对系统内研究人员科研活动、科研成果各因素（如表1）的关联，使单位可从一个较为全面的角度界定科研人员，同时，这种标准化形式的报告还可用于基金申请、院校评估等其他领域；（3）科研人员简历自动生成功能，简历可导出为Word或PDF格式用于网站，除此之外，科研人员还可通过设置Pure对PubMed/ArXiv/WebofScience等在线资源的定期扫描，更新自己的出版作品列表；（4）辅助科研单位根据英国REF2014（2014研究卓越框架）行动计划要求，规划、管理各项科研活动，并最终形成符合REF2014标准的规范评估报告[7]。

1.3香港大学的学术库

香港大学学术库全称为HKUScholarsHub，ISSN：2310-7294，其构建目的在于增强香港科研学者及其研究的能见度，促进一切可能形式下的科研合作。2012年，在香港大学知识交流办公室及图书馆的资助下，香港大学与CILEA（ConsorzioInteruniversitarioLombardoperl'ElaborazioneAutomatica，伦巴第自动处理大学联盟）联合开发DSpaceCRIS（CurrentResearchInformationSystem，当前研究信息系统）。目前主要功能包括：（1）保障香港所有专业科研人员永久持有ORCID身份识别号。（2）基于DSpaceCRIS模块的功能：①Dspace插件允许选取、存储、显示和管理研究项目的元数据和全文，该模块整合了出版物和其他CRIS实体，所有实体可与对方联合，在提交编辑和相互间导航中使用自动完成/查询功能；②对研究项目、经费资助、专利以及研究机构或研究人员资料等科研元素的描述与持续追踪，帮助院校对其科研活动的全局性掌控；③通过科研元素与成果著作的整合，增强对研究项目的可见性和理解，实现各单元的增值[9]。

2科研信息管理系统的发展对图书馆服务的启示

2.1图书馆应积极开展科研信息管理服务

近年来，发挥图书馆对科研学术活动的参与推动作用正成为图书馆界研究的焦点问题之一。一方面，科研大数据环境下，如何解决科研人员姓名的歧义问题、科学管理个人科研产出，如何通过对海量科研信息的有效管理实现对科研活动的系统性规划，如何通过科研信息挖掘增强科研活动的能见度及附加值等问题引发了科研学术界的广泛关注；另一方面，包括科研人员、资助机构、科研机构在内的多方科研利益相关者均产生了对研究信息/成果的追踪及管理需求，科研人员希望科研数据管理可以助其缩减管理信息的时间成本，从而将更多的时间和精力用于研究；资助机构希望科研数据管理可以助其实时追踪资助项目进度；科研机构希望科研数据管理可以为其带来良好的学术声誉及科研高附加值。信息管理是图书馆的专业优势之一，并且在长期的数据库、机构库管理实践中，图书馆更是积累了丰富的实战经验，当前的RIMS可以说是功能扩展版的机构库，其出现为图书馆实践科研参与及科研推动提供了崭新的机遇，图书馆应当也必须把握这一发展契机，履行科研信息管理职责，充分融入用户的科研过程。

2.2构建多层性的科研数据服务队伍

科研数据管理牵涉面广、内容繁杂，对预算、人力资源、技术资源的要求较高，仅凭图书馆一己之力，势难承担起管理重任，而对科研信息服务感兴趣的机构除了图书馆，还包括IT部门、教育研究中心、出版机构等。因此，图书馆应当通过与上述部门及其他潜在合作伙伴的协同，整合人力资源、技术资源、资金资源，实现对研究信息的优质化管理。以美国SHARE管理系统与香港大学学术库的开发管理为例，无一不是多方力量集聚作用的成果。在系统化的研究信息管理中，IT部门应更多地承担起系统维护、操作指导、软硬件系统对接等技术性任务；科研中心应更多承担起内外科研政策协调、科研人员简历维护与、科研活动分析与报告等任务；而出版机构则可承担起出版物管理及与版权相关联任务。

2.3重视科研活动的一体化管理

RIMS中的信息流与科研实践活动的开展存在着一一对应的关系，从寻求潜在资助机会、项目申请、立项到科研数据和科研成果产出、出版再到科研活动评估、成果复用，每一步科研活动同样会以信息流的形式在RIMS中留下记录。因此，通过RIMS便可实现对科研活动的综合性、一体化管理。这种综合性及一体化主要体现在3个方面：①通过对科研活动相关机构/个人利益的协调和综合考量，为各方提供科研活动决策有用的信息；②从科研项目、大事件、新闻简报、出版物、学生论文等多角度出发，全面开展对科研人员乃至整个科研机构的分析及评估；③从需求匹配，到辅助制定数据计划、签订立项合同，再到推进出版进程、实行开放式存取、自动形成评估报告，管理贯穿科研活动开展的全过程。

2.4强化图书馆的科研信息管理职能

术业有专攻，图书馆应立足其专业优势及技术优势，强化科研信息管理职能，充分彰显图书馆的价值。①图书馆在机构库管理上的优势和经验是其他部门无可比拟的，因此通过机构库的功能升级或是机构库与RIMS的整合，实现机构库与RIMS的无缝式对接，将是图书馆研究信息管理服务的重点领域之一[1]；②利用数据管理优势协助科研人员制定数据计划，编写元数据；③利用与出版机构、数据库供应商、机构库长期以来的合作关系，通过充分的沟通、谈判及协调，为本校科研人员创造良好的科研成果渠道；④建立基于RIMS的科研社区，促进跨学科、跨院校的合作交流；⑤通过图书馆门户网站、链接资源，充分宣传院校的科研成果及科研人才，形成良好的学术声誉；⑥利用知识产权、版权方面的专业优势，合理规避、解决RIMS使用中的版权问题，促进开放式存取的发展。

3结语