档案人事管理篇(1)

一、干部人事档案审核中查找出的问题及成因

随着审核工作的逐步进行，我们发现有以下几个问题比较突出，主要问题集中在出生日期、参加工作时间、学历材料方面：

1.出生日期的问题。档案材料出生日期前后记载不一致（重点审核的是档案中最早材料和最新材料是否一致）。有的是阴阳历的差别，前后相差一个月；年龄上前后不一致最多的相差2岁；有的是档案最早材料出生日期有涂改，有些涂改是清晰可辨的，有些是涂抹后再改的无法进行辨认。这些问题早在开展人事档案审核之前就事实存在着，但这个问题一直未引起重视，更未作为一个重点工作进行整改。经过分析，这两种情况产生的原因：一是人事档案的当事人，由于档案意识薄弱，在填写个人相关档案材料时不够认真细致而导致信息前后记载不一致，或者某些人出于自身利益考虑，弄虚作假。比如，按照文件规定，应当以人事档案中形成时间最早的材料来认定出生日期，大部分同志的最早材料为“入团志愿书”，有些同志或是因不够入团年龄，为了入团把年龄填大。二是人事档案管理部门，在工作中有时比较被动，对归档材料把关审核不够严格，从而造成档案材料的失真情况发生。

2.参加工作时间的问题。审核过程中发现参加工作时间前后记载不一致。我们人事组织部门通常通过“参加工作时间”来确定职工的工资、养老、保险等各种待遇。比如说，参加工作早一年或晚一年，就涉及到工龄的长短，从而导致工资等待遇的不同。参加工作时间主要通过《转正定级表》、《应征入伍登记表》等来认定。而不一致的情况，主要是由于人事档案当事人自己填写档案材料的不认真造成的。

3.学历材料的问题。在档案审核过程中，我们发现有些人学历材料不完整的现象。主要缺少“高考报考登记表”、“授予学位决议书”等。这些现象产生的原因为：首先，由于我国办学形式多种多样，甚至还有从国外取得学历的，由此产生了多种多样的档案学历入档材料，从而造成标准把握难度大。其次，虽然在人事档案归档要求上有明确规定，但各校在学历材料上仍存在名目、种类等不同，这就加大了我们管理部门的收集和鉴别难度。再次，由于人事档案材料的形成部门在工作中，把关不严、不认真负责，不及时形成、移交应归档材料；人事档案管理部门把关审核不够严格等等，也客观上造成档案学历材料的不完整情况。当然，对此次审核出现此种情况的，我们采取即使在“学信网”（中国高等教育最权威网站-省教育厅指定的学历查询网站）上可以查到相关学历，也责令当事人返回学校查找缺失学历材料，对于查找到的原始材料及时归档，没有查找到的，也需要由学校根据相关记载依据开具证明放入档案才可承认其相关学历。

二、针对存在的问题提出相关建议如下：

1.提高职工档案意识。我们以此次审核为契机，通过定期开展知识讲座等形式进行档案宣传，做到日后填写档案材料时对自己认真负责。

2.提高部门管理人员的意识。档案管理人员应有严谨认真的工作态度，按照政策和规章制度的要求进行管理，并不断学习档案业务知识，提高自身管理水平，从而减少问题材料的出现，确保档案材料的真实完整。要及时与档案材料形成部门建立良好的沟通，规范材料格式、书写内容等，以确保形成材料真可用，对不符合要求的材料一经发现、及时解决。

3.加强监督机制和建立良好的管理模式、沟通模式。加强监督，可以建立“问责制”，发现弄虚作假的干部要进行问责，同时也要对帮助作假或因工作失误的干部根据实际情况问责，加大惩罚力度，起到警示作用。

4.规范工作方法。我们通过这次审核工作，解决了许多问题，在日常工作中应当延续这种形式，形成工作制度并落实。比如，可以制定这样的表格进行登记；（例如图表）这个表格是我们在审核过程中边审核边填写的，这个表格的填写可以让我们在日后的工作中对人事档案内容一目了然，对查找出的问题及时更正。

此外，要加强人事档案的信息化建设。档案信息化是今后档案工作的发展方向，使用不联网的档案专用机，建立档案数据库，录入主要档案信息，告别纸质档案的单一使用模式，从而提高档案的利用效率。

