干部人事档案规范化篇(1)

1人事档案管理的重要性

党员领导干部人事档案管理方法能够将工作人员的工作能力水平、工作经历和工作期限分成不一样级别，为中后期工作人员的提拔任用和转调提供参考价值。此外，对人事档案开展专业化与规范性的梳理也有益于推动工作人员工作主动性的提升，工作人员能够参考自身在档案资料中的位置来分辨自身近段时间工作情况，以及其在中后期工作的时候需要进一步改进的地方。领导干部的人事档案中一般都包含了人员的以下几个方面:工作能力、平生经历、文凭水平、工作简历及其政治真实身份等，在其中比较关键的是工作人员的文凭水平和工作经验，工作人员升调的参考规范最重要的是有扎实的专业技能水平。

总的来说，人事档案包含本人的全部材料，为中后期工作人员的激发及其升级提供参考。此外，搞好人事档案管理方法工作有益于企业掌握工作关键点，提高工作效率，为人事部门的启用提供参考根据。

2人事档案管理存在的问题

2.1重视不够

个人档案工作是党的基层组织人力资源部门工作的重要组成部分，是企业和党的基层组织全力以赴的重要工作。到目前为止，已将党员干部的新要求紧密结合到对党的全面综合和严格管理当中。更加鲜明指出，党员干部的个人档案是党执政的重要资源，是基本建设高质量系统化干部团队的关键。然而根据现实中的具体情况进行分析，仍有为数不少的工作单位并未正确认识到新时期干部人事档案工作的精准定位，对党员干部个人档案管理的重要性认识不足，对工作的重视程度不高，管理计划薄弱，资金分配不足，干部个人档案没有纳入重要的工作内容，弱化状况经常出现。在一些企业中，由于领导者不能很好地解决彼此关系，导致档案馆的原始资料部门与档案存储部门无法紧密合作、无法收集和归档当事人的个人档案、管理计划不够仔细。归根结底，单位的重视程度是管理干部个人档案最重要的政治支点和组织保障。

2.2科学化、制度化、规范化水平不高

领导干部个人档案的引领和发展分别在于近代和现代。经过近一百年的积累和运用，各企业党员干部的个人档案管理已基本形成并逐步趋于稳定。相对的配置管理系统基本健全，工作规范性、实用性也比较完善。但是，目前各公司党员和干部的个人档案管理方法通常较为传统、过时，智能化和系统化水准有待提高，有关规章制度升级健全不及时，规范性、精益管理水平不高，管理计划仍处于20或30年前的状态。档案的收集、分类、存储和使用等很重要的工作仍是人力手工管理，例如每种原材料的页码、编号必须用签字笔在每张编上单号;每一份必须使用手动打孔机手动对材料打孔。如果文件有几种材料，请确保在左上角用强力胶将它们粘合在一起。这种传统的手动文件管理方法存在很大的缺陷。档案管理人员的人为因素对档案的质量有非常大的影响。档案材料的标准化通常停滞不前，而不是受到管理系统的限制，导致党员干部个人档案管理计划的效率、精确性较弱，档案材料的品质无法得到确保，严重阻碍了党员干部个人档案工作的发展。

2.3从业人员素质不高

干部个人档案工作是具有思想意识，政策性和较强技能的专业技术人员的工作，对从业人员有更高的要求。参加干部个人档案管理计划工作的职工，应当选拔具有良好的思想政治素质、较强的专业能力、严格的纪律遵守性和较高士气的党员干部。但是，由于有些单位重视不足，干部人事档案技术人员通常由机构人力资源部担任，而众多干部在正常工作中承受着沉重的负担。他们不能把时间和精力集中在干部个人档案的管理上，也不能在干部个人档案的管理中接受专业能力的学习和训练。有限的室内空间，艰苦而无聊的工作要求以及其他因素，导致干部的个人档案成为没人关心的“麻烦”。从干部个人档案管理职工的总体状况看，团队人口老龄化比较严重，专业能力和能力水准良莠不齐，当前的管理机制和当前的专业应用程序开发趋势之间也存在差异。服务质量和服务效率有待进一步提高。这种工作不利于干部个人档案的有效发展。

2.4领导干部人事档案管理考核制度不完善

每一个企业都会对职工创建业绩考核机制，其根本目的是更好地提升企业员工的工作效能及其工作主动性。在企业员工绩效考评规章制度中，人事档案管理工作所占比例较低，因而也导致有关工作人员对人事档案管理工作比较松懈。领导干部人事档案管理方法考核机制的不健全遭受各层面要素的影响，直接原因还是因为公司对领导干部人事档案管理工作重视程度不高导致中后期的一系列难题。

