干部人事档案服务篇(1)

关键词：人事档案管理；档案管理；人事档案；档案审核；科学化；档案

近年来，我单位强化干部档案工作，以完善档案内容建设为重点，以服务干部工作为目的，在本部门内开展干部档案管理的评审活动，取得了比较好的效果。

1 高度重视，强化措施，切实抓好干部档案审核工作

干部档案审核是一项政策性强、业务量大、涉及面广的重要工作，为了使这项工作在全省范围内深入开展，我们抓住关键环节深入研究，周密部署。

1、领导重视，为干部档案审核工作提供有力保证。对此，我局在局长办公会上专门研究了干部档案的审核工作，成立了由主管局长挂帅，局内相关科室和有关单位、部门负责人参加的干部档案审核工作领导小组，并划拔了专项资金，确保审核工作的人力、物力和财力。对此，县上级组织工作部门的主管领导亲自过问此事，并明确指出：“干部档案管理工作无小事，只要档案人员想到的，一定要保证让他们做到”；组织部门的主管副部长和我局的局长直接负责审核工作，并定期听取汇报工作，协调解决在审核中遇到的难事，确保了审核工作顺利开展。

2、精心组织，确保干部档案审核工作落到实处。为确保审核工作定位准确、起点高，我们做到人员、制度、责任“三个到位”。一是人员到位，采取“硬抽人，抽硬人”的方法，从干部中的各科室、下边基层单位共抽调10多个政治素质强、业务水平高、有工作经验的管理档案人员和负责干部任免的同志进行了5次集中审核；二是责任到位，制定了切实可行的工作计划和工作机制，确保工作进度和质量。根据工作需要，把参与审核人员分成审查组、复核组、收集组、整理组、服务组五个小组，每组指定一名负责人，制定小组工作计划、填写工作进度表；三是制度到位，按照分层审核、分阶段推进的思路，制定了《干部档案审核工作实施方案》、《干部档案审核制度》、《干部档案审核考评制度》和《干部档案审核流程图》等，明确了审核要求、方法和步骤，使审核工作有章可循、科学规范，确保档案审核工作顺利进行。

3、强化措施，全面提高干部档案审核工作的质量。为确保档案内容的真实性、完整性，提高干部档案审核工作的质量，每个细节都要制定具体措施。在档案初核和互审环节，要求工作人员严格执行中组部验收标准。在自查验收环节，采取听取具体审核情况，阅看档案内容，检查审核登记表及材料回收登记薄，最后进行评比打分的方法进行复核，对达到标准的通报表扬，对不合格的限期整改。通过审核，我们向本系统的10多单位发出了《干部档案材料催要单》，形成了30多份《通榆县计生部门干部档案登记表》和《通榆县干部档案复核登记表》，按照干部管理权限和有关政策处理10多个涂改造假问题、更正了20多名干部的学历，并将认证的结论材料装入本人档案。

2 突出重点，抓好收集，不断完善干部档案内容

收集补充干部档案材料，完善档案内容，是干部档案工作的重点，也是档案审核工作的难点。我县缺乏干部档案管理工作的经验，以前的干部档案管理工作在不同程度上存在着零散的状况，收集难度非常大。基于此种情况，我们在实际工作中为了确保材料齐全、内容完整，对此进行了多方努力，取得了一定的成绩。

1、建立一支干部档案信息联络员制度。全县档案管理部门选派业务熟悉的同志担任档案信息联络员，及时对干部档案审核中发现的问题进行上情下达、横向联系。在查补缺少的档案材料中，有的基层部门还成立了查补材料领导小组，主管领导亲自挂帅，指导和协调解决材料收集工作中的疑难问题。通过不断的努力，我系统目前共有30多名档案信息联络员，在收集材料过程中发挥了重要作用，形成了以各级基层单位部门为主体、材料形成单位具体负责、纵横贯通的材料收集网络，并且保证材料收集网络随着人员的流动而更新。

2、采取“四种方法”收集档案材料。一是定向收集，针对缺少材料的单位进行收集，努力做到“件件有着落、件件有回音”；二是定点收集，针对形成的材料单位进行收集，管理档案人员与上级单位保持密切的联系，及时收集档案材料；三是跟踪收集，针对跨单位调任或调转的干部进行认真核对，并补全了档案；四是上门收集，针对多次催要，仍不积极上报查补材料的单位，我们发扬主动上门的精神，上门解释情况，争取得到配合，保证了档案的完整性。

