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图书管理信息系统论文精品(七篇)

时间:2022-04-27 22:22:05

图书管理信息系统论文

图书管理信息系统论文篇(1)

(一)信息交换不畅通

图书馆是搜集、整理、存储、开发传递与利用文献信息资源,为经济建设和科学研究提供服务的机构,也可以理解为是一个从事信息工作的机构,长期以来都存在信息流通不畅的问题。从图书馆内部环境来看,各个工作环节、各科室之间相对独立,缺乏应有的沟通和交流。从图书馆的外部环境来看,无论是横向交流还是纵向联系都存在信息交换不畅的问题。

(二)信息采集不规范

在文献信息采集过程中,存在信息不准确和不适用的问题。主要有两个方面的原因,一方面在很大程度上取决于信息源的全面性和可靠性,另一方面是管理过程中没有重视信息的优化,导致出现“信息污染”和“信息公害”。可见,想要保证信息源都是对客观实际的真实反映,且具有较高的使用价值,就必须注意信息采集这一关键环节,使信息达到条理化、系统化。

二、应对策略及管理思路

(一)优化图书馆的内部管理

同其他形式的信息管理系统相类似的一点就是,图书馆这样一个繁杂的管理系统同样能够简化成由领导与职工组成。在开展图书馆活动的时候,领导与职工间必然存在很多的联系,而通过对他们之间的关联信息进行有效地提取和分析,就能够充分地展现出图书馆管理系统所处的状态。所以,在开展馆内工作的时候,相关的管理人员一定要充分了解上级系统所发出的信息,比如方针政策任务指标等等。因为只有全方位地了解这部分信息,管理者才可以制订更合理科学的管理方式、管理目标。借助于信息论的相关知识,不仅能够清楚地揭晓管理过程中的信息联系及信息特征,同时也能够为目标管理的实现提供科学的依据。通过上述分析我们发现,图书馆的内部管理模式实际上就是接收、变换和传递信息的一个过程,其中信息的分析鉴别和处理工作,必须通过图书馆访问系统将收集到的各种信息分门别类进行整理,通过分析和综合、推理和判断的思维方法对多种信息进行加工,从中找出最有利于图书馆管理的信息。

(二)优化图书馆的访问系统

将图书馆访问系统看成是一个信息系统。其在运行的过程中,不仅会收到来自于外部的文献信息,同时也能够收到源自于领导的管理信息以及邻近系统所发送的反馈信息,而这些信息不间断地流经访问系统,访问系统才得以不断运行。而访问系统在运行的过程中也会依据信息传递的相关流程来对信息进行接收并处理。

1.访问系统要对文献信息进行接收与处理。

访问系统每天都会收到大量的文献信息,而在这些信息未实现加工以前,它们通常都是杂乱无章的。在这种情况下,访问人员就应该在管理指令的引导之下,按照访问计划、具体需求以及文献价值,与图书馆内外部的反馈意见进行有机结合,从而对文献进行取舍,并确立其订量,与此同时,还要及时地建档以备今后的检查。

2.访问系统还应该对邻近系统所发送的反馈

信息进行接收与处理。进入图书馆的文献,在经过验收登记以后就会分别传给流通阅览系统以及分编系统。对于分编系统和流通阅览系统而言这部分信息是输入信息,而分编系统和流通阅览系统通过对这部分输入信息展开分析以及鉴别之后就会将相应的结果反馈给访问系统,从而形成了访问系统的反馈信息。访问系统在接收到分编系统和流通阅览系统所发送的反馈信息以后,就会根据这一反馈信息来对访问计划进行适当地调整,使不同层次的读者需求得到有效地满足。

(三)优化图书馆的资源管理

1.对自有资源的优化

连续出版物中不仅蕴含了大量的情报,而且其内容时新、论题丰富、范围广泛,同时连续出版物上所刊登的论文通常都能够有效地反映出国内、国外在该领域的新发展以及新动态,具体包括:新的理论、新的方法、新的数据以及新的实验结果等。所以作为图书馆管理者,应该根据现代的信息论设计好自己的主页,在自己的主页中依据资源类型进行排列,例如专业分类信息资源、网上综合信息资源、馆藏数字化资源等。各学科的管理员负责建立专题文献数据库、网络学科专业指引库,突显出本校馆藏的独有特色,实现学校信息化。信息论在对图书资源管理中的另一种运用就是可以通过信息系统的反馈,了解用户的知识结构、行为方式、信息需求、心理倾向等,明确用户的信息需求,对用户的行为方式表示理解,充分利用网络信息平台,让用户检索到相关信息,使各类信息得以广泛应用,从而不断提高对图书馆资源的管理水平。

2.对外界资源的优化

首先,信息论有助于展开图书馆之间的图书互借服务。信息论的运用对高校图书馆在存储、标引、流通期刊、采编等方面有积极影响。网络联机服务能够避免图书馆中的文献资源丢失或遗漏,防止文献资源重复储存,图书馆之间可共享文字资料。其次,信息论有助于构建图书馆信息传递服务体系,提供馆间互借服务。构建完善成熟的图书馆信息传递服务体系,允许多个图书馆之间互相借阅文献资料,具体情况如下:一是以省、市区图书馆系统为中心,构建图书馆信息传递服务体系,图书馆之间可以互借文献资料;二是购买硬件设备,依据相关要求进行安装,建立信息传递服务体系,对图书馆之间的文献资源互借服务进行合理规划;三是对各图书馆的数字资源、书目数据进行统一规划,制作联合的书目目录,将其和图书馆文献资料传递服务体系结合起来,方便广大读者和图书管理员查询相关信息。最后,信息论有助于构建图书馆服务体系,实现数字化参考与咨询。在信息论的支撑下,采用网络信息传输方式,通过在线交谈、电子邮件、MSN等工具给广大读者提供数字化的文献信息,进一步完善数字化服务系统,就某种意义上来说,该模式不受时间和空间限制,给广大读者提供全天候的服务,便于广大读者和图书管理员进行交流。

