档案日常管理工作篇(1)

【关键词】档案；日常管理；思考

一、引言

做好档案日常管理，对收集、保管好档案资料，完善内部管理，提高档案利用效能，促进事业发展都具有重要意义。档案日常管理工作环节较多、内容琐碎，且不直接产生效益，一些单位档案意识不强，对档案日常管理不够重视，还存在一些问题。如何充分认识档案日常管理工作的重要性，针对容易出现的问题，做好档案日常管理工作，需要档案工作者的认真思考和研究。

二、提高档案意识，重视档案日常管理工作

因档案工作处于业务边缘，一些单位档案意识薄弱，不重视档案日常管理，没有把档案工作纳入考核范围，有的单位没有设置专门的档案管理岗位。而一些档案工作人员尤其是兼职人员对档案的日常管理也不够重视，通常只在年度或阶段性工作结束时集中处理一下，档案的日常管理工作不够规范严谨。一些业务部门也对档案认识不足，在工作中不注意及时收集、移交档案资料。针对档案意识薄弱的问题，一是要加强宣传教育，使单位领导、各部门和档案工作人员都加深对档案的理解，充分认识档案日常管理的重要性；二是设置专门岗位和人员，明确岗位职责，把档案日常管理工作纳入考核范围，并加强监督检查；三是业务部门要在日常工作中注意对应归档的资料及时收集、移交归档；四是档案工作人员要树立正确的档案观念和严谨的工作作风，认真作好档案日常管理工作。

三、完善管理体系，落实档案日常管理制度

1987年第六届全国人大常委会通过了《档案法》，并经1996年第八届全国人大常委会通过修正，把档案管理工作提高到法律层面。国家技术监督局、国家档案局也多项规定，对档案管理的具体工作做了明确规定。各单位应当按照国家有关规定，建立健全本单位的档案管理制度规范。但在实际工作中，一些单位制度不完善，或者虽然建立制度但没有认真落实，管理松懈。针对档案日常管理体系不完善的问题，一是要完善管理制度，建立健全有关档案日常管理的规章制度，建立岗位责任制和监督检查机制，把档案日常管理工作纳入年度工作计划和目标考核；二是要落实制度，加强监管，在档案工作各环节加强日常管理、过程管理和监督检查，使制度规范都能落到实处；三是建立动态档案管理机制，对归档材料定期检查、及时更新维护；四是对档案工作出现的问题适时追责。总之要使档案日常管理工作有章可循、落实到位、规范有序。

四、加强环节管控，保障档案完整安全

档案日常管理是一个连续性工作，其环节可分为：收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用，各环节之间相互联系，构成整体。对任一环节管控松懈，都可能出现问题，导致档案不完整，甚至遗失缺漏。针对档案日常管理环节松懈的问题，一是要注重档案工作，使各部门都了解档案工作环节，明确应归档材料范围，保证应归档材料都被收集归档；二是在档案日常管理的各环节加强管理和监督检查；三是档案工作人员要与业务部门做好交接；四是归档资料要做好合理分类、编目索引、归档立卷、妥善保管；五是在保障档案完整、安全、不缺失泄密的基础上，对档案进行合理利用。

五、改进管理手段，提高档案日常管理水平

目前档案日常管理仍多以手工操作纸质档案为主，相对于当前社会发展和科技的进步，档案日常管理工作手段陈旧、基础薄弱、管理水平较为落后。针对档案日常管理水平较低的问题，一是要增加对档案日常管理工作的投入，包括人员、经费、设施的投入；二是要加强基础设施建设，改善档案保管环境，如：设置专门的档案室，配齐安防设施，并定期巡检、及时维护；三是推进档案数字化，应用现代信息技术，改进管理手段，提高工作效率，整体提高档案管理水平，如：配置软、硬件设施，建设档案管理应用系统、网络化管理平台和电子档案数据库。

六、促进档案应用，充分发挥档案作用价值

档案也是一种信息资源，我国社会现已进入大数据时代，对信息资源的整合应用已成为广泛需求。目前很多档案被一存了之，没有发挥其应有的作用和价值，也是一种资源浪费。针对当前档案开发应用落后的问题，一是要充分利用档案数字化和档案数据库，使档案资料能够更加方便快捷的检索、查阅和应用；二是利用网络化信息系统和管理平台，促进信息资源共享，既可在单位内部各部门间促进资源共享，也可促进跨单位、跨领域的信息共享；三是对历史档案资料、数据进行分类汇总、统计分析和数据挖掘，促进档案资源综合开发利用。

七、强化队伍建设，提高档案工作人员素质

档案工作人员的素质和业务工作能力直接影响档案管理工作水平。档案管理不属于主要业务，一些单位没有设置专门的档案管理岗位和专职档案工作人员，或者虽然设置档案管理岗位，但没有配备档案专业人员，工作人员缺乏档案专业知识，工作不规范、效率低。而档案日常管理又是一项较为繁琐的工作，重复性较强，需要认真严谨，但缺乏业绩激励，工作人员对档案日常管理工作缺乏积极主动性。要提高档案工作人员素质，打造一支具有良好职业道德、高度的责任感、扎实的理论知识和专业技能的队伍，一是要设置专门的档案工作岗位并配备专门的人员，专职负责档案的日常管理工作；二是引进档案专业人才，提高档案管理工作专业水平；三是加强对档案管理工作人员的培训和教育，包括理论培训和业务培训，全面提高档案管理工作人员的业务能力和专业素质，培养复合型人才；四是档案管理工作人员要端正态度、加强学习，充分理解和认识档案日常管理工作的重要性和意义，积极学习岗位技能，掌握档案管理的专业知识，全面提升自身素质、工作能力和业务水平。

