大学学生会办公室工作篇(1)

第一、组织协调

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

第二、物质保障

另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

第三、部门活动的开展

本学期，办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外，还开展了一些生动、有积极意义的活动。

借以长征胜利七十周年、学生会建立团支部为契机，由办公室主办的“时事论坛”，就长征精神与八荣八耻；长征精神中的忠诚与信念；弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情，也激发了与会同学的热情，增长了信心。另外，办公室还协助生活部举办了“饮食文化节”，参与了宣传、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度，让人感动，在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来，并最终交由权益部形成提案。

本学期，在主席团的指导下，办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作，我们在参考了上一版手册的基础上，根据学生会的发展的，与时俱进，对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款，做出了修改、删减和增补。

此外，办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报，宣传节日，力图在普及知识的同时，让更多的同感受的学生会的温馨，也取得了一定的效果。

在活动开展的过程之中，办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心，克服困难，积极的发表自己对活动的看法和想法，集思广益；同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助，使几项活动都取得了圆满成功。

第四、部长工作总结

本学期以一名部长的身份为学生会继续工作，感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨，带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部，通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会，以及加强办公室成员感情等多种举措，维持干事的积极性和热情，培养他们的工作能力和责任感，并着力在维护干事的利益不受到损害，使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。

当然，在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。

首先，在领导办公室的方面上。我实行了“竞标制度”，希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的，但是效果并不理想，最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会，而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。

另一方面，办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会，作为部长我在安排和协调上负有一定责任。

此外，在一些大型活动上，也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛，由于种种原因，造成了嘉宾台签上的漏打、错打，以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补，物品也及时的补充上来，没有造成大的问题和事故，影响到整个活动的进行，但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可避免的。但我相信，工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则，这些问题都会尽快的得到解决，我也会在一次次历练之中成长起来。

第五、下学期工作展望

下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

大学学生会办公室工作篇(2)

在学生会里，我特别敬佩两位部长，一位是我们办公室的赵部长，一位是组织部的李部长，两位部长同样深受其他干事的钦佩和赞赏，因为两位部长身上存在我们需要的特质。赵部长勤勉踏实、具有亲和力，工作细心周到，且对干事要求严格。而李部长富有激情，有积极主动性，能承担，能活跃气氛。两位部长是学生会不可或缺、不可替代的成员，集中代表了学生会的精神，代表了作为学生会成员应有的品质。

主席说过，学生会像是一盘散沙。我也觉得会成员缺乏激情，缺乏一种信念。每个人似乎都很含蓄，没有激情，因而也少了积极性和主动性。还能记起，在上学期，新一届学生会刚刚组织起来时，大家都显得踌躇满志。而如今，主席团和个部长即将卸任，学生会面临换届选举，干事面临去与留的抉择。

在学生会，我观察到了许多，学到了很多，只是这学期的表现不如上学期。这学期可以说真的没做什么事，虽说学生会举办了春游、装机大赛、电子商务大赛等活动，但是我的积极主动性已大不如前。我只是机械的按既定的工作安排查寝、查课、值班、写总结、发通知、开例会？

我也曾参加团副要求的x月份的活动，但似乎是在我的消极情绪的影响下，这个活动不了了之。我也想参加暑期社会实践，但因为与自考考试冲突，不得不选择放弃。在学生会，我感到了一种失落感，一种挫败感。我放在学生会的心思越来越少，其实，我想，不只是我，大多数人都对学生会的工作已经懈怠，只是大家逃避了这个问题而已。要是每个人都把精力的30%投入到学生会的工作上来，学生会也不至于如此松散。

大学学生会办公室工作篇(3)

一、学院办公室的特点

（一）工作量大

高校学院办公室作为基层核心管理部门，具有工作量大的特点。在高效管理体制中，学院管理部门与学院日常工作是通过学院办公室进行沟通的，教学、学生、科研等工作需要通过办公室进行传达、实施。而且学院发展过程会发生很多问题，这些问题都需要学院办公室进行协调与处理，可以说学院办公室肩负了高校整体运营的所有问题。

（二）时间性强

社会发展速度不断提高，而学院管理也更加重视时效性，相关职能部门需要在任务下达后，通过规定时间完成任务。如果单一部门无法在规定时间内完成任务，需要配合其他部门进行工作，如果没有良好的沟通，就会发生矛盾问题。任务超时完成或者质量下降都会影响学院正常运行效果，也会造成部门工作水平整体下降。

（三）工作要求高

学院办公室作为高校管理的窗口，其工作效果对学校形象的影响较大。学校办公室与各级部门、兄弟院校的合作交流中，工作水平直接影响学校发展速度，学校领导层将交流与沟通的重任交给学院办公室，对工作人员办公水平自然有很高的要求。工作人员必须具备一定业务水平与职业素质，使部门工作更加迅速，有效提高学院管理水平。

（四）突发事件多

学院办公室日常工作较为被动，与其他独立性较强的部门有很大差别，而且工作需要面对许多突发事件。为了处理事项时符合学校管理发展方针，也要达到管理标准，处理的方式与程序就无法随意改变，这种被动处理法会增加事务处理难度，导致加班现象经常出现。

（五）人员素质不平均

许多学院办公室存在重视实际工作的现象，而没有对工作人员进行定期培训，也有一些人员没有明确学院办公室的管理重点，造成办公室只能处理日常琐碎事务，工作效率不断降低。办公室内部缺乏沟通，同院系工作人员没有进行统一培训与交流，一些办公人员属于分配岗位，并没有专业的现代管理技能。这些问题都会导致管理人员缺乏专业水平，办公室人员也无法明确前进与发展的目标，服务职能不明确，管理方法较为落后。