档案人事管理篇(2)

关键词：人事档案管理；发展方向；研究分析

引言

人事档案是记录一个人主要社会经历、品德作风、政治面貌等个人情况的文件，并起着依据、参考和凭证的作用，在个人职称申报、转正定级以及办理养老保险等各种事情的时候，都需要使用人事档案。综上所述，人事档案管理就显得尤为重要。但是随着时代的不断发展，在人事档案的管理过程中出现了一些问题，因此为了解决这些问题，我们需要对其进行透彻的分析研究，从而找到我国人事档案管理发展的新方向。

一、当前我国人事档案管理存在的问题

1、管理制度落后据相关统计数据显示，我国当代大学生的人事档案通常都是存放在用人单位、政府人事部门或者是人才交流中心之中，从而使档案管理呈现出一种极为分散的状态。并且，还有部分不了解人事档案管理制度的大学生将档案放在自己手中，这样不仅会不利于档案的集中管理，还会发生档案受损，或者是档案丢失的情况，对学生今后的发展具有一定的不利影响。究其原因就是我国的人事档案管理制度并没有紧跟时展的步伐，从而导致管理制度相对落后。

2、管理理念滞后

就目前的社会现状而言，许多学校以及个人并没有意识到人事档案的重要性，认为人事档案说明不了什么实际问题，因此这就使得人事档案没有被充分重视，从而导致部分高校无法进行有效的人事档案管理。其主要原因就是学校档案管理部门的管理理念滞后，使得管理人对于人事档案的理解不够透彻，从而无法对人事档案进行全面管理。

3、管理方式繁琐

目前，我国的人事档案管理方式与以往并没有很大的差别，比如，人事调动或者是人事考察需要调档，就必须要有调档函或者介绍信才可以。这样的方式不仅繁琐复杂，而且还没有什么实际意义，在提倡快捷、简便发展的今天，这种办事方式就显得与周围环境格格不入。此外，在人事档案的管理过程中，只有校方的管理人员才可以将某一人的人事档案进行查看以及转移调度，并且在转移的过程中，该人事档案不得经由他手，这就使得档案管理工作的工作效率难以提高，不利于管理工作的进一步发展。

二、我国人事档案管理的发展方向

1、促进人事档案管理的信息化管理

随着时代的不断发展与进步，我国的人事档案管理工作也开始随之发生变化，首先就是由传统的纸质档案管理阶段转变为现在的信息档案管理阶段，并且经过了多年的实践，我国人事档案管理工作者在管理过程中积累了丰富的管理经验，并根据这些经验积极创新人事档案的管理方式，使其符合时展的要求，从而不断促进我国人事档案的信息化管理。在人事档案信息化管理的发展过程中，不仅要确保人事档案信息的完整性、有效性，还应该保证档案使用的具体性，从而使档案发挥其实际效用，为人们带来帮助。我国高校进行人事档案管理的主要目的并不是对学生资源的管理，而是为了实现人才资源的社会化，简单来说就是实现人才信息资源的全面共享，从而为学生寻找工作机会带来一定的帮助。此外，在高校的人事档案管理的过程中，为了加快其信息化管理进程，就需要依靠相应的信息管理系统，从而为档案的查询带来便利。因此，在信息管理的过程中，首先需要保证的一点就是网络环境的通畅，这样能顺利安装信息管理软件和一些必备的硬件设备，从而建立一个系统、全面的人事信息档案，为档案信息的存储、应用带来便利。因此在档案信息化管理的过程中，就应该将加强档案信息管理功能作为首要目标，从而快速实现信息化管理的建设，为学生日后的良好就业奠定坚实基础。