参考文献

档案日常管理工作篇(2)

一、建立高职学生日常成长档案的必要性

高职学生日常成长档案的建立，对高职学生管理工作、专业教师教学工作以及学生就业等各方面都非常有必要。网络是大学生青睐的信息交流渠道，支持语言、图片、文字等多方面的信息。笔者通过辽宁省某高职院的学生问卷调查，显示该院学生多数使用安卓、塞班、苹果等智能手机，占到学院学生总数的75.95%。随着网络时代的到来，高职思想教育工作者应该与时俱进，顺应时代的要求，建立学生日常成长信息档案，充分了解每一位学生的各方面情况。这一档案的建立，一方面有助于开展有特色的学生管理工作；另一方面有助于增强学生的自我管理的意识。

二、高职学生日常成长档案管理系统的具体内容

高职学生日常成长档案是指学生自入学第一天起，记录整个大学期间的学习、生活、参与各类社会活动、诚信、心理等方面的信息。该档案能够从一定程度上反映学生的德智体美劳的状况，也能够反映学院对学生的培养过程。学生日常成长档案包括以下七个方面的内容：

第一，建立高职学生日常学习、生活档案。该部分档案由学生独立完成，主要通过平台，记录学生的早操、课堂学习、一日三餐、晚自习以及就寝等方面的信息。学生需要将每天记录的信息，打包整理发送给班主任老师，并由班主任老师统一整理归册。

第二，建立高职学生参与校内外活动的档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生参与学院、系部组织的各项活动以及学生申请的志愿者活动过程中，获得的各类证书如荣誉证书、获奖证书等；撰写的论文；发明的专利；出版的专著；取得的职业资格证书等

第三，建立高职学生实习档案。该部分档案由系实训中心主任负责，主要记录学生参与实践环节的情况。我院（渤海船院）船舶工程技术专业学生在校期间，参与实践实习累计780学时，涵盖专业基础实习1周、船舶识图与结构制作实训3周、放样实习2周、钢料加工实习2周、船体装配焊接实习2周、装配实习3周、CAD/CAM与生产设计实训6周、船体装配焊接实习2周、工学结合生产实训4周等实践环节。学生通过这些实训锻炼，提升了自身的专业素质，为走上工作岗位奠定了基础。

第四，建立高职学生诚实守信档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生助学贷款的偿还情况，信用卡还款情况，旷课、旷寝情况，参与非法组织、邪教活动情况，偷抢行为，诈骗等信息档案。

第五，建立高职学生心理健康档案。该部分档案由学院思想政治教育课程组教师负责，记录学生的心理状况，包括异常学生的心理辅导记录；学生的价值观、人生观、职业观测评；学生的恋爱观测评；学生的个性心理测试等综合信息档案。另外，还需要单独建立单亲学生的心理健康档案，关注单亲学生的心理成长过程，给予他们更多的爱与关注。

第六，建立高职贫困生档案。该部分档案由学院学生处老师负责，记录贫困生的家庭所在地以及各成员收入情况，并根据实际情况，分别建立特困和贫困两类学生的档案。在学院国家助学金、励志成才奖学金、省政府奖学金等评定工作时，翻阅贫困生档案以及学生的成绩档案，综合评定，选出适合的获奖学生。

第七，建立高职学生成绩档案。该部分档案由学院教务处学籍办老师负责，记录学生三年的所有课程成绩、全国计算机IC3考试成绩、全国大学生英语A级、四级和六级成绩等综合信息。

最后，学院排专人（学生处管理人员）负责收集以上七个部分的档案资料，并进行归档处理。每部分档案均按照封皮、目录、信息记录单、总结的顺序装订成册。

三、建立高职学生日常成长档案的几点建议

1.提高学生日常成长档案的归档意识。学院各系主任、副主任、专业课程组组长、实训中心主任，学管人员等都应高度重视学生日常成长的归档管理工作，并把学生的日常成长档案整理工作作为一项重要工作完成。同时，还要通过各种渠道，完善自己负责的档案资料。

2.档案管理人员参与学生日常成长的全过程。如负责学生实习档案建立的实训中心主任，一定要亲自参加学生实践环节的指导工作，并做好记录，将获得的第一手资料归档；负责学生心理健康档案的思想政治课程组教师，要充分利用课余时间、周末、节假日来进行学生的心理健康测评，并针对测评结果撰写分析报告，提出学生心理健康的可行性辅导建议；负责贫困生档案建立的学生处老师，需要翻阅学生的原始档案资料，还需要进一步合适学生所提供的特困证明材料的真实性，家庭信息的准确性。针对学生的不同的家庭状况，按1～3的比例选出特困生与贫困生，并建立相关的信息档案。