三、结论

图书管理信息系统论文篇(2)

关键词:图书馆;图书资料管理;网络环境

目前,随着信息现代化技术的飞速发展,在网络环境的发展形势下,图书资料管理工作的开展也紧跟社会发展的脚步,将现代化图书管理系统应用到图书管理工作中,选取合理的措施,不断加大建设图书管理资料的力度,从而有效的推动图书馆建设的不断完善。

1 图书资料网络化管理的必要性

图书资料网络化管理简单的说是相关人员在对图书资料进行管理时,提高网络技术的使用效率,并且采取网络手段的优点建立相应的管理体系,进而有效的将管理水平加以提升,为读者营造出一份和谐的氛围。从当前形势发展情况来说,以往的图书资料管理工作通常是用纸质当做媒介,而随着目前社会经济的飞速发展,使图书规模也在日益扩大,在以往管理模式下,致使管理水平不高,很多的图书因为储存不到位而损坏的事情很多,这样就使以往的管理形式面临着更严峻的挑战。因此,随着网络技术的日益完善,只有不断增强对其的使用,才可以最大程度上达到网络化管理的效果,将其必要性全面的呈现出来。

2 图书资料管理系统的建设及其应用

2.1 系统建设思路分析

图书资料管理系统的建设主要采取B/S体系架构,该系统主要包含3个子系统,分别为:用户查询系统、图书资料管理系统以及用户权限管理系统,主要采用JSP技术下的Web编程结构,采用SQL2008数据库。

2.2 系统功能的具体设计

(1)整体结构设计。该系统的整体结构主要包括数据库操作、图书管理、页面处理3个类集。其中,数据库操作类集的功能就在于管理与数据库的连接、操作;图书管理类集的功能就在于查询以及添加和删除、更新和删除管理员和用户的有关信息;页面处理类集的功能就在于集合JSP页面,为用户操作提供需求。(2)整体功能设计。该系统的功能主要包含了用户权限管理、图书管理、用户查询功能。

2.3 图书资料管理中的应用

相关部门成立相应的管理体系是为了使用,因此作为相关人员,应当在平时工作中对该管理体系进行使用,这样才能够发挥出给系统的作用,从而实现个性化的目的。

3 基于网络环境下图书资料的管理与建设研究

相关单位在对图书资料网络化管理工作有了一定了解以后,即使将管理体系建立完毕,并且对其使用的方式提出了相关见解,但是并不是有了管理体系以后就能够实现一劳永逸的效果。因此,为了能够有效的加大D书资料的建设力度,相关单位还应当做好以下几点:

3.1 网络化的图书资料收集

传统的图书资料通常都是将馆藏型当做主要对象,因此不管是购买相关资料,还是储存资料,都应当采取手工的形式进行。然而,就目前的发展形势下,相关单位应当将以往的馆藏型逐渐转变成网络型,并且利用现代化设备的操作形式进行工作。

3.2 动态化的图书资料储存

当图书资料通过实物的方式放入到图书馆中,其主要方式是以静态的形式存在,当读者用到它的时候,才可以将里面的内容呈现出来。然而,就网络化图书馆而言,是利用数据化的方式在计算机中储存的,即使没有较强的直观性,但是所储存的资料不属于实物,这样就会依据储存数量而决定,通常都是以网络所存在的数量进行确定,只有在网络环境下才能够呈现在读者面前。这样才可以使读者利用相关的管理系统对资料进行相应的查找、下载等操作,与此同时还可以进行拷贝。随着本系统中含有的用户模式,就能够设置有关的功能。

3.3 共享化的图书资料效能

和以往图书资料进行比较,网络化的图书资料在相应的数据模式在存在,并且网络环境具有一定的开放性,在本系统的大力支持下,使图书资料不能因为读者的下载、输出等操作而在数据库里找不到,所以相关人员通过使用该系统能够实现共享资料的效果,并且有着较强的共享性。而以往馆藏资料中,只有等到借阅的时候读者才可以享受。因此,相关人员对处于网络环境下的资料应当尽快将不同种类的内容通过扫描的形式输入到数据库里面。

3.4 数字化的图书资料管理

信息资源在全球范围内共享是发展必然的趋势,尤其是在变化迅速、包罗万象和数量庞大的网络信息资源中,只有合理地开发和配置网络信息资源,才能紧跟时展的需要。然而虚拟信息资源开发属于个性化、动态化的过程,所以作为图书管理人员,应紧密结合自身的优势和发展的方向,以用户需求为导向进行专业化的优化和完善,加工和提炼动态化的网络信息,并使其成为序列化的信息资料,不仅能在最短的时间内将最全、最新的信息传递给用户,还能适应时展对知识和信息的需要;并结合自身的优势和特点,着力打造具有自身特色的信息资源网络,达到资源共享的同时实现数字化的图书资料管理。

3.5 现代化的图书资料管理

近年来,越来越多的图书馆为了加强文献的网络化建设,一直注重文献数据库的建立,并具有各自的特色,而不足之处就在于其规范性和标准性有待进一步提升。很多图书馆自身的图书资料管理系统往往功能不一、标准各异,而这就难以全面的实现图书资源管理的网络化和现代化。所以,为了实现网络环境下的现代化图书资料管理,图书馆应切实将图书资料的规范化、现代化以及科学化提到议事日程上来,在加强标准化、规范化网络信息建设的同时,促进图书资料现代化的管理,而这就需要各图书馆之间加强交流和沟通,及时学习先进的经验,才能更好地实现这一目标。

结束语

通过以上内容的论述,可以得知:就网络背景下的图书资料管理工作以及图书馆建设而言,相关人员面临着更为严峻的挑战。因此随着网络技术的飞速发展,相关人员应当尽可能的使用网络手段,紧跟时代的发展要求,对管理系统不断创新,提高图书资料的管理水平,从而能够推动图书管理行业的不断发展。与此同时,相关单位还应当紧紧抓住当前经济发展要求,特别是随着现代化技术日益进步的今天,在使用网络手段的基础上,尽可能避免出现安全隐患等问题,这样才能够推动其和谐的发展,在市场激烈的竞争中站稳脚步。

参考文献

[1]刘兴华.试论图书资料信息化管理[A].“决策论坛――企业党建与政工创新工作发展学术研讨会”论文集(上)[C].2016.

