加强企业采购管理的措施篇(1)

关键词：工程施工企业；物资集中招标采购；优势；实施措施

随着市场改革的不断深入，市场竞争也越来越激烈，企业要想在这样的市场环境中获得更多的发展空间，必须采取科学的措施，合理压缩生产成本，保证企业具有更多的利润空间，才能有效提升企业的市场竞争力。对于工程施工企业而言物资采购不仅直接关系到工程建设质量，也直接影响到施工企业的成本输出。采用物资集中招标采购管理方式，利用物资采购方规模优势，达到最大限度降低成本的目的，从而实现施工企业的经济效益。并且物资集中招标采购管理还有利于提高施工企业的内控管理能力，有效提升企业的管理水平，提高施工企业的竞争力。因此加强工程施工企业物资集中招标采购管理对工程施工企业而言具有重要的现实意义。

一、物资集中招标采购管理的应用优势

（一）有利于降低采购成本。工程施工企业实行物资集中招标采购管理的方法，利用规模优势可有效降低企业的采购成本。工程施工企业所需要的物资量十分的大，通过集中招标采购的方式可吸引到更多的供应商参与其中，方便施工企业进行招标、询价，从而选取最优的价格，达到降低成本的目的。并且采用物资集中招标不仅能够有效降低企业的采购成本，还能有效提升企业的物资管理水平，使物资管理更加的规范化、有序化。同时采用物资集中招标采购管理的方式，还有利于精简采购队伍，减少岗位设置，这也有利于降低建设成本。

（二）可提高施工企业的话语权。工程施工企业在采用分散的采购模式的时候，施工企业的各个单位自己采购本部所需的物资，分别与不同的供应商合作。这种采购模式增加了采购时间，降低了采购效率，并且由于采购物资的数量有限，很容易形成卖方市场，没有任何采购优势。但是采用集中招标采购的方式属于买方市场，使施工企业拥有更多可选择的供应商，同时在采购的过程中施工企业占据绝对的优势，使企业获得较低的采购价格。通过集中招标采购的方式，在招标的过程中增加了施工企业的话语权，使其更加具备议价的主动权，除了可以降低采购成本外，还可以决定有利的付款期、交货期。

（三）有利于保证采购产品的质量。对于施工企业而言，其采购物资的质量直接关系到工程建设的整体质量，对施工企业而言具有重要的作用。但是通过集中采购的模式，可加强与诚信度高、综合实力好的供应商合作，使采购渠道更加的科学化、规范化，同时也有效保证了供应采供的质量，为工程项目的整体质量奠定坚实的基础。

二、工程施工企业物资集中招标采购管理实施措施

（一）施工企业需要做好物资集中采购的规划。对于工程施工企业而言，物资采购的数量以及种类十分的繁杂，因此在采用集中招标采购的过程中首先应该做好物资采购规划，使物资管理与物资集中供应达到和谐统一。为了保证物资集中采购规划的科学性、合理性，在制定规划的过程中一定要遵循以下原则：一是，遵循准确性和代表性原则。这一原则的实现还是依据施工企业集中物资采购的经济和以往的物资采购数据决定，具有较强的科学性；二是遵循可行性和预测性的原则。物资集中采购规划必须以施工企业的实际需求为主，其可行性也是采购管理规划的基础。并且施工企业在施工的过程中存在较多的突发事件，因此集中采购规划还应该具有一定的预测性，设立完善的预警管理机制。

（二）推行动态化集中采购。对于施工企业采购工作而言，降低采购成本也是采购管理工作的重要内容，但是在实际的采购工作中，不能将集中管理固态化，应该根据实际的采购工作，实行动态集中采购方式，以实际为依据降低企业的生产成本。如果需求计划提报时准确性较差不能完全覆盖同类物资的不同型号，可将该型号物资根据历年的需求量给予估算，将数量不确定因素综合考虑到报价中，实际采购量以双方订单为准。

（三）进一步健全完善制度。健全的规章制度体系是企业有序运行、依法合规管理的基本保证。要健全和完善集中采购管理机制，切实提高制度执行力，加强工程项目和物资采购管理，强化监督，严格控制设计指定、用户指定、提前实施等现象。根据采购实施情况，不断优化完善制度和流程，加强供应商管理，适时对供应商开展调研，实地考察供应商的生产能力和设备情况，掌握第一手资料。完善供应商考核体系，严把资质审查关，确定供应商准入标准、考察标准、量化考核标准等，出台不良履约供应商的应对措施及违规投标供应商处理办法，全方位优胜劣汰管理办法，为进一步优化和完善集中采购工作奠定坚实基础。

三、结语

总之，工程施工企业采用集中招标采购管理的方式，有利于降低施工企业的采购成本，使企业获得较大的盈利空间，提高了施工企业的市场竞争力。物资集中招标采购管理是目前企业采购管理变革的重要方式，并且在施工企业的物资管理中具有重要作用，在实际的生活中必须结合企业实际，积极的推行物资集中招标采购管理。

参考文献：

加强企业采购管理的措施篇(2)

关键词： 采购 风险 度量管理现状

中图分类号：G352.2 文献标识码：A 文章编号：

在商业全球化的今天，市场竞争异常激烈，企业只有妥善经营，控制好每一个环节才能在激烈的市场竞争中有立足之地。为了提高企业资金利用率，在市场竞争中不被淘汰，企业必须最大可能的降低自己的成本。采购管理作为制造商和供应商之间的桥梁，是供应链物流的起点。据统计，原材料的采购价格在工程成本中占据百分之四十到百分之六十，因此，做好采购管理工作对控制企业成本，增强企业竞争力意义重大。

一、企业采购风险现状

采购供应过程由明确需求、供应市场分析，供应战略制定、供应商评价与选择、合同签订与管理等一系列活动组成，任何一个环节都有可能出现问题，从而影响采购供应的效果，进而影响到企业的整体利益。如采购供应之初，如果对需求缺乏准确地描述，将导致供应物无法满足产品的技术要求；对供应市场的分析不够全面，将造成所需投入品不能有效提供，生产被迫中断的局面；不恰当的供应目标设置与供应战略制定将使采购活动背离采购初衷；不道德的供应商会在后续采购中实施对采购方的盘剥；合同条款中模糊阐述将增加企业的成本支出等等。

