事业单位人事档案管理篇(1)

一、水管单位人事档案管理工作中存在的问题

1、缺乏对人事档案管理的认知与重视。水管单位大多为职能部门，其领导关注重心往往是单位的业务科室，对人事档案管理工作只是一个浅显的认知，认为档案工作就是简单的登记、保管的事务性工作，缺少对其应有的重视。

2、人事档案管理队伍素质不高。水管人事档案管理人员大多是水工专业毕业的人员，并未经过专业的档案知识培训。即使培训过的，也缺乏相应的专业性、系统性、科学性，从而导致档案管理人员对档案的管理处于茫然的状态，在相当一段时间无从下手。甚至在一些水管单位档案管理人员身兼数职，无法对档案工作做到专人专管，造成档案管理的诸多漏洞。

3、收集归档工作管理制度的缺失。档案的搜集管理意识不强从而导致档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及时的现象出现。具体体现在收集归档的材料方面，要么人事材料不全面，要么有些材料在内容和形式上是雷同的，从收集内容看主要是人员的各类登记表、学历材料、党团材料及表彰惩戒材料等等，在政审、调升工资、职务变动等工作中只是被用来了解人员的基本情况，能反映人才业绩和实际能力的材料很少，知人善用、选贤举能的作用并未发挥出来。

4、缺乏对人事档案的系统应用。就目前状况而言，不只是水管单位，基本事业单位普遍存在着人事档案管理存在着重保密轻利用，重管理轻服务的现象，领导缺乏对人事档案的利用意识，只有在需要的时候才去进行查阅，查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等，而且服务工作处于一种被动服务的状态。缺少对人事档案管理价值的了解，从而忽视了人事档案对于发挥人才的利用所应具有的作用。

5、水管单位人事档案管理信息化程度不够。在信息技术飞速发展的今天，网络化、信息化在工作中、生活中越来越被广泛应用。但是由于单位对档案管理的轻视，很多水管单位的人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，人事档案的电子数据库未能建立，也有一些水管理单位的人事档案管理部门虽然配备了电脑和其他现代化设备，但是也仅局限于打印档案目录，没有建立起完整的电子信息系统，无法对人事信息进行及时快速准确地查询和检索，水管人事档案的管理已然跟不上时展的要求。

二、 加强人事档案管理对策与思考

随着我国经济体制和人事制度改革的不断深入，人事档案管理必须适应形势，改革服务方式，增强服务功能，拓宽服务范围，为人事部门提供可靠、可信、全面的人事信息，提升人事档案的含金量，实现人事档案的再增值。

1、强化档案管理的组织领导。水管单位人事主管领导应高度重视人事档案管理工作，定期对人事档案管理工作进行检查、指导，发现问题及时解决，并建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设，更好地为单位的干部职工职称评审、晋级以及提职聘任做好服务工作。

2、提升水管档案管理队伍素质。人事档案管理人员良好的业务素质是促进档案工作规范化管理的首要环节和根本保证。时代不断向前发展，科技创新日新月异，人事档案的管理方式要与时俱进，做出相应的改变。管理人员应改掉只管整理、查询的传统理念，不断提高自己，成为既懂档案专业知识的又会运用现代化方式管理的复合型人才。因此，水管单位应积极进行合理的培训、组织和调配，加强人事档案管理队伍建设，不断提高干部档案管理人员的业务水平，构建一支适应新形式、科学合理、稳定精干的干部人事档案管理专业人才队伍。

3、扩展人事存档范围。社会在进步，人才也在多样化，综合性、复合型人才是当今时代的特点。随着干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。管档人员必须将职工年度考核、学历变化、聘任、晋升等各种材料及时收集齐并及时归档。在其以后遇有聘任、晋升需要查档、调档时能让领导对其有一个全面综合性的了解，使人事档案管理工作更加适合新形势下用人单位对人才的选拔要求。

4、档案网络信息化的应用。如今，国家的水利信息化建设政策为基层水管单位实现档案信息化管理提供了有利的条件，水管单位人事档案工作应摆脱旧有模式，改变手工操作方式，把握自身人事档案管理特点，从软硬件环境、基础档案数字化、数据库建设、开发利用及人才建设等方面，认真做好档案信息化管理工作。充分借用现代化多媒体手段，将个人的档案资料输入计算机，形成数据化的档案资料，逐步创建电子档案，实现个人基本信息的微机检索和联网查询。同时，主动提供服务，形成一个面向人才市场、面向社会开放的人才信息系统，使人事档案信息资源得到最大限度的开发与利用。