2.5与干部队伍建设脱节

干部个人档案工作并非独立于党员团队管理的工作，但实际中两者通常错位。一是档案资料信息与实际情况不一样，不能真正、全方位体现干部队伍管理中干部人才本人实际情况。比如档案资料原材料中干部人才本人填好一部分或机构填好一部分不认真细致、不标准，与干部人才本人具体表现有一定的出入或以偏概全，对组织考察、点评干部人才导致信息内容影响，无法真正把握干部人才技术水平和能力，影响调查点评结果，对科学研究选拔任用造成负面影响。二是档案保管工作中较为被动，落后机构行政工作。很多材料产生单位不可以在工作中完毕后立即依照要求填好材料、执行审批程序流程，不可以在要求期限内积极将材料转交存档。同时，干部人事档案监督机构非常少立即提示或积极收集材料，造成应立即存档的年度考核表、工资条、职位变动表等材料长期库存积压或散落在不一样单位，乃至一些材料还储存在本人手上，很多年不曾填补到干部人才人事档案中。甚至一些地区的干部人才已调离原单位很多年，但人事档案仍放在原单位，加上一些单位立即为其再次创建档案资料，新老单位没有按要求转寄和接受档案资料的状况也经常发生，同样对塑造、调查、点评干部人才形成了负面影响，也侵害了干部人才本人的合法权利。

3加强人事档案规范化管理的对策

3.1提高高层工作人员对人事档案管理的重视程度从源头上提升公司领导干部人事档案管理工作的高效率，务必要提升对领导干部人事部门管理工作的重视程度。相关工作人员对领导干部人事档案管理方法的观念有一定的提高才可以采用有关合理对策，例如能够挑选专业能力较强、工作用心和系统化水准较高的综合型优秀人才，使他们从业于领导干部人事档案管理工作领域。当公司领导足够重视领导干部人事档案的工作时，才可以投入大量的人力资源、物力资源、资金及其时间和精力去推动这一领域的发展。此外，提升高层工作人员对人事档案管理方法重视程度的根本方法是加强宣传力度，借助相关媒体的力量促使公司提升对于此领域的重视程度。

3.2强化领导干部人事档案管理的信息化建设

领导干部人事档案查看率不高的一个关键因素是信息不通畅，因而在领导干部人事档案管理方面理应列入当代信息化的基本建设，完成各大网站可以查寻工作人员的档案。但为了更好地防止泄露工作人员信息及档案，理应在企业的电脑操作系统中列入人力资源优化配置软件，并设定专业的网址，促使有关工作人员有登录密码才可以登录信息智能管理系统开展查寻。根据信息化基本建设完成对领导干部人事档案的科学研究，合理管理方法，可以方便有关工作人员即时现场开展查寻，极大地提高了工作效率。可是必须重视的是，工作人员理应保证工作人员档案信息的精确性，工作人员档案的查寻和档案的存有才有其实际意义。

3.3加强档案利用率，提高资政效能

重视领导干部个人档案的管理作用，进一步利用个人档案作为组织人事工作的良好助手。基层组织和企事业单位组织要提高主动使用档案的意识，充分利用党员干部个人档案的高效管理。按照相关条例中的党员干部个人档案的审阅要求，坚持每次提出都必须复查、每次提进都必须复查、每次转档都必须复查，在党员干部“培训有效”的全过程中，充分利用党的干部个人档案，全方位掌握和调查相关党员干部，严格监督党员干部，真正做到准确、高效地展现服务组织的行政工作。重视充分发挥干部个人档案的作用，不断改进和完善档案材料的内容，收集反映工作中干部忠诚和大胆的原材料，并进行展示。对党员干部进行全面、客观的评价，以更好的方式服务各族人民，服务党建设的新伟大事业，服务社会主义社会的宏伟目标。

干部人事档案规范化篇(2)

档案工作是组织人事工作的基石。亲爱的读者，小编为您准备了一些档案管理工作总结，请笑纳!

档案管理工作总结1一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：

1、快速排除系统故障。

工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及QQ及时解答业务问题。

五、强化制度，规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理工作总结2在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：

一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范

化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。

发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

档案管理工作总结3干部档案工作是组织人事工作的基石，做好干部档案工作，对提升组织人事工作水平，具有十分重要的现实意义。近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是：

一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。

规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。

二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。

选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了《新任市管干部档案评分标准》，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷，市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施，不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。

三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。

挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》，既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。

以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题，补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好经验好做法，进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。

档案管理工作总结4今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高认识、加强领导。

为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。

二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。

在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。

三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。

开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。

档案管理工作总结5为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：

一、提高认识，增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、领导重视，责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：

毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。

在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获部级奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验，改进管理水平。

干部人事档案规范化篇(3)

