提升档案管理水平篇(1)

一、深入学习宣传，增强依法管理档案工作的自觉性

全市各级档案部门要高度重视《处分规定》的学习。各单位主管档案工作的领导要带头学习，做到认识到位、组织到位、措施到位，确保本单位档案工作依法有序开展，防范档案违法违纪行为的发生。区县档案局要把《处分规定》的学习纳入领导班子的学习内容，把《处分规定》的宣讲和专题培训纳入档案普法宣传教育、公务员初任培训和干部上岗培训内容。市和区县档案行政执法人员要将《处分规定》的学习与相关法律法规的学习结合起来，逐条学习，系统学习，举一反三、融会贯通，特别要注意提升对《处分规定》内容的理解和运用能力，发现违法违纪行为时，能够根据不同情节，依法依规及时提出适当的处理意见，并严格按照规定程序做好相应工作。

全市各级档案部门要本着“强化宣传，预防为主”的工作理念，加大《处分规定》的宣传力度。通过举办座谈会、组织专题培训、开展知识竞赛、设置宣传专栏、编印学习资料等多种方式，利用杂志、报刊、广播、电视、网络等多种媒体，向社会各界广泛宣传《处分规定》的重要意义、基本精神和主要内容，在全社会营造人人关心、支持档案工作，自觉守法、用法，积极纠正档案管理违法违纪行为的良好氛围。同时，市和区县档案局还要切实抓好警示教育，精选典型案例，深入剖析，以案说法，以案学法、以案普法，使对档案工作负有责任的领导人员、直接责任人员或档案员从典型案例中汲取教训，引以为戒，自觉避免违法违纪行为的发生，增强依法管理档案工作的自觉性。

二、认真对照检查，着力解决重点、难点问题

对照《档案法》、《处分规定》等法律法规的要求，目前，我市档案工作存在的主要问题，集中表现为三方面：

（一）文件归档不及时、不齐全

一是一些单位不能按规定在每年的6月底前如期完成归档任务，拖延归档的情况比较多。二是一些单位档案基础工作薄弱，文书档案收集不全，专业档案分散保存在各形成部门，不能做到集中统一管理，少数单位的档案部门对专业档案没有进行接收和监管。三是声像档案、照片档案管理混乱的问题比较普遍。特别需要强调的是，某些照片档案的拍摄者将公务活动中形成的档案资料据为己有，不向档案部门移交，这种作法是违法违规的。《档案法》、《处分规定》明确规定“将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的”是档案违法违纪行为，对有关责任人员要严肃责任追究。

（二）档案管理存在安全隐患

一是一些单位的档案有零散积存、无序杂乱堆放，不及时整理的问题，甚至个别单位从成立之初到现在就没有进行过档案的整理，使档案安全存在明显隐患。二是一些单位没有为档案工作开展提供必要的条件，档案库房饱和，防火、防盗等设施设备不齐全或老化。三是一些单位没有建立档案安全管理制度，或虽有制度但执行不力，档案库房失于管理，库柜不锁，尘土堆积，通道狭窄，养殖花草，堆放杂物。四是一些单位异地建库，库房与办公地点分设两地，档案管理存在疏漏，日常调归卷缺少安全保障，存在极大的安全隐患。《处分规定》明确指出：未配备安全保管档案的必要设施、设备，未建立档案安全管理规章制度，明知所保存的档案面临危险而不采取措施，导致档案安全事故发生的，对有关责任人员给予记过或者记大过处分，情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。所以各单位对自身档案管理当中存在的安全隐患一定要认真予以排查和整改，如若再视而不见、不予理睬，一旦发生安全事故，必将受到处分。希望不要发生这样的事情。

（三）档案移交不完整、不到位

档案移交是档案工作中的一个难点。一些单位以本部门利用档案方便为由，不按规定完整齐全地移交档案，把一些价值大或利用率高的档案，私自做主，留存在本部门，致使归档材料缺东少西，不完整。个别单位将档案视为自家财富，过分强调部门利益，以工作需要、利用不便等种种理由，一拖再拖拒不按照国家规定向档案馆移交档案。这种做法是违法违纪的行为，按照《处分规定》情节严重的，负有责任的领导人员和直接责任人员或相关人员是要受到撤职处分的。希望有这一问题的单位，一定要引起高度重视。

另外，还有一些单位不同程度地存在着档案人员兼职过多、变动频繁的问题。这不仅影响了档案工作的正常开展，使档案管理工作失去了基础和保障，而且还会导致档案管理中安全事故的发生，希望引起各单位领导的高度重视和警觉，一定要把档案员队伍建设摆上重要议事日程，固本强基，为档案工作的开展提供坚强的保障。

三、完善工作措施，提升依法管理档案工作整体水平

为有效地学习贯彻《处分规定》，市档案局与市监察局、市人力资源和社会保障局联合制发了《关于学习宣传贯彻〈档案管理违法违纪行为处分规定〉的通知》，从充分认识《处分规定》颁布实施的重要性、认真组织学习宣传活动、深入开展监督检查、坚决查处违法违纪案件四个方面，对全市各单位做好《处分规定》的贯彻落实提出了明确要求。在此，再强调三点：