[2]吴旭凤.图书资料分类标引的质量管理[A].“决策论坛――企业行政管理与创新学术研讨会”论文集(上)[C].2016.

[3]宋晓莉.谈谈网络信息时代如何加强图书馆图书资料的信息管理[A].国家教师科研专项基金科研成果(一)[C].2016.

图书管理信息系统论文篇(3)

关键词:图书情报管理;个性化;信息化;图书情报学;学科理论;知识生产 文献标识码:A

中图分类号:G251 文章编号:1009-2374(2016)31-0183-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.31.089

图书情报学经过长期的发展,在学科理论与知识生产方面,已经积淀坚实的专业基础,具有自身的研究领域与特有的研究范式。随着社会信息化程度的不断提高,信息科技对社会发展的影响力越来越深刻,图书情报学借助信息化的发展,在研究与应用上也突破了传统的限制,将整个社会发展的信息活动纳入到研究范围,学科功能的定位也从专业性信息理论研究转向为社会各种相关机构,甚至是个人提供相应的信息理论支持与服务。加强对图书情报管理的研究,将为社会的发展提供更为完善的服务,对促进社会发展具有重要意义。

1 当前图书情报管理存在的主要问题

1.1 对图书情报管理的价值认识不足

知识时代,信息的价值性更加突出,但是我国整体社会对图书情报的认识落后于时代的发展,特别是决策者们在日常管理中并没有认识到图书情报管理的重要性,对图书情报信息的传递功能与管理作用认识非常不足,因此不仅没有加强对图书情报信息的投资与管理,反而缩减信息项目的投资,减少信息资源的配置,导致我国的图书情报资源不足。而对于图书情报管理的远期计划制定过于笼统,目标模糊。在日常管理中,没有融入个性化服务与信息化管理的现代价值理念,使得管理人员没有意识到图书情报是信息传递与信息创新的基础,将图书情报管理与服务当成普通的图书管理工作,致使图书馆的信息化发展程度不足,图书情报信息在技术创新中的重要性没有展现出来,图书情报信息的资源优势与价值功能也没能得到有效发挥。

1.2 图书情报服务没有形成统一机制

各地图书情报管理机构缺少有效的连接,服务标准没有统一,不同地区甚至是同一地区的各级图书管理结构中,各类网络检索系统、服务数据库相对独立,处于分散状态,使得图书情报以及文献资源得不到有效整合,大大降低了文献的检阅效率。由于政府没有进行科学、规范的统一规划,导致在图书情报管理与服务的标准化建设中,没有形成完善的管理机制,限制了图书情报管理的信息化发展。此外,在图书情报资源建设中,各地区的发展进程差别较大。

1.3 无法适应文献资源的多元化需求

图书情报信息系统是面对社会的公共服务平台,平台的服务对象包括普通读者、科研工作者、企业决策者、政府领导等,不同的职业类型决定了他们具有不同的需求。这就要求图书情报服务需要多元化发展,以满足不同人群的个性化需求。而我国当前的图书情报管理与服务工作,还未能突破传统的管理模式,还停留在传统的局部性的服务模式下,没有发挥信息技术支撑的资源优势,利用网络建立信息资源共享机制,使得信息检索用户界面单一,个性化检索需求无法体现。

1.4 信息化管理技术不高

信息技术是实现图书情报管理信息化的基础。当前,我国很多图书情报管理机构的信息化建设还停留在简单的技术运用上,图书的更新管理跟不上发展需要。另外,对图书情报资料的收集、存档、共享等的信息技术处理,也由于信息化技术薄弱,再加上管理人员的信息素质较低,造成信息化管理滞后。

2 图书情报管理的个性化发展对策

2.1 开发信息分类定制的个性化服务

知识时代,信息用户对信息的分类要求更加多样化,服务要求更加细化,实行分类定制,信息用户就可以根据自己的要求或目的,通过特定的系统服务功能与形式,设定所需的信息资源类型与形式,选取相应的服务功能。当前,分类定制服务已经成为数字图书馆信息服务中的主要形式。

2.2 开发信息推送的个性化服务

信息推送服务是建立在Internet推送技术基础上的一种个性化图书情报资源信息服务方式,它通过主动的定期推送,向用户传送其所需的信息资源。信息推送服务,是在传统定题服务的基础上发展起来的数字图书馆服务方式。其最大的特点就是,用户只要一次输入服务请求,系统就会根据客户的请求,定期地、不断地向客户发送最新信息。目前的信息推送服务主要分为两大类:第一类,通过智能软件,建立全自动化信息推送服务功能。运用智能技术,智能跟踪用户在空间中的信息活动,自动捕捉一切与用户相关的兴趣爱好信息,通过智能系统主动搜索一切与用户兴趣相关的信息,提供用户参考;第二类,通过电子邮箱,结合人工的有目的性参与,向用户提供信息推送服务。信息推送服务的流程是:了解用户信息需求搜索相关专题信息信息定期反馈。用户在系统中输入相应的信息需求,包括个人档案信息、感兴趣的信息主题等,由智能系统针对相关信息,进行有针对性的信息搜索,并定期将信息推送给用户。信息推送的优点是,改变了传统的“人找信息”的模式,实现了“信息找人”,改被动服务为主动服务。