一、强化人事档案规范化管理意识

高度认识人事档案工作的重要性，同时也要克服“档案工作重要性都知道，落实上少”的现象，要经常及时发现人事档案工作中遇到的问题、困难，增强做好人事档案管理工作的主动性。人事档案为干部的晋职、晋级、年龄及工龄等方面提供了依据，借助人事档案了解选拔对象，有效地保证了选人用人的准确性，在经济、科技飞速发展的新时期对人事工作又提出了新的更高的要求，人事档案工作也应紧密结合新时期选拔任用干部工作的实际，加以改进和提高。通过调查研究，分析人事档案工作存在的问题，及时采取措施，加以整改。增强搞好人事档案工作的自觉性和责任感。

二、人事档案硬件建设规范化。

档案库房的保管条件，是实现人事档案管理规范化的物质基础，要实行四室分开，即档案室、阅档室、整理室、档案管理人员办公室分开，配备立式空调、除湿机、吸尘器、温湿度表、排气扇、应急灯、防盗报警器、灭火器、铁窗、铁皮柜等设施，购置打孔机、缝纫机、切边机、复印机等设备。做好“六防”即防盗、防火、防光、防潮、防蛀、防尘工作，为保管好人事档案创造良好条件。

三、人事档案内容规范化。

首先要制定《干部档案整理工作方案》，明确整理档案的方法、步骤和措施，统一档案袋、卷皮、目录等档案用品，对档案管理人员采取“半日工作半日培训”的方法进行整档业务的培训;其次改进整档的方法，提高质量，实行“流水作业法”，按照鉴别分类，排序编目，复制加工，装订填卡，检查验收的工序，专人专项，流水作业，然后由技术小组负责质量检查把关。这样不仅提高了效率，又保证了整理工作的质量;三是在制定标准，统一验收上力求一个严字，制定“六看三对照”的质量验收标准。即看材料的鉴别是否正确，看档案材料归类是否准确，看目录与材料是否一致，看各种表格是否齐全，看材料手续是否完备，看目录书写是否清晰工整，对照任免文件查任免呈报表，对照纪检监察文件查处分材料，对照近期《干部履历表》、《干部鉴定表》查学历、转干、工资、职称及党团材料是否归档;在收集档案材料上力求一个“全”字，对档案中所缺少的材料进行逐一登记，在收集方面，采取发《干部档案所缺材料催交单》和召开有关会议催办相结合，电话联系和上门征收相结合的方式，及时向有关基层单位索取材料，对统一布置填写或阶段性形成的材料如普调工资、职称评定和民主评议等期间形成的材料要主动与基层单位联系及时收集归档。在科学鉴别档案材料上要力求一个“细”字，为确保人事档案材料精炼，对收集的每份材料要进行仔细鉴别，发现缺漏，责成材料形成单位予以补办，将没有保存价值的材料清出;在划分档案类别上还要求一个“准”字，对档案材料全部进行分类、重新整理，对把握不准的及时向领导请示，确保分类准确。

四、人事档案管理制度规范化。

为了使人事档案管理程序化、规范化，健全制度是重要的环节，包括档案工作人员责任制、档案保管安全保密制度、收集制度、档案查阅转递登记制度。在完善制度的基础上，要建立登记簿、借用档案登记簿、材料转交登记簿、缺少材料登记簿、销毁材料登记簿、转出档案登记簿、档案转递单、材料催要单等。档案查阅要把好“审、定、陪、核、签”五关，审就是对查档人员、查阅目的、查档范围进行审查，坚持查阅审批制度，对不符合规定的概不查阅。定就是定范围，查阅前，由管理人员查到需要查阅的部分，出示给查阅人，凡与查阅目的不相符，不应查的部门，概不查阅。陪就是管理人员陪查档案人员查阅，查阅期间，管理人员不擅离档案室，保证档案安全机密。核就是查阅人按规定摘抄的部分，必须与原件完全相同，不能歪曲原意。签就是在核对无误的基础上，按照查阅目的加注意见并盖章。同时还要求一律填写《申请查阅档案报告表》，由单位党组织签署意见加盖公章，经管档单位领导同意后方能查阅。为抓好制度落实情况，要半年自查一次，发现有章不循，执行制度不严的及时指出限期改正，确保不出现泄密或发生丢失被盗，虫蛀鼠咬等问题。

五、人事档案提供利用规范化。

人事档案工作目的就是开发人事信息资源，发挥利用效能，为人事工作和经济建设服务，首先要明确人事档案的利用范围：一是明确利用范围的12种情况，即组织上对干部进行考察和了解、办理干部任免、调资、调动、入党、离退休、出国、表彰奖励、确定干部参加工作时间等事宜;二是明确可利用人事档案的机关范围，利用单位主要是主管或协管该干部的党组织和其组织人事部门及承办涉及干部人事工作或处理干部问题的其它部门;三是明确利用干部人事档案的人员必须是符合利用范围的中共党员干部。