2、加强人事档案管理的电子化、网络化建设

在以往的人事档案中，绝大多数的档案信息都是以纸质的方式记载，因此在管理过程中，这些纸质档案信息非常容易受损，对于长期的管理来说极为不利。近年来，随着科学技术的不断发展与普及，互联网已经走入了我们的生活，并且逐渐被应用于各个领域，其中就包括人事档案的管理。利用先进的计算机网络技术，可以促进人事档案管理工作的电子化以及网络化发展，不仅可以建立方便调阅的电子档案，在一定程度上还能够进一步完善我国的人事档案管理制度，从而有效促进高校人事管理改革与档案管理工作的协调发展。就目前的管理情况而言，我国的各大高校的人事档案管理部门应该根据时代的发展特点，对管理模式进行不断的调整与创新，并将现代计算机技术应用到人事档案的管理过程中，以此来加快我国人事档案管理的网络化、电子化建设。此外，融合计算机技术的人事档案管理，不仅可以进行准确的信息录入，还能够方便人们的调阅，从而最大限度的节省校方人力资源以及财力资源的投入。同时，对于人事档案的管理工作人员来说，档案管理的电子化、信息化还是我国现代化管理的基础与前提，因为只有这样，人事档案的完整性才能够得以保证。近年来，根据我国人事档案管理的发展过程可知，电子化、网络化的档案信息管理系统为各大高校人事档案信息的查阅与管理带来极大的便利，从而进一步提高了相关高校档案管理的工作效率。综上所述，加强人事档案管理的电子化、网络化建设，不仅可以加快我国人事档案管理发展的信息化进程，还能够不断完善我国人事档案的管理制度，从而促进我国各大高校开展有效的人事档案管理工作。

3、创新人事档案管理理念

人事档案是记录一个人主要社会经历、品德作风、政治面貌等个人情况的文件，由此可见，人事档案的管理工作与“人”密不可分，对于人的工作发展以及人生发展具有十分重要的意义。因此，在档案管理的过程中，就应该重视对人主观能动性的调动，为此各大高校的档案管理人员就需要根据时代的发展，积极创新人事档案管理的管理理念，并以增强服务意识为基础，坚持“以人为本”的管理原则，从而为人事档案的主人带来帮助。由此可见，在我国各大高校人事档案管理现代化的发展过程中，“以人为本”的理念尤为重要，因此我国各大高校的人事档案管理工作就应该时刻遵循“以人为本”的管理原则，不断提升档案管理人员的服务水平，从而进一步落实档案管理工作，满足人们的需求。与此同时，为了提高人事档案管理的工作效率，档案管理人员还应该使用具有针对性的管理方式，为那些急切需要帮助的人提供有效途径。所以说，在我国人事管理制度的改革过程中，首先就需要不断调整和优化人事档案管理的管理方式，并遵循“以人为本”的管理原则，从而为管理制度改革奠定一定的群众基础，以此来进一步推动管理制度改革的进程。就我国各大高校目前的人事档案管理来看，管理过程中存在两个挑战，第一个是人事档案具有很大的作用，因此我们就必须将其妥善保存，从而维护个人的真实面貌；第二个是人事档案的“寿命”有限，为此我们就需要利用先进的信息技术来克服这个难题，从而落实好人事档案的管理工作，为我国的人事管理带来新鲜血液，以此来不断促进我国人事档案管理工作的发展。

4、提高人事档案管理的规范化水平

为了进一步提升高校人事档案的管理效率，就需要提高档案管理的规范化水平。为此，首先就应该加大对于高校人事档案管理工作的监察力度。上级主管单位根据实际工作需要，制定一个具有针对性的工作计划，同时定期或者不定期抽查各高校的工作情况，以此来开展实地考察，并根据实地考察结果，对该学校的人事档案管理工作提出相应的工作建议，从而促进高校人事档案管理水平的不断提高。其次，要进一步规范高校的档案管理部门。为此学校领导就需要明确档案管理的负责人，从而使档案管理朝着规范化的方向发展，并且做到及时发现问题、快速处理问题。与此同时，各大高校档案管理部门还应该与财政部门积极协调、沟通，加大人事档案管理的资金投入，以此来保证管理工作的顺利开展。最后是加强人事档案调取的灵活性。尽可能的做到“档随人走”，从而不断提高高校人事档案管理的工作效率，减少不必要的人力投入以及资金投入。

三、结论

综上所述，人事档案对人的一生具有非常重要的作用，因此对于人事档案我们就需要对其进行完善、系统、有效的管理，为人们带来帮助。因此学校的档案管理工作者应该对人事档案管理过程中出现的问题进行透彻的分析研究，从而找出我国人事档案管理发展的新方向，使档案管理紧跟时代步伐，满足新时期的客观需求，更好的服务于人事工作。

参考文献：

[1]冷血,肖艳霞.提高基层事业单位人事档案管理水平探究[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛———管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集（下）[C].《决策与信息》杂志社，北京大学经济管理学院,2016:1.