（六）工作方向多

作为基层管理机构，学院办公室可以提供事务处理、问题咨询、关系协调、参与政务等功能。学院办公室的日常工作大多是事务工作与服务工作，其中包括组织会议、处理公文、教学管理、研发管理、学生管理、后勤保障等，学院办公室即服务了相关部门、管理部门、广大职工，也为全体学生提供了帮助。目前高校主要使用的办公室功能为事务性服务，作为学院管理的枢纽，学院办公室必须沟通学生、教师、管理者的关系。

二、提高学院办公室工作效能策略

（一）优化人员结构

管理队伍的素质水平，直接影响学校发展的成败。为了提高学院办公室管理水平，首先需要优化管理队伍结构，通过科学的管理方法，提高工作人员素质。

1.为了合理划分办公室结构，需要在设置岗位与人员分配上，合理调控人员组成，根据职称、年龄、性别、学历进行划分，并且按照实际工作能力与人员流动情况，定期进行补充与调动，加强工作人员职业素质与思想政治水平。由于办公室工作繁琐，所以经常被人称为“打杂人员”，工作人员不仅要面对每天繁琐的工作任务，还无法被人理解。所以需要培养办公人员的幕后精神，加强思想政治教育，培养出爱岗敬业、默默奉献的革命精神。

2.提高办公室的工作效率，必须具有高度契合的人员协助能力。办公室工作十分繁琐，虽然进行了简单的分工，但是许多事务工作成分复杂，有时两者互相协作与配合，可以有效提高工作效率。办公室成员必须凝聚在一起，齐心协力为学校发展做出贡献。在办公室中实施首问责任制是非常有效的方法，无论什么问题与工作，只要有办公人员进行询问，被询问者必须认真回答，并且积极帮助办公人员完成任务，不能推卸非自己职责范围的工作，充分体现出办公室协作精神。

3.学院办公室的工作效能，归根结底是每一位工作人员业务水平的外在表现，所以必须提高人员专业水平与职业素质。学院办公室虽然工作较为繁琐，但是也需要较高的业务素质与水平，高校必须定期对办公人员进行培训。在办公过程中，请专业管理专家开展讲座，帮助办公室人员学习新的管理方法，并且定期组织管理人员到其他高校学习管理经验，也可以通过学院之间的交流，提高兄弟院校亲密度。

（二）完善管理规章制度

提高办公室管理水平的第一要素，是一系列完善的管理规则制度，管理制度必须科学、健全。学校管理必须由合理的规则进行约束，为了提高学院办公室工作效能，需要根据实际管理情况，制定出符合学校发展、切实可行的相关制度。虽然许多高校办公室都有一定量的规章制度，但是并没有形成系统的管理体系，随着学院的发展与壮大，许多传统制度已经无法符合时代的发展，必须对规则制度进行调整与修改，使其符合学校与时代的发展。规章制度必须有效，不能随意进行更改，所以在建设初期，必须进行详细的分析与思考。健全的规章制度可以为办公室管理提供依据，也为管理制度的实施提供支撑。执行管理制度必须公平、公正、公开，加强管理制度的有效性。通过健全的管理规范可以增强办公人员职业道德，并且自觉遵守相关法律制度，在办公室形成一种良好的工作氛围。在进行管理的过程中，必须重视人性化管理，坚持以人为本的管理方针。高层管理人员需要为每一位工作人员制定出发展策略，使办公人员在工作的过程中实现个人理想，通过合理的发展目标，激发办公人员工作积极性，提高办公人员的创造能力。

（三）加强作风建设

为了有效提高办公室工作效能，必须树立正确的办公室作风。学院办公室与院领导相互合作，为学校日常教学、项目研究、师生员工进行服务，所以提高服务意识可以有效提升办公室作风建设速度。办公室人员应当抱有不追求名利的精神，从被动服务转变为主动服务，增强误服意识，工作效能自然会得到提高。日常工作中雷厉风行，遇到事情不推脱，积极帮助同事与师生处理事务，做到精准、及时的服务。必须要有认真的工作态度，坚持踏踏实实的工作作风，为人处事和蔼、可亲，根据问题的实际进行解决。办公室作风应当严谨，而且要深入学院之中，存在于每一位教师与学生身边，与科研、教学相结合，有效提高办公室工作效能。

大学学生会办公室工作篇(4)

摘 要： 本文通过回顾国内文献，界定二级学院办公室管理职能和分析高校办公室管理工作特点，并结合实际对新形势下办公室管理问题进行反思，提出建议，改进院校二级学院办公室管理方式，使其更好地为广大师生服务。

关键词： 高校二级学院 管理职能 管理特点

一、高校学院办公室管理职能

职能指的是人或者机构应当起到的作用。职能是在管理的语境下而来的，是为实现管理目标，保证工作计划顺利实施而确定的。“从高校内部来看，调整高校的组织结构和权力结构，无疑将对高校内部部门产生重大影响。高校办公室作为高校党政综合办事机构，是学校各项工作的枢纽，研究其在现代大学制度背景下的职能定位与调整具有示范意义”[1]。国内关于中国高校二级学院的办公室职能研究成果主要有三种：第一种是将高校二级学院办公室职能进行分解，得到参谋职能、综合协调职能、窗口职能。日常的办公室将充分发挥这三种职能，起到承上⑾隆⒘系左右的重要作用。第二种是重点强调核心职能。廖远标指出，高校办公室核心职能就是协调职能。协调职能就是充分调动已有资源，传达上级命令，收集下情，协调各部门实现工作目标。梁克东认为办公室最重要的职能是服务职能。为广大师生提供贴心服务，增强服务意识是做好办公室工作的重要保障。第三种是对于新时期下高校办公室职能转变与更新的研究。有学者指出，在当前社会大背景下，高效办公室应学习商业管理的高效优点，将工商管理技术中的管理咨询引入，作为二级学院办公室调查研究的延伸和拓展。