人事档案的利用方式要规范，实行主动服务与被动服务相结合，搞好档案借出使用、查阅等利用工作，要为工资套改，领导班子换届等提供大量信息资料。要改善人事档案利用环境，设立专门的阅档室，配备查阅服务用品，要在服务态度上做到“四个一样”，即对领导干部和一般干部接待一样热情、对老同志和年轻同志态度一样，上班时间与下班时间一样耐心。在档案提供利用上要做好“三个坚持”，即坚持严把材料进出关，归档鉴定，出具材料认真核对;坚持公道正派，实事求是;坚持照章办事，拒绝各种不合理要求，杜绝人情后门。

六、人事档案整理规范化

干部人事档案规范化篇(4)

【关键词】干部人事档案；管理；作用

【中图分类号】G271 【文献标识码】A

【文章编号】1007―4309（2010）10―0101―1.5

干部人事档案用于记述和反映干部个人经历和德才表现，形成于人事管理活动的过程中。它参照一定的方法和原则，以个人为单位，鉴定、分类、排序、编目、技术加工和装订收集起来的档案材料，使之成为条理化、系统化的专门案卷并将其保存起来以备参考的表格、文字及其他各种形式的历史材料。它如实地反映了个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况，为全方位考察了解和正确使用干部提供了真实、可靠的第一手资料，在干部人事工作中具有重要作用。

一、干部人事档案管理之现状

必须在加强干部人事档案管理之前明晰干部人事档案管理的现状。窃以为，当前主要存在的问题主要有以下几个方面：

（一）档案意识淡薄

干部人事档案这项工作不易引人注目。长期以来，包括领导干部在内的许多人对干部人事档案工作的认识仅仅停留在表层，往往缺乏对这项工作重要性的认识，有些单位在考察、任用干部之时忽视档案的存在，从而导致“档案无用”论的出现，致使有些单位领导和管档人员缺乏档案意识，不注重对档案的建立、保护和利用。

（二）缺乏完善的制度

干部档案这项工作须按规章制度办事，坚持依法管理，具有很强的政策性、专业性和保密性。欠缺一定的规章制度会使管档人员陷入无所适从、无章可循的窘境。有档案管理制度的单位在实际操作过程中往往又没有将制度落实到位，对档案的整理工作造成了一定的负面影响。

（三）缺乏先进的管理方法

干部人事档案工作大都通过手工进行操作，尚未普及先进的现代技术手段，传统的管理模式使档案工作长期陷于冗长繁杂的拆、装、查、找的困境，已经不适于干部人事档案管理工作发展的需要。

（四）档案干部素质不高

从目前情况看，档案工作者多数为素质参差不齐、缺乏的责任意识的兼职人员，他们普遍对档案工作不熟悉，不注重档案的日常管理，致使档案管理工作长期处于被动应付状态。

二、干部人事档案的作用

干部人事档案工作是档案工作的重要组成部分，因此为了保证干部人事档案工作的顺利开展，我们应该正确认识干部人事档案的作用。

（一）干部人事档案是正确处理组织人事工作的重要依据

知人用人是组织人事工作的根本任务，其前提是对人的全方位了解，不仅要明悉其德才，又要知晓其长短。要做到这点，除直接考察拟任用干部的现状之外，还须通过人事档案资料。

（二）干部人事档案是澄清干部个人问题的凭证

干部人事档案是干部个人经历的记录，可为干部工资级别的调整、参加工作时间、入团、入党时间的确定或更改及干部个人的历史遗留问题的解决等提供可靠的信息。

（三）干部人事档案为充分利用人才资源提供必要的信息

干部人事档案储存人才资源材料，记录个人成长经历，通过统计、分析档案中学历、奖惩等相关数据，掌握人才成长规律，有助于人事部门制定长远的人才培养计划，使干部的人事管理科学化水平得到提高，同时正确启用人才资源提供可靠的信息，尤其是为党组织选配品行兼优的好干部提供了保证。

三、加强干部人事档案管理的对策

干部人事档案工作为干部人事工作服务，只有有效地协调干部的管理和干部人事档案管理，才能够发挥干部人事档案的作用。所以，为了使干部人事档案实现规范化、制度化、科学化管理，充分而有效地发挥干部人事档案的作用，使其更好地为干部人事工作服务，必须从以下几个方面入手：

（一）创新档案管理意识

干部工作的一项基础性工作便是干部人事档案工作，干部人事档案工作是做好干部工作的基础和前提，对于全面地了解干部、正确使用干部来说具有重要意义。随着干部人事工作的迅速发展以及干部人事制度的深入改革，干部人事档案管理工作面临着严峻的挑战。所以，领导和档案管理工作人员一定要从实际和干部档案资源的开发利用角度出发，树立“对干部负责、对组织负责、对历史负责”的坚定信念，打破旧的档案管理模式，更好地服务于党的干部管理工作，真正做到知人善任。