很多研究人员在采购风险识别及其量化方面进行了不同程度的分析。如：影响采购风险的因素分别是来自供应商的风险、来自商品的风险以及来自其他市场因素的风险；采购风险包括原料价格波动和供应商交货时间波动。针对跨国采购、应急采购等特定领域或信息不对称、道德因素等特定因素分析其风险及防范，考虑供应商“失败”的概率，将与多个供应商或单一供应商相关的风险与成本进行联合考虑，建立决策树确定供应商数量，而供应商失败概率可以看作对采购风险的判断，取值依赖决策者的主观经验。在采购风险因素及风险规避行为引入不同问题的决策过程中，在研究随机市场信息与随机需求环境下两周期库存系统最优

采购策略时，采用效用函数描述风险决策行为；采用Var方法对采购过程中的价格波动因素风险进行量化分析；利用条件风险值(CVar)理论表现由于需求不确定性带来的风险。通过借鉴广泛应用于证券组合投资问题中的风险度量方法，较好地对采购风险进行量化分析，但也仅仅局限对单一风险因素的考虑。

二、提高风险管理意识

企业采购风险管理首先是人的管理，因此应首先让每一位物资采购人员树立并提升、强化采购风险意识，应从职业道德、责任、业务素质三个方面进行教育和培训，引导和帮助从业人员树立正确的世界观、人生观和价值观，将物资供应价值取向转移到科学理性采购和防控供应风险上来，把安全供应放在企业物资供应的第一位。提高从业人员的业务素质和业务技能，培养他们按规章制度、按采购程序做事的责任感，从而保障风险管理目标的实现，组织开展相关部门领导、业务主管、关键岗位人员参加采购风险控制头脑风暴讨论会，结合实际，认真分析在采购工作中已经发生或可能发生的各种采购风险，进一步增强对风险管理工作的认识和理解。

三、提高企业采购风险抵抗力的措施

3.1 健全制度，预先防范风险

对照原制度和上级的工作要求，梳理和完善物资供应管理制度，通过制度管控采购风险，提高管理的效率和效果，避免由于采购人员能力素质弱和徇私行为，以及制度缺失或管理疏漏而增加采购的风险。全面推行岗位责任制、服务承诺制、责任追究制，防范采购过程中的风险。

预估各种风险因素，对不同种类的物资通过集中会审确定年度采购策略，分别制定相应的供应商选择策略、采购方式选择策略、质量控制策略、价格控制策略，进度控制策略，明确质量控制、进度控制的不同级别，注重事前、事中、事后控制相结合，从根本上控制了价格风险、质量风险和进度风险，对规范采购行为、稳定供需关系、建立监督制约机制、促进采购人员廉洁从业行为，都起到了很好的推动作用。

3.2 加强对采购过程的监督

采购全过程是指应从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同订单、质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证工作的实效性及责任到位。全方位的监督是指内控价格、责任考核、监管审计、财务挂账、程序制度等工作流程和部门共管齐下；科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，加大责任和渎职追究力度，提高工作效率，还可以保护采购人员和避免内外部矛盾。主要方法和途径是：

(1)加强对企业排产与消耗计划的审核，其次对物资采购计划的审核。关键审定采购部门的采购计划与需求计划的编制依据是否科学；市场调查预测与企业需求是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；从采购目标、采购渠道、采购数量、采购价格、采购进度、运输方式、使用消耗、程序审批、质量达标是否有保证措施。

(2)全力做好合同订单鉴证审计。①审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。②审查经济合同当事人意思表示是否真实。③审查经济合同主要条款是否符合国家的现行法律和行政法规的要求。④审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证，可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不严谨、不合法现象；提请当事人对缺少的必备条款予以补充；对显失公平的内容予以修改；对利用经济合同的违法活动予以制止，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。

(3)认真做好对合同及订单台帐、合同汇总及信息反馈的审查。当前，合同纠纷日趋增多，管理不当会失去有利的地位而遭受风险或损失。因此，运用先进管理手段，向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息，也是加强合同管理，控制合同风险的一个重要举措。

(4)强化对物资采购合同执行中的审计。①审查合同及订单的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合同的规定付款。②审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程中，都要对物资入库单与挂账发票进行验收控制。③对不合格原料及商品质量控制情况的审计，发现不合格质量问题应及时记录，果断控制、并采取措施确保生产安全。④重视对合同履行违约纠纷的处理、权益追索。⑤加强对物资采购绩效考核的审计。在通常实施的计划完成、比价采购、部门费用中，着力在责任采购、价格支撑、质量否决、资金控制、合同管理各个环节的考核，并加强检查与制度创新，建立相应机构和工作程序；把企业监督检查工作，特别是合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标及责任，明确规定出工作的数量和质量标准，分解，落实到各有关部门和个人，结合经济效益进行考核，以尽量避免合同风险的发生。

3.3 选择规避风险的策略

应提升企业体制和机制的创新，以应对市场的考验抵御和规避风险。推行企业精细化管理是化解风险的首要前提，采购工作与采购风险并不是采购部门一家的事，是企业各部门共同义务和责任来协同，要在实际管理工作和制度建设中，不断加强和应对，例如：(1)采购工作必须坚持安全标准化体系管理，按国家安监局化学品行业标准，确保采购原料环保与指标质量均达标。落实财务制度，规范二级资金分配运作，加强风险防范控制，做好应收应付账款的结算与管理，营造良好的企业诚信氛围。(2)关注市场动态和趋势，在主要资源和能源集中采购区域，有重大会议及活动或遇灾害事故情况时，快速反应、及时调整等，确保生产稳定运行。(3)主动接受监督，依据厂务公开要求，拓展采购价格支撑的依据来源，并与同行业资源信息和完成价格进行对标；定期将采购渠道和价格进行公示，增加公信力。