档案人事管理篇(3)

[关键词]人事档案；管理；工作探析

一、提升人事档案管理效能的重要性

随着改革开放的不断发展，人事档案管理不仅在国家机关中发挥的重要的作用，在其他社会组织中也有着重要的作用和影响。企业的快速发展，带动着人事档案管理的进步，对其提出了更好的要求。管理专家西蒙曾说过，管理就是决策。不管是在国家机关还是社会上其他的组织，在进行决策的时候都要依据人事档案中的个人工作生活及工作经历，日常工作情况和生活思想作风等方面进行抉择。在进行人事决策的时候，人事档案就提供了大量客观，真实，可靠的信息。特别在社会市场经济高速发展的过程里，由于企业的迅猛发展，人事档案管理的效能逐渐得到重视和认可，成为企业不断发展的动力之一。提高人事档案管理的效能有助于减少企业发展的阻力，促进企业决策的优化选择，提高企业的管理绩效。同时，人事档案管理水平的提升也有助于促进企业的生产效率，提高市场竞争力，对人事资源管理的发展也有着深刻的影响，为企业的发展提供优秀的服务。所以不管是国家机关还是企业，都应加强对人事管理工作的重视，加强人事档案管理的效能，做到科学的进行人事管理。

二、人事档案管理的现状及问题

（一）缺乏档案规范指导性。要提高人事档案管理的效能，首先应提高人事档案的规范管理水平。目前主要缺乏对人事档案管理工作的检查指导，并没有形成科学有效的规范管理方法。此外，也没有建立相关的领导小组，存在业务不精，人手不齐，缺乏人事档案工作的宏观指导。加上一些单位缺乏对于人事档案管理人员的重视，没有给这些员工进行有效的工作培训，也是导致人事档案管理工作低效，滞后的原因。

（二）档案管理意识淡薄。企业人事档案管理是企业活动中最基本的工作之一，但许多基础事业单位对于人事档案管理的认识不足，一些领导对人事档案管理的重视不够，存在落实不到位，应付了事，检查随意，监督不及时等现象。还有一些工作人员认为现在提升干部只重视能力的德行，至于人事档案没什么用处。这些都显示现在许多企业单位缺乏对人事档案管理工作的重视，管理的意识不够强烈。此外还有许多毕业生对人事档案管理的地位，性质，作用了解不清，意识比较单薄，弃档的现象非常多，导致人事档案管理工作一直处在被动的状态，很难高效的开展人事工作。

（三）档案管理手段和方式落后。人事档案管理是一项需要耐心，细心的专业人事来负责的工作，有着机密性，政治性，专业性等特点。人事档案管理需要专门人员进行管理，单独存放。但现在很多基层单位管理人事档案的工作人员都身兼数职，有些还是半路出家，没参加过任何人事档案管理的培训。还有很多单位存在手工整理档案资料，即使是在这个计算机十分普及的时代，许多查阅档案的方式还是以人工为主，无纸化办公还没实现，缺少适合人事管理档案的计算机系统。就是因为人事档案管理信息化低下导致了企业档案管理水平和行业要求相差甚远，与科学的管理要求也不符合。

（四）人事档案管理缺乏时效性。在目前很多企业的人事档案管理过程中，存在许多档案资料过于陈旧，记录事件久远等情况。由于长期搁置，归入人事档案内的很多资料没有得到有效的鉴定，常出现信息过时的情况。同时，还有很多人事档案资料只是走个过场，没有进行真正有效的管理，对真实人事现状和工作情况反映较少，阻碍了人力资源部门的工作进展。

三、提升人事档案管理效能的办法

（一）建立规范化、信息化的人事档案管理制度。高质量、高水平的人事档案管理需要科学的方法和手段，由于传统的档案管理方法有许多局限性，也不符合实际情况，所以迎合时代的趋势，淘汰落后的人工化档案管理方法，逐步建立起规范化，信息化的人事档案管理系统，提高人事档案管理的效能。