2.3 开发信息垂直门户的个性化服务

相对于综合性门户与水平门户网站,垂直门户更专注于某一领域的信息资源搜索,其特点是资源整合与分类更具针对性,在特定领域、特定人群的信息服务上更加“精、专、深”,更好地满足了用户深入的专业信息需求。垂直门户对于网络专题信息资源的收集、鉴别、筛选、过滤、组织、描述以及评论等,更具专业性,能为客户提供带有专业搜索引擎的组织目录式索引源站点地址。垂直门户对于信息搜索的要求,更注重特定领域的信息内容的全面性与专深程度,其立足点是建立某一领域或专业的精品信息服务。这种特定服务对于有某一特定领域或专业信息需求的用户来说更具吸引力。而通过这种精品信息服务产品,也能很好地将特定用户与其他用户区分开来,满足不同用户群体对于特定信息服务的需求,提高个性化信息服务的质量。

2.4 开发数据挖掘的个性化服务

通过挖掘数据库中隐含的、潜在的专业知识信息,为客户提供更多感兴趣的知识信息,使数据信息资源得以发挥更大的作用。在传统的决策系统中,知识库中的知识与信息,主要由专家和程序人员输入,知识库中的资源是对已知知识或信息的筛选,用户无法自己获取新知识或新信息。而通过数据挖掘智能系统,客户可以通过所搜内部数据库中大量未知的信息资源,从中获取自己所需的、尚未被发现的知识信息,这是数据挖掘系统的优势。数据挖掘技术可分为两大类:第一类,面向数值数据的挖掘,一般统称为数据挖掘;第二类,面向文本信息的挖掘,一般统称为文本挖掘。这两种方式都是采用直观方式,将信息模式、数据的关联趋势以图形的形式呈现给信息用户。

2.5 开发信息呼叫中心服务方式

信息呼叫中心是21世纪后发展起来的一种新的个性化信息服务,其最大的特点就是能够提供一对一的用户专门服务,这种服务方式在企业界的信息服务中应用更为广泛。信息呼叫中心是在电话中心的基础上发展起来的,它在电话、传真等传统服务方式的基础上,引入了计算机电话集成技术,建立了信息技术呼叫系统,形成了可以处理复杂呼叫业务的呼叫流程,并实现了自动话务处理、交互式应答等多种智能服务功能。

3 图书情报管理的信息化发展对策

3.1 构建完善的网络情报系统

构建完善的图书情报管理信息化系统。区域内的图书情报机构应通过网络,建立较为完善的网络情报系统。通过公共服务网站,将区域内的图书情报结构网站关联起来,搭建一个互动的网络信息平台,实行统一化管理。通过图书情报信息平台,实现图书情报资源的信息交互、收集与整合分类。同时不定期更新图书情报系统的软件与硬件设备设施,以确保系统平台的正常与高效运转。通过图书情报网络信息平台,建立资源共享模块,通过制定约束策略与故障制度,以确保图书情报资源在共享中的安全性与可靠性。

3.2 统一配置管理设备

由于在早期的信息化建设中,各个图书情报管理机构所选用的硬件设备的规格与型号不尽相同,为区域内网络情报系统平台的建立造成了困难。为此应在各个图书情报管理机构的硬件设备升级中进行统一管理,调整硬件设备配套,实行统一的计算机和存储装置配备。只有这样才能从根本上实现硬件技术的统一,保证资源与管理设备的统一。

3.3 建立复合型图书情报管理团队

复合型的图书情报管理团队,其特点包括两个层面:一是图书情报机构的管理人员,在信息化与个性化专业管理方面,服务意识更加强烈;二是图书情报机构的管理人员,个人的信息专业素质得到增强。也就是说,管理人员的专业服务精神与服务行为实现了有机结合,达到复合型管理与服务的要求。对于图书情报结构来说,实现信息化管理与个性化服务建设的有机结合,是一个非常复杂的过程,具有一定的专业难度,管理人员应充分认识其重要性。图书情报机构可以通过建立完善的培训制度,使工作人员建立正确的专业服务态度,通过考核使工作人员认识到自身的不足,并积极改进自身的缺点,加强专业知识学习,从而提高自身的工作技能与专业素质。

4 结语

当前,我国的图书情报管理信息化建设以及个性化服务进程进展缓慢,在管理与服务上仍存在很多问题。只有进行针对性的分析研究,才能有的放矢地进行改进与完善,从而更好地促进图书情报管理的信息化建设,提高图书情报管理与服务的专业化、科学化、信息化程度,更好满足客户的个性化服务需求。

我国的社会经济发展已经进入新常态,各类行业的发展已经形成一定的态势,信息在各行业的发展中的重要性越来越突出,图书情报的重要性越来越受到人们的重视,社会的发展要求图书情报建设与服务同步发展甚至是超前发展。与此同时,由于网络科技的快速发展,为图书情报管理的信息化发展提供了良好的基础,计算机系统功能的日益复杂与完善,也为图书情报服务的个性化提供了有利条件。新兴的网络技术已经取代传统的图书情报管理系统,在我国未来的图书情报管理发展中,将为企业、社会公共事业等的发展带来更切实际的、更有效的服务。

参考文献

[1] 侯俊生.信息化背景下图书情报机构服务模式探讨 [J].黑龙江档案,2012,(1).

图书管理信息系统论文篇(4)

【关键词】 电子商务 网上支付 网上书店

现在,随着社会的发展,知识显得越来越重要。在以前,我们主要是从书中获取知识。我们通常到书店购买书籍,或者到图书馆去阅读。每当我们需要新知识的时候,就不得不费时费力地去书店或者图书馆。这给我们带来许多麻烦。现在网上购物已经被人们所接受。基于这样的一种情况,我就进行了网上书店系统的设计与实现。系统用到的网页设计软件是Dreamweaver cs3。编程语言用到的是html与ASP。数据库的实现采用Access数据库技术。本论文的实现环境是Windows 2008 server + IIS 6.0。

系统功能描述

网上书店系统分为前台后台管理。前台管理包括浏览、查询和订购图书,购物车,用户信息维护等功能。后台管理包括公告管理、图书管理、订单管理、投诉管理、留言管理和用户管理等模块。

现将后台管理具体描述如下:

1.公告管理

添加、修改和删除公告。

2.图书管理

添加、修改和删除图书类别;添加图书类别、名称、编号、作者等信息;图书图片上传、修改和删除;修改、删除及查看图书信息。

添加、修改和删除图书类别关键代码:

3.订单管理

处理订单;办理发货;办理结帐;删除订单。

4.投诉管理

录入投诉的解决方法;删除已解决的投诉;查看投诉用户。

5.顾客管理功能

注册顾客用户,含用户名、密码等信息;修改和删除顾客用户信息。

6.系统用户管理功能

添加系统用户,包括用户名、密码等信息;修改和删除系统用户信息。

功能模块说明

系统操作流程如下:

买家进入书店系统购买图书,书店系统接收订单相关图书信息,再由管理员处理订单并发送图书给买家。

数据库结构设计与实现

本系统采用Access数据库平台。本系统定义的数据库中包含以下9张表。下面重要的一个表作说明:

1.图书信息表。图书信息表用来保存图书基本信息,结构如下(字段名称-数据类型)。(id-自动编号)、(SalePrice-货币)、(TypeId-数字)、(StorePrice-货币)、(Namet-文本)、(Content-备注)、(SN_Number-文本)、(ReadCount-数字)(Producer-文本)、(BuyCount-数字)、(Package-文本)、(ImageFile-文本)、(PostTime-日期/时间)。

参 考 文 献

[1] 洪传华. ASP实例演练:组建商胀站[M].北京:中国电力出版社,2001.1-364

图书管理信息系统论文篇(5)

摘要:随着信息社会的到来,人们更多地从互联网上获取信息。在这种背景下,催生了一种新的技术和新的信息服务方式,即推送技术和信息推送服务。本文论述了教育技术在图书馆工作中的作用,并针对应用到图书馆工作中的一种技术即推送技术进行了研究,结合图书馆的实际工作提出了一种基于RSS的信息服务系统,并对RSS的实现方式进行了设计和研究,这对图书馆读者服务工作有一定的实用性和应用价值。

关键词:RSS 信息服务系统 设计

基于RSS信息服务系统是一个可在图书馆主页上的推送信息服务平台,读者利用该平台订阅自己感兴趣的频道,在需要的时候,自动获取由图书馆推送的信息,是一个在线式的阅读器。

该信息平台设计包含三个部分,一是用户使用的阅读器,该阅读器具有用户登录、频道管理(订阅、退订)、信息阅览的功能;二是RSS feed (RSS源)生成设计,即图书馆将推送的频道生成相应的RSS feed,用于用户订阅;三是用户信息的管理,通过该模块,可实现统计有哪些读者订阅图书馆推送的信息和统计读者喜欢订阅哪些信息。

一、系统设计目标

系统设计的基本原则是根据图书馆推送服务的内容设置来设计,可实现:

(1)使用网页阅读,无须安装阅读器

(2)方便读者订阅和使用

(3)个性化界面,可根据需要进行更改

(4)可对用户信息和数据统计

二、可行性研究

可行性研究是指能使该系统达到以最小的开发成本取得最佳的开发效果。可行性研究的目的是对要开发的信息服务系统从技术上、经济上、资源上和管理上进行是否可行的研究,以保证资源合理使用、避免失误和浪费时间的重要工作。经济上的可行性:因为开发与运行环境没有特殊的要求,只要有台配置一般的PC机和几种常用软件外就可以了。

技术上的可行性:在技术上主要采用ASP动态网页技术,简单的数据库技术,Ajax体系结构,MD5加密算法,当然还包括RSS技术。这些技术有的已经非常成熟,有的是现在的热门技术并且有了广泛的应用,可以找到参考文献资料,所以实现起来是可行的。

资源上的可行性:图书馆有充足的文献资源、先进的计算机设备和网络,设计工作人员具有多年图书馆业务管理经验和自动化管理经验,为系统开发提供了足够的保障。

管理上的可行性:帐户管理方面,系统提供登录和注册功能并能根据帐号管理自己的资源。图书馆本身的自动化管理系统拥有全校师生的完整数据信息,通过转换,可以方便将数据转入本系统的用户数据库中,读者可不必注册直接登录即可。对于校外的用户可以通过注册登录。

三、RSS feed的设计与实.现

RSS是一种基于XML的信息内容描述、和信息聚合技术,通过支持标准的RSS feed (RSS信息源)格式实现信息内容的聚合和订阅。随着RSS技术的普及和广泛应用,国内外图书馆界开始积极尝试采用RSS来提高自己的服务水平。使用者如果想获得RSS服务,只需要通过阅读器来订阅RSS feed,即可得到推送部门提供的服务。

每个图书馆将会根据本馆的情况设计多个推送频道,本文以推送图书馆新书通报为例,说明RSS feed设计与实现的方法。

新书通报是图书馆将每批采购经过编目加工后放入借阅流通的新书以一定的方式介绍给读者,使读者能够及时了解图书馆最新图书动态并找到自己所需要的图书,提高图书的利用率。为此图书馆可以设计一个RSS新书通报频道,读者一旦订阅,就可以及时获得该信息。具体实现通过先获取新书的相关数据,然后生成RSS feed.

(1)获取新书的相关数据,生成文本文件

以我校图书馆为例,现图书馆使用的是先进的图书馆自动化管理系统,该系统可以实现图书的自动化管理,并支持图书按照国际标准格式(MARC)进行编目。编目后的数据,可以通过管理系统的报表功能将一定时期的书目数据输出,输出的书目数据用规范的字段和子字段代码揭示每一种图书的内容,并形成规范的文本格式。

(2) RSS feed生成方法

RSS feed本质上是一个XML文件,由多个XML标签((tag)构成。一个RSS feed包括两部分:描述feed的静态信息和构成feed的每一条目的动态信息。静态信息描述RSS的版本、编码和频道名称等信息;每一个动态条目以标签开始,包括Title, Link和Description等标签,并对应与之匹配的结束标签。

(3)核心代码片断

通过JAVA程序实现了定期自动生成RSS feed。以下为实现的部分核心代码:

根据读取的数据,构造RSS feed中每个内容

while((sline=br.readLine())!=null )

{通过subString()函数对每条数据做拆分,读出题名、出版说明、ISBN号等生成内容}

(c)输出RSS Feed

File f =new File(“..//newbook.xml") ;//建立输出的XML文件

FileOutputStream fis=new FileOutputStream(f);//建立文件输出流

OutputStreamWriter isr= new OutputStreamWriter(fis);

BufferedWriter br=new BufferedWriter(isr);

Br.write(head+content十tail); //将字符串写入文件newbook.xml .