5、保证档案的真实性及时效性。真实性是人事档案最基本的特性。人事档案管理工作应在原有基础上及时进行清查、核对人员信息，“去伪存真”， 严格把关，对内容不实的材料坚决不予归档，确保人事档案的权威性、真实性和准确性。同时加强人事档案的动态性管理，定期对原有的人事档案进行审核鉴定，剔除过时的内容，及时补充新产生的有关个人业绩、经历等方面的材料，不断增强人事档案信息的时效性，使其记录内容全面、客观、动态，能够反映出最新、最全的个人档案信息。

事业单位人事档案管理篇(2)

一、事业单位人事档案管理现状

1.档案管理意识上的放松

由于事业单位正处于转型阶段，虽然在岗位上已经完成了聘用制度的改革，但在人事档案方面还没有进行相关的跟进工作，使得人事档案上存在很大的滞后性。由于事业单位对人事档案没有足够的重视，使得招聘和解聘的工作完成了，人事档案却没有和人才市场进行档案交接，或者把档案管理工作简单的当成是对资料的保密和存储，使得人事档案管理流于表面，无法深入。

2.管理手段和管理体制的落后

在我国现行的档案管理还是较为原始的档随人走的管理模式，极大的束缚了人才的流动和岗位的调换。由于档案管理部门的管理方法不得宜，管理设备陈旧落后，致使档案破损丢失，严重影响了档案的参考价值。管理人员对档案管理的重视也可以看出社会对档案的态度，由于这种不在乎决定了对档案管理上的资金投入，决定了管理手段和设备的落后，所以对档案管理工作的改革是刻不容缓的，是势在必行的，同时提高档案的社会地位也应该积极推进，没有思想上重视，工作就不能高效展开。

3.档案管理人员的素质不高

档案对于档案当事人的重要性极高，但是档案管理的本身却是一件极为繁琐和复杂的工作，它需要档案管理人员熟悉的掌握每一份档案的材料，及时连续的进行档案材料的增添，严格按照人事档案管理的保管与利用制度进行档案的管理和出借使用。但是新时期事业单位的人事改革使档案的管理人员不再享有公务员的待遇，档案管理人员的数量减少，人员的流动频繁，这不仅不利于专业档案管理人员的培养，还造成了档案管理工作的被动与附属现象，档案管理人员的管理素质亟待加强。

4.档案管理的信息化程度不高

随着技术的进步和科技的发展，计算机网络技术已经在各行各业得到了广泛的利用，但是计算机水平的提高并没有改变档案管理手工操作的现象，无论是事业单位的领导人员还是档案的专门管理人员都对人事档案的信息管理系统的安全性和全面性存在怀疑。一些事业单位只是简单的将个人的信息和档案的目录存放在电脑里以方便查阅，而档案的检索和最终的出借都还只是凭借手工操作，档案管理的信息化水平整体不高。

二、事业单位人事档案管理的改进策略

目前我国的事业单位正在进行人事的变革，人事档案的管理不仅要适应现有事业单位改革的政策，还要在原有的基础上进行管理体制以及管理手段的改进，采用先进的技术手段来实现人事档案管理的信息化，提高事业单位人事档案管理的水平和管理的能力。

1.事业单位人事档案管理体制的变革

事业单位聘用制度的改革加快了人员的流动，原有的单位档案管理模式束缚了人员的流动，不利于人才的变动和交流。因此新时期事业单位的档案管理要由原来的单位管理转变为社会的集中统一管理，将单位的人事档案管理工作分配给社会的人事档案保管机构，实现档案的集中统一管理。这样的社会管理档案的模式有利于档案得到本单位以及本人的有效利用，还为国家的统计部门提供了可靠的统计材料，保证国家制定更加完善的人才发展战略。

2.提高对管理工作的认识，加强管理人员素质

事业单位的领导要加强对档案管理工作基础性地位的认识，聘请专门的档案管理人员进行档案的保管和出借，定期对本单位的档案管理工作进行监督和指导，加大资金的投入以改善档案管理的硬件与软件设施。此外，事业单位还要对档案的管理人员进行定期的培训，保证档案管理人员掌握最新的人事改革方针与政策，提高他们的专业技能和个人素质，使他们在档案的管理工作中及时的总结经验，改进管理的技术和方法。

3.人事档案管理手段和管理方法的现代化

科技的进步为各项管理工作带来了便利，新时期档案管理人员要利用计算机网络来实现档案收集、管理、利用上的改革，利用计算机输入输出设备及时的更新档案信息，实现管理方法上的革新。此外，档案管理人员要掌握相应的资料整理和处理技术，将原有纸张上的文字变为计算机网络上的各种数据，实现纸质材料和网络材料的并存。计算机网络技术在档案管理中的应用不仅实现了档案资源的社会共享，还提高了事业单位人事档案的管理效率和利用效率，保护了纸质档案的完整性和准确性。