3、实现了“三项一致”的目标。在材料收集齐全的基础上，我们及时更新、维护干部档案管理信息库和电子档案信息，实现了干部实际情况与档案管理内容上的一致，档案内容与信息库中的信息一致，信息与《干部简要情况表》中的内容相一致。在完成审核任务的基础上，我们着眼于干部档案内容建设的长效机制，针对审核中发现的问题上，进一步完善了干部档案收集、鉴别、整理、保护和保管、利用、传递、查借阅、保密、统计分析等相关制度，严把入口关，防止不合格的档案与不真实不规范的材料流入基层单位，实现材料收集的经常化、制度化、规范化，确保档案内容的完整性。

3 立足服务，提高效能，充分发挥干部档案的作用

加强干部档案内容建设的最终目的，是为干部工作提供高质量的服务。为此，我们积极挖掘档案潜力，开发档案信息资源，提升了干部档案服务的水平。

1、任前严格审核档案，避免干部“带病上岗”。在干部工作中，我县一直坚持干部任前档案审核制度，通过认真核对档案，全面了解拟提拔干部的经历、政治思想、业务能力、工作实绩等内容，做到观其卷、知其人。

2、应用多媒体档案，提供全方位信息。我们系统利用干部多媒体声像资料信息库，通过网络把多媒体动态影像、声音和相应的文字融为一体，制成《干部基本情况介绍录像片》，为选拔使用干部提供了依据，增强了干部任用的科学性和直观性。

3、运用电子档案，提高工作效率。现在我们充分利用干部电子档案、基础信息数据和档案网络进行智能化检索，实现资源共享，大大减少了查档、管档过程中的劳动量，既保证了质量，又提高了工作效率。对此，应从以下几个方面进行：一是不断提升电子信息操作技能。由于档管理信息化，文档处理一体化，档案保存技术化，对档案人员提出了更高的要求。主管部门要加大对档案管理人员培训力度，要了解人事管理、计算机技能及相关理论知识，注重提高队伍的业务素质，深挖人才潜能，培养既懂档案又懂信息技术新的复合人才，以适应现代化信息管理的需要；二是不断建立健全工作制度。进一步完善干部人事档案管理制度，用制度来规范干部人事档案管理工作，使干部档案管理中的每个环节标准统一、行为规范、方法科学，要制定信息录入、信息网络维护、设备管理等系列管理办法，确保系统的安全性、可靠性和可控性，以科学、严密的制度来保证系统的正常运行；三是加快推进干部人事档案信息化建设。充分利用现有的档案资源，采用数字化技术，对纸质档案实施数字化扫描，与公文处理系统进行有机融合，实行纸质档案与数字化档案双重备份，为开发利用干部人事档案搭建电子平台。

干部人事档案服务篇(2)

调查显示：目前干部人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与干部工作的要求有许多不相适应的地方

㈠管档意识滞后。

干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提，搞好干部人事档案管理，对于全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要意义。从事干部工作的许多同志，干部档案意识是比较强的，对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此也存在四种错误意识：一是常常看不到这项工作的重要性；二是认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；三是认为干部档案工作是干部档案工作人员的事情，与己无关；四是虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对干部人事档案工作的意识还是不强的,使干部档案管理在对干部工作的服务上不能做到与时俱进。

㈡管理机制滞后。

目前的干部人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应干部工作发展的需要。一是档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是干部人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。二是目前干部人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与干部考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。如对干部个人经历和基本情况的要求更加明确和细化，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意那些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。三是新经济组织、私营企业中的人事档案如何管理也是个全新的课题，需要进一步摸索和实践。

㈢管理方法滞后。

目前的干部人事档案管理方法，滞后于干部人事制度改革的进程。重管理，轻服务，方法繁锁，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高。传统模式管理干部人事档案存在以下一些弊端：一是无法解决繁琐的手工劳动和低效率的矛盾；二是传统的服务方式已无法解决需求信息面大，提供数据快捷、准确、系统等诸多方面的矛盾；三是很大程度上受限于难以形成综合性的信息资料；四是由于档案管理手段落后，使一些企图伪造、篡改档案材料的人有了可乘之机，影响了队伍纯洁性。五是传统管理模式使管理者以常规心态、常规思路分析问题，拘泥于用老办法解决新问题，管理工作将会始终打不开局面，只能导致事业的常规速度。

现实昭示：造成干部人事档案管理问题的成因，既有思想认识上的误区，也有体制上的问题。因此，必须适应形势需要，更新思想观念，强化档案规范化和信息化管理，进一步加强管档人员队伍的培训，为干部工作提供更好的服务。