本文针对网上各种免费阅读器进行研究,发现,网上免费阅读器功能强大,但是缺乏管理与统计的个性化功能。设计的目的是以网页形式来阅读,不需要安装阅读器和插件。阅读器开发平台:ultraedit编辑器和Dreamveaver2004;操作系统:Window XP和IIS系统组件。

四、阅读器页面设计结果

传统图书馆信息服务中也有不同形式的信息推送服务,如定题跟踪服务、课题查新服务等就是根据读者的需求,为读者提供的主动服务。随着网络的发展,特别是信息推送技术的发展,为图书馆传统的信息推送服务插上了飞翔的翅膀,在网络时代,图书馆的信息服务应该面向用户、面向主题,了解读者的信息需求和特点,将需要的信息及时推送给用户,用户无论何时只要打开他的频道就可接收到他所需的信息。

本论文通过对推送技术的研究,设计了一种基于RSS方式的图书馆信息推送系统。 该系统的设计其中还有许多需要完善的地方,希望通过这一研究能够把图书馆信息推送服务工作做的更好。信息推送技术使图书馆为用户提供主动信息服务的质量有一个质的飞跃,基于RSS的推送服务只是实现推送服务的一种手段,在数字化图书馆时代,图书馆读者服务应随时根据读者需求,调整读者服务策略,满足社会的需要和读者的需要,真正发挥图书馆文献信息中心的作用。

参考文献:

[1] 郭清华.基于RSS的信息个性化服务系统[J].商场现代化,2008年 04期

图书管理信息系统论文篇(6)

论文摘要在论述信息反馈与图书馆科学管理之间关系的基础上,一、着重提出了高校图书馆是一个特殊的管理系统;二、在图书馆的科学管理中充分应用信息反馈;三、大力促进高校图书馆科学开发和有效利用信息资源,使图书馆事业不断向前发展。

反馈,是现代化管理的基本原理之一,是将系统运行的结果反送回系统决策集团中去的信息传递过程。它的重要作用是供决策者在结果与目标的对照比较之中,准确把握和评价系统运行的状况,以总结经验,发现问题,制定对策,完善计划,调整系统的运行状况,保证系统进一步优化。从控制论的角度而言,反馈又是有效控制的必要条件。所谓管理,便是对一个系统的控制;而其是否有效,便决定着管理质量的高低。高校图书馆是一个复杂的管理系统,决策者既要实现对自己所领导的馆进行有效控制,又要完成他所担负的为学校教学和科研服务的重大责任。特别是在市场经济蓬勃发展,教育改革日益深入,信息技术突飞猛进的今天,研究信息反馈与图书馆科学管理的关系,无论在理论上还是在实践上,都是非常有意义的。

1提高认识,明确高校图书馆是一个特殊的管理

系统在当今的信息时代,作为收藏图书、报刊、音像等资料,传播知识和情报信息的高校图书馆来说,信息反馈工作显得尤为重要。如何提高对信息反馈意义的认识,强化信息反馈的效能,很有必要重新认识图书馆这个管理系统所具有的特点。

1.1认识复杂性,避免管理工作简单化。教学和科研活动是高校工作的中心,图书馆则是这个中心的相对独立的子系统。为了保证这个中心的有效性,需要管理者充分认识并把握其正常运转,切忌管理工作简单化。特别是以采集和传播情报信息资料作为重任,更要有效地控制这个复杂的系统,依靠强有力的信息反馈来促进各项工作的开展。

1.2重视周期性,防止管理工作老一套。高校图书馆工作具有周期性的特点。这种周期的更换,决不是老一套的简单重复,都有其各自的特点。切实做到在接受上个周期系统运行的结果反馈的基础上,紧密联系实际,对下个周期的信息输出作出调整和修正,即对下个周期的系统运转制定出更加科学的管理目标,作出更好的发展决策,以使系统运行不断得到优化。

1.3凭借稳定性,注重夯实管理工作基础。各类高校培养目标的定型化,具有很强的稳定性。凭借这个稳定性,以不变应万变,就给图书馆管理工作夯实基础提供了有利的条件。在有效反馈的基础上,可以不断解决为教学与科研服务,解决和满足师生阅读需求出现的矛盾,使各项工作更上一层楼。

1.4适应随机性,做到管理工作有的放矢。高校图书馆的管理所具有的随机性,是因为它所管理的不仅是活生生的人和经常不断地更新的情报资料信息,而且它为之服务和培养的成品(管理的目标)也是活生生的人。图书馆管理的内容主要有书刊、音像资料等物质,但居于主导地位的却是精神的,是对于人的灵魂的塑造,知识的灌输,技能的培养与信息的给与。这就要求管理者对他们的服务育人工作做到有的放矢,以期收到良好的效果。

1.5崇尚知识性,促使管理工作跃上新台阶。图书馆的管理要有更高的知识性。在现代图书馆的四种职能:保存人类遗产、开展社会教育、传递科学情报、开发智力资源中,信息的传递是图书馆管理的突出特点。信息传递服务,又包括知识传播与思想教育诸多方面。这种以提高服务质量和人的整体素质为中心的管理,更是教育管理的知识性的体现。而服务从来就是双向活动,其效果是从师生读者的教学和科研的结果中表现出来的,这也就决定了整个信息服务过程中的信息反馈,能促使图书馆的工作跃上新的台阶。