4.完善档案功能，加强机构的沟通

事业单位人事体制的改革使单位的人员不再禁锢在一个岗位或者单位，新时期档案的管理部门更要注重对档案的记录和管理，扩大和丰富档案的内涵，保证保险、劳动技能以及个人专业特长等内容的补充和更新。事业单位要保留原有单位的人事档案资料，方便后期的查阅和考核。此外，事业单位在对人员进行招聘或者是解聘时，要加强与相关人才服务机构的交流，保证档案材料的顺利流动和安全保管，共同研究新时期的档案管理办法，保证事业单位人事变革下档案管理工作的顺利转型，继续发挥人事档案的参考价值和利用作用。

事业单位人事档案管理篇(3)

事业单位的人事档案记录的主要内容是事业单位工作人员的人事情况，包括人员的政治面貌、个人履历、言行品德等资料，这些个人资料可以为事业单位的人事调动提供参考，对事业单位的人员任用和配置均具有重要的现实意义，因此事业单位的人事部门应该要加快完善人事档案的管理工作的步伐。事业单位人事档案管理工作的重要性主要体现在以下两个方面。首先是完善的人事档案的管理工作有利于展现人力资源管理的社会价值，事业单位的人事档案管理工作过程中以国家的法律法规为基准，包括多元化的管理内容，以此来履行社会的基本职能，具有社会属性和社会价值；其次完善的人事档案的管理工作有利于事业单位人力资源改革工作的深化，在完善的过程中可以不断发现问题并解决问题，更加合理的进行人事考核和职称评定，科学进行人力资源配置，提高事业单位的人事管理效率和行政效率。

2事业单位人事档案管理工作中遇到的几点问题

2.1部分事业单位缺乏对人事档案管理工作的重视。一些事业单位的领导者未能意识到人事档案管理工作的重要意义，只是简单地进行收集、记录、更新等工作，人事档案管理工作更多的流于表面化，淡化了人事档案管理意识，缺乏专职的、具有专业素养的人事档案管理人员，档案管理容易出现漏洞和发生失真，因此不能从基础上进行人员的合理调动，不能很好地对事业单位的人力资源进行科学、有效、合理的配置，影响了事业单位人事档案管理工作改革和完善的步伐。

2.2部分事业单位人事档案管理制度不够完善和健全。部分事业单位人事档案管理制度不够完善和健全是影响事业单位在人事档案管理工作改革和完善步伐的关键问题，这主要体现在以下几个方面。首先是部分事业单位的人事档案管理制度的构建薄弱，部分制度相对较为落后，不能很好地适应目前的飞速发展的新形势；其次是有的事业单位的人事档案管理制度的执行力度不够，使得许多人事档案资料的收集、归档、更新、整理等工作不够健全和规范，导致人事档案管理工作较为被动，出现不能及时调整的现象；再次许多事业单位缺乏必要的监督制度和奖惩制度，因此导致许多人事档案管理者工作出现懈怠的现象，这些都在很大程度上影响着人事档案管理工作的质量和效率。

2.3许多事业单位的人事档案管理模式较为落后，信息化管理缺失。目前许多事业单位仍然采用较为传统的管理模式，如纸质记录个人的人事档案，手动进行人事档案的保存、归档、查询等工作，不能很好地结合计算机科学和网络信息技术进行信息化的人事档案管理工作，这种落后的管理模式浪费了大量的人力、物力、财力，是对人力资源的浪费，而且纸质的记录方式不利于人事档案的保存和查阅等，一旦进行人员重新进行调整，人事档案的归档更新工作非常繁复，不利于事业单位的人事档案管理工作水平的提高。

2.4许多事业单位缺乏管理水平高、专业素养高的管理人员。管理人员是事业单位人事档案管理工作的核心人员，是人事档案管理工作的基础，而高水平高素质的管理人员的缺失严重制约着人事档案管理工作水平的提升。现阶段，在经过机构重组、人员调整、人事制度改革等工作后，我国许多事业单位的管理人员未经过系统的、专业的培训便上岗，因此对一些必要的、日常的管理工作不够熟悉，容易出现工作失误。此外人事档案的管理人员身兼数职的现象在事业单位中也时有发生，导致许多档案管理人员的工作量加重，精力无法集中，影响了人事档案管理工作的质量。