（二）加强档案的日常管理

一是建立健全工作制度。结合单位的实际情况，按照《干部工作条例》和《干部管理工作细则》的要求，对干部人事档案管理制度进行进一步完善，争取使干部档案管理中的每个环节都做到合理规范。二是收集、审核好材料。首先依据《干部人事档案材料收集归档规定》中的归档范围，及时对干部人事档案材料进行收集，再认真鉴定收集起来的档案材料，去粗取精、去伪存真，保证干部人事档案材料的精练、完整、真实。要遵照《规定》转出、退回、留存或就地销毁那些不属于干部人事档案材料归档范围的材料或者是手续不齐全、内容不真实的材料以及数据不准确的材料等。三是做好档案的归档与整理。根据《干部档案工作条例》规定的分类标准，将鉴别过的、已经纳入归档范围的档案材料进行分类，再逐一将归类的材料进行排序、编目，使目录清晰明了且与材料名称相符，无改动痕迹，同时还要保证所填写材料类的序号和页码准确无误。同时，要对纸张有破损、幅面不规则或字迹材料不符合要求的档案材料进行技术加工。

（三）加强档案信息化管理

要对档案进行科学管理，以保证干部人事档案工作的质量。传统的档案管理方法虽然具有一定存在价值，但干部人事工作日益规范，计算机技术也在不断发展，这种形势使我们必须改进当前干部人事档案管理方法，使其符合干部人事制度改革的发展进程。当前干部人事档案服务于干部人事工作、改革干部人事制度，需要发展现代化的干部人事档案管理方法，开发并建立干部人事档案信息管理系统，用计算机进行档案的查阅、统计、归档等，对档案材料进行整理，将文字、图片资料转变成数字资料，使人事档案同时具有纸质与数字两种格式。同时，建立档案数据系统在迅速地为领导和组织人事部门提供完整的干部信息的同时，还可以在任意时间记录干部学历、教育培训、职务晋升、专业技术职务等动态信息，从而使干部档案信息准确而具有时效。

干部人事档案规范化篇(5)

关键词：干部档案 现状分析 发展设想

干部档案是历史地全面得考察了解和正确使用干部的重要依据，是我集团公司档案的重要组成部分。干部档案与干部工作、干部人事制度改革精密相连，更与每名干部个人的成长和发展息息相关。

一、干部档案的含义

（一）干部档案的概念

干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养和选拔、任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史的、全面的考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是干部档案的重要组成部分。

（二）干部档案的作用

1、干部档案是维护干部合法权利的可靠凭证。最高人民法院对民事诉讼中不同证据证明力大小作出了规定，具体的排序为：无证档案大于其他证据，原始证据大于传来证据，直接证据大于间接证据。由此可见，干部档案具有可靠地证据作用，是澄清相关问题，维护个人权益的法律凭证。

2、干部档案对干部人事工作有监督把关的作用。干部档案大多是组织人事部门形成的，涉及干部任免、考核、考察和奖励等方方面面情况。通过干部档案能发现干部人事工作是不是正确执行党的路线方针政策，是不是符合上级主管部门规定的工作程序，干部人事工作人员是不否严谨认真等问题。因此干部档案档案成为检查干部工作质量和开展巡视工作、进行廉政教育的主要依据。

二、干部档案发展的现状研究

（一）干部档案的发展现状

2013年3月集团公司向13个控股公司下发了《关于报送人力资源工作情况的通知》，从收集的报告看集团系统干部人事档案管理大致有一下三种类型：

1、干部档案单位管理型：秦龙公司、汇森煤业、清水川能源、金泰氯碱、水电公司、自然博物馆档案由办公室指定专人管理，并对所属公司档案管理工作进行指导、监督和检查， 其中，汇森煤业公司总部、秦龙公司完成了主管以上员工的人事档案审核整理工作；自然博物馆建立了全员电子档案信息库并完成了档案审核，工作基本实现了规范化。

2、干部档案委托管理型：华山创业公司、西部证券、金泰恒业、燃机热电、西部证券等公司将员工档案委托到人才交流中心管理。其中西部证券公司由于在全国分支机构较多，为了规范人事档案管理制订了《西部证券股份有限公司员工档案管理办法》，明确了员工人事档案通过人事的方式进行管理，公司与各业务所在地人才交流中心建立了关系，通过人才交流中心办理职称评审等相关业务。金泰恒业公司建立了员工工作档案纸质版和电子档案，并安排专人保管和整理；员工人事档案，由公司委托西安市人才中心进行管理。

3、干部档案部分自主部分单位管理型。金信实业公司、人民大厦公司员工分为两部分，一部分为业主管理公司人员，这部分人员档案由公司自管；两个公司下属的酒店系委托外方酒店管理公司经营管理，酒店员工属于市场化招聘人员，酒店为入职工作员工建立工作档案，员工以往档案不调入酒店管理，员工在酒店工作的人事档案信息属于酒店私有信息，员工离职时不能调出。