（一）提高认识，认真开展自查，及时进行整改

全市各级档案部门特别是领导干部，要提高对档案工作的认识，提高对《处分规定》贯彻落实重要性的认识，切实增强责任感。各单位要在本地区、本系统、本单位开展一次贯彻执行《档案法》、《处分规定》情况的全面自查，特别是存在上述问题的单位更要认真检查，尽快提出整改方案。重点要在依法落实、规范档案收集和整理工作、保障档案安全和科学管理的设施设备、健全和执行档案工作制度、按期移交应进馆档案、保持档案人员相对稳定等方面，进行认真自查，对存在的问题要提出改进的措施和办法，要建立依法管理档案工作的长效机制，从根本上预防档案管理违法违纪行为的发生。

市档案局将加强对贯彻执行《档案法》、《处分规定》情况的日常监督和专项检查。明年，我局将把存在上述突出问题的单位列为档案行政执法检点抽查单位，督促这些单位采取切实有效措施进行整改，对问题较多，整改不落实的单位，将提出处理意见，坚决纠正违法违规行为。

（二）加强制度建设，细化查处档案管理违法违纪行为的工作程序

坚决贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》，保障和监督档案行政管理部门依法查处档案管理违法违纪行为。根据国家档案局《档案执法监督检查工作暂行规定》、《档案行政处罚程序暂行规定》和《北京市行政执法机关向监察机关移送涉嫌违反行政纪律案件的暂行办法》等有关规定，结合北京实际情况，市档案局制发了《北京市查处档案管理违法违纪行为程序暂行规定》，具体明确了档案行政管理部门查处档案管理违法违纪行为的管辖权、办理时限、不同情形的处理方式、案件的移送程序以及救济方式等内容。这个文件今天已印发给大家，请各单位认真组织学习，严格执行规定。

（三）加强沟通与配合，形成查处档案管理违法违纪行为的合力

《处分规定》对监察机关、任免机关和档案行政管理部门建立案件移送制度做出了明确规定，市和区县档案局要按照《北京市行政执法机关向监察机关移送涉嫌违反行政纪律案件的暂行办法》（京政办发〔2006〕63号）和《北京市查处档案管理违法违纪行为程序暂行规定》的要求，主动加强与监察机关、任免机关的协调配合，相互支持，形成工作合力，依法依纪严肃查办档案违法违纪案件。

市和区县档案局作为发现并查处档案违法违纪行为的主责部门，要通过执法检查、受理举报、业务指导等多种途径，加大档案管理违法违纪行为的发现力度；要以事实为依据，以法律为准绳，坚持原则，做到有案必查，有查必果，加大对档案管理违法违纪行为的查处力度；要仔细甄别案情，依据相关规定，做好案件移送工作，协助配合相关部门完成案件的查处工作；要通过查办案件，认真研究和查找档案工作中存在的漏洞和容易发生档案管理违法违纪行为的薄弱环节，积极采取有效措施，从源头上消除“看得见的管不着，管得着的看不见”的执法不到位现象，增强《处分规定》的执行力，为档案事业科学发展提供强有力的法制保障。

提升档案管理水平篇(2)

[关键词]机制建设；档案管理；教育培训；

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）01-0282-01

档案管理工作事关一个单位、一个部门发展大局，必须给以充分重视。要不断通过建立完善制度体系，提升档案管理水平，使档案工作更好地服务于本部门的科学发展。

一、建立领导机制，为提升档案管理水平提供坚强的组织保障

俗语说：“搞好搞不好，关键在领导”；“火车跑得快，全靠车头带”。这些俗语形象地说明了做好一项工作的首要关键问题就是要有一个坚强的领导作为保障。因此，做好档案工作，提升档案管理水平，首要的是要建立一套完善的档案管理工作领导机制。

一要健全机构，明确职责。要按照单位“一把手负总责、抓全面”的基本要求，成立由主要领导挂帅的档案工作领导小组，明确分管领导和专职档案员，形成主要领导负总责、分管领导靠上抓的坚强领导格局，为做好档案管理工作提供坚强的组织保障。涉及单位外部的档案材料的收集、整理内容的，由单位主要领导负责与相关单位与部门的沟通协商，为做好档案管理工作提供一个通畅的渠道和有效的平台；涉及本单位内部的档案资料的收集、整理时，由分管领导负责各部门之间的协调与沟通，为做好档案管理工作营造一个浓厚的氛围和便利条件。二要明确目标，分解责任。档案工作涉及面广，牵涉头绪多，因此，做好档案管理工作必须制定明确的工作目标，包括长远目标和年度目标。围绕工作目标，层层分解工作任务，以确保工作目标如期实现。三要加强督查，为确保档案工作落到实处，确保档案管理工作目标如期实现，在强化领导的同时，要加强督促、检查和评比。对照年度目标，诸项检查工作进度，对档案管理工作中遇到的困难和问题及时协调解决。

二、建立培训机制，为提升档案管理水平提供有力的人才保障

档案管理工作质量直接取决于档案管理人员素质。实现档案管理科学化，提升档案管理工作水平，客观上就要求选择素质较好的同志承担档案管理工作，为做好档案工作提供人才保障；另一方面还要随着形势与任务的发展变化加大档案管理人员的培训力度，不断提升他们的政治素质和业务水准。