3.4 加强供应商资格审查

供应商管理不仅是物资供应管理工作的重中之重，而且是控制物资供应风险的关键环节，来自于供应商方面的风险是采购工作中面临的重要风险。企业应通过建立供应商资格预审制和交易供应商现场考评机制来降低和化解此类风险。除了对申请入网的供应商严格实行资格录制管理，还对年度采购策略中的供应商选择，由生产、技术、财务、审计、监察等部门组成的物资供应管理委员会集中审查，把住采购前的准入关。同时，制订供应商现场考评标准，每年组织物资供应管理委员会的相关职能部门，针对交易供应商的质量管理体系运行和保持情况、财务资金状况、技术装备情况、合同履行情况等方面展开现场考评，考评结果作为制订供应商选择策略的依据。

四、持续改进风险管理

每季度至少一次对重大、重要风险及相应的控制措施进行跟踪评价。对一般风险及相应防范措施不定期进行抽查，对预先制定风险控制措施但效果不明显的，以及随着时间的推延而发生变化的风险及时调整控制策略。年末对各项风险逐一进行综合评价，并将评价结果作为开展下年度风险管理工作的依据，推动风险管理持续有效开展和不断深化。

结语：

采购管理是能够在很大程度上影响企业产品最终定价的过程，做好采购风险度量和管理工作有利于企业控制成本，可以使企业在激烈的市场竞争中占据优势。本文作者结合我国采购风险管理的现状，提出了加强企业采购风险管理工作的方法和措施。首先要加强采购风险管理意识，只有具备了这种意识，才能时时刻刻的警惕采购风险管理中的各种问题，其次作者提出了具体的措施，健全制度，预先防范风险、加强对采购过程的监督、选择规避风险的策略、加强供应商资格审查，然后持续改进采购风险管理，从而做好企业采购风险度量和管理工作。

参考文献：

加强企业采购管理的措施篇(3)

关键词：物资采购；物流管理；煤矿企业

在煤矿企业的生产过程中，其生产所需的物质往往十分复杂，其采购物资的质量又在很大程度上影响着煤矿企业生产的整体质量，随着市场竞争的不断激烈化，企业物资采购质量管理以及物流管理的工作也显得愈发重要[1]。文章围绕煤矿企业物资采购的质量管理以及物流管理为中心，分意义、问题、措施三个部分展开了细致的分析探讨，旨在帮助煤矿企业做好自身的物资采购质量管理和物流管理的工作，促进煤矿企业发展，以下是具体内容。

1煤矿企业物资采购管理的重要意义

随着我国供给侧改革的不断进行，对于新兴能源的开发力度不断增加，加之国家在环保方面的重视程度增加，目前煤炭企业的发展情况极不乐观，致使很多煤炭企业的生存和发展受到严重的影响，但是煤炭企业对于国家而言仍然是支柱行业，需要继续发展下去。对于煤炭企业而言，其物资采购和物流管理对于煤炭企业的运作经济性有种极其重要的意义，煤炭企业要降低成本就必须在物资采购上做出合理的改善，同时煤炭企业的运作必须进行煤炭的运输，因此物流对于煤炭企业而言也是直接影响运作经济性的核心问题。

2现阶段我国煤矿企业物资采购及物流管理方面存在的问题

在新时期，随着国家供给改革的进行，以及我国煤炭企业的固步自封，发展上逐渐的止步，致使目前我国的煤炭企业发展出现了瓶颈，尤其是在物资采购和物流管理方面问题逐渐突显。首先是物资采购及物流管理人员综合素质偏低，进而管理水平也不高，从而管理工作难以落到实处满足企业所需；其次是采购工作的监管机制不完善，对于煤炭企业而言物质管理起步较晚，因此目前在其监管机制上处于不健全的状况之下；再者是物资采购及物流管理的管理机构不合理，设置的部门很多，但是存在着很多权益重叠的问题；最后是对于物质供应商的管理程度不足，没有建立起一个良好地合作关系，致使采购的成本过高，难以在企业运作中提高运作经济性[2]。

3煤矿企业物资采购的优化措施

首先需要强化对物资采购及物流管理人员的能力培养，让物资管理人员能够符合煤炭企业相关工作的实际所需，从而提升企业的运行严谨性；其次需要有效的控制物资采购成本，降低成本是提升利益的主要措施，因此在采购上可以使用竞标制，最大程度上降低成本；再者还需要强化物资采购渠道的管理力度，进而为煤炭企业创建一个良好的外部采购环境，同时还需要注意开拓新的渠道，鸡蛋不能放在一个篮子里，最大限度上降低采购风险；最后需要完善物资采购的相关制度，完善其配套的相关法规，制定出明确的相关制度，进而要求员工在工作中严格按照规制进行作业，同时还需要对目前先进的现代科学技术给以充分的重视，能够在物质供应上实现信息化的建设，进而提升物资供应环节的工作效率和质量[3]。

4煤矿企业物流管理的优化措施

首先需要对现有的生产物流给以优化，实现集中式的采购，进而一次性的物流，提升企业物流运作的效率；其次要进行生产和供应物流的合理改革，对现有的企业物流体制给以重置，提升企业已有资源和资金的利用率，并且建立现代化的储存配送的体系；再者需要精细化的物流计划，在物流技术编制时需要充分的考虑实际情况，如春运、节假日等情况都要考虑其中，并且对现有的物流设施和设备给以性能上的提升，使其装卸和运输的能力有一个阶段性的提高，从而提升单位物流的进行效益；最后要发展综合性的配送物流，随着国家铁路线路的不断增加，应该在物流选择上更多的选择低成本的运输方式，此外还要应用科学技术建立功能完善的物流体系，保障煤炭企业的物流作业顺利运行。

5结束语

综上所述，煤矿企业物资采购质量管理和物流管理工作是一项十分复杂的工作，同时又是对企业发展十分重要的一份工作，需要在企业的日常生产中做好该方面的工作，才能保障企业的持续发展。但是现阶段的矿企业物资采购及物流管理方面存在着物资采购及物流管理人员综合素质偏低、对于采购工作的监管机制不完善、物资采购及物流管理的管理机构不合理以及对于物质供应商的管理程度不足等问题，严重影响着煤矿企业的进一步发展，在其物资采购上需要采取强化物资采购及物流管理人员的能力培养、有效控制物资采购成本、强化物资采购渠道的管理力度、完善物资采购的相关制度等措施，在物流管理方面需要采用对生产物流给以优化、进行生产和供应物流的合理改革、精细化物流计划、发展综合性的配送物流等措施来实现煤矿企业物资采购及物流管理质量的提升，值得在实际运作中充分合理的使用。

参考文献：

[1]张益新.基于J2EE平台的面向煤矿企业的物资供应信息系统分析与设计[D].天津工业大学,2014，21（20）：21-23.