1.行政职能。

行政职能主要由参谋决策和综合协调两项组成。参谋决策指的是学院应该积极参与院系日常事务的决策，为领导出谋划策。办公室应当提前进行信息的收集，整合并形成政策建议，为领导提供参考。其次，办公室人员应当熟知国家教育法律法规和学校日常政策，研究各项规定，把握政策取向，抓住问题重点和事物之间的内在联系，从而在宏观和微观层次上都能做到把握管理问题核心，才能为领导提供科学有效的建议。

综合协调职能指的是在上下级之间起到中介作用，与其他部门保持密切联系，对学院领导布置的任务做好督促落实。这就要求院办公室应当按照严格的办事流程：首先明确任务计划和任务完成的时间。同时把任务分解，通知各个职能部门。在工作期间，二级学院办公室应当尽到督促各部门的义务。同时，办公室应当收集整理有关文件，为各部门完成任务提供资料。

2.服务师生。

首先，服务师生职能可以说是高校二级学院最基本的职能，这项职能从校院系创立之初就存在。院系是教师工作、学生学习的最基层单位，作为院系窗口的办公室维系院系和学生之间的感情。人本服务意识能够增强院系与师生之间的凝聚力。院系办公室要及时将学校的有关教师的信息传递给各位教师，如课题申报，教学检查、成绩登录，并积极为各位教师的工作生活提供便利条件。在教学管理中，办公室要根据学校规定，及时完成课表的制定、教室安排、教学设备安排、考试组织等有关教学的部分内容。同时，办公室要发挥教师和学生之间的纽带作用，及时将学生的意见传达给教师，将教师的反馈传达给学生，将师生对学校的建议传达给上级。

其次，办公室要主动担负起营造学院文化的任务。一个学院就有一种独特文化氛围，这是师生归属感的来源。学院办公室应当在开学之初，主动制订迎接新生的计划，给予新生关爱。对于已经毕业的学生，他们的需求也属于办公室的职责范围，比如补开证明，寄送成绩单等。这些琐碎细小的工作处处体现的是学院的精神风貌，营造的是团结友善的氛围。

3.信息管理。

当前社会是一个信息化的社会，信息的数量规模与传递方式不可以同日而语，高校管理技术手段也在更新。高校信息汇集的中心是办公室，教育部的政策、学校的政策、上级领导的指示、本学院的重大事件最终都要汇集到学院办公室。每日大量的信息汇集使得办公室应当做好信息收集和整理工作，为提高办公效率打下基础。首先，院系通过各种渠道收集信息，去伪存真，去粗取精，留下重要信息，对信息按重要程度进行排序。其次，将信息按照部门类别传达给相应部门，等待反馈。办公室可以被比作节点，各方面的信息最终汇总，传向四面八方。办公室信息管理的另一个重要方面就是利用层出不穷的新技术。随着计算机和网络的发展，出现了数据库、办公软件、即时通讯等管理工具。办公室人员应当熟练掌握这些常用软件，极大提高办公效率和信息的收集贮存效率。总而言之，在信息化社会，高校学院办公室信息管理职能应当注重信息快速收集与传达和信息化管理工具的使用与更新换代，二者是相辅相成的关系，一方的进步能够促进另一方的发展。

由此可见，不同维度下，高校二级学院办公室具有参谋决策、检查监督、定期反馈、协调工作、信息管理等不同的职能。笔者认为行政职能作为核心职能，在高校规模不断扩大的背景下，越发凸显出其重要性。随着高校三级管理体制的不断完善，二级学院办公室管理思路和管理方式也在发生变革，行政职能的内核――服务意识进一步彰显，优良的服务意识能够使学院办公室搞好服务，贯彻以人为本的理念。随着各个学院为争夺教育资源，努力参与竞争，学院办公室在其中发挥着重大作用，例如负责协调学院内部各部门之间的关系，提高文件流转效率，处理师生综合事务，防止出现教学事故。

二、高校二级学院办公室管理的特点

学院办公室作为学院的综合部门，主要具有以下特点：

1.综合性。

学院办公室管理的综合性指的是，作为核心部门的办公室，承担着职责范围较广，除了调查研究、资料收集和文件整理、档案管理、机要保密这些常规的办公室工作外，还要进行会议举办，公务接待、与上下级单位交流等政务性工作。“有许多交叉环节需要管理者之间互相合作，共同解决，很容易责任分工不明确，出现管事的人多，干事的人少的现象”[2]。大量的工作任务使办公室人员必须具备综合素质，才能效率和质量兼顾。其次是行政信息的综合性，包括党和国家的教育方针、上级单位的指示；本单位的总体战略与计划、目标管理内容、上级领导决策形成的文件资料；各单位在日常行政中工作状况的信息搜集、师生意见与建议，来自四面八方的信息涌入办公室带来的不仅仅是工作量的增加，还有对办公室人员学习能力和适应能力的挑战。