（二）干部档案发展的现存问题

1、部分单位对干部档案工作不够重视，没有按规定配足专职管理人员长期依靠借调或者返聘人员开展工作。

2、未定期对人事档案管理专业技术人员培训。部分企业在档案管理人员岗位进行调整后，未及时进行培训，导致新入职人员不了解档案管理流程，不知道如何收集材料，不懂如何认真审核接收资料，导致有些信息不准，手续不全，内容不实的信息归入档案。

3、档案材料收集不完整。大多数兼职人员无暇全面收集干部应归档干部资料，尤其是档案托管人才交流中心的单位，干部档案材料不及时报送归档，新入职干部档案调入不及时，发现问题滞后，有干部档案出现人挡分离现象。在干部考察任用时，无法通过干部档案全面了解干部的成长经历和各方面的情况，不能依靠档案记载和现实考察做综合分析并作出比较全面准确的评价，干部档案作为了解干部的重要依据的作用发挥不明显。

三、干部档案的发展设想

（一）加强档案专业技术人员的培训

2013年8月15日，集团公司组织控股公司参加了陕西省委组织部召开的全省干部人事档案工作培训会议，对部分控股公司人力资源部相关领导及专管人员进行了档案理论、档案制度、档案审核及信息化管理培训。

（二）配足并培养管挡干部队伍

凡是干部配备比较充足、培养和管理机制比较健全的公司，干部档案工作管理做都较好，因此，建议各单位人事部门的新进人员，首先安排做干部档案工作，经过一段时间历练之后，再轮换去从事干部人事工作，这样有利于他们熟悉组织人事工作的全过程。有了干部档案管理方面的经历，对他们将来考察干部中，能主动在形成材料时把好审核关，形成的材料就会更规范、更严谨。这样既给管挡人员一个好的职业规划，又能使档案管理工作吸引更多人才，推进档案管理工作。

（三）制定公司干部档案任前审核制度和干部任职公示信息审核制度

一是按照省委组织部要求继续严格执行干部档案任前审核制度和责任追究制度，制定实施细则，真正将通知精神落到实处，切实做到发现干部信息有异议的要立刻进行查核，在没有核准之前一律不得公示，也不得任职。另一个是审核把关不严造成公示星系不准确的要追究有关人员责任，要通过严格把关，形成各方面高度重视档案工作的良好氛围。要把档案管理工作列入集团公司年度考核内容。

四、结论

干部档案规范化建设对合理任用干部，推动人事制度改革具有重要意义，但是国内目前干部档案管理尚不完善，干部档案管理规范化的道路依旧任重道远，需要深入了解发展现状以提出解决方案，推动干部档案规范化管理。

参考文献：

干部人事档案规范化篇(6)

**市按照档案工作科学化、制度化、规范化和现代化的建设目标要求，建立健全干部人事档案管理工作的各项制度，完善和配套相关设施，干部人事档案管理的基础工作实现“四化”。

一是收集归档程序化。严格按照建立健全干部人事档案材料归档相关制度，对于人事变动、公务员年度考核考评、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料，及时督促、收集归档，按时完成年度文件材料的归档工作。每年组织人员及时对上一年度的文件材料进行收集、整理，对所缺材料及时与有关单位联系查找，做到年度档案材料规范完整，无积存零散文件，检索工具齐全完备，统计台帐数据齐全、准确，报送档案统计材料及时，并按干部管理权限移交管档单位存档。

二是鉴别整理规范化。严格按照《归档文件整理规则》、《干部档案工作条例》和《干部人事档案整理规范》要求，认真细致地鉴别、整理加工，对组织系统的文书档案、干部档案全部实行集中统一管理，并按照档案保存要求进行了妥善保管，做到材料收集齐全，鉴别准确，该归档的及时归档，不该归档的予以剔除；分类规范，加工合理，目录清楚，装订整齐，编目科学。集中统管的档案从未发生过丢失和泄密现象。

三是设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、电脑和其他设备，使干部档案管理初步达到标准化要求。将档案室、查阅室、办公室三室分开，安装防盗门、灭火器等，达到防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求；做到干部档案、文书档案整理装订质量好，档案柜设备配备好，档案装订、装具符合规定要求。

四是管理工作制度化。结合组织工作实际，建立健全干部人事档案管理的各项制度。一是实行干部人事档案日常管理登记制度，查借阅档案、档案转进转出，件件有登记。二是执行材料收集工作制度，严格按照《中共奉化市委组织部关于加强和改进干部人事档案材料收集归档工作的意见》要求把好入口关，并与档案材料形成部门经常沟通，及时收集档案材料。三是实行计算机辅助管理制度，提高工作效率，每半年左右对库内信息维护一次，及时增添干部学历、职称、职务等变动形成的材料。四是实行精心整理档案制度。根据工作量和工作需要经常聘请熟习工作、责任心比较强、工作认真负责的退休老同志帮助整理档案。