3.加强档案管理队伍的建设。学院成立学生日常成长档案管理领导小组，以各系主任为组长，学工办主任和团委书记为副组长，七个部分负责人为组员的档案管理队伍。定期地组织参加档案管理相关的培训，学习档案管理知识与技能，提高档案管理人员的职业素质和工作效率。聘请网络公司平台技术人员，举行专题讲座，讲解平台对学生日常成长档案的作用。让每一位档案管理人员都能够运用计算机技术进行档案管理工作。

四、网络平台在学生日常档案管理系统建立中的实践与效果

档案日常管理工作篇(3)

【关键词】事业单位；人事档案；管理；利用；问题；对策

一、前言

所谓人事档案管理工作，实际上就是收集档案、整理档案、保管档案、鉴定档案，为其提供系列性的活动。从目前发展来看，我国在人事档案管理工作中，需要根据相关工作部门的政策要求，在认识档案中记录工作经历、思想品德情况、个人工作能力、个人今生情况等等，对人力资源的开发以及管理工作具有非常重要的作用。从近些年的发展来看，随着我国不断加大人事制度方面的改革，人才流动也愈加频繁，但是事业单位在人事档案管理工作中普遍存在着一些问题面临非常大的挑战。

二、人事档案管理工作存在的问题

（一）从事人事档案管理工作人员综合素质不理想。我国目前人事档案管理人员普遍存在着理论知识不足、文化知识不理想的问题。部分人事档案管理工作人员仍然坚持传统管理理念，与社会实际需求相脱节，缺乏创新性管理，实际的管理效果并不是非常理想。人事档案的管理工作非常琐碎并且连续性非常强，如果不能够投入非常大的人力和精力，那么实际的管理效果并不会非常理想。由于体制改革的影响促使事业单位编制不断减少，人事工作部门兼任了人事档案管理工作，但是由于管理工作人员缺乏专业性，缺乏认识档案收集的专业意识，使得一部分档案并没有及时归档，职业档案存在着一定的缺失。总之，社会经济的日渐发展促使人员流动性日渐加强，因此，档案管理工作人员也存在着较为频繁的调换，人事档案管理效率受到了阻碍，实际的管理效果并不是非常理想。

（二）人事档案管理工作信息化不理想。科学技术日渐发展促使事业单位普遍采用信息化人事档案管理系统，信息化水平不断提升。从目前人事档案管理工作来看，部分事业单位仍然没有使用较为先进的管理手段，大部分单位仍然沿用传统人事档案管理方式，手工操作式的人事档案管理花费巨大的时间和精力，实际的档案保管并不是非常理想，工作效率不高。在调取人事档案的过程中，管理工作人员需要花费大量的时间和精力来进行审核以及调取，缺乏时效性并且人事档案更新速度也并不是非常理想。

三、人事档案管理和利用对策

（一）提升人事档案管理工作人员综合素质。事业单位在实际工作过程中，需要重视人才管理工作，加大人事档案管理工作力度，认识到工作的业务性、政策性以及保密性等，提升实际的管理工作效率。国家人事管理制度日渐发展促使社会工作日渐深入，人事档案管理工作部门迫切需要高素质、复合型人才。在人才招聘过程中，需要挑选工作作风更加正派并且具有工作责任心的工作人员，这样才能够真正做到严守秘密，工作更加诚恳。此外，认识档案管理工作工作人员需要重视自我完善，不断学习，提升自我。相关主管工作部门需要认识到人事档案管理工作人员综合素质的重要作用，定期性开展业务知识方面的培训工作，鼓励工作人员更好、更加及时把握先进人事档案管理知识以及人事档案管理工作经验，使得人事档案管理工作与社会发展需求相配合，提升事业单位人事档案管理利用效率。

（二）重视人事档案管理工作的信息化。经济社会的日渐发展促使科学技术的不断进步，信息化则成为社会发展的重要发展趋势，这也就为事业单位人事档案管理工作提出了更高的要求。现代化的人事档案管理工作成为了社会发展的趋势要求，同时也是符合人事工作制度改革以及发展需求，对促进社会主义现代化发展具有非常重要的作用，因此，事业单位的人事档案管理工作需要符合档案信息发展需求。作为人才信息发展的重要资源库，需要更加合理利用人事档案信息库，尽可能发挥信息化重要作用，充分利用现代化技术手段，提升人事档案管理方面的实效性，促进人事档案管理工作的现代化以及信息化。总之，为了能够提升事业单位人事档案管理工作效率，需要重视应用信息化管理方式，坚持纸质档案管理工作与计算机无纸化人事档案管理相结合的方式，提升人事档案管理有效性。在人事档案管理工作过程中，需要充分利用计算机互联网技术，创新人事档案管理工作，借助网络可以有效共享不属于保险范围的相关认识档案信息，为社会提供更加高效、更加优质的人事服务，提升工作便捷性，同时提升人事档案管理利用有效性。

（三）完善人事档案管理工作效率。在人事档案管理工作过程中，完善人事档案管理工作制度非常的重要，符合管理工作部门。相关管理工作部门需要完善相关管理制度，明确人事档案管理工作人员工作职责，同时还需要详细规定档案核对、档案保管以及档案查阅等，人事档案管理工作人员需要明确自身肩负的重要责任，规范各项工作制度，定期性核对人事档案，保证档案号码与档案名册保持一致性，进而及时的发现问题并且有效的解决问题。此外，在人事档案管理工作过程中，需要严格的执行相关保密制度，为档案安全性以及准确性提供保障。此外，还需要针对档案目录、档案样式以及档案规格等方面进行严格规定，提升人事档案一致性，为人事档案的流转提供保障。需要不断规范查档工作，需要保障单位签授同意书，并且填写档案借阅的审批表，严禁出现私自销毁以及私自保存等问题，同时也严禁避免出现人事档案转递的问题，也就是说，人事档案必须通过机要渠道来进行传递，严禁出现邮寄或者是自带，提升人事档案管理规范性，构建更加完善的认识档案管理工作制度。