3完善事业单位人事档案管理工作的几点针对性措施

3.1提高人事档案管理意识。提高事业单位领导者的人事档案管理意识，是确保人事档案管理工作顺利进行的有效手段之一。事业单位领导者首先要加强自身和管理人员的管理意识，并起到带头动员和监督督促的作用，使得人事档案管理意识深入到每一个人的心中，因此人事档案管理人员之间要互相监督，及时交流，以便及时发现问题并解决问题，同时提升自身的管理水平，还要定期向领导者汇报工作情况，以便领导了解工作实况，制定出分工明确、责任到人的工作决策。

3.2健全和完善人事档案管理制度。健全和完善人事档案管理制度是保证人事档案管理工作顺利开展的根本，因此事业单位的人事管理部门要根据自身的实际情况制定出较为完善和健全的人事档案管理制度，规范人事档案的各项管理工作，如人事档案收集归档办法、人事档案保管和保密制度、监督和奖惩制度等，这样可以从根本上保证人事档案管理工作有章可循，责任到人，权责分明，不断促进人事档案管理工作向着制度化、规范化、科学化的方向发展。

3.3推进人事档案管理工作信息化管理进程。随着时代的发展，对人事档案管理采取信息化的管理模式显得越来越必要，这样可以保证人事档案管理工作的质量和效率。因此事业单位要灵活的将计算机技术、网络信息技术、电子技术等先进的技术应用到人事档案管理工作中，进而对人事资料进行科学的、自动的汇总、整理、更新等，节约人力投入，提高工作效率。

3.4构建高水平高素养的管理队伍。管理人员是事业单位人事档案管理工作的核心人员，因此事业单位要任用高水平高素养的专业管理人员，定期的对管理人员进行职业技能和职业素养的培训，不断提高人事档案管理者的管理意识和管理水平，提升管理人员的业务处理水平和解决问题的能力，构建高水平高素养的管理队伍。此外管理人员要注意材料的更新和收录，保证材料的实时性、有效性、权威性。

事业单位人事档案管理篇(4)

1、对事业单位人事档案管理的重要性认知严重不足

人事档案管理在事业单位的发展过程中，发挥了不可替代的作用，具有较强的专业性和幕后性。又因为人事档案管理是单位管理环节中最基础的工作，一旦最基础工作没有做到位，将导致整个管理工作出现不可避免的问题。然而，在实际工作中，不管是员工还是事业单位的管理领导，对人事档案的管理仍然停留在最浅显的理解上，认为人事档案管理就是对员工的资料进行简单的收集和存储，这种错误的认识，也极大降低了事业单位人事档案管理工作的主动性。

2、事业单位对人事档案管理工作投入的资金不足

随着科学技术的不断发展，事业单位也因此进入一个信息化时代。以前传统的人事档案管理办法已然满足不了当代社会的步伐，人事档案管理工作必然会朝向信息化的趋势发展。然而，事业单位对于人事档案管理缺乏重视，在对其资金投入上也十分有限，导致人事档案管理工作得不到雄厚的资金支持，因此，促使事业单位的人事档案管理工作严重缺乏专业性，很大程度上限制了人事管理工作的正常运行。

3、事业单位人事档案的现代化管理水平不高

随着社会的不断进步，对事业单位的人事档案管理工作的技术要求也不断提高。但是，事业单位虽然在其他许多方面都已经实现了信息化，逐渐步入现代化的阶段，但是大部分事业单位企业在人事档案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不仅花费大量的操作时间，浪费了人力、精力，而且显著增加了人事档案管理的难度，实际工作效率较低，严重降低了事业单位管理工作的质量和效率，远远落后于现代化管理工作的需求。

二、提升事业单位人事档案管理的策略

1、提高人事档案管理意识

要想从根本上提升事业单位对人事档案的管理，首先要从意识方面着手，改变管理人员对人事档案管理的意识，加强他们对人事档案管理的了解，认识到提升人事档案管理的重要性。同时，事业单位的领导应该增强对干部人事档案管理工作的重视，做好基础性工作实践。从双方面同时着手，才能引导档案管理人员树立正确的档案管理工作意识，在实际工作中，将人事档案管理工作具体认真落实到位。

2、提高档案管理水平，实现人事档案管理方法的创新

为了适应社会发展的需要，事业单位在意识和观念上发生了很大的改变。尤其是在人事档案管理方面发生了翻天覆地的变化，从以往单位分散式的管理逐渐向社会化集中统一管理过渡。在新型的管理模式下，能够有效对人事档案管理机构进行合理的整合，从而实现对人事档案和相关信息资源进行集中保管、开发和统一的管理。另外，相关部门要不断完善相关的条例，对管理工作进行指导和监督，进一步推动事业单位的人事档案管理工作的顺利开展，显著提高了档案管理的水平。