要提升档案管理人员的政治素质。档案管理工作具有某种政治敏感性，特别是某些特殊部门和一些权力部门的档案工作人员更需要首先具备过硬的政治素质。档案管理工作者要有政治远见、大局意识、服务意识，要熟悉和掌握党的路线、方针、政策，熟悉本部门、本单位档案工作的特殊要求，以政治标准作为做好档案工作的首要标准，认真谨慎地做好档案管理工作。要具有坚定的原则性，对于那些明显违背档案管理工作要求的一些做法要坚决抵制。在这方面，从近几年爆料出来的一些涉及档案工作的实例来看，提高档案管理人员的政治素质已成为当下的一个重要问题。

要提档案管理工作人员的业务技能。档案管理工作质量的好坏，主要的还是取决于档案管理人员自身的业务素质。档案管理是一项专业性很强的技术工作，档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁和纽带，这就要求管理人员要具有过硬的专业技术，要不断学习一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证档案管理水平不断提高。学习《档案法》等法律法规，提高档案管理人员依法管理档案意识。要注重加强对档案员的日常学习和教育培训，组织档案员结合工作实际进行自学。要不断学习新技术、新方法、掌握新技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。

无论是档案管理人员的政治素质，还是他们的业务素质，都需要在工作实践中提升，同时还要不断加强对他们的专业培训。因此，建立健全培训机制，不断加强政治和业务培训，已成为事关档案管理工作水平的一项重要工作。要建立完善的培训制度，坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，制定科学的培训计划，采取科学的培训模式，取得实实在在的培训效果，为大幅度提升档案管理工作水平提供丰富的人才资源。

三、建立管理机制，为提升档案管理水平提供可靠的制度保障

提升档案管理水平篇(3)

[关键词]档案管理；科学化；工作

1、档案工作核心价值与重要意义

档案资料是国家开展经济建设、发展国防事业、从事外交、进行文化教育的核心凭证。我国不同档案机构与民间大量的档案资料成为必不可少的一项财富。档案内容记录了丰富多样的历史事件以及多元化社会现象。我国上下五千年的文明历史印证了其发展的多文化特点，再加上我国幅员辽阔、民族众多，因此积累了大量的档案资料。仅明清时期便有较多的文书或是地图资料均记载着我国的边疆领土。而解放时期，该类档案资料则为我国同友好邻国合理的划清边界提供了有效的参考依据。足以见得，档案资料的核心功能价值。

档案为现代社会从事丰富实践活动的全面真实记录，同时也为新社会发展升华的可靠依据以及凭证。在文明建设进程之中，档案资料的内在效用价值不断提升。合理的继承有价值的经验，并梳理批判意识应用分析档案资料，则是实事求是从事工作，有效预防教条主义、僵化思想、主观思想的科学渠道。档案资料为社会生产实践过程中形成的，其真实全面并客观的记录了各个时期的实践活动，印证了历史进程中的千秋功过，能够全面的保留真实清晰的历史标记。

2、转变观念思想

新时期，有效提升档案管理工作科学化水平为一个涉及范围较大的任务，应由多层面去分析把握，树立端正的工作态度，提升人性化服务意识，方能优化服务工作质量。基层档案工作人员以及领导人员在观念上均应有所转变，围绕经济建设工作为重心，提升中心意识，强化同管理单位的协作联系，有效的规划并设定用档工作计划。另外，应基于市场经济发展特征，创建信息快速精准、高效提供优质服务的档案管理工作系统。把握实践工作的时效性以及目的性，确保档案应用人能够享受到最人性化的服务，符合各类应用档案的正当需要。信息时代，各类现代化技术快速更新发展，档案员工较易引发的问题在于仅注重快速的进行档案管理以及核对数量，却忽视了档案信息总体质量水平的把关控制。为此应持续提升对档案数据信息的敏感性，树立保障档案信息精准性的原则。

档案管理员工为适应时代需求，应积极的由以往传统闭塞的小环境中勇敢的走出来，针对大众、面向市场，树立现代化管理理念、掌握科学的技术方式。持续的完善自身任务工作，通过现代化信息手段为广大群众提供更为优秀、良好的信息服务。为优化档案管理工作水平、提升服务意识，档案工作人员应形成良好的公关意识，关注自身能力以及修养的全面提升，针对难度较大以及精确性要求较高的任务应勇敢积极的尝试、持续创新升华。另外，应强化同外在环境的交流互动，了解掌握新时期各类现代科学技术手段，进而扩充自身工作实力、提升服务能力。

3、提升履行职能的工作意识

改革开放三十年进程，为适应现代社会发展需求，应利用创造性的观念思维组织档案服务管理，全面围绕改革开放、狠抓落实的核心主题。在履行职能层面应体现不断转变，也就是从借用以及收藏等一般意义上的服务转变发展成为编辑处理、挖掘探究等高水平的服务层面；从疲于应对繁重的日常工作发展成为积极动脑、提供超前服务的模式；从仅仅关注提供优质内部服务发展成为打造服务型社会。针对该类指导思想，应尤其注重强化下述几个层面的工作职能。首先应强化服务管理职能，档案人员应树立良好的服务意识，以全方位服务管理的视角，针对档案资料源头、应用、管理存储展开综合调查分析，强化信息反馈，真正提升档案资源综合应用率，针对用户应发挥良好的参谋以及咨询服务作用。