四、结语

人事档案管理工作属于科学性以及复杂性系统，面对愈加激烈的社会竞争，人事档案管理工作人员需要认识到自身肩负的重要责任，把握发展机遇，转变传统管理理念以及管理方式，尽可能满足社会发展实际需求。人事档案管理工作人员需要不断丰富自身，提升综合素质，实现档案信息化管理，摸索出更加有效的管理方式，拓宽实际的工作领域。

参考文献

[1]赵旭.关于当前我国认识档案管理发展方向的探索[J].商品与质量：消费研究，2015（07）：275-275.

档案日常管理工作篇(4)

所谓人事档案管理工作，实际上就是收集档案、整理档案、保管档案、鉴定档案，为其提供系列性的活动。从目前发展来看，我国在人事档案管理工作中，需要根据相关工作部门的政策要求，在认识档案中记录工作经历、思想品德情况、个人工作能力、个人今生情况等等，对人力资源的开发以及管理工作具有非常重要的作用。从近些年的发展来看，随着我国不断加大人事制度方面的改革，人才流动也愈加频繁，但是事业单位在人事档案管理工作中普遍存在着一些问题面临非常大的挑战。

二、人事档案管理工作存在的问题

（一）从事人事档案管理工作人员综合素质不理想。我国目前人事档案管理人员普遍存在着理论知识不足、文化知识不理想的问题。部分人事档案管理工作人员仍然坚持传统管理理念，与社会实际需求相脱节，缺乏创新性管理，实际的管理效果并不是非常理想。人事档案的管理工作非常琐碎并且连续性非常强，如果不能够投入非常大的人力和精力，那么实际的管理效果并不会非常理想。由于体制改革的影响促使事业单位编制不断减少，人事工作部门兼任了人事档案管理工作，但是由于管理工作人员缺乏专业性，缺乏认识档案收集的专业意识，使得一部分档案并没有及时归档，职业档案存在着一定的缺失。总之，社会经济的日渐发展促使人员流动性日渐加强，因此，档案管理工作人员也存在着较为频繁的调换，人事档案管理效率受到了阻碍，实际的管理效果并不是非常理想。

（二）人事档案管理工作信息化不理想。科学技术日渐发展促使事业单位普遍采用信息化人事档案管理系统，信息化水平不断提升。从目前人事档案管理工作来看，部分事业单位仍然没有使用较为先进的管理手段，大部分单位仍然沿用传统人事档案管理方式，手工操作式的人事档案管理花费巨大的时间和精力，实际的档案保管并不是非常理想，工作效率不高。在调取人事档案的过程中，管理工作人员需要花费大量的时间和精力来进行审核以及调取，缺乏时效性并且人事档案更新速度也并不是非常理想。

三、人事档案管理和利用对策

（一）提升人事档案管理工作人员综合素质。事业单位在实际工作过程中，需要重视人才管理工作，加大人事档案管理工作力度，认识到工作的业务性、政策性以及保密性等，提升实际的管理工作效率。国家人事管理制度日渐发展促使社会工作日渐深入，人事档案管理工作部门迫切需要高素质、复合型人才。在人才招聘过程中，需要挑选工作作风更加正派并且具有工作责任心的工作人员，这样才能够真正做到严守秘密，工作更加诚恳。此外，认识档案管理工作工作人员需要重视自我完善，不断学习，提升自我。相关主管工作部门需要认识到人事档案管理工作人员综合素质的重要作用，定期性开展业务知识方面的培训工作，鼓励工作人员更好、更加及时把握先进人事档案管理知识以及人事档案管理工作经验，使得人事档案管理工作与社会发展需求相配合，提升事业单位人事档案管理利用效率。

（二）重视人事档案管理工作的信息化。经济社会的日渐发展促使科学技术的不断进步，信息化则成为社会发展的重要发展趋势，这也就为事业单位人事档案管理工作提出了更高的要求。现代化的人事档案管理工作成为了社会发展的趋势要求，同时也是符合人事工作制度改革以及发展需求，对促进社会主义现代化发展具有非常重要的作用，因此，事业单位的人事档案管理工作需要符合档案信息发展需求。作为人才信息发展的重要资源库，需要更加合理利用人事档案信息库，尽可能发挥信息化重要作用，充分利用现代化技术手段，提升人事档案管理方面的实效性，促进人事档案管理工作的现代化以及信息化。总之，为了能够提升事业单位人事档案管理工作效率，需要重视应用信息化管理方式，坚持纸质档案管理工作与计算机无纸化人事档案管理相结合的方式，提升人事档案管理有效性。在人事档案管理工作过程中，需要充分利用计算机互联网技术，创新人事档案管理工作，借助网络可以有效共享不属于保险范围的相关认识档案信息，为社会提供更加高效、更加优质的人事服务，提升工作便捷性，同时提升人事档案管理利用有效性。