3、加强人事档案管理人员自身建设，加大培训力度，提高人员素质

事业单位的人事档案具有较强的保密性和业务性，因此，进行人事档案管理工作也是一项重要的工作，对在职的档案管理人员在技能和素质方面提出了更高的要求。因此，事业单位在选拔档案管理人员时，尽可能选择工作勤勤恳恳、认真负责、责任心较强的人员，这样的员工才能全心全意投入到工作中，认真将，每项工作具体落实到位。由此可见，建立一支高素质、高管理水平的档案管理人才队伍是多么的重要。另外，事业单位要定期对企业内部的管理人员进行相关培训，不断加强对人事档案管理人员的自身建设，引导他们树立正确的价值观，传授新的档案管理方法，才能真正实现对事业单位档案管理工作的提升。

4、加强人事档案管理的信息化建设

随着科学技术的不断发展，所有事业单位都逐渐走上了信息化的道路，在单位内部的各项工作也都趋向信息化，人事档案管理也不例如。加强人事档案管理的信息化建设，打破了传统的手工操作管理方法，不再需要浪费大量的时间，促使人事档案信息能够高效快速的传输，显著提高了工作的效率。同时，事业单位要充分利用先进的信息化设备，通过这些设备进行辅助管理，改善了以往管理的方式，显著降低了对档案原件的损坏，大大延长了人事档案保管的年限。在先进的档案管理软件的运行下，能够快速正确搜索到想要查询的档案内容，极大提高了工作的效率，减少了不必要的浪费。利用先进的管理软件，能够实现人事档案更大的价值。

三、结语

事业单位人事档案管理篇(5)

关键词：机关事业单位；人事档案管理；改革；新时期

1机关事业单位人事档案管理工作现状

1.1人事档案管理工作不被重视

人事档案管理工作与其他类型的工作相比较，需要极大的耐心和毅力，其枯燥乏味的工作是由其工作性质决定的。人事档案管理工作缺乏工作动力和工作积极性福利待遇也很一般，所以，从事人事档案管理工作的人员少之又少。而对于机关事业单位的人事档案管理工作，人事档案管理工作人员很难在日常工作中参与管理工作。主观能动性的缺失，是导致人事档案管理工作发展阻塞的重要原因之一。因此，为了适应新时期的发展，机关事业人事档案管理工作模式必须进行转变，思想必须创新。

1.2人事档案管理工作人员能力不足

现阶段，加强机关事业单位档案管理工作建设，相应的工作人员专业能力必须得到加强，需要配备专门的档案管理人员。不能抽调其他人员去做人事档案管理工作，这样看似节约人力，最终结果导致抽调过来的员工本职工作完不成，档案管理工作也不达标准，整体工作效率会大打折扣。对于档案管理这方面的专业性工作不但需要相关管理专业的知识，还需要富裕的时间进行操作。机关事业单位要么进行人事档案管理工作的专项员工培训，要么招聘外来专业的档案管理工作人员。如果人事档案资料和文件没有及时归纳整理，那么机关事业单位的发展势必会受到阻碍，更有甚者会影响机关内部重大事项工作进度[1]。

1.3人事档案管理工作缺乏系统管理体系

“不以规矩，无以成方圆。”人事档案管理工作需要重视起来的不单单是工作内容，还需要建立起一个系统性的工作管理体系。对于人事档案管理的重要性，主要就从人事档案管理的章程规范中所体现，越复杂的工作需要越多的条文来规划指明。档案资料的收集、分类、整理等等都需要一系列的统一管理体系来标明。还有一些重要关键人事档案的管理，这类文件资料的优先级较高，更需要相应章程标明如何处理。人事档案的缺失会对档案持有人有着重大损失，辛勤劳作二十年，临到退休发现工龄少了一半，这就是2009年4月汤某由于档案的缺失与自1.4家产生的财产劳动纠纷。[2]

1.4缺乏利用价值的人事档案

人事档案管理工作各方面的缺失，导致大量人事档案堆积成山，重要文件和无关资料混在一起，人事档案管理的难度大大提升。人事档案管理工作的重要性就是后续工作需要利用其文件资料的时候能随时征收，而大量缺乏利用价值的1.5案往往阻碍这一目的的实现，影响工作效率。