2.服务性。

高校学院办公室管理还有一个重要特点是服务性。不论是日常的事务性活动，还是管理性的政务性活动，都离不开作为管理主体的高质量的服务。作为服务机构的办公室具有自身的特殊性，首先办公室是具备执行和参谋职能的有机体，但不具备完全的决策权和纯粹的执行义务。在参谋方面，办公室仅仅是提供可行性建议，绝对不能代替领导决策，更不能私自决策。在执行性方面，一部分任务是需要下放给不同的部门的，不能所有事务都由办公室来执行，时间和效率都不允许。认识到这一点后，办公室应当明确自己的服务性是为其他部门或者领导提供协助，并且通常情况下，学院领导身兼学术带头人和行政岗位领导，平日里任务繁多，行政性管理只能通过办公室实现。办公室要有自觉性，主动为领导服务，减轻领导工作中的重担，强化前期准备工作的服务意识。

3.协调性。

协调性是指作为中枢的办公室需要承上启下，联系左右，保证学院教育管理系统日常运行的顺畅。当出现工作争议或者工作问题时，要及时排查，找出原因，告知上级领导处理的要及时上报，需要多部门共同解决的，要尽快牵头成立相关委员会，召开会议。办公室工作应树立整体观、大局观，熟悉全方位的工作，对外界变化和内部矛盾熟稔于心，这样才能及时协调学院系统，保证效率。“根据系统论的观点，系统的结构决定系统的功能。而从一般意义上说，结构就是整体的各个组成部分及其间的关系、关联。结构不是各个部分的简单罗列堆积，而是一种整合、有机结合。可以说，如果把一个高校的一个院系视为一个整体，那么要使其成为一个有机的系统，要发挥‘1+1’大于‘2’的系统功能，协调与组合的作用是至关重要的”[3]。

4.保密性。

办公室工作不同于其他常规性部门的工作，时常会接触到机密性文件，诸如文件、试卷、科研成果等。范围广、时效长是办公室保密工作的重要特点。另外，由于经常接触学院领导，一些机密消息的泄露将成为最大隐患。每个办公室人员都具有高度的保密意识，自觉遵守保密规则，不透露、不打听成为基本要求。但是应清楚政务公开和工作机密不是同一关系，公开是消除疑虑的最佳方式，按照要求公开的文件信息要及时公开，绝对不能把工作机密当幌子，导致不信任感和舆论的导向偏离。

三、高校二级学院办公室管理存在的问题及对策

1.固守传统管理模式。

二级学院办公室管理作为教育系统管理，自然有e于工业企业管理，具有独特性。许多工作人员固守传统的管理方式，工作严重缺乏创造性，不积极主动参与学习。三级建制完成后，中国高校权力下移，办公室成了拥有部分实权的部门。从之前仅负责简单程序化工作到增大参谋指挥职能的比重，增加了工作的技术含量。信息化社会，信息技术的发展和信息数量的增多，传统管理模式已经不再适用，迫切需要变革。目前高校二级学院办公室人员没有接受过高标准专业化的训练，一切经验都需要从实际工作中提取总结，部分适应力差的工作人员只能固守传统，导致工作进度跟不上内部职责不明确。并且“由于高校之间竞争加剧，高校发展压力增大，越来越多的高校办公室发挥中枢协调作用，将学校不同部门、院系凝结成缩微版的大学参与社会网络中的资源竞争，这是实践发展的必然也是高教改革使然”[4]。

一方面二级学院办公室拥有众多对外职能，一方面内部人员各有分工。但是内部人员时常因为分工不明、分工不均引发各种各样的矛盾，使得工作效率严重下降。责任是权力的伴随品，具备多少权力就应履行多少职责。但是对于办公室内部级别平等、权力无差的工作人员来说，要想提高效率就必须由众人协商共同制定办公室工作规章制度，设置不同的工作岗位，明确划分个人职责，制定奖惩措施，否则就会出现“三个和尚没水喝”的局面。

2.对口部门过多，任务集中且繁重。

在改革教育体制之后，学院成为独立的个体，许多工作都需要通过学院办公室完成，一个二级学院办公室的对口单位达到数十个之多，包括财务、教学、科研、党建、接待部门等。内部工作人员不但要承担着对外职能，还要承担着学院内部教学事务管理职能，任务量远远超过改革之前。大量任务往往会集中在一段时间，自然形成工作淡季和旺季。这就要求高校学院根据实际情况灵活配置工作人员，在工作旺季增配人手，适当将权力下放到各系，避免造成人力资源浪费和工作不能按时完成的后果。

3.改进高校学院办公室管理的对策。

（1）树立科学管理观，以人为本。科学管理是任何管理的基础，树立科学管理观，首先，应当掌握科学管理理论，将理论与现实结合，形成具有特色的高校办公室管理模式。其次，办公司管理的本质为广大师生提供服务，协助学院领导进行决策，办公室工作人员应当提高工作主动性，变被动地提供服务为主动服务，从而为广大师生提供高效、主动、贴心的服务。上级学院领导要瞄准办公室工作条件的需求，提供资金和进行定期培训，提升人员待遇和素养。学院领导也要下放权力，给予办公室充分的自，不能大事小事都要求上报进行决策，工作上属于办公室职责范围的事务就应交给办公室全权处理，上级领导进行宏观把控即可。

（2）加强现代信息管理手段的应用，提高工作效率。随着信息化时代进程的加快，管理技术手段不断更新，办公自动化极大地提高了学院办公室管理效率，增加了工作量。但是因为学院办公室工作人员素质不均衡，部分是引进人才的家属和被教师岗位淘汰的教职工，年龄和学习能力成为学习办公自动化的最大障碍。学院需要组织培训，提高他们的工作积极性，定期考核，办公自动化的学习难度一般，但是对于工作效率的提高却有着非比寻常的意义。传统的任务下达和工作交流需要人力通讯，费时费力，而即时通讯则可以在数分钟之间传递到位，打破地域限制。