（三）完善人事档案管理工作效率。在人事档案管理工作过程中，完善人事档案管理工作制度非常的重要，符合管理工作部门。相关管理工作部门需要完善相关管理制度，明确人事档案管理工作人员工作职责，同时还需要详细规定档案核对、档案保管以及档案查阅等，人事档案管理工作人员需要明确自身肩负的重要责任，规范各项工作制度，定期性核对人事档案，保证档案号码与档案名册保持一致性，进而及时的发现问题并且有效的解决问题。此外，在人事档案管理工作过程中，需要严格的执行相关保密制度，为档案安全性以及准确性提供保障。此外，还需要针对档案目录、档案样式以及档案规格等方面进行严格规定，提升人事档案一致性，为人事档案的流转提供保障。需要不断规范查档工作，需要保障单位签授同意书，并且填写档案借阅的审批表，严禁出现私自销毁以及私自保存等问题，同时也严禁避免出现人事档案转递的问题，也就是说，人事档案必须通过机要渠道来进行传递，严禁出现邮寄或者是自带，提升人事档案管理规范性，构建更加完善的认识档案管理工作制度。

档案日常管理工作篇(5)

关键词：教学;档案管理;工作策略

中图分类号：G27 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2015）29-0106-02

在高校的管理工作中，教学档案主要是指由教学管理及教学活动直接形成的，具有一定的保存价值的文字、声像及图表等各种载体材料的总称。为了更好地进行高校教学管理工作，对教学档案实施统一的、有效的管理，才能避免教学档案分散、封闭甚至零碎等问题，才能促使高校遵循一定的规律，保持各个档案文件之间原有的联系。在实际工作中，高校的教学管理工作，必须重视档案管理工作中存在的问题，并积极地寻找有效的解决策略。

一、高校进行教学档案管理的重要性分析

在高校教学活动中，教学档案管理工作，作为一项重要的工作，是检查高校教学质量和管理水平的标准之一。为了更好地促进高校自身的发展，在教学工作中，不断地积累经验，探索适合自身发展的教学档案管理模式，是档案高校管理工作中必须思考的问题之一。在教学档案管理工作中，高校应事先制定周密的实施计划，加之合理的教学计划，进一步推进高校教学改革事业的进步。综合实践工作来看，高校教学档案是其教学活动和教学管理工作的具体表现，它对于提高高校教学质量及教学管理水平等方面，都具有积极的促进作用。因此，在高校教学档案管理工作方面，积极的探究有效的管理方法，在最短的时间内促进教学事业的改革，对于高校未来的发展具有关键性的意义。

二、加强高校教学档案管理工作的策略

通常情况下，高校都会将日常教学工作及活动中存在的问题记录在相关的教学记录上，用以作为日后改善自身教学管理工作的重要参考资料。其次，为了更好地推进教学改革和教学研究事业的发展，重视教学档案管理工作的实施状况，并有针对性地探究有效的管理方法，对进一步促进高校管理工作的顺利进行也具有积极的意义。

高校教学档案，作为高校发展的记录式档案，对于高校制定教学管理政策，具有一定的现实意义[1]。重视并严格地贯彻正确的工作理念，是确保教学档案管理工作顺利进行下去的保障。教学档案记录的内容，可以提供针对性的参考意见，有效地促使学校管理者做出相对合理、正确的管理策略。

（一）建立健全完善的教学档案管理制度

在高校教学管理工作中，建立健全完善的教学档案管理制度，对于加强高校教学档案管理工作意义重大。在实际工作中，为了更好地贯彻国家教育部门颁发的政策，高校要结合自身已有的相关规定和标准，制定相对应的各项具体的管理制度。此外，在确立高校档案管理人员的岗位管理制度工作中，对于教学档案的采集、保管及使用方面都要安排专人负责。并通过严格的规范档案管理人员的职责范围，做到管理人员之间权责分明，避免出现不必要的麻烦问题[2]。相对于高校的教学工作，教学档案管理工作通常较为复杂，高校除了依靠严格的管理制度进行工作，还需要在日常工作环节中不断的宣传教学管理档案的重要性及进行教学档案管理工作的必要性，促使教师和学生都能够充分地认识到进行教学档案管理工作的重要意义。通过一定的校园文化氛围，强化学生对于教学档案管理工作的认识。

（二）加强教学档案管理人员的业务培训

一般而言，高校的教学管理档案，是记录高校教学状况及管理状况的资料，其自身的专业性较强，加之教学管理信息也比较复杂，这些问题都要求档案管理人员必须具备一定的技能和能力。高校在实施系统的教学档案管理工作中，可以通过制定相对科学、合理的工作准则，约束档案管理人员的日常行为。同时，结合实际工作的需要，定期为档案管理人员进行管理技术及业务能力的培训，逐渐提高工作人员的工作能力，使之可以更好地完成本职工作，促进高校教学档案管理水平的提高。教学档案管理工作的培训可以采用多种多样的形式，例如定期举办经验交流会及组织人员参与专业班的训练[3]。在培训学习的过程中，激发档案管理人员学习的积极性，使其可以更好地参与到日后的工作学习中。此外，除了高校举办的专业培训活动之外，档案管理人员自身也应重视培训教育机会，通过不同的方式学习专业的档案管理知识，为高校的教学改革及管理工作做出积极的贡献。因此，结合高校教学档案管理工作的实际状况，加强教学档案管理人员的业务培训是非常重要的一项工作。