1.5人事管理工作现代化程度不普及

新时期，机关事业单位的发展，各方面工作都进入信息化时代。对于机关事业单位的人事管理工作，如何做到集中理论基础管理，统筹大局，必须要重视现代化档案信息管理趋势。运用现代信息化科技手段不但有利于解决传统管理模式的一些弊端，人事档案管理工作的进度一定程度上影响着各个部门工作的进行，上级对人事档案管理工作的不重视，没有资金投入人事档案管理工作现代化建设，是人事档案管理工作出现问题的原因之一。浙江省智慧档案工程建设就是认识档案管理工作现代化普及的表现，2014年初，基于现代化的发展，浙江省开启了智慧档案建设项目，在全国率先构建“一键归档、单套保存、一站查询”行政审批电子文件归档管理新模式，随后进一步改进政务服务网电子文件归档流程与功能设计，并在省直单位部署和启动行政审批等电子文件归档与接收工作[4]。

2加强机关事业单位人事档案管理水平的具体措施

为了提高我国机关事业单位的人事档案管理水平，加强人事档案管理工作建设，将人事档案管理工作的价值完美发挥出来，需要作出相应的措施改善。

2.1提升单位领导对人事档案管理工作的重视程度

机关事业单位上级领导层要想加强人事档案管理工作，就得人事档案管理工作重视起来，用发展的眼光来看问题，顾全大局。意识到人事档案工作的必要性和重要性。人事档案是机关事业单位工作好坏的象征，是每个人的工作阶段的记录，只有保存良好的人事档案，才能体现出这个人的社会价值和工作价值，要促进人事档案管理工作的建设，必须加强机关事业单位上级对人事档案管理工作的重视。只有意识到人事档案管理工作是促进人力资源发展的基石，才能留住机关事业单位宝贵的人才资源。

2.2改革创新人事档案管理方法，加强管理人员培训

现阶段，我国的机关事业单位跟随新时期发展的脚步进行事业改革、理念创新，人事档案的管理工作也随之不断发展。在传统档案管理模式下，分散式管理转化为新型集中式管理。人事档案管理工作必须要高度结合理论基础，从理论统领实践工作，在根本上完善统一开发与统一管理的人事档案管理理念。机关事业单位中的档案及人事部门需要根据现状、制度和政策作出对应的调整，从而适应当今时代社会化的生产，符合中国特色社会主义市场的需求。机关事业单位的人事档案需要优先满足于市场经济体制就必须要引进外来先进的管理体制和理念，吸纳优秀的档案管理人员[5]。加强对机关内部人事档案管理工作的人员培训，进行专业理论指导和操作教学。在机关事业单位的人事档案管理工作，档案管理人员是工作进行的齿轮，缺少或者破损都会导致档案管理工作进度停滞，由于现阶段一些机关事业单位的不重视，档案管理人员通常由其他部门业余管理人员负责，其职业技术能力低下，档案管理工作意识缺乏，没有相应的专业知识细条，档案管理工作发展遇到阻碍。因此，提高人事档案管理工作人员的综合素质是机关事业单位蓬勃发展的必要条件[6]。

2.3设置分立型档案工作机构

由于防治档案管理工作内容单一、涉及的档案类型问题。分立型档案工作部门的领导关系各不相同，各个部门之间缺乏业务上的联系和交流，在档案的归属上容易产生矛盾，难以提供综合性信息，不便查找利用，也方不便统筹规划，系统整理。

2.4完善档案管理工作体系，建立现代化管理制度

提升档案管理工作水平的必要途径，就是构建现代化的人事档案管理制度，提升工作的专业化和标准化，运用电子信息化科技手段，高度协调纸质档案和电子档案的管理工作。通过对档案管理资源的分配和组织，合理规划档案管理工作；实行责任到人制度，保证档案收取和整理的来源和去向；通过高科技手段保证档案保存的安全性，防止由于各种原因，电子信息泄露和纸质档案的损坏；加强档案数据库的建设，定期检修，维持档案管理工作。

3结束语

文章中所讨论的机关事业单位人事档案管理工作主要从人事档案管理工作的重要性、人事档案管理工作现阶段存在的问题和应对这些问题相应措施进行阐述。结合文章论述，机关事业单位首先要把人事档案管理工作重视起来，加强人事档案管理工作的建设；做到理论统领实践，建立系统化人事档案工作管理体系、规章规范。从而提高人事档案管理工作的工作效率；再者，要加大对于人事档案管理工作人员的培训，提高其专业素质和中和能力；最后，机关事业单位要适应新时期的发展，紧跟社会发展的脚步，加强人事档案现代信息化建设，促进人事档案的方法改革和创新。

参考文献

[1]王文明.新时期如何做好机关事业单位的人事档案管理工作[J].治黄科技信息，2018（01）：29-31.