2落实行动,在高校图书馆的科学管理中充分应用信息反馈

2.1充分应用信息反馈,为高校图书馆深化改革、谋求发展提供重要依据。

高校图书馆如何在改革工作中取得经验,在探索中不断地开拓前进,对于所做的一切,需要检验对与错,判断是与非,衡量得与失,而这决离不开实践所得出的结论,即少不了信息的反馈。比如,在当前图书馆管理实现自动化,逐步同世界信息网络联网的浪潮下,计算机的运用会对科研工作和科技发展带来巨大的促进作用和可观的社会经济效益。但它在目前乃至今后很长一段时间内充当的只是快速准确和便当的检索工具,而难以承担所有原始文献信息载体的存贮和保管。这就告诫图书馆的管理者们,如果不顾主客观条件,盲目决策,就会得不偿失。管理者们在作出重大决策、确定实施方针、执行长远规划和完成具体目标上,只有经过认真的调查研究、准确的信息反馈,才能使判断不失误,工作落到实处,改革不断深化。

2.2充分应用信息反馈,使图书馆的本体工作与学校整个环境统一在动态之中,构成新陈代谢的活力运动。

系统运行中的新陈代谢,是在不断的信息反馈过程中,排除来自系统内外部的各种干扰,及时地对在为读者服务中出现问题的若干环节进行调整,使其具有自我调节的活力,促使各子系统之间的关系和系统同大环境的关系保持平衡,以保证系统整体目标的实现。这种运用信息反馈,完善机制,排除干扰,把握“航向”的工作,就是对于系统的良好调控和卓有成效的科学管理。

2.3充分应用信息反馈,能更加有效地保证为师生读者的教学和科研服务。

图书馆的办馆思想正确与否,管理水平的高低,为之服务所培养的毕业生质量如何,衡量的标准,就是其为教学科研服务需要的适应程度,以及与四化建设的需要相适应的程度。只有经常运用定量分析与定性分析相结合的方法,准确地根据学校办学需要,广泛采集各种教育教学所需的信息资料,才能满足广大师生的需求。现在许多高校进行广泛的社会调查,对设置专业及其结构的调整,接受上级教育行政部门对其教育、教学质量和校园文明建设的评估,目的在于使学校更好地为社会主义现代化建设培养合格人才。而所做的一切,又无一不与图书馆紧密相连,无一不与信息反馈息息相通。3直面现实,立足基础,开拓前进,促进图书馆科学开发和有效利用信息资源

3.1直面现实,认识高校图书馆的信息反馈机构是不可或缺的。从当前现实情况来看,不在于人们不知道信息反馈的作用,也不在于人们不承认信息反馈的作用,而是在实践中,一些人想不到,或不善于运用信息反馈,以及不懂得怎样获取反馈信息和如何选择真正的有用的反馈信息,他们把一些道听途说的、不准确的、或过了时的“垃圾”也当成了信息,甚至把自己想像的印象和联想当作反馈信息,还认为自己已在重视和运用信息反馈。这就迫切需要有专门人才和机构来宣传、研究和担当这个信息反馈工作。许多高校图书馆由参考咨询或文献信息研究部门担此重任,已经做出了可喜成绩。然而,还有不少图书馆实际尚没有开展这项工作,必须引起足够重视才行。

3.2立足基础,明确现在图书馆各项任务的完成,都包含着信息反馈的开展,从而脚踏实地做好当前的工作。

图书馆的参考咨询工作能为师生在读书治学中碰到的问题解难释疑,为重大科技项目查询及成果查新服务,为领导及机关部门的有关信息需求作出报告。信息资料采访能选优集粹,采万千信息;披沙拣金,汇信息精华。流通阅览直接面对广大师生用户,对其阅读需求、提出的意见及合理建议,及时了解、倾听和吸纳。通过微机、多媒体与网络化的逐步实现,更能提高图书馆为教学和科研提供迅速快捷的优质信息服务的能力。而作为行政办公人员,起着上情下达、下情上达,纵向联系、横向沟通,协助馆领导直接指挥和带领部属在完成任务中起中枢作用。全馆上下提高认识,树立全局观念,做到反馈信息能及时沟通,存在问题能有效协调,完成任务能真诚合作,就能促使整个管理工作做到统一、有序、优质、高效。

3.3开拓前进,促进图书馆科学开发和有效利用信息资源。

科学地开发信息资源是有效地利用信息资源的手段,而有效利用信息资源是科学开发信息资源的目的。这也是高校图书馆为读者服务工作的出发点与归宿点。为此,应该做到以下几点:

(1)图书馆领导在宏观上要加强对信息资源规范化、制度化的认识与管理。以往由于对信息、信息资源认识不足,在管理上缺少章法,各自为政,部门分享,上下沟通不够,左右协调不力,结果造成了一方面信息资源闲置与另一方面信息资源不足并存的局面。为了有效地利用信息资源,非常需要在做好信息反馈的基础上,强化对信息资源的宏观上的规范化、制度化管理。

(2)利用信息资源要迅速、准确、方便、快捷。对于信息,重在发现,精在选择,贵在传播,功在利用。利用信息资源讲究时效性,这是有效地利用信息资源的前提。图书馆采集和加工信息要及时、迅速,宣传和利用信息更要及时、迅速。

(3)提高馆员素质是有效利用信息资源的关键。利用信息资源同开发信息资源一样,是一种高级的复杂劳动。要加快信息化人才的培养,提高馆员的信息化技能,增强信息化意识。馆员必须注重接受继续教育和知识的更新,懂得一些信息科学和信息经济学知识才行。

(4)立足于高校图书馆事业发展拓宽服务领域。除以文献传递、情报咨询、信息传播为主体的文献信息服务外,还要加强为人民服务的思想道德以及传统美德,要客观反映市场经济建设对图书馆文献信息工作发展的内在积极要求,不断拓宽服务领域,以各种行之有效的文献信息服务来赢得师生读者和广大社会用户的信赖与支持,取得社会效益和经济效益的双丰收。