（三）提高教学档案管理工作的现代化水平

为了进一步促进高校教学档案管理工作地发展，提高教学档案管理工作的现代化水平，是非常关键的一项工作。目前，我国社会科技水平不断提高，更新教学管理档案的观念，逐渐成为一种发展的共识。档案管理人员要掌握一定的计算机技术及一系列现代化科学方法，加大对教学档案管理工作的投入，才能高效地进行档案管理的相关工作。在当前社会科技发展的基础上，将教学管理档案形成纸质档案、声像档案及电子档案并存，已经是一种必然的发展趋势。因此，提高教学档案管理工作的现代化水平非常重要。教学档案管理人员只有掌握了一定的计算机操作技术，才能在进行教学档案的归档、存档方面，精确地进行操作，为高校管理层查阅教学管理档案提供便利[4]。如何在实际的教学工作中，提高教学档案管理的现代化水平，使档案管理工作能够按照正确的机制发展下去，是高校教学管理工作中应明确的重点问题之一。在学校的日常管理工作中，管理者应注意积累教学活动及管理工作中存在的各种问题，积极的探究有效的解决策略，尽最大的努力，及时的解决存在的问题。其次，可以适当地引进先进的电子设备，用于档案管理的相关工作，不断地提高教学档案管理工作操作的现代化水平。

（四）加强服务意识，配合教师积极做好归档查档工作

不断的工作实践表明，加强服务意识，配合教师积极做好归档查档工作，是当前高校提高教学档案管理工作的有效策略之一。在进行教学档案管理工作时，应积极地配合教师及时做好归档、查档工作。在高校的日常教学中，一线教师每天直接接触学生，对学生进行教育，其掌握着一手的准确材料。一线教师提供的材料，能够直接表明每个时期的教学情况。通过积极的鼓励教师参与到教学档案管理工作中，可以促使一线教师深切体会到教学档案存在的重要性以及进行教学档案管理工作的必要性[5]。例如，将优秀教师的演讲稿、教学经验等都要进行系统的归类。通过对这些珍贵资料的归类，使之可以在以后的教学科研中发挥应用的价值。此外，高校管理者应针对教学档案管理工作的实际状况，制定严格的工作规范，使档案管理人员都能够自觉地遵守工作规则，按时保质的完成自己分内的工作。

（五）注重对教学档案的开发和利用

在高校教学档案管理工作中，除了应严格按照科学的机制进行，还应注重对教学档案的开发和利用。在教学工作中，学校一旦忽略了开发和利用的工作环节，就会直接导致教学档案管理工作失去自身的一定价值。加强教学档案的开发和利用，可以通过深入研究具有突出价值的教学档案，得出有效的结论，使之可以为高校的教学工作、教学研究、管理部门及学生服务，极大的提高教学档案的利用率。并在教学档案利用的过程中，激发档案管理人员自身的责任感，使其可以积极的发挥主观能动性，创造性的完成自己分内的工作。此外，注重对教学档案的开发和利用，也是教学档案管理工作效率提高的具体表现之一[6]。只有切实地将教学档案管理工作的成果应用到具体的教学工作及管理工作中，才能进一步发挥教学档案自身的价值，才能更好地促进高校进行教学改革工作，为学生的学习创造良好的氛围。因此，高校在日常管理工作中，注重对教学档案的开发和利用，严格的督促档案管理人员进行工作，才能更好地促进教学档案管理工作顺利地开展下去。

（六）做好教学档案的安全保管工作

众所周知，高校教学管理档案的工作程序相对烦琐，在教学档案的保存过程、借阅过程、返还过程等几个环节中，不同的学校实施的工作程序也不同。高校应结合自身发展的实际状况，制定相应的管理制度，并在实施管理制度的过程中，进一步完善档案管理工作的具体问题。当前，随着高校教学管理档案数量的大量增加，电子档案成为教学档案管理中一种重要的方式。电子档案的形成和管理，都需要档案管理人员具备一定的专业技术。信息技术时代的发展，互联网的普及发展虽然给我们带来了极大的便利，但是虚拟网络空间却存在着巨大的安全威胁。高校教学电子档案的保管，需要档案管理人员利用专门的软件，实现档案管理的便捷目的，同时注意档案管理的严密性问题，避免档案信息的不适当披露，给学校的管理工作带来不必要的麻烦。在进行教学档案管理的环节中，做好安全保管的工作，是确保档案管理工作保密性的基本前提之一。高校在教学管理活动中，应重视档案管理中保管档案的时候，必须重视保密性的问题。一些涉及学校管理机密的问题，必须有效的进行控制，以免影响学生学习的积极性，给学生的成长带来不利影响。

三、结语

综上所述，随着我国教育事业的发展，教育教学改革逐渐获得发展。在高校教学档案管理工作中，强化档案人员对于管理工作的重视性。并结合高校教学管理发展的状况，进一步分析教学档案管理工作中存在的问题，通过采取科学、有效的措施予以纠正。同时，在校园文化发展方面，加入教学档案管理工作的具体方法，有效的促进学校教学档案管理工作水平提高。因此，在高校教学档案管理工作中，重视管理人员的素质及管理能力对于做好教学档案管理工作非常有利。

参考文献：

[1]雷能忠.课程教学档案的分级及其一致性[J].武夷学院学报，2015（1）：89-91.