档案员工业务水平对档案信息综合应用率以及实践应用效果产生根本影响。因此，档案工作人员应做到与时俱进，不断的适应并积极的了解掌握现代技术对自身实践工作引发的较大变化，全面提升服务工作本领。各个档案员工均应强化自身技术能力、提升综合素质、优化服务水平，只有如此方能实现保质保量的全面服务。档案为一类丰富的信息资源，其合理应用开发，将转变成为庞大的无形资产，并为现代社会的建设发展以及更新进步提供最为基础且优质的信息保障。身为档案员工，应积极主动为有需求的客户提供有价值的服务，并更新以往档案服务管理工作模式，将用户进入档案室借阅档案资料的服务管理模式转变成主动登门服务，全面提升档案资料有效应用率，充分挖掘档案资料之中潜在的信息价值。

4、创新服务机制

档案部门应充分激发自身职能作用，不但应通过合理分工达到各负责任的效果，还应激发员工的创造力以及工作积极性，通过强化练习以及紧密配合，以一致的步伐提供优质的档案服务。有关工作机制上应全面创新，做好档案员工职业道德培养教育，编制一整套员工职业道德操守与工作规章，督促他们自觉遵守。各类章程以及规范不应停留在表面形式，应表彰先进、树立典型、明确目标，激发奖惩管理制度核心作用，履行各项章程，并定期对执行状况展开核查评估，通过舆论约束对档案员工服务行为形成有效影响，真正提升档案员工整体素质水平。

5、结语

总之，完善档案管理服务，需要我们更新工作观念，积极探索、勇于尝试全新的管理方式手段，方能适应新时期发展需求，凸显档案管理工作核心价值，激发档案信息潜在作用，提升实践工作效率，真正实现又好又快的全面发展。

参考文献：

[1]李军红.企业档案管理的实然状态与应然追求[J].黑龙江史志，2013（09）.

提升档案管理水平篇(4)

[关键词]档案管理；意义；科学化；提升；路径

一、当前档案管理存在的问题

（一）档案室硬件环境设施不齐全

当前很多单位的档案室硬件环境设施不齐全，档案室比较狭窄、潮湿，当档案一多的时候，就会影响整个档案室的美观整洁度，并且许多单位的“六防”设备不配套，直接导致档案材料虫蛀、霉变。也有很多单位没有配备相应的设施，比如必备的切刀、统一的档案夹等。由于档案室硬件环境设施不齐全，也会导致档案管理水平的影响。

（二）档案管理的观念相对落后

在我国很多人对于档案管理的工作并没有真正的理解，甚至存在很多的偏见，大部分人会认为档案管理工作就是档案的收集、整理、归纳工作，缺乏对档案管理工作真正的理解与重视，而对于档案管理工作没有正确的认识就会导致档案管理工作的工作质量不理想，甚至敷衍了事，这也是档案管理工作相对落后的一个原因，最终导致档案管理工作不能适应现代社会的发展。还有一个问题是相关档案管理机构也没有去了解用户的真正需求，档案管理与用户之间缺乏交流，这也影响了档案管理工作的效率，从而影响档案管理事业的发展。

（三）档案管理工作人员综合素质不高

档案管理工作被越来越重视，档案信息更新越来越快，这也要求了档案管理工作人员的素质能力要不断的得到提升，以适应现代档案管理的发展需求，档案管理工作人员的专业能力水平与素质能力好坏直接影响着档案管理工作的效率与质量，也影响着档案事业的健康持续发展，目前来说我国的档案管理工作人员综合素质与科学化管理发展相比还存在一定的差距。

（四）档案队伍不稳定，影响档案工作的日常维护

由于当今整个社会环境的影响，人才流动率非常大，也是当前的一大趋势，虽然适当的人才流动能带来新鲜的血液，但是档案管理队伍的人才流动时却会影响档案工作的日常维护。比如当一个地方的组织部档案管理人员总是进行人才流动，就会造成档案管理人员还没上手工作就进行了更换工作岗位，以至于许多应该及时归档的档案材料没有及时处理造成大量堆积，甚至时间一久就遗失。

二、科学化档案管理的意义

（一）科学化档案管理是推进我国信息化发展的要求

当前社会在不断发展与前进，随着科学技术的不断发展，信息化已经广泛应用在人们的生活中，让人们的生活得到了很大的便捷。因此传统的档案管理已经不能满足现代信息化普及下档案管理的发展，因此创造科学化档案管理工作，才能实现档案管理网路化、系统化、规范化的目标，只有当档案管理工作实现科学化管理，才能让档案管理事业适应现代社会信息化的发展。建立档案信息化，采用计算机管理档案，由于计算机运算速度快、存储量大、计算精准等特点，一方面可以给决策人员提供快速、全面、有利的档案资料，另一方面也减少了手工录入等带来的失误，减少了一定的劳动力。同时档案信息化以后有利于档案的完整保存，由于减少了与原档案的接触，延长了档案的寿命；而计算机管理档案也能让档案材料被大量存入硬软盘、U盘等介质，大大节省资源。

（二）科学化档案管理有利于促进档案事业健康良好发展

当前日常档案管理工作会出现一些困难，比如档案资料多，档案种类多，比如在财务管理、计划统计、党政工团工等档案整理工作难度加大，没有有效的科学分类和有效的传输，让档案管理工作进行时要耗费更多的人力物力。因此科学化的档案管理工作能有利于促进档案管理事业健康良好的发展。