干部人事档案规范化篇(7)

关键词：人事档案 管理 高校 对策

一、目前人事档案管理工作中存在的主要问题

（一）在人事档案管理工作中普遍存在的重视不够的问题，把档案工作看成只是保存，没有开发利用的价值，不能把档案工作摆到应有的位置。档案管理人员调动频繁，队伍不够稳定，从事档案管理工作的人员多数都是边干边学，专业对口的少。档案管理制度不健全，思想观念陈旧，跟不上信息时代对档案管理工作的要求。特别是投入严重不足，造成设施落后，管理手段单一，导致档案工作长期处于被动应付，服务质量不能得到有效的提高。

（二）随着我国政治体制和经济体制改革的不断深入，人事档案工作中，部门、单位合并组合频繁，人员的流动量较大，客观上造成了材料入档、整理档案任务繁重，而各部门、各单位档案管理人员大多数人员不足，管理水平比较落后。很多情况下，都是工作量大时，临时抽调人员来突击工作，难以保证人事档案的质量。

（三）人事档案管理有待于进一步规范。从目前情况看，人事档案管理设施不完善，制度不健全，人事档案不能及时补充材料。同时，现有人事档案需要入档的材料比较多，纸张大小不一，不能做到整齐化一。还有的材料内容不够规范，如，鉴定和考察材料多数是千人一面，套话多，不能真实、客观地反映干部个性、特点和专长。

二、加强人事档案管理工作的措施和对策

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。

（一）抓好基础建设，力争达到人事档案管理工作的规范化。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，首先要从日常管理工作入手，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，把人事档案管理的各项职责和制度落到实处，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门按干部档案形成时间移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。保证归档材料必须完整、真实、文字清楚。凡规定必须有关部门盖章的，应该印章齐全。各类审批表、任免通知等应有批准机关名称、时间和文号。凡个人撰写的材料要注明时间，并经本人签字。按照《干部档案整理工作细则》对所收集的干部人事档案材料进行准确的分类，做到档案材料排列有序，层次清楚，加工合理，目录清楚，字迹工整，装订规范，应追求较高的人事档案案卷合格率，在整理案卷时，每一个步骤都应严格按规范操作，避免不必要的返工和人力、物力的浪费。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实现现代化。四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

（二）要从我国改革开放和经济建设的大局出发，与时俱进，大胆改革创新，健全人事档案管理内容。一方面要规范人事档案管理，根据隶属关系的不同，分别管理不同层面的人事档案，该谁管的必须清楚，哪些部门管到哪一级要有明确的规定。另一方面，要求档案管理人员要做到口勤、腿勤，主动工作，对缺少的材料及时追补和不断补充新的资料。同时，人事档案具有变化快的特点，比如：职称晋升和聘任，职务变动、聘任时间变化（行政职务）。都应及时更改档案目录。反应出最新的个人档案信息，以便更好地为有关部门提供利用。

（三）要加强对档案管理人员的培养和教育，特别是应有的高度的责任感和事业心，对收集的档案材料要认真审核，反映干部职工的德、能、勤、绩的鉴定材料，考核材料要真实、具体、全面，要突出个性，做到完整鲜明并且主体地反映出一个人的真实情况，为组织上历史地、全面地考察与了解和正确选拔使用干部提供准确可靠的依据。

（四）要正确认识档案的保密性，做到合理合法的利用人事档案。档案材料有些是保密的，但也有一部分是可以公开的。人事档案区别于其它档案的重要特征在于它是一个人一生经历的缩写，有关其本人的自然情况、考核、奖、惩材料、隐私等在其档案中都有反映。在这些材料中，有些会随着时间的推移而逐步解密，但有些涉及个人隐私及组织在一定的历史时期给予的结论和鉴定，则不能解密，更不能泄密。这就要求人事档案管理人员认真学习国家颁布的《保密法》和《档案法》等有关规定，做到在人事档案的利用过程中，严格把握保密的分寸和尺度，正确处理好档案保密和利用的关系，既不因为利用档案而泄密，也不能因为过分强调保密而影响档案的利用。

（五）要进一步加强人事档案管理信息化建设。人事档案管理信息化是为各级领导和有关部门提供快速、全方位、准确的人事信息，获取干部的自然情况、简历、专业、学位、特长、职务及德、能、勤、绩等方面的综合信息。其特点主要是快速、准确、全面，这就改变了过去那种单从纸质档案了解干部的传统方式。极大地提高了人事档案管理工作的效率和质量。目前，各部门、各单位办公自动化已基本普及，这就为实现人事档案管理的现代化提供了物质保证。我们可以利用先进的计算机技术和科学的检索系统，进行人事档案动态管理。采用将人事档案资料输入电脑的方法，使档案数据化、信息化，同时，实现档案的借阅、查阅、归档、统计等工作的微机操作。在此基础上，建立人事档案数据库系统，这样不仅能全面记录和反映干部的情况，而且便于在干部职务和技术职称变化时，能够及时更改，确保人事档案信息的时效性、真实性、和准确性。