（3）划清岗位职责，规范工作规章制度。无规矩不成方圆，只有严格遵循高效的工作制度才能提高工作效率。明晰的岗位职责是执行制度的前提，要结合个人优势和岗位特点，为每一位工作人员制定合适的岗位，同时创立定期轮岗制度，熟悉不同岗位，有助于工作中默契度的培养。“制度建设是管理之本，要使管理工作规范、高效，必须建立一套适应新时期要求的二级学院办公室管理制度”[5]。加强制度化建设，在完善办公室各项规章制度的基础上，优化工作办事流程，从经验式的工作流程转变为科学化、规范化的工作流程。

四、结语

“十三五”规划落实中，高校学院办公室管理会面临着层出不穷的问题。但是只要办公室管理强化职能意识，以学院工作为中心，树立高度的服务意识，坚持科学管理理念，不断总结工作中的经验，勇于发现问题、解决问题，充分发挥主观能动性，就能适应当前工作新形势，就能保证工作效率。不能忽略考核机制和监督机制的建设，工作质量的评估将会有效督促工作人员积极改进工作方式，提升办公室的形象，提高效率。

参考文献：

[1]宋清涛.我国高校办公室职能拓展与强化[J].江苏高教，2010（3）.

[2]胡雪黎，沐泽凤.关于高校学院办公室工作的思考[J].高教论坛，2014（11）.

[3]赵军.高校院系办公室管理职能研究[D].长春：东北师范大学，2007（6）.

大学学生会办公室工作篇(5)

【关键词】新媒体；独立学院；系办公室；管理工作

2010年7月，中国互联网络信息中心（CN-NIC）在京的《第26次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2010年6月，中国网民规模达到4.2亿，其中学生网民占整体网民的30.7%；与此同时，手机网民也在迅速增长，到2010年，中国手机用户数量达到近7.4亿，其中手机网民用户达到2.77亿。高校是青年学生的聚集地，青年学生又是新媒体的主要使用者与传播者，而独立学院系办公室主要起到学院、教师、学生联系或信息中转的纽带，起到“上情下达，下情上传”的中枢作用。在高等教育改革和新媒体飞速发展的今天，独立学院的改革和发展正面临着诸多方面的挑战，在扩大办学规模，提高办学质量与办事效率等方面任务重重，压力重大。因此，在新媒体的影响下，独立学院系办公室在处理这些任务与挑战的方式的好坏，直接关系到学院的发展与社会品牌的建设。

一、新媒体的定义

新媒体，指的是“音/视频技术与因特网的结合”（约瑟夫。R。多米尼克（Joseph.R.Do-minick）《电子媒体导论》），是一种与电话、报刊、广播、电影、电视等传统媒体相对而言的新的媒体形态。这种新的媒体形态揭起了规模空前的传媒革命，它所创造的传播内容、传播方式和传播影响，相对于传统的印刷类、电子类媒体而言，实现了革命性的飞跃。它以互联网诞生为标志，是在信息科技基础上出现的网络媒体。

二、新媒体环境下独立学院系办公室的特点

独立学院系办公室是独立学院内部管理的基本单位，它是教学、科研、管理工作的第一线，直接为领导、广大师生服务的机构，根据其工作的特殊性和重要性，工作特点可用以下几个方面进行概括：

1.协调性

独立学院系办公室既要分管教学工作，又要兼顾学生工作，上至学院职能部门、学院领导及系领导，下至教师与学生，沟通、协调工作都需由系办公室直接参与，而系办公室的协调作用是多层面、全方位、综合性的。在管理工作过程中，系办公室工作必须遵循教学和学生管理的规律与规范，按时完成学院交办的任务与工作，保证学院工作正常、有秩序地开展。

2.规范性

规范的管理制度与办事流程是强化时效性的“硬件”。独立学院系办公室的工作繁杂琐碎，工作面广，工作内容宽，而且临时的工作安排多，因此需要做到杂而不乱，规范有序，那就必须依靠完善的规章制度来做保证。由于新媒体的互动性、快捷性、大众性、多元性的特征，系办公室工作要适应新时期的发展，就必须做到办事、办文、办会等工作规范，这样才能保证系办公室工作的高效运转。

3.服务性

服务是独立学院系办公室工作的一个重要职能，统筹承担着学院的教学、科研、学生工作、人事、课酬、对外联络等各项工作，系办公室所承担的每一项具体工作都是以服务为宗旨，服务贯穿于整个办公室的管理工作过程。因此，独立学院系办公室人员必须树立良好的服务形象，提高服务意识，才能做好系办公室管理的服务工作。

4.开放性

我国高等教育正处于一个快速发展时期，高等教育规模急剧扩大，而随着互联网络的发展，目前，中国教育和科研计算机网与中国教育卫星宽带多媒体传输平台已覆盖全国，有90%的高校、3.8万多所中小学、近6000所中职学校基本建成校园网。新媒体的出现和在高校中的广泛应用，人民群众对于高校的收费、教学、后勤等工作进行了解的愿望越来越强烈，而教育部也适时提出“办好让人民满意的教育”要求，并在招生工作中提出如阳光工程等一系列措施，作为系部的综合办事机构，系办公室除了保密工作相关工作外，也需逐步开放化，向人民与社会宣传教育政策，树立本学院的社会品牌。