一、更新思想观念。

随着干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理工作水平也有着不同程度的发展和提高，但就目前的状况来看，干部档案管理工作改革还落后于干部工作发展的需要，当今处于信息化时代，干部人事档案管理的现代化已提上日程。因此，从领导到具体的工作人员，要跟形势的需要，就必须更新观念，深入进行档案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飞速发展。档案工作要适应新形势的需要，更好地为党的干部管理和中心工作服务，是个新课题，要实现这个具有全局意义的根本转变，在干部人事档案管理工作上要冲破传统的干部人事档案材料的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，改变传统的干部人事档案工作中的陈旧观念，调整宏观思路。要真正做到选贤任能，知人善任，选拔德才兼备的好干部，就必须对干部进行客观地、全面地了解。因此，要适应新形势对干部工作的要求，就必须不断地完善和改进干部人事档案的工作。

二、健全工作制度。

制度建设是做好工作的前提和保证，干部人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。应结合干部人事档案管理工作的实际，进一步完善各项干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。尤其要在进档材料的鉴别上，对转进转出档案的把关下功夫，为干部考察任用时提供真实、准确的个人信息。同时，强化安全保密管理，杜绝泄密、失密、窃密现象。建立应用计算机管理干部人事档案的各项制度，进一步提高干部人事档案管理的现代化水平，让干部人事档案从“看堆式”的管理中解放出来。

三、改进管理方法。

保持干部人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对干部人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的干部人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化和信息化：

1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部

人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

2、加快干部档案信息化建设。努力开发利用干部档

案信息资源，为干部工作提供优质服务是干部档案工作的出发点和立足点，也是检验和衡量干部档案工作好坏的基本尺度。实现干部人事档案信息化、网络化管理，是信息时展的必然要求，是电子政务发展的必然趋势。传统的干部档案管理方式已不适应新形势下干部人事工作的需要和住息技术发展的时代特征，尽快开展干部档案信息化工作是一项时不我待的重要任务。

（1）、利用计算机管理干部人事档案，为干部日常管理工作提供快捷服务。要在开发利用（CMIS）多媒体软件的前提下，积极开发干部档案信息的综合汇编、专题分析等项工作，使干部档案信息成为能够自由检索、自由提取，可以多角度、多层次的综合分析的信息系统，从而在开发的广度和深度上得到提高。在干部选拔、配置专业人才的工作中，利用干部档案的综合分析，可以迅速地提取各种信息，通过综合分析，科学准确地提供出所需要的人选。与此同时，不断增强计算机干部档案信息管理系统的服务功能。例如，利用计算机直接产生干部任免呈报表、审批表、基本情况表、干部名册，提高了干部工作运转速度。在干部工资审批工作中，利用计算机从干部档案信息库中直接调用部分干部的任职经历、参加工作时间和工资演变过程等，减少了查阅干部档案工作量，同时也减少了对干部档案磨损，工作效率明显提高。又如，将计算机应用于选拔“三方面”干部工作，很快就能摸清女干部、非党干部和年轻干部的分布情况、年龄情况、文化结构等，为组织领导决策提供依据。

（2）、利用计算机管理干部人事档案，为干部工作领导决策提供预测服务。计算机能够按所给条件分类检索、统计，迅速得到领导干部队伍结构分析的有关数据，随时为干部管理工作提供极有价值的参考依据。再如，发挥信息化优势，为机构改革提供超前服务。充分发挥干部信息优势，可对领导班子和领导干部的现状进行了分类检索和详实、准确的统计分析，形成以年龄、参加工作时间、任职时间为主要内容的多种数字表格和各类分析材料。为机构改革调整班子，任用干部提供重要依据，保证各级领导对机构改革调整班子做到了心中有数，增强了工作的预见性。

（3）、利用计算机管理干部人事档案，实现档案信息资源共享和日常档案工作的电脑化，逐步开发档案信息为干部人事工作服务的层面。经过实践运行，可以建立内部局域网，实现干部档案信息资源共享，使组织领导能够直观快捷地了解和掌握各级干部队伍状况，有效地提高干部人事档案信息的利用率和使用价值。要在搞好干部人事档案信息系统的建设和开发利用工作的同时，改变传统的干部人事档案管理方式，实现了档案编目、档案转递、材料收集等多项基础登记工作的计算机管理，逐步把干部人事档案管理从手工操作方式中解脱出来。