[2]赵丽.煤矿企业物流信息化管理系统的设计与实现[J].煤炭技术,2013,10(9):280-281,282.

加强企业采购管理的措施篇(4)

摘要：在公路施工中，要想很好地控制好工程造价，就必须认真地做好对物资的管理，因为物资成本占到了整个企业项目成本的一半以上。所以，就需要不断地改进对物资管理的理念和措施，提高整体管理水平。而这其中就要对管理方法必须进行革新，以最少的投入来争取最大的产出，从而提升企业的经济效益。本文简要地介绍了对公路施工企业物资管理的改进措施，仅供参考。

关键词：公路施工；物资管理；施工企业

Abstract: in the highway construction, to be very good to control the engineering cost, it must be made in earnest on materials management, because the cost of goods accounted for the entire enterprise, more than half of the project cost. So, you need to continuously improve the concept of material management and measures to improve the overall level of management. And this among them will management method must innovate, with minimal input to get the largest output, and improve the economic efficiency of enterprises. This paper briefly introduces the construction enterprise material management for highway improvement measures, is only for reference.

Keywords: highway construction; Material management; Construction enterprise

中图分类号：X734文献标识码：A 文章编号：

一、引言

在现代企业管理中，物资管理作为一项重要的管理活动在整个管理体系中占有重要的地位，所谓的公路施工物资管理是指在公路施工企业的经营活动中，对于各种物资耗材的计划编制、订购货运、库存管理、科学配发、回收等各种工作的总称。在公路施工的过程中，对于物资的科学管理，不仅扮演着降低企业施工成本的重要角色，以有效地控制物资消耗，为企业创建更多的经济效益，而且还承担着对施工任务保障生产的重要责任。所以，企业要认真地对待公路施工中的物资管理问题，革新管理方法和手段，以最终实现现代化管理，从而创造更多的经济效益和社会效益。

二、公路施工企业物资管理改进的措施

（一）公路施工企业要建立起稳固的供应商战略联盟

这个供应商战略联盟是指在公路施工中的物资供应链之间的所有合作企业，以及他们的能量、资源和核心竞争力都要有效地结合起来，优化其所拥有的资源配置，从而达成他们在产品、设计、制造和服务的各个方面的共同利益。这种联盟建立的理论核心是公路施工企业核心竞争力的资源优化组合的理念，因为在当今全球化的发展背景下，一个企业很难独当一面，当企业没有强大的战略联盟做后盾时，往往就会被划分为淘汰者的行列当中。其次，公路施工企业在积极寻求合作单位的同时，不仅可以拓宽自身的业务范围，更重要的战略意义在于可以发现新的合作渠道，拓宽更为广泛的客户群体，用其他企业的优势来补强自己，从而提升自身的生产效率，最终提升自身的竞争力。

公路施工企业在工程建设中所需要的物资基本上都是通过市场采购，由供应商及时组织供应所得。通过战略联盟的形式，不仅可以稳定供货渠道，而且可以增进双方的信任度，从而降低供应风险，巩固双方的共同利益。通过供应商联盟这个供应系统，最直接的获益效果是通过双方之间的利益共存降低采购成本，从而实现对工程造价的控制。

（二）对物资采购进行集中管控，提高管理的集约化水准

在公路施工中，要想对物资的管理进行强有力的控制，就有必要实行集中管控，所谓的集中管控也指集中采购，这种采购方式是通过建立起强有力的物资采购中心，从而将整个企业的物资需求集中起来，再进行统一的采购和服务活动。通过这种采购形式，可以提高企业的议价能力，从而在整体上降低企业的采购成本。随着交通建设的快速发展，公路建设所需要的物资越来越庞大，改变以往的分散采购模式可以极大地节省采购成本。所以，面对公路施工中需要大量物资消耗的局面，例如沥青、钢材、预应力钢绞线、锚具支座和水泥等便于集中的物资，以及需要极大投资的重油等燃料，最好采用集中招标采购的模式，采用集中管控的管理模式，从而提高公路施工企业对物资管理集约化水平。

（三）充分利用计算机网路技术，提高物资管理的信息化水准

现在网路技术发展极其迅速，硬件设施和软件的配置也在逐步升级，网络技术的引入为公路施工企业物资管理提供了新的管理途径和手段，通过现代网路技术，搭建信息交流的平台，通过这个平台的搭设，建立起施工项目层面和公司层面之间的物资管理信息系统，通过这个系统，可以极大地节省人力，精确度反而更高。在通常的采购中所涉及到的编制计划申请、招标信息、物资的收发存和成本的归集与核算等流程，都可以通过这个系统来强化实施，从而形成流程化和标准化的管理模式。通过这个信息交流平台，不仅提高了记账的效率，而且还提高了信息传递的准确性和及时性，为企业的监管提供了更为便捷的通道，从而提高了公路施工企业的物资管理水平。

（四）采用风险管理的方法，有效规避物资管理的风险

在市场经济的条件下，企业发展所面临的机遇与风险是共存的，在公路施工企业的物资管理中，运用风险管理的方法，能够有效地识别企业在经营管理中存在的风险，从而积极地作出应对策略。公路施工企业在施工中所面对的风险主要是物资采购和物资库存的风险，物资采购的风险主要是价格风险、质量风险、供应风险。在风险管理理念的指导下，统筹管理，制定合理的措施，以规避物资因为质量问题而导致的风险、因为价格的波动引起的价格风险、因为市场供给不足而引起的供应风险、因为对物质的不妥善保管而引起的存储风险。只有加强风险管理，提高管理层的风险意识，才能最大程度地降低风险发生的概率，提高管理效率。