三、新媒体环境下独立学院系办公室管理工作的改进措施

1.建立与完善独立学院系办公室人员的任用、考核机制

管理是一门科学，必须有一支与之相应的高素质的干部队伍。因此要深化内部体制改革，公开选聘一些政治性强、文化层次高、开拓创新意识强、媒体文化素养高、扎实肯干的干部队伍，并结合系办公室实际情况，建立一些奖惩等考核制度，对于一些工作认真，工作效率高等干部进行公开表扬并奖励，对于一些工作态度散漫、不负责任的人员进行与之相应的惩罚，杜绝“干多干少一个样”的工作状况。

2.树立以人为本的服务意识，强化独立学院系办公室人员的服务形态

独立学院系办公室工作是教学、科研、学生管理工作的第一线，直接为领导、广大师生服务的基层机构，系办公室的工作宗旨为服务育人，而整个服务都贯穿于整个系办公室的管理工作中，由此可见，系办公室人员的服务态度会直接影响到管理工作的效率与质量的高低、好坏，同时也影响到工作开展的秩序性，因此系办公室人员必须树立以人为本的服务意识，诚心诚意为师生成才发展服务，强化服务形态。

3.搭建新媒体平台，提高独立学院系办公室人员媒介素养水平，把工作推向科学化管理

大学生与青年教师是新媒体的主要使用者，其中有四分之三的师生借助先进文化的论坛、贴吧、BBS、博客及网站等互联网平台对学院或系部的教学、科研、管理等工作进行问题反馈、传播信息等，而系办公室作为一个“上传下达，下情上传”的桥梁部门，其干部队伍必须有一定的鉴别和判断力，针对师生所反映所关注的热点、焦点问题，通过信息的帅选整合，反馈给领导，及时对问题进行答复与处理，这样就需要系办公室人员主动占领互联网、手机等新媒体阵地，将新媒体信息传播的方便性、快捷性、及时性为我所用，掌握主动权，把系办公室的管理工作推向科学化。

随着时代的进步和科学技术的发展，独立学院系办公室人员要适应新时期工作特点，只有做到与时俱进，树立以人为本的服务意识，借助新媒体环境条件提高媒介素养水平，不断创新，诚心诚意为师生成才发展服务，把系办公室的管理工作推向科学化，为学院的改革与发展贡献力量。

参考文献：

[1]CN-NIC.第26次中国互联网络发展状况统计报告[R/OL].中国互联网络信息中心，2010-1-15.

[2]薛荣生，眭国荣，李慧.新媒体与高校思想政治教育[J].大学（学术版），2010（5）.

[3]聂国欣.新时期高校办公室工作特点及人员素质要求[J].华北电力大学学报（社会科学版），2006（10）.

[4]林雄萍.新时期高校办公室管理工作的分析及建议[J].湖南工业职业技术学院学报，2009（4）.

大学学生会办公室工作篇(6)

分别从常规工作和大型活动中总结过失及下学期以待完善的各方面一、迎新晚会 基金会舞会

迎新晚会及基金会舞会期间，办公室积极配合院学生会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划并存档，进行整场晚会经费开支预算，配合文艺部采购晚会所需各种物品，申请场地、音响，制作悬挂条幅进行前期宣传。晚会进行期间，配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序，营造出西亚斯欢迎广大新同学到来的活跃气氛。晚会结束后，负责配合各部搬音响及现场卫生清理工作；晚会后期，新闻稿、图片信息编辑及上传，工作总结。

二、新生见面会

新生见面会是院学生会面向全体新生的第一次交流，旨在把学生会“沟通无极限，服务每一天”的宗旨传达给每一位新生。我们不是学生的任何官僚组织，我们不是成群结队，我们是西亚斯最有实力的服务组织，我们宁愿在同学的吐沫里淹死，也绝不会做一个官僚的团队。所谓“在其位，谋其政”，虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方，但我们并不会埋怨学生会，是因为我们的工作没到位，同学才会产生强烈的反应，所以办公室将会不断完善自我，及向主席团提出比较新颖的管理、服务方案。

为确保新生见面会顺利进行，办公室制作了会议的流程幻灯片。搜集了各方面的新生问题，并制作了调查问卷，以便从各方面了解新生的情况，为今后开展工作打下基础。但这只是一个局部，因为我们的服务对象是全院师生，所以我们所要做的不仅仅是这一部分。

见面会期间，针对同学们提出的各种问题，办公室做了详细的会议记录。会后，通过对会议记录以及调查问卷的整理汇总，办公室总结出一份详细的问卷总结，并将新生急需解决的问题向有关部门进行了反映。在得到有关部门的反馈信息候，我们以展板的形式将结果向全院学生公布。

三、第五届自由音乐节

自由音乐节在西亚斯是一个独具特色的音乐会，邀请了全国各地着名的摇滚乐队进行免费演出。整个晚会办公室负责小型海报的张贴、条幅宣传悬挂、联系各大媒体；宣传部负责展板宣传，本次晚会可以说是有史以来到场人数最多的一次，虽然那晚天气寒冷，但不少同学坚持到了最后。办公室负责对整个晚会的经费预算、购买晚会现场使用物品及晚会经费申报工作。

日常工作主要有一、招新及干事培训工作

1、招新

迎新晚会结束后，学生会进行了全面招新工作，办公室负责制作报名表格，安排面试地点，整个招新工作为期一周，整体工作进展都很顺利，报名人数可观，并且每一个部门都招到了优秀的干事，为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后，向每个干事颁发了工作证，正式聘任为学生会干事。

2、办公室干事培训

①第一次例会向他们介绍了整个学生会及办公室的实质工作，并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任，做了具体要求。