[2]魏娟，祝薇.医学院校人文社科档案的建设与管理[J].黑龙江史志，2015（5）：110，125.

[3]孙红竹，刘胜男.巧用档案增强思政课教学实效性探究[J].兰台世界，2015（8）：52-56.

[4]梅琼.浅谈高校教学档案的开发与利用[J].卷宗，2015（2）：25.

档案日常管理工作篇(6)

作为一项综合的复杂的系统工程，人事档案的管理工作必须采取合理的完善的管理方式，做到标准化与规范化，现存的管理方式存在以下问题。第一，管理基础薄弱。由于大多数人事档案管理人员不是档案管理专业出身，致使一方面缺乏专业的知识技能，另一方面档案管理意识不够强烈，所以管理水平低下，管理内容也是局限在简单的收集、汇总、整理、建档的业务，一旦出现新的情况，不能及时有效的更新补充档案内容，档案常常是不完整的。第二，管理手段过时。随着计算机以及信息技术的日益发展，传统的文件档案的管理手段日益凸显其弊端，手工誊录的记录方式、纸质文档的档案、人工翻阅查找的调阅手段、古老铁柜的存储空间等等手段在信息化时代都已面临淘汰。过时的管理手段，不仅浪费大量人力物力，而且档案管理时间空间利用率低下，档案管理信息化、智能化、快速化以及安全都不能很好的实现。第三，过渡管理缺乏统一标准。日常工作中，人员调动在所难免，一旦跨单位调动，其人事档案就必须进行相应的交接，但是不同单位对认识档案的管理标准以及交接方式、期限不统一，致使部分手续不能按照规范的程序办理，结果就是一些人事档案在单位过渡的时候出现移交丢失，而且事后追究责任时候，也是无从查起。

二、人事档案管理工作完善举措

针对人事档案管理工作中管理观念陈旧、管理方式失当的现状，笔者根据自身从事人事档案管理工作中体会和总结，浅谈一下完善管理工作的举措。1、充分重视人事档案的重要性。人事档案是个人社会履历信息的载体，为国家以及单位准确把握人力资源提供了重要参考基础，必须充分加以重视。首先，通过多种形式、利用多种渠道有效宣传，使人们意识到人事档案对于其本人的重要意义。其次，管理部门对人事档案的管理全过程实施规范化管理，充分重视。从采集资料形成文件到建档存储，都要准确的全面进行，使得档案内容在日后的调阅参考中具备利用价值。2、增强人事档案管理的责任意识人事档案的管理者必须时刻意识到，自身工作事关国家人力资源的战略布局，完备的人事档案将为我国发挥人力资源优势提供强有力的支持。首先，人事档案的建档过程中，相关管理人员必须严把资料形成中的质量关，核实录入档案的信息的准确性，坚决杜绝虚假信息写入人事档案，切实保证人事档案的可靠性、真实性以及完整性。其次，在档案的日常保管中，对于外借档案，必须及时催还，避免档案资料的丢失。最后，档案转接过程中，必须准确记录交接对象、时间、经办人以及交接单位，形成完善的交接手续，同时交接手续要有本人亲笔签字加盖单位公章。3、建立健全档案管理体系完善有效的人事档案的管理工作必须置于完善的管理制度体系框架。通过一系列与具体实际相适应的管理制度原则，辅之下级单位制定的具体的管理措施，使得日常人事档案的管理工作有章可循，做到标准化与规范化。为建立健全这样的管理体系，需做到以下两点。第一，形成完备管理章程，实现有章可依。在《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等相关法律法规基础上，进一步在信息时代健全必要的档案的工作制度，落实好责任制，使得档案管理工作的流程标准化，充分做好人事档案的完整性、安全性和保密性工作。第二，强化管理要求，做到有章必依。档案管理部门应该定期举办相关培训，通过再学习提高管理人员的管理水平、强化管理人员的职业责任意识以及完善操作规范。使得管理人员对档案管理工作的制度标准有清晰准确的认识，奖赏业绩优秀者，惩罚工作疏忽者。4、加快升级硬件设施随着计算机技术和互联网技术的日益普及，传统档案资料借用各类应用软件，将以电子档案的形式予以重新存档，文件档案的管理工作要适应潮流，对保管工作升级换代，不仅包括计算机硬件与相关管理软件的引进，还应包括一系列配套设施，如储存室湿度计、空调、除湿机和其他防护的设备，为此我们必须加大硬件的投资，确保文件管理的安全性。5、加强档案信息化建设应用计算机技术，建立电子档案，实现档案信息化，是加强档案管理、提高服务水平必经途径。实现档案信息化，通过人事档案的数据库的建立，使得档案业务规范化。档案信息化建设的核心就是电子档案的建立、管理与归档，借助电子档案，形成公开透明的人事信息，发挥人力资源优势。

三、结语

档案日常管理工作篇(7)

关键词：国有企业改革 企业档案管理 规范化管理

一、前言

对于任何企业而言，档案均是非常重要而且关键的信息资源，尤其是对于处于改革大潮中的国有企业而言，档案既是总结相关经验的重要参考，尤其是改革开拓创新的重要依据。在新的历史形势下，国有企业的战略性改革与重组不断地深化，面对日益复杂的国际形势，其该组过程中必然充满艰辛。相应地，档案管理作为企业管理的一个重要部分，它同样需要解决当前面临的问题、顺利未来的发展潮流，在企业的不断改革中实现档案资料的规范化管理。