（五）运用现代物流技术进行现场物资管理

公路施工具有面广、点多、工期长的施工特点，通常在施工中会表现出物资需求量大、物资供应多、组织供应难的特征，而在施工阶段采用现代物流管理技术，可以很好地统筹物资供应的方向、渠道、运距和成本等因素。大力推广物资直达、配送的方式，从而实现场地到场地的运输。在公路施工原材料的仓储过程中，运用现代物流管理技术可以极大地提高管理效率，降低物资消耗。

（六）加强公路工程项目管理

在工程项目的管理中进行加强措施，以降低物资消耗。具体做法如下所示：首先，要强化物资计划和消耗定额管理，坚持限额供料，定额核算。第二，加强对进场物资的验收和保管保养工作，确保库存物资数量准确、质量完好。第三，坚持定期进行物资消耗分析，严格执行节奖超罚制度。第四，加强废旧物资和剩余工程材料的回收利用管理工作。第五，因地制宜自行加工工程用料。

结语：

公路施工企业要想在行业中占有优势地位，就必须提高自身的管理能力，而在整个管理体系中，物资管理发挥着重要的作用，所以，施工企业要认真地加强对物资的管理，提高管理效率，从而提升自身的管理水平，提升自己的竞争力，以在市场份额占得优势地位。

参考文献：

［1］王华忠，林军红，马翠莺.市场经济环境下加强物资管理的思考［J］.经营管理者，2011（15）

加强企业采购管理的措施篇(5)

关键词：供应商；监督；管理

中图分类号：F274 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）026(C)-0268-02

供应商是企业采购的重要当事人，企业的生产经营离不开供应商。正因为他们的积极参与和有序进入，给阳光下的企业采购带来了无限生机与活力。那么，怎样加强对供应的商的管理监督，使得企业在竞争激烈的市场中准确选择并科学管理监督好供应商，保证采购优质高效、秩序井然地进行，这是我们亟须研究和探索的问题。

一、研究方法

（一）召开座谈会。召开座谈会是了解企业采购成效及供应商履约情况的有效途径。调研小组召集了办公室、烟叶基础设施建设办公室、烟叶科、财务审计科、纪检监察科的有关人员召开了一次座谈会。座谈会上各部门对日常物资采购、工程项目建设实施以及招投标工作中对供应商选择和管理的方法、原则及程序进行了介绍。

（二）实地调研。调研小组选派专人跟随物资采购部门实地调查了解供应商选择的经过，共参与采购活动2次（5月27日参与体育用品采购一次；6月15日参与建筑材料采购一次）。

（三）发放调查问卷。通过向机关各部门发放调查问卷，了解他们对供应商履约情况的满意程度。共发放调查问卷20份，实际收回20份，有效率达到100%（其中满意率75%，基本满意率15%，不满意率10%）。

二、调研结论

（一）对供应商的选择很慎重。采购需求部门、财务审计部门和纪检监察部门在大宗物资采购之前都会对其必要性、可行性、费用可控制范围和具体实施过程事先进行开会研究，对于供应商的确定基本是通过比价采购的形式，择优而用，尽量避免单一货源及单一品牌。所以供应商是可信赖的。

（二）对于长期固定使用（使用可改为选择）的供应商缺乏有效监督。由于信赖而产生的监督惰性使得供应商提供的商品或服务时好时坏。

（三）缺乏尊重供应商利益的认识，由于供应商利益得不到保证，曾出现供应商毁约现象和不按时履约现象。

（四）合同中的履约保证措施不够细致。合同中对供应商违约或不合格履约的惩罚措施是挽回企业经济损失的最后一道防线，是对供应商管理监督不到位而产生不良后果的最后弥补措施，也是促使供应商积极、诚信履约的有效约束机制，所以至关重要。

三、相关措施

企业采购管理部门应当严格按照《山东省烟草专卖局（公司）系统采购管理办法（试行）》和《临沂市烟草专卖局（公司）招标采购实施管理办法（试行）》的要求，狠抓责任落实，规范操作程序，对供应商实施全方位管理与监督。对于应当怎样更加有效的对供应商进行管理监督，我谈以下五点建议：

（一）将供应商的申报与征集相结合，积极引入竞争机制

只有充足并且合格的供应商介入，有公开、公正、公平、有序的竞争机制，企业采购这一市场才能充满生机与活力。财务审计、纪检监察和法规部门作为企业采购的监督管理部门，必须责无旁贷地依法、依规履行对供应商全方位的管理与监督。尤其是对当地供应商。通过调查可以看出，如果企业长时间固定选择某一供应商，则容易产生监督上的惰性，由于缺乏监督，供应商很容易滋生以次充好，提高报价的不诚信行为。为此，采购责任人应当避免长期选择某一供应商，采购上尽量避免单一来源与单一品牌，要充分利用报刊、网络等媒体，企业需求信息。这样，便于更多的供应商申报参与，同时，需求企业也可以采取公开征集的形式，让企业获得更多的供应商信息，努力诚征优秀的潜在供应商，让更多的供应商参与其中。通过这种供应商申报与企业征集相结合的形式，既可以增强供应商之间的竞争，又可以让采购企业在享受优质产品与服务的基础上享受更优惠的价格。

与此同时，明确潜在供应商的基本条件必须是：具有独立承担民事责任的法人、其他组织或自然人；具有良好的商业信誉，健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录等。潜在供应商申请供应商资格时，必须提供资格申请书；经供应商所在地税务部门审核的，三年来依法纳税证明；供应商开户银行出具的资信证明；社会中介机构出具、经年检的资产负债表和损益表；经县级以上（含县级）公安机关审核的供应商法人代表和财务主管在申报资格前五年内没有经济犯罪记录的证明；供应商所在地社会保障主管部门出具缴纳社保资金的良好记录证明；供应商所品的生产许可证和合格证；近三年来承揽同类型采购项目的中标通知书、采购合同、建设单位书面证明等。