②对他们进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训，并收到了良好的效果。

③进行了户外培训，主要目的让大家相互了解认识，能在以后的工作****谋学生会的发展，注入了新的血液，也将会有新的思想。

二、“心心相印”爱心同盟

为鼓励我校学生自主创业，充分发挥在校大学生奋斗拼搏的精神，郑州大学西亚斯国际学院学生会联合恒安纸业集团开展“心心相印”爱心同盟活动，为西亚斯学子提供一系列勤工俭学的机会。

此活动主要由主席团领导，办公室直接负责，至本学期末以开展了四个多月，具体工作

1、 恒安集团向院学生会提供8辆“心相印”爱心直通车（因仓库问题向公司退回5辆）及正品厂价一手货源，便于勤工俭学的同学在闲暇时间自主创业。主要岗位地点设于校内德国街跳蚤市场及西区超市门前空地。

2、 在寝室成立“爱心小屋”，让学生自主销售正品产品，在方便同学日常用纸的同时让学生真正锻炼自己，自食其力。

3、 学生会努力争取，最终与恒安集团达成协议——公司每学年向全院提供15—20个对口就业岗位，方便广大毕业生就业。

在此活动推广期间，办公室负责与恒安集团的一切日常工作联系及相关实物的保管。仓库中货品的清点、出仓、盘存、摆放均由办公室负责。另外，办公室与寝室楼“爱心小屋”密切联系，定于每周四配货一次。

三、周末电影和幸福班车

周末电影和幸福班车分为专人专管，周末电影有路路副主任负责，做好每周向纪检部出电影票及电影收入入账工作，认真负责的做好检票、数票及盖章，回收每次周末电影碟片并进行管理。周末电影由文艺部选片，宣传部进行宣传，纪检部进行放映，由于期间，为了向文艺部和宣传部表示谢意，办公室每周向两部签出一定数额免费电影票，由路路具体负责，做好存档记录。

幸福班车，由秦楠副主任负责出票和收入入账登记，并上交主任，由富弘玉副主任造册存档。幸福班车，每次进行一此入帐

四、办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请

在学期之初，办公室负责为每一个部门申请办公用品，并进行分配，保证每一个部门能正常开展学生工作。对每一份申请及文件进行认真审核，并且使用学生公章进行严格要求，这一点办公室在这一学期没做到位，曾经出现了几次错误。并且最严重的一次是申请审批步骤出现混乱，办公室保证在以后的工作中将不会再发生之类的事情。针对个院系的经费申请，大体和院里一致，对每一次使用经费的记录都有明细的清单。在下学期每月将会进行对财务公开一次，不仅对内部，对全院学生也将会公布，因为我们不会占学生的任何便宜，我们是在为他们服务，心里清楚的知道这是同学对我们的信任。对于财务公开本学期办公室也没做好这方面的工作，因为刚上任一开始不知所措，所以是办公室的一大工作缺陷，但我们办公室在下学期将会以全新的面貌来面对广大同学。

五、协调各部门之间的关系

大学学生会办公室工作篇(7)

我们写工作总结并不是写给领导看的，最主要的是对自己阶段性工作的梳理和对未来的计划，是审视自身的必要因素。那么大家知道工作总结是怎样写的吗?下面就是小编给大家带来的2021办公室优秀工作总结800字以上5篇，希望能帮助到大家!

2021办公室优秀工作总结800字以上一20__年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下，严格要求自我，按照公司的要求，努力提高业务、工作水平，较好地完成了本职工作。现将工作情景总结如下：

一、办公室行政管理工作

办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪，招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，办理公司资质证件。

2019年公司资质新增两项，年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少，需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下，混凝土增项资质分别于2020年_月、_月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审经过。

2、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作，办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作，及时申报月考勤报表、认真记录正负激励，办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。

按照公司采购计划，组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定发放。

2、进取组织招聘面试工作。

本年度公司人才需求进一步扩大，为保证相关人才能及时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，进取开展招聘工作。经过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员，进取组织人员面试选拔，基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后，办公室进取协助办理入职手续，认真进行入职培训，帮忙新员工尽快适应公司环境，进入工作主角。

三、加强自身学习，提高业务水平加强自身学习

由于感到自我身上的担子很重，自我的学识、本事和阅历与公司要求有必须的距离，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，已初步具备了办公室管理经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面，经过一年的锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

工作中存在的问题一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表此刻：第一，有些工作还不够细致;第二，管理水平有待提高;第三，统筹、协调本事有待加强。

五、20__年工作计划和努力方向

在新的一年里，自我决心认真提高业务、工作水平，努力做到：

1、加强学习，拓宽知识面。

努力学习建筑业专业知识和相关法律常识。

2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手。

3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。

4、不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。

5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，进取为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

六、合理化提议

1、由办公室牵头组织定期培训。

资料包括：办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料，担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。

2、合理化提议试行每月定额制，硬性要求每月每人提出3条合理化提议，资料可大可小，大到工作程序改善，小到废品回收、节水节电。

对于提议合理被公司采纳的每季度张贴公布，实时奖励。对于不能达成目标的，予以处罚。

2021办公室优秀工作总结800字以上二20__年，我在分管院领导的正确指导和院办主任的有力领导下，在综合办公室所有同事的大力支持下，我较好地完成了本年度的工作，取得了一定的成绩。现总结汇报如下。

一、加强理论学习，提高自身思想素质。

一年来，我不断加强政治理论学习，认真学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神，积极参加学校党的群众路线教育活动，认真完成教育活动的各个环节工作任务，对比检查，批评自省，努力提高自身的思想政治素质和政策理论水平。