二、限制国有企业档案规范化管理的因素

处于不断改革中的国有企业，其档案管理主要面临着下述三个困境，即档案管理功能弱化、日常管理人员不足以及高级管理人才流失。具体而言：

第一，档案管理功能弱化。目前不少国有企业在改革的过程中逐渐弱化了档案管理功能，不少规模不大的档案管理机构不是被裁撤便是被合并，某些国有企业的档案管理机构被合并到信息管理部门，成为其下属的分支管理部门。另外，不少国有企业的规模均非常大，有的会有不少子公司分布在全国各地，因为裁撤了类似档案处职能的管理机构，使得档案工作没有办法通过一个专用的、相对固定的渠道实现上通下达，不少工作问题无法得到及时有效地解决，档案管理边缘化的趋势越加明显。另外，在国有企业的集团总部会议上，类似档案管理工作的规划、安全、人员配置、经费预算等问题得不到应有的重视，甚至类似这种问题根本无法提上会议的议事日程，最终导致企业的档案管理功能被严重的弱化，某些企业已经积重难返。

第二，日常管理人员不足。日常管理人员不足是档案管理功能被弱化之后对档案管理带来的不利影响之一。当前的国有企业进行改革的重要内容之一便是“减员增效”，许多职能部门的管理人员和工作人员数量被大幅度缩减，另外，为了尽可能增强市场竞争力，获得高额利润，不少国有企业将企业员工尽可能充实到一线环节，例如生产和销售环节。不少大型国有企业在进行改革的过程中，利用职能更加综合化的部门取代了原有的档案管理部门，将原有的档案管理工作扩充为现在的集档案管理、文字打印、文书收发、机要交通、办公用品发放、秘书、接待等众多职能于一身的综合管理职能部门，因为人员不足，工作琐碎，工作人员很难依照原有方式进行档案管理。

第三，高级管理人才流失。在档案管理功能被弱化、原有档案管理部门被功能更加多元化的职能部门取代之后，实质上已经等于档案管理部门的等级被降低了一个乃至两个级别，原本享有高级管理职称的管理人员及其相应待遇均被取消；另外，在实际工作中，档案管理人员因为档案管理无法实现直接促进企业盈利的目标而备受冷落，不仅收入不高，而且增长幅度也不大，相对于其他管理部门差异非常显著。这也直接导致了许多高级人员不愿意来档案管理部门，或者借故调离，或者另寻他路，或者工作态度消极。综合以上情况，许多责任心强、经验丰富、管理能力较高的高级管理人才流失严重，严重限制了档案管理的可持续发展。

三、国有企业实现档案资料规范化管理的途径

第一，确定企业档案作为重要信息资源的地位，制定相关资源开发利用方案。在信息化社会中，信息已经成为市场一种非常重要的资源和财富，目前档案具有高度的可靠性、真实性以及原始依据性，作为能够视为当前市场上最为权威的信息资源形式之一，是企业进行决策的重要依据，非常有必要对其进行开发和利用。依照开发程度的深浅可以将国有企业档案资源开发分为三个阶段，即处于信息资源收集、建档、整理阶段的第一次开发，处于对档案信息提示和提出阶段的第二次开发，处于对于档案信息进行加工、处理阶段的第三次开发。为了能够充分地开发和利用档案信息资源，为企业创造效益，必须要重点克服下述几个问题：首先，重点突破现有档案管理制度的局限性，根据企业的发展要求和信息化时代的要求进行制度创新；其次，提高档案室当中档案的质量和数量，为资源开发和利用奠定坚实基础；再次，通过制度建设、机制改革来提高企业档案管理人员的工作积极性；最后，花力气提高企业档案管理的信息化水平。

第二，档案新闻媒体适度报道一些企业档案工作负而状况，以期引起社会关注。全而反映企业档案工作状况，可以使档案行政部门得到有关企业档案工作的客观准确信息，实现科学决策，及时研究解决企业档案工作存在的问题。同时，通过新闻媒体将企业档案工作困境适时适度向社会披露，使企业档案工作接受社会舆论监督，可增大社会舆论对企业档案工作的督导作用。

第三，理顺企业档案工作行政监督渠道，加大档案行政监督力度。在档案行业管理力度不断弱化，一些行业档案工作监督检查和业务指导功能逐渐丧失的情况下，在文教卫生系统和越来越多的企业实行属地管理的条件下，应将实行了多年的档案“条、块双重管理体制”改革为单一的档案属地管理体制，建立与完善各级档案行政部门对企业档案工作监督渠道，加大企业档案管理的行政监管和执法力度，有效督促企业重视档案工作，将档案工作摆到应有位置，保证企业档案工作的正常开展。

四、结束语

为了更好地适应当前的社会经济环境，国有企业不断推进并深化了对自身的全方位改革。在改革的过程中，做好国有企业的档案管理意义非常重要。但是由于多种因素制约，目前国有企业的档案管理存在诸多不足，相信通过档案规范化管理的实现可以促进档案管理的可持续发展。

参考文献：

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