（二）充实认识档案管理的内容。从企业科学用人的角度来看，企业为了能在激烈的竞争环境下脱颖而出，需要对自身员工有充分的了解，知人善任，才能有针对性，更有效的给员工安排适合的工作。为了提高企业人力资源部门的工作质量，在编写和记录人事档案内容的时候就要尽量把个人工作经验，工作经历，专业特长，性格优势，道德水平等都记录在档案内，提高人事档案的价值，为企业用人决策提供可靠的依据，也可以适当加一些更具个人特色的内容在里面，作为参考。

（三）完善监督机制。人事档案管理效能的提升，制度是保障因素。所以一定要严格依照人事档案管理的制度来办事，做到有法可依，有章可循。人事档案需要制度来维护，用管理来保证工作质量，需要定期对人事管理工作进行监督指导，成立人事档案工作的领导小组，制定出相应的工作计划，每年不定期的检查人事档案管理的真实情况，提出有效的改进建议，进一步提升档案工作的管理效能。

除了制度手段上的改进，企业档案管理人员也应不断增强自己的学习意识与学习能力，不断适应新的行业要求，在新环境中迎接新的挑战。在信息化的时代中，计算机软件已经逐渐深入到我们的日常生活工作中，人事档案管理也应擅于利用新技术，有效提高人事档案管理的效能，为企业更好的发展铺平道路。

参考文献：

档案人事管理篇(4)

关键词：人事档案管理

Abstract: The personnel file is a very important link in the process of human resource management, personnel files can be confirmed through personal experience, educational background, technical title, social relations, and etc.. The personnel file management and good use of human resources development and their own plays an extremely important role.

Key words: personnel file management

中图分类号：G271

引言：人事档案是机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面系统地考察和了解一个人的凭证，人事档案管理是人事管理的重要组成部分，也是党的组织工作、人事工作和人力资源管理与开发、利用不可缺少的重要参考依据。人事档案对于每个人来说也是极其重要的，它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障。 那么，如何加强人事档案管理呢?下面结合自己多年来的工作经验，谈谈自己的认识与大家共勉。

一、现阶段人事档案工作存在的问题与不足

1、对人事档案管理工作不够重视。我们有相当一部分单位领导对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对单位的档案工作不管不问，自己不想管也不愿管，压根不重视。往往忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入议事日程，档案工作得不到重视，场所、经费、人员得不到保障，档案工作自然就做不好。

2、档案内容存在较多问题。一是档案收集力度不够，由于收集归档工作制度不健全，导致收集归档工作被动、不及时；而且收集归档的材料也不全面，有些材料内容和形式上雷同，如鉴定、考核和评价材料大多是套话，不能准确反映每个人的真实情况。二是档案内容单调陈旧。目前的档案材料大多为自传、政治历史材料等简单反映个人生平等的基本情况，内容空洞。涉及个人业绩、成就、能力、诚信等方面的材料相对较少，反映不出个人的专长、特点，对人才选拔、培养、评定、预测等方面作用不大，无法满足现在人事工作的需要。三是档案材料有失真情况，人事档案材料不真实现象主要表现为档案材料内容填写前后不一，如工龄、年龄、党龄、学历等方面，有个别干部出现了“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”等现象。这些都严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。最后是人档分离情况严重。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。并且由于许多公司、单位对档案没什么要求，导致了这种人档分离的情况愈加严重。

3、档案材料不完整不规范。人事档案中重要材料残缺不全现象普遍存在。干部履历表、入学志愿书、工资套改表、学历、培训、奖惩、晋升、职称等反映干部基本情况、使用率较高的材料没能及时收集归档，特别是近年来干部人事制度改革中形成的能够真实反映干部德才表现、具有长期查考价值的材料，如测评分数、定编定岗批文、聘用合同等没能及时补充到干部人事档案中来。不注意日常的积累和收集整理，老材料多，新材料补充不及时，不能及时反映个人的最新面貌。比如，2005年底，第四次全国干部档案工作会议召开后，中组部牵头对全国干部档案工作进行了规范，很多干部档案缺失的内容得到补充。但要形成长效机制，走出几年一突击的怪圈，保证今后档案内容的完整，需要付出更多的努力。另外，档案用纸规范不一，国家规定档案材料要统一使用16K办公用纸，但不少单位和个人档案材料使用的是A4纸，如个人年度考核材料、职称评审表格等，造成了有的表格印刷超过装订线，给立卷归档带来了麻烦，增加了不少额外的工作量。