（三）科学化档案管理能促进文化水平的提高

在我国文化建设中，档案管理工作是一项非常重要的工作，档案的形式非常多，档案资料的内容也相当丰富，涉及到的内容涵盖范围相当广，涵盖了社会政治、经济等内容，体现了我国优秀的传统文化。而这些被记录的历史文化也能为未来指引方向，起到参考、对比作用，具有超高的可靠性和指导性。因此，提高档案管理的科学化水平能促进我国文化水平的提高，有效提升档案资料使用率，使之实现它最大的价值。

三、档案管理科学化水平的提升路径

（一）树立先进的档案管理理念，建立科学的档案管理机制

要把构建科学化的档案管理机制作为一项重点工作，构建一套适应我国国情的档案管理机制，改变传统的档案管理理念，加强工作责任制，很据档案管理各岗位工作人员与工作性质的不同，采用定岗定责的管理机制，由上至下进行分管，将责任实落到人，同时制定相应的奖惩措施，加强对档案管理工作的监督与落实，完善档案管理规章制度，建立完善、实用、科学、规范的档案管理机制。

（二）加强档案管理工作人员的综合素质能力的培养

随着社会的进步，信息化的普及，档案管理工作也更加信息化与科学化，这也要求档案管理工作人员也要不断提升自身能力，适应当前科学化的档案管理工作。因此一只具有专业知识、高素质能力的档案管理工作队伍与现代化管理意识的管理队伍是非常有必要的。可以根据工作岗位的不同有针对性和系统性的进行培训工作，并且根据工作人员与各部门的实际情况不断加强专业能力与综合素质能力的培养工作。还可以采用典型示范的方式，对于优秀的人员可以适当奖励，并鼓励其他在岗人员积极参与培训，让档案管理工作人员都能达到行业标准，并且能不断提升自身专业素质能力，确保档案管理工作有效展开。

（三）加强标准化、信息化的建设进程，提高档案管理工作的效率与科学水平

要建立标准化、信息化的档案管理工作首先要改善档案保管环境，加大基础配套设施的投入，建立现代化的综合档案室，其次，要对于档案管理工作开展有效的监督管理工作，第三，引进先进的设备与技术，加快网络与设备建设，完善档案载体，更具有现代化与多样化。第四，运用现代计算机科学手段，建立自动化档案，并配备相应的电子档案室，运用先进的通讯技术，加快档案信息传递的信息化与档案管理的互联网建设，提高档案管理工作的效率与科学水平。

（四）加强档案管理创新工作，健全档案管理评估机制

采用先进的科学手段、技术与设备促进档案管理工作科学化的开展与有效管理就要保证在档案的收集、整理、归档、保存等各环节都能顺利开展。因此要加强档案的开发与利用力度，不断开拓档案信息的展示程度，让档案管理工作不断创新，加强档管理工作的评估机制，让各环节的档案管理工作都能被有效管理与评估，提高档案管理工作的工作效率与质量。

参考文献

[1]刘沫.谈新时期提高档案管理科学化水平的途径[J].赤子，2014，（08）.

[2]邓丹.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].经济管理者，2014，（26）.

[3].刘莉霞.浅析档案管理中存在的问题及管理措施[J].广东科技，2010，（06）.

提升档案管理水平篇(5)

一、房产档案的基本内容

房产档案是房产交易过程中最为重要的法律文件和交易凭据。一份完整的房产档案是由多种文书材料组成，是人类生产社会活动和房产交易结合的产物。房产作为高价值的不动产之一，在管理、交易、市场流动时必然产生许多文书材料、有关证明等文件，这些文件在完成相关工作后，需要在有关部门备案并保存，为日后的工作、生产提供依据，当发生与房产相关的财产纠纷和法律纠纷时，房产档案就是具有最为重要和准确的参考价值。

二、房产档案管理的特点和重要作用

所有设计财产安全的工作都会得到社会高度的重视，作为涉及房产财产的第一手资料，房产档案的管理是一项非常复杂且重要的工作。房产档案的管理具有相当高的法律性。房产档案的价值和可信度是由国家有关法律作为其保障。在在司法执法的过程中，房产产权档案便是作为执法的重要依据。而涉及到房产的交易时，也必须在房产档案的允许范围内进行。否则，便是有违国家有关法律条文。其次，房产档案管理具有社会性。房产档案是在房产经济的活动中逐渐形成的，它是房产市场的真实反映，能够体现出经济的运行趋势，通过对房产市场进行详细记录，能够为城市建设和城市经济发展服务，促进社会经济的快速发展。最后，房产档案管理具有很强的动态性。一份房产档案并不是一成不变的，随着房屋的修建、交易、转让、损坏等多种活动，房产档案的内容也是在不断变化的。这就要求房产档案必须实施动态管理，对房产档案资料进行及时更新。房产档案在社会中的作用是多方面的。从社会经济层面来看，档案为房产的交易提供了最为公正的信息;而从历史的角度来看，档案起到了信息传承的作用，是为后人做下的准备，当人们为了维护自身房产安全时，所能使用的具有最高法律效益的文件，便是房产部门所保管的房产档案。