四、加强队伍建设。

做好新形势下的干部人事档案管理工作，必须有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。

1、要有吃苦耐劳的精神。干部人事档案工作是纷繁复杂的，要做大量艰苦细致的工作，好多工作是不为人知的。这就要求干部人事档案工作管理人员要淡泊名利，忠于职守，踏实工作，提高为档案事业建功的责任心，要具有吃苦耐劳的精神。

2、要有较高的政治素质。作为干部人事档案工作管理人员，其行为必须规范。干部人事档案管理人员要重视和加强理论学习，要通过学习，使自身较高的综合素质，有严格的组织纪律，有良好的职业道德

干部人事档案服务篇(3)

对人事档案管理与利用的创新的策略探讨 精 品 源自中 考备 战

人事档案真实地记载和反应干部个人经历、政治思想、品德作风 、工作能力等,是干部个人自身成长历史的真实记载,为组织人事工作的决策提供可靠的原始依据。因此,解放思想,改革创新,探索管理与利用干部档案信息资源,在改革创新中提升社会效益,是档案工作者探索重要课题。

一、人事档案在管理的创新 (二)微观管理创新。档案工作从收集、整理、鉴定、保管到利用,是一系列密不可分的工作程序,每一程序都有很强的规定性。人事档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,一改传统的档案管理工作方式,既兼顾计算机和手工管理,又兼顾档案室和档案馆的有机衔接,其实质就是对档案整理程序规定的一种创新。随着科学技术的发展,档案载体已呈现出多样化的趋势,在办公自动化条件下,对管理与利用的研究,还要在实践中不断创新和完整。只有管理与利用的创新,档案工作才能高效运转,档案事业才能持续健康发展。

(三)制度和理念的创新:细化档案管理制度要进一步建立干部人事档案及材料审核把关、 材料接转、档案质量通报登记等档案管理制度,及时发现和纠正干部人事档案内容失真的问题,以确保档案内容真实可靠,维护干部人事档案工作的严肃性。 (四) 思想观念上创新。思想观念上提升,要有以人为本,品行端正,事业心强 ,爱岗敬业 ,勤奋工作,要有求实严谨的工作作风和开拓创新精神。档案管理知识精通,开发利用能力强。为社会、为民做实事、做贡献的思想境界,档案不仅是保管好,更重要的是将档案相关的信息转化为知识,为组织人事工作服务。掌握本学科最新研究成果,具有现代化电子信息技术和网络技术应用能力。

(五)工作方式和手段创新。随着市场经济体 制的不断改革,为加快干部档案信息化建设步伐,在管理 机制和管理模式上不断创新,需要我们档案工作者,深入调查研究 ,从传统的档案管理模式封闭的思想观念中转向开发利用档案信息资源,用好档案管理系统和信息管理系统,利用现代化信息技术,开发利用档案信息资源为社会服务,切实在改革创新中提升社会效益。

二、人事档案在利用、开发上的创新

(一)利用现代化管理手段,发挥人事档案的历史作用。干部人事档案管理也要与时俱进 不断运用现代档案管理理论与新技术,开拓创新开发新手段,加大投入,对干部人事档案实行动态化管理和维护。开发研制部人事档案管理软件,建立数字档案和多媒体档案,并实行联网,通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统.档案部门要充分发挥档案的历史效能,坚持以人事档案为基准,以历史材料为依据对照政策,认真核对,及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息,为正确解决问题提供第一手资料。

(二)提高档案管理人员素质。高校干部人事档案管理也是一项服务性工作,档案管理人员的职责是收集好、管理好人事档案,在此基础上提供档案给利用者,为学校的教学、科研服务.档案工作人员是档案事业赖以生存和发展的首要条件,档案管理人员素质的高低也是影响干部档案管理现代化实现的因素之一.管档人员必须要有过硬的政治素质,良好的职业道德,较强的业务能力,还要树立为学校各项工作服务的意识。

(三)人事档案信息资源的开发利用是人才信息资源基础工作,发挥干部档案在选用干部上的基本作用。其目的为档案利用创造有利条件,以促进档案价值由静态服务转为动态服务,用改革创新的思路和措施推进工作,既注重加强基础性工作,重抓创新性工作,运用科学发展观分析新问题 ,认识新事物,研究新情况,开展新实践,利用现代化信息技术,改造传统的档案管理方式和传统的服务项目,提高干部人事档案工作的质量和效率,利lunwen.1KEJIAN.com用掌握的价值扩充规律,探索人事档案服务的方向、方式 、方法,推出更加科学、规范、易行的新服务项目。干部档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据,档案管理部门应及时维护更改干部信息,保证信息的真实可靠并主动提供所需要的依据,为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料,当好领导的参谋。有条件的还应主动向有关部门推荐优秀人才,把资料库变成人才信息库,把沉寂的“死”档案变成有价值的“活”档案。