参考文献

1刘士林.高校图书馆社会效益与经济效益分析.浙江高校图书情报工作,1997(1)

2吴奕宽.回眸近年图书界.图书与情报,1996(4)

3吴奕宽.期刊出版存在问题的探讨.出版发行研究,1996(4)

图书管理信息系统论文篇(7)

【关键词】知识管理 图书馆管理 创新

前言

图书馆管理作为经济时代的一种新型管理模式,其管理手段和管理方式在不断的变化,为了满足当前人们的需要,图书馆管理工作不断的更新和变换。图书馆知识管理运用了知识管理理论,以图书馆的各种信息资源为依据,通过结合当前社会发展中相应的计算机技术进行分析和管理的措施。采用计算机智能化管理手段对图书馆管理中存在的问题进行分析控制,建立合理有效的知识库体系,促进知识的不断更新,充分地满足当前读者和社会的需要。

1 计算机数据库的应用

计算机管理模式说白了就是计算机数据库的应用,提高和开发计算机数据库是当前社会发展的主要手段,是通过对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构和各种方式的不断认识来提高其发展的手段和应用的过程,是采用相关的控制技术进行分析和了解的模式。数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。其在开发的过程中是以图书馆管理为主要的任务和目标进行开发和设计,为提高图书馆管理中相应的技术手段和分析模式进行改善和不断完善的过程。为了对比结构差的关系和结构好的关系之间的差别,以本文所设计的图书管理系统中的图书和图书借阅者关系为例来说明,假若设计关系 R1(借书证号、姓名、性别、身份编号、身份证、联系电话、图书编号,图书名称,图书类别,作者,出版社,出版日期,备注,价格、数量);这个关系的问题出在它有关于两个不同主题的数据,就是图书借阅者和图书。用这种方式构成的关系在进行修改时,会出现问题。因为一个图书借阅者可能借阅多本书,如果某个图书借阅者的某个字段(如联系电话)出现变更,它所借阅的图书记录(可能多个)也就必须变化,这是不好的。结果表明,将关系分别存储,在生成报表的时候将它们结合起来,比把它们存储在一个合成的表中更好。

2 信息管理的创新

图书馆知识管理对传统的图书管理进行了发展和创新,即将知识管理理念与图书馆的具体实践相结合,运用知识管理的理论与方法,对图书馆资源进行优化组合,满足各层次读者不断变化的知识与信息需求,不断提升图书馆的管理效率,使各项职能得到有效的发挥。相比传统的图书馆管理,图书馆知识管理在管理理念上有以下发展和创新:

2.1 理论基础的发展。传统图书馆管理是以管理学的理论为基础,而图书馆知识管理则以知识管理理论作为基础,同时综合了管理学知识、信息技术知识等多项社会科学知识,适应了信息时代的发展趋势以及现代社会对图书馆管理的要求。

2.2 管理对象的创新。传统的管理对象是图书馆系统,由建筑、人员、文献信息、经费、设备等要素构成。而图书馆知识管理的管理系统则以信息和知识资源为基础,并且综合了物资资源、人力资源、图书馆文化等多种要素。

2.3 员工服务理念的创新。传统的图书馆管理虽然也是将“以人为本,读者至上”作为服务理念,但在具体工作中,主要忙于一些琐碎的事务性管理,很难贯彻服务理念。

3 计算机技术在管理中的应用

图书馆知识管理打破了传统的管理组织结构,建立起灵活、高效、凝聚力强的知识型结构组织。知识型组织群体由众多相互协作的个体组成,并以知识的积累、传播及应用为出发点,新型的知识团队组织主要有四部分组成。

3.1 管理团队。管理团队负责规划、组织图书馆的宏观发展与建设以及微观的日常工作事宜处理,具体包括创建图书馆知识管理和信息管理平台,加强馆员间的交流、学习,积极组织本行业的学术交流,协调馆际间以及馆内各部门之间的相互关系,妥善处理各种矛盾,做好人事和财务管理。

3.2 信息建设团队。信息建设团队主要负责馆内信息资源的整理、加工以及数字化转换,并对各种服务工作的设计与维护进行指导。

4 信息管理的创新

4.1 坚持“读者为中心”的服务取向。传统图书馆管理更多的是关注馆藏和日常事务管理,导致图书馆发展过程中出现很多弊端,如馆藏结构单一、服务范围小、利用率低,直接影响了图书馆经济效益和继续建设,不利于图书馆的长远发展。图书馆知识管理全面落实“以读者为中心”的理念,建立明确的读者信息反馈渠道,将读者需求与信息资源的建设紧密结合起来,依据读者的知识结构、阅读倾向进行信息的收集,充分满足不同层次的读者对信息和知识的需求,从而扩大了图书馆的服务面,提升了图书馆信息与知识的服务质量。

4.2 强化知识服务。当代社会对图书馆提出了很高的知识性要求,图书馆知识服务的方式不再是简单的文献收集、贮存、推广和应用,而是对于现代知识的开发、创新与应用。在日常图书管理中需要不断扩充服务的知识内涵,不断进行新知识的挖掘与发现,使原有信息资源和知识资源更加综合化、系统化、深入化,产生针对性和适用性更强的再生知识,实现知识资本的更新、整合和增值。同时,充分利用网上信息资源,利用现代信息技术不断拓宽图书馆知识和信息服务的宽度和广度。

5 结论

图书馆管理是当前社会发展中不可避免的要点,是提高图书馆中各种书籍和知识概念分层管理的关键。结合当前计算机技术综合应用是提高图书馆管理中的主要手段,是实现其现代化管理的前提关键。计算机技术作为当前社会发展中的主要措施,其在管理的过程中为读者提供及时、准确、增值的知识信息,以实现知识的价值和创新知识为目标,增强管理手段中各种便捷和提高其管理模式进行分析,扩大图书馆在社会发展中的相关作用,更好地发挥图书馆的信息服务的作用。

【参考文献】