[2]夏长玉.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2017（10）：261.

事业单位人事档案管理篇(6)

引 言

现阶段，我国大部分事业单位正推行各项改革，对原有的人事管理模式形成了巨大的挑战。如何提高人事档案的真实性和可靠性，为用人单位提供可靠地人才资源，这是管理人事档案需要注意的问题，而我国事业单位档案管理工作存在着较多问题，人事档案管理情况不甚乐观。

1.人事档案管理制度现存问题

1.1对人事档案管理没有足够的认识

很多事业单位轻视人事档案的管理，大部分管理员只认为员工其它方面的表现重于个人档案的收集，所以不重视了人事档案工作的开展，尽管有进行管理，也只是形式上的，没有落到实处。在应付相关部门检查和员工调动中能过得了关就行，因此，人事档案管理自然而然就不能为事业单位的建设起到很好地推动作用。

1.2档案管理人员水平有所欠缺

档案工作是一项比较复杂繁琐的管理本文由收集整理工作。如果没有一定的人力、物力、财力投入，档案管理难以顺利进行。我国目前档案管理人员整体水平较低，在档案管理事宜上保留着传统的思想和落后的方法，没有进行相对应的改革和创新。随着人事制度改革向纵深推进，机构调整、内部科室重组，人员竞聘上岗，原有的干部人事档案管理人员的岗位变动，大部分人员没有经过专业的档案知识培训就直接上岗，对档案的重要性、管档要求不太了解。大多数档案人员身兼数职，对档案工作往往心有余而力不足，造成大部分员工档案流失，严重地影响了事业单位档案管理水平。

1.3档案管理缺乏科学性和时代性

随着时代的发展，信息化管理体系已经相当普及，人事档案信息管理系统也得到了广泛的使用，但是由于一些先进的信息技术没有充分的在人事档案管理中使用，因此有些单位仍采用原始的办法，将员工的个人信息，调动资料等人工录入，没有使用电脑进行资料检索或阅读档案，而无纸化阅档更是无法实施。这大大的降低了工作效率，也影响了人事档案的管理。

1.4人事档案利用率低

档案管理者收集人员档案，无非就是要给人事部门在决策时提供参考，一些档案管理员对档案的开发、利用仅停留在一些简单信息的使用，例如职工的成长经历、受教育情况、技术职称、工作经历等，档案管理人员往往只是在有需要的人找上门来才提供人事档案的服务，处于较被动的服务状态，没有真正的服务于人事。导致档案没有发挥出真正的作用。

2.人事档案管理工作的对策

2.1提高对档案管理工作的认识程度

不断完善人事档案管理的制度建设 为使档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，建立人事档案收集、鉴别与归档、整理、查找、检查与核对、查阅、转递、保密等各项制度，人事档案管理领导小组，协调解决人事档案工作中的困难和问题。完善人事处内部人事档案管理的岗位、人员和工作职责，并将人事档案工作列入工作计划，定期提出任务要求，使人事档案管理工作始终摆在重要的议事日程。

2.2提升档案管理人员专业素养

首先加强人事档案管理队伍自身素质建设，各级在聘用档案管理人员时需再三筛选，只有思想政治觉悟高、有较高职业道德、富有责任心、耐心、细心的人才能从事档案管理工作。同时，要制定培训计划，让档案管理人员深入了解这项工作的性质和意义，并具备一定的现代教育技术及创新理念，各级还需要建立一定的激励政策，提高档案管理员的积极性和行动力。脚踏实地、做好各项工作，从而推动事业单位档案事业的发展。

2.3充分发挥信息化技术作用

人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是提高档案管理效率，实现人事档案管理现代化的必由之路。因此，建立人事档案数据库系统，实施人事档案动态管理。利用电脑、扫描仪、传真机等现代设备和先进技术，将档案资料整理、录入，通过一番技术处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，最大限度地减轻档案工作的工作量。不仅有利于档案工作效率的提高，也提升了档案的利用率。

2.4完善档案信息量

为了使档案发挥真正的作用，要重新界定档案的功能。首先，对于机密、重要档案加以保留；其次档案的范围要不断扩大。可以根据需要增设一些如奖惩情况、获得的技能证书、个人特长等材料，丰富的档案资料有助于用人单位选拔人才；最后还可以针对一些用人单位以及求职者的特殊需要，不断完善档案的功能，从而提高档案的利用率，尽可能减少废档现象。

事业单位人事档案管理篇(7)