三、现代房产档案管理中存在的主要问题

（一）管理制度不完善

现如今，房产档案管理的发展已经有了一定的历史，但还是存在着多种问题。其中管理制度不完善是制约房产档案管理水平的最主要因素。因为档案管理本身的复杂性和房产资料的琐碎性，档案管理较为分散、数据状态容易变动、失真，注销的房屋产权不能够及时清理，缺乏高效率的操作技术手段和规范的工作流程等等，都会影响到房产档案管理工作的顺利开展。想要解决这些问题，就必须建立起完善的管理制度。只有意识到这一点，才能够有效的提高档案管理的整体水平。

（二）管理方式落后

房屋财产同其他财产不同，它使用年限长、价值高，其所有权、结构、功能随时都会发生变化。另外，受到我国的传统文化影响，房产交易往往同家庭关系、夫妻关系、子女继承相结合，其变化更为复杂。再加上近年来房产交易市场的不断变化，房产的市场价值也处在一个不断变化的过程中，这些因素造成了房产档案文件的形式、规格各有不同，管理工作非常复杂、繁琐。现在房产形式和数量不断增多，落后的管理方式已经难以满足现代管理工作的需要。传统借助人力操作的管理方法不仅工作效率低下、出错率高，而且成本也高，不利于房产档案管理工作的继续发展。因此，采用新的管理方式至关重要。

（三）缺乏专业人才

房屋档案管理关系到千万人的财产安全和家庭稳定，是一项非常重要的工作。而且，档案管理的专业性较强，需要有高水平的专业人员参与。但是，现在的情况往往是档案管理人员并不具备相应的专业知识，或者是没有掌握现代化的管理技术。这是造成档案管理事业发展缓慢的重要原因之一。

四、提升房产档案管理水平的有效方法

（一）加强对管理制度的建设

科学有效的管理制度是房产档案管理工作顺利开展的重要保障。建立有效的管理机制、对管理制度进行创新改革，是当下加强档案管理水平的有效途经。从目前档案管理部门的工作状态和运行方式来看，档案管理制度的效率低下，很大程度上是因为缺乏有效的竞争机制。从事管理工作的人员积极性低下，人浮于事，缺乏创造性和工作热情，管理工作的效率自然得不到提升。所以说，房产档案管理部门应当建立起有效的竞争机制，提升工作人员的危机意识和竞争意识，将工作绩效同奖惩制度结合，从而激发工作人员的热情和创造力，进而提升房产档案管理水平。

（二）改善管理方式

老旧的通过人力管理档案的方式已经无法满足现代社会的要求，发展电子档案、利用数字化技术进行档案管理是历史的必然趋势。现在的档案管理部门应当发展双档案制，即在原有的纸质档案管理的基础上，增加电子档案，以确保档案信息内容的安全、完整、真实、可靠。数字化档案是档案管理工作的新内容，它具备可以长期的保存信息，方便修改，占据空间小等优点，能够起到同纸质档案优势互补的作用。

（三）培养高素质人才队伍

现在的档案管理工作是一项多学科、高专业性、高技术水平的工作，需要具有全面的知识结构以及敏锐的信息意识的专业性人才。所以，房产档案管理部门应当建立岗位培训机制，对员工进行适当的培训，从而提高全体员工的业务水平和知识，增强其工作能力，要求他们掌握现代化的知识技能，从而提高档案管理部门。

提升档案管理水平篇(6)

1 概述

工程档案是相关工程企业的资料信息备案重要工作，能够在企业的发展过程中起到非常重要。从科学的角度来讲，企业工程档案管理工作非常重要，首先，企业工程档案是对以往企业的工程相关施工、相关技术细节等的记录总和，能够在后期我们对以往工作做查阅和总结学习的时候，提供详细的资料参考；其次，在当前的工程企业发展中，越来越多的管理者对企业工程档案的看法发生了巨大的转变，从以前简单地认为企业工程档案只是资料总和转变为认识到企业工程档案是企业发展的“智囊妙计”。我们必须认识到企业工程档案管理工作对企业发展有非常强的促进和经济效益，有着非常强的内在价值。因此，我们一定要做好企业工程档案管理的提升工作，以促进企业的健康可持续发展。

2 企业工程档案管理中存在的问题

在我们的工程企业进行施工项目建设的环节中，对工程档案进行科学、有效的收集和整理是对当前工程进行总结和提高，能够为未来的工程项目提供相关学习和参考的详细资料。但是由于当前工程企业运营的复杂化以及在工程施工中的相关资料留档工作做得不是很好，这就严重影响了企业工程档案的收集和制作，也从侧面说明了当前很多企业的工程档案管理中出现各种各样的问题。下面笔者将列举突出的一些问题：