二、提高思想认识，加大投入，进一步夯实档案工作基础

部门领导要从思想和行动上要高度重视人事档案的管理工作，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。同时，各单位要在档案工作上舍得投入，特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算；要按标准按要求建设好规范化的档案室、档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。

三、建立健全人事档案管理制度，加快人事档案工作科学化、现代化进程

现代人力资源管理趋势要求，人事档案管理必须更加制度化、规范化。对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，再其次为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，保证档案管理规范有序。

随着时代的发展,档案材料越积越多,传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便,容易延误时间,而且出错率较高，建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。这就需要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容，同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享，大大提高档案的利用效率。

四、结束语

总之，人事档案管理工作在目前社会中的重要性日益突显，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强档案管理，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

参考文献:

[1]王凤霞,王秀芳.深化档案管理工作.齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版),2004,(3) .

[2]杨公之.档案信息化建设导论.中国档案出版社,2001.

[3]刘涛.谈谈档案工作的“有为”与“有位”.科技咨询导报,2006,(14

档案人事管理篇(5)

1.人事档案内容和质量有待提升。人事档案的重要性主要体现在其真实性、完整性和独创性上，因而内容详实、准确、完整是人事档案的基本要求，只有做到这三点才能保证医院工作人员能做出客观真实的评价。但是在我国当前的人事档案管理工作中，普遍存在人事档案内容质量不达标的现象。其一，由于人事档案数量较多，需要处理的文字材料较多，因而出现各种错记、漏记和前后矛盾地方，如人事档案中的“三龄两历”记录，部分单位存在农历、阳历混记的现象，也存在入党时间、工作时间和出生日期差异较大的问题。2.人事档案的信息化管理建设严重不足。信息时代随着计算机、互联网等技术的发展，信息化在逐步进入人们生活的方方面面，并从多个层面影响和改变着人们的工作方式，人事档案管理和现代信息技术的融合也是必然趋势，但是在当前的人事档案管理工作中，电子信息技术的应用仍旧有很大提升空间。某些医院对人事档案管理并没有实现信息化管理，只配备了最基本的信息化设备，而缺乏一套长效的信息化管理措施和制度保障，人事档案管理工作人员的专业操作技术有限，导致现代化管理设备只在最基本的档案录入、保存中发挥作用，难以实现医院内部信息共享，大大降低了现代人事档案管理的信息化水平。

二、强化人事档案管理的有效策略

1.健全人事档案管理制度。要想提升现代人事档案管理效率和质量，首先要健全管理制度，将现代化的管理理念、制度和方法应用到人事档案管理工作中，进而形成一套长效的人事档案管理制度，让人事档案从读取、录入、存档、修改到销毁都有一套严格的规章制度加以规范。如，制定《人事档案管理室工作规范》、《人事档案管理人员行为规范》、《人事档案借阅条例》等。制定严格的规章制度之后进而要加强对规章制度的执行力度，明确人事档案管理工作部门和人员的权责，要求医院内部从上到下要严格按照人事档案管理的相关程序进行，如借阅行为要严格按照借阅条例进行，需要本部门领导签字，人事档案管理部门审批，执行严格的借阅手续和归还手续，并对员工的借阅行为进行严格监督管理，对擅自修改和增删等行为提出相应的处罚条例。2.加强人事档案管理队伍建设。人才是现代医院管理中的重中之重，长期以来，人事档案管理工作不受重视，部分管理层认为人事档案管理人人可做，没有专业和技术门槛，导致人事档案管理的队伍建设长期处于被忽略地位，而随着经济的飞速发展，社会的持续进步，医院在发展中必然要面临更加复杂多变的人事档案管理环境，因此提高人事档案管理的专业化水平，加强档案管理队伍建设是必然趋势。一方面，医院可以招聘专业的人事专员、档案管理专员，以最新的理念、策略、措施和手段对现行的人事档案管理情况进行创新和改革，建立现代化的人事档案管理程序、流程，设计最新的人事档案管理计划、规章制度等。另一方面，医院可以为人事档案管理工作人员提供学习和培训机会，提高他们的专业技能、岗位素养、职业素质和道德水平，并最终培养出一批责任心强、职业素养高、职业道德水平高的工作人员负责人事档案管理工作。3.加强人事档案管理的信息化建设。最基本要求是在医院中实现以计算机、互联网等为主的人事档案管理机制，利用现代信息技术推动人事档案管理的智能化、数字化，如，档案信息录入、存储，借助现代化设备将档案信息、数据录入计算机并存储其中，在医院需要时直接检索、调阅出来即可，改变传统的纸质文档保存形式，以文档、图片和视频等形式进行保存，提高人事档案的内容丰富度和完整性。另外，为推动人事档案管理工作的创新，档案管理部门可以基于医院内部的信息化建设或信息平台实现一定权限内的人事档案资源共享，为本部门内部提供权限内的档案调阅、查询权利，利用信息技术提高人事档案管理工作效率。总之，现代人事档案管理会随着经济发展、社会进步变得越来越复杂，越来越精细化，因而针对当前形式，医院应当就当前的人事档案管理工作进行改革和创新，提出具体的解决方法，从制度建设、制度落实、人才建设和信息化管理等角度出发加强对现代人事档案管理工作的重视度，提高人事档案管理的效率和水平，以维护员工个人的合法权益。