【关键词】事业单位；人事档案；信息化管理

随着事业单位加入市场化经营，事业单位的生存和发展面临着激烈的市场竞争，人力资源是企业的生存之本，也是企业的核心竞争力之一。只有做好人事档案管理工作，才能为人力资源管理提供支持和保障，使企业充分发挥人力资源优势，在激烈的竞争中谋求更好的发展。信息化管理是事业单位人事档案管理的主要发展方向，只有不断提高人事档案管理的信息化建设水平，才能为人事管理提供更有力的支持。

一、人事档案信息化管理现状及存在问题

随着信息技术的快速发展和在各行各业中的广泛应用，人们已经意识到信息化建设对提高生产、管理水平有重要作用，将成为提高企业竞争力的主要手段。在此认识下，我国从上世纪90年代开始兴起信息化建设的浪潮，信息技术被广泛应用于企业生产与管理的方方面面。信息技术在档案管理工作中的应用改变了传统的档案管理方式，大大减轻了档案管理工作的人力负担，使档案存储和调用的效率显著提高，也有效解决了纸质档案容易丢失和损坏的问题。

（一）对信息化建设缺乏重视。事业单位的档案管理部门普遍引进或开发了档案信息管理系统，实现了人事档案的信息化管理。但是从目前事业单位的档案信息化建设水平来看，其技术水平远远跟不上信息技术的发展速度，没有充分发挥信息化管理应有的作用。这体现出单位领导和档案管理人员对于档案管理信息化建设的重视度明显下降。具体表现为档案管理信息化建设的资金投入不足，信息化技术设备更新缓慢，缺乏对专业人才的培养，从而导致目前事业单位人事档案信息化管理水平普遍偏低。

（二）硬件设备老化、技术落后。信息技术自出现以来，一直保持着迅猛的发展态势。信息技术与信息技术产品的更新速度快，新的技术产品的性能和功能往往会有明显提高。目前，我国已经进入互联网+时代，先进企业都十分注重信息技术产品的更新换代，从而最大程度地发挥信息技术的作用，提高生产运营效率。相比之下，许多事业单位在人事档案管理方面的信息技术和硬件设备更新缓慢，技术设备严重落后，仍旧采用几年前甚至十几年前的技术设备进行人事档案管理，已经与先进管理水平产生了较大差距。

（三）档案管理人员的信息技术水平偏低。信息技术在人事档案管理中的应用虽然极大提升了档案管理的自动化水平，但档案管理人员仍然是管理工作的主体。由于目前事业单位对认识档案管理工作缺乏重视，安排的档案管理人员信息技术水平有限，通常只具备基本的计算机操作能力，但对设备的维护升级和安全管理知之甚少，难以满足认识档案管理的实际需要。

二、提高信息化管理水平的有效对策

（一）从上至下提高对信息化建设的重视。事业单位的领导应充分认识信息化建设在企业发展中占据的重要地位，在信息时代下，企业的信息化建设水平从一定程度上决定了企业的竞争力。人事档案管理是企业管理的重要内容，必须加强人事档案管理的信息化建设。在此基础上，应发挥领导的管理作用，从上至下提高相关人员对人事档案管理信息化建设的重视，注重技术的更新和专业人才培养，不断提高事业单位信息化建设水平，从而提高人事档案管理的效率和管理质量。

（二）及时更新设备、注重技术创新。在提高人事档案管理信息化建设重视度的基础上，应制定明确的建设规划，加强资金投入，切实提高人事档案管理的信息化建设水平。首先应尽快更新信息化设备，积极引进新的设备，并引进先进技术。如果在资金投入上有实际困难，也应对现有设备和软件系统进行升级，提高信息基础建设水平。同时着眼于云计算、大数据等前沿技术的使用，为各项人事档案管理工作的开展提供技术保障。

（三）提高档案管理人员的整体素质。档案管理人员是事业单位人事档案管理工作的主要执行者，也是信息技术设备的操作使用人员，其信息技术水平的高低，对人事档案信息化管理效果有直接影响。因此，必须注重对管理人员队伍的建设。可以采用两种手段尽快提高管理人员的整体素质，一是加强人才引入，积极招纳具备档案管理经验和信息技术的复合型人才。二是加强对现有管理人员的培训，尤其注重信息技术方面的培训，使其尽快掌握岗位所需的各项技能，确保人事档案信息化管理工作的有效开展。

三、结束语

虽然事业单位人事档案管理的信息化建设已经不是一个新的问题，但由于信息技术的快速发展，其建设内容也在不断发展和更新。因此，应做好长期建设的准备，提高对人事档案信息化管理的重视，加快设备与技术更新，注重人才培养，从而使档案信息化管理切实发挥作用，促进档案管理效率的提高。

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