2.1 企业工程档案管理制度不够完善

从当前的全国发展整体来看，随着政府的不断改革创新，其对工程企业的管理方面发生的重大转变，同时对企业的政府行政审批相关方式也发生的重大改革。因此，我们的企业工程档案管理制度也应当跟紧时代脚步，不断转变和完善，从而使企业工程档案更加能够反映工程企业发展的要求。但是在实际工作中，企业的工程档案管理制度仍然不够完善或者说有一些企业甚至没有明确的工程档案管理制度，对工程档案管理工作不够重视。在很多企业的工程档案管理工作中，缺乏专业的工作技能，档案资料随档案管理人员的人事流动容易造成遗失，整体管理方向不明确等都是由于企业工程档案管理制度的不完善造成的。除此之外，一些企业还存在着档案管理队伍内部较为混乱，出现很多“混吃混喝”的员工，人在工作中，却从来不重视工作。档案管理队伍因为制度不完善而对工程档案的管理力度较小。一些企业的工程档案管理部门平时不注重工作的完善，在领导进行检查之前，匆忙收集资料信息，进行临时拼凑档案。这些松弛的工作作风和工作态度都对档案管理工作造成了巨大的影响，而在这其中主要是因为企业工程档案管理制度还不够完善。

2.2 企业工程档案管理队伍的工作意识不够

通常来看，在工程企业的档案工作中，使用的档案资料载体会有施工图纸、施工技术细则、完工效果图纸等，而其他相关资料的收集可能会比较少。可以说企业工程档案工作还是欠缺很多的，这就反映了企业工程答案管理队伍的工作不力，其尚未认识到企业工程档案管理的重要性，对档案的收集整理不够完善，目的不够清晰。同时随着当前的工程行业加快发展，工程企业的发展也不可避免地面临着一系列问题。工程企业在这样的大背景下，很多企业的人力资源都变得紧张起来，很多工作人员都身兼两职甚至更多，加上平时施工建设中的工作量大、技术要求高、质量要求高、工期短等因素，都导致了企业把工作重点和人力都放在了眼前的工程项目建设中，而对企业工程档案管理工作出现了忽视的情况。在这种情况之下，很多企业的工程档案管理人员都不是非常专业的相关人员，甚至有不少兼职工作人员在承担着档案收集管理的重要工作。

还有一些工程施工企业的档案收集管理工作方式有纰漏、有问题，这些企业往往在工程施工中不进行或者很少进行相关工程档案资料收集，而在工程快要完成时才集结人力进行有关资料的收集整理上报，因此遗漏了很多资料。在大型工程项目的开始，应当对项目工程的设计规划、招投标计划、施工计划等细节工作收集相关档案资料。因为在这其中很多工作都是有关联的，比如招投标工作和施工安排，有着密切的关系，而这其中的档案资料也是有关联，需要整体把握的。在这些环节下，我们必须对工程项目的档案管理做整体规划，科学进行档案收集管理工作。

2.3 企业工程档案管理方式落后

企业工程的档案之所以在今天能够被称为企业发展的“智囊妙计”，就因为完整的企业工程档案对于企业的后期发展来说，有着非常巨大的潜在参考价值，能够促进企业施工各方面的进步。而在现在很多的工程企业中，由于领导的不重视，部门的工作技术不寻求提高，工程档案管理部门的档案归档方式仍然以纸质资料记录和工作人员手工排列文件为主要方式，相关重要档案很少会有能够供查阅的电子资料，甚至一些企业不论多么重要的档案资料，根本没有电子保存，不能很方便地查阅管理。这样的传统型档案管理方式严重影响了今天的工程企业档案管理工作进步，也对企业相关人员的查阅和学习造成了非常大的不便。并且在实际的档案工作中，我们一定会发现，由于企业工程档案比较多、信息量大，用传统方式进行档案归档管理一定会出现工作繁杂、档案分类操作困难等，进而导致整个企业工程档案管理的滞后发展。

3 提升企业工程档案管理水平的建议

3.1 完善档案管理制度，提高档案管理工作意识

企业工程档案是对企业施工建设项目的全方位的详细资料记录，其工作繁杂，有很多的信息量，对企业的发展有举足轻重的影响。这就要求我们完善企业工程的档案管理制度，提高档案管理工作人员的工作意识。企业工程档案资料中有很多都涉及到企业的商业机密，相关工作人员要有清晰的法律意识，提高自身对档案管理工作的认识。企业本身要对档案管理工作制定严格的制度，完善现有的制度，弥补企业工程档案管理的漏洞。在实际工作中要专人专用，任用专门工作人员进行档案收集管理工作，加强对档案管理队伍的相关要求，使相关人员有能力、有责任心、有认识地投入到企业工程档案管理工作当中。在我们的企业工程档案管理工作中，在施工建设阶段对资料的收集和整理无疑是非常重要的，然而在收集和整理之后的监督管理工作也非常重要却经常被遗忘。在很多工程企业的档案管理工作中对监督工作做得不够完善，就导致了档案管理的后期工作出现问题，一些不规范问题难以得到纠正。

同时，我们要根据不同企业的具体情况，对企业的工程档案管理制度进行差异化设计，对工程资料收集制度、档案查阅制度等等进行符合企业实际发展的完善设计。在企业能力所及的情况下，我们也可以聘请专门的监督顾问人员，对相关的档案管理部门和人员进行监督监管和工作指导。