档案人事管理篇(6)

关键词：人事档案 管理

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在干部选拔、转正定级、职称申报、办理养老保险等工作中，都需要使用人事档案。

一、学院人事档案管理中存在的问题

第一，人事档案管理是学院人事处工作内容之一，由于学院人事处工作繁重，人员紧张，长期以来，没有设专职人事档案管理人员，而是作为人事干事的一项岗位职责，业务内容之一。2016年，学院新一轮聘任中，人事处设了人事档案管理干事岗，但，档案管理干事岗位职责中还有一条：做好教职工社会保险转入、转出、医疗机构变更、生育津贴申报等工作。看似简单的一条，一年中，又有机关事业单位养老保险改革，实际工作下来，社会保险工作占了三分之二的时间。

第二，学院是由三个学校合并发展起来的，三校区的人事档案分别存放在各校区的档案室，但，三校区都没有独立的人事档案室，学院本部人事档案与财务档案存在一室；学院东区和学院南区人事档案与自己校区的其它档案存在一起。如此，人事档案管理存在不安全因素。

第三，学院没有人事档案管理规程，修订有《文档管理工作规程》。《文档管理工作规程》中涉及人事档案的内容不多，只是提到：学校教职工的人事档案由人事干事根据人事管理工作的相关规定对每一位员工的必要资料进行收集、整理规范、存放到位；人事管理干事在收集、整理、存放员工个^档案资料过程中，负责对资料的真实性、准确性审核把关，并按照各项资料应归档的时间节点按时完成工作。

第四，归档材料不完整，档案管理不够规范。随着近年来学院的快速发展，对人才的关注、引进成为学院生存与发展的重心。于是，招聘一些高学历、高职称的人才，招聘进来的这些高层次人才大多数档案材料漏缺，不仅缺少学历学位材料，年度考核材料，还有专业职称变动材料、工资变动材料等都有缺漏。传统的人事档案管理是以被动的方式进行收集，如果制度不完善或移送不到位，执行不严格，就会造成人事档案材料收集的不完整。

二、解决学院人事档案管理中问题的对策

第一，设专职人事档案管理干事。人事管理干事的岗位职责中不应有做好教职工社会保险转入、转出、医疗机构变更、生育津贴申报等工作这一条。社会保险工作政策性强，人员情况复杂，计算机操作中又时常发生问题，业务办理的时间点控制的也很严等等，需要有社保经验的，计算机操作水平高的人员胜任。人事档案管理干事应专注于，专心于档案管理，社会保险工作中有查个人档案的地方，人事档案管理干事应该积极配合，而不应该学院的社会保险工作由人事档案管理干事―人承担，否则就喧宾夺主了。