（二）将对供应商的建档与年审相结合，为企业选择供应商提供可靠依据

对供应商进行科学管理，最有效的措施就是对供应商进行注册和年审。公司应当对申报或征集来的潜在供应商进行建档登记，也就是对将要进入企业采购市场的供应商设立档案并进行分类分级管理，形成一套审查严格、分类齐全的供应商资料库。认真做好供应商的建档登记工作，才能保证让信誉好、履约能力强的供应商参与竞争，确保企业采购的质量。

对申报与征集的潜在供应商进行科学的建档对于企业日后选择供应商十分重要。财务审计与采购责任部门要在建档上严把关口，科学设立表格，组织供应商认真按项填写，装卷立档，建立完整规范的供应商档案。同时组织有关部门领导和技术人员，成立供应商资格审定小组，对己申报与征集到的供应商分类进行资格审查。在审查过程中，一是看书面资料，逐项分析。二是组织人员对供应商进行实地勘察，做好市场调研，掌握第一手资料。对审核合格的供应商档案，采取同类分级设档，即按项目属于同类性质的供应商，根据符合供应商基本条件的情况分出上、中、下三级，进行归档。供应商档案应包括如下内容：企业采购供应商申报表，工商营业执照（正本）复印件，税务登记证（正本）复印件，事业单位法人代码证（正本）复印件，拥有生产、经营或办公场所证明（原件），生产或经营范围以及主要产品、商品目录，符合国家环保标准、安全标准的证明材料，参与企业采购活动的记录和信誉证明材料，从事专卖销售和销售的供应商所持有的由生产厂家或销售总提供的书面授权书、委托书或证明文件，生产经营国家有特殊规定标准的货物应持有的特殊行业许可等。经注册后，可在依据采购需要优先选择注册供应商。

（三）将供应商日常管理与动态考核相结合，迫使供应商高效履约

加强对供应商的日常管理，首先要加强联系，掌握供应商经营状况，监督小组应当定期地到供应商经营场所进行调查了解，对其提供的商品或服务进行监督检查，看其提供的商品或服务是不是质优价廉。监督小组应当及时反馈情况，听取各方面对供应商的反映，发现问题及时处理，并将情况登记备案，作为下一年度与供应商续约的重要依据。对提供虚假招标材料、中标后未经公司同意发包、分包的，或不如实反映情况、单方违约的供应商，企业采购管理机关要在档案内对其进行降低分类等级或将其列入黑名单。

对中标供应商实行动态考核办法。企业采购需求部门及监督部门要指定专人负责收集采购实体对供应商的服务态度、技术能力、产品质量等信息，实行动态考核和管理，并将考核情况如实反应给供应商。对于供应商工作做得好的一面要鼓励其继续发扬，对于工作欠佳的一面的要提醒其进行改进，同时，对于监督检查过程中出现的问题要在下一次检查中重点察看。

通过对供应商定期检查、不定期抽查，能够促使供应商紧绷高效履约这根弦，同时也能有效防止供应商以次充好，虚假报价。

（四）认真处理供应商的质疑和投诉，注重供应商的利益，实现采购双方互利双赢

对供应商利益的重视也是对企业负责的表现，如果只顾企业利益最大化而不顾供应商的利益，势必会起到反作用，供应商在无利可图的情况下会出现降低工程质量、拖延工期、不能提供优质服务等现象，最终也影响到采购企业正常的生产经营。供应商的正当利益应是采购企业应当尊重和维护的，双方应当在互惠互利的基础上展开合作。潜在供应商是采购合同的竞争者，获得企业采购订单的供应商是交易风险和利润的承担者，采购合同是否公正以及合同条件是否公平，直接关系到供应商切身利益，因此，我们必须对供应商实施有效的保护，建立科学的供应商质疑与投诉措施。

主要体现在：一是应严格限制采购方单方变更或解除合同的条件；二是必须履行的法定程序，这是防止企业采购方滥用权利最有效的措施；三是对因采购方单方变更或解除政府采购合同给供应商造成的损失，应给予必要的补偿；四是科学的救济机制保证供应商合法的权利。事实证明，只有尊重供应商的利益需求，严格按照合同约定，才能切实维护合同双方的利益，提升社会美誉度，确保采购企业再次招标、采购时供应商的参与积极性。

（五）明确违规供应商处罚措施，筑起挽回企业经济损失的最后一道防线

诚实信用原则是供需双方都必须遵守的原则，为了规范对供应商的管理，应当在合同中明确违规供应商处罚措施。一方面，在招标公告中明确供应商应当符合企业采购要求的行为标准和行为规范，使供应商按照采购企业采购的要求参与企业采购活动。另一方面，在采购活动中不管是招标采购还是询价采购，都要签订供货合同或协议书，以书面形式规定供需双方的权利和义务，明确违约责任和处罚标准，并且提前向供应商说明解释清楚，这样既能促使供应商明确利害关系，严格履约，又能在供应商违约时拿出依据，进行索赔。

供应商有下列行为之一的，应计入供应商档案，减低其信用度，情节严重的将取消其参与资格。（1）提供虚假材料取得中标资格的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商或者采购机构恶意串通的；（4）向采购人、采购机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）无正当理由中标后不按时签订合同或不能按期履约的；（7）拒绝需求方监督检查或提供虚假情况的。以上情形企业采购管理部门要求供应商整改，而拒不整改的，取消供应商参与采购的资格。

以上就是对加强供应商管理监督的一些建议，总的来说就是广泛引入竞争机制，通过潜在供应商之间的良性竞争，使得供应商自觉高效履约，实现采购企业利益最大化；对供应商建立可供查询的档案，在选择初期就做到心中有数，避免重复劳动，提高招标采购质量；对供应商提高监督频率，迫使供应商高效履约；我还特别提到要关注供应商的利益，只有在互惠共赢的前提下才是良性的管理，所以文章中提到要认真处理供应商的质疑和投诉，这也是以往的工作中欠缺和没有被关注的一点，所以在以往的工作中有出现供应商毁约的现象；最后提到了惩罚措施，这是企业管理监督的最后一道防线，也是企业挽回经济损失的最后途径，所以我们在制定合同的时候要充分考虑供应商毁约或不合格履约给企业造成的损失，防微杜渐，做到万无一失。