三、探索人事档案管理的新模式

首先要实现流动人员人事档案管理的规范化和现代化。在许多情况下，个人的现实表现和实际才能总是以历史表现和才能为基础的。就我国目前现有规定而言，在高校中许多涉及个人切身利益的事项，如职称评定、社会保险、出国（出境）政审等都需要人事档案；每年的国家公务员、计算机、外语等级考试等国家相关考试报名需要人事部门以档案为依据开证明；甚至住房更名、结婚登记等生活中的事也都需要档案。然而，人事档案并不等同于个人档案。虽然人事档案是个人活动的历史记录，但它的形成者并不只是人事档案所记载的当事人，其本身不是严格意义上的个人档案，其所有权也就不应归属个人，而应归属建立人事档案的单位。因此，包括流动人员人事档案在内的所有人事档案只能由组织管理，不能由当事人保管，更不能交由他人保管。而许多流动人员弃档不顾的一个重要原因，就是流动人员人事档案调档转档难，手续繁杂。而要解决这个问题，关键在于建立一个有利于人才流动的人事档案转递和补充更新机制，要简化调档转档手续，提高办事效率，这就要求利用计算机技术对流动人员人事档案进行信息存贮、查找，进而实现对流动人员人事档案的现代化和网络化管理，这也是当前人事档案管理部门需要重点研究的课题。高校人事部门要在现有人事档案管理软件的基础上，研制适合流动人员人事档案管理的软件，以便对档案信息实行动态化管理。同时，利用现代网络通讯技术，建立人才业绩跟踪系统，做到人才流动到哪里，档案信息系统就跟踪到哪里，始终保持流动人员人事档案内容的鲜活性，不断提升人事档案的使用价值，尽可能减少“死档”的形成。

其次可以实行干部档案内容向本人部分公开以确保干部档案的真实性。干部档案中除涉及党、单位、组织和国家机密不宜公开的部分外, 其它部分应向本人公开, 这首先有利于提高干部档案内容的真实准确度。干部档案在内容上应达到的标准就是真实准确, 但由于各方面因素的影响，其内容却在不同程度上存在着一些不真实不准确的现象。若把干部档案内容向干部本人公开就能在很大程度上避免这些问题的出现，通过公开化就能甄别、核实一些由于以上因素而产生的有悖于干部本人的真实情况且不利于干部自身发展的档案材料信息。这就要求一方面档案人员必须具有较高的政治素质和业务能力，做好收集工作，把好源头，也就是要把好材料的入口关，对来路不明及有疑义的材料，要进行调查核实，验明正身，做好初步认定工作，切断文件材料的污染源头；另一方面，认真细致把好鉴定关。根据形成材料的历史条件、主要内容、用途等从核查材料是否完整，事实是否准确，手续是否完备，书写是否工整、清楚入手，逐一审查。对年龄、工龄、党龄,学历等要重点核对，确定无误后方可入档。

另外要通过信息化完善高校人事档案管理制度 。高校人事档案是使用率最高的信息之一。要解决高校人事档案工作中出现的“档案内容陈旧、片面”、“材料不完整，缺乏真实性”以及“信息开发利用程度低”和“管理手段落后，管理水平低”等问题就要利用信息化资源，完善人事档案管理制度，也可以说，信息化建设为高校人事档案管理的层次提升拓宽了道路。高校人事档案管理为高校专业技术人员晋升职务、职称评聘，教职工工资调整提供服务，是建设一支高素质的师资队伍的重要手段和载体。因此，要把人事档案管理工作列入高校组织人事部门工作计划，在人员配备、经费使用上予以保证。要对从事人事档案工作的人员加强思想政治教育和业务培训，从过去的重点搞整理装订等基础工作，迅速转到广泛收集和利用上来。随着人才市场的社会化和扩大化，高校人员的流动性增强，在这种情况下，人事档案资料的收集和记载就要与时俱进，跟上师资人员动态情况的变化。要严格按章办事，克服工作中的随意性，不搞因人而异，严格把好档案进口关、出口关，发现不符手续，就不允许查档、不借档。随着现代科学技术的不断发展，利用计算机进行归档材料的记录和统计，提供各种统计数字，办理档案的借阅和归还手续。需要注意的是在信息化建设之前，首先要进行同一信息的数据整合，以求取唯一的正确数据。

总之，随着时代的发展，网络化、信息化必将在高校的档案管理中占据主导地位。高校人事档案管理要加快利用高科技手段的步伐，加大现代高科技装备的投入，做好档案信息资源的开发和利用，以适应人事档案管理现代化的发展需要。

[参考文献]