第二，设三室分开的人事档案管理办公室。按规定，学院应安排出人事档案库房、查阅室和人事档案管理干事办公室，三室分开。但，由于学院办公用房紧张，一次到位，不现实，但，应该尽力做到两室分开，安排出人事档案室、查阅室和人事档案管理干事办公室。学院本部、东区和南区的人事档案集中存放在同一校区同一档案室，没有条件把库房、整理和查阅分两室，起码应做到隔开，并要做到防火、防潮、防蛀、防盗等。

第三，制定《人事档案管理规程》。包括：目的、适用范围、职责、具体的工作规程和支持性文件。具体的工作规程应有以下内容：人事档案的建立、人事档案的保管、人事档案的查阅等。每一环节的控制要点要抓得准，描述要清晰，操作起来有据可依。比如查阅，教职工查阅人事档案须符合查阅条件，并填写《人事档案查阅审批表》，经领导批准后由人事处档案管理干事负责接待。

档案人事管理篇(7)

关键词：煤炭企业；人事档案；档案管理

一、煤炭企业人事档案管理的作用

1、为企业选拔人才。在当今各个企业激烈的竞争中，起核心作用的就是人才的竞争。而在企业的人事档案管理工作中，人事档案管理不仅是人事管理工作中的重要组成部分，同时它也是企业发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。因此，煤炭企业人事档案的管理，能为企业提供了人才的信息，还对今后企业的发展有着重要作用。

2、有利于企业的管理。在煤炭企业的生产活动中，企业的工作人员由于工作的性质，人员的流动性大，同时企业人员交替频繁，因此，就要求企业的人事档案管理部门能充分的发挥出其应有的作用，对各个岗位上的工作人员，都应仔细的对其档案进行核对、管理。以便在今后企业的生产过程中，能及时的对工作人员的详细信息进行核实，从而实现企业对人才的挖掘，在有利于企业发展的同时，还能保证企业生产的正常运行，还有利于企业在生产管理的过程中对其进行有序的管理，为今后企业的发展奠定结实的基础。

二、煤炭企业人事档案管理存在的问题

1、煤炭企业人事档案模式单一。在我国大部分的煤炭企业人事管理中，人事档案管理的模式比较单一，这样不符合企业职工层次的多样性，例如：固定工、合同工的档案管理；干部档案与技术人员档案管理等都混为一体，使档案管理出现混乱，不利于人才的管理与资料的查找。同时在管理的过程中，单一的档案管理，仅仅限于本机构的人员，方便查找和使用，但由于档案涉及的面比较狭窄，在一定程度上有利于档案的保密。然而在很大程度上，煤炭企业的人事档案管理已经不能适应企业职工类型的多样性。

2、煤炭企业人事档案的内容不够完整。由于市场经济体制的建立，人们的思想观念发生了重大的改变，而煤炭企业在对员工进行招聘的过程中，只会过多的注重人员的能力，因此企业在对其进行管理、束缚的过程中，主要依靠的就是所签订的合同、协议，而不是人事档案。因此在对档案的管理中，就会造成档案的不完整，由于煤炭员工的流动性比较大，很多人为追求自己的利益，不断的跳槽，因此就会在一定程度上出现“死档弃档”以及“人档脱节”等现象的发生。

3、档案管理人员素质薄弱。在煤炭企业人事档案管理所存在的问题中，档案管理人员的素质薄弱也是其中之一。由于档案管理人员的素质薄弱，因此认识不到档案管理的重要性，没有充分的重视档案管理工作，甚至在一些企业中还会出现档案人员的频繁更换，因此就造成了档案内容脱节、丢失、损坏等。同时随着企业规模的不断扩大，企业员工的不断增多，与此同时档案数量也在不断的增加，因此就需要管理者在对其进行管理的过程中，制定完善的管理措施。

三、针对所存在的问题提出的策略

1、建立完善的人事档案管理制度。在人事档案管理的过程中，建立完善的人事档案管理制度尤为重要。因此在建立制度的过程中，就要求档案的管理人员能及时的收集、整理相关人员的档案，同时在管理的过程中要遵循“取之有据，舍之有理”的规律。同时，在档案的整理归档中，管理人员要严格的按照相关规定进行归档，同时也要认真仔细的核实档案的真实性。最后在管理的过程中，要注意档案的安全，同时对档案的资料要及时的更新、补充、整理，从而使人事档案的管理工作更加规范。