加强企业采购管理的措施篇(6)

我国经济的发展对基础设施建设的要求日渐增高，而工程施工是影响工程建设的重要环节。近年来，在经济发展的带动下，施工企业不断的走向精细化发展之路，但物资设备管理水平仍待提升，为此，本文主要探讨施工中物资设备管理水平提高的措施。

关键词：

施工；物资设备管理；管理水平

一、铁路施工企业物资设备管理现状及存在的不足之处分析

尽管，我国铁路建设的得到了很大程度的提升，施工企业也更加重视对施工的管理和控制，然而很多施工企业普遍存在着物资设备管理问题，并严重制约着施工企业效益的获得和市场竞争力的提高。只有充分的了解施工企业物资设备管理中的问题，才能有针对性的促进其物资设备管理水平的提高，现概括分析其物资设备管理中的不足如下：

（一）铁路施工中物资管理问题一方面，物资设备采购不规范。随着经济的发展，技术水平的提高，铁路施工所需的设备、配件、物资等种类繁多，价格多样，质量参差不齐，而施工企业往往没有大量的时间和精力去调查物资设备价格、质量，增加了采购的难度和负担，造成采购回来的物资设备等不仅成本高，而且也不能很好的满足施工需求，造成浪费大，且不利于物资的管理。另一方面，物资的库房及现场等管理不到位。采购的物资进入仓库后，因施工企业不能及时的盘点库存物资及配件的种类、数量等来详尽的掌握物资状况，导致重复购买、物资失效等不良现象的频繁发生，同时，在物资的发放和使用过程中，出库签单等过于随意，容许用料人员自由出入仓库拿取所需物资，更进一步增加了物资管理混乱，不利于物资管理水平的提高。另外，施工现场多数原材料等物资乱堆乱放严重，但无人问津。

（二）铁路施工中设备管理问题一方面，设备配置欠佳，设备闲置现象突出。铁路施工中，多数施工企业常根据传统经验或主观感觉等来分配设备的使用，未能详细的考察工程需求，进而容易导致设备闲置或者设备紧张等现象，降低了机械设备的使用率，阻碍了机械性能的发挥。另一方面，设备维护不到位。施工单位在铁路施工过程中，片面的追求工期等，超负荷使用机械设备，带病作业，不能及时的维修设备。施工企业在也不注重机械修理人员的培养，甚至施工现场不配置修理人员，设置专项的维修费用过少，导致在机械设备的维修主要依靠工地就近的小修理厂，修理质量、配件质量参差不齐。同时，机械操作人员也不按章操作，机械也没有定期的清理保养。另外，多数施工企业中存在着设备随意放置，未能通过防水等措施加以保护。

（三）铁路施工中物资设备的管理机制问题施工中物资设备管理水平的提高离不开科学合理的管理机制和高素质的管理人员，然而，很多施工单位在这两方面均存在问题。一方面，施工企业的物资设备管理理念落后，具体体现在物资设备供应，使用、维护等的管理，重视采购而轻成本，导致物资设备的利用率较低。另一方面，施工企业的物资设备管理机制不健全，具体体现在管理人员更换频繁，未能培养专业的技术管理人才，管理机构设置不健全，审查制度、预算控制、验收等运行程序及制度不严谨合理。

二、提高铁路施工中物资设备管理水平的措施分析

1）加强施工企业物资设备管理组织建设，为物资设备管理水平的提高奠定基础。首先，施工企业应当建立健全物资设备管理组织体系，根据工程需要和企业实际情况，设立物资设备管理岗位，明确职权范围。其次，施工企业应当更加重视物资设备管理人员的任用，引进市场竞争机制，招聘懂技术、会管理、能核算等的专业人才。同时，还要加强对企业物资设备管理人才的培训，提高物资设备管理队伍的整体水平和素质。最后，施工企业应当主动的更新管理理念，树立成本观念，积极采用先进的计算机等技术，完善验收、预算等工作流程，并通过组织物资及设备管理工作人员采用头脑风暴、民主决策等多种途径创造性的解决和处理物资设备管理种的问题，进而形成良好的物资设备管理组织体制或机制，为物资设备管理各项工作和活动的开展提供智力支持和有力的保障。

2）完善物资设备的采购和使用，促进施工中物资管理水平的提高。一方面，加强物资设备的采用，从源头控制物资设备成本，提高管理水平。施工企业根据工程建设需要，详细的进行市场调查，制定合理的采购计划，明确规定原材料等物资设备的型号及性能等要求，并安排专人负责对采购的全过程的监督和考察，避免因不了解物资及设备性能等造成的采购浪费，提高采购效率和水平，而针对大额的物资设备的采购，可以采用招投标的方式，并借助计算机及信息技术，实现采购的现代化，优化采购环节，减少工作量，提高效率。同时，严把采购环节的质量关，杜绝不合理材料等物资设备进入施工现场，并严格按照中标企业合同价格进行采购，进而控制采购风险。另一方面，应当加强对物资设备的使用管理，尤其是施工现象的管理。施工现场环节是铁路建设的重要环节，也是物资设备管理的重要场地。因此，施工企业应当加强对物资设备使用人员、施工现场的使用方法、用量等进行严格的管理，纠正存在的材料等物资乱堆乱放，机械设备超符合工作等不良现象和行为，引导使用人员树立节约成本的意识，养成良好的物资设备使用习惯，并严格要求施工人员在物资设备领用等的等级和签字工作，以降低物资设备的使用成本，提高物资设备管理水平。