二、认真谨慎，努力做好学院档案工作。

1、继续做好学院档案的基础性工作，按时完成20__年档案的上架工作。

截止到目前，学院综合类档案达15267卷(件)，其中案卷类5139卷，文件类10117件。20__年综合档案已完成上架并编制完检索目录，包括党群类15件，行政类228件，教学类564卷。2003级至20__级毕业生成绩单已完成扫描工作，累计23000余份，2003-20__级新生录取名册信息，学籍变动信息，累计四万余条信息，已全部录入档案管理系统，为学院档案的信息化建设打下了坚实的基础。

2、顺利完成20__届毕业生档案的整理与转递工作。

20__年转递应往届毕业生档案4012人次，其中20__届40人次，20__届39人次，20__届47人次，20__届应届毕业生3886人次。本年度到市邮局机要科发送学生档案机要文件25次，送达档案至秦皇岛市人力资源与社会保障局12次，送达开发区人力资源和社会保障局1次，送达秦皇岛市人民政府征兵办1次。为20__级2888名新生完成建档工作，并对其入档材料进行检查审核，对不符合要求的，指导并帮助进行修改，对学籍异动学生的档案按照年级、系别、专业重新进行档案存址异动，建立健全的资料接收、整理与管理体系。

3、积极开展档案的开发利用工作，不断提高服务水平。

档案室积极开展档案利用工作，办理学生出国留学翻译材料26份，提供毕业生成绩单164份，新生录取名册95份，四、六级证明及计算机等级证明7份。配合就业指导中心完成20__届毕业生中涉及学籍变动的200余名学生相关材料复印件提供、信息核对工作。档案电话咨询1300余人次。学院档案室专业的管理水平，热情周到的服务已经得到了社会和学校师生的普遍认可。

三、恪守原则，努力做好行政管理工作。

1、实事求是的做好学院统计工作。

统计工作是实行科学管理和决策的一项重要的基础性工作，由于该报表的数据是教育行政主管部门评价学校办学水平的重要依据之一，该报表数据准确与否，事关我院办学条件的审核，关系到我院的生存与发展。在填报过程中，我始终坚持实事求是原则，认真核实各项办学指标并及时请示领导，真实、准确、及时地上报数据，顺利完成了今年高等教育报表的填报工作。

2、_完成学院三证的年检工作。

学院事业单位法人证书、组织机构代码证、民办学校办学许可证是我院办学的重要凭证，三证的年检涉及到学院规模、教学、管理、招生、就业等方方面面的信息采集，有一个环节出现差错都会导致年检不合格，在这项工作上，我慎之又慎，确保每个信息的准确性，_的完成了学院三证的年检工作。

3、认真完成学院规章制度的汇编工作。

学院规章制度是教学、管理的重要依据，为适应新的教学形势，20__年学院共修订规章制度151条，经过三次的完善修订，于20__年12月中下旬定稿，即将交付印刷。

四、完成领导交办的其他工作。

1、20__年上半年办公室的一位同志因休产假，我接替了她的工作，共完成发文40份，收文传递50余份，完成部分文字撰写工作。

2、和办公室其他同志一起参与会议接待、毕业典礼、开学典礼的筹备等工作。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。

2021办公室优秀工作总结800字以上三在学校党支部、校委会的领导下，对照学校《__工作要点》和《__中学20__—20__学年度上学期办公室工作计划》，办公室有步骤，节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下：

一、强化服务意识，做好接待工作。

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的化，从而限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，我们透过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学期校办先后协调组织了“我讲我的教育故事“、“全国第五届青少年对联夏令营”活动、----市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学，课外访万家”活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化职责意识，工作落实到人。

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责感。因此，我们用心引导办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作。

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们透过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。

根据学校的实际状况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。

我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。

学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假务必有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。

及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。

协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。

充分利用学校橱窗等，对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。

7、其它工作。

负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、下学期工作思路。

尽管我们处室全体人员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。

以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排处室工作，组织落实。

2、直面办公室工作的难点，探寻突破口。

个性是教师工作评价的导向性要更加明确一些，评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。

3、坚持原则，规范用车、招待管理环节。

2021办公室优秀工作总结800字以上四回顾这一年办公室的工作，日常工作虽然纷杂，但是在院领导的关心支下，办公室的各项工作也做的有条不紊，和各兄弟部门共同努力，团结合作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，不断进取。为工作计划的实现发挥了作用，但由于干部的一些调整，工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下：

一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务做好办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任，工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了团委办公室的各方面能力。

二、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。”根据团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

四、做好后勤的管理，对于办公用品，为生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。

五、由于老干部毕业，在能促进团委迈上一个新的台阶，在秋季学期进行了招新工作，让一些优秀的学生，来到了团委这个家。

六、落实好年度评优工作，起到树立在团内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。

七、为促时团委各部门工作的协调发展，也加强一其它和各机构的联系，并积极的配合学生会，广播台开展学院的各项活动，充分调动了干部的积极性，真正发挥到了学生干部的作用，做到团、学、广不分家。

八、“服务大局，服务青年，全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。

一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落实力度，需要进一步加大，在学生科，各部门的支持下，办公室的工作也告一段落，在新的学期来临之际，我们办公室会进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，增强各部门人员的实际工作能力，推动团总支各项工作的顺利进行!

2021办公室优秀工作总结800字以上五今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下：

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习——实践——再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。

我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还十分注重个人自学，年初征订了《_》，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。

注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。

所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。

2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。