(四)构建人事信息沟通平台 :由于人事档案涉及的方面比较多, 并且对于组织和个人而言均具有较重要的意义,这就要求组织在进行人事档案管理的过程中,需要拥有良好的人事信息沟通平台, 通过人事信息沟通平台的构建, 及时获取和相关的人事信息, 以确保人事档案管理工作的有效性、 及时性、 准确性。

(五)运用科学手段,是做好高校人事档案利用工作的必要条件人事档案是人才信息资料库" 利用现代化的科学手段" 可有利于充分发挥信息资源的优势" 取得最佳利用价值" 同时也为高校人事档案信息资源利用和服务开辟了广阔的空间和美好的未来! 因此"要充分发挥计算机网络资源和信息高速公路的优势,使人事档案的管理由实体管理向信息管理"由手工管理向计算机管理转变"促进人事档案利用工作再上新台阶"为高校的建设和发展做出更大的贡献!

三、人事档案管理目的是提供、利用服务

(一)发挥人事档案的历史作用。档案部门要充分发挥档案的历史效能,坚持以档案为基准,以历史材料为依据,对照政策,认真核对,及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息,为正确解决问题提供第一手资料。

干部人事档案服务篇(4)

一、抓关键，领导重视到位。

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后；3、档案人员队伍不稳定，变化比较大；4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范，基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质，队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专（高中）以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。

四、抓服务，信息开发到位。

干部人事档案服务篇(5)

为深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，按照“加强档案工作规范化管理，积极推进档案信息化建设”的工作思路，以收集、管理、利用三大环节为主线，进一步转变观念，解放思想，加大改革力度，加强调查研究，强化规范管理和人本服务，自觉围绕干部工作中心任务做好服务管理。

一、进一步改进档案服务工作。牢固树立＂对组织负责、为干部服务＂的意识，扎实做好接待查档及公开信息查阅服务。以提供全方位优质服务为工作标准，对档案的来源、使用、保管进行深入细致的调查研究。以信息集聚、整合、为重点，加强信息管理工作，提高档案资源合理利用率。针对查阅人员的不同需求，为查阅者提供合理快捷的服务，发挥出档案服务的最大效率。围绕干部管理工作，有针对性地主动开发档案信息资源，提供高质量的档案信息产品和满意周到的档案利用服务。

二、进一步加强档案队伍建设。充分认识加强档案建设的重要性，以＂人才兴档＂思想为牵引，大力抓好档案队伍建设。通过开展专业技术培训班、专家讲座等多种有效措施，积极引导档案管理人员钻研业务，加强学习，提高档案管理的能力与水平，全面提升档案管理服务队伍的综合素质和岗位适应能力，为干部人事档案工作的可持续发展打下坚实的基础。

三、进一步拓宽档案工作思路。根据中央和各级组织部门対档案服务工作的新要求，结合我区实际情况，开展针对性调研，借鉴省市及各区档案管理工作的先进经验，深入考察调研档案科学管理情况，包括档案馆的集约化服务、数字档案化建设、创新档案信息公开查阅服务机制等。通过调研学习积极探索档案工作机制创新、工作模式创新、技术手段创新、服务方式创新，促进我区干部人事档案工作信息化、科学化、专业化、规范化管理，为新型干部队伍建设工作作出新的更大贡献。

干部人事档案服务篇(6)

一是档案归档不及时，材料收集不全，造成档案材料的流失。由于历史的原因，过去的干部档案收集不完整，特别是一些老干部档案，尘封了几十年，只有寥寥几页，根本无法查清具体的工作单位和本人的具体情况。很多档案只有入党自愿书或者是部队形成的档案材料，之后就再也找不到任何材料，造成许多无法辨别的干部档案，增加了干部档案甄别的难度。

二是鉴别不准确，损害了干部人事档案的真实性。有些干部人事档案，把不该归档的材料也收集进来，影响了对干部的真实评价。有的档案手续不完备，全部由干部自己填写，没有经过组织审核；有的把检举揭发材料归入档案，没有经过组织鉴定真伪，也没有审核结果；有的同名档案没有认真鉴别，造成同名干部档案混装现象。值得注意的是，个别干部在填写各类表格、材料时，出于各种目的，故意歪曲事实，人为造成了个人档案的失真。