3）强化物资设备后期维护，促进施工中物资管理水平的提质量。物资设备的高效率利用能降低成本，这就离不开对其后期维护。因此，施工企业应当建立规范的保管防护制度，加强对物资设备的后期维护等管理工作，具体来说，对原材料等物资应当要求使用和管理人员合理布局，有序方法，做好防潮、防火、防止变质等工作；对机械设备等应当做到严格按照其使用要求进行操作，并根据保修手册等做好维护和休养措施。同时，施工企业可以通过开展施工企业或单位等铁路建设内不同的项目参与者之间的物资设备检查评比、物资设备使用及维护知识大赛等多种方式促进物资设备使用者加强对物资设备的维护。

三、结语

加强企业采购管理的措施篇(7)

【关键词】存货管理问题；电算化；存货管理意义；措施

0.前言

存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的、加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。存货是企业资产之一，在企业管理当中存货管理是不可缺少的重要部分，但是，目前国内很多企业存货管理仍然存在许多问题，因此，企业要持续盈利发展，就必须加强企业存货管理体系措施。

1.国内企业存货管理存在的问题

1.1存货管理制度不够健全

当前国内很多企业都没有意识到企业资金的运转不灵有相当一部分是企业存货所影响的，因为他们对存货管理不够重视与缺乏存货管理完善制度，所以造成企业存货管理混乱，严重影响到企业资金的运转。给企业造成不必要的负面影响。相对企业来说，存货管理的制度存在任何错误都会给企业发展带来影响，所以，提高企业存货管理是必然性。

1.2企业缺乏科学采购计划

国内的企业存货管理中缺乏科学采购计划。企业采购人员在存货采购过程由于缺少合理的采购制度，在采购过程中没有按企业所需求的种类和数量采购。单单靠主观经验或感觉来进行判断采购，没有考虑到生产成本与企业效益来制定科学的采购计划。因此会导致整个采购计划的混乱，导致采购成本的增加，也给采购人员中饱私囊的机会。也给企业造成资金的损失。

1.3内部控制不够健全

存货管理和控制是企业内部控制的重要环节，健全的内部控制让企业及时发现问题、及时防范。然而现阶段很多企业都缺乏完善的内部控制制度，或者缺乏管理的执行力度，导致内部控制形同虚设。由于企业内部控制制度不健全，有些企业的存货资金占用较大，因此就导致大量的资金周转不够灵活。这些普遍存在的问题会严重制约企业的健康而有序的发展。在企业存货管理的过程中，企业由于对市场需求的把握不够准确出现偏差的市场预测条件下，该企业将会做出不当的决策，所以造成存货库存的积压。该单位库存超常规的增加，或者库存水平大幅度的降低，这些情况不但影响企业资金的运转，使流动资金严重紧缺，影响了企业内部正常的生产经营活动，并给企业带来经济损失。

1.4存货管理的电算化

我国除少数的大公司以外，大部分的企业并没有实现电算化的管理。由于企业存货种类清查和核算的工作量较大，就会降低了企业的工作效率，这也就会影响企业存货核算的准确性，并产生大量的潜在损失，会造成财务报表不能反映企业真实的财务状况。企业存货管理的技术手段落后，就会造成存货信息无法及时与企业的其它部门互通有无，会影响到公司的采购活动，甚至会造成企业存货的脱销或积压现象的产生。

2.企业存货管理的意义

2.1企业存货的采购与计价

如果企业能够根据自身的实际情况，来合理地制定采购计划，则会大大的降低采购成本，这是科学进行企业存货管理的首要步骤。此外，企业在选择存货的计价办法时，考虑到存货表达的正确性以及评估赋税等方面的问题，准确的判断材料的价钱和走势，则会保证公司获得最大赋税利益。

2.2企业存货的库存管理

随着我国经济和科技的不断发展，现代市场的需求变化较大。在这样的市场情况下，企业的库存不宜太多，否则会失去对商品的操作力。因此，企业应该在不影响生产与销售的基础上降低资金积压，尽量实现企业内部的零库存。此外，存货的盘点也是确认企业经营绩效的有效手段之一，属于企业存货管理的重要内容。企业可以通过提高盘点的效率，来减少存货的损失。企业应根据存货的种类、存货的重要性程度、价值和数量等相关的因素，选择适当的盘点办法进行库存盘点。

2.3企业存货管理的价值

企业资产质量的高低，可以有效反映企业的盈利能力和企业可持续发展的能力，同时也是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此在企业财务的成本管理过程中，要加强企业资产的管理和分析企业资产的结构。存货的管理对企业的生产和经营乃至可持续的发展显得非常重要。企业的存货资源既不能匮乏，也不能囤积大量的货物，否则会占用企业大量的生产资金。加强企业的存货管理不但可以解决生产与存货之间矛盾，也可以提高企业资产的质量和资产营运的效率。

3.加强企业存货管理的措施

3.1加强存货和采购管理

要想加强企业的存货和采购管理，在公司内部有必要设立专有的部门来控制企业的物流运转体系。作为企业的核心控制部门，这个部门要成为与企业其他部门的纽带，将采购资料、存量信息等及时提供给企业的其他部门，提醒其他部门应该根据销售的情况更改订货参数或者增加临时订货等。

3.2加强仓储的保管和盘点

公司存货品种繁多，不可能对所有存货不分巨细的严格管理。因此，在公司在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，分成不同的种类。对于最重要的存货种类，要制定有效的存货管理战略，并严格来控制着类存货的数量，以提高其周转的速度。同时推行周期盘点，代替一年两次实地盘点的做法。

3.3加强对存货负责人培训

企业的存货管理应该是有专门人员进行管理。企业应该加强对存货管理人员的培训，提高管理人员的素质。加强存货管理人员的管理工作，就必须从坚强存货管理员的培训方面入手，为其树立起存货的管理重要性意识。企业的存货管理人员应提前确定订货的时间和数量，保证产品供应的前提下，适当地来降低储备的成本。只有通过建立合理的存货岗位责任制，明确存货负责人的权力和义务，规范存货管理的各个环节，真正的做到为企业提高效益服务。　[科]

【参考文献】

［1］孙冰.浅议企业存货管理[J].科技资讯,2010(14).

［2］张霞.浅谈企业的存货管理制[J].职业技术,2011(06).