3.2 加强企业工程档案管理部门的建设

档案管理队伍是进行企业工程档案管理工作的主体，具有很强的能动性，因此我们必须要加强对档案管理队伍的建设。这里笔者的认知是档案管理队伍的好与不好，不仅与其专业工作水平和理论知识有密切的关系，更与工作经历和工作经验有不可分割的关系。因此在我们对档案管理队伍进行建设过程中，要通过各类培训和内部交流比赛等形式进行档案管理工作人员的综合素质提高，使他们成为真正有能力负责档案管理工作的主体，提高知识水平，完善档案管理知识结构。还可以通过加强与兄弟企业的联系，派遣相关人员到其他企业进行交流学习，进而获取先进的档案管理经验和技术。在实践培养方面，进行档案管理部门内部的轮岗，使得原本在办公室工作的人员能够有机会走出去进行实际的资料收集和对接工作，对于原本在外进行业务工作的人员使其有机会接触到更多的文案工作，这就会使得整个档案管理部门的全面能力得到提高。同时还要邀请企业的其他管理者参与到档案管理部门的工作中，这样可以协助本来人力资源就经常不足的档案管理部门的日常工作，能够通过大家对档案管理工作的了解，提高整个企业对档案管理工作的理解和支持。

3.3 加强企业工程档案管理的现代化建设

企业工程档案管理的现代化、信息化建设是当前进行工程档案管理工作的必然要求。以传统的工程档案归档方式为例，简单的通过纸质资料记录和分类整理，就完成了所有的工程档案归档工作，这就对后期的参考查阅，对整个工程完整资料的收集都有着一定的影响。因此，我们要在当前办公科技程度越来越高、计算机科技水平在企业发展中的地位越来越高的现状下，对档案资料进行信息化、现代化整理建设。在进行企业工程档案管理的电子存档和整理的同时，要注意留存好纸质版资料，做到各种资料的完整保存。在工程档案管理的现代化建设中，还要做好档案资料的保密工作，通过相关的电子资料保密技术等，保证企业工程档案的机密性。

提升档案管理水平篇(7)

【关键词】道路运输行业；档案管理质量；问题；措施

交通运输业的档案管理是十分重要的，它不仅能反映交通运输业的经济业务能力，而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。随着现代化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变，档案本身在现代化的冲击下，其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式收集整理的不断变化，管理流程、手段等发生了相应的变化。

随着我国道路运输行业的不断发展，该行业中的档案管理也受到社会的普遍关注。道路运输行业档案是道路运输部门交通制度完成情况的反映，道路运输行业档案管理部门要时刻记录与之有关联的交通运输规范和运输过程中的有效数据，这些资料反映出了我国道路运输行业的运行状况。

一、提高道路运输行业档案管理质量的必要性

长期以来，有很多人对于道路交通运输档案管理的认识不到位，总是忽略档案管理在交通运输中的重要作用，档案管理工作是运输部门管理中的一部分，是提高运输单位工作效率的一个行之有效的方式，是维护历史真实性的重要手段之一。一套符合规范、科学的客运档案，是用来衡量交通运输单位工作业绩的重要依据。道路运输档案是本部门运营情况的反映，还为本部门交通运输的可持续发展提供了参考资料，可以供专业人员研究，寻找正确的发展方向。

二、强化档案管理工作的具体措施

针对以上档案管理工作中的种种问题，要积极地采取有效的措施来加以改正。要加大对档案管理工作的认识和重视程度，建立健全管理体制与规章制度，并行之到位，加强对档案管理人员的专业知识的培训。具体办法如下：

（一）提高认识。领导要高度重视档案管理工作，应采取档案管理工作由一把手主抓，其他领导配合的原则，并且在档案管理的各个环节中，要明确专门的负责人，做到按人头负责。牢固树立起良好的档案管理意识，按照档案管理的基本原则，认真做好这项工作。

（二）统一政策，避免政出多门。一、档案管理制度必须由领导与主管部门统一制定，并及时公布，其他各部门要严格按照规章制度操作，不能各自为政。

（三）加强信息化建设，提高管理水平。随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快，档案基础业务建设的重心必须向档案信息化建设转移，将信息化建设纳入到档案管理之中，才能不断提高档案的信息化程度，使档案管理发生质的飞跃。在经费十分紧张的情况下，筹措资金，配备了专门档案室，完善了各种基础设施，更新了大量设备，购置了电脑、扫描仪、传真机、档案柜等办公用品，优化了档案室的管理环境，为今后档案升级打下了良好基础。档案管理的信息化建设，不仅可以提高档案管理工作的效率，而且也可以使档案管理工作规范化、透明化、专业化，有条不紊地进行。另外对于档案的保存、流通，也起到了一定的作用。

（四）提高档案管理人员的专业技术水平和道德修养水平。为了适应当代档案管理工作不断发展的新形势，档案管理人员必须具备较高的专业技术水平和道德修养水平。一、走出去，请进来，借鉴别人之长。为更好的做好档案管理工作，改变以前档案的单一、凌乱、残缺等问题，该所领导高度重视档案工作，多次组织档案管理员走出去学习好的经验和做法。同时积极组织参加运管系统档案管理知识培训班，邀请专家讲解档案知识，现场指导执法文书和业务档案制作、装订和管理等知识。二、档案管理人员必须具备德、能、勤、公、廉、俭六个方面的素质。档案管理人员要及时了解并熟悉国家的各项法规、方针、政策，严格贯彻执行和遵守法律，还应掌握时事政策、电脑操作等相关知识。

三、规范档案管理工作的具体步骤

一是规范公文处理，把好公文形成关。档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。

二是档案整理工作，从公文的评估分类做起。公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估。