三是制度不到位，档案材料的归档缺乏必要的约束。对每年干部的年度考核、工资、职务、职称变动等归档范围的材料没有明确的规定，加之各单位政工人事干部变动频繁，很多并不知道干部人事档案的收集、鉴定、归档、转递的程序，没有及时交到组织、人事部门存入干部个人档案，造成人事干部档案的断代，影响了人事干部档案的连续性。

鉴于以上这些情况，结合工作实际，提出以下几点做好人事干部档案工作的建议，以供领导和同志们参考：

一、高度重视，进一步提高对干部人事档案工作的认识。

干部人事档案关系每个干部的切身利益和政治前途，必须引起高度重视，各级领导和干部人事档案工作人员充分认识到这项工作的重要性，把干部人事档案工作上升到政治的高度，认真负责地抓好、落实好。各级各部门要加强领导，注重档案资料的收集并及时归档，尽量避免档案材料的流失。同时，要教育广大干部职工，本着实事求是的工作作风，认真负责地填写自己的各种材料，让他们明白自己的档案是由自己书写，自己的历史也由自己书写，要对自己负责、对历史负责，不能把个人的历史人为地复杂化，以保证干部人事档案的真实性。

二、建立健全各项制度，确保干部人事档案的归档率。

干部人事档案的流失，在很大程度上是因为归档不及时。要制定专门的干部人事档案归档制度，要求各级各部门的人事政工干部在规定的时间内按时保质地将人事干部档案材料按照干部管理权限上交组织、人事部门，同时做好登记，组织、人事部门要在适当的时间进行清理、催收，切实保证人事干部档案材料的归档率达到100%。

三、做好业务培训，逐步提高政工人事干部的整体水平。

干部人事档案工作涉及面广，工作人员不稳定，容易造成工作的不连贯，组织人事部门要定期对政工人事干部进行业务培训，让其明确干部人事档案的归档范围、具体操作程序，养成按时归档的好习惯。同时，要求政工人事干部在各项工作中要履行职责，严把质量关，以确保归档材料的真实性。

干部人事档案服务篇(7)

【关键词】教育 人事档案 管理

一、抓建设。核心工作到位

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是一项只有投资不见回报、默默无闻的工作，常常成了被遗忘的角落，更由于部分教职工对自己的档案材料存在“事不关己，高高挂起”的一些认识上的误区，加之部分学校领导对档案的重要性认识不到位，重视不够，填写档案材料时要求不严格，马虎应付，主动送交档案材料的少，催交索要的多，甚至一些教职工还不积极配合催交索要档案材料，这给档案管理工作也带来了一定难度。因此，要做好干部人事档案工作，要在各学校各单位深入开展学习《干部人事档案材料收集归档工作规定》等有关档案法律法规知识，广泛宣传档案法律法规和加强对干部人事档案工作建设重要性的宣传力度，加强督促检查，使各学校各单位的领导和教职工，熟悉干部人事档案法律法规，进一步提高对档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识。我们通过“档案管理是为教师服务的”、“我与档案的关系”等一系列宣传教育活动，使广大教职工牢固树立了“我是档案主人翁”的档案意识，这样在档案的收集就更为便捷和顺利了。

二、抓规范。基础工作到位

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。在管理中要我们坚持做到“五化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促教育局有关部门和学校收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理设施建设的有关要求，配备了标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。五化是档案收集常态化，设立档案收集网络化管理，档案材料收集实行按学期收，重要材料也可随到随收。

三、抓素质。队伍建设到位

首先建立了档案联络员制度，针对我局干部档案涉及面广、数量大、层次多等情况，为了确保干部档案材料及时收集、送交、归档，提高干部档案管理质量和水平，采取干部档案信息联络员制度。各学校各单位确定1名政治可靠、作风正派、责任心强的组织人事干部组成干部档案信息联络员队伍。主要负责及时收集和报送本单位干部个人档案材料，以保证干部档案的全面性和完整性。同时通知也对干部档案材料的收集、送交、归档，干部人事档案的利用，干部档案信息联络员工作职责等提出了严格的要求。其次，通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基层。各校园和基层单位单位应该明确一把手分管，同时按规定配备档案收集人员，而且必须是中共党员、大专以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理收集为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。多次举办了各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。

四、抓服务。信息利用到位